Conceptos bsicos de las macros en Access

2007
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En este artculo, se explica el concepto de macro y su utilidad para ahorrar tiempo

automatizando tareas que se efectan con frecuencia. Se analizan los conceptos
bsicos relacionados con la creacin y el uso de macros y tambin se mencionan
mejoras en las macros en Microsoft Office Access 2007.

En este artculo

Qu es una macro?
Explicacin de las macros
Caractersticas nuevas de las macros en Office Access 2007
Crear una macro
Ejecutar una macro

Qu es una macro?
Una macro es una herramienta que permite automatizar tareas y mejorar la
funcionalidad de formularios, informes y controles. Por ejemplo, si agrega un botn
de comando a un formulario, asocia el eventoAlHacerClick del botn a una macro
y esta macro contiene los comandos que desea que se ejecuten cada vez que se
haga clic en el botn.
En Access, resulta til considerar las macros como un lenguaje de programacin
simplificado que se escribe generando una lista de acciones a realizar. Para
generar una macro, seleccionar cada accin en una lista desplegable y luego
completar la informacin necesaria para cada accin. Las macros permiten
mejorar la funcionalidad de formularios, informes y controles sin escribir cdigo en
un mdulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Las macros proporcionan un
subconjunto de los comandos disponibles en VBA y, para la mayora de los
usuarios, es ms fcil generar una macro que escribir cdigo de VBA.
Por ejemplo, suponga que desea iniciar un informe directamente desde un
formulario de entrada de datos. Puede agregar un botn al formulario y, a
continuacin, crear una macro que inicie el informe. Puede tratarse de una macro
independiente (un objeto independiente en la base de datos), que luego se asocie
al eventoAlHacerClick del botn, o la macro puede estar incrustada directamente
en el propio evento AlHacerClick del botn (una caracterstica nueva en Office
Access 2007). De cualquiera de las dos maneras, cuando se haga clic en el botn,
la macro se ejecutar e iniciar el informe.

Las macros se crean usando el Generador de macros, que se muestra en la

siguiente ilustracin.

Para mostrar el Generador de macros

En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no

est disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botn Mdulo o Mdulo de
clase y, a continuacin, haga clic en Macro.
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Explicacin de las macros

El trmino "macro" se usa con frecuencia para referirse a los objetos macro
independientes (es decir, los objetos que se ven en Macros en el panel de
exploracin) aunque, en realidad, un objeto macro puede contener varias macros.
En tal caso, se conoce como grupo de macros. Un grupo de macros se representa
en el panel de exploracin como un objeto macro nico, pero en realidad, un grupo
de macros contiene ms de una macro. Por supuesto, es posible crear cada macro
en un objeto independiente, pero a menudo tiene sentido agrupar varias macros
relacionadas en un solo objeto. El nombre que aparezca en la columna Nombre de
macro sirve para identificar a cada macro.

Una macro consta de acciones de macro individuales. La mayora de las acciones

requieren argumentos. Adems, puede asignar nombres a las macros de un grupo
de macros y agregar condiciones para controlar la forma de ejecutarse cada
accin. En las siguientes secciones se describen estas funciones de forma ms
detallada.

Nombres de macro
Si un objeto macro slo contiene una macro, no es necesario utilizar nombres de
macro. Se puede hacer referencia a la macro por el nombre del objeto. No
obstante, en el caso de un grupo de macros, se debe asignar un nombre nico a
cada macro. Si la columna Nombre de macro no est visible en el Generador de
macros, haga clic en Nombres de macro
en el grupo Mostrar/Ocultar de la
ficha Diseo. Encontrar ms informacin sobre la ejecucin de macros en grupos
de macros ms adelante en este artculo.

Argumentos
Un argumento es un valor que proporciona informacin para la accin, como la
cadena que se debe mostrar en un cuadro de mensaje, el control que se debe
operar, etc. Algunos argumentos son necesarios y otros son opcionales. Los
argumentos se pueden ver en el panel Argumentos de accin, en la parte
inferior del Generador de macros.

Una funcin nueva del Generador de macros de Office Access 2007 es la

columna Argumentos, que permite ver (pero no editar) los argumentos de una
accin en la misma lnea de la accin. De esta forma, es un poco ms fcil leer la
macro porque ya no es necesario seleccionar una accin para mostrar los
argumentos. Para mostrar la columna Argumentos, haga clic en Argumentos
en el grupo Mostrar/Ocultar en la ficha Diseo.

Condiciones

Una condicin especifica ciertos criterios que se deben cumplir para que se pueda
realizar una accin. Se puede utilizar cualquier expresin que pueda dar como
resultado True/False o S/No. La accin no se ejecutar si la expresin devuelve
como resultado False, No o 0 (cero). Si la expresin devuelve cualquier otro valor,
la accin se ejecutar.
Para que una condicin pueda controlar ms de una accin, escriba unos puntos
suspensivos (...) en la columnaCondicin para cada accin subsiguiente que
desee que se aplique a la condicin. Si la expresin devuelve False, No o 0 (cero),
no se ejecutar ninguna de las acciones. Si la condicin devuelve cualquier otro
valor, todas las acciones se ejecutarn.
Para mostrar la columna Condiciones en el Generador de macros, en la
ficha Diseo, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Condiciones

USE ESTA EXPRESIN PARA LLEVAR A SI:

CABO LA ACCIN
[Ciudad]="Pars"

Pars es el valor de
Ciudad en el campo en el
formulario desde el cual
se ejecut la macro.

DCont("[IdPedido]", "Pedidos")>35

Hay ms de 35 entradas
en el campo IdPedido de
la tabla Pedidos.
Hay ms de tres entradas
en la tabla Detalles de
pedido para las cuales el
campo IdPedido de la
tabla coincide con el
campo IdPedido del
formulario Pedidos.

DCont("*", "Detalles de pedido",

"[IdPedido]=Formularios![Pedidos]!
[IdPedido]")>3

[FechaEnvo] Entre #2-Feb-2006# Y #2-Mar2006#

El valor del campo

FechaEnvo del
formulario desde el cual

Formularios![Productos]!
[UnidadesEnStock]<5

EsNulo([Nombre])

se ejecuta la macro no es
anterior a 2-Feb-2006 y
no es posterior a 2-Mar2006.
El valor del campo
UnidadesEnStock del
formulario Productos es
menor que cinco.
El valor Nombre del
formulario desde el que
se ejecuta la macro
es nulo(no tiene valor).
Esta expresin es
equivalente a [Nombre]
Es Nulo.

[PasRegin]="UK" Y Formularios!
[TotalVentas]![TotalPedidos]>100

El valor en el campo Pas

o regin del formulario
desde el que se ejecuta la
macro es UK, y el valor
del campo TotalPedidos
del formulario
TotalVentas es mayor que
100.

[Pas o regin] En ("Francia", "Italia",

"Espaa") Y Longitud([CdigoPostal])<>5

El valor en el campo Pas

o regin del formulario
desde el cual se ejecuta la
macro es Francia, Italia o
Espaa y el cdigo postal
no es de 5 caracteres de
longitud.
Se hace clic

CuadroMsj("Confirmar cambios?",1)=1

[Variables temporales]!
[ResultadoCuadroMsj]=2

SUGERENCIA

en Aceptar en un cuadro
de dilogo donde la
funcinCuadroMsj mues
tra "Confirmar
cambios?". Si hace clic
en Cancelar en el cuadro
de dilogo, Access omite
la accin.
La variable temporal que
se utiliza para almacenar
el resultado de un cuadro
de mensaje se compara
con 2 (vbCancel=2).

Para hacer que Access omita temporalmente una accin, especifique

False como condicin. Omitir temporalmente una accin puede ser de utilidad
cuando est tratando de solucionar problemas en una macro.

Acciones de macro
Las acciones son los bloques de creacin para generar las macros. Access
proporciona una gran cantidad de acciones entre las que elegir, que habilitan una
amplia variedad de comandos. Por ejemplo, algunas de las acciones ms utilizadas
sirven para abrir un informe, buscar un registro, mostrar un cuadro de mensaje o
aplicar un filtro a un formulario o un informe.
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Caractersticas nuevas de las macros en Office Access

2007
En versiones anteriores de Access, muchas funciones de las ms habituales no se
podan ejecutar sin escribir cdigo de VBA. En Office Access 2007, se han integrado
nuevas caractersticas y acciones de macro para ayudar a eliminar la necesidad de
cdigo. De esta forma, resulta ms sencillo mejorar la funcionalidad de la base de
datos y sta gana en seguridad.

Macros incrustadas Ahora tiene la posibilidad de incrustar macros en

cualquiera de los eventos proporcionados por un formulario, un informe o un control.
Una macro incrustada no est visible en el panel de exploracin; pasa a formar parte
del formulario, el informe o el control en el que se cre. Si crea una copia de un
formulario, un informe o un control que contenga macros incrustadas, las macros
tambin estarn presentes en la copia.

Mayor seguridad Cuando el botn Mostrar todas las acciones

no
est resaltado en el Generador de macros, las nicas acciones de macro y argumentos
de EjecutarComando que estn disponibles para el uso son las que no requieren
estado de confianza para ejecutarse. Una macro generada con estas acciones se
ejecutar aunque la base de datos est en modo deshabilitado (cuando no se permite
la ejecucin de VBA). Las bases de datos que contienen acciones de macro no
incluidas en la lista de confianza (o las bases de datos que tienen cdigo de
VBA) requieren que se les conceda explcitamente el estado de confianza.

Tratamiento de errores y depuracin Office Access 2007 proporciona

nuevas acciones de macro, comoAlOcurrirError (similar a la instruccin "On Error" en
VBA) y BorrarErrorDeMacro, que permiten realizar acciones especficas cuando se
producen errores durante la ejecucin de la macro. Adems, la nueva accin de
macro PasoAPaso permite habilitar el modo paso a paso en cualquier punto de la
macro, para que se pueda observar cmo ejecuta la macro las acciones de una en
una.

Variables temporales Tres nuevas acciones de macro

(DefinirVariableTemporal, QuitarVariableTemporal yQuitarTodasLasVariablesT
emporales) permiten crear y usar variables temporales en las macros. Pueden
utilizarse en expresiones condicionales para controlar la ejecucin de macros, o para
pasar datos a informes o formularios, o desde ellos, o para cualquier otro propsito
que requiera un almacenamiento temporal para un valor. Tambin se puede tener
acceso a estas variables temporales en VBA, por lo que sirven adems para comunicar
datos a mdulos de VBA y desde ellos.
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Crear una macro

En Office Access 2007, una macro o un grupo de macros puede estar contenida en
un objeto macro (a veces denominado "macro independiente"), o una macro puede
estar incrustada en cualquier propiedad de evento de un formulario, un informe o
un control. Las macros incrustadas pasan a formar parte del objeto o el control en
el que estn incrustadas. Las macros independientes estn visibles en el panel de
exploracin, en Macros; las macros incrustadas no.

Caractersticas del Generador de macros

El Generador de macros sirve para crear y modificar macros. Para abrir el

Generador de macros:

En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no

est disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botn Mdulo o Mdulo de
clase y, a continuacin, haga clic en Macro.
Access presenta el Generador de macros.
Utilice el Generador de macros para crear la lista de acciones que desea que se
lleven a cabo cuando se ejecute la macro. La primera vez que abra el Generador
de macros, aparecern las columnas Accin, Argumentos yComentario.
En Argumentos de accin, es donde se especifican y editan los argumentos para
cada accin de macro, cuando son necesarios. Aparece un cuadro que ofrece una
breve descripcin de cada accin o argumento. Haga clic en una accin o en un
argumento de accin para leer su descripcin en el cuadro.
En la tabla siguiente, se muestran los comandos que estn disponibles en la
ficha Diseo del Generador de macros.

GRUPO
Herramientas

COMANDO
Ejecutar
Paso a paso

DESCRIPCIN
Realiza las acciones enumeradas en
la macro.
Habilita el modo paso a paso.
Cuando se ejecuta la macro en este
modo, las acciones se realizan de una
en una. Despus de completar cada
accin, se muestra el cuadro de
dilogo Macro paso a paso. Haga
clic en Paso a paso en el cuadro de
dilogo para avanzar a la siguiente
accin. Haga clic en Detener todas
las macros para detener la macro en
curso y cualquiera otra que se est
ejecutando. Haga clic
en Continuar para salir del modo

Generador

Filas

Insertar filas

Mostrar u
ocultar

Eliminar
filas
Mostrar todas
las acciones

paso a paso y llevar a cabo las

acciones restantes sin pararse.
Si se especifica un argumento de
accin que puede contener una
expresin, este botn se habilita.
Haga clic en Generador para abrir el
cuadro de dilogo Generador de
expresiones, que puede usar para
crear la expresin.
Inserta una o varias filas de accin en
blanco delante de las filas
seleccionadas.
Elimina las filas de accin
seleccionadas.
Muestra ms o menos acciones de
macro en la lista desplegable Accin.

Para mostrar una lista ms

larga de acciones de macro, haga clic
enMostrar todas las acciones.
Cuando haya una lista ms larga
disponible, el botn Mostrar todas las
acciones aparecer seleccionado. Si
selecciona una accin de macro de esta
lista ms larga de acciones de macro,
es posible que tenga que conceder a la
base de datos un estado de confianza
explcita para poder ejecutar la accin.
Para cambiar de una lista larga
de acciones de macro a una lista corta

que contenga nicamente las acciones

de macro que puede utilizar en una
base de datos sin el estado de
confianza asignado, asegrese de que
el botn Mostrar todas las
acciones no est seleccionado.
SUGERENCIA Si el

Nombres de
macro

Condiciones

botn Mostrar todas las

acciones est seleccionado, haga
clic en el botn Mostrar todas las
acciones para cancelar la
seleccin.
Si el botn Mostrar todas las
acciones no est seleccionado, la
lista ms corta de acciones de
macro de confianza est
disponible.
Muestra u oculta la
columna Nombres de macro. Los
nombres de macro son necesarios en
los grupos de macros para distinguir
unas macros de otras; en los dems
casos, los nombres son opcionales.
Para obtener ms informacin, vea la
seccin Crear un grupo de macros,
ms adelante en este artculo.
Muestra u oculta la
columna Condicin. Esta columna se
utiliza para escribir expresiones que
controlen cundo se realizar una

accin.
Argumentos

Muestra u oculta la
columna Argumentos. Esta columna
muestra los argumentos para cada
accin de macro y permite una
lectura ms cmoda de la macro. Si
no se muestra la
columna Argumentos, tendr que
hacer clic en cada accin y leer los
argumentos en Argumentos de
accin. No se pueden insertar
argumentos en la
columna Argumentos.

Crear una macro independiente

1.

En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no

est disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botn Mdulo o Mdulo de
clase y, a continuacin, haga clic en Macro.
Se muestra el Generador de macros.

2.

Agregue una accin a la macro:

En el Generador de macros, haga clic en la primera celda en blanco

de la columna Accin.

Escriba la accin que desea utilizar o haga clic en la flecha para

mostrar la lista de acciones donde, a continuacin, podr seleccionar la accin que desea
usar.

En Argumentos de accin, especifique argumentos para la accin,

si son necesarios. Para ver una descripcin breve de cada argumento, haga clic en el
cuadro del argumento y lea la descripcin que aparece a la derecha del argumento.
Sugerencias

Si lo desea, puede escribir un comentario para la accin.

3.

Para agregar ms acciones a la macro, muvase a otra fila de accin y

repita el paso 2. Access lleva a cabo las acciones en el orden en que se enumeren.
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Crear un grupo de macros

Si desea agrupar varias macros relacionadas en un objeto macro, puede crear un
grupo de macros.
1.

En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en Macro. Si el comando no

est disponible, haga clic en la flecha situada debajo del botn Mdulo o Mdulo de
clase y, a continuacin, haga clic en Macro.
Se muestra el Generador de macros.

2.

En la ficha Diseo, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Nombres

de macro

si no se ha seleccionado todava. Aparece la columna Nombre de

macro en el Generador de macros.

NOTA

Los nombres de macro son necesarios en los grupos de macros para

distinguir unas macros de otras. El nombre de macro aparece en la misma lnea

que la primera accin de la macro. La columna Nombre de macro se deja en blanco
para las siguientes acciones de la macro. La macro finaliza en la siguiente entrada
de la columna Nombre de macro.
3.

En la columna Nombre de macro, especifique un nombre para la primera

macro del grupo de macros.

4.

Agregue las acciones que desea que realice la primera macro:

En la columna Accin, haga clic en la flecha para presentar la lista

de acciones.

Haga clic en la accin que desea agregar.

En Argumentos de accin, especifique argumentos para la accin,

si son necesarios. Para ver una descripcin breve de cada argumento, haga clic en el
cuadro del argumento y lea la descripcin que aparece a la derecha del argumento.
Sugerencias

Si lo desea, puede escribir un comentario para la accin.

5.

Desplcese a la columna Nombre de macro de la siguiente fila vaca y, a

continuacin, escriba un nombre para la siguiente macro del grupo de macros.

6.

Agregue las acciones que desea que realice la macro.

7.

Repita los pasos 5 y 6 para cada macro del grupo.

NOTAS

Si ejecuta un grupo de macros haciendo doble clic en l en el panel de

exploracin o haciendo clic en Ejecutar
en el grupo Herramientas de la
ficha Macro, Access slo ejecuta la primera macro y se detiene cuando encuentra el
segundo nombre de macro.

Cuando guarde el grupo de macros, el nombre que especifique ser el

nombre del grupo completo. Este nombre aparece en Macros en el panel de
exploracin. Para hacer referencia a una macro individual incluida en un grupo de
macros, use esta sintaxis:
nombre_de_grupo_de_macros.nombre_de_macro
Por ejemplo, Botones.Productos se refiere a la macro Productos en el grupo de
macros Botones. En una lista de macros, tal como la lista de argumentos Nombre
de macro de la accin EjecutarMacro, Microsoft Access presenta la macro
Productos como Botones.Productos.
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Crear una macro incrustada

Las macros incrustadas se diferencian de las macros independientes en que las
incrustadas se almacenan en las propiedades de evento de formularios, informes o
controles. No se muestran como objetos en Macros en el panel de exploracin. De
este modo, la base de datos puede resultar ms fcil de administrar, puesto que no
hay que realizar un seguimiento de otros objetos macro que contienen macros para
un formulario o un informe. Siga este procedimiento para crear una macro
incrustada.
NOTA

Las macros incrustadas no se pueden convertir a Visual Basic for

Applications (VBA) usando la herramienta Convertir macros a Visual Basic

en el grupo Macro de la ficha Herramientas de base de datos. Si desea
convertir en ltima instancia las macros a cdigo VBA, puede resultar adecuado
crear macros independientes en lugar de macros incrustadas. Entonces, podr usar
la herramienta Convertir macros a Visual Basic para convertirlas a VBA.

1.

Abra el formulario o el informe que contendr la macro en la vista Diseo o

en la vista Presentacin. Para abrir un formulario o un informe, haga clic con el botn
secundario en l en el panel de exploracin y, a continuacin, seleccione Vista
Diseo

o Vista Presentacin

..

2.

Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4.

3.

Haga clic en el control o en la seccin que contiene la propiedad de evento

en la que desea incrustar la macro.
Para seleccionar el formulario o el informe entero, haga clic en Informe en la lista
desplegable en la parte superior de la hoja de propiedades.

4.

En la hoja de propiedades, haga clic en la ficha Eventos.

5.

Haga clic en la propiedad de evento en la que desea incrustar la macro y, a

continuacin, seleccione

6.

junto al cuadro.

En el cuadro de dilogo Elegir generador, haga clic en Generador de

macros y despus en Aceptar.

7.

En el Generador de macros, haga clic en la primera fila de la

columna Accin.

8.

En la lista desplegable Accin, haga clic en la accin que desee.

9.

Rellene los argumentos necesarios en el panel Argumentos de accin y, a

continuacin, vaya desplazndose a la siguiente fila de accin.

10.

Repita los pasos del 8 al 9 hasta que la macro se haya completado.

11.

Haga clic en Guardar

y despus en Cerrar

La macro se ejecutar cada vez que se desencadene el evento.

NOTA

Access permite generar un grupo de macros como una macro incrustada.

Sin embargo, slo se ejecutar la primera macro del grupo cuando se desencadene
el evento. Las macros subsiguientes se omiten, a no ser que se les llame desde
dentro de la propia macro incrustada (por ejemplo, mediante la
accin AlOcurrirError).

Ejemplo: incrustar una macro en el evento OnNoData de

un informe
Cuando se ejecuta un informe y su origen de datos no contiene registros, el
informe muestra una pgina vaca (es decir, una pgina sin datos). Tal vez prefiera

que aparezca un cuadro de mensaje en lugar del informe, y que ste no se llegue a
mostrar. Una macro incrustada es la solucin ideal para esta situacin.
1.

Abra el informe en la vista Diseo o en la vista Presentacin.

2.

Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4.

3.

En la hoja de propiedades, haga clic en la ficha Eventos.

4.

Haga clic en Al no haber datos.

5.

Haga clic en

6.

En el cuadro de dilogo Elegir generador, haga clic en Generador de

macros y despus en Aceptar.

7.

Especifique las acciones y los argumentos desde la tabla siguiente.

ACCIN
CuadroMsj

ARGUMENTOS
No se encontraron registros., S, Informacin, Sin datos

CancelarEvento [sin argumentos]

8.

Tenga en cuenta que la tabla precedente muestra los argumentos tal como
se presentan en la columnaArgumentos. En realidad, se establecen en Argumentos
de accin, como se indica en la tabla siguiente.

9.

ARGUMENTO DE LA ACCIN
Mensaje

VALOR
No se encontraron registros.

Bip
Tipo

S
Informacin

Ttulo

Sin datos

Haga clic en Cerrar.

El Generador de macros se cierra y el evento OnNoData muestra [Macro
incrustada].

10.

Guarde y cierre el informe.

La prxima vez que ejecute el informe y no se encuentren registros, aparecer el
cuadro de mensaje. Si hace clic en Aceptar en el cuadro de mensaje, el informe se
cancelar sin mostrar la pgina vaca.

VOLVER AL PRINCIPIO

Editar una macro

Para insertar una fila de accin

Haga clic en la fila de la macro
delante de la cual desea insertar la nueva accin y, a continuacin, en la ficha Diseo,
en el grupo Filas, haga clic en Insertar filas

Para eliminar una fila de accin

Haga clic en la fila de la accin que
desea eliminar y, a continuacin, en la ficha Diseo, en el grupo Filas, haga clic
en Eliminar filas

..

Para mover una fila de accin Seleccione la accin haciendo clic en el

selector de filas a la izquierda del nombre de la accin. Arrastre el selector de filas
para mover la accin a una nueva posicin.
VOLVER AL PRINCIPIO

Obtener ms informacin sobre las acciones de las

macros
Mientras trabaja con el Generador de macros, puede obtener ms informacin
sobre una accin o un argumento haciendo clic en el elemento y leyendo la
descripcin del cuadro que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana
Generador de macros. Adems, cada accin de macro tiene asociado un artculo de
la Ayuda. Para obtener ms informacin sobre una accin, haga clic en ella en la
lista de acciones y presione F1.
VOLVER AL PRINCIPIO

Ejecutar una macro

Las macros independientes se pueden ejecutar de cualquiera de las siguientes
formas: directamente (por ejemplo, desde el panel de exploracin), en un grupo de
macros, desde otra macro, desde un mdulo de VBA, o como respuesta a un
evento que tiene lugar en un formulario, un informe o un control. Una macro
incrustada en un formulario, un informe o un control se puede ejecutar haciendo
clic en Ejecutar
en la ficha Diseomientras la macro est en la vista Diseo;
de otro modo, la macro slo se ejecutar cuando se desencadene su evento
asociado.

Ejecutar una macro directamente

Para ejecutar directamente una macro, siga uno de estos procedimientos:

Desplcese a la macro en el panel de exploracin y, a continuacin, haga

doble clic en el nombre de la macro.
En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Macro, haga clic
en Ejecutar macro
, haga clic en la macro en la lista Nombre de macro y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.

Si la macro est abierta en la vista Diseo, haga clic en Ejecutar

en la
ficha Diseo, en el grupoHerramientas. Para abrir la macro en la vista Diseo, haga
clic con el botn secundario en ella en el panel de exploracin y, a continuacin,
seleccione Vista Diseo

Ejecutar una macro que pertenece a un grupo de macros

Para ejecutar una macro que est en un grupo de macros, siga uno de estos
procedimientos:

En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Macro, haga clic

en Ejecutar macro
macro.

y, a continuacin, haga clic en la macro en la lista Nombre de

Access incluye una entrada para cada macro en cada grupo de macros, con el
formatonombre_de_grupo_de_macros.nombre_de_macro.

Haga clic en Aceptar.

Configure la macro como propiedad de evento en un formulario o un
informe, o como el argumento Nombre de macro de la accin EjecutarMacro. Para
hacer referencia a la macro, use esta sintaxis:
nombre_de_grupo_de_macros.nombre_de_macro
Por ejemplo, el valor de propiedad de evento siguiente ejecuta una macro
denominada Categoras en un grupo de macros denominado Botones del panel de
control del formulario:
Botones del panel de control del formulario.Categoras

Para ejecutar una macro que est en un grupo de macros desde un

procedimiento de VBA, utilice el mtodoRunMacro del objeto DoCmd, con la sintaxis
indicada previamente para hacer referencia a la macro.

Ejecutar una macro desde otra macro o desde un

procedimiento de VBA
Agregue la accin EjecutarMacro a la macro o al procedimiento.

Para agregar la accin EjecutarMacro a una macro, haga clic

en EjecutarMacro en la lista de acciones en una fila de accin en blanco y, a
continuacin, establezca el argumento Nombre de macro en el nombre de la macro
que desea ejecutar.

Para agregar la accin EjecutarMacro a un procedimiento de VBA, agregue

el mtodo RunMacro del objetoDoCmd a su procedimiento y luego especifique el
nombre de la macro que desea ejecutar. Por ejemplo, la siguiente instancia del
mtodo RunMacro ejecuta la macro denominada My Macro:

DoCmd.RunMacro "My Macro"

Ejecutar una macro como respuesta a un evento en un

formulario, un informe o un control
Aunque ahora ya se pueden incrustar macros directamente en propiedades de
eventos de formularios, informes y controles, todava se pueden crear macros
independientes y luego asociarlas a eventos, como se haca en las versiones
anteriores de Access.
1.

Despus de generar la macro independiente, abra el formulario o el informe

en la vista Diseo o en la vista Presentacin.

2.

Abra la hoja de propiedades del formulario o el informe, o de una seccin o

un control del formulario o el informe.

3.

Elija la ficha Evento.

4.

Haga clic en la propiedad de evento correspondiente al evento que desee

que desencadene la macro. Por ejemplo, para iniciar la macro cuando se produzca el
evento Change, haga clic en la propiedad Al cambiar.

5.

En la lista desplegable, haga clic en el nombre de la macro independiente.

6.

Guarde el formulario o el informe.