UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Van esas vacaciones

depen

TRABAJO DE
CONTABILIDAD

2011

UNIVERSIDAD POPUL AR AUTONOMA DE VERACRUZ

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

ANTECEDENTES HISTORICOS.
El comercio nace espontneamente cuando una regin posee lo
que otras desean pero que no pueden producir. En el mundo
antiguo, las caravanas transportaron los productos de oriente
hasta que los fenicios desarrollaron el comercio martimo en el
mediterrneo: Tiro, Sidn y Cartago florecieron basados en el
trueque; posteriormente, los atenienses usaron la moneda.
Desde la cada del imperio romano, Constantinopla ejerci la
supremaca comercial que ms tarde paso a Venecia y otras
ciudades Italianas, en esos orgenes los comerciantes llevaban su
contabilidad mediante la partida simple; fue hasta 1494 que Fray
Lucca Paccioli religioso y matemtico franciscano, establece en
Italia los fundamentos tcnicos de la ciencia contable a travs de
su libro titulado Summa de aritmtica, geometra, proportioni et
proportionalita el cual establece las bases de la partida doble y
de los libros inventario, borrador, diario y mayor; dando adems
las reglas para llevar cada uno de ellos..
FUNDAMENTOS LEGALES.
En nuestro pas, los cdigos, las leyes y sus reglamentos que
obligan a los comerciantes a llevar contabilidad, hasta el 1 de
Enero del 2000, son:
El Cdigo de
contabilidad

Comercio,

en

su

captulo

III,

Mercantil, artculos 33, 34, 35, 36, 37 y 38.

El Cdigo Fiscal de la Federacin, en su ttulo II, de los
derechos y
Obligaciones de los contribuyentes, capitulo nico,
articulo 28 fracciones I, II y III.

79

de

la

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

El Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin, en su
seccin III, de la contabilidad, articulo 26, fracciones I a la
VIII, artculos 27, 28 y 29.
La ley del impuesto sobre la renta, en su ttulo II, capitulo V,
de las obligaciones de las Personas Morales, articulo 58,
fracciones I Y II.
La Ley del Impuesto al Valor Agregado, en su captulo VII, de
las obligaciones de los contribuyentes, articulo 32, fracciones
I, II y III.
El Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, en
su captulo VII, de las obligaciones de los contribuyentes,
articulo 46.

CONCEPTO Y OBJECTIVOS DE LA CONTABILIDAD

DEFINICION:
LA CIENCIA QUE NOS ENSEA LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA EL REGISTRO METODICO DE LAS TRANSACCIONES
COMERCIALES CUANTIFICADAS EN TERMINOS MONETARIOS, QUE
REALIZAN LAS ENTIDADES ECONOMICAS CONSTITUIDAS COMO
PERSONAS FISICAS O MORALES.

OBJECTIVOS:
LOS OBJECTIVOS DE LA CONTABILIDAD SON
Controlar detalladamente el movimiento de cada uno de los
valores propios y ajenos de la empresa.
a)Ejercer un control sobre todas las cosas y cada una de las
operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio,
mediante registros claros, ordenados y sistemticos.
b)Informar, cuando sea necesario, la situacin econmica de
la empresa a travs de los Estados financieros, para conocer

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

cunto ha ganado o perdido, como resultado de todas las
operaciones efectuadas.
c)Servir como elemento de juicio en la determinacin de
alternativas de solucin, para la toma de decisiones futuras.
d)Servir como fuente de datos y prueba, ante empleados,
proveedores, acreedores, etc. En el cumplimiento de las
obligaciones laborales, jurdicas y fiscales.
CONTADOR.- Persona capaz de estructurar el sistema de
procesamiento de operaciones adecuadas que proporcionen la
informacin financiera confiable para tomar a tiempo las
decisiones acertadas.

SERVICIOS QUE PRESTA EL CONTADOR.

1.-Establece el procedimiento ptimo
operaciones efectuadas por la empresa.

de

registro

de

2.-Cumple con los requerimientos de informacin para la

toma de decisiones por parte de la Direccin General.
3.-Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y
laborales.
4.-Contribuir para el correcto funcionamiento de las dems
reas de la empresa (produccin, ventas, planeacin,
mercadotecnia, etc.).
5.-Administrar en forma adecuada los recursos financieros de
la empresa.

CIENCIAS AUXILIARES DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad, para cumplir satisfactoriamente con sus fines, se
auxilia de otras ciencias como son:

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

ADMINISTRACION.- Para optimizar el funcionamiento de los
recursos materiales y humanos que concurren en la empresa,
particularmente en el departamento de contabilidad.
DERECHO.- Para conocer el marco legal en el que debe funcionar
la empresa, con la finalidad de no incurrir en errores civiles,
fiscales, etc.
ESTADISTICA.- Para comparar los resultados financieros de la
empresa en los ejercicios que componen su vida activa, con la
finalidad de tomar decisiones oportunas.
FINANZAS.- Para determinar la maximizacin de los recursos
financieros, en inversiones favorables para la empresa.
INFORMATICA.- Para disear e implementar sistemas
informacin contable que faciliten la actividad financiera.

de

MATEMATICAS.- Para la realizacin de las operaciones bsicas

en el ejercicio de la actividad contable, como sumas, restas,
multiplicaciones, divisiones, obtencin del tanto por ciento, etc.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

CUENTAS DE BALANCE
Las cuentas que componen el activo y el pasivo de la empresa son
determinadas Cuentas de Balance, por ser estas las que
componen este documento contable.
ACTIVO. Son todos los bienes propiedad de la empresa y el
derecho que esta tiene de cobrar las deudas.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

CLASIFICACION: De acuerdo con su grado de disponibilidad,
dependiendo de la mayor facilidad para convertirlo en efectivo se
clasifican en tres grupos:
ACTIVO CIRCULANTE: Se integra por todos aquellos bienes
y derechos de la empresa de fcil movimiento y conversin
a efectivo.
CUENTAS DE ACTIVO
CAJA: Representa el efectivo propiedad de la Empresa, el
cual est representado por (billetes, monedas, cheques, giros
bancarios, giros postales, giros telegrficos, Bouchers de
tarjetas de crdito, moneda extranjera.)
AUMENTA.- Cuando la empresa recibe dinero en efectivo.
DISMINUYE.- Cuando paga con dinero en efectivo.
FONDO FIJO DE CAJA CHICA.- Representa el dinero en
efectivo, propiedad de la empresa, destinado para liquidar
los pagos menores; en Mxico, la Ley del Impuesto Sobre la
Renta (LISR) Articulo 31 fraccin III y 172 Fraccin IV,
establece que su monto no debe exceder de $ 2,000.00 esta
cuenta principia con el fondo promedio estimado de los
pagos menores que cubre la empresa durante un periodo
determinado, semana, quincena o mes.
AUMENTA.- Cuando el fondo por ser insuficiente se
incrementa.
DISMINUYE.- Cuando el fondo, por ser excesivo, se reduzca.
BANCOS: Representa el valor de los depsitos hechos en
instituciones bancarias a favor de la entidad..
AUMENTA.- Cuando la empresa deposita dinero o valores al
cobro.
DISMINUYE.- Cuando expide algn cheque en contra del
banco
INVERSIONES TEMPORALES.Son las que estn
representadas por acciones y otros valores de inmediata
realizacin, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

otros organismos del sector Financiero, con el propsito de
obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar
con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio.
AUMENTA.- Cuando la entidad adquiere acciones, bonos,
obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de prenda, etc.
DISMINUYE.- Cuando los vende.
MERCANCIAS, INVENTARIO, ALMACEN: Son todos
aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta.
AUMENTA.- Cuando la empresa compra o le devuelven
mercancas.
DISMINUYE.- Cuando se vende o nos devuelven mercancas.
CLIENTES: Son las entidades que deben a la Empresa por
haberles vendido mercancas a crdito, sin exigirles especial
garanta documental.
AUMENTA.- Cada vez que la empresa vende mercancas a
crdito.
DISMINUYE.- Cuando los clientes pagan total o
parcialmente su cuenta, devuelven mercancas o se les
concede alguna rebaja.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Representa el valor de los
ttulos de crdito a favor de la empresa, tales como letras de
cambio, pagares, documentos endosados, etc.
AUMENTA.- Cada vez que la entidad recibe letras de cambio
pagares a su favor.
DISMINUYE.- Cada vez que la empresa cobra, endosa o
cancelan alguno de estos documentos.
DEUDORES DIVERSOS: Son las entidades que deben a la
empresa por un concepto distinto al de la venta de
mercancas, prestar dinero en efectivo, vender a crdito
cualquier cosa que no sea mercanca.
AUMENTA.- Cada vez que a la empresa le quedan a deber
por un concepto de la venta de mercanca.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

DISMINUYE.- Cuando dichas entidades
pagan total o
parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban
a su cargo.
RESERVA PARA CREDITOS INCOBRABLES: Tambin se le
conoce con los nombre de provisin para cuentas incobrables
o reserva para cuentas malas, es una cuenta que maneja
valores estimativos y representa el valor de los crditos de
cobro dudoso, disminuye el saldo de la cuenta de Clientes,
Documentos por Cobrar y Deudores Diversos.
AUMENTA.- Cuando se calcula la perdida probable por
crditos de cobro dudoso.
DISMINUYE.- Despus de agotar los recursos para la
recuperacin de los crditos y se tiene la certeza de que
realmente son incobrables.
ANTICIPO A PROVEEDORES.- Es el valor del anticipo a
cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su
finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas
o servicios que requiere.
AUMENTA.- Cada vez que la empresa efectu anticipos a
proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o
servicios.
DISMINUYE.Por el importe de la amortizacin o
cancelacin del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a
favor de los proveedores y ellos entregan facturado el
pedido, por la devolucin del importe del anticipo cuando se
cancela algn pedido debido al incumplimiento del
proveedor.
IVA ACREDITABLE: Conocido tambin
como IVA por
acreditar, representa el importe del impuesto al valor
agregado que al comerciante le cobran sus proveedores y
prestadores de servicio.
AUMENTA.- Cuando el comerciante paga el IVA por la
compra de mercancas, bienes o servicios.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

DISMINUYE.- cuando es determinado el entero del IVA y el
IVA que le cobraron al comerciante es restado por el que
cobro, dando como resultado el impuesto a pagar.
ACTIVO FIJO: Se forma con los bienes y derechos de la
empresa que no se emplean en transacciones, pues
fueron adquiridos con el propsito de usarlos por lo
que tienen cierta fijeza. Se venden o se dan de baja
nicamente cuando estn en malas condiciones.
TERRENOS: Representa el valor de los predios, propiedad de
la empresa.
AUMENTA.- Cuando se adquieren bienes o predios.
DISMINUYE.- Cuando se venden.
SUPERAVIT
POR
REVALUACION
DE
TERRENOS:
Representa el valor del incremento que han tenido los
predios, propiedad de la empresa, por el paso del tiempo y
por obras de urbanizacin.
AUMENTA.- Por el incremento del valor de los terrenos.
DISMINUYE.- Cuando se venden los predios.
El saldo de esta cuenta disminuye el valor actual de la
cuenta de terrenos.
EDIFICIOS: Llamada tambin construcciones, representa el
valor de los locales comerciales, bodegas, almacenes,
estacionamientos etc. Propiedad de la empresa.
MOBILIARIO Y EQUIPO: Representa el valor de los muebles
y utensilios, tales como: escritorios, sillas, mesas, libreros,
mostradores, bsculas, vitrinas, anaqueles, maquinas de
oficina, etc. Propiedad de la empresa.
EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO: Es el conjunto
integrado por unidades centrales de proceso (CPU)
monitores, teclados, impresoras, dirvers (unidad de disco)
scaners, plotter, etc.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO: Es el conjunto
integrado por vehculos de transporte areos, terrestres y
martimos tales como aviones, camiones, camionetas,
motocicletas, barcos, entre otros, propiedad de la empresa.
Las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario y equipo,
equipo de cmputo electrnico, equipo de entrega o de
reparto tienen un movimiento muy semejante
AUMENTAN.- Cada vez que se compran uno de estos
bienes.
DISMINUYEN.- Cuando se venden o se dan de baja por no
prestar un servicio efectivo.
DEPRECIACION ACUMULADA: Tambin se le conoce como
reserva para depreciacin, representa la baja del valor que
sufren por el uso, el paso del tiempo, o por obsoletos los
bienes de la empresa, como son: el edificio, mobiliario y
equipo, equipo de cmputo electrnico y equipo de reparto o
de entrega.
AUMENTA.- Por la baja de valor que sufren los bienes del
activo fijo.
DISMINUYE.- Conforme los bienes se vayan vendiendo o se
den de baja por inservibles.
El saldo de esta cuenta disminuye el importe de los edificios,
mobiliario y equipo, equipo de cmputo electrnico y equipo
de reparto o entrega.
DEPOSITOS EN GARANTIA: Son los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades que la empresa deja en
guarda para garantizar valores o servicios que va a disfrutar.
AUMENTA.- Cada vez que la empresa deja en guarda dinero
o valores.
DISMINUYE.- Con forme le devuelvan el importe de dichos
depsitos por haber terminado de contrato o por cancelacin
del mismo.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

INVERSIONES PERMANENTES O ACCIONES Y VALORES:
Son las que estn representadas por acciones y otros valores
negociables convertibles en efectivo en un plazo mayor de
un ao, que la empresa adquiere en organismos del sector
financiero, con el propsito de obtener un rendimiento o
beneficio mayor del que producen las inversiones temporales
de inmediata realizacin.
AUMENTA.- Cuando la empresa adquiere acciones y otros
valores negociables de otras entidades.
DISMINUYE.- Cuando se venden o se cancelan.

ACTIVO DIFERIDO: Tambin llamado cargos diferidos,

se
compone
de
aquellos
pagos
hechos
con
anticipacin, por lo que se tiene el derecho de obtener
un servicio y con el transcurso del tiempo se
convierten en gasto.
GASTOS DE ORGANIZACIN: Son los gastos que la entidad
paga a profesionales especializados en la organizacin de
negocios o en la reorganizacin de empresas.
AUMENTA.- Cuando la empresa paga servicios por la
organizacin o reorganizacin de la empresa.
DISMINUYE.- Por la aplicacin a resultados de operacin de
los gastos de organizacin o reorganizacin conforme se
incurren.
GASTOS DE INSTALACION: Son todos los gastos que
efecta la empresa para acondicionar el local de su negocio,
as como para darle al mismo cierta comodidad y
presentacin.
AUMENTA.- Por cada uno de los gastos que haga la
empresa para acondicionar el local.
DISMINUYE.- Por la parte proporcional que de dichos gasto
que se vayan amortizando por el uso o por el transcurso del
tiempo.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

AMORTIZACION ACUMULADA: Representa el importe de

los gastos de organizacin o instalacin que se han
devengado con el transcurso del tiempo o el uso.
AUMENTA.- Por la baja de valor que sufren los gastos de
organizacin e instalacin.
DISMINUYE.- Cuando se cancela la cuenta de gastos de
organizacin o de instalacin, porque el motivo del gasto
esta devengado, inservible u obsoleto.
El saldo de esta cuenta disminuye a gastos de organizacin y
de instalacin.
PAPELERIA Y UTILES: Representa el valor de los materiales
y tiles de oficina que se utilizan en la empresa, tales como:
hojas de papel, papel carbn, folders, sobres, libros, lpices,
borradores, correctores, etc.
AUMENTA.- Cada vez que se compran estos gastos
anticipadamente.
DISMINUYE.- Por el valor de los materiales que se vayan
utilizando, lo cual debe considerarse un gasto.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Representa el valor de los
anuncios publicitarios pagados por anticipado, tales como:
Folletos, volantes, anuncios de peridicos, revistas,
radiodifusoras y televisin.
AUMENTA.- Cuando se pagan por anticipado la impresin de
folletos, volantes, anuncios publicitarios en peridicos,
revistas, etc.
DISMINUYE.- Por la parte proporcional que se vaya
utilizando, lo cual debe considerarse un gasto.
PRIMAS DE SEGURO: Representa el importe pagado por
anticipado a las compaas de seguros, para asegurar los
bienes de la empresa contra incendios, robos, riesgos,
accidentes, etc.
AUMENTA.- Cuando se hacen pagos a las compaas de
seguros.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

DISMINUYE.- Por la parte proporcional que del servicio
se haya
Disfrutado, debiendo considerarse como un gasto.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Representa el
importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o
anuales que la empresa ha pagado por anticipado,
correspondientes a los locales que ocupa para sus fines.
AUMENTA.- Cuando se pagan anticipadamente las rentas.
DISMINUYE.- Conforme se vaya devengando el servicio por
el paso del tiempo, debiendo considerarlo como un gasto.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Representa el
importe de los intereses pagados antes de la fecha de
vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos
prestamos en los cuales los intereses se descuentan de la
cantidad originalmente recibida.
AUMENTA.- Cuando se pagan intereses por anticipado.
DISMINUYE.- Por la parte proporcional que de los intereses
se vayan devengando con el paso del tiempo, lo cual se debe
considerar como un gasto.
PASIVO
Son todas las deudas y obligaciones que tiene la
empresa, cualquiera que sea el origen y el plazo que
tenga para pagarlas.

CLASIFICACION Y CUENTAS.
PASIVO CIRCULANTE O FLOTANTE: Son todas las deudas
y obligaciones que tiene la empresa, provenientes de las
compras o prestamos, con un vencimiento menor de un ao.
PASIVO FIJO O CONSOLIDADO: Son todas las deudas y
obligaciones que tiene la empresa, contradas para hacer
inversiones con el fin de fortalecerla, con un vencimiento
mayor a un ao.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

PASIVO DIFERIDO: Tambin conocido con el nombre de
crditos diferidos, se forma de aquellos cobros hechos
anticipadamente, por los que se tiene la obligacin de
proporcionar un servicio en el mismo ejercicio o diferido a
otro.
CUENTAS DE PASIVO FLOTANTE.
PROVEEDORES: Son las personas o casas comerciales a
quienes debemos por haberles comprado mercancas a
crdito, sin darles ninguna garanta documental.
AUMENTA.- Cuando se compran mercancas a crdito.
DISMINUYE.- Cuando se pagan total o parcialmente los
adeudos.
DOCUMENTOS POR PAGAR: Representa el valor de los
Ttulos de crdito a cargo de la empresa tales como letras de
cambio y pagares.
AUMENTA.- Cuando se firman documentos a nuestro cargo.
DISMINUYE.- Cuando se pagan dichos ttulos de crdito.
ACREEDORES DIVERSOS: Son las personas a quienes
debemos por un concepto distinto al de la compra de
mercancas.
AUMENTA.- Cada vez que quedemos a deber por un
concepto distinto al de la compra de mercanca; por ejemplo
recibir un prstamo en efectivo; comprar mobiliario a crdito,
etc.
DISMINUYE.- Cuando se paga total o parcialmente la deuda
o cuando esta se cancela.
IVA TRASLADADO: Conocida tambin como IVA por pagar,
representa el importe del impuesto al valor agregado que el
comerciante le cobra a sus clientes y deudores.
AUMENTA.- Cuando el comerciante cobra el IVA por la venta
de mercancas o bienes.
DISMINUYE.- Cuando el IVA es pagado a la Secretaria de
Hacienda y Crdito Pblico.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

GASTOS PENDIENTES DE PAGO.- Son los gastos por
servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de
pago a cargo de la empresa, entre ellos los sueldos y salarios
de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el
servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energa
elctrica y agua, el arrendamiento, etc.
AUMENTA.- Cuando no se cubre algn servicio o beneficio
devengado por la empresa.
DISMINUYE.- cuando se paga total o parcialmente el
adeudo correspondiente.
IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO.- Son los impuestos
generados o causados devengados, que estn pendientes d
pago a cargo de la empresa, entre ellos la cuota obrero
patronal al IMSS, la cuota del seguro de retiro (SAR) la cuota
del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto
sobre nominas, el impuesto del predial, etc.
AUMENTA.- Cuando se conoce la obligacin adquirida de
pagar algn impuesto.
DISMINUYE.- Cuando se paga total o parcialmente el
adeudo
Correspondiente.
PASIVO FIJO O CONSOLIDAD.
HIPOTECAS POR PAGAR: Conocida tambin como
Acreedores Hipotecarios, representa el valor de las escrituras
de bienes y muebles depositadas a terceras personas por
adeudos que la empresa tiene la obligacin de pagar.
AUMENTA.- Cuando se reciben prstamos garantizados con
escrituras de bienes inmuebles.
DISMINUYE.- Cuando se pagan total o parcialmente los
prstamos hipotecarios.
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Representa
el valor de los ttulos de crdito a cargo de la empresa, con
vencimiento superior a un ao.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

AUMENTA.- Cuando se firman documentos a cargo de la
empresa con vencimiento superior a un ao.
DISMINUYE.- Cuando se pagan o se cancelan dichos
documentos
PASIVO DIFERIDO.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO.- Son el importe de
una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que
aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
AUMENTA.- Cuando la empresa cobra rentas por anticipado.
DISMINUYE.- Conforme trascurre el tiempo y se convierte
en utilidad.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Son el importe
de los intereses que aun no estando vencidos se hayan
cobrado anticipadamente.
AUMENTA.- Cuando la empresa cobra intereses por
anticipado.
DISMINUYE.- Por la parte proporcional que de los intereses
se vayan devengando y se conviertan en utilidad.
CAPITAL. En el lenguaje corriente, capital se asocia al dinero
o a los bienes cuantificados en trminos monetarios, que son
propiedad de una persona fsica o moral.
En el estudio de la contabilidad, el trmino Capital es la
diferencia Aritmtica entre el Activo y el Pasivo.
Conocido en el mundo de los negocios como capital contable.
CAPITAL ECONOMICO.- Es uno de los factores de la
produccin y esta representado por el conjunto de bienes
necesarios para producir riquezas; por ejemplo, en el caso de
un carpintero, sus herramientas de trabajo constituyen su
capital, porque sin ellas no puede hacer productivo su
trabajo.
CAPITAL FINANCIERO.- Es el dinero que se invierte para
que produzca una renta o un inters; por ejemplo, cuando un

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

inversionista adquiere acciones de determinada empresa
para obtener utilidades, el valor de sus acciones constituye
su capital, porque sin ellas no puede recibir dividendos.
CAPITAL CONTABLE.- Es la diferencia aritmtica entre el
valor de todas las propiedades de la empresa y el total de
sus deudas; por ejemplo, si una empresa tiene en efectivo,
mercancas, mobiliario y terrenos por un total de $
500,000.00 y documentos por pagar con valor de $
300,000.00 su capital contable es la diferencia $ 200,000.00.
En contabilidad de sociedades el capital social representa las
sumas de las aportaciones de los socios. Se manejan,
adems los siguientes tipos de capital, los cuales solo se
mencionaran por ser objeto de un curso avanzado.

CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL
CAPITAL

SOCIAL
AUTORIZADO
NO ESHIBIDO
SOCIAL FIJO
EMITIDO
SUSCRITO
EXHIBIDO
NO EMITIDO
SOCIAL VARIABLE
PREFERENTE
PROPIO
AJENO

BALANCE GENERAL
Es el documento contable que nos muestra la posicin
financiera de la empresa en una fecha determinada.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Para que el Balance General sea interpretado fcilmente, se
debe componer de tres partes:
1. Encabezado:
a) Nombre de la empresa o propietario.
b) Nombre del documento que se va a formular.
c) La fecha de presentacin.
2. Cuerpo:
a) Nombre y valor de las cuentas de Activo.
b) Nombre y valor de las cuentas de Pasivo.
c) El importe del Capital Contable.
3. El calce, pie o firmas:
a) Fecha de elaboracin.
b) Nombre y firma del propietario, gerente o representante
legal de la empresa
c) Nombre y firma del contador que lo elaboro.
FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE GENERAL
Existen dos formas para la presentacin del balance general en
forma de Reporte (forma vertical) y en forma de Cuenta (forma
horizontal) lo cual no altera en lo mnimo el contenido del balance.
BALANCE GENERAL EN FORMA DE REPORTE.
En esta forma los datos relativos a las cuentas de activo y pasivo
de la empresa, se anotan en una hoja de cuatro columnas,
atendiendo a su mayor grado de disponibilidad o exigibilidad,
respectivamente, de tal manera que al total del activo se le pueda
restar verticalmente el total del pasivo, dando como resultado el
capital contable, tomando en consideracin que el capital se
obtiene por la diferencia aritmtica entre el activo y el pasivo,
cuya frmula algebraica es:
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

La formula anterior se conoce con el nombre de formula del
capital.
Para que el balance general tenga una buena presentacin se
debe tener en cuenta las siguientes indicaciones.
1. El nombre del negocio se debe anotar en el centro de la hoja,
en la primera lnea.
2. La fecha de presentacin se debe anotar dejando una
sangra mas o menos de tres centmetros, en la segunda
lnea.
3. La tercera lnea se debe transformar en doble, con el fin de
separar el encabezado del cuerpo del balance.
4. Los nombres Activo, Pasivo y Capital Contable se deben
anotar en el centro del espacio destinado para anotar el
nombre de las cuentas.
5. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el
Activo y el Pasivo se deben anotar dejando una pequea
sangra.
6. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar al
margen de la hoja, con el objeto de que no se confundan los
nombres de los grupos con el de las cuentas.
7. nicamente el signo de pesos ($) debe preceder a la primera
cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades
que se escriban despus de un corte.
8. Los cortes deben abarcar toda la columna.
9. nicamente el resultado final se corta con dos lneas
horizontales.
10.
No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo
prohbe.
ANOTACION DE LAS CANTIDADES.- Es muy importante, se
debe hacer de tal manera que para determinar el capital, al total
del Activo se le pueda restar verticalmente el total del Pasivo.
PRIMERA COLUMNA.- En esta columna se deben anotar las
cantidades de aquellas cuentas que son disminuidas por las
estimaciones de cuentas incobrables, por las depreciaciones
acumuladas, por las revaluaciones de los precios de los terrenos y
las amortizaciones.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

SEGUNDA COLUMA.- Se debe anotar la cantidad de cada una de
las cuentas existentes.
TERCERA COLUMNA.- Se debe anotar el total de cada uno de los
grupos.
CUARTA COLUMNA.- Se deben anotar los totales del Activo, del
Pasivo y del Capital.
Naturalmente, pueden existir cambios en la colocacin de las
cantidades; por ejemplo, cuando en un grupo nicamente hay una
cuenta, en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna
se debe anotar directamente hasta la tercera, ya que de hecho
forma el total del grupo.

DATOS PARA LA ELABORACION DE UN BALANCE

GENERAL
NOMBRE DE LA EMPRESA " LA
ALEGRIA"
FECHA DE PRESENTACION: 31 DE
ENERO DE 2010.
CUENTAS

IMPORTE

CAJA

1.000,00

MERCANCIAS

23.500,00

CLIENTES

2.000,00

DOCUMENTOS POR COBRAR

2.000,00

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD

600,00

IVA ACREDITABLE

10.500,00

SUPERAVIT POR REVALUACION

750,00

BANCOS

5.000,00

GASTOS DE INSTALACION

3.000,00

AMORTIZACION ACUMULADA

150,00

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

PAPELERIA Y UTILES
PROVISION PARA CREDITOS
INCOBRABLES

2.150,00
400,00

TERRENOS

14.500,00

PROVEEDORES

50.000,00

EDIFICIOS

80.000,00

ACREEDORES DIVERSOS

2.500,00

IVA TRASLADADO

17.500,00

DOCUMENTOS POR PAGAR

INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPADO
DEPRECIACION ACUMULADA DE
EDIFICIOS

5.000,00

MOBILIARIO Y EQUIPO
DEPRECIACION ACUMULADA DE
MOBILIARIO Y EQUIP.

20.000,00

EQUIPO DE REPARTO
DEPRECIACION ACUMULADA DE
EQUIPO DE REPARTO

70.000,00

7.000,00
4.000,00

2.000,00

17.500,00

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

DATOS PARA LA ELABORACION DE UN BALANCE

GENERAL
NOMBRE DE LA EMPRESA "
LA COLMENA"
FECHA DE PRESENTACION: 28
DE FEBRERO 2010.
CUENTAS
IMPORTE
RENTAS COBRADAS POR
ANTICIPADO
9.000,00
DOCUMENTOS POR COBRAR
5.000,00
EDIFICIOS
120.000,00
HIPOTECA POR PAGAR
80.000,00
EQUIPO DE REPARTO
42.000,00
MERCANCIAS
90.000,00
BANCOS
10.000,00
INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPDO
750,00
DOCUMENTOS POR PAGAR A
LARGO PLAZO
5.100,00
EQUIPO DE COMPUTO
17.000,00
PROVISION PARA CREDITOS
INCOBRABLES
2.850,00
RENTAS PAGADAS POR
ANTICIPADO
8.000,00
PROPAGANDA
750,00
MOBILIARIO Y EQUIPO
2.000,00
CAJA
500,00
PAPELERIA Y UTILES
400,00
ACREEDORES DIVERSOS
1.300,00
DEPSITOS EN GARANTIA
200,00
IVA ACREDITABLE
3.000,00
PROVEEDORES
1.500,00
CLIENTS
3.000,00
GASTOS DE INSTALACION
6.000,00
GASTOS DE ORGANIZACIN
4.000,00
79
IVA TRASLADADO
1.800,00

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

FECHA DE PRESENTACION 03 DE ENERO
DE
2010.
CONTADOR:
EL MAESTR 03 DE
FECHA DE ELABORACION
GERENTE: TU
MARZO DE 2009
CONTADOR: EL MAESTRO
GERENTE:
TULA ELABORACION DE UN BALANCE GENERAL
DATOS
PARA
NOMBRE DE LA EMPRESA " EL
DATOS
PARA LA ELABORACION DE UN BALANCE GENERAL
BACHILLER"
FECHA DE PRESENTACION: 31 DE
NOMBRE
DE
LA EMPRESA " LA
DICIEMBRE
2010.
GIRALDA"
FECHA
DE PRESENTACION: 30 DE
CUENTAS
IMPORTE
ABRIL 2010.
CAJA
1.000,00
CUENTAS
IMPORTE
MERCANCIAS
PROVEEDORES
CLIENTES
EQUIPO
DE REPARTO

23.500,00
1.500,00
2.500,00
25.000,00

DOCUMENTOS
DOCUMENTOS POR
POR COBRAR
PAGAR A LARGO
PLAZO
PROPAGANDA
Y PUBLICIDAD
CAJA

2.000,00
3.500,00

IVA
ACREDITABLE
RENTAS
COBRADAS POR
ANTICIPADO
SUPERAVIT POR REVALUACION
ACCIONES Y VALORES
BANCOS
MERCANCIAS
GASTOS DE INSTALACION
AMORTIZACION
AMORTIZACION DE
DE GASTOS
GASOTS DE
DE
INSTALACION
INSTALACION
SUPERAVIT POR REVALUACION
PAPELERIA Y UTILES
PAPELERIA
UTILES
PROVISION YPARA
CREDITOS
INCOBRABLES
TERRENOS

10.500,00
7.500,00

TERRENOS
HIPOTECAS POR PAGAR
PROVEEDORES
DEUDORES DIVERSOS
EDIFICIOS
INTERESES COBRADOS POR
ANTICIPADO
ACREEDORES
INTERESES PAGADOS POR
ANTICIPADO
IVA TRASLADADO
GASTOS
DE INSTALACION
DOCUMENTOS
POR PAGAR A LARGO
PLAZO
MOBILIARIO Y EQUIPO
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
CLIENTES
DEPRECIACION ACUMULADO DE
EDIFICIOS
PRIMAS DE SEGUROS

600,00
800,00
750,00
1.000,00
5.000,00
95.000,00
3.000,00
450,00
150,00
900,00
2.150,00
650,00
400,00
32.000,00
14.500,00
50.000,00
50.000,00
2.500,00
8.000,00
600,00
2.500,00
500,00
17.500,00
9.500,00
5.000,00
18.000,00
7.000,00
12.000,00
4.000,00
1.900,00

MOBILIARIO
Y EQUIPO
DE OFICINAS
PROPAGANDA
Y PUBLICIDAD
DEPRECIACION ACUMULADA DE
MOBILIARIO

20.000,00
350,00

EQUIPO DE REPARTO
79
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO
DE REP.

17.500,00

2.000,00

12.930,00

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

BALANCE GENRAL EN FORMA DE CUENTA.

En esta forma de balance se usa un rayado compuesto de dos
secciones de cuatro columnas cada una.
En la parte correspondiente a lado izquierdo se colocan,
atendiendo a su mayor grado de disponibilidad las cuentas de
activo de la empresa; en la parte del lado derecho atendiendo a
su mayor grado de exigibilidad, se presentan las cuentas de
pasivo y del capital.
En esta forma de balance general la suma que arrojan los valores
del activo debe ser igual a la suma de los valores del pasivo ms
el capital. El total del pasivo ms el capital se anotara al mismo
nivel del total del activo, usando para esta una lnea quebrada
conocida como z
Esta igualdad numrica se presenta por la formula algebraica
ACTIVO = PASIVO+CAPITAL
La formula anterior se conoce con el nombre de formula del
balance general.
Anotacin de las cantidades. En este caso, nicamente se
utilizan la tercera y cuarta columna para anotar las cantidades.
TERCERA COLUMNA.- En esta columna se anota las cantidades
de cada una de las cuentas.
CUARTA COLUMNA.- En esta columna se anota el total de cada
grupo, as como el total del Activo, del Pasivo y del Capital.
El total del Pasivo ms el Capital se debe anotar a la misma altura
del total del Activo.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Los renglones que queden en blanco del Capital Contable al total
del Pasivo ms el Capital Contable, se debe inutilizar por medio de
una lnea quebrada que se conoce con el nombre de zeta.
El balance general se debe practicar al terminar el ejercicio.
EJERCICIO.- Es el tiempo comprendido entre dos balances
consecutivos, el periodo puede ser de un ao, de seis meses, de
un mes, etc.
El balance general, por lo regular, se presenta anualmente.

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Conocido tambin con el nombre de Estado de Resultados. Es un
Estado Financiero que muestra, en forma ordenada y detallada,
como se obtiene la Utilidad o la Prdida neta de una empresa por
un periodo determinado.
Cuando el total de los Ingresos es mayor al total de los Egresos se
genera una utilidad.

INGRESOS MENOS EGRESOS IGUAL UTILIDAD

6000.00

4600.00

1,400.00

CUENTAS DE INGRESOS: Registran las entradas por servicios,

ventas, intereses y comisiones cobradas.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

CUENTAS DE EGRESOS: Registran las erogaciones efectuadas en
la realizacin de las operaciones normales y eventuales de la
empresa, como gastos de venta, gastos de administracin, gastos
financieros, otros gastos financieros, etc.

CUENTAS DE INVENTARIOS: Registran el total de la mercanca

al inicio y al final del ejercicio.

Por el contrario, cuando el total de los Egresos es mayor al total

de los Ingresos se genera una Perdida.
INGRESOS MENOS EGRESOS
IGUAL PRDIDA
500.00
=

700.00

(200.00)

La Utilidad o la Prdida que muestra el Estado de Resultados

modifica el Capital (Patrimonio) de los propietarios o accionistas,
la primera incrementndolo y la segunda reducindolo, con ello se
modifica la formula algebraica ya conocida en el Balance General:

+ UTILIDAD
ACTIVO MENOS PASIVO IGUAL CAPITAL
- PERDIDA

Al Estado de Resultados se le considera dinmico por lo que se

compara a una pelcula de las Finanzas de la Empresa, ya que sus

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

cifras expresan en forma acumulativa durante un periodo
determinado, generalmente por un mes.
Los usuarios del Estado de Resultados se clasifican en dos
grupos:
1. Usuarios internos.- Los Socios, Accionistas, Propietarios y los
Empleados.
2. Usuarios Externos.- El Fisco, La Secretaria de Hacienda,
Contador Pblico, Acreedores y Proveedores.
El Estado de Resultados, al igual que el Balance General
requiere de una buena presentacin para poder interpretarlo
con mayor facilidad, para lo cual debe contener lo siguiente:
1. ENCABEZADO:
a) Nombre de la Empresa o el Propietario.
b) Nombre del Documento que se va a formular (Estado
de Resultados)
c) Periodo al que se refiere.

2. CUERPO:
a) El nombre y valor de las cuentas de Ingresos.
b) El nombre y valor de las cuentas de Egresos.
c) El nombre y valor de las cuentas de Inventarios.
3. CALCE, PIE O FIRMAS.:
a) Fecha de elaboracin.
b) Nombre y Firma del Propietario o Representante legal
de la Empresa.
c) Nombre y Firma de quien lo elaboro.

CUENTAS DE INGRESOS.
I.
II.

VENTAS TOTALES.- Es el valor total de las mercancas

vendidas a los clientes, al contado o a crdito.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.- Es el valor de las
mercancas devueltas a los proveedores.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

III.
IV.

V.

REBAJAS SOBRE COMPRAS.- Es el valor de las

bonificaciones que sobre el precio de la compra de
mercancas nos conceden los proveedores.
PRODUCTOS FINANCIEROS.- Son las utilidades que se
originan por actividades que constituyen el giro principal de
la empresa.
a) Los descuentos sobre compras.
b) Los intereses sobre documentos a nuestro favor.
c) Los descuentos por pagos anticipados a nuestro favor.
d) La utilidad en cambio de moneda extranjera.
OTROS PRODUCTOS FINANCIEROS.- Son las utilidades
que provienen de operaciones que no constituyen la
actividad o giro principal de la empresa.
a) La utilidad en compra venta de acciones y valores.
b) La utilidad en venta de activo fijo.
c) Las comisiones cobradas.
d) La utilidad en dividendos de acciones propiedad de la
empresa.

CUENTAS DE EGRESOS
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.- Es el valor de las

mercancas que los clientes devuelven.
REBAJAS SOBRE VENTAS.- Es el valor de las bonificaciones
que sobre el precio de venta de mercancas se concede a los
clientes.
COMPRAS.- Es el valor de las mercancas adquiridas, ya sea
al contado o a crdito.
GASTOS DE COMPRAS.- Son todas las erogaciones que se
efectan para que las mercancas adquiridas lleguen hasta la
empresa.
COSTO DE LO VENDIDO.- Se determina sumando al
inventario Inicial las compras netas y restndole el Inventario
Final.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

XI.
XII.

XIII.

XIV.
XV.

GASTOS DE VENTAS.- Son todas las erogaciones que

tienen relacin directa con la promocin, la realizacin y el
desarrollo de las ventas.
GASTOS DE ADMINISTRACION.- Son todas las erogaciones
destinadas a mantener la direccin y administracin de la
empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionadas
con la funcin de vender.
GASTOS FINANCIEROS.- Son las prdidas que provienen de
operaciones que constituyen el giro principal de la empresa,
como:
a) La perdida en venta de activo fijo.
b) La perdida en compra-venta de acciones y valores, etc.
CUENTAS DE INVENTARIOS.
INVENTARIO INICIAL.- Es el importe total de las mercancas
que se tienen en existencia al inicio del ejercicio.
INVENTARIO FINAL.- Es el importe total de las mercancas
que se tiene en existencia al final del ejercicio.
A las cuentas de resultados se les cancela cada fin de
ejercicio contra la cuenta de Prdidas y Ganancias que se
presenta dentro del grupo del capital contable. (Utilidad o
Perdida del Ejercicio)

FORMULAS DEL ESTADO DE

RESULTADOS.
El Estado de resultados se divide en tres partes principales
para facilitar su desarrollo e interpretacin.
1. VENTAS NETAS:
MENOS:
SOBRE VENTAS

79

VENTAS TOTALES.
DEVOLUCIONES

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

MENOS:

REBAJAS SOBRE

IGUAL:

VENTAS NETAS

VENTAS

2. COMPRAS TOTALES:
MAS:

COMPRAS
GASTOS DE

IGUAL:

COMPRAS

COMPRAS
TOTALES.

3. COMPRAS NETAS:
COMPRAS
TOTALES
MENOS:

DEVOLUCIONES

MENOS:

REBAJAS SOBRE

IGUAL:

COMPRAS

SOBRE COMPRAS
COMPRAS
NETAS
4. TOTAL DE MERCANCIAS:
INVENTARIO
INICIAL
MAS:
IGUAL:
MERCANCIAS

5. COSTO DE LO VENDIDO:

79

COMPRAS NETAS
TOTAL DE

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

TOTAL DE
MERCANCIAS
MENOS:
IGUAL

INVENTARIO FINAL
COSTO DE LO

VENDIDO
6. UTILDAD EN VENTAS O UTILIDAD BRUTA.

MENOS:

VENTAS NETAS
COSTO DE LO

VENDIDO.
IGUAL:

UTILIDAD EN

VENTAS
NOTA.- EN ESTA ULTIMA FORMULA SI EL COSTO DE LO
VENDIDO ES MAYOR QUE LAS VENTAS NETAS EL
RESULTADO SERA UNA PERDIDA EN VENTAS.

CASO PRCTICO:
COMPRAS
3,500.00
REBAJAS SOBRE VENTAS
REBAJAS SOBRE COMPRAS
VENTAS
21,000.00
GASTOS DE COMPRAS
INVENTARIO INICIAL
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
INVENTARIO FINAL
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

79

$
350.00
700.00
800.00
25,000.00
300.00
23,500.00
400.00

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

APLICACIN DE FORMULAS

COMPRAS
MAS
GASTOS DE
COMPRAS
IGUAL
COMPRAS
TOTALES
MENOS
DEVOLUCIO
NES SOBRE
COMPRAS
MENOS
REBAJAS
SOBRE
COMPRAS
IGUAL
INVENTAR + COMPRAS
IO INICIAL
NETAS

VENTAS
TOTALES
MENOS
DEVOLUCIO
NES SOBRE
VENTAS
MENOS
REBAJAS
SOBRE
VENTAS
IGUAL
VENTAS
NETAS
MENOS
= TOTAL DE - INVENTAR = COSTO DE
MERCANCI
IO FINAL
LO VENDIDO
AS
IGUAL
UTILIDAD EN
VENTAS

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDAS Y
GANANCIAS

GASTOS DE VENTA O DIRECTOS.

Sueldos
del
personal.(Jefes,
promotores,
vendedores,
dependientes, chferes, etc.) Destinados a la promocin, direccin
y sostenimiento de las actividades que estn relacionadas
directamente con la operacin de vender.
1. Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin
directa con la operacin de vender.
2. Prestaciones al Personal.- (IMSS, SAR, INFONAVIT) que
garanticen la salud, asistencia mdica, los riesgos de trabajo,
el seguro de retiro, la obtencin de crditos para adquirir
casa habitacin.
3. Propaganda y Publicidad.
4. Gastos de empaque, envi y entrega de las mercancas
vendidas.
5. Rentas y Gastos del mantenimiento del Edificio.
6. Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de
reparto.

GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS.

1. Sueldos del personal.- (Gerentes, Contadores, Asesores,

Tcnicos en informtica, Oficinistas o Empleados, etc.)
destinados a la direccin y administracin de la Empresa.
2. Prestaciones al Personal.- (IMSS, SAR, INFONAVIT) que
garanticen la salud, la asistencia mdica, los riesgos de
trabajo, el seguro de retiro, la obtencin de crditos para
adquirir casa-habitacin.
3. Renta y Gastos de mantenimiento del Edificio.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

4. Depreciacin y gastos de mantenimiento del mobiliario y
equipo de oficina, del equipo de cmputo, etc.
5. Gastos de papelera (telfono, telgrafos y energa elctrica.)

FORMULAS PARA LA SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE

PERDIDAS Y GANANCIAS.
En la segunda parte se toman en consideracin las cuentas:
Gastos de Venta, Gastos de Administracin, Productos
Financieros y Gastos Financieros hasta llegar a obtener la
utilidad o prdida de operacin.

MAS:
MAS:
MENOS:
IGUAL:

GASTOS DE VENTA
GASTOS DE ADMINISTRAACION
GASTOS FINANCIEROS
PRODUCTOS FINANCIEROS
GASTOS DE OPERACIN

UTILIDAD DE OPERACIN.
Si el total de los gastos es mayor a la utilidad en ventas,
entonces el resultado ser Perdida de Operacin.
MENOS:
IGUAL:

UTILIDAD EN VENTAS
GASTOS DE OPRACION
UTILIDAD DE OPERACIN

Si en la primera parte del Estado de Resultados dio como

resultado Perdida en ventas entonces los Gastos de
Operacin se suman, resultando una Perdida de operacin.
TERCERA PARTE DEL ESTADO DE RESULTADOS

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Para complementar el Estado de Prdidas y Ganancias es
necesario considerar las cuentas: Otros Gastos Financieros y Otros
Productos Financieros, y as obtener la Utilidad o Perdida del
Ejercicio, llamada tambin Utilidad o Prdida neta, mediante la
siguiente frmula:

Ms
Menos
Igual

UTILIDAD DEL EJERCICIO

Utilidad de operacin
Otros Productos Financieros
Otros Gastos Financieros
Utilidad del Ejercicio

Si en la segunda parte hubiera resultado una Perdida de

Operacin se le sumaran Otros Gastos Financieros y se le
restaran Otros Productos Financieros y el Resultado sera Perdida
del Ejercicio.
PERDIDA DEL EJERCICIO
PERDIDA DE OPERACIN
Ms
Otros Gastos Financieros
Menos Otros Productos Financieros
Igual
Prdida del Ejercicio

FORMULAS DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

1. VENTAS NETAS
VENTAS TOTALES
$63,000.00
MENOS:
900.00
MENOS:
1,050.00
IGUAL:
61,050.00

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

REBAJAS SOBRE VENTAS
VENTAS NETAS

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

2. COMPRAS TOTALES
COMPRAS
$ 10,500.00
MAS:
2,400.00
IGUAL:
12,900.00

GASTOS DE COMPRAS
COMPRAS TOTALES

3. COMPRAS NETAS
COMPRAS TOTALES
$ 12,900.00
MENOS:
1,200.00
MENOS:
2,100.00
IGUAL:
9,600.00

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

REBAJAS SOBRE COMPRAS
COMPRAS NETAS

4. TOTAL DE MERCANCIAS
INVENTARIO INICIAL
$ 75,000.00
MAS:
9,600.00
IGUAL:
84,600.00

COMPRAS NETAS
TOTAL DE MERCANCIAS

5. COSTO DE LOS VENDIDO

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

TOTAL DE MERCANCIAS
$ 84,600.00
MENOS:
70,500.00
IGUAL:
14,100.00

INVENTARIO INICIAL
COSTO DE LO VENDIDO

6. UTILIDAD EN VENTAS
VENTAS NETAS
$ 61,050.00
MENOS:
14,100.00
IGUAL:
46,950.00

COSTO DE LO VENDIDO
UTILIDAD EN VENTAS

7. UTILIDAD DE OPERACIN
UTILIDAD EN VENTAS
$

46,950.00
MENOS:
6,060.00

GASTOS DE OPERACIN
GASTOS DE VENTA

2,550.00
+ GASTOS DE ADMINISTRACION
3,600.00
+ GASTOS FINANCIEROS
1,410.00

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

- PRODUCTOS FINANCIEROS
1,500.00
IGUAL:
40,890.00

UTILIDAD DE OPERACIN

8. UTILIDAD DEL EJERCICIO

UTILIDAD DE OPERACIN
$ 40,890.00
MAS:
600.00
MENOS:
2,700.00
IGUAL:
38,790.00

OTROS PRODUCTOS FINANCIEROS

OTROS GASTOS FINANCIEROS
UTILIDAD EL EJERCICIO

FORMAS DE PRESENTAR EL ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO

DE PERDIDAS Y GANANCIAS.
EXISTEN DOS FORMAS DE PRESENTAR EL ESTADO DE
RESULTADOS:
1. EN FORMA DE REPORTE ( FORMA VERTICAL)
Esta forma de presentacin del estado de resultados ofrece
la ventaja de mostrar los diferentes resultados parciales
obtenidos anta es de la determinacin de la utilidad del
ejercicio siendo esta forma la mas, utilizada.
2. EN FORMA DE CUENTA ( FORMA HORIZONTAL)
En esta forma de presentacin se colocan equilibradamente
a la izquierda los conceptos de gastos y costos, a la derecha
los conceptos de productos; esta forma no se emplea con
mucha frecuencia porque no muestra los diferentes
resultados parciales obtenidos antes de la determinacin de
la utilidad.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

CASOS PARA RESOLVER:
NOMBRE DE LA EMPRESA: EL ATICO
PERIODO: DEL 01 AL 31 DE ENERO DE 2010.
FECHA DE PRESENTACION: 5 DE FEBRERO DE 2010.
GERENTE: TU ERES EL GERENTE.
CONTADOR: TU MAESTRO ES EL CONTADOR.
COMPRAS
SUELDOS DEL GERENTE
INTERESES A NUESTRO FAVOR
REBAJAS SOBRE VENTAS
REBAJAS SOBRE COMPRAS
SUELDOS DEL PERSONAL DE OFICINAS
TELEFONO DE LA BODEGA
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
RENTAS COBRADAS
INVENTARIO FINAL
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
COMISIONES DE AGENTES
FLETES DE LAS MERCACNIAS VENDIDAS
GASTOS DE SITUACION
UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVO FIJO
INVENTARIO IINICIAL
SUELDO DE LOS DEPENDIENTES
GASTOS DE COMPRAS
PAPELERIA Y UTILES
SUELDO DEL JEFE DE VENTAS
DIVIDENDOS COBRADOS
VENTAS TOTALES
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
LUZ DE LAS OFICINAS
PUBLICIDAD
CAMBIOS GANADOS
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
PERDIDA EN VENTA DE ACCIONES

79

$
350,000.00
8,000.00
1,500.00
300.00
1,600.00
6,800.00
200.00
550.00
1,000.00
400,000.00
400.00
900.00
800.00
200.00
2,100.00
450,000.00
7,000.00
2,800.00
1,000.00
6,000.00
750.00
500,000.00
100.00
350.00
950.00
4,600.00
2,550.00
150.00

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

SISTEMAS CONTABLES
CONCEPTO.
CUENTA
Es el medio que se utiliza para registrar de manera
ordenadamente los aumentos o disminuciones de los conceptos
individuales que integran el balance general, el estado de
resultado y el capital

PARTES DE LA CUENTA

NOMBRE DE LA CUENTA: Es el ttulo de la misma, que se pone

en medio, el cual debe dar una idea clara y concreta de los
valores que controla.
DEBE Y HABER: Las cuentas se dividen en dos partes donde se
registran por separado los aumentos y las disminuciones; al lado
izquierdo se le llama DEBE y HABER.
CARGAR Y ABONAR: Son las cantidades que se anotan en la
cuenta. Si se anotan en el lado del DEBE se le llaman CARGOS o
DEBITOS; si se anotan en el HABER se llaman ABONOS o
CREDITOS.
MOVIMIENTO DEUDOR: Se le llama a las suma de las
cantidades anotadas en el DEBE.
MOVIMIENTO AVREEDOR: Se le llama a la suma de las
cantidades anotadas en el HABER.
SALDO DEUDOR: Es cuando el movimiento deudor de la cuenta
es mayor que el movimiento Acreedor.
SALDO ACREEDOR: Cuando el movimiento acreedor de la
cuenta es mayor que el movimiento Deudor.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

CUENTA SALDADA O CERRADA: Cuando la suma de los dos
movimientos suman igual.
LUGAR PARA EL NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
500.00
CARGOS

HABER
250.00

300.00
200.00

150.00
ABONOS
300.00

SUMA
1,000.00

$ SUMA $ 700.00
MOVIMIENTO ACREEDOR

MOVIMIENTO DEUDOR
SALDO DEUDOR
300.00

LUGAR PARA EL NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE
350.00
CARGOS

HABER
400.00

250.00
100.00

300.00
ABONOS
200.00

SUMA
700.00

$ SUMA $ 900.00
MOVIMIENTO ACREEDOR

MOVIMIENTO DEUDOR

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

SALDO $ 200.00
ACREEDOR

LUGAR PARA EL NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE
350.00
CARGOS

HABER
400.00

250.00
300.00

300.00
ABONOS
200.00

SUMA
900.00

$ SUMA $ 900.00
MOVIMIENTO ACREEDOR

MOVIMIENTO DEUDOR
CUENTA

SALDADA

TEORA DE LA PARTIDA DOBLE

Consiste en registrar los aumentos y disminuciones en las cuentas
de balance y resultados, por medio de cargos y abonos (causaefecto) de tal manera que siempre subsista la igualdad numrica
entre cuentas de activo y la suma de las de pasivo con las de
capital o resultados.
Por ejemplo: Si hacemos una compra de mercancas por $
1,000.00 a crdito, debemos considerar que esta operacin tiene
una causa, que sera la adquisicin de las mercancas, y un efecto,

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

pagar la deuda; el registro debe ser un cargo a la cuenta de
Mercancas y un abono a la cuenta de Proveedores, de la siguiente
manera:

MERCANCIAS
PROVEEDORES
DEBE=CAR HABER=ABO
GOS
NOS

DEBE=CAR
GOS

HABER=ABO
NOS

1,000.00

1,000.00

Como se observa las dos cuentas se registran con la misma

cantidad
para
que
subsista la igualdad a todo Cargo corresponde un abono

REGLAS PARA EL CARGO Y EL ABONO

Se debe cargar:
Cuando aumenta el activo
Cuando disminuye el pasivo
Cuando disminuye el capital
Se debe abonar:
Cuando disminuye el activo
Cuando aumenta el pasivo
Cuando aumenta el capital
CUENTAS
CUENTAS DE PASIVO

DE

79

ACTIVO

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

DEBE=CAR
GOS
+

HABER=ABO
NOS

DEBE=CAR
GOS

HABER=ABO
NOS
+

CUENTAS DE CAPITAL
DEBE=CAR HABER=ABO
GOS
NOS
-

CATALOGO DE CUENTAS
El conjunto de cuentas que se manejan en una empresa debe
estar integrado en un listado clasificado llamado catalogo de
cuentas; se elabora de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
DEFINICION
Es un listado o numeracin detallada y pormenorizado de todos y
cada uno de los conceptos que integran el pasivo y el capital de
una empresa, compuesto de 1 cdigo, rubros, cuentas y
subcuentas.
Para facilitar su manejo, el catalogo de cuentas debe
acompaarse de un instructivo que facilite su aplicacin; de esta
forma, aunque haya cambios en el personal, siempre se utilizaran
las mismas cuentas.
Dicho instructivo debe indicar por lo menos:
a) Nombre de cuenta
b) Numero o cdigo de la cuenta
c) Concepto por los que se carga
d) Conceptos por los que se abona
e) Naturaleza deudora o acreedora del saldo

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

f) Que representa el saldo
g) El estado financiero en el que debe aparecer

CATALOGO DE CUENTAS
1.
ACTIVO
1.1
ACTIVO CIRCULANTE
1.1.1
Caja
1.1.2
Banco
1.1.3
Mercancas,
inventarios, almacn
1.1.4
Clientes
1.1.5
Documentos por cobrar
1.1.6
Deudores diversos
1.1.7
IVA acreditable
1.1.8
Anticipo a Proveedores
1.1.9
Mercanca en trnsito
1.1.10
Mercanca
en
consignacin
1.1.11
Documentos
protestados
1.2
ACTIVO FIJO
1.2.1
Terrenos
1.2.2
Edificios
y
construcciones
1.2.3
Mobiliario y equipo
1.2.4
Equipo de computo
electrnico

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

1.2.5

1.3

1.4

Equipo de reparto o de
entrega
1.2.6
Depsitos en garanta
1.2.7
Acciones y valores
ACTIVO DIFERIDO
1.3.1
Gastos de instalacin
1.3.2
Gastos de organizacin
1.3.3
Papelera y tiles
1.3.4
Propaganda
y
publicidad
1.3.5
Primas de seguro
1.3.6
Rentas pagadas por
anticipado
1.3.7
Intereses pagados por
anticipado
CUENTAS
ACTIVO
1.4.1

COMPLEMENTARIAS

DE

Provisin para crditos

incobrables
Supervit
por
revaluacin de terrenos
Depreciacin
acumulada de edificios
o construcciones
Depreciacin
acumulada
de
mobiliario y equipo
Depreciacin
acumulada de equipo
de computo electrnico
Depreciacin
acumulada de equipo
de reparto o entrega
Amortizacin
acumulada de gastos
de instalacin
Amortizacin
acumulada de gastos

1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.4.6
1.4.7
1.4.8

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

de organizacin
2.
2.1

2.2

2.3

2.4

3.
3.1

3.2

3.3

PASIVO
FLOTANTE O CIRCULANTE
2.1.1
Proveedores
2.1.2
Documentos por pagar
a corto plazo
2.1.3
Acreedores diversos
2.1.4
Anticipo a Clientes
2.1.5
IVA trasladado
2.1.6
Proveedores
extranjeros
2.1.7
Provisin para el pago
del ISR
FIJO O CONSOLIDADO
2.2.1
Hipotecas por pagar
2.2.2
Documentos por pagar
a largo plazo
DIFERIDO
2.3.1
Rentas cobradas por
anticipado
2.3.2
Intereses cobrados por
anticipado
PASIVO DE CONTINGENCIA
2.4.1
Documentos
endosadas
o
descontado
CAPITAL CONTABLE
Capital
3.1.1
Capital anterior
3.1.2
Capital social
3.1.3
Prdidas y ganancias
SUPERVIT
3.2.1
Utilidad del ejercicio
3.2.2
Utilidades acumuladas
DFICIT
3.3.1
Perdida del ejercicio
3.3.2
Prdidas acumuladas

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

4
4.1

RESULTADO
INGRESOS
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7

4.2

EGRESOS
4.2.1

Devoluciones
sobre
ventas
Rebajas sobre venta
Compras
Gastos de Compras
Costos de ventas
Gastos de venta
Gastos
de
administracin
Gastos financieros
Otros Gastos
Gastos de venta de
mercancas
en
consignacin

4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.2.8
4.2.9
4.2.10
4.3

5
5.1

Ventas
Devoluciones
sobre
compras
Rebajas sobre compras
Productos financieros
Otros productos
Venta de mercanca en
consignacin.
Costos y venta de
mercanca
en
consignacin

INVENTARIO
4.3.1
4.3.2
CUENTAS
VALORES
5.1.1
5.1.2

79

Inventario inicial
inventario final
DE ORDEN
AJENOS
Mercancas
comisin
Comitente cuenta
mercancas

en
de

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.2

VALORES
5.2.1
5.2.2

5.3

CUENTAS
5.3.1
5.3.2

6
6.1
6.2

CUENTAS
POR VENTA
6.1.1
POR
6.2.1

6.3

POR
6.3.1

6.4

POR
6.4.1

79

Caja del comitente

Comitente cuenta de
caja
Cliente del Comitente
Comitente cuenta de
cliente
CONTINGENTES
Documentos
endosados
o
descontados
Responsabilidad
por
endoso
DE REGISTRO
Mercancas
en
consignacin a precio
alzado
Precio
alzado
de
mercancas
en
consignacin
PUENTE
DE MERCANCAS
Clientes-cuenta puente
OPERACIONES AJENAS
A
LA
VENTA
DE
MERCANCAS.
Deudores
diversoscuenta puente
COMPRA
DE
MERCANCAS
Proveedores-cuenta
puente
OPERACIONES AJENAS
A LA COMPRA DE
MERCANCAS
Acreedores
diversoscuenta puente

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES
DE COMPRA Y VENTA DE MERCANCIAS:
El control y registro de los inventarios en las empresas es sumamente
importante. Por una parte, la correccin o exactitud en el clculo de la utilidad
bruta o utilidad en ventas depende de una adecuada

contabilizacin de las

operaciones realizadas con las mercancas, puesto que uno de los principales
objetivos de la contabilidad de inventarios, segn lo comenta el Instituto
Mexicano de contadores Pblicos, es el adecuado enfrentamiento entre sus
ingresos y sus costos, para obtener la utilidad.
Al hablar de los procedimientos para el registro de las operaciones de
mercancas, es necesario que en su establecimiento tengamos presente ante
todo la caracterstica de la contabilidad financiera de utilidad, de apegarse a los
propsitos del usuario, o sea, adecuarse a sus necesidades de informacin y
brindarle aquella que le satisfaga.
Al establecer o disear

el procedimiento para registrar las operaciones

realizadas, debemos tener presente:

Giro de la Empresa
Volumen de Operaciones.
Capacidad Econmica
Tipo de Mercado.
Informacin Adecuada.
Claridad en los Registros y en la Informacin.

Para el manejo y control de las mercancas existen tres sistemas que pueden
utilizarse a la fecha que son:
1. Sistema Global
2. Sistema Analtico o Pormenorizado
3. Sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

El sistema Global ha ido quedando en desuso por no proporcionar las
condiciones que en algunos casos, y para algunas empresas, la ley establece
como requisitos para el registro de sus operaciones, ya que se emplea una sola
cuenta para el registro de operaciones diferentes, en cambio, el sistema que
ms se ha generalizado es el analtico o pormenorizado, por cumplir
detalladamente con las exigencias contables acordes con el actual rgimen
fiscal.
El hecho de utilizar uno u otro sistema para el manejo de las mercancas, no
afecta en lo ms mnimo la forma de contabilizar las dems operaciones, por
ejemplo: un depsito en el banco, una compra de mobiliario, etc., se registraran
en igual forma en cualquier sistema.
1. SISTEMA GLOBAL:
Es poco usual, aunque para el registro de las operaciones parezca sencillo
debido a que se utiliza nicamente una sola cuenta, que es MERCANCIAS
GENERALES para el control de todas las operaciones en las que intervienen
las mercancas.

MERCANCIAS GENERALES
Se carga

Se abona.

Al principio del ejercicio

Durante el ejercicio

1.- Del valor del Inventario Inicial 1.- Del valor de las Ventas (a precio
de mercancas (a precio de costo).

de venta).

Durante el Ejercicio

2.- Del valor de las Devoluciones

2.- Del valor de las compras (a sobre

precio de adquisicin).

compras

(a

precio

de

adquisicin).

3.- Del valor de los gastos de 3.- Del valor de las rebajas sobre
compras

compras.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

4.- Del valor de las devoluciones
sobre ventas (a precio de venta).
5.- Del valor de las rebajas sobre
ventas.
Como puede verse, el movimiento de esta cuenta es heterogneo, pues en ella se
registran conceptos a precio de costo y a precio de ventas, por lo que su saldo
no tiene ningn significado, ya que no representa el costo del inventario final de
mercancas ni la utilidad o perdida en ventas.
Considerando que la cuenta de mercancas tiene movimiento de activo
respecto al precio de costo y de resultados respecto a la utilidad o perdida
incluida en el precio de venta, se dice que su saldo es mixto, es decir, de Activo
y de Resultados.

CASO PRCTICO.
1. Por el inventario inicial de mercancas.- Iniciamos un negocio con

100,000.00 en mercancas.
Mercancas (inventario inicial

100,000.00
Capital

100,000.00

2. Por las compras.- Compramos mercancas por $ 50,000.00 en efectivo.

Mercancas

50,000.00
Caja

50,000.00

3. Por los gastos de compras.- Al hacer la compra anterior pagamos por fletes y
acarreos $ 1,000.00

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Mercancas

1,000.00
Caja

1,000.00

4. Por las devoluciones sobre compras.- Devolvimos mercancas por $

20,000.00 que pagamos efectivo.
Caja

20,000.00
Mercancas

20,000.00

5. Por las rebajas o descuentos sobre compras.- Al comprar mercancas por $

50,000.00 pagadas con cheque, del cual nos concedieron un descuentos de $
5,000.00
Mercancas

$ 50,000.00
Mercancas
Bancos

5,000.00
45,000.00

6. Por las Ventas.- Vendimos mercancas por $60,000.00 a crdito.

Clientes

60,000.00
Mercancas

60,000.00

7. Por las devoluciones sobre ventas.- Nos devolvieron mercancas por

$40,000.00 que pagamos con cheque.
Mercancas

40,000.00
Bancos

40,000.00

8. Por las rebajas o descuentos sobre ventas.- Al hacer una venta de

mercancas por $60,000.00 en efectivo, concedimos un descuento por
$6,000.00.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Caja
Mercancas

54,000.00
6,000.00
Mercancas

60,000.00

9. Por el ajuste a la cuenta de mercancas.- Inventario final de mercancas

segn el recuento fsico en la bodega de $70,000.00
Inventario

70,000.00
Mercancas

70,000.00

Para separar de la cuenta de mercancas las cuentas de activo y las de

resultados es necesario conocer el inventario final.
Despus, de este ajuste los movimientos quedan separados; en la cuenta de
inventarios queda el movimiento del activo y en la de mercancas queda la
utilidad en ventas, si su saldo es acreedor o la perdida en ventas, si su saldo es
deudor.
CASO PRCTICO.
1. Iniciamos un negocio con $100,000.00 en efectivo y $700,000.00 en
mercancas.
2. Vendimos mercancas por $600,000.00 de los cuales nos pagaron la mitad
en efectivo y el resto a crdito.
3. Los clientes devolvieron mercancas por la cantidad de $40,000.00 suma
que abonamos en sus respectivas cuentas.
4. Se concedieron descuentos a los clientes por $10,000.00 cantidad que
tambin abonamos a sus respectivas cuentas.
5. Compramos a crdito mercancas por $300,000.00.
6. Las compras anteriores originaron gastos por $10,000.00 que se pagaron en
efectivo.
7. Se devolvieron mercancas a los proveedores por $55,000.00 suma que
cargamos a sus cuentas.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

8. Los proveedores nos concedieron descuentos sobre compras por $5,000.00
que tambin cargamos a sus respectivas cuentas.
9. Inventario final de mercancas, segn recuento de las mismas practicado en
esta fecha $500,000.00.

2. PROCEDIMIENTO ANALTICO O PORMENORIZADO:

Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los
conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancas. Por lo tanto,
en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Inventarios
Compras
Gastos de compra
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
INVENTARIO
Se carga

Se abona.

Al principio del ejercicio

1.- Del valor del Inventario Inicial
de mercancas (a precio de costo).

Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como una cuenta de

activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancas. Al
terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las
compras netas, para determinar la suma o total de mercancas.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

COMPRAS
Se carga

Se abona.

Durante el Ejercicio
1.- Del valor de las compras de
mercancas efectuadas al contado o
a crdito (a precio de adquisicin).
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de
mercancas efectuadas durante el ejercicio.

GASTOS DE COMPRA
Se carga

Se abona.

Durante el Ejercicio
1.- Del valor de todos los gastos que
originen las compras de mercancas
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por
las compras de mercancas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se
debe sumar al valor de las compras, para determinar las compras totales.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Se carga

Se abona
Durante el ejercicio
1.- Del importe de las mercancas
devueltas a los proveedores.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancas
devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se
debe restar del valor de las cuentas totales para determinar las cuentas netas.

REBAJAS SOBRE COMPRAS

Se carga

Se abona
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las bonificaciones
obtenidas sobre el precio de las
mercancas compradas.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los descuentos

obtenidos sobre el precio de las mercancas compradas. Al terminar el ejercicio,
el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para
determinar las compras netas.

VENTAS
Se carga

Se abona
Durante el ejercicio
1.- Del valor de las Ventas de
mercancas efectuadas al contado o
a crdito (a precio de venta).

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las ventas de

mercancas efectuadas durante el ejercicio.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Se carga

Se abona

Durante el ejercicio
1.- Del valor de las mercancas
devueltas por los clientes.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancas

devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se
debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

REBAJAS SOBRE VENTA

Se carga

Se abona

Durante el Ejercicio
1.- Del valor de las bonificaciones
sobre el precio de las mercancas
vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresan el valor total de los descuentos
concedidos sobre el precio de las mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio,
el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para
determinar las ventas netas.

CASO PRCTICO:

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

1. Por el inventario inicial.- Iniciamos un negocio con $100,000.00 en
mercancas.
Inventarios

100,000.0
0
Capital

100,000.00

2. Por las compras.- Compramos mercancas por $50,000.00 en efectivo

Compras

50,000.00
Caja

50,000.00

3. Por los gastos de compra.- Al hacer la compra anterior, pagamos por

concepto de fletes y acarreos $1,000.00 en efectivo
Gastos de Compra

1,000.00
Caja

4. Por

las

devoluciones

sobre

1,000.00

compra.-

Devolvimos

mercancas

por

$20,000.00 que nos pagaron en efectivo.

Caja

20,000.00
Devoluciones sobre Compras

20,000.00

5. Por las rebajas sobre compras.- Al comprar mercancas por $50,000.00 en

efectivo nos concedieron una rebaja de $5,000.00
Compras

50,000.00
Rebajas sobre Compras
Caja

79

5,000.00
45,000.00

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

6. Por las ventas.- Vendimos mercancas por $60,000.00 en efectivo.
Caja

60,000.00
Ventas

60,000.00

7. Por las devoluciones sobre ventas.- Nos devolvieron mercancas por

$40,000.00 que pagamos en efectivo.
Devoluciones sobre ventas

40,000.00
Caja

40,000.00

8. Por las rebajas o descuentos sobre ventas.- Al hacer una venta por
$60,000.00 en efectivo, concedimos un descuento de $6,000.00
Caja
Descuento sobre ventas

54,000.00
6,000.00
Ventas

60,000.00

9. Por el costo de lo vendido.- Inventario final segn recuento fsico en la

bodega $70,000.00.
Inventarios

70,000.00
Compras

10.

70,000.00

Por la utilidad o prdida en ventas.- Se obtiene restando de la cuenta de

ventas el costo de lo vendido, que aparece como saldo de la cuenta de

compra.
Ventas

450,000.0

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

0
Compras

11.

450,000.00

Por el traspaso a la cuenta de prdidas y ganancias. Se debe

determinar el saldo de la cuenta de ventas, cancelndola con un cargo o un

abono segn corresponda y registrndolo en la cuenta de prdidas y ganancias.
Ventas

0
Perdidas de ganancias

100,000.0
100,000.00

AJUSTES PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PRDIDA EN VENTAS:

1. Para obtener las ventas netas se debe restar de la cuenta de ventas, por
medio de un cargo, el valor de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
2. Para obtener las compras totales se debe sumar a la cuenta de Compras,
por medio de un cargo, el valor de los gastos de compras.
3. Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de compras, por
medio de un abono, el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras.
4. Para obtener loa suma o total de mercancas, se debe sumar a la cuenta de
compras, por medio de un cargo, el valor del inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo vendido se debe restar de la cuenta de compra,
por medio de un abono, el valor del inventario final.
6. Para obtener la utilidad o la perdida en ventas se debe restar de la cuenta
de ventas, por medio de un cargo, el valor del costo de lo vendido, que aparece
como saldo en la cuenta de compras.
VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO:

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

1. En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, de las
ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y
rebajas sobre compras, de las devoluciones y rebajas sobre ventas, debido a
que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2. Se facilita la formacin del estado de prdidas y ganancias, debido a que se
conoce por separado el valor de cada una de las cuentas que lo conforman.
3. El registro de las operaciones de mercancas es ms claro.
DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO:
1. No se puede conocer, el valor del inventario final de mercancas, puesto que
no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
2. No es factible descubrir si existen extravos, robos o errores en el manejo de
las mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las
mercancas que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las
existencias.
3. Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico
de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio,
principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de
artculos.
4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la
perdida en ventas, mientras no se conozca el valor del inventario final.
Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento nicamente se emplea
en negocios de escaza capacidad econmica.

CASO PRCTICO:
1. Iniciamos un negocio con $100,000.00 en efectivo y $700,000.00 en
mercancas.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

2. Vendimos mercancas por $600,000.00 de los cuales nos pagaron la mitad
en efectivo y el resto a crdito.
3. Los clientes devolvieron mercancas por la cantidad de $40,000.00 suma que
abonamos en sus respectivas cuentas.
4. Se concedieron descuentos a los clientes por $10,000.00 cantidad que
tambin abonamos a sus respectivas cuentas.
5. Compramos a crdito mercancas por $300,000.00.
6. Las compras anteriores originaron gastos por $10,000.00 que se pagaron en
efectivo.
7. Se devolvieron mercancas a los proveedores por $55,000.00 suma que
cargamos a sus cuentas.
8. Los proveedores nos concedieron descuentos sobre compras por $5,000.00
que tambin cargamos a sus respectivas cuentas.
9. Inventario final de mercancas, segn recuento de las mismas practicado en
esta fecha $500,000.00.
3. PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS:
Cuando se lleva el procedimiento global o analtico, no es posible obtener
inmediatamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la perdida en ventas, ya
que es necesario conocer el valor del inventario final de mercancas el cual no
est registrado en ninguna cuenta, ya que es necesario hacer un recuento fsico
de las mercancas en la bodega.
Otro de los inconvenientes que tiene el procedimiento global y el analtico es
que no se puede descubrir si existen extravos, robos o errores en el manejo de
las mercancas, debido a que no hay una cuenta que controle las existencias.
Una solucin a los inconvenientes anteriores, es el procedimiento de inventarios
perpetuos, el cual consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal
manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario
final, del costo de lo vendido de la utilidad de perdida en ventas.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

VENTAJAS DE ESTE PROCEDIMIENTO:

a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final

b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancas.
c) Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el
manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las
mercancas que entran y salen.
d) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o prdida en
ventas.

CUENTAS QUE SE EMPLEAN EN ESTE PROCEDIMIENTO

1. Almacn.- Esta cuenta es de activo circulante; se maneja exclusivamente a

precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancas, o sea, el inventario final.
2. Costo de ventas.- Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de costo; su
saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.
3. Ventas.- Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de venta; su saldo es
acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio,
cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de
resultados, pues su saldo expresa la utilidad en ventas si es acreedor o la
perdida en ventas si su saldo es deudor.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

ALMACEN
Se carga

Se abona

Al principiar el ejercicio

Durante el Ejercicio

1. Del valor del Inventario Inicial (a

1. Del valor de las Ventas (a precio de
precio de costo)

Costo)
2. Del valor de las Devoluciones sobre

Durante el Ejercicio

Compras.
2. Del valor de las compras (a precio
3. Del valor de los Descuentos sobre
de Adquisicin)
Compras.
3. Del valor de los Gastos de compras.
4. Del valor de las Devoluciones sobre
ventas (a precio de costo)
Saldo Deudor: Inventario Final.

COSTO DE VENTAS
Se carga

Se abona

Durante el Ejercicio

Durante el Ejercicio

1. Del valor de las Ventas (a precio de

1. Del valor de las Devoluciones sobre
Costo).

Ventas( a precio de costo)

Saldo Deudor: Costo de lo Vendido.

VENTAS

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Se carga
Durante el Ejercicio

Se abona
1. Del valor de las Ventas (a precio de

1. Del valor de las Devoluciones sobre Ventas).

Ventas (a precio de Venta).
2. Del valor de los Descuentos sobre
Ventas.

Saldo Acreedor: Ventas Netas.

CASO PRCTICO:
1. Iniciamos un negocio con $ 150,000.00 en efectivo y 50 pantallas LCD
con el precio de $ 10,000.00 cada una.
Caja
Almacn

150,000.00
500,000.00
Capital

650,000.00

2. Compramos a crdito 60 pantallas con valor de $ 10,000.00 cada una.

Almacn

600,000.0
0
Proveedores

600,000.00

3. De la compra anterior devolvimos 20 pantallas.

Proveedores

200,000
.00
Almacn

79

200,000.
00

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

4. Vendimos en efectivo 40 pantallas con valor de $ 20,000.00 cada una.
Caja

800,000.0

0
Ventas

800,000.00

4. Por el costo de la venta

Costo de ventas

400,000.0

0
Almacn

400,000.00

5. De la venta anterior nos devolvieron 10 pantallas que pagamos en

Efectivo.

Ventas

200,000.0

0
Caja

200,000.00

5. Por el costo de la devolucin.

Almacn

100,000.0

0
Costo de ventas

100,000.00

CAJA
Se carga
1)

Se abona

1) 150,000.00
4) 800,000.00

200,000.00 (5

ALMACEN

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Se carga
1)
2)

Se abona

1) 500,000.00
2) 600,000.00
5) 100,000.00

200,000.00 (3
400,000.00 (4

CAPITAL
Se carga

Se abona.
650,000.00 (1

PROVEEDORES
Se carga
3)

Se abona.

3) 200,000.00

600,000.00 (2

VENTAS
Se carga
5 )

Se abona

200,000.00

800,000.00

( 4

Saldo en la Cuenta de Ventas $ 600,000.00

COSTO DE VENTAS
Se carga

Se abona

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

4 )

400,000.00

100,000.00

( 5

Saldo en Costo de lo Vendido $ 300,000.00

ARTICULO : PANTALLAS LCD

PRECIO POR UNIDAD $ 10,000.00

CONCEPTO
ENTRADA SALIDAS
Existencias
50
Mas: Compras
60
Menos: Devoluciones sobre Compras
20
Menos : Ventas
40
Mas: Devoluciones sobre Ventas
10
Totales
120
60

EXISTENCIA
50
110
90
50
60
60

AJUSTE PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O LA PERDIDA EN VENTAS:

Basta con restar de la cuenta de Ventas el costo de lo Vendido que aparece
como saldo en la cuenta de Costo de Ventas.
Ventas

300,000.0
0
Costo de Ventas

VENTAS

79

300,000.00

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Se carga
5
6

)
)

Se abona

200,000.00
300,000.00

800,000.00

500,000.00

( 4

800,000.00

COSTO DE VENTAS
Se carga
4 )

Se abona

400,000.00

400,000.00

100,000.00

( 5

300,000.00

( 6

400,000.00

Despus del ajuste, la cuenta de costo de Ventas queda saldad, mientras que
la cuenta de Ventas aparece con un saldo de $ 300,000.00 que expresa la
utilidad en ventas.
El saldo de la cuenta de Ventas se debe traspasar a la cuenta de Prdidas y
Ganancias.
Ventas

0
Prdidas y Ganancias

79

300,000.0
300,000.00

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

VENTAS
Se carga

Se abona.
5 )
6 )

200,000.00
300,000.00

800,000.00

( 4

500,000.00
7)

300,000.00
800,000.00
800,000.00

PRDIDAS Y GANANACIAS
Se carga

Se abona.
300,000.00

(7

CASO PRCTICO:
1. Por el inventario inicial.- Iniciamos un negocio con $100,000.00 en
mercancas.
Almacn

0
Capital

100,000.0
100,000.00

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

2. Por las compras.- Compramos mercancas por $50,000.00 en efectivo
Almacn

50,000.00
Caja

50,000.00

3. Por los gastos de compra.- Al hacer la compra anterior, pagamos por

concepto de fletes y acarreos $1,000.00 en efectivo
Almacn

1,000.00
Caja

1,000.00

4. Por las devoluciones sobre compra.- Devolvimos mercancas por

$20,000.00 que nos pagaron en efectivo.
Caja

20,000.00
Almacn

20,000.00

5. Por las rebajas sobre compras.- Al comprar mercancas por $50,000.00

en efectivo nos concedieron una rebaja de $5,000.00
Almacn

50,000.00
Almacn
Caja

5,000.00
45,000.00

6. Por las ventas.- Vendimos mercancas por $60,000.00 en efectivo, siendo

su costo de $ 40,000.00.
Caja

60,000.00
Ventas

60,000.00

Por el Costo de la Venta

Costo de Ventas

40,000.00

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Almacn

40,000.00

7. Por las devoluciones sobre ventas.- Nos devolvieron mercancas por

$40,000.00 que pagamos en efectivo, el costo de de la devolucin es de $
20,000.00
Ventas

40,000.00
Caja

40,000.00

Por el precio de Costo

Almacn

30,000.00
Costo de Ventas

30,000.00

8. Por las rebajas o descuentos sobre ventas.- Al hacer una venta por $
60,000.00 en efectivo, concedimos un descuento de $6,000.00 el costo de la
venta es de 30,000.00
Caja
Ventas

54,000.00
6,000.00
Ventas

60,000.00

Por el precio de costo.

Costo de Ventas

30,000.00
Almacn

30,000.00

CASO PRCTICO:
1. Iniciamos un negocio con Caja $ 150,000.00
Almacn $ 900,000.00 y Proveedores $ 350,000.00

79

Bancos $ 300,000.00

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

2. Venta de mercanca por $ 300,000.00 al contado comercial, con un costo
de $ 200,000.00
3. Ventas de mercancas por $ 900,000.00 al contado riguroso con un costo
de $ 300,000.00
4. Venta de mercancas $ 500,000.00 amparadas con documentos a nuestro
favor con un costo de $ 350,000.00
5. Compras de mercancas por $ 260,000.00 el importe se pago con cheque.
6. Compras de mercancas por $ 380,000.00 al contado comercial.
7. Compras de mercancas por $ 420,000.00 garantizadas con documentos
a nuestro cargo.
8. De las ventas efectuadas ayer al contado comercial nos devolvieron
mercancas que importaron $ 30,000.00 con un costo de $ 20,000.00
9. De las compras efectuadas ayer a crdito se devolvieron mercancas por $
50,000.00
10. Las compras anteriores originaron gastos de fletes y acarreos por $
20,000.00 que se pagaron con cheque.
11. Haga el asiento de ajuste para determinar la utilidad o la perdida en
ventas, y despus haga el traspaso correspondiente.

REGISTRO CONTABLE DEL IVA

La ley del impuesto al valor agregado fue publicado en el diario
oficial de la federacin el 29 de diciembre de 1979 cuyas
disposiciones establece la entrada en vigor del impuesto del
mismo nombre a partir del primero de enero de 1980 con una tasa
general del 10% actualmente se calcula aplicando la tasa general
del 16% el impuesto al valor agregado tambin se rige por un
reglamento que fue publicado por el diario
El 29 de febrero de 1984 entro en vigor toda la repblica el
primero de marzo de 1984

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Sujetos del impuesto
El artculo primero de la ley del IVA establece, estn obligadas al
pago de IVA las personas fsicas y morales que en territorio
nacional realicen actos o actividades siguientes.
I.

Enajenes de bienes

II.

Presten servicios independientes

III.

Otorguen el uso o goce de temporal de bienes

IV.

Importen bienes o servicios

I.

Es la compra venta de bienes considerando a

a) desde el momento en que se enven o entreguen

comprador

estos al

b) se paguen total o parcialmente

c) se emita o se haga el comprobante de compra- venta

II.

Presten servicios independientes

Es el arrendamiento por el que una persona permite a otra usar

temporalmente bienes tangibles a cambio de una cantidad de
dinero como son: la renta de oficinas, renta de coches, renta de
una motocicleta maquinaria etc.
III.

Otorguen el uso o goce de temporal de bienes

Es la introduccin al pas de bienes o servicios comprados o
adquiridos en el extranjero, mercanca, maquinaria y equipo,
asesora tcnica etc.
V.

Importen bienes o servicios

Registro contable.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Para el registro tanto del IVA que se cobra como el IVA que se
paga se deben d e utilizar las cuentas de IVA acreditable y el IVA
trasladado.

IVA ACREDITABLE
Conocida tambin con el nombre de IVA por acreditar, es la
cuenta donde se registra el IVA que al contribuyente cobra a sus
proveedores o prestadores de servicio.
IVA ACREDITABLE
Se carga

Se carga.

1.-durante el ejercicio del Durante el ejercicio

importe de IVA que al
A) Del importe del IVA de
contribuyente le cobran sus
las devoluciones sobre
proveedores o prestadores de
compra
servicio
B) Del importe del IVA de
las rebajas sobre compra
2.- al finalizar el ejercicio
a) cuando se determina el
pago del IVA
El saldo de esta CUENTA ES DEUDORA Y PRESENTA EL IMPORTE
DEL IVA pendiente por acreditar. Se presenta en el balance
general dentro del activo circulante.

IVA TRASLADADO
Conocido tambin con el nombre de IVA por pagar. Es la cuenta
donde se registra el IVA es la cuenta donde el contribuyente cobra

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

a sus clientes Es la cuenta donde se registra el IVA es la cuenta
donde el contribuyente cobra a sus clientes.

IVA TRASLADADO
Se carga:

Se abona:

1.- durante el ejercicio

1.- el importe del IVA que el

contribuyente cobra a sus
a) por el importe del IVA de
clientes
las devoluciones sobre venta
b) por el importe de IVA de las
rebajas sobre venta
2.- al finalizar el ejercicio
a)por el IVA pagado a la
S.H.C.P

Por ser una cuenta de naturaleza acreedora a corto plazo su saldo

se presenta en el balance general dentro del pasivo flotante o
circulante y representa el IVA presente a pagar

CUENTAS COLECTIVAS O DE CONTROL:

PRINCIPALES MAYORES AUXILIARES:
1. MAYOR AUXILIAR DE BANCOS
Este mayor se lleva con el objeto de ejercer un control sobre las operaciones
efectuadas con cada uno de los bancos.
2. MAYOR AUXILIAR DE ALMACEN
Como la cuenta de Almacn es colectiva, por controlar mercancas de diferente
clase, peso, medida, etc. Es necesario llevar un mayor auxiliar para poder

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

ejercer control particular sobre cada tipo de mercancas, por lo que se refiere a
las entradas, salidas, existencias y dems detalles de cada especie de las
unidades manejadas.
El mayor auxiliar de almacn por lo regular se lleva en tarjetas, las cuales
deben contener los siguientes datos:
a) Descripcin del articulo
b) Unidad de que se trata, que puede ser pieza, kilogramo, metro, par, docena,
ciento, etc.
c) Mximo: cantidad mayor de artculos que se pueden tener en existencia.
d) Mnimo: cantidad menor de artculos que se debe tener en existencia.
e) Numero de casillero en donde se encuentran almacenadas los artculos.
f) Nmero de tarjeta.
g) Fecha en la cual se anota el mes y el da en que entren o salgan las
unidades del almacn.
h) Numero de factura.- en esta columna se escribir el nmero del documento
que comprueba la entrada o salida de unidades.
i) Entradas. En esta se anotara el nmero de unidades que ingresen al
almacn.
j) Salidas. En la cual se asentara el nmero de unidades que salgan del
almacn.
k) Existencias. En esta columna se deber registrar el nmero de unidades
que queden en existencias en el almacn despus de considerar las entradas y
salidas.
l) Precio por unidad. En esta columna se anotara el precio por unidad de los
artculos que entren o salgan del almacn.
m) Costo promedio. Se deber anotar el precio promedio que resulte cada vez
que entren

mercancas al almacn con precio distinto al que se viene

manejando.
n) Debe. Para registrar el valor de las unidades que entren al almacn
o) Haber. Para registrar el valor de las unidades que salgan del almacn.
p) Saldo. Para anotar el valor que quedare despus de cada entrada o salida de
mercanca.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS

El IMCP en el boletn C-4 Inventarios establece que el rubro de inventarios lo
constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o produccin para
su posterior venta, tales como la materia prima, produccin en proceso,
artculos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, embase
de mercancas o refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo
normal de operaciones.
A costos identificados. Dadas las caractersticas de ciertos artculos, en algunas
empresas es posible identificar cada artculo que forma parte del inventario con
una compra especfica y su factura correspondiente, por lo tanto, los precios
especficos de las facturas pueden ser utilizados para la asignacin del precio
de costo de los artculos vendidos y del inventario final.
La ventaja de este mtodo es que permite valuar adecuadamente, de manera
especfica, el costo de venta que se ha de enfrentar a los

Ingresos, lo cual

arrojara una utilidad muy cercana a la realidad y permite valuar tambin de

manera especfica el inventario final.
Su desventaja estriba en el hecho de que solo es aplicable en un
nmero de empresas, como las distribuidoras de

reducido

Automviles, Empresas de

Joyera Fina, etc.

A. Costos promedios.- En este mtodo la forma de calcular el costo consiste en
dividir el importe del saldo entre el nmero de unidades en existencia. Esta
operacin se efectuara en cada operacin de compra y en trminos generales
cada vez que haya una modificacin del saldo de las existencias.
B. Primeras entradas, primeras salidas. (PEPS) Este mtodo se basa en la
suposicin de que las primeras unidades en entrar al almacn o a la
produccin sern las primeras en salir, razn por la cual, al finalizar el periodo

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

contable las existencias quedan prcticamente valuadas a los ltimos costos de
adquisicin o produccin, por lo que el inventario final que aparece en el
balance general quedara valuado prcticamente a costos actuales o muy
cercanos a los costos de reposicin. Por otra parte, 3el costo de ventas quedara
valuado a los costos del inventario inicial, por lo que el importe que aparecer
en el estado de prdidas y ganancias ser obsoleto o no actualizado.
Efectos financieros. Una consecuencia de que el costo de ventas se valu a
precios antiguos es que, al enfrentarlos a los ingresos del periodo (sobre todo en
poca de inflacin), distorsiona la utilidad, pues queda sobre valuada; o sea,
proviene de un enfrentamiento entre precios actuales y precios antiguos y no
precisamente de un incremento en las ventas.
C. ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) Este mtodo se basa en la
suposicin de que las ultimas unidades en entrar al almacn o a la produccin
sern las primeras en salir, razn por la cual, al finalizar el periodo contable las
existencias quedan prcticamente valuadas a los costos del inventario inicial y
a los costos de las primeras compras del ejercicio, por lo tanto, el inventario
final queda valuado a costos antiguos o no actualizados, siendo este importe el
que aparecer en el balance general. Ahora bien, el costo de ventas quedara
valuado a los costos de las ltimas compras del ejercicio, las cuales
corresponden se acercan en mucho a los costos de reposicin o de mercado, por
lo que este costo de ventas se valuara a costos actuales y el importe se mostrara
en el estado de resultados.
Efectos financieros. Consecuencia de que el costo de ventas se valu a precios
actuales es que, al enfrentarlo a los ingresos del periodo, la utilidad resulta
ms adecuada a la realidad, toda vez que proviene de un enfrentamiento entre
precios actuales.
D. Detallistas este mtodo se basa en la determinacin de los inventarios
valuando las existencias a precio de ventas y deducindoles los factores de

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupos homogneos de
artculos. Ese empleado por aquellas empresas dedicadas a las ventas al
menudeo o por departamento, por la facilidad para determinar el costo de
ventas y sus saldos de inventarios. Para lograr lo anterior, es necesario que se
lleven registros a precios de costo y a precios de venta.
3. MAYOR AUXILIAR DE CUENTAS POR COBRAR
a) Clientes. En este mayor auxiliar se lleva el control de los cargos y abonos de
cada uno de ellos, de tal manera, que en cualquier momento se puedan conocer
los saldos respectivos.
Las sumas de los saldos de las tarjetas que formar el mayor auxiliar de clientes
debe ser igual al saldo que arroje la cuenta de clientes en el libro mayor.
El mismo modelo de tarjeta utilizado para los clientes se puede utilizar para los
auxiliares de deudores diversos, proveedores y acreedores diversos.

MAYOR AUXILIAR DE CLIENTES

Nombre.- _________________ Cuenta.- _________Nm.-________
Direccin.-________________
Poblacin.-________________
Ao.-________
FECHA

CARGOS Y

ABONOS
Jul /11
Nuestra venta,
segn factura 146
Jul/18 Su abono segn
recibo no. 512
Jul/29 Nuestra
venta,
segn factura 295
Saldo actual

FOLI

DEBE

O
38

60,000.00

82
99

HABER

60,000.00
6,000.00

10,000.00

54,000.00
64,000.00

64,000.00

79

SALDO

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Ago/01

Sumas iguales
Saldo anterior

70,000.00 70,000.00
64,000.00
64,000.00

b) documentos por cobrar. Se lleva con el objeto de ejercer control sobre cada
uno de los documentos que se reciben para su cobro.
En este auxiliar no se usa tarjeta, si no que se emplea un libro.
El rayado del registro de documentos por cobrar debe contener, por lo menos,
las siguientes columnas:
fecha. Para escribir el mes y el da en que se recibe el documento para su
cobro.
Folio. Para anotar el numero de asiento del diario en que aparece el
documento.
Numero de orden. En esta columna, se debe anotar el nmero de orden que
le corresponde al documento, en el momento de registrarlo.
Numero de documento. En esta columna, se anota el nmero que a puesto
el girador en el documento, en el momento de expedirlo.
Clase de documento. En esta se anotara si se trata de letra de cambio o de
pagare.
A cargo de. En este espacio se anota el nombre de la persona cuyo cargo
est el documento.
Plaza de cobro. En este espacio se anota el lugar donde va hacer liquidado el
documento.
Valor nominal. En esta columna se anota el valor que trae escrito el
documento.
Fecha de cobro. En esta columna se anota el da, mes y ao en que se cobra
el documento.
Vencimiento. Este espacio esta subdividido en doce columnas, las cuales
corresponden a los meses del ao, y en la columna que corresponda se anotara
el da en que vence el documento.
Observaciones. En este espacio se anota si el documento a sido endosado,
protestado o cancelado.
Registro de documentos por cobrar
Ao.- _____
fecha

folio

Nm.
De
orden

Nm. De
documento

clase

A
cargo
de

Plaza
Valor Fecha
de
nominal de
cobro
cobro

79

Vencimiento
E-F-M-A-MJ-J-A-S-O-ND

ao

observaciones

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

c) deudores diversos

MAYOR AUXILIAR DE DEUDORES DIVERSOS

Nombre.- _________________ Cuenta.- _________Nm.-________
Direccin.-________________
Poblacin.-________________
Ao.-________

FECHA

CARGOS Y

FOLI

ABONOS

79

DEBE

HABER

SALDO

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

4. MAYOR AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR

a)

PROVEEDORES
MAYOR AUXILIAR DE PROVEEDORES
Nombre.- _________________ Cuenta.- _________Nm.-________
Direccin.-________________
Poblacin.-________________
Ao.-________

FECHA

CARGOS Y

FOLI

ABONOS

DEBE

HABER

SALDO

b) DOCUMENTOS POR PAGAR

REGISTRO DE DOCUMENTOS POR PAGAR
AO.- _____
fecha

folio

Nm.
Nm. De clase
De
documento
orden

A Direccin
favor
de

79

Valor Fecha Vencimiento ao

E-F-M-Anomina
de
M-J-J-A-Sl
pago

observaciones

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

O-N-D

c) ACREEDORES DIVERSOS

Nombre.- _________________ Cuenta.- _________Nm.-________

Direccin.-________________
Poblacin.-________________
Ao.-________
FECHA

CARGOS Y

FOLI

ABONOS

DEBE

HABER

SALDO

d) REGISTRO DE GASTOS. Es necesario llevar registros especiales para poder

conocer de manera pormenorizada cada uno de los conceptos que integran
dicho total.
Cuando el analices se lleva en libros tabulares o de columnas, se usara una de
estas para cada conceptos de los que se necesite informacin particular, y para
aquellos que no la requieran, debido a su poca importancia, se empleara una
sola con el nombre de varios o diversos.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Los registros de gastos requieren un rayado especial que se compone de las
siguientes columnas.
Fecha.- en esta columna se anotaran el mes y el da de la operacin
Folio.- en esta columna se escribir el nmero del asiento del diario de
donde se toman los datos.
Concepto.- en este caso se anotara una breve redaccin que ilustre la
operacin asentada.
Total.- en esta columna se anotara la suma del asiento.
Varias columnas.- en esta columna se escribirn los cargos y los abonos de
las diversas cuentas.
Principales registros de gastos:
1. Registro de gastos de venta.
2. Registro de gastos de administracin.
3. Registro de gastos y productos financieros.
4. Registro de otros gastos y productos.

REGISTRO DE GASTOS DE VENTAS

Y
REGISTRO DE GASTOS DE ADMINISTRACION
AO.- _______

FECHA

FOLI

CONCEPTO

TOTAL

SUELDOS

RENTAS

PAPELERIA

LUZ

VARIO
S
IMPORTE

79

NOMBRE

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

REGISTRO DE GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS

U
OTROS GASTOS Y OTROS PRODUCTOS
AO.- _______

GASTOS

FECHA FOLIO

PRODUCTOS

CONCEPTO

TOTAL

SUEL

IMPO

DOS

RTE

79

VARIOS TOTAL

VARIOS
IMPORTE

NOMBRE

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

LIBROS DE CONTABILIDAD (CTB)

De acuerdo con la contabilidad vigente (mercantil) los libros de la

contabilidad que estn obligados a llevar el registro de sus
operaciones son:
El libro diario
El libro mayor
Actualmente el libro de inventarios y balances ya no es
considerado como uno de los libros principales, ya que el cdigo
de comercio en una de sus reformas, elimino la obligacin de
llevarlo.
Las operaciones pueden registrase en los libros principales en
forma manual, mecnica, electrnica o combinada.
LIBRO DIARIO
Conocido tambin como diario general o como libro de la primera
anotacin,
Es en el que se registran las operaciones cronolgicamente; es
decir en el orden de fecha tal y como van ocurriendo utilizando
tinta negra o azul.
Los documentos fuentes para realizar los asientos es este libro
son los comprobantes de las operaciones como:

Notas de remisin
Notas de venta
Factura
etc.

COMPONENTES DE LIBRO DIARIO

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

El libro Diario contiene los siguientes datos de identificacin:
a) Nombre de la empresa o propietario
b) Registro federal del contribuyente (R.F.C.)
c) Domicilio fiscal
d) Numero de olio en cada pagina
Contiene tambin un rayado diario especial compuesto de las
siguientes columnas:
Fech
a

Folio De Descripcin
Mayor

Parcial Debe Haber

1. Fecha del asiento (da, mes, ao)

2. Folio del mayor: es el numero de la pagina de libo mayor en
que se localiza la cuenta que se registra.
3. Descripcin:
a) Numero de asiento consecutivo de cada relacin que se
registre
b) Cuentas de cargo las cuales se anotaran al inicio de
cada columna
c) Cuentas de abono las cuales se anotara dejando una
sangra considerable para diferenciarla de las cuentas
de cargo
d) Redaccin: se hace una pequea explicacin de la
operacin.
4. Parcial: se anota el importe de las subcuentas de la operacin.
5. Debe: se anota el importe de las cuentas que se carga.
6. Haber: se anota el importe de las cuentas que se abona
Al finalizar cada folio se anotaran en el ltimo rengln los
movimientos deudores y los acreedores.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Los asientos del libro diario se clasifican en dos grupos:
a) Asientos simples: intervienen solamente una cuenta de cargo
y una de abono.
b) Asientos compuestos: intervienen varias cuentas de cargo y
varias de abono o tambin una de cargo y varias de abono o
varias de abono y una de cargo.
En el libro de diario no deben de dejarse renglones en blanco por
lo que si al final de la hoja quedara algn espacio, este se
cancelara mediante una zeta (z).

FORMA DE PASAR LAS SUMAS DE LOS CARGOS Y LOS

ABONOS DE UN FOLIO A OTRO
La suma de los cargos y los abonos se deben de anotar en el
ltimo rengln de cada hoja, anteponerle las palabras PASA AL
FOLIO NM. X despus de estas mismas sumas se anota en el
primer rengln de la siguiente pagina anteponindole las
palabras. VIENE DEL FOLIO NUM. X
Lo anterior se hace con la finalidad de ir cuidando la partida doble,
ya que las sumas de los cargos y los abonos deben de coincidir,
de esta manera se comprueba que los asientos fueron registrados
correctamente.
Este libro no debe de contener borraduras, enmendaduras,
tachaduras, cantidades, o cuentas entre renglones, espacios en
blanco. En caso de cometer un error u omisin al efectuar algn
asiento, se corregir mediante una contrapartida.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

EJERCICIO #1
LA VIOLETA
El seor Carlos Riva Palacios Daz
R.F.C. RIDC-580305-CDL
Propietario del negocio la Violeta Realiza en el mes de enero del
presente ao las siguientes operaciones:
1.- 02/01/10 inicia operaciones con los siguientes valores
$3,000 caja
$10,000 bancos
$50,000 mercancas
2.- 04/01/10 vendi mercancas en efectivo por 16,000.00
3.- 04/01/10 compro mercancas por $ 5,000.00 cantidad que se
paga la mitad en efectivo y el resto lo queda a deber.
4.- 10/01/10 deposito en el banco continental 8,000.00
5.- 14/01/10 compro una bscula en 400.00 que quedo a deber.
6.- 15/01/10 pago con un cheque sueldos de la primera quincena
a los empleados de mostrador por 1500.00
7.- 19/01/10 vende mercancas a crdito por 8,000.00
8.-21/01/10 pago en efectivo 200.00 de la bscula que quedo a
deber.
9.- 27/01/10 pago en efectivo de 2,500.00 de la mercanca que
haba comprado a crdito.
10.- 31/01/10 paga la renta de las oficinas con un cheque de
2,000.00

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Libro diario numero 1 de la contabilidad del Negocio denominado
La Violeta propiedad del seor Carlos Riva palacios Daz. RFC.
RIDC 580305-CDL.
fecha
F.M. DECRIPCION
PARCIAL DEBE
HABER
02/01/1
-10
1
Caja
3,000
.
2
Bancos
10,000
.
3
Mercancas
50,000
.
4
capital
63.000
Asiento
de
apertura
04/01/1
-20
1
Caja
16,000
.
3
Mercancas
16,000
.
Venta
de
mercancas al
contado.
07/01/1
-30
3
Mercancas
5,000.
1
Caja
2,500.
5
Proveedor
2,500.
es
Compra
de
mercancas al
contado y a
crdito.
10/01/1
-40
2
Bancos
8,000.
1
Caja
8,000.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

14/01/1 6
0
7

Deposito
en
efectivo en el
banco
continental
-5Mobiliario
y
equipo.
Acreedores
diversos.
Compra de una
bascula
a
crdito.

400
.
400
.

-615/01/1 8
0
2

Gastos
de
venta
Bancos

1,500
.
1,50
0.

Pago de la 1
quincena a los
empleados del
mostrador.
-7-

19/01/1
0
9

Clientes

8,000
.

Mercancas

8,00
0.

Venta
mercancas
crdito.
-8-

21/01/1
0
7
1

de
a

Acreedores
diversos
caja

200
.
20
0.

Pago
efectivo

en

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

23,100. 23,100.
Pasa al folio no.
2
Por la compra
de la bscula.
Viene del folio
no. 1
-9-

27/01/1
0
5

23,100. 23,100.

Proveedores

2,500
.

Caja

2,50
0.

Pago
en
efectivo de las
mercancas
compradas
a
crdito.
-10-

31/01/0
0
10
2

Gastos
de
admn.
bancos
Pago
de
la
renta
de
oficinas
con
cheque.
Sumas iguales

2,000
.
2,000.

106,60
0.

106,60
0.

LIBRO MAYOR

Tambin conocido con el nombre de mayor general libro de

segunda anotacin, es aquel donde se registran las operaciones
en forma clasificada mediante cuentas, provenientes de

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

asistentes anotados en el libro diario, respetando su nmero
progresivo y fechas utilizando tinta negra azul.
Este libro nos muestra por separado los movimientos y el saldo de
cada cuenta a travs de lo que se conoce como cuenta mayor.
Componentes del libro mayor:
1. Nombre de la empresa
2. R. F. C. (Registro Federal de Contribuyentes)
3. Domicilio fiscal
4. Numero de folio de cada cuenta
5. Nombre de la cuenta de catalogo
6. Numero de la cuenta del catalogo

Sise utiliza una sola pgina:

1. Fecha: se anota el da, mes y ao que tiene en el libro diario
del asiento que se est pasando.

2. Contra cuenta: se escribe el nombre de la cuenta que

completa el asiento por partida doble; si es mas de una
cuenta se podr la palabra varios.

3. Numero de asiento: se anota el nmero de asiento del diario

en el que aparece la cuenta que se est pasando.
4. Numero de folio de la contra cuenta: se escribe el numero de
la pagina del libro en se encuentra la contra cuenta; si son
ms de una solo se traza una rayita (-).

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

5. Cargos: se anota el importe por el que se carga la cuenta.

6. Abono: se anota el importe por el que se abona la cuenta.

7. Saldos: se anota la diferencia entre el movimiento deudor y

el acreedor.

ERRORES Y CONTRA PARTIDAS

Los errores u omisiones cometidos al efectuar los asientos tanto
en el libro diario como en el mayor debern corregirse.
Empleando procedimientos contables llamados contrapartidas
y no incurrir en errores legales tales como borrar, tachar,
enmendar, entrerrenglonar, arrancar hojas, dejar espacios en
blanco, alterar el folio, alterar el orden progresivo de los asientos
fechas etc.
ERRORES COMETIDOS EN EL LIBRO DIARIO
1.-INVERTIR EL ORDEN DE LAS CUENTAS
Supongamos que por una venta al contado por 3,000 se registra
el siguiente asiento equivocado
1-Asiento equivocado
CONCEPTO
Ventas
IVA trasladado
caja

CARGO
3000
450

ABONO

3450

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

1.- Contra partida cuando no se ha pasado al libro mayor
-CONCEPTOCARGO
ABONO
(ventas) caja
3450
(caja) ventas
3000
(caja) IVA trasladado
450
Asiento correcto
CONCEPTO
CAJA
VENTAS
IVA TASLAD.

CARGO
3450

ABONO
3000
450

2.-ERRORES Y CONTRAPARTIDA
INVERTIR EL ORDEN DE LAS CUENTAS
a) depositamos en el banco 10,000
CONCEPTO

CARGO

CAJA(BANCO)

10000

BANCO(CAJA)

ABONO
10000

Un cliente nos pago $3000 en efectivo.

CONCEPTO
CLIENTES
CAJA

CARGO
3000

ABONO
3000

b)
CONCEPTO

CARGO

CAJA

3000

79

ABONO

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

CLIENTE

3000

CONTRAPARTIDA DEL INCISO A)

C)
CONCEPTO

CARGO

CAJA

3000

ABONO

CLIENTES

3000

Correccin del inciso a

Clientes

caja

a) 3,000

3,000 (b

3,000(c

3,000 (c

b) 3,000

Otra forma de corregir

B)
CONCEPTO
CAJA
CLIENTES

CARGO
6000

ABONO
6000

Contrapartida y correccin del inciso a

Clientes
a) 3,000

caja
6,000

b) 6,000

79

3,000(a

a) 3,000

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

2.- Cargar una cuenta por otra

Supngase que al efectuar una compra de mercancas a crdito
por $6000 se abono equivocadamente a clientes.

a) Libro diario
Compras

6000

IVA acreditable

900
Clientes

6900

Si el error ya fue pasado a mayor

Clientes

6900
Proveedores

6900

PROVEEDORES
CLIENTES

6900
(b

b)6900

3.-Cargar abonar una cantidad equivocada

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Supongamos una venta de mercancas a crdito por $3500 pero al
efectuar el asiento correspondiente se equivocadamente la
cantidad.
CONCEPTO
CLIENTES
VENTAS
IVA TRASL

CARGO
40250

ABONO
35000
5250

En efectivo por 8,000 se efectu el siguiente asiento.

-aequipo de computo
IVA acreditable

cargo
8000
1200

Abono

-bcaja

cargo

Abono
9200

Complemento del inciso a por omisin del abono correspondiente

Por la compra de una computadora

5.- Equivocarse en la redaccin

Si la redaccin equivocada se nota inmediatamente se encierra
entre parntesis
( ) y se pone la correcta.
-abancos
caja

cargo
8000

Abono
8000

(Retiro en efectivo del banco)

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

DEPOSITO EN EL BANCO
SI LA EQUIVOCACIN SE NOTA UNA VEZ EFECTUADOS
OTROS ASIENTOS Y NO HAY ESPACIO DE TODOS MODOS
LA REDACCIN SE ENCIERRA ENTRE PARNTESIS Y SE
ANOTA LA CORRECTA DESPUS DEL LTIMO ASIENTO.
----------b----------------------c------------------------d---------------------e-------------Deposito en efectivo segn asiento inciso a)
ERRORES COMETIDOS EN EL LIBRO MAYOR
1.-Cargar una cuenta en lugar de abonar viceversa.
Supngase que en lugar de cargar a la cuenta de bancos se abono
por equivocacin.

20/07/08 Caja

53 1 5000 15/07/08 Caja

53

1 5000

Contrapartid
a
Correccin
del asiento
de la fecha
15/09/08

Por
abono -5000
indebido

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

2,- Cargar abonar una cuenta por otra
Vamos a suponer que en lugar de abonar la cuenta de caja se
abono por equivocacin a la cuenta de proveedores $5000.
proveedores
15-09-08

Bancos
Contrapartida
por
abono
indebido en el
rengln 1

53 2 5000
(5000
)

Caja
17-09-08

Bancos
correspondien 53 02 5000
te al 15/09/08
(correccin)

3.- Cargar o abonar una cuenta por una cantidad equivocada

Supongamos que en lugar de registrar $5000 en la cuenta de

bancos se registran $50000.
BANCO
15-08-08 caja

53 1 50000

Contrapar
tida
por
error
correspon

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

diente a
la
cantidad

CAJA
17-09-08 Bancos
correspondie 53 02
nte
al
15/09/08
(correccin)

500
0

4.-Repetir un asiento
Supngase que la cuenta de caja se abono 2 veces.
Caja
20-09-08

Bancos

5000

20-09-08

Bancos

53 02 5000

Contrapartida
por
abonos
duplicado en el
rengln 2

(5000)

Equivocar fecha numero de asiento numero de la contra cuenta

Estos errores se corrigen encerrando entre parntesis ( ) los
conceptos equivocados y poniendo los correctos.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

ASIENTO DE AJUSTES
Al finalizar el ejercicio antes de efectuar los asiento de cierre y la
formulacin de los estados financieros es necesario actualizar los
salarios de las cuentas que arrojan la balanza de comprobacin
ya que no se all cometido ningn error en el registro de las
operaciones, en algn caso los saldos no presentan la situacin
real de la empresa por varias circunstancias, aun cuando las
cuentas respectivas muestren un saldo correcto, desde el punto
de vista de la partida doble.
La actualizacin de los saldos de las cuentas, para apegarlos a la
realidad, se lleva a cabo mediante asientos de ajustes que no
tienen lmite y se puede efectuar los que se consideren necesarios
AJUSTES A LAS CUENTAS DE ACTIVOS
Activo circulante
CUENTA DE CAJA:
Como se sabe el saldo de la cuenta de caja representa la
existencia de dinero efectivo que tiene la empresa a una fecha
determinada.
Al terminar el ejercicio es necesario comprobar si este saldo
corresponde en realidad al dinero que materialmente se tiene en
la caja mediante una operacin llamada arqueo de caja que
consiste en efectuar un registro fsico de la existencia de dinero.
Faltante
Cuando la diferencia es un faltante, este se puede considerar
como una perdida previa, autorizacin de la gerencia; o bien,
considerarlo como una cantidad recuperable que el cajero debe
pagar.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

a) Cuando el faltante es considerado una perdida
-1aOtros gastos y productos financieros

70=
Caja

70=
b) cuando el faltante es una cantidad recuperable que el cajero
debe pagar
-bDeudores diversos(x persona)

70=
Caja

70=
Sobrante:
Cuando la diferencia resulta en sobrante, este se puede
considerar como utilidad en caso de no poder determinar su
origen; o bien por cantidades cobradas de ms por el cajero, cuyo
origen si se conoce.
a) Cuando el sobrante es considerado como utilidad
-1aCaja
200=
Otros gastos y productos financieros
200=
b) Cuando el sobrante resulta de cantidades cobradas de mas
por el cajero
-bCaja

200=
Acreedores diversos (x persona)

200=

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

CUENTA DE BANCO:
Como es sabido el saldo de la cuenta de bancos representa el
importe del efectivo depositados en cuentas de cheques en
instituciones bancarias, las cuales remiten mensualmente a sus
cuentahabientes, estados de cuentas, en los que detallan el
movimiento de los depsitos y de cheques expedidos indicando el
saldo disponible el cual no siempre coincide con el que se tiene
en el libro.
Para determinar las diferencias y el origen de los mismos es
necesario conciliar, cada mes los movimientos recprocos que
aparecen en los estados de cuenta emitidos por el banco y los de
la cuenta de mayor que maneja la empresa.
Como resultado de la comparacin efectuada mediante la
conciliacin se puede presentar dos situaciones:
Que existan cantidades que el banco aumenta a nuestra cuenta o
que existan cantidades que el banco disminuye de nuestra
cuenta.
Cantidades que el banco aumenta en nuestra cuenta
Esto sucede por intereses, bonificaciones, comisiones, etc. que el
banco abona en nuestra cuenta.
Saldo segn la cuenta de bancos $ 25,000=
Saldo segn estado de Bancos $ 25,800=
Diferencia por intereses ganados $ 800=
-1Banco

800=
Otros gastos y productos financieros

800=
Cantidades que el banco disminuye de nuestra cuenta
Esto ocurre por intereses, comisiones por servicios, situaciones
de fondos, manejo de cuentas libramiento de cheques sin fondo,
alquiler de caja de seguridad.
Saldo de la cuenta de bancos

$ 32,500=

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Saldo segn estado de cuenta en bancos
Diferencia cobro de una comisin
-1bOtros gastos y productos financieros

30,000=
2,500=
2,173.90=

IVA acreditable

326.10
Banco

2,500.00

CUENTA DE MERCANCAS

El saldo de estas cuentas representa la existencia de mercancas;

sin embargo es posible determinar faltantes al comprar dicho
saldo con el que arroje el inventario fsico, para el cual se puede
adoptar a 2 criterios.
1.- Considerar el faltante como una perdida
Cuando el faltante es considerado normal por estar en mal estado,
se halla evaporado o sufrido mermas, el asiento del ajuste es un
cargo o gasto de venta con abono a mercancas, almacn o
inventarios segn sea el procedimiento utilizado.
-1Gastos de Venta

300=
Inventarios

300=
i. Considerar el faltante como una cantidad recuperable que el
almacenista debe pagar cuando se comprueba que el
almacenista es responsable del faltante el asiento de ajuste es
un cargo a deudores diversos, almacn o inventarios
Existencia en la cuenta de mercancas
Existencia fsica de mercancas

$ 100,000=
95000=

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

-1Deudores diversos (x persona)

5000=

Inventarios, Almacn, Mercancas

5000=

Debemos recordar que los asientos de ajustes para saldar las

cuentas de las mercancas con la finalidad de determinar la
utilidad o la perdida bruta ya fueron tratados en la primera parte
del estado de prdidas y ganancias
AJUSTES PARA DETERMINAR LA UTILIDAD O PERDIDA EN
VENTAS

Procedimiento analtico
1.- para determinar las ventas netas
Venta
xxxxxxxxx
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
2.- Para determinar las compras totales
Compras
xxxxxx
Gastos de compra
3.-Para determinar las compras netas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre compras

xxxxxxx
xxxxxxx

xxxxxx

xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
Compras

xxxxxx
4.- para determinar la suma o total de mercancas
Compras
xxxxx
Inventario inicial
5.- para determinar el costo de lo vendido

79

xxxxx

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Inventarios

xxxxx
Compras

xxxxx
6.- para determinar la utilidad o prdida en ventas
Ventas
xxxxx
Compras
xxxxx

= AJUSTES A LAS CUENTAS POR COBRAR

Cuenta de clientes
El saldo de esta cuenta constituye el valor que los clientes deben
por concepto de ventas o crdito, ahora bien no sera correcto
que el valor total de dicho saldo apareciera como un activo en el
balance general puesto que no todas las cuentas se llegan a
cobrar totalmente debido a diferentes causas.
Ejemplo:
Desaparicin de clientes por fallecimiento
Cambios de domicilio
Quiebras
Incendios,Etc.
Previamente a la presentacin del balance general es necesario
estimar como incobrable una parte del saldo de la cuenta de
clientes pues en caso de no hacerlo se tendra que aplicar en
ciertos ejercicios,
perdidas
por cuentas incobrables,
correspondientes a otros, lo que dara origen a que en algunos
ejercicios se expresan utilidades, superiores a las reales y en
otros inferiores a los verdaderos.
Para determinar la perdida probable por crditos incobrables
existen varios procedimientos, los principales son:

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

a) Un tanto por ciento sobre el saldo de la cuenta de clientes:
Este procedimiento consiste en dividir el valor de las prdidas
sufridas por crditos incobrables en los ltimos ejercicios
entre el valor de los saldos de las cuentas de clientes de esos
mismos periodos y multiplicar la tasa del tanto por ciento que
resulte por el saldo de la cuenta de clientes del ejercicio
correspondiente.
Ao
2000
2001
2002
2003
2004

Perdidas
Saldo clientes Incobrables
18,0000=
24,000=
22,0000=
28,000=
16,0000=
20,0000=
24,0000=
1000000

16,000=
24,000=
28,000=
120000

12,000 /1000000
=0.12
= 12%

Caso practico
Supngase que el saldo de la cuenta de clientes
siguiente es de $260,000=

para el ao

Cunto es la perdida probable?

b) Un tanto por ciento sobre el saldo de las ventas.
Este procedimiento consiste en dividir el valor de las
prdidas sufridas por crditos incobrables y en los ltimos
ejercicios entre el valor de las ventas de esas mismas perdidas y
multiplicar la tasa del tanto porciento resultante por el valor de
las ventas del ejercicio.
Ao
2005
2004
2005
2006

Saldo en
Ventas
Perdidas
124,0000 24,000
168,0000 26,000
135,0000 21,000
174,0000 32,000

138000/8000000 =0.01725
=1.72
1800000

79

/1.172%

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

=30960
2007

199,0000 35,000
800,0000 138,000

reserva o provisin
incobrables

p/crditos

Caso practico
Supongamos que el valor de las ventas efectuadas en el ejercicio
ascendieran a 1,800, 000=
c) Un tanto por ciento sobre cada saldo de cobro dudoso
Este procedimiento consiste en examinar, cuenta por cuenta para
conocer tanto el tiempo que tienen de vencidas las cuentas como
los antecedentes de los clientes, y de acuerdo con el grado de
riesgo
aplicaren cada caso
un tanto porciento de prdida
probable.

ASPECTO CONTABLE
Registro de la perdida probable originada por crditos incobrables
Una vez calculada la perdida probable, por cualquiera de los
procedimientos anteriores contablemente se realiza el siguiente
asiento.
Gastos

de

venta

xxxx
Provisin o reserva p/ crditos incobrables
xxxx

Se debe cargar a la cuenta de gastos de venta por que dicha

perdida proviene de la venta de mercancas.
Cabe indicar que la perdida probable no se abona directamente a
la cuenta de cliente, pues su saldo resultara evidentemente
equivocado, ya que no se tiene la absoluta certeza de que la
perdida sea realmente incobrable, por eso el abono se hace al a
cuenta de provisin por crditos incobrables esta cuenta es de

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

naturaleza acreedora
y aparece en el balance
disminuyendo el saldo de la cuenta de clientes.

general

CANCELACIN DE CRDITOS INCOBRABLES

Supongamos que en el ejercicio anterior se constituyo una
reserva por crditos incobrables por valor de 9000= y que en el
transcurso del ejercicio una cuenta por 1250= a cargo del cliente
Rodolfo pensado
se considera absolutamente incobrable, el
asiento ser:
Reserva p/ crditos incobrables

1,250=
Clientes

1,250=
Cuenta de documentos por cobrar
Esta cuenta se ajusta de la misma forma que la cuenta de
clientes, sea primero se calcula la perdida probable de
documentos por medio de los procedimientos.
a) un tanto por ciento sobre el saldo de documentos por cobrar
b) un tanto por ciento sobre el saldo de la cuenta de ventas
c) un tanto por ciento sobre cada saldo de cobro dudoso
cada uno de los documentos por cobrar

para

Una vez determinada la perdida probable de documentos por

cobrar con su valor se debe hacer el siguiente asiento.

Caso practico
Al terminar el ejercicio el saldo de la cuenta de documentos por
cobrar es de 200000= sobre las cuales se estima incobrable el
10% de la perdida probable
a) En caso de que los documentos provengan de la venta de
mercancas el asiento ser:
Gastos de venta
20,000=

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Reserva p/ crditos
20,000=
b) Por el contrario si las operaciones son distintas a las ventas
de mercancas
Otros gastos financieros
20,000=
Reservas p/ crditos
20,000=
Cancelacin de documentos incobrables
Supongamos que una letra de cambio por 1,400= a cargo del
seor Alfonso Maldonado se considera absolutamente incobrable
Reserva p/ crdito

1,400 =

Documentos por cobrar (x persona)

1,400=

CUENTA DE DEUDORES DIVERSOS

Esta cuenta se ajusta de la misma manera que la de clientes y
documentos por cobrar, solo que, por tratarse de crditos por
conceptos distintos a la venta de mercancas, invariablemente se
debe cargar a la cuenta de otros gastos y productos financieros, y
se abona la de provisin para crditos incobrables.
Caso practico
Supongamos que sobre el saldo de la cuenta de deudores que es
de 20,000= se considera una perdida probable de 500=
-aOtros gastos y productos financieros
500=
Reservas p /crditos
500=
RECUPERACIN DE CRDITOS INCOBRABLES

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Si los crditos considerados incobrables procedentes de (clientes,
documentos por cobrar, deudores diversos)
se llegasen a
recuperar el asiento seria:
-bReserva para crditos incobrables

300=

Deudores diversos

300=

-cCaja

300=
Otros gastos y productos financieros

300=

ASPECTO LEGAL
El artculo 29 fracciones 6 de la ley del:
ISR:
Considera que existe notoria imposibilidad prctica de cobro de un
crdito
I.- cuando el deudor no tenga bienes embargables
II.- cuando el deudor haya fallecido o desaparecido
III.- cuando se trate de un crdito que no rebase 60 veces el
salario mnimo general del distrito federal y que no se hubiera
logrado el cobro dentro
de los dos aos siguientes a su
vencimiento
IV.- cuando se compruebe que el deudor ha sido declarado en
quiebra con curso o suspensin de pago
Ajuste por acumulacin de activo

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Puede suceder que al finalizar el ejercicio existan cantidades a
nuestro favor que no hayan sido liquidadas. Por ejemplo Inters
por cobrar, Rentas por cobrar y Dividendos por cobrar:
Inters por cobrar
Por lo regular lo producen las cuentas vencidas y no pagada por
los deudores
Ejemplo
Al terminar el ejercicio se tienen intereses ganados (x persona)
con valor de 120= mas el impuesto al valor agregado (IVA)
Deudores diversos
138=
Productos financieros
IVA por acreditar

120=
18=

Ajuste de las cuentas de activo fijo

Los bienes que integran el activo fijo de la empresa con excepcin
de los terrenos, bajan de valor a medida que se van usando, y
aun sin usarlos su valor sufre un demerito por obsolescencia (algo
sin uso) en virtud de tiempo transcurrido, dicha baja recibe el
nombre de depreciacin.
Para determinar la depreciacin de los bienes del activo fijo, se
deben tener en cuenta varios elementos, tales como el estado
actual en que se encuentra, uso o servicios que han prestado,
tiempo transcurrido desde la fecha en que fueran adquiridos, etc.
Existen varios procedimientos para determinar la depreciacin
que sufren los bienes del activo fijo cuyo estudio corresponde a
un
anlisis
mas
avanzado
por
los
que
nicamente
determinaremos el ms conocido con el nombre de mtodos de
lnea recta.
La depreciacin se ir acumulando durante varios aos hasta que
su monto sumando el total del valor de desecho, ser igual al
costo de su inversin, es decir hasta que el bien quede depreciado
totalmente pero mientras se siga utilizando en la empresa su
valor en libros deber quedar registrado a un 1=
Para conocer el mtodo de lnea recta necesitaremos entender los
siguientes trminos

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

1.- valor original
Es el precio al que fue adquirido determinado bien
2.- vida probable
Es el tiempo que se juzga puede durar en servicio determinado
bien
3.-valor de desecho
Es el precio que considera puede tener el bien despus de
haberse, usado durante su vida probable.
4.- depreciacin total
Es la diferencia entre el valor original y el valor de desecho.
Mtodo de lnea recta
Este consiste en restar del valor original el valor del desecho y la
diferencia es la depreciacin total.
Caso practico
Contamos ala fecha con un valor original de 8600= al cual se le
estima una vida probable de 10 aos despus de los cuales se
considera que tendr un valor de desecho de 600= determinada
la depreciacin total
Depreciacin total = valor original- valor de desecho
8600= - 600=
Depreciacin total: valor original valor de desecho
Depreciacin total: 8000=
Depreciacin anual: 8000/10= 800
Otra forma de determinar la depreciacin anual es mediante la
formula
Depreciacin anual = valor original valor de desecho
Vida probable
Uno de los principios de contabilidad establece que las cuentas
de activos se deben registrar valores reales, por lo tanto, la
depreciacin por ser estimativa debe asentarse en cuentas
especiales denominados complementarios de activos
Depreciacin acumulada de edificio
Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Depreciacin acumulada de equipo de cmputo
Depreciacin acumulada de equipo de reparto
El art. 40 de la ley del ISR nos da los porcentajes mximos
actualizados de depreciacin anual de activos fijos
Edificio 5%
Mobiliario y equipo 10%
Equipo de reparto 25%
Equipo de cmputo 30%
De donde se deduce la vida probable de cada quien
Edificio 100% / 5% = 20 aos
Mobiliario y equipo 100% /10% = 10 aos
Equipo de reparto 100% / 25% = 4 aos
Equipo de computo 100% / 30% = 3.3 aos
Se aclara que la empresa podr aplicar porcentajes menores a los
establecidos por este artculo si as lo requieren sus necesidades
de operaciones
Aspecto contable
Es la que resulta de la aplicacin de otros procedimientos
diferentes a los que se obtienen al usar los porcentajes que marca
la ley del ISR:
Depreciacin comercial
Es la que resulta de la aplicacin de los porcentajes que marca la
ley: depreciacin fiscal.
Caso practico
Un edificio con valor original de 600000= el cual cuenta con
80mts cuadrados de construccin de las cuales 600 metros
cuadrados corresponden al departamento de ventas y el resto al
departamento de administracin.
Calcular la depreciacin fiscal
Gastos de venta
22500=
Gastos de administracin
7500=
Depreciacin de edificio
30000=
600 x 30000 / 800

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

200 x30000 / 800
Caso practico
Dentro del departamento de ventas contamos con un mobiliario
que tiene un valor de 84,000= y el departamento de
administracin por 36,000= aplicacin de la depreciacin fiscal
Gastos de venta
8,400=
Gastos de administracin
3,600=
Depreciacin acumulada de Mob. Y Equipo
12,000=
Dentro de la empresa contamos con un equipo de computo en el
rea de ventas con valor de 71,000= y dentro del rea
correspondiente a las oficinas por 14,000=
Gastos de ventas
21,300=
Gastos de oficina
4,200=
Depreciacin Acumulada de computo
25,500=
Si consideramos que el equipo de reparto esta exclusivamente
asignados al departamento de ventas el asiento de ajuste ser
una sola cuenta de cargo
Contamos con un equipo de reparto con valor de 100,000= que
multiplicando por la depreciacin fiscal el ajuste ser.
Gastos de venta

25,000=
Depreciacin de equipo de reparto

25,000=
Asiento que tendra que realizarse cuando el activo fijo estuviera
totalmente depreciado y desechado por las causas anteriormente
mencionadas
Asientos a realizarse cuando el activo fijo este totalmente
depreciado
a)
Despus de depreciar 20 aos continuos el edificio
79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Depreciacin acumulada de edificio

600,000=
Edificio

600,000=
b)
Despus de depreciar 10 aos continuos el mobiliario y
equipo
Depreciacin acumulada de mob. Y equipo 120,000=
Mobiliario y equipo
120,000=
c)
Despus de depreciar 3.3 aos continuos
Depreciacin acumulada de equipo de reparto 85,000=
Equipo de reparto
85,000
Equipo de computo
equipo de cmputo
85000
85000

deprec. De
25000
25000
25000
8500

d) Despus de depreciar 4 aos continuos

Dep. acum. Equipo de reparto

100,000=
Equipo de reparto

100,000=
equipo
reparto
100000
100000

de

dep.
acum.
Equipo reparto
25000
25000
25000
25000
79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

CUENTA DE DEUDORES DIVERSOS

Esta cuenta tambin se ajusta determinando la perdidas probable
por cualquiera de los tres procedimientos antes mencionados solo
por tratarse de crditos por conceptos distintos a la ventas de
mercancas el asiento de ajuste ser:
Ejemplo supongamos que sobre el saldo de la cuenta de deudores
diversos que es la de 20,000 se considera una prdida probable de
500
Otros gastos financieros
500
Provisiones de reserva para cred.
500

Incob.

Asientos que se realizan en caso de que un activo fijo se vendiera

antes de que se depreciara totalmente
Edificio
a) una venta sin utilidad ni perdida
Qu pasara si en edificio se vendiera en 570,000?
A
C aja
Depre acum.
edif.

570, 000
De 30, 000
Edificio

600 000

Edificio
acum de edificio
600 000

depre

600 000

30 000

79

30 000

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

A)
Gasto de venta
Gastos de admn.

22 ,500
500
Deprec. acum. de

Edif.
000

30 ,

b) venta con utilidad

Que asiento es el que se efectuara si un edificio con un valor de
600 000 y depreciado el primer ao fsicamente se vendiera en
575 000
Caja
Deprec.
Edificio

575, 000
30, 000

Acum.
Edificio
Otros
Finan.

600 ,000
product.
5,000

Edificio
acum. Edificio
600 000
600 000

depreciacin
30 000

30 000

c) venta con prdida

Que asiento se efectuara si el edificio se vendiera en 568 000
depreciado fiscalmente 1 ao

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Caja

568
000

Depre
acumu
edificio
000
Otros gastos
000
Edificio

30
2
600 000

Para las cuentas de mobiliario y equipo de computo y equipo de

reparto se sigue el mismo procedimiento solo que utilizando la
cuenta correspondiente.

CUENTA DE TERRENOS

El valor de terrenos tiende a incrementarse con el tiempo lo cual

se conoce con el nombre de plusvala o supervit por revaluacin
de terrenos el aumento lo originan diversos factores extraos al
negocio entre los que destacan las obras de urbanizacin el
aumento de poblacin lneas de transporte.
No obstante que mediante valores peridicos se puede determinar
el valor aumentado en los terrenos propiedad de la empresa a
travs de criterios que hace referencia al boletn b-10 emitido por
instituto de contadores pblicos
Ejemplo:
Un terreno propiedad de la empresa con valor de 650 000 y un
valor actualizado en base a los mtodos mencionados
anteriormente cuenta con un valor estimativo a la actualidad de
800 000

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

650,000
800,000

Valor original
Valor actualizado

Cuando se venda algn terreno propiedad de la empresa se

tendrn que saldar las cuentas de supervit por revaluacin,
terrenos y dependiendo si se suma o se pierde la otros gastos y
productos financieros
Ajuste
a)
Terrenos

150000
Supera
revalu

vid

o 150000

AJUSTES DEL ACTIVO DIFERIDO

Los gastos de organizacin e instalacin de consideran en el

momento de su erogacin como un activo diferido. A este
fenmeno se le conoce en trminos contables con el nombre de
amortizacin.
Amortizacin es la estimacin gradual de un activo diferido para
dar paso un gasto a una
Proporcin a al tiempo previamente estimado.
El artculo 39 fraccin 1 y 2 del ISR seala que los porcentajes
mximos autorizados tienen una amortizacin de los cargos

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

diferidos y erogaciones realizadas en periodos preparativos son de
5 y 10% respectivamente de donde se deduce que la amortizacin
autorizada para gastos de instalacin es de 5% con una vida
probable de 20 aos
Al finalizar el ejercicio la amortizacin se registra en libros en una
cuenta complementaria de activo denominada amortizacin
acumulada seguida del nombre del gasto
1. Amortizacin acumulada de gastos de organizacin
2. Amortizacin acumulada de gastos de instalacin

Dichas cuentas se presentan en el balance general disminuyendo

el saldo de las cuentas de gastos de organizacin y de gastos de
instalacin.
CUENTAS DE GASTOS DE ORGANIZACIN
El valor de la amortizacin se debe de cargar a la cuenta de
gastos de venta o gastos de administracin segn corresponda y
abonar a la cuenta complementaria de amortizacin acumulada
de gastos de organizacin
CASO PRCTICO
Al finalizar el ejercicio el mono de la amortizacin de los gastos de
organizacin ascendieron a 300.00 de los cuales todo corresponde
al departamento de administracin.
Gastos de administracin

300.00

Amortizacin
acumulada
(gastos 300.00
de organizacin)

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

CUENTA DE GASTOS DE INSTALACIN

EL VALOR DE LA AMORTIZACIN SE DEBE DE CARGAR A LA
CUENTA DE GASTOS DE VENTA O GASTOS DE
ADMINISTRACIN SEGN CORRESPONDA Y ABONAR EN
LA
CUENTA
COMPLEMENTARIA
AMORTIZACIN
ACUMULADA DE LOS GASTOS DE INSTALACIN.
Caso practico
Al finalizar el ejercicio el monto de la amortizacin de gastos de
instalacin ascendi a 800.00 de los cuales el 75% corresponde al
departamento de ventas y administracin
Gastos de admn.
Gastos de venta

600.00
200.00
Amortizacin
acumulada (gasto 0
de instalacin)

800.0

Cuando los gastos de organizacin y los gastos de instalacin se

han amortizado por completo el asiento que se debe de hacer es
cargar a la cuenta de amortizacin acumulada de gastos de
organizacin o de gastos de instalacin segn corresponda con
abono a las cuentas de gastos de organizacin o de gastos de
instalacin
AJUSTES DE ACTIVO DIFERIDO
Los gastos de organizacin y los de instalacin se consideran en el
momento de su erogacin un activo diferido que se convertir
paulatinamente en un gasto durante un nmero estimado de
aos. A este fenmeno se le conoce en trminos contables con el
nombre de Amortizacin.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Amortizacin es la extincin gradual de un activo diferido para dar
paso a un gasto en proporcin a su valor y al tiempo previamente
estimado.
El artculo 39, frac. 1 y 2 de la ley del impuesto sobre la renta
seala que los porcentajes mximos autorizados de amortizacin
de los cargos diferidos y erogaciones realizadas en periodos pre
operativos son del 5% con una vida probable de 20 aos.
Al finalizar el ejercicio, la amortizacin se registra en libros en una
cuenta complementaria de activo denominada amortizacin
acumulada seguida del nombre de gasto.
Amortizacin acumulada de gastos de organizacin.
Amortizacin acumulada de gastos de instalacin.
Dichas cuentas se presentan en el balance general disminuyendo
el saldo de las cuentas de gastos de organizacin y de gastos de
instalacin.
CUENTAS DE GASTOS DE ORGANIZACIN
El valor de la amortizacin se debe cargar en la cuenta de gastos
de venta o gastos de administracin, segn corresponda y abonar
en la cuenta complementaria amortizacin acumulada de gastos
de organizacin.
Caso prctico:
Al finalizar el ejercicio el monto de la amortizacin de los gastos
de organizacin ascendieron a 300 de los cuales todo corresponde
al departamento de administracin.

CUENTA DE GASTOS DE INSTALACIN

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

El valor de la amortizacin se debe cargar a la cuenta de gastos
de venta o gastos de administracin segn corresponda y abonar
en la venta complementaria amortizacin acumulada de gastos de
instalacin.

Caso prctico:
Al finalizar el ejercicio, el monto de la amortizacin de gastos de
instalacin ascendi a $800 de los cuales el 75% corresponde al
departamento de ventas y el resto al departamento de
administracin.

Cuando los gastos de organizacin y los gastos de instalacin se

han amortizado por completo, el asiento que se debe de hacer es
cargar a la cuenta de amortizacin acumulada de gastos de
organizacin o de gastos de instalacin segn corresponda con
abono a las cuentas de gastos de organizacin o de gastos de
instalacin para darlos de baja.

AJUSTE A LAS CUENTAS DE ACTIVO DIFERIDO

La parte que se ajusta de las cuentas de activo diferido son:
1.- papelera y tiles

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

2.- propaganda y publicidad.
3.- primas de seguro.
4.- rentas pagadas por anticipado.
5.- intereses pagados por anticipado.
Es la parte que se utilizo o consumo durante el ejercicio de los
bienes o servicios pagados por anticipado; es decir, la parte que
se convirti en gasto.
El importe de esta parte utilizada o consumida de los bienes o
servicios registrados en las cuatro primeras cuentas, se debe
cargar a gastos de venta o gastos de administracin segn
corresponda con abono a ellas mismas para que queden con el
saldo real para el nuevo ejercicio. El importe de la parte
consumida de la cuenta intereses pagados por anticipado, se
debe de cargar a gastos y productos financieros, con abono a la
misma, para que quede con el saldo real. Supongamos que al
terminar el ejercicio la situacin de las siguientes cuentas es la
siguiente:

A) El saldo de papelera es de 1000 el 30% para gastos de

venta y el 70% para gastos de admn.
B) El saldo real de la propaganda y publicidad es de $1500
C) El saldo real de primas de seguro es de $200 y el gasto est
distribuido 65% al departamento de ventas y el 35% al
departamento de administracin.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

D) El saldo real de las rentas pagadas es de $500 del cual el
40% es del departamento de ventas y el 60% al
departamento de administracin.
E) El saldo real de intereses pagados es de $300

1.- compramos papelera por $700 en efectivo

DESCARGAS DE ACTIVO DIFERIDO

Cuando se compra papelera y tiles para ser consumidas de
inmediato, se cargan las cuentas de gastos de ventas o las de
gastos de administracin, pero cuando sucede que al cierre del
ejercicio, una parte de ellos no se ha utilizado; para tal caso, el

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

asiento de ajuste corresponde, es cargo a la cuenta de activo
diferido que corresponde con abono a gastos de venta o gastos de
administracin para descargarlas.
Caso prctico:
Se compraron en efectivo papelera y tiles por $1200 y se
pagaron varios anuncios a la radio difusora que importaron $750
para ser consumidos en forma inmediata.

Al terminar el ejercicio se encontr que solo se haba consumido

de papelera $900 y de anuncios publicitarios solo se haban
pasado $550.

Con el ajuste anterior, las ventas de papelera y tiles;

propaganda y publicidad se consideran en el nuevo ejercicio como
cuentas de activo diferido.
Al finalizar el ejercicio, puede presentarse el caso de que existan
deudas devengadas que aun no han sido pagadas, las cuales
tampoco han sido registradas en libros; sin embargo, presentan
un pasivo para la empresa.
A esta clase de deudas devengadas, es a lo que contablemente se
le conoce como pasivo acumulado. Los principales conceptos que
se presentan con ms frecuencia dentro del pasivo acumulado
son:
1) Intereses por pagar.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

2) Gastos vencidos y no pagados.
3) Impuestos por pagar.
1.- intereses por pagar:
El importe de los intereses se debe cargar a la cuenta de gastos y
productos financieros, as como al IVA acreditable correspondiente
y abonar a la cuenta de acreedores diversos o en la cuenta de
intereses por pagar.
Caso prctico:
Al finalizar el ejercicio, la empresa adeuda un prstamo al banco
(Banamex) por $120000 de los cuales se tienen interese vencidos
por 2 meses a una tasa del 7.5% mensual.

GASTOS VENCIDOS Y NO PAGADOS

Son gastos a cargo de la empresa de pago al finalizar el ejercicio,
como:
a) Ventas
b) Sueldos
c) Cuentas del seguro social
d) Seguro del ahorro para el retiro (SAR)
e) Luz
f) Servicio telefnico
g) Impuestos
El importe pendiente de pago se debe cargar a la cuenta de
gastos de operacin que proceda, as como el IVA acreditable, en
su caso y abonar en la cuenta de acreedores diversos, para
registrar la obligacin.
Caso prctico:

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Existen rentas vencidas por $3000 ms IVA de los cuales el 40%
corresponde al departamento de ventas y el 60% al departamento
de administracin.

B) sueldos vencidos: dentro de la empresa, existen sueldos

vencidos por $24000 de los cuales $17000 corresponden al
departamento de venta y el resto al de administracin.

(C y D) por las cuotas del seguro social y los del seguro del ahorro
para el retiro.
Existen cuotas del IMSS y SAR vencidas haciendo un total de
$3600 de los cuales el 80% corresponde a ventas y el resto al
departamento de administracin.

E) Supongamos que al finalizar el ejercicio, la empresa tiene

pagos pendientes de luz y telfono, por $11700 ms IVA
correspondiente, de los cuales el 30% corresponde a ventas y el
70% al departamento de administracin.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

F) Impuestos vencidos, vamos a suponer que al cierre del
ejercicio, la empresa debe el impuesto predial del local que ocupa
la bodega por $4000 y el que ocupan las oficinas por $3500.

AJUSTES DEL PASIVO DIFERIDO

El pasivo diferido corresponde a cobros que la empresa hace por
anticipado los cuales son devengados con el transcurso del
tiempo convirtindose en utilidad tal es el caso de las cuentas de
rentas cobradas por anticipado e intereses cobrados por
anticipado.
Al finalizar el ejercicio el importe de la parte ganada se debe
cargar en la cuenta que se ajusta para disminuir el pasivo y se
abona a la cuenta de resultados correspondientes.
Durante el mes de mayo la empresa rento parte de su edificio a
una compaa a la cual le exigi el pago de 12 meses de renta a
razn de $1500 c/u. a la fecha del cierre del ejercicio se han
devengado 8 meses.

Asiento de ajuste.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Como ocurre en las rentas, los intereses cobrados por anticipado
se convierten en utilidad con el transcurso del tiempo generando

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

una disminucin en el pasivo de la empresa y un aumento en el
capital.
El asiento de ajuste se debe cargar a intereses cobrados por
anticipado con abono a gastos y productos financieros.
Caso prctico:
Al terminas el ejercicio la cuenta de intereses cobrados por
anticipado tiene un saldo de $400 de los cuales se han devengado
$350.

HOJA DE TRABAJO
Desarrollo de la hoja de trabajo y elaboracin de los estados
financieros finales.
En la hoja de trabajo se sigue un proceso detallado, que inicia con
la balanza de comprobacin y continua con los asientos de ajuste,
la balanza de saldos ajustados, los asientos de prdidas y
ganancias y concluyendo con la balanza previa al balance cuyos
datos en conjunto se requieren para la formulacin con saldos
reales de los estados financieros finales, que la gerencia necesita
antes del cierre de libros, para tener la certeza de que el cierre y
la apertura de libros no falsean la realidad financiera de la
empresa.
BALANZA DE COMPROBACIN Y ASIENTOS DE AJUSTE
Para facilitar el trabajo primero elaborar los asientos de ajuste, el
rayado de diario y pasarlos al mayor. La informacin contenida
servir de base para lo siguiente:

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Proceso de la hoja de trabajo:
1.-En las primeras 4 columnas se registra la balanza de
comprobacin: en la 1 y 2. Se registran los movimientos
deudores y acreedores respectivamente; en la 3 y 4 se registran
los saldos deudores y acreedores.
2.-En las columnas 5 y 6, se hacen los asientos de ajuste
mediante cargos y abonos a las cuentas que deban afectarse. Las
cuentas que no aparezcan en la balanza de comprobacin y que
deban abrirse por concepto de ajustes, se anotaran al final, al
formular la balanza de comprobacin se debe tener cuidado de
dejar renglones en blanco, en aquellas cuentas que por concepto
de ajuste reciban varios cargos y abonos como: ventas, compras,
gastos de venta, gastos de administracin, gastos y productos
financieros, etc.
3.-En las columnas 7 y 8 se obtiene la balanza de saldos
ajustados, para los cuales se toma horizontalmente cada cuenta
de la balanza de comprobacin y se restan o suman segn
correspondan los movimientos registrados en las columnas de
ajuste en la 7 columna se registran los saldos deudores y en la 8
los saldos acreedores.
4.-Las columnas 9 y 10 se utilizan para registrar los asientos de
prdidas y ganancias donde se liquidan las cuentas de resultados
acreedoras y deudoras respectivamente, que aparecen en la
balanza de resultados ajustados. Posteriormente se suman las dos
columnas para determinar la diferencia que constituye a la
utilidad o prdida neta, diferencia que se asienta al final de la hoja
de trabajo en la columna contraria a fin de que las dos columnas
al sumarse den sumas iguales.
5.-En las dos ltimas se anota la balanza previa al balance
tomando los saldos de las balanza de saldos ajustados de las
cuentas que han quedado con saldo despus de haber liquidado
las cuentas de resultados la utilidad o perdida debe hacerse
aparecer en estas columnas en el ultimo rengln con la finalidad
de hacerlo aparecerse en el balance general.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

VENTAJAS DE LA HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo es un documento til al contador pues le
presenta una vista en conjunto de los saldos de todas las cuentas
que integran la contabilidad de la empresa. Es el documento
donde se desarrolla todo el proceso contable que conduce a la
elaboracin de los estados de financieros finales, con saldos
actualizados.

Caso Prctico: de hoja de trabajo

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

Datos de ajuste:
1.- El arqueo de caja arrojo una existencia en efectivo de 4000 el
faltante es una cantidad recuperable que el cajero debe pagar.

2.- La conciliacin arrojo un faltante en la cuenta de bancos por

300 incluido el impuesto que corresponde a la elaboracin de una
chequera especial.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

3.- El recuento fsico de mercancas arrojo un inventario final de

890000

4.- Despus de un anlisis detallado la cuenta de clientes se

estima incobrable en un 7.5%.

5.- calcular la depreciacin anual del edificio que marca la ley,

considerando que el 90% corresponde al departamento de ventas
y el 10% al de administracin.

6.- Calcular el porcentaje mximo anual del equipo de cmputo

que marca la ley el cual ocupa el 40% el departamento de ventas
y el resto el departamento de administracin.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

7.- Calcular el porcentaje mximo autorizado de depreciacin

anual del equipo de reparto que marca la ley.

8.- Amortizar el porcentaje mximo anual que marca la ley para

los gastos de organizacin.

9.- Al finalizar el ejercicio, se encuentra que se haba consumido

papelera y tiles $750 de los $1000 que se haban comprado y de
publicidad $2000 de los $3000 que se haban pagado.

10.- Al finalizar el ejercicio, la empresa adeuda intereses vencidos

por $850 ms IVA.

11.- Se adeudan cuotas del SAR por $300 de los cuales

corresponden el 60% al departamento de ventas y el 40% al
departamento de administracin.

ASIENTOS DE PRDIDAS Y GANANCIAS

Una vez formulada la balanza de saldos ajustados, procederemos
a la elaboracin de los asientos de prdidas y ganancias con la
79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

finalidad de liquidar las cuentas de resultado tanto deudoras como
acreedoras y as conocer la utilidad o prdida neta obtenida
durante el ejercicio.

ASIENTO DE CIERRE
Para concluir el ejercicio solo falta el asiento de sierro de libros
(diario mayor) con la finalidad de que todas las cuentas queden
saldadas para lograr este propsito es necesario cargar el saldo
de todas las cuentas acreedoras y abonar el saldo a todas las
cuentas deudoras; es decir, un movimiento inverso a los
importantes de sus saldos que figuran en la balanza previa al
balance.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

ASIENTO DE APERTURA
El asiento de apertura en libros para el nuevo ejercicio se toma
directamente del balance general, en el cual resulta ser un
asiento inverso al realizado en asiento de sierre.

MTODOS
MANUALES
PARA
EL
REGISTRO
Y
PROCESAMIENTO DE LAS TRANSACCIONES FINANCIERAS
A) Diario continental
B) Diario Tabular
C) Plizas
En el mtodo del diario continental se sustenta en el libro, el cual
es un registro que se emplea desde la poca de Luca Paccioli,
cuando las operaciones realizadas tomaban como base para su

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

registro la partida doble, fundamentalmente consiste en hacer un
registro cronolgico (diario) de todas y cada una de las
operaciones realizadas por la entidad, pero no tan solo
anotaremos la fecha, los cargos y los abonos resultantes de una
operacin, sino que adems ser necesario registrar los nombres
de las entidades con las que se celebro la transaccin, como son
los bancos, clientes, deudores, proveedores, etc. y el tipo de
documentacin comprobatoria que ha originado la operacin, por
ejemplo facturas, recibos, notas, avisos, ttulos de crdito,
nmeros de los documentos, condiciones durante las cuales se
pacto la operacin fecha de vencimiento, etc.
Al libro diario se le acostumbra denominar como libro mayor y los
registros auxiliares.
En este mtodo se emplea adems del libro el diario mayor y los
registros auxiliares.
El libro mayor se emplea para acumular los movimientos
resultantes de las operaciones en cuentas individuales, es decir,
en este libro se abre una cuenta para cada unos de los conceptos
que integran, al activo, pasivo y capital (cuentas de resultados). A
este libro se le conoce tambin como libro de segunda anotacin.
Los mayores auxiliares son empleados para controlar una serie de
subcuentas que juntas representan el importe total de una cuenta
colectiva y de control.
Como sealamos anteriormente, el libro diario debe registrar una
serie de datos importantes que permiten seguir la huella de las
operaciones registradas, para lograr este objetivo, el libro diario
adopta un rayado que es conocido como diario continental.
USO DE LAS COLUMNAS
Columna 1.- numero de asiento
Columna 2.- numero de folio del libro mayor
Columna 3.- concepto

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

a) Fecha
b) Cuenta de cargo
c) Nombre de la subcuenta de cargo
d) Cuenta de abono
e) Numero de la subcuenta de abono
f) Redaccin

Columna 4.- parciales

Columna 5.- cargos
Columna 6.- abonos

Caso prctico: Registro de Operaciones La travista S. A.

1.- inicia operaciones el 1 de enero del 2008, con los saldos
obtenidos del balance general al 31 de diciembre de 2007.

2.- durante el ejercicio se realizan las siguientes operaciones:

2 de enero.- se establece la reserva legal en un 5% en base a la
utilidad del ejercicio del 2007.
3.- cancela el saldo de la utilidad del ejercicio 2007 contra los
resultados del ejercicio anterior (utilidades acumuladas).
4.- 3 de enero.- se paga el ISR y la PTU mediante la expedicin del
cheque nm. 123456-1 a cargo del banco mercantil S. A.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

5.- 3 de enero.- compra de 750 unidades de mercanca Z con un
costo unitario de $25 IVA incluido segn factura nm. 8001
pagando con cheque nm. 468015-550 del banco comercial S.A.
6.- 4 de enero.- las compras originaron gastos por $2250 ms IVA
segn nota nm. 02347890 de la compaa fletes casa blanco que
se pago con el cheque nm. 123456-02 a cargo del banco
mercantil S.A.
7.- 4 de enero de la compra anterior
se devuelve a los
proveedores 75 unidades cuyo importe lo pagan de contado.
8.- 5 de enero.- paga a sus proveedores de la manera:
Lilia torres Gonzales $8000 mediante cheque nm. 123456-03 a
cargo del banco mercantil S. A.
La continental S.A. $4000 mediante cheque nm. 168015-551 a
cargo del banco comercial S.A.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

DIARIO TABULAR
Es un mtodo de registro manual cronolgico (consecutivo) que
emplea un registro en el cual se avientan las operaciones tanto en
diario como en el mayor de manera simultnea para efectuar para
efectuar a fin de cada mes pases al diario general y al mayor
general, mediante asientos de concentracin mismos que
representan a cada una de las cuentas que intervienen mediante
cargos y abonos, los movimientos acumulados durante el periodo
de referencia.
Ejemplo: Del Rayado de diario Tabular

VENTAJAS DEL DIARIO TABULAR

1.- Podemos conocer rpidamente los movimientos deudores y
acreedores de cada cuenta sin necesidad de conocer al mayor.
2.- EFECTUAR EL PASE MENSUAL POR COMPLEMENTACIN
AL DIARIO GENERAL Y AL MAYOR.
DESVENTAJAS DEL DIARIO TABULAR
1.- Evita la divisin del trabajo ya que las operaciones deben ser
registradas por una sola persona.
2.- Si intervienen una gran cantidad de cuentas en la contabilidad
ser necesario el uso de demasiadas columnas.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

3.- Si se emplean pocas columnas la columna de varias cuentas
ser entonces la que crezca.
SISTEMA DE PLIZAS
El mtodo de plizas es un mtodo de registro en el cual las
operaciones son registradas individualmente, es decir, para cada
operacin realizada se elabora una pliza, la cual mantiene el
rayado del diario continental.
Las plizas se elaboran a mquina por duplicado o ms
ejemplares y al original se le anexan los comprobantes
(documentos fuente). Para el registro de una operacin el
encargado toma los datos directamente de la documentacin
comprobatoria; una vez efectuado el asiento, le anota su nombre
y firma, y lo somete a la autorizacin del contador, el cual verifica
y autoriza la documentacin y luego la firma para que estas
plizas puedan ser registradas tanto en diarios tabulares como en
los registros auxiliares, despus del registro del diario tabular los
auxiliares el personal encargado de esa labor pone su firma una
vez terminado el registro de las plizas estas se archivan de forma
progresiva.
REGISTRO DE OPERACIONES
Para el registro de operaciones el mtodo de plizas debe
adecuarse a las necesidades de informacin de la empresa por
ello podemos decir que se puede establecer el mtodo con una
sola pliza, es decir, que serian registradas las operaciones en la
pliza de diario y se empleara igualmente un solo diario tabular.
Se puede establecer tambin el mtodo
separando las operaciones en 2 grupos.

con

dos

plizas

a) Operaciones de entrada y salidas de efectivo.

b) Plizas de diario.
En este caso se tendr que emplear dos registros tabulares
tambin podemos establecer el mtodo con tres tipos de plizas.

79

UNIVERSIDAD POPULAR AUTONOMA DE VERACRUZ

a) Entradas de efectivo (ingresos)
b) Salidas de efectivo (egresos)
c) Plizas de diario
En este caso se pueden llevar tres libros tabulares o solo dos, uno
para el registro de las plizas de entradas y salidas de efectivo y
otro para operaciones de diario.
VENTAJAS DEL SISTEMA DE PLIZAS
1.- Permite la divisin del trabajo
2.- Fortalece el control interno, ya que para que una pliza sea
registrada debe estar debidamente revisada y autorizada.
3.- El empleo de copias facilita los pases a los auxiliares y
tabulares.
4.- El registro se efecta con mayor rapidez.
DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE PLIZAS
1.- La falta de cuidado en el registro de las operaciones puede
ocasionar una serie de errores.

79