COMO CREAR UNA MACRO EN EXCEL

Inicio rpido: Crear una macro

Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente,
puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es
una accin o un conjunto de acciones que se puede ejecutar
todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se
graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas.
Despus de crear una macro, puede modificarla para realizar
cambios menores en su funcionamiento.
Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente
del departamento contable. Desea que los nombres de los
clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita.
Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique
rpidamente estos cambios de formato en las celdas
seleccionadas.
Cmo?
Antes de grabar una macro
Compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de
opciones. Dado que la fichaProgramador no se muestra de manera
predeterminada, haga lo siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo, elija Opciones y, a
continuacin, haga clic en la categoraPersonalizar cinta de opciones.
En Personalizar cinta de opciones, en la lista Fichas
principales, haga clic en Programador y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
Grabe una macro.
En el grupo Cdigo en la pestaa Programador, haga clic
en Grabar macro y luego haga clic enAceptar para comenzar a
grabar.

Realice algunas acciones en la hoja de clculo como escribir

algn texto, seleccionar algunas columnas o filas o rellenar con

algunos datos.
En el grupo Cdigo en la pestaa Programador, haga clic
en Detener grabacin.

Examine la macro y prubela.

Al modificar la macro que ha grabado, puede aprender un poco
acerca del lenguaje de programacin Visual Basic.
Para editar una macro, en el grupo Cdigo en la
pestaa Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre
de la macro que ha grabado y haga clic en Editar. Esta accin har
que se inicie el Editor de Visual Basic.
Observe el cdigo y vea de qu manera las acciones que ha
grabado aparecen como cdigo. Es probable que entienda bien
algo del cdigo y que otra parte le resulte un poco misteriosa.
Experimente con el cdigo, cierre el Editor de Visual Basic y
ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo
distinto.

OTRA EXPLICACION
Ejercicio paso a paso
1.

En un libro en blanco, sitate en la celda A1 y escribe Prueba de macros.

Pulsa INTRO para guardar la informacin en la celda y luego sitate de nuevo en ella.

2.

Ve a la pestaa Vista.

3.

Abre el submen Macro.

4.

Y elije la opcin Grabar nueva macro... Aparece el cuadro de dilogo Grabar macro.

5.

Escribe el nombre de la macro, Formato. Y pulsa Aceptar. Ahora estamos grabando,

vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo.

6.

Presiona sobre el botn Negrita de la seccin Fuente, en la pestaa Inicio.

7.

Presiona sobre el botn Cursiva de la seccin Fuente.

8.

Escoge el tipo de fuente Cambria.

9.

Escoge el tamao de la fuente en 14 puntos. Ya hemos concluido con el formato de una

cabecera de datos, por tanto concluimos la grabacin de la macro.

10.

Presiona sobre el botn detener

de la barra de herramientas, o accede al
men Macro y selecciona Detener grabacin.
Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.

11.

Escribe en la celda E1 Cabecera.

12.

Escribe en la celda G1 de.

13.

Escribe en la celda I1 prueba.

14.

Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1.

15.

Ve a la pestaa Vista.

16.

Abre el submen Macro.

17.

Elige Ver Macros.

18.

19.

Selecciona la macro creada formato y pulsa sobre Ejecutar. Observa como las celdas
seleccionadas adoptan el formato automticamente.
Cierra el libro sin guardar los cambios.