PROGRAMA

GENERAL
DE
GESTIN
Y
DESARROLLO DE COLECCIONES DE LA
BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA

Diciembre de 2006
Seccin Gestin de la Coleccin

INDICE

1.- Introduccin
2.- Objetivo y Misin
3.- La Biblioteca de la Universidad de Sevilla y su Coleccin
4.- Poltica de Seleccin y Adquisicin
4.1.- Responsabilidad en la Seleccin y Adquisicin
4.2.- Criterios generales de seleccin
4.3.- Fuentes de informacin para la seleccin
4.4.- Procedimientos de adquisicin
4.5.- Tipos de documentos que integran la coleccin
4.6.- reas prioritarias de adquisicin
5.- Poltica de Proveedores
6.- Poltica de Donacin y Canje
7.- Poltica de Expurgo
7.1.- Criterios de expurgo
7.2.- Responsabilidad
7.3.- Calendario
7.4.- Destino
7.5.- Evaluacin
8.- Poltica de gestin econmica y presupuestaria
9.- Poltica de conservacin y restauracin
10.- Evaluacin de la coleccin
11.- Manual de procedimiento y formularios
12.- Postura de la biblioteca en el mbito de la propiedad intelectual
13.- Programas especficos de Gestin de la Coleccin en reas concretas

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INTRODUCCIN
Actualmente, las Universidades y las bibliotecas han de hacer frente a un entorno ms
competitivo en los que han de conciliar la creciente demanda de calidad en sus
programas y servicios con la eficiencia econmica de sus actividades. Ello est
obligando a las bibliotecas a analizar y revisar sus funciones y servicios potenciando
aquellos esenciales en todo sistema de informacin: servicios de acceso al documento y
a la informacin, elaboracin de programas de alfabetizacin informacional; gestin de
colecciones; estudios de usuarios; evaluacin y mejora de calidad de los servicios, etc.
En este contexto, hay que insertar la necesidad de un Programa de Gestin y
Desarrollo de la Coleccin, que sirva como gua a los responsables de gestionar la
coleccin, al establecer las lneas de actuacin y fijar los objetivos y metodologas de
trabajo en torno al mbito de la Gestin de la Coleccin, e informe a la comunidad
universitaria sobre la misin, objetivos y procedimiento de la biblioteca en este campo.
stas lneas maestras se debern desarrollar necesariamente en otros Programas de
Gestin de la Coleccin Especficos en cada una de las Bibliotecas de rea, en funcin
de la comunidad de usuarios, la especialidad y cobertura temtica, y el presupuesto
disponible.
El fin del presente documento es asegurar que la Poltica de Gestin de la
Coleccin se adecua a los objetivos de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla cuya
principal misin es la de facilitar el acceso y la difusin de los recursos de informacin
y colaborar en los procesos de creacin del conocimiento 1 , teniendo como competencia
gestionar eficazmente los recursos de informacin cualquiera que sea su soporte
material con independencia del concepto presupuestario y del procedimiento con que
estos recursos se adquieran o contraten 2 .

2.- OBJETIVO Y MISIN

Los objetivos del Programa de Gestin y Desarrollo de la Coleccin son los siguientes:

Reflejar la poltica de la Biblioteca respecto de su coleccin, teniendo en cuenta

las necesidades de sus usuarios y los objetivos institucionales
Establecer las lneas de actuacin en torno a la Gestin de la Coleccin:
seleccin, adquisicin, evaluacin y expurgo
Indicar las responsabilidades de cada una de las tareas del proceso.
Definir las colecciones existentes y planificar su futuro desarrollo.
Velar por la adecuacin, coherencia y equilibrio de las colecciones en relacin
con los planes de estudio y las lneas de investigacin de la Universidad.

http://bib.us.es/sobre_la_biblioteca/gestion_y_organizacion/mision-ides-idweb.html
Reglamento de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla. Art.2. Enlace:
http://bib.us.es/sobre_la_biblioteca/gestion_y_organizacion/normas/reglamento-ides-idweb.html

Establecer pautas tiles que permitan tomar decisiones referentes a la

accesibilidad, disponibilidad y conservacin de la coleccin
Ayudar a la elaboracin de la poltica presupuestaria

3.- LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA

Y SU COLECCIN
La Biblioteca de la Universidad posee un rico patrimonio bibliogrfico consecuencia de
ser una institucin con 500 aos de historia 3 . Actualmente la biblioteca posee una de las
mayores colecciones dentro de REBIUN con ms de 1.400.000 volmenes de los cuales
aproximadamente ms de 100.000 corresponden al Fondo Antiguo 4 . La coleccin de la
Biblioteca est constituida por todos los fondos histricos y actuales, bibliogrficos y
documentales, audiovisuales y electrnicos que sean propiedad de la Universidad y los
que depositen otras entidades o personas por los fondos antiguos, legados y donaciones,
y por todas las adquisiciones que se realicen, con independencia de su procedencia, del
concepto presupuestario a cuyo cargo se hayan adquirido, de su soporte material y del
lugar donde se hayan depositado dentro de la misma Universidad 5
La Biblioteca de la Universidad de Sevilla es miembro de la Red de Bibliotecas
Universitarias (REBIUN) y del Consorcio de Bibliotecas Universitarias Andaluzas
(CBUA). Con este ltimo, la BUS adquiere de forma consorciada distintos recursos
electrnicos pertenecientes a grandes paquetes editoriales (ScienceDirect, Wiley,
Springer...). Asimismo la BUS tiene acuerdos de intercambio con numerosos servicios
de publicaciones de instituciones pblicas y de la administracin: Ministerios,
Consejeras andaluzas, Universidades, Ayuntamientos, etc.

4.- POLTICA DE SELECCIN Y ADQUISICIN

4.1. Responsabilidad en la seleccin y adquisicin
La responsabilidad de la seleccin recae en el personal docente e investigador junto con
el Responsable de la Biblioteca de rea, teniendo en cuenta los programas docentes y las
lneas de investigacin de la Universidad. Los usuarios tambin pueden participar de
forma activa en la seleccin mediante las desideratas en papel o a travs de un
formulario en la pgina web. El grado de participacin de la comunidad universitaria en
la seleccin depende del tipo de obra que se adquiera y de su finalidad.
Si la seleccin recae en las bibliotecas y departamentos, la responsabilidad de la
adquisicin de los recursos seleccionados, independientemente de su soporte y
localizacin, es propia de la Seccin de Gestin de la Coleccin, sita en los Servicios
Centrales.
3

http://bib.us.es/sobre_la_biblioteca/mas/historia-ides-idweb.html
http://bib.us.es/nuestras_colecciones/mas/fondo_antiguo/index-ides-idweb.html
5
Reglamento de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla. Art. 19. Enlace:
http://bib.us.es/sobre_la_biblioteca/gestion_y_organizacion/normas/reglamento-ides-idweb.html
4

La Seccin de Gestin de la Coleccin es la encargada de tramitar y gestionar de

forma centralizada las adquisiciones y suscripciones de todos los fondos bibliogrficos
y documentales de la Universidad con cargo al presupuesto central, as como de realizar
las reclamaciones y cancelaciones que se produzcan tanto por parte de los centros como
de los proveedores, sirviendo de lazo de unin entre ambos. Tambin es la encargada de
la facturacin y de la gestin del presupuesto de la BUS.

4.2 Criterios generales de seleccin

En cada biblioteca se adquieren obras de su especialidad que sirvan de apoyo a la
investigacin y a la docencia. Son condicionantes previos para la seleccin: presupuesto
asignado, nmero y tipo de usuarios, titulaciones consolidadas o nuevas, coleccin
existente y planes cooperativos.
En lneas generales, la seleccin del material documental se regir por los siguientes
criterios:

Contenido temtico. Se valorar si forma parte de los planes de estudios y de

las lneas de investigacin de la Universidad.

Previsin de uso. Se valorar la peticin realizada por el personal docente e

investigador y los alumnos y si el material solicitado aparece en la bibliografa
recomendada en los programas docentes.

Adecuacin de la coleccin. Se valorar la adecuacin del documento al

desarrollo de una coleccin equilibrada y coherente, para lo que se tendr en
cuenta la materia y si cubre lagunas existentes.

Calidad. Se tendr en cuenta la autoridad y reputacin de los autores, si son

trabajos de autores fundamentales para una materia, si aportan nuevas teoras o
si son obras generales, especiales o de divulgacin. Asimismo, se valorar la
calidad y reputacin de la editorial y la entidad patrocinadora.

Lengua de publicacin. Se tendr en cuenta la importancia de un idioma en un

rea del conocimiento, as como el uso y conocimiento de la misma por la
comunidad universitaria. La lengua prioritaria para la adquisicin es el
espaol, seguido del ingls y otras lenguas como francs, alemn, italiano o
portugus, en proporcin variable segn las disciplinas.

Fecha de Publicacin. Se valorar la fecha de publicacin de acuerdo con la

disciplina de un documento. Se seleccionar siempre la edicin ms
actualizada de las existentes. La seleccin de obras fuera del mercado editorial
se realizar en los casos de: reposiciones y reemplazos, para completar lagunas
en la coleccin y para obras clsicas o de autores de renombre.

Existencia de ejemplares. Se tendr en cuenta la existencia de ejemplares en la

coleccin, tanto en el centro que quiera adquirir ese documento, como en otras
bibliotecas de la Universidad de Sevilla.

Formato de la publicacin.. En los recursos electrnicos se evaluar el inters

multidisciplinar del recurso, software de recuperacin, facilidad de uso,
calidad y disponibilidad as como las condiciones de acceso.

Adems de los criterios arriba mencionados existen criterios especficos segn el

tipo de documento.

4.3 Fuentes de informacin para la seleccin

Para ampliar y mejorar la seleccin el bibliotecario utilizar todas las fuentes de
informacin disponibles:

Fuentes comerciales: catlogos de editoriales, de libreros, y distribuidores

Fuentes bibliogrficas: bibliografas nacionales, especializadas, catlogos de
bibliotecas
Fuentes de carcter crtico: bibliografas crticas.

4.4. Procedimientos de adquisicin

Una vez solicitado el material bibliogrfico la Seccin de Gestin de la Coleccin
tramitar diariamente todas las peticiones con el objetivo de poner los documentos a
disposicin del usuario en el menor plazo posible y en las mejores condiciones.
Los procedimientos para la adquisicin de los fondos documentales con cargo al
presupuesto de la Biblioteca Universitaria son: Concursos de suministro de
publicaciones peridicas y monografa, Compra directa y Compra consorciada. Los
libros recibidos por Canje y Donacin suponen tambin una fuente de ingreso
importante aunque no se realizan con cargo a ningn presupuesto.
4.4.1

Concurso de suministro. La Ley de Contratos de las Administraciones publicas

(aprobado por RD 2/2000) obliga a las instituciones a convocar en concurso
pblico el suministro de todas aquellas comprar por un valor superior a
12.020,24 Euros. Esto supone en la prctica que la Biblioteca realice concursos
para la adquisicin de monografas, bases de datos y revistas.
Este procedimiento supone una concentracin necesaria de los proveedores, que
simplifica notablemente los procedimientos de gestin y control ofreciendo en
general mejoras econmicas, consecuencia de los descuentos ofertados, y el
acceso a servicios de valor aadido, como catalogacin de los registros
bibliogrficos. Las condiciones y trminos del contrato se especifican en los
pliegos de clusulas administrativas y tcnicas de los concursos.
La adquisicin de las monografas dentro del concurso se realiza mediante
compra en firme, libro a examen y peticiones permanentes. Durante todo el ao
las Bibliotecas y Departamentos pueden solicitar la adquisicin del material
documental, no existiendo lmite para realizar peticiones de libros salvo la
impuesta por la asignacin presupuestaria de cada biblioteca y siempre teniendo
en cuenta el presupuesto ejecutado, es decir, lo facturado. Sin embargo, es
conveniente distribuir los pedidos a lo largo de todo el ao, ya que el retraso de
los mismos conlleva la imposibilidad de ejecucin del presupuesto y su

acumulacin provoca demoras tanto en la tramitacin de los pedidos como en el

posterior proceso tcnico de las obras.
En el mes de Febrero la Seccin de Gestin de la Coleccin enviar informacin
a las distintas bibliotecas de rea sobre el precio medio del libro de su rea
temtica y su intervalo de confianza con el objetivo de proporcionarles un
instrumento de control que permita detectar los documentos cuyo precio sean
extremo para que en estos casos se estudien y se tomen las decisiones que se
consideren oportunas respecto a su adquisicin.
En cuanto a las publicaciones peridicas el tipo de adquisicin es mediante
suscripcin. A principio del mes de Junio la Seccin de Gestin de la Coleccin
enva por correo electrnico un listado con los ttulos de las revistas suscritos por
el Departamento o Biblioteca al Responsable o Director del mismo para que
indiquen qu ttulos desean renovar, cancelar o cambiar de formato o si desean
solicitar una nueva suscripcin para el ao siguiente. El nmero de las altas
solicitadas no ser nunca superior al de las bajas realizadas, salvo en el caso de
reas que no cuenten con ninguna suscripcin, o tengan una nueva lnea de
investigacin y/o el precio total de las suscripciones no sea superior al 10% de
su presupuesto.
La Seccin estudiar las propuestas, comprobando que las revistas solicitadas no
estn suscritas por otras bibliotecas de la Universidad, ni estn accesibles en
algunos de los paquetes de revistas-e contratados, con el objetivo de evitar la
duplicidad. Tambin se analizar el cambio de formatos y se estudiarn las
ofertas de paquetes de revistas electrnicas.
El listado definitivo se enviar en Septiembre al proveedor del Concurso y a las
distintas Bibliotecas para que tengan conocimiento de lo solicitado por sus
Departamentos.
En Octubre el proveedor debe enviar el presupuesto de las revistas y la Seccin
lo estudiar, realizando las modificaciones oportunas (revistas que no aceptan
intermediarios, dejadas de publicar, revistas gratuitas en la red, suscripcin a
revistas electrnicas cuando estn disponibles y cancelacin de las duplicadas en
papel, etc..). Una vez aceptado el presupuesto, la Seccin de Gestin de la
Coleccin remitir a los Departamentos y Bibliotecas la relacin definitiva de
los ttulos suscritos para el siguiente ejercicio, rogando a estas ltimas que
realicen las modificaciones oportunas en los registros de fondos y kardex.
4.4.2

4.4.3

Compra directa: Se podrn adquirir monografas y publicaciones peridicas a

otros proveedores que no sean los de concurso en aquellos casos en los que el
editor no acepta intermediarios o sean obras que slo se puedan comprar en
libreras de viejos. El procedimiento a seguir en las monografas y revistas es el
mismo.
Consorcio del CBUA. Este procedimiento se sigue para la suscripcin de
algunos recursos electrnicos: paquetes de revistas-e, bases de datos y libros.
Son suscripciones consorciadas cuyo precio se reparte entre los distintos
miembros segn un baremo previamente establecido. El Consorcio paga el 20%
y el resto se reparte entre las distintas bibliotecas universitarias.

En el ltimo trimestre del ao se renen los Directores de las Bibliotecas

Universitarias de Andaluca. En ella se informa sobre los presupuestos para la
renovacin de los recursos-e suscritos en el seno del Consorcio y se proponen
nuevos recursos as como posibles cancelaciones. La Biblioteca de la
Universidad de Sevilla evala los recursos propuestos por el CBUA, analizando
sus contenidos, posibles concurrencias con ttulos ya existentes en la propia
coleccin y las ventajas econmicas, si las hubiera.
4.4.4 Donacin y Canje: Son otras formas de adquisicin. La BUS adquiere un gran
volumen de monografas y revistas por este procedimiento, aunque
paulatinamente est disminuyendo ao tras ao debido a una poltica cada vez
ms selectiva.

4.5. Tipos de documentos que integran la coleccin

La Biblioteca rene un amplio espectro de recursos de informacin con gran variedad
de formatos: monografas, publicaciones peridicas, coleccin de referencia impresa y
electrnicas y material no librario (grabaciones sonoras, videos, mapas, microformas,
etc).

4.5.1 Monografas
Las monografas son un material bsico en la coleccin bibliogrfica y su adquisicin
tiene que estar relacionada con las necesidades de aprendizaje e investigacin de la
comunidad universitaria. Adems la biblioteca debe poseer un fondo de ocio, que tienda
a la formacin integral del estudiante. Se trata de documentos ajenos al mbito de la
docencia e investigacin.
La BUS adquiere documentos tanto en formato impreso como en formato
digital. Actualmente est apostando de forma activa por el libro electrnico ya que
ofrece ventajas como: posibilidad de acceso remoto, navegacin y bsqueda en el
contenido del libro, inclusin de objetos multimedia, inclusin de enlaces a otros
recursos suscritos por la BUS o consultables va Internet, etc.
Cualquier alumno o profesor de la Universidad puede sugerir la adquisicin de
cualquier obra. Para ello deben rellenar el formulario de solicitud de compra que
encontrara en la pgina web de la biblioteca. La Biblioteca no se compromete a su
adquisicin, la cual esta supeditada al inters general de la obra y a la disponibilidad
presupuestaria.

Fondo de apoyo al aprendizaje y la docencia

Se trata de la bibliografa recomendada por los profesores a sus alumnos en cada una de
las asignaturas que imparten durante el curso acadmico. Son documentos bsicos en la
enseanza de primer y segundo ciclo e incluye libros de textos de lectura obligatoria,
bibliografa bsica y manuales universitarios correspondientes a los planes de estudio.
Por regla general, se adquieren con cargo a los fondos asignados a Biblioteca.

Estos materiales deben estar presentes en las Bibliotecas antes del comienzo del
curso acadmico. Es por tanto necesario que al elaborar el profesor las Guas docentes
el bibliotecario reciba informacin sobre la asignatura que imparte: su periodicidad
(anual o cuatrimestral), nivel (troncal, obligatoria u optativa) as como la bibliografa
recomendada en las mismas
Como consecuencia de su demanda y uso se deben adquirir ms de un ejemplar
de cada documento. Para determinar su nmero se tendr en cuenta el siguiente baremo,
que se basa en el nmero de alumnos de cada asignatura y el tipo de documento
(bibliografa general o bibliografa especfica). Su nmero oscila entre un mnimo de 2
ejemplares para asignaturas con menos de 50 alumnos y 15 para asignaturas troncales
con ms de 800 alumnos.

Bibliografa general (manuales y obras que han de consultar todos

los alumnos de la asignatura):
Menos de 50 alumnos 2 ejemplares
Ms de 50 alumnos 3 4 ejemplares
Ms de 100 alumnos 4 6 ejemplares
Ms de 300 alumnos 6 a 9 ejemplares
Ms de 500 alumnos 9 a 12 ejemplares
Ms de 700 alumnos 12 a 15 ejemplares
800 alumnos 15 ejemplares

Bibliografa especfica (obras que se utilizarn slo en un periodo

concreto): el nmero de ejemplares depender de la estimacin de
utilizacin que haga el profesor de la asignatura.

Dentro de cada tramo existen unos intervalos dependiendo de si la bibliografa

recomendada es espaola o extranjera y la duracin de la asignatura (anual o
cuatrimestral) .

Fondo de apoyo a la investigacin

Se trata del fondo dedicado a las labores de docencia en tercer ciclo y de apoyo a la
investigacin. Los documentos que se incluyen aqu son: monografas especializadas,
documentos de trabajo, tesis, normas y patentes e instrucciones tcnicas. La seleccin la
realiza el personal docente e investigador, el cual podr contar con la colaboracin del
bibliotecario y de los proveedores que le proporcionarn informacin sobre las
novedades en su rea de trabajo, por ejemplo, mediante la creacin de perfiles de
inters.
En este tipo de fondo se debe distinguir:

Documentos que se adquieren con cargo al presupuesto del Departamento. Es

necesario el visto bueno del Director del Departamento o la persona en la que
delegue. La propuesta se puede realizar personalmente, correo electrnico o
mediante formulario web.
Documentos que se adquieren con cargo al Plan Propio de Investigacin de la
Universidad de Sevilla o a Proyectos de Tercer Ciclo. Es necesario que el titular

del Proyecto transfiera dinero a la Biblioteca, quien se encargar de toda la

tramitacin del pedido. Su seleccin recae en el titular del Proyecto.
Documentos que se adquieren con cargo al presupuesto de la Biblioteca de rea,
previa solicitud del profesor al Responsable de la Biblioteca

Para los documentos que se adquieran a cargo de proyectos de investigacin con

financiacin externa a la Universidad, ejemplos Proyectos de Investigacin del MEC,
ser el Departamento quien gestionar y tramitar el pedido, siendo la biblioteca la
encargada de su registro.
Para ste tipo de fondo documental, se intentar evitar la duplicidad debido a su
especializacin y su escasa previsin de uso.

Fondo de extensin cultural

Se trata de documentos de disciplinas que no se impartan en la USE o no se encuentren

en los planes de estudio. Es un fondo que debe tender a la formacin integral del
estudiante, independientemente de la disciplina que est cursando. Este fondo incluye:
obras literarias como novelas, poemas, teatro, ensayos sobre temas de actualidad, obras
de creacin: cine, documentales, libros de enseanza y aprendizaje de idiomas en
multiformato, recursos para la bsqueda de empleo, guas de viaje, etc. As como
documentos para el autoaprendizaje
La seleccin de dichos fondos parte de la Biblioteca, tras el examen de las
novedades editoriales y las reseas crticas. Las opiniones de los usuarios tambin se
tienen en cuenta a travs de las desideratas.

4.5.2. Publicaciones peridicas

La coleccin de publicaciones peridicas de la Universidad de Sevilla es hbrida,
coexistiendo los formatos impreso y electrnico. La seleccin de las revistas recae en
las Bibliotecas y Departamentos, quienes tendrn en cuenta la relevancia de la
publicacin en relacin con los objetivos docentes e investigador, factor de impacto,
indizacin en bases de datos, nmero de ttulos que se reciben de la materia, el coste de
la suscripcin en relacin con su posible uso, la entidad y reputacin de los editores y
las formas alternativas de acceso.
En la seleccin prevalecern las revistas electrnicas sobre las impresas teniendo
en cuenta el coste de las diferentes versiones. Esto es consecuencia de la mltiples
ventajas que representan, como una mayor disponibilidad y accesibilidad.

4.5.3. Coleccin de referencia

Son los documentos que sirven para una consulta rpida y puntual, como
diccionarios, enciclopedias, directorios, biografas, bibliografas, catlogos, atlas y
mapas, etc.
Es fundamental que la coleccin de referencia est actualizada y que no se
dupliquen en una misma biblioteca, salvo en determinados casos como los diccionarios
de idiomas.

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Su seleccin recae en el bibliotecario de cada centro quien tendr en cuenta la

existencia de las obras de referencia en formato digital. Su adquisicin se realizar con
cargo al presupuesto de la biblioteca de cada rea, exceptuando los casos en que tenga
un inters general para toda la comunidad universitaria y sean accesibles de forma
remota. En estos casos la biblioteca de rea propondr su adquisicin al responsable de
recursos-electrnicos quien valorar su inters general y la idoneidad de su adquisicin,
teniendo en cuenta su contenido (actualizacin, cobertura, facilidad de recuperacin de
la informacin), accesibilidad y plataforma .

4.5.4 Recursos electrnicos

Las lneas de actuacin de la Biblioteca con respecto a los recursos electrnicos son las
siguientes:

Ofrecer la alternativa de acceso a la versin electrnica de todas aquellas

revistas que disponemos de suscripcin impresa, bien a travs del distribuidor
Ebsco Online o directamente enlazando con los propios editores
Suscribir licencias de acceso a portales de revistas electrnicas de temtica
general o especializada. Algunas de estas licencias son consorciadas en el seno
del Consorcio de Bibliotecas de Universidades de Andaluca.
Promover la utilizacin de bases de datos con artculos a texto completo de
temtica especializada y de reconocido prestigio.
Potenciar la suscripcin de libros electrnicos

Los criterios de seleccin de los recursos electrnicos no difieren de los

aplicados a los impresos, sin embargo debido a su naturaleza se le deben aplicar adems
otros criterios especiales: accesibilidad (permitir el acceso en lnea a travs de Internet
por reconocimiento de IP), plataforma de calidad, actualizacin del contenido, facilidad
de uso, disponibilidad de estadsticas, posibilidad de enlazar con otros recursos,
actualizacin de la informacin de fondo al proporcionar fichero en distintos formatos
(Marc 21 o Hojas de Excell).
Respecto a las bases de datos accesibles en red, la Biblioteca Universitaria tiende
a concentrar su adquisicin en pocas plataformas con el fin de optimizar los recursos y
facilitar la gestin administrativa y la resolucin de los problemas tcnicos que puedan
surgir. Se buscan plataformas que permitan una mayor integracin con el resto de los
recursos electrnicos ofrecidos por la biblioteca: artculos de las revistas electrnicas,
Catalogo FAMA, solicitud al Servicio de Obtencin del Documento.
Los miembros de la Comunidad universitaria pueden acceder a los recursos
electrnicos suscritos por la Universidad de Sevilla desde cualquier ordenador
conectado a Internet, respetando siempre las condiciones de uso firmadas en las
licencias. Dentro de la Universidad el acceso es mediante reconocimiento de las
direcciones IPs de los ordenadores, en cambio, desde ordenadores externos a la red de la
Universidad es mediante autentificacin, para lo que slo deben introducir el DNI y el
cdigo PIN de su registro de usuario.

4.5.5 Material no librario

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Se consideran material no librario a los mapas, fotografas y diapositivas,

microformas, registros sonoros, videos y DVDs. Para su adquisicin se tendr en cuenta
la calidad de los contenidos, adecuacin a los planes de estudio e investigacin de la
Universidad y necesidades de los usuarios, el coste en relacin con su uso, y la
durabilidad del formato.

4.6 reas prioritarias de adquisicin

Las reas prioritarias en la adquisicin de documentos son las que sirven de apoyo al
aprendizaje, docencia e investigacin, por lo que se tendr en consideracin los
programas docentes y las lneas de investigacin de la Universidad. Para ello se tendr
en cuenta:

Bibliografas recomendadas, recogidas en las Guas Docentes

Lneas de investigacin de la Universidad: http://www.us.es/investigacion

Es imprescindible que los Departamentos enven a las bibliotecas

suficiente antelacin la bibliografa recomendada de cada asignatura.

de rea con

5.- POLTICA DE PROVEEDORES

La adquisicin de los materiales documentales de la BUS se realiza a travs de los
Proveedores homologados en los Concursos de Suministros realizados peridicamente
para las monografas y para las publicaciones peridicas. Este procedimiento supone
una concentracin necesaria de los proveedores, que simplifica notablemente los
procedimientos de gestin y control ofreciendo adems mejoras econmicas,
consecuencia de los descuentos ofertados, y acceso a servicios de valor aadido, como
catalogacin de los registros bibliogrficos.
Las condiciones y trminos del contrato se especifican en los pliegos de
clusulas administrativas y tcnicas de los concursos, donde se enumeran los criterios
de valoracin y el baremo aplicable.
Se podrn adquirir monografas y publicaciones peridicas a otros proveedores
siempre y cuando el editor no acepte intermediarios o sean obras que slo se pueden
adquirir en libreras de viejos.
La Biblioteca cursar los pedidos al proveedor que estime conveniente, en
funcin de la materia y el tipo de los documentos solicitados, teniendo en cuenta,
adems de la calidad del servicio, los productos de valor aadido que ofrezcan.. Para
ello, la Seccin de Gestin de la Coleccin ha elaborado un directorio donde se recoge
toda esta informacin.

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La Seccin Gestin de la Coleccin realizar peridicamente la evaluacin de

sus proveedores para analizar el grado de cumplimiento de los servicios ofertados en el
concurso, detectar sus puntos fuertes y dbiles y mejorar la relacin y comunicacin
entre la Biblioteca y los Proveedores. En la evaluacin se tendrn en cuenta los
siguientes criterios:
- Calidad del servicio
- Sistema de gestin del pedido
- Rpidez
- Precio
- Servicios de valor aadido

6.- POLTICA DE DONACIN Y CANJE

6.1 Donacin
La Biblioteca de la Universidad de Sevilla agradece las donaciones de material
bibliogrfico realizadas tanto por instituciones como particulares, aunque se reserva el
derecho de admisin de los documentos donados teniendo en cuenta el inters y la
utilidad de dichos fondos para la Biblioteca y sus usuarios.
La aceptacin de la donacin se realizar tras el estudio de la obra y su
adecuacin al fondo. Una vez aceptada la donacin, la Biblioteca de la Universidad de
Sevilla se convierte en propietaria de la misma, teniendo potestad para decidir su
ubicacin, uso y destino final en funcin de sus necesidades.
Es conveniente que antes de enviar cualquier donacin se pongan en contacto
con la Biblioteca.
La Biblioteca General recibe por medio de un acuerdo con el Secretariado de
Publicaciones dos ejemplares de todo lo que se publica en la Universidad de Sevilla,
establecindose as una especie de depsito legal universitario.

6.2 Canje
En la Biblioteca de la Universidad de Sevilla el intercambio de publicaciones se
gestiona de forma centralizada a travs del Servicio de Canje que depende de la Seccin
de Gestin de la Coleccin.
Este servicio se basa en el principio de reciprocidad en el que las instituciones
participantes se intercambian las respectivas publicaciones. Es una buena fuente de
adquisicin para lograr materiales que escapan a los canales habituales de distribucin
editorial y para difundir publicaciones de las universidades.
El Servicio de Canje mantiene dos tipos de acuerdos:
Acuerdos generales: El intercambio se realiza de todas las publicaciones que
editan ambas instituciones, es decir, el Secretariado de Publicaciones de la

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Universidad de Sevilla y la institucin con la que se haya realizado el

acuerdo.
Acuerdos ocasionales: El intercambio se produce ttulo a ttulo, ya sea
monografa o publicacin peridica.

La propuesta de establecer el intercambio puede provenir de la propia

Universidad de Sevilla o de Instituciones externas.

7.- POLTICA DE EXPURGO

El Expurgo forma parte de la poltica de gestin de la coleccin vinculndose
estrechamente a su desarrollo y mantenimiento. Surge ante la necesidad de las
Bibliotecas de contrarrestar la continua entrada de fondos en la coleccin evitando que
los documentos de nulo o escaso uso entorpezcan tanto el acceso directo como la
bsqueda de la informacin adems de la limitacin espacial en que se encuentran las
bibliotecas
Son sus objetivos:

Mejorar la calidad y accesibilidad de la coleccin, trasladando o eliminando

documentos obsoletos o no pertinentes
Crear colecciones relevantes para los intereses de los usuarios
Incrementar el espacio disponible en las bibliotecas.
Optimizar el acceso a los fondos de libre acceso.
Mejorar la imagen de la biblioteca con un fondo ms adecuado y actual.
Incrementar el uso, al presentar una coleccin ms pertinente.

En principio todo el fondo bibliogrfico de la Universidad es susceptible de ser

expurgado, exceptuando:

Manuscritos e incunables.
El fondo antiguo en general (obras anteriores a 1900).
Libros raros o curiosos.
Obras consideradas bsicas en las bibliografas especializadas o imprescindible
en una materia. Se detectarn en bibliografas especializadas o consultando al
PDI.
Obras consideradas por el bibliotecario como clsicos tanto por el contenido
como por el continente (tipografa, edicin, integridad en la coleccin, etc).
Obras publicadas por el Secretariado de Publicaciones de la Universidad (slo
para la Biblioteca General, que deber quedarse con dos ejemplares).

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7.1- Criterios de expurgo

En la seleccin de los materiales susceptibles de expurgo se utilizarn los siguientes
criterios:
o Criterios objetivos: se valorar el periodo transcurrido desde su ltimo
prstamo, la fecha de publicacin, la fecha de adquisicin y el nmero de
ejemplares existentes.
o Criterios subjetivos: se valorarn los cambios en las lneas de investigacin y
docencia de la Universidad, la actualidad temtica o la obsolescencia de su
informacin, la calidad de la publicacin, as como las ediciones antiguas con
ediciones posteriores. Se tendrn en cuenta una vez que se haya realizado una
primera seleccin atendiendo a los criterios objetivos, analizndose
materialmente uno por uno los documentos y solicitando la opinin del
profesorado cuando se considere necesario.
o Criterios materiales: se tendr en cuenta el estado fsico de los documentos, ya
que esto dificulta su uso y ofrece una mala imagen de la coleccin y de la
biblioteca. En estos casos se valorar el deterioro y su coste as como el valor de
la publicacin. En lneas generales:
o Se retirar una obra deteriorada con escaso o nulo uso
o Se retirarn y se sustituirn por un nuevo ejemplar, los documentos
deteriorados que sean relevantes.
o Se encuadernarn o restaurarn cuando el coste no supere 1/3 de la
compra o no se encuentre en el mercado.
o Se plantear la posibilidad de traslado de la obra a otro soporte
dependiendo de su inters.

7.2 Aplicacin de los criterios.

Monografas
En las monografas los criterios de expurgo se aplicarn mediante el clculo de un punto
de corte, como se refleja en la siguiente tabla:
CRITERIOS

MEDIDA

PUNTO DE CORTE

Uso

Fecha del ltimo prstamo

5 aos o ms

Duplicidad

Nmero de ejemplares

1 ejemplar (se retira el 2 y siguientes)

Accesibilidad

Disponible en otras Bibliotecas de la

USE

Disponible en una Biblioteca al menos

Fecha de publicacin

Obras Cientfico-tcnicas: 10 aos

Obras de Ciencias Sociales: 10 aos
Obras de Humanidades: 15 aos
Obras de Ciencias de la Salud: 10 aos

Opinin del Bibliotecario

No se relaciona con el fondo

Objetivos

Obsolescencia

Subjetivos
Adecuacin al fondo

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Calidad de la
publicacin

Opinin del Bibliotecario

Mediocridad: mala encuadernacin, no

hay aparato crtico ni bibliografa

Actualidad

Opinin del Bibliotecario y del PDI

Contenido desfasado

Opinin del Bibliotecario

Sin posibilidad de uso

Materiales
Estado fsico

En un principio sern objeto de expurgo todos los documentos que no se hayan prestado
en los ltimos cinco aos, que existan ms de un ejemplar en la Biblioteca de rea y
que tengan una antigedad mayor de 10 aos.
Si un ttulo con mltiples ejemplares no se ha prestado en los ltimos cinco aos se
retirar del libre acceso y se conservar en depsito slo 1 ejemplar, siempre que haya
ediciones posteriores. En el caso de que no existan ediciones se mantendr un ejemplar
en libre acceso.

Obras de referencia

En lneas generales, las grandes obras de referencia (enciclopedias, etc.) as como los
diccionarios especializados, slo se eliminarn de la coleccin si se adquiere una
edicin ms moderna, conservndose un ejemplar de las ediciones anteriores cuando se
considere necesario para la investigacin. Las obras acumulativas como Repertorios
jurdicos y legislativos estn excluidas del expurgo.

Publicaciones peridicas.

Se tendrn en cuenta para su posible eliminacin los siguientes factores:

Colecciones de los que no se disponga al menos de tres aos completos

Coste de la suscripcin
Estado material de las colecciones retrospectivas y si estn completas o
no
Sitio ocupado en los estantes
Disponibilidad en otro tipo de soporte (CD-ROM, Microfilm)
La accesibilidad de la informacin
La calidad de los contenidos
La existencia en otras bibliotecas de la USE
La pertinencia del ttulo para la coleccin: adecuacin de la coleccin a
los planes de estudio, programas de investigacin y utilidad a la
comunidad universitaria.

Los peridicos y boletines: su conservacin y eliminacin en soporte papel estar

condicionada por su conservacin en alguna biblioteca de la Universidad y por su
sustitucin en soportes informticos: microformas, CDROM, DVD, acceso en lnea...

7.2- Responsabilidad

16

La responsabilidad final del expurgo corresponde al Responsable de la Biblioteca de

Centro
Ser competencia de la seccin de Gestin de la Coleccin la creacin y envo a las
Bibliotecas de Centro de listados provisionales de aquellos documentos que cumplan
con los criterios objetivos y por tanto son candidatos al expurgo.
El personal bibliotecario, cotejar el listado con los ejemplares fsicos analizando los
criterios subjetivos. Para ello puede estar asesorado por el personal docente e
investigador en las disciplinas que lo ataen. En este proceso se puede decidir mantener
documentos en el fondo
Es, por tanto, responsabilidad de los centros el cumplimiento final del expurgo que
conlleva:

la revisin del listado

el asesoramiento del PDI en los ttulos seleccionados
la revisin fsica de todos los documentos elegidos
la decisin final con respecto al destino de los fondos expurgados y su
ejecucin.
la actualizacin de los registros de la base de datos y su codificacin
(baja de los documentos en el sistema).

7.3 Calendario del expurgo

Anualmente. El expurgo se realizar anualmente. La Seccin de Gestin de la

Coleccin enviar en Septiembre a las Bibliotecas de rea tres listados
provisionales de los documentos susceptibles de expurgo:
1.- Documentos que no se hayan prestado en los ltimos cinco aos, su
fecha de publicacin sea anterior a los ltimos diez aos y la Biblioteca
tenga ms de un ejemplar
2.- Documentos excluidos de prstamo: obras de referencia
3.- Documentos definidos en la poltica de prstamo como manuales con
escaso nmero de prstamos en el ltimo ao, para decidir si se modifica
el tipo de prstamo (manual o monografa) y de ubicacin (sala a
depsito)

Diariamente: Las Bibliotecas de rea deben revisar la coleccin de libre acceso

para detectar los documentos deteriorados ya que el expurgo no ha de entenderse
como un hecho aislado sino que se ha de practicar de forma activa y de modo
rutinario en el da a da.

17

7.4 - Destino del Expurgo

7.4.1 Reubicacin de documentos
Se pueden dar los siguientes casos:

Obras en Sala que pasan al Depsito (de la propia biblioteca o externo): se da en

obras en libre acceso que no se han prestado en los ltimos aos. En los casos de
multitud de duplicados se puede optar por guardar un ejemplar en el depsito y
expurgar el resto.
Obras que pasan a otra Biblioteca de rea: Antes de su eliminacin o donacin,
se estudiar si el ejemplar puede interesar a otras bibliotecas de rea de la
Universidad de Sevilla

7.4.2 Donacin a usuarios

Se contempla esta posibilidad en el caso de obras obsoletas o inadecuadas al fondo y
que no es posible su donacin a otra institucin
7.4.3 Reciclaje
Las obras que an habindose intentado donar, no han tenido salida posible sern
recicladas
7.4.4 Biblioteca de Deposito.
La Biblioteca de la Universidad de Sevilla estudiar la creacin de una biblioteca de
depsito en la que se conserven aquellos documentos que las Bibliotecas de rea por
cuestiones de espacio no puedan mantener y sean de inters su conservacin.

7.5. Evaluacin del expurgo

Como todo proceso de la gestin de la coleccin, el expurgo ha de tener una evaluacin
en la que se determine si se han logrado alcanzar los objetivos propuestos.
Indicadores de la evaluacin:

Tasa de eliminacin: relacin entre el n de documentos retirados y el total de la

coleccin
Destino de los fondos: n y porcentaje de cada uno.
Relacin entre la cifra de adquisiciones y la de eliminaciones.
Criterios utilizados y causas de la eliminacin: n y porcentaje de cada uno.
Materias ms expurgadas.
Metros lineales antes y despus del expurgo y su porcentaje.

La Biblioteca ha elaborado una Poltica de Expurgo donde se recoge los procedimientos

a seguir en el expurgo. Es responsabilidad de las Bibliotecas de rea junto con los
Servicios Centrales realizar la evaluacin del Expurgo.

18

8.- Poltica de Gestin econmica y presupuestaria

La Biblioteca Universitaria cuenta desde el 2004 con un presupuesto nico y
centralizado para la adquisicin de todos los fondos bibliogrficos y documentales que
se adquieren en la Universidad de Sevilla, el cual se puede desglosar en tres grandes
partidas presupuestarias: monografas y bases de datos; publicaciones peridicas y
recursos-electrnicos contratados por el CBUA a proveedores fuera del Concurso.
Para la distribucin del presupuesto se utiliza un bremo con el objetivo de
conseguir, por un lado, que las adquisiciones sean proporcionales a las necesidades de
aprendizaje, docencia e investigacin y, por otro, garantizar el equilibrio y coherencia
de la coleccin. Su implantacin es progresiva pues hasta el 2006 el reparto se haca
segn un modelo histrico.
El reparto del presupuesto se realiza de la forma siguiente:

34% distribuido entre las diferentes Departamentos para la adquisicin de

material bibliogrfico especializado de apoyo a la investigacin, solicitado por
los propios departamentos.
66% entre las bibliotecas de rea para la adquisicin del material de apoyo al
aprendizaje y la docencia.

En las Bibliotecas de rea la distribucin de ese porcentaje se reparte entre

o Nmero de alumnos de 1 y 2 Ciclo.
o Nmero de alumnos de 3 Ciclo y Profesores (dedicacin completa y parcial).
o N de prstamos.
o Nmero de titulaciones. Se aplicar el siguiente factor de correccin:
o titulaciones de dos ciclos de ms de 5 aos.
o titulaciones de un ciclo de ms de 3 aos.
o Precio Medio del Libro
En los Departamentos se ha tenido en cuenta:
o Nmero de profesores (dedicacin completa y parcial).
o Nmero de alumnos de Tercer Ciclo.
o Actividad investigadora (Nmero de grupos de investigacin).
o Precio Medio del Libro
Las formulas para la asignacin del crdito es:
Bibliotecas:
Bi= (0,3(Ei/Et) + 0,1 (TCi/TCt) + 0,2 (Pi/Pt) + 0,3 (Ci/Ct) + 0,1 (Li/Lt)) * PM
Bi = Financiacin de la Biblioteca i.
Ei = N de ETC del Centro. i.
Et = N total de ETC de la Universidad.
TCi= N de estudiantes Tercer Ciclo
TCt= N de estudiantes de Tercer Ciclo de la Universidad
Pi = N de Profesores del Dpto. i.
Pt = N total de Profesores de la Universidad.
Ci= Nmero de prestamos de la biblioteca

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Ct= Nmero total de prstamo de la BUS

L= Nmero de titulaciones (las titulaciones de ciclo corto se evalan a 0,6)
PM= Precio Medio del Libro.
Departamentos
Di= (0,3 (Ei/Et) + 0,6 (Pi/Pt) + 0,1 (Li/Lt)) * PM
Di = Financiacin del Dpto. i.
Ei = N de ETC del Dpto. i.
Et = N total de ETC de la Universidad.
Pi = N de Profesores del Dpto. i.
Pt = N total de Profesores de la Universidad.
Li = grupos de investigacin del Dpto i
Lt= N total de grupos de investigacin de la Universidad
T= Precio Medio del Libro
Al nuevo ejercicio econmico no se incorporarn los crditos del ejercicio
anterior que no estn comprometidos a fecha de 31 de Octubre, al considerarse que
sobrepasada esa fecha, la Biblioteca no puede asegurar que los documentos y las
facturas correspondientes se reciban antes del cierre del ejercicio econmico.
En el mes de Enero la Seccin de Gestin de la Coleccin enva a los
Responsables de la Biblioteca de Centro y a los Directores de los Departamentos
informacin sobre el ejercicio econmico anterior y la asignacin del nuevo ao.
Posteriormente en Junio se enva informacin econmica: cantidad asignada, cantidad
comprometida (correspondiente a los pedidos pendientes de recepcionar o facturar) y
saldo disponible
Adems de estos datos, la Seccin enva semestralmente a los responsables de
Bibliotecas y Departamentos informacin relativa a los documentos solicitados: si estn
pendientes de recibir, importe estimado, etc

9.- POLTICA DE PRESERVACIN

La preservacin es una tarea fundamental en el mantenimiento de la coleccin, la cual
incluye tanto la conservacin como la restauracin. Los objetivos que tiene la
preservacin son dos: por una parte preservar los materiales bibliogrficos en su forma
fsica original, y por otra la preservacin del contenido intelectual de la informacin.

La BUS elaborar un Plan de Preservacin de la coleccin, en el que se tendr

en cuenta medidas de conservacin, con el objetivo de garantizar que la coleccin se
mantenga en condiciones ptimas, y medidas de restauracin en las que se detallen los
casos en los que se ha de aplicar y su plan de actuacin.
Dentro del presupuesto ordinario existe desde el 2007 una partida para la
Encuadernacin y Restauracin del fondo bibliogrfico.

20

10.- EVALUACIN DE LA COLECCIN.

Anualmente la Seccin de Gestin de la Coleccin, realizar una evaluacin del estado
de la coleccin con datos relativos al incremento de la coleccin, edad, tamao, numero
de adquisiciones, inversiones en adquisicin, procedencia de las adquisiciones, uso de la
coleccin, etc.
Estos datos son de especial importancia para la toma de decisiones, al
proporcionar informacin sobre:

Grado de adecuacin de la coleccin a las necesidades de los usuarios

Identificacin de puntos fuertes y dbiles de nuestra coleccin
Identificacin de los fondos infrautilizados
Aplicar mejoras en la coleccin

La evaluacin permite a los servicios mejorar su rendimiento emprendiendo las

actuaciones necesarias en relacin a las datos obtenidos. La Biblioteca establecer un
plan especfico de evaluacin de la coleccin que se detallar en criterios generales de
evaluacin, y criterios especficos segn los niveles del fondo: manuales, fondo de
investigacin, fondo destinado a la divulgacin cientfica y la cultura, revistas, bases de
datos.

11.- MANUALES DE PROCEDIMIENTO Y FORMULARIOS.

La Seccin de Gestin de la Coleccin elaborar y actualizar los manuales de
procedimiento de su seccin con afn formativo y homogeneizador. Estos manuales
estarn disponible en la intranet de la Biblioteca en la raz
Adquisiciones>Monografas>Documentacin BUS.

12.- POSTURA DE LA BIBLIOTECA EN EL MBITO DE LA

PROPIEDAD INTELECTUAL.
La Biblioteca de la Universidad de Sevilla considera fundamental en el mbito
de la docencia, aprendizaje e investigacin la libertad de expresin y el libre acceso a
las ideas y a la informacin. Su postura en el mbito de la propiedad intelectual se basa
en los siguientes principios:
La Biblioteca protege el derecho de los usuarios a la intimidad y confidencialidad
con respecto a las consultas realizadas a los recursos de informacin y catlogos, y
los documentos solicitados en prstamo, adquiridos o donados. Asimismo la BUS
no podr suministrar datos a terceros tal y como se consigna en las normas de
prstamo.

21

La Biblioteca reconoce y respeta los derechos relativos a la propiedad intelectual tal y

como se recogen en la el R.D 1/1996 por el que se aprueba el texto refundido de la Ley
de Propiedad Intelectual y la ley 23/2006, de 7 de julio, por la que se modifica el texto
refundido de la citada Ley, la cual permite y protege el derecho de los usuarios a
reproducir y hacer cualquier otro uso de obras sujetas a propiedad intelectual con el
objetivo de apoyar la docencia, la investigacin, y la conservacin como se cita a
continuacin :
Artculo 37: Reproduccin, prstamo y consulta de obras mediante terminales
especializados en determinados establecimientos.
Los titulares de los derechos de autor no podrn oponerse a las reproducciones de obras,
cuando aqullas se realicen sin finalidad lucrativa por los museos, bibliotecas,
fonotecas, filmotecas, hemerotecas o archivos, de titularidad pblica o integradas en
instituciones de carcter cultural o cientfico, y la reproduccin se realice
exclusivamente para fines de investigacin o conservacin.
Asimismo, los museos, archivos, bibliotecas, hemerotecas, fonotecas o filmotecas de
titularidad pblica que pertenezcan a entidades de inters general de carcter cultural,
cientfico o educativo sin nimo de lucro, o a instituciones docentes integradas en el
sistema educativo espaol, no precisarn autorizacin de titulares de los derechos ni les
satisfarn remuneracin por los prstamos que realicen.
No necesitar autorizacin del autor la comunicacin de obras o su puesta a disposicin
de personas concretas del pblico a efectos de investigacin cuando se realice mediante
red cerrada e interna a travs de terminales especializados instalados a tal efecto en los
locales de los establecimientos citados en el anterior apartado y siempre que tales obras
figuren en las colecciones del propio establecimiento o sean objeto de condiciones de
adquisicin o de licencia. Todo ello sin perjuicio del derecho del autor a percibir una
remuneracin equitativa.
La citada modificacin traspone la Directiva 2001/29/CE del Parlamento Europeo y del
Consejo, de 22 de mayo de 2001 al ordenamiento jurdico espaol

13.- Programas especficos de Gestin de la Coleccin en

reas concretas
Todos los centros debern de elaborar un programa de Gestin de la Coleccin
especfico de su rea del conocimiento y de su poltica propia de adquisiciones,
siguiendo las lneas maestras de la presente poltica de Gestin de la Coleccin y
siguiendo la estructura que se detalla a continuacin:

Introduccin
Misin y objetivos del plan de Gestin de la Coleccin del centro.
Descripcin de la coleccin y programas acadmicos y titulaciones en los que
est implicada
Descripcin de las reas temticas y materias que engloba la coleccin del
centro.
Colecciones en otras materias que son complementarias de sta

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Evaluacin de la coleccin
Poltica de seleccin y adquisicin
o Cobertura cronolgica
o Cobertura geogrfica
o Cobertura lingstica
o Formato
o N de ejemplares
Tipo de documentos
Preservacin y conservacin

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