BASES DEL CONCURSO DE IDEAS DE ARQUITECTURA

PARA LA NUEVA SEDE DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

I.

OBJETO
Este proceso convoca a un concurso de ideas, formuladas como pre anteproyectos arquitectnicos,
para proponer un edificio destinado al Archivo General de la Nacin.
El Archivo General de la Nacin (AGN) es un Organismo Pblico adscrito al Sector Cultura (Ley N
29565 Ley de Creacin del Ministerio de Cultura). Tiene como misin proteger el Patrimonio
Archivstico de la Nacin y fortalecer el Sistema Nacional de Archivos - SNA, estableciendo
lineamientos de polticas nacionales en materia de archivos.
El Archivo General de la Nacin, como ente rector, tiene la labor de controlar el funcionamiento del
Sistema Nacional de Archivos, orientndolo a mejorar la conservacin del patrimonio documental de la
nacin, a travs de la modernizacin, requiriendo para ello contar con un nuevo local que permitir,
brindar capacitacin archivstica para optimizar los servicios archivsticos a la ciudadana en general, ya
que custodia en sus repositorios aproximadamente 26,550.35 metros lineales de documentos
conformado por fondos y colecciones histricos y notariales del pas. El mayor volumen de documentos
en custodia, se encuentra en el local de la sede Palacio de Justicia, seguido por la sede Hawai (Distrito
de Pueblo Libre) y finalmente sede Ex Correo (Cercado de Lima).
Al definirse como nueva Unidad Evaluadora, a la Oficina de Proyectos de Inversin Oficina Tcnica
del Ministerio de Cultura, se ha coordinado y previsto reorientar el diseo arquitectnico del nuevo local
del AGN, asimismo el estudio de factibilidad, en el segundo semestre del presente ao.
Actualmente el Archivo General de la Nacin, se encuentra distribuido en 05 locales, que no son
adecuados para la custodia y conservacin del patrimonio documental de la nacin; los mismos que se
encuentran ubicados en distintos distritos de Lima.
Ante ello, es importante y necesario llevar a cabo la formulacin del diseo arquitectnico, con la
finalidad de disponer de una adecuada infraestructura para la custodia del patrimonio documental, as
como contar con el equipamiento y las condiciones tcnicas y administrativas requeridas para el buen
desempeo de las labores del personal y brindar un servicio de calidad para los usuarios
La mejor propuesta permitir que, en su momento, el Archivo General de la Nacin pueda desarrollar el
anteproyecto arquitectnico, como insumo para los estudios de pre inversin del proyecto de inversin
pblica.

II.

MARCO LEGAL
Constitucin Poltica del Per
Ley N 29158 - Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.
Ley N 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y sus modificatorias.
Decreto Supremo N 102-2007-EF-Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica y sus
modificatorias.
Ley N 29565 - Ley de Creacin del Ministerio de Cultura.
Decreto Supremo Nro. 005-2013-MC - Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del
Ministerio de Cultura
Reglamento Nacional de Edificaciones del Per
Ley del 15 de mayo de 1861, Ley de Creacin del Archivo Nacional;

Bases para el Concurso de Ideas de Arquitectura para la nueva sede del Archivo General de la Nacin Pg. 7/7

 Decreto Supremo Nro. 13-90-JUS Texto nico Ordenado de la Ley Orgnica del Archivo General de
la Nacin.
Resolucin Ministerial Nro. 197-93-JUS, que aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones
del Archivo General de la Nacin.
Resolucin Jefatural Nro. 319-2014-AGN/J que oficializa el Concurso de Ideas de Arquitectura para
el Archivo General de la Nacin.
III.

PARTICIPANTES
El concurso es abierto para personas naturales y podrn participar los arquitectos colegiados y
habilitados para ejercer la profesin al momento de su inscripcin, que cumplan con el siguiente perfil:
a. Con colegiatura no menor de 5 aos acreditado con:
1. Copia simple del diploma y/o certificado original de afiliacin al CAP y,
2. Certificado de habilidad profesional.

IV.

UBICACIN
El sitio asignado para desarrollar el proyecto de inversin pblica para la nueva sede del Archivo
General de la Nacin se encuentra ubicado entre la Av. Paso de los Andes Nro. 680, Pasaje Paso de
los Andes y Calle Isla Hawaii Nro. 180 del distrito de Pueblo Libre, provincia y departamento de Lima,
conforme al plano de ubicacin adjunto como Anexo I.

V.

CONSIDERACIONES DE DISEO
El participante deber tomar en cuenta las siguientes consideraciones al momento de presentar su
diseo:
a) Tomar como referencia las caractersticas del entorno donde se ubica el terreno asignado para la
nueva sede del Archivo General de la Nacin, tanto en lo que corresponde a alturas como a las
caractersticas de las edificaciones cercanas, con el fin de cuidar el entorno paisajstico de la zona
urbana aledaa.
b) Lograr que el Archivo General de la Nacin sea un edificio de alto valor arquitectnico y paisajstico,
que contribuya a la fisonoma del entorno, lo revalorice y que resuelva con eficacia el programa que
se esboza, ponindose especial cuidado en garantizar la conservacin del patrimonio que albergar.
c) Desarrollar un aspecto diferencial para la nueva sede del Archivo General de la Nacin respecto a
otra tipologa de arquitectura pblica, ya que este edificio deber estar al servicio de la investigacin
y conservacin del patrimonio documental. Para lo cual se debern generar espacios que
promuevan y contribuyan al reforzamiento de la identidad cultural y el respecto para con el
patrimonio.
d) La nueva sede del Archivo General de la Nacin deber ser un elemento generador de espacio
pblico y de relaciones entre el entorno y la comunidad.
e) Buscar que la nueva sede del Archivo General de la Nacin sea un edificio de calidad innovadora,
con una expresin contempornea, y que se constituya como un ejemplo de arquitectura pblica.
f) La nueva sede del Archivo General de la Nacin deber proyectarse siguiendo criterios de
sostenibilidad y eficiencia energtica, as como de mantenimiento. La propuesta debe ser viable de
manera tcnica, econmica y constructiva.
g) Se merituar igualmente la facilidad de construccin del diseo propuesto, el mismo que
idealmente no deber demorar un plazo mayor a un ao, asimismo, el costo referencial de
construccin de la obra completa deber representar el menor posible.
h) Deber tomar en cuenta el rea de emplazamiento del proyecto, cuya rea, medidas perimtricas y
curvas de nivel forman parte de estas bases como ANEXO II. De igual manera, el programa
arquitectnico propuesto forma parte de estas bases como ANEXO III.
Bases para el Concurso de Ideas de Arquitectura para la nueva sede del Archivo General de la Nacin Pg. 7/7

VI. CALENDARIO
Desde el 20 de octubre del 2014 hasta el 1 de diciembre del 2014, conforme al siguiente detalle:
CRONOGRAMA

DESCRIPCIN

20 de octubre del 2014

CONVOCATORIA DEL CONCURSO Y PUBLICACIN DE LAS BASES

Del 20 al 31 de octubre
del 2014

REGISTRO DE PARTICIPANTES
Este registro se har desde las 12:00 horas del da 20 de octubre hasta las 23:59 p.m.
del da 31 de octubre del 2014, mediante un formulario web en el siguiente link:
http://www.concursoarchivogeneral.pe/

Del 20 al 31 de octubre
del 2014

VISITA AL TERRENO
Se podrn hacer visitas al terreno ubicado en la Av. Paso de los Andes Nro. 680,
Pasaje Paso de los Andes y Calle Isla Hawaii Nro. 180 del distrito de Pueblo Libre,
provincia y departamento de Lima en el siguiente horario:
De lunes a viernes de de 8:00 a 16:45 horas.
No se emitir constancia alguna que acredite que el participante ha visitado el terreno,
siendo responsabilidad exclusiva del postulante el agotamiento de esta etapa.

Del 20 al 31 de octubre
del 2014

PRESENTACIN DE CONSULTAS
Se recibirn todas las consultas a travs de la web desde las 12:00 horas del da 20
de octubre hasta las 12:00 horas del da 31 de octubre del 2014.
Estas consultas sern realizadas mediante un formulario web en el siguiente link:
http://www.concursoarchivogeneral.pe/

3 de noviembre del 2014

ABSOLUCIN DE CONSULTAS
Las consultas sern analizadas y absueltas a travs del mismo enlace web.
Las consideraciones que se deriven de estas consultas tendrn carcter de obligada
observacin para el jurado calificador y sus participantes.

3 de noviembre del 2014

PUBLICACIN
PROPUESTAS

DE

PARTICIPANTES

27 de noviembre del 2014

ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

HBILES

PARA

PRESENTAR

La entrega de las propuestas se realizar el da 27 de noviembre del 2014 desde las

10:00 horas hasta las 17:00 horas en una Notara Pblica de la ciudad de Lima, que
se publicar oportunamente en el siguiente link:
http://www.concursoarchivogeneral.pe/
La entrega de las propuestas se realizar segn lo mencionado en el acpite VIII.
El Notario Pblico que recibir las propuestas mantendr en custodia los sobres Nro.
1 que contienen la identificacin de los participantes; entregando al Jurado
nicamente los sobres Nro. 2 para su evaluacin.
1 de diciembre del 2014

FALLO DEL JURADO

Se dar a conocer en el Gran Teatro Nacional, ubicado en la Av. Javier Prado Este
2225, San Borja, en la hora que se publicar oportunamente en el siguiente link:
http://www.concursoarchivogeneral.pe/
En este acto el Notario Pblico que recibi las propuestas revelar la identidad de los
participantes ganadores, abriendo pblicamente los sobres Nro. 1 pertinentes,
mantenidos en custodia.

VII.

DOCUMENTOS A SER ENTREGADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE

1. Programa arquitectnico propuesto con los requerimientos generales. El participante podr realizar
alguna modificacin o aporte que, desde su punto de vista, contribuya a la mejora del proyecto, con
un margen del +/- 5% del rea til total. (Ver ANEXO II)
2. Alcances para el diseo arquitectnico del Archivo General de la Nacin. (Ver ANEXO III)
3. Levantamiento topogrfico del terreno en versin digital, delimitando el rea de intervencin. (Ver
ANEXO IV)
4. Otros documentos que la entidad convocante considere necesario.
Estos documentos se pondrn a disposicin de los participantes a travs de la web del concurso y
no se entregarn documentos posteriores a la fecha de absolucin de consultas.

VIII.

DOCUMENTACIN A ENTREGAR POR LOS PARTICIPANTES

La propuesta arquitectnica ser presentada por los participantes en 2 sobres cerrados, los que deben
contener los siguientes documentos:
SOBRE N 1:
Sobre de papel manila, tamao A4, sin marcas identificatorias aparte de su rotulado.
1.
2.
3.
4.

Copia de DNI.
Copia del diploma y/o certificado original de afiliacin al Colegio de Arquitectos del Per (CAP).
Certificado original de habilidad profesional emitido por el Colegio de Arquitectos del Per (CAP).
Declaracin jurada de inscripcin al concurso, obtenida a travs de la web, impresa y debidamente
firmada.
IMPORTANTE: El sobre solo debe contener el siguiente rotulado:
NOMBRE DEL PROYECTO
SEUDNIMO
CDIGO
FOLIOS

:
:
:
:

(Ser asignado por el Notario Pblico)

SOBRE N 2:
Paquete envuelto en papel kraft, tamao acorde al tamao de los paneles, sin marcas identificatorias
aparte de su rotulado.
1. PANELES Y MEMORIA FLASH USB
Se realizar una entrega de paneles y memoria flash USB que debern estar en un mismo paquete
envuelto en papel kraft con el seudnimo y cdigo del participante.
a) Paneles:
Se entregarn un mximo de 6 paneles A-0 en formato horizontal en base rgida tipo foam. Se
respetar una franja de 3cm de altura en toda la parte inferior de los paneles donde se indicar
el seudnimo del participante.
Relacin de entregables que debern estar estrictamente incluidos en los paneles
mencionados:

Panel 1:
Plot plan 1/5000, incluyendo el entorno inmediato y explicacin grfica del partido
arquitectnico o de la idea principal de la propuesta y memoria descriptiva.

Bases para el Concurso de Ideas de Arquitectura para la nueva sede del Archivo General de la Nacin Pg. 7/7

Panel 2 y 3:
Plantas generales 1/250.

Panel 4:
Cortes 1/250 (mnimo 2)

Panel 5:
Perspectiva de frente principal a ojo del observador y perspectiva area de conjunto.

Panel 6:
Cuatro perspectivas interiores: ingreso principal, repositorios, rea de investigacin y/o
conservacin.

Adems deber entregarse:

Cuadro de reas por pisos, rea total construida y rea libre contrastados con el
programa arquitectnico entregado.

b) MEMORIA FLASH USB:

Reproduccin de los paneles en formato AUTOCAD VERSIN 2010, PDF y TIFF en una
resolucin de 300 DPI mnimo. Los archivos se nombrarn con el seudnimo del participante y
deber verificarse que ningn archivo contenga metadata que permita la identificacin del
participante, ni cualquier distintivo externo que pueda identificar al participante bajo sancin de
descalificacin automtica.
c) AYUDA MEMORIA
Documento que debe contener la conceptualizacin de la propuesta arquitectnica (Dos
pginas A4 como mximo, fuente arial 10 puntos, espacio simple).
IMPORTANTE:
Los documentos que se presenten en el sobre N 2, deben ser totalmente annimos (no consignar
nombre, apellidos, iniciales u otro signo o seal que pudiera identificar al concursante), la
inobservancia de este requisito generar la descalificacin automtica del participante, sin
derecho a reclamo alguno.
El procedimiento de presentacin de propuestas ante notario pblico ser comunicado a los
participantes oportunamente.
DE LOS ACTOS DE CALIFICACIN Y PUBLICACIN DE LA PROPUESTA DE IDEAS
ARQUITECTNICAS GANADORA
IX.

JURADO
El Jurado estar compuesto por 5 miembros de reconocida trayectoria con derecho a voto.
1.

Los nombres y apellidos de cada uno de ellos sern publicados en la pgina web del concurso.

2.

Funciones del Jurado:

a. El anlisis de la documentacin y la admisin definitiva de los trabajos.
b. La relacin de aquellos trabajos no admitidos, que se recoger en acta, y podr deberse a:
Insuficiencia de la documentacin para la adecuada valoracin de las propuestas.
Incumplimiento de las bases, parmetros y cuadro de reas.
Cualquier intento de presin a los miembros del Jurado.
c. El fallo final de los ganadores del concurso debidamente sustentado.
Bases para el Concurso de Ideas de Arquitectura para la nueva sede del Archivo General de la Nacin Pg. 7/7

X.

FALLO DEL CONCURSO

1. Tras la recepcin de las propuestas, el Jurado revisar que el material entregado por los
participantes cumpla con los requerimientos del proyecto y con los parmetros establecidos. Al
finalizar la revisin, el Jurado har conocer a travs de la pgina web la relacin de propuestas que
hayan incumplido con lo descrito anteriormente.
2. Las propuestas que no cumplan con los requerimientos mnimos no se tomarn en cuenta.
3. Las propuestas que cumplan con los requisitos sern evaluados por el Jurado.
4. Todas las decisiones del Jurado son inapelables. El Ministerio de Cultura no justificar ante los
concursantes la decisin respecto de los resultados del concurso.

XI.

CRITERIOS DE VALORACIN
La valoracin de las propuestas se centrar en su calidad global, estudiada desde la complejidad
especfica del concurso, teniendo en cuenta, entre otras:

XII.

La adecuacin de la propuesta a los alcances para el diseo arquitectnico, entregados como

Anexo III.

La calidad arquitectnica de la propuesta (grado de innovacin, expresin formal, comprensin de

los valores culturales, presencia y representatividad de la intervencin arquitectnica)

Originalidad de la propuesta.

Cualidad genrica del edificio, para constituirse como un ejemplo de arquitectura pblica.

Viabilidad tcnica, econmica y constructiva de la propuesta.

Racionalidad de la propuesta.

Funcionalidad de la propuesta.

Criterios de sostenibilidad y eficiencia energtica, as como de mantenimiento.

Eficiente aprovechamiento de recursos naturales de ventilacin, iluminacin y de asoleamiento.

El cumplimiento del programa de reas con un margen del +/- 5% del rea total.

INCOMPATIBILIDADES
No podrn participar del concurso quienes se encuentren en alguna de estas situaciones:

XIII.

Quienes guarden con el Ministerio de Cultura o cualquiera de sus unidades desconcentradas

vnculo laboral, profesional o contractual vigente, o quienes guarden relacin de parentesco de
consanguinidad dentro del cuarto grado o de afinidad dentro del segundo, con sus altos
funcionarios actuales.
Quienes guarden con alguno de los miembros del Jurado relacin de asociacin profesional
permanente y actual, o hayan mantenido vnculo profesional durante el ltimo ao.
Quienes tengan, con cualquiera de los miembros del Jurado, parentesco de consanguinidad dentro
del cuarto grado o de afinidad dentro del segundo.

DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

Los autores conservarn la propiedad intelectual de los trabajos presentados, el organizador no podr
emplear estas propuestas para el desarrollo de otro proyecto no contemplado en estas bases.
Como efecto de su participacin en el concurso, los participantes ceden gratuitamente al Ministerio de
Cultura los derechos de uso del material que corresponda al objeto del concurso y sus resultados para

Bases para el Concurso de Ideas de Arquitectura para la nueva sede del Archivo General de la Nacin Pg. 7/7

el desarrollo del proyecto arquitectnico, la publicacin y edicin en libros, revistas y exposiciones, y

cualquier otro medio de comunicacin o difusin sin ninguna limitacin.
XIV.

RECONOCIMIENTO PBLICO
Mediante Resolucin Ministerial se realizar el reconocimiento pblico de los Arquitectos que obtengan
el primer, segundo y tercer lugar en el concurso de ideas, as como las menciones honrosas que el
Jurado considere conforme a la calidad de los proyectos presentados.

XV.

ACEPTACIN DE LAS PRESENTES BASES DEL CONCURSO DE IDEAS

Los participantes que presenten propuestas al presente concurso, declaran conocer y aceptar las
presentes Bases de Concurso como vlidas, por el slo hecho de presentar su propuesta, renuncian a
cualquier accin contra el Ministerio de Cultura por el contenido de las mismas y las determinaciones
que ste pueda tomar con motivo del presente concurso.

XVI.

PARMETROS GENERALES

DISTRITO

: Pueblo Libre

DEPARTAMENTO

: Lima

REA DE TERRENO

: 5 786,54 m2

PERMETRO

: 347,72 ml

ESTACIONAMIENTOS MNIMOS

: 150 plazas

REA CONSTRUIDA REFERENCIAL TIL

: 28 899,00 m2

CIRCULACIN Y MUROS (35%)

: 10 114,65 m2

REA CONSTRUIDA TOTAL

: 39 013,65 m2

Para efectos del desarrollo a nivel de Anteproyecto de la Especialidad de Arquitectura, en su momento

el Ministerio de Cultura realizar los procesos correspondientes en el marco de la Ley de
Contrataciones del Estado.
XVII.

LISTA DE ANEXOS:
Los siguientes anexos forman parte de las presentes bases, y estn publicados en formato digital en el
siguiente link: http://www.concursoarchivogeneral.pe/

ANEXO I: PLANO DE UBICACIN, REA y MEDIDAS PERIMTRICAS

ANEXO II: PROGRAMA ARQUITECTNICO PROPUESTO
ANEXO III: ALCANCES PARA EL DISEO ARQUITECTNICO
ANEXO IV: PLANO TOPOGRFICO

Bases para el Concurso de Ideas de Arquitectura para la nueva sede del Archivo General de la Nacin Pg. 7/7