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REGLAMENTO GENERAL

DE ESTUDIANTES DE MAESTRA

BOGOT D. C., JULIO DE 2014

La versin actualizada del Reglamento general de estudiantes


de maestra debe ser consultada siempre en
http://secretariageneral.uniandes.edu.co

NDICE
MISIN

VISIN 6
PREMBULO

CAPTULO I. CAMPO DE APLICACIN

CAPTULO II. ORGANIZACIN GENERAL

CAPTULO III. INGRESO Y PERMANENCIA

A. Ingreso regular
B. Ingreso por transferencia interna
C. Ingreso por transferencia externa
D. Posibilidad de cursar materias de maestra en el pregrado
E. Permanencia

9
11
12
13
13

CAPTULO IV. DERECHOS PECUNIARIOS

14

CAPTULO V. DERECHOS Y DEBERES

15

A. Derechos
B. Deberes
CAPTULO VI. PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

15
16
18

Universidad de los Andes

CAPTULO VII. RGIMEN ACADMICO

19
A. Asistencia a clase
20
Inasistencia a clase por motivos especiales 20
B. Calificaciones
21
24
1. Notas especiales
a) Incompleto
24
b) Incompleto total
24
c) Pendiente
25
d) Pendiente disciplinario
25
26
e) Pendiente especial
2. Reclamos
26
27
3. Cambio de notas definitivas
27
4. Entrega de calificaciones
28
5. Certificado de calificaciones
28
C. Estado acadmico
1. Prueba acadmica por bajo rendimiento
29
2. Suspensin acadmica
29
30
3. Suspensin disciplinaria
30
4. Reingreso
5. Retiro voluntario
31
32
6. Reintegro
33
D. Requisitos para todos los estudiantes
33
1. Tesis de maestra
a) Jurado de la tesis de maestra
33
b) Funciones de los jurados y los directores
33
de tesis de maestra
2. Requisito de ingls
34

Reglamento General de Estudiantes de maestra

E. Oportunidades acadmicas
1. Inscripcin y retiro de cursos
2. Carga acadmica
3. Doble programa
4. Cursos durante el perodo intersemestral
a) Cursos de vacaciones
b) Cursos de la escuela de verano
5. Alumnos asistentes

35
35
36
36
37
37
37
38

CAPTULO VIII. CONSEJERA 38


CAPTULO IX. RECONOCIMIENTOS ACADMICOS

39

Captulo X. RGIMEN DISCIPLINARIO

39

A. Faltas disciplinarias
B. Sanciones disciplinarias
C. rganos que intervienen en el proceso disciplinario
y oportunidades en las que actan
D. Procedimiento disciplinario
E. De los recursos
CAPTULO XI. PROCEDIMIENTOS EN ASUNTOS
ACADMICOS Y ADMINISTRATIVOS

40
46
50
53
58
61

CAPTULO XII. TTULOS 62


VIGENCIA

63

DEFINICIONES

64

MISIN
La Universidad de los Andes es una institucin autnoma, independiente e innovadora que propicia el pluralismo, la tolerancia y el
respeto de las ideas; que busca la excelencia acadmica e imparte
a sus estudiantes una formacin crtica y tica para afianzar en
ellos la conciencia de sus responsabilidades sociales y cvicas, as
como su compromiso con el entorno.
Cuenta con estudiantes que, en un ambiente de formacin
integral, interdisciplinario y flexible, son el principal agente de su
proceso educativo. Facilita que su cuerpo profesoral, altamente capacitado, desarrolle un proyecto de vida acadmica y profesional
sobresaliente, para lo cual apoya una actividad investigativa que
contribuye al desarrollo del pas y a su proyeccin internacional.

VISIN
En el ao 2020, la Universidad de los Andes ser una institucin
lder y referente en educacin superior en Amrica Latina, por la
excelencia, pertinencia y relevancia de sus programas acadmicos,
su calidad docente y la investigacin que desarrolla.

PREMBULO
La Universidad de los Andes se fund como institucin de enseanza superior, de carcter privado, sin nimo de lucro, para ofrecer
a la juventud colombiana nuevas oportunidades de educacin, en
un ambiente de respeto por la pluralidad de ideas y la diversidad de
pensamiento.
La Universidad se considera una comunidad compuesta por sus
fundadores, directivas, profesores, antiguos alumnos, estudiantes y
empleados, en la cual las decisiones deben tomarse teniendo siempre en cuenta el bien comn, de acuerdo con las normas establecidas en sus estatutos y reglamentos y promoviendo la participacin
de la comunidad.
Es funcin esencial de la Universidad de los Andes la preparacin de profesionales idneos, conocedores de su disciplina, con una
formacin crtica y tica, con conciencia de su responsabilidad social, que se refleja, fundamentalmente, en el compromiso de ayudar
a transformar y mejorar su entorno a travs del ejercicio profesional.
La Universidad de los Andes es un lugar en el que se generan
ideas y conocimientos. Es la institucin por excelencia para estimular
la investigacin, sugerir propuestas y formular soluciones que contribuyan a los cambios que necesita el pas. Su postura no confesional y ajena a intereses polticos partidistas la ubica en una posicin
privilegiada para lanzar iniciativas que respondan al inters comn.
El presente reglamento pretende afianzar las relaciones entre
los miembros de la comunidad uniandina y garantizar el ejercicio
de los derechos de los estudiantes, as como el cumplimiento de
sus deberes, con criterios amplios que faciliten la convivencia en la
Universidad.

Captulo I. Campo de aplicacin

CAPTULO I
CAMPO DE APLICACIN
El presente reglamento de estudiantes comprende los derechos y deberes de los estudiantes de los programas de maestra de la Universidad
de los Andes.
ART. 1. Para todos los efectos, se considera estudiante de la Universidad de los Andes toda persona que se encuentre en alguna de las
siguientes situaciones:
a) Quien se encuentre matriculado para un perodo acadmico, en
uno de los programas regulares que ofrece la institucin.
b) Quien se encuentre inscrito en cualquiera de las actividades que
adelanta la Universidad, distinta de los programas regulares.
c) Aquel a quien, habiendo acreditado el cumplimiento de todos los
requisitos para obtener el ttulo, slo le reste su otorgamiento en la
ceremonia de graduacin o en el grado por ventanilla.
ART. 2. Al matricularse o inscribirse en la Universidad de los Andes, los
estudiantes adquieren el compromiso formal de respetar los estatutos y
los reglamentos de la institucin y, por ende, de cumplir sus normas de
orden acadmico, disciplinario y administrativo. Es su deber conocer y
consultar permanentemente las normas en la pgina web institucional.

CAPTULO II
ORGANIZACIN GENERAL
ART. 3. La Universidad de los Andes, para su gobierno y direccin acadmica y administrativa, cuenta con un Consejo Superior, un Comit

Captulo III. Ingreso y permanencia

Directivo, un rector, uno o varios vicerrectores, un secretario general,


un Consejo Acadmico, los decanos, los directores de departamento,
los consejos de facultad, los comits disciplinarios y todas las dems
dependencias acadmicas y administrativas necesarias para el buen
funcionamiento de la institucin, de conformidad con lo previsto en sus
estatutos y reglamentos.

CAPTULO III
iNGRESO Y PERMANENCIA
A. Ingreso regular
ART. 4. El ingreso a los programas de maestra que ofrece la Universidad de los Andes est condicionado a que el aspirante cumpla con los
siguientes requisitos:
a) Haber terminado estudios universitarios y tener, como mnimo,
un ttulo profesional o una certificacin de su candidatura a grado.
b) Presentar sus certificados de calificaciones universitarias.
c) Cumplir satisfactoriamente los requisitos especficos adicionales
que se definan en cada programa.
Pargrafo. Un egresado de un programa de maestra que sea admitido
a un nuevo programa de ese mismo nivel, podr solicitar la homologacin de materias ya cursadas. En ese caso las materias sern homologadas con crditos y notas.
ART. 5. Las solicitudes de admisin a los diferentes programas debern
incluir, como mnimo, los siguientes documentos:

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Captulo III. Ingreso y permanencia

a) Formulario de solicitud debidamente diligenciado.


b) Fotocopia del diploma o acta de grado que acredita el grado
profesional o constancia de terminacin de los estudios o de que el
diploma est en trmite.
c) Certificado oficial de calificaciones de los estudios de pregrado.
d) Hoja de vida del solicitante.
ART. 6. No se aceptar la admisin de un aspirante a un programa del
cual ya fue suspendido. Tampoco se estudiarn solicitudes de admisin
para el semestre acadmico durante el cual el estudiante estar suspendido.
Si un estudiante que fue suspendido de un programa es admitido a otro
posteriormente, de conformidad con los requisitos del artculo anterior,
tendr dos opciones con respecto a su historial acadmico:
a) Empezar con promedio nuevo, sin conservar los crditos ni las
notas del programa acadmico anterior.
b) Conservar los crditos y las notas de todos los cursos tomados
en el primer programa, que sean vlidos para el segundo programa.
Pargrafo. Un egresado de un programa de maestra que sea admitido a
un nuevo programa de ese mismo nivel, podr solicitar la homologacin
de materias ya cursadas. En ese caso las materias sern homologadas
con crditos y notas
ART. 7. La Universidad se reserva el derecho de admitir o renovar la matrcula a quien haya sido condenado con sentencia privativa de la libertad.
El Consejo Acadmico, previa solicitud de la Direccin de Admisiones y
Registro o de la unidad acadmica respectiva, segn el caso, ser el rgano encargado de decidir sobre la admisin o renovacin de la matrcula.
Si el interesado considera que han cesado las circunstancias que dieron
lugar a una decisin negativa del Consejo Acadmico, podr solicitar nuevamente el estudio de su caso al mencionado rgano.

Captulo III. Ingreso y permanencia

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Contra las decisiones del Consejo Acadmico nicamente proceder el


recurso de reposicin, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la
notificacin de la decisin.

B. Ingreso por transferencia interna


ART. 8. Los estudiantes de maestra, cuyo promedio acumulado sea igual
o superior a 3,5, podrn solicitar autorizacin para cambiar de programa
a una especializacin o a otra maestra, una vez hayan cursado un perodo
acadmico.
La aprobacin de esta solicitud es de competencia del programa al cual el
estudiante desea transferirse, previo anlisis de su promedio y del cumplimiento de los dems requisitos de admisin del programa. Para ello el
estudiante deber formular su solicitud por escrito, dentro de las fechas
que establece el calendario acadmico de maestra.
Pargrafo 1. Si un estudiante que fue definitivamente excluido de un programa es admitido a otro programa de posgrado y posteriormente solicita
transferencia interna al programa del cual fue definitivamente excluido, no
se le aprobar la transferencia.
Pargrafo 2. Si un estudiante se transfiere a un programa de posgrado
en el cual ya haba estado inscrito, al volver a ste se le restablecern
las notas que haya obtenido (vase el Reglamento de homologaciones y
validacin de materias).
ART. 9. El estudiante transferido dispone de su primer perodo acadmico
de transferencia para legalizar sus homologaciones, y es responsabilidad
suya realizar en forma personal y oportuna las diligencias que la homologacin implique. El estudiante que opte por la transferencia interna no
podr borrar las notas definitivas de aquellos cursos que se encuentran
en el currculo del programa al que desea transferirse o que sean homologables en ste.

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Captulo III. Ingreso y permanencia

Pargrafo. Para efectos de su estado acadmico, si un estudiante que


ya ha sido admitido en la Universidad es admitido en un nuevo programa
del mismo nivel y solicita la homologacin de materias ya cursadas, ser
considerado estudiante antiguo. Es decir, de no obtener un promedio
acumulado mnimo de 3,5 quedar en semestre de prueba acadmica
(ver Reglamento de homologaciones y validacin de materias).

C. Ingreso por transferencia externa


ART. 10. Los aspirantes que hayan iniciado estudios de posgrado en otra
universidad podrn solicitar, ante la Direccin de Admisiones y Registro,
la transferencia externa a cualquier programa de maestra de la Universidad de los Andes.
ART. 11. Las solicitudes de transferencia externa sern decididas por
el decano de la facultad que estudia la transferencia, el cual cuenta
con autonoma para establecer los requisitos acadmicos a los cuales
deben ceirse quienes aspiren a ingresar a sta, as como para definir
el nmero de cupos disponibles para cada semestre. Las decisiones que
al respecto tome el decano le sern comunicadas a la Direccin de Admisiones y Registro, dependencia autorizada para informar lo pertinente
al interesado.
Pargrafo 1. El estudiante que ingrese por transferencia externa podr
solicitar la homologacin de hasta el 40% de los crditos del programa,
de acuerdo con los criterios de cada facultad, siguiendo el proceso de
homologacin establecido en el reglamento sobre validacin y homologacin de materias (ver Reglamento de homologaciones y validacin de
materias).
Pargrafo 2. El decano de la facultad que acepta la transferencia
tramitar, a solicitud del estudiante, lo relativo a la homologacin de

Captulo III. Ingreso y permanencia

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materias que ste hubiera cursado en su anterior universidad. El estudiante transferido deber adelantar los trmites de sus homologaciones
inmediatamente sea admitido y terminarlos antes de la fecha que la Direccin de Admisiones y Registro establece para la inscripcin de materias. Los procesos de homologacin que no se inicien en ese perodo no
podrn realizarse despus. Las calificaciones de las materias cursadas
en otra universidad sern tenidas en cuenta, nicamente, como criterio
para aprobar o no la homologacin, de conformidad con el Reglamento
de homologaciones y validacin de materias (vase el reglamento).

D. Posibilidad de cursar materias


de maestra en el pregrado
ART. 12. Los estudiantes de pregrado podrn cursar hasta 16 crditos
homologables en el programa de maestra, siempre y cuando cumplan
con los requisitos establecidos en el Reglamento general de estudiantes
de pregrado. Estos crditos, junto con sus respectivas notas, podrn
ser contabilizados una vez los estudiantes sean admitidos al programa.

E. Permanencia
ART. 13. La Universidad garantiza a los estudiantes el derecho a permanecer en el establecimiento educativo, siempre y cuando cumplan con
las exigencias de permanencia contenidas en el presente reglamento y
en especial con las siguientes:
a) Cumplir con los requisitos de matrcula.
b) Mantener el promedio acumulado exigido por la Universidad, el
cual, para los programas de maestra, deber ser igual o superior
a 3,5. En caso contrario, se aplicar lo dispuesto en el captulo
sptimo, relativo al rgimen acadmico.

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Captulo IV. Derechos pecuniarios

c) Observar el rgimen acadmico de la Universidad.


d) Observar el rgimen disciplinario de la Universidad.
e) Observar los dems reglamentos de la Universidad.

CAPTULO IV
DERECHOS PECUNIARIOS
ART. 14. Los estudiantes de la Universidad de los Andes debern cancelar, en las fechas previamente determinadas por la institucin y a favor
de ella, las sumas correspondientes a los derechos pecuniarios establecidos por concepto de la prestacin del servicio educativo.
La Universidad ha establecido los derechos correspondientes a los siguientes conceptos:
a) Inscripcin.
b) Matrcula (ver Reglamento de matrculas y devoluciones magster
y doctorados).
c) Seguro de accidentes.
d) Derechos de grado.
e) Cursos de vacaciones o de la escuela de verano.
f) Realizacin de cursos especiales y de educacin permanente.
g) Realizacin de exmenes preparatorios o equivalentes.
h) Materias tomadas por extensin.
i) Certificados de calificaciones o certificaciones extraordinarias.
j) Multas.

Captulo V. Derechos y deberes

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CAPTULO V
DERECHOS Y DEBERES
A. Derechos
ART. 15. El estudiante tiene derecho a exigir un alto nivel acadmico en
los cursos que ofrece la Universidad, y a beneficiarse activa y plenamente del proceso educativo.
ART. 16. El estudiante tiene derecho a recibir un trato respetuoso, libre
de coercin, intimidacin o acoso.
ART. 17. El estudiante tiene derecho a la libre expresin de sus ideas,
de manera individual o colectiva, en el marco del respeto y desarrollo
institucional.
ART. 18. El estudiante tiene derecho a la libertad de asociacin y a participar en la vida universitaria, conforme a lo establecido en el captulo
sexto de este reglamento.
ART. 19. El estudiante tiene derecho a la confidencialidad respecto a
sus datos personales, a su conducta, a sus registros acadmicos y a su
salud, de conformidad con la ley y con las disposiciones del presente
reglamento. La informacin correspondiente slo podr ser suministrada
a peticin del estudiante o por orden de una autoridad competente. Ser
suministrada unilateralmente por la Universidad, en aquellas situaciones
que puedan poner en riesgo la seguridad y bienestar del alumno.
ART. 20. El estudiante tiene derecho a conocer y consultar los diferentes
reglamentos, polticas, procedimientos, modificaciones y dems informacin institucional, as como las consecuencias de su inobservancia.

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Captulo V. Derechos y deberes

ART. 21. El estudiante tiene derecho a conocer, al inicio de cada perodo


acadmico y por escrito, los programas de los cursos que va a tomar,
los criterios conforme a los cuales va a ser evaluado y a ser informado
oportunamente sobre los resultados de las evaluaciones, las que podr
controvertir de conformidad con lo establecido en el captulo sptimo de
este reglamento.
ART. 22. El estudiante tiene derecho a que las situaciones acadmicas
y disciplinarias en las que se encuentre involucrado sean estudiadas de
manera clara, imparcial y objetiva; a defenderse, a solicitar la prctica de
pruebas, a controvertir las que se presenten en su contra y a interponer los
recursos a los que haya lugar en contra de las decisiones que lo afecten.
ART. 23. El estudiante tiene derecho a utilizar formas de comunicacin
eficaces con todos los miembros de la comunidad uniandina, y a recibir
respuesta pronta y oportuna a todas las peticiones que formule a la Universidad.
ART. 24. El estudiante tiene derecho a utilizar, en forma adecuada y segn
la reglamentacin especfica, todos los servicios, la estructura y la planta
fsica que la Universidad ha dispuesto para su comunidad.
ART. 25. El estudiante tiene derecho a conocer informacin sobre los resultados de las evaluaciones de cursos y de profesores, que efectan los
alumnos en cada perodo acadmico.

B. Deberes
ART. 26. Es deber del estudiante desarrollar su trabajo acadmico con
honestidad y responsabilidad, y actuar con la diligencia propia de su actividad.
ART. 27. Es deber del estudiante dar a los miembros de la comunidad
uniandina un trato respetuoso, libre de coercin, intimidacin o acoso.

Captulo V. Derechos y deberes

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ART. 28. Es deber del estudiante evaluar honesta, respetuosa e imparcialmente los servicios acadmicos que ofrece la Universidad, en especial a
los profesores y sus cursos. El diligenciamiento de las evaluaciones semestrales de los profesores y sus cursos es de cracter obligatorio.
ART. 29. Es deber del estudiante hacer uso responsable de sus libertades de expresin y de asociacin, de acuerdo con la ley y la reglamentacin institucional.
ART. 30. Es deber del estudiante mantener actualizados sus datos personales en el Sistema Banner de la Universidad. Tambin es deber del
estudiante respetar la confidencialidad y privacidad de los dems miembros de la comunidad universitaria, especialmente en lo referente a datos personales, conducta, registros acadmicos, y salud mental y fsica.
ART. 31. Es deber del estudiante consultar y acatar los diferentes reglamentos, polticas, procedimientos, programas de los cursos y dems
informacin institucional, difundida a travs de boletines, avisos, mensajes enviados electrnicamente o por cualquier otro medio. El desconocimiento de esta informacin no exime al estudiante de su cumplimiento.
ART. 32. Es deber del estudiante acatar las sanciones acadmicas y
disciplinarias que le impongan las autoridades universitarias.
ART. 33. Es deber del estudiante utilizar responsablemente la informacin de la Universidad, de acuerdo con la ley y con los reglamentos de
la institucin.
ART. 34. Es deber del estudiante contribuir al cuidado de la planta fsica
y utilizar los servicios que ofrece la Universidad en forma adecuada y
segn los reglamentos institucionales adoptados para el efecto.

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Captulo VI. Participacin estudiantil

ART. 35. Es deber del estudiante conocer y acatar el calendario acadmico que divulga anualmente la Direccin de Admisiones y Registro de
la Universidad.

CAPTULO VI
PARTICIPACIN ESTUDIANTIL
ART. 36. La Universidad de los Andes promueve la efectiva participacin
de los estudiantes en la vida universitaria, como elemento esencial de
su formacin ciudadana y del desarrollo de valores democrticos. Para
ello, garantizar la deliberacin conjunta sobre polticas universitarias y
facilitar la circulacin fluida de informacin entre los miembros de la
comunidad uniandina.
ART. 37. Dentro del marco estatutario y reglamentario de la Universidad,
la presencia de los alumnos en los procesos internos de carcter acadmico y disciplinario de la Universidad constituye uno de los mecanismos
de participacin estudiantil. Esto se har efectivo a travs de:
a) La presentacin de iniciativas en todos los aspectos que incidan
sobre su formacin.
b) La organizacin de actividades extracurriculares y de bienestar
estudiantil.
c) La participacin en comits, comisiones ad hoc, Consejo Superior, Consejo Acadmico, comits disciplinarios y consejos de facultad o departamento, como contribucin al desarrollo armnico de
la vida acadmica y disciplinaria de la Universidad, en los trminos
previstos en los estatutos de la Universidad de los Andes y en el
presente reglamento (ver Estatutos).

Captulo VII. Rgimen acadmico

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d) El derecho de todo estudiante a tener acceso individual a las


diferentes instancias de decisin de la Universidad, sin perjuicio de
la participacin consagrada en el literal anterior.
e) El derecho de todo estudiante a evaluar los servicios acadmicos
a los que tenga acceso.
ART. 38. Los estudiantes elegidos para participar en las distintas instancias de la Universidad debern cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser estudiantes en el momento de la eleccin.
b) No haber perdido sus derechos polticos por la comisin de delitos comunes, segn sentencia en firme.
c) No estar sancionados disciplinariamente por la Universidad.
d) No encontrarse en prueba acadmica.
ART. 39. El Consejo Acadmico de la Universidad, de conformidad con
los criterios anteriormente expuestos, coordinar y aprobar los mecanismos y formas de participacin propuestos por las facultades, los
departamentos y los estudiantes.

CAPTULO VII
RGIMEN ACADMICO
ART. 40. Las siguientes disposiciones les son aplicables a los estudiantes de maestra de la Universidad de los Andes, para todos los efectos
acadmicos relacionados con sus programas de estudios y su permanencia en la institucin:

20

Captulo VII. Rgimen acadmico

A. Asistencia a clase
ART. 41. Los cursos iniciarn el primer da del perodo acadmico y los
profesores velarn por el cumplimiento del programa.
ART. 42. Las clases en la Universidad inician a las 7:00 a. m. Deben empezar a la hora en punto o a la media hora, y terminar diez minutos antes
de la hora en punto o de la media hora.
Inasistencia a clases por motivos especiales
ART. 43. La Universidad considera que la inasistencia a clase impide un
rendimiento acadmico adecuado. Es facultativo de cada profesor controlar la asistencia de sus alumnos y determinar las consecuencias de la
inasistencia, si sta es superior al 20%.
ART. 44. Los parmetros para controlar la asistencia les sern informados
a los estudiantes el primer da de clases, junto con el programa del curso,
con el fin de que se comprometan a respetarlos desde ese momento.
Pargrafo. El estudiante que desee justificar su ausencia deber hacerlo
ante el profesor dentro de un trmino no superior a ocho (8) das hbiles
siguientes a la fecha de sta.
Sern excusas vlidas las siguientes:
a) Incapacidades mdicas.
b) Incapacidades expedidas por la Decanatura de Estudiantes.
c) Muerte del cnyuge o de parientes hasta el segundo grado de
consanguinidad o de afinidad.
d) Autorizacin para participar en eventos deportivos, expedida por la
Decanatura de Estudiantes.

Captulo VII. Rgimen acadmico

21

e) Autorizacin para asistir a actividades acadmicas y culturales,


expedida por la respectiva dependencia acadmica.
f) Citacin a diligencias judiciales, debidamente respaldada por el
documento respectivo (vanse la Reglamentacin de las incapacidades estudiantiles y el acuerdo 126 del Consejo Acadmico, sobre
participacin estudiantil en eventos acadmicos y deportivos).

B. Calificaciones
ART. 45. Para efectos de las calificaciones, los profesores de cada asignatura o materia programarn como mnimo tres evaluaciones, que se
practicarn con el fin de conocer el progreso y rendimiento acadmico del
estudiante durante un determinado perodo acadmico.
Pargrafo. En los cursos de la escuela de verano el profesor podr practicar una sola evaluacin.
ART. 46. El porcentaje de cada evaluacin, as como los criterios de sta
sern establecidos por el profesor e informados a los estudiantes el primer da de clase, en el programa del curso. Copia de esta informacin se
remitir a la direccin o coordinacin del programa. El profesor estar
atento a escuchar las observaciones que sobre este aspecto le formulen
los estudiantes. Ninguna de las evaluaciones practicadas podr tener un
valor superior al 35%.
Se exceptan de esta disposicin los proyectos de grado y/o las tesis y
prcticas acadmicas, los cuales tendrn un sistema de calificacin especial, que ser definido e informado por cada profesor a los estudiantes
y al director o coordinador del programa, al inicio de cada curso.
Pargrafo 1. En el evento en que la duracin del perodo acadmico
evaluado sea menor o igual a ocho (8) semanas, se podrn realizar al
menos dos (2) evaluaciones. En este caso, cada evaluacin podr valer
hasta el 50%.

22

Captulo VII. Rgimen acadmico

Pargrafo 2. En los cursos de la escuela de verano, la evaluacin nica


realizada por el profesor podr tener un valor equivalente al 100% de la
materia.
ART. 47. Para la realizacin de las evaluaciones, el profesor podr optar
por la prctica de pruebas orales o escritas, tareas, trabajos, ensayos,
exmenes parciales y/o finales, o cualquier otro procedimiento que considere adecuado para medir el aprendizaje del estudiante y su dominio de
los conceptos del curso. El resultado de las evaluaciones se indicar con
la correspondiente calificacin, acompaada de la respectiva motivacin.
El profesor utilizar los criterios de calificacin que a su juicio considere
convenientes.
ART. 48. Las evaluaciones orales, en las que la actividad del estudiante
consiste nicamente en responder las preguntas formuladas por el profesor y que tengan un valor superior al 15% de la calificacin del curso,
debern realizarse en presencia de un profesor adicional, quien tambin
debe actuar como evaluador.
ART. 49. El estudiante que no asista a la presentacin de las evaluaciones
debidamente programadas por la Universidad podr ser calificado hasta
con la nota Cero (0). El aviso verbal dado por el estudiante inmediatamente antes de la prctica de la evaluacin no lo exonera de la presentacin
de una justificacin posterior, la cual deber ser presentada al profesor
correspondiente dentro de un trmino no superior a los ocho (8) das hbiles siguientes a la fecha en que se practic la prueba. Si la justificacin
presentada es aceptada por el profesor, ste fijar fecha, hora y forma en
que deber ser realizada la evaluacin correspondiente, pero en todo caso
deber efectuarse dentro de las dos semanas siguientes a la aceptacin
de la justificacin presentada (vase el Reglamento de las incapacidades
estudiantiles y el acuerdo 126 del Consejo Acadmico, sobre participacin estudiantil en eventos acadmicos y deportivos).

Captulo VII. Rgimen acadmico

23

ART. 50. En los casos de evaluaciones realizadas sin previo aviso, en las
que un estudiante no se encuentre presente, el profesor est en libertad de practicarla con posterioridad. El valor de cada evaluacin practicada sin aviso en ningn caso podr superar el 5% de la nota definitiva
del curso.
ART. 51. Las calificaciones definitivas de las materias sern numricas de
uno cinco (1,50) a cinco (5,00), en unidades, dcimas y centsimas. La
calificacin aprobatoria mnima ser de tres (3,0).
Las calificaciones definitivas se enmarcan dentro de la siguiente escala
numrica:
CINCO (5,00) CUATRO CINCO (4,50). EXCELENTE: El estudiante alcanz a cabalidad los objetivos propuestos. Aprovech el curso y la
calidad de su trabajo fue excelente.
CUATRO CUARENTA Y NUEVE (4,49) CUATRO (4,00). MUY BUENO:
El estudiante alcanz a cabalidad los objetivos del curso. Aprovech
el curso y la calidad de su trabajo fue muy buena.
TRES NOVENTA Y NUEVE (3,99) TRES CINCO (3,50). BUENO: El estudiante cumpli bien los objetivos del curso. Aprovech el curso y la
calidad de su trabajo fue buena.
TRES CUARENTA Y NUEVE (3,49) TRES (3,00). SATISFACTORIO: El
estudiante cumpli con los objetivos del curso. La calidad de su trabajo fue apenas satisfactoria.
DOS NOVENTA Y NUEVE (2,99) DOS (2,00). DEFICIENTE: El estudiante no logr los objetivos que le fijaba el curso y demostr una
baja calidad en su trabajo.
UNO NOVENTA Y NUEVE (1,99) - UNO CINCO (1,50). MALO: El desempeo del estudiante fue insuficiente en todos los aspectos del curso.
Uno cinco (1,50) es la calificacin mnima.

24

Captulo VII. Rgimen acadmico

Pargrafo: Los profesores tendrn autonoma para establecer sus propios criterios de aproximacin de notas, pero debern siempre informarlo
en el programa del curso que se entrega el primer da de clase.
ART. 52. Aprobado y Reprobado (A/R). Aplica para aquellos cursos que,
por determinacin de los consejos de facultad, reciben calificacin no
numrica. Los crditos de cursos aprobados cuentan como requisitos de
grado cuando el programa acadmico as lo determine, pero no sern
tomados en cuenta para el clculo del promedio semestral ni del acumulado.
ART. 53. En ningn caso la Universidad tendr en cuenta aquellas materias cursadas sin cumplir los prerrequisitos establecidos.
1. Notas especiales
a) Incompleto
ART. 54. Incompleto (I). El consejo de la facultad a la cual pertenece
el estudiante podr aplicar la calificacin I cuando el alumno no haya
podido cumplir, por razones justificadas, con los requisitos del curso en
el perodo acadmico en el cual se encuentra matriculado. Lo anterior
proceder previa solicitud escrita del estudiante, con posterioridad a la
octava semana de retiros y hasta la ltima semana de clases, y odo el
concepto del profesor de la materia.
b) Incompleto total
ART. 55. Incompleto total (IT). El consejo de la facultad a la cual pertenece el estudiante podr aplicar la calificacin IT cuando el alumno no
haya podido cumplir, por razones justificadas, con los requisitos de todos
los cursos del perodo acadmico en el cual se encuentra matriculado. Lo
anterior proceder previa solicitud escrita del alumno, con posterioridad
a la octava semana de retiros y hasta la ltima semana de clases. En

Captulo VII. Rgimen acadmico

25

esta situacin el estudiante podr matricularse el semestre siguiente sin


cumplir con ningn requisito adicional.
ART. 56. Si se otorga la calificacin de Incompleto o Incompleto Total, el
estudiante podr tomar la materia o las materias en el momento en que
su programa las ofrezca. Sin embargo, no se garantiza que estas mismas
materias sean dictadas en el siguiente perodo acadmico, para lo cual
el programa correspondiente determinar el procedimiento que se debe
seguir.
c) Pendiente
ART. 57. Pendiente (P). Se aplica esta calificacin cuando, para cumplir
todos los requisitos del curso, slo le resta al estudiante la presentacin
de una prueba final que no pueda cumplirse en la fecha fijada, o cuando no pueda asignrsele una calificacin antes del plazo determinado
por la Direccin de Admisiones y Registro, en ambos casos por razones
de fuerza mayor. La solicitud escrita deber ser presentada por el estudiante a la coordinacin del programa, previo visto bueno del profesor de
la materia. En ningn caso las calificaciones de toda una seccin pueden
aparecer como pendientes.
ART. 58. La nota P deber reemplazarse a ms tardar un mes despus
de terminado el perodo acadmico o quince das despus de terminado
el perodo intersemestral. Si la nota P no se reemplaza durante el plazo
estipulado, la Direccin de Admisiones y Registro asignar al estudiante la
calificacin mnima de 1,5.
d) Pendiente disciplinario
ART. 59. Pendiente disciplinario (PD). Nota especial aplicable a aquellos
estudiantes que se encuentran vinculados a un proceso disciplinario. Slo
podr reemplazarse una vez culmine el proceso.

26

Captulo VII. Rgimen acadmico

e) Pendiente especial
ART. 60. Pendiente especial (PE). Nota excepcional aplicable a aquellos estudiantes que se encuentran desarrollando su ltimo curso del
ciclo de tesis y que, por razones justificadas, no la han concluido dentro
del perodo inicialmente establecido. Procede por solicitud del estudiante debidamente sustentada y aprobada por el consejo de facultad, previo
concepto favorable del director de tesis.
Esta nota se otorgar en una sola oportunidad por un perodo acadmico
adicional y consecutivo al plazo inicialmente establecido para cumplir con
el requisito de tesis. Si el estudiante cumple con el requisito de tesis antes
de terminar el perodo acadmico adicional, podr graduarse por ventanilla.
Si la nota PE no se reemplaza durante el perodo acadmico adicional,
la Direccin de Admisiones y Registro asignar al estudiante la calificacin mnima 1,5, cuando la tesis se califique numricamente, o la nota
Reprobado (R) cuando la calificacin sea alfabtica.
ART. 61. Mientras el certificado de notas incluya una nota Pendiente
(P), por razones acadmicas o disciplinarias, tendr carcter provisional.
2. Reclamos
ART. 62. Todo estudiante que desee formular un reclamo sobre la calificacin de cualquier evaluacin o sobre la nota definitiva del curso deber
dirigirlo por escrito y debidamente sustentado al profesor responsable de
la materia, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a aquel en que se
dan a conocer las calificaciones en cuestin. El profesor dispone de diez
(10) das hbiles para resolver el reclamo formulado; vencido el trmino
informar al estudiante, por escrito, la decisin correspondiente.
ART. 63. Si el estudiante considera que la decisin del profesor no corresponde a los criterios de evaluacin, podr solicitar la designacin de un

Captulo VII. Rgimen acadmico

27

segundo calificador, mediante un escrito debidamente sustentado, dirigido al consejo de facultad, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al conocimiento de la decisin. Si el consejo encuentra fundada la
solicitud, proceder a designar, solamente para tal efecto, un segundo
calificador cuya decisin debidamente sustentada ser definitiva e inmodificable. En ningn caso el segundo calificador podr desmejorar la nota
inicialmente asignada por el profesor.
ART. 64. En caso de reclamos por las calificaciones obtenidas en pruebas
orales, en el mismo momento de conocer la respectiva calificacin y en
caso de inconformidad, el estudiante tendr oportunidad de exponer las
razones de su desacuerdo al profesor o a los profesores evaluadores. Si el
profesor o el grupo evaluador insiste en la calificacin, quedar a discrecin del consejo de la facultad a la que pertenece la materia la realizacin
de un nuevo examen, previa solicitud escrita del estudiante.
3. Cambio de notas definitivas
ART. 65. Pasada la fecha prevista en el calendario acadmico para el
cambio de notas derivadas de los reclamos presentados, solamente podrn realizarse cambios con la autorizacin del coordinador o director
del programa al que pertenece la materia o de quien haga sus veces.
Tal circunstancia ser informada inmediatamente a la Direccin de Admisiones y Registro por la dependencia acadmica respectiva. Estos
cambios de notas no se podrn autorizar despus de dos semanas de iniciado el perodo acadmico siguiente a aquel en el cual se dict el curso.
4. Entrega de calificaciones
ART. 66. Todos los profesores de la Universidad deben hacer conocer a sus
estudiantes las calificaciones obtenidas dentro de los diez (10) das hbiles

28

Captulo VII. Rgimen acadmico

siguientes a la prctica de la evaluacin. Se exceptan del plazo antes


citado aquellas correspondientes a las tesis y a las prcticas acadmicas.
ART. 67. Al menos el 30% de las calificaciones debe ser dado a conocer
a ms tardar antes de la semana de retiros prevista en el calendario acadmico.
ART. 68. Antes del examen final, el estudiante tiene derecho a conocer las
calificaciones parciales obtenidas durante el perodo acadmico y podr
solicitarlas al profesor del curso.
ART. 69. Las calificaciones definitivas del perodo acadmico sern dadas
a conocer por la Direccin de Admisiones y Registro, en las fechas establecidas en el calendario acadmico.
5. Certificado de calificaciones
ART. 70. nicamente la Direccin de Admisiones y Registro expide certificados de calificaciones.
ART. 71. La Universidad solamente suministrar informacin acadmica
o disciplinaria de un estudiante cuando as lo solicite o autorice expresamente el alumno, o por orden de alguna autoridad competente, sin perjuicio de lo previsto en el artculo 19 del presente reglamento.
Pargrafo. Las observaciones disciplinarias no se incluirn en los certificados de calificaciones que expida la Direccin de Admisiones y Registro
para uso externo.

C. Estado acadmico
Los estudiantes matriculados en la Universidad pueden encontrarse en
cualquiera de las siguientes situaciones:

Captulo VII. Rgimen acadmico

29

1. Prueba acadmica por bajo rendimiento


ART. 72. Prueba acadmica por bajo rendimiento. Hace expresa referencia a aquellas consecuencias derivadas de un rendimiento acadmico deficiente. Su finalidad no es otra que formular una advertencia al
estudiante, orientada a lograr, durante el semestre de prueba, un mejoramiento en su rendimiento acadmico que le permita culminar exitosamente su programa de estudios. Esta situacin incluye dos modalidades:
a) Total. A ella ingresan aquellos estudiantes de maestra cuyo promedio acumulado sea inferior a 3,5. El estudiante deber obtener
durante el semestre de prueba unas calificaciones que le permitan
alcanzar un promedio acumulado mnimo de 3,5. Si el estudiante no
obtiene el promedio requerido durante la prueba acadmica total,
quedar suspendido acadmicamente.
b) De reingreso. Aplicable a aquellos estudiantes que, habiendo
sido suspendidos de la Universidad por un rendimiento acadmico deficiente, reingresan al programa del que fueron suspendidos,
previa valoracin y aprobacin de su solicitud por parte del consejo
de facultad. El estudiante deber obtener, durante el semestre de
reingreso, unas calificaciones que le permitan alcanzar un promedio
acumulado mnimo de 3,5. Si el estudiante no obtiene el promedio
requerido durante la prueba acadmica de reingreso, quedar definitivamente excluido del programa.
Pargrafo. Para superar la prueba acadmica por bajo rendimiento, el estudiante deber cursar solamente materias contempladas en el currculo
de la maestra.
2. Suspensin acadmica
ART. 73. Suspensin acadmica. Esta situacin implica el retiro forzoso del estudiante de los programas regulares de la Universidad. Es
aplicable a quienes, estando en prueba acadmica total, obtienen un

30

Captulo VII. Rgimen acadmico

promedio acumulado inferior a 3,5. Los estudiantes de maestra no podrn encontrarse en esta situacin acadmica en ms de una oportunidad. Si su promedio acumulado, luego de concedido un reingreso,
vuelve a ser inferior a 3,5, el estudiante quedar definitivamente excluido
del programa.
Pargrafo 1. Los estudiantes que hayan sido suspendidos por razones
acadmicas podrn inscribirse en cursos libres y hacer uso del sistema
de bibliotecas y del centro deportivo. Estos cursos no darn crditos ni
nota a los estudiantes.
Pargrafo 2. Los cursos que un estudiante inscriba y apruebe una vez
haya sido excluido definitivamente del programa no tendrn ninguna
validez en el programa en el que se encontraba inscrito.
3. Suspensin disciplinaria
ART. 74. Suspensin disciplinaria. Exclusin temporal del estudiante
de los programas regulares de la Universidad, hasta por dos semestres acadmicos, por la comisin de una falta disciplinaria considerada
como grave.
4. Reingreso
ART. 75. Reingreso. El reingreso proceder en los casos en los que el
estudiante ha sido retirado de la Universidad por suspensin acadmica
o disciplinaria.
ART. 76. Procedimiento para reingresos. Las solicitudes de reingreso,
por razones tanto acadmicas como disciplinarias, debern ser formuladas por escrito y en la oportunidad prevista por la Universidad para tal
efecto ante el consejo de facultad. La decisin adoptada, debidamente
motivada, ser comunicada al estudiante por intermedio de la direccin
o coordinacin del programa respectivo.

Captulo VII. Rgimen acadmico

31

ART. 77. Poltica de reingresos:


a) Por razones acadmicas. Proceder por una sola vez a discrecin del consejo de facultad, quien decidir a la luz de los siguientes criterios:
Desempeo del estudiante en las diferentes reas del programa.
Estado de avance en el programa.
Situacin personal.
Si ha obtenido en el pasado un promedio igual o superior al
requerido para superar la prueba acadmica.
Acciones que el estudiante haya emprendido para superar
sus dificultades.
Adicionalmente, las facultades debern realizar un anlisis objetivo
sobre la viabilidad de que el estudiante supere la prueba acadmica.
En los programas de maestra no habr segundos reingresos.
b) Por razones disciplinarias. Todos los reingresos por razones
disciplinarias sern automticos, una vez el estudiante haya cumplido con la sancin impuesta y haya cursado el taller que dicta la
Decanatura de Estudiantes para tal fin. La direccin o coordinacin
del respectivo programa ser la encargada de verificar la asistencia al taller, antes de tramitar el reingreso (las inscripciones a este
taller se hacen a travs del correo electrnico centrodeconsejeria@
uniandes.edu.co).
5. Retiro voluntario
ART. 78. Retiro voluntario. El estudiante que desee retirarse temporalmente de la Universidad debe informar su decisin previamente y por
escrito al programa respectivo.
ART. 79. Cuando el retiro se produce dentro de las ocho (8) primeras semanas de clase, el estudiante podr solicitar su reintegro y las materias
que se encontraba tomando se entendern como no cursadas.

32

Captulo VII. Rgimen acadmico

ART. 80. Si el retiro se produce con posterioridad a las primeras


ocho (8) semanas de clase, el estudiante asumir las consecuencias
acadmicas de su retiro, excepto en el caso en que el consejo de
facultad considere que ste obedece a razones de fuerza mayor. En
este caso, las materias que curs el estudiante durante el semestre
en que se retir podrn ser calificadas con Incompleto Total, de conformidad con lo establecido en este reglamento sobre el particular.
6. Reintegro
ART. 81. Reintegro. La solicitud de reintegro proceder en aquellos
casos en que el estudiante se haya retirado voluntariamente de la
Universidad.
ART. 82. Procedimiento para reintegros. Las solicitudes de reintegro debern ser formuladas por escrito y en la oportunidad prevista
por la Universidad para tal efecto, ante la Direccin de Admisiones
y Registro, que ser la encargada de tramitarlas y de informar a las
respectivas unidades acadmicas sobre el particular.
ART. 83. Poltica de reintegro. La Universidad se reserva el derecho
de revisar el plan de estudios del estudiante que se reintegre, pues
puede estar sujeto a modificaciones.
ART. 84. Los programas de maestra no pueden asegurar que una
misma materia se dicte en el perodo acadmico siguiente. En este
caso el consejo de facultad respectivo debe determinar el procedimiento que se debe seguir.

Captulo VII. Rgimen acadmico

33

D. Requisitos para todos los estudiantes


1. Tesis de maestra
ART. 85. El director o coordinador del programa ser el encargado de
autorizar y coordinar la sustentacin de las tesis de maestra, para lo
cual deber exigir una copia del texto de la tesis, que cuente con el visto
bueno del director.
ART. 86. Las tesis de maestra podrn calificarse tanto alfabtica como
numricamente, de acuerdo con lo que determine cada programa y siguiendo lo establecido en los artculos 51 y 52.
a) Jurado de la tesis de maestra
ART. 87. El director o coordinador del programa proceder a designar al
correspondiente jurado de tesis de maestra, cuya integracin mnima
ser como sigue:
a) El director de la tesis, quien lo presidir.
b) Un profesor del programa de maestra correspondiente.
c) Un experto de reconocida autoridad en el tema de la tesis, que
debe ser externo a la unidad acadmica respectiva y que puede ser
externo a la Universidad.
b) Funciones de los jurados y de los directores de tesis de maestra
ART. 88. Sern funciones de los directores o asesores las siguientes:
a) Asesorar al estudiante en la elaboracin del proyecto de tesis, en
el desarrollo de su investigacin y en la elaboracin del documento
final de sta.

34

Captulo VII. Rgimen acadmico

b) Evaluar peridicamente el avance de la investigacin para la tesis del estudiante e informar a ste y al director o coordinador del
programa el resultado de la evaluacin, antes de finalizar el perodo
acadmico.
c) Solicitar ante el director o coordinador del programa la sustentacin de la tesis.
ART. 89. La funcin del jurado es calificar la tesis de maestra con nota
numrica o alfabtica, de acuerdo con la determinacin del programa
respectivo.
2. Requisito de ingls
ART. 90. Todos los estudiantes de maestra de la Universidad de los
Andes, una vez sean admitidos a un programa, debern presentar un
examen de evaluacin diagnstica que administra el Departamento de
Lenguajes y Estudios Socioculturales. Dicho examen medir el nivel de
lectura en ingls y clasificar a los estudiantes en tres grupos:
a) Los que tienen nivel suficiente de lectura en ingls.
b) Los que slo necesitan tomar el Taller de Lectura II que ofrece el
Departamento de Lenguajes y Estudios Socioculturales, para obtener
el nivel suficiente de lectura en ingls.
c) Los que necesitan tomar los Talleres de Lectura I y II que ofrece el
Departamento de Lenguajes y Estudios Socioculturales, para obtener
el nivel suficiente de lectura en ingls.
ART. 91. Asimismo, los estudiantes podrn demostrar el nivel suficiente
de lectura en ingls de las siguientes maneras:
a) Aportando el TOEFL vigente (dos aos de vigencia) en el momento
de su ingreso a la maestra, con puntaje de 213/300 u 80/120.

Captulo VII. Rgimen acadmico

35

b) Aportando el IELTS vigente (dos aos de vigencia) en el momento


de su ingreso al posgrado, con puntaje de 6.5.
c) Haberse graduado de un programa de pregrado de la Universidad
de los Andes, entre los cinco aos anteriores al ingreso al posgrado.
d) Aportando un diploma universitario (pregrado, maestra o doctorado) de un pas angloparlante.
ART. 92. Cada programa podr establecer requisitos de ingls ms estrictos, tanto para ingresar al programa como para avanzar dentro de
ste o para obtener el ttulo. Esta exigencia deber ser informada a los
aspirantes, a la direccin de Admisiones y Registro y al Departamento de
Lenguajes y Estudios Socioculturales. Sin perjuicio de lo anterior, en todos
los casos debern exigir el cumplimiento del requisito mnimo descrito en
los artculos 90 y 91.

E. Oportunidades acadmicas
1. Inscripcin y retiro de cursos
ART. 93. En la fecha de inscripciones definitivas para cada perodo acadmico, anunciada por la Direccin de Admisiones y Registro, el estudiante
deber ajustar su inscripcin a travs del sistema establecido para tal propsito. Con posterioridad a esta fecha el estudiante puede adicionar o retirar cursos de su programa durante el perodo sealado para ello, siguiendo
los trmites establecidos por la Direccin de Admisiones y Registro.
Pasada la primera semana del perodo y antes de finalizar el ltimo da
de retiros fijado en el calendario acadmico, el estudiante puede retirarse
de uno o ms cursos, cumpliendo con los trmites establecidos por la
Direccin de Admisiones y Registro.

36

Captulo VII. Rgimen acadmico

Pargrafo. En los cursos de la escuela de verano, los estudiantes podrn retirarse hasta un da antes de presentar el trabajo o la evaluacin final.
2. Carga acadmica
ART. 94. La medicin de la carga acadmica deber hacerse por medio
de la unidad del crdito acadmico, el cual equivale a 48 horas de trabajo en un perodo acadmico, tanto presencial en clase como independiente. La carga acadmica mxima para un estudiante de maestra ser
de 20 crditos al semestre.
ART. 95. Los programas de maestra debern tener entre 35 y 45 crditos, y entre 420 y 540 horas de trabajo presencial. La relacin entre
horas de trabajo individual y presencial ser fija de 3 a 1 (es decir, 3
horas de trabajo individual por cada hora de trabajo presencial).
No obstante, el Comit Directivo, previo concepto favorable del Consejo Acadmico, podr autorizar una carga acadmica diferente para un
programa especfico de maestra, segn justificacin presentada por la
facultad que ofrece el programa.
3. Doble programa
ART. 96. Doble programa. Los estudiantes matriculados en un programa
de maestra podrn cursar otro programa de maestra o especializacin,
previa autorizacin del segundo programa al que aspira el estudiante.
Para tal efecto, se verificar lo siguiente en relacin con el solicitante:
a) Su promedio acadmico acumulado igual o superior a 3,5.
b) El cumplimiento de los dems requisitos de admisin previamente
establecidos.

Captulo VII. Rgimen acadmico

37

El estudiante deber formular su solicitud por escrito a la direccin o


coordinacin del programa, observando las fechas que para tal efecto
haya establecido el calendario acadmico.
Pargrafo. En el caso de ser aprobado el doble programa, las unidades
acadmicas involucradas informarn sobre el particular a la Direccin
de Admisiones y Registro.
ART. 97. A los estudiantes a quienes se les apruebe cursar doble programa con uno en el que ya hubieran estado matriculados se les restablecern las notas de los cursos tomados previamente en ese programa.
ART. 98. Los estudiantes que por no obtener el promedio mnimo requerido hayan quedado definitivamente excluidos del programa, pero hayan
sido admitidos en otro, no podrn solicitar doble programa con aquel
que cursaban anteriormente.
4. Cursos durante el perodo intersemestral
ART. 99. Durante las vacaciones de mitad de ao, la Universidad ofrece
dos tipos de cursos a los estudiantes:
a) Cursos de vacaciones
Son cursos de los programas regulares existentes en la Universidad, que
se dictan con el doble de la intensidad horaria de un semestre corriente.
A excepcin de lo anterior, tienen las mismas caractersticas que una
materia del perodo semestral.
b) Cursos de la escuela de verano
Se entiende por cursos de la escuela de verano aquellos que la Universidad ofrece en el perodo intersemestral y que tienen las siguientes
caractersticas:

38

Captulo VIII. Consejera

Son de nivel avanzado.

Son

dictados por un profesor de reconocida trayectoria y vinculado


a una universidad extranjera con altos estndares de calidad.

Tienen un mnimo de 30 horas y un mximo de 45, con una equivalencia de 3 o 4 crditos, dependiendo del nivel de exigencia del
curso.

El profesor puede practicar una sola evaluacin.

Los estudiantes pueden retirar el curso hasta un da antes de la evaluacin o trabajo final. La Universidad no devolver el dinero cancelado por
concepto de matrcula.
5. Alumnos asistentes
ART. 100. La Universidad permite tomar cursos en calidad de asistentes solamente a los estudiantes de la Universidad que se encuentran
matriculados en un programa regular. En todos los casos se requerir
autorizacin expresa del profesor del curso, quien cuenta con discrecionalidad para aceptarlo. La asistencia a esos cursos no dar lugar a
calificaciones, a certificados acadmicos ni a crditos.
Pargrafo. Quienes habiendo aprobado un curso deseen repetirlo, slo
podrn hacerlo en calidad de asistentes.

CAPTULO VIII
CONSEJERA
ART. 101. Los estudiantes contarn con el apoyo de un consejero para
la orientacin de su vida universitaria en el conjunto de opciones y
decisiones pertinentes a su desarrollo dentro de la Universidad. Cada

Captulo iX. reconocimientos acadmicos

39

facultad o departamento informar el nombre de los consejeros a ms


tardar en la tercera semana de clases.

CAPTULO IX
RECONOCIMIENTOS ACADMICOS
ART. 102. Grado Cum Laude. La Universidad entrega el grado Cum
Laude a aquellos estudiantes de maestra que tengan un promedio
ponderado ubicado en el 3% ms alto del promedio histrico de los
graduandos de su programa en los ltimos cinco aos. En aquellos programas de maestra nuevos o muy pequeos, que tengan menos de 34
graduandos, se debe calcular el promedio con base en la totalidad de
los graduandos de la facultad, hasta tanto el programa complete un
mnimo de 34 graduandos (vase el Reglamento de reconocimientos
acadmicos).

CAPTULO X
RGIMEN DISCIPLINARIO
ART. 103. Propsito del proceso disciplinario. La Universidad de los
Andes desarrolla su actividad en un clima de libertad y responsabilidad que contribuye efectivamente al fortalecimiento de la convivencia,
que garantiza el ejercicio de los derechos de los estudiantes y el cumplimiento de sus deberes. Por ello, y consecuente con la misin de la
Universidad, el rgimen disciplinario tiene un doble propsito: el forma-

40

Captulo X. Rgimen disciplinario

tivo, orientado a que el estudiante reflexione sobre aquellos actos considerados institucionalmente como reprochables; y el sancionador, por
cuanto el quebrantamiento de los deberes acarrea consecuencias. Estas
consecuencias guardan proporcionalidad con la gravedad de las faltas.

A. Faltas disciplinarias
Para los efectos del presente captulo, se consideran faltas disciplinarias
las siguientes:
ART. 104. Fraude acadmico. Es el comportamiento del estudiante que
infringe las reglas de la Universidad o las reglas establecidas por el
evaluador, en desarrollo de una actividad acadmica. Configuran fraude
acadmico, entre otras, las siguientes conductas:
a) Copiar total o parcialmente en exmenes, tareas y dems actividades acadmicas.
b) Usar ayudas no autorizadas durante los exmenes o pruebas
acadmicas.
c) Usar citas o referencias falsas, o falta de coincidencia entre la
cita y la referencia.
d) Presentar como de su propia autora la totalidad o parte de una
obra, trabajo, documento o invencin realizados por otra persona;
incorporar un trabajo ajeno en el propio, de tal forma que induzca a
error al observador o lector en cuanto a su autora.
e) Presentar datos falsos o alterados en una actividad acadmica.
f) Alterar el contenido de una evaluacin ya corregida, para obtener
una recalificacin.
g) Responder un examen diferente al que le fue asignado.

Captulo X. Rgimen disciplinario

41

h) Sustraer, obtener, acceder o conocer los cuestionarios o temarios


de una prueba acadmica que est por realizarse sin el consentimiento del profesor.
i) Firmar por otro la lista de control de asistencia, solicitar a otro estudiante que la firme en su nombre o alterar la veracidad de la lista.
j) Incluir o permitir que se incluya su nombre en un trabajo en el que
no particip, o facilitar o incurrir en una conducta de suplantacin
en la actividad acadmica.
k) Entregar a ttulo individual un trabajo realizado en grupo. Se presume que los trabajos deben desarrollarse en forma individual, a
menos que expresamente se indique lo contrario.
l) Presentar informes de visitas o de actividades acadmicas sin
haber participado en ellas.
m) Mentir acerca de la fecha de entrega de un trabajo.
n) Cualquier comportamiento orientado a inducir o a mantener en
error a un profesor, evaluador o autoridad acadmica de la Universidad, en relacin con el desarrollo de una actividad acadmica, en
la atribucin de su autora o en las circunstancias de su realizacin.
Pargrafo 1. Concluido el proceso disciplinario previsto en el presente
reglamento y demostrado el fraude, la evaluacin o actividad acadmica
respectiva podr ser calificada, a discrecin del profesor, hasta con nota
0,0, entendida como la consecuencia acadmica y sin perjuicio de la
sancin disciplinaria impuesta.
Pargrafo 2. Si dentro de los 5 aos siguientes al grado la Universidad
tiene conocimiento de que el egresado cometi un fraude en el trabajo o
proyecto de grado, podr anular, previo proceso disciplinario, las evaluaciones correspondientes y revocar el ttulo otorgado.

42

Captulo X. Rgimen disciplinario

La revocatoria del ttulo implica la imposibilidad de volver a ingresar o


reintegrarse a cualquiera de los programas acadmicos regulares o no
regulares que ofrece la Universidad.
ART. 105. Otras faltas disciplinarias:
a) Ejecutar actos violatorios de derechos humanos o discriminatorios por razones de raza, gnero, concepcin ideolgica o religiosa,
opcin sexual, condicin social o econmica, que atentan contra
alguno de los integrantes de la comunidad uniandina.
b) Amenazar, intimidar, acosar, coaccionar, injuriar o calumniar a
alguno de los integrantes de la comunidad uniandina.
c) Atentar contra la integridad fsica, psquica o moral, la vida o la
libertad de alguno de los integrantes de la comunidad uniandina.
d) Atentar contra el buen nombre de la institucin, utilizarlo sin la
debida autorizacin o infringiendo los reglamentos institucionales.
e) Obstaculizar el libre acceso a cualquiera de las dependencias de
la Universidad, orientada a imposibilitar cualquier actividad acadmica y/o administrativa.
f) Ocasionar daos en bienes de propiedad de la Universidad o de
alguno de sus integrantes. Alterar esos bienes, utilizarlos sin la
correspondiente autorizacin o en forma contraria a las normas y
procedimientos de la institucin. Demostrada la falta, se impondr
la sancin disciplinaria a que haya lugar, sin perjuicio de la responsabilidad econmica correspondiente a la reparacin o reposicin
del bien.
g) Sustraer bienes de propiedad de la Universidad o de alguno de
sus integrantes.
h) Presentar ante cualquier dependencia o miembro de la Universidad documentos inexactos, falsos o alterados que induzcan a la

Captulo X. Rgimen disciplinario

43

formacin de juicios errados. Incurre en igual falta disciplinaria el


estudiante que altere o falsifique un documento institucional y lo
presente ante una instancia o entidad externa a la Universidad.
i) Suplantar o permitir ser suplantado en la realizacin de alguna
actividad institucional.
j) Portar armas dentro de la universidad o conservarlas en sus predios.
k) Producir, consumir, distribuir o estimular el consumo de sustancias psicoactivas dentro de la Universidad.
l) Negligencia en las prcticas avaladas por la Universidad.
m) Atentar contra la convivencia entre los miembros de la comunidad uniandina.
n) Obtener, ofrecer u otorgar cualquier tipo de remuneracin en una
actividad acadmica o institucional. Cuando la falta se cometa en el
desarrollo de una actividad acadmica, la competencia para estudiar el caso la tendr el comit disciplinario de la facultad a la que
pertenezca la materia.
) No devolver bienes de propiedad de la institucin o de alguno de
sus miembros, o de aquellos elementos encontrados en el campus
universitario.
o) Presentar excusas mdicas falsas o alteradas ante cualquier dependencia, autoridad o miembro de la Universidad.
Pargrafo. Cuando la falta disciplinaria sea a la vez susceptible de configurar un delito, la sancin se impondr sin perjuicio de formular la
respectiva denuncia ante las autoridades competentes.
ART. 106. Circunstancias en las que tambin se incurre en falta.
Tambin incurre en falta disciplinaria:
a) Quien ayude o induzca a la ejecucin de las conductas previstas
en los artculos anteriores.

44

Captulo X. Rgimen disciplinario

b) Quien realice las acciones descritas, en contra de personas que,


sin ser miembros directos de la comunidad uniandina, se encuentran vinculadas a alguna actividad institucional.
c) Quien realice las acciones descritas por fuera del campus, en
desarrollo de actividades acadmicas o institucionales.
d) Quien, teniendo la posibilidad de hacerlo, no impida la comisin de una falta disciplinaria susceptible de ser calificada como
gravsima.
ART. 107. Mtodo para asignar a una falta su sancin proporcional.
Para asegurar que exista proporcionalidad entre una falta disciplinaria y
su sancin, la Universidad ha adoptado el mtodo de tres pasos que se
explica a continuacin:
a) Se determinar la gravedad de los hechos. Para ello se han establecido en este reglamento dos herramientas: 1) una escala de
calificacin de la gravedad de la conducta (artculo 108), y 2) unos
criterios gua, que ayudan a los diferentes rganos que intervienen
en el proceso disciplinario a establecer en qu grado de la escala
encuadrarn los hechos (criterios para calificar la gravedad de la
falta, artculo 109).
b) A cada grado de la escala de gravedad de las faltas (artculo 108)
corresponde un grado en la escala de gravedad de las sanciones
(artculo 110). As, por ejemplo, a las faltas graves les corresponden
las sanciones graves.
c) Para asegurar la proporcionalidad entre la falta y la sancin, se
acudir a los criterios establecidos en el artculo 112 (criterios de graduacin de la sancin), que permitirn a los rganos que intervienen
en el proceso disciplinario determinar la imposicin de una sancin
ms o menos severa que la que en principio correspondera a la falta,

Captulo X. Rgimen disciplinario

45

segn la escala gravedad de las faltas (artculo 108) y la correspondencia con la escala gravedad de las sanciones (artculo 110).
ART. 108. Clases de faltas. Segn la gravedad de la conducta realizada,
las faltas se clasifican en:
a) Gravsimas.
b) Graves.
c) Moderadas.
d) Leves.
ART. 109. Criterios para calificar la gravedad de la falta. En el examen de la conducta, el rgano competente deber tener en cuenta, entre otros, los siguientes criterios orientadores para calificar la falta:
a) En los casos de fraude acadmico, el grado de aporte o esfuerzo
realmente efectuado por el estudiante en la actividad acadmica.
b) Los efectos de la conducta como, por ejemplo, el grado de impacto
de la falta en alguno de los servicios que la Universidad ofrece a su
comunidad o los perjuicios causados a terceros o a la Universidad.
c) Las circunstancias de tiempo y modo en la realizacin del comportamiento.
d) La colaboracin en la falta disciplinaria o la comisin directa de sta.
e) Su realizacin a travs de una accin o de una omisin.
f) La efectiva comisin de la falta o su tentativa, entendida como la
realizacin de actos idneos e inequvocamente dirigidos a cometerla, pero que razones ajenas a la voluntad del estudiante impidieron su efectiva realizacin.
g) El tiempo de permanencia del estudiante en la Universidad.
h) La mayor o menor exigibilidad de un comportamiento, segn las
circunstancias personales del estudiante.

46

Captulo X. Rgimen disciplinario

B. Sanciones disciplinarias
ART. 110. Sanciones. De conformidad con los criterios mencionados
en el artculo 109, las sanciones disciplinarias que se impondrn se
enuncian a continuacin:
a) Gravsimas: expulsin. Las faltas gravsimas se sancionan con
expulsin, es decir, la cancelacin definitiva de la matrcula y la
consecuente imposibilidad para el estudiante de volver a ingresar
a cualquiera de los programas acadmicos regulares o no regulares que ofrece la Universidad. Por decisin del Consejo Acadmico
podr empezar a cumplirse a partir del semestre siguiente a su
imposicin.
b) Graves: suspensin. Las faltas graves se sancionan con suspensin, es decir, la exclusin temporal del estudiante de los programas
regulares de la Universidad hasta por dos semestres acadmicos.
Empezar a cumplirse segn lo establece el artculo 111, salvo que
la culminacin del proceso se produzca despus de transcurridas
las dos primeras semanas de clase. En este ltimo caso, empezar
a cumplirse a partir del semestre siguiente.
c) Moderadas: prueba de conducta. Las faltas moderadas se sancionan con prueba de conducta, es decir, un perodo de estudios
con matrcula condicional. Empezar a cumplirse segn el artculo
111 y durar hasta dos semestres acadmicos ms.
d) Leves: amonestacin. Las faltas leves se sancionan con amonestacin, es decir, el llamado de atencin que, mediante comunicacin
escrita, se dirigir al estudiante con copia a su carpeta.
Pargrafo 1. Para efectos de la proporcionalidad entre la falta y la sancin, el rgano disciplinario que est interviniendo deber determinar,

Captulo X. Rgimen disciplinario

47

cuando haya lugar a hacerlo, la duracin de la sancin. Esta decisin deber tomarla atenindose a los criterios establecidos en el artculo 112.
Pargrafo 2. Cuando se trate de estudiantes que han terminado estudios y que an no se han graduado o de estudiantes que han acreditado
el cumplimiento de los requisitos para obtener el ttulo pero que todava
no lo han recibido, se atendern las siguientes disposiciones:
a) Si se impone la sancin de expulsin, sta implicar la cancelacin definitiva del otorgamiento del ttulo y la consecuente imposibilidad para el estudiante de volver a ingresar a cualquiera de
los programas acadmicos regulares o no regulares que ofrece la
Universidad.
b) Si se impone la sancin de suspensin, se aplazar el otorgamiento del ttulo por un tiempo igual al de la suspensin, que incluir el de duracin del proceso. Tampoco podrn graduarse por
ventanilla durante ese tiempo. La imposicin de una sancin diferente a la suspensin no impedir la obtencin del ttulo, pero s
quedar registrada en la carpeta del estudiante.
Para reingresar a la Universidad y obtener el ttulo correspondiente,
el estudiante que haya sido sancionado con aplazamiento de grado
deber cumplir con el requisito previsto en el literal b del artculo 77
de este reglamento.
c) Dada la cercana al grado y con el fin de impedir que este grupo
de estudiantes asuma consecuencias desproporcionadas, se deja
abierta la posibilidad de que soliciten expresamente y por escrito la
realizacin de un proceso ms expedito con el fin de que obtengan
una decisin definitiva antes de la ceremonia semestral de graduacin. Para tal efecto, renunciarn expresamente a los perodos de
duracin de las diferentes etapas del proceso disciplinario. No obstante, deber respetarse en todo momento el derecho a la defensa.

48

Captulo X. Rgimen disciplinario

ART. 111. Momento en el que la sancin empieza a cumplirse. Por


regla general y salvo disposicin expresa en contrario, las sanciones
empezarn a cumplirse:
a) Cuando la decisin ha sido tomada y contra ella no procede ningn recurso.
b) Cuando, interpuestos los recursos, se encuentran resueltos y
notificados.
c) Cuando los recursos no se interpongan dentro de los tiempos
previstos en el presente reglamento.
d) Una vez resuelta la revisin, para los casos en que sta proceda
segn el artculo 128.
ART. 112. Criterios de graduacin de la sancin. Determinada la gravedad de la falta y su sancin correspondiente, el rgano que est interviniendo tendr en cuenta, entre otros criterios, los que se mencionan en
este artculo, con el fin de garantizar la proporcionalidad de la sancin.
La presencia de agravantes o atenuantes conducir a la imposicin de
una sancin mayor o menor, respectivamente. Si a juicio del rgano que
est interviniendo la sancin resulta desproporcionada, podr imponer
la sancin inicialmente prevista para la falta.
El margen de discrecionalidad del que gozan los diferentes rganos que
intervienen en el proceso disciplinario para determinar la clase de sancin estar limitado por:
a) Su ejercicio razonable y exento de arbitrariedades.
b) La motivacin expresa de todas sus decisiones.
c) El principio de proporcionalidad entre la falta y la sancin.
d) El deber de mantener la equidad, segn las decisiones adoptadas
en casos similares.

Captulo X. Rgimen disciplinario

49

e) Las decisiones que en materia disciplinaria hubieran adoptado el


Comit de Asuntos Estudiantiles y el Consejo Acadmico.
El comit disciplinario podr considerar como atenuantes:
a) Confesar la falta antes de conocer por cualquier medio la posible
iniciacin del proceso disciplinario.
b) Resarcir el dao o compensar el perjuicio por iniciativa propia,
antes de iniciarse el proceso disciplinario.
c) Prestar colaboracin efectiva en el esclarecimiento de los hechos.
El comit disciplinario considerar como agravantes:
a) Utilizar cualquier tipo de fuerza, acoso o coercin contra algn
miembro de la comunidad uniandina para la comisin de la falta.
b) Incurrir en fraude acadmico en el trabajo de grado.
c) Tener alguna vinculacin contractual con la Universidad.
d) Atribuir infundadamente la falta a terceros.
e) Concurrencia de faltas.
f) Ser monitor.
g) Ser estudiante de posgrado.
h) Estar en cumplimiento de la sancin de prueba de conducta.
i) Reincidir en la comisin de faltas de la misma naturaleza.
ART. 113. Consecuencias de la sancin disciplinaria. El estudiante al
que se le imponga una sancin disciplinaria grave no podr, durante su
duracin, recibir distinciones, participar en intercambios ni en prcticas
profesionales o sociales coordinadas por la Universidad. El estudiante al
que se le imponga una sancin disciplinaria moderada no podr, durante
su duracin, recibir distinciones ni participar en intercambios.

50

Captulo X. Rgimen disciplinario

Pargrafo 1. Los diferentes rganos que intervienen en el proceso disciplinario debern notificar a la Direccin de Admisiones y Registro las
sanciones disciplinarias impuestas a los estudiantes, una vez se d alguna de las circunstancias mencionadas en el artculo 111.
Pargrafo 2. El estudiante sancionado con suspensin podr, durante
la vigencia de sta, hacer uso del sistema de bibliotecas y del centro
deportivo adems de inscribirse en cursos libres, pero stos no darn
lugar a reconocimiento de crditos ni a calificaciones.

C. rganos que intervienen en el proceso disciplinario y


oportunidades en las que actan
ART. 114. rganos que intervienen en el proceso disciplinario. Los
rganos que intervienen en el proceso disciplinario son:
a) Comits disciplinarios de las facultades. Las facultades integrarn un comit disciplinario conformado por un nmero impar de
miembros principales con voz y voto, que debern ser en su mayora profesores clasificados al menos en la categora de asociados.
Los suplentes deben estar clasificados al menos en la categora de
asistentes. Las facultades que cuentan con varios departamentos
procurarn que stos tengan representacin en el comit.
Integrar tambin este comit un estudiante designado por el Consejo Estudiantil. El decano podr hacer parte de este comit, caso
en el cual deber declararse impedido cuando el Consejo Acadmico conozca el caso en segunda instancia. Las facultades establecern un mecanismo con el fin de impedir que se produzca una
renovacin total del comit en un mismo momento.
La secretara del comit, con voz y sin voto, estar a cargo del secretario general de la facultad o de la persona designada por el

Captulo X. Rgimen disciplinario

51

decano y le corresponder el impulso y trmite de los casos disciplinarios y la elaboracin de las actas. El comit nombrar su propio
presidente.
Salvo por la inexistencia de asuntos por tratar, los comits disciplinarios se reunirn ordinariamente una vez cada quince das y
extraordinariamente cuando las circunstancias lo ameriten. De cada
reunin se levantarn actas firmadas por su presidente y su secretario, en las que se dejar constancia de las decisiones adoptadas y
su correspondiente motivacin.
Pargrafo: Los miembros que integran los rganos disciplinarios
de la Universidad debern declararse impedidos mediante escrito,
cuando consideren que existen factores que lesionan su autonoma
e imparcialidad. El estudiante involucrado tambin podr manifestar por escrito los motivos que a su juicio afecten la autonoma o
imparcialidad de alguno de los miembros del comit para decidir
en su caso.
El impedimento o la recusacin se decidirn dentro de los tres (3)
das siguientes a su recibo. De aceptarse el impedimento o la recusacin, el comit proceder a nombrar un suplente.
Mientras se decide el impedimento o la recusacin el proceso se
suspender.
b) Comit disciplinario interfacultades. Tendr las mismas funciones del comit disciplinario y actuar en los casos del artculo
105, en los que se vinculan estudiantes de diferentes facultades
o cuando se trate de estudiantes de doble programa. Estar conformado por un nmero impar de integrantes de cada uno de los
comits disciplinarios de las facultades a las que se encuentren
vinculados los estudiantes. Para conformarlo deber procederse de
la siguiente manera:

52

Captulo X. Rgimen disciplinario

El secretario del comit disciplinario de la facultad que reciba el


informe de que trata el artculo 116 deber enviar copia de ste a
las facultades que se encuentren involucradas.

En la siguiente reunin programada luego de recibido el informe, los distintos comits disciplinarios designarn a los miembros que integrarn el comit disciplinario interfacultades.

Al da siguiente de la designacin, los secretarios de esos comits disciplinarios informarn sobre la designacin al secretario
del comit disciplinario de la facultad en la que se recibi inicialmente el caso.

Este ltimo ejercer como secretario del comit disciplinario


interfacultades y dispondr todo lo necesario para reunir a sus
miembros lo antes posible, con el fin de seguir el trmite segn lo
dispuesto en este captulo.

c) Comit de Asuntos Estudiantiles. Acta por delegacin del Consejo Acadmico para el estudio de casos disciplinarios y acadmicos.
d) Consejo Acadmico. Su reglamentacin se encuentra prevista en
los Estatutos.
ART. 115. Oportunidades en las que actan los rganos disciplinarios:
a) Facultad general de la Universidad para actuar en materia disciplinaria. La Universidad iniciar un proceso disciplinario si:
Los hechos suceden dentro de sus instalaciones o en el caso
previsto en el artculo 106, literal c.

En el momento de la comisin de la falta disciplinaria (fecha


de los hechos) la persona tena la calidad de estudiante y en los
casos previstos en el pargrafo 2 del artculo 104.

b) Actuacin en primera instancia. Comits disciplinarios de las


facultades o comit disciplinario interfacultades.

Captulo X. Rgimen disciplinario

53

Cuando la conducta sea susceptible de configurar fraude acadmico,


deber actuar el comit disciplinario de la facultad a la que pertenece
la materia. Para los casos descritos en el artculo 105 deber actuar
el comit disciplinario de la facultad a la que pertenece el estudiante,
exceptuando aquellos en que se encuentren involucrados alumnos de
diversas facultades o de doble programa, eventos en los que deber
actuar el comit disciplinario interfacultades.
En los casos en que el comit disciplinario califique la conducta como
gravsima, remitir por competencia el proceso al Comit de Asuntos
Estudiantiles, quien revisar todo el proceso y decidir en primera
instancia. Si a juicio del Comit de Asuntos Estudiantiles la conducta
no pude catalogarse como gravsima, devolver el proceso al comit
disciplinario para que califique nuevamente la falta e imponga la sancin a que haya lugar.
c) Actuacin en segunda instancia. Comit de Asuntos Estudiantiles
y Consejo Acadmico.
Se encargarn de resolver las apelaciones y las revisiones, tal como lo
establecen los artculos 127 y 128.

D. Procedimiento disciplinario
ART. 116. Inicio. Cuando un miembro de la comunidad universitaria
considere que un estudiante ha ejecutado una conducta que revista las
caractersticas de una falta disciplinaria, deber informarlo al secretario
del comit disciplinario de la facultad a la que pertenece el estudiante,
mediante comunicacin escrita que exprese de manera clara y sucinta
los hechos. Se adjuntarn las pruebas correspondientes.
Cuando la conducta sea susceptible de configurar fraude acadmico,
el profesor calificar la actividad acadmica o el curso correspondiente
con la nota Pendiente Disciplinario (PD), que permanecer como calificacin provisional hasta que culmine el proceso disciplinario.

54

Captulo X. Rgimen disciplinario

ART. 117. Apertura. Recibido el informe, el secretario dispondr lo pertinente para llevarlo a ms tardar a la segunda siguiente reunin programada del comit disciplinario que deba actuar, segn lo dispuesto en el
artculo 114. Con fundamento en el informe y en las pruebas allegadas,
el comit disciplinario decidir si hay razones suficientes para iniciar el
proceso. En caso contrario decretar el archivo del caso.
ART. 118. Contenido de la decisin de apertura. Si el comit disciplinario decide iniciar el proceso, su secretario notificar tal decisin al
estudiante. Esta comunicacin contendr lo siguiente:
a) Resumen de los hechos.
b) Adecuacin de los hechos a una de las faltas disciplinarias previstas en el reglamento.
c) El plazo de cinco (5) das hbiles del que dispone el estudiante, contados a partir de la notificacin, para dar su versin de los
hechos, defenderse por escrito, aportar las pruebas y solicitar la
prctica de las que estime pertinentes.
d) Enumeracin de las pruebas que hasta ese momento obran en el
proceso, acompaando copia de ellas.
ART. 119. Procedimiento de notificacin. Se notificarn las decisiones, comunicaciones o documentos a que haya lugar, observando el
siguiente trmite:
Adoptada una decisin o recibido un documento que deba darse a conocer al estudiante, el secretario del rgano disciplinario que est actuando dispondr de mximo siete (7) das hbiles contados a partir del
da siguiente al que se adopt la decisin, se emiti la comunicacin o
documento, para solicitarle al estudiante, va correo electrnico enviado
a la direccin asignada por la Universidad, su presencia en tal secretara
con el fin de notificarle personalmente el asunto de que se trate.

Captulo X. Rgimen disciplinario

55

El estudiante dispondr de dos (2) das hbiles, contados a partir del da


siguiente al del envo del correo, para atender la citacin y notificarse
personalmente de la decisin o comunicacin. El estudiante firmar copia del documento que se le entregue, sealando expresamente la fecha
de recepcin.
Si transcurrido el perodo anteriormente citado el estudiante no se ha
notificado personalmente, el secretario del rgano disciplinario que est
actuando enviar comunicacin por correo certificado a la direccin registrada por el estudiante en Bogot. La notificacin se entender efectuada el da de la recepcin del correo certificado.
Pargrafo 1. Los estudiantes tienen el deber de mantener actualizados
sus datos personales en el sistema de Registro Acadmico.
Pargrafo 2. En todos los documentos entregados por los estudiantes
dentro del proceso se dejar constancia de la fecha de recepcin, y del
nombre y la firma de quien recibe.

ART. 120. Valoracin y decisin. Transcurrido el tiempo previsto para


rendir descargos (5 das hbiles despus de la notificacin de la apertura), el comit disciplinario valorar en un perodo mximo de veinte
(20) das hbiles todos los documentos existentes dentro del proceso y,
a ms tardar, en la siguiente reunin programada adoptar la decisin.
ART. 121. Proceso discrecional. En los casos previstos en el literal m
del artculo 105, el comit disciplinario podr conceder al estudiante un
plazo de cinco (5) das hbiles para que le acredite el acuerdo logrado
con el miembro de la comunidad universitaria que ha informado sobre
su conducta.
Transcurrido ese plazo, en la siguiente reunin programada para sesionar, el comit evaluar la validez del acuerdo y decidir la suspensin
del proceso o su continuacin. Esta decisin le ser comunicada al estudiante en la forma prevista en el artculo 119.

56

Captulo X. Rgimen disciplinario

Si como consecuencia del acuerdo el estudiante debe acreditar el cumplimiento de un compromiso, dispondr de un plazo mximo de 20 das
hbiles, contados a partir de la fecha de notificacin de la decisin,
para acreditar su cumplimiento, evento en el cual el comit disciplinario decretar la terminacin del proceso. Si el estudiante no acredita
el cumplimiento dentro del plazo antes previsto, el comit disciplinario
decretar la continuacin del proceso disciplinario. Esa decisin le ser
comunicada al estudiante segn lo dispuesto en el artculo 119.
Si en el proceso estn involucrados varios estudiantes, el comit disciplinario deber continuar la accin disciplinaria con aquellos estudiantes
que no hagan parte del proceso discrecional.
ART. 122. Prctica de pruebas y decisin. Si el estudiante en sus descargos solicita la prctica de pruebas adicionales, el secretario llevar
la peticin a ms tardar a la segunda siguiente reunin programada del
comit disciplinario, quien decidir si las practica, segn las considere
pertinentes o necesarias.
Podr igualmente ordenar la prctica de aquellas no solicitadas, pero
que considere necesarias para la decisin final. La decisin sobre la
prctica de pruebas le ser notificada al estudiante de conformidad con
lo previsto en el artculo 119, mediante comunicacin escrita, debidamente motivada, indicando el recurso que contra ella procede, el plazo
para interponerlo y el rgano que debe resolverlo.
Contra la decisin que niega la prctica de pruebas podr interponerse
el recurso de reposicin, mediante escrito presentado dentro de los dos
(2) das hbiles siguientes a la notificacin de la decisin. La decisin
del recurso ser tambin notificada al alumno, de conformidad con lo
previsto en el artculo 119.
El comit disciplinario contar con un plazo mximo de veinte (20) das
hbiles para practicar las pruebas. Transcurrido ese tiempo, el secre-

Captulo X. Rgimen disciplinario

57

tario del comit disciplinario le notificar al estudiante el resultado de


esta actuacin, quien dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
notificacin podr pronunciarse sobre el asunto.
Vencido este perodo, el comit disciplinario valorar, en un plazo mximo de veinte (20) das hbiles, todos los documentos existentes dentro
del proceso y a ms tardar en la siguiente reunin programada adoptar
la decisin.
Pargrafo 1. Cuando del anlisis de los descargos y/o de las pruebas
aportadas el comit disciplinario concluye que la calificacin inicial de la
falta no se ajusta a la conducta desplegada por el estudiante, proceder a
calificarla en forma definitiva y, con el fin de garantizar el debido proceso
y el derecho de defensa, lo informar al estudiante, quien dispondr de
un plazo mximo de tres (3) das para pronunciarse por escrito sobre la
decisin adoptada por el comit disciplinario y para aportar o solicitar
las pruebas que estime conducentes. Las actuaciones aqu previstas se
surtirn dentro del plazo de veinte (20) das establecido en el presente artculo para la valoracin que le corresponde al comit disciplinario.
Pargrafo 2. Previa autorizacin del Comit de Asuntos Estudiantiles,
el comit disciplinario podr suspender los trminos del proceso, en
aquellos eventos en que la complejidad del caso lo requiera.
ART. 123. Reunin y acumulacin de procesos.
Reunin de procesos: En aquellos casos en los que por los mismos hechos se vinculen dos o ms estudiantes, deber iniciarse un
solo proceso disciplinario para todos los involucrados. Las decisiones, sin perjuicio de que sean diferentes para cada estudiante, se
adoptarn en la misma oportunidad.

Cuando se presente la reunin de procesos, ser obligatorio dar a


conocer a todos los involucrados los descargos de los dems, los
que se constituyen en prueba fundamental dentro del proceso. En tal
caso, deber actuarse conforme a lo establecido en el artculo 122.

58

Captulo X. Rgimen disciplinario

Acumulacin de procesos: Cuando un estudiante se encuentre


incurso en un proceso disciplinario y cometa una conducta que pueda considerarse violatoria del Rgimen Disciplinario, la Universidad
podr acumular los dos procesos y decidirlos en una sola actuacin.
El proceso ms adelantado se suspender hasta que se encuentren
en la misma etapa procesal y puedan ser decididos en una misma
oportunidad. La acumulacin de procesos es discrecional de los
rganos disciplinarios.

En cualquier caso, el comit disciplinario notificar a todos los estudiantes vinculados al proceso todos los documentos, comunicaciones
o decisiones a que haya lugar, con el fin de garantizar los derechos de
defensa y debido proceso. En este caso se actuar segn lo establecido
en el artculo 122.
Pargrafo. Cuando se presente la reunin de procesos, ser obligatorio
dar a conocer a todos los involucrados los descargos de los dems,
los que se constituyen en prueba fundamental dentro del proceso. En
tal caso, deber actuarse conforme a lo establecido en el artculo 121.
ART. 124. Comunicacin de la decisin. La decisin se notificar
segn lo establecido en el artculo 119. Constar por escrito, estar
debidamente motivada e indicar los recursos que contra ella pueden
interponerse, los plazos para hacerlo y los rganos ante los que debern
presentarse.

E. De los recursos
ART. 125. Objeto de los recursos. Mediante los recursos el estudiante
busca que una decisin sea revocada, modificada o aclarada. En ningn
caso las decisiones adoptadas al resolver los recursos podrn agravar la
situacin inicial del estudiante.

Captulo X. Rgimen disciplinario

59

ART. 126. Recurso de reposicin. Contra las decisiones adoptadas por


los comits disciplinarios de las facultades o por los comits disciplinarios interfacultades el estudiante podr interponer el recurso de reposicin ante el mismo comit, mediante documento escrito y sustentado,
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin
de la decisin.
Estos rganos resolvern el recurso de reposicin a ms tardar en la
segunda siguiente sesin y la decisin le ser notificada al estudiante en
los trminos previstos en el artculo 119, mediante comunicacin escrita
debidamente motivada indicando el recurso que contra ella procede, el
plazo para interponerlo y el rgano que debe resolverlo.
Pargrafo. Contra las determinaciones adoptadas por el Comit de
Asuntos Estudiantiles, cuando acta como primera instancia en las decisiones de sanciones por faltas gravsimas, se podr interponer recurso de reposicin ante el mismo comit, mediante documento escrito y
sustentado, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de
notificacin de la decisin.
ART. 127. Recurso de apelacin. Contra las decisiones de los comits
disciplinarios de las facultades tambin podr interponerse el recurso
de apelacin. Debern resolverlo, segn el caso, los siguientes rganos:
a) El Comit de Asuntos Estudiantiles, exceptuando los casos en los
que se haya impuesto una sancin gravsima.
b) El Consejo Acadmico, para los casos en los que el Comit de
Asuntos Estudiantiles haya impuesto una sancin gravsima.
El recurso de apelacin deber ser interpuesto dentro de los tres (3) das
hbiles siguientes a la fecha de notificacin de la decisin y deber ser
resuelto, a ms tardar, en la segunda siguiente sesin.
Las decisiones adoptadas por el Consejo Acadmico o por el Comit de
Asuntos Estudiantiles se notificarn al estudiante en la forma y en los

60

Captulo X. Rgimen disciplinario

trminos previstos en el artculo 119 del presente reglamento y contra


ellas no podr interponerse ningn recurso.
En la etapa de decisin de los recursos los comits disciplinarios de las
facultades, el Comit de Asuntos Estudiantiles y el Consejo Acadmico,
podrn de plano decretar de oficio pruebas y subsanar irregularidades
procesales, garantizando siempre al estudiante el debido proceso.
ART. 128. Revisin. En el evento en que los rganos disciplinarios
impongan las sanciones graves o gravsimas previstas en el presente
reglamento y el estudiante no interponga recurso de reposicin o de
apelacin, proceder la revisin por parte del Comit de Asuntos Estudiantiles o del Consejo Acadmico, segn se trate de sanciones graves
o gravsimas, respectivamente. Una vez vencidos los plazos para interponer los recursos sin que el estudiante lo haga, la facultad remitir el
expediente al da siguiente al rgano que deba revisarlo, que, previa verificacin del procedimiento, confirmar, modificar, aclarar o revocar
la decisin y la notificar al estudiante en los trminos del artculo 119.
En instancia de revisin se podrn decretar de plano pruebas de oficio y
subsanar irregularidades procesales, garantizando siempre al estudiante
el debido proceso.
ART. 129. Anulacin del proceso. En cualquier etapa del proceso, de
encontrarse que se ha omitido uno o varios requisitos del debido proceso, se declarar la nulidad de lo actuado a partir del momento en que
se present la inconsistencia. La declaratoria de nulidad no afectar las
pruebas practicadas con observancia del debido proceso.
ART. 130. De cualquier sancin impuesta deber quedar constancia en
la respectiva carpeta del estudiante.

Captulo XI. Procedimientos en asuntos acadmicos y administrativos

61

CAPTULO XI
PROCEDIMIENTOS EN ASUNTOS
ACADMICOS Y ADMINISTRATIVOS
ART. 131. Todos los rganos y empleados de la Universidad estn
instituidos para ayudar a los miembros de la comunidad.
1) Para la resolucin de sus asuntos acadmicos, los estudiantes
debern seguir el siguiente conducto regular:
a) Profesor.
b) Consejo de Facultad.
c) Comit de Asuntos Estudiantiles.
En todos los asuntos acadmicos que dentro del presente reglamento no cuenten con una reglamentacin o procedimiento especfico, los estudiantes debern acudir directamente al profesor
con el fin de buscar una solucin a la problemtica presentada.
Si no logran tal solucin, podrn acudir en primera instancia al
consejo de facultad y en su solicitud escrita debern demostrar
la actuacin adelantada ante el profesor.
El consejo de facultad adoptar la decisin correspondiente y se
la notificar al estudiante, en los mismos trminos del artculo
119 del presente reglamento.
Las decisiones sobre asuntos acadmicos constarn por escrito,
debidamente motivadas, indicando los recursos que contra ellas
pueden interponerse, los plazos para hacerlo y los rganos ante
los que debern presentarse.
2) Para asuntos administrativos, los estudiantes debern formular
su peticin ante la unidad competente para su trmite, segn lo

62

Captulo XII. Ttulos

establezca la reglamentacin especfica. En caso de no existir esta


reglamentacin o un procedimiento especfico, formularn su
peticin ante el rgano o empleado competente. Las decisiones
constarn por escrito y estarn debidamente motivadas.
ART. 132. Recursos. Son escritos mediante los cuales el estudiante
busca que una decisin acadmica sea revocada, modificada o aclarada.
ART. 133. Contra las decisiones que se tomen en primera instancia
procede el recurso de reposicin ante el consejo de facultad y, en segunda instancia, el recurso de apelacin ante el Comit de Asuntos
Estudiantiles.
Contra las decisiones que se tomen en nica instancia slo proceder el recurso de reposicin. Contra las decisiones que se adopten
para la resolucin de los recursos de apelacin no procede ningn
recurso.
ART. 134. Los recursos interpuestos ante los diferentes rganos debern ser resueltos a ms tardar en la segunda sesin, contada a
partir de la fecha de presentacin del recurso, salvo que las disposiciones especficas sealen otra cosa.
ART. 135. Los recursos deben ser interpuestos mediante escrito motivado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de la
comunicacin que los origina, salvo que las disposiciones especficas
sealen otro trmino.

CAPTULO XII
TTULOS
ART. 136. Requisitos de grado. En las fechas de las ceremonias de
graduacin, la Universidad de los Andes otorgar a aquellos estudiantes

Vigencia

63

que cumplieron los requisitos exigidos previamente los ttulos correspondientes a los programas regulares ofrecidos.
En los programas de maestra, son requisitos para obtener el ttulo respectivo:
a) Haber obtenido un promedio acumulado igual o superior a 3,5.
b) No encontrarse vinculado a un proceso disciplinario ni en cumplimiento de una sancin grave.
c) Cumplir con los requisitos particulares exigidos por cada programa y los generales para todos los estudiantes, los cuales debern
ser informados oportunamente.
d) Cancelar los derechos de grado exigidos por la Universidad y
estar a paz y salvo por todo concepto con la institucin.
e) Acreditar el requisito mnimo de ingls de acuerdo con lo establecido en este reglamento (vase la Compilacin de normas internas
administrativas sobre ceremonias de grado).
ART. 137. El plazo mximo para obtener el grado de maestra ser de 10
aos, contados a partir de la fecha de la matrcula inicial en el programa.
Pasados los primeros 5 aos, la Universidad se reservar el derecho de
revisar el plan de estudios del estudiante que se reintegre, pues ste
puede estar sujeto a modificaciones.
ART. 138. Grado pstumo. El grado pstumo se otorga a los estudiantes que fallecen durante el curso de sus estudios y que han cursado
como mnimo el 90% de los crditos de su programa (vase los Criterios
para el otorgamiento del grado pstumo).

VIGENCIA
ART. 139. El presente reglamento rige a partir del mes de julio del
ao 2014.

64

Definiciones

DEFINICIONES
crdito. Es la unidad utilizada para medir la carga acadmica del estudiante. Equivale a 48 horas de trabajo acadmico o presencial, en clase
o independiente.
curso. Cada una de las asignaturas o materias que integran el plan de
estudios correspondiente a un determinado programa acadmico.
cursos de la escuela de verano. Son cursos de maestra dictados por
un profesor internacional en el perodo intersemestral, con un calendario especial. Los cursos de la escuela de verano tendrn un mnimo de
30 horas y un mximo de 45, con una equivalencia de 3 o 4 crditos,
dependiendo del nivel de exigencia del curso.
estado acadmico. Hace referencia a la situacin de estudios en la que
se puede encontrar un alumno en determinado momento de su carrera.
expulsin. Cancelacin definitiva de la matrcula de un estudiante por
incurrir en una falta disciplinaria de extrema gravedad.
fraude. Es el comportamiento del estudiante que infringe las reglas de
la Universidad o las reglas establecidas por el evaluador, en desarrollo
de una actividad acadmica.
homologacin. Es el reconocimiento que la Universidad, a travs de
la facultad correspondiente, otorga a las materias cursadas por un estudiante en otra institucin de educacin superior o en un programa
acadmico de la Universidad.
incompleto. Es la nota especial aplicable a aquellos estudiantes que,
por razones justificadas, no cumplan con los requisitos establecidos para

Definiciones

65

la aprobacin de una materia, entendindose entonces como no cursada.


incompleto total. Es la nota especial antes referida, aplicada a todas
las materias de un semestre acadmico.
matrcula. Proceso mediante el cual la persona admitida a la Universidad adquiere la calidad de estudiante regular y puede beneficiarse
del servicio educativo que brinda la institucin, comprometindose a
cumplir los reglamentos que regulan la prestacin del servicio. La matrcula deber ser renovada para cada perodo acadmico mediante el
pago del valor correspondiente, siguiendo los procedimientos y fechas
establecidos por la Universidad.
pendiente. Nota especial aplicable a aquellos estudiantes que, por fuerza
mayor, no han podido cumplir con uno de los requisitos del curso o no
han obtenido la calificacin definitiva.
pendiente especial. Nota excepcional aplicable a aquellos estudiantes
que se encuentran desarrollando su ltimo curso del ciclo de tesis y
que, por razones justificadas, no la han concluido dentro del perodo
inicialmente establecido.
pendiente disciplinario. Nota especial aplicable temporalmente a
aquellos estudiantes que se encuentran vinculados a un proceso disciplinario. Slo podr reemplazarse una vez culmine el proceso disciplinario.
prctica. Ejercicios o trabajos dirigidos, realizados por un estudiante
dentro de las actividades previstas de un programa regular, o complementarias del proceso formativo proyectado por la Universidad.
programa regular. Cualquiera de los programas que al nivel de posgrado ofrece la Universidad, conducentes al otorgamiento de un ttulo.

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Definiciones

promedio. Es el resultado de multiplicar el nmero de crditos de


cada materia por la calificacin obtenida, sumando estos productos
y dividiendo el resultado por el nmero total de crditos calificados
numricamente. Este procedimiento ser utilizado para efectos de determinar el promedio semestral, as como el promedio acumulado del
estudiante.
promedio acumulado. Hace referencia a todo el trabajo acadmico
realizado por el estudiante de un programa regular ofrecido por la Universidad. Los resultados obtenidos en el perodo intersemestral afectarn el estado acadmico del estudiante, una vez termine de cursar el
semestre inmediatamente siguiente a tal perodo intersemestral.
promedio semestral. Hace referencia a cada uno de los semestres
cursados por el estudiante. Para obtenerlo se tendrn en cuenta las calificaciones numricas obtenidas en cada una de las materias cursadas
durante el respectivo perodo acadmico.
prueba. Hace referencia al perodo en el cual un estudiante tiene matrcula condicional, por razones acadmicas o disciplinarias.
prueba acadmica. Hace referencia a la consecuencia derivada de un
rendimiento acadmico deficiente.
prueba disciplinaria. Hace referencia al perodo en el cual un estudiante tiene matrcula condicional como consecuencia de una sancin
disciplinaria.
reclamo. Procedimiento por el cual el estudiante solicita la reconsideracin de una calificacin recibida, mediante comunicacin escrita.
recurso. Escrito mediante el cual el estudiante solicita que una decisin
adoptada por algn rgano o empleado de la Universidad sea aclarada,
modificada o revocada.

Definiciones

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reingreso. Procedimiento a travs del cual un estudiante que ha sido


retirado de un programa regular de la Universidad, por razones acadmicas o disciplinarias, se reincorpora a la Universidad.
reintegro. Procedimiento a travs del cual un estudiante que se ha
retirado voluntariamente de un programa regular de la Universidad se
reincorpora a ella.
residencia. Tiempo mnimo de permanencia en la Universidad, exigido
a un estudiante para cumplir los requisitos de grado.
retiro voluntario. Decisin voluntaria del estudiante de desvincularse
temporalmente de la Universidad.
suspensin acadmica. Retiro forzoso y temporal de los programas
regulares de la Universidad. Es aplicable a quienes, estando en prueba
acadmica total, obtienen un promedio acumulado inferior a 3,5.
suspensin disciplinaria. Exclusin temporal del estudiante de los programas regulares de la Universidad hasta por dos semestres acadmicos, como consecuencia de la comisin de una falta disciplinaria grave.
transferencia. Procedimiento por el cual un estudiante regular solicita
cambio de programa dentro de la Universidad o un estudiante de otra
institucin de educacin superior solicita ser admitido en alguno de los
programas ofrecidos por la Universidad de los Andes, sin hacer el proceso de admisin.

El Reglamento general de estudiantes de maestra


se imprimi en Julio de 2014,
Bogot (Colombia)

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