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COMPETENCIAS
Administra y comparte informacin usando eficientemente los diversos medios
tecnolgicos como Internet y servicios electrnicos; asimismo disea y elabora
documentacin profesional con Word 2013; automatiza operaciones de clculo y
soluciones estadsticas en Excel 2013; demostrando en todo momento creatividad,
efectividad y responsabilidad en el uso de las herramientas informticas, valorando
de esta manera la importancia de las TIC en su formacin acadmica y profesional.
CAPACIDADES
1. Explica la terminologa bsica y avanzada de la hoja de clculo: Microsoft Excel
2013.
2. Sistematiza adecuadamente los datos elaborando frmulas y aplicando funciones
para realizar clculos simples y complejos.
3. Conoce los diferentes tipos de operadores y su orden de prioridad.
4. Conoce los tipos de referencia en formulas.
5. Conoce y corrige los errores ms comunes en una frmula.
6. Conoce y aplica las funciones de texto, matemticas, estadsticas, fecha y hora
ms utilizadas y su sintaxis.
7. Conoce y aplica las funciones lgicas ms utilizadas y su sintaxis.
8. Utiliza las herramientas de ordenar, autofiltros, filtros avanzados y subtotales as
como la funcin de bsqueda para organizar y seleccionar la informacin de
manera adecuada de una hoja de clculo
9. Crea y manipula correctamente informes de tablas organizando los datos para
una correcta toma de decisiones.
10. Conoce los tipos de grficos y minigrficos que se pueden elaborar en Excel 2013
y los aplica de acuerdo al tipo de datos que desee esquematizar.
11. Conoce y aplica las herramientas para dar formato a un grfico y personalizarlo.
12. Conoce y crea Tablas y Grficos Dinmicos en Excel 2013.
13. Elabora Macros usando el entorno de Excel para sistematizar procesos.
ACTITUDES
1. Valora el uso de la hoja de clculo: Microsoft Excel 2013 como una herramienta
para realizar clculos, manejar datos y representarlos en forma grfica.
2. Participa activamente en el anlisis de los datos.
3. Invoca a la integracin, disposicin para el aprendizaje y el trabajo en equipo.
MICROSOFT EXCEL
Tema N 13
Exploracin del entorno de Microsoft
Excel 2013
13.1. Generalidades y acceso a Microsoft Excel 2013
13.2. Elementos de la Interfaz
13.3. Caractersticas de Excel 2013.
13.4. Creacin y modificacin de un Libro
Conocimientos Previos
Conflicto Cognitivo
INTRODUCCIN
Excel es una hoja de clculo, un software que forma parte del paquete informtico Microsoft
Office 2013, es una potente herramienta que sirve para realizar todo tipo de clculos
matemticos, podemos realizar cosas simples como un listado de productos hasta la
elaboracin de tablas dinmicas, grficos e inclusive base de datos.
13.1.1. Generalidades
13.1.2.
Para acceder a Microsoft Excel 2013, estando Windows 8, nos muestra la siguiente
presentacin inicial, con las barra de desplazamiento ubicamos el grupo de Office 2013,
haciendo clic el icono de Excel 2013. (ver Figura 13.2)
A los archivos creados por Excel se les da el nombre de libros. Un libro consta de
muchas hojas de clculo. (ver Figura 13.4).
En la Figura 13.5 se observa una hoja, la misma que est formada por columnas y
filas, las columnas son las que van ordenadas alfabticamente y las filas son
ordenadas numricamente, entre la interseccin de una columna y una fila se
encuentra una celda. (ver Figura 13.6 y 13.7).
La celda se identifica por ser un rectngulo (ver Figura 13.8). La celda sirve para
guardar informacin, su ancho y su alto puede ser modificado si se desea. La celda
puede almacenar valores de texto que incluye letras, nmeros o smbolos, valores
numricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.
El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra
ubicado el cursor, por ejemplo como se muestra en la Figura 13.10 si estas en la
columna B y estas en la fila 2, entonces la celda se llama B2.
Excel cuenta con 256 columnas y 65536 filas, es as entonces que la primera celda
de una hoja es la A1 mientras que la ltima es IV65536. (ver Figura 13.11)
Podemos desplazarnos con mucha facilidad por estas celdas, haciendo uso del
Mouse, basta con darle clic a la celda sobre la que queremos trabajar; sin embargo,
es muy til y ms preciso el teclado. A continuacin se describe el uso del mismo
para el desplazamiento por la hoja de clculo:
ltima columna
Primera columna
<<Av Pg>>
<<Re Pg>>
Fin,
ltima columna
Fin,
Primera columna
Fin,
Primera fila
Fin,
ltima fila
Inicio
<< F5 >>
Ir a la celda deseada
Botones de control:
Estos botones permiten minimizar, restaurar y
cerrar ventanas, adems permite ingresar al men de ayuda del software y trabajar
con la presentacin de las cinta de opciones.
Ayuda de Microsoft Word
Al hacer clic en este botn de control nos permite configurar la
visualizacin de la cinta de opciones, mostrando la Figura 13.14:
Minimizar ventana
Restaurar ventana
Cerrar ventana
Usar una lista de campos para crear diferentes tipos de tablas dinmicas
Cree el diseo de una tabla dinmica que
usa una o varias tablas mediante la misma
lista de campos. Renovada para alojar
tablas dinmicas de una o varias tablas, la
lista de campos facilita la bsqueda de los
campos que desea en su diseo de tabla
dinmica, el cambio al nuevo modelo de
datos de Excel agregando ms tablas, y la
exploracin y navegacin a todas las tablas.
(ver Figura 13.29)
Figura 13. 30: Tabla dinmica Lista de campos
Sin embargo, podemos configurar a Microsoft Excel 2013 para que al ingresar
se presenten una cantidad de hojas diferente, para realizar esto debemos de
hacer clic en el botn ARCHIVO, luego clic en Opciones de Excel y luego
ubicar la opcin Incluir este nmero de hojas finalmente aumentar o
disminuir la cantidad de hojas.
b) Haciendo clic derecho sobre cualquiera de las hojas. (ver Figura 13.35)
13.3.1.5.1.
13.3.1.5.2.
13.3.1.6. Eliminar hojas, una vez que se haya seleccionado la hoja u hojas que se
desean eliminar, haga clic derecho y elegir Eliminar. (ver Figura 13.42)
13.3.1.9.2.
Si hacemos clic en
(Paso N. 01, 02 y 03 de la Figura
13.50), nos muestra la carpeta actual y las recientes que han sido utilizadas,
ingresando a cualquiera de ellas con un solo clic y seleccionar el archivo a
abrir.
Si se desea abrir un archivo que se encuentra en otro lugar del equipo,
entonces al igual que en la opcin anterior, se debe hacer clic en
(paso N 04).
13.3.1.9.3.
Guardar un Libro.- Cuando empezamos a crear un libro de
trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para modificarlo,
imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste,
tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin
se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
a) Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o
se guarda una copia de uno existente, aqu podemos asignar
nombre al archivo.
Existen varias formas de guardar un documento:
Cuando el documento lo vas a guardar por primera vez es indistinto si lo
haces con o desde las formas que muestra la Figura 13.52, derivndonos a
la opcin Guardar como. (ver Figura 13.53).
Al seleccionar sta opcin muestra las
carpetas creadas en sky drive de la cuenta activa y
permite acceder a ellas para guardarla. Si se desea explorar ms carpetas
de la cuenta se elige Examinar, si est conectada a internet nos mostrara
las carpetas que ste contenga, caso contrario te deriva a una ventana de
explorador para elegir en qu lugar guardar la carpeta.
Muestra la carpeta actual y las recientes utilizadas.
(ver Figura 13.54).
Sin embargo, si se
desea almacenar en
otro lugar del equipo,
entonces al igual que
en la opcin anterior,
se debe hacer clic en
13.3.1.9.4.
b)
de los botones de
BIBLIOGRAFIA:
Microsoft. (s.f.). Plataforma Educativa de Microsoft IT Academy Program. Obtenido
de http://itacademy.microsoftelearning.com/spain/
Sistemas, C. d. (2013). Mdulo de Computacin I Universidad Seor de Sipn.
Chiclayo.
Microsoft. (28 de Octubre de 2013). Office Microsoft. Obtenido de Office
Microsoft:
http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/novedades-de-excel-
2013-HA102809308.aspx
Ustriz, A. E. (27 de Octubre de 2013). Simplemente Tech. Obtenido de
Simplemente Tech: http://simplementetech.wordpress.com/tag/excel/