PEREA Y CIA S.A.

PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIN

ELABORADO POR: INTERSALUD

OCUPACIONAL LTDA

23 Mayo del 2013

Yumbo, Valle

TABLA DE CONTENIDO
1. Informacin general de la empresa
1.1 localizacin
1.2 ubicacin urbana
1.3 elementos estructurales
2. Estructura organizacional
3.1 estructura general de atencin a emergencia PEREA Y CIA S.A.S.
3.2 atencin a lesionados primera respuesta
3.3 responsabilidades y funciones del grupo de emergencias
3. Anlisis de amenazas y determinacin de vulnerabilidad
3.1 identificacin de amenazas
3.2 anlisis de vulnerabilidad
3.2.1 vulnerabilidad en las personas.
3.2.2 vulnerabilidad en los recursos.
3.2.3 vulnerabilidad en los sistemas y procesos.
3.2.4 calificacin de vulnerabilidad.
3.3 nivel de riesgo.
3.4 inventario de amenazas identificadas
3.5 tabla de anlisis de vulnerabilidad de origen natural
3.6 tabla de anlisis de vulnerabilidad de origen tcnico
3.7 tabla de anlisis de vulnerabilidad de origen social
3.8 resumen de niveles de vulnerabilidad
3.9 encuesta de vulnerabilidad
4.0 inventario de recursos
4.1 recursos fsicos para el control de incendios
4.2 recursos tcnicos para el control de emergencias mdicas
4.3 recursos externos - telfonos de emergencia
5. Plan de evacuacin
5.1 rutas de evacuacin
5.2 estructura general de atencin a emergencia evacuacin
5.3.1 codificacin de los sonidos de la alarma:
5.4 puntos de encuentro
5.5 proceso de evacuacin
5.6 instrucciones generales de evacuacin:
6. Prcticas y simulacros
6.1 objetivos
6.2 frecuencia
6.3 obligatoriedad
6.4 consideraciones de seguridad
6.5 responsabilidades de grupo de emergencias
7. Plan de accin
7.1 plan de actividades formativas
7.2 plan de accin locativo

PRESENTACIN
Este plan pretende dar las pautas y criterios para que PEREA Y CIA S.A.S pueda
administrar en forma eficaz el PLAN DE PREVENCIN Y PREPARACIN PARA
EMERGENCIAS relacionados con las exigencias propias de la empresa,
buscando superar el cumplimiento de la Ley para convertirlos en un verdadero
desarrollo empresarial, enmarcando dentro del concepto de la calidad total y la
teora de la Administracin de Riesgos. Conceptos que actualmente tienen
mayor fuerza en las organizaciones, ya que protegen integralmente toda la
organizacin de la empresa.

JUSTIFICACIN

El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevencin, salud y seguridad

y el lento proceso de cambio hacia una cultura preventiva dentro de las
actividades laborales de las empresas en Colombia, requieren que el diseo de
los programas para la prevencin y preparacin de emergencias al igual
que la formacin de brigadas de salud y seguridad, involucren conceptos
nuevos que tiendan a que este proceso sea cada vez ms integro, acorde con
la situacin histrica de nuestra sociedad.
Es evidente que una situacin de emergencia necesita de un manejo que se sale
de los procedimientos normales de una organizacin y requiere la utilizacin de
recursos internos y externos; pero ante todo contar con herramientas y
metodologas eficientes que posibiliten la recuperacin en el menor tiempo
posible.
Con el plan de emergencias se pretende minimizar las consecuencias y severidad
de los posibles eventos catastrficos que puedan presentarse en esta empresa,
disminuyendo consecuencias humanas, econmicas y de imagen de la institucin.
El logro de los objetivos de los planes de emergencia y los programas que
desarrollan el comit de emergencias y la brigada, no estn dados solamente por
el nivel de capacitacin tcnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino adems
por el desarrollo humano y la concepcin del trabajo en equipo que posea el
personal de la entidad.
Por lo anterior, ante estas situaciones de posibles emergencias, se requiere
establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a
los funcionarios y empleados de la institucin, prevenir y protegerse en casos de
desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro su integridad y la del
personal visitante en determinado momento; mediante unas acciones rpidas,
coordinadas y confiables, tendientes a desplazar al personal por y hasta lugares
de menor riesgo y en caso de presentarse lesionados, contar con una estructura
organizativa para brindarles una adecuada atencin en salud.

MARCO LEGAL
Algunas de las normas nacionales e internacionales que se plantea para el
control de una emergencia y que tenemos en cuenta para la implementacin del
plan de emergencias son:
DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 DE
Diciembre de 1948)
Artculo 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de
su persona.
LA LEY 9 DE 1979 (24 DE ENERO) Cdigo Sanitario Nacional.
Artculo 80, literal e.
Proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos para la salud,
provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, uso o disposicin de
sustancias peligrosas para la salud pblica.
Artculo 96.
Todos los locales de trabajo tendrn puertas en nmero suficiente y de
caracterstica apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de
emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con
seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de
emergencia estarn claramente sealizadas.
A continuacin se muestran algunos aspectos que regulan la Legislacin
colombiana en materia de Seguridad e Higiene Ocupacional.
En 1979 la Ley 9 hace referencia a la tenencia de Planes de Emergencia,
dentro del marco legal y contextualizacin propia de la Salud Ocupacional.
Con el Decreto 586 de 1983 se organiza el Plan Nacional de Salud
Ocupacional.
Es con la Resolucin 2013 del 6 de junio de 1986, que se reglamenta y
fundamenta el funcionamiento de los Comits de Salud Ocupacional y
Seguridad Industrial.

La Resolucin 1016 del 31 de marzo de 1989, del Ministerio de Trabajo y

Seguridad Social les exige a las empresas, en materia de salud e higiene
ocupacional, que cuenten con Planes de Emergencia en sus ramas.
Preventiva: consiste en la aplicacin de normas legales o tcnicas sobre factores
de riesgo, propios de la actividad econmica de la empresa.
Pasiva: mediante el diseo y construccin de edificaciones con materiales
resistentes, vas de salida suficiente y adecuada para la evacuacin, de acuerdo
con las amenazas y con la carga ocupacional.
Activa de control: conformacin y organizacin de brigadas
(seleccin,
capacitacin y planes de emergencia), sistemas de deteccin y alarma, seleccin
y distribucin de equipos de control fijos o porttiles.
DECRETO LEY 1295 DE 1994
Artculo 35. Servicios de Prevencin.
Literal b: Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de primeros
auxilios.
MARCO DE REFERENCIA
Algunas normas en las cuales se fundamenta el plan de emergencias son:
Norma 600 de la NFPA. Contempla la formacin de brigadas contra
incendio.
Norma 30 de la NFPA. Contempla el almacenamiento de lquidos
inflamables y combustibles.
Norma 10 de la NFPA. Establece el tipo, la distribucin y uso de extintores
porttiles.
Norma 101 de la NFPA. Cdigo de Seguridad Humana.
NFPA: NATIONAL FIRE PROTECTION ASOCIATION

POLITICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

PEREA Y CIA S.A.S est comprometida en adelantar el plan para control de

emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen
amenazas a la salud de los trabajadores.
En cumplimiento a esta poltica, desarrollaremos en su totalidad las legislaciones
aplicables, las polticas corporativas y los estndares establecidos.
Igualmente brindaremos las condiciones y recursos necesarios para que la
implementacin del plan para control de emergencias se lleve a cabo con
eficiencia y continuidad.

ATENTAMENTE,

DANIEL PEREA JARAMLLO

REPRESENTANTE LEGAL

OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE EMERGENCIAS

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les
permitan a los ocupantes y usuarios de las instalaciones, prevenir y
protegerse en casos de desastre o amenazas colectivas que puedan poner
en peligro su integridad.
Contar con una estructura organizada que brinde una oportuna y
adecuada atencin a los lesionados por eventos colectivos e
individuales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, mitigacin,
preparacin, atencin y recuperacin en caso de desastre.
Contar con una adecuada estructura
organizativa para casos de
emergencia.
Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros,
tanto internos como externos, con que cuenta la Empresa, para atender sus
propios eventos de emergencia.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de
riesgo frente a stas.
Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los
usuarios y ocupantes de las instalaciones (operarios, empleados,
contratistas y visitantes).
Generar en los empleados condiciones de seguridad y sensibilizar al
personal, para lograr su participacin en las acciones de prevencin de
emergencias.
Desarrollar en los empleados, destrezas necesarias para que
individualmente y como grupo, puedan ponerse a salvo en caso de
emergencia.

1. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA

DESCRIPCIN GENERAL:

Razn Social:
NIT:

PEREA Y CIA S.A.S

800 006 785 2

Municipio:

YUMBO

Actividad Econmica:

Trituradora

Direccin:

Calle 10 No 31 -70 arroyo hondo

Representante legal:

DANIEL PEREA JARAMILLO

Persona en contacto:
Cargo:

Claudia Jimena Marn Chacn

Administradora

Inspeccin a la empresa: Jaqueline Narvez

Cargo:
Estudiante en Practica (Inspector SISO)
Nmero total de
Trabajadores:

57

Proveedor del servicio:

INTERSALUD OCUPACIONAL Ltda.

Profesional designado:

Andrs Felipe Chucha

Actividad:

Plan de Emergencias y Evacuacin

Fecha de Realizacin:

23 de Mayo del 2013

Areas visitadas:

Todas Las Areas

1.1 LOCALIZACIN
PEREA Y CIA S.A.S, se encuentra localizada en arroyo hondo, en la calle 10 No
31- 70. Este es un sector industrial del valle del cauca. En la siguiente imagen se
muestra la ubicacin satelital de la empresa.

1.2 UBICACIN URBANA

Ambiente socioeconmico
El sector de PEREA Y CIA S.A.S es un ambiente mixto de empresas industriales,
zona urbana, complejos tursticos y colegios de los habitantes del sector.

1.3

ELEMENTOS ESTRUCTURALES

PEREA Y CIA. S.A.S. Comprende de diferentes reas de trabajo en las que

los elementos
estructurales pueden variar, en el rea de oficinas
administrativas y operativas las estructuras son cerradas, con elementos
normales de construccin, columnas y vigas de concreto con mampostera de
ladrillo liso, en esta rea las escaleras de acceso y evacuacin son de material
metlico unidos con puntos de soldadura,
en los que el algunos soportes de
la estructura de la escalera esta deteriorados. En el rea de taller, patio de
almacenamiento y bodega son estructuras abiertas, delimitadas por muros de
poca altura que son los mismos soportes del techo y cubiertas. En rea de
triturado y partes externas, se encuentra una estructura de operacin de
maquinas y bandas transportadoras del material, para estas operaciones la
capacidad de vibracin de las maquinas es alta y poco a poco debilita la
estructura hasta posiblemente llegar al colapso de esta. Finalmente se analiza
el rea de almacenamiento de los componentes explosivos que fue diseada y
acondicionada para tal fin, esta rea es aprobada y auditada por el personal de
INDUMIL proveedores de los materiales explosivos.

2.
ORGANIZACIONAL

ESTRUCTURA

Se han conformado un comit de emergencias para el control de siniestros, los

cuales en el momento de la evacuacin deben contar con listas de personal. Esto
refiere a que cada brigadista tiene a su cargo un nmero especfico de personas,
de las cuales posee la siguiente informacin: nombre, grupo sanguneo, direccin,
cdula, telfono, EPS y persona de contacto con su telfono y/o celular. Esto con
el fin de hacer el control de personal que ha evacuado y en caso de lesin poder
informar a la familia.
3.1 ESTRUCTURA
GENRAL DE ATENCION A EMERGENCIA
DIRECTOR GENERAL DE
EMERGENCIAS

Ing. Barona Roberto PEREA Y CIA

TRITURADOS ARROYOHONDO
Gerente de planta

EVACUACION

LIDER DE LA EMERGENCIA
Ramiro Castao Administrador
de planta
COORDINADOR DE EVACUACION
OFICINAS PRIMER PISO
ADMINISTRATIVOS
JAQUELINE NARVAEZ(S.O)
EDWIN BENAVIDES (TALLER)

COORDINADOR DE EVACUACION

OFICINAS SEGUNDO PISO

BLOQUE A
ROBERTO BARONA

COORDINADOR DE
EVACUACION OFICINAS
SEGUNDO PISO BLOQUE B

YOLANDA LUNA

COORDINADOR DE
EVACUACION TRITURADORA

JHON FREDY TORREZ LOPEZ

COORDINADOR DE
EVACUCION AREAS
EXTERNAS DEMOLICION

CARLOS GRAJALES

2.2 ATENCION A LESIONADOS PRIMERA RESPUESTA

JEFE DE BRIGADA

BRIGADA DE PRIMEROS
AUXILIOS

BRIGADA DE PREVENCION
Y CONTROL DEL FUEGO

SISTEMAS DE EMERGECIAS
DISPONIBLES EXTERNOS

NOTA: ACTUALMENTE NO CUENTAN CON EL RECURSO HUMANO DE LA

BRIGADA DE EMERGENCIAS

2.3 RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL GRUPO DE EMERGENCIAS

DIRECTOR DE EMERGENCIA Y JEFE DE BRIGADA

Mantener el plan de evacuacin permanentemente disponible y operativa.
Revisar la vigencia de lo establecido en este plan de evacuacin, al menos
semestralmente.
Actualizar este plan de evacuacin cada vez que cambien las condiciones
fsicas o de organizacin en la entidad, de manera que afecten lo establecido
en el plan de evacuacin.
Har recorrido general para enterarse de la situacin.
Ordenara llamar a las entidades correspondientes para solicitar ayuda, dirigir
la operacin
Coordinar y controlar las funciones y deberes de todos los miembros de la
Brigada.
Dirige el combate a la emergencia.
Ordenara la seal de alarma.

COORDINADORES DE EVACUACION
Mantiene comunicacin
Ordena a la persona encargada a dar alarma
Ordena la evacuacin
BRIGADISTAS
Incendios, Evacuacin y Brigadas de Emergencia y Primeros auxilios
Alerta sobre la emergencia.
Tener en cuenta las personas con impedimentos fsicos.
Esperan las instrucciones.
Revisar que todo quede en orden una vez terminada la emergencia.

ESTRUCTURA DE
EMERGENCIAS

LOS

BRIGADISTAS

PARA

ENFRENTAR

LAS

El brigadista es un trabajador, que voluntariamente trabaja para brindar apoyo en

el momento que se presenten eventos o situaciones de emergencia, en caso de
desastres o amenazas que pongan en peligro tanto a los entes de la organizacin
como a la integridad de la comunidad.
Es una persona con gran espritu de solidaridad que acepta voluntariamente
pertenecer a la Brigadas de incendios, primeros auxilios, evacuacin o logstica;
debe tener facilidad de comunicacin. Su carcter le debe permitir mantener el
control de s mismo en situaciones complejas, tpicas de las emergencias an de
pequea magnitud, permitindole as ser lder ante la presencia de eventos o
situaciones de emergencia. Debe tener capacidad de trabajar armnicamente en
equipo, lo que permitir dar mejor atencin al evento o emergencia.
Tendr conocimientos en sealizacin; prevencin, control y extincin de
incendios; unidad de rescate, evacuacin de personas y de salvamento de bienes;
primeros auxilios.
Se aceptar para recibir la capacitacin de Brigadistas a toda persona que
manifieste voluntariamente su deseo de pertenecer al Grupo y que tenga un
Contrato de larga duracin con la empresa, el da de la entrevista se le indicara
que se espera de l, las normas del grupo las cuales deben ser generadas por el

grupo ya que esto es un VOLUNTARIADO, se establecer una reunin mensual

con Actas, donde se discutan las ideas y necesidades del grupo. A partir de all
los Brigadistas han de pasar por un plan de entrenamiento multipropsito como
control de incendio, evacuacin de heridos y atencin de primeros auxilios.
El Brigadista ha de recibir capacitacin y presentara una evaluacin donde se le
calificarn sus conocimientos sobre cada tema especfico.
La idea es crear un grupo muy unido con gran espritu de solidaridad con
capacidad de autocrtica para mejorarse y gobernarse.

Responsabilidades de los brigadistas

Los brigadistas deben:
Participar en los simulacros programados durante el ao, donde se ejecutarn
en lo operativo en caso de emergencia.
Asistir a las capacitaciones y reuniones necesarias para el buen mantenimiento
de la brigada.
Controlar los incendios y siniestros relacionados de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
Rescatar a las personas atrapadas.
En caso de presentarse algn evento o emergencia debe controlar y vigilar las
reas afectadas hasta que se hagan presentes los empleados responsables.
Inspeccionar el rea afectada y las aledaas, con el fin de asegurar el control
del riesgo.
Prestar asistencia a quienes la necesiten durante el evento o la emergencia.
Deben tomar nota de las personas que sean remitidas a centros de salud,
incluyendo nombre, dependencia y tipo de lesin.
Para cumplir con sus responsabilidades, recibe capacitacin y entrenamiento
permanente, que le permite llevar a cabo las acciones operativas en primeros
auxilios bsicos, tcnicas de control de incendios incipientes, salvamento y
rescate en condiciones de baja a mediana complejidad, y cuenta con el apoyo
y la coordinacin de un Comit de Emergencias.

Ante situaciones de emergencia debe informar tanto el jefe de brigada como

los brigadistas debern comunicar y reportar a la Coordinacin de Salud
Ocupacional.
Como se trata de una labor fundamentalmente voluntaria, dedica parte de su
tiempo personal para participar en actividades propias de la brigada.

TRABAJADORES
Deben estar enterados y actualizados sobre este plan de evacuacin.
Conocer las rutas de evacuacin
Conocer la ubicacin del coordinador de emergencia.
Conocer la ubicacin de equipos de emergencia: botiqun de primeros auxilios
y extintores porttiles.
Esperan las instrucciones.
Revisar que todo quede en orden una vez terminada la emergencia.

3.
ANALISIS
DE
VULNERABILIDAD

AMENAZAS

DETERMINACION

DE

3.1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS

Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible
ocurrencia de un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o provocado por
el hombre y que puede manifestarse en un sitio especfico y en un
tiempo determinado, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y
al medio ambiente. El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un
fenmeno con base en el estudio de su mecanismo generador, el
monitoreo del sistema perturbador y/o el registro de eventos en el tiempo.
Los tipos de amenaza son:
Amenazas de origen natural:
Movimiento Ssmico, inundaciones, tormentas con rayos
Amenazas de origen tcnico: Incendios, explosiones, elctrico, fallas de
equipos y sistemas, intoxicaciones por qumicos
Amenazas de origen social: Terrorismo, asaltos, atentados
El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenmeno con base en el
estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el
registro de eventos en el tiempo.
La calificacin de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la
probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:

POSIBLE
PROBABLE
INMINENTE

Evento no sucedido, pero puede ocurrir

Evento
ya
ocurrido
bajo
ciertas
condiciones
Evento
que
tiene
predisposicin
permanente a ocurrir, evidente y detectable

3.2
ANLISIS
3.2
ISIS
VULNE
ULNERABILIDAD

DE

La vulnerabilidad es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene

un elemento de ser afectado o de sufrir una prdida.
El anlisis de vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa determina
el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o grupo de
elementos ante una amenaza especfica.
Cada uno de estos aspectos se califica cero (0), si de acuerdo con la definicin del
trmino se tiene suficiencia en la empresa, con 0.5 si se est en proceso y con
uno (1) si se carece completamente o no se cuenta con recursos.
El anlisis de vulnerabilidad se realiza a cada una de las amenazas identificadas
en el numeral anterior teniendo en cuenta los siguientes elementos:

3.2.1 Vulnerabilidad en las personas.

Las personas son los trabajadores de la empresa, donde se analiza su
organizacin para la prevencin y control de emergencias. La capacitacin, el
entrenamiento y la dotacin completa de elementos para la seguridad y proteccin
personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el clculo de
evacuacin.

3.2.2 Vulnerabilidad en los recursos.

Estos se analizan desde dos campos, el de las construcciones (edificaciones,
obras civiles) y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se
califica la instrumentacin, la proteccin fsica y los sistemas de control.
La instrumentacin y monitoreo se entienden como las acciones de vigilancia y
equipos utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que puede
generar una situacin de riesgo.
La proteccin fsica: la barrera o diseo estructural que disminuye los efectos que
pueda ocasionar la amenaza.
Los sistemas de control: el equipo instalado o normas administrativas para
responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.

3.2.3 Vulnerabilidad en los sistemas y procesos.

Los procesos se entienden como el desarrollo de las actividades productivas de
los elementos bajo riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado
de normas y procedimientos.
Se analizan dos variables: la primera est relacionada con el procedimiento de
recuperacin o actividades previamente concebidas que permitan ante una
emergencia poner nuevamente los procesos y sistemas a funcionar ya sea por s
mismos o a travs del pago de seguros o de otra forma de financiacin.
La segunda es el servicio alterno entendido como el proceso o mecanismo que
permite realizar la misma funcin temporalmente en la fase de impacto o
recuperacin de una emergencia
3.2.4 Calificacin de Vulnerabilidad.
La calificacin de la vulnerabilidad por cada amenaza identificada se realiza
mediante colores teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia, de la siguiente
forma:
POSIBLE
PROBABLE
INMINENTE

Evento no sucedido, pero puede ocurrir

Evento
ya
ocurrido
bajo
ciertas
condiciones
Evento
que
tiene
predisposicin
permanente a ocurrir, evidente y detectable

El total de los puntos obtenidos en los tres elementos se interpretan as:

RANGO
0.0 - 1.0
1.1 - 2.0
2.1 - 3.0

CALIFICACION
BAJA
MEDIA
ALTO

COLOR
VERDE
AMARILLO
ROJO

3.3 Nivel de Riesgo.

El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor especfico de consecuencias
econmicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo
determinado de exposicin, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de
ocurrencia de un fenmeno con una intensidad especfica y la vulnerabilidad de
los elementos expuestos.

RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD

Para la calificacin del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados
(baja: verde, media: amarillo, alto: rojo) y las siguientes consideraciones:
NIVEL DE RIESGO ALTO:

3 a 4 rombos rojos

NIVEL DE RIESGO MEDIO:

1 a 2 rombos rojos, 4 amarillos

NIVEL DE RIESGO BAJO:

1 a 3 rombos amarillos y los

restantes verdes

ALTO: Significa que del 77% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, se puede desencadenar en
cualquier momento. Se requiere de acciones inmediatas para su control.
MEDIO: Significa que del 50% al 76% de los valores que representan la
vulnerabilidad son medios o la amenaza es media. Las consecuencias y
efectos sociales, econmicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud.
Se requiere desarrollar acciones para su gestin, conformacin y capacitacin
permanente tanto terica como prctica de una brigada de emergencias;
inspecciones peridicas a todos los equipos de extincin de incendios,
realizacin de simulacros.
BAJO: Significa que del 25% al 49% de los valores calificados en la
vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios o que del 70 % al
100 % de la vulnerabilidad y la amenaza estn controlados. En este caso se
espera que los efectos sociales, econmicos y del medio ambiente representan
prdidas menores.

3.4 INVENTARIO DE AMENAZAS IDENTIFICADAS PEREA Y CIA S.A.S

RIESGOS
POTENCIALES

ESCENARIOS
POSIBLES

FACTORES QUE AFECTAN EL RIESGO

ORIGEN NATURAL

Sismo

Tormentas
Elctricas

Deslizamientos
De Tierra

El valle del cauca se encuentra localizado

en un ambiente sismo tectnico, que
demuestra desde el punto de vista
Todas las
geolgico, actividad ssmica de riesgo
instalaciones
intermedio con el precedente de la
ocurrencia de sismo de magnitud variada
desde leves a altos.
El rea de trabajo de la empresa es en
campo abierto, con operaciones en
demoliciones de la montaa con productos
Todas las
explosivos que son activados por circuitos
instalaciones
elctricos. Esta empresa ya cuenta con
antecedentes de activacin de los
detonadores por tormentas elctricas.
La
estabilidad
de
la
montaa
Operaciones y
constantemente es afectada por las
demoliciones
demoliciones y fuentes hdricas del sector
(reas externas)
o por las temporadas de lluvia.
TECNOLOGICO

Explosin

Incendio

En los procesos de demolicin con

explosivos pueden existir fallas tcnicas o
Demoliciones y
humanas. La empresa
tiene como
almacenamiento
suministro materiales de INDUMIL como:
de materiales
ANFO, INDUGEL, cordn detonante,
detonadores elctricos.
En el rea de taller y mantenimiento para
los
procesos
realizados
manipulan
diferentes sustancias
y materiales
inflamables, de los cuales en la inspeccin
Todas las
se notan residuos en los pisos y
instalaciones.
recipientes. El segundo factor es la falta de
preparacin de algunos de los trabajadores
en prevencin y control de fuego.
SOCIAL

Robo

Todas las
instalaciones

Almacenamiento de material explosivo que

puede ser hurtado para otros fines.

3.5 TABLA DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE ORIGEN NATURAL

ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE ORIGEN

NATURAL

Calificacin

Total
Vulnerabilidad

RIESGO
Rombos

AMENAZA
Severidad
Probabilidad de
ocurrencia

Total
Vulnerabilidad

AlternosServicios

Recuperacin

Pblicos Servicios

SISTEMAS Y PROCESOS
Total
Vulnerabilidad

Materiales

Equipos

Edificaciones

RECURSOS

Total
Vulnerabilidad

Dotacin

Capacitacin

AMENAZA

Organizacin

PERSONAS

TRITURADOS ARROYOHONDO PEREA

Y CIA S.A.S

SISMO

1.0 1.0

0.0

2.0

Medio

0.5

0.5

0.5

1.5

Medio

0.5

0.5

0.5

1.5

Medio 1.0

0.5

1.5

Medio

Medio

TORMENTAS
ELECTRICAS

0.5 0.0

0.0

0.5

Bajo

1.0

0.0

1.0

2.0

Medio

0.5

0.5

0.5

1.5

Medio 0.5

1.0

1,5

Medio

Bajo

DESLIZAMIENTOS

0.0 0.0

0.0

0.0

Bajo

0.5

0.0

0.0

0.5

Bajo

0.0

0.5

0.0

0.5

0.5

1.0

Bajo

Bajo

Bajo

0.5

3.6 TABLA DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE ORIGEN TECNICO

ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE
ORIGEN TECNICO

Medio

0.0

0.5

1.0

1.5

EXPLOSION

0.0

0.0

0.5

0.5

Bajo

0.0

0.0

1.0

1.0

Bajo

0.5

0.0

0.5

1.0

Medio 1.0

Bajo

1.0

Total
Vulnerabilidad

Calificacin

2.0

Rombos

0.5

RIESGO

Total
Vulnerabilidad

0.5

Total
Vulnerabilidad

1.0

Recuperacin

Alto

Pblicos Servicios

2.5

Materiales

0.5

Equipos

1.0

Edificaciones

1.0

Total
Vulnerabilidad

INCENDIOS

AMENAZA

AMENAZA
Severidad
Probabilidad de
ocurrencia

Alternos Servicios

SISTEMAS Y PROCESOS

Capacitacin

RECURSOS

Organizacin

Dotacin

PERSONAS

TRITURADOS ARROYOHONDO PEREA

Y CIA S.A.S

0.5

1.5

Medio

Medio

1.0

2.0

Medio

Bajo

3.7 TABLA DE ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE ORIGEN SOCIAL

ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE
ORIGEN TECNICO

ROBO

1.0

1.5

Medio

1.0

0.5

0.0

1.5

Medio

0.5

0.5

0.5

1.5

Medio 0.5

0.5

1.0

Bajo

Calificacin

Total
Vulnerabilidad

RIESGO
Rombos

AMENAZA
Severidad
Probabilidad de
ocurrencia

Total
Vulnerabilidad

AlternosServicios

Recuperacin

Pblicos Servicios

SISTEMAS Y PROCESOS
Total
Vulnerabilidad

Materiales

Equipos

Edificaciones

0.5

RECURSOS

Total
Vulnerabilidad

0.0

Dotacin

Capacitacin

AMENAZA

Organizacin

PERSONAS

TRITURADOS ARROYOHONDO PEREA

Y CIA S.A.S

Bajo

3.8 RESUMEN DE NIVELES DE VULNERABILIDAD:

AMENAZA

NIVEL DE VULNERABILIDAD
MEDIO

SISMO
TORMENTAS ELECTRICAS
DESLIZAMIENTOS DE TIERRA
INCENDIO
EXPLOSIONES
ROBO

BAJO
BAJO
MEDIO
BAJO
BAJO

3.9 ENCUESTA DE AFECTACIN A LA VULNERABILIDAD

ASPECTOS DE ORGANIZACIN
FACTOR DE RIESGO

SI

Se cuenta con procedimientos adecuados para actuar en caso de una

emergencia

Se realizan simulacros de evacuacin

Se cuenta con brigada de emergencias

Se cuenta con lder de evacuacin

El personal conoce de la existencia de los brigadistas

Hay mecanismos de control de la entrada y salida de las personas

Existe mecanismo de notificacin interna ALARMA DE EVACAUCION

NO

ASPECTO DE DOTACIN
FACTOR DE RIESGO

SI

Cuenta con sealizacin de emergencias

Cuenta con un botiqun adecuado

NO

El personal de emergencias tiene distintivos de reconocimiento en

emergencias
Existen extintores

Hay un programa de mantenimiento a los extintores

Estn bien ubicados los extintores

Se cuenta con tabla rgida

Se cuenta con linterna

ASPECTOS DE CAPACITACIN
FACTOR DE RIESGO

SI

Se ha instruido a todo el personal en procedimientos de emergencias y

evacuacin

Se ha instruido al personal en atencin de primeros auxilios

Se ha instruido al personal sobre el manejo de extintores

Conoce el personal los cdigos de evacuacin

NO

ASPECTOS RECUPERACIN
FACTOR DE RIESGO

SI

NO
X

Existe un plan de recuperacin

Hay seguros para las personas

Estn asegurados los bienes

Se encuentra salvaguardada la informacin importante

4.0 INVENTARIO DE RECURSOS

A continuacin se presentan los recursos con los cuales se cuenta para evitar un
desastre y atender correctamente la situacin de peligro:
FISIC
ISICOS Y TECNI
CNICOS
Vas de evacuacin y salidas demarcadas
Iluminacin para emergencias
Sistema de alarmas
Dotacin de los brigadistas
Camillas
(tabla rgida)
Extintores
Botiqun
Listado del personal que labora en
TRITURADOS ARROYOHONDO PEREA Y
CIA S.A.S.

SI/NO
SI
NO
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI

HUMA
ROS
HUMANOS Y FINANCIE
NCIER
Brigadas de Emergencia
Personal Capacitado
Personal Entrenado
Grupos de Apoyo Externos
Recursos econmicos destinados para emergencias
Capacitacin

SI/NO
SI
SI
SI
NO
SI
SI

OFICINA SEGUNDO
INGENIERIA

PISO

BLOQUE

3700

SOLKAFLAN

3700

FECHA
VENCIMIENTO

SEALIZACION

SOLKAFLAN

PINTURA

OFICINA SEGUNDO PISO BLOQUE A

CILINDRO

PESO

MANOMETRO

TIPO

MANGUERA

UBICACIN

BOQUILLA

NO

FECHA RECARGA

4.1 RECURSOS FISICOS PARA EL CONTROL DE INCENDIOS EXTINTORES

03/13

03/14

03/13

03/14

PRIMER PISO S.O

ABC

30 LB

07/13

07/14

TALLER DE ALMACEN

ABC

20 LB

07/13

07/14

CASINO

ABC

20 LB

07/13

07/14

CONSOLA DE TRITURADORA

ABC

20 LB

07/13

07/14

4.2 RECURSOS TECNICOS PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

MDICAS
Botiqun de primeros auxilios
Ubicacin: Oficinas Administrativas 1 piso salud ocupacional
segn la resolucin 0705/ 2007 los medicamentos
suministrados por orden medica bajo una valoracin previa.
ELEMENTOS

solo

pueden

ser

UNIDADES

CANTIDAD

GASAS LIMPIAS PAQUETE

Paquete X 100

GASAS ESTRILES PAQUETE

Paquete por 3

10

APSITO COMPRESAS NO ESTRILES

Unidad

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO 4"

Unidad

VENDA ELSTICA 5 X 5 YARDAS

Unidad

SOLUCIN SALINA 250 cc 500 cc

Unidad

Caja por 100

ALCOHOL ANTISPTICO FRASCO POR 275 ml

Unidad

TIJERAS

Unidad

LINTERNA

Unidad

GUANTES DE LTEX PARA EXAMEN

COLLARN CERVICAL

Unidad

PILAS DE REPUESTO

Par

Unidad

ELEMENTO DE BARRERA MSCARA PARA RCP

SOPORTE

OFICINA SALUD OCUPACIONAL

LIMPIEZA

CORREAS

LOCALIZACION

ESTADO

No

CAMILLA

INSPECCIN A CAMILLAS DE EMERGENCIAS

4.3 RECURSOS EXTERNOS - TELEFONOS DE EMERGENCIA

ENTIDAD DE SOCORRO

Bomberos
ISS
Clnica de Occidente
Clnica Nta Sra. de los
Remedios
Clnica
Versalles
Comit Local de
emergencias
Cruz Roja
DAS
Defensa Civil
Fiscala
Gaula Polica Militar
Gaula Polica Nacional
Hospital Club Noel
Hospital San Juan de Dios
Hospital Universitario
Hospital Psiquitrico
Trnsito

Telfono
Numero
Fcil Local

119

132

Telfono De Contacto
Directo

669 17 27
6676149 6674287
6603000
6681000; 6681001
6682036
6677777; 8818551
5140302
6650323; 6643809
5513593; 5525460
6616100

147
165

514 4000
127

5578400
8862222
5561444
3391131
8841040

5. PLAN DE EVACUACION

OBJETIVO
GENERAL
EVACUACIN

PLAN

DE

Desarrollar un conjunto de acciones y procedimientos tendientes a que las

personas de TRITURADOS ARROYOHONDO PEREA Y CIA S.A.S, junto con los
usuarios de sus instalaciones y visitantes ante una eventual amenaza originada
por un peligro protejan su vida y la integridad fsica, mediante su desplazamiento
hasta y a travs de lugares de menor riesgo.

OBJETIVOS ESPECIFICOS PLAN DE EVACUACIN

Lograr que el plan de evacuacin sea aprobado por la empresa para que se
institucionalice, publicado para que est al alcance de todos, enseado a todos
los interesados y practicado convenientemente.
Establecer las acciones tendientes a crear una barrera (distancia) entre las
fuentes de riesgo y las personas amenazadas de la empresa mediante su
desplazamiento a un lugar de menor riesgo.
Dar a conocer a cada persona o grupo de personas las instrucciones
necesarias a seguir antes, durante y despus de una emergencia para
afrontarla de manera exitosa.
Generar entre los ocupantes de las instalaciones condiciones de confianza y
motivar su participacin hacia las acciones de prevencin.
Establecer una gil estructura organizativa y operativa que permita una
adecuada atencin en salud y seguridad.
Minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastrficos

5.1 RUTAS DE EVACUACION

CASINO

TRITURADORA

SEGUNDO PISO SEGUNDO PISO

OFICINAS BLOQUEB OFICINAS BLOQUE
A

PRIMER PISO
OFICINAS

PRIMER PISO
OFICINAS

El personal de evacuacin se prepara y se realiza la salida del personal

distribuido por reas de trabajo as:
REA

RUTA

PUNTO DE
ENCUENTRO

SALUD
OCUPACIONAL
DUMER
BODEGA
SALON DE JUEGOS

Salida de las reas de

ZONA LIBRE
trabajo hacia los pasillos
FRENTE A
de evacuacin hasta el PARQUEADEROS
punto de encuentro
DE VISITANTES

TALLER DE
MECANICA
ALMACEN
TALLER DE
SOLDADURA

Salida de las reas de

ZONA LIBRE
trabajo, por el pasillo de
FRENTE A
trnsito de personas hasta PARQUEADEROS
el punto de encuentro
DE VISITANTES

DESPACHO
VENTAS
LA SULTANA
JEFE DE COMPRAS
CAFETERIA

Salida de las oficinas hacia

ZONA LIBRE
las escaleras normales de
FRENTE A
acceso y transito de
PARQUEADEROS
personal hacia el punto de
DE VISITANTES
encuentro

CONTABILIDAD
INGENIERIA
SUB GERENCIA
GERECNIA
SALA DE JUNTAS
TRITURADORA
PANEL DE
CONTROL
POLVORINES

CASINO
ZONA DE CARGUE
DE VOLQUETAS

Salida de las oficinas hacia

las
escaleras
de
ZONA LIBRE
emergencia lado derecho
FRENTE A
de las oficinas, llegando al
PARQUEADEROS
almacn y taller del primer
DE VISITANTES
piso hasta el punto de
encuentro
Salida de la zona de
afectacin hacia la ruta de
vehculos de carga hasta el
sector lateral derecho del
casino

ZONA DE
ENCUENTRO AL
LATERAL
DERECHO DEL
CASINO

Salida de las reas y

ubicarse en la zona
despejada al lado derecho
del casino

ZONA DE
ENCUENTRO AL
LATERAL
DERECHO DEL
CASINO

5.2
ESTRUCTURA
EVACUACION

GENRAL

DE

ATENCION

EMERGENCIA

5.3 ALARMA
Origina dos acciones:
EVACUACIN
En este caso sera de carcter previsivo, ya que el impacto (incendio, explosin,
movimiento ssmico, etc.) aun no se ha dado y permite una salida a tiempo de la
zona
DESPLIEGUE DE LA CADENA DE SOCORRO: Brigada y Grupos de Apoyo.
Es posible que no se haya presentado el impacto, ante lo cual se debe:
Retornar a la fase de alerta
Evaluar la evacuacin
Hacer retroalimentacin
Evaluar el despliegue de la cadena de socorro
Almacenar la informacin
Se debe dar la alarma nicamente en las siguientes situaciones:
Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre.
Cuando observe la presencia de humo en dentro de la edificacin.
Cuando se presenten daos graves en la estructura de la edificacin que
pongan en peligro a sus ocupantes en forma inmediata.
Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en
cualquier rea.
Cuando se presente una emergencia mdica individual o colectiva.
Cmo accionar la alarma?
Comunicndose con coordinacin administrativa o salud ocupacional, indicando
la siguiente informacin:
Lugar
Nombre de quien da la informacin
Tipo de Evento Tipo
de Vctimas Nmero
de Vctimas

5.3.1 CODIFICACIN DE LOS SONIDOS DE LA ALARMA:

Si las extensiones estn ocupadas, se utilizar el pito as:
Un pito largo: Aviso de emergencia, cuando se presenta una
alteracin de la normalidad se debe accionar la alarma, esperando a
los brigadistas en el punto clave.
Dos pitos cortos: Preparacin para evacuar, apague su equipo,
aliste su
bolso
o
cartera y espere instrucciones del
Coordinador de evacuacin o brigadista asignado.
Tres pitos cortos: evacuacin, siga las instrucciones del Coordinador
de evacuacin o brigadista asignado y dirjase al Punto de encuentro
externo.
Codificacin de la alarma sistema en general:
Sonido continuo por un minuto: detonacin para la voladura
Dos sonidos de la sirena: preparacin para la realizacin de una
voladura
Tres sonidos de la sirena: evacuacin total de la planta por alguna
emergencia.
Los siguientes son los procedimientos que deben llevarse a cabo:

El encargado del rea donde se present la situacin de emergencia debe

comunicarse a la Coordinacin de Emergencias e informar del tipo de evento
y el sitio en que se est presentando. A continuacin procede a hacer
la evacuacin del rea a su cargo.

La Coordinacin de Emergencias, una vez informado del sitio, se desplaza

hasta all para evaluar la magnitud del peligro y decidir si es necesario
evacuar otros niveles. En el caso de ser positivo se dar aviso a
los dems coordinadores.

El coordinador administrativo procede a hacer solicitud del organismo de

socorro correspondiente (Bomberos, Cruz Roja, Polica, etc.) y se
mantendrn despejadas las lneas telefnicas.

Si es necesario y se cuenta con el entrenamiento adecuado, el Coordinador

de Emergencias y los brigadistas intentarn controlar la situacin; de lo
contrario, se dirigen al punto de reunin para recibir el informe de los
coordinadores de evacuacin de las dems reas.

Los dems Coordinadores de Evacuacin inician el proceso de preparacin

para la salida en cada una de sus reas y esperan la confirmacin de la
orden de evacuacin para desplazarse junto con el personal.

El resto del personal inicia el proceso de preparacin para la salida y espera

la orden de su respectivo coordinador para iniciar la evacuacin.

Al ser confirmada la evacuacin, se desplazan por la ruta establecida hacia

el punto de encuentro acordado y permanecen en el lugar hasta nueva orden.

Una vez en el punto de reunin, cada gua de evacuacin efecta el

recuento de las personas a su cargo y lo informa al Coordinador
general de Evacuaciones.

Cuando sea controlada la emergencia y se considere seguro el regreso a

las instalaciones, el Coordinador de Emergencias lo comunica al personal
en el punto de encuentro.

5.4 PUNTOS DE ENCUENTRO

Con el fin de realizar el conteo de los empleados evacuados y comprobar si
todos lograron salir, los ocupantes de las distintas reas deben reunirse en
el sitio establecido en este plan, hasta que su correspondiente Gua de
evacuacin efecte el conteo y comunique cualquier otra decisin.
Los puntos de reunin final establecidos para PEREA Y CIA
siguientes:

S.A.S

son los

PUNTO DE ENCUENTRO No 1: zonal libre frente a los parqueaderos de visitantes

PUNTO DE ENCUENTRO No 2: zona libre al lateral derecho del casino

El Coordinador de Emergencias de la Empresa es:

Nombre:
JAQUELINE NARVAEZ
Cargo: SISO
El Coordinador General de Evacuaciones
es: Nombre: ROBERTO BARONA
Cargo: Gerente de Compras
5.4.1 COORDINADORES POR ZONAS
Los Coordinadores de Evacuacin establecidos para la Empresa y las reas a
coordinar por cada uno son los siguientes:
NOMBRE DEL COORDINADOR
Principal:
Suplente:
Principal:
Suplente:

AREA A COORDINAR

Edwin Benavides
Giorgi Henao
Yolanda luna
Maribel Daz

TALLER
ALMACEN
OFICINAS SEGUNDO
OFICINA

5.5 PROCESO DE EVACUACION

NMERO DE PERSONAS:
DETECCIN

ALARMA

PREPARACIN

57
SALIDA

TIEMPO DE REACCIN

TIEMPO NECESARIO

TIEMPO

Deteccin
La fase de deteccin, se refiere al tiempo que transcurre entre el momento en que
se desencadena la amenaza como una emergencia y el momento en que sta es
detectada.
Alarma
Esta fase, comprende el periodo de tiempo, entre la deteccin y la activacin de la
alarma. En general se debe contar con dos alarmas codificadas, a fin de que una
determine la existencia de una emergencia y la otra la orden de salir, mediante la
activacin del plan de evacuacin.
Preparacin
La fase de preparacin, empieza en el momento que se activa la alarma, y est
representada por el tiempo requerido, para interpretarla, realizar las funciones
inherentes a la emergencia y tomar la decisin de empezar a evacuar.
Salida
La salida empieza cuando cualquiera de los ocupantes, da el primer paso para
iniciar la evacuacin, y finaliza cuando el ltimo de los ocupantes sale de las
instalaciones.
El tiempo de salida, enmarcado en los dos parmetros anteriores, va a depender
de varios factores como son la carga ocupacional, la capacidad y disposicin de
salidas como puertas, pasillos y escaleras, las distancias de recorrido y el
entrenamiento.
Clculo Terico del Tiempo de Salida
Este clculo se realiz mediante la frmula desarrollada por K. Togawa:
N
TS = ---------AxK

D
-------V

Donde:
TS =
N =
A =
K =
D =
V =

Tiempo de salida en segundos

Nmero de personas
Ancho de salida en metros
Constante experimental: 1,3 personas/metro segundo
Distancia total de recorrido en metros
Velocidad de desplazamiento:
Horizontal: 0,6

metros/seg. Cuadro Del Tiempo De Salida Horizontal

Para este clculo A = 0,80 m.

K = 1,3 personas/metro seg.

Piso
1
2
TRITURADORA

N
13
15
5

HORIZONTAL
D
T.S.
30
62
30
63
60
105

N
15

HORIZONTAL
D
T.S.
10
38

Cuadro Del Tiempo De Salida vertical

Piso
2
TIEMPO TOTAL TEORICO DE SALIDA:

143 SEGUNDOS

V = 0,6 m/seg.

5.6 INSTRUCCIONES GENERALES DE EVACUACIN:

1. No trate de confirmar la existencia de una emergencia.
2. Desplcese por las rutas principales de evacuacin siguiendo la
sealizacin.
3. No corra, camine rpido. No atropelle a los dems.
4. No se devuelva por ningn motivo.
5. No grite, no genere pnico.
6. Cierre las puertas al salir, no les ponga seguro.
7. D prioridad y auxilie a las personas frgiles (incapacitados, nios,
embarazadas, ancianos).
8. En presencia de humo, desplcese a ras de piso.
9. Si tiene algn visitante, llvelo con usted.
10. Estando en la zona de seguridad, espere instrucciones para
regresar al puesto de trabajo o evacuar el lugar.
EN CASO DE INCENDIO
Si usted descubre fuego:
Avise inmediatamente a la Coordinacin de Emergencias
Actu si tiene el entrenamiento si no indquele a un brigadista
Espere a los brigadistas e indqueles que sucede, especificando el sitio
de ocurrencia.
Si las condiciones ponen en peligro su integridad, evacue
inmediatamente el rea a los puntos de encuentro, de lo contrario
espere la orden de la Direccin de emergencias o Jefatura de Gestin
Humana para suspender labores y evacuar.
Cuando se presente un conato de incendio, se har una evacuacin
parcial. Esta incluir el rea afectada y las prximas, de ser necesario.
Cuando se trate de un incendio declarado, se har una evacuacin total
de las instalaciones.
EN CASO DE SISMO
Durante el sismo:
Aljese de las ventanas, estanteras, almacenamiento de materiales y
objetos que se puedan caer.
Ubquese en el piso cerca o al lado de un escritorio u objeto grande
(nevera, archivador, etc.) en posicin fetal.
Permanezca all hasta que concluya el sismo.

Despus del sismo:

Si el Coordinador de emergencias lo ordena o si son evidentes los
daos, apague su equipo, tome su bolso o cartera y dirjase al punto
de encuentro y espere instrucciones.
Actu cuando los pitos de emergencias sean activados segn la
codificacin practicada
EN CASO DE ATENTADOS
Sospecha de atentados terroristas:
Si descubre elementos sospechosos o encuentra personas con
comportamientos extraos, avise a director de emergencias o al
coordinador administrativo y describa la situacin.
No mueva ni toque ningn material sospechoso.
Espera las indicaciones de la Brigada o Gua de evacuacin. Si es
necesario evacuar lleve consigo a los visitantes y no se devuelva.
Llamada de amenaza terrorista:
Trate de prolongar la conversacin, pregunte quin y por qu, dnde,
trate de identificar detalles (voz, acento, modismos, ruidos, etc.). No
cuelgue hasta que lo haga la persona que llama.
No toque ni mueva ningn objeto e informe inmediatamente al director
de emergencias o el coordinador administrativo.
Espere indicaciones y no genere alarma en el personal.
Si se ha producido una explosin dentro de su rea:
Si hay heridos trate de ayudarlos y retirarlos del sitio si la situacin lo
amerita (incendio, posibilidad de derrumbe, etc.).
Abandone el lugar y notifique la situacin
Dirjase al punto de encuentro y siga las instrucciones del Gua de
evacuacin.
INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS
La persona o personas responsables del conmutador telefnico debern
observar los siguientes procedimientos de emergencia.

1. CUANDO RECIBA LLAMADAS DE ALARMA.

Cuando reciba una llamada de cualquier dependencia notificando una
situacin de emergencia, notifique inmediatamente al director de emergencias.
Bloquee las extensiones y slo d prelacin para las llamadas a los
coordinadores de evacuacin.
En el momento de recibir la confirmacin del Coordinador de emergencias,
proceda a informar a los coordinadores la orden de evacuacin.
Si el Coordinador de emergencias, ordena el llamado a los organismos de
socorro segn el caso, siga los siguientes pasos:

Suministrar en forma clara y concreta la siguiente informacin:

Nombre de la entidad de donde se est llamando.
Nombre y cargo de quin efecta la llamada.
Situacin que se est presentando (segn lo informado por el Coordinador)
y requerimientos especiales si los hay.
Direccin exacta de la Empresa (de ser necesario dar indicaciones que
faciliten la ubicacin).
Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha.
Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro.
Si no existe riesgo, permanezca en su puesto para facilitar la comunicacin
de los coordinadores u organismos de socorro.

CUANDO RECIBA LLAMADAS DE AMENAZA RECEPCION GERENCIA

Trate de prolongarla el mayor tiempo posible.

Si posee algn mecanismo de grabacin, pngalo en funcionamiento.

Si puede establecer comunicacin simultnea con el encargado de

seguridad, hgalo.

Procure obtener informacin: Quin llama, de donde llama, tipo de

amenaza que se refiere, cundo y dnde suceder, etc.

Trate de identificar detalles significativos como tono de voz, ruidos de

fondo, acento, modismos, interferencias, frases repetitivas, nombres,
siglas, etc.

No cuelgue hasta tanto est seguro que la otra persona

hecho.

Notifique inmediatamente al Coordinador de emergencias.

No comente con nadie el hecho ni suministre informacin a nadie

diferente al Coordinador de emergencias o a las autoridades.

CUANDO SUENE LA ALARMA O SE D LA ORDEN DE EVACUAR

No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un

organismo de socorro como: Polica, Bomberos, Cruz roja, etc.

No suministre ninguna informacin que no est

autorizada.

En caso de recibir llamadas de medios de comunicacin, pselas

nicamente a la persona autorizada para suministrarla (Gerencia
Administrativa) o al Coordinador de emergencias.

Bloquee las extensiones y slo de prelacin para las llamadas

a los coordinadores de evacuacin.

Si necesita abandonar su puesto, pase la recepcin de llamadas a un

sitio en el cual pueda hacerse uso del telfono. En su defecto haga
uso de uno de los telfonos celulares o de cualquier otro sistema de
comunicacin que exista en PEREA Y CIA. S.A.S.

PREPARACIN Y ADIESTRAMIENTO
Cada una de las personas que operen el conmutador deber tener en forma
permanente y en lugar visible:
- Listado telefnico de emergencia
- Listado de las personas que conforman el grupo de evacuacin
- Papel y lpiz.
- Procedimientos de emergencia para el conmutador.

INSTRUCTIVO PARA EMERGENCIAS ACCESO DE PERSONAL

Los siguientes son los procedimientos para el personal de vigilancia en caso de
evacuacin:
DURANTE LA EMERGENCIA
Cuando suene la alarma para evacuacin o se d la orden para iniciar el proceso
por parte del Director de emergencias:
PORTERA
Proceda a abrir completamente la puerta principal de
acceso.
Retire todo objeto que pueda obstruir la salida del personal en ese sitio.
Permanezca en este sitio y evite el ingreso de personas ajenas a
PEREA Y CIA. S.A.S. o no autorizadas.
Mantngase alerta a las instrucciones del coordinador de
emergencias.
No permita la salida de ningn tipo de equipos al exterior a menos que
sea parte del proceso de proteccin de bienes y lo haga personal de
PEREA Y CIA. S.A.S..
Est atento a la llegada de los organismos de socorro e informe al
Director de apoyo Externo.
Este atento a cualquier solicitud por parte del coordinador de
emergencias.
DESPUS DE LA EMERGENCIA

Cuando se autorice el reingreso del personal, slo se permitir

inicialmente el ingreso de los empleados. El ingreso de visitantes slo
se permitir cuando los empleados se encuentren todos en su sitio de
trabajo nuevamente.

No se debe permitir la salida de elementos y equipos de las zonas

afectadas (incluso los deteriorados) hasta tener autorizacin del jefe de
emergencias o del responsable administrativo del rea.

INSTRUCCIONES PARA HORAS NO LABORALES

Adems de las instrucciones anteriores deber tener en

cuenta:

Cuando detecte fuego, accione la alarma de emergencia y avise al

director de emergencias, haga uso del directorio interno, tambin llame
a los bomberos. Si est capacitado intente extinguirlo empleando los
equipos de que dispone.

Si no puede controlarlo, abandone el rea y cierre las puertas de la

misma. Espere la llegada del director de emergencias y de los
bomberos.

Avise inmediatamente de la situacin al resto del personal

administrativo del comit emergencias que aparece en el listado
telefnico de emergencias.

Haga una rpida inspeccin por reas aledaas para detectar otros
posibles focos de incendio.

D aviso a la polica con el fin de contar con mayor seguridad

para las instalaciones.

Cercirese que haya salido el personal que se encontraba dentro de la

empresa (En caso que sta condicin se d).

NOTIFICACION A LOS ORGANISMOS DE SOCORRO

La forma oportuna en que se haga la notificacin de una situacin de
emergencia dentro de la empresa es fundamental para la disminucin del
tiempo en que se obtenga la ayuda de organismos especializados (Bomberos,
Polica, Cruz Roja, Antiexplosivos, etc.). Esto puede significar el salvar una vida o
evitar graves daos en las instalaciones.
La persona encargada del conmutador es la que debe hacer esta notificacin,
una vez reciba el informe del Coordinador de Emergencias
Para realizar esta notificacin se deben tener en cuenta los siguientes
pasos:
Emplear para ello el listado telefnico de emergencias que debe
permanecer en lugar visible en dicho puesto de trabajo.
Suministrar en
informacin:

forma

clara

concreta

la

siguiente

 Nombre de la entidad de donde se est llamando.

Nombre y cargo de quin efecta la llamada.
Situacin que se est presentando segn lo informado.
Direccin exacta de la empresa (de ser necesario dar indicaciones que
faciliten la ubicacin). PUNTO DE REFERENCIA
Nmero telefnico a donde puedan llamar a confirmar la veracidad de la
solicitud hecha.
Cualquier otra informacin que solicite el organismo de socorro.
EVACUACIN DE HERIDOS
En caso de que durante la evacuacin se presente algn lesionado, debe ser
trasladado al sitio de reunin final y, de ser necesario, el Coordinador de
Emergencias ordenar su traslado a las entidades asistenciales identificadas en
el plan de Emergencias Mdicas, para que sean atendidos adecuadamente.
SISTEMAS DE COMUNICACIN.
Se har uso de los sistemas de telfonos y sus extensiones en las diferentes
secciones de PEREA Y CIA. S.A.S. Todas las comunicaciones se centrarn en
el conmutador, pero la nica persona autorizada para dar declaraciones pblicas
es la DIRECION Administrativa o en su defecto la Coordinacin de Emergencias.
El Coordinador de Emergencias mantendr a la gerencia informada en
todo momento de la evolucin del evento y por medio del conmutador
har los requerimientos externos que se consideren necesarios para el
manejo de la situacin.
COORDINACIN CON ORGANISMOS DE SOCORRO.
Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el Coordinador de
Emergencias debe ponerlos al tanto de la situacin y participar en toda
la planeacin de las acciones a desarrollar.

MEDIDAS PARA PROTECCIN DE BIENES

Debido a la actividad desarrollada por la empresa es de suma importancia que
se tenga establecido un procedimiento tendiente a la rpida proteccin de
documentos, ttulos, informacin o cualquier otro elemento de alto inters para
PEREA Y CIA. S.A.S. el cual debe ser plenamente conocido.
El procedimiento a seguir por este personal es el
siguiente:
Definir especficamente (por cargo o puesto de trabajo) cules documentos
deben ser protegidos en caso de una evacuacin.
Establecer el sitio donde sern guardados. Se debe tener en cuenta que por
seguridad deben quedar bajo llave.
En el momento en que suene la alarma y se inicie el proceso de preparacin
para la salida, se debe proceder a colocar los documentos a proteger en el
lugar destinado o ser llevados por la persona responsable.
DETERMINACIN DEL CESE DEL PELIGRO.
El Coordinador de Emergencias junto con los organismos de socorro,
determinar cundo ha sido controlada la situacin y evaluarn si es seguro
que el personal ingrese nuevamente a las instalaciones, o por el contrario, deba
permanecer fuera de ellas.
REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES.
En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el coordinador
de emergencias lo comunica al personal en forma directa dando las
recomendaciones que sean necesarias para cada caso.
COORDINADOR DE EMERGENCIAS
El Coordinador de Emergencias es la persona responsable de la ejecucin y
desarrollo del plan de evacuacin y quin a su vez se constituye en el mximo
nivel de decisin en el caso de una emergencia dentro de las instalaciones de la
empresa. El Director de Emergencias contar con la colaboracin del Coordinador
General de Evacuaciones, con el fin de garantizar la operatividad del plan en
todo momento; sta persona ha de tener igual conocimiento de los procedimientos
(ver instructivos).

GUIAS DE EVACUACIN
Son todas aquellas personas a las cuales se les han asignado las labores de
coordinar la ejecucin del procedimiento de evacuacin de un rea en particular.
Al igual que el Coordinador de Emergencias, los guas de evacuacin deberan
tener su suplente para garantizar la ejecucin del plan en todo momento. La
designacin de los guas de evacuacin se har teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:

Permanencia en la empresa
Caractersticas de lder
El rea a cubrir la debe recorrer en mximo 143 segundos
El grupo mximo de personas o dirigir es de 15
Reconocimiento como gua de evacuaciones por parte del jefe inmediato y
de sus compaeros de rea.

FUNCIONES
RESPONSABILIDADES.
Los guas
funciones:

de

evacuacin

Y
tendrn

las

siguientes

Antes de la emergencia:
a)

Verificar peridicamente y notificar al Coordinador de Emergencias, los

parmetros que condicionan la evacuacin de su rea, segn lista
de chequeo que se haya definido previamente.

b)

Instruccin peridicamente al
procedimientos de evacuacin.

c)

Mantener actualizada la lista de personal en su rea de responsabilidad

asignada.

personal

de

su

rea

sobre

los

Durante la emergencia:
a)
Verificar (segn lo establecido) la veracidad de la alarma.
b)
Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo al procedimiento de cada
rea.
c)
Verificar la lista de personas presentes en el rea.
d)
Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a
utilizar. e) Recordarles el sitio de reunin final.
f)
Verificar que el rea quede evacuada completamente.
g)
Evitar el regreso de personas despus que se ha comenzado a
salir. h)
Verificar la lista de personas en el sitio de reunin final.

Despus de la emergencia:
Pasar al Coordinador de emergencias un informe sobre el resultado del
funcionamiento del plan en su rea de responsabilidad.
6. PRCTICAS Y SIMULACROS
Para garantizar la comprensin y funcionamiento de este plan de evacuacin,
as como para detectar posibles fallas en el mismo, deber ensearse y
practicarse peridicamente, teniendo en cuenta lo siguiente:
6.1 OBJETIVOS
Las prcticas se deben enfocar hacia los siguientes
aspectos:

Reconocimiento de la seal de alarma por parte del personal.

Utilizacin de las rutas de evacuacin establecidas.

Ubicacin del punto de reunin establecido.

6.2

FRECUENCIA

La frecuencia con que se realicen las prcticas del plan de evacuacin se

establece teniendo en cuenta:

Debe realizarse un simulacro general de las instalaciones, una (1) vez al

ao y con la participacin de los grupos externos (s es posible) cada
tres (3) aos.

Toda persona que se vincule a la PEREA Y CIA. S.A.S. deber ser

instruido y entrenado en los procedimientos de evacuacin.

Cada rea, dependencia o departamento debe realizar una sesin terica

de mnimo 30 minutos de duracin dos (2) veces al ao.

6.3 OBLIGATORIEDAD
Sin NINGUNA EXCEPCIN las sesiones de instruccin y los simulacros
de evacuacin, son de OBLIGATORIA participacin para todos los
funcionarios y empleados que laboren en las instalaciones de PEREA Y CIA.
S.A.S.
6.4 CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD
Debido a que los simulacros de evacuacin requieren la participacin de todos
los trabajadores de la empresa, en su realizacin se deben tomar todas
las precauciones que se consideren necesarias, como:

Establecer vigilancia en los sitios estratgicos dentro y fuera de las

instalaciones.

Dar aviso previo a las edificaciones y sitios vecinos a las instalaciones o

reas.

Proveer ayudas a las personas con algn tipo de impedimento.

Los sitios con visitantes, como oficinas, almacn, etc.; deben ser notificados,
antes y durante el ejercicio, de la naturaleza de la prctica.

Debe darse aviso a las autoridades competentes de la zona, de ser

necesario.

6.5 RESPONSABILIDADES DE GRUPO DE EMERGENCIAS

Teniendo en cuenta el nmero de personas que laboran en la sede, las
actividades relacionadas con los comits estarn a cargo del Jefe de salud
ocupacional y las actividades de la brigada de emergencia sern
Coordinador de salud ocupacional.
Antes
Antes de la Emergencia
gencia

Durante
ante la Emergencia
gencia

Planear y organizar las

diferentes acciones y
recursos para la eficaz
atencin de una eventual
emergencia.

Activar la cadena de
llamadas de los
integrantes del
Comit de
Emergencias.

Conocer el
funcionamiento de la
empresa, las
instalaciones, las
emergencias que se
puedan presentar y los
planes normativos y
operativos de la misma.

Evaluar las
condiciones y
magnitud de la
emergencia.

Mantener control
permanente sobre los
diferentes riesgos.
Disear y promover
programas de
capacitacin para afrontar
emergencias para todo el
personal de la empresa.
Establecer acciones
operativas para los
trabajadores, ejemplo: la
cadena de llamadas,
distribucin de funciones,

Distribuir los
diferentes recursos
para la atencin
adecuada de la
emergencia.
Establecer contactos
con las mximas
directivas de la
empresa, los grupos
de apoyo y con la
ayuda externa (Cruz
Roja, Defensa Civil,
Bomberos, Trnsito).
Tomar decisiones en
cuanto a evacuacin
total o parcial.

Despus
pus de la
emergencia
gencia
Evaluar el desarrollo
de las diferentes
actividades
contempladas en el
plan, despus de
cada emergencia o
simulacro
desarrollado.
Elaborar y presentar
informes de dichas
actividades a las
directivas de la
empresa.
Permanecer en
estado de alerta hasta
la vuelta a la
normalidad
(recuperacin).
Retroalimentar cada
uno de los elementos
del Plan de
Emergencias.
Establecer o
determinar los
correctivos
pertinentes del Plan.

etc.
Evaluar los procesos de
atencin de las
emergencias para
retroalimentar las
acciones de planificacin.
Presentar presupuestos
debidamente sustentados
que garanticen la buena
marcha del Plan y
mantener informadas a
las directivas de la
empresa sobre las
acciones contempladas
en el mismo.
Tener conocimiento sobre
las causas, efectos y
comportamientos de los
diferentes riesgos e
identificar las zonas ms
vulnerables control y
prevencin de los
mismos.
Mantener actualizados los
diferentes manuales,
mapas de riesgos y rutas
de evacuacin y Plan de
Emergencias.
Dotar al Comit de
Emergencias con los
elementos necesarios
para garantizar su buen
funcionamiento.
Elaborar inventarios y

Coordinar el traslado
de los heridos a las
entidades de
asistencia mdica.
Activar la cadena de
llamadas del Comit
de Emergencias.
Recoger toda la
informacin
relacionada con la
emergencia.
Ubicar y analizar el
comportamiento del
riesgo, la magnitud y
las consecuencias
generadas por la
situacin.
Contacto permanente
con personal tcnico
interno o externo de
la empresa que
permita determinar
las causas tcnicas y
una orientacin para
el control del riesgo.
Suministrar al Comit
de Emergencias y a
los grupos de apoyo
la informacin
necesaria para el
control eficaz de la
emergencia.
Coordinar el
suministro oportuno

pertinentes del Plan.

Realizar reuniones de
evaluacin de los
procedimientos
realizados.
Suministrar
informacin tcnica
para actualizacin de
mapas de riesgos y
evacuacin como
nuevos recursos
debido a nuevas
condiciones.
Evaluar la eficiencia
de los programas
formativos y
preventivos de
acuerdo con los
resultados obtenidos
en las prcticas
simulacros.
Presentar el
cronograma de
actividades en los
temas que necesitan
ser retroalimentados.
Determinar las
necesidades de
nuevos recursos para
afrontar futuras
emergencias.
Mantener contacto
permanente con las
instituciones de

velar por el
mantenimiento de los
recursos humanos, fsicos
y materiales.
Establecer acciones de
coordinacin con las
diferentes instituciones de
ayuda externa (Cruz Roja,
Defensa Civil, Bomberos,
Trnsito, Polica)
Promover la realizacin
de simulacros de
emergencia para
capacitar a todo el
personal.
Establecer los diferentes
puntos de atencin al
lesionado de acuerdo con
la cadena de socorro.

de los recursos
determinando las
necesidades de cada
uno de los grupos de
apoyo.

atencin mdica, con

el fin de obtener
informacin
actualizada del estado
de salud de las
personas remitidas a
dichas instituciones.
Promover nuevos
talleres o simulacros
para corregir o
afianzar conceptos y
acciones para afrontar
emergencias.
Evaluar la eficacia de
la cadena de socorro.

Brigada de Emergencia.
El objetivo fundamental de la Brigada de Emergencias es el de prevenir y controlar
las emergencias, utilizando los recursos disponibles y asistiendo constantemente
a las actividades de capacitacin y entrenamiento programadas.
Antes de la emergenci
gencia

Durant
ante la Emergenci
gencia

Conocer los riesgos

generales y particulares
que se presentan en los
diferentes sitios y
actividades que se
desarrollan en el rea en
que labora.

Deben realizar
operaciones de rescate a
las personas que as lo
requieran, siempre y
cuando hayan recibido
capacitacin y
entrenamiento adecuado.

Deben sealar las

deficiencias o situaciones
que constituyan riesgo o
afecten los medios de
proteccin y verificar que
se eliminen o solucionen
adecuadamente.

Prestar sus servicios

como brigadista en las
reas de la empresa
donde sea requerido,
tratar de extinguir el
fuego en su etapa inicial
con extintores porttiles
mientras llega personal
de refuerzo.

Verificar el estado de los

equipos o elementos para
la prevencin y control de
emergencias en las
diferentes reas o
secciones de la empresa,
especialmente el sitio
donde labora.
Debe tener en cuenta que
nunca expondr su
integridad en la ejecucin
de sus funciones y que
siempre debe informar
cualquier tipo de actuacin
de emergencias.

Organizar el esquema
operativo para la
atencin de emergencias.
Hacer diagnstico de la
situacin que se presenta
para determinar las
acciones a seguir. Por
ejemplo: Necesidad de
ayuda externa o
instituciones de socorro.
Realizar control en la
zona de impacto.
Orientar y apoyar las
acciones de la ayuda
externa especializada.

Despus de la Emergenci
gencia
Participar en las labores
de recuperacin por
ejemplo remocin de
escombros, inspeccin
de las instalaciones
para determinar en qu
condiciones quedaron
stas.
Realizar inventario de
los materiales de la
Brigada para determinar
su reposicin.
Evaluar las acciones
realizadas para
retroalimentar los
manuales operativos,
por ejemplo mejorar
entrenamientos,
informar que material
adicional se debe
adquirir y si es
necesario, capacitar
mejor al personal de la
Brigada.

Brigada de Primeros Auxilios

Es un grupo de servidores debidamente motivados y capacitados, en las labores
de Primeros auxilios, cuyo grupo ser encabezado por un representante o lder del
grupo. Funciones bsica:
Antes
Antes de la Emergencia
gencia

Durante
ante la Emergencia
gencia

Deben conocer las

limitaciones existentes
para la atencin de
heridos dentro de la
empresa, como por
ejemplo los recursos
disponibles.

Deben prestar los

Primeros Auxilios a los
lesionados por la
emergencia en el rea
donde se requiera,
especialmente el sitio
asignado.

Deben Mantener
debidamente dotado su
equipo de primeros
auxilios.

Evacuar el personal
lesionado de la zona
de impacto de acuerdo
con la prioridad de sus
lesiones.

Al igual que la brigada

de seguridad, se
nombrar a un lder de
primeros auxilios quien
debe conformar y
organizar el C.A.C.H y
coordinar las actividades
con los grupos de apoyo
(Cruz Roja o Servicios
de Salud) cuando se
haya dado la orden para
su ingreso a las
instalaciones.
Debe revisar
peridicamente el
equipo de primeros
auxilios

Tener informado
permanentemente al
puesto de mando de la
situacin del Empresa
de Atencin y
Clasificacin de
Heridos CACH en la
zona de impacto.
Llevar registro de
traslado de heridos a
las empresas de salud
segn nivel de
atencin.

Despus
pus de la
Emergencia
gencia
Realizar inventario de
los materiales de la
Brigada para
determinar su
reposicin.
Informar a los
familiares a donde fue
remitido el paciente
Evaluar las acciones
realizadas para
retroalimentar los
manuales operativos,
por ejemplo mejorar
entrenamientos,
informar que material
adicional se debe
adquirir y si es
necesario, capacitar
mejor al personal de
la Brigada.
Presentar informes al
Coordinador sobre las
acciones realizadas.

Trabajadores En General
Antes de la Emergencia
Reporte de inmediato
al coordinador
cualquier condicin
peligrosa o acto
inseguro que pueda
producir un eventual
accidente o
emergencia.
Participe en las
prcticas y simulacros,
informe sobre las
limitaciones que
padezca y pueda
dificultar su salida en
una emergencia.

Durante la Emergencia
No obstaculice las acciones de
brigadistas y coordinador.
Al ser avisado por cualquier medio
de la necesidad de salir, suspenda
actividades especialmente si se
relacionan con acceso del pblico,
recoja sus objetos personales y
desconecte aparatos elctricos de
su rea, asegure lquidos
inflamables o fuentes de calor si las
est utilizando, permanezca alerta.
Asegure bajo llave los valores,
informacin o equipos delicados
que est a su cargo (si la
emergencia se lo permite).

Entrese de quienes
son los brigadistas y
cmo comunicarse con
ellos para reportar
cualquier emergencia.

Recuerde por donde es la ruta de

salida del rea y el punto de
encuentro establecido, est atento
a cualquier instruccin

Maneje correctamente
equipos e
instalaciones
elctricas, preserve el
orden y aseo de su
rea de trabajo
especialmente al
retirarse.

Al escuchar la seal de salir ya sea

a travs de la alarma o del sonido
ambiental, salga calmadamente por
la ruta establecida, si tiene algn
visitante llvelo con usted; se
busca que la salida se realice de
manera autnoma por parte de los
ocupantes una vez que se han
enterado de la necesidad de salir.

Mantenga identificada
y a la mano la
informacin o
elementos importantes
que deba asegurar
bajo llave

Siga las indicaciones de los

coordinadores, camine en fila por la
derecha, no regrese por ningn
motivo, si se considera capacitado
apoye a las personas con
dificultades.

Despus de la
Emergencia
Vaya al sitio de
reunin final
asignado y
espere
instrucciones del
coordinador de
evacuacin de su
rea, colabore
con l para
determinar
rpidamente si
alguien no pudo
salir.
No regrese ni
permita que otros
lo hagan hasta
que lo indiquen.
Colabore para
evitar la
infiltracin en el
grupo de
personas ajenas
a la Empresa, no
se separe del
grupo y est
atento para
apoyar en otras
actividades que
se requiera.

7.0 PLAN DE ACCION PARA EL PERSONAL

7.1 PLAN DE ACTIVIDADES FORMATIVAS
Capacitar y entrenar a los empleados de la sede de forma integral en temas
de primeros auxilios, evacuacin, prevencin y control de incendios; as como
definir responsables para el seguimiento y monitoreo de las condiciones de
botiquines, extintores, rutas y vas de evacuacin.

PROGRAMA DE CAPACITACION
1. Divulgacin, capacitacin en planes de emergencias y conformacin de
brigada
2. Capacitacin en primeros auxilios
3. Capacitacin en prevencin y control del fuego
4. Capacitacin en planes operativos de emergencias especficos sismos,
asonadas, incendios.
5. entrenamiento en tcnicas de evacuacin y rescate simulacro de
evacuacin
Personal Objetivos: todo el personal oficinas administrativas.
Formacin: prevencin y atencin a emergencias modulo bsico
7.2 PLAN DE ACCION ACTIVIDADES LOCATIVAS
1. realizar el incremento del botiqun de primeros auxilios y que sea de uso
porttil para su fcil manejo y traslado.
2. realizar las listas de chequeo de los equipos de emergencias
mensualmente.
3. mantener en un lugar estratgico y debidamente sealizadas la llaves de
acceso de las puertas de evacuacin
4. realzar un mejor control del personal visitante o contratista.
5. Realizar la convocatoria para los coordinadores de evacuacin y brindares
la dotacin necesaria.

Otras:
Hacer anclaje a los muros de estantes, archivadores y accesorios para
evitar cada de objetos durante una evacuacin o por sismos. Para mayor
informacin consultar la pgina www.sire.gov.co.
Mantener actualizados y accesibles para el comit de emergencias los
listados de: Telfonos de empresas de socorro, trabajadores, telfonos
internos de la empresa, etc.
Hacer seguimiento a la existencia y cobertura de los sistemas de
aseguramiento frente a todos los riesgos identificados en el anlisis de
amenazas de este documento.
Procurar que el manejo de los botiquines sea dado a personal capacitado
para ello, de lo contrario es factible que se haga uso de los elementos y
manejo de situaciones de forma inadecuada y riesgosa para los usuarios de
este servicio.

FLUJOGRAMA 1: PROCEDIMIENTO DE EVACUACIN.

INICIO
ALARMA
BRIGADISTA
INICIA
EVACUACIN DE SU
REA ESPECFICA.

HAY PERSONAS
INCAPACITADAS,
HERIDAS O
LESIONADAS?

SI

INFORMA A
COORDINACIN Y
PIDE AYUDA.

NO

EFECTA LA RPIDA
EVACUACIN
ORDENADA

AYUDA PARA
EVACUAR PERSONAS
INCAPACITADAS O
LESIONADAS.

EL REA EST
TOTALMENTE
EVACUADA?

SI
EVACUA AL SITIO DE
REUNIN.

TERMINA

NO

PLAN DE EVACUACIN ESTRATEGIA GENERAL

RESPONSABLE

ACCIONES
ACTIVA EMERGENCIA

DETECTA
EMERGENCIA

INFORMA A
BRIGADISTAS O
VIGILANTES

INFORMA A
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS

ACTIVA PLAN DE EMERGENCIA

ACTIVA PUESTO DE MANDO

DIRECTOR DE
EMERGENCIA

VERIFICA SITUACIN
ALERTA COORDINADORES DE
EVACUACIN ALERTA BRIGADA
ALERTA SEGURIDAD FSICA
ALERTA DIRECTIVOS

ORDEN DE EVACUACIN A
PUNTO DE ENCUENTRO
DETERMINADO

CENSO PERSONAL
CLASIFICACIN DE
HERIDOS EQUIPOS
BRIGADA SALVAMENTO
DE BIENES

BRIGADA Y/O AYUDA

EXTERNA BOMBEROS
CRUZ ROJA DEFENSA
CIVIL- POLICA

ATENCIN DE EMERGENCIA POR

BRIGADA O EQUIPO
ESPECIALIZADO BOMBEROS
CRUZ ROJA

SUPERADA LA
EMERGENCIA REGRESO
NORMALIDAD
INVESTIGACIN Y
SEGUIMIENTO INFORME

PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO

SIMULACION DE EVACUACIN
AREA:

FECHA

AUDITOR
1. N de rutas de evacuacin para esta rea

SI

NO

2. Se cuenta con plano y procedimientos de evacuacin en el rea SI

NO

3. Est ubicado en un lugar visible para todo el personal

SI

NO

4. Las salidas de emergencia estn sealizadas

SI

NO

5. Se cuenta con sealizacin en las salidas

SI

NO

6. El punto de reunin final est bien identificado por el personal SI

NO

7. Las puertas de emergencia pueden abrirse fcilmente

SI

NO

8. Las puertas de emergencia abren hacia fuera

SI

NO

9. Existe iluminacin de emergencia en puertas y escaleras

SI

NO

10. Las escaleras poseen pasamanos

SI

NO

11. Hay objetos que obstruyan o limitan la ruta de evacuacin

SI

NO

12. El personal atendi la orden de evacuacin.

SI

NO

13. El personal sigui el instructivo de evacuacin.

SI

NO

Observaciones y Sugerencias:

Firma del Auditor

PERFIL DEL BRIGADISTA

El Brigadista de PEREA Y CIA. S.A.S. debe tener los siguientes elementos:
1. Voluntad de servicio permanente.
2. Poseer o adquirir conocimientos en emergencias
3. Tener o recibir entrenamiento practico en emergencias
4. Tomar la iniciativa en situaciones difciles
5. Ser capaz de dar rdenes claras, precisas y oportunas
6. Ser gil, ordenado y responsable
7. Tener autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia
8. Tener disponibilidad para Trabajar en Equipo
9. Poseer buena condicin fsica o disposicin para la misma.
10. Tener un ndice de masa corporal mximo de 30
11. Prescindir de dolencias fisiolgicas como Hipertensin arterial, del
corazn, de Diabetes o lumbares.
EDUCACION REQUERIDA: Mnimo 4 de bachillerato.
FORMACION REQUERIDA: Cursos especficos de las Brigadas de emergencia.
EXPERIENCIA REQUERIDA: Actividades prcticas de brigadistas.
ESFUERZO FISICO: Medio para carga fsica dinmica (correr, saltar, etc.).
HABILIDAD MENTAL: Para la toma rpida de decisiones.