ANEXO No. 4.

IDENTIFICACIN Y SEGUIMIENTO A GASTOS DE INVERSIN EN COLEGIOS DISTRITALES

DIRECCIN FINANCIERA - OFICINA DE PRESUPUESTO
DIRECCIN DE EVALUACIN DE LA EDUCACIN
LOCALIDAD
COLEGIO

Ciudad Bolvar
COLEGIO CIUDAD DE MONTREAL (IED)
DANE 12:
NOMBRE FSE:
NIT:

111001028266
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL CIUDAD DE MONTREAL
830062537

Ver Instructivo

INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO DE INVERSIN

NOMBRE:

Hablemos Claro

PROBLEMA O
NECESIDAD
RELACIONADA:

La necesidad del proyecto "Hablemos Claro" surge de las dificultades en el desarrollo de las habilidades comunicativas que presentan la mayoria de estudiantes en todos los niveles, lo que tiene incidencia en
el desempeo academico, en su relacin con sus pares y con el entorno. La metodologa del proyecto plantea la problemtica desde dos perspectivas: la primera hace referencia al fortalecimiento de las
habilidades tradicionales encaminadas al fomento de la lectura escritura y oralidad, la cual se abordar en primaria y se constituye en fundamento para el siguiente nivel de trabajo. La segunda , hace
referencia a la necesidad de generar y fortalecer espacios en los que la comunidad no solo consuma informacin sino que tambin se convierta en productora de contenidos audiovisuales y TIC que den
cuenta de su entorno, de su realidad y de su cultura; esta se trabajar con bachillerato.

Subnivel de Gasto Asociado -->

33109 - Fomento de la cultura

El proyecto busca fortalecer el PEI a travs del diseo y apropiacin de espacios comunicativos que le permitir a los estudiante el desarrollo y promocin de habilidades comunicativas, con el fin de mejorar el
desempeo acadmico de los estudiantes, la relacin con sus pares y el fortalecimiento en capacitacin y produccin de medios de comunicacin escolar y contenidos TIC. "Hablemos Claro" lleva cuatro aos
BREVE
trabajando y en todo este tiempo ha logrado entre otras cosas cosolidar nuevos espacios en internet y capacitacin a casi 100 estudiantes. Este ao se gestion la participacin del proyecto en el Proyecto C4
DESCRIPCIN DEL de la Secretara de Educacin y en MI EDU EN SERIE del canal Capital y la Secretara de Educacin. Aunque el objetivo del proyecto no es solo capacitar, se puede decir que la mayor parte del trabajo se ha
PROYECTO:
enfocado en capacitacin de estudiantes de la jornada de la maana y de la tarde y por lo tanto se ha descuidado un poco el objetivo principal que es constituir espacios de produccin y a eso le vamos a
apostar el prximo ao. Estamos en una poca importante en el desarrollo de la humanidad, las habilidades comunicativas requeridas se han ampliado y van mucho ms all de la llana lectura y escritura,
enfrentamos un mundo multimedial y nuestra comunidad debe estar lista para afrontar el reto , de ah la importancia de fortalecer nuestra cultura meditica.

Fortalecer el PEI a travs del fortalecimieto de las habilidades comunicativas de los estudiantes del Colegio Ciudad de Montreal.
OBJETIVOS DEL
PROYECTO:

Continuar con el equipo de gestores comunicativos cuya funcin es promover la participacin de la comunidad en los diferentes espacios comunicativos y en la medida que los espacios del colegio lo permitan ,
multiplicar la informacin necesaria para explorar nuevas formas y medios de comunicacin.
Sostener los espacios (radio, prensa, video, contenidos digitales, concurso de canto y otras actividades) que el proyecto ha venido trabajando y que han permitido el desarrollo de habilidades comunicativas y
la promocin de la cultura montrealista a lo largo de estos 4 aos.
ASIGNATURAS ASOCIADAS AL PROYECTO

Humanidades - Lenguaje

Ciencias Sociales

Educacin Fsica, Recreacin y Deportes

Matemticas

Educacin Religiosa

Ciencias Naturales

Educacin Artstica

Tecnologa e Informtica

Otras

X
Humanidades - Ingls
X

Cuales?

Convivencia, Relacin con la Comunidad, Proyecto de Vida

INFORMACIN ESPECFICA DEL PROYECTO DE INVERSIN

PROGRAMACIN PARA LA VIGENCIA 2015
COMPONENTES

METAS
PROCESO

CANTIDAD

UD. MEDIDA

DESCRIPCIN

Fecha de Entrega

REA DE GESTIN

PRESUPUESTO

EJECUCIN
CANTIDAD

PRESUPUESTO

Comprar

20

Metros papel contac

Con el uso del papel contac se busca

demarcar el lugar donde funcionar el "El
Rincn Comunicativo".

Comprar

13

Cinta de enmascarar
ancha

Con el uso del papel contac se busca

demarcar el lugar donde funcionar el "El
Rincn Comunicativo".

06/02/15

Acadmica

$ 40,000

Comprar

Resmas de papel

Se utilizar para imprimir y fotocopiar los

talleres que se desarrollarn en los cursos y
sern expuestos en "El Rincn
Comunicativo".

06/02/15

Acadmica

$ 88,000

Comprar

Botellas de tinta

El uso de la tinta se destinar para realizar

las impresiones de los talleres y actividades
que se presentarn en "El Rincn
Comunicativo"

06/02/15

Acadmica

$ 80,000

Adquirir

30

Paquetes de cartulina

Se destinarn a las actividades que se

programan para "El Rincn Comunicativo"

06/02/15

Acadmica

$ 60,000

Adquirir

80

Cuentos infantiles

Se destinar para realizar lectura en cada

una de las aulas y as desarrollar las
actividades para "El Rincn Comunicativo"

06/02/15

Acadmica

comprar

Rollos

De papel bond blanco de 80 gramos X 100,

como insumo para la impresin del boletn
informativo escolar.

06/02/15

Acadmica

$ 100,000

Buses

Transporte para dos salidas de los

estudiantes y docentes del proyecto.
Lugares: Canal de TV .

29/05/15

Acadmica

$ 150,000

02/10/15

Acadmica

$ 150,000

06/02/15

Acadmica

$ 40,000

Participacin y Comunicacin

Alquilar

Alquilar

Comunicacin, Participacin y Comprar

Medio Ambiente
Producir

Buses

Memorias USB

20

Producir

20

imprimir

Capsulas de video

Transporte para dos salidas de los

estudiantes y docentes del proyecto.
Lugares: Rotativa.
De 8 gigas cada una para guardar
informacin y las producciones del
proyecto referentes a radio prensa y video
hasta que haya conectividad a internet en
el colegio.
Estas capsulas informativas sobre el
cuidado del medio ambiente institucional
sern emitidas cada semana.

06/02/15

Acadmica

$ 80,000

$ 160,000

30/11/15

Acadmica

$ 10,000

Programas Radiales

Estos programas radiales sern emitidos a

travs de la emisora y se alojarn en el
canal de Youtube del proyecto y dems
medios.

30/11/15

Acadmica

$ 10,000

Pendn

Pendn publicitario para el concurso de

canto Atrvete a Cantar

06/02/15

Acadmica

$ 80,000

TOTALES

$ 1,048,000

$0

$0

Funcionarios del Colegio Responsables del Proyecto:

Sandra Milena Garca, Carolina

Gomez, Hector Alvarado

Fecha de Presentacin del Proyecto:

Lucy Mosquera y Javier Andrs Rodriguez

14 de Noviembre de 2014

0%

r Instructivo

ANEXO No. 4.
IDENTIFICACIN Y SEGUIMIENTO A GASTOS DE INVERSIN EN COLEGIOS DISTR
DIRECCIN FINANCIERA - OFICINA DE PRESUPUESTO
DIRECCIN DE EVALUACIN DE LA EDUCACIN
INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO

Volver

Con el nimo de conocer los gastos de inversin que tiene el colegio, la Secretara de Educacin del Distrito elabor el formato Identificacin y seguimient
inversin del colegio, el cual servir para la programacin y seguimiento a la ejecucin de los mismos.

El formato ser solicitado por la Direccin Financiera de la SED trimestralmente, con el fin de conocer la ejecucin del proyecto. Dicho formato, diligenc
acompaado de un informe de ejecucin, teniendo en cuenta que todo proyecto de inversin debe fortalecer los procesos de enseanza, aprendizaje y eva
proyecto involucre actividades y recursos del Plan Institucional de Mejoramiento Anual -PIMA-, el colegio deber presentar el seguimiento trimestral, de carc
pedaggico, que evidencie la ejecucin y el impacto de las actividades programadas, y enviar el respectivo reporte, anexando soportes, a la Direccin d
Educacin en los formatos que sta establezca.
Para el diligenciamiento del formato tenga en cuenta las siguientes instrucciones:

SELECCIONAR COLEGIO

Seleccione su localidad y luego el nombre de su colegio de la lista que se despliega. Una vez realizados estos dos procesos, aparecen automticamente los dato
al Cdigo DANE que identifica a la institucin educativa, el nombre del Fondo de Servicio Educativo (FSE) al que estn asociados los recursos del colegio y
nmero de NIT.

INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO DE INVERSIN

Escriba el nombre del proyecto, el subnivel de gasto de inversin al que se asocia dentro del presupuesto del colegio, el problema o necesidad que intenta so
atender, una breve descripcin del proyecto y los tres objetivos principales que se pretenden alcanzar con su ejecucin. Por ltimo, se identifican las asignatura
el proyecto, en caso que no se encuentre relacionado con las asignaturas listadas, se deber seleccionar la opcin "Otras" y escribir el nombre de la asignatura.

Nombre
del proyecto
Especifique
clara y brevemente la accin a realizar y el tema sobre el que se realiza la misma. Dado lo anterior, el nombre del proyecto debe dar indicios
del proyecto. El ttulo no debe superar las 10 palabras.
Ejemplos:
Perodico Escolar Quimera
Medio ambiente, la casa de todos.

Problema o necesidad relacionada

Identifique las caractersticas ms importantes del problema o la necesidad y las condiciones en que se presenta (existencia de necesidades no satisfech
satisfechas, disponibilidad de recursos, conocimiento de las caractersticas sociales y culturales de la poblacin, presencia de conflictos sociales, etc.).

Una clara y correcta definicin del problema o situacin que se va a atender es la clave para la formulacin del proyecto y para su xito en el logro de sus
Si la definicin es incorrecta, difcilmente se pueden alcanzar resultados efectivos y se dificultan los procesos de seguimiento y evaluacin del proyecto.

Breve descripcin del proyecto

Indique las caractersticas principales del proyecto y explique brevemente en qu consiste cada uno de sus componentes y en qu medida beneficia a los e
Describa qu va a hacer, cmo lo va a hacer y qu impacto pedaggico espera obtener.

Objetivos del proyecto

Establezca un objetivo general y mximo tres objetivos especficos.

Un objetivo es aquello que se espera obtener a travs de la ejecucin del proyecto (qu se persigue con la realizacin del proyecto y sus componentes).
proyecto deben ser medibles, expresarse en funcin de resultados, con el propsito de facilitar la evaluacin y el futuro seguimiento de ste, y debe estar
horizonte institucional definido en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y las acciones de mejoramiento previstas en el Plan Institucional de Mejoramiento

Asignaturas asociadas al proyecto

Marque con una X las asignaturas del plan de estudios relacionadas con el proyecto, si no se encuentra relacionado con las asignaturas listadas, se deb
opcin "Otras" y escribir el nombre de la asignatura.

INFORMACIN ESPECFICA DEL PROYECTO DE INVERSIN

Se debe detallar la informacin especfica de cada uno de los componentes del proyecto con las metas a desarrollar en la vigencia que se est programando,
que guiar el componente, el presupuesto programado y, trimestralmente, el reporte de su ejecucin financiera y de metas.

Componentes

Especifique los componentes desde los cuales se programan las actividades para dar cumplimiento a los objetivos establecidos en el proyecto. Estos co
subtemas del proyecto y sirven para orientar las actividades que se realizarn.

Metas

Permiten cuantificar y medir el nivel de cumplimiento de los propsitos de cada componente durante una vigencia determinada. Tenga en cuenta la sig
para diligenciar correctamente tales metas:

PROCESO: Escriba un verbo en infinitivo (verbos terminados en ar, er, ir) que identifique la accin a realizar y permita medir su cumplimiento o realizacin

CANTIDAD: Indique el valor cuantitativo del componente. Se refiere a la cuantificacin de la unidad de medida o del producto que requiere el componente
UNIDAD DE MEDIDA: Escriba la variable objeto de la inversin que identifica y permite cuantificar el proceso. Generalmente esta unidad de medida
recurso que se requiere.

DESCRIPCIN: Describa el uso que se va a dar al recurso especificado en la unidad de medida. Este punto debe dar cuenta de la utilidad del recurso pa
de los objetivos del proyecto en cada componente.

FECHA DE CUMPLIMIENTO: Establezca la fecha prevista por el colegio para el cumplimiento de las metas de cada componente. El formato de d
dia/mes/ao. Todas las metas o productos se programan para su cumplimiento durante la vigencia.

rea de Gestin

Seleccione el rea de gestin para cada componente de acuerdo con las siguientes opciones:

ACADMICA: Integra los componentes que hacen referencia a temas de mejoramiento acadmico, fortalecimiento de estrategias de aprendizaje y desarr
que propendan por el impacto acadmico de los estudiantes.

ADMINISTRATIVA: Involucra los componentes que relacionan aspectos de apoyo administrativo: evaluacin e incentivos al personal docente, contrat
apoyo financiero y contable, manejo de almacn (dotaciones e inventarios), gestin de recursos fsicos y dems que sean transversales al mejoramiento de

COMUNIDAD: Consolida los componentes que relacionan aspectos de participacin de la comunidad educativa, prevencin de desastres, gestin de con
de bienestar institucional, programas de inclusin escolar y convivencia, convenios para la articulacin de la Media Especializada y alianzas con el secto
otras que involucren servicios para promover el bienestar de la comunidad.

DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL: Integra los componentes que hacen referencia a aspectos de planeacin estratgica de la Institucin Edu
del direccionamiento estratgico, Gobierno escolar, planeacin y presupuestos participativos y dems actividades que fortalezcan la cultura organizacion
mejoramiento.

Presupuesto

Establezca el costo del proyecto para la vigencia a programar, ste debe corresponder a las necesidades reales de recursos del proyecto, de co
componentes previamente definidos para lograr los objetivos planteados; comprende el costo anual del proyecto, definido a partir de las necesidades y me
determinar los costos por tipo de gasto tenga en cuenta los gastos incurridos con anterioridad, o de valoraciones por el mismo objeto. El monto presup
gasto debe garantizar la ejecucin del mismo.

Ejecucin

Especifique la cantidad y porcentaje de ejecucin del recurso y el presupuesto y porcentaje alcanzado trimestralmente. Durante la vigencia de ejecuci
debe reportar a la Direccin Financiera la ejecucin de las metas y de los recursos con los que se ha comprometido cada componente del proyecto.
proyecto cuente con recursos y/o actividades del Plan Institucional de Mejoramiento Anual -PIMA- el colegio debe presentar el seguimietno trim
presupuestal y pedaggico que evidencie la ejecucin y el impacto de las actividades programadas, y enviar el respectivo reporte anexando soportes
Evaluacin de la Educacin en los formatos que sta establezca.

Por ltimo debe registrar el nombre del (os) responsable (s) del proyecto, la firma y fecha de presentacin.

DISTRITALES

Volver al Formato

eguimiento de los gastos de

, diligenciado, deber estar

aje y evaluacin. Cuando el
, de carcter presupuestal y
reccin de Evaluacin de la

e los datos correspondientes

colegio y el correspondiente

intenta solucionar, mitigar o

asignaturas relacionadas con
ignatura.

r indicios sobre el contenido

satisfechas o parcialmente
s, etc.).

ro de sus metas y objetivos.

yecto.

cia a los estudiantes.

ponentes). Los objetivos del

ebe estar relacionado con el
oramiento Anual (PIMA).

as, se deber seleccionar la

ramando, el rea de gestin

Estos componentes son los

nta la siguiente informacin

ealizacin.

mponente.

e medida hace referencia al

ecurso para el cumplimiento

mato de diligenciamiento es

e y desarrollo de actividades

e, contratacin de servicios,
miento de la gestin interna.

n de conflictos, actividades
n el sector productivo, entre

ucin Educativa, apropiacin

ganizacional y sus planes de

to, de conformidad con los

des y metas previstas. Para
nto presupuestal por tipo de

e ejecucin del proyecto, se

proyecto. En caso de que el
tno trimestral de carcter
o soportes a la Direccin de

Informe de compatibilidad para PROYECTO COMUNICATIVO 2015.xls

Ejecutar el 14/11/2014 0:23
Las siguientes caractersticas de este libro no son compatibles con versiones
anteriores de Excel. Estas caractersticas podran perderse o degradarse si abre
el libro con una versin anterior de Excel o si guarda el libro con un formato de
archivo anterior.
Prdida significativa de funcionalidad

Se quitarn los efectos aplicados a este objeto. Cualquier texto que desborde los
lmites de este grfico aparecer recortado.

Una o varias funciones del libro no estn disponibles en versiones anteriores a

Excel 2007. Al volver a calcularlas en versiones anteriores, estas funciones
devolvern un error #NAME? en lugar de los resultados actuales.

Algunas celdas de este libro contienen un tipo de formato condicional que no se

admite en versiones anteriores de Excel, como barras de datos, escalas de color
o conjuntos de iconos.

Prdida menor de fidelidad

Algunas frmulas de este libro estn vinculadas a otros libros que estn
cerrados. Cuando estas frmulas se vuelven a calcular en versiones anteriores
de Excel sin abrir los libros vinculados, los caracteres que exceden el lmite de
255 caracteres no se pueden devolver.

Algunas celdas o estilos de este libro contienen un formato no admitido en el

formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirn al formato ms
cercano disponible.

N de
apariciones

Versin

2
Formato Proyectos'!A1:AV106
Excel 97-2003

Instructivo'!A1:L56

Excel 97-2003

15

Formato Proyectos'!U48Excel 97-2003

Formato Proyectos'!S54:S60

Formato Proyectos'!U54:U60

Excel 97-2003

97
Nombres definidos

Excel 97-2003

19

Excel 97-2003