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En la adversidad es donde conocemos nuestros recursos

para hacer uso de ellos
Horacio

DEDICATORIA

El presente trabajo est dedicado a mi adorada madre, por el apoyo indesmayable, quien es el
motor para seguir con esta lucha de superacin al cual avizoramos mutuamente con los mismos
objetivos y sueos.

AGRADECIMIENTO

A mi familia, por las largas horas de ausencia que soportan, en la comprensin silenciosa por la
necesidad que adquiero por seguir adelante en busca de un mejor futuro y cumplir con una de
mis metas que es seguir en la lucha del estudio.
A m querida hermana y sobrina, a quienes les debo mucho de mi tiempo por no estar a su lado
durante mucho tiempo por motivo de laborar muy lejos de ellas, pero que siempre est dentro de
mi corazn dndome aliento para desarrollarme profesionalmente.
A la Universidad, por darnos la oportunidad de estudiar una carrera que significa romper los retos
de los avatares de nuestra vida, y cumplir as nuestros anhelos profesionales.

INDICE
INTRODUCCIN ____________________________________________4
CAPITULO I ________________________________________________5
1.1 DEFINICIN ETIMOLGICA __________________________5
1.2 ANTIGUAS ADMINISTRACIONES _____________________5
1.3 ADMINISTRACIN MEDIEVAL ________________________6
1.4 ORIGENES HISTORICOS ____________________________6
1.5 LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA. ___________7
CAPITULO II _______________________________________________8
2.I EL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS _________________8
2.2 FUNCIONES BASICAS DE LOS ADMINISTRADORES ____9
2.2.1 Planear: _____________________________________9
2.2.2 Organizar: ___________________________________9
2.2.3 Dirigir: ______________________________________9
2.2.4 Controlar: ___________________________________9
2.3 ACTIVIDADES, TAREAS Y OTRAS FUNCIONES DEL
ADMINISTRADOR ________________________________9
CONCLUSIONES ___________________________________________12
BIBLIOGRAFA _____________________________________________13

INTRODUCCIN

El trabajo existe desde varios aos, en pocas de la prehistoria. El hombre era recolector, cazador,
pescador, tena muchas ocupaciones de la cual se haca cargo y mantener un orden.
Con el tiempo surgieron nuevos grupos de trabajos y cada uno de ellos exista un dominante que
se haca cargo del resto del grupo. El hombre fue la primera persona en administrar grandes
grupos de trabajadores. Con el tiempo y mediados del siglo XXI, ya no eran solo hombres que
administrabas estos grupos sino tambin las mujeres; fue un gran cambio en la vida social de la
cual se llamaba machismo y que hoy en da solo se llama administracin sin importar raza u otro
aspecto.
Este trabajo monogrfico tiene por finalidad de contribuir y dar a conocer sobre la importancia de
las funciones del administrador como son planificar organizar dirigir y controlar el negocio u
ocupacin donde trabaje o se encuentre.

Esta monografa consta de dos captulos.

CAPITULO I
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA

CAPITULO II
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EN LA ACTUALIDAD

CAPITULO I

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR EN LA PREHISTORIA

1.1 DEFINICIN ETIMOLGICA
La palabra administracin se forma de dos palabras en latn ad que significa: hacia, direccin,
tendencia y ministratio; esta ltima viene a su vez de ministrare que quiere decir: asistir, servir,
suministrar y minister servidor.
As administracin quiere decir: aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro o servicio
que se presta.
1.2 ANTIGUAS ADMINISTRACIONES
El trabajo en grupo siempre ha existido y la prctica administrativa en las organizaciones creadas
se fue realizando de manera emprica, hasta principios del siglo XX. Se pueden identificar
referencias prcticas del pensamiento administrativo, en las civilizaciones de la antigedad
principalmente en las tareas fundamentales de gobierno, como primeras formas
de organizacin social estructurada, en el campo de administracin pblica, estructuras,
disposiciones legales, reglamentos, relaciones y costumbres, todo esto como gestin administrativa
en los gobiernos de la antigedad: Egipto, China, Grecia, Roma, etc.
1.3 ADMINISTRACIN MEDIEVAL
De la administracin Medieval sobresale la organizacin lineal, es el principio de unidad de mando,
segn el cual cada subordinado solo puede tener un superior (fundamental para
la funcin de direccin), fue el ncleo central de todas las organizaciones de esa poca.
La escala jerrquica, es decir, la escala de niveles de mando de acuerdo con el agrado de
la autoridad y de responsabilidad correspondiente.

1.4 ORIGENES HISTORICOS

Al analizar los orgenes histricos se establece que esta tuvieron una prctica rudimentaria, se
afirma que los actos administrativos son universales y tan antiguo como el hombre; y que debido a
sus limitaciones fsicas, los hombres prehistricos tuvieron la necesidad de agruparse y cooperar
entre s para poder alcanzar, de manera conjunta, determinados objetivos con mayor eficiencia y
economa de accin y recursos.
Las actividades del hombre prehistrico tenan como primordial objetivo el satisfacer sus
necesidades relacionadas con la supervivencia en un medio de peligros, tensiones, incomodidades,
etc.
En este preciso momento vivimos en un mundo que se globaliza un poco ms con cada segundo
que pasa, los grandes consorcios y compaas comienzan a plantear con ms frecuencia el desafo
de desempear su labor en una escala mundial. Si bien es cierto que comienzan a surgir infinidad
de nuevas interrogantes referentes a los mtodos para manejar subalternos y seguir el ritmo de los
cambios que se dan en las organizaciones y en la tecnologa, no debemos descartar ni restarle
importancia a todo lo sucedido en la administracin antes de la aparicin de la supercarretera de
la informacin.
1.5 LA ADMINISTRACION EN LA PREHISTORIA.
Desde la prehistoria ya se empleaba el trmino administracin, podemos citar a los cazadores
antiguos quienes utilizaban el arrastre como forma de obtener alimento para la tribu, en donde
el esfuerzo comn de todos indicaba una buena y autntica organizacin para lograr el objetivo
previsto.
Se considera que los primeros indicios de administracin se encuentran en las actividades
realizadas por el hombre primitivo para conseguir los alimentos que le permitieran
subsistir.
Actuar en forma grupal permiti al hombre sobrevivir pese a ser fsicamente ms dbil que el
resto de los animales.
La divisin del trabajo se realiz en forma instintiva. Las actividades fueron asignadas en funcin a
las capacidades y estatus del individuo.
Cada miembro de la horda cumpli una funcin especfica, por ejemplo: Cazar animales o cuidar
el fuego, etc.

Las prcticas administrativas del hombre en la poca prehistrica se conocen bsicamente por
fuentes arqueolgicas como restos humanos y pinturas rupestres.
Sin embargo a inicios del siglo XX se encontraron grupos humanos en frica y Oceana con
prcticas propias del hombre de las cavernas.
Una de las primeras formas de organizacin social que adopto el hombre primitivo fue la horda,
en esta organizacin la direccin del grupo humano era ejercida por el hombre ms fuerte.
Al desarrollarse la agricultura se consolidan las Gens. Las Gens son organizaciones familiares en las
cuales las funciones administrativas eran ejercidas por el paters o el maters familis.

CAPITULO II

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR EN LA ACTUALIDAD

2.I EL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
Actualmente el administrador de empresas representa uno de los roles ms importantes dentro de
cada organizacin, dado que de su desempeo depende el xito o fracaso de los objetivos
propuestos por cada una de ellas. Se podra decir que su papel representa bsicamente el
liderazgo, ya que el administrador es el encargado de guiar cada proceso que de acuerdo con su
objeto social requiera su organizacin, con base en esto podr posteriormente establecer las
estrategias necesarias y definir con efectividad, el cmo utilizar los recursos con los que cuenta
dirigindolos hacia el objetivo final.
El administrador debe analizar los recursos fsicos, financieros y humanos con los que cuenta,
planear y distribuir los mismos de una manera estratgica y eficiente, y de la misma manera
evaluar continuamente cmo puede optimizar cada uno de estos recursos para el beneficio de su
organizacin, aunque este quizs no cumpla labores operativas, si deber conocer cada uno de los
cargos y procesos, operativos y administrativos que se lleven a cabo dentro de la organizacin ya
que ser su responsabilidad al momento de evaluar la consecucin de los propsitos establecidos

para cada uno de los procesos.

De la misma forma, es importante que el administrador de una organizacin establezca los
mecanismos de control necesarios, con el fin de que pueda verificar la eficacia de las estrategias
propuestas o proceder a realizar los cambios necesarios, de acuerdo con las necesidades que se
vayan presentando en el desarrollo de cada actividad.
Dentro de las labores del administrador cabe destacar la funcin social y humana que este
representa para sus subordinados, dado que para mi concepto personal de este depende en gran
parte la motivacin y el empeo que cada colaborador tendr al realizar las funciones asignadas de
una manera eficaz y eficiente.
2.2 FUNCIONES BASICAS DE LOS ADMINISTRADORES
El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio del cual
este participa.
2.2.1 Planear: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para coordinar
actividades.
2.2.2 Organizar: Determinar qu actividades deben realizarse, con quien se cuenta para realizarlas,
como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a quien y que decisiones tienen que
tomarse.
2.2.3 Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de comunicacin
ms efectivos y resolver conflictos.
2.2.4 Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se estn cumpliendo como
planearon y corregir cualquier desviacin significativa.
2.3 ACTIVIDADES, TAREAS Y OTRAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR
* Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones
bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobacin.
* Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.
* Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.
* Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.
* Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la unidad.
* Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.
* Efecta las conciliaciones bancarias.
* Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio
fiscal.

* Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras y reparaciones necesarias

en la dependencia.
* Controla el saldo del fondo fijo.
* Realiza transferencias y dems trmites para la cancelacin o movimientos de cuentas.
* Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.
* Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen tributario.
* Tramita o verifica los viticos.
* Lleva registro y control de proveedores.
* Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.
* Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.
* Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
* Elabora y hace seguimiento a las rdenes de pago tramitadas por la unidad.
* Rinde cuentas ante los entes controladores.
* Solicita presupuestos a empresas comerciales.
* Redacta documentos y memoranda en general.
* Lleva el control de contratos prestados a la Institucin.
* Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y administrativos.
* Participa en el control financiero de proyectos de investigacin.
* Atiende en informa al pblico en general.
* Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras, referentes al rea de su
competencia.
* Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.
* Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la
organizacin.
* Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
* Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
* Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

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CONCLUSIONES

La administracin es la ciencia que permite mantener un orden total para obtener la comodidad y
el desarrollo. El hombre es grande en ideas y fuerza. Quizs en la antigedad el administrador se
rega a la fuerza, pero en la actualidad es el conocimiento que nos hace lder; y lder es ms solo
un sinnimo de administrador. Todo hombre nace siendo lder, como tambin se desarrolla, a
travs de sus esfuerzos y dedicacin.
Antes solo los hombres administraban, pero ahora las mujeres tambin lo hacen, por que
demostraron que en la actualidad no es la fuerza que hace al dominante sino la inteligencia. Sea
hombre o mujer las funciones del administrador siempre sern las misma, siempre apuntaran al
desarrollo y al xito de algo.

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BIBLIOGRAFA

1. ACOSTA SALAZAR, Pablo (2008), La administracin, consultado el 05/01/2014:

(http://www.monografias.com/trabajos17/la-administracion/la-administracion.shtml).
2. ANGELFIRE (s.f), Funciones de los administradores, consultado el 05/01/2014:
(http://www.angelfire.com/vt/sudamericana/portal/funciones.htm).
3. BUENAS TAREAS, Froshadicta (2010), La administracin en la prehistoria, consultado el
05/01/2014: (http://www.buenastareas.com/ensayos/La-Administracion-En-LaPrehistoria/858899.html).
4. BUENAS TAREAS, Tragili (2011), La administracin en la prehistoria, consultado el 05/01/2014:
(http://www.buenastareas.com/ensayos/La-Administracion-En-La-Prehistoria/1513940.html).
5. CLUB ENSAYOS, Nimrod89 (2011), La administracin edades prehistrica, antigua, media,
moderna, contempornea y espacial, consultado el 05/01/2014: (http://clubensayos.com/Historia/LAADMINISTRACI%C3%93N-EDADES-PREHIST%C3%93RICA-ANTIGUA/52991.html).
6. GARCIA CASTILLO, Rafael y Cruz (s.f), Qu es un administrador?, consultado el 05/01/2014:
(http://www.azc.uam.mx/publicaciones/gestion/num8/doc7.htm).
7. HISTORIA UNIVERSAL (2010), La prehistoria, consultado el 05/01/2014:
(http://www.historialuniversal.com/2010/07/prehistoria.html).
8. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES, Venezuela (s.f), Administrador, consultado el 05/01/2014:
(http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/administrador.htm).
9. UNIVERSIDAD DE SEVILLA (s.f), Funciones del administrador, consultado el 05/01/2014:
(http://etsie.us.es/funciones-admin).
10. WIKILEARNING, Alebelyn (2008), Funciones del administrador, consultado el 05/01/2014:
(http://www.wikilearning.com/curso_gratis/administracion-funciones_del_administrador/27093-3).

11. YAHOO RESPUESTAS (2008), Funciones bsicas del administrador, consultado el 05/01/2014:
(http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081012204547AAPQoJw).

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