DOCUMENTO

ORGANIZACIN
PORTUENSE (ACP)

ASAMBLEA

CIUDADANA

Aprobado en la 4 Asamblea Plenaria celebrada el 10 de enero de 2015.

Introduccin:
El texto que a continuacin se expone pretende ser un reglamento de
funcionamiento de los rganos de la Asamblea Ciudadana Portuense. Es un
documento en continua elaboracin que puede ser modificado y/o ampliado a
peticin de alguno de los miembros de la ACP o de sus rganos, siempre que dicha
modificacin sea aprobada por la Asamblea. Este Reglamento puede ser solicitado
en cualquier momento por los miembros de la Asamblea.

ASAMBLEA CIUDADANA PORTUENSE

La Asamblea Ciudadana Portuense (ACP) se organiza y trabaja a travs de los
siguientes rganos
- Asamblea Plenaria: rgano soberano, encargado de la toma de decisiones y
ratificacin de propuesta de las Mesas.
- Mesa de Organizacin: encargada de la preparacin de las reuniones y trabajo
ejecutivo.
- Mesas de Trabajo: para la elaboracin de diagnsticos y propuestas sectoriales.

Asamblea Plenaria (Asamblea).

La Asamblea es el instrumento de participacin de la Asamblea Ciudadana
Portuense. Es un espacio de protagonismo ciudadano en su mbito territorial; un
lugar de construccin de unidad popular, conformado a partir de la toma de
decisiones conjunta y del trabajo colectivo. Es una agrupacin voluntaria y abierta en
la que convergen personas interesadas por una transformacin social sustentada en
el respeto por la democracia, la dignidad y los derechos humanos.
Requisitos para participar: Los nicos requisitos son respetar y acatar los
Principios ticos de la Asamblea.
Convocatorias: Las convocatorias se realizarn a instancias de la Mesa de
Organizacin y/o de la propia Asamblea, que ser el espacio donde se fije la fecha
de la siguiente reunin.
La Asamblea se reunir de manera peridica al menos una vez al mes.
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Duracin: Las reuniones de la Asamblea no podrn exceder en ningn caso de las

3 horas de duracin, siendo aplazados para una prxima asamblea los puntos del
orden del da que queden por tratar pasado ese tiempo.
Transparencia y participacin: Tanto las convocatorias como las actas de las
Asambleas se harn pblicas tambin a travs de correos electrnicos, redes
sociales y cartelera. Se har llegar tambin en formato papel a las personas que
soliciten esta documentacin. En este ltimo caso se realizarn slo unos pocos
ejemplares que debern rotar entre las personas interesadas, siguiendo un criterio
de eficiencia econmica y ecolgica.
Cualquier persona puede enmendar y/o hacer propuestas de puntos al orden el da o
las actas, siempre intentando cumplir con una antelacin de 3 das, para poder
ajustar los tiempos en la Asamblea.
Responsabilidades y Tareas: En cada reunin se designarn las personas
necesarias para llevar a cabo las tareas de dinamizacin de la Asamblea. Para las
tareas que no requieran especial preparacin, como son las funciones de
moderador/a, toma de turnos de palabra y redaccin del Acta, se solicitar la
participacin de otros miembros de la Asamblea que sern propuestos y elegidos
en la misma Asamblea por los asistentes a la misma por consenso y en su defecto
por votacin mayoritaria, intentando que no sean siempre los mismos y haya
rotacin en dichos puestos.
Para aquellas tareas que requieran preparacin previa, se encargarn las personas
designadas por la Mesa de Organizacin.
Funciones y competencias de la Asamblea:
- Debatir y concretar las medidas de polticas pblicas que se proponen para el
municipio.
- Ratificar, modificar o rechazar las convocatorias de las asambleas propuestas.
- Aprobar y modificar todos aquellos documentos de los que se ha dotado la
Asamblea (Principios ticos, Reglamento de Funcionamiento, Reglamento de
Representantes).
- Elegir y revocar a las personas que representen a la Asamblea (portavoces, cargos
internos y institucionales, si los hubiere).
- Aprobar la rendicin de cuentas y actas de Asambleas anteriores.
- Estudiar y ratificar (o no) las propuestas realizadas por la Mesa de Organizacin y
Comunicacin o de las Mesas de Trabajo.
- Cualesquiera otras que la propia Asamblea acuerde asumir.
Turnos de palabra: Se dar el turno de palabra por orden de peticin, regulando un
tiempo no superior a 5 minutos por intervencin. Excepcionalmente se podr ampliar
este tiempo a 10 minutos en caso de defensa de una propuesta o exposicin del
trabajo de las Mesas.
Nadie podr ser interrumpido cuando hable, sino por el/la Moderador/a, para
advertirle que se ha agotado su tiempo, para llamarle al orden o para retirarle la
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palabra, una vez transcurrido el tiempo establecido y tras haber sido avisado en dos
ocasiones para que concluya
Toma de decisiones: Los acuerdos que se tomarn por mayora de los asistentes y
sern vinculantes para el conjunto de la Asamblea Ciudadana Portuense. Dicha
votacin se realizar siempre tras dar opcin de argumentacin a las diferentes
opiniones o propuestas planteadas a un mismo punto (si las hubiere).
En todos los casos se intentar alcanzar el consenso en la toma de acuerdos.

Financiacin: Con el fin de autofinanciar los gastos, en cada reunin se realizar

una recolecta voluntaria de la que se informar en cuanto a lo recolectado y gastado
en cada reunin.

Mesa Organizacin
Lo componen personas que participan en la Asamblea y que libremente deciden
trabajar en el grupo. Es un grupo ampliable de adhesin libre, es decir, cualquier
miembro de la Asamblea puede participar cuando lo desee. Asimismo, tambin es
posible que el compromiso sea momentneo, pudiendo cualquier persona dejar de
participar si as lo desea.
Se rene cuando una amplia mayora de sus componentes as lo decide y acuerda,
aunque suele ser con una periodicidad de cada 2 semanas. En cada encuentro de
este rgano se procurar fijar la fecha de la siguiente reunin, aunque en caso de no
ser posible definirla por algn motivo, se fijar mediante contacto a travs de correo
electrnico, telfono y/o whatsapp del grupo.
En cada reunin se designarn las personas necesarias para llevar a cabo las tareas
de dinamizacin de la Asamblea. Para las tareas que no requieran preparacin
como son las funciones de moderador/a, toma de turnos de palabra y redaccin del
Acta se solicitar participacin de otros miembros de la Asamblea, para fomentar la
participacin e implicacin de ms personas.
Se priorizar que las diferentes tareas y responsabilidades que se designen sean
rotativas para, igual que en el apartado anterior, fomentar la participacin e
implicacin del mayor nmero de personas as como para visibilizar la mesa de
Organizacin como un rgano plural, y con diferentes personas de referencia.
Las funciones de la Mesa Organizacin sern:
Convocar y elaborar el orden del da de las Asambleas. El orden del da, con
las diferentes propuestas, junto con el acta de la anterior reunin, se enviar
a todos los miembros de la Asamblea, a poder ser con una antelacin mnima
de una semana, adjuntando toda la documentacin precisa para proceder a
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su estudio y posterior debate. As mismo, ser colgada en la web y dems

herramientas sociales de la Asamblea.
Cualquier persona podr solicitar la incorporacin de nuevos puntos en el
orden del da con una antelacin mnima de 3 das y de manera excepcional
en la misma celebracin de la Asamblea, siendo necesaria para su
incorporacin por aprobacin de una mayora simple de la Asamblea
Preparar las reuniones de la Asamblea, hacindose cargo de preparar la
metodologa para el funcionamiento de la misma as como proponer y
presentar para el debate los documentos necesarios para cada punto del
orden del da.
En las reuniones de la Asamblea solicitar colaboracin a los/as asistentes
para algunas tareas de dinamizacin que no requieren preparacin previa
(moderador/a, toma de turnos de palabra, redaccin del acta, etc) y proponer,
en caso de que no haya personas voluntarias, a personas de la Mesa de
Organizacin que se harn cargo de estas tareas.
Leer acta de la reunin anterior en cada Asamblea y tomar nota de los
acuerdos. A estas actas y acuerdos se les dar difusin pblica.
Proponer a la Asamblea la creacin de las Mesas de Trabajo que se
consideren necesarias y las personas que actuarn como Coordinadores y
dinamizadores en las mismas.
Hacer seguimiento de las Mesas de Trabajo para supervisar que existe una
continuidad en los acuerdos tomados.
Organizar actividades concretas, especialmente aquellas referidas a la
formacin.
Y todas aquellas otras funciones que la Asamblea acuerde encomendarle.

Mesas de Trabajo
La Asamblea crear Mesas de Trabajo por temas concretos (organizacin y
comunicacin) o temticos (turismo, medio ambiente, comercio, educacin y cultura,
Bienestar Social, empleo,), para abordar el trabajo derivado del proceso de
participacin. No hay un nmero ni tipo de Mesas de Trabajo preestablecidas, con lo
cual se podran crear otras si se considera de inters siempre priorizando la
operatividad, es decir, que no se creen tantas que luego no se pueda abordar el
trabajo de las mismas.
Estas Mesas estn compuestas por personas que participan en la Asamblea y que
libremente deciden trabajar ellas. Son frmulas abiertas de adhesin libre, pudiendo
participar o dejar de participar cuando uno/a lo desee. Se intentar implicar al mayor
nmero de personas y de agentes sociales posibles.
Se designa una persona dinamizadora que en principio pertenece a la Mesa de
Organizacin, pero con la intencin de que esta funcin sea rotatoria y puedan
encargarse tambin otras personas de la Mesa. Esta figura se encargar
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bsicamente de plantear metodologa para trabajar los temas que surjan de la mesa
y/o moderar y realizar el acta de la reunin, funciones para las que podr ser
ayudado por otras personas de la mesa.
Se rene por peticin de alguno/a de los/as componentes de la misma (incluyendo la
persona dinamizadora), de la Asamblea y/o de la Mesa de Organizacin. Los
encuentros de estas Mesas de Trabajo se convocarn mediante contacto a travs de
telfono, correo electrnico y/o whatsapp o en las propias Asambleas.
Las Mesas de Trabajo se podrn ayudar de personas ajenas a la Asamblea para sus
trabajos (personas implicadas en los asuntos a tratar, expertas en la materia, etc.).
Funciones de las Mesas de Trabajo:
Hacer un diagnstico general de rea de trabajo. Para ello deber ayudarse
de las personas implicadas o expertas que consideren oportunas, con el fin
de obtener resultados e informaciones veraces y contrastadas y de ampliar la
participacin en la misma.
Estudiar y elaborar propuestas sobre los temas que se le encomiende o que
decidan tratar por ser de inters para los miembros de la Mesa.
Devolver toda la informacin y presentar las propuestas que surjan para que
sean ratificadas en Asamblea.
Organizar acciones concretas dentro de su mbito.
Y todas aquellas otras que la Asamblea acuerde encomendarle.