TEMARIO CURSO DE EXCEL 2007 ESPECIALIZADO

Dirigido a: Administracin, Contabilidad y Finanzas

E Atajos del Teclado
Conocer la ventaja que tienen los Atajos del Teclado vs. Mouse para trabajar de una
E manera ms eficiente ahorrando tiempo al moverse dentro de las hojas de clculo.
Existen ms de 54 Atajos.
E Insertar Series para crear bases de datos.
E Insertar Series con Incrementos
E Insertar Series Autorellenar
E Importancia de las Funciones.
E

Aprender a utilizar ms de 70 funciones de Lgica, Matemticas, Bsqueda, Texto,

Fecha y Hora, Financieras, entre otras.

Aprender mediante frmulas y funciones a hacer un conciliacin automtica de

cheques en trnsito de Bancomer, muy til para el rea de Tesorera.

Aprender mediante frmulas y funciones a hacer un conciliacin entre dos bases de

E datos, muy til para Cobranza, Cuentas por pagar y cualquier departamento que
necesite conciliar informacin.
E
E

Aprender mediante frmulas y funciones, como buscar informacin en diferentes

bases de datos dependiendo el contenido de algunas celdas.
Crear bases de datos aplicando funciones de Concatenacin, Bsqueda, Sumas
condicionales, Contar condicional, utilizar funciones de fechas y extraccin meses,
aos, das, etc.

E Referencias Absolutas y Relativas.

E Aprender a analizar funciones para aplicar Referencias Absolutas y Relativas.

E Funciones Anidadas.

Herramienta
Subtotales.

E Aprender a anidar funciones lgicas Si, Y, O, buscar, buscarv, entre otras. Para
ahorrar tiempo en clculo de datos y maximizar resultados.
E Trabajar con Herramienta Subtotales para calcular resultados en una base de datos.
E

Conocer la utilidad de la Herramienta Ordenar para aplicarla en bases de datos y

preparar la informacin para Herramienta Subtotales

Conocer la gran utilidad que tiene la Herramienta "Celdas Visibles" para el trabajo
con Subtotales, y otras aplicaciones.

E Celdas Visibles.

E Texto en Columnas.
Aprender la importancia Convertir Texto En Columnas (Indispensable En
Importacin De Datos)
Aprender a trabajar con la Herramienta Texto en Columnas para dividir informacin
E
contenida en una columna de Excel.
E

E Bsquedas y Reemplazos.
E

Aplicar Bsquedas Y Reemplazos de datos, indispensable para bases de datos con

gran informacin.

E Formato condicional.
E

Conocer las nuevas caractersticas de Formato condicional que aparecen con la

integracin de Excel 2007.

Aplicar la Herramienta Formato Condicional para analizar bases de datos y obtener

resultados visuales, se utiliza en bases de datos de cualquier tamao.

E Tablas Dinmicas (Pivote Tables)

E Aprender la gran funcionalidad que tiene Trabajar con Tablas Dinmicas. (Pivote
tables)
E Aprender el acomodo que deben tener los diferentes campos en la Tabla Dinmica.
E

Aprender a Actualizar las tablas despus de insertar nuevas filas o columnas dentro
de su base de datos.

E Conocer los diferentes tipos de clculos que se obtienen de una Tabla Dinmica.
E Dar formato preestablecido a su informe.
E Aprender a configurar de forma avanzada los diferentes campos de la tabla.
E Grficas
Conocer cmo trabajar con grficos para crear series con doble escala, ejemplo:
E Lts/$. Adems de realizar grficos que permitan realizar comparativos entre un
Presupuesto vs Real de (Ventas, Gastos, Utilidades, etc).
E Aprender cmo se puede combinar esta herramienta con controles de formulario.
E Insertar Nombres.
Comprender la utilidad que tiene asignar nombres a celdas y rangos de celdas para
E trabajar de forma mas eficaz con funciones de bsqueda. Conocer las nuevas
propiedades del Administrador de nombres.
E Herramienta Buscar Objetivo.
Aprender que la Herramienta Buscar Objetivo sirve para encontrar un dato
E especfico derivado de una gran cantidad de clculos, que a simple vista se
necesitara mucho tiempo para obtenerlo.
E Hipervnculos.
E

Comprender la gran utilidad que tiene trabajar con Hipervnculos para ahorrar
tiempo en bsqueda de Archivos, pginas Web y Referencias entre Hojas de Clculo.

Aprender a insertar Hipervnculos para relacionar una celda con cualquier parte del
libro abierto.

Aprender a insertar Hipervnculos para abrir desde una celda diferentes archivos de
Excel, que el usuario utiliza de manera diaria.

Sabr que tambin se pueden utilizar los Hipervnculos para abrir algunas
componentes de Windows como el Disco C:.

Aprender a asignar un Hipervnculo a una imagen, por ejemplo: Un Banco. Para que
abra su pgina de Internet.
E Herramienta Validacin de Celdas.
E

Aprender a utilizar esta excelente herramienta para crear formatos de Captura,

E como Formato de Reembolsos, Comprobacin de Gastos de Viaje, Anticipos, y
cualquier otro tipo de formato. Ahorrando tiempo a todas las personas involucradas.
E Proteger Y Desproteger Hojas De Clculo
E

Aplicar Formato de Celdas para bloquear, ocultar y desbloquear celdas y seleccin

mltiple de celdas, indispensable para la Herramienta Proteger hojas.

Aprender a Proteger y Desproteger Hojas de Clculo indispensable para trabajar con

formatos de Captura con Validacin.

E Proteger Y Desproteger Archivos.

E Aprender a Proteger y Desproteger Archivos de Excel.
E Quitar Duplicados
E

Aprender a aplicar la nueva herramienta de Quitar Duplicados para obtener valores

nicos y as poder hacer diferentes clculos y reportes.

E Consolidar
Aprender a trabajar con la Herramienta Consolidar para obtener la sumatoria de
E diferentes hojas de clculo ideal para quien trabaja con Nminas, consolida estados
financieros, reune informacin de varios reportes, etc.
E Controles de Formulario
Conocer qu son los controles de Formulario (Botn de Opcin, Cuadro combinado,
E Cuadro de Grupo, etc.), su aplicabilidad prctica en la creacin de reportes con
Grficos y Formatos de Captura. Adems de la relacin que tienen con las Macros.
E Exportar Informacin
Aprender a crear un archivo por medio de funciones anidadas para generar un
Layout que permita exportar plizas al sistema Contpaqi. Esto permite un gran
ahorro de tiempo en captura.
Sabr que este tipo de archivos se pueden aplicar a cualquier sistema, ya sea
Contable, de ERP, Nminas, declaraciones ante el SAT; como Devoluciones de IVA,
etc.
E Macros
E Conocer el significado y la utilidad de las MACROS.
Aprender a utilizar la Ficha del Programador para Grabar, Ejecutar, Editar y Eliminar
Macros.
E Conocer el "Botn de Comando" de Formularios.
E Introduccin a Visual Basic
E

Aprender a modificar MACROS mediante el Editor de Visual Basic, vital para el

correcto uso de MACROS.

E Aprender a reconocer algunos cdigos que utiliza Visual Basic para crear MACROS.

E Conocer la Ventana Explorador de Proyectos.

E Conocer la Ventana Explorador de Propiedades.
E Aprender a Ejecutar MACROS desde Visual Basic.
* Durante el curso se crean diferentes archivos donde se aplica todo lo aprendido.