GUA BSICA PARA EL USO DE WORD 2007

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edicin y manipulacin
(tipos de letra, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como: tratamientos grficos,
gestin de archivos, definicin de caractersticas de impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos
para la correccin de textos, etc.
El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento
genera ventajas tales como:
Posible rectificacin de errores sin afectar al resto del escrito.
Insercin de frases, palabras, prrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
Encuadre del texto dentro de los mrgenes que se especifiquen.
A continuacin, se describirn las acciones bsicas para operar en Word.

1. GUARDAR UN DOCUMENTO
Para almacenar el documento con el que se est trabajando, y as recuperarlo posteriormente y realizar
modificaciones, se debe abrir el men de Word y luego hacer clic en la opcin Guardar:

2. SELECCIN DEL TEXTO

Microsoft Word, al igual que la mayora de las aplicaciones que funcionan bajo el entorno grfico Microsoft
Windows, est diseado segn el principio de "Primero Seleccionar, luego Ejecutar". Esto quiere decir que
cuando se desea hacer algo con el texto de un documento, primero se deber seleccionar el texto o porcin de
texto (ello indica a Word el objeto sobre el que recaer la accin a ejecutar), y luego una vez seleccionado el
texto, lo que se hace es aplicar la orden (por ejemplo poner un subrayado).
Para seleccionar un elemento o fragmento de un texto: situar el puntero del mouse al principio del fragmento y
arrastrarlo hasta el final del fragmento manteniendo el botn del mouse pulsado.

3. EDICION DEL TEXTO mover, copiar y pegar

Los pasos para copiar son:
1. Seleccionar lo que se desea copiar con el mtodo visto en el apartado
anterior.
2. Seleccionar la operacin Copiar.
3. Situar el puntero en la posicin en donde se desea colocar la copia.
4. Seleccionar la operacin Pegar.
Tambin se pueden duplicar elementos seleccionados manteniendo la tecla Ctrl y arrastrando con el mouse
la lnea de insercin punteada hasta el lugar deseado.
Para seleccionar
Los pasos para mover son:
1. Seleccionar lo que se desea mover.
2. Seleccionar la operacin Cortar.
3. Situar el puntero en la posicin en donde se desea llevar la informacin cortada.
4. Seleccionar la operacin Pegar.
Tambin se pueden mover elementos arrastrndolos.

4. DISEO DE PGINA
En la ficha Diseo de pgina se encuentran los comandos para establecer los mrgenes que se quieren dar al
documento, la orientacin y el tamao del papel.

5. FORMATO DEL TEXTO

Se consideran caracteres las letras, nmeros, smbolos, signos de puntuacin y espacios. Para cambiar la
apariencia de dichos caracteres, se seleccionan y a continuacin se le aplica uno o varios formatos de Fuente.

Utilizacin de la barra de herramientas Fuente

Cuando se comienza a escribir un nuevo documento, el texto aparecer con la fuente y el tamao
preestablecidos de Word. Si se desea cambiar hay que elegir nuevos formatos. Para cambiar los formatos de los
caracteres que se encuentran en un documento, los pasos a seguir son:
1. Seleccionar el texto a modificar. Si no se selecciona ningn texto, el formato se aplicar al texto que se escriba
a partir de la modificacin.
2. Activar la ficha Inicio y en el grupo de herramientas Fuente se selecciona el tipo de fuente , tamao y
color .
Tambin se dispone de ciertos efectos como Negrita, Cursiva y Subrayado. Si en esta barra de herramientas no
se encuentra el efecto buscado se puede abrir el clsico cuadro de dilogo Fuente mediante el acceso al
cuadro de dilogo Fuente.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo que permite cambiar el formato de caracteres, en donde:
Estilo de la fuente. Permite seleccionar la manera de escribir (negrita, cursiva, normal, etc.).
Tamao. Especifica el tamao de la fuente. El tamao se puede seleccionar de la lista que se despliega o
indicarse manualmente.
Color. Permite elegir el color de los caracteres.
Fuente. Se selecciona el tipo de letra. El tipo de letra con el que est escrito este documento es arial.
Subrayado. Aplica diferentes tipos de subrayado a los caracteres. Puede ser subrayado sencillo, subrayado
doble, etc.
Efectos. Permite aplicar al texto caractersticas como sombra, tachado, etc.
Vista previa. Muestra el resultado de las opciones marcadas.
Los botones que cumplen las mismas funciones antes descritas son:
N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (esperanza)
K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. (esperanza)
S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos de subrayado. (esperanza)
Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada. (esperanza)
x2 = Convierte la letra o el nmero seleccionado en un subndice. (esperanza)
za
x2 = Convierte la letra o el nmero seleccionado en superndice. (esperan )
Aa = Convierte la palabra seleccionada de minsculas a maysculas o inversamente.(ESPERanza)
ab = Tie de color el fondo de la palabra seleccionada. (esperanza)
A = Tie de color el texto seleccionado. (esperanza)
A^ = Agranda la letra seleccionada. (esperanza)
A^ = Empequeece la letra seleccionada (esperanza)
PRRAFO
En la 1 lnea aparecen los botones (1,2 y 3) de opciones de enumeracin (smbolo o nmero)
Ejemplo:
Chile es un pas largo y angosto.

Los botones 4 y 5 permiten disminuir o aumentar las sangras del texto.

En la 2 lnea aparecen las opciones de justificacin del texto, que puede ser a la izquierda, al centro, a la
derecha o a ambos lados.
El 1 botn alinea el prrafo seleccionado a la izquierda
Ejemplo:
Chile tiene una gran variedad de paisajes a lo largo de su territorio.
Por ejemplo, desierto en el norte
El 2 botn alinea el prrafo seleccionado al centro.
Ejemplo:
Chile tiene una gran variedad de paisajes a lo largo de su territorio.
Por ejemplo, desierto en el norte
El 3 botn alinea el prrafo seleccionado a la derecha.
Ejemplo:
Chile tiene una gran variedad de paisajes a lo largo de su territorio.
Por ejemplo, desierto en el norte

El 4 botn justifica el prrafo a los dos lados

Ejemplo:
Chile tiene una gran variedad de paisajes a lo largo de su territorio.
Por ejemplo, desierto en el norte
El 5 botn permite elegir el interlineado que se utilizar (separacin entre los renglones del texto)
El 6 botn permite elegir los colores de relleno que se quiere utilizar en el prrafo.
El 7 botn permite elegir las distintas opciones de marcos y recuadros que se pueden insertar en los prrafos.

6. IMPRIMIR
Cuando se est listo para imprimir, se vuelva al botn Archivo. Hay que recordar que hay varias opciones:
Si se hace clic en el comando Imprimir, aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.