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Lee el Texto base, pginas 12 y 13; y elabore un cuadro comparativo con los
aportes de los Cameralitas y Montesquieu a la Administracin.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2
Lea las pginas 14- 21 y elabore una sinopsis de la informacin presentada
sobre la Administracin Cientfica de Taylor y la Teora de la Anatoma y
Fisiologa de Fayol.
Los primeros trabajos pioneros respecto a la administracin.
Frederick Wilson Taylor naci en los Estados Unidos de Norte
Amrica en el ao 1856. Preocupado, inicialmente por aumentar la
eficacia de la industria, mediante la racionalizacin del trabajo,
desarrollo la llamada Escuela de la Administracin Cientfica. La
administracin de Taylor puede dividirse en 2 periodos:
Administracin Cientfica de Taylor. De un lado, la escuela de la
administracin cientfica, desarrollada en los Estados Unidos, a
partir de los trabajos de Taylor. Esa escuela era formada principalmente por
ingenieros. La preocupacin bsica era aumentar la productividad de la empresa
mediante el aumento de la eficiencia en el nivel operacional, esto es, en el nivel de los
operarios. De all el nfasis en el anlisis y en la divisin del trabajo operario, toda vez
que las tareas del cargo y el ocupante constituyen la unidad fundamental de la
organizacin. En este sentido, el enfoque de la administracin cientfica es un enfoque
de abajo hacia arriba (del operario hacia el supervisor y gerente) y de las partes
(operarios y sus cargos) para el todo (organizacin empresarial). Primer periodo:
Estudio donde se preocupaba exclusivamente por las tcnicas de racionalizacin del
trabajo del operario, mediante el estudio de tiempos y movimientos.
Segundo periodo: Corresponde a la publicacin de su libro Principio de la
Administracin Cientfica, llega la conclusin de que la racionalizacin del trabajo del
operario debera estar acompaada de una estructura general de la empresa, en este
periodo desarrollo estudios sobre la administracin general, la misma que denomin
Administracin Cientfica
La Teora de la Anatoma y Fisiologa de Fayol.
Henry Fayol, naci en Constantinopla en el ao 1841 y educado en Francia
preocupado por aumentar la eficiencia de la empresa creo la organizacin de
principios generales de administracin cientfica llamada Escuela de Anatoma y
Fisiologa de la organizacin. Su teora parti que el conjunto de las operaciones que
realiza la empresa puede dividirse en 6 grupos:
De otro lado, la corriente de los anatomistas y fisiologistas de la organizacin, con los
trabajos de Fayol. Esa escuela estaba formada principalmente por ejecutivos de las
empresas de la poca. Esta es la corriente llamada Teora Clsica. La preocupacin
bsica era aumentar la eficiencia de la empresa a travs de la forma y disposicin de
los rganos componentes de la organizacin (departamentos) y de sus interrelaciones
estructurales. De all el nfasis en la anatoma (estructura) y en la fisiologa
(funcionamiento) de la organizacin. En este sentido, el enfoque de la corriente
anatmica y fisiologista es un enfoque inverso al de la administracin cientfica: de
arriba hacia abajo (de la direccin hacia la ejecucin) del todo(organizacin) hacia sus
partes componentes (departamentos). Predominaba la atencin en la estructura
organizacional, con los elementos de la administracin, con los principios generales de
la administracin, con la departamentalizacin.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 03
Lea las paginas 21-26 del texto base y elabore un cuadro de doble entrada
respecto a las teoras de transicin de doble administracin
TEORIA S DE LA TRANSICION DE LA ADMINISTRACION
ENFASIS
TEORIAS ADMINISTRATIVAS
EN LA
ESTRUCTURA
PRINCIPALES ENFOQUES
TEORIA CLASICA
-ORGANIZACIN FORMAL.
TEORIA NEOCLASICA
TEORIA DE LA
-FUNCIONES DELADMINISTRADOR.
BUROCRACIA.
TEORIA ESTRUCTURALISTA
-RACIONALIDAD ORGANIZACIONAL.
MULTIPLE ENFOQUE:
-ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL.
-ANALISIS INTRAORGANIZACIONAL Y ANALISIS
INTEORGANIZACIONAL.
EN LAS
PERSONAS
-ORGANIZACIN INFORMAL.
-MOTIVACION, LIDERAZGO,COMUNICACIONES Y
DINAMICA DE GRUPO.
-ESTILOS DE ADMINISTRACION.
-TEORIA DE LAS DECISIONES.
-INTEGRACION DE LOS OBJETIVIOS ORGANIZACIONALES
E INDIVIDUALES.
-CAMBIO ORGANIZACIONAL PLANEADO.
-ENFOQUE DE SISTEMAABIERTO.
EN EL
AMBIENTE
TEORIA ESTRUCTURALISTA
TEORIA NEO-ESTRUCTURALISTA
EN LA
TECNOLOGIA
TEORIA DE LA CONTINGENCIA
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 04
Lea las paginas 34-35 del texto base y elabore un cuadro sinptico respecto a
las caractersticas de las empresas exitosas de hoy.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 05
Lea las paginas 46-48 del texto base y elabore un cuadro de doble entrada
respeto a la bases de la toma de decisiones.
TOMA DE DECISIONES
Definici Definicin: Se entiende por toma de decisiones la seleccin de un
n
curso de accin entre varias alternativas, decidirse es por lo tanto
escoger entre soluciones que darn lugar a un numero de
consecuencias
FASES DE LA TOMA DE
BASES DE LA TOMA DE
DECISIONES
DECISIONES
Segn peter drucker la toma de Seleccionar diferentes alternativas
N
decisiones consta de cinco (5)
el administrador dispone por
fases.
estas.
A.
Definicin del problema.
Intuicin.
B.
Anlisis del problema.
Experiencia.
C.
Bsqueda de soluciones
Experimentacin.
alternativas.
D.
La decisin respecto a la cual
Investigacin.
es
E.
Conduccin de la decisin en
Anlisis.
accin efectiva.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 06
Lea las paginas 49-51del texto base y elabore un cuadro de doble entrada sobre
los principios fundamentales de la planeacin efectiva.
B)
LA ESTRUCTURA DE LOS
PLANES.
A)
SU PROPSITO
Y NATURALEZA
EL PROCESO DE
PLANEACIN
C)
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 07
Lea las paginas 51-73 del texto base y elabore una sntesis respecto al plan, caja
de flujo y pert, adems implemente descriptivamente el esquema de plan
presentado en la pgina 52 del texto base.
El Plan: Refleja y resume todas las decisiones tomadas para el futuro de la
cooperativa, las fases y tareas, all se refleja tambin el espritu y la capacidad de los
que dirigen la empresa. Por ello es el documento orientador bsico tanto de las
actividades y tareas rutinarias, como de aquellas que impulsan a la cooperativa.
Refirindose a l tanto los directivos como el personal rentado saben que hacer, como,
cuando y cuanto. As las tareas de direccin, supervisin y control son enormemente
facilitadas, all se encuentra todo lo que hay que controlar, hasta las ltimas tareas de
control deben estar all previstas.
Los planes parciales tienen el mismo sentido y utilidad que los planes generales o
globales. Un plan bien elaborado debe ir acompaado de instrumentos adicionales
que lo completen como:
El Flujo de Caja: Instrumento que nos permite comparar y prever para cada momento
o periodo las necesidades de dinero de la cooperativa con los ingresos, de modo que
para cada momento se tenga una imagen exacta de las necesidades y existencia de
liquidez. La necesidad de este instrumento radica en que muy a menudo los ingresos
de dinero no coinciden con los egresos, habiendo momento de que sobra dinero y
otros en q falta. La necesidad de usarlo se torna ms urgente en las coyunturas en
que se presenta fenmenos inflacionarios o en aquellas en que escasea dinero y
dificultad para la obtencin de crditos.
El flujo de caja se construye registrando todos los ingresos y egreses monetarios del
periodo, se determina la diferencia que se suma o resta, segn sea el caso, el saldo
inicial de la caja se determina el nuevo nivel de caja. Segn tipo de actividades de la
empresa en conveniente estimar el flujo ya sea semanal, quincenal o mensual para un
semestre o ao ya que se podr determinar mejor las variaciones necesarias en la
poltica de crditos, gastos o endeudamiento de la empresa.
Tiempo
Recurso (personal , instalaciones, fondos)
Especificaciones de Actuacin
Cualquiera de estas puede variar dentro de ciertos lmites establecidos mientras que
las otras 2 se mantiene constantes. Una faceta de Pert es la investigacin y el trabajo
de desarrollo pueden ser programados dentro de un marco de tiempo mas o menos
predecible. La segunda faceta es la de programar, definir las metas a lograr y hacer
que las interrelaciones y las interdependencias de estas metas sean explcitas.
Creaciones en la Red Pert.- Es un modelo de tcnica capaz de funcionar, ilustrar, por
medio de un diagrama, las relaciones secuenciales entre las tareas que deben ser
determinadas para lograr el proyecto. Este trata separadamente la planeacin y
programacin, primero se desarrolla el plan y luego se agrega el problema de
limitaciones del tiempo.
El primer paso para el desarrollo de la red PERT: Es reunir una lista de todas las
actividades para terminar el proyecto. Luego se construye una red para mostrar las
relaciones secuenciales entre las actividades, hay don elementos indicados en los
diagramas de red que son:
Actividades, que se define como el esfuerzo que requiere tiempo y que es requerido
para completar un segmento especfico del proyecto total y es una ilustracin grfica
de la red que se sealan con lneas continuas, con una flecha para describir la
direccin de las actividades secuenciales. La longitud de la flecha no es indicativa del
tiempo necesario para terminar la actividad o ir de un evento al siguiente.
Evento, se ilustra en al red con un crculo, un cuadrado y otra figura geomtrica
conveniente.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 01
Lea las paginas 88-89 del texto base y elabore un cuadro comparativo de las
diferentes teoras de la organizacin.
LA TEORIA
NEOCLASICA
LA TEORIA DE LA
DIFUSION
LA TEORIA
CUANTITATIVA
TEORIA DE LOS
SISTEMAS
CUADRO COMPARATIVO
Pone en relieve el cumplimiento del trabajo.
Busca realizar la mayor cantidad de tareas mediante un arreglo
lgico y balanceado.
El enfoque es mecnico
Admite la influencia de las relaciones humanas en la estructura.
La conducta del hombre individual como colectiva es parte de la
teora.
El ambiente y los valores sociales estn integradas en la
estructura
Esta teora seala que un individuo utiliza la organizacin para
alcanzar sus metas personales y aquella usa al individuo para
conseguir sus objetivos.
Por medio de un proceso de socializacin exige la terminacin de
las tareas encomendadas y otorga recompensas y castigos.
segn esta teora el proceso de personalizacin socializacin de
fusin por medio de la organizacin.
segn ella los factores mensurables que influyen en la
organizacin en consonancia con las restricciones que se suponen
que existen.
Ejemplo de esos factores mensurables son las decisiones
tomadas por cada administracin y la cantidad de personas que
estn subordinadas a un administrador.
En algunos casos se ha ideado modelos y formulas matemticas
satisfactorias.
La tarea en cuestin tiende a incremenrtar la precisin de la
organizacin y su grado de racionalidad.
En esta teora la organizacin se considera como un sistema
abierto de variables mutuamente dependientes que incluyen:
a. Al individuo.
b. La disposicin formal de las funciones.
c. La disposicin informal de las funciones.
d. Las pautas de conducta resaltante de la reaccin ante los
papeles impuestos por la organizacin.
e. El ambiente fsico en que la organizacin se desenvuelve.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 02
Lea las paginas 91-94 del texto base y elabore una sinopsis de cada principio de
la organizacin.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 03
Lea las pginas 55-56 del texto base y elabore una sinopsis de la
departamentalizacin y las relaciones de lnea y staff.
Departamentalizacin:
es el proceso mediante el cual se efecta la divisin de trabajo para determinar la
estructura organizativa de una entidad, es decir, se establecen las unidades
orgnicas necesarias para su funcionamiento.
El agrupar a los empleados y a las actividades en departamentos hace posible la
expansin de las organizaciones hasta un punto indefinido.
Relaciones de lnea y staff.
Funciones en lnea son las que tienen una responsabilidad directa por el logro de
los objetivos de la empresa.
La naturaleza de la autoridad en lnea se hace evidente partiendo del principio
escalar, es decir una relacin de autoridad en lnea directa.
Staff (Estado Mayor de las Organizaciones Castrenses)
se refiere a aquellos elementos de la organizacin que ayuden a la lnea a trabajar
con ms eficiencia para el logro de los objetivos de la empresa
El staff est constituido de los objetivos de la empresa.
El staff esta constituidos por especialistas que proporcionan servicios de
asesoramiento aconsejamiento y ayuda a la organizacin de la administracin
Viendo que actualmente las instituciones tienen que hacer frente a mltiples
problemas cuya dimensin no solo es proporcional a la magnitud y genero de las
actividades que desarrollan, sino que deben considerar la influencia condicionantes de
factores diversos como el impacto de los avances tecnolgicos. Estas circunstancias a
complicado las responsabilidades de los directivos y limitados su capacidad de
funcional por lo cual se requiere la ayuda de una persona de asesoramiento o Staff,
por tal motivo generalmente en las organizaciones vamos a encontrar funciones de
lnea o staff.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 04
Lea el captulo VI la organizacin como sistema y elabore un cuadro sinptico
sobre el tema desarrollado.
Estudie las pginas 102-120 del texto base y elabore un mapa semntico
respecto a los tipos tradicionales de organizacin- lineal, funcional y lnea staff.
ORGANIZACIN FORMAL
CARACTERSTICAS DE LA
ORGANIZACIN FORMAL.
1.
2.
3.
4.
5.
ORGANIZACIN LINEAL
CARACTERISTICAS DE
LA ORGANIZACIN
LINEAL
VENTAJAS DE LA
ORGANIZACIN
LINEAL
ORGANIZACIN
FUNCIONAL
CARACTERISTICAS DE LA
ORGANIZACIN FUNCIONAL
VENTAJAS DE LA
ORGANIZACIN
FUNCIONAL
DIVISIN DE TRABAJO.
ESPECIALIZACIN
JERARQUA.
DISTRIBUCIN DE LA AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
EL RACIONALISMO DE LA ORGANIZACIN FORMAL.
a)
b)
c)
d)
a)
b)
c)
d)
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 05
A fin de profundizar en el tema de las comisiones lea las paginas 120- 125 del
texto base y elabore un resumen sobre el mismo.
Comisiones: la comisin es un grupo de personas a quienes como grupo se le da un
asunto para estudiar. Es estas caractersticas de accin en grupo la que distingue a la
comisin de los otros instrumentos administrativos. En cambio Para Davis, la comisin
es un tipo comn de elemento organizacional tanto que algunos estudiantes de
administracin la consideran como algunas de las formas bsicas de la
administracin.
Caractersticas de las comisiones: existen una diversidad de conceptos respecto de
la naturaleza y contenido de las comisiones podemos expones ciertas caractersticas
genricas que normalmente pueden ser aplicadas a las comisiones en su mayora.
a). La comisin no es un rgano de la estructura organizacional: La comisin
principalmente la informal, no es propiamente un rgano. Pues:
Mientras el rgano tiene un objetivo especifico, propio y particular, la comisin
tiene un objetivo que generalmente incluye a varios rganos.
Mientras cada rgano tiene su propio personal, la comisin tiene participantes
que en realidad pertenecen a varios rganos.
Mientras el rgano tiene su posicin definida en la estructura organizacional de
la empresa la comisin generalmente se coloca en trminos de asesora de
algn rgano.
Mientras el rgano funciona interrumpidamente durante todo el periodo de
funcionamiento de la empresa la comisin funciona espordicamente.
Mientras el rgano es permanente y definitivo en la organizacin e la empresa
la vida de la comisin es provisional de la empresa.
La comisin son recomendables en las medianas y grandes empresas
b). las comisiones pueden asumir tipos bastante diferentes.
Formales.
Informales.
Temporales
Relativamente permanente
c) las comisiones estn fundamentadas sobre los siguientes principios.
Deben hacer de una necesidad sentida por los representantes de los diferentes
departamentos o reas de la empresa y por todo el personal que se incluye.
Deben representar las funciones y el personal interesado, para poder incluir
todas las opiniones, puntos de vista y enfoques.
Su autoridad y sus objetivos deben ser claramente definidos
Deben compensar su costo.
El tamao de las comisiones deben ser cuidadosamente estudiadas.
Los funcionamientos de las comisiones deben basarse en la cooperacin entre
sus miembros.
Deben tener una agenda bien preparada.
Deben ofrecer oportunidad de participacin a todos sus miembros.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 06
A fin de comprender a cabalidad las funciones y cualidades del director, lea las
paginas 199-204 del texto base y elabore un organizador visual respecto a la
teora indicada.
DIRECCION Y LIDERAZGO
TIPOS DE
DIRECCION O
JEFATURA
A) DIRECCION
AUTOCRATICA.
B) DIRECCION
DEMOCRATICA.
FUNCIONES DEL
DIRECTOR
A) PLANIFICAR.
B) ORGANIZAR.
C) ADMINISTRAR EL
PERSONAL.
D) DIRIGIR.
E) COORDINAR
F) FORMULAR Y
REALIZAR
PRESUPUESTOS.
APTITUDES DEL
DIRECTOR
A)
B)
C)
D)
INTELIGENCIA.
INTUICION.
CAPACIDAD.
CAPACIDAD DE
SINTESIS.
E) FORMACION
CULTURAL
AMPLIA.
F) CORAJE
PERSONALIDAD DEL
DIRECTOR
A) VOCACION.
B) ESTABILIDAD
EMOCIONAL.
C) CARCTER
D) IMPULSO DE
AUTODESARROLLO.
E) TENACIDAD
F) FLEXIBILIDAD
G) INICIATIVA ESPIRITU
CREADOR
H) CAPACIDAD PARA
LAS RELACIONES.
I) ENTUSIASMO.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 07
Lea las paginas 204 212 del texto base y elabore un organizador visual sobre
los temas que desarrolla, actividad que les ayudara a complementar la
informacin desarrollada en este captulo de la gua didctica.
A)
B)
C)
D)
Paternalista.
Institucionales.
Dominadores.
Persuasivos
Direccin desde el
punto de vista humano.
Liderazgo
El dirigente sabiendo
lo que quiere, fijado
los objetivos que
persigue debe ser
capaz de hacer que
sus subordinados
hagan suyas sus ideas,
el espritu y el plan de
la intuicin. No hay
que olvidar que el
logro de los objetivos
es tambin parte de
los dirigentes
Liderazgo es la
influencia que una
persona ejerce sobre
otras para que estas
puedan cumplir algo
en forma voluntaria.
El arte o proceso de
influir sobre las
personas de modo
que estas se
esfuercen
voluntariamente
hacia el logro de las
metas de grupo
Lder Autocrtico.- se
caracteriza por dar
rdenes a grupo sin
consultarlo y exigirle que
sean obedecidas
plenamente, es el quien
establece las normas,
determina los
procedimientos.
Lder Democrtico:- es
completamente diferente
cuando da una orden es
siempre despus de haber
consultado con el grupo.
Atributos de un
lder.
Buena salud,
energa y fuerza
fsica.
Debe poseer
carisma.
Sentido de
misin.
Inters en otros
individuos.
Inteligencia y
agilidad mental.
Integridad
sentido pral.
Capacidad de
persuasin.
Capacidad de
conocer los
meritos.
Lealtad
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 08
Lea las paginas 212 -223 del texto base y elabore una sntesis conceptual y un
cuadro sinptico respecto al control como una fase del proceso de administrar.
Fases de control
Establecimiento de
estndares de
desempeo.
Evaluacin del
desempeo.
Comparacin entre el
desempeo y el control.
Accin correctiva
AUTOEVALUACION N 01
1.
Frederick Taylor
Henry Farol
Elton Mayo
Laurence Peter
Dentro de las capacidades y habilidades que debe y tiene que contar un administrador
podemos encontrar que estos le ayudaran para el desempeo de una buena labor
dentro de su empresa; ya que no solo lo distinguir como un buen gerente, sino que le
beneficiara tanto a el como a la empresa para la cual labora, debido a que gracias a un
excelente empeo en su trabajo, sus habilidades y sus capacidades para llevar a cabo
los objetivos organizacionales de una empresa.
Entre las habilidades podemos encontrar: Habilidad para negociar, saber escuchar,
saber observar, contar con un extenso conocimiento, entre otras; mediante estas
podemos llevar a cabo un ptimo desarrollo en nuestro trabajo y desde luego en
nuestra empresa.
En cuanto a las capacidades encontraremos que estas son las condiciones
intelectuales con las que cuenta un administrador para saber desempear su o sus
funciones dentro de la empresa, con estas un buen administrador sabr resolver
problemas de la empresa, sabr manejar una buena motivacin en el personal, pero
sobre todo saber tomar la mejor decisin para el bien de la empresa u organizacin.
Dentro de estas habilidades encontraremos 4 que caracterizan la labor del
administrador, estas son:
* Habilidades Conceptuales y Diseo
* Habilidades Humanas
* Habilidades Tcnicas
Entre estas habilidades estn
Habilidad Conceptual. Es la capacidad de ver la imagen del conjunto, de
reconocer los elementos importantes en una situacin y comprender las
relaciones entre ellos - Habilidad De Diseo. Es la capacidad para solucionar
problemas en forma tal que la empresa se beneficie; sirve para ser eficiente, en
particular, en los niveles organizacionales ms altos. Los gerentes deben estar
en posibilidad de ser algo ms que ver el problema; necesitan tener adems la
habilidad de un buen ingeniero de diseo para encontrar una solucin prctica
para l
Habilidad Humana Es la capacidad para trabajar con personas; es el esfuerzo
cooperativo; es el trabajo en equipo o la creacin de un ambiente en que las
personas se sienten segura y libres para expresar sus opiniones.
ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION
Los sistemas administrativos son de vital importancia para cualquier tipo de empresa,
independientemente cual sea la actividad econmica de estas, si no tenemos un sistema muy
organizado, y muy claro para poder mejorar cada da el servicio hacia nuestros clientes no podr
ser una empresa exitosa por lo que para los diferentes tipos de empresa. Se utilizan los algunos
de los enfoques siguientes que mas adelantes sern explicados:
Estrategia organizacional
Benchmarking
Reingeniera
Calidad total
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Este principio es utilizado en las empresas para tener una ventaja
entre sus competidores, ya que las empresas elaboran un
plan estratgico como: valores, visin, objetivos y metas, para
aplicarlos en las actividades a la que se dirige su empresa, de esta
manera disminuyen costos, aumentan productividad, se aumenta
la participacin de los empleados, y se tiene un liderazgo en la
empresa.
Seleccin Interna
Bsqueda Interna
Establecimiento de objetivos
Formulacin de estrategias
Desarrollo de los planes de operacin
Establecimiento de presupuestos financieros
Ejecucin de las operaciones
Qu es planeamiento?
Planeamiento es un proceso que implica organizar esfuerzos hacia un fin determinado.
En esta rea, se trabaja a dos niveles:
II AUTOEVALUACION.
1. Qu es la toma de decisiones?
Para entender mejor el tema pues considero primero definir a la decisin la
cual en s misma es una manifestacin de voluntad es un acto psquico y
creativo en donde el pensamiento, la sensibilidad y el conocimiento se
asocian para emprender una accin, que finalmente conducir a una
eleccin, una vez entendido esta palabra pues paso a definir
La toma de decisiones se entiende por toma de decisiones la
seleccin de un curso de accin entre varias alternativas.
Es por lo tanto escoger entre soluciones que darn lugar a un cierto
nmero de consecuencias.
2. Enumere el proceso de la toma de decisiones.
1.
2.
3.
4.
5.
A)
B)
C)
D)
E)
F)