8/11/2014

www.fao.org/docrep/007/y5471s/Y5471S09.htm

Producido por: Departamento

Econmico y Social
Ttulo: Informatizacin de cooperativas agrcolas:
Gua prctica...
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Ms informacin

9. Conclusiones y sugerencias
Las cooperativas agrcolas han tardado en informatizarse en los pases menos desarrollados, pero esta
realidad est cambiando rpidamente a medida que se abarata el precio de las computadoras y aumenta
el acceso a Internet en las regiones. Para poder competir eficazmente en los mercados liberalizados,
muchas cooperativas, en particular las mayores, estn percibiendo que la informatizacin es un
instrumento indispensable para mejorar los servicios que se prestan a los miembros y la
rentabilidad empresarial de la cooperativa. En resumen, la informatizacin puede mejorar la
eficiencia empresarial de la cooperativa, siempre que se siga una serie de reglas bsicas. A
continuacin, se enumeran las reglas ms importantes:
La automatizacin de los registros contables y administrativos, as como la posibilidad de conocer el
origen del cereal (rastreabilidad), han permitido que la Asociacin Cooperativa Argentina (ACA)
cumpla los requisitos legales relativos a la gestin de la informacin y los requisitos de calidad para
exportar sus productos.
Los diez mandamientos de la informatizacin
Encontrar tiles, a modo de resumen final, las siguientes reglas bsicas:
1 Fije una meta empresarial clara. Qu problema de la cooperativa va a resolver la informatizacin?
Qu desean los administradores, empleados y cooperativistas?
2. Aprenda de otros que ya se hayan informatizado. Cules son las ventajas previstas y los costos de la
informatizacin? No piense nicamente en la instalacin, sino tambin en la conservacin, el
mantenimiento y la capacitacin. Cules son los riesgos?
3. Prepare un plan de actividades que detalle minuciosamente sus argumentos. Busque un aliado: usted
puede estar seguro de que la informatizacin resolver muchos de los problemas a los que se
enfrenta la cooperativa, pero muchos posiblemente no le crean. Necesita un valedor.
4. Forme un equipo de desarrollo principal. Cuatro ojos ven ms que dos.
5. Analice minuciosamente los problemas que plantea el desarrollo del sistema. Siga un mtodo modular
y progresivo.
6. Dedique el tiempo necesario a desarrollar el plan de ejecucin. Defina claramente las metas y
objetivos empresariales, as como los resultados, las tareas, las responsabilidades, la duracin y los
costos.
7. Tenga cuidado con la contratacin. Establezca objetivos mensurables y un calendario. Consulte a un
abogado. La documentacin es importante.
8. Contine utilizando el sistema manual hasta que est completamente satisfecho con el funcionamiento
del sistema nuevo.
9. Asegrese de impartir la capacitacin que precisa cada persona. La capacitacin debe tener
continuidad.
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10. No se olvide de las tareas de mantenimiento y actualizacin. ...Buena suerte!

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