Ventajas de Zimbra

Los beneficios de Zimbra

Ventajas Generales
1. Segn las empresas que ya han migrado a Zimbra, permite un ahorro de costes de
al menos 50% en comparacin con MS Exchange o IBM Lotus o Rome cube.
2. El conector para MS Outlook permite una sincronizacin nativa al servidor Zimbra.
Gracias al potente interfaz fcil e intuitivo, los usuarios de Zimbra se sienten muy
cmodos trabajando con el producto
Los beneficios de Zimbra para el usuario
1. Se trata de una plataforma en la que el usuario upoliano podr acceder desde
cualquier lugar: Oficina, casa, hotel, etc. Siempre y cuando decida usar la versin
para Webmail.
2. El usuario tiene distintas opciones clientes: Webmail Zimbra, Zimbra Desktop,
Zimbra Mobile, MS Outlook, Thunderbird... y cualquier otro cliente que soporta el
estndar POP / IMAP y iCal / CalDAV
3. El cliente Web Ajax funciona desde cualquier ordenador y permite acceder a toda la
informacin de su buzn
4. Si el usuario tiene un dispositivo de cualquier tipo de PDA hay la sincronizacin
efectiva
5. El usuario tiene la opcin de enviar un mensaje automtico mencionando que no
esta disponible en asuntos de trabajo, fuera del pas, vacaciones etc. (El usuario
decide que mensaje dejar en su ausencia)
6. Aumento de la colaboracin, el usuario puede personalizar su propia configuracin,
la productividad (cantidad de correos y eficiencia de entrega) y fiabilidad
(Contraseas personales peridicamente y cifradas)
7. Auto complementado y corrector ortogrfico
8. La gestin de las casillas de correo electrnico facilitada por muchas de las
etiquetas, ver por conversacin y bsqueda avanzada
9. Integracin agenda GAL, (Contiene todos las direcciones de cuentas institucionales
de UPOLI) esta agenda solo est disponible para usuarios que usan el webmail
Zimbra y Zimbra Desktop

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Ventajas de Zimbra
10. Todas las funciones disponibles dentro de la misma interfaz: mensajes de correo
electrnico, calendarios, libretas de direcciones, archivos, tareas, mensajera
instantnea (Posibilidad de chat, muy segura, pero n a lo interno de UPOLI bajo
prueba)...
11. Extensiones para aplicaciones de empresa (Zimlets), aplicaciones que se integran a
la interfaz del usuario sea esta Webmail o Desktop

Los beneficios de Zimbra para el administrador de correo

Zimbra-UPOLI
1. Escalabilidad hasta millones de buzones, fiabilidad, el administrador puede poner
una contrasea default para cada cuenta, y el usuario puede cambiarla, cada cierto
tiempo
2. Administracin simple (consola de administracin Ajax), configuracin muy
extensible, no va consola pues es un poco ms arriesgado. Por ejemplo el actual
Rome Cube, puede crear Contraseas y cuentas pero no eliminarlas, esto hace que
algunas cuentas solo se desactiven pero no se eliminen lo que almacenan SPAM, y
ocupa espacio y recursos. En cambio para el administrador Zimbra-UPOLI esto ser
posible no solo a travs de lneas de comandos sino tambin a travs de interfaz
grafica.
3. Accesible desde cualquier lugar: Firefox, IE, Safari, independientemente del sistema
operativo: Windows, Mac, Linux
4. Herramientas de migracin, para Domino, MS Exchange, u otra distribucin de
correo
5. Optimizacin del almacenamiento
6. Fiabilidad de los componentes de cdigo abierto
7. Menor costo de inversin que las soluciones propietarias
8. Integracin con Active Directory y Exchange, y redes sociales
9. Personalizacin del interfaz (colores, logotipo. Tanto la interfaz de administrador
como la del usuario)
10. Bloqueo de cuentas a usuario tras 3 intentos fallidos de autenticacin
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Ventajas de Zimbra
11. Bloqueo de dominios (Se decide a que dominios se
pueda enviar o recibir o enviar y recibir)
12. La condicin para que el usuario cree su contrasea es que el mnimo son 6
caracteres que debe llevar un numero, una mayscula y al menos un smbolo
13. Herramienta de respaldo integrado en la consola del administrador, el cual se guarda
en unidad externa al servidor.

Email Avanzado
Cliente Webmail avanzado en Ajax parecido a Yahoo y Gmail. Igual de rpido y
fcil de usar que una aplicacin en el PC. Con servicio anti-spam, anti-virus...

Trabajo en grupo
Tareas, calendarios compartidos, reuniones, aplicaciones, datos " mezclados" de
diversas fuentes y creacin de documentos web. Todo integrado. Lo que no es
posible en el actual Webmail de UPOLI.

Todo en uno
Trabaje desde donde quiera, los ficheros y emails viajan con el usuario. Olvdese de
tener todo en un PC.

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Ventajas de Zimbra

Trabaja en varios tipos de mviles y dispositivos

Consulte su correo y acceda a Zimbra desde su smartphone. Aplicaciones para
Iphopne, BlackBerry, Windoes Mobile, Android, Symbian, Palm... .

Sincronizacin
Integracin y sincronizacin del email entre su Pc/Mac/Linux con Microsoft
Outlook, Entourage, Apple Mail...

Modulo de correo
Para gestionar el correo Zimbra dispone de un mdulo completo, sencillo de utilizar
y genial.
Vista por conversacin
No importa en qu carpeta se encuentren los mensajes, Zimbra hace el trabajo de
buscar y mostrar por conversacin todos los correos
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Ventajas de Zimbra
Suscripcin a canales corporativos de noticias o
externos
Opcin de guardar nuestras bsquedas ms habituales

Compartir
carpetas
de
correo,
con
otros
compaeros
Agregar cuentas externas POP3/IMAP (en dependencia de las capacidades del
servidor)
Tecnologa "Arrastrar y soltar"

Calendarios pblicos y privados

Calendarios pblicos y privados, citas con participantes y reserva de recursos
todo en un nico entorno. Desde este mdulo puede gestionar su calendario y el de
sus compaeros, gracias al avanzado sistema de permisos.

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Ventajas de Zimbra

Gestor de tareas
Contactos
personales
y
compartidos,
listas
de
distribucin

Todos nuestros contactos pueden estar identificados con etiquetas. Si tenemos a

nuestros contactos clasificados, tan slo debemos pinchar en la categora
correspondiente para que nos muestre el resultado Tareas personales y
compartidas

Mdulo para crear y compartir contenido en la web

La mejor forma de compartir contenido con nuestros compaeros es a travs de
la Wiki. Un potente interfaz que nos permite crear espacios de textos e imgenes
dentro
de
Zimbra
y
posteriormente
publicarlos a otros medios.

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Ventajas de Zimbra

Mdulo de maletn de documentos

Zimbra tambin permite gestionar los documentos. Estos documentos estn
organizados por carpetas, su contenido interno se indexa en la base de datos para
despus realizar bsquedas internas dentro de los mismos. El acceso a los
documentos se realiza desde el propio interfaz o de forma nativa desde cualquier PC
de escritorio.

Mdulo de Integracin con clientes de correo Outlook

Zimbra se integra con Outlook (2003/2007/2010). Es por ello, que todas nuestras
carpetas de Correo, Contactos, Calendarios y Tareas las tendremos sincronizadas
entre Zimbra y Outlook. Podemos tener varios Outlook sincronizados al mismo
tiempo en diferentes ubicaciones y usar el modo "Sin Conexin"

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Ventajas de Zimbra

Mdulo de bsquedas
Zimbra incluye un potente motor de bsqueda avanzada dentro del Webmail. Este
sistema funciona con todos los mdulos de Zimbra. El sistema es muy fcil de
manejar. Al mismo tiempo que indicamos nuestras preferencias de bsqueda, el
sistema nos presenta los resultados en tiempo real. Finalmente podemos guardar las
bsquedas avanzadas para posteriormente volver a ejecutarlas con un solo click.

Zimbra Desktop
Zimbra Desktop se instala en nuestro ordenador (Linux, Windows, Mac). De esta
forma, podemos trabajar con todos nuestros datos incluso si no tenemos conexin a
Internet o al servidor. Toda la informacin se sincroniza automticamente con
nuestro servidor (El mdulo de cifrado tambin funciona con Zimbra Desktop)

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Ventajas de Zimbra

Ventajas de Zimbra
El uso tradicional del correo o webmail es comn en las empresas pero pocas
soluciones incluyen: - calendarios compartidos, movilidad o gestin de documentos.
Esto es en realidad una prdida potencial de productividad y relega a muchas
empresas
a
una
funcionalidad
limitada.
Coste de propiedad (CTO) mucho ms bajo que Microsoft Exchange.
No hay productos "opacos" ni dependencia de un proveedor, como ocurre con los
sistemas
propietarios.
Puedes utilizar el cliente web Zimbra junto con el resto de clientes tradicionales.
Tecnologa de Plugins que permite integrar aplicaciones y mdulos en Zimbra.

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