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Presentacion Curso Control de Costos 2013-Unidad 3
Presentacion Curso Control de Costos 2013-Unidad 3
TRANSPORTES
JUNIO DE 2009
TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIN ................................................................................................ 2
OBJETIVO ..........................................................................................................2
MBITO DE APLICACIN ..................................................................................2
LINEAMIENTOS DE OPERACIN.......................................................................2
RESPONSABLES ................................................................................................ 3
GLOSARIO DE TRMINOS .................................................................................3
ABREVIATURAS ..4
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO..5
DIAGRAMA DE FLUJO .....................................................................................13
MECANISMOS DE CONTROL ...........................................................................16
Formatos con gua de llenado ................................................................................................................................................................. 17
Formatos y Registros...............................................................................................................................Error! Bookmark not defined.
PRESENTACIN
La Recepcin de los trabajos y finiquito del contrato se llevar a cabo de acuerdo a los
criterios que se establecen en la legislacin, la reglamentacin, el contrato y dems
disposiciones en materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las mismas..
OBJETIVO
Establecer los lineamientos para verificar que las obras contratadas por las reas
operativas de la SCT, estn debidamente terminadas y sean recibidas, total o
parcialmente, as como establecer los derechos y obligaciones que asumen las partes,
derivados de la ejecucin de los trabajos de obra o servicios relacionados con la misma, a
fin de que puedan formularse, el acta de entrega recepcin de los trabajos, el finiquito del
contrato y el acta de extincin de derechos y obligaciones de acuerdo con la
normatividad vigente.
MBITO DE APLICACIN
Este procedimiento es de aplicacin general en todas las reas de la Secretara que
intervienen en la ejecucin de las obras pblicas y servicios relacionados con las mismas.
LINEAMIENTOS DE OPERACIN
1. Este procedimiento ser de aplicacin en todos los contratos de obra pblica y
servicios relacionados con la misma, financiados con recursos fiscales, celebrados
mediante cualquiera de los procedimientos de contratacin, que seala la Ley de
Obras Publicas y Servicios relacionados con las mismas y su Reglamento, que se
realizan en los Centros SCT o Unidad Administrativa Central correspondiente.
2. Se excluyen para el sistema SIRASEF todos los contratos que no correspondan a
obras carreteras, as como las financiadas por el Fondo Nacional de Desastres
Naturales (FONDEN), Fondo Rotatorio, Fideicomiso y Fondo Carretero
(FONCAR)
RESPONSABLES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
GLOSARIO DE TRMINOS
A
DEFINICIONES
Acta de entrega-recepcin:
Documento que se elabora una vez constatada la terminacin de los trabajos, mediante el cual
el contratista entrega las obras o servicios encomendados (Art. 137 RLOPYS).
Acta de finiquito:
Documento que se elabora posteriormente a la recepcin de los trabajos, en el que se har
constar los crditos a favor y en contra que resulten para cada una de ellos, describiendo el
concepto general que les dio origen y el saldo resultante.
Bitcora:
Libro donde se asientan los eventos trascendentes durante la ejecucin de los trabajos.
Contrato de Obra:
Finiquito:
Documento donde se hacen constar los crditos a favor y a cargo de cada una de las
partes para determinar si lo hubiere, el saldo que corresponda a alguna de estas.
Liquidacin de adeudo:
Es el servidor pblico que fue designado para llevar la administracin y direccin de los
trabajos con grado acadmico de formacin profesional y el conocimiento de obras
similares a las que se har cargo, siendo estas obras o servicios relacionados con la
misma.
B
RI-SCT
Persona designada por el contratista que deber conocer con amplitud los proyectos,
normas de calidad y especificaciones de construccin, catlogo de conceptos o
actividades de obra, programas de ejecucin y de suministros, incluyendo los planos
con sus modificaciones, especificaciones generales y particulares de construccin.
ABREVIATURAS
Reglamento Interior de la SCT.
1.
2. 0
2
3. 0
3
Contratista
Art. 46
VII, 64
LOPSRM
y Art. 135
RLOPSR
M
1 da natural
Residente de
Obra o Servicio
Art. 84
Fracc.
XVI, Art.
86 Fracc.
XII, Art.
136, Art
137 y Art
139
RLOPSR
M
El pactado en
el contrato
Residente de
Obra o Servicio.
Superintendente
de Construccin
o Servicio
Acta
Entrega
Recepcin
Fsica
de Art 137
Dentro de los
y RLOPSRM 15 das
siguientes a
que se
constat la
terminacin
de los trabajos
5
y;
8. Constancia de que el archivo de
documentos derivados de la
realizacin de los trabajos, fue
entregado a la Residencia de Obra
o a la supervisin por parte del
contratista anexando la garanta
prevista para responder por los
vicios ocultos, que previamente se
constituy.
Contratista
4.
5. 0
4
6. 0
5
Residente de
Obras
Unidad de
Asuntos
Garanta
de Art. 66
vicios ocultos
LOPSRM
y Art. 64,
65, 66
RLOPSR
Garanta
de Art. 66
vicios ocultos
LOPSRM
y Art. 64,
65, 66 de
RLOPSR
M
Previamente o
al momento
de levantar el
Acta entregarecepcin
1 da
Captulo
VI art. 10
fracc.XVII
I
RISCT
Garanta
de Art. 66
vicios ocultos
1 da
Jurdicos
LOPSRM
y Art. 66 y
68 del
RLOPSR
M
Cap.II
fracc. XIII
RISCT
7. 0
6
8. 0
7
9. 0
9
Residente de
Obra o Servicio
Art. 68 del 1 da
RLOPSRM
1 da
Conforme a
lo pactado, no
mayor de 60
das
Residente de
Obra o Servicio
11.
Residente de
Obra o Servicio
Acta de
Finiquito
Art. 142
RLOPSR
M
1 da
Acta de
Finiquito
1 da
Art. 64
Fracc. XIV
10
Residente de
Obra o Servicio
LOPSRM
Art. 141
RLOPSR
M
Acta
Administrativa
de Extincin de
Derechos
y
Obligaciones
Art. 135
del
RLOPSR
M
15 das
levante.
Residente de
Obra o Servicio
Acta
Administrativa
1 da
11
Residente de
Obra o Servicio
15. 1
1
Residente de
Obra o Servicio
16.
de Extincin de
Derechos y
Obligaciones
Registro
2 das
Registro fsico
1 da
12
DIAGRAMA DE FLUJO
____________________________________________________________________________________________________________
Contratista
Residencia
De Obra
Unidad de
Subdireccin de
rea Responsable
Asuntos
Administracin
de la Contratacin
Jurdicos
____________________________________________________________________________________________________________________________________
ACTIVIDADES
Inicio
SI
NO
I
13
________________________________________________________________________________________________________
Contratista
Residencia
De Obra
Unidad de
Subdireccin de
rea Responsable
Asuntos
Administracin
de la Contratacin
Jurdicos
____________________________________________________________________________________________________________________________________
ACTIVIDADES
no
B
9
si
II
_______________________________________________________________________________________________________
14
Contratista
Residencia
De Obra
Unidad de
Subdireccin de
rea Responsable
Asuntos
Administracin
de la Contratacin
Jurdicos
__________________________________________________________________________________________________________________________________
II
10
11
12
13
ACTIVIDADES
10- Recibe original de la garanta entregada
y la resguarda conforme a la normatividad
vigente.
11.- En el caso de recepcin total de los
trabajos, elabora el finiquito de los mismos
de acuerdo a lo establecido en el contrato,
haciendo constar en el mismo los crditos
que resulten a favor o en contra para cada
una de las partes, detallando el concepto
general que dio origen al sado resultante,
dejando asentado en la
Bitcora la
terminacin de los trabajos, anexando Acta
de Recepcin Fsica de los Trabajos.
12.- Recibe el finiquito y manifiesta su
acuerdo o desacuerdo. En caso de no estar
de acuerdo proporciona argumentos.
13.-Valida el Acta de Finiquito
14
de
15
FIN
15
MECANISMOS DE CONTROL
ACTI VIDAD DE CONTROL
INSTRUMENTO
DE
CONTROL
Notificacin de terminacin de Oficio y/o nota de bitcora
los trabajos.
Recorrido de verificacin
Bitcora .
Acta de entrega y recepcin fsica
Elaboracin de Acta de entrega y de los trabajos
recepcin fsica de los trabajos
Entrega de Garanta de vicios
ocultos
o
cualquier
otra
responsabilidad a cargo del
contratista
Validacin de la garanta
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Contratista
DE
LA
16
DESCRIPCIN
CLAVE
1.
MP210-PR03-P11-F01
2.
MP-210-PR03-P11-F02
3.
Acta de Finiquito
MP210-PR03-P11-F03
MP210-PR03-P11-F04
MP210-PR03-P11-F06
3333
4.
44
5.
17
No. de
Revisin
Junio de 2009
Octubre de
2009
Tipo de
Cambio
Revisin
Finiquito de Obra
18