Capitulo 8

Cuentas principales del estado de resultados

Terminologa contable con que se denomina a las cuentas principales que integran el estado de resultados.
Ventas Totales: Son el valor de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crdito con
o sin garanta documental.
Devoluciones sobre ventas: Son el valor de las mercancas que los clientes devuelven a la entidad porque no
les satisface la calidad, el precio, el estilo, el color, etc.
Descuentos sobre Ventas: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de venta de
mercancas se conceden a los clientes.
Compras: Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito con o sin garanta
documental.
Gastos de Compras: Son las erogaciones que se efectun para que las mercancas adquiridas lleguen hasta
su destino ejemplos: los seguros, cargas, descargas etc.
Devoluciones sobre compras: Son el valor de las mercancas devueltas a los proveedores, porque no
satisface a la entidad su calidad, precio, modelo, color, etc.
Descuentos sobre compras: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de compra o de
factura le conceden a la entidad los proveedores.
Inventario Inicial: Es el valor de las mercancas que se tienen en existencia al principiar el ejercicio.
Inventario Final: Es el valor de las mercancas existentes al terminar el ejercicio

GASTOS
Gastos de Venta o Directos: Gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y desarrollo del
volumen de las ventas; ejemplos pueden ser:
Sueldos del Personal (Jefes, promotores, vendedores, choferes etc.) destinados a la direccin, promocin y
sostenimiento de las actividades que estn relacionadas directamente con la operacin de vender.
Comisiones o incentivos del personal que tenga relacin directa con la operacin de vender
Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, asistencia mdica,
seguro de retiro, riesgos en el trabajo, etc.
Propaganda y Publicidad
Gastos de Empaque, envo y entrega de mercancas vendidas
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio
Depreciacin y gastos de mantenimiento del equipo de reparto
Gastos de Administracin o indirectos: Son los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las
actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa; y que solo de un modo
indirecto estn relacionados con la operacin de vender.

Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores etc.) y empleados administrativos
(secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la direccin y administracin de la empresa.
Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen salud, riesgos de trabajo.
Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.
Depreciacin y gastos de mantenimiento de mobiliario, equipo de oficina y computo.
Gastos de papelera, telfonos, telgrafos y energa elctrica.
Gastos y Productos financieros Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan de operaciones o
transacciones usuales
Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan
Descuentos por pago anticipado que la entidad concede o le conceden
Intereses que la entidad paga sobre prestamos bancarios.
Otros gastos y productos Son los gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de operaciones o
transacciones inusuales.
Perdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo
Prdida o utilidad en compraventa de acciones y valores
Comisiones cobradas
Rentas cobradas

Capitulo 9
Estado de Resultados
Al usuario general a parte de conocer la situacin financiera de la entidad (Balance General), tambin le
interesa conocer la utilidad o prdida neta obtenida como resultado de las operaciones realizadas durante
un periodo determinado.
La situacin financiera se puede conocer por medio del Balance General, ya que este muestra detallada y
ordenadamente los recursos (activo), obligaciones (obligaciones) y el capital contable de la entidad.
La utilidad o prdida tambin se puede conocer por medio del Balance General, puesto que en este aparece
el capital contable aumentado o disminuido segn sea el caso, en conclusin resulta la necesidad de un
Estado que complemente la informacin del Balance General.

Estado de Resultados
Es un estado financiero bsico que muestra la utilidad o prdida neta que resulta de todos los ingresos,
costos y gastos realizados por la entidad en un periodo, mostrando la informacin con todo detalle.
Ejemplo:

Se practicaron las siguientes operaciones:

1- Se vendieron mercancas con valor de $150,000.00 en efectivo con un costo de $ 100,000.00
2-Se pagaron en efectivo gastos de venta por valor de $ 10,000.00
3-Se pagaron en efectivo gastos de administracin por valor de $20,000

Anlisis de las operaciones:

1. +Activo en caja

$150,000.00

-Activo en mercanca (nicamente por el costo)

+Capital (por utilidad)

2. Activo en caja
-Capital (por gastos de venta)

3. Activo en caja
-Capital (por los gastos de administracin)

100,000.000
50,000.00

$10,000.00
10,000.00

$20,000.00
20,000.00

De aqu se obtienen las operaciones aparecen con el siguiente saldo:

Concepto
Saldos Iniciales
1. Por las Ventas
Totales

Caja
$ 200,000
+150,000
$350,000

2. Por los Gastos

de Venta
Totales

-10,000

3. Por los Gastos

de
Administracin
Saldos Finales

-20,000

$340,000

$320,000

Mercancas
$300,000
-100,000
$200,000

Mobiliario
$200,000
$200,000

Proveedores
$200,000
$200,000

Capital
$500,000
+500,000
$550,000
-10,000

$200,000

$200,000

$200,000

$540,000
-20,000

$200,000

$200,000

$200,000

$520,000

Capital contable final= $520,000

Capital contable inicial= $500,000
Utilidad=

$20,000

Comparando el Balance Inicial y el Balance General Final, aparece el capital aumentado en $20,000, que es la
utilidad del ejercicio.

El Estado de Prdidas y Ganancias o Estado de resultado quedaran as:

Como se haba dicho antes, el estado de resultados complementa la informacin del balance general.

Primer parte del estado de prdidas y ganancias

La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compraventa de mercancas hasta
determinar la utilidad o la perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las
mercancas vendidas.
Para determinar la utilidad o prdida de ventas es necesario conocer los siguientes resultados:
Ventas netas
Compras totales o brutas
Compras netas
Costo de lo vendido
Ventas netas. Se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y
descuentos sobre ventas.
Ventas totales
- Devoluciones sobre ventas
- Descuentos sobre ventas
= Ventas netas
-

Compras totales o brutas. Se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra.

Compras
+ Gastos de compras
= Compras totales

Compras netas. Se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones y
descuentos sobre compras.
Compras totales
- Devoluciones sobre compras
- Descuentos sobre compras
= Compras netas

Costo de lo vendido. Se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y
restando de la suma lo que se obtenga el valor del inventario final.

Inventario inicial
+ Compras netas
= Suma o total de mercancas
- Inventario final
= Costo de lo vendido
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado ser la perdida en
ventas o perdida bruta.
Segunda Parte del estado de resultados

La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin, as como los gastos y
productos que no corresponden a la actividad principal del negocio, y determinar el valor neto que debe
restarse de la utilidad bruta, para obtener o la utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la
utilidad o la prdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:

Gastos de operacin
Utilidad de operacin
El valor neto entre otros gastos y otros productos

Gastos de Venta o Directos: Gastos que tienen relacin directa con la promocin, realizacin y
desarrollo del volumen de las ventas

Gastos de Adminstracion: Son los gastos que tienen como funcin el sostenimiento de las
actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la empresa; y que solo de un modo
indirecto estn relacionados con la operacin de vender.

Gastos Financieros: Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan de operaciones o
transacciones usuales


Gastos de Operacin: Son las erogaciones que sostiene la organizacin implantada en la empresa y
que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias

1.
Primera Columna: En esta columna se deben anotar los valores de las compras, de los gastos de
compra, de las devoluciones sobre compras y de los descuentos sobre compras.
2.
Segunda Columna: En esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre ventas de
los descuentos sobre ventas y de las compras totales.
3.
Tercera Columna: En esta columna se deben anotar los valores de las ventas totales, del inventario
inicial, de las compras netas y del inventario final.
4.
Cuarta Columna: En esta columna se deben anotar los valores de las ventas netas, del costo del
vendido y de la utilidad o prdida en ventas.

Utilidad liquida del ejercicio:

Para determinar la utilidad neta de los ejercicios debe restar de la utilidad de operacin el valor de la perdida
entre gastos y productos.

Otra forma de determinar la utilidad neta:

Esta forma se considera la mas conveniente es en la que el ISR y el PTU aparezcan separadamente despues
de la utlidad que resulte de sumaara la utilidad de operacionlos otros productos y de restarle los otros gastos.

Utilidad neta del ejercicio

CONCEPTOS QUE DEBE TENER EL ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS O

GANANCIAS
El Estado de prdidas y ganancias se principia anotando el encabezado el cual debe contener los siguientes
Datos:
1. Nombre del negocio.
2. La indlcacibn de ser Estado de prdidas y ganancias.
3, El periodo a que se refiere dicho estado.

El ltimo dato del prrafo anterior es muy importante, ya que el Estado de prdidas y ganancias debe indicar
el periodo que comprende; por ejemplo, del 1 de enero al 31 de diciembre; no como el Balance General, que
se refiere a una fecha determinada, por ejemplo, al 31 de diciembre.
Despus del encabezado se deben analizar todos los conceptos que comprende la compraventa de
Mercancas, hasta determinar la utilidad o la perdida bruta, de la siguiente forma:
1. Se anotan las ventas totales; si hay devoluciones y rebajas sobre ventas, su valor se resta de dichas ventas
para obtener las ventas netas.
2. Se anota el valor del inventario inicial de mercancas.
3. Se anotan las compras; si hay- gastos de compra, su valor se suma a ellas para obtener las compras totales.
4. Del valor de las compras totales se resta el de las devoluciones y rebajas sobre compras, en caso de
haberlas, para obtener las compras netas.
5. El valor de las compras netas se suma al inventario inicial para obtener el total de mercancas, al que
simplemente se le da el nombre de suma.
6. A la suma, que es el total de mercancas, se le resta el valor del inventario final, para obtener el costo de lo
vendido.
7. A las ventas netas, que aparecen en primer trmino, se les resta el valor del costo de lo vendido, para
obtener la utilidad o prdida bruta. Es utilidad cuando el costo es menor que el importe de las ventas netas;
prdida, en el caso contrario.
A continuacin se deben analizar los gastos y productos que corresponden o no a la actividad principal del
negocio, hasta determinar la utilidad o prdida del ejercicio, en el siguiente orden:
8. Primero, se detallan los gastos de venta, despus los gastos de administracin y, por ltimo, los gastos y
productos financieros.
9. En seguida, se su-n los totales de los gastos de venta, gastos de administraci6n y gastos financieros, para
obtener el total de los gastos de operacin, el cual se debe restar de la utilidad bruta, para determinar la
utilidad de operacin.
10. Finalmente, a la utilidad de operacin se le debe restar-o sumar, segn sea el caso, el resultado neto
entre otros gastos y productos para obtener la utilidad lquida o neta del ejercicio.