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2015-2018
LA COMUNICACIN INSTITUCIONAL
SECRETARA GENERAL-SISTEMA DE COMUNICACIONESRED DE COMUNICADORES
Contenido
1. Introduccin.................................................................... 5
2. Principios rectores del cubrimiento..................................... 6
3. Columnas de opinin........................................................ 7
4. Plan de medios................................................................ 9
4.1 Foros de debate......................................................... 9
4.2 Especial en medios de comunicacin universitaria:
eleccin rectoral 2015-2........................................... 10
4.3 Agenda de medios. Proceso de designacin
rectoral 2015-2018................................................. 13
4.4 Actividades paralelas con articulacin del sistema
de comunicaciones................................................... 20
1. INTRODUCCIN
a estrategia de comunicacin de la Universidad ante el proceso de designacin rectoral en 2015-2018, liderada por la
Secretara General Sistema de Comunicaciones tiene como
finalidad propiciar un ambiente de debate desde los principios de
ecuanimidad, transparencia y oportunidad que permitan el acceso
a los medios de comunicacin institucional en condiciones de equilibrio e igualdad por parte de los diferentes candidatos a la Rectora
de la Alma Mter para el periodo 2015- 2018.
El plan rector de las comunicaciones tambin servir de gua para
facilitar el acceso a la informacin por parte de los medios externos
de comunicacin.
Se invita a la Red de comunicadores adscritos a las diferentes dependencias de la Universidad a aplicar los principios y lineamientos
del presente plan.
2. PRINCIPIOS RECTORES
DEL CUBRIMIENTO
1. Calidad de la informacin: la informacin publicada debe ser
pertinente, de acuerdo con los propsitos institucionales.
2. Publicidad: La informacin no responder a intereses publicitarios o particulares, distintos a los institucionales.
3. Reconocimiento: la informacin que se comparta, a travs de
los diferentes medios institucionales, debe apelar a fuentes claras, fidedignas y comprobables.
4. Equidad: la informacin que se publica de cada candidato debe
tener igualdad en la extensin de palabras, titulacin y visibilidad. Se debe de tener clara la ubicacin, cuadrante o franja
en que ser divulgado, criterio que corresponde al orden de
inscripcin de los candidatos.
5. Vocera: La Secretara General de la institucin es la dependencia encargada de suministrar la informacin oficial derivada del
proceso de eleccin rectoral 2015-2018.
6. Criterios para la publicacin de la hoja de vida del candidato:
El perfil que entrega cada candidato deber estar redactado
en primera persona con descripcin de su trayectoria profesional y el contenido de la propuesta programtica.
Las publicaciones contemplarn un mismo espacio, de
tiempo o extensin, para cada candidato. La fotografa estar
en un mismo tamao para todos.
3. columnas de opinin
El portal universitario dispondr de su seccin en UdeA Noticias,
destinada para la expresin, para que se haga uso de ella durante
este proceso. El objetivo es aportar a la argumentacin ilustrada y
el conocimiento acadmico sobre la universidad. Las columnas de
opinin expresan el pensamiento de sus autores y deben ser una
creacin intelectual propia. Las columnas que se relacionen con el
tema de la eleccin rectoral sern publicadas en el especial web
donde se agrupar toda la informacin relacionada con el proceso.
Tener en cuenta adems que:
La columna debe referirse a un tema de actualidad, de inters
universitario, local, nacional o internacional.
Si bien las columnas de opinin pueden nutrirse de la informacin y argumentacin acadmica, no deben confundirse
stas con prlogos, apartados o resmenes de tesis de grado
o de publicaciones realizadas para revistas cientficas. Tampoco con textos promocionales de eventos.
Las columnas de opinin deben contener un lenguaje sencillo, claro y coherente, pensado para que cualquier tipo de
pblico pueda comprenderlo.
La columna de opinin debe ser respetuosa con las personas y las instituciones a las que se refiera.
Formato tcnico:
Las columnas de opinin de UdeA Noticias deben tener una
extensin de 600 a 800 palabras (se pueden contar con la
herramienta Contar palabras de Word).
Esta extensin est definida de acuerdo con las recomendaciones de lecturabilidad en la web. Si las columnas no cumplen
con esta condicin, no sern publicadas en tanto no sean nuevamente editadas por el autor.
Las columnas de opinin deben ser presentadas como un cuerpo
de texto nico, sin interttulos ni enumeraciones.
El texto debe estar acompaado de una fotografa de quien
lo escribe. Esta fotografa debe ser tipo retrato.
El autor debe acompaar su columna de un correo electrnico mediante el cual pueda recibir retroalimentacin de los
lectores.
4. PLAN DE MEDIOS
Compartimos las siguientes actividades que se desarrollarn, desde
la comunicacin institucional, en el marco del proceso de eleccin
rectoral 2015-2018
La estrategia comunicativa se encuentra definida por fases, as:
Primera fase: aspectos pedaggicos y normativos eleccin rectoral. enero de 2015.
Segunda fase: programas y perfiles de los candidatos. Primera
semana de febrero de 2015.
Tercera fase: realizacin de foros-eleccin rectoral 2015. Segunda semana de febrero de 2015.
Nota: La Universidad tendr en cuenta las regiones en donde hay presencia institucional a travs de la emisora cultural, sistema de radio educativa. As mismo, con la posible
retransmisin de la seal en vivo de los foros programados
a cada una de las sedes.
Estos foros contarn con un grupo asesor, convocado por el sistema de comunicaciones- Secretara General, que ser el encargado
de definir los contenidos y de establecer las reglas de juego para
dichos debates pblicos; as como los periodistas invitados y los
moderadores (as). La conformacin de este grupo est definida por
universitarios destacados de las reas acadmicas, las cuales se
encuentran descritas en el Estatuto General de la Universidad de
Antioquia as: rea de la Salud; rea de Ciencias Exactas y Naturales, Ingeniera y Ciencias Econmicas; y rea de Ciencias Sociales
y Humanas. Estos universitarios de las reas debern reunir condiciones de liderazgo, trayectoria acadmica, conocimiento de la
Universidad, y gozar de un amplio reconocimiento pblico por su
compromiso y aportes a la Institucin.
Se estrecharn alianzas con los medios de comunicacin local y
regional para una posible vinculacin, tanto en la fase de convocatoria como al momento de su realizacin, para la promocin y el
cubrimiento de ambos foros.
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donde se pretende establecer los criterios de actuacin para el tratamiento y proteccin de datos de quienes confan su informacin
a la Universidad.
Teniendo en cuenta lo anterior, es importante recalcar que quienes
tienen acceso a este tipo de datos (dependencias acadmicas y/o administrativas), no podrn enviar informacin diferente a la relacionada con los ejes y principios misionales de la Universidad, no se podr
publicitar o enviar informacin de un solo candidato, pues se ira en
contra de los principios enunciados al inicio de este documento. De
la misma forma, los funcionarios que tengan acceso a los datos almacenados de la comunidad universitaria no podrn compartirlos con
quien realice solicitudes particulares, para usar el canal electrnico
con fines diferentes a los misionales de la Institucin.
Publicacin peridico Alma Mater: La prensa institucional destinar, de acuerdo a las dos fechas de publicacin de su edicin, las
pginas exclusivamente a los candidatos privilegiando su vocera a
travs de los parmetros que se describen en el plan especfico de
medios. En tal sentido, la opinin que se deriva del proceso estar
consignada en el especial permanente a travs del portal universitario. Lo anterior obedece a temas de prevalencia informativa y
limitacin en el formato.
Respecto a la publicidad impresa como pasacalles, pendones, afiches
se sugiere respetar al espacio pblico universitario y no contribuir a
la contaminacin visual. Toda vez que las plataformas informativas y
de comunicacin van a estar al servicio de las propuestas planteadas.
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ACTIVIDAD
FECHA
Radio
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PORTAL UNVERSITARIO
REA
ACTIVIDAD
FECHA
Portal
En las
fechas que
informacin
y prensa se
entregue los
boletines.
Publicacin
permanente
y promovida
en los
distintos
formatos
(redes
sociales)
ACTIVIDAD
FECHA
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ACTIVIDAD
FECHA
Televisin
SEGUNDA FASE
PROGRAMAS Y PERFILES DE LOS CANDIDATOS
EMISORA CULTURAL RED DE RADIO EDUCATIVA
REA
ACTIVIDAD
FECHA
Radio
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ACTIVIDAD
FECHA
Portal
REA
ACTIVIDAD
FECHA
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ACTIVIDAD
FECHA
Televisin
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TERCERA FASE
REALIZACIN DE FOROS-DESIGNACIN RECTORAL 2015
EMISORA CULTURAL RED DE RADIO EDUCATIVA
REA
ACTIVIDAD
FECHA
Radio
PORTAL UNIVERSITARIO
REA
ACTIVIDAD
FECHA
Portal
REA
ACTIVIDAD
FECHA
Televisin
ACTIVIDAD
FECHA
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