Evaluacin Intermedia

Trminos e Referencia para el Consultor / Firma Consultora

Nombre del proyecto
(TC-XX-XX-XX-X)
(CO-MXXXX)
(ATN/MX-XXXX-XX)
BID/FOMIN
I.

CONTEXTO

1.1.
Justificacin del Proyecto (Unos pocos prrafos dando a los candidatos un sentido
de contexto en el que el proyecto fue diseado, y su justificacin. Puede ser tomado de la
seccin de justificacin del Memo de Donantes)
1.2
1.3.
1.4.
Objetivos y Componentes del Programa. El objetivo general (meta) del programa
es ....... El objetivo especfico (propsito) es................Para lograr estos objetivos, el
proyecto incluir los siguientes componentes: (1) : (2) : (3) . El programa es por X
aos y ser implementado por [nombre de la agencia ejecutora]. El presupuesto total es
de US$ xxxx,xxx
II.

OBJETIVOS Y ACTIVIDADES DE LA CONSULTORA

2.1.

El objetivo de la consultora es preparar un informe de evaluacin intermedia.

2.2.

Evaluacin Intermedia. El consultor / firma consultora preparar la evaluacin

intermedia del proyecto. Los objetivos principales de esta evaluacin son: (i)
determinar hasta qu punto los objetivos, tal como se definieron en el marco
lgico, han sido logrados a la fecha de la evaluacin, y determinar la posibilidad
de lograrlos al completar el proyecto; (ii) identificar las fortalezas y debilidades
de [nombre de la agencia ejecutora] como agencia ejecutora del proyecto; y (iii)
identificar alternativas con potenciales para mejorar el programa, que podra
inclu modificacin de actividades, responsabilidades del personal de [la agencia
ejecutora], cronograma de actividades y partidas presupuestarias entre otras. Se
realizar la evaluacin intermedia ya sea a los 18 meses de ejecucin del proyecto
o cuando el 50% de los recursos del proyecto hayan sido gastados. La evaluacin
intermedia tomar en consideracin la relevancia, niveles de eficiencia, y
efectividad. Adems, la evaluacin proveer recomendaciones para mejorar la
ejecucin y consecuentemente la posibilidad de lograr los objetivos de
desarrollo del proyecto.
En este contexto, la evaluacin examinar
especficamente los siguientes aspectos:

a.

Cambios en el contexto y revisin de supuestos (relevancia): El diseo

del proyecto es el adecuado para lidiar con el/los problema/s que
enfrenta/n? Qu factores internos y externos han ejercido influencia en la
habilidad de los grupos beneficiarios y [agencia ejecutora] para lograr los
objetivos proyectados? El proyecto se mantiene relevante considerando
posibles cambios de contexto? Hay necesidad de reformular el diseo
del proyecto dados los cambios en el pas, sector, contexto operativo?

b.

Resultados en trminos de productos (outputs) logrados vis-a-vis objetivos

proyectados (eficiencia): El programa, ha alcanzado el nmero esperado
de beneficiarios (es decir, individuos, firmas, industrias, etc.) dentro del
tiempo esperado? Las actividades del programa estn alineadas con el
cronograma de actividades tal como se defini por el equipo de proyecto y
los planes de accin anual? Los desembolsos y gastos del proyecto estn
en lnea con el plan presupuestario?

c.

Logro de objetivos e indicadores de resultados proyectados (efectividad):

Cul ha sido la efectividad de [la agencia ejecutora] con respecto a sus
indicadores de resultados proyectados? El rendimiento actual indica
probabilidad de lograr el propsito del proyecto (objetivo especfico)?
Han habido efectos imprevistos? Si fuese necesario, se deber proponer
recomendaciones para mejorar la ejecucin del programa.

d.

Determinacin preliminar de los resultados de impacto (efectividad): El

programa ha generado algn resultado que indique que la asistencia ha
tenido un impacto en el grupo beneficiario objetivo de la operacin?

e.

Se adjunta un bosquejo sugerido de la evaluacin intermedia.

III.

METODOLOGA

3.1. Revisin de la documentacin del proyecto. Revisin de todo el material

disponible relacionado con el programa, que deber incluir, entre otros: el material
de justificacin utilizado en la preparacin del proyecto, documentos del proyecto
aprobado, documentos de seguimiento (PPMRs), informes de desembolsos,
informes de progreso, planes de accin, y otra informacin disponible ya sea en la
sede del BID/FOMIN como en el COF/CXX.
3.2. Visitas de Campo y entrevistas: (i) Visitas in situ al pas de la agencia ejecutora
para realizar entrevistas a fondo, inspeccin y anlisis de las actividades del
proyecto; (ii) entrevistas telefnicas y encuestas de rendimiento de instituciones en
los pases no visitados en persona [se aplica mayormente a proyectos regionales];
(iii) entrevistas con [la agencia ejecutora], staff del BID y del FOMIN que particip
en el diseo y ejecucin del programa: (iv) entrevistas con entes relevantes
(Cmaras de Comercio, Asociaciones Regionales, representantes del sector privado
y beneficiarios finales); y (v) entrevistas con una muestra de consultores y/o

proveedores de asistencia tcnica que fueron contratados por [la agencia ejecutora].
Para cada una de estas entrevistas, el consultor / firma consultora deber primero
desarrollar y presentar sus ideas para el contenido y formato del formulario de la
encuesta / entrevista que se aplicar para captar la informacin requerida, como as
tambin el mtodo a utilizarse en la administracin de los mismos y para el
tabulado de los resultados.
3.3. Recoleccin de datos. Los datos generados por el sistema de monitoreo de [la
agencia ejecutora] deber ser otra fuente de informacin. Tambin deber
considerarse la informacin proveniente de instituciones nacionales de estadsticas,
entre otros. El Consultor / firma consultora puede proponer mtodos adicionales
para la conduccin de la evaluacin.
IV.

PRODUCTOS Y CRONOGRAMA

4.1. Preparacin. Preparar propuesta para las visitas y entrevistas en el pas durante la
implementacin del programa. Esta propuesta debe incluir borradores de
cronogramas de viajes, identificar pases [para los proyectos regionales] a ser
visitados y personas a ser entrevistadas. La propuesta deber presentarse a [la
agencia ejecutora], y al BID / FOMIN para su debida revisin y aprobacin.
4.2. Evaluacin intermedia. El consultor / firma consultora presentar un borrador de
informe a [la agencia ejecutora], y del BID / FOMIN para comentarios. Dos
semanas luego de recibir los comentarios, el consultor/firma consultora entregar la
versin final.
4.3. Revisin de Indicadores y puntos de referencia a continuacin de la revisin
intermedia. Presentar un breve informe a [la agencia ejecutora] y al BID / FOMIN
para su revisin y aprobacin.
V.

CARACTERSTICAS DE LA CONSULTORA

5.1. El consultor / firma consultora ser supervisado por la Representacin del BID en
XXXX (COF/CXX). El(Los) consultor(es) trabajarn estrechamente con el Equipo
de Proyecto de [la agencia ejecutora] y tendrn al Coordinador de Proyecto como
contacto principal dentro de [la agencia ejecutora]. El Coordinador de proyecto
tendr responsabilidades especficas relacionadas con la recoleccin de informacin
para la evaluacin.
5.2. Duracin y tipo de consultora. Al consultor / firma consultora se le ofrecer un
contrato de monto fijo por [nmero de meses] (X) meses o XXX das laborales
extendido durante [nmero de meses]. La consultora se espera que comience el
[mes, da, ao].

5.3. El consultor / firma consultora realizar su trabajo desde el lugar de origen, con
frecuentes viajes (estimados en alrededor de XX das en total) a los pases XX.
5.4. Presupuesto. El costo total de la consultora no debe exceder los US$XXX,XXX
incluyendo todos los gastos tanto de viajes como otros, incurridos por el (los)
consultor(es),
5.5. Pagos. El consultor / firma consultora ser pagado de la siguiente manera: (i)
20% a la firma del contrato; (ii) 20% a la presentacin y aprobacin del Banco, de
las visitas y entrevistas como se indic en el prrafo 4.1 precedente; (iii) 30% a la
presentacin del borrador de la evaluacin intermedia y primer revisin anual de
indicadores / punto de referencia; y (iv) 30% a la presentacin y aceptacin por el
Banco de la versin final de la evaluacin intermedia e informe de revisin de
indicadores / puntos de referencia.
5.6. Calificaciones y experiencia. El (los) consultor(es) asignados al trabajo deben
poseer demostrado conocimiento de la teora de evaluacin y su aplicacin y varios
aos de experiencia evaluando proyectos de desarrollo, preferiblemente aquellos
relacionados con el campo de [sector, campo, grupo beneficiario con el que el
proyecto est tratando] y, preferiblemente, un buen entendimiento del pas X. Se
alienta a que se postulen consultores (o equipos de consultores) con esta
combinacin de calificaciones (es decir, evaluacin conocimiento de [sector],
[campo] y [grupo beneficiario]). El consultor / firma consultora debe ser fluido en
[especificar idioma].
5.7. Presentacin de propuestas y criterios de seleccin. Los consultores / firmas
consultoras interesadas deben presentar una propuesta al Banco, delineando
brevemente: (i) metodologa para conducir el trabajo bajo su consultora (mx. 2
pgs.); (ii) un plan de trabajo propuesto (mx. 5 pags.): (iii) los nombres y CVs de
los consultores individuales a ser asignados al trabajo: (iv) el nmero de das
estimado que cada consultor trabajar en la asignacin: y (v) un presupuesto
detallado e indicacin del costo total del plan de trabajo propuesto. El Banco
seleccionar la mejor propuesta, en colaboracin con [la agencia ejecutora]. El
Banco bajo ninguna circunstancia incrementar el monto de la consultora una vez
que ha sido perfeccionado.
5.8. La propuestas deben ser presentada a mas tardar el [mes, da, ao] a [nombre del
oficial, ttulo] de la Representacin XXX de BOD. Las propuestas pueden ser
presentadas electrnicamente a XXX@iadb.org.