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S.A.
ESTADIO I
SITUACIN NO ESTRUCTURADA
APLICACIN DE LA METODOLOGIA DE LOS SISTEMAS BLANDOS PARA
REDUCIR LA INEFICIENCIA Y DISMINUCION DE CALIDAD EN EL SERVICIO
DE AGUA POTABLE DE EMAPACOP S.A. EN LA CIUDAD DE PUCALLPA
FASE I
DATOS DE LA EMPRESA
1.1.1.1
RAZON SOCIAL
DESCRIPCION
1.1.1.3
MISION
1.1.1.4 VISION
EMAPACOPSA S.A. tiene como visin ser una empresa que aspira a ser
percibida por la poblacin como una institucin modelo en la regin de oriente
peruano, comprometido con la calidad, eficiencia y la eficacia en la prestacin
de servicios de agua potable, alcantarillado sanitario y actividades conexas
vinculadas con el desarrollos sostenible de nuestra regin.
1.1.1.5 OBJETIVOS
Recuperar rentabilidad
Reducir morosidad
Incrementar productividad
Captacin.
Almacenamiento
Redes de distribucin
1.1.3
Cmaras de bombeo
Lneas de impulsin
1.1.4
EMPRESARIAL
Sectorial
En trminos generales, la situacin de saneamiento se encuentra relacionada con
variables de tipo social, ambiental y econmico. Al respecto y a consecuencia de los
diversos cambios sociales y econmicos experimentados en el pas, se ha evidenciado
que la situacin referido al agua potable y alcantarillado afronta graves problemas,
caracterizado por la falta de conciencia por parte de la poblacin en el uso racional que
se debe dar a este recurso, el cual genera una perdida tanto a la empresa como a la
misma poblacin, encontrndose una demanda insatisfecha de dicho servicio, escasa
continuidad, esto por nombrar solo algunos.
Cabe mencionar, que la problemtica se encuentra relacionada con la falta de
aprobacin y ejecucin de los planes, programas y proyectos tendientes a mejorar la
situacin econmica y/o financiera de las empresas de Saneamiento. Del mismo modo,
la crisis econmica mundial y el descuido del medio ambiente, han contribuido de
manera frontal en el estancamiento de este sector. Es as que, en el marco de la
Participacin del Sector Privado de las Empresas de Saneamiento, el Ministerio de
Vivienda Construccin y Saneamiento ha identificado los problemas que se buscan
resolver a travs del desarrollo de acciones concretas dirigidas a las Entidades
Prestadoras de Servicios (EPS). En tal sentido la Superintendencia Nacional de
Servicios de Saneamiento (SUNASS), en su calidad de ente regulador de las EPS, ha
establecido prioridades, las cuales se centran en:
Ampliar la cobertura del servicio hacia las zonas rurales utilizando el sistema
acufero subterrneo.
EN LO REFERENTE A ALCANTARILLADO
Al no ser una empresa privada del todo, EMAPACOPS.A., tiene una plana jerrquica
administrativa designada por la Municipalidad de Coronel Portillo, lo cual genera
desbalances dentro de los planes a largo y mediano plazo, ya que como mximo un
gerente llega solo a los 6 meses de gestin.
Segregacin de funciones entre empleados de reas y sub reas as como de
personal jerrquico.
No existe una buena implementacin y difusin de los reglamentos y funciones de todos y
cada uno de los integrantes de la empresa, lo cual crea duplicidad de tareas e ineficiencia
en los procesos dentro de la empresa, lo que se refleja en el servicio a l usuario final.
No implementacin de proyectos nuevos con recursos propios.
Los fondos fuera de los gastos operativos dentro de la empresa van a parar a las arcas
de la municipalidad, por lo cual no se ven reflejadas nuevas inversiones en ampliacin del
servicio, micro medicin, etc.
CAUSAS
Las restricciones fiscales son siempre una limitante real a las posibilidades
ambientales negativos.
El deterioro de la calidad del agua cruda por las actividades humanas,
agrcolas, mineras, forestales o industriales en las cuencas.
1.2.1.2
CONSECUENCIAS
1.2.1.3
LEYES EXISTENTES
Mediante
Decreto
Ley
25965
del
07.12.1992,
se
cre
la
1.3.2
Saneamiento
SUNASS es un organismo pblico descentralizado, creado por Decreto Ley N
25965, adscrito a la Presidencia del Consejo de Ministros, con personera de
derecho pblico y con autonoma administrativa, funcional, tcnica, econmica y
financiera, cuya funcin es normar, regular, supervisar y fiscalizar la prestacin de
los servicios de saneamiento, cautelando en forma imparcial y objetiva los intereses
del Estado, de los inversionistas y del usuario.
La funcin reguladora de la SUNASS comprende la facultad de determinar las
tarifasque pagan los usuarios de los servicios pblicos de saneamiento; estas tarifas
1.3.3
1.3.4
SANEAMIENTO
Entidad que est a cargo de la verificacin de la distribucin de las instalaciones de
las redes de agua potable y alcantarillado.
Para cada accin de construccin de redes el Ministerio de Vivienda Construccin y
Saneamiento interviene con la adjuncin de personal de control de calidad para que
verifique las obras, pero a veces se cae en discordancias que resultan poco
salvables, incidiendo en el retraso y paralizacin temporal de stas.
Anexo N1.
El cuadro denota las falencias de los servicios de agua, vindose que hay sectores
que an no la poseen.
Anexo N2. Promedio de consumo
1.3.6
MINISTERIO DE SALUD
Es el ente rector del Sector Salud que conduce, regula y promueve la intervencin
del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud, con la finalidad de
lograr el desarrollo de la persona humana, a travs de la promocin, proteccin,
recuperacin y rehabilitacin de su salud y del desarrollo de un entorno saludable,
con pleno respeto de los derechos fundamentales de la persona.
1.3.8
1.3.9
CUADROS ESTADSTICOS
Anexo N6
Indicadores de Gestin
Control de Calidad
1.4.
EXPRESIONES
SUNASS
PASADO
PRESENTE
El financiamiento es obtenido
con
que
recursos
propios
tiene
el
pblico
en
EMAPACOPSA
proveniente de incrementos
general
tarifarios
informacin de la empresa.
Situacin
Financiera de la Empresa y
los
de
parte de la poblacin en el
siendo
a este recurso.
Econmico
indicadores
negativos,
estn
para
procesar
la
mejorando paulatinamente.
Los servicios de agua y
saneamiento no cumplen con
la
calidad
el
servicio
en
zonas
urbanas
tienen
el
aumento
de
enfermedades.
DIGESA
La entidad encargada en el
tema
debe
del
agua
saneamiento
encargar
calidad
se
de
en
potable
mantener
su
indicadores
de
salud ambiental
MUNICIPALIDAD
Se
saneamiento
seleccionara
urbanizaciones,
asentamientos
humanos
centro
ciudad,
que
presentencaractersticas
de
de
la
bsicos
(pistas
e
y
nuestros pobladores
veredas).
GOREU
incorporaa
responsabilidad
de
la
se avanza a la consolidacin
se
al mismo.
mejor
nuestra
labor
1.5.
LMITES
Los siguientes lmites se han definido de acuerdo al contexto de trabajo y los puntos que
se tomaran en la realizacin del anlisis.
1.7 ORGANIGRAMA
de
una
de
usuarios
ser
los
1. ESTADIO 2:
2.1 CUADRO PICTOGRFICO
2. ESTADIO 3:
3.1 ANLISIS CATDWE
C
A
T
D
W
E
7
AUMENTAR LA EFICACIA Y EFICIENCIA DEL OPERADOR DE SERVICIO
3. ESTADIO 4:
2
AMPLIAR LA COBERTURA DE CONEXIONES DE AGUA Y DESAGUE
IMPLEMENTAR Y ACTUALIZAR
MEJORARECURSOS
EN LA CALI
3
CAPACITACION Y COORDINACION DEL PERSONAL DE LA EMPRESA
4
7.1
CAPTAR Y CANALIZAR LOS RECURSOS FINANCIEROS
1.1
El tema del agua debe destacarse en la agenda poltica y programas del gobierno
7.3
1.3
1.2
7.2
2.1
6.1
6.2
2.2
2.3
4.1
6.3
4.2
4.3
5.1
3.1
3.2
5.2
3.3
4. ESTADIO 5:
5.3
AMPLIAR LA
COBERTURA DE
CONEXIONES DE
AGUA Y DESAGUE
EXISTE
No
Si
MECANISMOS
ACTUALES
----------------------------
EMAPACOP S.A.
MEDIDAS DE
DESEMPEO
-Cantidad de
charlas sobre la
importancia del
sector agua.
-Cantidad de
debates.
-Cantidad de
conexiones de
agua.
-Cantidad de
construccin de
alcantarillado
CAMBIOS
PROPUESTOS
-No dejar atrs el tema
del agua potable.
-Que los mandatarios
escuchen las quejas
de la poblacin
-Satisfaccin de la
poblacin
-Reduccin del
nmero de conexiones
clandestinas
CAPACITACION Y
COORDINACION DEL
PERSONAL DE LA
EMPRESA
CAPTAR Y
CANALIZAR LOS
RECURSOS
FINANCIEROS
IMPLEMENTAR Y
ACTUALIZAR
RECURSOS
MATERIALES E
INFORMATICOS
IMPLEMENTAR EL
TRATAMIENTO
INTEGRAL Y
ADECUADO DE LAS
AGUAS SERVIDAS
AUMENTAR LA
EFICACIA Y
EFICIENCIA DEL
OPERADOR DE
SERVICIO
---------------------------
-Cantidad de
talleres.
-Cantidad de
seminarios sobre
temas de servicio
de calidad.
Si
Municipio
GOREU
-Cantidad de
normas que regulen
el dinero.
-Fiscalizacin del
presupuesto
Si
Municipio
GOREU
-Cantidad suficiente
de presupuesto.
-Apoyo de las
municipalidades
No
No
No
-Realizar talleres y
seminarios
especializados.
-Concretizar y
promocionar temas
especficos de cmo
trabajar en equipo.
-Destinar el dinero
empleado en
actividades propias de
la empresa.
-Presupuesto
necesario para las
inversiones.
-El uso de equipos
especializados.
-Uso de programas y
sistemas legales.
-Cantidad de
normas que regulen
la administracin
del agua.
-Cantidad de
charlas sobre el
tratamiento de
aguas residuales.
-Cantidad de
normas que den
autonoma.
-cantidad de
asesoramiento de
gestin.
-Cantidad de
publicidad
----------------------------
---------------------------
-Mejora de Procesos
del Tratamiento del
Agua.
-Aprovechamiento de
las aguas tratadas.
-Facilitan el accionar
de la empresa.
-Informar a la
poblacin.
5. ESTADIO 6:
6.1 CAMBIOS FACTIBLES
1.
16-31
01-15
JULIO
JUNIO
16-30
01-15
16-31
MAYO
01-15
16-30
01-15
16-31
ABRIL
MARZO
01-15
16-28
01-15
16-31
ENERO
Nombres de tareas
01-15
Actividades
FEBRERO
6 MESES
PRIORIZAR EL
TEMA DEL
SECTOR DE
AGUA EN LOS
GOBIERNOS
2.
AMPLIAR LA
COBERTURA DE
CONEXIONES
DE AGUA Y
DESAGUE
3.
CAPACITACION
Y
COORDINACION
DEL PERSONAL
DE LA
EMPRESA
4.
CAPTAR Y
CANALIZAR
LOS RECURSOS
FINANCIEROS
5.
IMPLEMENTAR
Y ACTUALIZAR
RECURSOS
MATERIALES E
INFORMATICOS
debe destacarse en la
agenda poltica y
programas del gobierno.
1.2.Formular polticas
de desarrollo y de
financiamiento
necesarias para el
sector.
1.3. Revisar los
mecanismos de
transferencia de los
municipios para
asegurar su debida
focalizacin al sector.
2.1.Realizar estudios
tcnicos para la
ampliacin.
2.2.Ejecutar los
proyectos aprobados.
2.3.Realizar el
constante
mantenimiento de las
obras.
3.1. Realizar Seminarios
y talleres.
3.2. Difundir, impulsar y
concientizar el valor del
trabajo en equipo
3.3. Intercambios de
experiencias con otros
operadores exitosos
4.1. Implementar la
cobranza coactiva por
terceros.
4.2. Buscar apoyo
financiero del Gobierno
Regional y otras
entidades
4.3. Graduar los niveles
y estructuras tarifarias
5.1. Adquisicin de
nuevos equipos
administrativos
5.2. Actualizacin del
sistema de
administracin de base
de datos
6.
IMPLEMENTAR
EL
TRATAMIENTO
INTEGRAL Y
ADECUADO DE
LAS AGUAS
SERVIDAS
7.
AUMENTAR LA
EFICACIA Y
EFICIENCIA DEL
OPERADOR DE
SERVICIO
5.3.- Implementacin de
maquinarias de
produccin
6.1. Realizar estudios
de viabilidad y de
impacto ambiental
6.2. Ejecucin del
proyecto para la
implementacin de un
sistema de tratamiento
6.3. Cuidar que no se
produzca impactos
ambientales negativos
potenciales
7.1. Buscar
asesoramiento de
instituciones que
brinden consultora
empresarial de gestin.
7.2. Optimizar la
atencin al usuario
7.3. Limitar en lo posible
la alta influencia que se
observa de los actores
polticos en este
operador.
LEYENDA
15 DIAS
10 DIAS
5 DIAS
3 DIAS
7. ESTADIO 7:
7.1 IMPLANTACIN DE CAMBIOS FACTIBLES
CAMBIO
-No dejar atrs el tema
del agua potable.
-Que los mandatarios
escuchen las quejas
de la poblacin
PLAN DE ACCION
RESPONSABLE
-Municipalidad
-EMAPACOPSA
-GOREU
-Poblacin
FECHA
01 ENE31 ENE
-Satisfaccin de la
poblacin.
-Reduccin del
nmero de
conexiones
clandestinas
Establecer un sistema de
gestin que capte, registre,
categorice y d seguimiento a
las quejas y reclamos.
-Realizar talleres y
seminarios
especializados.
-Concretizar y
promocionar temas
especficos de cmo
trabajar en equipo.
-Destinar el dinero
empleado en
actividades propias
de la empresa.
-Presupuesto
necesario para las
inversiones.
-Uso de programas y
sistemas legales.
-Municipalidad
-EMAPACOPSA
-Municipalidad
-EMAPACOPSA
01 FEB15 MAR
16 MAR22 MAR
Implementacin de programas
estratgicos de reduccin de
costos en cada etapa de los
procesos.
Mejora en el manejo del costo
operativo.
Diseo de un plan de
actualizacin y sostenibilidad
de precios.
Mejora en los sistemas de
informacin de la empresa.
-Municipalidad
-EMAPACOPSA
-DIGESA
-GOREU
23 MAR03 ABR
-Municipalidad
-EMAPACOPSA
04 ABR02 MAY
-El uso de equipos
especializados.
-Mejora de Procesos
del Tratamiento del
Agua.
-Aprovechamiento de
las aguas tratadas.
-Facilitan el accionar
de la empresa.
-Informar a la
poblacin.
software.
Reestructuracin del Sistema
Web
Renovacin del Sistema de
Base de Datos
Implementacin de Sistemas
de micro y macro medicin
-Municipalidad
-GOREU
-Municipalidad
-EMAPACOPSA
-GOREU
8. ANEXOS
Cuadro 1. Continuidad de servicio de agua potable
03 MAY30 MAY
01 JUN31 JUN
Indicadores de Gestin
Control de Calidad