LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE EMPRESA

CONCEPTO
La administracin es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin,
organizacin, ejecucin y control, desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos
sealados con el uso de seres humanos y otros recursos.

Caractersticas
La administracin tiene caractersticas propias que son inconfundibles con otras ciencias,
aunque se auxilie de ellas.
La administracin es un medio para llegar a un fin, ya que su finalidad es eminentemente
prctica y mediante sta se busca obtener resultados determinados.
La administracin se adapta a las necesidades particulares de cada organizacin.
En la administracin, siempre se estn dando todas o algunas partes del proceso
administrativo.

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
La administracin se da donde quiera que exista una organizacin.
El xito de una empresa u organismo social, se debe a la buena administracin que posea.

Principios de la administracin
Verdades primordiales que sirven como una gua para resolver los problemas dentro de la
organizacin.

Principio de Ejecucin.
Este principio se refiere a la manera de especializar las funciones de los miembros de la
organizacin
Autoridad y responsabilidad.

Principio de Preparacin.
El empleado obtenga una capacitacin para desarrollar mejor su trabajo y por consiguiente,
mejore su productividad.

Principio de Control.
Se supervisa al trabajador para que realice adecuadamente su trabajo.

Principio de Ejecucin.
Se distribuye la responsabilidad en las labores de trabajo.

Disciplina.
Los miembros de la organizacin se deben apegar a las reglas establecidas.
Unidad de mando.
Significa que cada empleado debe recibir ordenes solo de un jefe.

Unidad de direccin.
Los objetivos y los planes de la organizacin deben de ser guiados y coordinados por un solo
jefe.

Remuneracin del personal.

Los miembros de la organizacin deben de recibir un pago justo de acuerdo a las labores que
realicen dentro de sta.
Centralizacin.
La autoridad debe estar concentrada o dispersa en la organizacin, de acuerdo a las
circunstancias propias que determinen los mejores resultados finales a la misma.
Lnea de autoridad.
Los miembros de cada organizacin estn regidos por una cadena que empieza por el escaln
ms alto hasta el ms bajo.

Los elementos de la fase mecnica son:

PREVISIN.
Consiste en la determinacin de lo que se desea lograr por medio de una organizacin, y la
investigacin y valoracin de cuales sern las condiciones futuras que habr de encontrarse,
hasta determinar los diversos cursos de accin posibles.
Etapas:
Objetivos.
Fijar los fines.
Investigaciones.
Cursos Alternativos.
PLANEACIN.
La planeacin consiste a la determinacin del camino concreto de accin que habr que seguir,
fijando los principios que lo habrn de presidir y orientar, la secuela de operaciones necesarias
para alcanzarlo, y la fijacin de tiempos, unidades.
Etapas:
Vas para orientar la accin.
Procedimientos.
Secuencias de operaciones o mtodos.
Programas.
Fijacin de tiempos requeridos.
ORGANIZACIN.
Se refiere a la estructuracin tcnica de las relaciones, que deben darse entre las jerarquas,
funciones y obligaciones individuales imprescindibles en un organismo social para mejorar la
eficiencia.
Etapas:
Jerarquas.
Funciones.
Obligaciones.

INTEGRACIN.
Consiste en los procedimientos para dotar a la organizacin de todos aquellos recursos que la
fase mecnica seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento, escogindolos,
introducindolos, articulndolos y buscando su mejor desarrollo.
Seleccin.
Introduccin
Desarrollo.
DIRECCIN.
Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona y grupo de una organizacin, con
el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo ms eficaz los planes sealados.
Etapas
Mando o autoridad.
Comunicacin.

CONTROL.
Consiste en el establecimiento de sistemas o mtodos que nos permitan medir los resultados
actuales y pasados en relacin con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que
se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.
Etapas:
Establecimiento de normas.
Operacin de controles.
Interpretacin de resultados.

Diferencia entre una empresa privada y una pblica.

La empresa privada.
En esta empresa el capital pertenece a un grupo de inversionistas, que tiene como fin la
obtencin de un beneficio econmico mediante la satisfaccin de alguna necesidad.

La empresa pblica.
En este tipo de empresas el capital pertenece al Estado, y su finalidad es satisfacer necesidades
de carcter social, pudiendo o no obtener un beneficio econmico.

Clasificacin de las empresas.

Las empresas pueden ordenarse de acuerdo a la actividad que desarrollen.
Industriales.
Extractivas
Manufactureras.
Agropecuarias
Comerciales.
Mayoristas.
Minoristas o detallistas.
Comisionistas.
Servicio.
Son empresas que brindan un servicio a la comunidad y tienen fines lucrativos.
Transporte.
Turismo.
Instituciones financieras.
Servicios profesionales.
Agencias de publicidad.
Diversos servicios contables, jurdicos, administrativos.
Promocin y ventas.
Educacin.
Servicios mdicos.

El Proceso Administrativo
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin,
mismas que s interrelacionan y forman un proceso integral.
Lourdes Mnch Galindo

Administracin en accin
La administracin a de conocer para aplicarlas a cualquier estructura, al conjunto de las etapas
se conoce con el nombre de proceso administrativo.
Agustn Reyes Ponce

LYNDALL URWICK
Hace una separacin fundamental en el proceso administrativo llamadas:
Fase mecnica.
Es la parte terica de la administracin o sea la parte estructural de la misma y tiene una
proyeccin hacia el futuro.

Fase dinmica.
Se refiere a la parte operacional, se encarga de ver que se hagan las actividades y revisar como
se han realizado dentro de la organizacin.

Bibliografa
Anda, Gutirrez Cuauhtmoc; Administracin y calidad; LIMUSA Noriega editores;
Mxico, 1995.
Fernndez Arenas, Jos Antonio; El Proceso administrativo; Editorial DIANA; Mxico,
1991.
Mnch Galindo, Lourdes; Fundamentos de administracin; Editorial Trillas; Mxico,
1997.
Reyes Ponce, Agustn; Administracin moderna; Editorial LIMUSA; Mxico, 1992.