MICROSOFT

Hoja de clculo conceptos previos

Iniciar Microsoft Excel 2010
Formato condicional referencias
Operaciones en Excel
Primera Evaluacin
Funciones matemtica
Funciones de estadstica
Practica
Funciones de Bsqueda
Segunda Evaluacin
Funciones de fecha y hora
Evaluacin Prctica
Ejes, coordenadas, datos, formatos de grficos
Representaciones de grficos estadsticos, Fuentes de informacin,
reas y selecciones
Evaluacin practica
Configuracin de pginas, hojas, libros
Proteger archivos, celdas, seguridad y formatos para guardar
Modos de impresin, propiedades.
Graficos y Tipos de grficos

Evaluacin Final

1ra.
Semana
1ra. Semana
Usted reconocer las
caractersticas de Excel
2010, reconocer los tipos
de cursores y aplicar
formato a las celdas y
nmeros, as como
tambin aprender a
configurar una pgina para
su impresin.

MICROSOFT EXCEL:

xcel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de

programas denominados hoja de clculo electrnica, en la cual se
puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo

tipo de informacin numrico o de texto. Microsoft Excel est formada

por columnas y filas, siendo 16384 columnas y 1.048.576 filas.
HOJA DE CLCULO:
Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico
compuesto por columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las
columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio
donde

podemos

escribir

cualquier

tipo

de

informacin

que

posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en toda la hoja de

clculo.

LIBRO DE TRABAJO:
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo
que hacemos en este programa se almacenar formando el libro de
trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS. Un libro
de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 3
hojas aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255.
CELDAS DE UNA HOJA:
Finalmente observa que la parte central de
la pantalla es una cuadrcula que forma
pequeos recuadros. Cada uno de estos
recuadros es conocido como celda.
Para moverte entre dichas celdas puedes utilizar las flechas del teclado
ya sea para moverte hacia arriba o para moverte hacia abajo, hacia la
derecha o hacia la izquierda.
COLUMNNA:

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.

Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA,
AB,........IV.

FILA:
Cada

fila

se

numera

desde

hasta

1.048.576 y es la seleccin horizontal de un

conjunto de celdas de una hoja de datos.

CREAR UNA HOJA EN EXCEL

La manera ms rpida y fcil de crear
una hoja en Excel es a travs del
icono que se muestra justo al lado del
nombre de las hojas. Con tan solo
oprimir dicho icono se crearn nuevas hojas instantneamente.
RENOMBRAR UNA HOJA
Para renombrar una hoja ser suficiente con
hacer doble clic sobre su nombre para que
Excel permita editar el texto.

ELIMINAR UNA HOJA

Si ests seguro de querer eliminar una hoja
solamente debes hacer clic derecho sobre
su nombre y seleccionar la opcin de men
Eliminar.

COPIAR Y PEGAR CELDAS

En ocasiones estars en la necesidad de repetir la informacin
contenida en alguna o en varias celdas en otro libro, en otra hoja o

simplemente necesitas repetir la informacin algunas filas abajo, para

ello puedes utilizar la funcionalidad de copiar y pegar.
COPIAR CELDAS EN EXCEL
Copiar es tan sencillo como seleccionar

la

celda o las celdas y pulsar el botn

copiar que se encuentra en la ficha Inicio
dentro del grupo Portapapeles.
Una vez copiadas las celdas ser necesario seleccionar la ubicacin
donde se pegarn los datos. Es en este momento que puedes
seleccionar una hoja diferente o inclusive ir a otro libro de Excel donde
se pegarn los datos.
PEGAR CELDAS EN EXCEL
Una vez que has elegido el destino
adecuado

solamente

resta

pulsar

el

botn Pegar que se encuentra en la ficha

Inicio dentro del grupo Portapapeles.
/
Atajos de teclado para copiar y pegar
Para copiar una celda puedes utilizar la combinacin de teclas CTRL + C y para
pegar las celdas copiadas puedes utilizar la combinacin CTRL + V.

GUARDAR UN LIBRO EN EXCEL

/Guardar un archivo
Cuando guardas un archivo de Excel lo puedes
almacenar en la unidad de disco duro de tu equipo o
en una memoria flash. Pero independientemente del
medio

donde

se

guarde

debes

hacerlo

frecuentemente para no perder los cambios hechos.

Un atajo de teclado para guardar un archivo es CTRL + G, si tienes el
software en espaol, pero si tienes la versin en ingls de Excel
entonces el mtodo abreviado de teclado ser CTRL + S.

Guardar como versin anterior de Excel

Si vas a compartir tu archivo con alguien que no tenga Excel 2007 o
Excel 2010 entonces ser necesario guardar el archivo de una manera
especial de manera que pueda ser abierto por versiones anteriores de
Excel.
Abre el cuadro de dilogo Guardar como y asegrate de seleccionar la
opcin Libro de Excel 97-2003.

/
Puedes aprovechar y echar un vistazo a la lista Tipo para saber en qu
otros formatos es posible guardar un archivo de Excel. Descubrirs que
puedes guardar un libro como archivo PDF, o como archivo de texto, e
inclusive como pgina web.
MANIPULAR FILAS Y COLUMNAS
Aun cuando pareciera que ya tenemos listos nuestros datos en
ocasiones es necesario agregar una nueva fila o una nueva columna
para poder aadir mayor detalle a la informacin. En Excel es muy fcil
insertar una columna o una fila.
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsa el men desplegable

del botn Insertar y podrs observar las opciones de men Insertar filas
de hoja y la opcin Insertar columnas de hoja.
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Al igual que para eliminar una fila o una
columna con el men emergente de los
encabezados, tambin podemos utilizar
el men desplegable del comando
Eliminar que est dentro del grupo
Celdas de la ficha Inicio.
/
MOVERSE ENTRE DATOS
Los atajos de teclado son de mucha utilidad al momento de trabajar
con Excel ya que nos ahorran tiempo al movernos entre los datos de
una hoja. De igual manera podemos seleccionar celdas utilizando el
teclado.
MOVERSE ENTRE LAS CELDAS
Para movernos entre las celdas de nuestra tabla de datos podemos
utilizar los siguientes atajos:
CTRL + FIN. Nos llevar a la esquina inferior izquierda de nuestra tabla
de datos. Es decir a la celda que pertenece a la ltima fila y a la ltima
columna de nuestros datos.
CTRL + INICIO. Nos lleva de regreso a la primera celda superior
izquierda que contiene datos la cual frecuentemente ser la celda A1
CTRL + Flecha arriba. Movernos a la primera fila de la columna actual.
CTRL + Flecha abajo. Movernos a la ltima fila la columna actual.
CTRL + Flecha derecha. Movernos a la ltima columna de la fila
actual.
CTRL + Flecha izquierda. Movernos a la primera columna de la fila
actual.

SELECCIONAR CELDAS
Tambin es posible hacer una seleccin de un rango de celdas utilizando
el teclado. Considera los siguientes atajos:
MAYS + Flecha derecha. Por cada pulsacin de la Flecha derecha se
selecciona una celda a la derecha de la celda activa.

 MAYS + Flecha izquierda. Por cada pulsacin de la Flecha izquierda

se selecciona una celda a la izquierda de la celda activa.
MAYS + Flecha arriba. Por cada pulsacin de la Flecha arriba se
selecciona una celda por arriba de la celda activa.
MAYS + Flecha abajo. Por cada pulsacin de la Flecha abajo se
selecciona una celda por abajo de la celda activa.
CTRL + MAYS + Flecha derecha. Selecciona todas las celdas a la
derecha de la celda activa.
CTRL + MAYS + Flecha izquierda. Selecciona todas las celdas a la
izquierda de la celda activa.
CTRL + MAYS + Flecha arriba. Selecciona todas las celdas por
arriba de la celda activa.
CTRL + MAYS + Flecha abajo. Selecciona todas las celdas por abajo
de la celda activa.

BORDES Y RELLENO

os bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de Excel

aparecern al momento de imprimir nuestro documento, pero
tambin nos ayudan a resaltar y dividir adecuadamente los datos

de manera que podamos visualizar la informacin correctamente.

BORDES DE CELDAS
Para aplicar un borde podemos utilizar el
botn Bordes que se encuentra en el grupo
Fuente de la ficha Inicio.
Tambin podemos configurar los bordes de
una

celda

desde

el

cuadro

de

dilogo

Formato de celdas en la pestaa Bordes.

Este cuadro de dilogo nos permitir elegir un estilo de lnea para los
bordes as como un color adecuado.
RELLENO DE CELDAS
Adems de poder utilizar el botn
Color de relleno de la ficha Inicio,
podemos seleccionar un color de
relleno para nuestra celda desde
el cuadro de dilogo Formato de
celdas dentro de la pestaa
Relleno.
/

2da.
Semana
2da. Semana
Usted reconocer las
caractersticas de Excel
2010, reconocer los tipos
de cursores y aplicar
formato a las celdas y
nmeros, as como
tambin aprender a
configurar una pgina para
su impresin.

MICROSOFT EXCEL 2010

s un programa encargado de realizar clculos y operaciones

matemticas. A diferencia de las antiguas versiones, el nuevo
diseo de Microsoft Office Excel 2010 agilizar su trabajo y lo

har ms sencillo y eficaz. La nueva Cinta le permite tener siempre a la

vista los comandos que utiliza con ms frecuencia en vez de ocultarlos
en mens o cuadros de dilogo. Los estilos de celda predefinidos le
permiten dar formato a la hoja de clculo rpidamente para hacer ms
fcil su lectura e interpretacin.
Pasos para ingresar a Microsoft Excel 2010:
Men Inicio / Programas / Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2010
Al ingresar a Excel 2010 encontraremos que posee la siguiente
apariencia:
PRESENTACIN DE LA NUEVA INTERFAZ
Office Excel 2010 ha cambiado de aspecto: ahora tiene una nueva
interfaz

de

usuario

que

reemplaza

los

mens,

las

barras

de

herramientas y la mayora de los paneles de tareas de las versiones

anteriores de Excel por un mecanismo sencillo e intuitivo. La nueva
interfaz que se ha diseado para este propsito es la siguiente:

a. Barra de herramientas de acceso rpido.- La barra de

herramientas de acceso rpido aparece de forma predeterminada
en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso
rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia.
b. Cinta de Opciones.-Los mens y las barras de herramientas de
Office Excel 2010 se han reemplazado principalmente por la "cinta
de opciones" o ribbon, la "cinta de opciones" consta de fichas
organizadas de acuerdo con escenarios u objetos especficos.
Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios
grupos.
Fichas: Hay siete en la parte superior y cada una de ellas
representa una de las tareas bsicas que se hacen en Excel.
Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos
relacionados entre s.
Comandos: Un comando es un botn, un cuadro en el que
se escribe informacin o un men.
c. Barra de Formulas.- En esta barra Ud. Podr escribir, editar o
revisar una funcin o formula.
d. Cuadro de Nombres. Sirve para agregar nombres a las celdas
o rangos.
e. Zoom.- Ud. Podr acercar y alejar la hoja de clculo.

CUESTIONARIO
1. Cul es la extensin de Microsoft Excel 2010?
2. Cuantas hojas muestra Excel 2010 en forma predeterminada?
3. Puede incluir ms hojas de clculo, de tal forma que cuando inicie
muestre la cantidad de hojas que configuro?
4. Cuantas Columnas tiene Excel 2010?
5. Cuantas filas tiene Excel 2010?
6. Se puede cambiar de color a la interfaz de Microsoft Excel 2010?
7. Qu sucede si presiona las teclas CTRL + F1?
8. Qu combinacin de teclas permite ir a la ltima columna?
9. Qu combinacin de teclas permite ir a la ltima fila?
10. Qu procedimiento realiza para seleccionar toda una columna?

LA HOJA DE CLCULO
Ingreso De Datos
Haga clic en la Celda Dnde desea ingresar texto
Aadir texto o informacin.
Presionar Enter, queda automticamente alineado a la Izquierda.
Edicin De Datos:
Nos permite corregir un dato, valor o texto ingresado.
Haga Doble Clic en la Celda o Presione F2
Teclear los nuevos caracteres
Presionar Enter.
Modificar El Tamao De Las Celdas:
Arrastra el borde del ttulo de la fila o columna que se desea
ampliar, de la siguiente manera:

Permite seleccionar celdas.

Con esta forma de cursor podemos copiar las celdas.
Mueve el contenido de una celda.
Cambia el ancho de una columna.
Cambia el alto de una fila.
Selecciona toda la columna.
Selecciona toda la fila

Nota:
Para seleccionar celdas discontinuas deber mantener presionada la
tecla CTRL y dar click en las celdas a seleccionar.
Ejercicio 1:

FORMATO DE CELDAS

a ficha inicio es la primera ficha activa que aparece al iniciar

Excel, desde ella podemos realizar las principales modificaciones
a nuestra hoja de clculo. Algunos de los grupos que se

encuentran en cada una de las Fichas poseen en la parte inferior una

opcin que nos permite ingresar a los cuadros de dilogo que
comnmente se manejaban en las otras versiones de Excel.

Grupo Fuente
En este grupo encontraremos los principales botones
de formato fuente, con los cuales podemos modificar
fcilmente la apariencia de nuestra hoja de clculo.

Grupo Alineacin
Permite modificar el alineamiento y la orientacin de
los datos de una celda; adems permite ajustarlos
dentro de un grupo de celdas. Si deseamos aadir
opciones

adicionales,

haces

clic

en

el

botn

Alineacin y tendrs otro cuadro de dialogo.

Grupo Nmero
Permite modificar el formato numrico de un rango de datos,
como por ejemplo aumentar decimales, asignar un tipo de
moneda, configurar la fecha, etc.

Grupo Estilo
Este grupo posee opciones ms avanzadas que iremos
mostrando a medida que se avanza en el curso de Excel.
Es de destacar una de las opciones bsicas que es el
botn estilos de celda, que permite modificar la apariencia de la celda activada.

Grupo Celdas
Desde aqu podemos controlar todos los
aspectos relacionados al formato de la celda; podemos
eliminar e insertar filas y/o columnas y en el botn
formato encontraremos la parte ms significativa de este
grupo.

Ejercicio 2:
1. Primero cree la siguiente tabla.

2. Ahora combinaremos las celdas A1:H1.

a. seleccionar las celdas A1:H1
b. En el grupo alineacin, ubique el siguiente botn, y luego
haga clic.
c. Cambie el alto de la fila a 25, para ello haga clic derecho en
la fila > Alto de fila > luego ingrese 25 y acepte.
d. Clic en los botones

(alinear en medio),

(centrar)

e. Aplique color de relleno.

3. Ahora trabajaremos con la celda A2.
a. Seleccione la celda A2, con un solo clic.
b. En el grupo alineacin, clic en el botn

, luego clic en el

siguiente botn
c. Centre el texto.
d. Aplicar el mismo formato a la celda C2, D2, E2.
4. Ahora trabajaremos con la celda B2.
a. Seleccione la celda, con un solo clic.
b. Cambie el ancho de la columna a 10, para ello haga clic
derecho en el encabezado de la columna > Ancho de
columna, escriba 10.
c. Seleccione la celda B2.
d. Clic en el botn
e. Centre el texto en la celda.
5. Ahora trabajaremos con la celda F2.
a. Seleccione la celda.
b. En el grupo alineacin, clic en el botn

, luego elija

c. Centre el texto.
d. Aplique el mismo formato a las celdas G2, H2.
6. Hasta ahora deberemos tener nuestra tabla as

7. Ahora aplicaremos bordes a nuestra tabla.

a. Seleccione el rango A1:H2
b. Clic en la flechita
del grupo alineacin.
c. Luego clic en la pestaa bordes.

Elija un estilo de lnea, luego clic en contorno e interior.

As se ver nuestra tabla.

Este formato no es aceptable para una presentacin ms formal. Las

lneas del borde no deben salir de las celdas.
Para solucionar este pequeo problema, realice lo siguiente.

Inserte una fila entre la fila 1 y 2.

Luego combine celda por celda, es decir la celda A2 con la

celda A3, y as para las dems celdas.

Por ultimo vuelva a aplicar los bordes.

Ejercicio 3:
Crea la siguiente hoja de clculo de nombre Registro:

Aplicando formatos del grupo nmero a las celdas:

Todo valor numrico que ingresemos en Excel, en forma
predeterminada, se alinea a la derecha, por otra parte Microsoft Excel,

no distingue si el nmero que ingresamos perteneces a una cantidad,

cdigo o moneda que a su vez puede ser soles, dlares, etc.
Para dar una presentacin profesional a nuestra tabla, usaremos
formatos para los nmeros, que ayudaran a entender mejor el contenido
de una tabla.
Crearemos una tabla de ejemplo:
1. Cree la siguiente tabla, o abra el archivo formato a nmeros.

2. El codEmpresa, deber tener tres ceros a la izquierda, as 0001.

a. Seleccione el rango A2:A6.
b. Clic en la flechita del grupo nmero
c. Clic en la categora personalizada, en tipo escriba 4 ceros

3. La Fecha a partir de. Deber estar asi: 12-abr-2012

a. Seleccione el rango b2:b6.
b. Entre en la ventana del grupo nmero.
c. Clic en personalizada y en tipo escriba: dd-mmm-yyyy
4. Ahora para hora de embarque:
a. Seleccione el rango C2:C6
b. Entre en la ventana del grupo nmero.
c. Clic en la categora Hora y en tipo elija 01:30:55 p.m.
5. Seleccione el rango E2:E6
a. Entre en la venta del grupo nmero.
b. Clic en la categora moneda.

c. En smbolo elija S/. Espaol (Per)

6. Haga lo mismo para el rango F2:F6

a. Deber usar la categora contabilidad.
b. En smbolo elija Ingles (Estados Unidos).
Al finalizar tendremos nuestra tabla de la siguiente forma.

Ejercicio 4:
Elaborar la siguiente tabla y aplique formato como se muestra en la siguiente
imagen.

CONFIGURACION DE PAGINA

os mrgenes son los espacios en blanco entre los bordes del

papel y el rea impresa. Tiene los mrgenes superior, inferior,
izquierdo y derecho. En la mayora de los casos, las lecciones

usan los mrgenes por defecto. Desde luego que si es necesario, las
instrucciones le dirn que cambie los mrgenes

Los Mrgenes Superior, inferior, izquierdo y derecho, rodean el

cuerpo de la hoja de clculo impresa
Algunas impresoras no pueden imprimir tan cerca del borde del papel
como otras. Tendr que hacer ajustes en sus documentos, si su
impresora requiere mrgenes muy anchos.
Configurando una pgina antes de imprimir
1. Abrir el archivo ConfigurarPagina.
2. Si usted presiona las teclas CTRL + F2, entrara en la vista previa
de su hoja.
3. Procedamos.
a. Seleccione las celdas A1:U21
b. Luego entre en la ficha diseo de pagina > rea de
impresin > Establecer rea de impresin.
c. Clic en el botn Mrgenes > Estrecho.
d. Clic en Orientacin > Horizontal.
e. Si presionamos CTRL + F2, nos mostrara la vista previa con
3 paginas. Pero nosotros queremos una sola pgina.
f. En esta ventana, clic en el botn configurar pgina.

g. En nuestro caso, como la tabla es demasiado grande, haga

clic en Ajustar a: 1 pginas de ancho por 1 de alto
h. Listo ahora puede imprimir su pgina.

Para visualizar la apariencia de la hoja en modo Vista

Preliminar presionamos la combinacin de teclas CTRL + F2.
ESC.

Para salir del modo Vista Preliminar, presionamos la tecla

Para modificar parmetros de la hoja, hacemos clic sobre

el botn CONFIGURAR PGINA. Aparecer el cuadro de dilogo
clsico de Excel para Modificar la apariencia de la hoja.

3ra.
Semana
3ra. Semana
En esta sesin usted
aprender a aplicar
formatos condicionales,
as como tambin las
referencias de celdas.

FORMATO CONDICIONAL

l formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran

utilidad al momento de realizar el anlisis de datos ya que
puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al

valor de otra celda. Esto te permitir aplicar un tipo de fuente especfico

o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con
ciertas reglas y as poder identificarlas fcilmente en pantalla. Esta es
una serie de artculos que te ayudar a comprender mejor este
concepto.
Cmo se aplica el formato condicional?
Debes seleccionar las celdas a las que se les aplicar el formato
condicional y despus hacer clic en el comando Formato condicional
que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.

Como ya mencion previamente, al seleccionar alguna de las opciones

del men, el formato se aplicar para aquellas celdas que cumplan con
cierta condicin o regla. Un formato condicional en Excel est
siempre basado en una regla que posteriormentre se podr editar si as
lo deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se
pueden dividir en dos grandes grupos:

Reglas basadas en valores de celda: Se basan en el mismo

valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre, etc.).

Reglas basadas en frmulas: Ofrecen mayor flexibilidad porque

puedes aplicar un formato especial utilizando una frmula donde
podrs aplicar una lgica ms compleja. Por lo mismo es un poco

ms complicado de aprender, pero una vez que lo hagas ser muy

intuitivo de utilizar.
Ejemplo 1:
1. Abrir el archivo FormatosCondicionales.
2. Seleccionar el rango de clientes B4:B93.
3. Clic en formato condicional > resaltar reglas de celdas > Texto
que contiene.

a. En la pestaa Fuente, elija el color de fuente blanco.

b. En la pestaa Relleno, elija el color de fondo verde.
Actividad 1:
a) Aplicar formato condicional para el campo cliente:
Cliente Wong: fondo rojo, texto blanco
Cliente Isabel: Fondo Amarillo, Texto negro
Actividad 2:
b) Aplicar formato condicional para el campo Precio:
>5 : Fondo Verde
Entre 1 y 3 Fondo Amarillo
Ejemplo 2:
1. Aplicar formato condicional usando el conjunto de iconos.
2. Seleccione el rango G4:G93
3. Clic en la ficha inicio > formato condicional > Nueva regla.

Cambie los valores para cada icono.

Verde >= 200
Amarillo >= 100
Rojo < 100 (en este caso, ya no necesita ingresar)
Ejercicio 3:
1. Aplicar color rojo al texto, amarillo a las celdas, para el rango
empresa, cuando el nombre de empresa empieza con la letra a.
2. Aplicar color anaranjado a la celda del rango rubro cuando el
rubro sea servicios.
3. Aplicar formato condicional conjunto de iconos, al rango monto,
teniendo en cuanta los siguiente.
Icono
Circulo verde
Triangulo

Valor
>=20000
>=10000

amarillo
Diamante rojo

<10000

Tipo
Nmero
Nmero

4. Aplicar a la celda color rojo a todas las licitaciones cuya duracin

sea 12.

REFERENCIAS
1.

Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian

si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno
porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la

formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la

opcin que ofrece Excel por defecto.

Al

momento

de copiar

la

frmula

una

celda

hacia

abajo,

descubriremos que Excel modifica todas las referencias agregando

una fila a todas ellas. Observa el cambio en las referencias despus
de haber copiado la frmula:

Si en lugar de copiar la frmula hacia abajo, la copiamos hacia la

derecha, entonces Excel modificar las referencias de celda
agregando una columna a cada una de ellas de la siguiente
manera:

De esta manera comprobamos que Excel actualiza las referencias

de celdas al momento de copiar una frmula. Estas referencias se
conocen como relativas porque sern modificadas por Excel en
relacin con la celda a donde se copie la frmula.

2.

Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no

cambian si se copia la formula a otra celda (son fijas). Tomando el
mismo ejemplo anterior, voy a convertir la referencia a la celda A1
en una referencia absoluta.:

Puedes notar que es una referencia absoluta porque est escrita

como $A$1. Observa lo que sucede cuando copio la frmula hacia
abajo:

Toda las referencias has sido modificadas, la celda A1 se mantenido fija

porque es la nica referencia absoluta en nuestra frmula. Ahora
observa lo que sucede al copiar la frmula de la celda E6 a la derecha:

Todas las referencias se desplazan una columna a la derecha, pero la

referencia a la celda A1 permanece en su lugar. Las referencias
absolutas sern de mucha ayuda cuando necesitamos indicar a Excel

que considere siempre el valor de una misma celda sin importar que la
frmula sea copiada a otra ubicacin.

4ta.
Semana
4ta. Semana
En esta sesin usted
aprender a usar los
operadores matemticos.

OPERACIONES EN EXCEL

os operadores son un elemento bsico de las frmulas en Excel.

Un operador es un smbolo que representa una determinada
operacin. En esta ocasin haremos una revisin detallada de

todos los tipos de operadores en Excel as como su precedencia, es

decir, el orden en que se realizan las operaciones.

1.

OPERADORES ARITMTICOS
Las frmulas aritmticas son las ms comunes y combinan

nmeros, referencias de celda, funciones y operadores aritmticos para

realizar

clculos

matemticos.

La

siguiente

operadores aritmticos de Excel:

Ejemplo 1:

%
^
*y/

Porcentaje
Potenciacin
Multiplicacin y

+y-

Divisin
Suma y Resta

tabla

muestra

los

Ejemplo 2:
Crea la siguiente Hoja de Clculo de nombre: Operaciones
Matemticas. Hallar el Monto Total multiplicando: Cant. Alumnos
* Pagoxmes

Afp

: el 5% del sueldo

Seguro

: el 9% del sueldo

Total descuento
Total sueldo

2.

: afp + seguro

: sueldo total descuento.

OPERADORES DE COMPARACIN
Los operadores de comparacin nos permiten comparar dos o ms

nmeros o cadenas de texto. Si el resultado de la comparacin es

positivo, obtendremos como resultado en valor lgico VERDADERO. De
lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuacin
tenemos la lista de operadores de comparacin:
>
<
>=
<=
=
<>

Mayor
Menor
Mayor igual
Menor igual
Igual
Diferente

Ejemplo 1:

Ejemplo2:

3.

OPERADORES DE TEXTO
Las frmulas de Excel tambin pueden manipular texto y pueden

hacer uso del operador de concatenacin para unir el valor de dos

cadenas de texto.
&

Ejemplo 3:

Concatenacin

Ejemplo 4:

4.

OPERADORES DE REFERENCIA:
:
,;
espacio

Indica un rango de celdas

Indica unin de rangos
Indica interseccin de
rangos

Ejemplo 5:

5ta.
Semana
5ta. Semana
.

6ta.
Semana
6ta. Semana
.

Toda Frmula en Excel siempre debe comenzar con el signo = y no se

dejan espacios.