INACAP- Santiago Sur

Ingeniera y Gestin de Requerimientos

Documentacin de Buenas Prcticas

Administracin de Requerimiento
con Buenas Prcticas

Version 1.0

Diciembre 2014

Eduardo Faras
Analista Programador

INACAP- Santiago Sur

1. Diagrama de Administracin de Requerimientos

a) Actividad : Comprender Requerimientos

Eduardo Faras
Analista Programador

Ingeniera y Gestin de Requerimientos

INACAP- Santiago Sur

I)
Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

Ingeniera y Gestin de Requerimientos

Tarea: Identificar Contraparte

Gerente de Proyectos, Jefe de Proyectos
---------Asignacin de Roles, Plan de Proyecto
Identificar quien ser el responsable de definir los requerimientos que deben ser
llevados a cabo. Es quien tambin ser el responsable de aprobar los cambios
que se implementaran sobre los requerimientos.
-El cliente debe dirigirse al Jefe de Proyectos o al Gerente de proyectos para la
canalizacin de los requerimientos y modificaciones de estos. Adems todos los
roles son documentados en "Asignacin de roles" y "Plan de Proyecto.

II)

Tarea : Revisar los Requerimientos

Roles
Entradas
Salidas

Gerente de Proyectos, Jefe de Proyectos

Anlisis Preliminar, ERS, Modelo de Casos de Uso
Anlisis Preliminar, ERS, Modelo de Casos de Uso, Plan de Revisiones, Plantilla
Administracin de Requerimientos

Descripcin

Todos los requerimientos deben estar documentados, para permitir una correcta
estimacin de estos. A su vez deben tener consistencia con los otros
requerimientos y no tener ambigedades.
Dentro del "Plan de revisiones" se debe documentar las tcnicas que se
utilizarn para realizar la revisin de los requerimientos, definiendo quien y en
qu momento se realizar.
- Los requerimientos son tomados del "Anlisis Preliminar", "ERS" y "Modelo de
casos de uso". Posteriormente cada requerimiento es revisado y pasa a ser
verificado si corresponde, donde posteriormente se registra en la "Plantilla de
administracin de requerimientos".

III)
Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

Tarea: Asegurar el Entendimiento de los Requerimientos

Equipo de Proyecto, Jefe de Proyectos
ERS (Especificacin de Requerimientos de Software)
ERS (Especificacin de Requerimientos de Software)
Los requerimientos pasan a ser revisados y aprobados con el Cliente para
verificar un adecuado entendimiento por parte del Equipo de Proyecto.

Eduardo Faras
Analista Programador

INACAP- Santiago Sur

Ingeniera y Gestin de Requerimientos

b) Actividad : Comprometer Requerimientos

I)
Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

Tarea: Evaluar Impacto y Factibilidad

rea de Finanzas, Equipo de Proyecto, Jefe de Proyecto
Anlisis Preliminar
Orden de Servicio, Planilla TEC (Tiempo, Esfuerzo, Costos)
Aqu se evala el impacto de los requerimientos sobre los compromisos
acordados, adems de su factibilidad tcnica, donde el Jefe de Proyecto si lo
necesitara puede requerir a la ayuda del Equipo de Proyecto para la evaluacin
del impacto.
- La evaluacin TEC es verificada por el rea comercial, quienes se enfocan en
la creacin de la "Orden de Servicio".

II)
Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

Tarea: Negociar y Registrar los Compromisos de los Requerimientos

rea de Finanzas, Equipo de Proyecto, Jefe de Proyecto
Orden de Servicio, Planilla TEC (Tiempo, Esfuerzo, Costos)
Planilla Administracin de Requerimientos
Los compromisos son registrados en la "Plantilla de administracin de
requerimientos", los cuales hablan sobre la negociacin de los requerimientos
por ambas partes.

Eduardo Faras
Analista Programador

INACAP- Santiago Sur

Ingeniera y Gestin de Requerimientos

c) Actividad: Seguir Requerimientos

I)
Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

II)
Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

III)
Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

Tarea: Revisar la Coherencia de los Requerimientos

Jefe de Proyecto
Carta Gantt, Plan de Proyecto, Plan de Revisiones, Plantilla Adm. de Reque.
---------Se revisa "a diario" la consistencia de los requerimientos conforme a las
actividades del proyecto y planes.

Tarea: Anlisis de Inconsistencia de los Requerimientos

Jefe de Proyecto
---------Plantilla Administracin de Requerimientos
Se identifica el cmo y porqu surgieron las inconsistencias, identificando el
motivo y su origen.

Tarea: Determinar Cambios de Planes

Jefe de Proyecto
Carta Gantt, Plan de Proyecto, Plantilla Administracin de Requerimientos
---------Hay que determinar los cambios necesarios a realizar sobre los frutos de planes
y trabajo.

Eduardo Faras
Analista Programador

INACAP- Santiago Sur

IV)
Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

Ingeniera y Gestin de Requerimientos

Tarea: Correcciones de Inconsistencias Identificadas

Jefe de Proyecto
---------Carta Gantt, Plan de Proyecto, Plantilla Administracin de Requerimientos
Hay que determinar los cambios necesarios a realizar sobre los frutos de planes
y trabajo.

d) Actividad :Administracin de Cambios

I)
Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

Tarea: Recibir Solicitud de Cambios de Requerimientos

Cliente, Jefe de Proyecto
Minuta de Reunin, Solicitud de Requerimientos
Solicitud de Requerimientos
El Cliente enva solicitudes para cambiar requerimientos, en donde el Jefe de
Proyecto se encarga de Recibirlas por medio de reuniones acordadas en las
"Minutas de Reunin", o incluso por medio de un correo electrnico el cual debe
pasar a su formalizacin en el documento de "Solicitud de Requerimientos".

Eduardo Faras
Analista Programador

INACAP- Santiago Sur

II)
Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

III)

Ingeniera y Gestin de Requerimientos

Tarea: Anlisis de Cambios de Requerimientos

Cliente, Jefe de Proyecto
Planilla TEC, Planilla Adm. De Requerimientos, Solicitud de Requerimientos
Planilla TEC, Solicitud de Requerimientos
Hay que ejecutar el estudio de impacto de los cambios solicitados, luego en
funcin al impacto se genera una estimacin en base a la "Planilla TEC",
adems de la estimacin de los plazos y riesgos.

Tarea: Estimacin del Cambio de Solicitud

Roles
Entradas
Salidas

rea de Finanzas, Jefe de Proyecto

Planilla TEC, Solicitud de Requerimientos
Orden de Servicio, Planilla TEC, Planilla Administracin De Requerimientos,
Solicitud de Requerimientos

Descripcin

El Jefe de Proyecto se encarga de estimar los cambios solicitados en funcin

del esfuerzo sugerido en el "Anlisis de Cambios de Requerimientos".
Si el cambio llegase a tener un costo superior al margen de seguridad de la
"Planilla TEC" inicial entrara e participar el rea de Finanzas, donde a la vez se
encargara de generar una "Orden de servicio" y una "Planilla TEC" adicional.
Adems de lo anterior todos los cambios deben ser registrados en la "Planilla
de administracin de requerimientos".

IV)
Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

Tarea: Aprobacin de Cambios por Ambas Partes

Cliente, Gerente de Proyectos
Orden de Servicio, Solicitud de Requerimientos
Orden de Servicio, Solicitud de Requerimientos
El Gerente de Proyectos inspecciona la solicitud de los cambios y da la
aprobacin de la solicitud, donde por otra parte el Cliente aprueba la confeccin
del cambio de los requerimientos. Todo esto bajo las condiciones de la
"Solicitud de Requerimientos.
En este caso el cliente tiene el conocimiento del aumento de los costos por los
cambios realizados, los cuales superan el "margen de seguridad" especificado
en la nueva "Plantilla TEC", donde el Cliente da la aprobacin de la "Orden de
Servicio" adicional confeccionada en el proceso "Estimacin del Cambio de
Solicitud"

Eduardo Faras
Analista Programador

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V)

Tarea: Aprobacin de Cambios por Ambas Partes

Roles
Entradas
Salidas
Descripcin

Jefe de Proyecto
Plantilla Administracin de Requerimientos, Solicitud de Requerimientos
Plan de Proyecto
Los planes que se ven afectados por los cambios son actualizados por el Jefe
de Proyecto, donde este gestiona permitiendo la disponibilidad de los datos a
todo el Equipo de Proyecto.

Artefactos y Roles
o Artefactos y Roles de Administracin de Requerimientos

Actividad y Tarea
Comprender Requerimientos
Identificar Contraparte

II

Revisar los Requerimientos

III
B

Ingeniera y Gestin de Requerimientos

Asegurar el Entendimiento de los

Requerimientos
Comprometer Requerimientos
I
Evaluar Impacto y Factibilidad

II

C
I

Negociar
y
Registrar
los
Compromisos
de
los
Requerimientos
Seguir Requerimientos
Revisar la Coherencia de los
Requerimientos

Roles
Gerente de
Proyectos, Jefe de
Proyectos
Gerente de
Proyectos, Jefe de
Proyectos

Equipo de Proyecto,
Jefe de Proyectos
Roles
rea de Finanzas,
Equipo de Proyecto,
Jefe de Proyecto
rea de Finanzas,
Equipo de Proyecto,
Jefe de Proyecto
Roles
Jefe de Proyecto

ERS

--------------------------------------------------Carta Gantt, Plan de

Proyecto, Plantilla
Administracin de
Requerimientos

II

Anlisis de Inconsistencia de los

Requerimientos

Jefe de Proyecto

III

Determinar Cambios de Planes

Jefe de Proyecto

Eduardo Faras
Analista Programador

Entradas
----------------------------------------Anlisis Preliminar,
ERS, Modelo de
Casos de Uso

Entradas
Anlisis Preliminar

Orden de Servicio,
Planilla TEC
Entradas
Carta Gantt, Plan de
Proyecto, Plan de
Revisiones, Plantilla
Administracin de
Requerimientos

Salidas
Asignacin de Roles,
Plan de Proyecto

Anlisis Preliminar,
ERS, Modelo de Casos
de Uso, Plan de
Revisiones, Plantilla
Administracin de
Requerimientos
ERS
Salidas
Orden de Servicio,
Planilla TEC (Tiempo,
Esfuerzo, Costos)
Planilla
Administracin de
Requerimientos
Salidas
------------------------------------------------------------Plantilla
Administracin
de
Requerimientos
-----------------------------------------------------------------------

INACAP- Santiago Sur

IV

Ingeniera y Gestin de Requerimientos

Correcciones de Inconsistencias
Identificadas

Jefe de Proyecto

Administracin de Cambios
Recibir Solicitud de Cambios de
Requerimientos

Roles
Cliente, Jefe de
Proyecto

II

Anlisis
de
Cambios
Requerimientos

de

Cliente, Jefe de
Proyecto

III

Estimacin
Solicitud

del

Cambio

de

rea de Finanzas,
Jefe de Proyecto

IV

Aprobacin de
Ambas Partes

Cambios

por

D
I

Eduardo Faras
Analista Programador

Cliente, Gerente de
Proyectos

----------------------------------------------------------------------Entradas
Minuta de Reunin,
Solicitud de
Requerimientos
Planilla TEC, Planilla
Administracin de
Requerimientos,
Solicitud de
Requerimientos
Planilla TEC,
Solicitud de
Requerimientos

Orden de Servicio,
Solicitud de
Requerimientos

Carta Gantt, Plan de

Proyecto, Plantilla
Administracin de
Requerimientos

Salidas
Solicitud de
Requerimientos
Planilla TEC, Solicitud
de Requerimientos

Orden de Servicio,
Planilla TEC, Planilla
Administracin De
Requerimientos,
Solicitud de
Requerimientos
Orden de Servicio,
Solicitud de
Requerimientos