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DISEO

E IMPRESIN:

STUDIANTIL

UNIDAD

REGLAMENTO

DE

PUBLICACIONES, UNIVERSIDAD

DE

SAN BUENAVENTURA,

SEDE

BOGOT






UNIVERSIDAD
DE
SAN BUENAVENTURA
REGLAMENTO ESTUDIANTIL
UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA
TABLA DE CONTENIDO

PRELIMINARES
Principios generales
TTULO PRIMERO
Disposiciones especiales de pregrado
CAPTULO I
DE LA INSCRIPCIN, SELECCIN Y ADMISIN
ARTCULO 1. INGRESO A LA UNIVERSIDAD
ARTCULO 2. INSCRIPCIN
ARTCULO 3. COSTOS DE INSCRIPCIN
ARTCULO 4. SELECCIN
ARTCULO 5. ADMISIN
ARTCULO 6. RESERVA DE CUPO
ARTCULO 7. COMIT DE ADMISIONES
CAPTULO II
DE LA MATRCULA
ARTCULO 8. DEFINICIN DE MATRCULA
ARTCULO 9. DOCUMENTACIN PARA MATRICULA
ARTCULO 10. REQUISITOS FINANCIEROS
ARTCULO 11. INSCRIPCIN DE CURSOS
ARTCULO 12. FINALIZACIN DEL PROCESO DE MATRCULA Y COMPROMISO
ARTCULO 13. VIGENCIA DE LA MATRICULA
CAPTULO III
1

DE LA CANCELACIN DEL PERODO ACADMICO


ARTCULO 14. CAUSAS DE CANCELACIN
ARTCULO 15. SOLICITUD DE CANCELACIN
CAPTULO IV
DE LAS ADICIONES Y CANCELACIONES DE CURSOS
ARTCULO 16. DEFINICIN
ARTCULO 17. REQUISITOS PARA ADICIONES Y CANCELACIONES
ARTCULO 18. EFECTOS ACADMICOS
ARTCULO 19. DECISIONES SOBRE ADICIONES Y CANCELACIONES
ARTCULO 20. EFECTOS FINANCIEROS.
CAPTULO V
ASPECTOS ACADMICOS GENERALES
ARTCULO 21. PROGRAMACIN DE CURSOS
ARTCULO 22. PRELACIN EN LA INSCRIPCIN
ARTCULO 23. CRDITOS ACADMICOS
ARTCULO 24. EQUIVALENCIA DEL CRDITO ACADMICO
ARTCULO 25. EVALUACIN
ARTCULO 26. CRITERIOS DE EVALUACIN
ARTCULO 27. CLASES DE PRUEBAS
ARTCULO 28. EXMENES SUPLETORIOS
ARTCULO 29. PARCIALES Y FINALES
ARTCULO 30. EXMENES DE VALIDACIN
ARTCULO 31. APLICACIN Y CALIFICACIN DEL EXAMEN DE VALIDACIN
ARTCULO 32. EXMENES DE SUFICIENCIA
ARTCULO 33. COSTOS FINANCIEROS
ARTCULO 34. LUGAR DE LAS PRUEBAS
ARTCULO 35. REVISIN
ARTCULO 36. ESCALA DE CALIFICACIONES
ARTCULO 37. CALIFICACIN DEFINITIVA
ARTCULO 38. APROXIMACIN DECIMAL
ARTCULO 39. CORRECCIN DE CALIFICACIONES
ARTCULO 40. INFORME DE CALIFICACIONES
ARTCULO 41. FLEXIBILIDAD CURRICULAR
ARTCULO 42. MODALIDAD COTERMINAL
ARTCULO 43. REQUISITOS DE LA MODALIDAD COTERMINAL
CAPTULO VI
DE LA PERMANENCIA DE LOS ESTUDIANTES EN LA UNIVERSIDAD
ARTCULO 44. CURSOS REPROBADOS
ARTCULO 45. PRDIDA DE PERMANENCIA
ARTCULO 46. REINTEGRO
2

ARTCULO 47. REINTEGRO POR RAZONES DISCIPLINARIAS


ARTCULO 48. SOLICITUD DE REINTEGRO
ARTCULO 49. VALOR DE MATRCULA EN CASO DE REINTEGRO.
ARTCULO 50. DESVINCULACIN VOLUNTARIA
CAPTULO VII
DE LAS TRANSFERENCIAS
ARTCULO 51. DEFINICIN
ARTCULO 52. SOLICITUD DE TRANSFERENCIA
ARTCULO 53. REQUISITOS PARA TRANSFERENCIA.
CAPTULO VIII
DE LAS HOMOLOGACIONES
ARTCULO 54. DEFINICIN
ARTCULO 55. CRITERIOS DE HOMOLOGACIN
ARTCULO 56. APROBACIN
ARTCULO 57. COSTOS FINANCIEROS
CAPTULO IX
DE LOS CURSOS INTER-PERIODOS ACADMICOS
ARTCULO 58. DEFINICIN
ARTCULO 59. SOLICITUD DE CURSO INTER-PERODO ACADMICO
ARTCULO 60. COSTOS FINANCIEROS
CAPTULO X
DE LOS ESTMULOS
ARTCULO 61. CONCEPTO
ARTCULO 62. CLASES DE ESTMULOS
ARTCULO 63. MATRCULA DE HONOR
ARTCULO 64. MONITORA
ARTCULO 65. PUBLICACIONES
ARTCULO 66. DISTINCIN
CAPTULO XI
DE LOS REQUISITOS DE GRADO
ARTCULO 67. REQUISITOS
ARTCULO 68. PLAZO PARA GRADUARSE
CAPTULO XII
DEL RGIMEN DE PARTICIPACIN
ARTCULO 69. REPRESENTACIN ESTUDIANTIL
ARTCULO 70. REQUISITOS PARA LA REPRESENTACIN
3

ARTCULO 71. PERODOS


TTULO SEGUNDO
Disposiciones especiales de postgrado
CAPTULO I
DEL INGRESO Y ADMISIN
ARTCULO 72. INSCRIPCIN.
ARTCULO 73. REQUISITOS DE INSCRIPCIN.
ARTCULO 74. COSTOS DE INSCRIPCIN
ARTCULO 75. SELECCIN
ARTCULO 76. INGRESO A LA UNIVERSIDAD
ARTCULO 77. ADMISIN
ARTCULO 78. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE ADMISIN
CAPTULO II
DE LA MATRCULA
ARTCULO 79. DEFINICIN DE MATRCULA
ARTCULO 80. COMPROMISO.
ARTCULO 81. VIGENCIA DE LA MATRCULA
ARTCULO 82. REQUISITOS FINANCIEROS
CAPITULO III
REFERENTES DE LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO
ARTCULO 83. MARCO JURDICO
ARTCULO 84. MARCO INSTITUCIONAL
CAPITULO IV
TIPOS DE POSTGRADO
ARTCULO 85. CONCEPTO
ARTCULO 86. ESPECIALIZACIONES
ARTCULO 87. MAESTRAS
ARTCULO 88. DOCTORADOS
CAPITULO V
ORGANIZACIN DE LOS POSTGRADOS
ARTCULO 89. OBJETIVOS
ARTCULO 90. DIRECCIN DEL PROGRAMA
ARTCULO 91. FLEXIBILIDAD CURRICULAR
ARTCULO 92. DOBLE TITULACIN
ARTCULO 93. DOBLE PROGRAMA
ARTCULO 94. MOVILIDAD ESTUDIANTIL
4

CAPITULO VI
ASPECTOS ACADMICOS
ARTCULO 95. CRDITOS ACADMICOS
ARTCULO 96. CONCEPTO DE EVALUACIN
ARTCULO 97. CRITERIOS DE EVALUACIN
ARTCULO 98. ESCALA DE CALIFICACIONES
ARTCULO 99. APROXIMACIN DECIMAL
ARTCULO 100. FORMAS DE EVALUACIN
ARTCULO 101. EVALUACIONES PARCIALES Y FINALES
ARTCULO 102. EVALUACIONES SUPLETORIAS
ARTCULO 103. EXAMEN DE VALIDACIN
ARTCULO 104. COSTOS FINANCIEROS
ARTCULO 105. LUGAR DE LAS PRUEBAS
ARTCULO 106. REVISIN
ARTCULO 107. CORRECCIN DE CALIFICACIONES
CAPITULO VII
PERMANENCIA EN EL PROGRAMA
ARTCULO 108. DESVINCULACIN VOLUNTARIA
ARTCULO 109. PROGRAMACIN DE CURSOS
ARTCULO 110. PROGRAMACIN ACADMICA
ARTCULO 111. RETIRO DE CURSOS
ARTCULO 112. REINTEGRO
ARTCULO 113. RETIRO POR RAZONES ACADMICAS O DISCIPLINARIAS
CAPITULO VIII
TRABAJOS DE GRADO Y REQUISITOS PARA GRADUARSE
ARTCULO 114. REQUISITO PARA OBTENER EL TTULO
ARTCULO 115. CONCEPTO DE TRABAJO DE GRADO
ARTCULO 116. CONCEPTO DE TESIS DOCTORAL
ARTCULO 117. CALIFICACIN DEL TRABAJO DE GRADO Y TESIS
ARTCULO 118. REMISIN NORMATIVA
ARTCULO 119. REQUISITOS DE GRADO
ARTCULO 120. PLAZOS PARA GRADUARSE
CAPITULO IX
DISTINCIONES E INCENTIVOS
ARTCULO 121. ESTUDIANTE DISTINGUIDO
ARTCULO 122. TRABAJOS DE GRADO Y TESIS LAUREADOS
CAPITULO X
DISPOSICIONES VARIAS
5

ARTCULO 123. INTERPRETACIN


ARTCULO 124. PREVALENCIA NORMATIVA
TTULO TERCERO
Disposiciones comunes de pregrado y postgrado
CAPTULO I
DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 125. CONCEPTO
ARTCULO 126. ESTUDIANTE REGULAR
ARTCULO 127. ESTUDIANTE EN PLAN ESPECIAL
ARTCULO 128. PRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE
CAPTULO II
DE LOS DERECHOS Y LOS DEBERES
ARTCULO 129. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 130. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
CAPTULO III
DEL PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO
ARTICULO 131. CONCEPTO
ARTCULO 132. FALTAS DISCIPLINARIAS
ARTCULO 133. CALIFICACIN DE LAS FALTAS
ARTCULO 134. FALTAS GRAVES
ARTCULO 135. SANCIONES
ARTCULO 136. IMPOSICIN DE SANCIONES
ARTCULO 137. MATRCULA EN OBSERVACIN Y SUSPENSIN TEMPORAL
ARTCULO 138. DE LA EXCLUSIN
ARTCULO 139. PROCESO DISCIPLINARIO
ARTCULO 140. ETAPAS DEL PROCESO DISCIPLINARIO
ARTCULO 141. INSTRUCCIN
ARTCULO 142. DESCARGOS Y PRUEBAS
ARTCULO 143. NOTIFICACIN DE LA SANCIN.
ARTCULO 144. RECURSOS
ARTCULO 145. EFECTOS DE LA SANCIN
PRINCIPIOS GENERALES
MISIN DE LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA1
1

Universidad de San Buenaventura, Proyecto Educativo Bonaventuriano. Editorial Bonaventuriana. D. C.


2007, pg. 41, 42 y 43.

La Universidad de San Buenaventura es una institucin de Educacin Superior que


desarrolla y presta servicios acadmicos integrados, de excelente calidad, para satisfacer
las necesidades de la sociedad; afirma su identidad en la confluencia de tres dimensiones
substanciales: su ser universitario, su ser catlico y su ser franciscano.
COMO UNIVERSIDAD
Considera fundamentales en su accin, la bsqueda constante de la verdad, la actividad
creadora; el anlisis serio y objetivo de la realidad; el rigor cientfico y el valor intrnseco
de la ciencia y de la investigacin, y el examen crtico de los conocimientos y la aplicacin
de los mismos al desarrollo de la comunidad.
Cumple las funciones de docencia, investigacin, proyeccin social y bienestar
institucional infundiendo en esas funciones los valores ticos, estticos, sociales,
religiosos y asume como notas fundamentales del ser universitario: la autonoma del
saber, la corporatividad, la investigacin, la creacin y la transformacin de la sociedad
por el conocimiento.
COMO CATLICA
Concibe a la comunidad universitaria como centro de su desarrollo integral y reafirma
primaca de las personas en la organizacin de la sociedad y del Estado y asegura
presencia cristiana en el mundo universitario frente a los grandes problemas de
sociedad y de la cultura; afirma su fidelidad al mensaje cristiano tal como lo presenta
Iglesia, el cual da significado particular a la cultura y a la ciencia y considera prioritario
dilogo entre el Evangelio, la ciencia y las diversas culturas existentes en Colombia.

la
la
la
la
el

COMO FRANCISCANA
Considera a Jesucristo como centro del cosmos y de la historia; proclama la fraternidad
universal de las creaturas y la reverencia por la Creacin; fomenta la sencillez en el
desarrollo de las relaciones entre los miembros de la comunidad universitaria y a travs
de sus diversas actividades, educa en el amor por la vida, por la justicia, por la paz, por la
libertad, por el servicio a los dems y por la proteccin y preservacin del medio
ambiente.
En consecuencia, asume como esenciales el cultivo de la sensibilidad, la orientacin
prxica de los saberes, la inmersin del quehacer en el entorno concreto, el desarrollo de
una actitud frente a la vida centrada en el servicio a los dems, y el fomento de la
sencillez en las relaciones entre los miembros de la comunidad bonaventuriana.
TTULO PRIMERO
Disposiciones especiales de pregrado
CAPTULO I
DE LA INSCRIPCIN, SELECCIN Y ADMISIN
ARTCULO 1. INGRESO A LA UNIVERSIDAD
La inscripcin, seleccin y la admisin son los procesos mediante los cuales se otorga al
aspirante el derecho de ingresar a la Universidad.

ARTCULO 2. INSCRIPCIN.
Se entiende por inscripcin el acto por el cual un aspirante solicita admisin a un
programa de pregrado: tcnico, tecnolgico o profesional en la modalidad presencial, a
distancia o virtual ofrecido por la Universidad. La inscripcin puede llevarse a cabo en
forma presencial o virtual diligenciando el formulario que para tal fin establezca la
Universidad.
PARGRAFO.
La inscripcin no garantiza el cupo en el programa solicitado por el aspirante.
ARTCULO 3. COSTOS DE INSCRIPCIN
Toda inscripcin tiene un valor, segn lo reglamentado para cada periodo acadmico. El
valor cancelado por este concepto no es reembolsable.
ARTCULO 4. SELECCIN
En la Universidad slo se conceder admisin a los aspirantes que, adems de cumplir
los requisitos legales establecidos para el ingreso a la educacin superior en las
diferentes modalidades educativas, hubieren cumplido los requisitos de:
a. Los trmites de la inscripcin.
b. Entrevista personal o virtual y dems pruebas que la sustituyan o complementen de
acuerdo con lo establecido en cada programa acadmico.
ARTCULO 5. ADMISIN
Una vez evaluados los requisitos, pruebas y entrevistas, la Universidad a travs de la
respectiva Facultad definir la admisin del aspirante.
PARGRAFO.
Realizada la seleccin de aspirantes, la Universidad publicar en medios impresos y/o
electrnicos la lista de admitidos.
ARTCULO 6. RESERVA DE CUPO
El aspirante que haya sido oficialmente admitido y por razones de fuerza mayor o caso
fortuito no pueda matricularse, podr solicitar por escrito, ante la oficina de Registro
Acadmico, antes de finalizar el perodo de matrcula, la reserva del cupo. La reserva de
cupo se mantiene por un plazo mximo de dos periodos acadmicos consecutivos.
ARTCULO 7. COMIT DE ADMISIONES
Corresponder al Comit de Admisiones el estudio de casos especiales de inscripcin y
admisin. Dicho Comit est conformado por el secretario, el vicerrector acadmico, el
decano de la respectiva facultad, el director de programa correspondiente y el director de
la oficina de Registro Acadmico.
PARGRAFO.
Se consideran casos especiales:
a. Estudiantes que provengan de otras universidades por plan de contingencia,
b. Estudiantes extranjeros,
c. Convenios institucionales que impliquen el ingreso de grupos de estudiantes a la
Universidad.

CAPTULO II
DE LA MATRCULA
ARTCULO 8. DEFINICIN DE MATRCULA
La matrcula es el proceso por el cual el aspirante admitido, mediante un acto voluntario,
se vincula jurdicamente con la Universidad y adquiere la calidad de estudiante durante el
respectivo perodo acadmico. El cumplimiento de los requisitos financieros es condicin
necesaria para cumplir los requisitos acadmicos de la matrcula.
PARGRAFO:
De acuerdo con el nmero de crditos matriculados habr dos modalidades de matrcula:
Matricula completa y media matricula.
ARTCULO 9. DOCUMENTACIN PARA MATRICULA
Es requisito obligatorio para matricularse en programas de pregrado, acreditar ttulo de
bachiller o constancia de que cursa el ltimo ao de este nivel educativo. As mismo, en
concordancia con el literal a) del artculo 14 de la Ley 30 de 1992, es requisito obligatorio
presentar los resultados del Examen de Estado.
En caso de ser admitido, el aspirante que hubiere presentado documentacin provisional,
tendr un plazo de seis (6) meses para la entrega de los documentos solicitados, con el
fin de matricularse en la Universidad.
PARGRAFO.
Los aspirantes que hayan cursado estudios en el extranjero y que se inscriban para cursar
programas de pregrado presenciales o a distancia virtuales, podrn matricularse con
documentacin provisional, previo compromiso escrito con la Universidad.
ARTCULO 10. REQUISITOS FINANCIEROS
En cumplimiento de los requisitos financieros de la matrcula, el estudiante debe pagar el
valor correspondiente al perodo al cual se matricula en los tiempos establecidos por la
Universidad para tal fin.
ARTCULO 11. INSCRIPCIN DE CURSOS
Para culminar el proceso de matrcula y adquirir la plenitud de sus derechos, el estudiante
debe efectuar la inscripcin de los cursos correspondientes al perodo matriculado en las
fechas establecidas en el calendario acadmico. Vencido el trmino sin que el estudiante
hubiere llevado a cabo la referida inscripcin, la Universidad de oficio inscribir los cursos
al estudiante teniendo en cuenta el nmero de crditos que tiene derecho a cursar
dndole prelacin a los niveles inferiores que tenga pendientes.
PARGRAFO.
La Universidad no asume compromisos acadmicos con asistentes que no hayan
formalizado los procesos de inscripcin de cursos.
ARTCULO 12. FINALIZACIN DEL PROCESO DE MATRCULA Y COMPROMISO
El proceso de matrcula se considerar finalizado cuando se hayan cumplido los requisitos
acadmicos y financieros sealados en los artculos anteriores. Finalizado el proceso de
matrcula, el estudiante se compromete a respetar la filosofa de la Universidad y a
cumplir sus reglamentos.

ARTCULO 13. VIGENCIA DE LA MATRICULA


La matrcula slo tiene vigencia por el perodo acadmico para el cual se formaliz. El
estudiante que decida continuar en la Universidad, deber renovar su matrcula cada
perodo acadmico.
CAPTULO III
DE LA CANCELACIN DEL PERODO ACADMICO
ARTCULO 14. CAUSAS DE CANCELACIN2
Un estudiante puede solicitar la cancelacin de un perodo acadmico cuando habiendo
cumplido nicamente los requisitos financieros y por circunstancias de caso fortuito o
fuerza mayor, no puede cumplir sus actividades y compromisos acadmicos.
PARGRAFO.
La cancelacin del perodo acadmico nicamente generar la devolucin de los
porcentajes del pago por concepto de matrcula de acuerdo con lo establecido por la
Universidad para el respectivo perodo acadmico.
ARTCULO 15. SOLICITUD DE CANCELACIN3
Para cancelar un perodo acadmico debe mediar una solicitud escrita ante el decano de
la respectiva Facultad. Cumplido el 50% del respectivo perodo, no se acepta cancelacin
del mismo.
PARGRAFO.
Para aceptar la solicitud de cancelacin del perodo acadmico, el estudiante debe estar a
paz y salvo con la Universidad y todas sus dependencias.
CAPTULO IV
DE LAS ADICIONES Y CANCELACIONES DE CURSOS
ARTCULO 16. DEFINICIN
Se entiende por adiciones y cancelaciones el proceso de aadir o suprimir cursos a partir
de los registrados en el proceso inicial de la matrcula.
ARTCULO 17. REQUISITOS PARA ADICIONES Y CANCELACIONES
La adicin y cancelacin de los cursos la solicitar el estudiante de acuerdo con los
procedimientos administrativos que para ello se establezcan. Pasado el perodo de
adiciones y cancelaciones, el estudiante se obliga a cursar todos los componentes
acadmicos matriculados.
ARTCULO 18. EFECTOS ACADMICOS
Aquellos cursos inscritos por el estudiante a los cuales no asiste o participa sin haber
procedido a su cancelacin oficial, se consideran reprobados y tendrn la calificacin de
cero punto cero (0.0). Para los cursos de Bienestar Institucional la calificacin ser
aprobado (A) o no aprobado (N.A).
2

Derogado mediante Resolucin de Rectora N R 2013-017, por la cual se modifican los captulos III y IV
del reglamento estudiantil referente a la permanencia de estudiantes en pregrado y posgrado.
3
Derogado mediante Resolucin de Rectora N R 2013-017, por la cual se modifican los captulos III y IV
del reglamento estudiantil referente a la permanencia de estudiantes en pregrado y posgrado.

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0

ARTCULO 19. DECISIONES SOBRE ADICIONES Y CANCELACIONES


Los decanos definirn las solicitudes de adiciones y cancelaciones de los estudiantes en
las fechas establecidas para tal efecto en la programacin acadmica del respectivo
perodo acadmico.
PARGRAFO.
La Universidad definir los criterios y procedimientos para realizar adiciones y
cancelaciones.
ARTCULO 20. EFECTOS FINANCIEROS.
Las adiciones de cursos generarn pagos adicionales de acuerdo con lo establecido por
la Universidad. Las cancelaciones en ningn caso generaran devoluciones de dinero.
PARGRAFO.
El proceso de adicin se da por cumplido una vez se lleven a cabo los requisitos
financieros exigidos.
CAPTULO V
ASPECTOS ACADMICOS GENERALES
ARTCULO 21. PROGRAMACIN DE CURSOS
Un estudiante slo podr inscribir cursos de acuerdo con la ruta de formacin establecida
en el plan de estudios respectivo.
PARGRAFO.
Los estudiantes que se encuentren nivelando por transferencia externa no tienen que
cumplir con lo sealado en este artculo.
ARTCULO 22. PRELACIN EN LA INSCRIPCIN
El estudiante deber siempre inscribir los cursos de niveles anteriores pendientes del plan
de estudios.
ARTCULO 23. CRDITOS ACADMICOS
Se entiende por crdito la unidad de medida acadmica representada en los tiempos de
acompaamiento del docente y las horas de trabajo independiente del estudiante. El
acompaamiento del docente se puede dar mediante actividades presenciales y a travs
de medios de comunicacin.
ARTCULO 24. EQUIVALENCIA DEL CRDITO ACADMICO
Un crdito equivale a cuarenta y ocho (48) horas de trabajo acadmico del estudiante,
durante un perodo acadmico, y comprende los tiempos de acompaamiento y los de
trabajo independiente.
ARTCULO 25. EVALUACIN
La evaluacin es un proceso que hace parte integral de la formacin del estudiante. Por
tanto, responder a valores y competencias, de forma tal que la evaluacin propicie el
acompaamiento al estudiante y su promocin. Las pruebas que permitan la evaluacin
acadmica obedecern a estrategias pedaggicas adoptadas por cada programa y
contemplarn aspectos cualitativos y cuantitativos.

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1

ARTCULO 26. CRITERIOS DE EVALUACIN


El Proyecto Acadmico Pedaggico de cada programa, establecer los criterios de
valoraciones de las pruebas de procesos y resultados. Cada programa reportar a la
oficina de Registro Acadmico el ciento por ciento (100%) de la valoracin
correspondiente a cada curso.
PARGRAFO.
Los porcentajes y criterios de evaluacin sern presentados por el docente a los
estudiantes desde el primer da de clases. Copia de esta informacin ser entregada a
cada director de programa. El proceso de evaluacin integral adoptado por cada unidad
acadmica obliga a mantener informado al estudiante sobre sus logros y calificaciones.
ARTCULO 27. CLASES DE PRUEBAS
La Universidad contempla dentro de su sistema de evaluacin, exmenes especficos
segn los requisitos de cada programa:
a. Supletorios
b. Parciales y finales
c. De validacin
d. De suficiencia
PARGRAFO.
Con base en su proyecto acadmico pedaggico, cada programa de pregrado podr
desarrollar sus pruebas de evaluacin especficas.
ARTCULO 28. EXMENES SUPLETORIOS
Examen supletorio es el que realiza un estudiante cuando, por razn de caso fortuito o
fuerza mayor, dejare de presentar una prueba acadmica en la fecha programada. La
solicitud deber presentarse por escrito ante el director de programa respectivo quien
decidir sobre la misma.
PARGRAFO 1.
A partir de la fecha de aplicacin de una prueba, el estudiante dispondr de ocho (8) das
hbiles para solicitar el examen supletorio.
PARGRAFO 2.
Para todos los efectos de este reglamento los das sbados se consideran hbiles
ARTCULO 29. PARCIALES Y FINALES
Son exmenes parciales los que se realizan durante un perodo acadmico. Se considera
examen final el que se hace en cada curso al finalizar el respectivo perodo acadmico.
PARGRAFO 1.
Los exmenes finales de cada curso tendrn un valor mximo de 30% de la nota
definitiva.
PARGRAFO 2.
Durante el perodo acadmico debern practicarse por lo menos dos (2) pruebas de
evaluacin parciales en cada curso.
PARGRAFO 3.
Cuando se practiquen exmenes parciales o finales orales, cada Facultad reglamentar lo
pertinente para el desarrollo de las pruebas.

1
2

ARTCULO 30. EXMENES DE VALIDACIN


Examen de validacin es el que realiza un estudiante que solicita reconocimiento de un
curso aprobado en otra institucin educativa. Se proceder a practicar el examen de
validacin en cualquiera de los siguientes casos:
a. Cuando los objetivos, los contenidos y los crditos son diferentes a los del curso
motivo de reconocimiento;
b. Cuando el curso ha sido aprobado en centros de educacin para el trabajo y el
desarrollo humano.
PARGRAFO 1.
Es requisito indispensable para realizar exmenes de validacin la presentacin del
certificado en el que conste que el solicitante aprob el curso respectivo.
ARTCULO 31. APLICACIN Y CALIFICACIN DEL EXAMEN DE VALIDACIN
El examen de validacin ser aplicado y calificado por lo menos por dos (2) docentes que
asigne para tal efecto el decano de la respectiva facultad. Este es nico y no admite
prueba adicional supletoria. Si el estudiante pierde el examen de validacin deber
matricular, inscribir y tomar el curso. El examen de validacin contemplar en sentido
amplio los contenidos analticos y significativos vigentes en el respectivo programa
acadmico de la Universidad.
PARGRAFO 1.
No podrn ser validables los cursos de identidad institucional, las prcticas profesionales,
los cursos terico-prcticos, los seminarios y los laboratorios de la formacin disciplinar de
cada programa acadmico.
PARGRAFO 2.
La calificacin mnima aprobatoria de los exmenes de validacin ser cuatro punto cero
(4.0).
ARTCULO 32. EXMENES DE SUFICIENCIA
Se denomina examen de suficiencia aquel que se autoriza cuando el estudiante
manifiesta dominio o competencias especficas en un curso y no median registros
acadmicos internos o externos. Se autorizar un mximo de dos exmenes de
suficiencia por periodo acadmico, mediando entre ellos un mnimo de treinta (30) das
calendario.
PARGRAFO.
Los exmenes de suficiencia se regirn por la misma normatividad del examen de
validacin sealado en el artculo 31 de este reglamento.
ARTCULO 33. COSTOS FINANCIEROS
Los exmenes supletorios, de validacin y de suficiencia causarn el pago de los
derechos respectivos, establecidos por la Universidad para cada periodo acadmico.
ARTCULO 34. LUGAR DE LAS PRUEBAS
Toda prueba acadmica debe practicarse dentro del campus universitario. Ningn
profesor podr determinar un sitio diferente al de la Universidad para realizar pruebas
acadmicas, salvo en aulas o laboratorios de instituciones en convenio o cuando el

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3

decano respectivo lo autorice. Estn exentos de este requisito los programas de


educacin a distancia virtual.
ARTCULO 35. REVISIN
El estudiante tiene derecho a solicitar, por escrito, la revisin de una prueba acadmica
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al momento en que conoce el resultado de la
misma. Para tal efecto, solicitar inicialmente la revisin al docente respectivo y en
segunda instancia al director de programa respectivo, quien designar un segundo
calificador. Una vez haya sido notificado el segundo calificador de la revisin que debe
realizar, ste cuenta con un plazo mximo de tres (3) das hbiles para entregar el
resultado de la misma. El director de programa notificar por escrito al estudiante la
calificacin obtenida en esta segunda revisin.
PARGRAFO.
En caso de optar por un segundo calificador, la nota definitiva ser la otorgada por ste,
quien podr ratificar, mejorar o disminuir la calificacin que inicialmente le haba sido
asignada.
ARTCULO 36. ESCALA DE CALIFICACIONES
La Universidad adopta para cada curso una calificacin que va de cero punto cero (0.0) a
cinco punto cero (5.0). Los cursos de Bienestar Institucional se califican con A (aprobado)
y NA (no aprobado).
PARGRAFO.
El estudiante que sea sorprendido en fraude, ya sea hacindolo o cooperando en l
tendr en la respectiva prueba la calificacin de cero punto cero (0.0).
ARTCULO 37. CALIFICACIN DEFINITIVA
Las calificaciones definitivas tendrn las siguientes equivalencias:
1. Tres punto cero (3.0) a cinco punto cero (5.0) para la aprobacin;
2. Cero punto cero (0.0) a dos punto nueve (2.9) para la reprobacin;
3. Cero punto cero (0.0) para quien sin causa justificada no presente una prueba
acadmica.
ARTCULO 38. APROXIMACIN DECIMAL
Las calificaciones numricas slo podrn tener una cifra decimal. Si en los cmputos
resultaren centsimas, se aplicar la norma usual de aproximacin, de modo que si la
centsima es cero punto cero cinco (0.05) o ms, se aproxima por exceso a la dcima
inmediatamente superior, pero si es menos de cero punto cero cinco (0.05) se hace la
aproximacin por defecto a la dcima inmediatamente inferior.
ARTCULO 39. CORRECCIN DE CALIFICACIONES
Una calificacin ya registrada oficialmente slo podr ser corregida por el profesor
respectivo ante el director de la oficina de Registro Acadmico, previa autorizacin del
decano respectivo, a ms tardar en los primeros cinco (5) das hbiles siguientes a la
publicacin de las calificaciones definitivas.
ARTCULO 40. INFORME DE CALIFICACIONES
Al finalizar cada perodo acadmico el estudiante podr obtener un informe de
calificaciones. El promedio aritmtico por perodo acadmico slo tendr en cuenta las

1
4

calificaciones definitivas de los cursos registrados en el sistema correspondientes al plan


de estudios respectivo.
PARGRAFO 1.
El Secretario es el funcionario autorizado para expedir certificados de calificaciones.
PARGRAFO 2.
La Universidad slo suministrar informacin acadmica y disciplinaria de los estudiantes
que los soliciten expresamente o por orden de una autoridad competente.
ARTCULO 41. FLEXIBILIDAD CURRICULAR
Los programas de pregrado podrn articularse con los programas de postgrado a nivel de
especializaciones y maestras de manera que se facilite el paso de un ciclo al siguiente.
ARTCULO 42. MODALIDAD COTERMINAL
Los estudiantes de los programas de pregrado podrn tomar cursos en los programas de
Especializacin o Maestra como electivos, como cursos de extensin o sustitutivos o en
la modalidad de trabajo de grado, si as lo establece el diseo curricular del programa de
pregrado que est cursando, siempre y cuando tengan los mritos acadmicos y cumplan
con los requisitos establecidos por la Universidad para tal fin.
Los crditos aprobados podrn ser reconocidos en el evento en que el estudiante se
matricule posteriormente en un programa de Especializacin o Maestra, siempre y
cuando haya obtenido una calificacin definitiva igual o superior a tres punto cinco (3.5).
ARTCULO 43. REQUISITOS DE LA MODALIDAD COTERMINAL
Son condiciones de ingreso a la modalidad coterminal:
1. Acreditar promedio aritmtico acumulado igual o superior a cuatro punto cero (4.0) en
el pregrado
2. Estar cursando el ltimo perodo acadmico o haber cursado y aprobado el noventa
por ciento (90%) de crditos del programa de pregrado.
3. Para el caso de la maestra, demostrar experiencia investigativa en el pregrado como
integrante de un semillero y/o auxiliar de un grupo de investigacin reconocido
institucionalmente.
CAPTULO VI
DE LA PERMANENCIA DE LOS ESTUDIANTES EN LA UNIVERSIDAD4
ARTCULO 44. CURSOS REPROBADOS
El estudiante que repruebe el sesenta por ciento (60%) o ms de los cursos inscritos en
un perodo acadmico deber cursar un perodo de prueba en el que deber aprobar los
cursos que est repitiendo para tener derecho a permanecer en la Universidad.
PARGRAFO 1.5
Durante el perodo de prueba el estudiante cursar nicamente los cursos reprobados.
Para efectos financieros, se considerar que tiene una matrcula completa.

Modificado por Resolucin de Rectora N R 2012-009 de Mayo 25 de 2012, por la cual se modifica el
captulo VI del reglamento estudiantil referente a la permanencia de los estudiantes en la Sede Bogot.
5
Derogado mediante Resolucin de Rectora N R 2013-017, por la cual se modifican los captulos III y IV
del reglamento estudiantil referente a la permanencia de estudiantes en pregrado y posgrado.

1
5

PARGRAFO 2.
Cuando se reprueba un curso y se repite en algn perodo siguiente o en un curso inter
periodo acadmico, la nota aprobatoria del curso repetido ser la que se tenga en cuenta
para efectos del promedio.
ARTCULO 45. PRDIDA DE PERMANENCIA6
El estudiante de pregrado pierde la permanencia en la Universidad si durante el perodo
acadmico de prueba causado por la reprobacin del 60% o ms de los cursos inscritos
en un perodo acadmico no aprueba por lo menos el ochenta por ciento (80%) de los
cursos matriculados. As mismo el estudiante puede perder la permanencia por razones
disciplinarias.
PARGRAFO.
Cuando un estudiante repruebe tres (3) veces un mismo curso, podr repetirlo tomndolo
slo y pagando media matrcula. Si lo vuelve a reprobar perder definitivamente la
permanencia en la Universidad.
ARTCULO 46. REINTEGRO7
Se entiende por reintegro la nueva vinculacin que se le autoriza a un estudiante, cuando
ste ha perdido la permanencia en la Universidad de conformidad con el artculo anterior
o por una desvinculacin voluntaria. Los estudiantes que por razones acadmicas hayan
perdido la permanencia y se les conceda reintegro, ingresan con matrcula condicional por
lo cual debe aprobar por lo menos el ochenta por ciento (80%) de los cursos matriculados
durante el perodo acadmico en el que se reintegran a la Universidad.
PARGRAFO.
La Universidad slo concede un (1) reintegro por razones acadmicas.
ARTCULO 47. REINTEGRO POR RAZONES DISCIPLINARIAS8
Los estudiantes que hayan sido retirados de algn programa de pregrado por razones
disciplinarias, no podrn solicitar su reintegro a la Universidad.
ARTCULO 48. SOLICITUD DE REINTEGRO9
Para el reintegro de un estudiante a la Universidad debe mediar solicitud escrita ante el
respectivo Decano, quien dar respuesta a sta, en un trmino no superior a diez (10)
das calendario. Para el estudio de las solicitudes de reintegro por razones acadmicas,
el Decano tendr en cuenta los siguientes criterios:
1. Que el estudiante durante el perodo de prueba no haya reprobado el ochenta por
ciento (80%) o ms de los cursos matriculados.
2. Que el estudiante no tenga un promedio aritmtico acumulado inferior a dos punto
cinco (2.5).
6

Derogado mediante Resolucin de Rectora N R 2013-017 Por la cual se modifican los captulos III y IV
del reglamento estudiantil, referente a la permanencia de estudiantes en pregrado y posgrado.
7
Derogado mediante Resolucin de Rectora N R 2013-017 Por la cual se modifican los captulos III y IV
del reglamento estudiantil, referente a la permanencia de estudiantes en pregrado y posgrado.
8
Derogado mediante Resolucin de Rectora N R 2013-017 Por la cual se modifican los captulos III y IV
del reglamento estudiantil, referente a la permanencia de estudiantes en pregrado y posgrado.
9
Derogado mediante Resolucin de Rectora N R 2013-017, por la cual se modifican los captulos III y IV
del reglamento estudiantil referente a la permanencia de estudiantes en pregrado y posgrado.

1
6

3. Que el estudiante haya participado en por lo menos el cincuenta por ciento (50%) o
ms en el programa institucional de asesora y acompaamiento integral.
ARTCULO 49. VALOR DE MATRCULA EN CASO DE REINTEGRO.10
Formalizado el reintegro, el estudiante deber pagar el valor de la matrcula de acuerdo
con los precios que en el momento estn vigentes para los estudiantes nuevos.
ARTCULO 50. DESVINCULACIN VOLUNTARIA11
El estudiante podr solicitar la desvinculacin voluntaria de un programa de pregrado ante
el Decano de la Facultad. La desvinculacin voluntaria no podr cubrir un perodo superior
a un (1) ao prorrogable hasta por uno ms.
PARGRAFO 1.
Para aceptar la desvinculacin voluntaria, el estudiante debe estar a paz y salvo con la
Universidad y todas sus dependencias.
PARGRAFO 2.
El estudiante que solicite reintegro se vincular con el plan de estudios vigente en el
momento del reintegro.
CAPTULO VII
DE LAS TRANSFERENCIAS
ARTCULO 51. DEFINICIN
La transferencia es la aceptacin de ingreso que la Universidad hace al estudiante que
haya cursado y aprobado estudios en instituciones de educacin superior legalmente
constituidas y stos puedan ser reconocidos en un programa acadmico de la
Universidad.
PARGRAFO 1.
Las transferencias pueden ser:
1. Interna: de estudiantes de la Universidad de San Buenaventura, Colombia, o de un
programa a otro.
2. Externa: de estudiantes de otra institucin de educacin superior.
PARGRAFO 2.
La transferencia interna debe solicitarse por escrito a la oficina de Registro Acadmico
indicando los motivos que se aducen para el cambio de sede o programa.
ARTCULO 52. SOLICITUD DE TRANSFERENCIA
Toda transferencia debe solicitarse por escrito al decano respectivo, indicando los motivos
que se aducen para el cambio de institucin, sede o de programa.
ARTCULO 53. REQUISITOS PARA TRANSFERENCIA.
Quien solicita transferencia externa, debe llenar los siguientes requisitos:
10

Derogado mediante Resolucin de Rectora N R 2013-017 Por la cual se modifican los captulos III y IV
del reglamento estudiantil, referente a la permanencia de estudiantes en pregrado y posgrado.
11
Derogado mediante Resolucin de Rectora N R 2013-017 Por la cual se modifican los captulos III y IV
del reglamento estudiantil, referente a la permanencia de estudiantes en pregrado y posgrado.

1
7

1. Que la institucin de educacin superior y el programa de procedencia estn


aprobados legalmente por el Estado.
2. Que sea comprobada la trayectoria acadmica mediante certificados oficiales de
calificaciones, en los cuales deben figurar todos los cursos adelantados por el
estudiante, los crditos acadmicos y la calificacin de cada una de los cursos.
3. Que los documentos en los que consten los contenidos analticos de los cursos estn
oficialmente refrendados.
4. Que el estudiante cumpla con el proceso de admisin instituido en el presente
Reglamento.
5. Que el estudiante presente un certificado de buena conducta expedido por la
Institucin de educacin superior de origen.
CAPTULO VIII
DE LAS HOMOLOGACIONES12
ARTCULO 54. DEFINICIN
La homologacin es el reconocimiento que hace la Universidad de un curso que ha sido
tomado y aprobado en otra institucin de educacin superior o en otro programa de la
misma Universidad, por un curso contenido en el plan de estudios correspondiente.
PARGRAFO.
La homologacin deber solicitarse durante el perodo que establezca la Universidad para
tal efecto.
ARTCULO 55. CRITERIOS DE HOMOLOGACIN
La homologacin se ajustar a los siguientes criterios:
a. El total de los cursos o crditos por homologar ser mximo del sesenta por ciento
(60%) del plan de estudios del programa al que ingresa por transferencia.
b. La correspondencia de por lo menos un setenta y cinco por ciento (75%) en los
contenidos fundamentales de los cursos.
c. El nmero de crditos por homologar debe ser igual o superior a los establecidos en el
plan de estudios vigente.
ARTCULO 56. APROBACIN
La aprobacin de la homologacin debe consignarse en acta suscrita por el respectivo
Decano y el estudiante.
ARTCULO 57. COSTOS FINANCIEROS
El estudiante deber pagar los derechos econmicos establecidos por la Universidad para
las homologaciones. Se exceptan de este pago los estudiantes provenientes de otro
programa de la Universidad, de las Seccionales o de otras Instituciones de Educacin
Superior con las cuales exista un convenio vigente que lo estipule.
CAPTULO IX
DE LOS CURSOS INTER-PERIODOS ACADMICOS

12

Reglamentado mediante resolucin de rectora N R-2012-022 de 26 de Octubre de 2012, por la cual se


reglamenta el proceso de inscripcin y homologacin de asignaturas cursadas dentro del programa de
movilidad acadmica estudiantil de la Universidad de San Buenaventura, Bogot

1
8

ARTCULO 58. DEFINICIN


Los cursos Inter-periodos acadmicos son aquellos que se llevan a cabo durante el
tiempo de vacaciones con el fin de repetir, nivelar o avanzar en cursos o crditos del plan
de estudios. Los cursos inter-perodos acadmicos se desarrollarn de acuerdo con los
requerimientos de los proyectos acadmicos pedaggicos del respectivo programa.
PARGRAFO.
El resultado del curso Inter-periodo acadmico equivale a tomar el curso y sus crditos en
periodos regulares.
ARTCULO 59. SOLICITUD DE CURSO INTER-PERODO ACADMICO
Los estudiantes interesados en un curso Inter-perodo acadmico debern solicitarlo por
escrito al decano respectivo, quien autorizar o denegar la realizacin del mismo.
PARGRAFO.
Los cursos Inter-periodos acadmicos reunirn un mnimo de estudiantes acorde con los
lineamientos de la Universidad.
ARTCULO 60. COSTOS FINANCIEROS
El valor del curso Inter-periodo acadmico consagrado por la Universidad deber pagarse
antes de iniciar el mismo.
CAPTULO X
DE LOS ESTMULOS13
ARTCULO 61. CONCEPTO
El estmulo es el reconocimiento que hace la Universidad para exaltar los mritos
acadmicos, culturales o deportivos de los estudiantes.
ARTCULO 62. CLASES DE ESTMULOS
La Universidad otorgar los siguientes estmulos a los estudiantes de pregrado:
a. Matrcula de Honor
b. Monitora
c. Publicaciones
d. Distinciones
ARTCULO 63. MATRCULA DE HONOR
Matrcula de Honor es la beca que otorga la Universidad cada perodo acadmico hasta
por el total del valor de la matrcula, a los tres (3) estudiantes que alcancen el mayor
promedio de calificaciones, en cada programa y periodo acadmico inmediatamente
anterior, siempre que renan las siguientes condiciones:
a. Haber inscrito y aprobado la totalidad de los cursos o crditos que conforman el plan
de estudios dentro del respectivo perodo acadmico.
b. No estar repitiendo cursos.
13

Complementado por la resolucin de Rectora N SG 2010- 02-01 de febrero 9 de 2010, por la cual se
prueba el reglamento de becas de la Universidad de San Buenaventura sede Bogot.
Reglamentado posteriormente por la resolucin de Rectora N SG -2012-01-002 de 24 de enero de 2012, por
la cual se reglamenta el programa de becas y estmulos de la Universidad de San Buenaventura, Sede Bogot.
Reglamentado posteriormente por Resolucin de Rectora N R-2013-014 del 2 de Mayo de 2013, por la cual
se reglamenta el programa de becas y estmulos de la Universidad de San Buenaventura, Sede Bogot.

1
9

c. Acreditar en dicho perodo un promedio no menor de cuatro punto tres (4.3).


d. No haber sido sancionado disciplinariamente durante el respectivo perodo.
e. Haber aprobado los cursos correspondientes al Centro de Idiomas y Bienestar
Institucional.
PARGRAFO 1.
Si un programa se ofrece en diversas modalidades, para efectos de la beca se entender
que slo existe un programa. La matrcula de honor slo se otorga a estudiantes de
pregrado.
PARGRAFO 2.
El porcentaje de la beca se distribuir de la siguiente manera: 50% del valor de la
matrcula para el mejor puntaje, 30% del valor de la matrcula para el segundo puntaje y
20% del valor de la matrcula para el tercer puntaje. Si dos o ms estudiantes obtuvieren
igual promedio, y este fuere el primero, segundo o tercero del programa, se distribuir el
valor otorgado de la beca por partes iguales siempre y cuando renan las condiciones
descritas en el presente artculo
PARGRAFO 3.
Si los estudiantes de un programa acadmico no cumplen con alguna de las condiciones
establecidas, se declarar desierto el estmulo en el mismo.
PARGRAFO 4.
La beca otorgada al mejor promedio acadmico se har efectiva en el perodo
inmediatamente posterior. Si el estudiante distinguido no continuare en la Universidad,
perder el derecho de reclamar Matrcula de Honor. Si el distinguido pertenece al ltimo
perodo acadmico del respectivo programa, la beca se aplicar al pago correspondiente
a los derechos de grado o al porcentaje del valor de la matrcula de pregrado como abono
a la matrcula de un programa de postgrado de la Universidad.
ARTCULO 64. MONITORIA
La monitoria es la actividad de acompaamiento acadmico en un curso que podr
ejercer un estudiante, de acuerdo con sus competencias y desempeo en el programa.
Podr ser monitor aquel estudiante que por lo menos haya cursado y aprobado el diez por
ciento (10%) de los crditos de su programa siempre y cuando tenga un promedio de
cuatro punto cero (4.0) en el perodo anterior y cuatro punto cinco (4.5) en el curso del
cual pretende ser monitor.
PARGRAFO 1.
Cada Facultad sustentar las necesidades de las monitorias, para la respectiva
aprobacin por la Universidad. Los monitores sern reconocidos por Resolucin de
Rectora para los respectivos perodos que sta indique.
PARGRAFO 2.
El desempeo del estudiante como monitor no genera para la Universidad ninguna
obligacin de carcter laboral, y si existiere en favor del estudiante algn estmulo de
ndole econmica, en razn de su satisfactorio rendimiento, ste se tendr como acto de
simple liberalidad de la Institucin, sin que de ello se deriven derechos ni obligaciones.

2
0

ARTCULO 65. PUBLICACIONES


Es el estmulo que otorga la Universidad a los estudiantes con la publicacin de sus
producciones intelectuales, tales como artculos, textos, ensayos, entre otros.
PARGRAFO.
La Vicerrectora Acadmica y el Consejo de Investigaciones Bonaventuriano sern los
encargados de evaluar las producciones intelectuales de los estudiantes y recomendar su
publicacin, ya sea en las revistas institucionales, en la Editorial Bonaventuriana o en el
Catalogo Institucional de la Biblioteca.
ARTCULO 66. DISTINCIN
La distincin es el reconocimiento pblico que hace la Universidad por Resolucin de
Rectora para exaltar a los estudiantes que se destaquen por sus trabajos acadmicos,
artsticos o deportivos. Considrese distincin especial el grado de honor que ser
concedido a quien habiendo cursado toda la carrera en la Universidad haya obtenido un el
mejor promedio acumulado, siempre y cuando sea superior a cuatro punto siete (4.7) sin
haber reprobado ningn curso ni haber recibido sancin disciplinaria.
PARGRAFO.
La Universidad podr establecer otras distinciones cuando se requiera exaltar los mritos
de sus estudiantes.
CAPTULO XI
DE LOS REQUISITOS DE GRADO
ARTCULO 67. REQUISITOS
Es requisito obligatorio para optar el ttulo acadmico:
a. Haber cursado y aprobado todos los cursos o crditos del plan de estudios del
respectivo programa acadmico incluido el trabajo de grado.
b. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Universidad.
c. Haber aprobado los exmenes especficos requeridos en el respectivo programa.
d. Presentar la constancia expedida por el Centro de Idiomas de la Universidad, que
certifique la competencia comunicativa del estudiante en una lengua extranjera
moderna.
e. Haber cursado y aprobado las actividades culturales y/o deportivas de Bienestar
Institucional.
PARGRAFO.
La Universidad reglamentar lo relacionado con los trabajos de grado a travs de una
normativa especial.
ARTCULO 68. PLAZO PARA GRADUARSE
El estudiante, al terminar el plan de estudios correspondiente, contar con un plazo
mximo de un (1) ao para cumplir con todos los requisitos acadmicos y administrativos
que se exigen para la obtencin del ttulo universitario. Pasado un ao el estudiante debe
solicitar mediante una carta dirigida al Decano de su facultad, que se le permita tramitar el
ttulo. ste le sealar las exigencias a las cuales debe someterse.

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1

CAPTULO XII
DEL RGIMEN DE PARTICIPACIN
ARTCULO 69. REPRESENTACIN ESTUDIANTIL
Los estudiantes tienen derecho a participar en los organismos de direccin que existan en
la Universidad, mediante representantes elegidos de acuerdo con la reglamentacin
expedida por la Institucin.
ARTCULO 70. REQUISITOS PARA LA REPRESENTACIN
Los requisitos que deben cumplir los estudiantes representantes en los diferentes
organismos de direccin son los siguientes:
a) Tener matrcula vigente en un programa acadmico de pregrado.
b) No haber sido objeto de sancin disciplinaria, de acuerdo con el rgimen disciplinario
de este reglamento.
ARTCULO 71. PERODOS
Los representantes estudiantiles sern elegidos para un periodo de un (1) ao y podrn
ser reelegidos siempre y cuando cumplan cada uno de los requisitos estipulados en el
artculo anterior.
PARGRAFO.
La eleccin se har durante los tres (3) primeros meses del primer perodo acadmico de
cada ao, para lo cual la Rectora expedir una resolucin reglamentaria.

TTULO SEGUNDO
Disposiciones especiales de postgrado
CAPTULO I
DEL INGRESO Y ADMISIN
ARTCULO 72. INSCRIPCIN.
Se entiende por inscripcin el acto por el cual un aspirante solicita admisin a cualquiera
de los programas acadmicos de postgrado en la modalidad presencial, a distancia-virtual
ofrecido por la Universidad.
ARTCULO 73. REQUISITOS DE INSCRIPCIN.
Para la inscripcin a programas de postgrado se requiere acreditar ttulo de pregrado, en
el rea que exija el postgrado al que desea ingresar. El ttulo debe haber sido otorgado
por una universidad reconocida oficialmente por el Estado. Quienes hayan adelantado
estudios de pregrado en el exterior debern presentar el certificado de reconocimiento de
los mismos, expedido por el ente gubernamental que corresponda
ARTCULO 74. COSTOS DE INSCRIPCIN
Toda inscripcin tiene un valor, segn lo reglamentado para cada programa de postgrado.
El valor pagado por este concepto no es reembolsable.
ARTCULO 75. SELECCIN
La seleccin es el proceso interno mediante el cual la Universidad analiza y evala si las
condiciones que tiene el aspirante son las requeridas de acuerdo con el perfil del

2
2

programa, el Proyecto Educativo Bonaventuriano, y de conformidad con la normatividad


legal vigente.
ARTCULO 76. INGRESO A LA UNIVERSIDAD
La seleccin y la admisin son los procesos mediante los cuales se otorga al aspirante el
derecho de ingresar a la Universidad.
ARTCULO 77. ADMISIN
En la Universidad slo se conceder admisin a los aspirantes que, adems de cumplir
los requisitos legales establecidos para el ingreso al nivel de postgrado, hubieren
cumplido los requisitos de:
a. Inscripcin.
b. Entrevista personal.
c. Pruebas establecidas por cada programa (donde existieren).
PARGRAFO.
Cada programa de postgrado reglamentar los requisitos especiales para perfeccionar el
proceso de admisin.
ARTCULO 78. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE ADMISIN
Una vez evaluados los requisitos, pruebas y entrevistas, el respectivo programa de
postgrado definir la admisin del aspirante.
CAPTULO II
DE LA MATRCULA
ARTCULO 79. DEFINICIN DE MATRCULA
La matrcula es el proceso por el cual el aspirante admitido, mediante un acto voluntario,
se vincula jurdicamente con la Universidad y adquiere la calidad de estudiante durante el
respectivo perodo acadmico. El cumplimiento de los requisitos financieros es condicin
necesaria para cumplir los requisitos acadmicos de la matrcula.
ARTCULO 80. COMPROMISO.
Cada programa sealar los requisitos y crditos de los cursos que lo integran. El
estudiante se compromete a respetar la reglamentacin del respectivo postgrado y a
cumplir los reglamentos de la Universidad.
ARTCULO 81. VIGENCIA DE LA MATRCULA
El procedimiento administrativo y acadmico de matrcula se llevar a cabo en las fechas
sealadas, de acuerdo con las normas establecidas por la oficina de Registro Acadmico
y los procedimientos particulares de cada programa. La matrcula slo tiene vigencia por
el perodo acadmico para el cual se formaliz.
PARGRAFO.
La Universidad no aceptar estudiantes de postgrado en calidad de asistentes, es decir,
sin matricularse.
ARTCULO 82. REQUISITOS FINANCIEROS
En cumplimiento de los requisitos financieros de la matrcula, el estudiante debe pagar el
valor sealado en la Resolucin de Rectora correspondiente al perodo al cual se

2
3

matricula. No habr devolucin del este valor por concepto de retiro, cualquiera que sea la
causa del mismo.
CAPITULO III
REFERENTES DE LOS PROGRAMAS DE POSTGRADO
ARTCULO 83. MARCO JURDICO
Los programas de postgrado de la Universidad se definen en el marco del Decreto 1295
de 2010, el cual reconoce la autonoma universitaria para que la Universidad estructure
sus programas acadmicos y dems normas que lo complementen y modifiquen.
ARTCULO 84. MARCO INSTITUCIONAL
Los programas acadmicos de postgrado, tienen como marco institucional el Proyecto
Educativo Bonaventuriano.

CAPITULO IV
TIPOS DE POSTGRADO
ARTCULO 85. CONCEPTO
De conformidad con el Decreto 1295 de 2010 y dems normas que lo complementen y
modifiquen, los programas de postgrado de la Universidad de San Buenaventura
corresponden al ltimo nivel formal de la Educacin Superior, el cual comprende las
Especializaciones, las Maestras y los Doctorados
ARTCULO 86. ESPECIALIZACIONES
Los Programas de Especializacin tienen como propsito la cualificacin del ejercicio
profesional y el desarrollo de las competencias que posibiliten el perfeccionamiento en la
misma ocupacin, profesin o en reas afines o complementarias. Los programas de
Especializacin conducen al ttulo universitario de ESPECIALISTA.
ARTCULO 87. MAESTRAS
Los Programas de Maestra estn orientados a la investigacin y/o profundizacin para
responder de manera creativa a problemas disciplinares, profesionales, interdisciplinares
y transdisciplinares.
Los programas de Maestra que ofrece la Universidad de San Buenaventura pueden ser
de tres clases: de investigacin, de profundizacin y mixtas.
Las Maestras de Investigacin tienen como propsito el desarrollo de competencias
investigativas que permitan la participacin activa en la generacin de nuevos
conocimientos o procesos tecnolgicos.
Las Maestras de profundizacin tienen como propsito el fortalecer las competencias
disciplinares, profesionales e interdisciplinares, para el anlisis y solucin de situaciones
particulares que posibiliten la participacin activa en procesos de investigacin aplicada,
mediante la asimilacin y apropiacin de conocimientos, metodologas y desarrollos
cientficos tecnolgicos o artsticos.

2
4

Las Maestras mixtas tienen como propsito impartir formacin de profundizacin y de


investigacin siendo los elementos diferenciadores el tipo de investigacin realizada, los
crditos y las actividades acadmicas desarrolladas por los estudiantes.
Los programas de Maestra conducen al ttulo universitario de MAGISTER/MAGISTRA
ARTCULO 88. DOCTORADOS
El doctorado es el programa acadmico de postgrado que otorga el ttulo de ms alto
grado educativo, el cual acredita la formacin y la competencia para el ejercicio
acadmico e investigativo de alta calidad.
El plan de estudios de los Programas de Doctorado se desarrolla fundamentalmente a
travs de actividades de investigacin y exige la realizacin de una TESIS individual que
constituya un aporte original a la ciencia o sus aplicaciones.
Los programas de doctorado conducen a quien lo complete en su totalidad, incluida la
sustentacin y aprobacin de la tesis, al ttulo universitario de DOCTOR/DOCTORA
CAPITULO V
ORGANIZACIN DE LOS POSTGRADOS14
ARTCULO 89. OBJETIVOS
Los programas de postgrado, tienen como objetivos contribuir a:
a. La produccin de conocimiento que impacte el desarrollo y transformacin de la
sociedad.
b. La formacin integral de talento humano de alto nivel y la formacin de
investigadores.
c. El desarrollo de las disciplinas cientficas y de las profesiones.
d. La actualizacin, profundizacin y proyeccin de las profesiones.
e. El desarrollo de investigaciones que amplen las fronteras del conocimiento y generen
innovaciones tcnicas y cientficas.
f. La creacin de redes de conocimiento.
g. El fomento del desarrollo interdisciplinario y transdisciplinario.
h. La transferencia del conocimiento a contextos reales de aplicacin.
i. La convivencia social en trminos de avanzar hacia la manifestacin de equidad,
justicia y paz.
ARTCULO 90. COORDINACIN DEL PROGRAMA
Los programas de postgrado tendrn un coordinador responsable de los procesos de
diseo, gestin y evaluacin bajo la direccin del decano de la Facultad a la cual est
adscrito el respectivo programa. El coordinador de programa de postgrado es la persona
que establece relacin directa con los estudiantes.
ARTCULO 91. FLEXIBILIDAD CURRICULAR
Los programas de especializacin podrn articularse con las maestras y estas podrn
articularse con los programas de doctorado, de manera que se facilite la continuidad. En
el marco de la flexibilidad curricular se ubican las propuestas de modalidad coterminal,
doble titulacin, pasantas y otras formas de movilidad estudiantil.
14

Complementado por la Resolucin de Rectora N R-2013-018, por la cual se promulga el reglamento de


un programa de Doctorado de la Universidad de San Buenaventura, Bogot.

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ARTCULO 92. DOBLE TITULACIN


La Universidad hace posible que un estudiante de postgrado, adems de graduarse en la
Universidad, obtenga tambin el ttulo acadmico respectivo por otra Institucin de
Educacin Superior, previo convenio entre las dos Instituciones. Los requisitos para poder
acceder a la doble titulacin los fijar el convenio respectivo y los estudiantes se ceirn
para el efecto a lo determinado en dichos acuerdos.
ARTCULO 93. DOBLE PROGRAMA
La Universidad hace posible que un estudiante de postgrado, obtenga dos ttulos, previo
cumplimiento de los requisitos exigidos por los respectivos programas.15
ARTCULO 94. MOVILIDAD ESTUDIANTIL
Los estudiantes provenientes de otras instituciones de educacin superior podrn cursar
crditos acadmicos dentro de la oferta de postgrados, bajo las condiciones acadmicas,
administrativas y financieras establecidas en el respectivo convenio interinstitucional. En
estos casos, se considerarn como estudiantes regulares. De igual manera, los
estudiantes de la Universidad de San Buenaventura podrn inscribir cursos en otras
instituciones de educacin superior del orden nacional e internacional, siempre y cuando
cumplan con los dems aspectos del presente Reglamento y los procedimientos
establecidos para tal fin.
CAPITULO VI
ASPECTOS ACADMICOS
ARTCULO 95. CRDITOS ACADMICOS
Se entiende por crdito la unidad de medida acadmica representada en los tiempos de
acompaamiento del docente y las horas de trabajo independiente del estudiante. El
acompaamiento del docente se puede dar mediante actividades presenciales y a travs
de medios de comunicacin.
ARTCULO 96. CONCEPTO DE EVALUACIN
La evaluacin es un proceso que hace parte integral de la formacin del estudiante. Por
tanto, responder a valores y competencias, de forma tal que la evaluacin propicie el
acompaamiento al estudiante y su promocin. Las pruebas que permitan la evaluacin
acadmica obedecern a estrategias pedaggicas adoptadas por cada programa y
contemplarn aspectos cualitativos y cuantitativos.
ARTCULO 97. CRITERIOS DE EVALUACIN
El Proyecto Acadmico Pedaggico de cada programa de postgrado, establecer los
criterios de evaluacin de las pruebas de procesos y resultados. Cada programa reportar
a la oficina de Registro Acadmico el ciento por ciento (100%) de la valoracin
correspondiente a cada curso.
PARGRAFO.
El proceso de evaluacin integral adoptado por cada unidad acadmica obliga a mantener
informado al estudiante sobre sus logros y calificaciones.

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Reglamentado segn resolucin de Rectora SG 2011-05-04 de Mayo 5 de 2011, por la cual se aprueba
procedimiento para la realizacin de doble programa de formacin en pregrado en la Universidad de San
Buenaventura Sede Bogot.

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ARTCULO 98. ESCALA DE CALIFICACIONES


Las calificaciones definitivas tendrn las siguientes equivalencias: Tres punto cinco (3.5) a
cinco punto cero (5.0) para la aprobacin; cero punto cero (0.0) a tres punto cuatro (3.4)
para la reprobacin. La calificacin de un curso ser cero punto cero (0.0) para quien sea
sorprendido en fraude, ya sea hacindolo o cooperando en l.
PARGRAFO.
El estudiante que repruebe un curso deber repetirlo. Un curso reprobado slo podr
repetirse una vez. El estudiante que fuere reprobado en un curso por segunda vez
perder la permanencia definitiva en el programa.
ARTCULO 99. APROXIMACIN DECIMAL
Las calificaciones numricas slo podrn tener una cifra decimal. Si en los cmputos
resultaren centsimas, se aplicar la norma usual de aproximacin, de modo que si la
centsima es cero punto cero cinco (0.05) o ms, se aproxima por exceso a la dcima
inmediatamente superior, pero si es menos de cero punto cero cinco (0.05) se hace la
aproximacin por defecto a la dcima inmediatamente inferior.
ARTCULO 100. FORMAS DE EVALUACIN
En los programas de postgrado, la Universidad contempla, dentro de su sistema de
evaluacin, las siguientes opciones:
a. Pruebas parciales.
b. Pruebas finales.
c. Pruebas supletorias.
e. Exmenes de validacin.
PARGRAFO.
Cada programa de postgrado reglamentar en forma especfica lo relacionado con las
distintas formas de evaluacin.
ARTCULO 101. EVALUACIONES PARCIALES Y FINALES
Son las actividades realizadas durante el desarrollo del respectivo programa de
postgrado. Cuando son peridicas se denominan parciales y las programadas al final de
cada curso se denominan finales. Cada programa de postgrado reglamentar en forma
especfica el nmero, clase y valor de las evaluaciones parciales y finales.
ARTCULO 102. EVALUACIONES SUPLETORIAS
Son las actividades que se presentan fuera del tiempo reglamentario y por lo tanto
reemplazan la respectiva evaluacin parcial o final. Cada programa de postgrado
reglamentar en forma especfica las condiciones, requisitos y procedimientos para
autorizar y practicar evaluaciones supletorias.
ARTCULO 103. EXAMEN DE VALIDACIN
Examen de validacin es el que realiza un estudiante, previa autorizacin del Coordinador
de Programa, con el fin de que se le exima de tomar un curso en razn de su formacin
acadmica o experiencia profesional. El examen de validacin ser aplicado y calificado
por el docente que asigne el Coordinador de Programa. Este es nico y no admite prueba
adicional supletoria. Si el estudiante pierde el examen de validacin deber matricular
inscribir, y tomar el curso. Cada programa de postgrado reglamentar en forma especfica

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las condiciones, requisitos y procedimientos para autorizar y practicar exmenes de


validacin.
PARGRAFO.
Cada programa de postgrado reglamentar en forma especfica lo relacionado con los la
homologacin y los exmenes de validacin.
ARTCULO 104. COSTOS FINANCIEROS
Los exmenes supletorios y de validacin causarn el pago de los derechos respectivos,
establecidos en por la Universidad.
PARGRAFO.
La homologacin de cursos y los exmenes de validacin en ningn caso harn disminuir
el valor de la matrcula de postgrado.
ARTCULO 105. LUGAR DE LAS PRUEBAS
Toda evaluacin acadmica debe practicarse dentro del campus universitario. Ningn
profesor podr determinar un sitio diferente al de la Universidad para realizar exmenes o
pruebas acadmicas, salvo en aulas o laboratorios de instituciones en convenio. Estn
exentos de este requisito los programas de educacin a distancia virtual.
ARTCULO 106. REVISIN
Todo estudiante que desee formular un reclamo sobre las calificaciones parciales debe
dirigirse al profesor que orienta el curso dentro de los ocho das siguientes al momento de
conocer la calificacin. Los reclamos referentes a calificaciones definitivas deben hacerse
por escrito al Coordinador de Programa, dentro de los ocho (8) das siguientes al
momento de conocer la calificacin en referencia.
PARGRAFO.
En caso de optar por un segundo calificador, la nota definitiva ser la otorgada por ste,
quien podr ratificar, mejorar o disminuir la calificacin que inicialmente le haba sido
asignada.
ARTCULO 107. CORRECCIN DE CALIFICACIONES
Una calificacin ya registrada oficialmente slo podr ser corregida por el profesor
respectivo ante la oficina de Registro Acadmico, previa autorizacin del Decano
respectivo, a ms tardar dentro de los treinta (30) das de la fecha en que se registr la
calificacin.
CAPITULO VII
PERMANENCIA EN EL PROGRAMA
ARTCULO 108. DESVINCULACIN VOLUNTARIA
El estudiante podr solicitar su retiro temporal voluntario del correspondiente programa de
postgrado ante el Coordinador del Programa, el cual lo autorizar siempre y cuando las
razones que motivan la solicitud sean constituyan un caso fortuito o fuerza mayor. La
desvinculacin voluntaria no podr cubrir un perodo superior a un (1) ao prorrogable
hasta por uno ms.

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ARTCULO 109. PROGRAMACIN DE CURSOS


Si el estudiante no pudiere tomar un determinado curso dentro del calendario de su grupo,
podr hacerlo dentro del horario de otro grupo contemporneo o de una cohorte ulterior,
previa aprobacin escrita del Coordinador del Programa.
PARGRAFO.
La Universidad no est obligada a realizar programaciones extraordinarias para los
estudiantes que han cancelado o reprobado cursos.
ARTCULO 110. PROGRAMACIN ACADMICA
La programacin acadmica mxima para un estudiante de postgrado ser establecida
por la totalidad de crditos acadmicos establecidos en el plan de estudios para el
perodo acadmico respectivo.
ARTCULO 111. RETIRO DE CURSOS
El retiro de uno o varios componentes acadmicos podr realizarse de acuerdo con las
normas y procedimientos establecidos en cada programa de postgrado.
PARGRAFO.
La cancelacin de crditos o cursos no da derecho a la devolucin parcial del valor de la
matrcula.
ARTCULO 112. REINTEGRO
Los estudiantes que deseen reintegrarse a un programa de postgrado, despus de un
retiro voluntario, debern solicitarlo por escrito al Director del Programa correspondiente,
sin que la Universidad tenga obligacin de aceptar la solicitud ni ofrecer los cursos que el
estudiante no pudo tomar con motivo de su retiro voluntario.
ARTCULO 113. RETIRO POR RAZONES ACADMICAS O DISCIPLINARIAS
Los estudiantes que hayan sido retirados de algn programa de postgrado por razones
disciplinarias, no podrn solicitar su reintegro a la Universidad. Si el retiro obedece a
razones acadmicas, puede solicitarse ingreso a otros programas de postgrado.
CAPITULO VIII
TRABAJOS DE GRADO Y REQUISITOS PARA GRADUARSE1617
ARTCULO 114. REQUISITO PARA OBTENER EL TTULO
Para optar al ttulo en todo programa de postgrado se requiere la elaboracin,
sustentacin y aprobacin de un trabajo de grado o tesis, segn el caso.
ARTCULO 115. CONCEPTO DE TRABAJO DE GRADO
El trabajo de grado ser el documento generado por el estudiante o grupo de estudiantes
en carcter de investigacin o desarrollo como producto final de su formacin acadmica.
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Reglamentado segn resolucin de Rectora N R 2012-014 de Agosto 24 de 2012, por la cual se definen
normas para la elaboracin, presentacin y evaluacin de trabajos de grado en la Universidad de San
Buenaventura- Bogot en los programas de pregrado y pos grado.
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La resolucin de Rectora N R-2012 0014 complementa la condicin de graduado y establece la poltica
institucional de graduados de la Sede Bogot.

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ARTCULO 116. CONCEPTO DE TESIS DOCTORAL


La tesis doctoral ser el producto original depurado y cuidadosamente redactado de un
proceso investigativo que demuestre la capacidad del doctorando para investigar en
profundidad y en forma autnoma.
ARTCULO 117. CALIFICACIN DEL TRABAJO DE GRADO Y TESIS
En los trabajos de grado y la tesis la calificacin puede ser:
a) Aprobado
b) Pendiente de aprobacin con correcciones.
c) No Aprobado
PARGRAFO.
A los trabajos de grado y tesis aprobados, el jurado por unanimidad, previo concepto del
Consejo de Investigaciones Bonaventuriano y la Vicerrectora Acadmica podr
recomendar las siguientes distinciones:
a) Meritorio
b) Laureado para los trabajos de valor cientfico elevado y/o por su aporte en el campo
social.
r
ARTCULO 118. REMISIN NORMATIVA
Cada programa de postgrado reglamentar en forma especfica todo lo relacionado con
los trabajos de grado, tesis y los requisitos adicionales para graduarse incluida la
suficiencia en una lengua extranjera.
ARTCULO 119. REQUISITOS DE GRADO
La Universidad en fecha que se determinar oportunamente, otorgar ttulo acadmico a
los estudiantes presentados por el Decano de la Facultad a la cual pertenece el programa
de postgrado y que hayan cumplido con los siguientes requisitos:
1. Haber aprobado todos los cursos de su respectivo plan de estudios y cumplido con
todos los requisitos establecidos.
2. No haber sido sancionado disciplinariamente.
3. Cumplir los procedimientos y plazos establecidos por Registro Acadmico para
solicitar grado.
4. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Universidad.
PARGRAFO.
Los requisitos documentales y financieros debern quedar cumplidos cinco (5) semanas
calendario antes de la fecha del grado
ARTCULO 120. PLAZOS PARA GRADUARSE
El plazo mximo para obtener el grado de doctorado, maestra y especializacin es de
seis (6), cuatro (4) y dos (2) aos respectivamente, contados a partir de la fecha en que
se inici actividades en el respectivo programa.
PARGRAFO.
El estudiante que incumpla los anteriores trminos someter su caso al estudio del
Consejo de la respectiva Facultad quien tomar una decisin definitiva sobre el particular.

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CAPITULO IX
DISTINCIONES E INCENTIVOS
ARTCULO 121. ESTUDIANTE DISTINGUIDO
El estudiante que al finalizar un programa obtenga un promedio acumulado aritmtico
igual o mayor a cuatro punto siete (4.7) se le otorgar el reconocimiento de estudiante
distinguido.
ARTCULO 122. TRABAJOS DE GRADO Y TESIS LAUREADOS18
Los trabajos de grado aprobados con cinco punto cero (5.0) podrn ser postulados por los
evaluadores como laureados por su valor cientfico elevado y/o por su aporte en el campo
social. El Consejo de Investigaciones Bonaventuriano y la Vicerrectora Acadmica sern
los encargados de evaluar la calidad de los trabajos de grado y tesis, recomendando, si lo
consideran pertinente, ser laureados.
PARGRAFO.
Cada programa de postgrado reglamentar lo relativo a la distincin del trabajo de grado
laureado.
CAPITULO X
DISPOSICIONES VARIAS
ARTCULO 123. INTERPRETACIN
En caso de duda en la interpretacin o aplicacin del presente reglamento, corresponde a
la Vicerrectora Acadmica de la Universidad establecer sus alcances.
ARTCULO 124. PREVALENCIA NORMATIVA
Los programas de postgrado se regirn por este Estatuto y por lo especfico de cada uno
de ellos, siempre que sus normas no sean contrarias a este Reglamento.
TTULO TERCERO
Disposiciones comunes de pregrado y postgrado
CAPTULO I
DE LOS ESTUDIANTES
ARTCULO 125. CONCEPTO
Estudiante es aquella persona que tiene matrcula vigente en un programa acadmico de
la Universidad de pregrado o postgrado bajo cualquier modalidad metodolgica.
ARTCULO 126. ESTUDIANTE REGULAR
Se considera estudiante regular aquella persona que tiene matrcula vigente en un
programa de pregrado o postgrado de la Universidad, conducente a la obtencin de un
ttulo universitario.
18

Reglamentado y complementado segn resolucin de Rectora N R 2012-014 de Agosto 24 de 2012, por la


cual se definen normas para la elaboracin, presentacin y evaluacin de trabajos de grado en la Universidad
de San Buenaventura- Bogot en los programas de pregrado y pos grado.

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ARTCULO 127. ESTUDIANTE EN PLAN ESPECIAL


Se considera estudiante en plan especial aquella persona que se encuentra matriculada
para cursar un diplomado, seminario, curso, entre otros, o en uno o varios componentes
acadmicos.
ARTCULO 128. PRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE
La calidad de estudiante se adquiere mediante el acto voluntario de matrcula en un
programa, previa notificacin de Registro Acadmico, y cesa por las causas siguientes:
a. Por incumplimiento de los requisitos y procesos establecidos en el programa.
b. Por haber perdido el derecho de permanecer en la Institucin por inasistencia o bajo
rendimiento acadmico.
c. Por cancelacin de la matrcula.
d. Por exclusin de la Universidad como consecuencia de una sancin disciplinaria.
CAPTULO II
DE LOS DERECHOS Y LOS DEBERES
ARTCULO 129. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES
Son derechos de los estudiantes
a. Recibir un ejemplar del Reglamento Estudiantil.
b. Cursar el programa de formacin previsto y utilizar los recursos que para ello le ofrece
la Universidad.
c. Recibir tratamiento respetuoso, por parte de las directivas, profesores y compaeros.
d. Recibir los servicios de bienestar que la Universidad ofrece, de acuerdo con los
reglamentos que se establezcan para regular su funcionamiento.
e. Acceder a todas las fuentes de informacin cientfica que la Universidad dispone para
su servicio.
f. Conocer oportunamente el resultado de sus evaluaciones acadmicas.
g. Presentar por escrito sus solicitudes y reclamos de orden acadmico o disciplinario,
siguiendo siempre el conducto regular.
h. En caso de sancin, ser escuchados en descargos e interponer los recursos previstos
en el presente Reglamento.
i. Expresar con libertad y respeto sus opiniones.
j. Participar en los Consejos de Gobierno, Acadmico y de Facultad, de acuerdo con el
Estatuto Orgnico de la Universidad.
k. Formar parte de las organizaciones estudiantiles afines a su campo de formacin.
l. Ser elegido como representante de los estudiantes de un programa en
organizaciones, federaciones y/o agremiaciones externas a la Universidad.
m. Representar a la Universidad en los eventos para los cuales sea designado.
n. Vincularse a semilleros y grupos de investigacin de los diferentes programas y
Facultades de la Universidad.
o. Participar en grupos institucionales artsticos, culturales y deportivos.
p. Exigir el reconocimiento de los derechos morales y patrimoniales a que haya lugar
dentro del ejercicio de sus derechos de autor.
ARTCULO 130. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
Son deberes de los estudiantes:
a. Conocer y asumir la filosofa de la Universidad.
b. Cumplir cabalmente los reglamentos de la Universidad

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c. Guardar decoro en el trato con las directivas, los profesores, trabajadores de la


Universidad y con los compaeros y dems estudiantes de los diferentes programas
acadmicos.
d. Contribuir con la seguridad y preservacin de los bienes del campus universitario,
siendo responsables de la reparacin econmica, por los daos que por accin u
omisin causen a estos bienes.
e. Velar por su propia integridad fsica.
f. Representar dignamente a la Universidad, responsabilizndose de su comportamiento
en los eventos para los cuales sean designados.
g. Participar en las actividades curriculares y extracurriculares realizadas dentro o fuera
del campus universitario.
h. Registrar y pagar derechos de matrcula como estudiante, dentro de las fechas
previstas en el calendario acadmico, y segn las normas establecidas.
i. Portar y presentar el carn que lo acredita como estudiante de la Universidad, cuando
sea requerido.
j. Recibir y acatar las sanciones que le fueren impuestas.
k. Asumir sus obligaciones acadmicas y reportar sus inquietudes de manera oportuna
ante las respectivas instancias.
l. Registrar y usar adecuadamente la direccin de correo electrnico institucional
asignada por la Universidad.
CAPTULO III
DEL PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO
ARTICULO 131. CONCEPTO
El Rgimen Disciplinario son todas aquellas normas que regulan las relaciones de
convivencia de los estudiantes de la Universidad y se fundamenta en los principios
formativos desde la tica, propendiendo por la integridad de la comunidad educativa, en
concordancia con la Filosofa Franciscana.
ARTCULO 132. FALTAS DISCIPLINARIAS
Constituyen faltas disciplinarias las violaciones a las leyes, estatutos o reglamentos
ARTCULO 133. CALIFICACIN DE LAS FALTAS
Las faltas se calificaran de graves y leves segn el inters jurdico, legal e institucional
violado. Todas aquellas faltas que no estn expresamente consideradas como graves
segn el presente reglamento, se considerarn leves.
ARTCULO 134. FALTAS GRAVES
Se consideran faltas disciplinarias graves de los estudiantes:
a. El irrespeto a las insignias de la Patria y de la Institucin.
b. El irrespeto, la calumnia o injuria a miembros de la comunidad universitaria
bonaventuriana.
c. La agresin verbal o fsica a cualquier miembro de la comunidad universitaria
bonaventuriana.
d. La falsificacin de documentos.
e. La suplantacin de personas.
f. El fraude o el intento de fraude en los registros, en las pruebas acadmicas o en
cualquiera otra de sus relaciones con la Universidad.

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g. Presentarse al campus de la Universidad en estado de embriaguez o bajo el efecto de


sustancias psicoactivas.
h. La incitacin al desorden y todo acto que configure alteracin de las actividades
acadmico - administrativas de la Universidad.
i. La usurpacin o aprovechamiento indebido de los derechos de autor.
j. Todas las conductas tipificadas como delito por las leyes penales y policivas de la
Repblica.
k. El consumo, distribucin y venta dentro del campus universitario de toda clase de
bebidas alcohlicas y dems sustancias psicoactivas.
ARTCULO 135. SANCIONES
Existirn, segn la gravedad de las faltas, las siguientes sanciones para casos de
indisciplina individual o colectiva:
a. Amonestacin privada, mediante escrito con copia a la hoja de vida.
b. Amonestacin pblica.
c. Matrcula en observacin.
d. Suspensin
e. Exclusin
Las faltas leves se sancionaran con amonestacin privada y pblica. Las graves con
matricula en observacin, suspensin y exclusin. La imposicin de las sanciones se
realizar sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
ARTCULO 136. IMPOSICIN DE SANCIONES
Corresponde imponer las sanciones de que se habla en el artculo anterior, en cuanto a
los literales a) y b), al Rector, Vicerrector Acadmico y al Decano; en cuanto al literal c), al
Vicerrector Acadmico y al Rector y en cuanto a los literales d) y e), al Rector, odo el
parecer del Consejo Acadmico.
ARTCULO 137. MATRCULA EN OBSERVACIN Y SUSPENSIN TEMPORAL
Cuando el Rector o el Vicerrector Acadmico impongan a un estudiante, por razones de
orden acadmico o disciplinario la sancin de matrcula condicional o suspensin se
darn a conocer al estudiante las condiciones especiales a que queda sometido.
ARTCULO 138. DE LA EXCLUSIN
La Universidad puede excluir a un estudiante en cualquier poca de los estudios,
mediante comunicacin escrita del Rector, previo el concepto del Consejo Acadmico, o
negar a un estudiante el derecho a matricularse en el siguiente perodo acadmico,
cuando incurra en cualquiera de las faltas graves descritas en el artculo 138 del presente
Reglamento.
ARTCULO 139. PROCESO DISCIPLINARIO
Cuando un estudiante cometa una falta debern adelantarse diligencias disciplinarias con
el fin de garantizarle el derecho a la defensa y al debido proceso. Si la falta cometida es
grave, mientras dura el proceso disciplinario, el Rector, odo el parecer del Consejo
Acadmico, podr suspender temporalmente al estudiante hasta que se produzca la
decisin definitiva.
ARTCULO 140. ETAPAS DEL PROCESO DISCIPLINARIO
Todo proceso disciplinario estar compuesto por dos etapas: la de instruccin y la de
juzgamiento. En procesos adelantados por faltas leves las dos etapas estarn a cargo del
Decano de la Facultad a la que pertenezca el estudiante. En los procesos iniciados por

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faltas graves, la etapa de instruccin estar a cargo del Decano de la respectiva Facultad
y la de juzgamiento a cargo del Vicerrector Acadmico quien, de acuerdo a la gravedad
de la falta, dar traslado del expediente al Rector para su pronunciamiento.
ARTCULO 141. INSTRUCCIN
El Decano que directamente o por interpuesta persona conozca hechos que tipifiquen una
falta, iniciar un proceso disciplinario a travs de un pliego de cargos que deber ser
comunicado al estudiante dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha en que
se formulen.
PARGRAFO
Si el presunto infractor no se hallare o se negare a la notificacin, sta se har mediante
aviso que se fijar en la cartelera de la Facultad a la que pertenece el estudiante, por un
trmino de cinco (5) das hbiles. Si el estudiante no presenta descargos dentro de este
plazo, se resolver el caso con las pruebas que obren dentro del proceso.
ARTCULO 142. DESCARGOS Y PRUEBAS
El estudiante mediante un escrito deber presentar sus descargos y las pruebas que
pretenda hacer valer, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de
notificacin personal. El Decano evaluar los descargos, las pruebas aportadas y si lo
considera necesario ordenar la prctica de otras pruebas. Terminada la instruccin
proceder a calificar el proceso ordenando su archivo o calificando la falta. Si la falta es
grave trasladar el expediente al Vicerrector Acadmico para que ste imponga la
respectiva sancin o en su defecto enve al Rector segn la gravedad del hecho.
PARGRAFO.
Para todos los efectos del rgimen disciplinario de este reglamento los das sbados se
consideran hbiles.
ARTCULO 143. NOTIFICACIN DE LA SANCIN.
El responsable de notificar al estudiante una determinacin recada en su contra, deber
informar claramente en el texto de la notificacin, el recurso que procede contra la misma,
la persona o autoridad ante quien deba interponerse y el trmino dentro del cual debe
hacerse uso de este derecho. En caso de que el estudiante sancionado no se hallare o
se negare a la notificacin, sta se realizar en la forma prevista en el pargrafo del
artculo 141 del presente Reglamento.
ARTCULO 144. RECURSOS
Contra las sanciones previstas en el artculo 31, dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la notificacin de la sancin, los estudiantes tendrn dos tipos de recursos.
1. El de reposicin, ante la autoridad universitaria que impuso la sancin, para que la
decisin se revoque o reforme
2. El de apelacin que se interpone ante la autoridad universitaria que impuso la
sancin, para que el superior jerrquico resuelva. La apelacin podr interponerse
directamente o en subsidio de la reposicin.
PARGRAFO
Cuando la sancin haya sido impuesta por el Rector, slo procede el recurso de
reposicin para lo cual debe ser odo el concepto del Consejo Acadmico.

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ARTCULO 145. EFECTOS DE LA SANCIN


El estudiante al que se le haya impuesto una sancin disciplinaria por una falta quedar
impedido, durante la vigencia de la sancin, para:
a) Ser elegido como representante estudiantil.
b) Recibir estmulos por parte de la Universidad.
c) Vincularse con la Universidad en alguna relacin contractual.
d) Representar a la Universidad en encuentros culturales y/o deportivos.

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