GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN CAJAMARCA

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL CAJAMARCA
-----------------------------------------------------------------------------AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

Cajamarca, diciembre de 2014.

INFORME N.142014-GR/CAJ-DRE/CAJ-UGEL/CAJ-AGP/CAJ
Sr.

: Prof. Vicente Azaero Carmona.

JEFE DE GESTIN PEDAGGICA.
CIUDAD

Asunto

: Informe para emisin de Resolucin de aprobacin de las Orientaciones

Ao Escolar 2014.

Referencia
Fecha

: R.M. N 0622-2013-ED.
: Cajamarca, 15 de diciembre de 2014.

para la finalizacin del

Tengo el honor de dirigirme a usted, en mrito al documento de la referencia, para comunicarle

que, el equipo de Especialistas de la AGP, ha elaborado la norma para la finalizacin de las acciones pedaggicas,
institucionales y administrativas del ao lectivo 2014 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas en los
diversos niveles, modalidades y formas educativas del mbito de la Unidad de Gestin Educativa Local de
Cajamarca. Al respecto detallo lo siguiente:
I.

ANALISIS
El Equipo de especialistas del rea de Gestin Pedaggica ha podido comprobar, que los directores de la
II.EE. de gestin pblica, privada y de gestin privada por convenio de Educacin Bsica Regular, Educacin
Bsica Alternativa, Educacin Bsica Especial y especialistas de las UGEL, no reportan oportuna y
adecuadamente la informacin pedaggica, administrativa e institucional de su responsabilidad de acuerdo a los
requerimientos del MINEDU, Gobierno Regional de Cajamarca, Direccin Regional de Educacin; por lo que, la
Unidad de Gestin Educativa Local Cajamarca, en uso de sus funciones y atribuciones, a travs de esta rea,
se ha encargado de elaborar orientaciones de carcter tcnico para el buen trmino del ao escolar 2014.

II. CONCLUSIONES
En funcin al anlisis descrito en el acpite anterior se alcanza a su despacho el documento
ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2014, EN LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE LA UGEL CAJAMARCA, para su aprobacin y posterior emisin de
la resolucin que apruebe dichas orientaciones.
Es todo cuanto informamos a usted para los fines consiguientes.
Atentamente.
JMMO/D
VAC/JGP
EQ.ESP.IPS
C.C. Archivo

Av. Va de Evitamiento Sur N 549-553 Cajamarca

Portal web UGEL CAJ:http://www.ugelcajamarca.gob.pe
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Telfono 707516
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AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISIO CLIMTICO

RESOLUCIN DIRECTORAL DE UGEL N.

-2014/ED-CAJ.

Cajamarca, diciembre de 2014.

Visto el Informe N.142014-ED -DGP-A.GR-CAJ-DRE-CAJ ETP de fecha 15 de

diciembre del 2014 y las ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO
ESCOLAR 2014 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE
EDUCACION BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA y dems documentos que se adjunta.
CONSIDERANDO
Que, es funcin de la Unidad de Gestin Educativa Cajamarca, emitir disposiciones,
que permitan una ptima organizacin y funcionamiento de las Instituciones Educativas y
Programas de su mbito jurisdiccional, que garantice la oferta de un servicio de calidad;
Que, los directores de la II.EE. de gestin pblica, privada y de gestin privada por
convenio de Educacin Bsica Regular, Educacin Bsica Alternativa, Educacin Bsica
Especial, no reportan oportuna y adecuadamente la informacin pedaggica, administrativa e
institucional de acuerdo a los requerimientos del MINEDU, Gobierno Regional de Cajamarca,
Direccin Regional de Educacin y de la Unidad de Gestin Educativa Local Cajamarca, es
preciso emitir disposiciones, para las Instituciones Educativas para garantizar un adecuado
trmino del ao acadmico 2014.
Estando a lo informado por el Equipo de Especialistas en Educacin del rea de
Gestin Pedaggica de la Unidad de Gestin Educativa Local de Cajamarca, lo actuado en el
rea de Gestin Pedaggica y lo dispuesto por el Despacho directoral; y
De conformidad con la Ley 28044 Ley General de Educacin, DS N 011-2012-ED.
Reglamento de la Ley General de Educacin, Ley de reforma Magisterial N 29944, el DS.
N004-2013, el DS. 015-2002-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones de las DRE y
UGEL, RM N 622-2013, que aprueba la norma tcnica denominada Normas y Orientaciones
para el Desarrollo del Ao Escolar 2014 en las II.EE. de Educacin Bsica.

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RESOLUCIN DIRECTORAL DE UGEL N

-2014/ED-CAJ.

SE RESUELVE:
Artculo 1 Aprobar la Norma Tcnica ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL
AO ESCOLAR 2014, EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y
PRIVADAS DE LA UGEL CAJAMARCA que forma parte integrante de la presente
resolucin.
Artculo 2 Disponer que la oficina de trmite documentario o la que haga sus veces notifique
a las instituciones educativas del mbito de la UGEL Cajamarca.

Regstrese y comunquese;

___________________________________________
Prof. JORGE MANFREDO MARTNEZ OBLITAS
Director de la Unidad de Gestin Educativa
Local Cajamarca

JMMO/UGEL
VAC/AGP
EQ.ESP.
C.C.Archivo
PR. N. 3992
Tiraje 21

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NORMA TCNICA ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2014, EN

LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS Y PRIVADAS DE LA UGEL-CAJAMARCA
1.FINALIDAD
Normar la finalizacin de las actividades pedaggicas, administrativas e institucionales del Ao Lectivo
2014 en las instituciones educativas pblicas y privadas del mbito de la Unidad de Gestin Educativa
Local de Cajamarca.
2.OBJETIVOS
1.

Orientar los procedimientos, estableciendo los niveles de responsabilidad y plazos para la

ejecucin de las acciones relacionadas con la culminacin del ao escolar 2014 en las IE de gestin
pblica, privada y de Gestin Privada Por Convenio de Educacin Bsica Regular, Educacin Bsica
Alternativa, Educacin Bsica Especial y Centros de Educacin Tcnico Productiva.

2.

Garantizar la presentacin y sistematizacin de la informacin en las IE y UGEL de

Cajamarca, para una oportuna toma de decisiones.

3.

Orientar a la comunidad educativa de la jurisdiccin de la UGEL Cajamarca hacia el

desarrollo de una gestin participativa que garantice las condiciones de calidad del servicio
educativo centrado en el logro de los aprendizajes de las y los estudiantes para el ao escolar
2015.

3.BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per.

Ley General de Educacin N 28044.
Ley que declara a la Educacin Bsica Regular como servicio pblico esencial N 28988.
Ley de Reforma Magisterial N 29944.
Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas N 29719.
Ley General de la Persona con Discapacidad N 29973.
Ley de los Centros Educativos Privados N 26059.
Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad Educativa N
28740.
Ley de SINEACE N 28740 y su reglamento DS N 018-2007-ED.
D.S. N 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de Educacin.
D.S. N 015-2002-ED. Reglamento de Organizacin y Funciones de las DRE y UGEL.
D.S. N 028-2007-ED. que aprueba el Reglamento de Gestin de Recursos Propios y Actividades
Productivas Empresariales en las II.EE. Pblicas y Privadas.
R.M. N 0622-2013-ED, que aprueba la Norma Tcnica denominada "Normas y Orientaciones para
el Desarrollo del Ao Escolar 2014 en la Educacin Bsica".

R.M. N 0234-2005-ED, que aprueba la Directiva N 004-VMGP-2005, sobre evaluacin de los

aprendizajes de los estudiantes de la Educacin Bsica Regular.
R.M. N 159-2008-ED, que aprueba el Manual de Expedicin y Registro de Ttulos de Tcnico y
Auxiliar Tcnico de los CETPRO.
R.M. N 0588-2006-ED, que aprueba el Diseo Curricular de Educacin Tcnico Productiva Ciclo
Bsico.
R.M. N 0378-2012-ED, que aprueba la Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2013 en las
II.EE. de Educacin Tcnico Productiva.
R.M. N 0519-2012-ED, que aprueba la Directiva N 019-2012-MINEDUNMGI-OET, Lineamientos
para la prevencin y proteccin de las y los estudiantes contra la violencia ejercida por personal de
las instituciones educativas.
R.V.M. N 085-2003-ED, que aprueba el Catlogo Nacional de Ttulos y Certificacin.
R.D. N 972-2009-ED, que aprueba la Directiva N 037-2009-DIGESUTP/DESTEP sobre el
proceso del Examen Terico Prctico para la Titulacin en los CETPRO.
R.D. N 1935-2011-ED, que aprueba el Formato de Ttulo de Tcnico en CETPRO.
R.D. N 0201-2009-ED, que aprueba la Directiva N 012-2009-DIGESUTP-DESTP. Orienta los
procedimientos para la autorizacin de especialidades del Ciclo Medio.
R.D. N 0920-2008-ED, que aprueba el Diseo Curricular Bsico de Educacin Tcnico Productiva,
Ciclo Medio.
R.D. N 343 -2010-ED, que aprueba las Normas para el Desarrollo de las Acciones de Tutora y
Orientacin Educativa.
Oficio Mltiple N 395-2014-GR-CAJ/DRE-DGP-EBR-EP, disposiciones para el Perodo de
Recuperacin Pedaggica.

4.ALCANCE
4.1

Direccin de la UGEL Cajamarca.

4.2

Direcciones de las reas de Gestin Pedaggica, Administrativa e Institucional.

4.3

Especialistas en Educacin.

4.4

Promotores y Coordinadores Educativos.

4.5 Directores, Subdirectores, Asesores y Docentes de Instituciones Educativas Pblicas y

Privadas de Educacin Bsica Regular, Especial y Alternativa.
5.DISPOSICIONES GENERALES
5.1.

Las actividades educativas correspondientes al ao acadmico 2014 terminan una vez

cumplidas las 40 semanas lectivas en todos los niveles, modalidades y formas educativas de
acuerdo a su respectiva Calendarizacin. El acto de Clausura se programar y realizar a partir
del 20 de diciembre del presente en coordinacin con el CONEI y la APAFA, siempre y cuando
los docentes en su totalidad hayan cumplido con presentar los documentos de su

5.2.

responsabilidad; asimismo, se levantar la respectiva Acta de Clausura.

Los (as) Directores (as) de las II.EE pblicas, privadas y privadas por convenio tienen,
entre otras, las siguientes responsabilidades:

Presentar personalmente y bajo responsabilidad, la documentacin tcnico pedaggico y

administrativa a la instancia correspondiente dentro de los plazos establecidos y de
conformidad a lo normado en la presente Norma Tcnica.
Efectuar la ratificacin de la matrcula de los estudiantes promovidos en el mes de
diciembre, en forma automtica. En caso de necesidad de recuperacin, la ratificacin de la
misma se realizar previa verificacin de los resultados de evaluacin antes del inicio del ao
escolar.
Garantizar que la matrcula y ratificacin, traslado o cualquier acto administrativo no est
condicionado a ningn tipo de pago, incluido la cuota de APAFA.
Brindar informacin a los padres de familia sobre el monto legal considerado como Cuota de
APAFA. Por ningn motivo debe exceder al 1.5 % de la UIT.
Las Actas de Evaluacin sern generadas obligatoriamente por el Sistema de Informacin de
Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE).
Actualizar y reportar el movimiento econmico de la APAFA y de la Institucin Educativa
generado por diversas actividades en funcin a sus respectivos planes consensuados con los
padres de familia.

Actualizar y reportar los inventarios patrimoniales: tecnolgico y de conectividad (Anexo 2),

de la Institucin. As como, velar por la conservacin de los recursos, medios, materiales
educativos y de todo aquel material bibliogrfico, audiovisual e informticos recibidos del
MED (CRA, CRAEI y CREBE), Gobierno Regional Cajamarca, ONGs, donaciones de las
Municipalidades entre otros.
5.3.
El Director de la IE pblica, personal docente y dems trabajadores estn prohibidos de

participar directa o indirectamente en la adquisicin de textos escolares para los

estudiantes. Los afectados podrn presentar su denuncia respectiva en forma personal u
5.4.

organizada, para los fines consiguientes.

La Cuota Voluntaria de la APAFA es la aportacin econmica que ofrece el padre de familia
de acuerdo a su capacidad econmica y no a propuesta, exigencia o decisin del Director (a),
Consejo Directivo de APAFA o Asamblea de Padres de Familia, en consecuencia no puede ser

5.5.

un monto que exceda a lo normado por la presente Directiva.

Las Actas de Evaluacin sern generadas obligatoriamente por el Sistema de Informacin de

5.6.

Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa (SIAGIE).

Para la presentacin y aprobacin de las actas de evaluacin en el SIAGIE, adjuntar un

5.7.

reporte de asistencia del ltimo mes, generados por el SIAGIE.

Las Instituciones Educativas Privadas organizan y conducen su gestin educativa de acuerdo
con la Ley N 28044-Ley General de Educacin, la Ley N 26549-Ley de los Centros
Educativos Privados, Ley N 27665-Ley de Proteccin a la economa familiar y el DS. N
005-2002-ED. Asimismo se sujetarn a lo dispuesto por la presente Directiva, en cuanto les

5.8.

corresponda.
Dado que el SIAGIE es un servicio gratuito, brindado por el Estado peruano a las IE pblicas
y privadas el costo de boletas de informacin, nminas, constancia de matrcula, actas,
traslados,

5.9.

etc.

no

deben

exceder

al

costo

equivalente

de

los

insumos,

bajo

responsabilidad.
La presentacin de la documentacin pedaggica o administrativa se realizar de acuerdo al
cronograma que cada IE y Programa establezca.

5.10.

Los criterios de calificacin y aprobacin en EBR, EBE, EBA estn regulados por normas
especficas, materializadas en las directivas y guas de evaluacin emitidas por el MED y la

5.11.

DRE Cajamarca.
Los (as) Directores (as) de las IE pblicas, privadas o de gestin comunal y Coordinadores
PELA que no presenten oportunamente la documentacin solicitada o contravengan lo
dispuesto en la presente Norma Tcnica, sern sujetos a sancin en aplicacin de la Ley N
29944 y su Reglamento el DS N 004-2013-ED.

6.

DISPOSICIONES ESPECFICAS

6.1. EDUCACION INICIAL

6.1.1. DE LA EVALUACION DE LOS APRENDIZAJES
De la Escala de Calificacin. Esta es literal y descriptiva:
A logro previsto
B en proceso
C en inicio
6.1.2. DE LOS DOCUMENTOS DE FIN DE AO
6.1.2.1. DE LA PROMOTORA / DOCENTE CORDINADORA

Registro de Evaluacin y Asistencia.

Informe Tcnico Pedaggico en relacin al cumplimiento de los Ocho
Compromisos de Gestin (RM. N 622-2013-ED), indicando logros,
dificultades, alternativas de solucin ao 2014 y sugerencias para el ao
2015. Adjuntar Matriz de los 8 compromisos (anexo N 01)
Actas Consolidadas de Evaluacin correctamente elaboradas, en original
y por triplicado.
Ejemplar de Boleta de Informacin generadas por el SIAGIE, para su firma
y
posterior entrega a los estudiantes y/o Padres de Familia en el
momento de la clausura.
Inventario de bienes, muebles y enseres.
Otros que requiera la Coordinadora.
6.1.2.2. DE LA DOCENTE COORDINADORA A LA UGEL:
Cuadro estadstico de eficiencia educativa.
IGA del ao lectivo 2014.
Relacin de locales que funcionarn el prximo ao con sus respectivas
actas firmadas y aceptadas por los dirigentes o aliados.
Propuesta de la focalizacin para el funcionamiento del PRONOEI en el
2015.
Informe de desempeo pedaggico de las promotoras.
Relacin de Promotoras evaluadas y ratificadas para el ao 2015.
Inventario general de los bienes y materiales entregados por el
Ministerio de Educacin y de la UGEL CAJAMARCA o aliados.
Informe econmico de fondos generados y utilizados.
Actas de Evaluacin por triplicado en A4, 80gr, impreso a Laser.

Informe actualizado de domicilio, telfono, correo electrnico de

Coordinadoras y Promotoras.
Plan Anual de Trabajo 2015.
Informe de Monitoreo 2014 con firma, sello, DNI y telfono de
autoridades comunales.

6.1.2.3. DE LA DOCENTE A LA DIRECTORA:

Registro de Evaluacin y Asistencia.
Informe Tcnico Pedaggico en relacin al cumplimiento de los Ocho
Compromisos de Gestin (RM. N 622-2013-ED), indicando logros,
dificultades, alternativas de solucin ao 2014 y sugerencias para el ao
2015. Adjuntar Matriz de los 8 compromisos (anexo N 01)
Actas Consolidadas de Evaluacin correctamente elaboradas, en original
y por triplicado.
Ejemplar de Boleta de Informacin generadas por el SIAGIE, para su firma
y
posterior entrega a los estudiantes y/o Padres de Familia en el
momento de la clausura.
Inventario de bienes, muebles y enseres.
Otros que requiera la Directora.

6.1.2.4. DE LA DIRECTORA A LA UGEL:

Cuadro estadstico de eficiencia educativa.
IGA del ao lectivo 2014.
Inventario general de los bienes y materiales entregados por el
Ministerio de Educacin y de la UGEL CAJAMARCA o aliados 2014.
Informe econmico de fondos generados y utilizados.
Actas de Evaluacin por triplicado en A4, 80gr, impreso a Laser.
Plan Anual de Trabajo 2015.
Informe de Monitoreo 2014.

6.2.

EDUCACIN PRIMARIA

6.2.1. DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES

6.2.1.1. De la Escala de Calificacin. Esta es literal y descriptiva:
AD logro destacado
A logro previsto
B en proceso
C en inicio.
6.2.1.2. De los Requisitos de Promocin, Repitencia y Recuperacin
Promocin al Grado Superior:
a. Los estudiantes del primer grado son promovidos al grado
superior en forma
automtica.

b. Cuando los estudiantes al trmino del ao escolar obtienen

A
en todas las reas Curriculares y Talleres.
c. Estudiantes de 2 a 4 que obtienen A en las reas de Comunicacin
y
Matemtica, y B en las otras reas o Talleres.
d. Estudiantes de 5 y 6 que obtienen A en las reas de Comunicacin,
Matemtica, Personal Social, Ciencia y Ambiente Y B en las otras
reas o Talleres.

Repitencia
a. Repiten el grado automticamente los estudiantes de 2 al 6 grado
que al trmino del ao escolar obtienen C en dos reas: Matemtica
Y Comunicacin.
b. Repiten el grado los estudiantes que en el Programa de Recuperacin
o en la Evaluacin de Recuperacin no alcanzan los calificativos
requeridos tal como se dispone en los incisos c y d del acpite
anterior.
Programa de Recuperacin Pedaggica
a. La Direccin de la IE est facultada para programar, organizar y
ejecutar el Programa de Recuperacin Pedaggica (PRP) en el perodo
vacacional, de acuerdo a la normatividad vigente.
b. La informacin a los Padres de Familia sobre el Programa de
Recuperacin debe hacerse de manera oportuna y detallada, a fin de
asegurar la asistencia y participacin de los estudiantes que no han
logrado los aprendizajes previstos para la promocin al grado
superior.
c. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden
rendir la evaluacin de recuperacin en su IE de origen, la rinden en
otra IE, siempre y cuando tengan obligatoriamente la autorizacin
expedida por la Direccin de la IE de procedencia u origen.

6.2.2. DE LOS DOCUMENTOS DE FIN DE AO

6.2.2.1. Del Profesor(a) de Aula o rea Curricular al Director (a) de la I.E:
Registro de Evaluacin y Asistencia.
Informe Tcnico Pedaggico en relacin al cumplimiento de los Ocho
Compromisos de Gestin (RM. N 622-2013-ED), indicando logros, dificultades,
alternativas de solucin ao 2014 y sugerencias para el ao 2015. Los Docentes
Acompaados incorporarn al informe acciones desarrolladas en el marco del
PELA. Adjuntar Matriz de los 8 compromisos (anexo N 01).
Actas Consolidadas de Evaluacin correctamente elaboradas, en original y por
triplicado.
Boleta de Notas para su firma y posterior entrega a los estudiantes y/o Padres
de Familia en el momento de la clausura.
Relacin de estudiantes que pasan al periodo de recuperacin, indicando las
reas.
Capacidades, contenidos y/o actitudes, segn corresponda y que son motivo de
recuperacin.
Informe de la organizacin y funcionamiento del Proyecto Red Integral de
Escuelas (II EE que desarrollaron el Proyecto)

6.2.2.2. De los Acompaantes Pedaggicos al Coordinador PELA UGEL:

Informe de la organizacin y funcionamiento del PELA, indicando logros,
dificultades, alternativas de solucin 2014 y sugerencias para el ao 2015. Se
incluye la realizacin de los microtalleres, con su respectivo presupuesto. Copia
del informe se alcanzar al Director (a) de la IE.
Informe del cumplimiento de los Ocho Compromisos de Gestin (RM. N 6222013-ED),
Experiencias significativas desarrolladas en Comunicacin y Matemtica.
6.2.2.3. Del Director (a) de la I.E a la UGEL
Informe de Gestin Anual en relacin al cumplimiento de los Ocho Compromisos de
Gestin en los tres momentos: buen inicio del ao escolar, aprendizajes
fundamentales y balance escolar y rendicin de cuentas (RM. N 622-2013-ED),
indicando logros, dificultades, alternativas de solucin ao 2014 y sugerencias
para el ao 2015. Se incorporar al informe acciones desarrolladas en el marco
del PELA. Adjuntar Matriz de los 8 compromisos (anexo N 01)
Actas Consolidadas de Evaluacin correctamente elaboradas, en original y por
triplicado
Informe de Monitoreo y asesoramiento a los Ocho Compromisos de Gestin (II EE
Multigrados y Polidocentes).
Proyecto de calendarizacin del 2015.
Inventario de bienes, muebles y enseres.
Informe consolidado de educacin ambiental y de gestin de riesgo
Plan de Recuperacin Pedaggica 2015. (Primaria y Secundaria)
Informe ejecutivo sobre la organizacin y funcionamiento del Proyecto Red
Integral de Escuelas. (IE donde se aplica el Proyecto). Adjuntar experiencias
significativas de Comunicacin y Matemtica, desarrolladas. (Primaria).
Informe de las acciones de acompaamiento pedaggico, de acuerdo a las formas
de intervencin (visitas de aula, talleres, microtalleres y pasantas), que se
realizaron en su I.E, indicando logros, dificultades y sugerencias (II.EE que
tuvieron el PELA)
Informe sobre la inscripcin del Personal Docente, alumnos y padres de familia en
la Plataforma PERUEDUCA.
Directorio de director y docentes de la I.E.
Consolidado final de los CINCO PRIMEROS PUESTOS (Secundaria)
Informe de ingresos y utilizacin de recursos propios.
Informe de Conformacin y funcionamiento de CONEI y APAFA.
6.2.2.4. De la Coordinadora del Centro de Recursos a la UGEL
Inventario actualizado de material educativo recibido y producido ao 2014.
Informe de las Lneas de Trabajo del CRAEI, CRA, CREBE, en forma
independiente y documentada.
La Investigacin y el Proyecto de Investigacin.
La Informacin en el CRAEI, CRA y CREBE cmo se la transfiere al usuario.
Capacitaciones que realiz.
Produccin de material educativo.
La Animacin Cultural y Comunicacin educativa: El tercer canal
El Centro de Recursos y su Proyeccin a la comunidad.
Tentativa de Plan Anual de Trabajo.

 Tentativa de Plan Anual de Trabajo 2015.l

En los informes se considerar logros, dificultades, alternativas de solucin
2014 y sugerencias para el 2015, en cada Lnea de Trabajo.
6.2.2.5. Del Coordinador (a) de Red Educativa Institucional a la UGEL
Informe ejecutivo de la organizacin y funcionamiento de la Red Educativa
Institucional, en el marco del cumplimiento de los Ocho Compromisos de Gestin
(RM. N 622-2013-ED). Adjuntar Matriz de los ocho compromisos (anexo N01)
Incluir al PELA, en el caso de que su IE haya llevado dicho programa.
6.2.2.6. De los Coordinadores del PELA a la UGEL
Informe ejecutivo de la organizacin y funcionamiento del Programa Educativo
Logros de Aprendizaje, considerando logros, dificultades y alternativas de
solucin 2013 y sugerencias para el ao 2014. Incluir el aspecto econmico,
monitoreo, talleres, micro talleres. Dejar copia en la UGEL.
Informe de Gestin Anual 2014, en el marco del cumplimiento de los Ocho
Compromisos de Gestin (RM. N 622-2013-ED), indicando logros, dificultades,
alternativas de solucin 2014 y sugerencias para el ao 2015.
Experiencias pedaggicas significativas del PELA desarrolladas en Comunicacin,
Matemtica y con padres de familia.
Informe evidenciado de la asistencia tcnica brindada a los acompaantes.
6.2.2.7. De la UGEL a la DRE
Informe consolidado de la Gestin Anual 2014 en el marco del cumplimiento de los
Ocho Compromisos de Gestin (RM. N 622-2013-ED), indicando logros,
dificultades, alternativas de solucin 2014 y sugerencias para el ao 2015.
Incluir al PELA, en el caso de que la UGEL haya contado con acompaamiento
pedaggico. Adjuntar Matriz de los Ocho compromisos (anexo N 01)
Informe consolidado de la organizacin y funcionamiento de las Redes Educativas.
Informe consolidado de la organizacin y funcionamiento del Proyecto Red
Integral de Escuelas, indicando logros, dificultades y alternativas de solucin
2014 y sugerencias para el ao 2015 (II EE que aplicaron el Proyecto).
Informe consolidado de asistencia y permanencia de los Acompaantes
Pedaggicos al 31 de diciembre 2014.
Informe consolidado del monitoreo y asesoramiento de las II EE.
Informe consolidado del monitoreo y asesoramiento a nivel de UGEL
6.2.2.8. Del Formador Provincial PELA al rea de Gestin Pedaggica.
Informe ejecutivo sobre la organizacin y funcionamiento del Programa Educativo
Logros de Aprendizaje 2014, considerando logros, dificultades, alternativas de
solucin 2014 y sugerencias para el ao 2015. (incluir el aspecto econmico,
monitoreo, talleres, micro talleres y otros).
Experiencias pedaggicas significativas del Programa en Comunicacin,
Matemtica y con Padres de Familia.
Informe del cumplimiento de los Ocho Compromisos de Gestin (RM. N 6222013-ED), Adjuntar Matriz de los Ocho compromisos (anexo N 01).
Informe consolidado de las acciones de monitoreo, identificando logros,
dificultades, alternativas de solucin (2014) y sugerencias (2015).
Informe evidenciado de la asistencia tcnica brindada a los Formadores,
Acompaantes Y/O docentes, identificando logros, dificultades, alternativas de
solucin (2014) y sugerencias (2015).

6.3. DE EDUCACIN SECUNDARIA

6.3.1.
DE LA EVALUACIN DE LOS APRENDIZAJES
6.3.1.1.
De la escala de calificacin. Esta es vigesimal de 0 a 20, considerndose el calificativo
mnimo de 11.
6.3.1.2.
La escala de calificacin del comportamiento en Educacin Secundaria de la EBR
es literal y descriptiva y estar a cargo del tutor con el apoyo del auxiliar de educacin u otra persona
asignada para tal fin.
AD: Muy Bueno
A: Bueno
B: Regular
C: Deficiente
6.3.2.

De los Requisitos de Promocin, Repitencia y Recuperacin

Promocin al Grado Superior

a. Cuando al trmino del ao escolar, aprueban todas las reas curriculares,
incluidas las reas o talleres que fueron creados como parte de las horas
de libre disponibilidad y el rea curricular pendiente de subsanacin.
b. Cuando al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la
Evaluacin de Recuperacin, aprueban todas las reas curriculares o
desaprueban como mnimo un rea o taller curricular.

Repitencia
a. Cuando al trmino del ao escolar, desaprueban cuatro o ms reas
curriculares, incluidas las reas o talleres que fueron creadas como parte
de las horas de libre disponibilidad y el rea curricular pendiente de
subsanacin.
b. Cuando al trmino del Programa de Recuperacin Pedaggica o la
Evaluacin de Recuperacin desaprueban dos o ms reas curriculares.

Programa de Recuperacin Pedaggica

a. Pueden participar en el Programa de Recuperacin Pedaggica o en la
Evaluacin de Recuperacin los estudiantes que desaprobaron una, dos o
tres reas o talleres curriculares, incluida el rea curricular pendiente
de subsanacin.

b. La Direccin de la IE est facultada para programar, organizar y

ejecutar el Programa de Recuperacin Pedaggica (PRP) en el perodo
vacacional, de conformidad con lo dispuesto por el DS. N 011-2012-ED,
Reglamento de Ley N 28044, Ley General de Educacin.
c. La informacin a los Padres de Familia sobre el Programa de
Recuperacin debe hacerse de manera oportuna y detallada, a fin de
asegurar la asistencia y participacin de los estudiantes que no han
logrado los aprendizajes previstos para la promocin al grado superior.
d. Los estudiantes que por razones de viaje u otros motivos, no pueden
rendir la evaluacin de recuperacin en su IE de origen, la rinden en otra
IE, siempre y cuando tengan obligatoriamente la autorizacin expedida
por la Direccin de la IE de procedencia u origen.

6.3.3.

Del Profesor (a) del rea Curricular al Director (a) de la I.E:

Registro de Evaluacin y Asistencia.

Informe Tcnico Pedaggico en relacin al cumplimiento de los Ocho
Compromisos de Gestin (RM. N 622-2013-ED), indicando logros, dificultades,
alternativas de solucin ao 2014 y sugerencias para el ao 2015.
Relacin de estudiantes que pasan al periodo de recuperacin, indicando las
reas.
Capacidades, contenidos y/o actitudes, segn corresponda y que son motivo de
recuperacin.
6.3.4. Del Director (a) de la I.E a la UGEL
Informe de Gestin Anual en relacin al cumplimiento de los Ocho Compromisos de
Gestin en los tres momentos: buen inicio del ao escolar, aprendizajes
fundamentales y balance escolar y rendicin de cuentas (RM. N 622-2013-ED),
indicando logros, dificultades, alternativas de solucin ao 2014 y sugerencias
para el ao 2015. Adjuntar Matriz de los 8 compromisos (anexo N 01)(virtual)
Actas Consolidadas de Evaluacin correctamente elaboradas, en original y por
triplicado.
Informe de Monitoreo y asesoramiento a los Ocho Compromisos de Gestin.
Proyecto de calendarizacin del 2015. (virtual)
Inventario de bienes, muebles y enseres. (virtual)
Informe consolidado de educacin ambiental y de gestin de riesgo. (virtual)
Plan de Recuperacin Pedaggica 2015. (virtual)
Directorio actualizado de director y docentes de la I.E. (virtual)
Consolidado final de los CINCO PRIMEROS PUESTOS (Secundaria)
Informe de ingresos y utilizacin de recursos propios. (virtual)
Informe de Conformacin y funcionamiento de CONEI y APAFA. (virtual)
Informe. sobre las dos horas adicionales de la ampliacin de la Jornada Escolar
Completa (Secundaria).

6.4.

EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA EBA

6.4.1.

DE LOS DOCUMENTOS DE FIN DE AO

6.4.1.1. De los Profesores a la Direccin del CEBA

Informe de Gestin Pedaggica al trmino del ao acadmico 2014.

Actas de evaluacin final en formatos oficiales actualmente disponibles en la pg. Web
del DIGEBA; Ciclos Inicial, Intermedio y Avanzado, de acuerdo al nivel de logro de
aprendizaje que se expresa en los estudiantes, puntualizando en el ciclo avanzado que es
de acuerdo a la escala literal con la respectiva equivalencia en la escala numrica,
debidamente llenados y firmados.
Informe estadstico referente a la situacin de los estudiantes.
6.4.1.2. De los Directores (as) a la UGEL

Actas de evaluacin por triplicado de ciclos y grados. (Centro Referencial y perifricos).

Informe de gestin anual (contiene la evaluacin del Plan Anual de Trabajo y la aplicacin
del Reglamento Interno).
Informe de las acciones de monitoreo y acompaamiento realizada a los tres ciclos y
perifricos.
Informe estadstico consolidado de estudiantes.
Informe de la organizacin y aplicacin del Plan lector.
Funcionamiento de Centros Perifricos.
Metas de atencin 2015 por ciclo y grado (Centro Referencial y perifricos).

6.4.1.3. De los Directores de UGEL a la DRE

6.5.

Las UGEL remitirn una copia de actas a la DRE.

Inventario de bienes patrimoniales de la Institucin (CEBA).
La UGEL complementar, mediante norma especfica las orientaciones y plazos
especficos, para la recepcin de documentos de fin de ao.
Las UGEL, mediante sus especialistas, son responsables de la consolidacin y evaluacin
del logro de los aprendizajes, objetivos y metas, as como de las dificultades, debiendo
elevar a la Direccin Regional de Educacin de Cajamarca, hasta el 27 de enero de 2015.
La UGEL, consolida la informacin que le remiten los Directores de los CEBA y sta enva
copia a la DRE Cajamarca sobre la finalizacin del ao escolar 2014. La informacin
deber ser presentada en formato impreso y en digital, hasta el 30 de enero del 2015.

TUTORIA Y ORIENTACIN EDUCATIVA.

-

Informe basado a en el compromiso 7 gestin del clima escolar favorable (solicitar

formato al especialista)

6.5.1.
EDUCACIN BSICA ESPECIAL EBE
- DE LOS DOCUMENTOS DE FIN DE AO

7.

6.5.1.1.
De los profesores a la Directora del CEBE, PRITE.
Registro de Evaluacin y Asistencia.
Informe Tcnico Pedaggico indicando logros, dificultades, alternativas de solucin ao
2014 y sugerencias para el ao 2015.
Actas Consolidadas de Evaluacin correctamente elaboradas, en originales y por triplicado.
Informe sobre mis Progresos para su firma y posterior entrega a los estudiantes y/o
Padres de Familia en el momento de la clausura.
Relacin de estudiantes con necesidades educativas especiales.
6.5.1.2.
Del profesional no docente al coordinador del SAANNE
Informe final de labor realizada con alumnos, profesores y padres de familia: logros,
dificultades y sugerencias.
Relacin de estudiantes evaluados y tratamiento respectivo.
6.5.1.3. Del coordinador del SAANEE al Director del CEBE
Informe final de las acciones de apoyo realizadas en las II.EE. inclusivas y en los CEBE.
Informe del cumplimiento de su Plan de Trabajo, considerando, logros, dificultades,
alternativas de solucin 2014 y sugerencias para el 2015.
Registro de las II.EE. inclusivas.
Relacin de los estudiantes con discapacidad atendidos en su jurisdiccin
6.5.1.4. De los Directores a la UGEL:
Informe de Gestin Anual 2014, indicando logros, dificultades, alternativas de solucin
2014 y sugerencias para el ao 2015.
Resultados de las acciones de supervisin, monitoreo y acompaamiento, realizado a sus
docentes en el presente ao.
Actas de evaluacin original y por triplicado.
Relacin de estudiantes incluidos, a la fecha, en los niveles de Inicial, Primaria, Secundaria,
EBA y Educacin Tcnico-Productiva, consignando nombres y apellidos completos, edad,
grado, seccin, tipo de necesidad educativa especial y denominacin de la Institucin
Educativa.
Relacin de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben integrarse el
prximo ao a la Educacin Bsica Regular.
Situacin final de los estudiantes incluidos en Inicial, Primaria, Secundaria, ETP y EBA.
Informacin Bsica 2014.

REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

7.1.

De los Acompaantes Pedaggicos al Formador PELA UGEL:

Informe de la organizacin y funcionamiento del PELA, indicando logros,
dificultades, alternativas de solucin 2014 y sugerencias para el ao 2015. Se
incluye la realizacin de los microtalleres, con su respectivo presupuesto. Copia
del informe se alcanzar al Director (a) de la IE.

 Informe del cumplimiento de los Ocho Compromisos de Gestin (RM. N 6222013-ED),

Experiencias significativas desarrolladas en Comunicacin y Matemtica.

Los Directores de EBR, EBE y EBA Pblicas y Privadas deben presentar al

rea Gestin Institucional los siguientes instrumentos de gestin:
a) Informe de evaluacin del Plan Anual de Trabajo.
b) Proyecto Educativo Institucional actualizado (en digital).
c) Cuadro de Asignacin de Personal.
d) Constancia de Resultado del ejercicio Educativo 2014 (Censo Escolar
2014), si ya lo presentaron la copia del Oficio.
e) Cuadro de distribucin de secciones y horas 2014 (slo pblicas)
aprobadas con una Resolucin Directoral.
f) Copia de Resolucin de Autorizacin de Funcionamiento, Ampliacin
de Servicio y Cambio de Local Escolar, sujetndose a la Ley General
de Educacin N 28044, as como la Ley de los Centros Educativos
Privados N 26549 y su Reglamento el Decreto Supremo N 0092006-ED.
g) Acta de Clausura.
7.2. De la Coordinadora del Centro de Recursos a la UGEL
Inventario actualizado de material educativo recibido y producido ao 2014.
Informe de las Lneas de Trabajo del CRAEI, CRA, CREBE, en forma
independiente y documentada.
La Investigacin y el Proyecto de Investigacin.
La Informacin en el CRAEI, CRA y CREBE cmo se la transfiere al usuario.
Capacitaciones que realiz.
Produccin de material educativo.
La Animacin Cultural y Comunicacin educativa: El tercer canal
El Centro de Recursos y su Proyeccin a la comunidad.
Tentativa de Plan Anual de Trabajo.
Tentativa de Plan Anual de Trabajo 2015.l
En los informes se considerar logros, dificultades, alternativas de solucin
2014 y sugerencias para el 2015, en cada Lnea de Trabajo.
7.3. Del Coordinador (a) de Red Educativa Institucional a la UGEL
Informe ejecutivo de la organizacin y funcionamiento de la Red Educativa
Institucional, en el marco del cumplimiento de los Ocho Compromisos de Gestin
(RM. N 622-2013-ED). Adjuntar Matriz de los ocho compromisos (anexo N01)
Incluir al PELA, en el caso de que su IE haya llevado dicho programa.
7.4. Del Formador del PELA a la UGEL
Informe ejecutivo de la organizacin y funcionamiento del Programa Educativo
Logros de Aprendizaje, considerando logros, dificultades y alternativas de

solucin 2013 y sugerencias para el ao 2014. Incluir el aspecto econmico,

monitoreo, talleres, micro talleres. Dejar copia en la UGEL.
Informe de Gestin Anual 2014, en el marco del cumplimiento de los Ocho
Compromisos de Gestin (RM. N 622-2013-ED), indicando logros, dificultades,
alternativas de solucin 2014 y sugerencias para el ao 2015.
Experiencias pedaggicas significativas del PELA desarrolladas en Comunicacin,
Matemtica y con padres de familia.
Informe evidenciado de la asistencia tcnica brindada a los acompaantes.
7.5. De la UGEL a la DRE
Informe consolidado de la Gestin Anual 2014 en el marco del cumplimiento de los
Ocho Compromisos de Gestin (RM. N 622-2013-ED), indicando logros,
dificultades, alternativas de solucin 2014 y sugerencias para el ao 2015.
Incluir al PELA, en el caso de que la UGEL haya contado con acompaamiento
pedaggico. Adjuntar Matriz de los Ocho compromisos (anexo N 01)
Informe consolidado de la organizacin y funcionamiento de las Redes Educativas.
Informe consolidado de la organizacin y funcionamiento del Proyecto Red
Integral de Escuelas, indicando logros, dificultades y alternativas de solucin
2014 y sugerencias para el ao 2015 (II EE que aplicaron el Proyecto).
Informe consolidado de asistencia y permanencia de los Acompaantes
Pedaggicos al 31 de diciembre 2014.
Informe consolidado del monitoreo y asesoramiento de las II EE.
Informe consolidado del monitoreo y asesoramiento a nivel de UGEL
7.6. Del Formador Provincial PELA al rea de Gestin Pedaggica.
Informe ejecutivo sobre la organizacin y funcionamiento del Programa Educativo
Logros de Aprendizaje 2014, considerando logros, dificultades, alternativas de
solucin 2014 y sugerencias para el ao 2015. (incluir el aspecto econmico,
monitoreo, talleres, micro talleres y otros).
Experiencias pedaggicas significativas del Programa en Comunicacin,
Matemtica y con Padres de Familia.
Informe del cumplimiento de los Ocho Compromisos de Gestin (RM. N 6222013-ED), Adjuntar Matriz de los Ocho compromisos (anexo N 01).
Informe consolidado de las acciones de monitoreo, identificando logros,
dificultades, alternativas de solucin (2014) y sugerencias (2015).
Informe evidenciado de la asistencia tcnica brindada a los Formadores,
Acompaantes Y/O docentes, identificando logros, dificultades, alternativas de
solucin (2014) y sugerencias (2015).

8.

AREA ADMINISTRATIVA

- Los directores debern presentar:

8.1. Libro de caja de la APAFA y de la I.E debidamente sustentada con sus comprobantes de
gasto e ingreso.
8.2. Inventario fsico de bienes patrimoniales que posee la I.E.

9.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
9.1.El Director de la UGEL-CAJ y de IE, son responsables de asegurar el estricto cumplimiento
de la presente.
9.2.Lo no contemplado en la presente ser resuelto por la UGEL- CAJ, segn corresponda.
9.3. Se deja sin efecto las disposiciones que se opongan a lo dispuesto por la presente Directiva.
Cajamarca, diciembre de 2014.

Prof. Jorge Manfredo Martnez Oblitas.

Director de la UGEL Cajamarca.