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Esta publicacin sta financiad por la comisin europea en

al marco del programa de aprendizaje permanente


Esta publicacin refleja unicamente las opiniones del
autor, y la Comisin no puede ser considerada
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informacin contenida en la misma

v.2.

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Esta publicacion ha sido elaborada por:

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Esta metodologa para la produccin de nuevos media version 2 ha sido realizada como parte del proyecto
Metodologa para la produccin de nuevos media cmo aumentar tus competencias ultimedia,
co-financiado por el subprograma Leonardo da Vinci Programa de Aprendizaje Permanente.

El consorcio responsible de la implementacin del proyecto est formado por:

Nowoczesna Firma S.A. (NF)


Management Observatory Foundation (MOF)
Brgerhaus Bennohaus citizen centre, Arbeitskreis Ostviertel e.V. (BB)
XXI INVESLAN, S.L. (INV)
Autores:

Piotr Maczuga (NF)


Karolina Sikorska (NF)
Marta Mazur (MOF)
Wojciech Benicewicz (MOF)
Jan Leye (BB)
Arndt Selders (BB)
Amaia San Cristobal Macho (INV)
Tamara Rodriguez Fernandez (INV)
Con la colaboracin:

Jarosaw Sobolewski (MOF)


Grzegorz Staniak (MOF)
Katarzyna Mucha (MOF)

ISBN: 978-83-63481-11-7

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Este trabajo se publica bajo licencia Creative Commons (CC BY-NC-ND 3.0)
Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 Unported

Warszawa Muenster - Bilbao 2014


Metodologa para la produccn de nuevos media cmo aumentar tus competencias multimedia
es.newmediaproduction.eu

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

ndice
Introduccin

5
6
6
7

Sobre el p
proyecto
y
Socios del p
proyecto
y
Cmo usar el manual?

Mdulo A Produccin multimedia

8
9

Introduccin al mdulo
El equipo
q p y sus funciones
Como componer
p
p
planos
Diseo de iluminacin
Sonido
Fundamentos de diseo
Dirigir
g y trabajar
j en el escenario
Editar una p
pelcula
Ejemplo
j p de un seminario

10
21
28
31
35
41
43
55

Mdulo B Periodismo crossmedia

58
59
60
65
67
69
76
84

Introduccin al mdulo
Periodismo en el siglo
g XXI
Cruzando los medios
Difusin multimedia
Redes sociales
Aspectos
p
legales
g
Ejemplo
j p de un seminario

Mdulo C Formacin de formadores


Introduccin
Papel
p y las competencias
p
del formador
Gestin del Ciclo de Formacin
Comunicacin con los alumnos
Transferencia de conocimientos y mtodos didcticos
Talleres interactivos on-line
Como ser un formador

88
89
90
98
107
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Respuestas
p

136

Glosario

139

Introduccin

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Sobre el proyecto
En la actualidad, las competencias para la produccin multimedia representan un importante valor aadido
en ocupaciones tales como: formador, psiclogo de empresa, especialista en imagen, especialista en
relaciones pblicas. Estas ocupaciones tienen adems la caracterstica de que habitualmente los que se
dedican a ellas trabajan como profesionales autnomos o freelance .
Es por ello que este grupo en particular puede tener menos oportunidades de acceder a la tecnologa
multimedia en su trabajo, porque su presupuesto no puede compararse con el presupuesto de las grandes
empresas que solicitan sus servicios. Al mismo tiempo, en muchos casos, los expertos independientes, los
formadores y consultores ofrecen una ventaja competitiva para muchas de las empresas que les contratan
Por lo tanto, es muy importante ofrecer a los profesionales nuevas herramientas y ampliar el alcance y la
forma de su comunicacin con el mercado.
La Metodologa de Produccin de Nuevos Media ofrece una solucin a esta situacin a travs de la formacin para formadores (autnomos) en el rea de la produccin multimedia y el uso de los nuevos media.
El proyecto no tiene como objetivo ensear a un grupo de profesionales una nueva profesin, sino llenar
el vaco, resultado - en nuestra opinin - de la popularizacin de las formas no clsicas de la cooperacin
entre los formadores y expertos en el mercado y sus clientes. Por lo tanto, es una respuesta a las necesidades reales del mercado y de sus representantes.

Socios del proyecto


Nowoczesna Firma S.A. (Polonia)
La misin de Nowoczesna Company (NF) es crear un medio para la comunidad de gestin de confianza.
Mediante la promocin de modernas tcnicas de gestin, que da nueva forma a las actitudes de los empresarios, proveedores de servicios y sus clientes, crea un entorno empresarial orientado al desarrollo, las
superando las posibles barreras mentales de las PYME.
NF responder a las demandas especficas de los empresarios, abriendo de oportunidades en las reas
donde existen vacos de competencias entre los directivos, junto con la implementacin de soluciones
individualizadas ajustadas a las necesidades y las peculiaridades del mercado polaco. NF es el dueo
del tercer portal de negocios ms grande en Polonia www.nf.pl, dirige programas de gestin de recursos
humanos, liderando la creacin y promocin de estndares para la gestin empresarial y tomando parte
en una comunidad activa de empresas y profesionales.
La organizacin tambin publica informes peridicos sobre la gestin de recursos humanos y organiza
diferentes eventos tales como: Congreso anual de recursos humanos (en el que cada ao participan ms
de 2.000 personas), conferencias regionales, seminarios sobre gestin del conocimiento empresarial etc.
Ms informacin: www.firma.nf.pl / www.nf.pl

Management Observatory Foundation (Polonia)


Management Observatory Foundation (MOF) es la organizacin no gubernamental de apoyo a las empresas polacas en el rea de: gestin de recursos humanos, recursos humanos, gestin financiera y gestin
de las TIC. MOF populariza buenas prcticas, el intercambio de conocimiento y la mejora de las cualificaciones del personal directivo.
MOF desarrolla (entre otros) proyectos tales como:
Proyectos e-learning: WebQuest para la gestin de los recursos humanos, Metodologa de Pldoras
del conocimiento, How To Webcast, Webinar 2 Learn, Knowledge Management 2.0 for SMEs,
Proyectos de certificacin e investigacin: Usable Website, Human Capital Investor, Customer-friendly Company,
Proyectos de formacin: PTM (Professional Trainings Manager), PMHR, PMK, PME,
Investigacin y formacin financiada por la EU.
MOF tambin coordina el Educluster Nuevos media en educacin formado por ms de 60 medios y
organizaciones educativas en Polonia y es miembro nacional de la Federacin Internacional de Organizaciones de Capacitacin y Desarrollo (IFTDO) que rene a ms de 500.000 profesionales en el rea de los
recursos humanos de ms de 50 pases.
Ms informacin: www.obserwatorium.pl
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Brgerhaus Bennohaus centro comunitario, Arbeitskreis Ostviertel e.V. (Alemania)


El centro comunitario Bennohaus es una facilidad socio cultural y pedaggica centrada en los medio que est
abierta a todos los ciudadanos, y especialmente a nios, jvenes y mayores (seniors). Punto de encuentro
cultural, institucin educativa y centro de formacin en rea de los media el moderno Bennohaus trabaja
en un amplio mbito geogrfico, desde el nivel ms local hasta en el mbito europeo. Desde el aspecto
meramente formativa Bennohaus (BIB) es una institucin de formacin avanzada acreditada.
Bennohaus tiene una larga y acreditada experiencia en el desarrollo de proyectos europeos, especialmente
en los mbitos de las TICs y las competencias relacionadas con los media. En la actualidad la organizacin
cuenta con la colaboracin de cuatro diseadores media y es el mayor productor de televisin ciudadana en
el estado federal de North Rhine Westphalia, en cooperacin con el canal educativo de televisin nrwision.
Bennohaus est reconocido como supervisor de educacin (IHK) y desarrolla actividades formativas en
colaboracin con las autoridades del Estado federal de North Rhine Westphalia (LfM).
Bennohaus es uno de los pocos organismos de formacin que est reconocido por su calidad en la gestin
en el mbito de la cultura y el trabajo voluntario. En 2013, la institucin renov por cuarta vez el sello de
calidad del trabajo voluntario (QUIFD).
Ms informacin: www.bennohaus.info

XXI INVESLAN, S.L. (Spain)


INVESLAN es una empresa privada de investigacin, especializada en los mbitos de la formacin, el
empleo y la gestin. Las principales reas de trabajo son: la formacin, especialmente la formacin profesional y la educacin de adultos; TICs especialmente las aplicadas en los entorno de aprendizaje y de
gestin, Temas de gnero; Empleo; Gestin del Conocimiento; Colectivos desfavorecidos; Evaluacin. La
organizacin lidera, coordina y participa en el desarrollo y la experimentacin de itinerarios de formacin,
contenidos y metodologas que promuevan la inclusin social y laboral de colectivos vulnerables.
Uno de los principales campos de actividad es la investigacin y desarrollo en el campo de las metodologas innovadoras de formacin, incluidos los basados en las TIC. En este sentido, el proyecto liderado
INVESLAN DeinTra busca de Cooperacin para la Capacitacin Metodologas Innovadoras de despliegue
en el mercado laboral europeo, y coordina varios proyectos en el marco del Programa de Aprendizaje
Permanente.
Ms informacin: www.inveslan.com

Cmo usar el manual


Si ya eres un profesional en el campo y quieres adquirir competencias de formador en l, tan slo tienes
que dirigirte al Mdulo C Formando al formador. En este mdulo, encontrars todos los conocimientos
necesarios para ser un buen formador. Por ejemplo, te familiarizars con el ciclo de gestin de la formacin. Pero adems, tambin encontrars material prctico. En este mdulo, tendrs que preparar tu propia
sesin de trabajo y llevarla a cabo.
Si eres principiante, deberas comenzar por el Mdulo A Produccin Multimedia ya que ah encontrars
los conocimientos bsicos tales como usar una cmara o editar un vdeo para convertirte en un reportero/a. Despus, deberas ir al Mdulo B Periodismo cross media para profundizar el conocimiento
adquirido en el mdulo anterior, pero tambin conocer tcnicas cross media. Despus de estos mdulos y
tras practicar los conocimientos adquiridos, ser el momento de ir al Mdulo C Formando al formador,
para adquirir competencias de formacin.

Mdulo A

Produccin
multimedia

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Introduccin al mdulo
El mdulo contiene la informacin esencial sobre cmo crear contenido de vdeo. Partiendo de la
familiarizacin con el equipo y sus caractersticas, terminando en la edicin de video. El mdulo debera
adoptar la forma de un taller prctico.
Grupo objetivo
Se recomienda que un representante de cada grupo objetivo participe en este mdulo.
Esquema
El equipo y sus funciones. (Duracin: 03:00 horas).
Este captulo nos presenta el equipo de video y como funciona.
Cmo realizar las tomas. (Duracin: 03:00 horas).
Este captulo explica los tipos de ngulos, perspectivas, movimientos de la cmara as como la secuencia
de tomas.
Iluminacin. (Duracin: 01:30 horas).
Este captulo nos presenta los diferentes tipos de iluminacin y como utilizarlos.
Sonido. (Duracin: 02:00 horas).
Este captulo nos presenta algunos conocimientos bsicos sobre el sonido.
Diseo. (Duracin: 02:30 horas).
Este captulo nos muestra unos conocimientos bsicos de como disear un fotograma, incluyendo algunas
normas de composicin y proporciones.
Direccin y trabajo en el escenario. (Duracin: 01:30 horas)
Este captulo nos muestra algunos consejos para trabajar en el escenario.
Edicin de la pelcula. ((Duracin: 04:00 horas).
Este captulo presente algunas herramientas bsicas para la edicin de video incluyendo algunos consejos
prcticos sobre cmo utilizarlos.
Requisitos para desarrollar el Mdulo A
Para llevar a cabo con xito el contenido del mdulo A, la organizacin organizadora y su personal
deberan cumplir los siguientes requisitos en relacin con las infraestructuras y personal:
Personal. Los formadores (se necesitarn al menos 2 formadores) responsables de la imparticin de este
mdulo deberan tener al menos las siguientes competencias:
Amplia experiencia en produccin de vdeo,
Atencin,
habilidad de transferir el conocimiento a ejemplos prcticos,
paciencia.
Infraestructuras. Si el seminario tiene lugar off-line, el espacio debera cumplir los siguientes requisitos:
ser un estudio de video o un lugar con equipamiento (con cmaras, equipo de iluminacin, etc.),
acceso a todos los media necesarios (Internet, proyector, papelgrafo etc.).
El seminario puede realizarse solo parcialmente on-line. Un aspecto clave es mostrar el entorno de
produccin de video y que los alumnos puedan utilizarlo. El seminario on-line (webinar) es demasiado
virtual. Sin embargo un webinar puede ser buena ocasin para complementar el conocimiento ms terico.

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El equipo y sus funciones


Objetivos de aprendizaje: Conocer el equipo de video, los principios de su funcionamiento y crear
tu propio video a partir de una idea.
Duracin: 03:00 horas
Grupo objetivo: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas,
especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora,
escritores y especialistas en contenido

Cmara
Existen muchos y diferentes tipos de cmaras, por ejemplo, cmaras muy complejas utilizadas para la
filmacin de pelculas, cmaras de televisin o simples cmaras de video que se utilizan por no profesionales para rodar asuntos del da. Se diferencian por su diseo, sus caractersticas tcnicas y funcionamiento.
Con una cmara de pelcula la imagen se pueden organizar de una manera muy detallada. La cmara
ser operada por diferentes y varias personas. Son los responsables de las diferentes operaciones, por
ejemplo, el ajuste de la nitidez y la abertura, colocando el efecto de enfoque. Para la produccin de la
televisin es ms importante contar con cmara fiable y manejable. Por lo tanto, las cmaras de televisin cuentan con botones que facilitan mucho el manejo de la misma y pueden ser utilizadas por un solo
operador.
Cuando son cmaras para el usuario hay que buscar que sean cmaras de manejo muy sencillo. Normalmente el usuario no profesional no tiene conocimientos tcnicos y no quiere tampoco tener que estudiar
un manual largo y tcnico antes del uso de la cmara. Cuando enciende la cmara lo que quiere es tomar
imagines de calidad de forma inmediata. Esta es la razn por la que estas cmaras en la gran mayora de
los casos trabajan en los ajustes automticos.
Videocmaras. Una cmara digital, tambin conocida como videocmara, es un instrumento que asociamos habitualmente con la grabacin de video y de audio. En la actualidad, el mercado ha desarrollado
diversos productos que pueden trabajar de forma independiente. Las personas que los ven por primera
vez se quedan sorprendidos del tamao y precio de estos instrumentos que aparentemente sirven para
el mismo objeto. A simple vista es difcil evaluar las diferencias entre estos dispositivos, porque aspectos
como la resolucin de la imagen (al menos en la actualidad en todos los equipos de alta definicin), o
el medio de almacenamiento de los datos es muy similar en el caso de las cmaras profesionales y no
profesionales. Esto tampoco quiere decir que sean lo mismo. Existen algunas pero muy importantes diferencias entre ellos que vamos a presentar a continuacin. Nos interesa, ante todo, en un grupo de equipos
profesionales y semi-profesionales.
Obviamente el equipo diseado para profesionales tiene que tener las mismas prestaciones que el diseado para cmaras domsticas. Lo primero de todo, tiene que poder grabar video y audio y almacenarlo en
un formato adecuado. Las cmaras profesionales tienen ms funciones manuales, por lo que estos videos
tienen una calidad mayor que los realizados por una simple cmara automtica. He aqu las caractersticas ms comunes de los equipos profesionales:
Posibilidad de ajustar manualmente todas las funciones y parmetros.
Una gran cantidad de funciones accesibles directamente desde el cuerpo de la cmara (esto es
botones e interruptores que se encuentran en la misma cmara y son de fcil acceso).
Lentes de alta calidad con buenos parmetros y en los modelos ms caros la posibilidad de
cambiar la lente (DSLRs).
Interface profesional (por ejemplo SDI) para utilizarla con un equipo profesional.
Cualquiera es capaz de evaluar estos elementos a simple vista, aunque el equipo no sea familiar para ellos.
Por supuesto no es bueno tomar la decisin de utilizar o de comprar un equipo sobre la base de estas carac-

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tersticas, pero nos muestran ciertas tendencias utilizadas por los fabricantes especialmente en las cmaras
profesionales.
Solo existen algunas fabricantes son especialistas en estos equipos. Habitualmente encontramos equipos de
los siguientes fabricantes:
Sony
Panasonic
JVC
Canon
Independientemente de la compaa que fabrique la cmara, estas se fabrican de forma similar. Esto se
debe al hecho de que un operador profesional tiene que saber utilizar todo tipo de equipos, al igual que un
conductor profesional tiene que saber conducir cualquier coche. Estamos de estndares de equipos y su
funcionalidad.
Por supuesto, cada modelo de cmara, incluso aquellas desarrolladas por el mismo fabricante son
diferentes en lo referente a su diseo y su funcionalidad, pero cualquiera que conozcan los principios de la
fabricacin de estos equipos, va a poder utilizar una de estas cmaras.
El cuerpo de la cmara es la parte principal de la misma. Contiene los elementos electrnicos o los
mecanismos que controlan sus funciones y graban imagines en la cinta magntica o en otro tipo de
soporte de almacenamiento.

visor
Microfono incorporado

Pantalla LCD
lentes

Panel control

Las lentes capturan la luz reflejada en el sujeto


y lo enfocan en la pelcula o en cualquier otro
medio utilizado para grabar.

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Las cmaras de cine, as como cmaras digitales profesionales, lentes intercambiables tienen. La funcin
de las lentes de cmara es dirigir la fuente de luz hacia el sensor de la cmara y tambin ayudar a enfocar
la imagen. La lente se utiliza para ajustar la distancia focal, la nitidez y la abertura.
A menudo las cmaras domsticas utilizan una lente que se integra en el cuerpo de la cmara y por lo
tanto no se puede cambiar. Tareas tales como el ajuste de la abertura o el enfoque de forma manual
dentro de ciertos lmites son automticas o simplemente no son posibles. Estos ajustes tienen como objeto
facilitar el trabajo del usuario, sin embargo tambin muchas veces dificulta el desarrollo de la creatividad.

El visor es lo que les permite a los cmaras mirar lo que tienen que componer, y en muchos casos enfocar,
el cuadro. El visor proporciona control sobre la sala de dibujo. Las video-cmaras nuevas tienen adems
una pantalla LCD o TFT LCD. Para los profesionales, sin embargo, el visor sigue siendo el dispositivo de
control ms importante ya que tanto las pantallas LCD y TFT LCD no son suficientemente precisas. En
primer lugar, el ajuste de la nitidez de la imagen se hace de forma ms precisa. a menudo Los visores de
alta calidad son en blanco y negro, ya que proporcionan con contraste mayor y ayuda a definir mejor la
nitidez de la imagen
Normalmente, el visor de las cmaras domsticas es muy pequeo y tiene una resolucin baja. No es el
ms adecuado para el control de la imagen y al hacer una pelcula se deberan utilizar solo en casos de
emergencia, por ejemplo, por ejemplo cuando el sol est brillando y se puede ver prcticamente nada en
la pantalla LCD.

El grabador es un sistema de dispositivos electrnicos y mecnicos que permiten que el vdeo grabado se
guarde.
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Con los aos, se han desarrollado diferentes sistemas para la grabacin en vdeo magntica: S-VHS, Hi 8,
Mini DV, Betacam, DV, DVC Pro o digibeta. Ahora los medios de comunicacin digitales, XD, P2 o SD, se
han apoderado del mercado y la cinta de vdeo ha perdido mucha popularidad. Sin embargo, los medios
de comunicacin profesionales siguen utilizando el formato compatible Betacam Digital. Algunas cadenas
de televisin mantienen este formato por defecto.
El micrfono es un sensor acstico que convierte el sonido en una seal elctrica. En la actualidad casi
todas las cmaras van equipadas con un micrfono interno, sin embargo este no puede utilizarse a nivel
profesional. Este se utiliza sobre todo para la grabacin del sonido alrededores (sonido ambiental).

Las bateras permiten que los equipos funciones durante el rodaje en el exterior. Tambin se utilizan
dentro del estudio permitiendo as mayor libertad de movimientos para los cmaras. Un equipo estndar
debera tener al menos dos bateras.
El cargador tiene un doble uso, mantener las cmara en funcionamiento en casos de emergencia (cuando
no hay bacteria o cuando esta est descargada) y para cargar las bateras vacas. En el momento de la
produccin podemos encontrar diferentes equipamientos que se utilizan junto con la cmara.
Las cmaras profesionales van cambiando a la vez que el mercado electrnico. El desarrollo tecnolgico
de los ltimos aos ha tenido un impacto significativo en el mundo de la produccin. Los equipos que se
fabrican en la actualidad tienen diferencias significativas con los que se producan hace 5 o 10 aos. Aqu
podis encontrar alguna de sus diferencias:
Almacenamiento en forma de disco, las tarjetas de memoria de las grabadoras han arrinconado
casi totalmente a los casetes.
La alta definicin es en la actualidad un estndar. Cada vez ms y ms cmaras pueden grabar
las ms altas resoluciones (2K o 4K), lo que posibilita que a menudo sean utilizadas tambin en la
produccin profesional.
Los modernos HDMI o SDI han reemplazado a los conectores analgicos RCA de forma mayoritaria.
DSLRs. Desde hace unos pocos aos las cmaras rflex de una lente con grabador de audio y video han
ido poco a poco reemplazando a la cmara tradicional. Por qu est ocurriendo esto? Esto se debe a
que un equipo y accesorios no muy costosos pueden obtener imgenes de una alta calidad. Esto se debe
a la calidad de las lentes y al proceso de fabricacin de las cmaras. Solo podemos esperar resultados
similares de cmaras muy costosas. De esta forma muchos productores de video han aprovechado la
oportunidad que les ofrecen las cmaras digitales (lentes intercambiables, un amplio enfoque, etc.).

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Sin embargo los dispositivos DSLR tienen algunas desventajas relevantes. Para comenzar, este de
cmara requiere un alineamiento especfico. Solemos utilizar las cmaras para tomar fotos o planos estticos que ocurren en una fraccin de Segundo. En el caso de los video-clips el tiempo y las condiciones
cambian durante la grabacin. A menudo grabar y moverse al mismo tiempo es muy complicado pero es
necesario. En la prctica es muy complicado manejar el equipo y ajustarlo al mismo tiempo.
Al utilizar dispositivos DSLR para grabar deberas asegurar que:
DSLR puede rodar escenas de pocos minutos. Grabar de un solo disparo puede ser muy complicado
cuando rodamos escenas largas
La fabricacin del DSLR hace que este dispositivo sea mucho ms adecuado para hacer fotografas
que rodar una escena. Esto es especialmente evidente en caso de movimiento y utilizacin del zoom,
que son muy complicados de rodar sin equipamiento adicional.
Rodar una escena con mucho movimiento en la pantalla requiere de un operador experimentado.
Es mejor grabar el sonido utilizando in equipo externo de grabacin, porque la mayora de los DSLR no
tienen un sistema de sonido que sea eficaz. En algunos modelos, no es posible conectar un micrfono
externo.
Pero incluso con estos problemas, la rflex digital puede conseguir una calidad de imagen muy buena lo
que ha reforzado el mercado de accesorios de estos modelos. Los ms importantes son: deslizadores,
trpodes and steadicams (cmara con estabilizador ptico de imagen) para controlar el movimiento.
Siguiendo el modelo de enfoque para facilitar los cambios en la configuracin durante el rodaje.
Pantalla LCD para la presentacin previa que permite ver mejor los detalles de la pantalla.
Cmara de fotos- Ahora, casi todas las cmaras digitales graban tambin video, incluso en alta definicin.
En los nuevos modelos, incluso es posible grabar sonido estreo. La capacidad para grabar videos cortos es
una caracterstica que distingue las cmaras digitales de las anteriores analgicas. Los vdeos no son de buena
calidad, peores desde luego que los grabados con vdeo cmaras, pero an as son tiles para grabar celebraciones familiares o vacaciones (o cualquier otra cosa cuando no tenemos otra cmara!). A pesar de algunas
obvias limitaciones (las cmaras de fotos tienen una superficie ms pequea, as que hay menos luz), algunas
cmaras graban vdeo con poco sonido de fondo, lo que se debe a que los algoritmos que reducen los sonidos
operan mucho ms fuertemente que en otros aparatos de grabacin. Desafortunadamente, esto tiene efectos
colaterales. Tambin se empeora el enfoque de imagen.
Dependiendo de la marca y el modelo de la cmara de fotos, la grabacin de vdeos puede tener diferente
resolucin, distinto nmero de fotogramas y distinta duracin. La informacin sobre estos parmetros puede
encontrarse en el manual de instrucciones de la cmara. Cmaras baratas y sencillas generalmente tienen
la capacidad de grabar en una nica resolucin, pero no necesariamente la ms pequea. Algunas cmaras
permiten grabar vdeo hasta que la memoria est llena, pero no ms que el lmite de capacidad especificado.
Para muchas cmaras, esto llega hasta 1 Giga. Otras cmaras, tienen lmite de tiempo de grabacin aunque es
necesario instalar una tarjeta de memoria.

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Dispositivos mviles y otros. Hoy en da, los nuevos dispositivos de telefona mvil tiene la capacidad de
grabar vdeo y sonido. Adems, algunos modelos pueden grabar vdeo en una calidad cercana a la HD. No es
de extraar que muchas personas usen su telfono mvil inteligente como una cmara digital. hace esto que
podamos tener en cuenta estos dispositivos desde el punto de vista de la produccin de video?
En primer lugar, ten en cuenta que aunque parezca que las caractersticas y prestaciones de los dispositivos mviles puede parecer que pueden ser utilizadas como cmaras digitales, una pequea cmara
colocada en un dispositivo mvil nunca sustituir una cmara profesional. Las limitaciones bsicas surgen
de la calidad y el tamao de la lente, la fabricacin del dispositivo, y su funcionalidad. Sin embargo, el
telfono mvil o tablet es a menudo la nica herramienta que tenemos a la mano, por lo que puede ocurrir
que nos veremos obligados a utilizarlos. Si esto sucede, recuerda:
Graba siempre como buenas condiciones de luz para prevenir el ruido en la imagen.
Lente de telfono mvil pequeo puede reproducir incorrectamente la relacin de aspecto.
El control del foco es siempre automtico.
Al utilizar el telfono para hacer una grabacin, es importante utilizar la mejor calidad de imagen y el sonido que sea posible en la configuracin del telfono. Nunca ser una grabacin de la misma calidad que la
podra rodar un profesional. Pero un buen editor ser capaz de utilizar dicho material con calidad.es muy
importante tambin grabar en posicin horizontal y no en modo vertical (retrato) en el que se suele hacer.
La imagen debe ser ms ancha que alta. Slo as puede ser luego utilizada fcilmente con otras imgenes.
Como ya se ha mencionado, una cmara de un telfono nunca reemplazar a una professional, pero hay
algunas aplicaciones (apps) para smartphones en el Mercado, que pueden acercarse a las funciones
de una cmara profesional. En Google y Apple store puedes encontrar decenas de aplicaciones que te
ayudarn a grabar y editar tus materiales de vdeo. Lo que es ms, muchas de estas aplicaciones son
gratuitas o tienen un coste muy bajo. Aqu tienes algunas de ellas.

Instagram Esta aplicacin se conoce fundamentalmente porque permite hacer


fotos pero tambin hay la posibilidad de grabar vdeo. Permite grabar y editar vdeos
de 15 segundos. Lo que es ms, con ayuda de 13 filtros, la grabacin puede modificarse, haciendo los vdeos mucho ms atractivos. El usuario tambin puede seleccionar un momento especfico del vdeo y capturarlo como imagen. Instagram, ofrece
tecnologa Cinema, que permite la estabilizacin de la imagen.

JumpCam - Record Video Together Es una aplicacin gratuita que permite componer videos junto a tus amigos. Puedes aadir filtros como Vintage o Blanco y Negro,
as como aadir tu msica. El material se puede compartir en Facebook o Twitter.

Lapse it Esta aplicacin permite crear pelculas utilizando la tcnica time-lapse,


que permite ensear un proceso muy largo en un tiempo breve, como por ejemplo el
consumo de una vela o el movimiento de las nubes. Se basa en escoger los fotogramas clave de un vdeo para hacer una secuencia. En general es gratuito pero si se
desean funciones adicionales, deben de pagarse (aunque el coste no es alto).

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Videon Esta aplicacin nos permite decidir sobre la resolucin de las grabaciones
y sus proporciones (soporta formatos tales como 2.35:1, 1:1 o 4:3), el nmero de
fotogramas por segundo, la presencia de sonido en la grabacin, o incluso usar un
micrfono. Lo que es ms, podemos aumentar el enfoque y tiene la opcin de geolocalizar los vdeos. Respecto a la edicin de vdeo, Videon ofrece filtros interesantes,
ajuste a la exposicin, contraste y saturacin del color. Tenemos tambin la oportunidad de difuminar y aadir efectos como cmara lenta, flash o invertir colores. Cuesta
aproximadamente 3$.

Camera Plus Pro- Es una app que permite el ajuste de la exposicin (mientras se
graba vdeo), permite el zoom, el etiquetado, la inversin de la cmara, aadir filtros
de vdeo, efectos como time lapse y la geolocalizacin. Tambin permite subir vdeos
a YouTube y Facebook y enviarlos por correo electrnico. Cuesta 2,99$.

ProCamera Adems de una capacidad de grabar vdeo bastante avanzada (como


Camera Plus Pro permite ajustar la exposicin mientras se graba), ofrece tambin
otras herramientas para el procesado posterior, como ProLab, ProCut y Pro FX. Es
gratuita.

Tambin hay cmaras de vdeo especiales en el mercado. Gracias a su diseo compacto y su amplia
gama de accesorios de montaje, que pueden ser utilizados para tomar fotografas en condiciones muy
difciles. Estas cmaras pueden ser montadas en un casco de motocicleta, cuadro de la bicicleta, la
carrocera del vehculo, e incluso en una tabla de surf o un bastn de esqu. Esto hace que sea posible
rodar las escenas que habran sido extremadamente lentas y difciles de grabar con una cmara normal.
Este tipo de cmaras no tienen muchas opciones de configuracin, pero pueden montar en casi cualquier
lugar sin mucho montaje. Algunos modelos pueden utilizarse con una aplicacin especial para una
Smartphone o una Tablet.
Este equipo solo puede ser utilizado adicionalmente a una cmara profesional, pero vale la pena tenerlo
en cuenta.

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Sonido
En la mayora de los casos, grabar un audio de alta calidad requiere la utilizacin de hardware adicional
y otras habilidades detrs de la cmara. Los micrfonos y granadores de video integrados en la cmara
pueden ser muy tiles, pero a menudo inadecuados. En algunos casos deberemos resistirnos a estos.
Micrfonos. Casi todas las cmaras tienen aos micrfono interno, pero este micrfono no es suficiente
para el uso profesional. Para tareas especiales - por ejemplo, entrevistas en un reportaje o el dilogo en
la escena - se suelen utilizar micrfonos externos. Podemos encontrar una gran variedad de micrfonos
externos. Los directores eligen los tipos de micrfonos segn sus necesidades y especialmente segn las
necesidades de la escena.
mini-jack 3,5 mm
pequeo conector
semejante al utilizado
en los auriculares,
que habitualmente
se encuentra en las
cmaras amateurs.

XLR conector
circular de tres
pins, utilizado
en las cmaras
profesionales.

Antes de rodar, necesitas conocer el tipo de conector que se ajusta a su cmara. Existen adaptadores
para hacer que estos funciones en cualquier grabadora. Algunas veces se utilizan otros tipos de
conectores, como el RCA o el modelo jack, pero no en el caso de los micrfonos.

Las cmaras profesionales pueden conectar al mismo tiempo dos micrfonos independientes. Por lo que
tienen dos entradas de audio.

Iluminacin
Para iluminar los objetos a grabar se utilizan diferentes tipos de lmparas. Estas varan segn su diseo y
la tecnologa empleada.
Con respecto a su diseo podemos hablar de lmparas montadas directamente en la cmara (iluminacin
cenital) o independientes a ella (montada sobre soportes especiales o de forma area). Las primeras no
dan mucha luz, pero permiten trabajar rpido en situaciones como una noticia in situ. Estas se alimentan
de las bateras de la cmara.
Una luz cenital se utiliza principalmente en la cobertura de noticias como luz de apoyo cuando no hay suficiente luz natural y el uso de iluminacin externa es demasiado complicado o no se tiene mucho tiempo.
La luz cenital est unida a la cmara y se alimenta con bateras. No suelen ser regulables en intensidad,
o lo que cuando esta es muy intense se suaviza con la utilizacin de filtros especiales. Esto puede ser
necesario por ejemplo para evitar fuertes contrastes en la persona entrevistada.

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Aprenders a elegir la luz adecuada en los siguientes captulos. Ahora nos centraremos ms en las tecnologas que podemos encontrar.
Desde el punto de vista de la tecnologa, en la actualidad podemos encontrar tres tipos de luces:
Halgenas (lmparas de filamento) Utilizan filamentos de luz con una potencia de 300 a como
mximo 1000 watts. Esto produce mucho calor, pero por su acabado y su pequeo tamao es muy
utilizada.
Fluorescentes Son luminarias alargados acabadas en lmparas compactas fluorescentes.
Son utilizadas desde hace poco tiempo ya que la tecnologa anterior no permita la fabricacin de
fluorescentes de calidad. Emiten una luz suave y no direccional.
LED Una relativamente nueva tecnologa basada en LED y lentes emiten una luz de alta calidad,
que casi no da calor y es de bajo consumo.

Algunas veces los productores de cine utilizan otro tipo de luces. Las ms populares son las lmparas de
descarga. Emiten una fuerte luz (necesaria para la grabacin de pelculas de accin), pero consumen mucha
energa y a veces necesitan tener suporte para realizar su trabajo.

Trpodes
Un trpode es un objeto de tres patas, por lo general se usa como plataforma. Los trpodes se utilizan tanto
para fotografa esttica y en movimiento para prevenir movimientos incontrolados y no deseados. Reducen
el movimiento de la cmara, y son elementos fundamentales para lograr la mxima nitidez. Un trpode es
til para lograr un enfoque preciso. Los periodistas a menudo no utilizan sus trpodes en el trabajo, ya que
necesitan reaccionar rpido.
Rodar una buena escena requiere control del enfoque de la pelcula. Para ello, el ambiente debe ser estable posible. Incluso si nuestro objetivo es preparar una escena puede haber algn movimiento accidental.
Esto no puede ser catico, y la imagen no se debe agitar o temblar.
Los trpodes estn equipados con un cabezal que se utiliza para hacer los movimientos suaves durante
el rodaje de las escenas. La calidad del cabezal es uno de los parmetros ms importantes de un trpode.
Con un cabeza de buena calidad se ejecuta sin problemas. Permite hacer movimientos en dos direcciones
sin esfuerzo, pero al mismo tiempo que se pone encima de la resistencia adecuada, de modo que la Junta
tiene movimientos suaves.

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Cada trpode tiene un conector que tambin le permite unirse a cualquier cmara o videocmara digital.
Actualmente, son pernos de conexin estndar es comn, por lo que no tienes que preocuparse si sern
adecuados para tu modelo de la cmara, mientras compras un trpode. Cada cmara dispone de un
conector de trpode en la parte inferior del agujero roscado en el que se atornilla. Pero hay que tener en
cuenta que el trpode y sus accesorios ( conector) es individual para cada modelo.

Aspectos clave de un trpode:

Altura tanto la mxima como la mnima. Especifica


en qu extensiones que podemos ajustar la cmara.
Por lo general, la altura mxima de la mayora de los
trpodes No exceda significativamente la altura de un
hombre, as que la habitacin se pueden configurar al
nivel de los ojos o de modelo de altavoz.

En general la calidad de rendimiento y estabilidad.


Aunque a nadie le gusta llevar los accesorios ms
pesados, un buen trpode por lo general no es la luz.
Esto est relacionado con la estabilidad. Todo, cmara y accesorios, deben estar seguras y estables.

Un tipo especial de trpode es el mono pi. Es como un trpode que tiene una sola pierna. Puede ser til
como un punto de apoyo para la cmara. Se utiliza en los casos en que hay realmente ninguna posibilidad
de utilizar un trpode profesional pesado y engorroso. Pero hay que tener en cuenta que el mono pie no
puede valerse por s misma.

Almacenamiento de datos
Una de las caractersticas que diferencian a las cmaras son los diferentes formatos de los medios
de almacenamiento de datos que se registra. Usted puede encontrar por lo menos cuatro soluciones
diferentes. Muchos de ellos no sern compatibles.
Cinta de casete. El soporte de almacenamiento ms popular. Existe en muchos formatos, por ejemplo
Betacam Digital para cmaras profesionales o miniDVD para las cmaras de aficionados. Casetes difieren
en la manera en que leen y escriben datos, y de tamao.
Hay varios formatos de casete actualmente en uso, y que no son compatibles entre s. Debes saber que
la cinta est siendo reemplazada por nuevas soluciones y que no vale la pena invertir en una cmara de
casete.
Tarjeta de memoria (flash). Karty pamici s tanim i popularnym nonikiem pamici. Mona na nich
przechowywa due iloci danych w osobnych plikach. Dostp do danych jest atwy nie ma potrzeby
przewijania tamy.
Grabadora flash. Cmaras profesionales a menudo tienen grabadoras especiales de flash, que son
una combinacin de una tarjeta de memoria y un disco duro. Este medio puede guardar los datos a alta
velocidad, lo que le permite grabar el material en formato de alta calidad.
CD / DVD. Algunos aficionados cmara puede grabar directamente en un CD o un DVD. Es una solucin
ideal para los aficionados (si quieres ver material grabado directamente desde el DVD sin edicin), pero
por lo general no se utiliza en la produccin profesional.

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HDD (hard disc drive). La ventaja de las cmaras construidas en discos duros es su alta capacidad (de
entre varias decenas a varias centenas de gigabytes). Sin embargo, la mayor desventaja es que necesitas
conectar la cmara al ordenador para editar el material y la cmara suele ser ms sensible a los golpes.
Ya que el disco duro es un aparato mecnico, puede haber problemas respecto a la menor duracin de la
batera.
SSD (solid state drive). Es un aparato que almacena datos en una memoria flash de estado slido. Estos
aparatos poseen varias ventajas sobre los discos duros: consumen menos energa, ofrecen un acceso
ms rpido a los datos y una mayor fiabilidad. Sin embargo, estas videocmaras son mucho ms caras y
su uso se limita principalmente a profesionales.

Otros
Adems de la cmara y los accesorios bsicos, cineastas profesionales tambin tienen muchas caractersticas adicionales:
Cajas, bales y maletas para el transporte. Durante el transporte, es fcil daar el equipo electrnico sensible. Bales y maletas adecuadamente diseados permiten un transporte seguro.
Cargadores y paquetes de bateras. La cantidad apropiada de bateras y otros accesorios deben
estar siempre en alerta. La sesin de grabacin no debe ser interrumpida debido por que las bateras no estn cargadas, ya que el costo de operacin de la tripulacin es muy alta.
Cables de extensin y los cables de alimentacin. A veces hay una necesidad de conectarse a
la alimentacin alejado docenas o incluso cientos de metros de la grabacin. El equipo necesita los
cables adecuados. No es slo la longitud es materia, sino tambin la posibilidad de una alta carga
de amperaje.
Caja de maquillaje. El kit bsico de maquillaje permite fino retoque durante la grabacin. En el set
siempre debe tener un polvo especial cara.

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Como componer planos


Objetivos de aprendizaje: Para conocer en detalle el manejo de la cmara y elementos como marco, la perspectiva, el movimiento y la relacin entre ellos. De esta manera, el participante aprende a
controlar la cmara.
Duracin: 03:00 horas
Grupo objetivo: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas,
especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora,
escritores y especialistas en contenido.

Adems de las tareas tcnicas, el operador de cmara tambin es responsable de la composicin artstica de
la pelcula. Cada pequeo tiro debe planificarse con cuidado, ya que se suma a la secuencia general y transmite cierta informacin y emociones al espectador.
Tcnicas cinematogrficas tales como la eleccin de movimiento de disparo y la cmara, pueden influir en gran
medida la estructura y el significado de una pelcula.

Configuracin bsica
Para grabar material de alta calidad, el operador debe ajustar la configuracin bsica de la cmara para
cada nueva grabacin. Una gran cantidad de cmaras de consumo simples manejar esto de forma automtica por lo que hay pocas posibilidades de ajustar algunos de los ajustes de forma manual. La mayor
parte de las siguientes funciones slo estn disponibles con equipo profesional o semiprofesional.

Focus Ring

ZOOM

Gain

White balance
Iris
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Distancia focal. La distancia focal puede ajustarse girando el anillo de enfoque de la lente. Dependiendo
de la eleccin de la distancia focal, los objetos parecen ser ya sea cercano (rea de tele) o en la distancia
(rea de gran angular). Movimiento del zoom durante la filmacin puede ser utilizado como un recurso
artstico. Acrcate con el zoom sobre un objeto o una persona puede enfatizar su significado especial para
la trama. Otro dispositivo popular es un alejamiento de un detalle a un punto de vista ms general.
El zoom es un efecto muy particular y se debe utilizar con cuidado. Las pelculas que se producen poco
profesional a menudo se caracterizan por una funcin de zoom sin sentido.
Enfoque. Las definiciones estndar de atencin son:
La posicin en la que los rayos de luz de una lente convergen para formar una imagen clara y
bien definida en un plano focal.
La accin de ajustar la distancia entre la lente y el sujeto para hacer los rayos de luz convergen
para formar una imagen clara y bien definida de la materia.
El enfoque se utiliza para ajustar la distancia correcta entre un objeto y una cmara. Ajustes errneos dependiendo de la condicin de la luz y la distancia focal - puede conducir a tiros borrosos.
Para ajustar la distancia correcta hay una secuencia particular de acciones: en primer lugar, el objetivo
principal debe ser ampliada-en, a continuacin, el anillo de enfoque de la lente debe ser utilizado para
afilar la imagen y slo entonces debe fijarse la seccin de imagen para empezar por fin la grabacin.
Cuando los actores se estn moviendo ya sea hacia o lejos de la cmara, la distancia lo que la variacin
por lo que la nitidez se debe ajustar de manera continua durante la grabacin. Lo mismo hay que hacer
para los movimientos de la cmara.
Sin embargo, esto es parte de ms altamente desarrollado trabajo de la cmara y por lo tanto se explica
ms adelante en ms detalle.
Con las cmaras de consumo baratos a menudo no es posible ajustar el enfoque manualmente. Por tanto,
el fotgrafo tiene que confiar en el enfoque automtico. Para cmaras barato que es, por lo tanto recomienda no elegir una distancia focal cerca (rea de teleobjetivo), porque en este modo, la profundidad de
enfoque se ve disminuida.
Cmaras semi-profesionales o profesionales en su mayora trabajan con enfoque automtico o manual. La
mayora de las veces, el ajuste manual es ms ventajoso: el enfoque automtico en una cmara de vdeo
no es lo suficientemente precisa. La toma no profesional a menudo tiene una nitidez variable.
Apertura. El ajuste de la apertura influye en la cantidad de luz viene a travs de la lente en la cmara. Cuanto ms brillante el objeto en s, menos la apertura tiene que ser abierto (bajo valor = gran
apertura de la abertura; alto valor = pequea abertura del diafragma).
Cmaras de consumo en su mayora slo tienen limitadas posibilidades de ajustar la apertura manualmente. Cmaras profesionales, aunque s tienen un anillo especial de apertura en el marco de la lente
para ese propsito. Para muchos tiros, la funcin automtica puede dar lugar a resultados tolerables y
por lo menos se puede utilizar para calcular un valor medio. Cuando la luz cambia durante la grabacin, la apertura debe ajustarse manualmente.
Temperatura de color y balance de blancos
Temperatura de color y balance de blancos
la luz del da,
luz de tungsteno
luz mixta
Cada uno de estos diferentes modos tiene una temperatura de color diferente. Temperaturas de color se
midieron en la escala Kelvin. La luz del da puro tiene una temperatura de color de 5600 Kelvin. Luz de
tungsteno puro, producido por las luces del punto, tiene una temperatura de 3.200 grados Kelvin.
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Cuando hay luz mixta, por ejemplo en salas con luz, tanto artificial y la luz solar a travs de la ventana, los
valores Kelvin slo pueden ser calculados mediante la medicin de luz. El ojo humano se adapta automticamente a las diferentes temperaturas de color. Eso significa, por ejemplo, el color rojo se ve ms o menos
lo mismo, no importa si la luz del da o la luz de tungsteno. Cuando se utiliza una cmara, el procedimiento
es ms complicado y est regulada por el denominado balance de blancos. Si el balance de blancos no
est correctamente ajustado, los colores parecen poco naturales. Las imgenes tienen un azul o un tono
rojo. El balance de blancos ayuda a ajustar la cmara a la temperatura de color en particular.
Para reproducir el color correctamente, la cmara necesita ser referenciado al equilibrio de color blanco.
Para ajustar el balance de blancos, ajustar la apertura y el enfoque de la cmara en un objeto de color
blanco (que debe llenar todo el marco de imagen, por ejemplo, una hoja de papel blanco que tuvo lugar
en frente de un objeto que va a ser filmada). El director de fotografa empuja el botn para el balance de
blancos y sigue presionando hasta que la cmara ajusta todos los valores de color para el valor blanco referencial. Un aviso aparece en el visor, lo que confirma el balance de blancos est ajustado correctamente.
Siempre y cuando la luz no cambia durante la pelcula posterior, la cmara reproduce todos los colores
correctamente. Muchas cmaras tienen adems del balance de blancos pre-configurado el manual. El
pre-configurado tiene los valores para el da o la luz de tungsteno fijos.
Todas las cmaras tienen un balance de blancos automtico que puede en determinadas circunstancias
dar lugar a buenos resultados. Sin embargo, el ajuste de balance de blancos manual es siempre preferible.
Ganancia. Con la funcin de ganancia, la imagen se puede aligerar electrnicamente cuando la luz
es insuficiente. Cmaras de consumo lo hacen la mayor parte del tiempo de forma automtica. Ms
cmaras profesionales permiten que el interruptor de encendido / apagado de la funcin de ganancia.
Esta funcin empeora la calidad de la imagen y por lo que slo se utiliza en casos de emergencia.

Planos bsicos
La eleccin de la composicin de la toma correcta (tamao) es fundamental en el trabajo de cmara. Los principiantes necesitan para estudiar los diferentes tipos de disparos y entrenar su visin
Estabilizador.
El estabilizador es la toma ms amplia y se utiliza para introducir al
espectador en el escenario de una pelcula o para presentar la ubicacin.
El espectador tiene una idea en cuanto al lugar de la accin, por ejemplo,
una aldea en las montaas.
Plano general (plano general).
El tiro largo presenta la ubicacin un poco ms de detalle que el estabilizador. Por ejemplo: una pequea casa en un pueblo, los nios estn jugando
en frente de ella, alguien se acerca.
Plano rodilla.
Esta tipo tiene su origen en las pelculas del Oeste y muestra a la persona
desde la cabeza hasta las rodillas (incluyendo la pistola). Un plano americano
muestra claramente gestos porque las manos estn todava en la imagen.
Ejemplo: Alguien habla con el hombre que acaba de salir del coche. Se pone
nervioso ante las mujeres y pone sus manos en el bolsillo.
Plano americano.
Esta tipo tiene su origen en las pelculas del Oeste y muestra a la persona
desde la cabeza hasta las rodillas (incluyendo la pistola). Un plano americano
muestra claramente gestos porque las manos estn todava en la imagen.
Ejemplo: Alguien habla con el hombre que acaba de salir del coche. Se pone
nervioso ante las mujeres y pone sus manos en el bolsillo.
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Plano medio.
El plano medio muestra de un personaje superior del cuerpo, los brazos
y la cabeza. Los planos medios son relativamente buenos para mostrar
expresiones faciales, pero funcionan bien para mostrar un lenguaje
corporal.
Primer plano.
El primer plano es comn en los dilogos de pelculas, entrevistas o reportajes. La
persona se puede ver desde la cabeza hacia el pecho. Las expresiones faciales y
emociones son fciles de identificar. Las prendas de vestir, tales como camisetas,
joyas o los lazos que dan pistas sobre el origen social de un protagonista entran en
escena tambin. Ejemplo:
j p Las mujer
j est hablando con otra p
persona y sonriendo.
Primer plano extremo.
El extremo del primer se centra en la expresin facial. Incluso las
emociones ms sutiles pueden ser vistas por el espectador. Ejemplo: Las
mujeres obviamente sorprendido por el curso de la conversacin. Ella trata
de ocultar sus emociones, pero sin xito, porque su cara hace una mueca.

Plano detallado.
Se centra en objetos que tienen un significado especial o enfatizan las
emociones.

Disparos informativos con informacin ms compleja suelen ser de mayor duracin (corte lento) por lo que el
espectador puede conectar narracin con una imagen. Reducciones ms rpidas producen el efecto contrario,
crear ms tensin y se sostiene la atencin del espectador.
La composicin de la toma influye en cmo los espectadores perciben las transiciones entre diferentes tomas.
Dependiendo de las intenciones de la composicin dramtica, las transiciones pueden ser casi invisibles o
muy llamativas.

Movimientos bsicos
Hay dos tipos de movimiento en las imgenes.
Tipo uno: Estos movimientos ocurren en frente de la cmara, mientras que la propia cmara es fija.
Ejemplo: una persona o un objeto se mueven hacia la cmara o en la direccin opuesta,
desde el lado izquierdo al lado derecho o al revs.
Tipo dos: Estos movimientos son el resultado de los trabajos con la cmara.
Ejemplo: la cmara se mueve hacia un objeto o en la direccin opuesta.
La cmara se inclina de arriba abajo o al revs.
Estos tipos de movimientos se utilizan a menudo en combinacin. Eso significa que la cmara sigue a una
persona o un objeto que se mueve. La cmara se mueve libremente a travs de la habitacin, independiente de las personas u objetos.
Movimiento de cmara. La cmara se mueve horizontalmente de izquierda a derecha y de revs.
Basculante. La cmara se mueve verticalmente de arriba a abajo o al revs.
Hand held. Este movimiento se usa en dos situaciones. En primer lugar, por supuesto, cuando no se dispone
de elementos estabilizadores (como un trpode) y tienes que arreglrtelas con cmaras sin estabilizadores
de imagen. La segunda situacin es cuando te gustara crear una toma ms dinmica y dramtica. En cu24

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alquier caso, es bastante difcil usar este mtodo porque nuestro cuerpo est constantemente involucrado en
pequeos movimientos. Incluso si la cmara tiene funciones de minimizacin del movimiento, esos pequeos
movimientos an se notan. Si quieres reducir ese efecto, debers aprender algunas tcnicas. Por ejemplo, si
sujetas la cmara a un lado, puedes usar tu otra mano o la cabeza para soportarla.
Grabacin en movimiento. - Se usa mucho en Hollywood, incluye el uso de plataformas rodantes para
pasear la cmara por una escena. Sin embargo, la grabacin en movimiento tambin se puede con la
mano con la ayuda de un estabilizador ptico de imagen.

Como moverse
Para travellings (continuos), producciones cinematogrficas profesionales se benefician de los equipos
tcnicos diferentes. Vamos a mencionar brevemente algunos de los que, a pesar de que rara vez se utiliza
en otros campos.
Carro. Es una plataforma con ruedas sobre el que se monta la cmara, con la ayuda de una carretilla, se
pueden filmar tomas largas y en movimiento.
Hay varios caminos diferentes para una pista de carro:
Unidad en paralelo: la plataforma se mueve paralelamente al objeto en la imagen.
Traccin delantera: el carro se mueve hacia una persona / objeto.
Traccin trasera: el carro se aleja de una persona / objeto.

La plataforma mvil de la cmara puede sentarse en un carro, o descansar en las pistas, si la superficie no es lo
suficientemente suave. Estas plataformas son a menudo motorizadas, por lo que se pueden mover sin esfuerzo.
Gra. Una gra es un dispositivo especial que se utiliza para levantar la cmara en el aire y grabar desde
arriba. La cmara as puede flotar por encima de los objetos. En los conciertos o espectculos, una gra
menudo flota sobre las cabezas del pblico.

Podemos encontrar gras de diferentes tamaos y tipos. Algunas gras acomodan tanto para el operador
y la cmara, pero los modelos de control remoto que permiten controlar la cmara desde el suelo estn
ganando en popularidad. Estos suelen ser de ligeros y ms fcil de manejar.
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Los canales de televisin profesionales utilizan a menudo gras totalmente automatizadas que permiten
la programacin precisa de su movimiento. Contrariamente a lo que parece, la operacin de la gra no
necesita de mucha fuerza, gracias a la utilizacin de contrapeso..
Steadicam..1 Una cmara estable es un estabilizador de montaje para una cmara de cine, que asla mecnicamente el movimiento del operador de la cmara, lo que permite un tiro muy suave, incluso cuando el
operador se mueve rpidamente sobre una superficie irregular.
La plataforma mvil y la cmara estable se utilizan a menudo para una toma maestra. Un plano general es
una grabacin de una escena completa sin un descanso.
Ejemplo: un hombre entra en un edificio. Pasa las diferentes oficinas y saluda a sus compaeros
hasta llegar a su propio escritorio.
En las tomas se crea mayor profundidad espacial y la orientacin espacial. Ellos requieren una planificacin muy detallada y una coreografa bien considerada.

El uso preciso de la cmara estable requiere muchas horas de prctica, porque al principio es difcil controlar la inercia de la cmara. Tambin importante es la seleccin del equipo adecuado. Podemos encontrar este sistema tanto en una versin simplificada (ver foto arriba), como en versiones ms sofisticadas,
por ejemplo en un chaleco especialmente equipado y equilibrado.
Deslizador. El desarrollo de DSLR introdujo un nuevo tipo de sistemas de transmisin de luz de vdeo vigilancia. Se basa en un carril de cabeza mvil en el que usted puede llevar la cmara rflex digital. Este sistema es
un poco como la plataforma mvil, pero es mucho ms pequeo, ms barato y ms fcil de usar. Es perfecto
en el que cuenta el tiempo y el movimiento de la cmara no tiene que ser demasiado amplia.

NO hay traduccin al castellano, por lo que utilizamos el trmino en ingls. Se le denomina as porque fu el primer estabilziador de cmara comercial.
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Perspectivas bsicas
La perspectiva de la cmara es otra tcnica cinematogrfica que influye en la percepcin del espectador.
A nivel del ojo.
Una perspectiva a nivel de los ojos es la perspectiva ms natural
de mostrar a la gente. La cmara est, como su nombre sugiere,
al nivel de los ojos. Esto se usa para charlas, entrevistas, etc.
En la prctica es la perspectiva ms frecuente. No aporta ningn
significado especial, es lo ms parecido a nuestra percepcin
cotidiana.

Vista frontal.
En este caso, la cmara est por debajo de nivel de los ojos y
pelculas de la persona ligeramente desde abajo. Dependiendo
del contexto de la toma, esta vista muestra ya sea auto-confianza
o caractersticas negativas tales como el dominio sobre una persona. Debido a la pequea diferencia entre la altura de los ojos y
la vista desde abajo, los espectadores en su mayora no prestan
mucha atencin a ella.
Vista superior.
Una vista superior es lo contrario de la vista desde abajo. La
cmara graba a una persona ligeramente desde arriba. En ciertos contextos, esta perspectiva puede mostrar a una persona muy
dbil o muy guapa ...
Esta perspectiva se utiliza mucho para enfatizar la diferencia entre
la altura dela cmara o el vidente y el objeto, por ejemplo, en la
escena de una conversacin entre un nio y un adulto.

A vista de pjaro.
Las variaciones de los dos puntos de vista antes mencionados
son, respectivamente, el ojo del gusano, y una vista de pjaro

La ms extrema de las fotos de la protagonista de encima o por debajo, ms esta perspectiva afecta la
atencin del espectador. La interpretacin de este tipo de escenas depende de muchos otros factores,
aunque. No siempre es cierto que a vista de pjaro retrata a una persona como impotente y una vista de
gusano transmite dominacin. A veces se utilizan estos tipos de perspectivas con fines creativos y experimentales.

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Diseo de iluminacin
Objetivo de aprendizaje: La comprensin de los tipos de iluminacin utilizados en el video y cmo
utilizarlos de acuerdo a las necesidades y condiciones.
Duracin: 01:30 horas
Grupo objetivo: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas, especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora, escritores y
especialistas en contenido

El ojo humano posee una excelente capacidad natural para adaptarse a diferentes condiciones de luz.
Equipos tcnicos como cmaras no son tan sofisticados y por lo tanto necesitan ms tiempo y ajustes
manuales especiales para reproducir imgenes de calidad en diferentes niveles de luz.
Diseo de la luz creativa es un proceso muy complicado que va ms all de la adicin de la luz para crear
una imagen ms brillante. Su diseo ligero, ayuda a crear un ambiente agradable y aade el ambiente
deseado para la imagen completa.
Una explicacin detallada del diseo de la luz puede tomar muchas horas y decenas de pginas. El siguiente captulo es slo una introduccin a los fundamentos de diseo de la luz.

Tres puntos de iluminacin


En la produccin de TV, iluminacin de tres puntos es el estndar para el registro de personas. Se utiliza
para entrevistas, telenovelas o pelculas. Tres iluminacin punto presupone tres tipos de luz: llave, llenar y
luz de fondo.
Luz principal. El primer tipo de luz es luz principal. Es la ms fuerte y por lo tanto determina la forma de
la sombra. La luz de la tecla es el primero en ser colocado, un poco lejos de la cmara y un poco de lo alto
para que las sombras proyectadas hacia abajo.

Back

Kay

Fill

Camcorder

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Luz de relleno El propsito de esta luz es para iluminar la escena. Se fija en el otro lado del eje de la
cmara y debe ser ms plida que la luz de la tecla. La luz suaviza la forma de las sombras provocadas
por la luz principal. Con una capa intermedia, el relleno se pone ms suave y por lo tanto parece ser ms
natural.
Luz trasera. La luz de fondo se coloca a travs de la luz principal. Esta luz trasera da a la persona un
contorno afilado y por lo que se recorta contra el fondo. El baln parece ser ms grfica y da una profundidad espacial ms grande.
Luz de fondo. A
Adems de la iluminacin de tres puntos, un fotgrafo puede hacer uso de una luz de fondo. Un color de fondo interesante, por ejemplo, puede ser creado por la capa intermedia de color.
La luz solar al aire libre es la luz principal. El sol es una fuente de luz natural, de acuerdo a la lgica de
la luz. La frase la lgica de la luz se refiere a la iluminacin realista y natural. Si la iluminacin parece
ser poco realista, se llama una lgica dramtica de la luz. En este caso, los efectos de luz son de gran
importancia.
Definicin de la luz segn el tipo
La luz principal arroja luz frontal a la persona. Las estrellas de cine en sus aos 40 y se benefician del 50
de este tipo de luz, ya que los hace parecer ms joven. La luz directa no crea sombras para las arrugas y
problemas de la piel no son tan visibles. La luz va a los rostros directamente desde el lado y se coloca en
un ngulo de 90 al eje de la cmara. Porque lo crea una fuerte sombra y permite hacer hincapi en el
carcter dramtico de la escena.
En el caso de la luz de fondo, la fuente de luz se coloca en frente de la cmara detrs del objeto o persona. El rostro de la persona que se queda en la oscuridad. Por lo tanto, este tipo de luz se utiliza a menudo
en las pelculas de terror o suspenso.
Calidad de la luz
Entre los distintos parmetros de luz, desde la perspectiva de los creadores de vdeo los ms importantes son:
La intensidad o simplemente el resplandor de la luz;
La temperatura del color, que determina el color de la luz;
La frecuencia del parpadeo de las bombillas o las lmparas fluorescentes.
Una seleccin errnea de parmetros o su incorrecta preparacin puede causar problemas en el material
de video. Por ejemplo:
La falta de brillo puede causar la subexposicin del material y como resultado originar reas oscuras y falta de detalle.
El uso de una luz muy brillante o colocada muy cerca puede causar una sobreexposicin y falta de
detalle en las partes claras de la imagen.
Se debe evitar una iluminacin de objetos con diferentes temperaturas de color. Combinar luz de
da (en torno a 5600 K) con luz artificial (sobre 3200 K) hace que el color de lo que filmamos
parezca poco natural.
A veces, cuando utilizamos iluminacin con lmparas fluorescentes con una frecuencia de parpadeo diferente a un mltiplo del nmero de fotogramas por segundo (fps). La imagen grabada puede
parpadear y lneas grises pueden aparecer en ella. Este efecto ocurre a menudo en grabaciones a
cmara lenta o usando lmparas amateur.
suave. Luz suave se crear a travs de una capa intermedia que se fija en las alas de la luz del punto. El
mismo efecto se crea a travs de un acuerdo de luz indirecta. Para ello, el punto de luz debe centrarse
en un rea blanca o un reflector de luz (gorila). Los rayos reflejados de luz son ms difusos y suaves.
Adems, la mayora de los puntos de luz tienen filtros que dispersan la luz.
Para lograr sombras afiladas, la luz debe ser dirigida directamente a una persona o un objeto.
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Sonido
Objetivos de aprendizaje La comprensin de las reglas para el uso de diferentes tipos de sonidos
en el video, incluyendo la msica y los efectos especiales de audio.
Duracin: 02:30 horas
Grupo objetivo: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas, especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora, escritores y
especialistas en contenido
Msica, sonidos y voces en off se aaden a todas las pelculas y videos. Incluso las pelculas mudas
tienen msica. El diseo de sonido es tan importante como la composicin de la imagen.

Sonido durante la grabacin


Micrfono de la bola (omnidireccional). El sonido se graba desde todas las direcciones con la misma
intensidad, pero ms de un gen relativamente pequeo. Es el ms adecuado para las entrevistas en entornos ruidosos. Uno tiene que hablar directamente en el micrfono. Micrfonos de bolas tambin se utilizan
como micrfonos vocales.
Micrfono de solapa. Esta es una forma especial de la bola de micrfono, que es pequeo y se puede
fijar a la ropa de manera que no es visible. Micrfonos de solapa son mucho ms sensibles que el micrfono normal de pelota y son los ms adecuados para las entrevistas en un entorno tranquilo.
Cardioides (micrfono unidireccional). Estos son muy adecuados para la grabacin de sonido cuando
el ruido de otros ngulos tiene que ser anulado. Son sensibles a los sonidos de una sola direccin, por
lo que la fuente de sonido se puede enfocar y registra el mismo con mayor precisin. Estos tambin se
pueden utilizar para el rodaje donde no se supone que el micrfono sea en la imagen.
Hay diferentes formas de cardiodes con diferentes caractersticas.
Cardiodes hper: cardiodes hper tienen una zona ms estrecha de la sensibilidad frente y son menos sensibles a los sonidos que provienen del lado. Esto ayuda a evitar los ruidos de fondo y por lo
tanto es de uso frecuente para las entrevistas en los informes.
Cardiodes super: la sensibilidad frente es mayor que la de cardiodes hper y excluye los ruidos de
fondo incluso mejor.
Lbulo: Este es un micrfono direccional de alta calidad (tambin un micrfono de cancelacin
de ruido) y es ideal para entornos ruidosos. Por lo tanto, se utiliza a menudo como un micrfono.
Cuando se est enfocada directamente sobre la boca de un altavoz, fuertes ruidos de fondo (por
ejemplo, el ruido del trfico) se pueden evitar de una distancia ms larga.
El micrfono integrado. Casi todos los dispositivos de grabacin de vdeo estn equipados con un
micrfono incorporado. En cada caso se puede grabar sonido directamente en la cmara. Desafortunadamente, la calidad del su uso automatizado micrfonos incorporados deja mucho que desear. Audio grabado de esta manera no es til para una entrevista o dilogo escenas. A veces, en el caso de las formas de
periodismo, que puede ser til como sonido de fondo.
Si por alguna razn no tenemos otra opcin y debemos grabar con el micrfono incorporado, es aconsejable familiarizarse con sus caractersticas. A pesar de las limitaciones que podemos encontrar las siguientes funciones:
Sensibilidad. Algunas cmaras permiten ajustar el nivel de sensibilidad, dependiendo de la distancia del micrfono es la fuente de sonido.
Parabrisas. Esta caracterstica le permite reducir la sensibilidad del micrfono al sonido del viento,
pero en la prctica a menudo empeora la calidad del sonido.

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Grabacin con grabadora externa


Independientemente de qu tipo de micrfono que elija, an queda la cuestin de que el dispositivo con el que
se grabar el sonido. Cmaras profesionales suelen tener la posibilidad de conectar dos micrfonosseparados,
y un ajuste de los parmetros. En este caso, el sonido se graba con el vdeo directamente a la de
almacenamiento.
Pero y si la cmara no es una grabadora de sonido de calidad? En este caso, se puede utilizar la grabadora
externa o dictfono.
Dictfonos. Este pequeo aparato porttil nos permite grabar sonido para luego escribirlo. Generalmente,
distinguimos dos tipos de grabadoras teniendo en cuenta su tecnologa: analgica (usando la tecnologa de
sonido de las grabadoras de cinta magntica) o digital (en las que el proceso del sonido natural se realiza
segn una secuencia numrica). Los analgicos son ms baratos pero la grabacin refleja sonidos naturales.
Por otra parte, la ventaja de los dictfonos digitales es que durante la grabacin, los ruidos y las interferencias
no se recogen. Adems, es ms fcil de almacenar y modificar el sonido.
Las grabadoras digitales se dividen en dos grupos estticas, conectadas a un ordenador va USB, y
porttiles. En el primer caso, el audio se graba directamente en el disco duro, en el segundo, la grabadora
utiliza una batera y la grabacin se realiza en una tarjeta de memoria o flash. Tienen pequeas dimensiones y
son ligeras de modo que son un excelente recurso.
Algunos aparatos, como MP3/MP4 o smartphones tambin tienen esta funcin. En general sin embargo, no es
posible conectarles un micro externo para mejorar la calidad del sonido as que es mejor poseer un dictfono
por separado.
Las grabadoras integradas, en buenas condiciones, pueden grabar sonido a una distancia de unos 5-6
metros. Si se quiere grabar a ms distancia, se debe seleccionar un modelo con capacidad para conectar
micros externos. Es mejor que adems disponga de un sistema de control de la sensibilidad del micro. Una
caracterstica muy til que usan la mayor parte de dictfonos es grabar cuando se activa el sonido, para evitar
grabar silencios. Los dictfonos integrados permiten escuchar el material grabado pero es mejor usar cascos
para or con claridad. La funcin que hace la escucha ms fcil es la velocidad playback. Ser til cuando el
sonido registrado no es claro y cuando se quiera avanzar rpido a travs del material para ir a una parte en
concreto. La mayor parte de las grabadoras poseen esta funcin.

Un dictfono, independientemente de si es
digital o analgico, puede tener caractersticas
adicionales que aumentan su usabilidad: gua
de voz, playback rpido, control de velocidad
de playback, filtros (para conseguir un sonido
ms claro), control del nivel de sensibilidad del
micrfono, y muchas otras.
Este dispositivo se parece a una grabadora digital
de voz y bsicamente cumple la misma tarea. Su
ventaja es la capacidad de ajustar con precisin
los parmetros a ser grabada y controlarlo.

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Sonido en directo de mezcla


Durante la grabacin de sonido en el set que tener en cuenta los elementos esenciales:
Cada micrfono debe ajustarse de acuerdo a las condiciones y objetivos de la grabacin. Otro tipo
de micrfono se aplica a la grabacin suena de fondo, otro - para una entrevista. Algunos micrfonos necesitan su propia fuente de alimentacin (batera o fantasma). Recuerda que debe ajustar
los parmetros del aparato de control al micrfono.
La persona responsable del sonido debe ser capaz de escucharlo directamente durante la grabacin. Perfecto para un cerrado caractersticas de sonido de los auriculares. Gracias a los auriculares con caractersticas de sonido cerrados sonidista puede concentrarse en su trabajo y el control
de calidad de sonido.
Si utiliza un dispositivo de grabacin de audio externo, usted tiene que cuidar de la sincronizacin
de imagen y sonido. Es importante para el posterior proceso de post-produccin. Para ello utiliza un
badajo sencillo (clappboard).
Ejemplo: Si se utiliza la cmara y la grabadora de sonido por separado, el editor puede recibir archivos
de audio y vdeo independientes. En la prctica, el editor tendr dificultades con la sincronizacin de la
imagen y el sonido. Por lo tanto, inmediatamente despus de iniciar la grabacin, ficha claqueta, que
contiene el nmero de escenas y tiros. Adems, la persona que opera el badajo dice en voz alta los
nmeros y hace un aplauso-sonido. Con que el editor puede caber fcilmente el momento del impacto
visual y el impacto del sonido.

Off-tono y sobre tono


El tono en el cine se compone de diferentes fuentes de sonido. En primer lugar, hay una diferencia entre
fuera de tono y en-tono. En el caso de en-tono, la fuente de sonido se puede ver en la imagen, por ejemplo, un protagonista de habla, un msico o un coche que pasa por. En el caso de fuera de tono, la fuente
de sonido no se puede ver en la imagen, por ejemplo la voz en un audio-comentario. Por lo tanto, las
plantas fuera de tonos son fuentes de sonido que no tienen su origen en la situacin que se presenta en la
imagen. Fuera de los tonos tpicos son anotadores, efectos de sonidos o la msica.
El fuera de tono escnico es una forma especial. La fuente de sonido es un protagonista en la pelcula:
sin embargo, mientras que no puede ser visto un plano especfico de la pelcula, si se le puede or. Esto
tambin se puede aplicar a los sonidos o la msica cuyo origen claramente es parte de la accin de la
pelcula.

Msica
El efecto emocional de la msica en una pelcula es un elemento muy importante. A menudo, la msica
influye en el estado de nimo del espectador, incluso ms que la imagen. Msica hace hincapi en la
atmsfera o la composicin dramtica de la escena y crea una dinmica captura. En los siguientes videos
podrs ver la misma secuencia con 4 diferentes tipos de msica. Este ejemplo demuestra la importancia y
la gran influencia de la msica de cine.
Los siguientes aspectos de la msica deben ser considerados:
Tiempo. Cuando una escena debe ser rodada de forma muy dinmica y llena de vida, se necesita la
msica con un ritmo rpido. Un ejemplo tpico es una escena de accin. Producciones muy precisos
adaptar la edicin al ritmo de la msica. Por el contrario, la msica ms lenta se utiliza para marcar las
escenas romnticas. Aqu, la msica tiene la intencin de crear un ambiente tranquilo y relajante. Para las
secuencias informativas, la msica debe ser discreto y no un elemento de distraccin para el espectador.
Instrumentos y estados de nimo. Cada instrumento musical tiene su propia calidad tonal. Adems,
algunos instrumentos se asocian con lugares especiales, situaciones, motivos o gneros.
Ejemplo: la armnica = tema occidental / vaquero; gaita = Escocia; saxofn = bar; guitarra flamenca =
Espaa; acorden = vida nocturna en Pars. Dependiendo del contexto escnico, estos clichs musicales
pueden o bien tienen una implicacin informativo, humorstico, dramtico o irnico.

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Significado del uso de la msica. El significado de una imagen puede ser subrayada por la msica de
muchas maneras diferentes. La tcnica del estado de nimo hace hincapi en el estado de nimo de una
escena por el uso de la msica.
Ejemplo: La gente feliz: la msica feliz, personas tristes: la msica triste.
Dibujos animados desarrollaron la llamada tcnica de Mickeymousing: cada solo movimiento en una
toma se punta con un tono. Msica Chase es tpico de persecuciones, como su nombre indica. Es un tipo
de estilo de jazz; varios solistas hacer una improvisacin y se alternan peridicamente - tienen una batalla musical, similar a la batalla en la pantalla.
El uso acentuado de la msica - que no sea el Mickeymousing - slo anota momentos especiales o movimientos que son importantes para la accin de la pelcula.
Contrastando uso de la msica. Para confundir a los espectadores, para provocarlos o concentrar
su atencin, se utiliza contraste uso de la msica. La puntuacin es escandalosamente antagnica a la
imagen.
Ejemplo: una escena de guerra se punta con msica alegre.
Uso polarizado de la msica. Aqu, una imagen neutra o una escena poco interesante se ve frustrada
por un marcador exagerado. Este uso de la msica puede producir una manipulacin o efecto irnico,
dependiendo del contexto.
Ejemplo: un poltico entra en escena, destacando la escena con msica siniestra, el poltico parece ser
raro o de mal agero.

Sonidos adicionales
F / X. Bases de datos en lnea estn llenos con los sonidos de disparos, golpes, explosiones, etc.
Podemos utilizar un sonido hueco de la puerta chirriante o diferentes tipos de pasos (o es caminar sobre la
arena o en el piso de concreto o de madera). Enriquece su material por medio de sonidos adicionales que
se producen en la naturaleza, pero puede no registrado durante la grabacin. Es importante, sin embargo,
que eso es slo un complemento, no un elemento dominante.
Antecedentes. Para la banda sonora de vdeo sea completo debe agregar los sonidos que ocurren en
el mundo que nos rodea. Esto es particularmente importante cuando la misma grabacin de sonido se
realiza en el estudio, en trminos de silencio. Entonces podemos sentir claramente la falta de fondo.
Silencio. Puede silenciar ser un tipo de sonido? Usted no puede darse cuenta de que, incluso cuando no
hay dilogo ni msica, ingenieros de sonido suelen aadir un poco de ruido en el fondo, porque el silencio
no parece natural. Sin embargo, en algunos casos, el silencio puede ser un tipo apropiado de sonido y
construir la atmsfera.

Screencast
Una de las tcnicas ms populares usadas en vdeos en Internet son los screencasts, es decir, clips de
video en los que se presenta la pantalla de un ordenador y se interacta con ella. Se utilizan mucho para
ensear a alguien cmo ejecutar una determinada aplicacin o realizar operaciones a travs del ordenador. La imagen de la pantalla se acompaa a menudo por una voz que va narrando lo que ocurre. Las
imgenes de la pantalla tambin pueden intercalarse con grabaciones de otra cmara o con imgenes
estticas. Esta es una de las formas ms baratas de produccin en vdeo y cualquiera es capaz de hacerlo
con su ordenador y un micrfono.
Hay varias herramientas que podemos usar cuando creamos screencasts. La ms popular es Camtasia
Studio, de Techsmith. No slo te permite grabar la pantalla sino tambin hacer una edicin avanzada,
aadir primeros planos, textos, flechas, distinciones y aadir y editar sonido. Una vez que el screencast
est listo, se puede exportar inmediatamente a un archivo, a una Web o prepararlo como un paquete para
un sistema e-learning.
Entre las alternativas equivalentes gratuitas podemos encontrar CamStudio, Ezvid, Jing y Screencast-O-Matic. Sin embargo, algunos de ellos slo permiten grabar la pantalla y el procesamiento del vdeo tiene
que hacerse con otro programa.
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Fundamentos de diseo
Objetivos de aprendizaje: Poznanie zasad kompozycji obrazu
Duracin: 02:30 horas
Grupo objetivo: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas, especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora, escritores y
especialistas en contenido

La cmara no es ms que un dispositivo tcnico para la grabacin de todo lo que es. Es una gran
herramienta para la creatividad, la expresin y las ideas espontneas. Sin embargo, antes de tratar de
experimentar con lo que la cmara puede hacer, el operador tiene que aprender algunos conceptos
bsicos de diseo grfico.

Proporcin urea
Como se mencion en la seccin anterior, las imgenes asimtricas evocan ms inters y la tensin. Por
lo tanto, los fotgrafos les gusta trabajar con la regla de los tercios, una simplificacin de la regla de
proporcin urea, tambin conocido como seccin urea o divina proporcin.

La norma implica que la imagen se divide


imaginariamente por los dos horizontales y
dos lneas verticales de gua. De acuerdo con
el principio de la proporcin urea el objeto
representado debe ser colocado a lo largo de
una de las directrices o directamente en sus
intersecciones.
De acuerdo con esta regla, una flor (o su flor) no
deben ser dispuestos en el centro de la imagen,
pero a lo largo de la gua derecha.

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La composicin de imgenes
El objetivo de la composicin de la imagen es el de organizar los objetos o personas en la foto de la
manera ms eficaz y vvida. La composicin de imgenes se basa en la regla de la proporcin urea.
Si desea grabar una entrevista, usted debe considerar lo siguiente:

Seleccione la distancia de la cmara


correspondiente (tipo de disparo).
Sobre todo, ser un primer plano, que muestra
la persona que est siendo entrevistada hacia
arriba desde el pecho.

Coloque a la persona en la imagen.


Deje ms espacio en la direccin de la vista, por lo tanto poner
a la persona en la derecha o hacia la izquierda la tercera
parte de la imagen. La persona debe sentarse / pararse un
poco hacia el lado de la cmara (para evitar una perspectiva
de frente cuando la persona se ve plano). Asegrese de
que el espacio por encima de la cabeza est equilibrada (no
demasiado, no demasiado poco).

Lneas y contraste
Las lneas y los contrastes son elementos que influyen en gran medida la percepcin del espectador de
la imagen. Lneas ayudan a enfocar la vista en diferentes partes de la imagen o de elevar su mirada a lo
largo de la imagen. Adems, las lneas tienen una influencia en las emociones del espectador. Por ejemplo
lneas verticales ayudan a provocar sentimientos de dignidad, altura y fuerza.

De contraste en la composicin fotogrfica es un medio eficaz para dirigir la atencin del espectador para
el centro de inters. Posicionamiento de elementos sometidos a crear contraste les da nfasis aadido y
dirige la atencin del espectador.

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Contraste de brillo

El tipo ms popular de contraste es probablemente la brillante-oscuro-contraste. Cuando un crculo blanco


se acuesta en un cuadrado negro, el espectador se centra automticamente en la superficie blanca. En el
caso de la brillante-oscuro-contraste, la atencin del espectador siempre se dirige a la zona brillante.

Contrastes de color
El contraste de colores es a menudo utilizado como un recurso estilstico en la publicidad. Por ejemplo:
cuando una imagen se compone de varias plazas que son todas azules, excepto un cuadrado rojo, la
atencin del espectador es atrado por el cuadrado rojo. El contraste de colores a menudo se puede aadir
durante la post-produccin.

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Contraste de zona

El mismo ejemplo se puede utilizar para el contraste de la porcin: en una variedad de cuadrados azules
slo hay un solo cuadrado rojo. Esta diferencia en la porcin atrae la atencin del espectador a la nica
plaza roja.

Contraste de la forma y superficie

Cuando slo hay un crculo en entre los cuadrados, la atencin del espectador se dirige al crculo.

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Las lneas horizontales, verticales o diagonales


Mientras que las lneas horizontales crean impresiones armnicas, silenciosas y estticas, las lneas
verticales parecen transmitir el dominio, el poder y la fuerza. Las lneas diagonales crean una atmsfera
inquietante falta de armona, dinmica o tenso.
Las lneas horizontales. Un plano largo del mar crea una impresin relajada y armnica debido a las
lneas claras entre la playa, el mar y el cielo.

Las lneas verticales. Un plano largo del Palacio Presidencial en Varsovia da una impresin de la
magnitud y el poder, creado por las lneas verticales de las columnas.

Las lneas diagonales. Una foto de un bosque con rboles inclinados tiene lneas diagonales en el
mismo, por lo que la imagen parece ser inquietante y sin armona. El espectador tiene la impresin de que
los rboles estn a punto de caer.
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Lneas grficas e imaginarias. Hay dos tipos de lneas de la imagen. Lneas grficas creadas por los
objetos y su posicin. Ejemplos: caones urbanos, paisajes, posicionamiento de las personas en una
habitacin.

Lneas virtuales son lneas imaginarias que se crean por los movimientos en una imagen, los llamados
vectores de movimiento. Lneas virtuales pueden ser creadas por los movimientos. Direccin de la vista,
por lo que llaman vectores vista, y los gestos tambin crean lneas virtuales.

Simetra
Simetra y asimetra crean la dinmica o la tensin de la imagen. En una imagen simtricamente
dispuestos los elementos se reflejan en el eje, en la asimetra de los elementos estn situados al azar.
Simetra. Imgenes simtricas evocan, como lneas horizontales, una impresin de armona. Este tipo de
arreglo puede ser aburrido cuando se utiliza con demasiada frecuencia.

Asimetra. Evocar inters y mantener la atencin del espectador, una gran cantidad de imgenes
estn dispuestas de forma asimtrica. La asimetra en las imgenes parece ser ms dinmica y ms
emocionante.

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Dirigir y trabajar en el escenario


Objetivo de aprendizaje: Aprender los mtodos bsicos de trabajo con el equipo en la composicin
de los kits y dramtico al disparar.
Duracin: 01:30 horas
Grupo objetivo: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas,
especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora,
escritores y especialistas en contenido

Composicin Dramtica
Dramaturgia es el arte de la composicin dramtica y la representacin de los principales elementos del
drama en el escenario. Dramaturgia tambin puede definirse, en trminos ms generales, como la configuracin de una historia en una forma que pueda ser actuado. Dramaturgia da a la obra o la realizacin de
una estructura.
Cada narracin, no importa si se trata de una novela, una obra de teatro de audio para la radio, una pelcula o un informe de la televisin, necesita dramaturgia. El propsito de una narracin dramtica es para
entretener y mantener la atencin del espectador. Si un espectador se aburre con una pelcula, entonces
hay algo mal con la dramaturgia.
Hay algunos modelos dramatrgicos que cada editor debe tener en cuenta. Utilizando los siguientes modelos puede ayudar a crear una pelcula interesante.

Pirmide de Freytag
Este grfico representa la (ideal) composicin dramatrgica de una narracin. Los elementos bsicos de esa
estructura se pueden encontrar en casi todo tipo de narraciones (de ficcin o no ficcin).Tal modelo complejo
puede ser adaptado a las formas cortas tales como informes de TV slo con algunas restricciones.
HPP: Manipulacin - Espacio - Punto
Exposicin: En la exposicin, los espectadores llegan a conocer la situacin inicial y la informacin bsica de fondo: Quin? Cundo? Dnde? El conflicto se acerca poco a poco, pero sin pausa.
Configuracin del conflicto: Sobre todo, el conflicto se inicia con un impulso, por ejemplo, un evento o
una conversacin.
Conflicto: Cuando el conflicto llega a su clmax, se muestran las posibilidades en cuanto a cmo los personajes
principales pueden superar los oponentes y los obstculos. Un conflicto tiene orgenes externos (por ejemplo, un
barco est a punto de hundirse) o por razones internas, como la duda, el miedo o el amor no correspondido.
Punto de inflexin: Desde Aristteles, un cambio repentino en la narracin se llama peripecia y conduce
bien a una solucin positiva o negativa del problema.
La degradacin del conflicto: El conflicto se resuelve y queda claro si el buen tipo gana o pierde. Para
un espectador, la excitacin disminuye.
Conclusin: El final de la narracin puede ser cerrado o abierto terminado. Por lo menos, un final abierto
tiene que indicar de qu manera los protagonistas van a ir en el futuro.
Manutencin - Parcela - Puntos marcan los momentos centrales, en las que los nuevos desarrollos estn a
punto de tener lugar. Tambin se llaman puntos de inflexin, ya que llevan la historia de una manera diferente. Muy a menudo, los HPP a tener un carcter sorprendente y el efecto ms fuerte cuando el espectador no se lo esperaba.
La exposicin y la conclusin a menudo adoptan la narracin. Esto se hace dejando que los protagonistas
actan al principio y al final de la historia en las mismas o muy similares situaciones.
Ejemplo: Al comienzo de la narracin, el protagonista Z vive feliz con su familia. En el curso de la historia que
participa en una operacin militar peligroso. Al final regresa, con slo pequeas lesiones, a su familia.
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Denouement

Resolution

Falling action

Climax

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Rising action

Inciting incident

Exposition

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Elementos para construir la tensin


Contrastes: Apelar a las emociones: por ejemplo: la felicidad, la empata, la tristeza. Humor, si se ajusta a
la historia, siempre es de agradecer por los espectadores.
Ejemplo: pobres y ricos, jvenes y viejos, el bien y el mal.
Retraso: La solucin del conflicto o el clmax se pospone.
Ejemplo: Justo antes de que un hombre salta de un puente, sus anillos de clulas, responde y luego salta.
Suspenso: Avanzar en la informacin, un espectador sabe ms que el protagonista.
Sorpresa: Los espectadores saben menos que el protagonista y se sorprenden con los acontecimientos
que no podan en modo alguno prever.
Salto en el tiempo: La narracin no es contada en un orden cronolgico. El orden de las escenas crea
algn efecto dramatrgico tipo; ejemplos tpicos son flashbacks o flashes futuras.

Trabajar en el escenario
Uno de los mayores retos en multimedia es para hacer frente a una enorme variedad de actividades. Es
especialmente difcil cuando se trabaja en un lugar extrao y con personas que no conoces bien. Esto
sucede muy a menudo en la produccin de vdeo.
Organizacin escenario. Es importante desarrollar ciertos hbitos y por lo tanto ser capaz de controlar el
trabajo en el set. De hecho, durante la grabacin, lo ms importante es el tiempo antes de que comience.
El vdeo en s es slo un efecto sobre la conveniencia de que el tiempo se utiliza correctamente.
Durante el rodaje, puede cambiar los escenarios de otros documentos de produccin en varias ocasiones.
Debes tener cuidado de que cada miembro de la tripulacin que tenga la misma versin.
Las normas del trabajo y la autodisciplina son muy importantes. Es fcil perder el control de la situacin.
Esto puede dar lugar a retrasos adicionales. Un director y productor de video eficiente es sobre todo un
buen organizador. Si hay ms de 10 personas estn trabajando en una pelcula, necesitar una persona
para manejar los asuntos de organizacin.
Continuidad. Para el pblico, es importante que la continuidad entre los planos y escenas. Se expresa
principalmente en el cuidado de los detalles, que son fciles de olvidar cuando se trabaja en el set.
A menudo, los planos y escenas secuenciales no se graban en el mismo da. Se debe tener cuidado de
que los personajes estaban vestidas y peinadas derecha. Tambin hay importantes elementos de decoracin.
Aunque la planificacin detallada de las escenas le ayuda a evitar problemas, es una buena situacin en
la que el director puede predecir las consecuencias de sus decisiones espontneas que pueden afectar de
forma inesperada el resultado final.
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Editar una pelcula


Objetivo de aprendizaje: La adquisicin de habilidades prcticas en la edicin de vdeo (taller).
Duracin: 04:00 horas
Grupo objetivo: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas, especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora, escritores y
especialistas en contenido

Cul es la edicin?
Este captulo presenta los conceptos bsicos de edicin de pelculas, y una introduccin al software de
edicin (sistemas de pro y no pro).
Edicin de cine es parte del proceso de post-produccin de cine. Se trata de la seleccin y la combinacin
de disparos, conectando las secuencias resultantes, y en ltima instancia, la creacin de una imagen en
movimiento acabado.
En su nivel ms fundamental, la edicin de la pelcula es el arte, la tcnica y la prctica de montar disparos en un todo coherente. Un redactor de la pelcula es una persona que practica la edicin de pelculas
mediante el ensamblaje de las imgenes.

Edificio de secuencia
Bsicamente, durante la post-produccin de las unidades se definen como sigue:
Toma (o tiro). Una sola actuacin grabada continua, de principio a detener la grabacin de la
cmara s. Es la unidad ms pequea.
Escena. Un bloque continuo de la narracin, ya sea ubicado en un solo lugar o despus de un
carcter particular.Las escenas se componen de tomas.
Secuencia. La cadena de escenas.
Acto. Normalmente, una unidad tcnica: un rollo de pelcula de 35 mm con una longitud de 300 m.
Prcticamente no se utiliza en la produccin de vdeo.

Aspectos de montaje
La principal tarea del redactor de la pelcula es el de organizar tomas individuales que constituyen una escena.
Escenas deben estar dispuestas en una secuencia lgica. Como resultado, el material editado debe corresponder al escenario. Adems, las tomas y las escenas se pueden enriquecer con msica, animaciones y otros
efectos. Hay muchas maneras de enriquecer el contenido de la pelcula. Algunos de ellos sern discutidos ms
adelante (ver a continuacin: Mejores prcticas y trucos).

Flujo de trabajo de edicin


La mayora de programas de edicin funcionan en forma muy parecida, y contienen los siguientes componentes:
Ficha del proyecto
Cronologa
Avance
Efectos
A veces, estos elementos tienen diferentes nombres. Casi todos los programas es un poco diferente, pero
la esencia sigue siendo la misma. El funcionamiento es simple: se debe organizar adecuadamente el material de archivo en la lnea de tiempo en el orden correcto y luego mejorarla con efectos.
Te mostraremos algunos flujos de trabajo de edicin ms populares con los componentes bsicos.
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Revisin de los flujos de trabajo de edicin offline populares


Adobe Premiere. A
Adobe produce una serie de software para la creacin de medios de comunicacin. Los
ms famosos son Photoshop (mejora de la imagen), Illustrator (creacin de grficos vectoriales), InDesign
(DTP) y Premiere, que se utiliza para la edicin de vdeo.

Vista general Adobe Premiere

Ficha del proyecto: aqu Usted puede poner


todos sus archivos de cdigo fuente (vacunas, grficos, pistas de msica, ttulos, etc.
Tambin puede almacenar las secuencias
completas de material editado aqu, antes
de exportarlas

Lnea de tiempo del proyecto: Aqu puede resolver todos los archivos de origen en el orden correcto. Usted puede
utilizar muchos de vdeo y rutas de audio (V1, V2, V3 ... , A1, A2, A3). Bloques de colores que se muestran en la
lnea de tiempo son las tomas individuales
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Vista previa del proyecto. Aqu


se puede ver el efecto de su
trabajo. En la parte inferior tambin quedan visibles los botones
para la edicin de las diferentes
tomas. Puede ver toda la lnea
de tiempo, o el reconocimiento
individual.

Mezclador, navegador
de medios y efecto - aqu
se puede mejorar su
video. Por ejemplo, en la
ventana de la izquierda
se puede mezclar una
gran cantidad de fuentes
de audio, tales como:
volumen, canales, pan,
efectos, etc.

Final Cut.

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Avid.

Qu pasa si no tienes este software?


Si no tienes acceso estos sistemas de edicin, puedes utilizar el software disponible en casi cualquier
ordenador. Tales programas no proporcionan las mismas caractersticas, pero en muchos casos son
suficientes. Las puedes utilizar para aprender los conceptos bsicos de edicin de vdeo, antes de decidir
sobre un trabajo profesional.
Movie Maker. De Windows Live. Movie Maker es una parte del sistema operativo de Windows puedes
descargarla del sitio web de Microsoft e instalarla en su ordenador de forma gratuita. Sin embargo, Movie
Maker es una aplicacin muy sencilla software y no te permitir proyectos muy sofisticados.
iMovie. iMovie es un programa incluido con Mac OS. Si tienes un MacBook, iMac o cualquier otro modelo
de Apple el programa viene instalado por defecto. iMovie es un poco ms desarrollado que el Movie
Maker, pero sigue siendo el software para proyectos domsticos.
Editores on-line. Hoy en el mercado tambin hay programas que se ejecutan directamente en Internet.
Estas aplicaciones estn disponibles para ser utilizadas desde cualquier navegador y no requiere la instalacin en tu disco duro de programa alguna. Slo tienes que subir su contenido a servidores y aplicaciones
de edicin en lnea. Sin embargo si requieren una conexin a Internet rpida y estable.
En los ltimos aos, con el desarrollo de software de cdigo abierto (open source), muchas soluciones son
gratuitas y disponibles para Windows y OSX, as como Linux.
Entre el software de edicin multimedia podemos encontrar programas grficos (como Gimp o Inkscape),
programas de edicin de audio como Audacity, Ardour o LMMS as como programas para el montaje y la
produccin en 3D como Blender, Cinelerra o Shotcut.
Gracias al uso de software libre, somos capaces de preparar una pelcula entera desde la fase de construccin y guionizacin a travs de la instalacin y la post produccin de tomas. Herramientas como
Blender, a pesar de que son gratuitas se usan para grficos 3D en grandes proyectos comerciales.
A nivel functional, su calidad es muy alta y a menudo no muy diferente sobre otras herramientas ms
caras. La ventaja es sin duda el apoyo de la comunidad, que a menudo funciona mejor que el que ofrecen grandes compaas. El problema a veces puede estar en el uso pero se mejoran constantemente.
Adems, cada vez ms compaas tienen en cuenta los entornos Linux y de cdigo abierto, facilitando
codecs y SKD a sus soluciones comerciales.

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Qu necesito para empezar?


La edicin de vdeo requiere sobre todo un equipo muy potente. El trabajo de edicin simple se puede
hacer en cualquier equipo moderno, pero el tiempo para la tramitacin de las escenas y tiros en espera
(grasas) constituye una clave. La representacin requiere equipos eficientes, porque se necesita una gran
cantidad de recursos.
A veces (ahora ms a menudo) los editores estn trabajando en las computadoras porttiles. Edicin de
un proyecto muy grande puede ser difcil en un ordenador porttil, pero se puede hacer el trabajo ms
pequeo de esta manera.

Buenas prcticas y trucos


En nuestro manual vamos a mostrar con ms detalle las acciones especficas que ejecuta editor de cine.
La comprensin de los programas profesionales de una manera tal que permita un funcionamiento sin
problemas en ellas lleva mucho tiempo. Vamos a utilizar Adobe Premiere Elements, que es una versin
simplificada de bits de Adobe Premiere Pro. El programa es fcil de aprender, pero contiene todos los
elementos clave.
Cmo empezar?
Despus de iniciar el programa, aparecer la pantalla de bienvenida. Puedes elegir entre dos opciones:
Organizador para organizar, buscar y ver todos los archivos de cdigo fuente, como videos,
fotos, msica.
Editor de vdeo para crear pelculas con efectos especiales y compartirlas.

Elegimos editor de vdeo y esperamos a su vez en. Puedes seleccionar proyectos existentes o establecer
proyecto completamente nuevo. Elija Nuevo proyecto y esperar unos segundos.

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Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Esquema general

Barra de herramientas principal.


Ventana de vista previa con los controles.

Lnea de tiempo con las herramientas, filtros y efectos de la cinta. Lnea de tiempo tiene diferentes pistas de vdeo y audio. Las pistas de audio tambin se dividen de audio normal, la narracin o la banda
sonora. Usted puede cambiar la pista cantidad y/o su orden. Algunas pistas tambin se pueden ocultar
o borrar.
Importacin de archivos de origen. Para importar archivos de cdigo fuente en la lnea de tiempo o de
los activos del proyecto tienes que elegir Add Media. Despus de seleccionar la fuente .Puedes capturar
los medios directos de la videocmara (a travs de USB o un incendio-wire) o slo tienes que seleccionar
los archivos desde el disco duro o tarjeta de memoria. A partir de ahora todos los archivos estarn en los
activos del proyecto ventanas y listo para su uso.
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Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Aadir panel Media. Como puedes ver,


se pueden aadir archivos multimedia
de muy diversas fuentes, incluidas las
unidades, cmaras de vdeo, cmaras web
o cmaras de fotos digitales.

A partir de ahora han importado diferentes


archivos multimedia al panel del proyecto. Es
recomendable que subas todos los archivos
multimedia que vas a necesitar antes de
comenzar. Esto ayudar a mantener el orden
en tu proyecto.

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Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Cortarr
Puedes hacer clic dos veces en la toma
(archivo) en el activo del proyecto.
Aparecer la ventana de corte. Ahora
utiliza Set en los marcadores de entrada
/ salida para marcar el comienzo y el
fin de una toma. El programa ajustar
automticamente esta toma.

Existe una segunda posibilidad de cortar un


proyecto. Coloca la toma en la lnea de tiempo
(se puede arrastrar con el ratn). Selecciona los
bordes de la cinta y arrstralos con el ratn hasta la
duracin que quieres.

Puedes utilizar ambas formas. Es importante que compruebes que los cortes se han realizado donde t
quieres. Recuerda mantener siempre el proyecto original por si necesitas volver a calcular el corte, o quieres dar otro corte al proyecto.

Transicin

Se pueden conectar dos tomas distintas (colocando


uno tras otro) mediante un efecto de transicin.
El efecto se puede elegir entre el men de abajo
Transiciones lnea de tiempo. Usted puede elegir
entre docenas de diferentes transiciones bsicas y
muy complejos.
Simplemente arrastra y suelta en la lnea de tiempo
entre dos clips.

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Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

En la ventana de ajustes adicionales


que puede seleccionar la duracin y la
alineacin de los clips.
Ten cuidado de no abusar del uso
de efectos de transicin, porque
van a interferir en la recepcin de la
pelcula. Transiciones bsicas son las
siguientes: disolver y fundido a negro.
Ellos son los ms utilizados por los
cineastas.

En las pelculas los efectos son los ms utilizados para conectar entre s las escenas (por ejemplo, por la
decoloracin de los espectadores negros puede entender fcilmente que la accin se traslad a un lugar
diferente). Sin embargo, en el caso de nuevas formas (por ejemplo, vdeos musicales), se utilizan los efectos ms a menudo y en varias combinaciones.
Ttulos
De la misma manera, puedes agregar subttulos a la
pelcula. En el men inferior se encuentran los ttulos
de funcin y de texto, y tenemos docenas de diseos
ya definidos para utilizarlos.
Coloque el formato de subttulos seleccionado en
una lnea de tiempo, por encima del uno, donde los
clips de vdeo estn.

Ver la ventana ajustes automticos,


en los que se pueden ajustar los
subttulos a sus necesidades.

Los modelos de muestra o plantillas estn bastante desarrollados, por lo que deben trabajar en los
detalles para que se vea de la manera deseada y se adapte a su proyecto.

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Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Msica. Podemos enriquecer nuestra pelcula con una banda sonora. Es posible utilizar una de las piezas
por defecto en la seccin Msica, o aadir su propia msica en el men superior de la seccin noticias
agregar. Slo tienes que arrastrar el archivo en la pista Soundtrack, y hacerla coincidir con otros elementos de nuestra pelcula.
Correccin de sonido. La correccin de sonido es el ajuste apropiado de cada pista de audio. Hay una pista
de audio independiente para cada clip de vdeo, as como para cada pieza de msica o efectos de sonido. Sus
parmetros tienen que ser ajustado correctamente, por lo que la msica ilustra la pelcula sin interferir, y los
dilogos tienen que ser audible.

En la pantalla inferior seleccionamos


Tools, y luego Audio Mixer.
Se trata de una ventana del mezclador de audio. Cada canal es una pista separada, que podemos ajustar
principalmente en dos formas:
Balance - izquierda y relacin de volumen del canal derecho
Nivel - nivel general de ganancia de audio
Tambin es posible completamente mute el canal dado.

Hay filtros de sonido adicionales disponibles con algunas soluciones de software, lo que permite una
correccin ms compleja de sonido, por ejemplo, la reduccin de ruido o reverberacin.
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Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

La correccin de color. Es comn para grabar una pelcula durante varios momentos del da, en el interior y al aire libre. El efecto es que los actores aparecen en una luz diferente, por lo que los colores de las
diferentes tomas no encajan. Podemos arreglarlo en la fase de edicin.

En primer lugar, vamos a usar la Temperatura y Matiz opcin. Si no es suficiente, seleccione Color. All,
podemos ajustar la configuracin ms precisa.
Tenemos que repetir la configuracin dada para cada toma. Es de vital importancia prestar atencin cmo
los tiros trabajan juntos, y si los colores se ajusta mejor despus de la correccin.
Grficos El uso de texto es un estndar, elemento comn de todas las producciones de TV. Suele
aparecer como subttulos debajo de los altavoces (nombre, apellido y un papel), los subttulos o finales o
crditos de apertura.
Usted puede agregar fcilmente ttulos a la pelcula con el Ttulos y Texto en el men inferior. Slo tienes
que seleccionar el proyecto de texto y ajustarlo a sus necesidades.

Los subttulos tambin se pueden mover o animar de alguna otra manera.


Exportacin.Para la pelcula editada est disponible para ver, tiene que ser exportado en el formato
elegido. De esta manera, vamos a estar recibiendo un solo archivo, que puede ser publicado en Internet,
grabado en un disco o en un pendrive.

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cmo aumentar tus competencias multimedia

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Vamos a elegir la opcin Publicar + Compartir en el men superior. A continuacin, elije una de las opciones disponibles, dependiendo de lo que queremos lograr. Las opciones son las siguientes:
DVD Web - si usted est haciendo un DVD para ver en un ordenador.
Disco - si usted est haciendo un DVD o un disco Blu-ray para ver en un reproductor de vdeo
independiente.
Online - si usted desea publicar su pelcula directamente en el Internet en YouTube, Facebook o Vimeo.
Ordenador - si usted desea guardar el archivo en tu ordenador.
Telfonos mviles - si usted desea preparar su expediente por lo que es posible albergarlo en un
telfono inteligente o cualquier otro dispositivo mvil.
Aqu se ofrecen algunos links a pginas Web donde puedes encontrar tutoriales sobre programas de
edicin:
http://www.videouniversity.com/articles/the-art-of-film-and-video-editing-part-1/
http://www.mediacollege.com/video/editing/
https://vimeo.com/videoschool
http://www.kdenlive.org/tutorial
http://nofilmschool.com/

Chroma keying (llave de color)


Una de las tcnicas usadas cuando creamos un video es la tcnica chroma key, tambin conocida como
tecnologa de la caja verde o de la caja azul. Consiste en extraer a la persona a la que se graba de un
fondo normalmente verde o azul claro y reemplazarlo con grficos preparados, animaciones o presentaciones.
Es especialmente til cuando no se tiene espacio para crear un escenario (por ejemplo, en un estudio
pequeo, en tu cuarto o en tu oficina. Con ayuda de medidas muy sencillas, podemos crear un espacio
visual atractivo usando presentaciones o imgenes animadas de fondo.
Necesitamos para ello un fondo verde claro y mate. Este color difiere mucho de la piel humana y normalmente no se lleva en la ropa. El fondo lo podemos crear con un poster o puede ser una pared pintada. Lo
que es importante es que el fondo est iluminado uniformemente en cada fotograma y que se grabe hasta
la ltima sombra. Adems, deberemos utilizar dos tipos de luz, una para el fondo y otra para el personaje.
Esto permite modelar mejor la luz y difuminar las sombras.
El personaje debe llevar ropa que contraste con el verde o el azul y evitar materiales reflectantes o brillantes.
La operacin se realiza a tiempo real usando el mezclador el mezclador de vdeo o tambin offline con la
ayuda de un ordenador y un editor de vdeo. La mayora de ellos tienen herramientas para el chroma key y
los hay desde muy sencillos a otros muy sofisticados, como los usados en las producciones de Hollywood.
La primera funcin de este tipo de herramientas es seleccionar el color del fondo y el rango de tolerancia.
Para los mejores resultados, deberas dedicar tiempo a hacer correcciones de color en el estudio con el
nuevo color de fondo.

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cmo aumentar tus competencias multimedia

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Ejemplo de un seminario
Si te preguntas cmo sera una formacin y qu mtodos utilizar, echa un vistazo al ejemplo siguiente:

Tiempo

Tema

Objetivo

Mtodo

Materiales

00:00-00:15

Introduccin:
bienvenida y
presentacin del
programa

Orientacin y
presentacin de
los participantes
cada persona
compartir unas
palabras sobre su
experiencia y sus
expectativas

Presentacin

Rotafolio,
proyector, TV

00:15-01:45

Equipamientos y
sus funciones

Los participantes
debern familiarizarse con el
equipamiento
de vdeo y sus
funciones para ser
consciente de sus
posibilidades

Presentacin y mu- Rotafolio,


estra. El formador
proyector, TV
deber ensear
cada aparato y explicar sus elementos
y pasrselo a los
participantes para
que se familiaricen
con ellos. El formador presentar las
distintas cmaras de
vdeo, micrfonos,
lmparas, trpodes,
explicando sus funciones y animando
a los participantes a
hacer preguntas.

01:45-02:00

Descanso

02:00-03:30

Ejercicio #1
Continuacin
del tema
Equipamientos y
sus funciones

Los participantes
deberan conocer
cmo funcionan
los equipamientos
y sus posibilidades.

Trabajo individual
y en grupo Cada
participante escoger un aparato y
en frente del grupo
describir lo que ha
aprendido sobre l.

03:30-03:45

Descanso

03:45-05:15

Cmo hacer fotos

Conocer en detalle
el manejo de una
cmara y sus
elementos, tales
como el encuadre,
la perspectiva, el
movimiento y la relacin entre ellos.
De esta forma, el
participante aprender a controlar la
cmara.

El formador
Proyector/TV
trabajar sobre la
perspectiva bsica,
el movimiento,
el encuadre y
ensear algunas
imgenes como
ejemplos

05:15-05:30

Descanso

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Presentaciones
utilizando el equipo
disponible

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

05:30-06:00

Ejercicio #2
Cmo componer
fotos

Trabajo en equipo
Los participantes
formarn grupos
de dos personas
para hacer fotos y
grabar, usando el
equipo disponible y
sus smartphones.
Las fotos y las
grabaciones mostrarn el encuadre,
la perspectiva y
los movimientos
explicados por el
formador. Cada
grupo ensear los
resultados de su
trabajo al resto de
participantes y al
formador, que comentarn las fotos
y las grabaciones.

Equipamiento
disponible,
smartphones,
ordenadores

06:00-06:10

Conclusin

El formador expon- Discusin


dr las conclusions
del da y recibir
el feedback de los
asistentes

Rotafolio,
cuaderno,
proyector, TV

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cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Test:
1) El establisher es:
a. Una toma donde los personajes principales estn en el centro
b. Una toma que muestra a la persona de la cabeza a los pies.
c. La toma ms usada para introducir al receptor en el contexto de una grabacin o presentar una ubicacin.
2) Cul de las siguientes partes de una cmara contiene elementos electrnicos y mecanismos que
controlan sus operaciones y graban imgenes en una cinta magntica u otro tipo de almacenamiento?
a. Panel de control
b. Cuerpo de la cmara
c. Pantalla LCD
d. Micrfono integrado
3) Termina la frase: cuanto ms brillante sea un objeto
a. Menos apertura de lente se necesita
b. Ms apertura de lente se necesita
c. Ms complicado es regular el balance de blancos
4) Un estabilizador de cmara es:
a. Un aparato especial usado para alzar la cmara y filmar desde arriba
b. Un estabilizador para una cmara en movimiento, que aisla mecnicamente el movimiento del
operador de la cmara
c. Un tipo de sistema de video vigilancia
5) Cul de las siguientes unidades es mayor?
a. Secuencia
b. Toma
c. Escena
6) Nombra las partes ms importantes de la cmara y su papel.
7) Nombra 4 formatos diferentes de medios de almacenamiento en las que hay datos grabados.
8) Cmo podras explicar tiro americano?
9) Dispositivo especial usado para levantar la cmara de alta en el aire y el cine desde arriba- qu es?
10) Nombrar al menos 3 los flujos de trabajo de edicin offline.
11) La cmara se mueve verticalmente de arriba a abajo o al revs - cul es el nombre de este movimiento?

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Mdulo B

Periodismo
crossmedia

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Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Introduccin al mdulo
Uno de los principales retos en la nueva produccin de los medios es el uso de recursos en lnea, redes
sociales, y entorno de colaboracin para la creacin de noticias, produccin de vdeo y streaming de
contenido. Por lo tanto, queremos ofrecer informacin interesante acerca de algunos de los recursos que
podran hacer que sea ms fcil para producir contenido multimedia en lnea.
Metodologa para la produccin de nuevos media proporciona un marco metodolgico para promover
las habilidades de produccin multimedia. Como hemos visto el mdulo A se centra en la produccin
multimedia. El mdulo B se concentra en la nueva forma de periodismo, crossmedia especial y periodismo
transmedia. En los siguientes captulos, encontrars informacin terica y prctica sobre los diferentes
enfoques del periodismo en el siglo XXI, as como algunos recursos que le ayudarn en la produccin de
medios de comunicacin.

Grupo objetivo
Mdulo B, como parte de la Metodologa para la produccin de nuevos media est dirigido a
profesionales independientes y especializados en las reas de relaciones pblicas, marketing, coaching,
consultora, etc. Pero est especialmente recomendado para aquellos que:
estn interesados en las nuevas formas de periodismo;
quieran conocer los nuevos desarrollo de produccin de medias en internet; y
utilicen internet como el mayor canal de comunicacin.

Esquema
Este mdulo B se estructura en 5 captulos distintos. El curso est diseado en estilo modern y prctico: Se
proporciona a los estudiantes con una base terica combinada con algunos ejemplos prcticos y ejercicios.
Periodismo en el siglo XXI. Duracin: 01:00 hora
Este captulo tiene por objeto fomentar la creacin colaborativa y gestin de la produccin de noticias,
especialmente en las reas de colaboracin en lnea. Teniendo en cuenta que el nuevo enfoque de este nuevo
periodismo est abierto al pblico y la intencin de promover la colaboracin, es importante centrarse en los
distintos entornos de colaboracin, y en especial sobre la forma de crear y desarrollar noticias en colaboracin.
Media crossing. Czas trwania: 01:00 hour
Rozdzia ma na celu propagowanie wsppracy w procesie produkcji i zarzdzania wiadomociami,
zwaszcza z wykorzystaniem specjalnych narzdzi dostpnych w Internecie. Biorc pod uwag fakt, e
nowa koncepcja dziennikarstwa polega na otwarciu go dla spoeczestwa i promowaniu wsppracy,
musimy omwi te rne rodowiska umoliwiajce tak wspprac, jak rwnie kwestie dotyczce tego,
jak tworzy i kreowa wiadomoci w ramach wsppracy.
Difusin multimedia. Duracin: 01:00 hora
Esta seccin del mdulo B tiene por objeto introducir la plataforma de medios ms populares y cmo los
participantes pueden trabajar con y dentro de estas plataformas. Adems, la seccin incluye un tema
especfico acerca de la plataforma de cdigo abierto.
Redes sociales. Duracin: 01:00 hora
Esta seccin se centra en las redes sociales y su potencial en cross media. El principal objetivo es
introducir a los participantes en las principales redes sociales desde el punto de vista de los medios de
comunicacin transversal (enfoque de criterios mltiples) y el potencial de la red social (y redes) para los
nuevos medios de comunicacin.
Aspectos legales. Duracin: 02:00 hora
Esta seccin tiene por objeto presentar los principales mecanismos sobre cuestiones jurdicas
relacionadas con la creacin de medios en lnea. Este tema es relevante, ya que cambia el conocimiento
tradicional sobre las cuestiones jurdicas, e introduce nuevas funciones del procedimiento de proteccin de
derechos de propiedad intelectual en los contenidos de medios en lnea.
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Metodologa para la produccin de nuevos media


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ES

Periodismo en el siglo XXI


Objetivos de aprendizaje: Explicar el nuevo concepto de periodismo en el Siglo XX. La seccin contiene
un repaso sobre las formas y tendencias del periodismo y cmo cambian el punto de vista del vidente.
Duracin: 01:30 horas
Grupo objetivo: Especialistas en publicidad e imagen, especialistas en relaciones pblicas,
especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, consultores, creadores y editores de
contenidos.

Estamos viviendo en la era digital. Todo el mundo est mirando a otros, y siendo observado, todo el tiempo
y en todas partes. Los ciudadanos tienen un acceso casi ilimitado a la informacin, la creacin de una
masa crtica de informacin y que les permite crear y compartir su propia cuenta. Cualquiera puede ser un
reportero y un editor para s mismos y para los dems.

Periodismo multimedia y crossmedia


En la actualidad, los medios de comunicacin son una mezcla de aplicaciones, plataformas y recursos
basados en estructuras avanzadas de navegacin, que son apoyados en diferentes actividades e incluyen
juegos, entornos de colaboracin, blogging y mucho
ms.
Esto es lo que llamamos cross media (ver la
propuesta de definicin al margen de esta pgina). El
uso de diferentes recursos para mejorar la calidad del
mensaje y llegar a un mayor nmero de usuarios.
Los canales crossmedia se apoyan principalmente
en la web, y se adaptan a los grupos destinatarios.
Incluyen aplicaciones que permiten interactuar y
colaborar con otros usuarios, y herramientas para
la gestin de los recursos. En este entorno en lnea,
las diferentes plataformas se han integrado de la
siguiente manera: TV, radio , chat, SMS , MMS y las
aplicaciones mviles, esto es fomentar la interrelacin
de los servicios a travs de los distintos medios.
Podemos tambin crear otra definicin, basndose
principalmente en el mensaje, y no en el mtodo de la
transmisin.
Sin embargo, el diseo crossmedia interactiva no es
slo para Internet. Juegos, Smartphone, tabletas,
reproductores de medios porttiles y otros dispositivos
mviles juegan un papel clave en la comunicacin y el
intercambio de informacin y conocimientos con otras
personas en todo el mundo.

Cross media is
una nueva estrategia
de comunicacin que
permite a la informacin,
a un nuevo contenido
editorial, o a cualquier
otro recurso, llegar a
una amplia audiencia
a travs de el uso de
los diversos medios
de comunicacin
(multimedia), y llegar a
la ms alta eficacia del
mensaje de esta manera.

Por lo tanto, crossmedia es un reto para el periodismo


en el siglo XXI, la creacin de un nuevo ambiente
que promueve un nuevo enfoque para la creacin de
informacin y enviar el mensaje. Estamos hablando de un canal bidireccional para producir informacin
y recursos donde se fomenta la colaboracin entre el reportero y el objetivo y se presenta el uso de
diferentes medios de comunicacin, tales como video, audio, texto, microblogging, etc.
Obviamente, hay diferencias entre el nuevo periodismo y la antigua produccin de medios. Estas
diferencias se basan en el diferente significado de algunos temas, tales como: el mensaje, los medios de
comunicacin , el pblico , la temporalidad ...
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Metodologa para la produccin de nuevos media


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En la tabla siguiente encontrars un comparativa entre los dos enfoques de medios de comunicacin :
Periodismo tradicional

Periodismo Crossmedia

Mensaje

Unidireccional

Bidireccional / Multidireccional

Audiencia

Grupo especfico

Varios grupos

Participacin

No

Colaboracin de la audiencia

Media

Un solo media

Multimedia se utilizan diferentes medias

Canal

Directo

Multicanal

Temporalidad

Tiempo especfico

Atemporal

Geografa

Restringida

No restringida

En los ltimos aos, ha aparecido un nuevo trmino, que contribuye a un mayor desarrollo del concepto
crossmedia y mejora el mundo de los medios de comunicacin y la comunicacin: Transmedia.

crossmedia
Extidente la historia a otros soportes y la
historia no se entiende sino la vemos en su
conjutno. Cruza plataforma sin extender el
proceso narrativo

transmedia
La inicativas, productos e historias son parte
del relato. La trama de extiende desde ele
eje principal a las diferentes plataformas y
permite a los usuarios colaborar para ampliar
el universo

La relevancia de las narrativas transmedia es que cada una


de estas plataformas, ventanas o elementos es una parte
del mensaje y est conectado entre s. As, cada parte de la
narrativa es nica, dependiendo de la plataforma en la que se
desarrolla (internet, cmico, redes sociales, juegos de video).
En el periodismo de transversal de medios de comunicacin,
los usuarios a colaborar en el desarrollo de la historia, es
decir, que pueden vivir su propia narracin y definir una mejor.
Si est interesado puedes encontrar distintos sitios web de
periodismo multimedia en lnea.
Multimedia Muse: Multimedia Muse es un entorno en lnea
para ayudar a los productores de los medios. El sitio se centra
principalmente en el fotoperiodismo, pero usted puede encontrar
informacin muy til acerca de otros tipos de produccin
multimedia, tales como: tutoriales, herramientas y libros. La
seccin de trabajo es muy interesante, tambin se pueden
encontrar algunas ofertas de trabajo.
Innovative Interactivity: es un entorno abierto y de
61

Una iniciativa transmedia.


Twittersodios de El Barco
Esta es una serie de televisin
basada en twitter. Sus fans
pueden interactuar con los
personajes a travs de twitter
y que puedan tener acceso al
contenido especfico y exclusivo.
Los aficionados tienen que
colaborar para resolver los
concursos y es considerado la
iniciativa que conectan entre s el
concepto de Trans-media y la TV
social ms innovadora del mundo.

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

colaboracin para el antiguo y el nuevo periodismo. Puedes encontrar diferentes publicaciones, consejos y
otros recursos multimedia para apoyar su produccin.
duckrabbit: es una empresa privada que trabaja en el campo de la produccin multimedia. Trabajan
principalmente con fotos y videos, y producen multimedia para ONG y organizaciones similares. Es sitio
web ofrece tambin referencias hacia actividades formativas, as como recomendaciones, libros, noticias,
etc. De visita obligatoria para todas las personas interesadas en los nuevos medios de produccin.
Multimedia Shooter: jUno de los sitios en lnea ms completos para la produccin multimedia. Es
amigable y fcil de navegar, y el contenido es muy bueno. La plataforma ofrece consejos, noticias,
comentarios y ejemplos del mejor nuevo periodismo multimedia.
Prctica: Vamos a ver una de estas plataformas. Navega a travs de las categoras en el lado derecho
de la pgina de destino. Nos ofrece una forma de filtrar y encontrar el contenido que est despus (por
ejemplo, oportunidades de formacin, asesoramiento o ejemplos interactivos, etc.)

Introduccin a las formas de periodismo


El periodismo es la recopilacin de informacin en diferentes formas, y su manejo (escrito, oral, visual o
grfico). Periodismo tiene la intencin de recopilar, analizar, sintetizar, priorizar y publicar el presente y
noticias emergente. Podemos encontrar distintos tipos y formas de periodismo. Cada pretende explicar las
noticias desde un enfoque diferente.
Teniendo en cuenta la forma en que tratamos a las noticias, podemos encontrar las siguientes formas de
periodismo:

news

investigate

review

columns

Noticias tiene por objeto presentar las noticias, sin ningn


tipo de adornos y ornamentos, de una manera directa y
objetiva. Cuenta la historia tal como sucedi, se esfuerza
por presentar los datos de una manera objetiva.
Opinin presentar la opinin del autor y personalidad de
un tema, un evento o una persona. El periodismo o profesional refleja la opinin de los medios de comunicacin
tambin. El espectador, oyente o lector de utilizacin de
reconocer la opinin y el alcance del periodismo de estos
profesionales.
Reportaje est a medio camino entre el periodismo de
noticias y el periodismo de opinin (columnas). Es decir,
el periodista analiza y escribe una historia en detalle, e
incluye elementos subjetivos al respecto, dando su opinin
sobre lo que le est diciendo.
Investigacin tiene por objeto descubrir un tema, una
persona, un evento o una aventura. El periodista investiga
y verifica todos los datos y hechos relacionados con el mismo, y entonces podra estar presente en distintos formas:
como un artculo especial en un peridico o una revista,
como un documental de televisin, etc.

Tambin podemos hablar de diferentes tipos de periodismo, segn el tema o el objeto sobre el que se
desarrolla. As, podemos hablar de:
Periodismo Poltico
Periodismo de negocios
Periodismo satrico
Periodismo deportivo
Periodismo de guerra

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Metodologa para la produccin de nuevos media


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Periodismo cultural
Periodismo medio ambiental
periodismo cientfico
Periodismo gastronmico
etc.
El estilo de producir noticias, artculos, vdeo, audio (y otros medios) es muy diferente segn el tema.

Receptor vs usuario
Posibles usos para la tecnologa. Podemos encontrar algunas soluciones tecnolgicas
(incluyendo un nuevo modelo de TV) que detectan automticamente la mayora de los
gustos del espectador y entregan de acuerdo con ellos o TV / yo el programa de msica de
radio que pueden adaptar la msica a las preferencias de los usuarios. El mercado potencial
es amplio. Segn el diario The Guardian, un trabajo de investigacin EE.UU. dice que en
2015 la produccin de los medios de comunicacin mover alrededor de 1,4 billones de
dlares de dlares, el doble que la de un pronstico anterior de $ 200 mil millones.

Por ltimo, podemos hablar de los diferentes tipos de periodismo en funcin de los medios utilizados.
Podemos encontrar:
Periodismo escrito. Cuando nos referimos al periodismo escrito que estamos hablando principalmente
de peridicos , revistas, boletines , etc. , es decir, sobre los medios de comunicacin sobre la base de los
artculos y contribuciones por escrito , a veces con el apoyo de fotos u otros elementos grficos.
Audio periodismo o periodismo sonoro en el que el principal vehculo utilizado es la voz humana. La
radio es el principal medio de comunicacin de este tipo.
Video periodismo es un tipo de periodismo basado en la produccin de video para transmitir un evento
o noticia.
Fotoperiodismo pretende contar una historia o noticia sobre todo mediante el uso de fotografas y otras
imgenes.
El periodismo digital o ciberperiodismo es un tipo de periodismo que tiene su origen en el Internet, y est
utilizando las nuevas tecnologas de comunicacin para transmitir un mensaje. Periodismo digital incluye
diferentes tipos de medios de comunicacin y se mezcla algunos de estos medios de comunicacin de la
siguiente manera:
Blog y microblogging - periodismo escrito en lnea.
Live Stream - La transmisin directa de un evento en el Internet, el uso de vdeo y produccin de audio.
Multimedia story telling - Un nuevo enfoque de la tcnica de la narracin de historias , el uso de audio y
vdeo.

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Capacidad cognoscitiva de los espectadores


Como este nuevo periodismo se acerca, cambios en la percepcin del espectador, que se convierte en un
usuario, en lugar de slo un visor ahora.
Como podemos ver en la siguiente imagen, hay una relacin horizontal entre el transmisor y el espectador
(receptor).

Technologia
Informatica

Disenar
Y editar

Estrategia de
Comunicacion

Objetivos

Receptor

Expectativas

Inflienca
Curtular

Percepcion y
Concimiento

INTERNET

Technologia
Informacion

Emisor

Equivalencias

Media

Kahn y Lenk, 2001


El editor (periodista) establece unos objetivos de comunicacin que respondan a las expectativas del
receptor, y definen una estrategia de comunicacin, que se ocupa con el enfoque cultural del receptor.
El editor disea y edita el contenido nuevo de acuerdo con la percepcin y la cognicin del receptor, y
finalmente se desarrolla la solucin tecnolgica, disponible utilizando las TIC del usuario. El editor disea y
edita el contenido nuevo de acuerdo con la percepcin y la cognicin del receptor, y finalmente se desarrolla la solucin tecnolgica, disponible utilizando las TIC del usuario.
Por lo tanto, se trata de una relacin horizontal, que se establece entre el editor y el receptor, el pblico, el
grupo objetivo, donde el editor de los medios de comunicacin se desarrolla de acuerdo a las necesidades
y expectativas de los espectadores, y ambos son conjunta juntos en internet.
Todos los productos multimedia responden a unos objetivos (qu queremos conseguir), el contexto (donde
se producen), formas (herramientas disponibles para obtener estos objetivos) y los paradigmas mentales
(escenarios en los que las tareas, el medio ambiente y los principios que definen sus relaciones, estn
representados).

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ES

Cruzando los medios


Objetivos de aprendizaje: Promover la creacin colaborativa y la gestin de produccin de noticias, especialmente en entornos colaborativos on line.
Czas trwania: 01:00 hora
Grupo objetivo: Especialistas en publicidad e imagen, especialistas en relaciones pblicas, especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, consultores, creadores y editores de
contenidos.

Un mayor uso de las tecnologas digitales est cambiando la forma de entrega de contenido digital de los
medios digitales. Los creadores tienen que hacer frente a las oportunidades y los desafos:
accesibilidad acceso a los recursos en cualquier momento, en cualquier lugar
capacidad para remezclar y compartir - interactuar con los recursos de manera significativa,
contenido es actual - el acceso a la informacin en tiempo real,
facilidad de colaboracin - construir el conocimiento como un colectivo.
En la siguiente seccin vamos a hablar de diferentes temas, que nos ayudar a trabajar en estos nuevos
entornos.

Recursos de contenido
Antes de comenzar a desarrollar un recurso, en primer lugar, por favor piense en el tipo de recurso de
contenido que le gustara desarrollar para los medios. Esto es importante, ya que influye en:
el mensaje,
el diseo,
el diseo de su proyecto, la distribucin y el compartir.
Los diferentes contenidos de los medios requerirn diferentes tipos de contenido incluidos distintos diseo y el
estilo.
Podemos encontrar estos diferentes recursos de contenido:
1. Texto es el principal tipo de contenido y sigue siendo muy poderoso. El contenido del texto es
la raz de los blogs, y la principal forma de contenido a travs de la web. Podemos crear
diferentes tipos de contenidos de texto, pero recuerda que el texto puede ser mejorado,
incluyendo los videos y las imgenes que lo acompaan , sin olvidar sus races.
artculos - es un modelo tradicional, pero es vlida para las noticias y tendencias, para ser el
primero en escribir sobre las ltimas noticias.
concursos - stos pueden ser muy tiles sobre todo si se quiere desarrollar una forma creativa
para fomentar la participacin.
libros blancos - Piense en su pblico, cmo se puede apuntar? Cules son las necesidades
de este pblico? Cules son sus preguntas y preocupaciones? Se puede utilizar papel blanco
para hacer frente a las necesidades de su audiencia.
estudios de caso - incluyen algunos estudios de casos, correctas e incorrectas, exitosas y no
exitosas, con un gran impacto o sin ninguna. Hay algunas tcnicas que se pueden utilizar para
presentar estos casos de estudio: compartir diapositivas, vdeo, narracin de cuentos, etc.
blogs - son muy tiles para las noticias y el intercambio de ideas y sobre todo para crear medios de colaboracin, ya que se pueden actualizar fcilmente y permiten la participacin de los
lectores / espectadores.

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2. Video El video es el tipo de contenido que se puede acceder desde ms dispositivos de todos
los das. Pero es importante para crear una solucin de vdeo accesible para ser utilizado en los
distintos dispositivos y tambin para introducir los diferentes tipos de contenido. Aqu encontrars
algunos de ellos:
Tipografa cintica. Es el nombre oficial de la tcnica de animacin que mezcla palabras e
imgenes, vdeo y audio para crear un mensaje intenso. Cuando usted est trabajando en un
mensaje sencillo, esta tcnica puede ser muy til para impulsar el objetivo de comunicacin.
Stream en vivo - es una herramienta poderosa para producir video online. Permite que todos
los usuarios puedan ver el evento de la vida. En la actualidad, la produccin de vdeo est
disponible para todos. En pocos minutos, usted puede comenzar a grabar un evento y transmitirlo en directo a travs de Internet. Su grabacin puede llegar a miles de personas, los que
no pudieron asistir al evento, y muchos otros que estn a miles de kilmetros de distancia.
3. Grficos interactivos Es una grfica que contiene algunos atributos dinmicos, que el usuario
puede ajustar de acuerdo a sus necesidades. Podemos encontrar diferentes tipos de grficos
interactivos de la siguiente manera.
Presentacin - Es un recurso muy til cuando queremos dar a conocer el contenido tcnico o
especializado, de una manera sencilla y esquemtica. El usuario navega por las diapositivas.
Se puede acceder a todos los contenidos, desde el principio hasta el final, o seleccione las
diapositivas que te parezcan interesantes. Slide Share es un canal especializado en este tipo
de recursos: Puedes crear tu propio canal, subir su presentacin y compartir en lnea con otros
usuarios.
Grficos interactivos - Estos recursos son muy tiles cuando se tiene una gran cantidad de
datos, y quiere presentarla de acuerdo a las necesidades del usuario.
4. Grficos un recurso grfico puede ser una herramienta muy eficaz de comunicacin. Puede
ser til para explicar una situacin especfica, o cuando se quiere atraer la atencin del pblico
sobre un tema especfico.
Fotos - Una imagen vale ms que mil palabras. Usando una imagen puede ser suficiente para
contar una historia, para transmitir un sentimiento o para explicar una situacin que podra ser
difcil de transmitir con palabras.
Grficos - Usted puede usar los grficos cuando se trabaja con una gran cantidad de datos y
es necesario atraer la atencin del pblico.
5. Infografas puede ser muy til explicar los contenidos de alguna informacin especfica y
que sea muy tcnica: cmo es que el presidente de EE.UU. eligi, o cmo ocurri el accidente
de Fukushima. Cmo pueden volar los aviones? Consulte la siguiente infografa
http://www.eitb.com/infografias/detalle/604777/por-que-vuelan-aviones/
6. Audio
el uso generalizado de dispositivos mviles ha hecho cada vez ms comn el uso de
contenido de audio en el Internet. Entre otras formas, podemos encontrar podcasts. Podcast son
principalmente archivos de audio que podemos crear, cargar, escuchar en lnea, y tambin
descargar y escuchar en lnea. Podemos crear las entrevistas, lecciones, noticias, conferencias,
talleres, etc. Puedes visitar el sitio web de la BBC y escuchar (o descargar) algunos de sus podcasts.

Transmisin y distribucin
Debido a la gran demanda de contenidos y servicios, diversas aplicaciones de red para la distribucin de
contenidos han aparecido en los ltimos aos. Estas redes y las aplicaciones permiten una reproduccin
de eventos en vivo, msica de cambio o soluciones grficas o simplemente para compartir archivos.
Usuario exige servicios de streaming de alta calidad: la gente quiere tener acceso a los vdeos y seguir los
cursos en lnea, y preferentemente vivo y en directo. Se requiere la transferencia de los lotes y lotes de
datos en la red, por lo que la gente necesita un muy buen servicio de streaming y distribucin de calidad.

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Entornos basados en la nube


La computacin en nube (tambin conocido como cloud computing, servicios en la nube o contenidos en
la nube) es un sistema que ofrece servicios de computacin a travs de Internet.
Los servidores de computacin en nube trabajan
en lnea, y cumplen con los requisitos de los
usuarios en cualquier momento y en cualquier
lugar, sin ningn conocimiento especial sobre
el software y las aplicaciones utilizadas. Slo
necesitas una conexin a Internet y se puede
acceder a todos los contenidos que figuran en la
nube. Los contenidos y aplicaciones provienen
de varios proveedores de hosting y a menudo
se extienden por todo el mundo. Esto reduce
los costes, asegura mejores sitios de tiempo de
actividad y la web que son invulnerables a los
piratas informticos, locales gobiernos y sus
redadas policiales.

cloud
computing

Cloud computing es un nuevo modelo de


servicios y tecnologa que incluso permite al
usuario acceder a un conjunto de servicios
estandarizados con ellos y responder a sus
necesidades.
El cambio que el cloud computing est
proporcionando permite incrementar el nmero de servicios basados en la red. Esto genera beneficios para
los proveedores que pueden ofrecer ms, de forma rpida y eficiente, un mayor nmero de servicios y los
usuarios tienen la capacidad de acceder a ellos, disfrutando de la transparencia e inmediatez del sistema y
un pago para el consumo. Del mismo modo, el consumidor ahorra costes laborales o los costos de inversin
econmica (, equipos especializados locales, etc.)
Cloud Computing se caracteriza por un alto grado de automatizacin, una rpida movilizacin de recursos,
la gran capacidad de adaptacin a la demanda variable y es una proteccin ms estricta para evitar el uso
fraudulento del software.
Beneficios

Desventajas

La tecnologa de Cloud Computing se

Aplicaciones y datos centralizados

puede integrar fcil y rpidamente con otras


aplicaciones.

de almacenamiento provoca una


interdependencia de los proveedores de
servicios.

infraestructuras de Cloud Computing pro-

La disponibilidad de las aplicaciones est

porcionan mayor capacidad de adaptacin,


la prdida de recuperacin de datos, y reducir al mnimo el tiempo de inactividad.

sujeta a la disponibilidad de acceso a


Internet.

Cloud computing permite que el proveedor

Fiabilidad de servicio depende de la

de contenidos o servicios en la nube


sin necesidad de instalar ningn tipo de
hardware

salud de los proveedores de servicios


tecnolgicos y financieros en la nube.

La disponibilidad de servicios altamente

Las aplicaciones de cloud computing

especializados podra tardar meses o


incluso aos para ser factible para ser
desplegados en la red.

suelen estar listos en un par de das o


de horas con un considerable nivel de
personalizacin o integracin.

Seguridad. La informacin debe viajar a

Actualizaciones automticas no afectan

travs de diferentes nodos para llegar a su


destino y son una fuente de inseguridad.

negativamente a los recursos de TI de los


usuarios.

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Podemos encontrar diferentes ambientes basados en la nube como:


Dropbox
Google Drive,
Wuala,
iCloud,
SkyDrive,
Ubuntu One..

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Difusin multimedia
Objetivos de aprendizaje: Presentar las plataformas multimedia ms populares y cmo los participantes pueden trabajar con ellas y dentro de ellas.
Duracin: 01:00 hora
Grupo objetivo: Especialistas en publicidad e imagen, especialistas en relaciones pblicas, especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, consultores, creadores y editores de contenidos.
Actualmente, podemos encontrar varias plataformas que podran ayudarnos a desarrollar soluciones de
comunicacin. Las plataformas, entornos de cdigo abierto, los entornos colaborativos, etc, que podran
apoyar no slo el desarrollo del contenido de los medios, sino tambin la promocin de la creacin de
medios de colaboracin.

Plataformas de contenido media


Una plataforma de contenidos media es un entorno en lnea que ofrece el software en lnea (a veces
soluciones de hardware tambin) crear, producir, de acogida, distribucin y publicacin de contenidos de
los medios. Es posible encontrar soluciones diferentes; cada uno ofrece distintos recursos, herramientas y
materiales que podran ayudar a desarrollar el contenido de los medios de comunicacin. El primer paso
es decidir nuestra actividad ms adecuada. Hay algunas preguntas que debemos hacer antes de decidir
qu plataforma utilizar (Cul es la ms apropiada a nuestros objetivos?).

As, te deberas preguntar


Qu tipo de una plataforma de contenidos en lnea Qu necesita (blogs, multimedia, video,
streaming en directo ...)?
Cul es su nivel de habilidad con respecto a las tecnologas TIC (baja - media - alta)?
Qu tan grande es su presupuesto?
Cul es el principal tema o temas de su trabajo con los medios pertinentes?
Cul es su pblico?
Cul es el nmero de personas que se puede llegar?
Despus de definir las preguntas anteriores, el siguiente paso sera analizar las caractersticas de la
plataforma de contenidos en lnea que usted puede encontrar en Internet. Por lo tanto, una plataforma de
contenidos en lnea:
tiene un rea de soporte o un manual del usuario para ayudarle a desarrollar, publicar y administrar
los recursos creados
tiene suficiente masa crtica de usuarios (es decir la cantidad de personas estn creando y
trabajando con los mismos recursos)
es compatible con otros dispositivos, es decir. dispositivos mviles
es compatible con diferentes sistemas operativos
Sera muy interesante si vuelves a la seccin Cmo componer escenas?, esto podra ayudarte a elegir la ms
interesante.
Aqu puede encontrar algunas soluciones en lnea que puede utilizar para crear recursos de medios cruzados.
Blogging: En abril de 2013, una entrada de blog de internet (http://snitchim.com/how-many-blogs-are-there/) declar que las plataformas de software de blogs ms relevantes organizadas
alrededor de 240.000.000 de blogs individuales. Pero es difcil saber el nmero real porque no hay
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datos precisos al respecto. Creacin de un blog no es difcil, se puede encontrar una plataforma
de contenidos en lnea que puede guiar a usted para crear, publicar y administrar un blog. Lo ms
ledo son libres de usar y muy fcil de usar, para que puedas crear y disear un blog, en un par de
horas y empezar a gestionar el contenido.
stos son algunos de los ms populares:
tumblr (http://www.tumblr.com): Lanzado en 2007, es la comunidad ms grande de blog en el
mundo (142 millones de blogs). Est ms cerca de las redes sociales que a las comunidades
de blogs, tiene una ventaja sobre otros servicios de blogs: el usuario puede volver a un blog
sus notas en tu blog. Puede ser una muy buena opcin si quieres algo fcil. Propietario de la
plataforma: Yahoo
o WordPress (http://wordpress.org: es la plataforma ms antigua de blogs. Es fcilmente personalizable y amigable. WordPress contiene suficientes temas y herramientas para crear un blog
o un sitio web. Compatible con los dispositivos mviles, que podra ser una buena opcin para
los principiantes. Cerca de 65 millones de blogs se han creado utilizando WordPress.
o Blogger (http://blogger.com): La herramienta de blogs de Google. Usted necesita no ms de
una cuenta de Gmail, y usted puede comenzar a crear su propio blog. No tiene las posibilidades
de personalizacin de WordPress o tumblr, pero es un lugar bueno y fcil de empezar a escribir
algo.
o Squarespace (http://SquareSpace.com/): similar a una plataforma de blogs como la tradicional
WordPress tradicional, se utiliza principalmente para desarrollar soluciones comerciales, de
marketing y de comercio electrnico. No es gratis, y la matrcula bsica cuesta 8$. Recomendado para uso comercial.
o Typepad (http://www.typepad.com): Junto con WordPress, uno de los padres de los blogs. La
plataforma ofrece un conjunto muy interesante de diseo, almacenamiento ilimitado y el apoyo
de los usuarios, pero ahora no es gratis, y la tarifa de base es de 8,95 $ / mes.
Plataformas de contenidos multimedia: Al igual que en el caso anterior de los blogs, usted
puede encontrar plataformas que permitan la creacin, produccin, hosting y distribucin de los
recursos y contenidos multimedia. Es decir, las plataformas en lnea destinadas a crear y producir
archivos de vdeo y audio. En comparacin con la plataforma de blogs, este tipo de plataformas no
es necesariamente gratuito para los usuarios. Aqu usted puede encontrar algunos de ellos:
Brightcove:(http://www.brightcove.com/): Ofrece una plataforma de vdeo y servicio de video
icloud, para acoger y distribuir contenido de vdeo. La plataforma incluye las oportunidades de
aprendizaje. No es gratis para su uso.
o Kaltura (http://corp.kaltura.com): Es una plataforma de video de cdigo abierto que ofrece
diferentes soluciones para administrar y distribuir contenido de vdeo y multimedia. Cuenta con
ofertas especficas para el entretenimiento, los negocios y la educacin. La plataforma incluye
las oportunidades de capacitacin y el apoyo de los usuarios. Hay una libertad de utilizar la
versin.
o Ooyala (http://www.ooyala.com): Creada en 2007, Ooyala es una plataforma de distribucin
de vdeo. Adems de la produccin y la distribucin de vdeo, la plataforma ofrece otras opciones multimedia como streaming o webinars. No es de uso gratuito.
o The Platform (http://theplatform.com): Esta plataforma ofrece una solucin especfica para la
gestin de vdeo y la distribucin. Tambin ofrecen apoyo a la creacin de soluciones especficas para los negocios, los medios de comunicacin o de entretenimiento. No es de uso gratuito.
Prctica: Vamos a ver cuatro o cinco de estas plataformas. Visite sus sitios en lnea y comprobar cada
uno, de acuerdo con los criterios propuestos. Tambin puede incluir sus propios criterios para evaluarlos.
Por favor, elija los criterios ms adecuados para sus necesidades, y explicar por qu usted los elige.

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Own media platform open source


Beside the online content platforms, you can find other interesting options to develop and produce your
media content: open source.
Open source can be defined as a program that has its code available for general public, it can be used and
modified. Alolita Sharma (2008 - Open Source Initiative) defines it in that way:
Open Source Software is:
Software licensed with a copyright license compliant with the Open Source definition (OSD),
Software is distributed with its source code in a human readable format,
Software is develops in an open and collaborative way by groups of developers.
That is, the program is under a free license allowing free use and distribution.
Thus, open source software and platforms are an alternative to the commercial software, and they allow
building digital content on open platforms, and let the users contribute to improve and further develop the
open source.
But even if they are open source, free to use and distribute, they are under some type of license that establishes some rules for distribution and for protecting the authors rights.
The use of these open source platforms and software has some benefits, which the products under commercial and closed license dont have. For example:
its the lowest cost solution for developing in-house digital content.
its customisable: You can adapt the software to your needs and develop new parts of software or
update other parts (according to the license).
its safer than commercial programs, because users are continuously improving and updating.
its flexible, you can use this open source software in different operating systems, even in those that
are too old for new commercial programs.
a global community supports it, so you can obtain help from other users to solve any problem.
You can find different open source platforms and software that could be very useful to create digital media
content.
Wiki
Fosil (http://www.fossil-scm.org) Its a cross platform that runs on Linux, Mac and Windows. You
can use it to develop wikis and blogs. Its very simple, because it has a built in web interface.
o DocuWiki (https://www.dokuwiki.org/dokuwiki) is a wiki application created to answer the small
organisations document management needs. Its a very simple and versatile software, easy to
maintain, and to integrate in other environments. Its available in 27 languages.
o Mediawiki (http://www.mediawiki.org) Its an open source software to develop wiki websites.
The software offers more than 700 setting options. Companies have used it, as well as non-profit organisations, for both educational and professional purposes, etc. Its available in more than
50 languages.
Social networks
Buddy Press (http://buddypress.org/) Buddy Press is an open source social network, belonging
to WordPress. Its totally free and customizable. You can easily integrate your WordPress blog.
o Elgg (http://elgg.org) Is a social networking platform supported by a big community of developers and users. Its easy to use and customisable, and eggs plugins offers additional functionality, languages and themes.

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Video editorr
We can also find different open source software for video editing and encoding.
Open shot (http://openshot.org) As its web page says is simple and powerful. The software can
work with videos, pictures and audio files, and you can produce and distribute videos. The software
allows adding subtitles, transitions and effects, and exporting to different online video platforms.
o VirtualDub (http://virtualdub.org) is a video capture/process software compatible with windows
operating systems. Its a powerful video editor that allows processing and encoding videos.
o Other open source platforms and software to create and distribute digital media content are available on the internet. You will find software and platforms to create and develop audio files, pictures,
etc
Practical: We propose an exercise. Comment with you classmates (with the support from the trainer) which
of these platforms is more suitable for the media. Identify their opportunities and strengths; detect their
weakness and threats.

Redes sociales
Las redes sociales se han convertido en un canal esencial para transmitir informacin en tiempo real y a
cualquier ubicacin y dado su potencial para alcanzar un alto nmero de personas, merecen una seccin
especfica.
Despus de leer esta seccin podrs saber sobre las redes sociales y su papel en la produccin de
medios de comunicacin y algunos consejos para trabajar con los medios de comunicacin social en la
produccin de medios de comunicacin.
Antes de comenzar con algunos consejos y recomendaciones sobre la manera de gestionar y potenciar
las diferentes redes sociales, vamos a analizar las redes sociales de mayor relevancia utilizadas.
Estas tres redes son los canales ms eficaces en la creacin de redes sociales y profesionales. Cada uno
tiene sus objetivos y sus particularidades:
Facebook: con ms de 1 billn de usuarios, Facebook es la red social ms amplia del
mundo. Principal objetivo de la red es poner a la gente en contacto para y compartir varios recursos: archivos multimedia, enlaces, publicaciones, imgenes, etc. La red ofrece
distintos aplicaciones que permiten la creacin de redes como: mensajes privados, la
creacin de grupos de trabajo, noticias, chat, etc. Permite la personalizacin y la maximizacin de las diferentes aplicaciones teniendo en cuenta el pblico objetivo. Es una red
en general, por lo que el usuario puede llegar a diferentes pblicos de ms especfica a
ms general del mismo muro, la definicin de distintos niveles objetivo.
LinkedIn: Se considera una red profesional. Con ms de 238.000.000 de usuarios, LinkedIn promueve temas relacionados con el desarrollo profesional: oportunidades de negocio, habilidades y competencias de desarrollo, la investigacin sobre
temas especficos, gestin del conocimiento, el intercambio de experiencias, etc. Se
podra considerar un entorno especfico para la creacin de redes debido a que:.
El nmero de miembros es ms restringido
Los recursos de red estn ms orientados para el profesional.
LinkedIn ofrece un espacio especfico, que puede ser personalizado por los
usuarios de acuerdo a sus intereses, necesidades y desarrollo futuro, por lo
que es fcil de gestionar el conocimiento y la creacin de redes.
En resumen, LinkedIn es una herramienta de gestin que permite llegar a una parte
relevante de los grupos destinatarios del proyecto.

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Twitter: 255.000.000 de usuarios regulares de activos comparten informacin en


twitter (unos 500.000.000 tweets al da), un servidor de microblogging. Puedes
intercambiar informacin importante con otros usuarios utilizando slo 140 caracteres. Puede ser seguido o puede ser un seguidor de otros usuarios, y tener acceso a
cualquier informacin pertinente sobre un tema de su inters. Usted puede hablar de
un tema, hablar y opinar sobre ellos, o simplemente leer las otras contribuciones.

Google +: Google ofrece esta red social. Google+ integra distintos servicios:
crculos, llamadas on-line, intereses, comunidades. La red fue lanzada para competir con Facebook y actualmente 343 millones de usuarios colaboran y comparten
informacin a travs de Google +.

Adems de las redes sociales anteriores, podemos encontrar otras centradas en contenido multimedia
tales como vdeos o imgenes. Por ejemplo:

Flickr: En un sitio web gratuito que permite subir, almacenar, buscar, vender y compartir imgenes y vdeos on-line. Es muy popular por su capacidad de administrar
imgenes con herramientas que permiten al autor etiquetarlas y explorar y comentar
las de otros usuarios. Sobre 92 millones de personas forman parte de Flickr.

Instagram: Este programa o aplicacin permite subir y editar imgegenes que


pueden ser compartidas en redes sociales como Facebook, Twitter, Flickr. En marzo
de 2014 contaba con 200 millones de usuarios que intercambiaban imgenes en
esta red.

YouTube: Es un sitio Web donde se pueden subir compartir y descargar videos


(siempre que su descarga est autorizada). YouTube es el canal de videos ms
popular ya que permite subir vdeos personales fcilmente. El usuario puede crear
su propio canal y suscribirse a otros canales, adems de compartir estos vdeos en
otras redes sociales como Twitter, Facebook o G+1. Los links a videos de YouTube
tambin se pueden integrar en pginas Web o Blogs. Pueden subirse distintos tipos
de videos tales como videos musicales, programas de televisin o videos caseros.
Ms de 1.000 millones de usuarios visitan YouTube mensualmente.

Vimeo: En 2004, un grupo de productores de video y cine crearon Vimeo. El objetivo era desarrollar su propio espacio para compartir e intercambiar sus producciones. Es una red social basada en compartir y distribuir video. El sitio Web permite
compartir y almacenar videos digitales. Es necesario registrarse para subir un video,
crear un perfil, comentar los videos de otros o crear una lista de reproduccin. Vimeo
slo acepta vdeos creados por los usuarios.

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ES

Si buscas un canal ms profesional, los ms importantes en trminos de usuarios (aparte de las


redes sociales) son estos:
https://myspace.com/ Es una de las redes sociales ms importantes para compartir cualquier produccin
multimedia, especialmente msica. Cuenta con ms de 35 millones de usuarios slo en Estados Unidos.
http://www.shutterstock.com desde 2003, Shutterstock ofrece archivos de imagen, audio y video para
incluirlos en la produccin de nuevo contenido.
http://stockphoto.com es una pgina Web, centrada exclusivamente en imgenes. Se pueden encontrar
imgenes de uso gratuito pero recuerda que debers pagar para utilizar los recursos disponibles.
http://www.123rf.com Especial para diseadores, podrs encontrar millones de imgenes y audio. No es
gratis pero tambin cuenta con un rea para la descarga gratuita.
http://www.bigstockphoto.com Es un sitio fcil y rpido de usar. Se pueden encontrar imgenes de alta
calidad. El sitio ofrece ms de 19 millones de imgenes.
http://www.agefotostock.com Es un almacenamiento on-line de imgenes y audios. Se pueden encontrar
tambin imgenes gratuitas o a bajo precio.
http://www.stockmusic.net Es un espacio Web especfico donde encontrar msica y archivos de audio para
tus desarrollos multimedia.
http://www.audionetwork.com El sitio web contiene archivos de msica y audio.
http://www.stockmusic.net El sitio Web contiene msica, vdeos, podcast, medios digitales y web y otros
recursos que puedes utilizar en tu produccin multimedia.
http://www.audiomicro.com Es un sitio Web que contiene audios y efectos de audio. Msica sin derechos
de autor tambin est disponible.
http://stockmusicboutique.com Es una biblioteca musical on-line.
Estas son slo algunas de las principales redes sociales para compartir tu produccin multimedia, pero
hay muchas ms y su popularidad depende del pas. Explora la red para encontrar la ms apropiada para
ti!

Aqu puedes encontrar algunos consejos para trabajar con las redes sociales:
1) Elije las redes sociales ms adecuadas para tus media. Analiza todas las opciones, y decide donde debes estar presente. Recuerda que no todas las redes sociales son iguales. Tiene que saber lo
que se publica y cuando es el momento ms adecuado para publicar tu contenido.
2) No conectes diferentes redes. Cada red tiene sus objetivos y caractersticas, por lo que incluso si
tienes la oportunidad de conectar dos redes, recuerda que debes publicar contenido especfico en
cada uno de ellos.
3) Interacta en la comunidad. No hables de tus contenidos en exclusiva, intercambia informacin
y comentarios con otros miembros de la comunidad, haz comentarios sobre la contribucin de los
dems. No hay otros canales, pero las redes sociales nos permiten crear estas conexiones.
4) No publiques el mismo mensaje ms de 5 veces a la semana. Los contenidos proporcionan un
valor aadido para el usuario. Por lo tanto, asegrate de que tus contenidos ofrecen algo nuevo y
atractivo. Esta es la manera de atraer y retener a tus seguidores.
5) No seas pesimista o negativo. En la red en general todo es bastante positivo para promover la
conversacin y la participacin por lo que la educacin y la bondad son muy valorados.
6) Estar presente en las redes sociales es sinnimo de ser un independientemente del sector o
de la actividad desarrollamos. El estar en diferentes redes sociales quiere decir que nos hemos
ocupado y nos hemos adaptado a los nuevos tiempos.

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7) Habla, escucha, participa. En las redes sociales, es muy importante hablar , pero tambin es importante escuchar a otros usuarios : lo que quieren y necesitan lo que quieren saber. Esto crear valor
para tu sitio.
8) No se pueden copiar. Trata de ser original cuando publiques. Puedes obtener informacin de muchos sitios, pero hay que ser originales e involucrar a otros usuarios.
9) Qu comunicar? La forma ms fcil de saber si el contenido es apropiado para nosotros es
ponernos en los zapatos de otros usuarios. Antes de publicar debes preguntarte: Cmo un cliente potencial quiere que sea mi marca? Trata de acercarte a los usuarios y tratarlos de una manera
personal, ms cerca, ms social, pero no hay que olvidar la verdadera relacin que tienes con ellos.
10) El tiempo y la perseverancia. La creacin de tu espacio en las redes sociales es simple, pero lleva
su tiempo. Aunque todo el mundo abre pginas o cuentas en diferentes servicios, las redes sociales
requieren tiempo para interactuar directamente con tus clientes. Se paciente!

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Aspectos legales
Objetivos de aprendizaje: Presentar a los participantes los principales mecanismos legales relacionados con la creacin multimedia.
Czas trwania: 02:00 horas
Grupo objetivo: Especialistas en publicidad e imagen, especialistas en relaciones pblicas, especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, consultores, creadores y editores de
contenidos.

Derechos digitales
El trmino de los derechos digitales se refiere a la relacin entre las obras con derechos de autor digitales
(como el cine, la msica y el arte) y los permisos de usuario y de los derechos relacionados con ordenadores, redes y dispositivos. Derechos digitales tambin se refieren al acceso y control de la informacin
digital. Por lo tanto, podemos decir que el trmino define los principios y reglas que permiten a las personas acceder, utilizar crear y publicar contenido multimedia utilizando dispositivos de las TIC (PC u otros
dispositivos similares, dispositivos mviles y / u otros dispositivos de comunicacin y de red).
El concepto se centra en la proteccin de los contenidos digitales de los creadores y en la regulacin de
su uso. Adems, desarrolla mtodos especficos de preguntas tradicionales relacionadas con los medios
de comunicacin tales como la privacidad y la libertad de expresin. La proliferacin de los nuevos medios
y contenidos digitales en lnea ha hecho que sea difcil controlar los materiales y los recursos distribuidos.
Algunas preguntas vuelven a aparecer en el escenario del contenido de los medios, por ejemplo : el derecho de autor , la distribucin y el uso de los permisos, etc.
Actualmente, podemos encontrar varias instituciones que trabajan en el rea de la proteccin de contenido
digital, tales como:
Entertainment Consumers Association (ECA): Organizacin con sede en EE.UU. que trabajan en el
rea de inters de los jugadores de videojuegos e informtica en los EE.UU. y Canad.
Free Software Foundation (FSF): Apoya el desarrollo de software libre.
Electronic Frontier Foundation (EFF): Organizacin internacional en el mbito de la defensa de los
derechos digitales y los asuntos legales.
Digital Rights Ireland (DRI): Organizacin que trabaja en temas relacionados con los derechos
digitales en el mbito de las libertades civiles.
European Digital Rights (EDRi): Grupo de apoyo internacional que trabaja en temas como los derechos de autor, la seguridad, la privacidad y la libertad de expresin.
Open Rights Group (ORG): UOrganizacin con sede en Reino Unido que trabaja en el rea de la
preservacin de los derechos digitales, la censura, el acceso al conocimiento, a la intimidad, la
libertad de informacin y de voto electrnico.
Una de las principales funciones de estas organizaciones ha sido la de contribuir a la buena gestin de
la propiedad y los derechos de privacidad de las nuevas herramientas de comunicacin. Por lo tanto, un
nuevo concepto surgi: Gestin de Derechos Digitales.
Gestin de derechos digitales o DRM, es objeto la gestin de cualquier tipo de prctica de detener, o al
menos dificultar, la prctica de la piratera. Por eso, algunas de las herramientas e instrumentos distintos
se han creado y promovido por distintos instituciones.

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Glosario rpido
Media digital es la combinacin e interaccin de todos los medios de comunicacin tradicionales, tales
como audio, imgenes, vdeo, texto, movimiento, contacto y los datos de captura.
El derecho a la privacidad es un derecho humana que viene definido por:

Nadie ser objeto de injerencias arbitrarias en su vida privada, su familia, su domicilio o su


correspondencia, ni de ataques a su honra o a su reputacin.

Toda persona tiene derecho a la proteccin de la ley contra tales injerencias o ataques.
Art. 12 ONU Declaracin universal de los Derechos Humanos

Nadie ser objeto de injerencias arbitrarias o ilegales en su vida privada, su familia, su domicilio
o su correspondencia, ni de ataques ilegales a su honra y reputacin.

Toda persona tiene derecho a la proteccin de la ley contra tales injerencias o ataques.
Art. 17 ONU Pacto Internacional sobre derechos civiles y polticos
Libertad de opinin es un derecho humano que la ONU define as

Toda persona tiene derecho a la libertad de opinin y de expresin, este derecho incluye la libertad de sostener opiniones sin interferencia y de buscar, recibir y difundir informaciones e ideas
por cualquier medio y sin consideracin de fronteras
Art. 19 ONU Declaracin universal de los Derechos Humanos

Toda persona tiene derecho a sostener opiniones sin interferencia.


Toda persona tiene derecho a la libertad de expresin, este derecho comprende la libertad de
buscar, recibir y difundir informaciones e ideas de toda ndole, sin consideracin de fronteras, ya
sea oralmente, por escrito o impresas, en forma artstica o por medio de cualquier otro procedimiento de su eleccin.

El ejercicio de los derechos previstos en el prrafo 2 de este artculo entraa deberes y responsabilidades especiales. Por consiguiente, puede estar sujeto a ciertas restricciones, que debern
estar expresamente fijadas por la ley y ser necesarias para:

Asegurar el respeto a los derechos para la reputacin de los dems;


Para la proteccin de la seguridad nacional o del orden pblico (orden), o la salud o la
moral pblicas.
Art. 19 ONU Declaracin universal de los Derechos Human
Software de fuente libre (Open Source Software OSS) es software con su cdigo fuente disponible y
licenciado con una licencia en la que el titular del derecho de autor proporciona el derecho a estudiar,
cambiar y distribuir el software a cualquier persona y para cualquier propsito.
St. Laurent, Andrew M., Understanding Open Source and Free Software Licensing,
OReilly Media 2008., str. 4

Contenido creativo y licencia


Como se ha indicado la seccin anterior, los nuevos tipos de comunicacin y creacin provocan nuevas
formas de gestionar estos importantes derechos de privacidad, propiedad, etc.
Y como se ha dicho en la seccin anterior, un nuevo trmino ha aparecido Digital Rights Management.
Podemos encontrar diferentes definiciones de la misma, por ejemplo:
Gestin de derechos digitales (DRM) se define como el uso de software u otra tecnologa de computadora
para controlar las condiciones bajo las cuales se puede acceder a material con copyright en formato digital. (Free dictionary traduccin propia).

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a gestin de derechos digitales (DRM) es un enfoque sistemtico para la proteccin de derechos de autor
para medios digitales. El propsito de DRM es evitar la distribucin no autorizada de los medios digitales
y restringir las maneras que los consumidores pueden copiar el contenido que han adquirido. (Margaret
Rouse in SearchCIO traduccin propia).).
Digital Rights Management (DRM) tratan de controlar lo que puede y no puede hacer con los medios de
comunicacin y el hardware que ha adquirido. (Electronic Frontier Foundation traduccin propia).).
Gestin de derechos digitales es un trmino de gran alcance que se refiere a cualquier esquema que
controla el acceso a material con derechos de autor utilizando medios tecnolgicos (Julia Layton in How
Digital Rights Management works traduccin propia).
Como podemos ver en los prrafos anteriores, podemos encontrar varias definiciones, que muestra el
mtodo controvertido para el trmino. As, algunas organizaciones ven la necesidad de proteger la propiedad de los nuevos creadores. En el otro lado, algunas organizaciones a entender el trmino como una
restriccin a la utilizacin de los contenidos digitales creados (Free Software Foundation defiende que es
mejor utilizar el trmino Gestin de Restricciones Digitales en lugar de Gestin de Derechos Digitales).
Teniendo en cuenta esta discusin sobre los medios negativos o positivos de la nueva proteccin de los
medios de comunicacin, podemos encontrar diferentes herramientas que apoyan la creacin y el acceso
a la nueva creacin de medios, y podran proteger los derechos de los usuarios (la forma de acceder a los
contenidos) o el derechos de los creadores (como proteger el acceso a los contenidos digitales.
Documentos. Gestin de los derechos digitales de la empresa (E-DRM o MTC) es la aplicacin prctica
del concepto de DRM para controlar el acceso a los documentos (creada usando Microsoft office, pdf),
correos electrnicos y pginas de intranet. La cifra ms utilizado de Informacin de Gestin de Derechos,
que est destinada a impedir la utilizacin no autorizada de documentos de propiedad.
Pelculas - vdeos El cine y video fue una de las primeras rea que tena un sistema especfico DRM.
Desde 1996 algunos fabricantes de pelculas utilizan CSS - Content Scrambling System. El sistema se
basa en el cifrado del contenido del DVD, y la licencia incluido las restricciones para usar el video. En la
actualidad, las herramientas de DRM para vdeo son muy similares, y la mayora de ellos se basan en la
licencia de regular los usos y restricciones de uso de vdeo.
Marcas de agua. Marca de agua es un tipo de DRM que contiene una marca de oculto incrustado en
una imagen o un archivo de datos, y est destinado a identificar al propietario del producto meditico. Se
agrega a la produccin y distribucin de archivos asegurando y podra contener informacin sobre: el propietario del copyright, el distribuidor, la cadena de distribucin, el comprador de algunos de los elementos
incluidos en el fichero, etc.
Como comentamos al principio de esta seccin, algunos colectivos no han acordado con el concepto
DRM. En vista de ello, algunos productores han promovido el libre acceso a contenidos de los medios.
Apple - Desde enero de 2009, toda la msica se etiqueta como DRM de la msica.
Tor.Books - A partir de 2012, este editor es la venta de libros sin DRM.
Go.com - un distribuidor digital que tiene una estricta poltica de no-DRM para todos los productos.
Sin embargo, algunas de estas polticas de libre de DRM son (en la mayora de los casos) una estrategia
de marketing, ya que estos contenidos digitales estn protegidos por los sistemas DRM adicionales como
marca de agua.

Copyright en cross media


Adems de los sistemas de gestin de derechos digitales, que regulan los derechos y las restricciones de
los propietarios y de los usuarios, podemos encontrar herramientas especficas para apoyar los derechos
de autor en la creacin de contenido digital.
En la actualidad, podemos encontrar diferentes tipos de normas de derecho de autor desarrollados para
hacer frente al trato con el reto de la proteccin de contenido digital.
Copyleft. Copyleft es un tipo de licencia general que permite a los contenidos digitales totalmente libre, a
menudo requieren que todas las versiones modificadas y extendidas de la misma ser tambin gratuita.
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La forma ms sencilla de hacer un contenido digital libre es ponerlo en el dominio pblico, y no derechos
de autor. Esto permite a la gente compartir los recursos y sus mejoras y modificaciones futuras. Usted
puede hacer tantos cambios como desee y distribuir el resultado como un producto privativo.
Por lo tanto, podemos entender que el copyleft podra ser el contrario de los derechos de autor, pero aqu,
libre no significa necesariamente de forma gratuita, pero libre como en libre disposicin a modificar, y tal
vez no todas las partes de un contenido, sino slo algunas partes de ellos.
Pero dependiendo de cmo configuramos el copyleft, podemos encontrar diferentes tipos como:
Copyleft duro y blando
Copyleft total o parcial.
Copyleft duro y blando La caracterstica de copyleft dura y/o blanda depende de la cantidad del contenido que est protegido por copyleft. Si todo el contenido, excepto algunas partes puede ser distribuido bajo
otras licencias, su contenido es ms de un copyleft blando. Por el contrario, si la mayor parte de tu trabajo
est bajo copyleft, y slo una pequea parte de ella puede ser distribuido bajo otras licencias, entonces
estas utilizando un copyleft duro.
Copyleft total o parcial. Para definir un contenido como copyleft total o parcial, hay que comprobar el
nmero de partes de la licencia que estn bajo copyleft y cuntas partes del contenido estn bajo otras
licencias. Si todas las partes son libres de usar y distribuir, estamos hablando de copyleft total. Por otro
lado, si algunas partes estn bajo otras licencias, entonces estamos hablando de copyleft parcial.

Creative Commons
Gestionado por la organizacin Creative Commons (ONG), podra ser considerado como el ms famoso
de licencia para el contenido digital del mundo . Pero, sabemos qu es esta licencia?
La licencia Creative Commons (CC) es la licencia ms popular de copyright pblico para distribuir obras
con derechos de autor. Podemos utilizar la licencia CC cuando queremos dar a la gente el permiso para
compartir, utilizar, e incluso construir sobre una obra que hemos creado. La principal caracterstica de esta
licencia es su flexibilidad. Por lo tanto, como autor de algunos de los contenidos digitales, puedes decidir
si proteges todo tu trabajo o slo una parte, o si permite el uso de slo de la parte no comercial de su
contenido.
Por otro lado, es un estndar de gran utilidad para los usuarios, ya que hace ms fcil el uso y la redistribucin de los contenidos. El usuario slo tiene que tener en cuenta el contenido de la licencia de CC de
utilizar el contenido del otro autor.
Podemos encontrar diferentes tipos de licencia CC. El autor puede optar entre diferentes combinaciones
en funcin de las condiciones de distribucin. As, mezclando y combinando las diferentes opciones que
ofrece la licencia CC, se encuentran seis licencias CC vlidos.
Hay cuatro atribuciones bsicas que podran regular la licencia CC:
Pictograma

Descripcin
Reconocimiento: El usuario tiene que atribuir el trabajo de la manera especificada
por el autor o el licenciador.

No comercial: La distribucin de contenido digital est limitada al uso no comercial.


No derivativo: El usuario no puede alterar, transformar o ampliar este trabajo.
Compartir igual: Si se altera por el usuario, se transforman o se construye sobre
este trabajo, el usuario tiene que distribuir el trabajo resultante slo bajo la
licencia idntica a sta.

Tabla 1: Diferentes atribuciones de la licencia CC: Fuente: web Creative Commons.

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Combinando las atribuciones anteriores se pueden utilizar estos seis tipos de licencia CC diferentes:
Smbolo/Pictograma

Tipo de licencia

Reconocimiento - NoDerivativo

Reconocimiento NoComercial
Reconocimiento CompartirIgual

Reconocimiento NoComercial NoDerivativo


Reconocimiento NoComercial CompartirIgual

Tabla 2: Diferentes CC licencias: Fuente: Creative Commons web site.

La red CC cuenta con ms de 100 redes de afiliados que operan en ms de 70 jurisdicciones.


Usted puede encontrar ms informacin (incluyendo cuestiones prcticas y casos de estudios) en el sitio
web de Creative Commons http://creativecommons.org/.
Licencia Pblica General o GPL. La LPG de GPL (Licencia Pblica General o GPL) es una licencia
creada por la Free Software Foundation (FSF) a mediados de los aos 80, y se dirige principalmente a
proteger la libre distribucin, modificacin y uso de software. Su propsito es declarar que el software
cubierto por esta licencia es software libre y protegerlo de intentos de tener que restrinjan esas libertades
a los usuarios.
Fundacin para el Software Libre ofrece informacin interesante acerca de la licencia y la forma de obtenerlos en su pgina web. http://www.fsf.org/licensing
Actividad prctica
Nos gustara proponer un ejercicio prctico. Usted acaba de grabar un video y usted est pensando en
publicarlo en internet. Cul podra ser la mejor licencia para el video? Copyleft, fuerte o dbil, lleno de
parcial? Creative Commons?
Por favor, consulte las notas anteriores y visitar los sitios web recomendados. Tras el anlisis de los datos, explicar el tipo de licencia que ha elegido y las razones para ello.
Proteccin de datos personales. Los datos personales hace referencia a los datos, sean verdaderas o
no, acerca de un individuo que puede ser identificado a partir de esos datos, o de que de los datos y/o de otra
informacin a la que una organizacin tiene o es probable que tengan acceso1.
En 1995, las instituciones europeas aprobaron la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de
24 de octubre de 1995, sobre la proteccin de las personas fsicas respecto del tratamiento de datos personales ya la libre circulacin de estos datos.
La Directiva tena por objeto armonizar las leyes de proteccin de datos en toda la UE. La mayor parte de las
disposiciones de la Ley de 1998 entr en vigor el 1 de marzo de 2000, a pesar de algunas excepciones limitadas estn en su lugar hasta octubre de 2007. La directiva tambin incluye alguna referencia a la proteccin en
el caso de datos digitales.
La Directiva establece los principios bsicos y principales de proteccin de datos en la UE. As, segn el texto
legislativo, los Estados miembros habrn de proteger los derechos y libertades fundamentales de las personas
fsicas y, en particular, su derecho a la privacidad con respecto al tratamiento de sus datos personales.
2 Acta de proteccin de datos personales traduccin propia - http://www.pdpc.gov.sg/personal-data-protection-act#sthash.nnqn1B5A.dpuf
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Adems, la Directiva contiene una regulacin completa de los siguientes temas relacionados con la proteccin de datos:
Los principios relativos a la calidad de los datos
Los criterios de tratamiento de datos legtimo
Las diferentes categoras de procesamiento
La informacin que debe darse a la persona afectada
Los derechos del interesado para acceder a los datos
Los derechos del interesado a objeto
Confidencialidad y seguridad del tratamiento
Notificacin
Transferencia de datos a terceros pases
Las restricciones y pasivos
El alcance europeo de la Directiva (alguna consideracin para ser incluidos en los reglamentos
nacionales en relacin con el European Acquis)
As, la Directiva fue el primer paso para establecer un marco comn europeo para regular la proteccin de
datos.
Puedes acceder al texto de la Directiva en todos los idiomas oficiales en este enlace http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31995L0046:en:NOT
En trminos ms prcticos, ten en cuenta los siguientes principios a la hora de emprender cualquier actividad en materia de proteccin de datos. As, los datos personales debern ser:
1. Leal y lcitamente procesados: Ten cuidado con los datos que ests solicitando, comprueba la
normativa aplicable, y abstente de pedir datos que podran limitar la libertad de las personas (sobre la
religin, adscripcin poltica o tnica ) .
2. Siempre que sea posible, obtn el permiso por escrito. Las personas tienen que dar su
consentimiento para gestionar sus datos. El consentimiento por escrito no siempre un requisito
legal (incluso para datos personales sensibles), sin embargo, es mejor si pides una autorizacin por
escrito.
3. Establece la finalidad: Por favor no se olvide de informar sobre la finalidad de los datos que usted
est solicitando. Recuerde que no puedes incluir cuestiones retroactivas.
4. Adecuados, pertinentes y no excesivos: Slo los datos suficientes para cumplir con el objetivo se
deben obtener, es inaceptable que solicites ms datos que los necesarios por si acaso.
5. No guardes los datos ms tiempo del que sea necesario.
6. Seguro: Utiliza sistemas de gestin adecuados para evitar el uso ilegal o prdida accidental o daos
(por ejemplo, establece una contrasea de acceso, trabaja con copias de seguridad) .
7. No los cedas a terceros sin la proteccin adecuada: Excepto en algunos casos, los datos personales
no pueden ser transferidos a otras partes.

Proteccin de datos personales en Espaa. Marco legal.


La legislacin clasifica los datos personales dependiendo de su mayor o menor grado de sensibilidad,
siendo los requisitos legales y de medidas de seguridad informticas ms estrictos dado que se consideran muy sensibles (por el soporte).
Las personas a las que se soliciten datos personales debern ser obligatoriamente informados de modo
expreso, preciso e inequvoco de que existe un fichero y un tratamiento de sus datos, por qu se recogen
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los datos y quien va a ser el destinatario de esta informacin. Adems deben conocer sus derechos en
racin a el acceso a los datos, su rectificacin, cancelacin y oposicin.
Se permite sin embargo, el tratamiento de datos de carcter personal sin haber sido recabados directamente de la persona a la que se refieren, aunque no se exime de la obligacin de informar de forma
expresa, precisa e inequvoca, por parte del responsable del fichero o su representante, dentro de los tres
meses siguientes al inicio del tratamiento de los datos.
La misma regulacin determina una serie datos cuyo tratamiento est prohibido, como son los relativos a
las infracciones penales o administrativas
Ley de proteccin de datos en Espaa
La Ley Orgnica 15/1999 de 13 de diciembre de Proteccin de Datos de Carcter Personal, (LOPD), garantiza y protege las libertades pblicas y los derechos fundamentales de las personas fsicas, y especialmente honor, intimidad y privacidad personal y familiar.
Su objetivo principal es legislar sobre el tratamiento de los datos de carcter personal, independientemente de su soporte, de los ciudadanos como entes de derecho y de las obligaciones para con estos.
La ley se refiere a personas fsicas registradas en cualquier soporte, sea informtico o no, entrando
excluidos datos de uso domstico, materias clasificadas como asuntos de estado y ficheros que recogen
informacin sobre terrorismo y otras formas de delincuencia organizada.
Consentimiento
La legislacin determina cuatro tipos diferentes de consentimiento:
Consentimiento inequvoco, como norma general
Consentimiento tcito, cuando no sea exigible un consentimiento expreso o por escrito
Consentimiento expreso cuando se trate de datos de carcter personal que hagan referencia al origen racial, a la salud y a la vida sexual. Estos datos solo podrn ser solicitados, tratados y cedidos
cuando, por razones de inters general, as lo disponga una ley o el afectado consienta expresamente.
Consentimiento expreso y por escrito cuando se trate de datos relativos a la ideologa, afiliacin
sindical, religin y creencias.
Comunicacin de datos
Los datos de carcter persona solo podrn ser comunicados a un tercero para cumplir las funciones para
las que directamente se hayan consentido. Este consentimiento no ser preciso (entre otros)
Cuando la cesin est autorizada en una ley.
Cuando se trate de datos recogidos de fuentes accesibles al pblico.
Control
La Agencia Espaola de Proteccin de Datos es el organismo pblico, dependiente de la administracin
estatal, que se encarga de el cumplimento de esta normativa. Sin embargo, algunas comunidades autnomos (Madrid, Pas Vasco y Catalua) han promovido la creacin de Agencias regionales que a su vez
velan por el cumplimento de las Ley de proteccin de datos en cada una de las comunidades autnomas.
Sanciones
Las sanciones se dividen en tres grupos dependiendo de la gravedad del hecho cometido.
Sanciones leves
Sanciones graves
Sanciones muy graves
Espaa el pas de la Unin Europea que tiene las sanciones ms altas en materia de proteccin de datos.
Dichas sanciones dependen de la infraccin cometida.
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Legislacin
Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de Proteccin de Datos de Carcter Personal. (Texto
consolidado a fecha 5 de marzo de 2011)
Ley 2/2011, de 4 de marzo, de Economa Sostenible. Modificacin de la LOPD. Dispoisicin final
quincuagsima sexta.
Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo
de la Ley Orgnica 15/1999, de 13 de diciembre, de proteccin de datos de carcter personal
Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el
mbito de la Administracin Electrnica (DA.4)
Real Decreto 195/2000, de 11 de febrero, por el que se establece el plazo para implantar las medidas de seguridad de los ficheros automatizados.
Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carcter personal.
Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, por el que se aprueba el Estatuto de la Agencia Espaola
de Proteccin de Datos

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Ejemplo de un seminario
En la siguiente tabla encontrars una propuesta de estructura de un seminario en periodismo cross media.
Duracin

Objetivo

Method

Media

00:00 00:20 Introduccin:


Presentacin de
los contenidos y
los objetivos del
seminario

Comunicar QU va a ser enseado y PARA QU

Presentacin

Rotafolio/
cuaderno/
proyector/TV

00:20 01:50 Periodismo en el


Siglo XXI

Los participantes aprendern


Presentacin,
cmo el periodismo ha evoEjemplos prclucionado a lo largo del siglo
ticos
XXI, desde el uso de la imprenta hasta el uso de las redes sociales como nuevos canales y
cmo esto ha afectado tambin
la manera en la que la gente
reacciona a la informacin y su
propia involucracin en crearla

Rotafolio/
Cuaderno/
Proyector/TV

02:00 03:00 Cross media

Promover la creacin colaborativa y la gestin de la produccin de noticias, especialmente


en entornos colaborativos
on-line

Trabajo en
equipo, creacin
de un perfil
comn en una
red de produccin on-line

Rotafolio/
Cuaderno/
Proyector/TV/
Ordenador y
acceso a internet

03:00 04:00 Difusin de


multimedia

Presentar las plataformas


multimedia ms populares y
cmo los participantes puede
trabajar con ellas

Presentacin
de las
principales
plataformas
multimedia

Rotafolio/
Cuaderno/
Proyector/TV/
Ordenador y
acceso a internet

04:00 05:00 Redes sociales

Esta seccin se centra en las


redes sociales y su potencial
en los cross media

Presentacin,
trabajo en
equipo

Rotafolio/
Cuaderno/
Proyector/TV/
Ordenador y
acceso a internet

Presentacin,
ejemplos
prcticos

Rotafolio/
Cuaderno/
Proyector/TV/
Ordenador y
acceso a internet

01:50 2:00

Tema

Descanso

05:00 05:15 Descanso


05:15 07:15 Aspectos legales Presentar los principales mecanismos legales relacionados
con la creacin multimedia
on-line. El marco general sera
la legislacin europea pero
tambin se presentar el marco nacional.
07:15 07:30 Descanso

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ES

07:30 08:30 Ejercicio prctico El objetivo es que los


Juego de rol,
participantes sean conscientes feedback
del potencial de las redes
sociales comparado con los
medios tradicionales a la
hora de difundir informacin.
La clase se dividir en dos
grupos. Uno de ellos publicar
informacin en un peridico
(hecho para el propsito del
ejercicio) y otro lo har en
el perfil de una red social
(la creada anteriormente).
Analizarn cuntas personas
alcanzan cada uno (dentro de
la clase, como si la clase fuera
el mundo), cunto cuesta
alcanzarles y cmo reaccionan.

A escoger por los


participantes

08:30-08:40

Rotafolio, cuaderno, proyector, TV

Palabras finales
y despedida

El formador y los participantes


reflexionarn sobre lo aprendido y compartirn sus comentarios

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Discusin,
debate

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Test:
1. Existen cuatro tipos principales de periodismo:
a. Noticias, columnas, reportaje y humor
b. Noticias, opnin, reportaje e investigacin
c. Google drive, Ubuntu one, dropbox, iCloud
d. Investigacin, columnas, deporte y humor
2. De los siguientes, cul podemos considerar un recurso de contenido?
a. Texto y grficos
b. Infografika i audio
c. Video (live streaming)
d. Todos son correctos
3. Una plataforma de contenido media es:
a. es un entorno en lnea que ofrece el software en lnea (a veces soluciones de hardware tambin)
para crear, producir, albergar, distribuir y publicar contenidos media.
b. es un entorno en lnea que ofrece el software en lnea (a veces soluciones de hardware tambin)
para publicar contenidos media.
c. es un entorno en lnea que ofrece el software en lnea (a veces soluciones de hardware tambin)
para crear contenidos media.
d. es un entorno en lnea que ofrece el software en lnea (a veces soluciones de hardware tambin)
para producir contenidos media.
4. El trmino derechos digitales se refiere a:
a. la relacin entre las obras con derechos de autor digitales (como el cine, la msica y el arte) y los
permisos de usuario y de los derechos relacionados con ordenadores, redes y dispositivos mviles.
b. la relacin entre las obras con derechos de autor digitales (como el cine, la msica y el arte) y los
permisos de usuario.
c. la relacin entre las obras con derechos de autor digitales (como el cine, la msica y el arte)
y los permisos de usuario y de los derechos relacionados con ordenadores, redes y dispositivos
electrnicos.
d. la relacin entre las obras y los permisos de usuario y de los derechos relacionados con
ordenadores, redes y dispositivos electrnicos.
5. Cules son las atribuciones de la licencia Creative Commons?
a. Reconocimiento, No Derivativo y Compartir Igual
b. Reconocimiento, No Comercial, Compartir Igual
c. Reconocimiento, No Comercial, No Derivativo y Compartir Igual
d. Reconocimiento y Compartir igual

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ES

6. Qu significa este smbolo?


a. Atribucin-Compartir
b. Atribucin-No comercial
c. Atribucin-No comercial-poco original
d. Atribucin slo
7. Cuntos usuario comparten informacin en Twitter?
a. Ms de un billn
b. Sobre 238 billones
c. Sobre 255 millones
8. Qu forma de periodismo es la siguiente? presenta la opinin y personalidad del autor sobre
un tema, un evento o una persona. El profesional tambin refleja la opinin de los medios
a. Periodismo de revisin
b. Periodismo de opinin
c. Periodismo de investigacin
d. Periodismo de noticias
9.VirtualDub es:
a. Una red social
b. Una wiki
c. Un editor de video
10. DRM se define como:
a. Un sistema basado en la encriptacin del contenido de un DVD
b. Una marca escondida en una imagen o un archivo de datos con la intencin de identificar al
propietario de los derechos de autor.
c. El uso de un software u otra tecnologa para gestionar las condiciones bajo las cuales un material
digital con copyright puede ser utilizado.

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Mdulo C

Formacin de
formadores

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Introduccin
La metodologa para la produccin de nuevos media va a contribuir a desarrollar y/o mejorar nuevas
habilidades en el campo de los medios de comunicacin. Mientras que el mdulo A y B se estn centrando
en los diferentes campos de trabajos multimedia, como la produccin de A / V o estndares periodsticos
modernos, Mdulo C prepara a los participantes para uno de los requisitos ms importantes para los
trabajadores independientes y personas en posiciones de liderazgo: Cmo transferir los recin adquirido
conocimientos a otras personas? Cmo presentar tu mensaje? O en breve: Como llevar a cabo una
presentacin o un seminario utilizando medios y mtodos modernos, basado en una concepcin didcticapara arriba-hasta la fecha.

Grupo Objetivo
Mdulo C est compuesto por personas que son expertos en un determinado campo de conocimiento y, al
mismo tiempo estn dispuestos a transferir sus conocimientos a otras personas.
La metodologa general est dirigida a profesionales independientes y especialistas en las reas de
relaciones pblicas, marketing, coaching, consultora, etc. Entre este grupo objetivo, las personas deben
cumplir con los siguientes requisitos para poder beneficiarse de este mdulo:
una mente curiosa abierta,
un alto nivel de competencias de comunicacin,
una buena comprensin y sentimiento por los dems,
la capacidad de trabajar de forma estructurada.
El mdulo cubre todos los puntos necesarios con el fin de educar a todo el que cumpla los requisitos para
ser un buen formador, director de orquesta seminario o presentador.

Esquema
Este mdulo consta de 6 captulos, cada uno centrado en los diferentes aspectos clave. El curso est
diseado de una manera moderna y prctica. Se introduce a los participantes a la base terica necesaria
(en combinacin con diversos ejercicios) y termina con un proyecto prctico - con el objetivo de preparar a
todos para la gestin exitoso seminario.
Rol y competencias del formador. CDuracin: 03:30 horas
Este captulo explica las competencias un formador tiene que tener para llegar a ser un buen formador.
Tambin representa varias formas posibles de presentacin de s mismo como un formador y ofrece
sugerencias sobre cmo hacer frente a determinadas situaciones durante los seminarios.
Gestin del ciclo de formacin. Duracin: 04:00 horas
En este captulo se explica cmo llevar a cabo el proceso de planificacin de un seminario conjunto y
correcta mira: desde cero hasta la evaluacin.
Comunicacin con los alumnos. Duracin: 02:30 horas
En este captulo se explica cmo los formadores pueden acercarse y llegar a los participantes, en ambos
sentidos tcnicos (fuera de lnea) y personales.
Transferencia de conocimientos y mtodos didcticos. Duracin: 04:00 horas
En este captulo se explica la diferencia entre la didctica y la metodologa y la forma de hacer uso de este
conocimiento terico con el fin de crear y llevar a cabo un exitoso seminario.
Talleres interactivos on-line. Duracin: 03:00 horas
En este captulo se rinde homenaje a la tecnologa contempornea y se centra en una de las tendencias
ms importantes en el campo de los seminarios: seminarios web.
Ser formador en la prctica. Duracin: 06:00 horas
Durante este captulo, la teora es trado a la vida: Los participantes tienen que hacer uso de los
conocimientos adquiridos en los captulos anteriores.
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Requisitos para la realizacin del mdulo C


Para llevar a cabo con xito el contenido del Mdulo C, la organizacin anfitriona o la persona ideal es que
cumplir con los siguientes requisitos de infraestructura y personales:
Personal. El formador (o formadores) que es responsable de la realizacin de este taller, deben tener las
siguientes competencias:
amplia experiencia en la realizacin de seminarios,
la capacidad de operar en un nivel meta,
experiencia en el anlisis de las necesidades de capacitacin, y la flexibilidad para adaptarse a las
necesidades espontneas,
conocimientos medios de ancho con el fin de llevar a cabo un seminario moderno y para crear
material didctico moderno.
Infraestructuras. Si el seminario se lleva a cabo fuera de lnea, la ubicacin debe cumplir con los
siguientes requisitos:
una habitacin grande y luminosa y personalizable,
acceso a todos los medios necesarios (Internet, proyector, rota folio, etc.),
posibilidad de utilizar todo el material necesario (por ejemplo, cmaras, luces),
posibilidades de subsistencia adecuada,
acceso para los participantes con necesidades especiales
Si el seminario se lleva a cabo en lnea, todos los participantes tienen que ser informados sobre los
requisitos mnimos del sistema (vase el captulo 6) y el formador tiene de configurar la sala de reunin en
lnea para ser un medio ambiente adecuado.

Papel y las competencias del formador


Objetivos de aprendizaje: Conozca sobre el papel del formador, sus competencias y los estilos de
gestin y por qu esto es importante
Duracin: 05:00 horas
Grupo objetivo: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas, especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora, escritores y
especialistas en contenido
Cualquier persona que trabaja como instructor debe tener diferentes capacidades y una actitud reflexiva
en relacin con sus tareas y su papel. Competencias cruciales se presentan a continuacin:

Competencia personal
La competencia personal se centra la persona, su propia concepcin, la capacidad de reflexionar sobre
sus propias competencias y su papel. Alguien con la competencia personal se refleja en sus acciones, su
posicin y la actitud personal hacia diferentes contextos.
Para un formador, esto significa cumplir con el papel de un formador, pensando en las necesidades y
sobre la cuestin de hasta dnde se puede cumplir con esos requisitos (qu habilidades se pierden, qu
ms hay que hacer para conseguirlos)
El trmino pie se ha desarrollado para describir todas estas acciones. Un formador que tiene prestigio
cumple la funcin adecuada, funcional, profesional y es bueno cuando se trata de otras personas.

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Competencia social
La competencia social se desplaza el inters de la persona para el grupo y la suma de las actitudes
personales y las habilidades que son necesarias para una interaccin social exitosa entre el individuo y
el grupo. Un formador trabaja a menudo con un grupo en un contexto de enseanza / aprendizaje. Esta
competencia es muy importante, ya que influye en la atmsfera dentro de este contexto. El aprendizaje
exitoso no es posible para el participante, a menos que el formador tiene la competencia social.

Competencia profesional
La competencia profesional significa por un lado que el formador tiene el conocimiento y las habilidades
necesarias que necesitan para transmitir, pero, por otro, el conocimiento de los contenidos. Significa la
posibilidad de ponerlo en orden y explicar en un contexto ms amplio. Junto con el contexto profesional y
funcional detallado, un formador siempre debe ser capaz de pensar en contextos ms amplios y transferir
posiblemente ellos en otros contextos. Ellos deben ser capaces de pensar fuera de la caja y darse
cuenta de dnde, y cules de sus habilidades que pueden utilizar mejor.

Competencia Metdica
Alguien que trabaja como formador debe tener conocimiento sobre una gran variedad de mtodos, lo que
les permite transmitir contenidos de aprendizaje de manera apropiada. Esto significa que adems de tener
el conocimiento de diferentes mtodos, que deben ser capaces de darse cuenta de qu mtodo es mejor
en un contexto dado. No todos los mtodos se adapta a cualquier contexto, tema o participante. Por tanto,
esta competencia significa que el conocimiento de la eleccin apropiada, as como del mtodo apropiado.
La competencia metdica es importante antes de entrar en situaciones de enseanza / aprendizaje,
cuando un formador tiene que planear unidades de seminarios y talleres y tiene que elegir los mtodos
a utilizar para asegurar un ambiente de aprendizaje ideal. El formador debe tener claro y dejar que los
participantes conocen el aprendizaje tiene como objetivo de antemano y debe reconocer los procesos de
aprendizaje de los participantes, as como el marco del contexto de enseanza / aprendizaje (grandes
/ pequeos grupos, la homogeneidad / heterogeneidad del grupo, mucha / poco espacio, material que
puede ser utilizado, lo que hay que comprar por adelantado, etc.) para elegir los mtodos adecuados. Si
todo esto se entrega, entonces el formador demuestra la competencia metdica.

Competencia pedaggica
A continuacin se presentan las caractersticas que se requieren en la profesin de un formador
relacionado con habilidades pedaggicas. Se relacionan con cada tipo de entrenamientos llevada a cabo
por los adultos.
La apertura a la retroalimentacin. Esta competencia significa la capacidad de un formador para dar
informacin adecuada a los participantes con respecto a su proceso de aprendizaje personal y resultado
de aprendizaje. La competencia retroalimentacin significa cmo se da la retroalimentacin, es decir,
cmo el instructor explica a los participantes lo que ya es bueno y lo que se podra hacer mejor. Tambin
formador puede obtener retroalimentacin de los participantes de capacitacin, otros formadores,
supervisor o formador, as como otras personas que lo soliciten.
Aprende de su propia experiencia. Conocimientos, habilidades y actitud son los tres objetivos
de desarrollo paralelos para el formador que quiere ser percibida como competente. Un formador
competente es aquel que, gracias a la actitud adecuada y metas personales quiere y sabe cmo utilizar
adecuadamente los conocimientos y habilidades adquiridos para llevar a cabo las tareas asignadas.
Un formador debe tomar regularmente la atencin de:
adquisicin de nuevos conocimientos,
la prctica de habilidades,
la formacin de actitudes.
Esto debe incluir:
la mejora continua de la informacin / pista de las tendencias en el tema de los mtodos de
entrenamiento, as como en las zonas en las que est especializado el formador,
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las fuentes de informacin fiables deben incluir: libros de consulta, portales especializados
temticos, informes de investigacin interesantes,
reuniones entre los expertos en el campo dado (buscar preferentemente la informacin sobre
dichos eventos a travs de foros),
el intercambio de experiencias, que siempre ahorra mucho tiempo valioso para el estudio personal,
y tambin permite a los formadores para conocer a gente de la industria, lo que puede dar lugar a
proyectos conjuntos de formacin en el futuro.
Hacer frente a la crtica y la expresin de la crtica. Durante los talleres, los participantes y los
instructores normalmente acuerdan seguir ciertas reglas que prevalecen en la sala de entrenamiento
(contrato de formacin). Uno de ellos es el principio de no criticar, dar retroalimentacin constructiva. La
crtica, a veces tener una base fuera de la sala de entrenamiento puede causar un conflicto abierto entre
los participantes o entre el formador y el participante. En cualquier caso, el propsito del taller se puede
perder y, finalmente, sin cumplirse.
Para evitar estas situaciones, un formador en la etapa de diagnstico debe garantizar dos cosas:
la conexin de los objetivos del taller que estn destinados a ser alcanzado por los formadores
con los objetivos de cada uno de los participantes - en la conversacin fase preparatoria con
los patrocinadores de los proyectos, de recursos humanos, gerentes y entrevistas telefnicas (y
preferiblemente caras a cara con los participantes en las reuniones). Si esto no es posible, las
entrevistas con los empleados designados por el cliente. Es muy importante para la aplicacin de
los propios propsitos de los participantes,
el conocimiento de los alumnos, quines son, qu hacen, si, y que puede causar problemas
durante el taller.
Con este conocimiento, el formador puede trabajar mucho ms eficientemente, ya que es ms fcil de
dirigir el proceso y el control de las opiniones expresadas por los participantes, as como su propia.
La creatividad y la flexibilidad en el pensamiento y la accin. Un buen formador debe ser creativo en
su trabajo y hacer cosas nuevas que nadie ms lo haba hecho antes. La creatividad es la fuerza motriz
de todos los logros exitosos y grandes, ya que se basa en el embalse de oportunidades sin explotar que
yacen latentes en cada ser humano.
La creatividad est desarrollando sin problemas en un entorno donde se encuentran los siguientes:
el espritu de la experimentacin: el intercambio de ideas y conceptos relacionados con la ejecucin
de la excelente formacin de la mente,
el deseo de jugar: el cultivo de la fascinacin del mundo de los nios,
espontaneidad: permitir a ti mismo ser guiado por los susurros de la intuicin de impulso e inesperadas. Este es el mejor remedio para la falta de buenas ideas y la asertividad.
Un buen formador tambin debe ser flexible en su mtodo de trabajo y pensamiento, ya que muy a
menudo es necesario cambiar la forma en que se lleva a cabo la formacin, debido al grupo especfico de
participantes, o por problemas tcnicos durante la presentacin.
Capacidad de anlisis y sntesis. El formador no slo debe hablar, y dar lugar a una conferencia de
desplazamiento a travs de las diapositivas. La capacitacin efectiva es un taller prctico llevado a cabo
de conformidad con el principio de 20 a 30% de teora y un 70-80% de la prctica. Llevar la teora a un
mnimo, aumentar la eficacia de la formacin. Ejercicios, debates y estudios de casos dan al formador la
oportunidad de observar el grupo y responder a lo que sucede en el aula.
Una de las tareas de un formador es reunir informacin de los participantes, resuma sus opiniones y se
relacionan con los objetivos perseguidos, empujndolos hacia la resolucin de problemas autosuficientes,
y asesorar o realmente proporcionar orientacin. Formador resume cada bloque de la formacin, y prepara
un informe al final de la formacin, que es una sntesis de las opiniones y las mejores prcticas. Un
informe bie preparado es la fuente adicional de conocimiento sobre los empleados de recursos humanos y
gerentes, y un material de aplicacin prctica para los empleados.

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La aceptacin de los diferentes puntos de vista. Toda persona tiene derecho a expresar sus opiniones
y cada formador debe tener esto en cuenta. El respeto es tambin un intento de mirar el problema desde
diferentes perspectivas, las ms importantes son las soluciones eficaces y logro metas. La aceptacin de
la diversidad se refleja en la mejora de la comunicacin y la cooperacin en varios grupos y el aumento de
la creatividad y la eficiencia en el trabajo posterior.
Centrarse en los objetivos y las personas. El formador debe observar el grupo de participantes en
su conjunto y como individuos - los formadores que se estn centrando en el programa de formacin no
pueden olvidarse de la gente. A veces los formadores trabajan con otros compaeros de formadores - es
eficaz slo cuando se conocen bien y saben cmo trabajar juntos.
Los alumnos que participan en la formacin son muy diferentes y tienen diferentes roles. El formador debe
diagnosticar los participantes y cules son sus necesidades psicolgicas, actitudes y roles en el grupo. Si
un formador quiere movilizar a todo el mundo, debe crear la oportunidad de utilizar sus habilidades y el
juego de roles en el que se sienten bien y que son reconocidos y valorados por los dems. El formador
debe tener en cuenta las diferentes necesidades de las personas en el grupo. El hecho de que la gente
es participar y hacer su contribucin al grupo de trabajo de diferentes maneras, debe ser aceptada por el
formador de acercarse a cada persona de manera diferente.
Capacidad para concentrarse en el problema. La parte ms importante de la formacin es el objetivo.
Durante la realizacin de un entrenamiento, el formador de escucha y observa, hace preguntas que hacen
reflexionar, dirige el taller de modo que nadie se queda con una sensacin de problemas sin resolver.
Deben evitar las situaciones en las que los participantes se alejan del objetivo de formacin. Siempre debe
buscar el mximo nmero de soluciones que cada participante puede ajustar de acuerdo a su preferencia.
El control del proceso de comunicacin. Para dirigir con eficacia y de manera interesante el
entrenamiento, un formador debe adherirse a l en forma mental y fsica excelente, tener una mente
abierta, y estar dispuestos a escuchar y controlar el grupo.
Normas de comunicacin:
slo una persona habla a la vez,
hablamos con respeto,
slo hablamos en nuestro propio nombre,
las opiniones expresadas durante el taller no se toman fuera,
discrecin y la cultura es muy importante.
El formador es un facilitador de un entrenamiento y toma el control sobre los participantes y sus
emociones, sino tambin en la secuencia y la duracin de la expresin. Siempre se resume el discurso de
otros, dan retroalimentacin positiva.
Hacer frente a situaciones difciles. No existe una solucin nica para las llamadas situaciones difciles
en el grupo de entrenamiento, ya que cada curso es diferente debido a la situacin, hora, lugar, y, sobre
todo, a los participantes que las crean. Si una situacin de crisis grave o de conflicto debera ocurrir
durante el entrenamiento, el formador debe saber que el conflicto en el grupo slo puede ser resuelto por
las personas involucradas. El formador no es un mediador! l no debe involucrarse en la disputa, si no
est seguro de que los participantes estn tratando de resolverlo. El formador tambin debe hablar con
cualquiera de los lados. El formador puede utilizar un grupo de pacificar los individuos agresivos. La forma
ms fcil es hacer referencia a las reglas de formacin.
Por otra parte, la hostilidad de todo el grupo puede resultar en una molestia - los participantes deben estar
en el entrenamiento, pero no quieren. En esta situacin el formador no puede estar en contra del grupo,
pero debe enfrentar el problema con el humor y la flexibilidad, y tratar de convencer a los participantes a
discutir esta situacin.

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Competencia tcnica
El formador se siente cmodo en su papel slo si conoce bien el tema. Pero, es suficiente?
Independientemente del mbito de la formacin, un formador tambin debe controlar perfectamente los
aspectos tcnicos. En muchos casos, tendr que trabajar de forma independiente, sin apoyo desde el
exterior. Ella no puede caer debido a la ignorancia de los fundamentos.
Formador y herramientas para la creacin de materiales de formacin. El hecho de que una buena
presentacin se adapta al modelo especificado por el cliente y crear con el cliente en mente, se convierte
automticamente la fuente ptima de la informacin sobre el tema elegido.
Para crear presentaciones atractivas puede utilizar distintos programas:
Microsoft PowerPoint,
Adobe Captivate,
Keynote de Apple,
Prezi.
El ms popular es probablemente PowerPoint, pero la eleccin es tuya. Tenga en cuenta que una
herramienta no proporciona la calidad de la presentacin, pero la posibilidad de usarlo en combinacin con
contenidos de alta calidad.
No importa la herramienta que elija, es importante seguir algunas reglas:
Textos - deben ser en forma de lemas que se desarrollan durante el curso. Si utiliza un bloque
grande de texto, los participantes dejarn de escucharte y comenzar a leer el texto,
Fotos - evitar imgenes prediseadas. Trata de usar las fotos bien elegidas de una calidad decente, por ejemplo fotos de acciones,
Grficos - Diseo grficas significativas, no sobrecargados. Es importante ser claro y transparente,
Grficos - el diseo de la presentacin debe ser consistente. Es bueno tener elementos en comn
con los grficos del logo de la empresa, colores especficos, formas, etc.
Fuentes - usa una, o como mucho dos tipos de fuentes simples. Evita la cursiva, porque no es muy
clara. Trata de escribir titulares en letras ms grandes, los textos de prrafo ms pequeo,
Animacin - si no es necesario, no utilizar animaciones. Son molestos, a menos que ellos juegan
un papel importante (por ejemplo, gradual construccin de un diagrama).
El problema es cmo hacer una presentacin til e interesante. Tal conocimiento es hoy en da muy
importante. No se trata de la preparacin de 100 diapositivas y leer el contenido al oyente con una
voz montona. Estos materiales pueden causar irritacin o somnolencia del destinatario. Y aunque no
hay trmino medio para la presentacin perfecta, y cada tema se puede representar de cien maneras
diferentes, hay ciertas reglas que parecen ser universales:
convertirse en un experto en su campo: comenzar por reunir los materiales necesarios, trata de
usar la mayor cantidad de fuentes de informacin posible (libros, artculos, pelculas, Internet),
personalizar la presentacin de los destinatarios: el conocimiento del perfil del cliente le ayudar en
la eleccin de qu y cmo decirlo,
definir el propsito de la presentacin: Qu quiero lograr? Por qu lo hago?
ajustar los medios de enseanza: tratan de cuidar de varios tipos de medios de comunicacin, pero
recuerde que cualquier material adicional absorben la atencin de la audiencia - por lo que debe
pensar cuidadosamente sobre el tiempo a su disposicin,
especificar el plan de presentacin: para evitar confusiones, es importante crear un esquema de lo
que va a suceder,
iniciar la presentacin.

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Formador y equipo. Como formador usted todava est en contacto con diversos tipos de hardware.
Algunos de ellos cumplen el mismo papel, pero las diferencias en su manejo son importantes.
Laptop
utilizado para almacenar los materiales de capacitacin presentadas durante el entrenamiento,
o tambin se puede utilizar para compartir otros materiales didcticos con los participantes de
formacin (publicaciones, enlaces a pginas web importantes, ejemplos de vdeo, etc.),
no use laptop todo el tiempo durante el entrenamiento - para algunos participantes puede ser aburrido, recuerde utilizar diferentes mtodos de entrenamiento sin mostrar la presentacin en su computadora porttil,
o no utilice la computadora porttil para sus fines personales durante el entrenamiento.
Proyector
utilizado para mostrar presentaciones y otros materiales que tengamos almacenadas en el ordenador,
o familiarizarse con el equipo,
o gastar la cantidad adecuada de tiempo en cada diapositiva (asegrese de que todos los participantes tengan tiempo de leer su contenido),
o no se ven en la pantalla. Es aceptable mirar a una pantalla de ordenador,
o durante la presentacin no cruce el haz de luz,
o si desea especificar el contenido de la diapositiva, utilice un puntero lser o un cursor en una
pantalla de ordenador, no lo haga con la mano,
o si se enfrentan a una pausa ms larga en las diapositivas de la presentacin - apagar el proyector (luz an vaco arrojado contra la pared se centra la atencin de los participantes),
o proyector debe ser colocado en la esquina de la habitacin en vez de en el centro de la pared
(la pantalla se coloca en el centro slo cuando todas las diapositivas son en su presentacin y
son el nico componente).
Pizarra / papel (rota folio)
para uso continuo, temporal,
o borrar o cubrir el texto que no es necesario en este momento,
o usted puede preparar algunas tarjetas de antes, pero durante el trabajo de presentacin con
ellos - subrayar, dibujar flechas, aadir palabras y frases - para que el destinatario no tiene un
sentido de muertos-presentacin,
o exponer a cualquiera de las pginas en blanco o una pgina que contiene la informacin actual,
o escribir bien y con claridad, escribir cada letra individualmente, a la escritura continua es difcil de leer,
o utilizar tanto grandes como pequeas cartas y diferentes colores,
o tarjeta guardada colgaba en la sala de entrenamiento (podrs acceder al contenido cubierto
durante el taller indicando una tarjeta especfica),
o no hablar con la junta - hablar con el pblico,
o mano apuntando o los sujetos rotulador.
Puntero lser
cuando se quiere enfatizar una frase, brillar un puntero por un momento,
o cuando los grficos que presentan o otras diapositivas ms complejos recordar que el ndice tiene una luz
muy intensa, que puede ser una distraccin,
o no juegues con el puntero.

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Otro dispositivo, no audiovisual, que se utiliza muy a menudo en el curso de formacin es la unidad flash
USB o tarjeta de memoria. Es un dispositivo diseado para interactuar con el ordenador a travs de un
puerto USB y se utiliza para transferir datos entre ordenadores y otros dispositivos compatibles con USB.
El uso ms comn de estas memorias es transferir y almacenar archivos. Debido a su pequeo tamao,
es el ms comnmente usado como un dispositivo para mover los materiales de capacitacin.
Qu pasa si fallamos? Formadores en su trabajo diario tienen diversos desafos. El problema
puede ser cualquier cosa - inconvenientes tcnicos, la actitud negativa de los participantes, la falta de
compromiso, los accidentes o grupo agudo conflicto. Un formador con experiencia debe estar preparado
para hacer frente a estas situaciones y para identificar la causa. Efectividad en esta rea es un signo de
profesionalidad y profesionalismo es lo que los alumnos esperan de su formador.
Los problemas tcnicos ocurren muy a menudo, y es relativamente fcil evitarlos:
no se encuentran los marcadores,
proyector no funciona con el ordenador porttil,
sin extremos coincidentes de cable (por ejemplo, Mac vs PC),
no hay internet,
ruidoso aire acondicionado,
falta de software adecuado para la presentacin de los materiales de capacitacin,
diferentes versiones de los programas, por ejemplo, PowerPoint,
cables demasiado cortos,
separacin inadecuada para los talleres (la habitacin no es adecuado).
Por lo general es suficiente cuando el formador trae sus propios auxiliares (marcadores, hoja de papel en
blanco, algunos corrales). Esto tambin se aplica al material sobre el que quiere basar su entrenamiento
- vale la pena guardarlos en diferentes medios de comunicacin. De esta manera, el formador podr
reproducirlos desde el CD, en caso de fallo del puerto USB del ordenador. Si utiliza un formador de
PowerPoint, es bueno tenerlo guardado como un pdf. Se asegurar de que las diapositivas se ver lo
mismo que los preparados por l. Una buena prctica tambin est llegando a la sala de entrenamiento
durante al menos media hora antes del inicio del taller. Media hora es suficiente tiempo para averiguar la
situacin y tratar de resolver los problemas en la sala de entrenamiento.
Sofisticado sentido de la esttica y la facilidad de uso de los materiales. Durante la preparacin del
entrenamiento, el formador se rene a los participantes y la empresa del cliente: cul es la situacin en
la industria del cliente, lo que es la ventaja competitiva de la empresa, si la empresa o los participantes
tienen dificultades, y calcular si se hicieron algunos cambios y lo que es la cultura de la organizacin.
Con este conocimiento, el instructor puede preparar un taller personalizado, basado en materiales
de capacitacin tiles y prcticos. Las presentaciones que ilustran la formacin deben ser claras,
transparentes, y apoyar el proceso de formacin. Deben estar escritos en el lenguaje del cliente, para
evitar dar la impresin de desapego de la industria y de la organizacin. Despus de la capacitacin, los
materiales deben todava ser til como una herramienta prctica para los participantes que apoyarn sus
acciones e indicar las soluciones desarrolladas durante el entrenamiento.

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Yo como formador
Quin soy yo, mientras yo estoy enseando? El contenido tiene que ser transportado, se supone que los
participantes aprendan, esta parte del trabajo es clara. Pero, qu quiero ser percibido? En la economa,
tres estilos de gestin diferentes se diferencian, en base a la investigacin de Kurt Lewin, psiclogo social.
Estos tres estilos se presentan a continuacin, ya que pueden ser transferidos a la funcin de un formador
en cierta medida.
El estilo de gestin autoritario o jerrquico. En este caso, existe una estructura de arriba abajo muy
distinta: el jefe, supervisor o formador da las instrucciones y distribuye las asignaciones sin preguntar
al beneficiario (empleado o estudiante) por su opinin. El sistema jerrquico es evidente para todos los
involucrados, el inferior tiene que seguir las rdenes. Si alguien comete un error, el castigo en lugar de la
ayuda es la consecuencia. La aceptacin del fracaso no existe.
Este tipo de liderazgo era mucho a los maestros de estilo utilizadas para ensear hasta casi el final
del siglo 20. Lealtad absoluta y respeto se exigen a los estudiantes - duras crticas, la detencin y la
explotacin del miedo al fracaso fueron los mtodos para asegurar eso.
El estilo democrtico o cooperativa de gestin. Al frente de esta manera significa que incluye
inferiores en el proceso de toma de decisiones. Significa buscar para el intercambio y para apoyar la
participacin de los compaeros de trabajo en la formacin de las ideas y propuestas constructivas. Con
la inclusin de los compaeros de trabajo, su motivacin, as como su compromiso se elevar. Adems,
puede dar lugar a una mayor identificacin con el trabajo / la empresa.
Sin embargo, todava hay una regulacin distinta de las competencias, lo que significa que este estilo de
liderazgo tambin tiene una profunda base jerrquica.
Qu significa esto para un formador? Significa para supervisar a los estudiantes en su proceso, que
estar dispuesto a dejar que los estudiantes a decidir sobre el ritmo y aceptar su derecho a obtener el
mximo apoyo metdico. Al mismo tiempo, el formador est obligado a las condiciones generales (segn
lo declarado por el cliente) y los objetivos acordados (lo que tiene que ser enseado para cundo?) Y tiene
que hacer justicia a aquellos aspectos diferentes.
El estilo de gestin del laissez-faire. Como su nombre indica, este estilo es todo lo contrario al estilo
autoritario, es decir, permite la mxima autonoma a los compaeros de trabajo, dejando a decidir acerca
de su trabajo y de su organizacin. Hay slo unas pocas operaciones reguladas, todo funciona de alguna
manera, el jefe se niega a jugar su papel y no se hace responsable.
En el transcurso del siglo pasado, este estilo tambin encontr su equivalencia en ciertos sistemas de
educacin: la educacin antiautoritaria, escuelas sin maestros como las autoridades y la negativa de un
principio de rendimiento fueron la respuesta al estilo autoritario.
Hay algunos otros estilos de gestin que representan, ms o menos, las formas hbridas de los tres
ltimos. Un estilo particular es importante cuando se trata de cuestiones de formacin.
El estilo de soporte. El centro de atencin es el rendimiento de los mismos formador que, por otro
lado, mucho se centra en los estudiantes. Idealmente, el formador es una persona que supervisa, apoya
y demandas de una manera equilibrada y que sabe lo que es necesario en ese momento en el tiempo,
una persona que le gusta trabajar con la gente y que se concentra en el proceso, as como sobre los
resultados .Este tipo de formador toma las necesidades de los estudiantes en serio, se ocupa de una
variedad de mtodos y posee un alto soberana personal en su papel. De lo contrario, este estilo puede
transformar fcilmente en el estilo laissez-faire. Es responsabilidad del formador para crear una atmsfera
que permite tanto la enseanza como el aprendizaje tengan xito sin perder de vista las tareas y objetivos
determinados.

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Gestin del Ciclo de Formacin


Objetivos de aprendizaje: Conozca acerca de lo que significa una gestin del ciclo de formacin,
por lo que es til y cmo se aplica correctamente.
Duracin: 07:00 horas
Grupo objetivo: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas, especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora, escritores y
especialistas en contenido

Introduccin a la Gestin del Ciclo de Formacin


Capacitacin en Gestin de Ciclo (TCM) es un enfoque sistemtico para el diseo de un seminario de
formacin global exitosa. Por lo tanto, es importante asegurarse de que todas las tareas del ciclo se hayan
completado totalmente.
Existen muchos modelos diferentes acerca de la medicina tradicional china y muchas veces se modifican
para cumplir con los requisitos especiales (por ejemplo, la comercializacin del seminario o tareas administrativas). El modelo que se muestra a continuacin se centra en los pasos esenciales que todo TCM debe
incluir:

1. Preparacion

2. analisis do las
necesidades formativas

7. Conclusiones
y mejoras

6. Evaluacion

5. Ejacucion de las
actividades formativas

3. Disenos de
seminarios

4. Diseno de los materiales

1) Preparacin. La preparacin de un seminario de capacitacin puede contener muchos aspectos diferentes. Una de las partes ms importantes es la seleccin de los participantes, a ser posible mediante
el anlisis de los formularios de solicitud cumplimentado (aunque se puede argumentar si se debe
hacer este paso despus del anlisis de necesidades formativas - ms sobre esto ms adelante).
La preparacin tambin significa conocimiento adecuado acerca de las circunstancias (quin ofrece
el presupuesto? Quin proporciona la ubicacin? Quin participa y por qu?), Y, como se mencion antes, incluso las actividades de marketing y de relaciones pblicas podran ser demandados por
un formador.
2) Anlisis de necesidades formativas. El anlisis adecuado de lo que los participantes realmente necesitan es, bsicamente, la parte esencial de cada seminario de capacitacin exitosa. De lo contrario,
el seminario podra llegar a ser ineficaz (por ejemplo, debido a que varan fuertemente conjuntos de

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habilidades entre los participantes) o, en el peor de los casos, incluso irrelevante para los participantes. Es fundamental saber que los diferentes tipos de participantes tienen diferentes necesidades de
formacin y por lo tanto requieren diferentes enfoques. El formador tiene que ajustar su seminario
de diseo y materiales de capacitacin de acuerdo a las necesidades especficas de su grupo - no al
revs. Esto significa que un TCM exitoso requiere un formador que ser muy flexible y abierto para los
cambios.
3) Diseo Seminario. En el fondo, un diseo seminario consta de un programa adecuado de las actividades que se crean en funcin de las necesidades de formacin y los objetivos de aprendizaje relacionados del seminario. Por supuesto, los formadores pueden utilizar el mismo diseo seminario varias
veces - pero de acuerdo con el anlisis previo de las necesidades de formacin, que siempre deben
ser modificadas y ajustadas.
4) Diseo de Materiales. Despus de terminar el diseo de seminario, el formador tiene que crear los
materiales de capacitacin (por ejemplo, folletos, diapositivas de PowerPoint, ejercicios, etc.) de acuerdo con los objetivos de aprendizaje. Los materiales deben apoyar la metodologa, la realizacin y la
efectividad del aprendizaje del seminario.
5) Conduccin. La conduccin es la primera parte visible dentro de la medicina tradicional china - y su
xito depende en gran medida de los pasos anteriores. Una preparacin adecuada es esencial para
llevar a cabo un buen seminario. Aun as, la forma de realizacin vara de acuerdo con los tipos de
formadores y el flujo de trabajo real de cada grupo. A veces, incluso el concepto mejor preparada
tiene que ser cambiado durante el seminario en curso - un buen formador es capaz de hacer frente y
adaptarse a esto.
6) Evaluacin. Hay muchas maneras de evaluar un seminario, el ms popular sigue siendo cuestionarios
de evaluacin que se distribuyen despus del seminario y que tienen que ser llenado por los instructores y participantes.
7) Conclusin y Mejoras. Incluso la mejor evaluacin no tiene ningn valor si no es tomado en serio en
cuenta para futuros seminarios y puede tener un efecto inmediato en los materiales de capacitacin
de fcil cambio (por ejemplo, errores tipogrficos en los folletos, el cambio de la duracin de los seminarios elementos de diseo, etc.). Un buen formador tiene que ser capaz de sacar las conclusiones
correctas de los comentarios de los participantes y de sus propias impresiones y adoptarlos a todos
los pasos de la medicina tradicional china.

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La gestin del ciclo de formacin en detalle


En este captulo se explican las fases individuales del TCM en detalle. Antes de desarrollar su propio enfoque de la medicina tradicional china, cada formador debe ser consciente de sus propias metas: Por qu
se quieren llevar a cabo seminarios en absoluto? Qu responsabilidades pongo en sus manos? Cmo
es su entrenamiento, posiblemente afectando a la vida de otras personas?
Un seminario de formacin puede ser una manera efectiva de desarrollar nuevas competencias y desarrollar habilidades ya existentes. Muchas empresas los consideran como una inversin con el fin de mejorar
sus recursos humanos. Lo que podra parecer un seminario simple de un formador, que podra llegar a
ser una parte esencial para la carrera de cualquier participante.
Por lo tanto, toda la planificacin se tiene que hacer con seriedad y de manera consciente. A TCM slo
funciona con la mentalidad adecuada.
Fase 1: Preparacin. La primera fase se puede dividir en dos secciones:
1. participantes,
2. medio ambiente.
En primer lugar, los participantes tienen que ser encontrados. Depende de las circunstancias del seminario
en qu medida el formador est involucrada en este proyecto. Parte de sus tareas podra incluir:
la creacin de un formulario de solicitud (digital),
ponerse en contacto con los posibles participantes mediante el uso de recursos de red,
redaccin de textos, la creacin de anuncios, realizar tareas de relaciones pblicas,
administracin de las solicitudes,
seleccin de los participantes (en base a las aplicaciones).
Como se mencion antes, las actividades de marketing pueden ser una parte de la tarea del formador. Sin
embargo, la creacin o, al menos, el anlisis de los formularios de solicitud es una parte esencial y no-a la
seorita de cada fase de preparacin de la medicina tradicional china.
Si el formador crea sus propios formularios de solicitud, que la pida a los participantes toda la informacin
necesaria que necesita para decidir quin va a participar en el seminario. La siguiente informacin se
podra incluir (no deben faltar son marcados con un *):
Nombre completo *
gnero *,
Fecha de nacimiento *,
residencia,
idioma *,
ocupacin,
nivel de educacin *,
origen (origen cultural),
motivacin (Por qu participar en este seminario?)
requisitos especiales (por ejemplo, alimentos),
posibles obstculos (fsicos y mentales),
juegos de habilidad (en referencia al tema del seminario) *,
expectativas y deseos *.

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En segundo lugar, el medio ambiente entra en juego. El formador tiene que tener claro los siguientes puntos, en caso de que su seminario no est teniendo lugar en lnea:
ubicacin (si est en la vista),
equipos tcnicos (por ejemplo, rotafolio, proyector, etc),
informacin de contacto para la ubicacin (que es el chico go-to en caso de problemas),
subsistencia (dnde comer y beber?).
Para los seminarios en lnea, es importante comprobar de antemano si el software (por ejemplo, Skype) o
salas de reuniones relacionadas con el explorador (por ejemplo ClickMeeting) funciona realmente.
Si todas estas medidas se toman a fondo, entonces el formador est listo para entrar en la segunda fase
de la medicina tradicional china.
Fase 2: anlisis de necesidades formativas. Un anlisis de necesidades formativas (TNA) es una herramienta valiosa en saber acerca de:
el statu quo (como las cosas son),
el estado deseado (cmo las cosas deberan ser).
Para superar la situacin actual y alcanzar el estado deseado, es necesario identificar los objetivos de
aprendizaje. Si un objetivo de aprendizaje no puede alcanzar el estado deseado, debe ser desestimado.
Con el fin de comprobar si un objetivo de aprendizaje es relevante, el llamado de SMART mtodo (especfico, medible, alcanzable, relevante, de duracin determinada) ha demostrado ser una herramienta til:

concreto

el objetivo de aprendizaje tiene que ser definido con detalle

mesurable

el objetivo de aprendizaje debe poder medir su exito

alcanazable

se debe hacer posible que los participantes alcancen


el objetivo de aprendizaje

relevante

es el objetivode apredizaje relevante para las necesidades


de los participantes

temporalizable

es necesario definir con exactitud un marco temporal en


el cual el objetivo de apendizaje puede ser alcanzado

entra en juego. El TNA se puede dividir en cuatro elementos bsicos, constitutivos, conocidas como
cadena DECS:

demandas

enfansis

casuas

101

soluciones

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Antes de que el formador pueda entrar en las diferentes fases del DECS, ella puede decidir sobre la forma
de obtener informacin sobre las posibles necesidades de formacin. Hay varios mtodos aparte del formulario de solicitud de costumbre, como se describe en el subcaptulo anterior:
focus groups,
pruebas (por ejemplo, como parte de un e-learning),
entrevistas (en lnea, por telfono, cara a cara, etc.),
cuestionarios (adems de los formularios de solicitud),
echar un vistazo a, evaluaciones similares anteriores.
Independientemente de la eleccin del formador de la cartografa de las necesidades de capacitacin, los
siguientes pasos deben cumplirse despus:
1. Demandas. Este paso es bsicamente un anlisis de las deficiencias con el fin de identificar los
problemas actuales, las deficiencias en el conocimiento o las habilidades que faltan. El formador tiene
que averiguar lo que los participantes pueden actualmente hacer y lo que quieren ser capaces de
hacer despus del seminario. Esta brecha finalmente conducir a la identificacin de los objetivos
de aprendizaje.
2. nfasis. En esta fase, el formador tiene que saber qu necesidades son importantes para el curso
del seminario - o si la idea original del seminario tiene que ser ajustado, si hay un claro desplazamiento de los requisitos de formacin que no se consideraban de por el formador antes. Por otro lado, si
una necesidad de formacin parece ser de poca importancia en comparacin con otras necesidades,
debe ser desestimada para mantener el seminario eficaz.
3. Causas. El objetivo detrs de esta fase es averiguar por qu los participantes tienen la formacin las
necesidades identificadas en absoluto. Gracias a eso, el formador es capaz de desarrollar soluciones
que puede hacer una parte de su seminario con el fin de ensear a los participantes sobre la manera
de mantenerse al da. Para obtener informacin sobre las causas, el formador puede realizar una
verificacin detallada de antecedentes, a travs de entrevistas o cuestionarios adicionales.
4. Soluciones. Basado en todas las antiguas ideas, el instructor debe crear o modificar un diseo seminario ya existente.
A veces, es ms eficaz para elegir a los participantes despus de la TNA (por ejemplo, si se trata de una
oferta seminario abierto, a disposicin de todo el mundo).
Los factores clave que deberan desempear un papel en la seleccin de los participantes son:
tamao del grupo,
de gnero y la relacin de la edad,
nivel de educacin y las habilidades ya existentes,
la ubicacin (importante para las personas con discapacidad).
Despus de terminar esta fase, el formador puede entrar en la etapa de diseo.
Fase 3:. Seminario de Diseo. Como se describi antes, el diseo de un seminario depende de diversos factores clave, como el tema, los participantes, el capacitador a s misma, o la ubicacin. Muchos de estos factores se
pueden planificar por el formador de antemano, por ejemplo, mediante el anlisis de los participantes (TNA).
Para la planificacin concreta de los seminarios, se recomiendan las siguientes categoras:
Tiempo

Tema

Objetivo

Mtodo

Medios de comunicacin

Comentarios

de la unidad

Cul es el
tema de esta
unidad?

Qu debera
lograr la
unidad?

Qu mtodo
se aplica
para lograr el
objetivo?

Qu herramientas de comunicacin requiere de


la unidad?

Espacio para
cualquier observacin complementaria

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Estas categoras son la base para un diseo adecuado seminario. Cada fila representa una unidad o un
solo elemento de diseo seminario. Le corresponde a cada capacitador que decidir hasta dnde quiere
dividir su diseo seminario en unidades individuales. Para los principiantes, se recomienda crear tantas
unidades conuna descripcin precisa de lo posible: no hay mejor manera de identificar los puntos dbiles
en el diseo (aparte de en realidad llevar a cabo, por supuesto).
Los siguientes elementos deben incluirse en todos los seminarios:
saludo (incluyendo una presentacin de la agenda del da),
llegar a conocer unos a otros,
expectativas,
roturas,
copia de seguridad de los resultados,
animar al alumno,
retroalimentacin,
adis.
Por supuesto, cada formador tiene diferentes preferencias metodolgicas. El grupo puede ser muy homogneo
o muy heterogneo, por lo tanto el formador tiene que ser bastante flexible para reaccionar de manera
adecuada. Un exitoso seminario se caracteriza por una variedad de mtodos, desvo, los resultados de
aprendizaje, coherencia y claridad.
A menudo, los participantes desean para algo que va ms all del puro contenido del seminario. Por ejemplo,
puede ser que deseen conocer gente nueva, divertirse, presentarse a s mismos, los intereses de cambio, etc.
Un buen formador a la altura de estas expectativas al tomarlos en cuenta al planificar el seminario y la eleccin
de los mtodos.
Ahora es de conocimiento comn en la pedagoga contempornea que las presentaciones largas, centrados en
el profesor no garantizan los objetivos de la educacin, por el contrario - los participantes simplemente pierden
el inters. En psicologa de la educacin no es un trmino memoria de responsabilidad. Objetivos, mtodos
diferentes y un sentido para las necesidades especiales de los participantes son el conjunto de herramientas de
un buen formador.
El captulo 7 del Mdulo C contiene ejercicios prcticos para la creacin de diseos de seminarios.
Fase 4: Diseo de Materiales. JUna de las preguntas bsicas sobre el diseo de materiales es: Qu
necesitan los participantes el material de capacitacin para, si el seminario es bueno?
Hay dos razones principales, en su mayora probadas por la investigacin cientfica en los campos de la
pedagoga:
1. los participantes pueden utilizar los materiales de capacitacin para revisar el tema despus del
seminario ha terminado (y, por tanto, la actualizacin de sus memorias),
2. Durante el seminario, los participantes pueden concentrarse en la formacin en s en lugar de tomar
notas.
En el diseo de materiales didcticos impresos, por ejemplo, una hoja, el formador debe tener los
siguientes aspectos:
simple, un lenguaje preciso debe utilizarse (para ms claridad y para ahorrar espacio),
diseo atractivo (si es que agrada a la vista, hay una mayor probabilidad de que sea mir de nuevo),
ilustraciones e imgenes (tan a menudo como sea posible - si estn bien hechas, pueden hacer la
comprensin mucho ms fcil).
Por supuesto, el trmino material didctico es muy amplio y puede incluir tambin vdeos, manuales
completos, presentaciones de diapositivas, etc.

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Importante para todos estos materiales de capacitacin es mantener los objetivos del seminario, es decir,
los objetivos de aprendizaje en mente. Si el material de capacitacin ayuda a mejorar la comprensin y
resume los contenidos del seminario, es bueno.
Fase 5:. Realizacin. Todo aquel que quiera participar en la conduccin del seminario, debe ser
consciente de lo que es un seminario que realmente es:
Los seminarios son pequeos arreglos de enseanza en grupo y de aprendizaje que utilizan la
interaccin del grupo como un medio para involucrar a los participantes. Aunque seminarios suelen
comenzar con una presentacin o mini-conferencia para proporcionar la base para el debate, la palabra
seminario tambin incluye discusiones de grupo en lugar formales dirigidas por el profesor y se
centraron en el contenido y no en cuestiones derivadas de los estudiantes.
(David Jaques en El aprendizaje en grupos, 1991)
Esta definicin de 1991 representa seminarios como actividades de aprendizaje y no formales. A pesar de
que todava hacen uso de la dinmica de grupos, tienden a ser ms bien seco, por definicin. Hoy en da,
el trmino taller se utiliza para describir seminarios con un enfoque prctico, aunque la mayora de las
veces las dos palabras tienen el mismo significado para la mayora de la gente. En el curso de este libro,
vamos a seguir con la palabra seminario, incluyendo todas las posibles variaciones de la misma.
Como se muestra, seminarios dependen de las interacciones de grupo. Es por eso que es particularmente
importante para los formadores inexpertos que debe saber sobre las diferentes fases de un grupo
seminario pasa por el fin de tomar la accin correcta en el momento adecuado. Y, por supuesto, para ser
capaz de entender la manera se comportan los participantes:
fase 1

fase 2

fase 4

fase 3

INICIACION

ENFRENTAMIENTO NORMALIZACION

Esta fase tiene lugar


al principio de cada
uno y todos los
seminarios, si los
principantes no se
conocen ellos.
Durante esta fase
los principantes no
suelen estar
seguros de como
presentarse al resto.

Los participantes
empiezan a tomar
conciencia de si sitio
en el grupo y como
empezar distinguirse.
Esta fase puede
causar muchos
conflictos entre los
alumnos incluso
enfrentamiento entre
ellos y con el
formador.

Durante esta fase, el


grupo desarolla
nuevas relaciones y
maneras. El
sentimiento yo
cambia a nosotros.
Ahora es el grupo, y
nunca mas las
personas aisladas

fase 5

EJECUCION
Esta fase es tipica
de su productividad.
Como resultado de
la fase previa, el
participante se
centra totalmente en
su trabajo

DESPEDIDA
La fase del adios de la que
siempre se subestima su
efecto. UN buen fromador
sabe que es muy importante
llevar a los participantes al
final de un seminario y
prepararles para la
despedida. Despues de todo
son personas y al de un
tiempo de terminar el
seminario se sienten
frustrados por el rapido final.

Al llevar a cabo un seminario, el da ptimo podra llevarse a cabo de la siguiente manera:


1. En casa
comer un desayuno ligero (un estmago fuerte distrae),
llevar alimentos y bebidas a la ubicacin,
llevar ropa adecuada (teniendo en cuenta la ubicacin y el grupo objetivo).
2. Llegue temprano en la ubicacin
es todo el equipo presente y trabajando? (Proyector, nmero adecuado de sillas, ordenador porttil, etc.),
se prepara la presentacin y material de capacitacin? (Etiquetas de nombre, pegatinas, lista de participantes, etc.),
es la persona de contacto presente en caso de problemas? (Tcnico, secretario, etc.)
3. Comienza el seminario
la bienvenida a los participantes y presntese,
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presentar la ubicacin (aseos, comida, tabaco, etc.),


presentar el programa,
averiguar acerca de las expectativas de los participantes,
dar la oportunidad de llegar a conocer unos a otros (tal vez combinado con un efecto de animacin a los alumnos),
comenzar la primera unidad de su diseo seminario.
4. A partir de este momento, el formador puede tener los siguientes puntos en consideracin:
centrarse en los objetivos de aprendizaje (no se distraiga),
conocer a los participantes (leer sus aplicaciones con cuidado),
tratar de atenerse a la programacin (pero an as ser flexible),
crear un entorno de trabajo cmodo (atmsfera, sala, materiales),
sabe lo que est hablando (ser un experto en el tema),
evitar manierismos que distraen (jugando con el lpiz, grietas nudillos, etc.),
hablar en voz alta y lo ms claro posible (sobre todo con muchos participantes en la habitacin),
pero no demasiado rpido,
hacer contacto visual (moverse alrededor y asegrese de permanecer en contacto con la gente en
diferentes partes de la habitacin),
motivar y animar a los participantes a tomar parte en las discusiones, trabajos en grupo, etc.
5. Una vez finalizado el seminario, el instructor debe mantenerse durante unos minutos, para que los
participantes puedan hablar con l personalmente (por ejemplo, algunos de ellos podran ser tmido
sobre ciertas preguntas en pblico).
Fase 6: Evaluacin. La evaluacin en general se hizo ms popular en los ltimos aos, despus de sufrir
una dura crtica, de que mejor conozco en mis seminarios a Por qu evaluar en absoluto?
De hecho, el proceso de evaluacin es la parte ms esencial del proceso de mejora del seminario y va de
la mano con la fase 7 de la medicina tradicional china. Las ventajas de la evaluacin se pueden resumir en
los siguientes puntos:
recibir retroalimentacin (que puede ser aplicado directamente al diseo seminario),
la motivacin de los participantes (el seminario es visto como ms grave si se evala),
conclusiones personales para el formador (que tan bien recibida fue el estilo del formador?),
controlar si se han alcanzado los objetivos de aprendizaje.

Formas de evaluacin
La evaluacin se puede hacer ya sea por va oral o en forma escrita por medio de cuestionarios. La
evaluacin oral se puede dividir en grupos y situaciones personales.
Evaluacin grupo oral por lo general tiende a ser ms superficial y repetitivo en comparacin con las
otras maneras, porque es ms cmodo para quedarse con la mayora (sobre todo al final del da, cuando todo el mundo slo quiere salir) y que no es muy agradable para abrirse en un nivel ms profundo
en el frente del grupo,
la evaluacin oral personal puede ser muy profunda, depende del participante y su carcter / personalidad. Si l es muy tmido, podra ser an ms asustada que durante una sesin de grupo,
la forma escrita generalmente se adapte a todo tipo de personajes, pero es ms limitada debido a las
preguntas fijas y espacio papel.

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Todos los mtodos tienen sus pros y sus contras: es por eso que muchos formadores prefieren hacer las
dos cosas - una tras otra. Al hacer tanto, se recomienda comenzar con la informacin por escrito, ya que si
el grupo ya escupe todo lo que fuera durante una evaluacin oral, no van a ver el punto de escribir todo
de nuevo. La evaluacin oral puede ser en cambio una oportunidad de agregar las cosas que no pueden
ser cubiertas en papel.
En general, el formador siempre debe tomar notas durante la evaluacin oral para asegurarse de que todo
lo que se dice va a ser considerado despus (en realidad nadie puede recordar las respuestas de 10 +
participantes).

Mtodos de evaluacin
Teniendo en cuenta el contenido de la evaluacin, que pueden relacionarse con el seminario en s y / o los
objetivos de aprendizaje. Para saber ms sobre las cosas que el formador quiere saber, puede usar varios
mtodos para los cuestionarios:
1. Valoraciones. Por lo general, el participante se ofrece una escala de 1 a 10 (no utilizar grados de la
escuela - una escala ms grande como 1 es malo, 10 es bueno ofrece ms variedad) conectado a una
pregunta como: Cmo califica el formador de habilidades pedaggicas? Valoraciones tienen una gran
ventaja de ser estadsticamente medibles y pueden proporcionar una muy buena visin.
2. Preguntas de opcin mltiple. Pueden ser utilizados ya sea para seminario y aprender el contenido
relacionado objetiva. Al utilizar este tipo de preguntas, el formador debe dar respuestas muy claras y
cortas - la pregunta debera cubrir la mayor parte de la informacin requerida.
3. Preguntas Verdadero-Falso. Estas preguntas estn muy bien adaptados para una evaluacin objetiva de
aprendizaje con el fin de ofrecer al formador con una visin general rpida. Desafortunadamente, ofrecen
una mezcla 50/50 de probabilidades de una cruz en la casilla de la derecha - que limita su uso a una
funcin de resumen.
4. Ensayos. El formador puede pedir a los participantes que simplemente escribir un texto, ya sea
centrndose en una sola pregunta (por ejemplo, El seminario cumpli con sus expectativas y por qu?)
O un enfoque general de la atmsfera del seminario.

Directrices para la regeneracin


La retroalimentacin es una parte esencial de todo el proceso de evaluacin. Durante la regeneracin, el
capacitador y los participantes pueden recoger informacin valiosa - en relacin con su trabajo real (por
ejemplo, productos, etc.) y su personalidad.
Al mismo tiempo que la retroalimentacin efectiva, es importante utilizar frases que hacen hincapi en
el hecho de que todo el mundo est ofreciendo su opinin personal y quieren ayudar - no simplemente
criticar por criticar, por ejemplo:
utilizar el I-narrativa (sin fraseo general),
usar una frase de percepcin (Veo que eres ... o Me gustara recomendar para el futuro ...),
ser concreto y preciso,
expresar empata,
ser descriptivo y no juzgar.
La crtica constructiva que le dan durante el entrenamiento puede convertirse en un elemento clave en el
proceso de aprendizaje de los participantes. En la ejecucin de cada ejercicio, en el que los alumnos estn
aprendiendo, usted y su grupo de transmitir la informacin que contiene informacin tanto positiva como
negativa.

Trabajar retroalimentacin
Al dar retroalimentacin trabajo, por ejemplo, la retroalimentacin sobre un producto uno de los
participantes creados, es importante ponerse de acuerdo primero en categoras fijas. Estas categoras
proporcionan una orientacin sobre lo que debe concentrarse mientras que la evaluacin del producto.
Si el producto es un clip de vdeo, las categoras podran ser:
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tecnicismos (Qu tan bueno es la calidad tcnica, la edicin, los colores?),


contenido (Qu tan bueno es el contenido realizado y presentado?)
comunicacin (Es llegar al grupo objetivo?).
Cuando se habla de trabajo, hay dos pasos a seguir:
presentar las cosas que ya estn bien y no necesitan ninguna mejora. En su lugar, se debe tener
para el futuro (copia de seguridad de la calidad),
presentar las cosas que todava se pueden mejorar para el futuro (desarrollo de la calidad).

comprobacin
de la calidad

retroalimentacin
del trabajo
desarrollo
de la calidad

Estos dos sencillos pasos son suficientes para proporcionar una evaluacin completa y til.

Retroalimentacin Personal
Al dar retroalimentacin personal, por ejemplo, su opinin sobre las competencias de una persona (por
ejemplo, durante una presentacin), es importante ponerse de acuerdo primero en categoras fijas
tambin. Algunas categoras en este caso podran ser:
manierismos (La persona tiene alguna?),
habilidades (Qu tan buena es la persona en algo?),
estilo de comunicacin (Cmo se percibe la persona?).
Cuando se habla de la persona, los mismos pasos como durante las votaciones de trabajo deben seguir:
presentar las cosas que ya estn bien y no necesitan ninguna mejora. En su lugar, se debe tener
para el futuro (backup competencias),
presentar las cosas que todava se pueden mejorar para el futuro (desarrollo de competencias).

conjunto de
competencias

retroalimentacin
personal
desarrollo de
competencias

Estos dos sencillos pasos son suficientes para proporcionar una evaluacin completa y til.
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Fase 7: Conclusin y Mejoras


La ltima fase de la medicina tradicional china, que finalmente ayuda al formador para sacar las
conclusiones correctas de la evaluacin y las experiencias que realiz a lo largo de la planificacin y la
realizacin del seminario.
Una herramienta muy til y simple a este respecto es el cheque PDCA:

P
A

El PDCA es un sistema de control circular que significa


Plan (planifica)
Do (implementa)
Control (evala)
Act (acta: Revisa y vuelva a planificar )
Durante la fase 7, el PDCA es una herramienta muy til con el fin de mejorar de forma permanente y
estandarizar la propia concepcin seminario.
Esta fase depende en gran medida de la auto-disciplina del formador. Para algunos formadores, no es fcil
para desafiar permanentemente a s mismos y la bsqueda de puntos ciegos en sus propios conceptos.
Sin embargo, la nica manera, para estar actualizados y competitivos en el mercado, es ser el mayor
crtico de s mismo.

Palabras finales
Como se mencion al principio de este captulo, existe una gran variedad de sistemas de medicina
tradicional china. El sistema descrito en este captulo consta de las partes ms fundamentales: ninguno de
ellos se debe perder, pero todos ellos se puede modificar.
Cmo la TCM resulta, depende completamente del formador - sus preferencias, carcter, estilo, su
experiencia. El TCM constantemente debe ser revisado por el formador con el fin de mantener el ritmo a
sus necesidades.
Al igual que con todos los sistemas recin aprendida, el TCM slo funciona si el formador es disciplinado
lo suficiente como para utilizar de forma permanente hasta que sea asimilada dyscyplin, uywa go
systematycznie, do momentu cakowitego przyswojenia.

Comunicacin con los alumnos


Objetivos de aprendizaje: Conocer la forma tcnica y personal de comunicacin con los participantes de la capacitacin.
Duracin: 4 horas
Grupo destinatario: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas,
especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora, escritores y especialistas en contenido

Formas tcnicas para comunicarse


En el siglo XXI, la palabra formacin tiene muchos significados. Algunos se refieren directamente a los
aspectos tcnicos. La formacin se organiza en un aula (vamos a llamarlo una formacin clsica), talleres, y la forma recientemente popular de capacitacin multimedia. Todas las formas requieren un enfoque
diferente y preparacin.
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Sesiones de formacin clsica. El instructor en un aula debe en primer lugar la comunicacin personal
principal. Excelente conocimiento del tema de capacitacin es intil si el formador no es capaz de establecer un dilogo con el grupo y transmitir sus conocimientos.
Los cursos de formacin general implican a varias personas. Por tanto, un formador tiene la oportunidad
de conocer a cada participante y establecer algn tipo de relacin. El formador debe recordar que no es
slo un altavoz, cuya funcin es meramente para proporcionar contenido. Nos encargamos de la formacin sea el ms adecuado para la correcta comunicacin con los participantes. Por ejemplo, a partir de
caf de la maana y saludar permite al formador para hablar con los participantes durante un tiempo en
el banquillo, antes de la sesin. Esto le permite obtener rpidamente la autoridad y la confianza despus.
Un tirano que adopta el papel de un perro guardin tiempo har que los participantes pierdan inters.
El formador tambin trabaja durante los descansos, los participantes todava lo miran, evaluar y sacar
conclusiones.
En los cursos de formacin de este tipo de comunicacin no verbal es esencial. Tenga en cuenta que los
participantes observarn el formador de varias decenas de horas. Cmo se comporta, incluso sin saberlo, pueden estar en conflicto con lo que dice.
Talleres. Talleres por lo general requieren un enfoque prctico para el tema de la formacin. Implica que los
participantes se involucran activamente en el entrenamiento a un nivel mucho ms alto que durante la conferencia. El formador debe recordar que en este caso, ser difcil para l para centrarse en una docena de
personas al mismo tiempo. Algunos participantes pueden no entender las tareas o pueden tener problemas con
su implementacin. En este caso, la ayuda del formador debe llegar tan pronto como sea posible. Los participantes pueden ser desalentados despus de algunos intentos fallidos, y es muy difcil de recuperar su atencin.
Si la reduccin del grupo a un tamao razonable, no es posible, pida a los formadores de soporte tcnico
adicionales o expertos en el rea del taller. Especialmente en talleres sobre temas tcnicos que debe contar
con el apoyo de profesionales con experiencia en el campo. La autoridad del formador no va a sufrir, l slo va
a ganar el respeto en su taller. Usted debe asegurarse de que las personas que trabajan con un formador tambin estn familiarizadas con conceptos bsicos de comunicacin personal. De lo contrario, pueden aparecer
inaccesibles o vanos a los participantes.
Al presentar talleres a menudo hacer frente a las nuevas tecnologas. El alcance de estos temas es muy amplio, por lo que es posible que desee planificar ejercicios especficos para hacer por los participantes. Es muy
importante para obtener un efecto medible. Si, por ejemplo, los participantes utilizan un editor de fotos durante
el ejercicio, es posible que desee para que puedan imprimir su trabajo de antes y despus. Esto refuerza el
sentido de la razonabilidad de los talleres y apoya el desarrollo ulterior del tema.
Talleres en lnea (webinars). Comunicacin en lnea reduce los factores no verbales al mnimo. Los participantes pueden escuchar el formador y ver su foto (aunque no siempre).Definitivamente, no es suficiente para
que el formador sea capaz de mantener el control total del grupo y el proceso de formacin.En primer lugar,
el formador casi nunca se ve exactamente lo que los participantes estn haciendo. No puede haber ninguna
garanta de que ellos escuchan y entienden el asunto.
Debido a la forma especfica, una formacin en lnea suele ser bastante corta. Un webinar estndar dura aproximadamente una hora. Esto est relacionado con el hecho de que casi nunca es posible implicar al participante durante
un tiempo ms largo. Esta situacin es muy diferente de cuando el participante llega en el momento de formacin
de todo el da y no se distrae. Por ello, el formador debe asegurar una comunicacin concisa y precisa Durante los
seminarios web, no hay tiempo para construir relaciones o conocer a los participantes.
El formador tambin debe servir como un guardin del tiempo, porque una forma corta hace que sea fcil de
perder el control de la agenda.
E-learning (cursos asincrnicos).E-learning en la forma de cursos hace de modo que el ritmo y la duracin
de la actividad especfica de los participantes no dependan apenas en el formador. La comunicacin no es en
directo, que toma forma de correspondencia (por ejemplo, mensajes de correo electrnico, foros).
En tales condiciones, es importante disear materiales didcticos interactivos para poner en un mensaje claro y
preciso. Los materiales deben ser preparados para que el participante siempre sepa qu hacer y cules son los
prximos pasos. Perderse en la navegacin y la dificultad en la comprensin de las tareas son las razones ms
comunes de insatisfaccin con la participacin en este tipo de formacin.

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Formas personales para comunicarse


La comunicacin personal es la base de la labor de cada formador. Independientemente del tema, en la que ella
es una experta, la comunicacin adecuada con el grupo y la capacidad de entregar contando contenido principalmente.
Comunicacin personal no es slo la capacidad de expresarse a s mismo sino un control adecuado del lenguaje
corporal. A continuacin se presentan los temas y directrices a este respecto clave. Que vean lo difcil y exigente
el trabajo del formador es!.
La credibilidad y la autoridad. La credibilidad es la impresin que usted hace en su interlocutor o auditorio. Es la base sobre la cual el participante en la formacin puede confiar en ti y participar en la presentacin.
Indicadores bsicos de credibilidad:
Vestido - elegantemente vestida la gente parece ms creble que una persona vestida de manera
informal. Esto se puede observar fcilmente. Los estudios demuestran que muchas ms personas
seguir a una persona en un traje, cuando se pasa la luz roja en el cruce de peatones, que una persona vestida de manera informal,
Profesionalidad - buena preparacin sustantiva, excelente conocimiento del tema. Una persona que
quiere ser creble debe estar preparado para cada situacin, cada pregunta u objecin,
Entusiasmo - usted tiene que estar seguro de lo que usted presente, no importa lo que es. El entusiasmo es contagioso, as que si eres entusiasta, a continuacin, el destinatario se convence a su
idea.
La primera impresin. La primera impresin es el comienzo del proceso de comunicacin por el cual se
forma una imagen completa de la persona que se est comunicando. Esta imagen afecta sustancialmente
el curso de ms contacto, debido a que forma una actitud del conjunto interlocutor.
Se debe prestar especial atencin a sentarse, caminar, o de pie, con la cabeza levantada. Una postura correcta
aumentar su confianza en s mismo. Un rostro amable y sonrisa tambin son importantes. Una broma bien
narrado, que se refiere de alguna manera con el tema de la formacin es una buena romper el hielo.
La cara es una fuente muy importante de informacin acerca de las emociones, ya que refleja los estados
de nimo cambian rpidamente, las reacciones al discurso y el comportamiento de la persona que llama.
Expresa sentimientos primarios. Para hacer un buen espectculo, es importante tener una buena actitud.
Para lograr este objetivo, usted debe tener en su mente una buena actitud.
Preguntas. Toda la confianza y la aceptacin de que usted ha ganado durante la presentacin puede haber
desaparecido en un instante si usted no sabe cmo hacer frente a las reacciones de los participantes. Ahora vamos a definir varias categoras de preguntas que usted puede pedir un oyente y sugerencias sobre la
manera de responder:
informacin pregunta - esto es una cuestin neutral. El oyente simplemente espera una mayor aclaracin o ms informacin,
pregunta crtica - el participante no est de acuerdo con usted y se opone a su opinin,
pregunta sugestiva - el oyente no quiere aprender nada, pero quiere compartir algo de informacin
(a veces vicioso).
Para responder correctamente a la pregunta, primero tratar de parafrasear. Esto le permite comprobar lo
bien que entiende las intenciones y el alcance de las preguntas. Si el oyente confirma su interpretacin,
slo responder lo mejor que pueda. En este caso, el oyente espera recibir una respuesta.
Si el oyente comienza a presentar sus puntos de vista, significa que se trata de una cuestin crtica. Piense
en ello como una oportunidad para volver a insistir en sus argumentos ms fuertes. Aqu el oyente (aunque
l hizo la pregunta) quiere hablar. A veces, los participantes van a querer presentar una historia, darles la
oportunidad, si se inscribe en el marco de tiempo de la presentacin, y si no desanima a otros estudiantes.
De lo contrario, cortsmente interrumpir (por ejemplo, las gracias por un interesante punto de vista).

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Si usted tiene una pregunta sugestiva, trate de escuchar activamente a los participantes del taller: hacer
preguntas, resumir, mostrar su comprensin. Una vez que vea las emociones caen un poco, dar su respuesta. En las preguntas sugestivas, es especialmente importante que se abstengan de sus propias opiniones y respuestas, siempre y cuando se colorean por sus emociones.
Contratante. El punto de partida para los buenos principios y estndares de comunicacin durante todo el
taller es un contrato a respetar las reglas definidas. Puede proponer las reglas de la buena comunicacin
con el grupo, o el grupo puede determinar las reglas a s mismos, pero lo ms importante es que todos
estn de acuerdo en ellos. Es una excelente herramienta que acompaa al grupo durante toda la duracin
del curso (las reglas se pueden escribir en una hoja grande de papel y se cuelgan en un lugar visible).
Tcnicas de integracin. Actividades de integracin cortos se utilizan para romper el hielo entre los
participantes de la capacitacin. Ofrecen la oportunidad de llegar a conocer unos a otros. Recuerde, sin
embargo, que el uso de tcnicas de integracin requiere una buena preparacin. Asegrese de no usar
actividades muy populares y no se arriesgue a la participacin del grupo en un juego, que ya han participado en varias veces. Tcnicas de integracin tambin deben ajustarse a la audiencia, por lo que los
participantes no se sienten, por ejemplo, que son tratados como nios.
El establecimiento de relaciones con los participantes individuales de formacin. Para establecer
una relacin con los participantes individuales de formacin prestar mucha atencin a todos ellos. Asegrese de averiguar ms sobre ellos que slo el nombre de la empresa que representan.
Comience por presentarse a s mismo, y luego pedir a cada uno de los participantes a decir unas pocas
palabras acerca de ellos mismos o de pedir a los participantes que respondan las siguientes preguntas:
Cul es mi nombre?, Cul es mi experiencia?, Qu estoy interesado en ? y Por qu estoy tomando parte en el entrenamiento? .Tambin puede utilizar las tcnicas de proyeccin, tales como: Si yo
fuera un reloj, me quedo en el tiempo ..., Si yo no fuera quien soy, yo estara ..., Si yo fuera un chocolate , yo ... Si yo fuera un animal, sera ... .De esta manera, la acogida ser ms interesante y atractivo.
Cuando uno escucha a los estudiantes individuales:
mantener un contacto visual con la persona que est hablando,
hacer preguntas adicionales para llegar a conocer al participante mejor,
recuerda el nombre del participante (en caso de tener problemas para recordar los nombres de
muchos de los participantes, se puede, por ejemplo, pedir una lista de nombres o usar tarjetas de
identificacin).
Retroalimentacin. Feedback ayuda a construir buenas relaciones en el grupo de alumnos. Esto est en
la reaccin, por una parte, a las actividades de otras personas, lo que permite reconocer una influencia y
emociones asociadas a ella. La retroalimentacin debe estar basada en la formulacin de expresin constructiva de ambas acciones y comportamientos negativos y positivos. Por lo tanto, usted debe proporcionar informacin de una manera que no cause reacciones defensivas. Cuanto ms una persona se ajusta a
defenderse, tanto ms difcil es concentrarse en el contexto correcto de la comunicacin. Recuerde que la
retroalimentacin sirve a las necesidades de la persona que lo recibe. Debe estar construido de modo que
se necesita en la naturaleza de dar, en lugar de imponer algo.
Comunicacin eficaz de los contenidos de aprendizaje La comunicacin efectiva durante los cursos
de formacin se lleva a cabo slo si:
la informacin que se comunique con precisin refleja sus intenciones y propsitos,
su mensaje general para los participantes es coherente con sus intenciones y contenidos.
A veces los participantes entiendan el contenido de manera diferente de lo que imagina. Si no est seguro
de que estabas bien entendida, es posible que el ejercicio no se realice de acuerdo con sus intenciones e
ideas. Entonces hay una comunicacin de una va - no obtiene retroalimentacin de cmo se han entendido sus instrucciones. Este tipo de comunicacin es eficaz slo para cuestiones simples. Se dice que un
error de comunicacin se encuentra siempre en el lado del remitente.
Para evitar una comprensin incorrecta de los contenidos, usted debe:
utilizar al mismo tiempo varios mtodos de comunicacin: las palabras y el texto escrito en la pantalla de la pizarra, texto e imagen utilizando un proyector, o palabras y acciones,
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comunicar la informacin verbal, al menos dos veces, usando una parfrasis,


preguntar a uno de los participantes a repetir cmo se entenda el contenido de la comunicacin o
de pedir al grupo que haga preguntas.
Vale la pena tomarse el tiempo para interactuar con los alumnos hacindoles preguntas y pedir una
parfrasis. Esto garantiza una mejor comprensin del contenido.
Adaptar el lenguaje para una audiencia. Usted debe ajustar su lenguaje a las capacidades cognitivas
de los participantes. Los ms cortos sus comentarios, mejor usted ser en la creacin de las condiciones
para la comprensin de los contenidos, y por lo tanto, la correcta recepcin de los mensajes y el conocimiento. La seleccin de las palabras, las ideas y los ejemplos no slo es importante para los objetivos
de la formacin, sino tambin por el atractivo de la formacin. Usted debe prestar especial atencin a las
frases en lenguas extranjeras y la jerga, ser claro en su redaccin y en su caso, explique. Tambin debe
asegurarse de que las palabras o el contenido no eran demasiado difciles para el pblico. El truco consiste en hablar de cosas difciles de una manera simple.
La escucha activa. La capacidad de escuchar es una herramienta esencial para un buen contacto y la
comunicacin. Olvidamos con demasiada frecuencia que la comunicacin (dilogo) consiste en hablar
y escuchar. Por lo general, nos centramos en hablar y convencer al oyente. Altavoces Especialmente
inexpertos abusan de monlogo, que impone su punto de vista en el otro lado, sin tener en cuenta sus
necesidades.
La escucha activa es una expresin de inters, aceptacin, confianza, amabilidad y simpata por la otra
persona. Escuchar puede ser difcil cuando durante el contacto con el interlocutor llegado a las emociones
anteriores, el nerviosismo y la tensin. Entonces se hace muy difcil de enfocar la atencin en su pareja.
Lo ms frecuente es que nos centramos en nosotros mismos, en nuestras propias emociones. En tales
situaciones, es til usar una parfrasis.
El uso de las tecnologas de comunicacin que proporcionan la capacidad de escuchar activamente es
muy til. Estos son:
parafraseando - es la retroalimentacin de los participantes acerca de si entendemos sus palabras.
En sus propias palabras parafrasear las formulaciones bsicas, la frase clave de sus comentarios
de asegurarse de que usted entiende. Parfrasis puede comenzar con las siguientes frases: Por lo
que dices, entiendo que ...,
resumen - le permite mostrar la otra cara de los puntos en los que usted est de acuerdo. Esto es
muy til sobre todo en los casos cuando la conversacin empieza a tomar forma poco favorable
para usted. Ejemplo: Permtanme resumir lo que hemos dicho hasta ahora ...,
aclaracin - que se centran en los puntos ms importantes de la conversacin. Le ayuda en la clasificacin de las declaraciones que son caticas. Con la aclaracin, se puede obtener la respuesta a
la pregunta, o bien reconocer las necesidades de su interlocutor como: Con lo que ya se ha dicho
..., resumir nuestra conversacin, tener las siguientes cosas ..., etc.,
verbal que refleja - consiste en el ajuste de su propia manera de hablar a ciertos elementos de la
lengua de su compaero de interaccin. Como reflejo no tiene que incluir toda la conducta verbal y
no verbal de otra persona, es suficiente si usted elige un solo comportamiento del elemento dominante. Si bien sintonizar a su interlocutor, puede afectar de manera consciente y llevar la conversacin en la direccin deseada.
Adems, la capacidad de hacer preguntas es muy til:
que ayuda a evitar la confusin,
ayuda a identificar las necesidades y definir mejor lo que el participante no le gust en el entrenamiento, o no entenda,
ayuda a mantener el control de la formacin,

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le permite aprender de la experiencia y obtener retroalimentacin de los participantes,


se activa el grupo y fomenta la interaccin entre los participantes en la formacin,
estimula a los participantes a discutir,
le permite centrarse en los participantes en la formacin, no slo el contenido.
Formular pensamientos claros. Recuerde que slo el intercambio de conocimientos no garantiza el
xito del coaching si el mensaje no es conciso, comprensible y lo ms importante - interesante.
ajustar su redaccin a nivel de la audiencia de recepcin y comprensin - que se refiere a la regulacin de la tasa de expresin y el vocabulario,
utilizar un lenguaje claro y sencillo, pero figurativo. Es aconsejable hablar frases cortas, no muy
mejoradas,
garantizar los trminos de la conversacin - la palabra hablada debe ser odo, sera dar al pblico
el tiempo de reaccionar, de hacer preguntas, expresar la opinin.
La concentracin de la atencin de los participantes en la formacin. El significado de las palabras
depende en gran medida de la forma en que se pronuncian. Los elementos ms importantes que tienen un
impacto significativo en la forma de contenidos son:
de inflexin (modulacin de la voz) - su esencia radica en la variabilidad de los tonos altos y bajos
en su voz. Cambio del tono ayuda en la concentracin y el inters entre el pblico, mostrando los
tonos ms altos de los contenidos importantes. Una sonrisa durante un discurso hace que el sonido
de la voz amable y abierta,
volumen de hablar - si usted habla en voz muy baja, los participantes pueden perder el hilo, y esto
puede dar lugar a nerviosismo. Un discurso que es demasiado alto puede causar irritacin. Si el
participante habla en voz alta, y luego de hablar un poco ms de silencio, para silenciarlo. Si usted
quiere tomar el control de la conversacin, se habla un poco ms fuerte que el participante,
velocidad de hablar - que se debe adaptar al destinatario, la cantidad de tiempo que necesita para
entender el contenido. Un formador que est manteniendo un ritmo lento de hablar en un grupo de
personas llenas de energa no va a conseguir su favor. Al hablar en pblico no es una regla - ms
espacio, ms lento es el tempo,
nfasis - es importante destacar (que hable ms despacio, claramente, un poco ms alto), las partes del discurso que son ms importantes para usted. Los participantes recordarlos mejor,
timbre - timbre puede sugerir emociones. Sintiendo la tensin puede (inconscientemente) conducir
al altavoz levantando la voz, lo que podra ser percibida negativamente por los participantes,
ritmo del habla - usted puede hacer una breve pausa antes de hablar de informacin importante,
para enfocar la atencin de la audiencia,
pseudo-lenguaje - una parte importante de la comunicacin es no abusar de las inclusiones de
lenguaje que interfieren con la recepcin de los contenidos La repeticin frecuente de las palabras
s, verdad, bueno desalienta a los participantes, y las inclusiones de aaa ..., ummm ..., eee
... puede ser percibida como una falta de conocimiento.
Ajustar el lenguaje corporal a voz. El lenguaje corporal es muy importante en el proceso de comunicacin, debido a que su cerebro recibe la informacin:
87% a travs del sentido de la vista,
9% a travs del sentido del odo,
4% a travs de los otros sentidos.
Significa Lenguaje corporal - usted puede recoger los mensajes a travs de las expresiones faciales, los
gestos, los movimientos del cuerpo, los ojos.El cuerpo tiene el impacto en los participantes.
contacto con los ojos - los ojos se dan los mensajes ms interesantes y reales, ya que son el punto
focal del cuerpo humano. Los ojos son la parte ms importante de la atencin visual - durante una
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conversacin, la atencin se centra en los ojos por aproximadamente el 43% del tiempo. Evitar el
contacto con los ojos puede sugerir que usted no sabe lo que est diciendo, cuando se mira en los
ojos de forma continua, el receptor comienza a tratar a la propia valoracin con sospecha. Mantener el contacto visual puede ayudar a llegar a acuerdos y construye una relacin positiva con los
alumnos,
la expresin facial - la cara es una fuente muy importante de emocin, ya que refleja los estados de
nimo cambian rpidamente, las reacciones a los comentarios y conducta de otras personas. En
primer lugar, que expresa sentimientos,
la postura del cuerpo - un cuerpo joroba arrugado significa la retirada y la postura erguida, la cabeza hacia arriba muestra la confianza,
gestos de la mano - abrir las manos para aumentar la credibilidad de las palabras habladas. Si
usted quiere estar abierta al pblico, dar vuelta a su mano hacia los participantes y dicen: Alguna pregunta? Con mucho gusto las contestar. El mismo mensaje hablado con un gesto de las
manos entrelazadas ser un signo de falta de honradez con tus palabras. Un puo cerrado puede
ser seal de hostilidad, pero los brazos cruzados o las manos se esconden detrs de la espalda - la
reticencia,
dinmica - movimiento, materiales de la presentacin, hace que la presentacin sea ms convincente,
el compromiso y el entusiasmo - no dudan en mostrar al pblico su compromiso personal.

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Transferencia de conocimientos y mtodos didcticos


Objetivos de aprendizaje: Infrmese sobre los detalles especficos de la educacin de adultos y
las formas de llegar y ensear a los participantes adultos.
Duracin: 08:00 horas
Grupo destinatario: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas,
especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora, escritores y especialistas en contenido

La educacin de adultos
La educacin de adultos desempea un papel especial en el campo de la educacin y, por tanto, requiere una
mirada diferente en el enfoque tradicional de la enseanza, como se conoce a partir del contexto de la escuela
tradicional.
Cmo se define la enseanza y el aprendizaje con xito en el contexto de la educacin de adultos? Cmo
un formador evale el resultado de su trabajo? Tradicionalmente, tal como lo conocemos desde los sistemas
acadmicos, los objetivos de enseanza / aprendizaje se estn desarrollando y luego siempre. Si estos objetivos se logran en realidad se pone a prueba a travs de medidas de control, tales como las pruebas y exmenes. Este tipo de transferencia de conocimiento se basa en el formador y sus objetivos. El formador define lo
que un participante tiene que saber y pone a prueba el conocimiento o las habilidades requeridas, en un cierto
punto del tiempo. Pero, no hay conclusiones en cuanto a la calidad del proceso de aprendizaje se pueden
extraer de esta forma de enseanza. Para una evaluacin, algunas cuestiones pueden ser de ayuda, por
ejemplo: El participante disfrutar de ella? Estaba motivado?Era capaz de seguir? Fue el formador sensible
a las necesidades individuales de los participantes?
Una tasa alta o baja de desercin o de los participantes que se mediadores por decirle a la gente acerca de
sus experiencias - estos son algunos otros indicadores para un aprendizaje exitoso .Este punto de vista crea
una clara diferencia con los sistemas tradicionales de enseanza, ya que se centra en las personas y acepta
que tiene derecho a hacer llegar la mejor educacin que ellos puedan conseguir. Por lo tanto, se disocia de
la creencia anticuada de que un mtodo de enseanza se adapte a cada alumno y que slo la responsabilidad del maestro es la mediacin de contenidos sin tener necesidades particulares de los participantes en la
consideracin. En consecuencia, junto al definido claramente los objetivos educativos, el formador tiene que
tener las competencias y habilidades sistemticas y didcticos para garantizar un diseo y apoyo al proceso de
enseanza / aprendizaje que se establece en la teora y la eficacia en la prctica.
La educacin de adultos en detalle. Adultos requieren un enfoque diferente a los nios o los jvenes, pero por
qu? Hay varias razones y las consecuencias que se deben tener en cuenta durante los seminarios:
RAZON
Los adultos quieren conocer "por qu estn aprendiendo algo? y consumirn mucho tiempo reflexionando sobre los
beneficios de tomar parte en seminario. As se necesita evaluar previamente las necesidades con objeto de adaptar la formacin a
estas, e identificar fcilmente los beneficios para cada individuo.

CONTROL
Los adultos son (como su propio nombre indica) personas que tienen responsabilidades y que tienen pleno control de ellos
mismos esta es su mayor diferencia para con los nios. As, los adultos no quieren que nadie les diga que hacer ni como
aprender. Al contrario. Un buen formador definir su actividad formativa de modo que ellos se sientan parta activa de la misma.

EXPERENCIA
Los adultos traen consigo su "mochila de experiencias". Estas experiencias representan su identidad y ser la base de su futura
experiencia. Si los objetivos de aprendizaje y los mtodos utilizados reflejan el trabajo actual tienen que estar ligados a su
experiencia previa. As, lo que aprendan ahora germinar en ellos.

VOLUNTARIEDAD
Esta caracterstica se considera una de las mayores ventajas, que no existe en el aprendizaje de los nios. Si no hay voluntariedad, la actividad formativa puede resultar desastrosa (porque los alumnos tienen la capacidad de hacer muy difcil la vida del
formador). As la formacin debe responder claramente a las necesidades de los participantes. Y aunque alguien les haya
obligado a participar, al final lo asumirn.

RELEVANCIA
En su trabajo, los adultos utilizan la tcnica de resolucin de problemas, es decir, tienen que enfrentarse a determinadas
situaciones que tienen que resolver. Esto difiere mucho de la educacin de los nios, que aprenden por el hecho en s. Esto es
por lo que sera muy conveniente utilizar esta tcnica en los seminarios de formacin de adultos.

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Transferencia de conocimientos. Transferencia del conocimiento moderna significa para apoyar al


participante en ella o su proceso individual, para que le permita aprender de forma independiente en lugar
de slo la absorcin de lo que dice el formador. En la prctica, esto puede cumplirse proporcionando una
variedad de mtodos diferentes, mediante una cuidadosa planificacin y seminarios y talleres de estructuracin, al definir con precisin los objetivos educativos y la eleccin de los mtodos adecuados. Definicin
de los objetivos educativos es en realidad el fraseo el objetivo que se supone debe ser alcanzado por
el participante. Debe haber un equilibrio entre los objetivos y las necesidades de los participantes. Naturalmente, los objetivos educativos que no consideran las actuales capacidades y competencias de los
participantes corren el riesgo de que nunca va a hacerse realidad, por el contrario, esos objetivos podran
encontrarse con una negativa por parte de los participantes, ya que pueden sentirse sobrecargados. Por
lo tanto, los objetivos educativos definidos tienen que tomar en consideracin los niveles de ambos, por un
lado, el contenido en cuestin, por otra parte, las necesidades de los participantes.
Los objetivos educativos se pueden dividir en tres categoras distintas: cognitivas, afectivas y psicomotoras objetivos educativos. Para el profesor / formador es fundamental saber a qu categora de su / su
objetivo pertenece por cada categora exigiendo un mtodo diferente cuando se trata de la mediacin de
contenidos.
Objetivos educativos. Cognitivos Los objetivos educativos cognitivas se basan en el conocimiento puro
y habilidad mental (cognitiva viene de la palabra latina cognoscere: conocer, de experimentar, de percibir), por lo que son accesibles a travs de la mente, a travs de la inteligencia. El participante es capaz de
activar y utilizar el conocimiento. Por ejemplo: los participantes en el mdulo A se trata de la composicin.
Si lo hace, se van conociendo algunos de los criterios de calidad que les pueden ayudar a juzgar si una
fotografa est bien o mal formado (framing, norma de oro, perspectiva, etc.). Como consecuencia de ello,
los participantes adoptan conocimientos que les permita emitir un juicio calificado y para conformar su
propia obra a este conocimiento profesional.
Objetivos educativos afectivos. Los objetivos de la educacin afectiva se refieren a los valores intrnsecos, opiniones, intereses y actitudes de los participantes. Estas se reflejan, de manifestarse y / o modificado. Un comportamiento modificado puede resultar. Un ejemplo prctico es social, la actitud moderna
hacia el proceso de aprendizaje: mientras que hace 50 aos, los alumnos azotes con vara era un mtodo
estndar para hacer que aprendan, en la actualidad es de sentido comn que el aprendizaje efectivo no es
promovida por el miedo al castigo. Muy por el contrario, un ambiente libre de amenazas es esencial para
un aprendizaje exitoso. Sobre la base de esta nueva conciencia, un cambio de valores, un cambio de la
evaluacin se llev a cabo, no es ms que el resultado que importa, sino tambin el progreso individual.
Abolir los castigos en la escuela era la consecuencia obligatoria de esta revalidacin social del proceso de
la educacin.
Vamos a considerar a alguien que tiene miedo a las araas, por lo que los mata, no hay razn para tal
comportamiento en el nivel cognitivo. Las araas no son ni peligrosas ni potencialmente mortales. Pero,
en el plano afectivo, la araa est siendo juzgado como repugnantes, de miedo, peligrosos, amenazantes,
etc. Diferentes patrones resultados en una estrategia de evitacin (dejando la habitacin hasta que alguien
toma la araa de distancia), o una estrategia de confrontacin (matar a la araa). Razonablemente, ambos
patrones no se ajustan a la situacin. Uno de los objetivos de educacin puede ser para superar el miedo
a las araas, es decir, para cambiar su propia actitud hacia los animales y para cambiar su criterio de este
tipo de situaciones. Por lo tanto, la persona no es ms miedo y la araa sobrevive.
Uno de los objetivos del mdulo B es, por ejemplo, invitar a los participantes a reflexionar su propio impacto meditico (tomado en consideracin las posibilidades de los media en el siglo XXI).Se supone que los
participantes para hacer frente a la responsabilidad que viene con la comunicacin pblica y el desarrollo
de una posicin individual con respecto a sus propios trabajos periodsticos. Los temas de estos objetivos
de la educacin son, por ejemplo, el reflejo del conflicto entre la formacin y la creacin de opinin, el
manejo de la posibilidad de manipular en los medios de comunicacin con slo decidir qu informacin se
incluye en un informe, y qu informacin se quede fuera.
Otro de los objetivos afectivos es pensar en el compromiso con la calidad periodstica. Mientras que los
participantes aprenden sobre el nivel cognitivo sobre los criterios de calidad para su trabajo medial, en el
plano afectivo deberan reflexionar si y cmo estos criterios se convierten en normas de calidad para sus
propias acciones periodsticas.

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Objetivos educativos psicomotor. La tercera categora, los objetivos educativos psicomotoras, combinan competencias intelectuales con habilidades fsicas. Un ejemplo sencillo: la capacidad de escribir. La
escritura es la conexin entre el conocimiento de las letras escritas y la capacidad real de escribir esos.
Mdulo A contiene una variedad de objetivos psicomotores como la utilizacin de una cmara, sosteniendo
correctamente un micrfono o manejar un programa de edicin.

Didctica de la educacin de adultos


Como se muestra en el subcaptulo anterior, el adulto y los nios la educacin difiere mucho. La educacin
de adultos no es simple transferencia de conocimiento, se trata de la enseanza las personas activas con
ciertos intereses y expectativas. Por lo tanto, la didctica en la educacin de adultos se trata de crear un
entorno que permita a los participantes a desarrollar sus propias posibilidades de aprender. Para el formador, esto significa no slo para ser un maestro, sino tambin un planificador y asesor.
Existen muchos enfoques diferentes para la didctica en la enseanza de adultos y compiten entre s a
menudo. Dentro de este captulo, tres esquemas ejemplares debern presentarse, para dar al formador
una idea de lo lejos esquemas didcticos pueden ser diferentes - y que ciertas situaciones pueden requerir
un enfoque didctico diferente

didactica
educativa

Este modelo didctico, sita al sujeto en el centro de atencin


del seminario, y no en el mtodo. Su objetivo es educar a una
persona como un todo, y no solo formarla en unas
determinadas habilidades o competencias.

didactica
bibliografica

En sociologa, uno de los ms importantes fenmenos es la


capacidad de una persona de crear el script de su vida. Todos
construyen su propia realidad.

didactica
curricular

En este modelo la idea general de educacin cambia por contenidos seleccionados por su valor cientfico, comprensin global y
situaciones especficas.

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Metodologa de la educacin de adultos


Ser consciente de los diferentes objetivos de la educacin es importante, ya que se necesitan diferentes
mtodos para comunicar esos. El uso de un determinado mtodo se ajusta al objetivo favorecida (cognitivo, afectivo o psicomotor), sino tambin para el formador y el grupo objetivo, a saber, los participantes.
Por ejemplo, conducir un coche no se puede aprender slo por la teora, sin clases de conducir y por
lo tanto la experiencia prctica que un estudiante nunca aprender a conducir (un objetivo psicomotor
normal), mientras que las normas de trfico representan un objetivo cognitivo tpico y por lo tanto puede
ser adquirido sin ningn prctica. Qu clase de conductor que estoy en el final - a la defensiva o agresiva
uno - depende de mi actitud personal, de ah el posible objetivo de aprendizaje es un objetivo afectivo.

Cada objetivo educativo necesita un mtodo adecuado.


Por lo tanto, como un formador que es de urgente necesidad de saber en todo momento qu tipo de objetivo que quiere lograr, a continuacin, elija el mtodo de enseanza correcta. Esta competencia requiere
que el formador para ser altamente flexible y tener una cierta intuicin para prever determinadas situaciones y reaccionar adecuadamente al elegir el mtodo ms adecuado. En general, este tipo de competencia
se describe como la situacin de y orientacin de los participantes.
Para llegar a ser capaz en el mbito de competencia metdica, el formador tiene que utilizar repetidamente diferentes mtodos con el fin de aprender de ellos.
Un mtodo (griego: el camino) es unaorientacin programada y justificada para alcanzar un determinado
objetivo educativo. Esto significa que el uso de un mtodo est pensado en su realizacin y la realizacin
antes de que se utiliza realmente.
Con el fin de tener la posibilidad de llevar a cabo metdicamente como formador, dos requisitos se deben
cumplir:

competencia
metodica para
actuar

competencias
metodica para
reflexionar

La competencia metdica para actuar significa la habilidad para utilizar y presentar los mtodos de una
manera adecuada.
La competencia metdica para reflejar significa la capacidad de justificar realmente el uso de ciertos
mtodos y preguntarse qu funcin didctica un mtodo cumple en cierta fase de una situacin de aprendizaje y que se supone que deben ser alcanzados con ello los objetivos de aprendizaje.
Al obtener estas dos competencias, el instructor ser capaz de reflexionar crticamente su propio uso de
los mtodos desde una cierta distancia y llegar a ser conscientes de los efectos.

Didctica y Metodologa
Ensear siempre debe estar relacionado con aprender. Por lo tanto, la actuacin metdica necesita para
cumplir las tareas didcticas.
Para aclarar las diferencias y sinergias entre la didctica y la metodologa en trminos simples: Al ser
activo como formador en la educacin de adultos, las primeras preguntas que deben ser respondidas son
de tipo didctico. Ellos representan la base de la metodologa.
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Estas preguntas son sobre Por qu? y Qu? y estn tratando de aclarar la razn y de la finalidad del
aprendizaje y los contenidos. Despus de conocer acerca de los objetivos y los contenidos del seminario,
la metodologa entra en juego - con sus propias preguntas sobre el Cmo? yCon qu? Ella responde
a las preguntas de maneras de llegar a la meta y los medios necesarios.

Compilacin de Mtodos
Al comenzar a planificar y llevar a cabo su propio seminario, cada formador debe tratar de aadir sus propias experiencias personales para esta compilacin de tener una piscina de mtodos que nos ocupa.
Ronda de presentaciones (con la preparacin individual). El formador plantea tres o cuatro preguntas
que cada participante debe responder individualmente, durante un periodo de tiempo limitado. En lo que
sigue, las respuestas se presentan en el grupo. Para pedir deseos, expectativas o temores es tpico de
ese tipo de preguntas. Adems, el instructor pide a los participantes a presentar en breve a s mismos.
Objetivo: posicionamiento, presentacin, llegar a conocer unos a otros, fundacin del grupo.
Discurso. Entrada terica, adecuados a los objetivos cognitivos; medios tpicos son rota folio, proyector,
los gastos generales, los folletos. Si es posible, los discursos no deben ser presentados despus de la
hora del almuerzo.
Objetivo: todos los participantes deben llegar rpidamente al mismo estado de conocimiento, normalmente, una investigacin posterior de la audiencia sigue.
Presentacin de resultados. (intermediario) los resultados se presentan a todo el grupo o grupos ms
pequeos.Antes de eso, la presentacin es normalmente el trabajo en grupo.
El trabajo en grupo. Trabajando en grupos puede ser un instrumento til para trabajar sobre diferentes
temas e ideas. Los grupos ms pequeos se benefician de los diferentes puntos de vista de cada participante. Medios tpicos son fichas, gastos generales y rota folios para la siguiente presentacin. El trabajo
en grupo necesita una asignacin distinta en cuanto a tema y calendario. Es muy til para los objetivos de
la educacin afectiva.
El trabajo en grupo con el cambio de perspectiva. Aqu, la primera parte de una asignacin se distribuye entre dos grupos que luego trabajan a la inversa en la segunda parte de la tarea. Este cambio de
perspectiva conduce a un nuevo inters (debido a que la asignacin es nuevo) y completa el resultado
final, ya que todos los participantes tienen que tratar con cada tema. Por otra parte, esta forma de trabajo
en grupo refuerza el sentimiento de unin y una actitud de todo el uno para el otro.
Trabajo asociado. Este mtodo es ideal para crear un ambiente de trabajo ms ntimo e intenso, y
tambin apoya el intercambio entre los participantes. En el trabajo asociado es un muy conveniente el
seguimiento, por ejemplo, a la imaginacin activa.
Trabajo individual. Trabajo individual depende de los temas y tareas claramente instruido por el formador. El participante tiene que trabajar sin interrupcin. El objetivo principal es la concentracin en uno
mismo o en las experiencias, un reflejo de la propia conducta.
Paseo peripattico. Dos participantes van a dar un paseo, en un plazo determinado, y discutir un tema
asignado. Los temas tpicos para un paseo como es discutir la satisfaccin con el proceso y los resultados.
El objetivo es, entre otros, para reflexionar, intercambiar y comparar.
Saltos. Casi estrictamente necesario, los descansos permiten no slo la comunicacin informal, pero tambin la posibilidad de la formacin de grupos informales. Adems, los descansos se pueden utilizar como
una intervencin, por ejemplo, para terminar un determinado tema e iniciar uno nuevo cuando vuelva a
entrar en la habitacin. Especialmente en situaciones tensas que esto puede ser una solucin muy til.
Sin embargo, en ese caso, la ruptura se debe utilizar para limpiar los conflictos fuera del aula para que no
insistir en la siguiente fase.
Linterna. Cada participante tiene la oportunidad de decir algo acerca de cmo se siente acerca de un
determinado tema o situacin - en una sola palabra o frase. El pblico no hace comentarios, y tampoco lo
hace el formador. El instructor gua a este mtodo mediante la asignacin del tema y las reglas. El objetivo
es atrapar a los estados de nimo momentneos del grupo (la ira, la alegra, el cansancio, etc.) para hacer
posibles problemas, tales como el cansancio o demandas excesivas transparentes.
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Nivel del estado de nimo. Similar a la linterna, el nivel de estado de nimo puede ser utilizado como un
seguimiento a una unidad / ejercicio terminado de hacer ciertos estados de nimo transparente para que
el formador tiene la posibilidad de reaccionar. Con la ayuda de crculos autoadhesivos los participantes
pueden visualizar su estado de nimo o su satisfaccin en una escala preparada. Los participantes deben
cumplir sus crculos al mismo tiempo para garantizar el anonimato. En lo que sigue, el nivel de estado de
nimo debe ser discutido en breve.
Cambio de perspectiva. Un cambio de perspectiva (por ejemplo, en el meta-nivel) puede verse afectada
por el formador. Es un enfoque til para aclarar las cosas que acaban de ser aprendidos en el meta-nivel.
El objetivo es ampliar las competencias metodolgicas de los participantes para facilitar nuevos puntos de
vista sobre uno mismo y sobre el grupo. El cambio tiene que ser anunciado, ya sea verbal (me cambio a
la meta-nivel.) o a travs de una accin (por ejemplo, ponerse un sombrero).
El juego de roles. En el marco de los juegos de roles, situaciones reales se simulan en un contexto
controlado. Un juego de rol necesita instrucciones claras y una asignacin de papel distinto, un lder que
se encarga de que se cumplan las normas, y - por ltimo, pero no menos importante - reglas que son evidentes a cada jugador. El objetivo de un juego de roles es que los participantes pueden probar diferentes
roles y por lo tanto pueden aprender a diversificar sus actividades y competencias. Tpicos juegos de rol
se utilizan por ejemplo en la prevencin de conflictos.
Divisin Grupo. Hay muchas maneras diferentes para dividir grupos. Depende del objetivo, por ejemplo, para mezclar los participantes y otra vez para crear una sensacin de equipo o, por el contrario, para
separar a algunos participantes para romper algunas constelaciones. Una divisin libre e independiente de
grupos exige un alto nivel de competencias sociales de los participantes y debe, por tanto, slo se puede
seleccionar si el formador est seguro de que el resultado no va a tener efectos contraproducentes en la
siguiente asignacin.
Mtodo 1: la enumeracin de 1, 2, 1, 2, 1 ... o 1, 2, 3, 1, 2, 3 etc.
Mtodo 2: asignar a los participantes
Variacin: asignar a los participantes con la ayuda de diferentes sabores de chocolate (organizar a los participantes en grupos de acuerdo con su sabor a chocolate preferido: Feliz,
agradable, perfecto despus del almuerzo cuando se necesita algo dulce)
Variacin: sonido-memoria: los barcos (por ejemplo, frascos de la pelcula) se llenan de cosas
diferentes, dos (o tres, etc.) con el mismo relleno. Cada participante recibe un recipiente y
tiene que escuchar el otro miembro (s) del grupo.
Mtodo 3: divisin de los grupos de lder. Este mtodo slo es aconsejable en los grupos que tienen una base social sano, de lo contrario algunos miembros podran sentirse excluidos (por ejemplo,
cuando se eligen pasado).

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Talleres interactivos on-line


Objetivos de aprendizaje: Conozca cmo preparar, conducir y evaluar talleres en lnea.
Duracin: 04:00 horas
Grupo objetivo: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas, especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora, escritores y
especialistas en contenido

Cmo empezar de una manera fcil?


La tcnica de taller en lnea (webinar) no est muy popularizada, pero ahora en el mercado es cada vez
ms soluciones que permiten el trabajo independiente. Con herramientas especiales, el formador es capaz
de proporcionar la capacitacin a distancia, incluso para un gran nmero de participantes.
Los rasgos ms caractersticos de un taller en lnea como un webinar se pueden resumir de la siguiente
manera:
on-line medio ambiente:
el uso de software,
proveedores de webinar requieren un software especfico,
los participantes deben tener un acceso a Internet,
evento en vivo (prevista en un momento preciso),
duracin limitada de 1-2 horas que presentan el contenido (el uso de audio, vdeo, pantalla compartir, las presentaciones de PowerPoint, etc),
interaccin con los participantes (audio, chat, concursos, encuestas, de pizarra, de botn manos
arriba, etc),
anonimato parcial de los participantes.
Herramientas de SaaS para webinars - Cul es la situacin? Descubra la popularidad de la comunicacin en lnea hace que las herramientas - incluidas las de capacitacin - son accesibles a todo el
mundo. En los programas actuales para llevar a cabo talleres en lnea, que no necesitan instalacin, son
estndar. Para usarlos, simplemente vaya a la pgina web correspondiente y conectarse a la aplicacin.
Por lo tanto, el software se vende como un servicio. De ah el trmino software como servicio (SaaS). Esta
solucin tiene la ventaja sobre las implementaciones de software convencionales:
todos, tanto el formador y los participantes, tiene fcil acceso a la aplicacin a travs de un navegador web,
formador no tiene la infraestructura en forma de servidores especializados o por encima de media
de conexin a Internet,
desarrolladores que poseen este tipo de software se preocupan constantemente acerca de su
desarrollo y mejora.
Tambin hay desventajas de esta solucin:
no puede instalar la aplicacin y tener un control total sobre l,
un verdadero impacto insignificante en la poltica de desarrollo de la aplicacin,
la necesidad de mantener todos los materiales en la nube.
Para el formador, una gran ventaja de SaaS es que puede pedir y empezar este tipo de aplicaciones, literalmente, en cuestin de minutos. Adems, se puede utilizar un nmero de soluciones diferentes, porque
en lugar de una aplicacin de software caro, tiene una cuota de suscripcin mensual. Si la solicitud no
cumple con sus expectativas, usted puede cambiar el proveedor.
121

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cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Muchas compaas ofrecen soluciones para llevar a cabo talleres en lnea tratando. Entre ellos podemos
destacar los programas tales como:
ClickMeeting y ClickWebinar (www.clickmeeting.com, www.clickwebinar.com),
Adobe Connect (www.adobe.com / products / adobeconnect.html),
GoToMeeting (www.gotomeeting.com),
Cisco Webex (www.webex.com).
Google Hangouts (http://www.google.com/+/learnmore/hangouts/?hl=en),
Anymeeting (http://anymeeting.com/),
GoToWebinar (http://www.joinwebinar.com/).
La mayora de las aplicaciones se pueden probar completamente libre durante varios das. Esto le permite
elegir la mejor solucin para sus necesidades.
Las caractersticas clave para la formacin. Las siguientes funcionalidades se encuentran generalmente en la mayora, si no todos, software webinar adecuado para la educacin:
transmisin de video (permite formadores y los participantes ver entre s),
chatear (permite la comunicacin entre los participantes escribiendo texto. Por lo tanto, no interfieren con la persona que habla con el micrfono),
pizarra en tiempo real (permite dibujar en una pizarra compartida),
el intercambio de archivos,
sealar compartir,
pantalla compartida (posibilidad de ver la pantalla del presentador / profesor),
encuestas / cuestionarios (cuestionarios on-line).
Otras opciones que pueden ser tiles y que estn disponibles en algunas de las opciones de software ms
avanzados son:
la capacidad de cambiar los roles de moderador / formador durante la sesin - esto puede ser til
para webinars para grupos ms pequeos, ya que permite que los alumnos y los instructores para
trabajar en colaboracin cambiando los roles,
la posibilidad de ver un archivo descargado a travs del software - esto es til para fines de discusin,
capacidad de grabacin de webinar - esto puede ser muy til, ya que no slo permite a los alumnos
que no hayan asistido al seminario web para ver el contenido mientras que tambin trabaja como
una forma de toma de notas digital. Esto asegura que los alumnos puedan dedicar toda su atencin
a la webinar durante una sesin en vivo. El webinar grabado debe ser publicado por el formador,
aplicacin de encuestas - esto puede ser una excelente manera de llevar a cabo la evaluacin,
la capacidad de publicar este cuestionario - esto puede ser una excelente manera de dar informacin a los alumnos sobre esta evaluacin rpida y fcilmente.
Restricciones. La principal restriccin en el taller es la necesidad de tener acceso a una computadora conectada a la Internet y la plena disponibilidad durante el entrenamiento. Algunas aplicaciones se ejecutan
en los dispositivos mviles, pero el tamao de la pantalla del telfono obstaculizar de forma significativa la participacin activa en el taller. Acceso a Internet es una necesidad, porque sin ella no se puede
conectar a la aplicacin. Los problemas tambin pueden aparecer debido a los diferentes tipos de redes
inalmbricas pblicas o conexiones GSM. Esto incluye tanto la estabilidad y la velocidad de la conexin.
La conclusin es que con el fin de participar en el taller, adems de tiempo, es necesario para asegurar la
ubicacin y el equipamiento adecuado. Afortunadamente, conectado a Internet de banda ancha ordenador
es ahora estndar en el trabajo y en casa.

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ES

Cmo disear materiales de capacitacin para seminarios web?


El uso de diferentes medios de comunicacin con un gran nmero de grficos est convirtiendo en un
estndar. Conexiones a Internet son cada vez ms rpido y el conocimiento del formador de grficos bien
diseados va en aumento. Todo esto est afectando a los resultados de la formacin. La clave para una
presentacin rica no es slo la presentacin en s, sino una buena mezcla de diferentes elementos multimedia.
Grficos siempre deben tener una comunicacin y valor educativo, grficos simples y directos son las ms
efectivas. La herramienta de presentacin ms popular que puede ser utilizado fcilmente durante una
sesin de webinar es PowerPoint. Este formato de la presentacin de una serie de diapositivas con texto,
imgenes y animaciones simples es una gran manera de ilustrar la informacin proporcionada durante una
conferencia. Aunque PowerPoint es una herramienta comn y bien conocida presentacin que muchos
usuarios en realidad siguen haciendo los mismos errores. Un formador que presenta diapositivas debe
evitar problemas de legibilidad, como tambin pequeas fuentes o falta de coherencia de estilo.
A diferencia de en un aula tradicional, hay una variedad de formas para presentar el contenido en un seminario. No siempre tiene que usar de diapositivas, pero pueden ser muy tiles como ayudas visuales, que
ayudar a llamar la atencin de los participantes, facilitar el aprendizaje y mejorar la memoria. Pero hay
que usarlos con sabidura. Recuerda que durante un seminario que se comunica principalmente con su
voz, no sobrecargue los participantes con el texto adicional en la pantalla. En su lugar, utilice las imgenes
para captar su atencin e ilustrar los puntos principales. Las imgenes deben ser de carcter informativo y de servicio de los objetivos de aprendizaje, evitar los grficos que son meramente decorativos. Un
buen ejemplo de grficos de instruccin son: dibujos, grficos y diagramas, smbolos, fotos o capturas de
pantalla.
Teniendo en cuenta que los materiales utilizados en los talleres de seminario por lo general vienen de varias fuentes y estarn en una variedad de formatos, es importante para el formador de tener al menos un
conocimiento bsico de las diferentes tecnologas, herramientas de software y posiblemente hardware.
Consejos para la presentacin de diapositivas efectiva
1. utilizar una plantilla de PowerPoint simple en un formato de paisaje,
2. utilizar una impresin oscura con una luz de fondo plano o impresiones claras y un fondo oscuro llano,
3. permitir un margen de 1 pulgada a lo largo de todas las fronteras,
4. limitar el nmero de palabras por diapositiva:
a. emplear ms de 5 balas de informacin por diapositiva,
b. utilizar frases breves en lugar de oraciones,
5. mantener ningn tipo de grficos simples:
a. utilizar simples tablas llamativos como los grficos circulares o grficos de barras,
b. evitar las tablas complejas y grficos de dispersin,
6. utilizar un tamao de fuente consistente:
a. al menos, de la fuente de 30 puntos para el texto y 44 puntos para los ttulos,
b. seleccione una fuente simple, clara y audaz como: Arial, Tahoma, Verdana.
c. evite las itlicas,
d. usar minsculas para el texto,
7. evitar la animacin y los efectos especiales, tales como: sonidos, matamoscas ons, fade-ins:
a. utilizar sencilla transicin de diapositivas,
b. que sea sencillo.

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ES

Cmo involucrar a los participantes?


El formador no puede esperar que los alumnos se centrarn en la conferencia webinar si slo hay una va
de comunicacin. Una transmisin en vivo de la conferencia web es como un programa de televisin. Se
trata de un mensaje unidireccional recibida por un pblico pasivo. Sin embargo, las producciones de televisin se basar en un editor para perfeccionar su mensaje. Conferencias o capacitaciones Webinar suelen
tener valores de produccin ms bajos. De hecho una sesin de seminario si se ve como una tecnologa
de un solo sentido puede ser visto como la televisin de muy baja calidad. Esto podra ser una de las
razones por las que los aprendices desacoplan durante las presentaciones en un solo sentido. Podemos
estar seguros de que la interaccin entre el instructor y los alumnos, actividades de comunicacin y va a
cambiar las reacciones de los alumnos. El software Webinar proporciona distintos modelos de comunicacin para ayudarte a manejar el proceso de formacin, tales como:
de audio,
de vdeo,
chat,
pizarra,
botn de manos-up,
encuestas y cuestionarios.

discusin,
lluvia de ideas,
una misin para crear algo,
juegos de rol.
Adems, el nmero de alumnos en un grupo es importante en la organizacin de una capacitacin exitosa.
Hay una regla general para el uso webinar: cuantos ms usuarios - al menos interactividad. Esta regla
general tiene que ser considerado en la planificacin de la estructura de la sesin de seminario.

Nmero de alumnos

Nivel de interactividad

Estructura del seminario

6 o menos

Alto nivel de interactividad - la sesin puede ser


llevado como un dilogo. Los alumnos pueden
interrumpir al profesor de forma espontnea. Las
interacciones entre los alumnos particulares se les
permite - por ejemplo a travs de chat. Adems
de audio o de vdeo bidireccional se pueden
aplicar, si la tecnologa lo permita.

Estructura y contenido se
puede cambiar, si es necesario,
de acuerdo a la retroalimentacin y el nivel de interaccin.

7-20

Respuestas limitadas de de audio / vdeo


(profesor puede seleccionar quin se le permitir hablar).Habr herramientas de votacin
especiales para expresar el progreso de
aprendizaje particular de los alumnos (por
ejemplo, levantar la mano botn o s / no
botones). Encuestas, votaciones y herramientas similares son importantes.

La estructura y el contenido
son moderadamente flexible.
Duracin de la sesin podr
prorrogarse / acortada por
retroalimentacin en prcticas.
Cada rea temtica debe ser
seguido por un Q & A.

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Ms de 20

ES

El nivel de interactividad depende del tamao


del equipo webinar. Si el formador es por su
cuenta, slo se pueden utilizar las encuestas.
Si hay al menos un moderador (y posiblemente instructores / expertos adicionales)
chat puede ser permitido y ser preseleccionados para el formador / expertos.

La estructura tiene que ser


firme. Los usuarios sern ms o
menos annimos y la probabilidad es alta de que habr empezado ms tarde y principios de
los finalistas.
Disciplina asistencia es una
cuestin de contenido y sus
implicaciones para el futuro de
los alumnos.

Cmo activar nuevos medios de comunicacin en el proceso de formacin?


Talleres en lnea no tiene que ser una formacin independiente, y son perfectamente adecuados como
suplemento o complemento a los talleres tradicionales. Adems, las herramientas modernas tambin
permiten la transmisin de presentaciones multimedia. El formador puede utilizar el taller en lnea para
llegar a ms alumnos. Si usted sabe que los talleres tradicionales de usted (y los participantes) toman
mucho tiempo, tratar de transmitir parte del contenido como un formulario en lnea. Funciona muy bien con
respecto a temas que no requieren de ejercicios con el equipo.

Cmo evaluar talleres en lnea?


La evaluacin de la formacin, ya sea durante (evaluacin del aprendizaje de los conceptos clave) y / o
despus (retroalimentacin sobre mtodos de entrega y otros aspectos de la experiencia de capacitacin),
se puede obtener utilizando mtodos cualitativos y / o cuantitativos. La evaluacin puede ser formativa,
sumativa y orientado al impacto. Estos tipos pueden llevar a cabo de las siguientes maneras:
Evaluacin formativa: por ejemplo, mediante la discusin o entrevista - esto es til en un punto
temprano de un entrenamiento para obtener retroalimentacin de los alumnos en el curso hasta
ese momento. Puede ser formal o informal.
Evaluacin sumativa: cuestionarios o entrevistas de fin de sesin.
Evaluacin del impacto: despus de la sesin ha terminado - esto puede ser una entrevista o cuestionario con aprendices.
Gracias a la posibilidad de grabar un webinar, evaluacin de formaciones consigue facilitaron considerablemente. Por encima de todo, la ayuda Grabacin webinar para volver a evaluar la formacin. De esta
manera es ms fcil calificar el proceso y el trabajo personal, sobre todo cuando el tiempo ya ha pasado.

Aspectos tcnicos de talleres en lnea


Al igual que con la educacin en el saln de clases, seminarios web debe ser accesible a todos y, por
tanto, el software de webinar deben ser compatibles con la mayora de los equipos actualmente en uso. El
hardware fsico requerido vara dependiendo del nivel de participacin del usuario Para asistir al seminario,
el mnimo requerido es un ordenador personal con conexin a Internet de banda ancha. Esto permitir que
un nivel mnimo de interaccin. Sin embargo, a medida que aumenta el nivel de interaccin, ms la participacin de la experiencia es para el usuario. Por ejemplo, la adicin de altavoces al conjunto de equipos va
a crear una experiencia ms rica para el usuario. Este hardware permite al usuario interactuar a un nivel
bsico con el seminario, lo que les permite ver y escuchar el contenido que se transmite, escribiendo notas
y tal vez escribir en foros o salas de chat en relacin con el seminario. La introduccin de un micrfono y /
o una cmara web plantea este nivel de interactividad, ya que da al espectador la capacidad de transmitir
a s mismos a travs del webinar. La adicin de una representacin de audio / visual de que el usuario que
se est emitiendo trae una interaccin ms fluida con el seminario y se comunicar con mayor claridad la
personalidad del usuario.

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ES

Para llevar a cabo un taller en lnea correctamente, un formador necesita software y el conocimiento y la
experiencia de utilizar el software segn lo previsto, lo que requiere el formador para dedicar ms tiempo a
aprender el software.
Los participantes tienen algunas cuestiones tcnicas a tener en cuenta, adems de la instalacin del software y siguiendo las indicaciones que aparecen en pantalla. La mayora de los usuarios tendrn acceso
a los equipos que cumplen los requisitos mnimos para la participacin en el taller.
Formador

Participante

Acceso a Internet

Descarga: 2 Mbps
Subir: 2 Mbps
Banda ancha conectada

Ordenador

Multimedia computer
Middle end computer
Ambos: formador y los participantes pueden utilizar la cmara

por cable si es posible.


Cmara
Micrfono
Auriculares
Plugins del sistema

Descarga: 2 Mbps
Subir: 0,5 Mbps
Conectado por cable,
wifi o la red GSM.

y el micrfono, de ser aprobado el tipo de formacin. En la


mayora de los casos, slo el formador est utilizando. Se
recomienda que los participantes usan auriculares.

Adobe Flash
Java TM
Adobe Air

Adobe Flash
Java TM
Adobe Air

Requisitos mnimos para el formador y el participante del taller en lnea.

Conexin a Internet. Hay una conexin a Internet estable es muy importante, tanto para el formador
como para el participante. Cable ser una mejor opcin para el formador, pero los participantes tambin
pueden usar el WiFi. La velocidad mnima es de 2 Mbps.
Computer. Las caractersticas ms importantes son la capacidad de ejecutar un navegador web y una
instalacin actualizada de Adobe Flash Player y Java (JRE). A menudo, algunos de los mitos tecnolgicos pueden ser escuchados, en cuanto a la participacin en talleres en lnea, como por ejemplo que para
tomar parte en un seminario interactivo que necesita un ordenador muy potente.
Como regla general, un medio de la computadora diseado para el trabajo de la oficina o del hogar puede
manejar el software de taller, siempre que el software que se ejecute esta actualizado y completo. Por lo
tanto, el porcentaje de personas que, por razones tcnicas, no pueden participar en un webinar es muy
bajo.
La cmara, micrfono, auriculares. Durante la mayor parte de los talleres, el formador utiliza una
cmara y un micrfono, y los participantes slo escuchar sus mensajes. Esto se relaciona con las limitaciones de ancho de banda y rendimiento de la web. Si varias personas al mismo tiempo se convertiran en
sus cmaras y micrfonos, se creara un gran lo. Sin embargo, en grupos pequeos, los participantes a
menudo tienen la oportunidad de comentar o usar una cmara. Por lo tanto, es importante hacerles saber
acerca de si requiere una cmara y un micrfono durante el taller.
Se recomienda que todos los participantes utilicen los auriculares. Auriculares permiten un mejor enfoque
en el contenido, y no molesten a otras personas.
Plugins del sistema. Durante la mayor parte de los talleres, el formador utiliza una cmara y un micrfono, y los participantes slo escuchar sus mensajes. Esto se relaciona con las limitaciones de ancho de
banda y rendimiento de la web. Si varias personas al mismo tiempo se convertiran en sus cmaras y
micrfonos, se creara un gran lo. Sin embargo, en grupos pequeos, los participantes a menudo tienen
la oportunidad de comentar o usar una cmara. Por lo tanto, es importante hacerles saber acerca de si
requiere una cmara y un micrfono durante el taller.
Se recomienda que todos los participantes utilicen los auriculares. Auriculares permiten un mejor enfoque
en el contenido, y no molesten a otras personas.

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Lugar -. Condiciones acsticas y visuales. Como webinars son con base en Internet, que se puede
entregar desde prcticamente cualquier lugar. Sin embargo, se recomienda seleccionar un lugar superior.
Un webinar depende de manera crucial de audio de alta calidad. El uso de un excelente equipo no garantizar un seminario exitoso si un ruido de fondo est presente. Las perturbaciones tales como el trfico de
la calle, los compaeros de trabajo, los sistemas de ventilacin, y las luces zumbando tendrn un impacto
negativo en la calidad de la produccin del webinar.
El nivel de estas perturbaciones se puede evaluar al escuchar el espacio y ser conscientes de las posibles
fuentes de ruido. Tenga en cuenta que una habitacin vaca, desprovista de muebles y accesorios, puede
conducir a una experiencia de sonido de baja calidad. Se recomienda emplear colchonetas acsticas
siempre que sea posible, para eliminar el exceso de ruido.
Si tiene la intencin de usar el video, un fondo adecuado es crucial. Encuentra una pared limpia o colgar
una tela o cartn detrs del presentador para garantizar un aspecto profesional. El presentador debe estar
en un segundo plano no recargado, libre de anuncios, eslganes o imgenes de copia-escrita.

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Ser formador en la prctica


Objetivos de aprendizaje:

Aprende a hacer uso de los medios de comunicacin para la presentacin


Habilitar a los participantes para llevar a cabo seminarios de capacitacin en realidad
Hacer un uso prctico del conocimiento adquirido en las lecciones anteriores
Duracin: 06:00 horas
Grupo objetivo: especialistas en imagen y publicidad, especialistas en relaciones pblicas, especialistas en marketing y ventas, especialistas en coaching, especialistas en consultora, escritores y
especialistas en contenido

Requisitos tcnicos y las recomendaciones


Hoy en da, cualquier persona que trabaja como formador debe ser capaz de utilizar las herramientas de
los medios de comunicacin y las comunicaciones modernas - sobre todo cuando entrenar especialistas
en dichos campos.
Este subcaptulo se centra en las diferentes herramientas de hardware y software altamente utilizables,
esenciales para el diseo y la realizacin de un seminario profesional y eficaz.
Hardware
Caso de materiales,
Proyector / Retroproyector / TV,
Rota folio / Pizarra / Pizarra,
El ordenador porttil / ordenador personal / Smartphone,
La cmara de vdeo,
Cmara de fotos.
Caja de material. La caja de material contiene herramientas como tarjetas de archivo, bolgrafos, pegatinas, etc. que se pueden utilizar para las presentaciones y diferentes mtodos (por ejemplo, agrupacin,
mapas mentales, tabla de estado de nimo), durante un seminario.
Es responsabilidad del formador para mantener un caso adecuado y tenerlo totalmente equipada (de acuerdo con los mtodos previstos) ante un seminario.
Formadores no pueden esperar a tener todos los materiales proporcionados por sus clientes o socios del
proyecto.
Proyector / Retroproyector / TV. Proyectores y televisores se pueden utilizar para mostrar presentaciones (por ejemplo, PowerPoint), vdeos, texto escrito, etc. Ellos pueden tambin desempear un papel
importante para la presentacin de reales (grupo) de los resultados del trabajo. Los formadores tienen
que asegurarse de que el hardware que se utiliza es compatible con el proyector / TV. Todos los cables,
adaptadores y otras posibles fuentes de error deben ser revisados a fondo por adelantado.
Hoy en da, proyectores o televisores estn conectados a ordenadores porttiles o ordenadores a travs
de VGA o HDMI. Por lo general, se debe detectar automticamente el hardware y conectar a la fuente. En
caso de que esto no suceda, el formador puede simplemente pulse la tecla de Windows y la P en el teclado para abrir el men de proyeccin, donde se muestran diferentes formas de conectarse a una pantalla
externa. Alternativamente, el formador puede acceder a esta funcin en las computadoras porttiles con
las teclas FN en combinacin con otra tecla.
Cuidado: Proyectores y retroproyectores mayores requieren una pantalla o por lo menos una superficie
plana, brillante y un cuarto oscuro para presentar la informacin, mientras que un televisor puede funcionar en cualquier momento.
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Rota folio / Pizarra / pizarra. rota folios, pizarras o incluso pizarras todava son importantes para
presentar la informacin bsica y para representar la informacin ad-hoc durante ciertos mtodos como
la enseanza al estilo de conferencia o instrucciones. Una de sus funciones ms importantes es la de
presentar la programacin diaria al inicio de cada seminario. Rota folios, incluso se pueden utilizar varias
veces - despus del seminario, el instructor puede simplemente tomar con ella.
Cuidado: Siempre use bolgrafos adecuados en pizarras! No deben ser o permanente a prueba de agua.
El ordenador porttil / ordenador personal / Smartphone / tabletas. Probablemente las herramientas
ms importantes de un seminario de formacin moderno y profesional. Es muy recomendable para ser
competentes en el uso de tales dispositivos.
El cuaderno y la PC se pueden utilizar para mostrar toda la informacin preparada (mediante el uso de
cierto tipo de software), para guardar los resultados, en algunos casos, son incluso esencial a los objetivos
de aprendizaje, por ejemplo, durante los talleres de edicin.
Antes del inicio de un seminario, el instructor debe asegurarse de que todo el software necesario est
instalado, que la batera del ordenador porttil se encuentra en carga completa o puede ser convenientemente recarga durante el seminario, y, ya que se vuelve ms y ms importante, que una conexin a
Internet se puede establecer en la localizacin.
Smartphone o tabletas pueden ser muy importantes para la documentacin y el propuesto para la planificacin debido a las herramientas de calendario incorporados.
Cmaras de video. Las cmaras de video pueden ser muy tiles para presentaciones (conectado a un
proyector / TV) y de ciertos mtodos, por ejemplo, la grabacin de entrevistas asociadas.
Por lo general, las cmaras de consumo ya los cables de montaje incluido (generalmente cables RCA o HDMI
/ adaptadores) que se pueden conectar a cualquier dispositivo de proyeccin moderna. Cmaras profesionales
tienen muchas salidas diferentes, todos los cuales se pueden conectar a dispositivos modernos.
Cmaras de fotos. Las cmaras de fotos son perfectas para fines de documentacin. El formador puede
fotografiar fcilmente rota folios u otros resultados visuales. Adems, pueden ser utilizados para documentar el trabajo en curso que a veces es necesario para ciertos clientes. Hoy en da, los telfonos inteligentes
y las tabletas pueden ser utilizados para este fin, as, sobre todo entre las generaciones ms jvenes ya
estn reemplazando a la cmara de fotos.
Dependiendo de los mtodos elegidos, cmaras de fotos se pueden utilizar como parte de los elementos
de seminarios tambin.
Cmara de smartphone. En la actualidad, los smartphone y especialmente sus cmaras son de alta
calidad y se usan como las cmaras de fotos convencionales. Adems, se pueden usar para grabar vdeos
cortos que se pueden usar de distintas formas, incluso para el proceso de produccin. La ventaja es que,
especialmente las jvenes generaciones, estn perfectamente familiarizados con ellas. Es una alternativa
ms barata que trabajar con caros equipos profesionales que adems tambin son ms frgiles.
Software
Microsoft Powerpoint/OpenOffice Impress/Apple Keynote,
Microsoft Word/OpenOffice Writer/Apple Pages,
Mediaplayery,
Skype, Google Hangout, Clickmeeting,
Dropbox/Google Drive.
En el transcurso de este captulo, se presentan diferentes soluciones de software. Mientras que los programas
de Microsoft y Apple son bien conocidos y populares, no son gratuitos y especializada a sus respectivos sistemas operativos (Microsoft Windows y Apple OS). El paquete de software OpenOffice es proporcionada por
una solucin de cdigo abierto para que todos puedan usar Apache y - a pesar de su sistema operativo.
Microsoft Powerpoint / Keynote de Apple / Apache OpenOffice Impress. Software de presentacin como
Microsoft Powerpoint es esencial para seminarios de capacitacin modernos. En comparacin con los dispo-

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ES

sitivos de presentacin pasados de moda, el software combina la flexibilidad (cada elemento de la presentacin se puede cambiar de forma rpida y en cualquier momento), la movilidad (se puede transportar a travs de
memorias USB, etc) y la variabilidad en relacin con visualizaciones y herramientas grficas.
Enlaces tiles:
http://office.microsoft.com (el Microsoft Office sitio de ayuda oficial, proporcionada por Microsoft,
con diferentes tutoriales e instrucciones generales),
http://www.apple.com/support/ (con el apoyo oficial y preguntas frecuentes sitio por parte de Apple,
que tambin ofrece tutoriales e instrucciones generales sobre el software de oficina de Apple como
Keynote),
http://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/FAQ/Impress (el OpenOffice Impress pgina de
soporte est incorporada dentro de un Wiki, por lo que tiene fcil acceso y funciona como cualquier
otra pgina de Wikipedia-como.
Microsoft Word / de Apple Pages / Apache OpenOffice Writer / Google Docs. Las herramientas de
software con nombre se pueden utilizar para anotar diseos de seminarios, conceptos, formas de retroalimentacin o cualquier otro texto escrito. Las versiones ms recientes ofrecen funciones mejoradas de
fciles de conseguir, de buen aspecto visualizaciones (por ejemplo, Arte Inteligente) y Crossover caractersticas con otro software incluido en sus respectivos paquetes de oficina.
Google Docs, sin embargo, juega una regla especial. Es el paquete de oficina basado en el navegador de
Google, lo que significa, que cualquier persona puede simplemente encienda su navegador Firefox, Chrome o Safari y acceder a la libre-a-usar editor en lnea bajo docs.google.com (aunque hay que inscribirse
primero). La ventaja es que no requiere instalacin y que los archivos se guardan automticamente en la
cuenta de Google Drive del usuario conectado. Ellos pueden ser compartidos y editados en lnea dentro
de un equipo. Por desgracia, todos los archivos que se editan en lnea se guardan automticamente como
un archivo de hoja de clculo y las funciones del editor en lnea son muy limitadas en comparacin con los
paquetes de oficina fuera de lnea.
Enlaces tiles:
http://office.microsoft.com (el Microsoft Office sitio oficial de ayuda, proporcionada por Microsoft,
con diferentes tutoriales e instrucciones generales).
http://www.apple.com/support/ (con el apoyo oficial y preguntas frecuentes sitio por parte de Apple,
que tambin ofrece tutoriales e instrucciones generales sobre el software de oficina de Apple como
Keynote).
http://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/FAQ/Impress (el OpenOffice Writer pgina de soporte est incorporada dentro de un Wiki, por lo que tiene fcil acceso y funciona como cualquier otra
pgina de Wikipedia-like).
http://docs.google.com (enlace al paquete de oficina en lnea de Google. Si usted no tiene una
cuenta de Google, usted tiene que registrarse primero y utilizar el resto de servicios de Google
tambin).
Los reproductores multimedia. Muchas presentaciones o mtodos requieren un reproductor multimedia
para poder reproducir archivos de vdeo o de audio. El formador debe elegir un jugador en funcin de su
compatibilidad, ya que muchos participantes tienden a tomar ningn cuidado de los formatos de archivo,
los cdec utilizados, etc.
Una solucin libre y ampliamente propagacin es el reproductor VLC, que tiene una gran cantidad de decodificadores incorporados y puede reproducir casi todos los formatos de archivos / cdec disponible.
Enlace til:
http://www.videolan.org/vlc/ (la pgina oficial del jugador de VLC con opciones de descarga y explicaciones sobre cmo configurar y utilizar el reproductor).
Skype, Google Hangout, Clickmeeting. Ya sea para la preparacin o seminarios en lnea (webinars), las
herramientas de comunicacin en lnea juegan un papel esencial en la concepcin y la realizacin de seminarios. .Google Hangout es completamente gratuito y se puede usar con cualquier cuenta de google.
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Skype es un servicio de comunicacin por voz y video vasado en IP y con


mensajera instantnea. Con Skype, los usuarios se pueden comunicar por
voz a travs de un micrfono y por video usando una Webcam. Adems,
tambin se pueden hacer llamadas a telfonos. Las llamadas entre usuarios
de Skype son gratuitas pero las llamadas a nmeros de telfono (fijos o
mviles) son de pago.
Google Hangouts es un servicio de mensajera instantnea y video chat
gratuito. Permite tener conversaciones entre dos o ms usuarios. El servicio
es accesible a travs de Gmail o Googl+ y a travs de mobile apps para
Android e IOS. Adems, otras caractersticas adicionales son por ejemplo
la posibilidad de guardar las conversaciones de chat o compartir imgenes
durante la conversacin. Se permite realizar llamadas grupales de hasta 10
usuarios.
Clickmeeting tes un software commercial especial para mantener videoconferencias y realizer presentaciones, por tanto se recomienda su uso en
Webinars. La conexin es posible a travs de internet o por telfono (VoIP)
desde cualquier explorador. Es posible promocionar tu marca a tus clientes, aadiendo logos, grficos, y ms elementos al espacio de reunin y al
espacio de espera. El panel de usuario permite compartir la pantalla (total
o parcialmente) Tambin existe la posibilidad de un chat privado ms la
opcin de escoger entre varias lenguas.
Enlaces tiles:
http://www.skype.com/en/download-skype/skype-for-computer/,
http://www.google.com/intl/en/+/learnmore/hangouts/,
http://www.clickmeeting.com/.

s
G
c

Dropbox/Google Drive. Dropbox y Google Drive son soluciones en la nube para el intercambio de
archivos. Hoy en da, que son esenciales para la planificacin del proyecto y se pueden utilizar para los
seminarios tambin. Por ejemplo, el formador puede cargar la documentacin diaria de fotos o compartir
cualquier otra informacin importante con los participantes, sin depender de la comunicacin por correo
electrnico, que por lo general requiere tamaos de archivo ms pequeos.
Enlaces tiles:
https://www.dropbox.com/install
http://drive.google.com

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ES

Como ser un formador


Dimel Lo olvidar!!
Explicamel Lo recordar!
Deja que lo haga yo mismo Lo entender
Si bien los captulos anteriores se centraron en la base terica de ser un formador y los mtodos que los
formadores de los medios podran utilizar, el ltimo y definitivo captulo permite a los futuros formadores
para poner a prueba sus conocimientos y llevar sus ideas a la vida del seminario - en dos pasos.
El diseo de un solo elemento seminario. Cada participante se le pide para preparar un solo elemento
seminario que tiene que estar relacionado con el contenido del mdulo 1 o 2. Al final, la realizacin de este
elemento no debera llevar ms de 15 minutos. Por ejemplo, el participante puede decidir para explicar la
cmara con un cierto mtodo, jugar un partido llegar a conocer, hacer una actividad de lluvia de ideas,
etc. El participante deber tener en cuenta todo lo que aprendi en los captulos anteriores y debe ser
capaz de elegir los mtodos adecuados con respecto a los contenidos que ella quiere entregar.
La concepcin de este elemento se debe hacer de acuerdo con las formas que fueron transmitidas durante la Capacitacin en Gestin de Ciclo.
Los participantes tienen una hora para preparar todo lo necesario para entrar en la fase de juego de rol:
plan de sesin / diseo seminario,
materiales,
ajuste.
El juego de rol y Feedback. Durante la fase de juego de roles, cada participante se le pide que jugar el
papel formador de medios y llevar a cabo el elemento seminario preparado, mientras que otros participantes actan como estudiantes.
Ella tiene un mximo de 15 minutos, despus el formador interviene para detener la sesin.
Posteriormente, el formador lleva a cabo una sesin de retroalimentacin, que contiene los siguientes
elementos:
auto-reflexin del formador juego de rol (Qu cree era bueno? Qu se podra mejorar?)
retroalimentacin por el grupo,
retroalimentacin por el formador.
Cada elemento no debera tardar ms de 5 minutos.
Lo ideal sera que esta parte la sesin funciona con un nmero mximo de 6 participantes, con el fin de
mantenerse dentro de marco de tiempo del mdulo.
Si el nmero de participantes excede el nmero recomendado, el curso se puede dividir, lo que requerira
un segundo formador de los medios de comunicacin, sin embargo.
Otra posibilidad es dejar que dos participantes preparen y presenten un solo elemento seminario en el
trabajo asociado.

132

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Tiempo Tema

Objetivo

Mtodo

Medios de comunicacin

00:0000:15

Introduccin:
Presentacin de
la programacin

Orientacin

Presentacin

Rota folio / Pizarra


Notebook / proyector
/ TV

00:1501:00

Requisitos tcnicos y recomendaciones para los


formadores

Los participantes deben aprender sobre el hardware concreto


y herramientas de software que
pueden ser de utilidad / esencial
para concepciones seminarios

Ponencia,
Grupo

Rota folio / Pizarra


Notebook / proyector
/ TV

01:0001:15

Una breve pausa Recreacin, Nueva energa

01:1501:30

La repeticin
de los captulos
anteriores de
este mdulo

Llevar el conocimiento nuevo y


necesario volver a la mente y
que quede listo para la prxima
sesin de prctica

Grupo

Rota folio / Pizarra


Notebook / proyector
/ TV

01:3001:40

Explicacin de
la sesin de
prctica

Prepare completamente los


participantes para el juego de rol
y sus tareas

Presentacin

Rota folio / Pizarra


Notebook / proyector
/ TV

01:4002:40

El diseo de los
elementos de
seminarios en el
trabajo individual
(o trabajo en
pareja, si es necesario, debido
a un alto nmero
de participantes)

Los participantes disean sus pro- Obra nica


pios elementos de seminarios (sus Trabajo socio
temas debe centrarse en el contenido del mdulo 1 o 2) por primera
vez. El elemento debe ser creado
de acuerdo a las normas que han
aprendido antes. Adems, los participantes deberan pensar acerca
de la configuracin y los materiales / medios de comunicacin que
van a necesitar durante el juego
de roles

02:4002:50

Una breve pausa Recreacin, Nueva energa

02:4004:50

Juego de rol # 1

Cada participante realiza su nico


elemento seminario.
En primer lugar, organizar la ubicacin (si est en la vista) o carpetas
(si est conectado) y dar una breve
introduccin al prximo juego de rol.
Entonces comienza el juego de
roles. El participante acta como el
formador de los medios de comunicacin que lleva a cabo su sesin
de acuerdo con el plan elaborado.
Los otros participantes son su /
sus participantes por el tiempo de
la sesin.

133

El juego de
roles, retroalimentacin

Pluma y papeles,
Notebook

Elegido por el
participante

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

El formador se para esta sesin


despus de 15 minutos y comienza a las votaciones. Primero, el
formador de juego de roles refleja
su sesin, entonces el grupo y
finalmente el formador. La sesin de
retroalimentacin tiene una duracin
de 15 minutos, as que en general,
una sesin de juego de rol toma 30
minutos de tiempo.
A continuacin, el siguiente participante se desliza en el papel de
un formador. Durante este primer
bloque de juego de rol, cuatro
participantes deben ser capaces de
presentar su diseo seminario.
04:5004:55

Una breve pausa Recreacin, Nueva energa

04:5505:55

Juego de rol # 2

Igual que El juego de rol #


1con el tiempo por slo dos
participantes.

El juego de
roles, Feedback

Elegido por el
participante

05:5506:00

Palabras finales
y despedida

El formador refleja el da con los


participantes y tiene una sesin
de retroalimentacin

Plenum,
Feedback

Rota folio / Pizarra


Notebook / proyector
/ TV

Test
1. por un lado, el formador posee el conocimiento y las habilidades necesarias para convencer
pero por otra, el conocimiento de los contenidos es la definicin de:
a. Competencia personal,
b. Competencia metodolgica,
c. Competencia professional,
d. Competencia social
2. Este estilo permite la mxima autonoma a los compaeros de trabajo, dejando que ellos decidan
sobre su trabajo y su organizacin es la definicin de:
a. estilo autoritario o jerrquico de gestin
b. estilo democrtico o cooperativa de gestin
c. estilo de gestin del laissez-faire
d. estilo de apoyo
3. Los tres indicadores bsicos de credibilidad son:
a. Vestido, profesionalidad y entusiasmo
b. Entusiasmo, buena voz y apariencia
c. Profesionalidad, entusiasmo y primera impression
d. Comunicacin efectiva, apariencia y profesionalidad
134

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

4. Qu tan grande puede el grupo de participantes webinar ser si el formador quiere liderado la
sesin como un dilogo, los alumnos pueden interrumpir al profesor de forma espontnea y no se
les permite la interaccin entre los alumnos en particular?
a. 6 o menos personas
b. 7-20 personas
c. ms de 20 personas
5. Lo que el formador puede hacer al recibir la retroalimentacin
a. comentar el comportamiento del participante
b. separar la alabanza de los crticos
c. participantes juez
6. Nombre los siete pasos fundamentales de todo el Ciclo de Gestin de la Informacin.
7. Qu mtodo se puede utilizar con el fin de identificar la utilidad de un nico objetivo de aprendizaje?
a. DECS
b. INTELIGENTE
c. ninguno de estos
8. Nombre al menos cinco elementos que deben ser parte de cada seminario.
9. Nombre las cinco fases de un grupo atraviesa durante un seminario.
10. Qu se requiere de dos pasos para proporcionar una retroalimentacin trabajo til?
11. Estos objetivos educativos se basan en el conocimiento puro y habilidad mental, por lo que son
accesibles a travs de la mente, a travs de la inteligencia es la definicin de:
a. objetivos educativos cognitivas
b. objetivos educativos afectivos
c. objetivos educativos psicomotoras
12. Nombre cinco mtodos comunes para su uso durante los seminarios.

135

Respuestas

136

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Mdulo A
Pregunta 1: Un tipo de toma ampliamente usada para introducer al vidente en el context de una pelcula o
presentar una ubicacin es:
Pregunta 2: Cuerpo de cmara
Pregunta 3: menos apertura necesita la lente
Pregunta 4: Un estabilizador para una cmara de vdeo, que mecnicamente aisla el movimiento del operador de la cmara
Pregunta 5: Secuencia
Pregunta 6:

Cuerpo de la cmara - contiene los elementos electrnicos y los mecanismos que controlan sus
operaciones y grabar imgenes en la cinta magntica u otro tipo de almacenamiento.

Lente de la cmara - captura la luz reflejada desde el sujeto y lo lleva a un enfoque en el cine o los
medios de deteccin.

El visor es lo que el fotgrafo ve a travs de componer, y en muchos casos puede enfocar, el cuadro.

Grabador - sistema de dispositivos electrnicos y mecnicos que permiten que el vdeo se guarda
en el medio.

Micrfono - sensor acstico que convierte el sonido en una seal elctrica.


Las bateras suministran energa a la cmara durante el trabajo de campo.
Pregunta 7:

Cinta
Tarjeta de memoria
Grabadora de Flash
CD / DVD
Pregunta 8: Disparo muestra a la persona desde la cabeza hasta las rodillas (incluyendo la pistola). Un
disparo de Amrica muestra claramente gestos porque las manos estn todava en la imagen.
Pregunta 9: Una gra
Pregunta 10:

Adobe Premiere
vido
Movie Maker
iMovie
Pytanie 11: Inclinacin

Mdulo B
Pregunta 1: Investigacin, noticias, comentarios y opinin.
Pregunta 2: Todos son vlidos.
Pregunta 3: Un entorno en lnea que ofrece el software en lnea (a veces soluciones de hardware tambin)
crear, producir, de acogida, distribucin y publicacin de contenidos de los medios.
Pregunta 4: La relacin entre las obras con derechos de autor digitales (como el cine, la msica y el arte) y
los permisos de usuario y de los derechos relacionados con ordenadores, redes y dispositivos.
137

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Pregunta 5: Atribucin, obras de carcter no comercial, no derivados y compartir similar.


Pregunta 6: Atribucin-compartir
Pregunta 7: sobre 255 millones
Pregunta 8: Periodismo de opinin
Pregunta 9: Editor de vdeo
Pregunta 10: El uso de software u otra tecnologa para manejar las condiciones bajo las cuales puede
usarse un contenido con copyright

Mdulo C
Pregunta 1: competencia profesional
Pregunta 2: el estilo de gestin del laissez-faire
Pregunta 3: Vestido, Profesionalismo, Entusiasmo
Pregunta 4: 6 o menos personas
Pregunta 5: participantes juez
Pregunta 6:

Preparacin
Formacin Anlisis de Necesidades
Seminario de Diseo
Diseo de Materiales
Conduccin
Evaluacin
Conclusin y Mejora
Pregunta 7: Mtodo de SMART
Pregunta 8:

Das la bienvenida (incluyendo la presentacin de la agenda del da)


Cmo llegar a conocer unos a otros
Expectativas
Saltos
Copia de seguridad de los resultados
Energizer
Feedback
Despedida
Pregunta 9: formacin, tormenta, Normalizacin, Artes, Disolucin.
Pregunta 10: copia de seguridad de calidad y Desarrollo de la calidad.
Pregunta 11: objetivos educativos cognitivos.
Pregunta 12: Por ejemplo, el trabajo en grupo, el habla, el juego de roles, una linterna, el cambio de perspectiva.

138

Glosario

139

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Blog o weblog: Sitio web donde en orden cronolgico de uno o varios autores, publicar textos, noticias,
artculos que contienen sus propias ideas y / o opiniones sobre diversos temas. Puede servir para publicar
los lectores pueden colaborar aadiendo sus propias contribuciones y comentarios. El autor es libre de
modificar el texto y decidir sobre el mantenimiento de las contribuciones de los dems usuarios.
Formacin en la Gestin de Ciclo (TCM): Gestin del Ciclo de Formacin describe un sistema de diferentes procesos y herramientas con el fin de planificar, realizar y evaluar un seminario de formacin. Cadena DECS Relevante para el anlisis de necesidades de formaicn, se divide en 4 elementos bsicos:
demanda, nfases, causas y soluciones.
Copyleft: Tipo de licencia general que permite a los contenidos digitales totalmente gratuito, que exige
que todas las versiones modificadas y extendidas de la misma ser tambin gratuita.
Cloud computing: Un sistema que proporciona servicios de computacin a travs de Internet. Cloud
computing es un nuevo modelo de servicios y tecnologa que incluso permite al usuario acceder a un
conjunto de servicios estandarizados con ellos y responder a sus necesidades.
Cdigo abierto: Un programa que cuenta con su cdigo est disponible para el pblico general, que
puede ser utilizado y modificado.
Datos personales: Datos, ya sea verdadera o no, acerca de un individuo que puede ser identificado a
partir de esos datos, o de que los datos y otra informacin que la organizacin tiene o pueda tener acceso.
Derechos digitales: La relacin entre las obras con derechos de autor digitales (como el cine, la msica
y el arte) y los permisos de usuario y de los derechos relacionados con ordenadores, redes y dispositivos.
Derechos digitales tambin se refieren al acceso y control de la informacin digital diversos (multimedia), y
llegar a la ms alta eficacia del mensaje de esta manera.
Didctica: Enfoque cientfico terico que trata de la teora de la enseanza.
Diseo Seminario: Un Seminario de Diseo es un concepto global de un seminario, que incluye un programa completo y otra informacin relevante o documentos (folletos, listas de materiales, etc.). Dolly Es
una plataforma sobre ruedas sobre la que se monta la cmara, con la ayuda de un Dolly, se pueden filmar
tomas fluidas consecutivas.
Estabilizador: Toma amplia y se utiliza para introducir al espectador en el escenario de una pelcula o
para presentar la ubicacin.
Evaluacin: En el contexto de este manual, la evaluacin es un proceso apropiado y profesional para
identificar las debilidades y fortalezas de un seminario y el formador, realizada con la ayuda de varias
herramientas de evaluacin.
Enfoque: Posicin en la que los rayos de luz de una lente convergen para formar una imagen clara y bien
definida en un plano focal y la accin de ajuste de la distancia entre la lente y el objeto de hacer que los
rayos de luz convergen para formar una imagen clara y bien definida del sujeto. Fases de un seminario:
Un seminario normalmente consiste en 5 fases que son Forma, Debate, Norma, Actuacin y Actualizacin.
Formacin Anlisis de Necesidades (TNA): Un anlisis de necesidades formativas es una herramienta
o un proceso para identificar las deficiencias de formacin de los futuros participantes.
Gra: un dispositivo especial que se utiliza para levantar la cmara de alta en el aire y el cine desde arriba.
Gestin de derechos digitales: Un procedimiento para gestionar cualquier tipo de prctica de detener, o
al menos dificultar, la prctica de la piratera.
Grabadora: un sistema de dispositivos electrnicos y mecnicos que permiten que el vdeo se guarda en
el medio.
GNU GPL (General Public License o GPL): Licencia creada por la Free Software Foundation (FSF) a
mediados de los aos 80, y se dirige principalmente a proteger la libre distribucin, modificacin y uso de
software. Su propsito es declarar que el software cubierto por esta licencia es software libre y protegerlo
de intentos de tener que restrinjan esas libertades a los usuarios.

140

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Informacin grfica Es la descripcin visual del texto. Pueden ser un tipo muy til de los contenidos de
explicar alguna informacin especfica y tal vez tcnico.
LED: Relativamente una nueva tecnologa basada en LEDs y lentes. LEDs dan una luz de alta calidad,
generan poco calor y consumen muy poca energa.
Licencia Creative Commons (CC): Es la ms popular licencia de copyright pblica para distribuir obras
con derechos de autor. Podemos utilizar la licencia CC cuando queremos dar a la gente el permiso para
compartir, utilizar, e incluso construir sobre una obra que hemos creado.
Media digitales: La combinacin y la interaccin de todos los medios de comunicacin tradicionales, tales
como audio, imgenes, vdeo, texto, movimiento, contacto y los datos de captura.
Metodologa: Una rama pedaggica que se centra en las formas y mtodos de enseanza.
Micrfono: Sensor acstico que convierte el sonido en una seal elctrica.
Otros media: Nueva estrategia de comunicacin que permita la informacin, un nuevo contenido editorial,
o cualquier otro recurso, para llegar a una amplia audiencia a travs del uso de los medios de comunicacin Pan Es un tipo de movimiento con la cmara. La cmara se mueve horizontalmente de izquierda a
derecha y viceversa. PDCA es un sistema de control circular que se refiere a Plan (concepcin), Hacer
(conducir), Check (comprabar si funciona y si no, por qu) y Actuar (revisin y vuelta a empezar).
Plano americano: Que muestra a la persona desde la cabeza hasta las rodillas. Un disparo de Amrica
muestra claramente gestos porque las manos estn todava en la imagen.
Plano general: presenta la ubicacin un poco ms de detalle que el estabilizador.
Plano medio: que muestra de un personaje superior del cuerpo, los brazos y la cabeza. Los planos
medios son relativamente buenos para mostrar expresiones faciales, pero funcionan bien para mostrar un
lenguaje corporal.
Plataforma de contenidos media: Entorno on-line que ofrece el software en lnea (a veces soluciones
de hardware tambin) crear, producir, de acogida, distribucin y publicacin de contenidos de los medios.
Es posible encontrar soluciones diferentes; cada uno ofrece diferentes recursos, herramientas y materiales
que podran ayudar a desarrollar el contenido de los medios de comunicacin.
Periodismo: La recogida de informacin en diferentes formas, y su manejo (escrito, oral, visual o grfico).
Periodismo tiene la intencin de recopilar, analizar, sintetizar, priorizar y publicar el presente y noticias
emergentes.
Periodismo digital o ciberperiodismo: Tipo de periodismo que tiene su origen en el Internet, y se trata
de utilizar las nuevas tecnologas de comunicacin para transmitir un mensaje.
Pizarra es un tabln blanco de superficie suave en el que se puede escribir con rotuladores especiales.
Primeros planos es una toma en la que la persona se ve desde la cabeza al pecho. Las expresiones
faciales y las emociones son fciles de identificar. Accesorios como casis, joyas o corbatas pueden dar
pistas sobre el origen social del protagonista de la imagen.
Primer plano Extremo Toma que se centra en las expresiones faciales. Pueden percibirse incluso
emociones muy sutiles.
Proyectorr aparato ptico para mostrar una imagen (fija o mvil) en una pantalla.
Puntero laser es un aparato pequeo con un laser diodo que emite una luz estrecha que se usa para
sealar algo iluminndolo.
Regeneracin: La informacin sobre los resultados del trabajo de alguien. Dar retroalimentacin debe estar basada en la formulacin de expresin constructiva de ambas acciones y comportamientos negativos y
positivos. Feedback atiende las necesidades de la persona que lo recibe.
Slider Es un tipo de sistema de vigiliancia. Se basa en un carril mvil en el que se inserta una cmara
DSLR. Este sistema se parece al Dolly, pero es ms pequeo, barato y fcil de usar.

141

Metodologa para la produccin de nuevos media


cmo aumentar tus competencias multimedia

ES

Steadicam: estabilizador de montaje para una cmara de cine, que asla mecnicamente el movimiento
del operador de la cmara, lo que permite un tiro muy suave, incluso cuando el operador se mueve rpidamente sobre una superficie irregular.
Taller: Aproximacin prctica al tema de la formacin - los participantes se involucran activamente en el
entrenamiento a un nivel mucho ms alto que durante la conferencia.
Tilt Es un tipo de movimiento con la cmara. La cmara se mueve de forma vertical.
Toma detallada La toma se centra en objetos que tienen un significado especial o enfatizan emociones.
Toma de rodilla: En esta toma, los protagonistas (personajes principales) o solo protagonista se encuentran en el centro y se ven desde la cabeza a los pies.
Trpode: Objeto de tres patas, que se utiliza generalmente como una plataforma de algn tipo. Trpodes
se utilizan tanto para quieto y fotografa en movimiento para evitar incontrolada y no deseado movimiento
de la cmara. Reducen la vibracin de la cmara, y por lo tanto juegan un papel decisivo en la consecucin de la mxima nitidez.
Webinar: seminario basado en la Web con la transmisin de contenidos de vdeo y audio en lnea (por
Internet) de una fuente a un pblico limitado, con fines de formacin.

142

es.newmediaproduction.eu

This project has been funded with support from the


European Commission under the Lifelong Learning
Programme. This publication reflects the views only of
the author, and the Commission cannot be held
responsible for any use which may be made of the
information contained therein

v.2.

y
g
o
l
o
d
o
h
t
e
M

n
o
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c
u
d
o
r
P
a
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New Med

cies
n
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t
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p
m
o
c
imedia
lt
u
m
r
u
o
y
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s
how to increa

This publication has been created with cooperation of:

New Media Production Methodology


how to increase your multimedia competencies?

EN

This New Media Production Methodology ver. 2 has been prepared as part of the New Media Production
Methodology how to increase your multimedia competencies project, co-financed by the Leonardo da
Vinci - Lifelong Learning Programme.

Consortium implementing this project consists of:

Nowoczesna Firma S.A. (NF)


Management Observatory Foundation (MOF)
Brgerhaus Bennohaus citizen centre, Arbeitskreis Ostviertel e.V. (BB)
XXI INVESLAN, S.L. (INV)
Authors:

Piotr Maczuga (NF)


Karolina Sikorska (NF)
Marta Mazur (MOF)
Wojciech Benicewicz (MOF)
Jan Leye (BB)
Arndt Selders (BB)
Amaia San Cristobal Macho (INV)
Tamara Rodriguez Fernandez (INV)
In cooperation with:

Jarosaw Sobolewski (MOF)


Grzegorz Staniak (MOF)
Katarzyna Mucha (MOF)

ISBN: 978-83-63481-11-7

New Media Production Methodology


how to increase your multimedia competencies?

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This work was published under Creative Commons License (CC BY-NC-ND 3.0)
Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 Unported

Warsaw Muenster - Bilbao 2014


newmediaproduction.eu

New Media Production Methodology


how to increase your multimedia competencies?

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Table of contents
Introduction

5
6
6
7

About the project


p j
Project
j
p
partners
How to use the handbook?

Module A Multimedia p
production

8
9
10
21
28
31
35
41
43
55

Module introduction
Equipment
q p
and its functions
How to compose
p
shots
Light
g design
g
Sound
Design
g basics
Directing
g and working
g on stage
g
Film editing
g
Example
p of a seminarr

Module B Crossmedia journalism


j

58
59
60
65
69
76
84

Module introduction
Journalism in the XXI Centuryy
Crossing
g of media
Dissemination of multimedia
Legal
g issues
Example
p of a seminarr

Module C Train the Trainer


Introduction
Trainers role and competences
p
Training
g Cycle
y
Management
g
Communication with training
gp
participants
p
Transfer of Knowledge
g & Didactic Methods
How to conduct interactive online workshops?
p
Practical project:
p j
Being
g a trainerr

88
90
84
98
107
114
120
127

Answers

135

Glossaryy

138

Introduction

New Media Production Methodology


how to increase your multimedia competencies?

EN

About the project


Currently, competencies in multimedia creation represents important added value in occupations such as:
coach, business psychologist, specialist of the image, PR specialist. These are also occupations in which
popular forms of activity implies working as independent experts (freelance).
That is why this particular target group may have fewer opportunities to access multimedia technology in
their work, because the budget of an independent expert cant match the budget of a large company that
employs him. At the same time, in many cases the independent experts, trainers and consultants provide
a competitive advantage to many businesses that use their services. Therefore, it is extremely important
to give those professionals new tools and expand the scope and manner of their communication with the
market.
New Media Production Methodology is a solution to the problem with trainings for trainers (freelancers)
in the area of multimedia production and new media use. The aim of the project is not to teach a
comprehensive group of professionals a new profession, but to fill the gap, which - in our opinion - is
the result of the popularization of non-classical forms of cooperation between trainers and experts in the
market and their clients. It is therefore a response to the real needs of the market and its representatives.

Project partners
Nowoczesna Firma S.A. (Poland)
The mission of Nowoczesna Firma (NF) is to create a reputable medium for managerial community. By
promoting modern managerial techniques, it reshapes entrepreneurs attitudes, draws service providers
and their clients together, creates a development-oriented business environment, scales mental barriers of
SMEs.
NF respond to specific demands of entrepreneurs, opening opportunities in the areas where the largest
competence gaps among managers exist, in line with implementing solutions fitting individualized needs
and the peculiarities of the Polish market. NF is the owner of the 3rd biggest business internet portal www.
nf.pl in Poland. It runs HRM Programmes, which lead to creating and promoting standards of running a
business and integrating a community of active firms and professionals.
Nowoczesna Firma also publishes number of periodic reports in HRM and organizes events such as: HR
congress - more than 2000 participants every year, regional conferences, and business knowledge events.
More information: www.firma.nf.pl / www.nf.pl

Management Observatory Foundation (Poland)


Management Observatory Foundation (MOF) is the nongovernmental organization supporting Polish
businesses in the area of: HRM, HR, capital/finances management and ICT use. MOF popularizes good
practices, promotes knowledge sharing and improves vocational qualifications of managers.
MOF is running such projects as:
E-learning projects: WebQuest for HRM, Knowledge Pills Methodology, How To Webcast, Webinar 2
Learn, Knowledge Management 2.0 for SMEs;
Research and certification projects: Usable Website, Human Capital Investor, Customer-friendly
Company;
Training projects: PTM (Professional Trainings Manager), PMHR, PMK, PME;
EU funded research and education.
MOF is also the coordinator of the EduCluster New Media in Education gathering 60 Polish media and
education organizations and national members of the International Federation of Training and Development
Organizations (IFTDO), comprising more than 500,000 HR professionals from over 50 countries.
More information: www.obserwatorium.pl

New Media Production Methodology


how to increase your multimedia competencies?

EN

Brgerhaus Bennohaus citizen centre, Arbeitskreis Ostviertel e.V. (Germany)


The citizen centre, Bennohaus, is a socio-cultural and media pedagogical facility which is open for all
citizens - especially for children, youngsters and seniors. Besides being a cultural meeting point, an
educational institution and a media competence centre the modern Bennohaus has a broad sphere in
the local district as well as within the European framework. The educational institution in the Bennohaus
(BIB) is an accredited advanced training institution.
The Bennohaus possesses longtime experiences in European project work concerning the field of ICTand Media-Competence intercession. Currently, it is educating 4 audio-visual media designers and it is
the biggest producer for citizen TV media in the federal state of North Rhine Westphalia, cooperating with
the educational TV channel nrwision. The Bennohaus is an acknowledged training supervisor (IHK) and
carries out educational measures in cooperation with the Media State Authority of North Rhine Westphalia
(LfM).
The Bennohaus is one of the few facilities which is acknowledged for its quality management in the frame
of cultural and voluntary work. In 2013, the official quality seal of the organization for testing the quality of
voluntary work (QUIFD) was renewed for the fourth time.
More information: www.bennohaus.info

XXI INVESLAN, S.L. (Spain)


INVESLAN is a private research company, specialized in the fields of training, employment and
management. The main working fields are: training, especially professional training and adult education;
ICT mainly those applied to learning environments and management; gender issues; employment;
knowledge management; disadvantaged collectives; evaluation. It leads, coordinates and participates in
the development and experimentation of training itineraries, contents and methodologies that promote
social and labour inclusion of vulnerable collectives.
One of the main fields of the activity is the research and development in the field of innovative training
methodologies, including those based on ICT. In this sense, Inveslan lead the DeInTra project searching
for cooperation for innovative training methodologies deployment in the European labour market, and
coordinates several projects in the framework of Lifelong Learning Programme.
More information: www.inveslan.com/en

How to use the handbook?


If you are already a professional and want to acquire trainer competencies in order to enhance your
knowledge, you should solely turn to Module C Train the Trainer. In this module you will get all
the knowledge necessary to become a trainer. For instance, you will get in touch with training cycle
management. But also the practical side is not ignored. In this module you will have to prepare your own
test workshop and conduct it.
If you are a beginner, you should start with Module A Multimedia Production, because there youll
acquire all the necessary basics like using a camera or editing to become a video journalist. After that
you should turn to Module B Cross-media Journalism to deepen the knowledge acquired in the prior
module, but also to get to know cross-media techniques. After having gotten an insight into both modules
and having had time to practice this new knowledge, it would be time to turn to Module C Train the
Trainer in order to acquire trainer competencies.

Module A

Multimedia
production

New Media Production Methodology


how to increase your multimedia competencies?

EN

Module introduction
The module contains all the essential information on how to create video content. Starting from
familiarization with the equipment and its features, finishing on video editing. The module should take the
form of a practical workshop.
Target group
Participation in this module is recommended for a representative of each of the target groups.
Overview
Equipment and its functions. (Duration: 03:00 hour).
This chapter shows video equipment and its construction.
How to compose shots. (Duration: 03:00 hour).
This chapter explains types of angles, perspectives, camera movements and video as a shot sequence.
Light design. (Duration: 01:30).
This chapter presents types of lighting and methods to use them.
Sound. (Duration: 02:00).
This chapter presents basics of sound production.
Design basics. (Duration: 02:30).
This chapter focuses on showing the essential aspects of building a frame, including the rules of
composition and ratio.
Directing and working on stage. (Duration: 01:30)
This chapter presents the basic methods of working with the crew on the set.
Film editing. (Duration: 04:00).
This chapter presents the basic tools for video editing with practical tips on how to use them.
Requirements for Conducting Module A
In order to successfully conduct the contents of Module A, the host organization or person should ideally
fulfill the following infrastructural and personal requirements:
Personal. The trainers (this Module needs at least 2 trainers) who is responsible for the conduction of this
workshop, should have the following competences:
broad experience in video production,
divided attention,
ability to easily transfer knowledge to specific examples,
patience.
Infrastructural. If the seminar is taking place offline, the location should fulfill the following requirements:
video studio or other place with equipment (e.g. cameras, lights),
access to all the necessary media (Internet, projector, flipchart etc.).
The seminar can take place online only partially. The key issue is to show the real video production
environment and give the possibility to try it. Online seminar (webinar) is virtually for that. However, the
webinar can be a good occasion to supplement the non-practical knowledge.

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Equipment and its functions


Learning objectives: Get to know the video equipment, the principles of its operation and create
your own video from idea to editing.
Duration: 03:00 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing
Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists

Camera
There are many different types of cameras, for example, very complex film cameras for cinema production,
TV-cameras or simple camcorders for the wide range of ordinary consumers. They differ in design,
technical characteristics and functions.
With a film camera, the picture can be arranged in very detailed ways. Most of the time several people
will be doing the camera work. They are responsible for different operations, for example, adjusting the
sharpness and the aperture and positioning the focusing effect. For TV production, t is more important to
have a camera that is reliable and fast to handle. Therefore, TV cameras have buttons that are easy to
handle so that the different functions can be adjusted very easily by one operator.
Easy handling is the most important thing when it comes to consumer cameras. The non-professional user
normally does not have any technical know-how and therefore will not want to study long manuals before
working with the camera. When a consumer turns on the camera, they expect to take vivid pictures fairly
immediately. This is why consumer cameras mostly work on automatic settings.
Camcorders. A digital camera, also known as a camcorder, is a device that we usually associate with
the function of recording video and audio. Currently, the market has developed a number of almost
independent product groups. People who look at them for the first time are often astonished at the size
and price difference of devices that apparently serve the same purpose. At first sight, it is difficult to
assess the differences in performance, because features such as image resolution (now almost all of
the equipment records in HD), or the type of storage media on which data is stored may be similar in the
case of professional and amateur cameras. This does not mean that they operate exactly the same. Minor
differences, which we will now present, are most important. We are interested, first and foremost, in a
group of professional and semi-professional equipment.
Equipment designed for professional use obviously has the same capabilities as amateur cameras. First
of all, it can record video and audio in the proper format and on a dedicated carrier (storage). Professional
cameras have more manual functions, so that the professional operator has a greater impact on the
result of his work than when using the simple automatic camera. Here are the most common hallmarks of
professional equipment:
Possibility of manual settings of almost all parameters;
A large number of functions accessible directly from the camera body (this means a number of
buttons, switches or rings directly on the body and with easy access);
High quality lens with good parameters and - in more expensive models - the possibility of changing
lenses (as in DSLRs);
Professional interface (eg SDI) for use with professional equipment.
These elements everyone is able to assess themselves, at first sight, even if not familiar with the
equipment. Of course, it is not worth taking the decision to use or purchase the equipment only on
the basis of these characteristics, but they show some trends used by manufacturers specializing in
professional cameras.

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Only a few companies specialize in such equipment. Most often we can find products from the following:
Sony
Panasonic
JVC
Canon
No matter which company produced the camera, each has a similar construction. This is due to the fact
that a professional operator has to cope with operating all kinds of hardware, just like a professional driver
can drive any car. We are dealing with certain standards for construction equipment and its functionality.
Of course, each camera model, even from the same manufacturer, differs in its construction and
arrangement of elements, but whoever understands the construction principles of any camera will cope
with a different one.

viewfinder
built-in microphone

LCD screen
lens

control panel

The camera body is the main part of the camera. The camera body contains electronic elements and
mechanisms that control its operations and record images on the magnetic tape or other type of storage.

The camera lens captures the light reflected


from the subject and brings it to a focus on the
film or detecting media.

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Movie cameras, as well as professional digital cameras, have interchangeable lens. The function of the
camera lenses is to direct the light source to the camera sensor and also to focus the image. The lens is
used to adjust the focal distance, sharpness and aperture.

Hobby or consumer cameras often use lens that are integrated into the camera body and therefore cannot
be changed. Tasks, such as adjusting the aperture or the focus manually, may be available within certain
limits or not possible at all. The cameras automatic settings relieve the user of these tasks. However, they
also narrow down the scope for creativity.
The viewfinder is what the photographer looks through to compose, and in many cases to focus the picture.
The viewfinder provides control over the camera picture. Newer camcorders additionally have an LCD or
sometimes a TFT LCD screen. For professional camera work, the viewfinder still is the most important
control device because both LCD and TFT LCD screens are not precise enough. Primarily, the precise
adjustment of the sharpness is much more manageable using the viewfinder. High quality viewfinders are
often black and white because that gives a stronger contrast which then enables more accurate adjustment
of the sharpness of the image.
Normally, the viewfinder in consumer cameras is very small and has a low resolution. It is not best suited
for picture control and so would only be used in emergency cases when making a professional film. For
example, when the sun is shining outside and virtually nothing can be seen on the LCD screen.

The recorder is a system of electronic and mechanical devices that allow the video to be saved on the
medium.
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Over the years, many different video-saving formats have been developed. For magnetic videotaping there
was S-VHS, HI 8, Mini DV, Betacam, DV, DVC Pro or DigiBeta. Now digital media, XD, P2 or SD cards
take over the market and videotape is less popular. However, professional TV stations are still using Digital
Betacam as a supported format. Some stations keep it default.
A microphone is an acoustic sensor that converts sound into an electrical signal. Nearly all cameras
have an internal microphone. However this microphone is not sufficient for professional use. The internal
microphone is mostly used for recording the surrounding sound (ambient sound).

Batteries supply power to the camera during field work. Batteries are also used for work in a studio
because they allow more freedom of movement for the cameraman. A standard set of equipment should
have at least two batteries.
The charger is used both to supply power to the camera in emergency cases and for charging empty
batteries. In production work there is a variety of equipment used alongside the camera.
Professional cameras are changing with the whole electronics market. It is an essential effect of technology
development in recent years. The equipment manufactured today is significantly different from that
produced 5 or 10 years ago. Here are the most common differences:
Storage in the form of discs, recorders or simple memory cards almost completely replaced the
cassette.
High Definition is practically a mandatory standard. More and more cameras can record in an even
higher resolution (2K or 4K), which makes them often used for film production.
Analog RCA connectors have been almost replaced with modern HDMI or SDI.
DSLRs.For a few years digital single lens reflex cameras (DSLRs) with video and sound recording are
increasingly replacing the camera. Why is this happening? At a relatively low cost of equipment and
accessories, we can get a very good picture quality. This is related to the optics and the overall construction
of the camera. Only the highest-priced cameras can hope to achieve similar quality and visual effects.
Consequently, many video producers use the opportunities offered by digital cameras (interchangeable
lenses, a large array, etc.).

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However, the DSLR have some major disadvantages. First of all, this type of camera requires proper
alignment. We usually use cameras to take pictures static shots that occur in a split second. In the case
of video clips, both time and conditions are changing during filming. All kinds of movements and driving are
not only possible, but often necessary. In practice, however, it is very difficult to control the equipment and
its settings.
Using DSLR as a recording device, be sure that the following takes place:
DSLR can record only a few minutes shot. Recording a single shot over that time may be impossible. It can be an important restriction when filming long speeches.
Construction of DSLR makes this device much better suited for taking pictures than for video recording. This is especially evident in the case of movement and zooming, which are extremely difficult
to perform without additional equipment.
Filming a scene with a lot of movement within the frame requires an experienced operator.
It is best to record the sound through the external recording equipment, because most DSLR does
not have the ability to control the microphone at a reasonable level. In some models, it is not even
possible to connect an external microphone.
Despite these problems, the DSLR can get a very vivid picture quality. Therefore the accessories market is
developed in order to improve the working of this type of equipment. The most important are:
Sliders, tripods and steadicams for DSLRs to control the movement.
Follow focus system to facilitate change settings during shooting.
LCD preview screens to see the relevant details of the frame better.
Photo camera - now almost every new digital camera records video - and usually in HD. In practice, all
photo cameras record videos with accompanying sound. In newer models there is a possibility to record
even with stereo sound. The ability to record short videos is a feature that distinguishes most digital cameras from analogue ones. The videos are not very high-quality, worse than recorded by video cameras but
photo cameras are still very useful when it comes to record some family celebrations or just a film from holidays (and everything else when we dont have professional cameras). Despite some obvious flaws (photo
cameras have much smaller surface area, so there is too little light). Some photo cameras record video
materials with relatively low noise, which is due to the fact that algorithms, which decrease noises, operate
there much stronger than in other recording devices. Unfortunately, this involves certain side effects. Algorithms for reducing the level of artifacts also worsen the focus of picture.
Depending on the brand and model of the photo camera, filmed videos may have a different resolution,
the amount of frames and different duration. Information about these parameters can be found in the
instruction manual of the camera. Simple and cheap cameras generally have the ability to record in one resolution, but not necessarily in the smallest one. Some cameras allow you to record video until the memory
is full, but not more than specified on the upper limit of capacity. For many cameras it is up to 1.0 GB. Other
cameras have limited recording time but there is a need for installing a memory card.
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Mobile devices & other. Today, almost every new mobile phone has the ability to record video and sound.
In addition, the most powerful models can record video in near-HD quality. It is no wonder that many people
use their smartphone as a digital camera. Does such a device make sense from the perspective of video
production?
First of all, keep in mind that despite the impressive mobile device descriptions and specifications, that
seem to place them close to professional equipment, a small camera placed into the mobile device will
never replace a professional camera. The basic limitations arise from the quality and size of the lens, construction of the device, and its functionality. However, mobile phone or tablet is often the only tool we have
at hand, so it may happen that we will be forced to use them. If this happens, remember:
Always operate in good light conditions, to prevent image noise.
Small mobile phone lens can incorrectly reproduce the aspect ratio.
Focus control is limited in most cases to automatic control.
When using a phone to make a shot, it is important to always set the highest quality picture and sound in
the settings menu. The recording will never be of the same quality as that from a professional camcorder,
but nonetheless, a good editor will be able to use such material. It is also important to record shots in a
horizontal orientation, as is the case in cameras, and not in portrait orientation, as it happens. The image
should be wider than longer. Only then can it be easily used in conjunction with other shots.
As it was said before, a camera placed in telephone will never replace a professional one, but there are
some applicatons (apps) for smartphones on the market, that for sure bring it closer to the professional
cameras functions. You can easily find dozens of apps in Google and Apple store which help you to record
and edit your video materials. Moreover, a lot of such applications are for free or cost very little money.
Take a look at some of them:

Instagram this appliction is known mainly for taking photos but there is also the
possibility to record video materials. It allows to record and edit 15-second video
clips. What is more, with the help of 13 filters, it can be modified, which make ordinary
films much more attractive. The user can also select a specific moment, which will be
an illustration of published videos. Instagram offers also Cinema technology, which is
responsible for image stabilization.

JumpCam - Record Video Together its a free application allowing composing


videos together with friends. You can add filters, such as Vintage or Black&White, as
well as your own music or some free soundtrack. Video material can be shared to
Facebook or Twitter.

Lapse it this application allows to create time-lapse films which are very effective
because they enable to show some very long processes in short time, such as burning a candle or clouds movemment. Its main principle is to choose the key frames
of a movie from a sequence. Generally its free but if you want to use some additional
functions, you have to pay (its not expensive).

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Videon this application allows us to decide about the resolution of recordings and
its proportions (supports formats such as 2.35:1, 1:1. and 4:3), the number of frames
per second, the presence of sound in film, we can choose even a microphone - front
or rear. Moreover, we can lock focus and there is an option of geotagging films. When
it comes to video editing, Videon offers some interesting filters, exposure adjustment,
contrast and color saturation. We have the opportunity to sharpen and blur recordings, add effects like slowing down, flashing or reverse the colors. It costs about $3.00.

Camera Plus Pro this is an app for iOS. The app features exposure adjustment
(while recording video), zooming, pause support, easy tagging, front/back camera
switching, video filters, time lapse support, and geo tagging. We can also upload
videos to YouTube and Facebook, mail videos and sync with our built in camera roll. It
costs $2.99.

ProCamera apart from the ability of recording video which is quite advanced (like
Camera Plus Pro it allows to adjust the exposure while recording), it offers some useful post processing tools like Pro Lab, Pro Cut, and Pro FX. Its for free.

There are also special purpose camcorders on the market. Thanks to their compact design and an extensive range of mounting accessories, they can be used to take shots in some very difficult conditions. These
cameras can be mounted on a motorcycle helmet, bicycle frame, vehicle body, and even on a surfboard or
a ski stick. This makes it possible to realize the scenes that would have been extremely difficult and time-consuming with a normal camera.
Cameras of this type do not allow too many settings, but they can be mounted almost anywhere without
causing significant discomfort. Some models can be operated with a special application for a smartphone
or a tablet.
Such equipment may be used only in addition to professional camcorders, but it is worth considering it.

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Sound
In most cases, recording high-quality audio requires the use of additional hardware and support skills
beyond the camera. Microphones and sound recorders built directly into the camera are very helpful, but
often inadequate. In many cases, we must resist the other embodiments.
Microphones. Nearly all cameras have an internal microphone, but this microphone is not sufficient for
professional use. For special tasks for example interviews in a report or a dialogue in a scene we
usually use external microphones. External microphones come in a variety of types. Filmmakers choose
the types of microphones according to their needs in a particular scene.

mini-jack 3,5 mm
small connector
similar to that used
in headphones,
usually used in
amateur cameras.

XLR circular
connector with
three pins, used
in professional
cameras.

Before shooting, you need to know which type of connector your camera handles. Adapters are available
for matching the connector to the camcorder. Sometimes, other types of connectors are used, such as RCA
or jack, but not in the case of microphones.
Professional cameras have the ability to connect up to two independent microphones. So they have two
inputs.

Lights
To illuminate the filmed objects use different types of lamps. They vary in construction and used technology.
In regard to their construction, we can talk about lamps mounted directly on the camcorder (top light) or
independent (mounted on special stands or ramps overhead). The first type does not give much light, but
allows for quick work in conditions like a news report. Lamps of this type are often powered by batteries.
A top light is used primarily in news coverage as a brightening light when there is not enough natural light
and the use of spot lights is either too complicated or time consuming. The top light is attached to the
camera and can be supplied with power by the batteries. Top lights that are not dimmable can create a
very intense light; the light is smoothed by the use of special filters. This might be necessary for example to
avoid strong contrasts in the face of a person being interviewed.
You will learn how to choose the right lamp in the following chapters. Now we will focus only on the
available technology.
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Currently, there are three popular types of lighting:


Halogen (filament lamp) It uses light bulbs with power from 300 to as much as over 1000 watts.
It generates a lot of heat, but because of the simple construction and small size, it is very popular.
Fluorescent This type of lighting is elongated luminaire with built-in compact fluorescent lamps.
It is popular only for a few years, because the earlier technology did not allow for the production of
fluorescent lights of appropriate quality. These lamps consume a lot less power and do not generate
much heat. They give a soft, nondirectional light.
LED A relatively new technology based on LEDs and lenses. LEDs give a high quality light,
generate little heat and consume very little energy.
Sometimes filmmakers also use other types of lamps. The most popular are discharge lamps. They provide
a very strong light (needed in the production of motion pictures), but they charge huge amounts of energy
and often need special aggregates to work.

Tripods
A tripod is a three-legged object, generally used as a platform of some sort. Tripods are used for both still
and motion photography to prevent uncontrolled and unwanted camera movement. They reduce camera
shake, and thus are instrumental in achieving maximum sharpness. A tripod is also helpful in achieving
precise framing of the image. News reporters often do not use tripods in their work as they need to react
fast.
Making a good shot requires control of the film frame. To make this possible, the camera must be stable.
Even if our goal is to prepare the shot in motion, that still cannot be an accidental movement. It can not be
chaotic, and the image should not shake or tremble.
Tripods feature a head that is used to make smooth movements while filming scenes. The quality of the
head is one of the most important parameters of a tripod. Good quality head runs smoothly. It allows to
make moves in two directions without effort, but at the same time it puts up adequate resistance, so that
the camera moves are smooth.
Each tripod also has a connector which allows you to join any camcorder or digital camera. Currently,
standard terminal studs are common, so you do not have to worry about whether it will be suitable for
your model of camera while selecting a tripod. Each camera has a tripod connector on the bottom of the
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threaded hole into which it is screwed. But keep in mind that tripod and its fittings (connector) are individual
for each model.

Key features of a tripod:

Working height both the maximum and minimum


specifies to what extent we can adjust the camera.
Typically, the maximum height of most tripods do not
significantly exceed the height of a man, so the camera can be set at eye level or speaker model.

The type of head - professional tripod heads are filled


with special oil.

Overall quality of performance and stability. Although


no one likes to carry heavy accessories, a good tripod
is usually not light. This is related to stability. Everything, camera and accessories, must be secure and
stable.

A special type of tripod is monopod. It is like a tripod which has only one leg. It may be useful as a point of
support for the camera. It is used in cases where there really is no possibility of using a heavy and cumbersome professional tripod. But keep in mind that the monopod cannot stand on its own.

Data storage
One of the features that differentiate the cameras are different formats of storage media where data is
recorded. You can find at least four different solutions. Many of them will not be compatible.
Tape. The most popular storage media. It exists in many formats, for example Digital Betacam for
professional cameras or miniDV for amateur cameras. Cassettes differ in the way they read and write data,
and in size.
There are several cassette formats currently in use, and they are not compatible with each other. You
should know that the tape is being replaced by new solutions and it is not worth investing in a cassette
camera.
Memory card (flash). Memory cards are cheap and popular media. They are used for example in digital
cameras. They allow storing large amounts of data in separate files. Data access is easy, there is no need
to rewind the tape.
Flash recorder.Professional cameras often have special flash recorders, which are a combination of
a memory card and a hard drive. This media can save data at high speeds, allowing you to record the
highest quality material.
CD/DVD. Some amateur cameras can record directly to a CD or a DVD. It is a convenient solution for
amateurs (if you want to watch recorded footage directly from DVD without editing), but it is generally not
used in professional production.

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HDD (hard disc drive). The advantage of the cameras with built-in hard drives is their high capacity - from
several tens to several hundreds of gigabytes. However, the main disadvantage is that you need to connect
the camcorder to the computer to edit the material and the greater sensitivity of the camera to any shocks.
Since the hard drive is a mechanical device, there can be a problem with shorter operation on battery
power.
SSD (solid state drive). Device which stores persistent data on solid-state flash memory. Solid state
drives have several advantages over the traditional hard drives: less power usage, faster data access and
higher reliability. However, solid state drive camcorders are much more expensive than others and its used
mainly by professionals.

Other
In addition to the camera and basic accessories, professional filmmakers also have many additional
features:
Boxes, trunks and bags to save transport. During transportation it is easy to damage the sensitive electronic equipment. Appropriately designed trunks and bags allow safe transport.
Chargers and battery packs. The appropriate amount of batteries and other accessories should
always be on the alert. The recording session should not be interrupted due to exhausted batteries,
because the cost of operating the crew is very high.
Extension cords and power cords. Sometimes there is a need to connect to the power dozens
or even hundreds of feet away from the recording. The crew needs the appropriate cables. It is not
only the length that matters but also the possibility of high amperage load.
Makeup box. The basic makeup kit allows for fine retouching during recording. On the set you
should always have special face powder.

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How to compose shots


Learning objectives: To know in detail camera handling and elements such as frame, perspective,
movement, and the relationship between them. In this way, the participant learn to control the camera.
Duration: 03:00 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists

Apart from the technical tasks, the camera operator is also responsible for the artistic composition of the
film. Every little shot should be planned carefully because it adds up to the general sequence and conveys
certain information and emotions to the viewer.
Cinematographic techniques such as the choice of shot and camera movement, can greatly influence the
structure and meaning of a film.

Basic settings and dependencies between them


To record high quality material, the operator has to adjust the basic settings of the camera for each new
recording. A lot of simple consumer cameras handle this automatically so there are few possibilities to

Focus Ring

ZOOM

Gain

White balance
Iris

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adjust some of the settings manually. Most of the following functions are only available with professional or
semiprofessional equipment.
Focal distance. The focal distance can be adjusted by turning the focusing ring on the lens. Depending
on the choice of focal distance, objects appear to be either nearby (tele area) or in the distance (wide angle
area). Zoom movement during the shooting can be used as an artistic device. Zoom-in on an object or
a person can emphasise their special meaning for the plot. Another popular device is a zoom-out from a
detail to a more general point of view.
Zooming is a very particular effect and should be used carefully. Movies that are produced unprofessionally
are often characterized by senseless zooming.
Focus. The standard definitions of focus are:
The position at which rays of light from a lens converge to form a clear and sharply
defined image on a focal plane.
The action of adjusting the distance between the lens and subject to make light rays
converge to form a clear and sharply defined image of the subject.
The focus is used to adjust the right distance between an object and a camera. Wrong adjustments depending on the condition of light and the focal distance can lead to blurred shots.
To adjust the distance correctly there is a particular sequence of actions: first, the main object must be zoomed-in, then the focus ring of the lens must be used to sharpen the picture and only then should the image
section be fixed to finally start the recording.
When the actors are moving either towards or away from the camera, the distance consequently changes
so the sharpness must be adjusted on an ongoing basis during the recording. The same needs to be done
for movements of the camera.
However, this is part of more highly developed camera work and thus is explained later in more detail.
With cheap consumer cameras it is often not possible to adjust the focus manually. Therefore, the photographer has to rely on the automatic focus. Thus, for cheap cameras, it is recommended not to choose a
near focal distance (tele area) because in this mode the depth of focus is diminished.
Semi-professional or professional cameras mostly work with either automatic or manual focus. Most of
the time, manual adjustment is more advantageous: the automatic focus on a video camera is not precise
enough. Non-professional shots often have variable sharpness.
Aperture. The adjustment of the aperture influences how much light comes through the lens into the
camera. The more bright the object itself, the less the aperture needs to be opened (low value= big opening of the aperture; high value= small opening of the aperture).
Most of consumer cameras only have limited possibilities for adjusting the aperture manually. Professional
cameras though do have a special aperture ring as part of the lens for that purpose. For many shots, the
automatic function can lead to tolerable results and can at least be used to calculate an average value.
When the light changes during shooting, the aperture should be adjusted manually.
Colour temperature and white balance:
There are three different modes of light:
daylight,
tungsten light
mixed light
Each of these different modes have a different colour temperature. Colour temperatures are measured on
the Kelvin scale. Pure daylight has a colour temperature of 5600 Kelvin. Pure tungsten light, produced by
spot lights, has a temperature of 3200 Kelvin.
When there is mixed light, for example in rooms with both artificial light and sunlight through the window,
the Kelvin values can only be calculated by light measurement. The human eye automatically adapts to

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different colour temperatures. That means, for example, that the colour red looks more or less the same,
no matter whether in daylight or tungsten light. When using a camera, the procedure is more complicated
and is regulated by the so called white balance. If the white balance is not set correctly, the colours seem
unnatural.
The images have a blue or a red tone. White balance helps to adjust the camera to the particular colour
temperature.
To reproduce the colour correctly, the camera needs to be referenced to the white colour balance. To adjust
the white balance, set the aperture and focus of the camera on a white object (that should fill the whole picture frame; for example, a white sheet of paper held in front of an object that is to be filmed). The director of
photography pushes the button for the white balance and keeps on pressing it until the camera adjusts all
colour values to the referential white value. A notice appears in the viewfinder, confirming the white balance
has been adjusted successfully.
As long as the light does not change during the subsequent filming, the camera reproduces all colours
correctly. Many cameras have presets in addition to the manual white balance. Presets are fixed values for
day or tungsten light.
All cameras have an automatic white balance which, under certain circumstances, can lead to good results.
However, manual white balance adjustment is always preferable.
Gain. With the Gain function, the picture can be lightened electronically when there is insufficient light.
Consumer cameras do this most of the time automatically. More professional cameras permit the switch on/
switch off of the Gain function. This function worsens the picture quality and so it is only used in emergency
cases.

Basic frames
Choosing the correct shot composition (size) is fundamental in camera work. Beginners need to study different
types of shots and train their cinematic view. The following are various types of shots commonly used in film,
video, and animation.

Establisher.
The establisher is the biggest/widest shot and is used to introduce the viewer into the setting of a movie or to present the location. The viewer gets
an idea as to the place of an action, for example a village in the mountains.

Long shot (full shot).


The long shot presents the location in a little bit more detail than the establisher. For example: a little house in a village, children are playing in front
of it, someone is coming.
Knee shot.
In this shot, the protagonists (main characters) or single protagonist are in
the centre and are seen from head to toe. Example: Two persons discuss,
the door opens and somebody comes out. This person can already be
identified by the viewer.
American shot.
This shot originates from Western movies and shows the person from the head
to knees (including the gun). An American shot clearly shows gestures because the hands are still in the picture. Example: Someone talks to the man who
just got out of the car. The man is nervous and puts his hands in his pocket.

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Medium shot.
The medium shot shows a characters upper-body, arms, and head.
Medium shots are relatively good for showing facial expressions but work
well to show body language.

Close up.
The close up is common in movie dialogues, interviews or news reports. The person can be seen from the head to chest. The facial expressions and emotions are
easy to identify. Garments, such as shirts, jewelry or ties that give hints about the
social origin of a protagonist are in the picture as well.
Extreme close up.
The extreme close-up focuses on facial expression. Even the subtlest
emotions can be seen by the viewer. Example: The woman is obviously
surprised about the course of the conversation. She tries to hide her
emotions but without success because her face clenches.

Detailed shot (insert shot).


Detailed or insert shots focus on objects that have a special meaning or
emphasise emotions.

Informative shots with more complex information are often longer in duration (slow cut) so the viewer can connect narration with a picture. Faster cuts produce the opposite effect, create more tension and hold up viewers
attention.
The shot composition influences how the viewers perceive transitions between different shots. Depending on
the intentions of the dramatic composition, transitions can be either almost invisible or very eye-catching.

Basic movements
There are two types of movement in pictures.
Type one: These movements happen in front of the camera while the camera itself is fixed.
Example: a person or an object moves towards the camera or in the opposite direction,
from the left to the right side or the other way round.
Type two: These movements result from the work with the camera.
Example: the camera moves towards an object or in the opposite direction.
The camera tilts top down or the other way round.
These types of movements are often used in combination. That means the camera follows a person or an
object that moves. The camera moves freely through the room, independent from persons or objects.
Pan. Camera moves horizontally from left to the right side and the other way round.
Tilt. Camera moves vertically from up to down or the other way round.
Hand held. This movement is used mainly in two situations. Firstly, of course, when you dont have a
professional stabilizer (tripod, steadicam) and you have to manage yourself without steadicam shots. The
second situation is when you would like to create more dynamic and dramatic shots. However, its quite difficult to use this method because our body is constantly engaged in small movements. Even if the camera
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offers shake minimizers, still those movements are noticeable. If you want to reduce this effect, you have
to get to know some techniques. For example, if you hold the camera on the side, you should use your
other hand or head to support it.
Tracking shot. Widely used in Hollywood, involves the use of dollies to pull the camera around a scene.
However, a tracking shot can be also done hand held with the help of steadicam.

How to move?
For tracking (continuous) shots, professional film productions benefit from different technical equipment.
We will briefly mention some of it, even though it is rarely used in other fields.
Dolly. A dolly is a wheeled platform on which the camera is mounted; with the help of a dolly, fluent following shots can be filmed.
There are several different pathways for a dolly track:
Parallel drive: the dolly moves parallel to the object in the picture
Front drive: the dolly moves towards a person/object
Back drive: the dolly moves away from a person/object
The camera dolly can sit on a trolley, or rest on tracks, if the surface is not smooth enough. Camera dollies
are often motorised, so they can be moved effortlessly.

Crane. A crane is a special device used to lift the camera high into the air and film from above. The camera can float above the objects. In concerts or shows, a crane often floats over the heads of the audience.

Cranes can be found in different sizes and types. Some cranes accomodate both the operator and the
camera, but remote-controlled models that allow camera control from the ground are gaining in popularity.
Such models are lightweight and easier to operate.
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Professional TV stations often utilise fully-automated camera cranes that allow precise programming of
their movement. Contrary to what it seems, crane operation does not need a lot of strength, thanks to the
use of counterweight.
Steadicam. A steadicam is a stabilizing mount for a motion picture camera, which mechanically isolates
the operators movement from the camera, allowing a very smooth shot even when the operator is moving
quickly over an uneven surface.
The dolly and steadicam are often used for a master shot. A master shot is a recording of an entire scene
without a break.
Example: a man goes into a building. He passes different offices and greets his colleagues
until he reaches his own desk.
Master shots create bigger spatial depth and spatial orientation. They require very detailed planning and a
well-considered choreography.

The precise use of the steadicam requires many hours of practice, because at the beginning it is difficult to
control the camera inertia. Also important is the selection of the right equipment. Steadicams can be found
both in a simplified version (see picture above), as well as more sophisticated, consisting of a specially
fitted and balanced vest (or braces).
Slider. The development of DSLR introduced a new type of light drive systems video surveillance. It is
based on a moving head rail on which you can lead DSLR camera. This system is a bit like the dolly, but it
is much smaller, cheaper and easier to use. It is perfect where it counts the time, and camera movement
does not have to be too broad.

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Basic perspectives
The camera perspective is another cinematic technique that influences the viewers perception.
Eye level.
An eye level perspective is the most natural perspective to show
people. The camera is, as the name suggest, at eye level. This is
used for talks, interviews etc.
In practice, its the most frequently chosen perspective. It doesnt
bring any additional meaning, its closest to our everyday perception.

View form below.


In this case, the camera is below eye level and films the person
slightly from below. Depending on the context of a shot, this view
shows either self-confidence or negative characteristics such as
dominance over a person. Due to the small difference between
the eye level and the view from below, viewers mostly do not pay
much attention to it.

Upper view.
An upper view is the opposite of the view from below. The camera
films a person slightly from above. In certain contexts, this perspective can show a person as weak or cute.This perspective is
very often used when you want to emphasize a significant difference in the height of the object in relation to the camera-viewer, for
example, in the scene of an adult conversation with a child.

Worms and birds eye view.


Variations of the two perspectives mentioned above are respectively the worms eye and the birds eye view.

The more extreme the shots of the protagonist from above or below are, the more this perspective strikes
the viewers attention. The interpretation of such scenes depends on many other factors. It is not always
true that a birds eye view portrays a person as powerless and worms eye view conveys domination. Sometimes these types of perspectives are used for creative and experimental purposes.

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Light design
Learning objectives: Understanding the types of lighting used in the video and how to use them
according to the needs and conditions.
Duration: 01:30 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists

The human eye possesses an excellent natural ability to adapt to different light conditions. Technical
equipment like cameras are not so sophisticated and so need more time and special manual adjustments
to reproduce quality pictures in different light settings.
Creative light design is a very complicated process that goes far beyond adding light to make a picture
brighter. Light design helps to create a certain atmosphere and adds the desired mood to the whole picture.
A detailed explanation of light design can take many hours and dozens of pages. The following chapter is
just an introduction to the essentials of light design.

Three point illumination


In TV production, three point illumination is the standard for recording people. It is used for interviews, soap
operas or movies. Three point illumination presupposes three types of light: key, fill and backlight.
Key light.The
.
first type of light is key light. It is the strongest one and therefore determines the shadow
shape. The key light is the first one to be positioned, a little bit away from the camera and slightly from
above so that the shadows cast down.

Back

Kay

Fill

Camcorder

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Fill.The
.
purpose of this light is to brighten the scene. It is fixed on the other side of the camera axis and
should be paler than the key light. The brightening light softens the shape of the shadows caused by the
key light. With an interlayer, the fill gets smoother and therefore appears to be more natural.
Back light.The
.
back light is positioned across from the key light. The back light gives the person a sharpened outline and so they are silhouetted against the background. The shot seems to be more graphic and
gives a bigger spatial depth.
Background light.In addition to the three point illumination, a photographer can make use of a background light. An interesting background colour for example can be created by the coloured interlayer.
Outside sunlight is the key light. The sun is a natural light source according to the logic of light. The phrase
logic of light refers to realistic and natural illumination. If the illumination appears to be unrealistic, it is
called a dramatic logic of light. In this case the light effects are of great importance.
Light design by direction
The head light throws frontal light on the person. Film stars in their 40s and 50s benefit from this kind of
light because it makes them look younger. Direct light creates no shadows so wrinkles and skin problems
are not that visible. Sided light directly comes from the side and is positioned at a 90 angle to the camera
axis. Because it creates a very strong shadow, it emphasises the dramatic nature of the scene.
In the case of backlight, the source of light is positioned across from the camera behind the object or
person. The face of the person stays in the dark. Thus, this kind of light is often used in horror movies or
thriller.
Quality of light
Among the several parameters of light, from the perspective of video creators, the most important are:
the intensity, or simply said the brightness of the light;
the colors temperature, which determines the color of the light;
the frequency of flickering light bulbs or fluorescent lamps.

A wrong setting of parameters or incorrect preparation of the set cause certain problems or errors in the
video material. For example:
Lack of sufficient brightness will cause an underexposure of film material and as a result some
noises in the dark areas of the frame and the lack of detail will appear
Use of too bright light or placing it too close can cause an overexposure of the video and the lack of
detail in the bright parts of the picture
One should avoid an illumination of objects with different colour temperatures. Combining daylight,
at about 5600 K with artificial light - about 3200 K makes unnatural color of the object were
filming
Sometimes, when we light the set with lamps equipped with fluorescent lamps with a frequency of
flicker other than a multiple of the number of frames per second (fps), recorded image may twinkle
and grey stripes may appear on it. This effect often occurs when one is working on shots in slow
motion, or using amateur lamps.

light is produced by an interlayer that is fixed on the wings of the spot light. The same effect is created
through an indirect arrangement of light. For that, the spot light must be focused on a white area or a light
reflector (bouncer). The reflected rays of light are more diffused and soft. In addition, most spot light have
filters that disperse the light.
To achieve sharp shadows, the light must be directed directly at a person or object.

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Sound
Learning objectives: Understanding the rules for the use of different kinds of sounds in the video,
including music and audio special effects.
Duration: 02:30 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists
Music, sounds and voice - overs are added to all movies and videos. Even silent movies have music.
Sound design is just as important as picture composition.

Sound while recording


Ball microphone (omnidirectional).The
.
sound is recorded from all directions at the same intensity, but
over a fairly small range. It is best suited for interviews in noisy surroundings. One has to speak directly
into the microphone. Ball microphones are also used as vocal microphones.
Lavalier microphone.This
.
is a special form of the ball microphone, which is small and can be attached
to clothing so that it is not visible. Lavalier microphones are much more sensitive than the normal ball
microphone and are best suited for interviews in quiet surroundings.
Cardioids (unidirectional microphone).These
.
are well suited for sound recording when noise from other
directions need to be cut out. They are sensitive to sounds from only one direction, so the sound source
can be focused and recorded more precisely. Cardioids can also be used for filming where the microphone
is not supposed to be in the picture.
There are different forms of cardioids with different characteristics.
Hyper cardioids: hyper cardioids have a tighter area of front sensitivity and are less sensitive
to the sounds coming from the side. This helps to avoid background noises and is often used for
interviews in reports.
Super cardioids: the front sensitivity is higher than that of hyper cardioids and excludes
background noises even better.
Lobe: This is a high quality directional microphone (also a noise cancelling microphone) and is
suited for noisy environments. Thus, it is often used as a boom microphone. When it is directly
focused on the mouth of a speaker, loud background noises (for example, traffic noise) can be
avoided from a longer distance.
Built-in microphone. Almost every video recording device is equipped with a built-in microphone. In each
case we can record sound directly into the camera. Unfortunately, the quality of the built-in microphones,
their automated use, leave much to be desired. Audio recorded in this way is not useful for an interview or
dialogue scenes. Sometimes, in the case of forms of journalism, it can be helpful as background sound.
If for some reason we have no choice and must record with the built-in microphone, it is advisable to
become familiar with its features. Despite the limitations, we can encounter the following functions:
Sensitivity. Some cameras allow to set sensitivity level, depending on how far away from the
microphone the sound source is.
Windscreen. This feature allows you to reduce the sensitivity of the microphone to the sound of the
wind, but in practice it often worsens the quality of the sound.

Recording with external recorder


Regardless of what kind of microphone you choose, there still remains the question of the device with which you
will record the sound. Professional cameras usually have the ability to connect two separate microphones, and a
setting of parameters. In this case, the sound is recorded with the video directly to the storage.
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But what if the camera is not a quality sound recorder? In this case, we can use the external recorder.
Dictaphones. This small, portable device allows you to record sound which you can then write down.
Generally we distinguish two types of recorders, taking into account their recording technology: analogue
(using the technology of sound recording on magnetic tape) and digital dictaphones (processing natural
sound in the numerical sequence). Analogue voice recorder is cheaper but the record reflects the natural
noises. On the other hand, the advantage of digital voice recorder is that during the recording of sound,
noises and interferences are not saved. It is easier to modify and store digital recordings on the storage
media as well.
Digital recorders are divided into two groups - stationary, connected to a computer via USB and mobile that
you can take with you anywhere. In the first case, audio is recorded directly on the hard drive, mobile voice
recorders are powered by batteries and recording is on the built-in memory or flash card. They have small
weight and dimensions, so they work perfectly in the field.
Some devices, like MP3/MP4 players or smartphones have already built-in dictaphone. In general,
however, you can not attach an external microphone to it to improve the sound quality so its better to
possess a separate dictaphone.
Built-in voice recorder, in good conditions, clearly record sound from a distance of 5-6 meters. If you
want to record from a greater distance, select a model with the ability to connect an external directional
microphone. Its better when the recorder has microphone sensitivity control. A very useful feature used
in most dictaphones is recording voice activation to avoid recording silence. Speaker built-in dictaphones
allow to listen to recorded material but its better to use headphones If you want to hear clearly. The
function that makes listening easier is playback speed. It will be useful when registered statement is not
clear and when you want to quickly scroll through the material to find the interesting part. Most recorders
have this feature.

A dictaphone, regardless of whether it is a digital


device, whether analogue, may have many
additional features that increase its usability: voice
guide, fast playback, playback speed control, filters
(allow for clearer sound), microphone sensitivity
level control, microphone zoom and many others.
This device looks like a digital voice recorder and
basically meets the same task. Its advantage is
the ability to precisely adjust the parameters to be
recorded and to control it.

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Live sound mixing


When recording sound on the set, keep in mind the essential elements:
Each microphone should be set accordingly to the conditions and objectives of the recording.
Another type of microphone is applied to the recording sounds of background, another for an
interview. Some microphones require their own power supply (battery or phantom). Remember to
adjust the parameters of the recording equipment to the microphone.
The person responsible for the sound should be able to listen to it directly during the recording. It
is perfect for a closed headphone sound characteristics. Thanks to headphones with closed sound
characteristics, the soundman can focus on his work and control sound quality.
If you use an external audio recording device, you have to take care of the synchronization of picture and sound. It is important for the later process of post-production. Simply use a simple clapper
(clappboard).

Example: If you use the camera and sound recorder separately, the editor will receive separate video and
audio files. In practice, the editor will have difficulties with the synchronisation of the picture and sound.
Therefore, right after you start recording, record clapperboard, which contains the number of scenes and
shots. In addition, the person operating the clapper says aloud the numbers and makes a clapping-sound.
With that the editor can easily fit the moment of visual impact and impact sound.

Off-tone and on-tone


The tone in movies consists of different sound sources. Firstly, there is a difference between off-tone and
on-tone. In the case of on-tone, the sound source can be seen in the picture, for example a speaking
protagonist, a musician or a car passing by. In the case of off-tone, the sound source cannot be seen in
the picture, for example the voice in an audio-comment. Thus, the off-tones are sound sources that do
not have their origin in the situation being presented in the picture. Typical off-tones are annotators, effect
sounds or music.
The scenic off-tone is a special form. The sound source is a protagonist in the movie: however, while he/
she cannot be seen in a special shot in the movie, he/she can be heard. This can also be applied to sounds
or music whose origin clearly is part of the movie action.

Music
The emotional effect of music in a movie is a very important element. Often the music influences the mood
of the viewer even more than the image. Music emphasises the atmosphere or the dramatic composition
of the scene and creates a catching dynamic. In the following videos you will see the same sequence with
4 different types of music. This example demonstrates the importance and big influence of film music.
The following music aspects should be considered:
Tempo. When a scene needs to be scored in a pretty dynamic and peppy way, music with a fast rhythm is
needed. A typical example is an action scene. Very accurate productions adapt the editing to the rhythm
of the music. In contrast, slower music is used to score romantic scenes. Here, the music is intended to
create a quiet and relaxing atmosphere. For informative sequences, the music should be discreet and not
a distracting element for the viewer.
Instruments and moods. Every musical instrument has its own tonal quality. In addition, some
instruments are associated with special locations, situations, motives or genres.
Example:harmonica = western/cowboy theme; bagpipe = Scotland; smoky saxophone = bar; flamenco
guitar = Spain; accordion = nightlife in Paris. Depending on the scenic context, these musical clichs can
either have an informative, humoristic, dramatic or ironic implication.

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Illustrating use of music. The meaning of a picture can be underlined by music in many different ways.
The mood technique emphasises the mood of a scene by the use of music.
Example: happy people: happy music, sad persons: sad music.
Cartoons developed the so-called Mickeymousing technique: each single movement in a shot is scored
with a tone. Chase music is typical for chases, as the name implies. It is a kind of jazz style; several
soloists do an improvisation and alternate periodically they have a musical battle, similar to the battle on
the screen.
The accentuated use of music other than the Mickeymousing only scores special moments or
movements that are important for the action of the film.
Contrasting use of music.To
. confuse the viewers, to provoke them or to concentrate their attention,
contrasting use of music is used. The score is outrageously antagonistic to the image.
Example: a war scene is scored with cheery music.
Polarising use of music. Here, a neutral image or a rather uninteresting scene is thwarted by an
exaggerated score. This use of music can produce a manipulating or ironic effect, depending on the
context.
Example: a politician comes into the picture, by underlining the scene with sinister music, the politician
seems to be weird or ominous.

Additional sounds
F/X. Online databases are filled with the sounds of shots, hits, explosions and so on. We can use a
creaking door opening sound or different types of steps (or walking on sand, on concrete or wooden floor).
It enriches your material by additional sounds that occur in nature but can be unregistered when recording.
It is important, however, that is only a supplement, not a dominant element.
Background. For the video soundtrack to be complete you should add the sounds occurring in the world
around us. This is particularly important when the same sound recording is realized in the studio, in terms
of silence. Then we can clearly feel the lack of background.
Silence. Can silence be a kind of sound? You may not realize that even when there is no dialogue and
no music, sound engineers usually add some noise in the background, because silence feels unnatural.
However, in some cases, silence may be an appropriate type of sound and builds the atmosphere.

Screencast
One of the most popular techniques used in the Internet videos are screencasts, that is clips, in which a
computer screen is presented, and which plays a major role in the film. This form is often useful when you
want to show someone how to perform some operations on the computer or how to handle the program,
etc. The image of the screen is often accompanied by a voice-over-coach. Shots of the screen can also
be combined with a recording from the camera using crosstalk or in the form of picture-in picture. This is
one of the cheapest forms of video production - everyone is able to do it on his computer, equipped with a
microphone.
There are several tools that we can use when creating screencasts. The most popular is the Camtasia
Studio by Techsmith. It not only enables you to record the screen, but also a quite advanced editing, along
with the addition of close-ups, texts, various arrows and distinctions, as well as adding and editing a
sound. Ready screencast can be immediately exported to a file, one of the video websites, or as a ready
package for e-learning systems.
Among the alternative free equivalent we can find CamStudio, Ezvid, Jing and Screencast-O-Matic.
However, some of them, only allow you to record the screen, but the further processing of the video has to
be done in another program.

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Design basics
Learning objectives: Knowing the rules of image composition.
Duration: 02:30 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists

The camera is not merely a technical device for recording everything as it is. It is a great tool for creativity,
self-expression and spontaneous ideas. However, before trying to experiment with what the camera can
do, an operator needs to learn some graphic design basics.

Golden ratio
As was mentioned in the previous section, asymmetrical images evoke more interest and tension. Thus,
photographers like to work with the rule of thirds, a simplification of the Golden ratio rule, also known as
golden section or divine proportion.

The rule implies that the picture is imaginarily


divided by two horizontal and two vertical guide
lines. According to the golden ratio principle the
depicted object should be placed either along one
of the guidelines or directly at their intersections.
According to this rule, a flower (or its blossom)
should not be arranged right in the middle of the
picture but along the right guideline.

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Picture composition
The aim of picture composition is to arrange the objects or people in the picture in the most effective and
vivid way. Picture composition is based on the golden ratio rule.
If you want to record an interview, you should consider the following:

1. Choose the appropriate camera distance


(type of shot).
Mostly, it will be a close-up, showing the person
being interviewed upwards from the chest.

2. Position the person in the picture.


Allow more space in the view direction, thus place
the person in the right or left third of the picture. The
person should sit/stand a little bit to the side of the
camera (to avoid a head-on perspective when the
person looks flat). Ensure that the space above the
head is balanced (not too much, not too little).

Lines & contrast


Lines and contrasts are elements that greatly influence the viewers perception of the image. Lines help to
focus the view on different parts of the picture or lead the eyes along the picture. In addition, lines have an
influence on the emotions of the viewer. For example, vertical lines help provoke feelings of dignity, height,

and strength. Contrast in photographic composition is an effective means of directing the viewers attention
to the centre of interest. The positioning of subject elements to create contrast gives them added emphasis
and directs the viewers attention.

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Bright-dark-contrasts

The most popular type of contrast is probably the bright-dark-contrast. When a white circle lays on a black
square, the viewer automatically focuses on the white surface. In case of the bright-dark-contrast, the
viewers attention is always directed to the bright area.

Colour contrasts
Colour contrast is often used as a stylistic device in advertising. For example: when a picture consists of
several squares that are all blue except one red square, the attention of the viewer is attracted to the red
square. Colour contrasts can often be added during post production.

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Portion contrast

The same example can be used for the portion contrast: in a variety of different elements there is only one
single red square. This difference in portion attracts the viewers attention to the single red square.

Contrast of form and surface

When there is just one circle in between squares, the viewers attention is directed to the circle.

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Horizontal, vertical or diagonal lines


While horizontal lines create harmonic, quiet and static impressions, vertical lines seem to convey
dominance, power and strength. Diagonal lines create a disturbing, disharmonious, dynamic or tense
atmosphere.
Horizontal lines. A long shot of the sea creates a relaxed and harmonic impression due to the clear lines
between the beach, sea and sky.

Vertical lines. A long shot of the Presidential Palace in Warsaw gives an impression of magnitude and
power, created by the vertical lines of the columns.

Diagonal lines. A shot of a forest with leaning trees has diagonal lines in it; thus, the image appears to be
disturbing and disharmonious. The viewer will have the impression that the trees are about to fall down.

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Graphic and imaginary lines. There are two types of lines in the picture. Graphical lines created by the
objects and their position. Examples: urban canyons, landscapes, positioning of persons in a room.

Virtual lines are imaginary lines that are created by movements in a picture, so called movement vectors.
Virtual lines can be created by movements. Viewing direction, so called view vectors, and gestures also
create virtual lines.

Symmetry
Symmetry and asymmetry create dynamics or tension of the picture.
In a symmetrically arranged image the elements are mirrored on the axis, in asymmetry the elements are
randomly located.
Symmetry. Symmetrical pictures evoke, like horizontal lines, an impression of harmony. This type of
arrangement can get boring when it is used too often.

Asymmetry. To evoke interest and keep the attention of the viewer, a lot of images are arranged
asymmetrically. Asymmetry in images appears to be more dynamic and more exciting.

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Directing and working on stage


Learning objectives: Learn the basic methods of working with the crew on the set and dramatic
composition when shooting.
Duration: 01:30 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing
Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists

Dramatic composition
Dramaturgy is the art of dramatic composition and the representation of the main elements of drama on the
stage. Dramaturgy may also be defined, more broadly, as shaping a story into a form that may be acted.
Dramaturgy gives the work or the performance a structure.
Every narration, no matter if it is a novel, an audio play for the radio, a motion picture or a TV report, needs
dramaturgy. The purpose of a dramaturgical narration is to entertain and hold the viewers attention. If a
viewer is bored with a film then there is something wrong with the dramaturgy.
There are some dramaturgical models that every editor should be aware of. Utilizing the following models
can help to create an interesting film.

Freytags pyramid
This graphic represents the (ideal) dramaturgical composition of a narration. Basic elements of that structure can be found in nearly all kinds of narrations (fictional or non-fictional). Such a complex model can be
adapted to short forms, such as TV reports, only with some restrictions.
HPP: Handling Plot Point
Exposition: In the exposition, viewers get to know the initial situation and basic background information:
Who? When? Where? The conflict is approaching slowly, but steadily.
Setup of the conflict: Mostly, the conflict is initiated by an impulse, for example an event or a conversation.
Conflict: When the conflict comes to its climax, the possibilities as to how the main characters can overcome opponents and obstacles are shown. A conflict has external origins (for example, a ship is about to
sink) or internal reasons such as self-doubt, fear or unrequited love.
Turning point: Since Aristotle, a sudden change in the narration is called peripety and leads either to a
positive or negative solution of the problem.
Degradation of the conflict: the conflict is solved and it becomes clear whether the good guy wins or
loses. For a viewer, the excitement decreases.
Conclusion: The finale of the narration can be either closed or open ended. At the very least, an open
ending needs to indicate which way the protagonists are going to go in the future.
Handling Plot Points mark the central moments, in which new developments are about to take place.
They are also called turning points because they lead the story in a different way. Very often, those HPPs
have a surprising character and the strongest effect when the viewer is not expecting it.
The exposition and the conclusion often embrace the narration. This is done by letting the protagonists act
at the beginning and at the end of the story in the same or very similar situations.
Example: At the beginning of a narration, the protagonist Z lives happily with his family. In the course of the
story he participates in a dangerous military operation. In the end he returns, with only small lesions, to his
family.

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Denouement

Resolution

Falling action

Climax

EN

Rising action

Inciting incident

Exposition

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Elements to build up tension


Contrasts: Appeal to emotions: for example: happiness, empathy, sadness. Humour, if it fits to the story,
is always appreciated by viewers.
Example: poor and rich, young and old, good and evil.
Retardation: The solution of the conflict or the climax is postponed.
Example: Just before a man jumps off a bridge, his cell rings, he answers and then he jumps.
Suspense: Advance in information; a viewer knows more than the protagonist.
Surprise: Viewers know less than the protagonist and are surprised with events that they could not have
possibly foreseen.
Leap in time: The narration is told not in a chronological order. The order of the scenes creates some kind
of dramaturgical effect; typical examples are flashbacks or future flashes.

Working on stage
One of the biggest challenges in multimedia is to tackle an enormous variety of activities. It is especially
difficult when working in a strange place and with people you do not know well. This happens very often in
video production.
Stage organization. It is important to develop certain habits and therefore be able to control the work on
the set. In fact, during the recording the most important thing is the time before it starts. The video itself is
only an effect on whether that time was used properly.
During the shooting you may change the produced scenario documents several times. You should take
care of each member of the crew having the same version.
The rules of working and self-discipline are very important . It is easy to lose control of the situation. This
can lead to extra delays. An efficient director and video producer is primarily a good organizer. If more than
10 people are working on a film, you will need a person to handle the organizational matters.
Continuity. For the audience, Continuity is important between the shots and scenes. It is expressed mainly in the care of details, which are easy to forget when working on the set.
Often the sequential shots and scenes are not recorded on the same day. During that time proper dressing
and grooming of the characters should take place. There are also important elements of decoration.
Although the detailed planning the scenes helps to avoid problems. Its a good situation when the director
can predict the consequences of his spontaneous decisions that can unexpectedly affect the final result.

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Film editing
Learning objectives: Acquiring practical skills in video editing (workshop).
Duration: 04:00 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists

What is editing?
This chapter presents the basics of film editing, and an introduction into editing software (pro and non-pro
systems).
Film editing is part of the post-production process of filmmaking. It involves the selection and combining of
shots, connecting the resulting sequences, and ultimately creating a finished motion picture.
On its most fundamental level, film editing is the art, technique, and practice of assembling shots into a
coherent whole. A film editor is a person who practices film editing by assembling the footage.

Sequence building
Basically, during the post-production the units are defined as follows:
Take (or shot). A single continuous recorded performance, from start to stop of the cameras recording. It is the smallest unit.
Scene. A continuous block of storytelling either set in a single location or following a particular character. Scenes are composed of shots.
Sequence. The string of scenes.
Act. Typically a technical unit: one roll of 35mm film with a length of 300 m. Practically not used in
video production.

Aspects of montage
The main task of film editor is to arrange individual shots that constitute a scene. Scenes should be arranged in a logical sequence. As a result, edited material should correspond to the scenario. In addition, shots
and scenes can be enriched with music, animations and other effects. There are many ways to enrich the
content of the movie. Some of them will be discussed later (see below: Best practices and tricks).

Editing workflow
Most editing programs work on very similar basis, and contain the following components:
Project Bin
Timeline
Preview
Effects
Sometimes these elements have different names. Almost every software is a bit different, but the essence
remains the same. Operating is simple: you should appropriately arrange your footage in the timeline in the
correct order and then enhance it with effects.
We will show you some popular editing workflows with the basic components.

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Review of popular offline editing workflows


Adobe Premiere.Adobe
A
produces a number of software for creating media. The most famous are Photoshop (image enhancement), Illustrator (vector graphics creation), InDesign (DTP) and Premiere, which is
used for video editing.

Overall view of Adobe Premiere

Project bin: here You can put all Your source


files (shots, graphics, music tracks, titles etc.
You can also store full sequences of edited
material here, before you export them.

Project timeline: Here you can sort out all source files in the correct order. You can use many video and
audio paths (V1, V2, V3, A1, A2, A3). Coloured blocks shown in the timeline are the individual shots.
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Project preview. Here you can


see the effect of your work.
At the bottom are also visible
buttons for editing the various
shots. You can view the entire
line of time, or individual recognition.

Mixer, Media browser


and effect here you can
enhance your video. For
example, in left window
you can mix a lot of
audio sources, including:
volume, channels, pan,
effects etc.

Final Cut.

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Avid.

What if you dont have sophisticated software?


If you do not have access to expensive editing systems, you can also use the software available on almost
any computer. Such programs do not provide too many features, but in many cases they will suffice. You
can use them to learn the basics of video edition, before you decide on a professional workflow.
Movie Maker. Windows Live Movie Maker is a part of the Windows OS you can download it from
Microsoft website and install on your computer free of charge. However, Movie Maker is a very simple
software and wont let you work on sophisticated projects.
iMovie. iMovie is a program bundled with Mac OS. You dont have to install anything if you are already a
Macbook, Mac or iMac user. Just find it in the programs bin. iMovie is a little bit more developed, but it is
still amateur software.
Online editors as a popular solution. Today on the market there are also programs that run directly on
the Internet. These applications are available by the browser and do not require installation of anything.
You only need to upload your content to the app server and edit online. However, you need fast and stable
internet connection.
In recent years, with the development of Open Source software, many solutions which are completely free,
available for both Windows and OSX as well as operating in a Linux environment, are accessible.
Among the software for multimedia editing, we can find both graphics programs (Gimp, Inkscape), audio
editing programs (Audacity, Ardour or LMMS) as well as advanced programs for montage and 3D postproduction (Blender, Cinelerra or shotcut).
Thanks to the use of Open Source software, we are able to prepare the whole video film from the
construction phase and script writing, through installation and shots post-production. Tools such as
Blender, despite the fact that they are for free, are used for 3D graphics in large commercial projects.
At the functional level, their quality is very high and often not so different from their expensive equivalents.
The advantage is undoubtedly the support of the community, which often works much better than the
support of large companies. The problem can sometimes be a stable operation and intuitive use, but they
are constantly improved. Also, more and more companies support Linux environment and Open Source,
providing codecs or SKD to its commercial solutions.

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What do I need to start?


Video editing requires above all a very powerful computer. Simple editing work can be done on any modern
computer, but waiting time for the processing of scenes and shots (rendering) is a key. Rendering requires
efficient computers, because it takes a lot of resources.
Sometimes (now more often) the editors are working on laptops. Editing a very large project can be difficult
on a portable computer, but you can do smaller work in this way.

Best practices and tricks


In our handbook we will show in more detail the specific actions that the film editor executes. Understanding the professional programs in such a way as to allow trouble-free operation on them takes a lot of
time. We will use Adobe Premiere Elements, which is a bit simplified version of Adobe Premiere Pro. The
program is easy to learn, yet contains all the key elements.
How to start?
After starting the program, the welcome screen will appear. You can choose from two options:
Organizer for organizing, finding, and viewing all source files, like videos, photos, music.
Video editor for creating movies with special effects and sharing them.

We choose Video editor and wait until it turns on. You can select an existing project or establish a completely new one. Choose a New Project and wait a few seconds.

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General overview.

Main toolbar.
Preview
e e window
do with
t controls.
co t o s

Timeline with tools, filters and effects ribbon. Timeline has different tracks for video and audio. Audio tracks
are also divided for regular audio, narration or soundtrack. You can change the tracks quantity or order.
Some tracks can be hidden or deleted.

Importing source files. For importing source files on the timeline or to the project assets, you have to
choose Add Media. After that, select the source. You can capture media direct from your camcorder (through USB or fire-wire) or simply select files from hard disk or memory cards. From now on, all files will be in
the Project Assets windows and ready for use.

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Add Media panel. As you see, you can


add media files from many different
sources, including drives, camcorders,
webcams or digital photo cameras.

From now on, you have all imported


media in the Project Assets panel. Its
good if you collect all important media
files before you start to edit. It will help
you to keep order in your project.

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Cutting.
Add Media panel. As you see, you can
add media files from many different
sources, including drives, camcorders,
webcams or digital photo cameras.

From now on, you have all imported


media in the Project Assets panel. Its
good if you collect all important media
files before you start to edit. It will help
you to keep order in your project.

You can use both ways. It is important that you check your cutting in practice. If you are not sure how to
combine two shots, just experiment. Remember to keep the principles which were described in the previous section.
Transition.

Any two shots you can connect with


each other simply by placing one after
the other or by using a transition effect.
The effect you can choose from the
menu below the Transitions timeline.
You can choose from dozens of different
transitions, basic and very complex.
Simply drag and drop the effect on the
Timeline between two clips.

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In the additional settings window you


can select the duration and alignment of
the clips.
Be careful not to overuse transition
effects, because they will interfere
with the reception of the film. Basic
transitions are as follows: dissolve and
fade to black. They are most often used
by filmmakers.

In the feature films, effects are most commonly used to connect scenes together (e.g. by a fade to black
direction, viewers can easily understand that the action moved to a different location). However, in the case
of new forms (e.g. music videos), the effects are used more often and in various combinations.
Titles.

In the same way, you can add subtitles to


your movie. On the bottom menu you will
find the function Titles & Text, and therere
dozens of ready-made designs to use.
Put the selected subtitle format on a timeline,
above the one, where the video clips are

You will see automatic window


Adjustments, in which you can adjust
the subtitles to your requirements.

Sample models inscriptions are quite developed, so you should work out the details to make it look the way
you want and fit your project.

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Music. We can enrich our movie with a soundtrack. Its possible to use one of the default pieces in the
Music section, or add your own music in the upper menu Add Media section. Just drag the file onto the
Soundtrack track, and match it to other elements of the movie.

Sound correction. Sound correction is the proper adjustment of each audio track. Theres a separate
audio track for each video clip, as well as for every music piece or sound effect. Their parameters have to
be set properly, so the music illustrates the movie without interfering, and the dialogues have to be audible.

In the lower screen, select


Tools, then Audio Mixer.

This is an audio mixer window. Each channel is a separate track, which we can adjust mainly in two ways:
Balance - left and right channel volume ratio
Level - general level of audio gain
Its also possible to completely mute the given channel.

There are additional sound filters available with some software solutions, allowing for more complex sound
correction, e.g. noise reduction or reverb.
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Colour correction. Its common to record a movie during various times of the day, inside and outdoors.
The effect is that the actors appear in a different light, so the colours of the different shots dont fit. We can
fix it during the editing phase.
In the right menu, in the Adjustsection, there are tools that will help with it.

First, lets use the Temperature and Tint option. If its not enough, choose Colour. There, we can adjust
the settings more precisely.
We have to repeat the given settings for each shot. Its vital to pay attention how the shots work together,
and whether the colours fit better after the correction.
Graphics. Using text is a standard, common element of every TV production. It usually appears as
captions under the speakers (name, surname and a role), subtitles or end or opening credits.
You can easily add captions to your movie using the Titles & Text section in the lower menu. Just select
the text project and adjust it to your needs.

The captions can also move or animate in some other way.

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Exporting.For the edited movie to be available for viewing, it has to be exported into your chosen format.
This way, well be getting a single file, which can then be published in the internet, recorded on a disc or a
pendrive.
Lets choose the Publish+Share option in the upper menu. Then choose one of the available options,
depending on what we want to achieve. The options are as follows:
Web DVD - if youre making a DVD to watch on a computer.
Disc - if youre making a DVD or a Blu-ray disc to watch on a standalone video player.
Online - if you want to publish your movie directly in the internet at YouTube, Facebook or Vimeo.
Computer - if you want to save your file to your computer.
Mobile Phones and Players - if you want to prepare your file so its possible to play it on a smartphone or some other mobile device.

Here are some links to websites where you can find tutorials for editing programs:
http://www.videouniversity.com/articles/the-art-of-film-and-video-editing-part-1/
http://www.mediacollege.com/video/editing/
https://vimeo.com/videoschool
http://www.kdenlive.org/tutorial
http://nofilmschool.com/

Chroma keying
One of the techniques used when creating a video is chroma key, also known as blue-or greenbox technology. It consists in extracting the recorded person from a background (usually bright green or blue) and
replace it with arbitrarily prepared in advance graphics, animation or presentation.
Chroma key is especially helpful when you do not have space to create a set design (for example, in a
small studio, in your room or office). We can then, with the help of fairly simple measures, create an attractive visual space, using prepared presentations or animation in the background.
We need a single, usually green matte background to take a correct shoot in chroma key technology. This
colour differs a lot from human skin and rarely it is an element of clothing. It can be fabric, photographic
background, or a green painted wall. Whats important, the background should be uniformly illuminated at
every point of the frame, and the character should cast the least shadow. It will facilitate the whole process.
In such situations two sets of light - one for the background and one for the character are often used. This
allows for easier modeling of light and scattering of shadows.
The actor who plays using green or blue background should be dressed in colours contrasting with green
ot blue for obvious reasons. He should avoid also shiny and reflective fabrics.
The keying operation is made in real time using the video mixer, or offline - with the help of a computer and
one of the many video editing programs. The vast majority of them have tools for chroma key, from simple
to very complex, which are used in Hollywoods film productions. The primary function of this type of tools
is to select the background colour and the tolerance range.
For the best results you should also spend a moment on corrections of colourful shots from the studio with
the new background colour.

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Example of a seminar
If youre wondering how such training should look like and which methods to use, take a look of an
example of such meeting:

Time

Topic

Objective

Method

Media

00:00-00:15

Introduction:
Welcoming and
Presentation of the
schedule

Orientation and
get to know each
participant every
person speaks a
few words about
his experience and
expectations

Presentation

Flipchart/Whiteboard
Projector/TV

00:15-01:45

Equipment and its


functions

The participants
should get to know
the video equipment and its functions to be aware
of their possibilities

Presentation and
Flipchart/Whitedirect show the
board
trainer shows each Projector/TV
device and explain
its elements and
then gives it to the
participants (every
person can touch
it, take in hand,
see it closer and
try to use it). The
trainer presents
different types of
camcorders, microphones, lamps, tripods, talks about it
and gives it to the
participants who
can ask questions.

01:45-02:00

Short Break

Recreation

02:00-03:30

Exercise #1 - Continuation of topic


Equipment and its
functions

The participants
should get to know
the video equipment and its functions to be aware
of their possibilities

Single and Group


Direct presentation
work - Each partici- using available
pant chooses one
equipment
device and in front
of the whole group
talks about what
he learned

03:30-03:45

Short break

03:45-05:15

How to compose
shots

Participants should
get to know in
detail the handling
of the camera and
elements such as
frame, perspective,
movement, and
the relationship between them. In this
way, the participant
learns to control
the camera

Trainer talks about


basic perspectives, movements,
frames and show
some pictures as
examples.

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Projector/TV

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Short break

Recreation

05:30-06:00

Exercise #2 How
to compose shots

Participants form
groups (2 persons
in every group)
and take photos
and record, using
available equipment and their
smartphones. Photos and recordings
show frames,
perspectives and
movements explained by the trainer.
Then, each group
shows the results
of work in front of
all participants and
the trainer. Photos
and recordings are
discussed.

Group work

Available equipment, smartphones, computers

06:00-06:10

Summing-up

The trainer sums


up the day and
receives feedback
from participants

Plenum, Feedback

Flipchart/Whiteboard
Notebook/Projector/TV

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Test questions:
1) The establisher is:
a. A shot where main characters are in the centre
b. A shot that shows the person from the head to knees
c. The biggest/widest shot used to introduce the viewer into the setting of a movie or to present the
location.
2) Which of the following part of camera contains electronic elements and mechanisms that control its
operations and record images on the magnetic tape or other type of storage?
a. Control panel
b. Camera body
c. LCD screen
d. Built-in microphone
3) Finish the sentence: The more bright the object itself
a. the less the aperture needs to be opened
b. the more the aperture needs to be opened
c. the more complicated is white balance regulation c.
4) Steadicam is:
a. A special device used to lift the camera high into the air and film from above
b. A stabilizing mount for a motion picture camera, which mechanically isolates the operators
movement from the camera
c. Type of light drive systems video surveillance
5) Which of the following units is the biggest one?
a. Sequence
b. Shot
c. Scene
6) Name the most important parts of the camera and their role.
7) Name 4 different formats of storage media where data is recorded.
8) How could you explain American shot?
9) Special device used to lift the camera high into the air and film from above what is it?
10) Name at least 3 popular offline editing workflows.
11) Camera moves vertically from up to down or the other way round - what is the name of this move?

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Module B

Crossmedia
journalism

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Module introduction
One of the main challenges in the new media production is the use of online resources, social networks,
and collaborative environment for news creation, video production and streaming content. So, we want
to offer interesting information about some of the resources that could make it easier to produce media
content online.
New Media Production Methodology provides a methodological framework to promote the media
production skills. Although Module A focuses on multimedia production, Module B concentrates on a new
form of journalism, special crossmedia and transmedia journalism. In the following chapters, you will have
theoretical and practical information about different approaches of the journalism in the XXI Century as well
as some resources that will help you in media production.

Target group
Module B, as part of the New Media Production Methodology, is addressed to freelancers and specialists
in the fields of PR, marketing, coaching, consulting etc. But its specially recommended in the following
cases:
for those who are interested in new forms of journalism;
for those who like to know about new developments of internet media production;
for those who use internet as the main communication channel.

Overview
This module B is structured in 5 different chapters. The course is designed in modern, practical way: It
provides learners with a theoretical base combined with some practical examples and exercises.
Journalism in the XXI Century. Duration: 01:30 hour
This chapter aims at explaining the new concept of journalism in the XXI century. The section contains an
overview about journalism forms and trends, and how they change the viewers point of view.
Crossing of media. Duration: 01:00 hour
This chapter is intended to promote the collaborative creation and management of news production,
especially in collaborative online areas. Considering that the new approach of this new journalism is open
to the public with the intent of promoting collaboration, its important to focus on the different collaborative
environments, and especially on how to create and develop news in collaboration.
Dissemination of multimedia. Duration: 01:00 hour
This section of the Module B is intended to introduce the most popular media platform and how the
participants could work with and within these platforms. In addition, the section includes a specific topic
about open source platform.
Social networks. Duration: 01:00 hour
This section focuses on social networks and their potential in cross media. The main objective is to
introduce to the participants the main social networks from the point of view of cross media (multi criteria
approach) and the potential of the social network (and networking) for new media.
Legal issues. Duration: 02:00 hour
This section is intended to introduce the participants the main mechanism about legal issues related to
the online media creation. This topic is relevant because it changes the traditional knowledge about legal
questions and introduces new roles of the intellectual rights protection procedure in the online media
content.

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Journalism in the XXI Century


Learning objectives: To explain the new concept of journalism in the XXI century. The section
contains an overview about journalism forms and trends, and how they change the viewers point of
view.
Duration: 1,5 hour
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing
Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists

We are living in a digital age. Everyone is watching others, and being watched, all the time and
everywhere. Citizens have a nearly limitless access to information, creating a critical mass of information
and allowing them to create and share their own. Anyone can be a reporter and an editor for themselves
and for others.

Multimedia and cross media journalism


Currently, the media scope is a mix of applications, platforms and resources based on advanced navigation
structures, which are supported in different activities and include games, collaborative environments,
blogging and much more.
That is what we call cross media (see a proposal for
definition). The use of different resources to improve the
quality of the message and reach a wider set of users.
The cross media channels are mainly supported on the
web, and adapted to the target groups. They include
applications to interact and collaborate with other users,
and tools to manage resources. In this online environment,
different platforms have been integrated as follows: TV,
radio, chat, SMS, MMS and mobile applications, fostering
the interrelation of services through the different media.
We can create a stronger statement, basing mainly on the
message, and not on the method of the transmission.
However, the interactive cross media design is not just
for the internet. Games, smartphones, tablets, portable
media players, and other mobile devices play a key role
in communication and the exchange of information and
knowledge with other people across the world.
Thus, cross-media is a challenge for journalism in the
XXI Century, creating a new environment that promotes
a new approach to creating information and sending the
message. We are talking about a bidirectional channel to
produce information and resources where the collaboration
between the reporter and the target is encouraged and is
presented using different media, such as video, audio, text,
microblogging, etc.

Cross media is
a new communication
strategy that allows
the information, a new
editorial content, or
any other resource, to
reach a wide audience
through using diverse
media (multimedia), and
reaching the highest
effectiveness of the
message in this way.

Obviously, there are differences between new journalism and the old media production. These differences
are based on the different meaning of some topics, such as: the message, the media, the audience, the
temporality

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Please look at the following comparison table between the two media approaches:
Traditional journalism

Cross media journalism

Message

Unidirectional

Bidirectional / Multidirectional

Audience

Specific group

Diverse groups

Involvement

No

Audience collaboration

Media

Using one media

Multimedia different media are used

Channel

Direct channel

Multichannel

Temporality

Specific time

Un-temporal

Geography

Restricted

Unrestricted

crossmedia
It extends the istory to other devices and the
istory doesnt have sense if we dont experiment
all of them. It crosses platforms without
extending the narrative universe.

transmedia
The initiatives, products and narratives are
part of the relation. They expand the drama
of the main events using a larger number of
media platforms and allow users to take part
in the events and the creation of media.

In the last years, a new term has appeared, that contributes to the further development of the cross media
concept and improves the world of the mass media and communication: Transmedia.
The relevance of the trans-media narratives is that each of
these platforms, windows or elements is a part of the message
and is connected to each other. Thus, each part of the
narrative is unique, depending on the platform on which it is
developed (internet, comic, social networks, video games). In
the trans-media journalism, the users collaborate on the story
development, that is, they can leave their own narration and
define a better one.
If you are interested, you can find different multimedia
journalism websites online.
Multimedia Muse: Multimedia Muse is an online environment
to help the media producers. The site focuses mainly on
photojournalism, but you can find very useful information about
other types of multimedia production, such as: tutorials, tools
and books. The job section is very interesting, you can also
find some job offers.
Innovative Interactivity: is an open and collaborative
environment for old and new journalism. You can find different
publications, tips and other multimedia resources to support
your production.
61

A transmedia initiative.
Twittersodios de El
Barco
This is a television series
based on twitter. Its fans
can interact with the
characters through twitter
and they can access the
specific and exclusive
content. The fans have to
collaborate to solve the
quizzes and its considered
the one initiative that
connected together the
Trans-media concept and
the most innovative social
TV in the world.

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duckrabbit: is a private company that works in the multimedia production field. They work mainly with
photos and videos, and produce multimedia for NGOs and similar organisations. Training opportunities
are available at their website as well as recommendations, books, news etc. Everybody interested in new
media production should visit it.
Multimedia Shooter: One of the most complete online sites for multimedia production. Its friendly and
easy to navigate and the content is very good. The platform offers tips, news, commentaries and examples
of the best new media journalism.
Practical: Lets check one of these platforms. Browse through the categories on the right-side of
the landing page, which offer a way to filter and find the content you are after (for example, training
opportunities, advice or interactive examples, etc.).

Overview of journalism forms


Journalism is the collection of information in different forms, and its handling (written, oral, visual or
graphic). Journalism intends to collect, analyse, synthesise, prioritise and publish the present and emerging
news.We can find different types and forms of journalism. Each is intended to explain the news from a
different approach.
Considering how we treat the news, we can find the following journalism forms:

news

investigate

review

columns

News journalism is intended to present the news, without


any embellishments and ornaments, in a direct and
objective way. It tells the story as it happened, it strives to
present the data in an objective way.
Columns journalism present the authors opinion and
personality about a topic, an event or a person. The
journalism or professional also reflects the opinion of the
media. The viewer, listener or reader use it to recognise
the opinion and the scope of the professionals journalism.
Review journalism is halfway between news journalism
and the opinion journalism (columns). That is, the
reporter analyses and writes a story in detail and includes
subjective elements about it, giving their opinion about
what you are telling.
Investigative journalism is intended to uncover a
subject, a person, an event or an affair. The journalist
investigates and verifies all the data and facts related
to it, and then it could be present in different ways: as a
special article in a newspaper or a magazine, as a TV
documentary, etc.

We can also talk about different types of journalism, depending on the topic or the subject developed.
Thus, we can talk about:
Political journalism
Business journalism
Satirical journalism
Sports journalism
War journalism
Cultural journalism

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Environmental journalism
Scientific journalism
Gastronomic journalism
etc.
The style to produce news, articles, video, audio (and other media) is very different depending on the topic.

Viewer vs user
Possible uses for the technology. We can find some technological solutions (including a new
model of TV) that automatically detect the viewers most likings and deliver according to them
or TV /and or radio music programme that could adapt the music to the users preferences.
The potential market is wide. According to the forecast published by The Guardian newspaper,
an USA research work paper says that in 2015 media production will move about 1.4 trillion of
dollars, twice that of a previous forecast of $200 billion.

Finally, we can talk about the different types of journalism depending on the media used. We can find:
Written journalism. When we refer to written journalism we are mainly talking about newspapers, magazines, gazettes, etc., that is, about media based on written articles and contributions, sometimes supported
by photos or other graphic elements.
Audio journalism or listening media, where the main vehicle used is the human voice. Radio is the main
relevant media of the audio journalism.
Video journalism is a type of journalism based on video production to transmit an event or news.
Photojournalism is intended to tell a story or news mainly through the use of pictures and other images.
Digital journalism or cyber-journalism is a type of journalism that has its origin in the internet, and which
uses new communication technologies to transmit a message. Digital journalism includes different types of
media and mixes some of these media as follows:
Blog and microblogging written journalism online.
Live stream Direct transmission of an event in the internet, using video and audio production.
Multimedia story telling A new approach to the story telling technique, using audio and video.

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Perceptive faculty of viewers


As this new journalism approaches, the viewers perception changes, one becomes a user, rather than just
a viewer.
As we can see in the picture below, there is a horizontal relation between the transmitter and the viewer
(receiver).

computing
technology

design
and editing

communication
and strategy

objetivos

receptor

expectations

cultural
influences

perception
and cognition

INTERNET

information
technologies

emisor

equivalences

media

Kahn y Lenk, 2001


The editor (journalist) establishes some communication objectives that answer the receivers expectations,
and define a communication strategy, which deals with the receivers cultural approach. The editor designs
and edits the new content according to the receivers perception and cognition, and finally develops the
technological solution, available using the ICT of the user. The editor designs and edits the new content
according to the perception and cognition of the receiver, and finally develops the technological solution,
available using the ICT of the user.
So, its a horizontal relation, which is established between the editor and the receiver, the audience, the
target group, where the editor develops the media according to the needs and expectations of the viewers,
and both are joint together in the internet.
All multimedia products provide answers to some objectives (what we want to obtain), the context (where
they occur), ways (available tools to obtain these objectives) and mental paradigms (scenarios where the
tasks, the environment and principles, which define their relations, are represented).

64

New Media Production Methodology


how to increase your multimedia competencies?

EN

Crossing of media
Learning objectives: Promote the collaborative creation and management of news production, especially in collaborative online areas.
Duration: 1 hour
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists,
Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists.

An increased use of digital technologies is changing the ways of digital media and content delivery.
Creators have to face the opportunities and the challenges:
accessibility access to resources anytime, anywhere;
ability for remixing and sharing interact with resources in meaningful ways;
content is current access to real-time information;
ease of collaboration build knowledge as a collective.
In the next section we are going to talk about different issues, which will help us work in these new
environments.

Resources of content
Before starting to develop a resource, first think about the type of content resource you would like to
develop for the media. This is important because it influences the following:
the message;
the design;
the layout of your project, distribution and sharing.
The different media content will require different types of content including different layout and style.
We can find the following different resources of content:
1. Text Text is the main relevant type of content and is still very powerful. Text content is the root
of blogging, and the primary form of content across the web. We can create different types
of text contents, but remember that text can be improved, including the accompanying videos
and images, without forgetting its roots.
articles its a traditional pattern, but its valid for news and trends, to be the first to write about
the latest news.
quizzes these can be very useful especially if you want to develop a creative way to encourage participation.
white papers think about your audience, how can you target them? What are the needs of
these audiences? What are their questions and concerns? You can use white paper to deal
with your audiences needs.
case studies include some case studies, correct and incorrect, successful and unsuccessful,
with a big impact or without any. There are some techniques that you can use to present these
cases of study: slide share, video, storytelling, etc.
blogs blogs are very useful to exchange news and ideas and especially to create collaborative media, because they can be easily updated and allow the readers/viewers participation.

65

New Media Production Methodology


how to increase your multimedia competencies?

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2. Video Video is the type of content that is accessible from more devices every day.
But its important to create an accessible video solution to be used in the different devices
and to also introduce the different types of content. Here you will find a few of them:
Kinetic typography. Its the official name for the animation technique that mixes words and
pictures, video and audio to create an intense message. When you are working on a simple
message, this technique can be very useful to boost the communication objective.
Live stream is a powerful tool to produce video online. It allows all users to see the life event.
Currently, video production is available to everyone. In a few minutes, you can start recording
an event and broadcast it live via the internet. Your recording can reach thousands of people,
those who could not attend the event, and many others who are thousands of miles away.
3. Interactive Graphics
graphics that contain some dynamic attributes, which the user can adjust
according to his/her needs. We can find different types of interactive graphics as follows.
Slide presentation It is a very useful resource when we want to present technical or specialised content, in a simple and schematic way. The user navigates through the slides. You can
access all contents, from the beginning to the end, or select the slides that you find interesting.
Slide share is a channel specialised in this type of resources: You can create your own channel, upload your presentation and share it online among other users.
Interactive Charts These resources are very useful when you have lots of data, and you want
to present it in accordance to the users needs.
a graphic resource can be a very effective media tool. It can be helpful to explain
4. Graphics
a specific situation, or when you want to attract peoples attention on a specific topic.
Photos a picture is worth a thousand words. Using a picture can be enough to tell a story, to
transmit a sentiment or to explain a situation that could be difficult to transmit by words.
Graphs you can use graphs when you are working with a lot of data and you need to attract
public attention.
5. Info graphics
they can be a very helpful kind of content to explain some specific and perhaps
technical information: how is the president of USA elected, or how the Fukushima accident
occurred. How can the airplanes fly? See the following info graphic
http://www.eitb.com/infografias/detalle/604777/por-que-vuelan-aviones/
6. Audio
the widespread use of mobile devices has made it increasingly common to use audio
content on the internet. Among other forms, we can find Podcasts. A podcast consists primarily
of audio files that we can create, upload, listen to online, and also download and listen to offline.
We can create interviews, lessons, news, conferences, workshops, etc.
You can visit the website of BBC and listen to (or download) some of their podcasts.

Streaming and distribution


Due to a large demand for content and services, various network applications for content distribution have
appeared in recent years. These networks and applications allow for reproduction of live events, exchange
music or graphic solutions or simply to share files.
Users are demanding high quality streaming services: people want to access the videos and follow lectures
online, and preferably live and direct. It requires transferring lots of data in the network, so people need a
very good quality streaming and distribution services.

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Cloud based environment


Cloud computing (also known as cloud services or cloud contents) is a system that provides computing
services on the Internet.

Cloud computing servers work online, and


meet the users requirements anytime and
anyplace, without any special knowledge
about the software and applications used. You
just need an internet connection and you can
access all contents contained in the cloud.
The contents and apps come from various
hosting providers often spread worldwide. This
reduces costs, ensures better uptime and web
sites that are invulnerable to hackers, local
governments and their police raids.

cloud
computing

Cloud computing is a new model of services


and technology that even allows the user to
access a set of standardized services with
them and respond to ones needs.

The change that the cloud computing is providing allows for an increase of the number of network-based
services. This generates benefits for providers who can offer more quickly and efficiently. A greater number
of services and users have the ability to access them, enjoying the transparency and immediacy of the
system and a pay for consumption. Likewise, the consumer saves labour costs or economic investment
costs (local, specialized equipment, etc.).
Cloud Computing is characterized by a high degree of automation, rapid mobilization of resources, high
adaptability to meet variable demand and stricter protection to avoid dishonest use of the software.

Benefits

Disadvantages

Cloud computing technology can be

Centralized applications and data storage

integrated easily and quickly with other


applications.

causes an interdependence of service


providers.

Cloud computing infrastructures provide

The availability of applications is subject to

greater adaptability, lost data recovery, and


minimize downtime.

the availability of access to the Internet.

Service reliability depends on the "health" of

Cloud computing enables the content

technological and financial service providers


in the cloud.

provider or cloud services without installing


any hardware.

The availability of highly specialized

Cloud computing applications are usually

services could take months or even years to


be feasible to be deployed in the network.

available within a couple of days or hours


with a considerable level of customization or
integration.

Security. Information must travel through


different nodes to reach your destination
and they are a source of insecurity.

Automatic Updates do not adversely affect


the users IT resources.

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We can find different cloud based environment as:


Dropbox,
Google Drive,
Wuala,
iCloud,
SkyDrive,
Ubuntu One.

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Dissemination of multimedia
Learning objectives: To introduce the most popular media platform and how the participants could
work with and within these platforms.
Duration: 1 hour
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists.
Currently, we can find several platforms that could help us to develop media solutions: platforms, open
source environments, collaborative environments, etc., that could support not only the development of the
media content, but also the promotion of collaborative media creation.

Popular content media platform


A content media platform is an online environment that offers online software (sometimes hardware solutions as well) to create, produce, host, distribute and publish media content. It is possible to find different
solutions; each offers different resources, tools and materials that could help you to develop media content.

Thus, you should ask yourself


What type of an online content platform do you need (blogging, multimedia, video, live streaming...)?
What is your skill level regarding the ICT technologies (low - medium - high)?
How big is your budget?
What is the main relevant topic or topics of your media work?
What is your audience?
What is the number of people who you can reach?
The first step is to decide our most appropriate activity. There are some questions we should do before
deciding which platform to use (what is the most appropriate to our goal?).
After defining the previous questions, the next step would be to analyse the characteristics of the online
content platform that you can find online. So, an online content platform should meet the following criteria:
has a support area or a users manual to help you develop, publish and manage the resources
created
has enough critical mass of users (that is how much people are creating and working, using the
same resources)
is compatible with other devices, i.e. mobile devices
is compatible with different operative systems
It will be very interesting if you come back to the section, How to compose shots to check again it - it
could help you to choose the most interesting one.
Here you can find some online solutions that you can use to create cross media resources.
Blogging: In April 2013, an internet blog entry (http://snitchim.com/how-many-blogs-are-there/) stated that the most relevant blog software platforms hosted about 240.000.000 individual blogs. But
its difficult to know the real number because there is no precise data about it. Creating a blog is not
difficult, you can find an online content platform that can guide you to create, publish and manage a
blog. The most popular ones are free to use. They are user-friendly, so you can create and design a
blog in a few hours and start managing content. Here are some of the most popular:
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tumblr (http://www.tumblr.com): Launched in 2007, it is the largest blog community in the world
(142 millions of blogs). Its closer to social networks than to blogs communities, it has an advantage over other blogging services: user can re-blog their notes in your blog. It can be a very
good option if you want something easy. Platform owner: Yahoo
WordPress (http://wordpress.org: its the oldest blogging platform. Its easily customisable and
friendly. WordPress contains enough themes and tools to create a blog or a web site. Compatible with mobile devices, it could be a good option for beginners. About 65 millions of blogs have
been created using WordPress.
Blogger (http://blogger.com): The blogging tool of Google. You need no more than a Gmail account, and you can start creating your own blog. It doesnt have the customisation possibilities of
WordPress or tumblr, but its a good and easy place to start writing something.
Squarespace (http://SquareSpace.com/: similar to a traditional blogging platform like WordPress) but mainly used to develop business, marketing and e-commerce solutions. Its not free,
and the basic enrollment costs $8.00, recommended for business use.
Typepad (http://www.typepad.com): Together with WordPress, one of the fathers of blogging.
The platform offers a very interesting set of design, unlimited storage and users support, but
now its not free, and the basic fee is $ 8,95 /month.
Multimedia content platforms: As in the previous case of blogging, you can find platforms that
allow creating, producing, hosting and distributing multimedia resources and contents. That is,
online platforms intended to create and produce video and audio files. Compared with the blogging
platform, this type of platform is not necessarily free for users. Here you can find some of them:
Brightcove:(http://www.brightcove.com/): It offers a video platform and icloud video service, to
host and distribute video content. The platform includes learning opportunities. Its not free for
use.
Kaltura (http://corp.kaltura.com) Its an open video platform that offers different solutions to
manage and distribute video and multimedia content. It has specific offers for entertainment,
business and education. The platform includes training opportunities and users support. There
is a free-to-use version.
Ooyala (http://www.ooyala.com): Created in 2007, Ooyala is a video distribution platform. In
addition to video production and distribution, the platform offers other multimedia options as
streaming or webinars. Its not free to use.
The Platform (http://theplatform.com): This platform offers specific solutions for video management and distribution. They also offer support for creating specific solution for business, media
or entertainment. Its not free to use.
Practical: Lets check four or five of these platforms. Visit their online sites and check each, according to
the proposed criteria. You can also include your own criteria to evaluate them. Please choose the most
suitable criteria for your needs, and explain why you chose them.

Own media platform open source


Beside the online content platforms, you can find other interesting options to develop and produce your
media content: open source.
Open source can be defined as a program that has its code available for general public, it can be used and
modified. Alolita Sharma (2008 - Open Source Initiative) defines it in the following way:
Open Source Software is:
Software licensed with a copyright license compliant with the Open Source definition (OSD),
Software is distributed with its source code in a human readable format,
Software is developed in an open and collaborative way by groups of developers.
That is, the program is under a free license allowing free use and distribution.
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Thus, open source software and platforms are an alternative to the commercial software, and they allow
to build digital content on open platforms, and let the users contribute to improve and further develop the
open source.
But even if they are open source, free to use and distribute, they are under some type of license that establishes some rules for distribution and for protecting the authors rights.
The use of these open source platforms and software has some benefits, which the products under commercial and closed license dont have. For example:
its the lowest cost solution for developing in-house digital content.
its customisable: You can adapt the software to your needs and develop new parts of software or
update other parts (according to the license).
its safer than commercial programs, because users are continuously improving and updating.
its flexible, you can use this open source software in different operating systems, even in those that
are too old for new commercial programs.
a global community supports it, so you can obtain help from other users to solve any problem.
You can find different open source platforms and software that could be very useful to create digital media
content.
Wiki
Fosil(http://www.fossil-scm.org) Its a cross platform that runs on Linux, Mac and Windows.
You can use it to develop wikis and blogs. Its very simple, because it has a built in web interface.
DocuWiki (https://www.dokuwiki.org/dokuwiki) is a wiki application created to answer the small
organisations document management needs. Its a very simple and versatile software, easy to
maintain, and to integrate in other environments. Its available in 27 languages.
Mediawiki (http://www.mediawiki.org) Its an open source software to develop wiki websites.
The software offers more than 700 setting options. Companies have used it, as well as non-profit organisations, for both educational and professional purposes, etc. Its available in more than
50 languages.
Social networks
Buddy Press (http://buddypress.org/) Buddy Press is an open source social network, belonging to WordPress. Its totally free and customizable. You can easily integrate your WordPress
blog.
Elgg (http://elgg.org) It is a social networking platform supported by a big community of developers and users. Its easy to use and customisable, and eggs/ plugins offers additional functionality, languages and themes.
Video editorr
We can also find different open source software for video editing and encoding.
Open shot (http://openshot.org) As its web page says, It is simple and powerful. The software
can work with videos, pictures and audio files, and you can produce and distribute videos. The
software allows adding subtitles, transitions and effects, and exporting to different online video
platforms.
VirtualDub (http://virtualdub.org) is a video capture/process software compatible with windows
operating systems. Its a powerful video editor that allows processing and encoding videos.
Other open source platforms and software to create and distribute digital media content are
available on the internet. You will find software and platforms to create and develop audio files,
pictures, etc

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Practical: We propose an exercise. Comment with you classmates (with the support from the trainer) which
of these platforms is more suitable for the media. Identify their opportunities and strengths; detect their
weaknesses and threats.

Social networks
Social networks have become an essential channel to transmit information just in time and across borders
and due to its potential in terms of reachable people, they deserve a specific section.
After reading this section you will know about social networks and their role in the media production, and
some tips to work with social media in the media production.
Before starting with some tips and recommendations about how to manage and boost the different social
networks, we will analyse the most relevant social networks used.
These three networks are the most effective channels in social and professional networking. Each has their
specific objectives and characteristics:

Facebook: with more than 1,2 bilion users, the Facebook is the widest social
network in the world. The networks main objective is to put people in contact to
concentrate and share several resources: multimedia files, links, publications, pictures, etc. The network offers different applications that allow networking as: private
messages, creation of working groups, news feeds, chat, etc. It allows personalising
and maximising the different applications considering the target audience. Its a general network, so the user can reach different audiences from more specific to more
general from the same wall, defining different target levels.

LinkedIn: It is considered a professional network. With more than 300 millions


of users, LinkedIn promotes issues related to professional development: business
opportunities, skills and competencies development, research on specific topics,
knowledge management, sharing experience, etc It could be considered a specific
environment for networking because of the following factors:
The membership is more restricted.
Network resources are more professional development oriented.
LinkedIn offers a specific space, which can be customised by the users according to their interest,
needs and future development, making it easy to manage knowledge and networking.
In short, LinkedIn is a management tool that allows reaching to a relevant part of the project target groups.

Twitter: a microblogging server. About 255 millions of active regular users share
information on Twitter (about 500.000.000 tweets a day). You can exchange relevant
information with other users using only 140 characters. You can be followed or you
can be a follower of other users, and have access to any relevant information on a
topic of your interest. You can discuss one topic, talk and comment on it or simply
read the other contributions.

Google +: Google provides this social network service. Google + integrates


different services as follow: Circles, Hangouts, Interest, Communities. This social
network service was launched to compete with Facebook. Nowadays about 343
millions users collaborate and share information in Google +.

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Besides these previous social networks, we can find others focused on multimedia content as videos and
pictures, such as:

Flickr: Free web site that allows uploading, storing, arranging, searching, selling and
sharing on-line pictures and videos. Its very popular because Flickr has a big capacity to administrate pictures through tools that allow author labelling his/her pictures
and to explore and comment the ones of other users. About 92 millions of users are
working in Flickr.

Instagram: this program or application allows uploading and editing pictures, which
then can be shared in social networks as Facebook, Twitter, Flirck. In march 2014
200 million user work and exchange files and pictures in this network.

YouTube: Web site where you can upload, share and (if its allowed) download videos. YouTube is the most popular video server because it allows uploading personal
videos in an easy way. The user can create his/her own channel and subscribe to
other channels, as well as share videos through other social networks like Twitter,
Facebook or G+1. The links to the videos in YouTube can also be embedded in blogs
or Websites. One can upload different types of videos as music clips, TV programmes and homemade videos. More than 1.000 million users visit YouTube monthly.

Vimeo: In 2004 a group of video and cinema producers created Vimeo. The objective was to develop their own space where they could share and exchange their
productions. Its a social network based on video sharing and distribution. This web
site allows sharing and storing digital videos. Registering is mandatory if you want to
upload a video, to create a profile, to comment other videos and to create a reproduction list. Vimeo just accepts videos created by the users.

If you are looking for a more professional channel, for the most important ones in terms of users
(apart from the social networks), you have many more options to share your media production.

https://myspace.com/ It is one of the most important social networks used to share any media production,
especially music production. It counts more than 35 million of users just in the United States.
http://www.shutterstock.com from 2003, Shutterstock offers images, audio or video files to be included in
the production of new content.
http://stockphoto.com here is another web site, in this case focused exclusively on pictures. Here you also
can find royalty free photos, but remember that you have to pay some credits to use the available resources.
http://www.123rf.com Special for designers, you can find millions of pictures, vectors, footage and audio.
Its not free but you also con find an area for free download.
http://www.bigstockphoto.com Bigstock is an easy and quick site. Here you can find high quality pictures
and vectors. The web based site offers more than 19 millions of pictures and photos

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http://www.agefotostock.com is an on-line storage web with different pictures, vectors and audios. You can
also find several free pictures and a low cost section.
http://www.stockmusic.net its a specific web site containing music and audio files for your multimedia
developments.
http://www.audionetwork.com web site containing music and audio files.
http://www.stockmusic.net web site containing music, film, podcast, digital media and web and other resources that you can use in your media production.
http://www.audiomicro.com web site containing audio and audio effects. Royalty free music and free sound
effects also are available.
http://stockmusicboutique.com online music library.
These are just some of the main social networks to share your media production, but there are many more
and their popularity depends on the country. Explore the net to find the most suitable for you!

Here you can find some tips to work with social networks:
1) Choose the most appropriate social networks for your media. Analyse all the options, and decide
where you should be present. Remember that not all social networks are alike. You have to know what
you publish and when is the most suitable moment to publish your content.
2) Dont connect different networks. Each network has its goals and characteristics, so even if you
have the opportunity to connect two networks, remember that you should publish specific content in
each of them.
3) Interact in the community. Dont talk about your contents exclusively, exchange information and
comments with other members of the community, and comment the contribution of others. No other
channels but social networks allow us to create these connections.
4) Dont publish the same post more than 5 times a week. The contents provide added value for the
user. So, be sure that your contents offer something new and attractive. This is the way to attract and
retain your followers.
5) Do not be a pessimist or negative. In the overall network everything is pretty positive so the conversation, participation, education and kindness are highly valued.
6) Being present in social media is synonymous with being a day independently of the sector or
activity that he/she develops. Being in different social networks is to say that we have been concerned
and we have adapted to the new times.
7) Talk, listen, participate. In social networks it is very important to talk, but it is also important to listen
to other users: what they want and need what they want to know. This will create value for your site.
8) Do not copy. Try to be original when you publish. There are many sites from which you received information, but you have to be original and engage other users.
9) What to communicate? The easiest way to tell if content is appropriate for us is to put ourselves in
the customers shoes. Before publishing you should ask yourself: How brands customers would want
it? Try to get closer to your network users and treat them in a personal way, closer, more social, and
you should not forget the real relationship you have with them.
10) Time and perseverance. Creating your space in the social networks is simple, but takes time. Although everyone starts opening pages or accounts at different services, social networking takes time to
interact directly with your customers. So, be patient!

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Legal issues
Learning objectives: To introduce the participants the main mechanism about legal issues related
to the online media creation.
Duration: 2 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists.

Digital rights
The term digital rights refers to the relationship between copyrighted digital works (such as film, music and
art) and user permissions and rights related to computers, networks and electronic devices. Digital rights
also refer to the access and control of digital information1. Thus, we can say that the term defines the principles and rules that allow individuals to access, use, create and publish media content using ICT devices
(PC or other similar devices, mobile devices and/or other communication devices and network).
The concept focuses on the protection of the creators digital contents and on the regulation of their use.
Besides, it develops specific approaches of traditional questions related to the media such as privacy and
freedom of expression. The proliferation of new media and online digital contents has made it difficult to
control the distributed materials and resources. Some questions appear again in the scenario of the media
content, for example: copyright, distribution and use of permissions, etc.
Currently, we can find several institutions that work in the area of the digital content protection, such as:
Entertainment Consumers Association (ECA): U.S. based organisation that works in the area of
interest of computer and video game players in the U.S. and Canada.
Free Software Foundation (FSF): supports the free software development.
Electronic Frontier Foundation (EFF): International organization on the area of digital rights advocacy and legal affairs.
Digital Rights Ireland (DRI): Organization that works on issues related to digital rights in the area of
civil liberties.
European Digital Rights (EDRi): International advocacy group that works on issues as copyright,
security, privacy and freedom of expression.
Open Rights Group (ORG): U.K.- based organization that works in the area of digital rights preservation, censorship, knowledge access, privacy, freedom of information and electronic voting.
One of the main roles of these organizations has been to contribute to the sound management of the
property and privacy rights in the new media tools. Thus, a new concept emerged: Digital right management.
Digital rights management, or DRM, is intended to manage any kind of practice to stop, or at least hinder,
the practice of piracy. For that, some different tools and instruments have been created and promoted by
different institutions.
Quick glossary
Digital media is the combination and interaction of all traditional media, such as audio, pictures, video,
text, movement, touch, and capture data.
The right to privacy is a human right regulated in this way:

No one shall be subjected to arbitrary interference with his privacy, family, home or correspondence,
nor to attacks upon his honour and reputation.

Everyone has the right to the protection of the law against such interference or attacks.
Art. 12 UN Universal declaration of human rights
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- No one shall be subjected to arbitrary or unlawful interference with his privacy, family, home or correspondence, nor to unlawful attacks on his honour and reputation.
- Everyone has the right to the protection of the law against such interference or attacks.
Art. 17 UN International Covenant on Civil and Political rights

Freedom of opinion is a human right developed by UN as follows

Everyone has the right to freedom of opinion and expression; this right includes freedom to hold
opinions without interference and to seek, receive and impart information and ideas through any
media and regardless of frontiers.
Art. 19 UN Universal declaration of human rights

Everyone shall have the right to hold opinions without interference.


Everyone shall have the right to freedom of expression; this right shall include freedom to seek,
receive and impart information and ideas of all kinds, regardless of frontiers, either orally, in
writing or in print, in the form of art, or through any other media of his choice.

The exercise of the rights provided for in paragraph 2 of this article carries with it special duties
and responsibilities. It may therefore be subject to certain restrictions, but these shall only be such
as are provided by law and are necessary:

For respect of the rights or reputations of others;


For the protection of national security or of public order (ordre public), or of public health or morals.
Art. 19 UN International Covenant on Civil and Political rights
Open-source software (OSS) is computer software with its source code made available and licensed
with a license in which the copyright holder provides the rights to study, change and distribute the software to anyone and for any purpose.
St. Laurent, Andrew M. (2008). Understanding Open Source and Free Software Licensing. OReilly Media. p.4.

Creative content and license


As stated in the previous section, new kinds of communication and creation cause new ways to manage
these important rights of privacy, property, etc.
And as said in the previous section, a new term Digital Rights Management has appeared. We can find
several different definitions of it, for example:
Digital Rights Management (DRM) is defined as the use of software or other computer technology to manage the conditions under which copyrighted material in digital form can be accessed. (Free dictionary).
Digital rights management (DRM) is a systematic approach to copyright protection for digital media. The
purpose of DRM is to prevent unauthorized redistribution of digital media and restrict the ways consumers
can copy the content theyve purchased. (Margaret Rouse in SearchCIO).
Digital Rights Management (DRM) technologies attempt to control what you can and cant do with the media and hardware youve purchased. (Electronic Frontier Foundation).
Digital rights management is a far-reaching term that refers to any scheme that controls access to copyrighted material using technological means (Julia Layton in How Digital Rights Management works).
As we can see in the previous paragraphs, we can find several definitions, which show the controversial
approach to the term. So, some organisations see the necessity to protect the property of the new creators. In the other hand, some organisations understand the term as a restriction to use the digital contents
created (Free Software Foundation states that its better to use the term Digital Restriction Management
instead of Digital Right Management).

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EN

Considering the discussion about the negative or positive means of new media protection, we can find
different tools that support the creation and access to the new media creation. They could protect the rights
of the users (how to access to the content) or the rights of the creators (how to protect the access to the
digital content).
Documents. Enterprise digital rights management (E-DRM or ERM) is the practical application of the
DRM concept to control the access to documents (created using Microsoft office, pdf), emails, and intranet
pages. The most used toll of Information Right Management, which is intended to prevent the unauthorized
use of proprietary documents.
Films. The film and video was one of the first areas that had a specific DRM system. From 1996 some film
manufacturers used CSS Content Scrambling System. The system was based on the encryption of the
content of the DVD, and the license included the restrictions to use the video. Currently, the DRM tools for
video are very similar, and most of them are based on license concerning use regulations and restrictions
of video use.
Watermarks. Watermark is a type of DRM that contains a hidden mark embedded in an image or a data
file, and its intended to identify the owner of the media product. It is added to the file ensuring production
and distribution and it could contain information about: the copyright owner, the distributor, the distributor
chain, the purchaser of some element included in the file, etc.
As we commented at the beginning of this section, some collectives have not agreed with the DRM concept. In light of this, some producers have promoted free access to media content.
Apple Since January of 2009, all music is labelled as DRM Free music.
Tor books - From 2012, this editor is selling DRM-free books.
Go.com a digital distributor that has a strict non-DRM policy for all products.
However, some of these DRM free policies are (in most cases) a marketing ploy, as these digital contents
are protected by additional DRM systems as watermark.

Copyright in cross media


Besides Digital Rights Management systems, which regulate both owner and user rights and restrictions,
we can find specific tools to support the copyright in the digital content creation.
Currently, we can find different types of copyright standards developed to deal with the deal with the challenge of the digital content protection.
Copyleft. Copyleft is a type of general license that allows making totally free digital content, often requiring
that all modified and extended versions of it will be also free.
The simplest way to make a digital content free is to put in the public domain, not copyrighted. This allows
people to share their resources and their improvements and future modifications. You can do as many
changes as you want and distribute the result as a proprietary product.
So, we can understand that copyleft could be the contrary of the copyright but here,free does not necessarily mean free of charge, but free as in freely available to be modified, and perhaps not all the parts of a
content but just some parts of it.
But depending on how we configure the copyleft, we can find different types such as:
Strong and weak copyleft;
Full and partial copyleft.
Strong and weak copyleft. The characteristic of strong and/or week copyleft depends on how much of
the content is protected by copyleft. If your total content except some parts can be distributed under other
licences, your content is a weak copyleft. On the contrary, if most of your work is under copyleft, and just a
little part of it could be distributed under other licences, then you are using a strong copyleft.

77

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Full and partial copyleft. To define a content as full or partial copyleft, we have to check how many parts
of the licence are under copyleft and how many parts of the content are under other licenses. If all parts
are free to use and distribute, we are talking about full copyleft. On the other hand, if some parts are under
other licenses, then we are talking about partial copyleft.

Creative Commons
Managed by Creative Commons organisation (NGO), it could be considered the most famous license for
digital content in the world. But do we know this license well?
A Creative Commons (CC) license is the most popular public copyright license to distribute copyrighted
works. We can use CC license when we want to give people the permission to share, use, and even build
upon work that we have created. The main characteristic of this license is its flexibility. Thus, you as an author of some digital content, can decide if you protect all your work or just part of it, or if you allow the use
of just the non-commercial part of your content.
On the other hand, its a very useful standard for users, because it simplifies content use and content
redistributions since the user just has to consider the content of the CC license in order to use the content
of another author.
We can find different CC license types. The author can opt among different combinations depending on the
terms of distribution. So, mixing and matching the different options offered by the CC license, you can find
six valid CC licenses.
There are four basic attributions that could regulate your CC license:
Symbol pictogram

Description
Attribution: The user has to attribute the work in the manner specified by the author or licensor.

Non-commercial: The digital content distribution is limited to non-commercial use.

No derivative works: The user can not alter, transform, or build upon this work.
Share alike: If the user alters, transforms, or builds upon this work, the user has to
distribute the resulting work only under the same or similar license to this one.

Table 1: Different attributions of CC license: Source: Creative Commons web site.

Combining the above attributions you can use these six different CC license types:
Symbol pictogram

License type

Attribution-NoDerivatives

Attribution-NonCommercial

Attribution-ShareAlike

Attribution-NonCommercial- NoDerivatives
Attribution-NonCommercial- ShareAlike

Table 2: Different CC license: Source: Creative Commons web site.


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The CC network has more than 100 affiliated networks that operate in over 70 jurisdictions.
You can find more information (including practical questions and case studies)
in the Creative Commons website http://creativecommons.org/.
General Public License or GPL. The GNU GPL (General Public License or GPL) is a license created by
the Free Software Foundation (FSF) in the mid-80s, and is aimed primarily at protecting the free distribution, modification and use of software. Its purpose is to declare that the software covered by this license is
free software and to protect it from attempts to restrict users freedoms.
Free Software Foundation offers interesting information about the license and how to obtain them in its
website. http://www.fsf.org/licensing
Practical activity
We would like to propose a practical exercise. Youve just recorded a video and you are thinking about
publishing it in the internet. What could be the best license for the video? Copyleft, strong or weak, full or
partial? Creative Commons?
Check the above data and visit the recommended web sites. After analyzing the data, explain the type of
license that you have chosen and the reasons for that.
Personal data protection. Personal data refers to data, whether true or not, about an individual who can
be identified from that data; or from that data or from other information to which the organisation has or is
likely to have access1.1
In 1995 the European institutions approved the Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the
Council of 24 October 1995 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data
and on the free movement of such data.
The directive was intended to harmonise data protection laws throughout the EU. Most of the Provisions
Acts of 1998 came into force on 1 March 2000, although some limited exemptions were in place until October 2007. The directive also includes some reference to the protection in the case of digital data.
The Directive established the basic and main principles for data protection in the EU. Thus, according to
the legislative text, Member States shall protect the fundamental rights and freedoms of natural persons
and in particular their right to privacy with respect to the processing of personal data.
Besides, the Directive contains a full regulation of the following topics related to data protection:
the principles relating to data quality
the criteria for legitimate data processing
the different categories of processing
the information to be given to the data subject
the data subjects rights to access to data
the data subjects rights to object
confidentiality and security of processing
notification
transference of data to third parties
restrictions and liabilities
European scope of the directive (some consideration to be included in national regulations related
to European Acquis)
So, the Directive was the first step to set a European common framework to regulate the data protection.
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CELEX:31995L0046:en:NOT you can access the
directive in all official languages in this link.
1

Personal data protection act - http://www.pdpc.gov.sg/personal-data-protection-act#sthash.nnqn1B5A.dpuf


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More practically, please bear in mind the following principles when you undertake any activity regarding the
data protection. So, personal data must be:
1. Fairly and lawfully processed: Be careful with the data that you are requesting, check the applicable
legislation, and avoid asking for data that could limit the freedom of persons (about religion, ethnic,
political ascription).
2. Where possible, obtain permission in writing. People have to provide their consent to manage their
data. Written consent is not always a legal requirement (even for sensitive personal data). However it
would be better if you ask for a written permission.
3. Processed for limited purposes: Please dont forget to inform about the purpose of the data that you
are requesting. Remember that you cannot include any retroactive issues.
4. Adequate, relevant and not excessive: Only enough data to fulfil the purpose should be obtained; it is
unacceptable to hold additional data just in case it might be needed.
5. Not kept for longer than is necessary.
6. Secure: Please use appropriate management systems to prevent unlawful use or accidental loss or
damage (e.g. password access, back-ups).
7. Not transferred to third parties without adequate protection: Except in some cases personal data
cannot be transferred to other parties.

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Example of a seminar
Designing a seminar in cross media journalism. n the following table, you will find a proposal for the
structure of a seminar on cross media journalism:
Time

Topic

00:00 00:20 Introduction:


Presentation of
the contents and
objectives of the
seminar

Objective

Method

Media

Communicate WHAT is going


to be taught and FOR WHAT

Presentation

Flipchart/
Whiteboard
Notebook/
Projector/TV

00:20 01:50 Journalism in the The participants will learn how


XXI Century
journalism has evolved during
the XXI century, from the use
of printed information to the
use of social media as new
channels and how this has also
affected the way people react
to information and their own
involvement in creating it
01:50 2:00

Short break

Presentation,

Flipchart/
Whiteboard

Practical examples
Notebook/
Projector/TV

Recreation, New energy

02:00 03:00 Crossing of


media

This chapter is intended to


promote the collaborative
creation and management of
news production, especially in
collaborative on-line areas.

Group work

03:00 04:00 Dissemination of


multimedia

This section of the Module B is Presentation of


intended to introduce the most the main media
popular media platforms and
platforms
how the participants could work
with and within these platforms.

Flipchart/
Whiteboard

Creation of a
common profile Notebook/
in an on-line
Projector/TV
media producComputer and
tion network
Internet access
Flipchart/
Whiteboard
Notebook/
Projector/TV
Computer and
Internet access

04:00 05:00 Social networks

This section focuses on social


networks and their potential in
cross media

05:00 05:15 Short break

Recreation, New energy

05:15 07:15 Legal issues

This section is intended to


introduce the participants the
main mechanism about legal
issues related to the online
media creation. The general
framework in the EU will be
presented but also the main
points of the national legislation.

07:15 07:30 Short break

Recreation, New energy

81

Presentation
Group work

Notebook/
Projector/TV
Computer and
Internet access

Presentation

Notebook/
Projector/TV

Practical examples
Computer and
Internet access

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07:30 08:30 Practical


exercise

EN

The objective is that the


participants will be aware
of the potential of the social
media compared to traditional
media when disseminating
information.

Role play,
Feedback

Chosen by the
participant

The class will be divided in


two groups. One of them will
publish an information in a
newspaper (made up for the
purpose of the exercise) and
another group will publish
information in the profile of one
social media (created before).
They will analyze, within the
class (as if the class was the
world) how many people they
reach, how long it takes to
reach them and how they react.
08:30-08:40

Final words and


Farewell

The trainer reflects the day with Plenum,


the participants and holds a
Feedback
feedback session

82

Flipchart/Whiteboard
Notebook/Projector/TV

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EN

Test questions:
1. There are five principal types of journalism:
a. investigative, news, reviews, columns and humour
b. investigative, news, reviews, and columns
c. Google drive, Ubuntu one, Dropbox, iCloud
d. investigative, news, sports and columns
2. Which of these could be considered resources of content?
a. Text and Graphics
b. Infographics and Audio
c. Video (live streaming)
d. All are valid
3. A content media platform is:
a. an online environment that offers online software (sometimes hardware solutions as well) to
create, produce, host, distribute and publish media content
b. an online environment that offers online software (sometimes hardware solutions as well) to
publish media content
c. an online environment that offers online software (sometimes hardware solutions as well) to create
media content
d. an online environment that offers online software (sometimes hardware solutions as well) to
produce media content
4. The term digital rights refers to:
a. the relationship between copyrighted digital works (such as film, music and art) and rights related
to computers, networks and electronic devices
b. the relationship between copyrighted digital works (such as film, music and art) and user
permissions
c. the relationship between copyrighted digital works (such as film, music and art) and user
permissions and rights related to computers, networks and electronic devices
d. the relationship between user permissions and rights related to computers, networks and
electronic devices
5. What are the attribution of Creative Commons license:
a. Attribution, No derivative works and Share alike,
b. Attribution, Non-commercial and Share alike,
c. Attribution, Non-commercial, No derivative works and Share alike,
d. Attribution and Share alike.

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6. What does this symbol mean?


a. Attribution-ShareAlike
b. Attribution-NonCommercial
c. Attribution-NonCommercial- NoDerivatives
d. Attribution only
7. How many active users share information on Twitter?
a. more than 1 billion
b. about 238 millions
c. about 255 millions
8. Which form of journalism is it?: present the authors opinion and personality about a topic, an
event or a person. The journalism or professional also reflects the opinion of the media.
a. Review journalism
b. Columns journalism
c. Investigative journalism
d. News journalism
9.VirtualDub is:
a. Social networks
b. Wiki
c. Video editor
10. DRM is defined as:
a. system based on the encryption of the content of the DVD
b. hidden mark embedded in an image or a data file and is intended to identify the owner of the
media product
c. the use of software or other computer technology to manage the conditions under which
copyrighted material in digital form can be accessed

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Module C

Train
the Trainer

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EN

Introduction
The New Media Production Methodology should enable the participants to build new or improve existing
skillsets in the field of media. While Module A and B are focusing in the different fields of media works, like
A/V production or modern journalistic standards, Module C prepares the participants for one of the most
important requirements for freelancers and people in leading positions: How to transfer the newly gained
knowledge to other people? How to present yourself and your message? Or shortly: How to conduct a
presentation or a seminar using modern means and methods, based on an up-to-date didactic concept.

Target group
Module C is composed for people who are experts in a certain field of knowledge and at the same time are
willing to transfer their knowledge to other people.
The overall methodology is aimed at professional freelancers and specialists in the fields of PR, marketing,
coaching, consulting, etc. Among this target group, people should meet the following requirements in order
to profit from this Module:
an open, curious mind,
a high level of communication competencies,
a good understanding and feeling for other people,
the ability to work in a structured way.
The Module covers all the necessary points in order to educate everyone who fulfills the requirements to be
a good trainer, seminar conductor or presenter.

Overview
This Module consists of 6 chapters, each focusing on the different key aspects. The course is designed in
a modern, practical way. It introduces the participants to the necessary theoretical base (combined with
various exercises) and ends with a practical project aiming to prepare everyone for successful seminar
management.
Trainers role and competencies. Duration: 03:30 hours
This chapter explains the competences a trainer has to have in order to become a good trainer. It also
depicts several possible ways of presenting oneself as a trainer and gives hints on how to deal with certain
situations during seminars.
Training Cycle Management. Duration: 04:00 hours
This chapter explains how to complete planning process, how a whole and proper seminar looks: from
scratch to evaluation.
Communication with training participants. Duration: 02:30 hours
This chapter explains how trainers can approach and reach participants, in both technical (off- and online)
and personal ways.
Transfer of knowledge & didactic methods. Duration: 04:00 hours
This chapter explains the difference between didactics and methodology and how to make use of this
theoretical knowledge in order to create and conduct a successful seminar.
How to conduct interactive online workshops? Duration: 03:00 hours
This chapter pays tribute to contemporary technology and focuses on one of the most important trends in
the field of seminars: webinars.
Practical project: Being a trainer. Duration: 06:00 hours
During this chapter, theory is brought to life: Participants have to make use of the knowledge gained in the
previous chapters.
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Requirements for Conducting Module C


In order to successfully conduct the contents of Module C, the host organisation or person should ideally
fulfill the following infrastructural and personal requirements:
Personal. The trainer (or trainers) who is responsible for the conduction of this workshop, should have the
following competencies:
broad experience in seminar conducting,
the ability to operate on a meta level,
experience in analysis of the training needs, and flexibility in adjusting to spontaneous needs,
wide media knowledge in order to conduct a modern seminar and to create modern training
material.
Infrastructural. If the seminar is taking place offline, the location should fulfill the following requirements:
a large, bright and customizable room,
access to all the necessary media (Internet, projector, flipchart etc.),
possibility to use all the necessary equipment (e.g. cameras, lights),
possibilities for proper subsistence,
access for participants with special requirements.
If the seminar is taking place online, all participants have to be informed about the minimum system
requirements (see Chapter 6) and the trainer has to set-up the online meeting room to create an adequate
environment.

Trainers role and competences


Learning objectives: Get to know about the trainers role, his competencies and management
styles and why this is important
Duration: 5 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists
Anyone who works as a trainer should have different abilities and a reflective attitude concerning their tasks
and their role. Crucial competencies are presented below:

Personal competence
Personal competence focuses on the person, their self-conception, ability to reflect on their own
competencies and their role. Someone with personal competence reflects on their actions, their position
and personal attitude towards different contexts.
For a trainer, this means fulfilling the role of a trainer, thinking about the requirements and about the
question as to how far one can fulfill those requirements (which abilities are missing, what else must be
done to achieve them).
The term standing has been developed to describe all these actions. A trainer who has standing fulfills
the role appropriately, functionally, professionally and is good when dealing with other people.

87

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EN

Social competence
Social competence shifts interest from the individual to the group and means the sum of personal attitudes
and abilities that are necessary for a successful social interaction between the individual and the group. A
trainer often works with a group in a teaching/learning context. This competence is very important, because
it influences the atmosphere within this context. Successful learning is not possible for the participant,
unless the trainer has social competence.

Professional competence
Professional competence means on the one hand that the trainer has the necessary knowledge and skills
they need to convey, but on the other, the knowledge of the content. It means the ability to put it in order
and explain it within a wider context. Alongside the detailed professional and functional context, a trainer
should always be able to think in wider contexts and to possibly transfer them into other contexts. They
should be able to think out of the box and realize where, and which of their abilities they can use best.

Methodical competence
Someone who works as a trainer must have knowledge about a huge variety of methods, which allows
them to convey learning content appropriately. That means that beside having the knowledge of different
methods, they must be able to realize which method is best in a given context. Not every method fits every
context, topic or participant. This competence therefore means the knowledge of the appropriate choice, as
well as of the appropriate method.
The methodical competence is important before going into teaching/learning situations, when a trainer has
to plan seminar and workshop units and has to choose the methods to use to ensure an ideal learning
environment. The trainer must be clear and let the participants know the learning aims beforehand and
must recognize the learning processes of the participants as well as the framework of the teaching/learning
context (huge/small groups, homogeneity/heterogeneity of the group, lots/little space, which material can
be used, what needs to be bought in advance, etc.) to choose the right methods. If all of this is delivered,
then the trainer demonstrates methodical competence.

Pedagogical competence
Below we present features that are required in the profession of a trainer connected with pedagogical skills.
They relate to each type of trainings conducted for adults.
Openness to feedback. This competence means the ability of a trainer to give appropriate feedback to
the participant concerning their personal learning process and learning result. The feedback competence
means how the feedback is given, i.e. how the trainer explains to the participant what is already good
and what could be done better. Also the trainer can get feedback from training participants, other trainers,
supervisor or coach as well as others who request it.
Learn from their own experience. Knowledge, skills and attitude are the three parallel development
objectives for the trainer who wants to be perceived as competent. Thanks to the proper attitude and
personal goals, a competent trainer is one that wants and knows how to properly use the acquired
knowledge and skills to accomplish the assigned tasks.
A trainer should regularly take care of:
acquisition of new knowledge,
practicing skills,
shaping attitudes.
This should include:
continuous improvement of information / track of trends in the topic of training methods as well as in
areas in which the trainer is specialized,
the sources of reliable information should include: reference books, thematic specialized portals,
interesting research reports,
88

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how to increase your multimedia competencies?

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meetings among the experts in the given field (preferably seek information on such events through
forums),
the exchange of experience, which always saves a lot of valuable time for self-study, and also
allows the trainers to meet people from the industry, which may result in joint training projects in the
future.
Dealing with criticism and expression of criticism. During workshops, the participants and the trainers
normally agree to follow certain rules prevailing in the training room (training contract). One of these is the
principle of do not criticize, give constructive feedback. Criticism, sometimes having a base outside the
training room can cause an open conflict between the participants or between the trainer and participant. In
any case, the purpose of the workshop may be lost and finally unfulfilled.
To avoid such situations, a coach at the stage of diagnosis must ensure two things:
connection of workshop objectives that are meant to be achieved by the trainers with the objectives
of each of the participants at the preparatory phase conversation with the project sponsors, HR,
managers and telephone interviews (and preferably face-to-face meetings) with participants. If this
is not possible, interviews with employees designated by the customer. It is very important for the
implementation of the participants own purposes,
knowledge of the trainees, who they are, what they do, whether and who can cause problems
during the workshop.
With this knowledge, the trainer can work much more efficiently because it is easier to steer the process
and control the opinions expressed by the participants, as well as their own.
Creativity and flexibility in thought and action. A good trainer should be creative in his work and do
new things that no one else had done before. Creativity is the driving force of all successful and great
achievements, because it draws from the reservoir of untapped opportunities that lie dormant in every
human being.
Creativity is developing smoothly in an environment where the following are found:
the spirit of experimentation: exchange of ideas and concepts connected with the implementation of
the excellent training of the mind,
the desire to play: cultivation of the childrens fascination of the world,
spontaneity: permit yourself to be guided by impulse and unexpected intuition whispers. This is the
best remedy for the lack of good ideas and assertiveness.
A good trainer should also be flexible in his method of work and thought, because very often it is necessary
to change the way in which the training is conducted, because of the specific group of participants, or
technical problems during the presentation.
Ability to analyze and synthesize. TheTrainer should not only speak, and lead a lecture by scrolling
through the slides. Effective training is a practical workshop conducted in accordance with the principle of
20-30% of theory and 70-80% of practice. Bringing theory to a minimum will increase the efficiency of the
training. Exercises, discussions and case studies give the trainer the opportunity to observe the group and
respond to what is happening in the classroom.
One of the tasks of a coach is to gather information from the participants, summarize their opinions and relate
to the objectives pursued, pushing them toward self-reliant problem solving, and advise or actually provide
guidance. Trainer summarizes each block of training, and prepares a report at the end of the training, which is
a synthesis of views and best practices. A well-prepared report is the additional source of knowledge about the
employees for HR and managers, and a practical application material for the employees.
Acceptance of different points of view. Everyone has the right to express their opinions and
each trainer must keep this in mind. Respect is also an attempt to look at the problem from different
perspectives, the most important are effective solutions and goals achievement. The acceptance of
diversity is reflected in the improvement of communication and cooperation in various groups and the
increased creativity and efficiency in the later work.

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EN

Focus on the goals and people.The


.
trainer should watch the group of participants as a whole and
as individuals the trainers that are focusing on the training program cant forget about the people.
Sometimes trainers work with other co-trainers it is effective only when they know each other well and
know how to work together.
Training participants are very different and take different roles. The trainer should diagnose the participants
and what their psychological needs are, attitudes and roles in the group. If a trainer wants to mobilize
everyone, he/she should create the opportunity to use their skills and role-play in which they feel good and
which are recognized and valued by others. The trainer must be aware of the different needs of the people
in the group. The fact that people are involved and make their contribution to the work group in different
ways, must be accepted by the trainer to approach each person a little differently.
Ability to concentrate on the problem. The most important part of the training is the goal. While
conducting a training, the trainer listens and observes, asks thought-provoking questions, directs the
workshop so that no-one is left with a sense of unsolved problems. They should prevent situations in which
participants move away from the training purpose. They should always be looking for the maximum number
of solutions that each participant can adjust according to his preference.
Control of the communication process. To effectively and interestingly lead the training, a trainer must
accede to it in excellent mental and physical form, have an open mind, and be ready to listen and control
the group.
Communication rules:
only one person speaks at a time,
we speak respectfully,
we only speak on our own behalf,
the opinions expressed during the workshop are not taken outside,
discretion and culture is very important.
The trainer is a facilitator of a training and takes control over participants and their emotions, but also on
the sequence and length of expression. Always summarizes the speech of others, gives positive feedback.
Dealing with difficult situations. There is no single solution to the so-called difficult situations in
the training group, as each course is different because of the situation, time, place, and, above all, the
participants who create them. If a situation of serious crisis or conflict should happen during the training,
the trainer should know that the conflict in the group can be solved only by the people involved. The trainer
is not a mediator! He should not get involved in the dispute if he is not sure that the participants are trying
to solve it. The trainer should also talk to either side. The trainer can use a group to pacify aggressive
individuals. The easiest way is to refer to the training rules.
On the other hand, the hostility of the whole group can result in an annoyance the participants need to be
on the training, but they dont want to. In this situation the trainer cant stand against the group, but should
deal with the problem with humor and flexibility, and try to convince the participants to discuss the situation.

Technical competence
The trainer will feel comfortable in her role only if she knows the topic well. But is it enough? Regardless of
the area of training, a trainer must also perfectly control the technical aspects. In many cases, he/she will
have to work independently, without the support from outside. He/she cannot fall because of ignorance of
the basics.
Trainer and tools for training materials creation. The fact that a good presentation is adapted to
customer-specified model and created with the customer in mind, it becomes automatically the optimal
source of information on the chosen topic.

90

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how to increase your multimedia competencies?

EN

To create attractive presentations you can use various software:


Microsoft PowerPoint,
Adobe Captivate,
Apple Keynote,
Prezi.
The most popular is probably PowerPoint, but the choice is yours. Note that a tool does not provide the
quality of the presentation, but the ability to use it in combination with high-quality content.
No matter which tool you choose, it is important to follow a few rules:
Texts should be in the form of slogans that you develop during the course. If you use a bigger
block of text, the participants will no longer listen to you and will begin to read the text,
Photos avoid clipart. Try to use well-chosen photos of a decent quality, for example stock photos,
Charts design meaningful graphs, not overloaded. It is important to be clear and transparent,
Graphics the design of the presentation must be consistent. It is good to have elements in common with the graphics of company logo, specific colors, shapes, etc.,
Fonts use one, at most two types of simple fonts. Avoid italics, because it is not very clear. Try to
write headlines in larger letters, the paragraph texts smaller,
Animation if it is not necessary, do not use animations. They are annoying, unless they play a
significant role (e.g. gradual building up of a diagram).
The problem is how to make a valuable and interesting presentation. Such knowledge is nowadays very
important. It is not about preparing 100 slides and reading the content to the listener in a monotonous
voice. These materials can cause irritation or somnolence of the recipient. And although there is no happy
medium for the perfect presentation, and each topic can be presented in a hundred different ways, there
are certain rules that seem to be universal:
become an expert in your field: start by gathering the necessary materials, try to use as many sources of information as possible (books, articles, films, Internet),
customize the presentation to recipients: knowledge of customer profile will help in choosing what
and how to speak,
define the purpose of the presentation: what do I want to achieve? Why do I do it?
adjust teaching aids: try to take care of various types of media, but remember that any additional
materials absorb the attention of the audience so you should think carefully about the time at their
disposal,
specify the plan of presentation: to avoid confusion, it is important to create an outline of what is
going to happen,
start your presentation.

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Trainer and the equipment. As a trainer youre still in contact with various types of hardware. Some fulfill
the same role, but the differences in their handling are important.
Laptop
used to store training materials presented during the training,
can also be used to share other didactic materials with training participants (publications, links to
important webpages, video examples, etc.),
do not use laptop all the time during the training for some participants it can be boring, remember to use different training methods without showing presentation on your laptop,
do not use laptop for your personal purposes during the training.
Projector
used to display presentations and other materials that we have stored on the computer,
familiarize yourself with the equipment,
spend the right amount of time on each slide (be sure that all participants have time to read its
contents),
do not look at the screen. It is acceptable to look at a computer screen,
during the presentation do not cross the beam of light,
if you want to specify the content of the slide, use a laser pointer or a cursor on a computer
screen, dont do it using your hand,
if you face a longer pause in the presentation slides turn off the projector (even empty light
thrown against the wall focuses the attention of the participants),
projector should be placed in the corner of the room rather than in the middle of the wall (the
screen is placed in the center only when all the slides are in your presentation and are the only
component).
Whiteboard / paper (flip chart)
for continuous, temporary use,
wipe or cover the text that is not needed at this time,
you can prepare some cards before, but during the presentation work with them underline,
draw arrows, add words and sentences so that the recipient does not have a sense of dead-presentation,
expose either blank page or a page that contains current information,
write nicely and clearly, write each letter individually, continuous writing is difficult to read,
use both large and small letters and different colors,
hung used cards in the training room (youll be able to access the content covered during the
workshop indicating a specific card),
do not talk to the board talk to the audience,
point the subject using your hand or felt-tip pen.
Laser pointer
when you want to emphasize a sentence, shine a pointer for a moment,
when presenting graphs or other more complex slides remember that the index has a very intense light, which can be distracting,
do not play with the pointer.

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Another device, not audiovisual, which is used very often in the course of training is the USB flash drive
or memory stick. It is a device designed to interface with the computer through a USB port and used to
transfer data between computers and other devices that support USB. The most common use of these
memories is to transfer and store files. Because of the small size it is the most commonly used as a device
to move training materials.
What if we fail? Trainers in their work meet with various challenges. The problem can be anything
technical drawbacks, negative attitude of the participants, lack of commitment, accidents or acute conflict
group. An experienced trainer should be prepared to deal with these situations and to identify the cause.
Effectiveness in this area is a sign of professionalism and professionalism is what the trainees expect from
their trainer.
Technical problems happen quite often, and it is relatively easy to prevent them:
inscribed markers,
projector is not working with the laptop,
no matching cable ends (e.g. Mac vs. PC),
no internet,
noisy air conditioner,
lack of proper software for the presentation of training materials,
different versions of programs, e.g PowerPoint,
too short cables,
inadequate spacing for workshops (room is not suitable).
Usually its enough when the coach brings his own aids (markers, clean sheet of paper, some pens). This
also applies to the material on which he wants to base his training its worth to save them on different
media. This way, the trainer will be able to play them from CD, in case of USB port failure on the computer.
If a trainer uses PowerPoint, its good to have it saved as a pdf. It will make sure that the slides will look the
same as those prepared by him. A good practice is also coming to the training room for at least half an hour
before the start of the workshop. Half an hour is enough time to figure out the situation and to try to solve
problems in the training room.
Sophisticated sense of aesthetics and usability of materials. During training preparation, the trainer
meets the participants and the customers company: what is the situation in the customers industry, what
is the competitive advantage of the company, whether the company or participants have difficulties, and
calculate if some changes will be made and what is the organizational culture. With this knowledge, the
trainer can prepare a customized workshop, based on useful and practical training materials. Presentations
that illustrate the training should be clear, transparent, and support the training process. They must be
written in the language of the customer, to avoid creating the impression of detachment from the industry
and the organization. After the training, the materials should still be useful as a practical tool for participants
that will support their actions and indicate the solutions developed during training.

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Me as a trainer
Who am I while I am teaching? Content has to be conveyed, participants are supposed to learn, this part
of the job is clear. But how do I want to be perceived? In economy, three different management styles are
differentiated, based on the research of Kurt Lewin, a social psychologist. These three styles are presented
below because they can be transferred to the role of a trainer to some extent.
The authoritarian or hierarchic management style. Here, a very distinct top-down structure exists:
the chief, supervisor or trainer gives the instructions and distributes the assignments without asking the
recipient (employee or student) for their opinion. The hierarchic system is evident to everyone involved,
the inferior have to follow orders. If someone makes a mistake, punishment instead of help is the
consequence. Acceptance of failure does not exist.
This kind of leadership was very much the style teachers used to teach up until almost the end of the 20th
century. Utter allegiance and respect was demanded from the students harsh criticism, detention and the
exploitation of fear of failure were the methods to secure that.
The democratic or cooperative management style. Leading this way means including inferiors in the
process of decision making. It means to search for exchange and to support the involvement of co-workers
in the formation of constructive ideas and proposals. By including co-workers, their motivation as well as
their commitment will rise. Also, a higher identification with the work/ the company can result.
However, there is still a distinct regulation of competencies, meaning that this style of leadership also has a
profound hierarchic basis.
What does this mean for a trainer? It means to supervise the students in their process, to be willing to
let the students decide about the pace and to accept their right to get the maximum methodical support.
Simultaneously, the trainer is bound to the general conditions (as stated by the client) and the objectives as
agreed upon (what has to be taught) and which have to do justice to those different aspects.
The laissez-faire management style. As the name suggests, this style is the complete opposite to the
authoritarian style, namely, it allows maximum independence to the co-workers by letting them decide
about their work and their organisation. There are only few regulated operations, everything functions
somehow, the boss refuses to play their role and does not take responsibility.
In the course of the last century, this style as well found its equivalence in certain education systems: antiauthoritarian education, schools without teachers as authorities and the refusal of a performance principle
were the answer to the authoritarian style.
There are some other management styles that represent, more or less, hybrid forms of the latter three. One
style especially becomes important when it comes to training issues.
The supporting style. The centre of attention is the performance of the trainer themselves who, on the
other hand, very much focuses on the students. Ideally, the trainer is a person that supervises, supports
and demands in a well-balanced way and who knows what is necessary at which point in time, a person
who enjoys working with people and who concentrates on the process as well as on the results. This kind
of trainer takes the needs of the students seriously, deals with a variety of methods and possesses a high
personal sovereignty in their role. Otherwise, this style could easily transform into the laissez-faire style.
It is the trainers responsibility to create an atmosphere that allows both teaching and learning to succeed
without losing track of the given assignments and goals.

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Training Cycle Management


Learning objectives: Get to know about what a Training Cycle Management means, why it is helpful and how its correctly applied.
Duration: 7 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists.

Introduction to the Training Cycle Management


Training Cycle Management (TCM) is a systematic approach in order to design an overall successful training seminar. Its therefore important to ensure that all tasks of the cycle are thoroughly completed.
Many different models about TCM exist and are often modified to meet special requirements (for example
marketing of the seminar or administrative tasks). The model shown below focuses on the essential steps
that every TCM should include:

1. Preparation

7. Conclusion
& improvment

2. Training
needs analysis

6. Evaluation

3. Seminar design

5. Conduction

4. Material design

1) Preparation. The preparation for a training seminar can contain many different aspects. One of the
most important parts is the selection of participants, ideally by analyzing filled out application forms
(although one can argue if this step should be done AFTER the training needs analysis more on that
later).
Preparation also means proper knowledge about the circumstances (Who provides the budget? Who
provides the location? Who is participating and why?), and, as mentioned before, even marketing and
PR activities might be demanded by a trainer.
2) Training Needs Analysis. The proper analysis of what participants actually need is basically the essential part of every successful training seminar. Otherwise, the seminar could turn out to be ineffective
(for example because of strongly varying skill sets among the participants) or, in the worst case, even
irrelevant to the participants. Its essential to know that different types of participants have different
training needs and therefore require different approaches. The trainer has to adjust his seminar design
and training materials according to the specific needs of his group not the other way around. That
means that a successful TCM requires a trainer to be very flexible and open for changes.

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3) Seminar Design. At its core, a seminar design consists of a proper schedule of the activities which is
created according to the training needs and the related learning objectives of the seminar. Of course,
trainers can use the same seminar design several times but according to the previous analysis of
training needs, it should always be modified and adjusted.
4) Materials Design. After finishing the seminar design, the trainer has to create the training materials
(e.g. handouts, PowerPoint slides, exercises etc.) according to the learning objectives. The materials
should support the methodology, the conducting and the learning effectiveness of the seminar.
5) Conduction. The conduction is the first visible part within the TCM and its success is heavily dependent on the previous steps. A proper preparation is essential to conduct a good seminar. Still, the way
of conducting varies according to the types of trainers and the actual workflow of each group. Sometimes, even the best prepared concept has to be changed during the on-going seminar a good trainer
is capable of dealing with as well as adjusting to it.
6) Evaluation. There are many ways to evaluate a seminar, the most popular still being evaluation questionnaires which are distributed after the seminar and have to be filled out by trainers and participants.
7) Conclusion and Improvement. Even the best evaluation has no value if its not seriously taken into
consideration for future seminars and can have an immediate effect on easy-to-change training materials (e.g. typos in handouts, changing the duration of seminar design elements etc.). A good trainer
has to be able to draw the right conclusions from the participants feedback and his own impressions
and adopt them to all steps of the TCM.

The Training Cycle Management in detail


This chapter explains the individual phases of the TCM in detail. Before developing her own approach to
TCM, every trainer should be aware of her very own goals: Why does she want to conduct seminars at all?
What responsibilities lay in her hands? How is her training possibly affecting other peoples lives?
A training seminar can be an effective way to develop new competencies and further develop already
existing skill sets. Many companies regard them as an investment in order to improve their human resources. What might look like a simple seminar to a trainer, could turn out to be an essential part of career for
any participant.
Therefore, all planning has to be done seriously and consciously. A TCM only works with the appropriate
mindset.
Phase 1: Preparation. The first phase can be divided into two sections:
1. participants,
2. environment.
First of all, the participants have to be found. It depends on the seminars circumstances in how far the
trainer is involved in this project. Part of his tasks might include:
creating an application form (digital),
contacting potential participants by using network resources,
writing texts, creating ads, doing other PR tasks,
administrating the requests,
selecting participants (based on the applications).
As mentioned before, marketing activities might be a part of the trainers task. However, creating or at least
analyzing the application forms is an essential and not-to-miss part of every TCM preparation phase.
If the trainer creates his own application forms, he should ask the participants for all necessary information
he needs in order to decide who is going to participate in the seminar. The following information could be
included. Must-haves are marked with an asterisk (*):
full name*,
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gender*,
date of birth*,
residence,
language*,
occupation,
level of education*,
origin (cultural background),
motivation (Why taking part in this seminar?),
special requirements (e.g. food),
possible handicaps (physical and mental),
skill sets (referring to the seminars topic)*,
expectations and wishes*.
his seminar is not taking place online:
location (if on-sight),
technical equipment (e.g. flipchart, projector etc.),
contact information for the location (who is the go-to-guy in case of problems),
subsistence (where to eat and to drink?).
For online seminars, it is important to check beforehand whether the software (e.g. Skype) or browser-related meeting rooms (e.g. ClickMeeting) actually work.
If all of these steps are thoroughly taken, then the trainer is ready to enter the second phase of the TCM.
Phase 2: Training Needs Analysis. A Training Needs Analysis (TNA) is a valuable tool in finding out
about the following:
the status quo (how things are),
the desired status (how things should be).
To overcome the status quo and reach the desired status, it is necessary to identify the learning objectives.
If a learning objective cant reach the desired status, it should be dismissed. In order to check whether a
learning objective is relevant, the so called SMART method (Specific, Measurable, Achievable, Relevant,
Time focused) proves to be a helpful tool:

specific

the learning obiective has to be precisley defined

measurable

the learning obiective must be possible to measure the succes


of the learning obiective

achievable

it must be possible for the participants to actualy achieve


the learning objective

relevant

is the learning objective relevant to the needs


of the participants?

time focused

there needs to be a clear time frame in which the learning


objective should an can be archived
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However, to find out what are the actual training needs of the participants, the TNA comes into play. The
TNA can be divided into four basic, constitutive elements, known as DECS chain:

demands

emphasis

causes

solutions

Before the trainer can enter the different phases of DECS, she can decide on how to find out about possible training needs. There are several methods apart from the usual application form as described in the
previous subchapter:
focus group meetings,
tests (e.g. as part of an e-learning),
interviews (online, via phone, face to face etc.),
questionnaires (in addition to the application forms),
taking a look at previous, similar assessments.
Independent of the trainers choice of mapping the training needs, the following steps have to be fulfilled
afterwards:
1. Demands. This step is basically a gap analysis in order to identify current problems, deficiencies in
knowledge, or missing skills. The trainer has to find out what the participants can currently do and
what they want to be able to do after the seminar. This gap will finally lead to the identification of the
learning objectives.
2. Emphasis. In this phase, the trainer has to find out which needs are important to the course of the
seminar or if the original idea of the seminar has to be adjusted, if theres a clear shift to training
requirements which werent thought of by the trainer before.On the other hand, if a training need
seems to be of low importance in comparison to other needs, it should be dismissed to keep the seminar effective.
3. Causes. The goal behind this phase is to find out why the participants have the identified training
needs at all. Thanks to that, the trainer is able to develop solutions that he can make a part of his
seminar in order to teach the participants on how to stay up-to-date. To find out about the causes, the
trainer can perform a thorough background check, using additional interviews or questionnaires.
4. Solutions. Based on all the former insights, the trainer should create or modify an already existing
seminar design.
Sometimes, its more effective to choose the participants after the TNA (e.g. if its an open seminar offer,
available to everyone).
Key factors which should play a role in the selection of participants are:
size of the group,
gender and age ratio,
level of education and already existing skills,
the location (important for handicapped people).
After finishing this phase, the trainer can enter the design stage.
Phase 3: Seminar Design. As described before, the design of a seminar depends on different key factors,
like the subject, the participants, the trainer himself/herself, or the location. Many of these factors can be
planned by the trainer in advance, e.g. by analyzing the participants (TNA).

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For concrete planning of seminars, the following categories are recommended:


Time

Topic

Objective

Method

Media

Comments

of the unit

What is the
topic of this
unit?

What should
the unit
achieve?

Which method
is applied to
achieve the
objective?

Which media
tools does the
unit require?

Space for any


additional
remarks

These categories are the base for a proper seminar design. Each row represents one unit or a single
seminar design element. It is up to each trainer to decide how far she wants to divide her seminar design
into single units. For beginners, it is recommended to create as many units with precise description as
possible: there is no better way to identify blind spots within the design (apart from actually conducting it, of
course).
The following elements should be included in every seminar:
greeting (including a presentation of the days schedule),
getting to know each other,
expectations,
breaks,
backup of results,
energizer,
feedback,
goodbye.
Of course, each trainer will have different methodological preferences. The group can be either very
homogeneous or very heterogeneous, thus the trainer has to be quite flexible to react in an appropriate
way. A successful seminar is characterized by a variety of methods, diversion, learning results, consistency
and clarity.
Often, participants wish for something that goes beyond the pure content of the seminar. For instance, they
might want to meet new people, have fun, present themselves, exchange interests etc. A good trainer lives
up to these expectations by taking them into consideration when planning the seminar and choosing the
methods.
It is now common knowledge in contemporary pedagogy that long, teacher-centered presentations do not
secure the educational objectives, on the contrary the participants simply lose interest. In educational
psychology there is a term liable memory. Objectives, varying methods and a sense for the special needs
of the participants are the toolset of a good trainer.
Chapter 7 of Module C contains practical exercises for creating seminar designs.
Phase 4: Materials Design. One of the basic questions about materials design is: what do the participants
need the training material for, if the seminar is good?
There are two major reasons, mostly proven by scientific research in the fields of pedagogics:
1. participants can use the training materials for reviewing the subject after the seminar is finished (and
therefore refreshing their memories),
2. during the seminar, the participants can concentrate on the training itself instead of taking notes.
When designing printed training materials, for example a handout, the trainer should take the following
aspects into consideration:
simple, precise language should be used (for better overview and to save space),
attractive design (if it pleases the eye, theres a higher chance for it to be looked at again),

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illustrations and images (as often as possible if they are well-made, they can make the understanding significantly easier).
Of course, the term training material is incredibly broad and can also include videos, complete manuals,
slide shows etc.
Important for all of these training materials is to keep the goals of the seminar, i.e. the learning objectives in
mind. If the training material helps to enhance the understanding and sums up the contents of the seminar,
it is good.
Phase 5: Conducting. Everyone who wants to engage in seminar conduction, should be aware what a
seminar actually is:
Seminars are small group teaching and learning arrangements that use group interaction as a means of
engaging participants. Although seminars usually begin with a presentation or mini-lecture to provide the
basis for discussion, the word seminar also includes rather formal group discussions led by the teacher
and focused on the content rather than on issues arising from students.
(David Jaques in Learning in Groups, 1991)
This definition from 1991 depicts seminars as rather formal learning events. Although they still make
use of group dynamics, they tend to be rather dry by definition. Nowadays, the term workshop is used
to describe seminars with a practical approach, although most of the times both words have the same
meaning for most people. In the course of this book, we will stick with the word seminar, including all
possible variations of it.
As shown, seminars depend on group interactions. Thats why its particularly important for inexperienced
trainers to know about the different phases a seminar group goes through in order to take the right action at
the right time. And, of course, to be able to understand the way participants behave:
phase 1

FORMING
this phase takes
place in the begining
of each and every
seminar, if the
participants don't
know each other.
During this phase,
the participants are
usually not sure how
they should behave
and present
themselves

phase 2

STORMING
the participants start
to have feeling for
their respective
positions within the
group and start to
differ
this phase cause a
lot of conflicts and
attacks, among their
participants and
towards their trainer

phase 3

phase 4

phase 5

NORMING

PERFORMING

ADJOURNING

during this phase,


the group develops
new standards and
manners. In
comparison to the
previous phase, the
overall "ME" feeling
turns into an "US"
feeling. It's about the
group itself and not
the single participant
anymore

this phase is typical


of it's productivity.
As a Result of the
previous phase, the
participants can fully
focus on their work

The "good bye" phase witch


tends to be underestimated in
its effect. A good trainer
knows that it's very important
to lead the
participants to the end of a
seminar and prepare them for
the department. After all, they
are all human beingsand
especially
alter a seminar spanning over
several days, it's frustrating to
have a sudden end.

When conducting a seminar, the optimal day could take place as following:
1. At home
eat a light breakfast (a loud stomach is distracting),
bring food and beverages to the location,
wear appropriate clothing (considering the location and the target group).
2. Arrive early at the location
is all equipment present and working? (projector, right number of chairs, laptop etc.),
is the presentation and training material prepared? (name tags, stickers, list of participants etc.),
is the contact person present in case of problems? (technician, secretary etc.).
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3. Begin the seminar


welcome the participants and introduce yourself,
present the location (toilets, food, smoking etc.),
present the schedule,
find out about the participants expectations,
give an opportunity to get to know each other (maybe combined with an energizer),
start the first unit of your seminar design.

focus on the learning objectives (dont get distracted),


know the participants (read their applications carefully),
try to stick to the schedule (but still be flexible),
create a comfortable working environment (atmosphere, room, materials),
know what you are talking about (be an expert on your topic),
avoid distracting mannerisms (playing with the pencil, cracking knuckles, etc.),
speak loudly and as clear as possible (especially with many participants in the room),
but not too fast,
make eye contact (move around and make sure to stay in contact with people
in different parts of the room),
motivate and encourage the participants to take part in discussions, group work etc.
5. After the seminar is finished, the trainer should stay for a few minutes, so that the participants can talk
to him personally (e.g. some of them might be coy about asking certain questions in public).
Phase 6: Evaluation. Evaluating in general became more popular in recent years, after suffering from
harsh criticism, from I know best about my seminars to Why evaluate at all?
In fact, the evaluation process is the most essential part of the seminars improvement process and goes
hand in hand with phase 7 of the TCM. The advantages of evaluation can be summed up to the following
points:
receiving feedback (which can be directly applied to the seminar design),
motivating the participants (the seminar is seen as more serious if its evaluated),
personal conclusions for the trainer (how well-received was the trainers style?),
controlling whether the learning objectives were achieved.

Forms of evaluation
Evaluating can be done either orally or in a written form by using questionnaires. The oral evaluation can
be divided into group and personal situations.
oral group evaluation usually tends to be more superficial and repetitive in comparison to the other
ways, because its more comfortable to stick with the majority (especially at the end of the day,
when everybody just wants to get out) and its not very pleasant to open yourself on a deeper level
in front of the group,
the personal oral evaluation can be very deep, dependent on the participant and his character/personality. If he is very shy, he might be even more scared than during a group session,
the written form usually suits all types of characters, but is more limited because of the fixed questions and paper space.

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All methods have their pros and cons: thats why many trainers prefer to do both one after another. When
doing both, it is highly recommended to start with the written feedback, because if the group already spits
everything out during an oral evaluation, they wont see the point to write everything down again. The oral
evaluation can instead be an opportunity to add things that couldnt be covered on paper.
In general, the trainer should always take notes during the oral evaluation to make sure that everything that was
said is going to be considered afterwards (nobody can actually remember the answers of 10+ participants).

Methods of evaluation
Considering the contents of the evaluation, they can relate to the seminar itself and/or the learning
objectives. To find out about the things the trainer wants to know, he can use several methods for the
questionnaires:
1. Ratings. Usually, the participant is offered a scale from 1 to 10 (dont use school grades a larger
scale like 1 is bad, 10 is good offers more variety) connected to a question like: How do you rate the
trainers pedagogical skills? Ratings have a big advantage of being statistically measurable and can
provide a very good overview.
2. Multiple choice questions. They can be either used for seminar and learning objective related content.
When using these sort of questions, the trainer should provide very clear and short answers the
question should cover most of the information required.
3. True-False Questions. These questions are very well-suited for a learning objective evaluation in order
to provide the trainer with a fast overview. Unfortunately, they offer a 50/50 chance of ticking the right
box which limits their use to an overview function.
4. Essays. The trainer can ask the participants to simply write down some text, either focusing on a
single question (e.g. Did the seminar meet your expectations and why?) or a general approach to
the seminars atmosphere.

Guidelines for feedback


Feedback is an essential part of the whole evaluation process. During feedback, the trainer and the
participants can collect valuable insight concerning their actual work (e.g. products etc.) and their
personality.
While giving the actual feedback, it is important to use phrases that emphasize the fact that everyone is
providing their personal opinion and want to help not simply criticize for criticizing, e.g.:
use the I-narrative (no general phrasing),
use perceptional phrasing (I see you are or Id recommend for the future),
be concrete and precise,
express empathy,
be descriptive and not judgmental.
Constructive feedback that you give during the training may become a key element in the participants
learning process. At the implementation of each exercise, during which the trainees are learning, you and
your group convey information which contains both positive and negative information.

Work feedback
When giving work feedback, e.g. feedback about a product one of the participants created, it is important
to first agree on fixed categories. These categories provide an orientation on what to focus while evaluating
the product. If the product is a video clip, the categories could be:
technicalities (How good is the technical quality, the editing, the colours?),
content (How good is the realized and presented content?),
communication (Does it reach the target group?).

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When talking about work, there are two steps to follow:


present the things that are already good and dont need any improvement. Instead, it should be kept
for the future (quality backup),
present the things that could still be improved for the future (quality development).
These two simple steps are sufficient to provide a complete and helpful feedback.

quality backup

work
feedback
quality development

Personal feedback
When giving personal feedback, e.g. feedback about a persons competences (e.g. during a presentation),
it is important to first agree on fixed categories as well. Categories in this case could be:
mannerisms (Does the person have any?),
skills (How good is the person at something?),
style of communication (How is the person perceived?).

When talking about the person, the exact same steps as during the work feedback are to follow:
present the things that are already good and dont need any improvement. Instead, it should be kept
for the future (competencies backup),
present the things that could still be improved for the future (competencies development).
These two simple steps are sufficient to provide a complete and helpful feedback.

competences
backup

personal
feedback
competences
development

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Phase 7: Conclusion & Improvement


The last phase of the TCM, which finally helps the trainer to draw the right conclusions from the evaluation
and the experiences he made throughout the planning and conducting of the seminar.
A very helpful and simple tool in this regard is the PDCA check:

P
A

The PDCA is a circular control system which stands for


Plan (conception)
Do (conducting)
Check (control: what worked, what didnt work?)
Act (revision and going back to P)
During phase 7, the PDCA is a very helpful tool in order to permanently improve and standardize ones
seminar concept.
This phase highly depends on the trainers self-discipline. For some trainers, it is not easy to permanently
challenge themselves and search for blind spots in their own concepts. However, the only way, to stay upto-date and competitive within the market, is to be the biggest critic of yourself.

Final Words
As mentioned in the beginning of this chapter, a large variety of TCM systems exist. The system depicted in
this chapter consists of the most fundamental parts: none of them should be missed, but all of them can be
modified.
How the TCM turns out, depends fully on the trainer his preferences, character, style, his experience. The
TCM should constantly be revised by the trainer in order to keep it up to his needs.
As with every newly learned system, the TCM only works if the trainer is disciplined enough to permanently
use it until its assimilated.

Communication with training participants


Learning objectives: Get to know the technical and personal way of communicating
with training participants.
Duration: 4 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists.

Technical ways to communicate


In the twenty-first century, the word training has a lot of meanings. Some directly pertain to the technical aspects. The training is organized in a classroom (lets call it a classical training), workshops, and the
recently popular form of multimedia trainings. All forms require a different approach and preparation.

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Classical training sessions. The trainer in a classroom must first of all master personal communication.
Excellent knowledge of the training subject is useless if the trainer is not able to establish a dialogue with
the group and pass his knowledge.
Training courses usually involve several people. A trainer therefore has an opportunity to get to know each
participant and establish some sort of relationship. The trainer must remember that he/she is not only a
speaker, whose role is merely to provide content. We arrange the training to be best suited for proper communication with the participants. For example, starting with morning coffee and saying hello allows the
trainer to speak with the participants for a while on the sidelines, before the session. This allows him/her
to gain authority quickly and trust in the future. A tyrant who adopts the role of a time watchdog will make
the participants lose interest. The trainer also works during breaks, the participants still watch him, evaluate
and draw conclusions.
In training courses of this type non-verbal communication is essential. Keep in mind that the participants
will observe the coach for several dozen hours. How he behaves, even unknowingly, may be conflicting
with what he says.
Workshops. Workshops usually require a practical approach to the subject of training. They imply that
the participants are actively involved in training at a level much higher than during the lecture. The coach
must remember that in this case it will be difficult for him to focus on a dozen people at the same time.
Some participants may not understand the tasks or may have problems with their implementation. In this
case, help from the trainer should come as soon as possible. Participants may be disheartened after a few
unsuccessful attempts, and it is very difficult to regain their attention.
If reducing the group to a reasonable size is not possible, ask trainers for additional support or experts in
the area of the workshop. Especially in workshops on technical topics you should have the support of professionals experienced in the field. The authority of the trainer will not suffer, he will only gain respect in his
workshop. You must make sure that people working with a trainer are also familiar with personal communication basics. Otherwise, they may appear inaccessible or vain for the participants.
At present workshops often deal with new technologies. The scope of these topics is very wide, so you
might want to plan specific exercises to do for the participants. It is very important to obtain a measurable
effect. If for example the participants use a photo editor during the exercise, you may want to allow them to
print their work before and after. This reinforces the sense of reasonability of workshops and supports
further development of the topic.
On-line workshops (webinars). On-line communication reduces non-verbal factors to the minimum.
Participants can hear the trainer and see his picture (though not always). Its definitely not enough for the
trainer to be able to maintain full control of the group and the training process. First of all, the trainer almost
never sees exactly what the participants are doing. There can be no guarantee that they listen and understand the matter.
Due to the specific form, an on-line training is usually quite short. A standard webinar takes approximately
one hour. This is related to the fact that it is almost never possible to engage the participant for a longer
time. This situation is much different from when the participant arrives at the all-day training time and is not
distracted. The trainer should therefore ensure concise and precise communication During the webinars,
there is no time to build relationships or get to know the participants.
The trainer should also serve as a guardian of time, because a short form makes it easy to lose control of
the agenda.
E-learning (asynchronized courses). E-learning in the form of courses makes it so that the pace and
duration of the specific activity of the participants does not depend barely on the trainer. Communication is
not live, it takes form of correspondence (e.g. e-mails, forums).
In such conditions, it is important to design interactive training materials to put in a clear and precise message. Materials should be prepared so that the participant always knows what to do and what are the next
steps. Getting lost in navigation and difficulty in understanding tasks are common reasons for dissatisfaction with participation in such trainings.

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Personal ways to communicate


Personal communication is the basis of the work of every trainer. Regardless of the subject, in which he/
she is an expert, appropriate communication with the group and the ability to deliver content are of primary
importance.
Personal communication is not only the ability to express yourself or proper control of body language. Below
we present the key issues and guidelines in this regard. Let them see how difficult and demanding the job of
the trainer is.
The credibility and authority. Credibility is the impression that you make on your interlocutor or auditorium. It is the basis on which the training participant can trust you and get involved in the presentation.
Basic indicators of credibility:
dress smartly dressed people seem more credible than a person dressed informally. This can be
easily observed. Studies show that many more people will follow a person in a suit, when passing the
red light at the pedestrian crossing, than a person dressed in an informal way,
professionalism good substantive preparation, excellent knowledge of the subject. A person who
wants to be credible must be prepared for every situation, every question or objection,
enthusiasm you have to be sure of what you present, no matter what it is. Enthusiasm is contagious, so if you are enthusiastic, then your recipient becomes convinced by your idea.
First impression. The first impression is the beginning of the communication process by which a complete
picture of the person you are communicating with is formed. This image substantially affects the course of
further contact, because it forms an attitude of the interlocutor set.
You should pay special attention to sitting, walking, or standing upright, with raised head. A proper posture
will increase your self-confidence. A friendly face and smile are also important. A well narrated joke, which
refers in some way with the theme of the training is a good icebreaker.
The face is a very important source of information about emotions as it reflects the rapidly changing moods,
reactions to the speech and behavior of the caller. It expresses primary feelings. To make a good show, it is
important to have a good attitude. To achieve this objective you should keep in your mind a good attitude.
Questions. All the confidence and acceptance that youve earned during the presentation may be gone in
an instant if you do not know how to deal with the reactions of the participants. We shall now define several
categories of questions that you can ask a listener and suggestions to how to answer:
information question this is a neutral question. The listener simply expects further clarification or
more information,
critical question the participant does not agree with you and opposes your opinion,
suggestive question the listener does not want to learn anything, but wants to share some information (sometimes vicious).
To properly answer the question, try first to paraphrase it. This allows you to check how well you understand
the intentions and scope of the questions. If the listener confirms your interpretation, just answer as well as
you can. In this case, the listener expects to receive an answer.
If the listener begins to present his views, it means that this was a critical question. Think of it as an opportunity to re-emphasize your strongest arguments. Here the listener (although he/she asked the question)
wants to talk. Sometimes the participants will want to present a story, give them the chance, if it fits into the
time frame of the presentation, and if it does not discourage other students. Otherwise, politely interrupt (for
example by thanking for an interesting point of view).
If you have a suggestive question, try to actively listen to the workshop participants: ask questions, summarize, show your understanding. Once you see the emotions fall a bit, give your answer. In suggestive
questions it is particularly important to abstain from your own opinions and answers, as long as they are
coloured by your emotions.

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Contracting. The starting point for good communication principles and standards during the entire
workshop is a contract to respect the defined rules. You can propose the rules of good communication to
the group, or the group may determine the rules themselves, but the most important thing is that everyone
agrees on them. It is an excellent tool that accompanies the group throughout the duration of the course
(rules can be written on a large sheet of paper and hung in a visible place).
Techniques of integration. Short integration activities are used to break the ice between training
participants. They provide an opportunity to get to know each other. Remember, however, that the use of
integration techniques requires good preparation. Make sure not to use very popular activities and do not
risk engaging the group in a game, which they have already participated in several times over. Techniques
of integration should also be adjusted to audience, so the participants do not feel, for example, that they
are treated like children.
Establishing relationships with the individual training participants. To establish a relationship with
the individual training participants pay close attention to all of them. Be sure to find out more about them
than just the name of the company that they represent.
Start by introducing yourself, and then ask each of the participants to say a few words about themselves or ask
the participants to answer the following questions: Whats my name?, What is my experience?, What am I
interested in?, and Why I am taking part in the training?. You can also use projection techniques, such as: If I
were a clock, I would stay on time..., If I were not who I am, I would be..., If I was a chocolate, I would..., If I
were an animal, it would be.... This way, the welcoming will be more interesting and engaging.
When you listen to individual students:
maintain an eye contact with the person who is speaking,
ask additional questions to get to know the participant better,
remember the name of the participant (in case you have trouble remembering the names of many
participants, you can for example ask for a list of names or use name badges).
Giving feedback. Feedback helps to build good relationships in the group of trainees. This is in reaction,
on one hand, to other peoples activities, which allows to recognize an influence and emotions associated
with it. Giving feedback should be based on the formulation of constructive expression of both negative and
positive actions and behaviors. Therefore, you should provide feedback in a way that will not cause defensive reactions. The more someone is set to defend themselves, the more difficult it is to concentrate on the
right context of communication. Remember that feedback serves the needs of the person who receives it. It
should be constructed so that it takes on nature of giving, rather than imposing something.
Effective communication of learning content. Effective communication during the training courses
takes place only if:
information that you communicate accurately reflects your intentions and purposes,
your general message to the participants is consistent with your intentions and content.
Sometimes the participants understand the content differently than you would think. If you are not sure that
you were properly understood, it is possible that the exercise will be performed not in accordance with your
intentions and ideas. Then there is a one-way communication you do not get feedback how your instructions have been understood. Such communication is effective for simple issues only. It is said that communication mistakes lie always on the side of the sender.
To avoid an incorrect understanding of the content, you should:
use at the same time several methods of communication: words and text written on the blackboard,
text and image display using a projector, or words and actions,
communicate information verbally, at least twice, using a paraphrase,
ask one of the participants to repeat how the content of the communication was understood or ask
the group to ask questions.
It is worth taking the time to interact with the trainees by asking them questions and asking for a
paraphrase. This guarantees a better understanding of content.
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Adapting language to an audience. You should adjust your language to the cognitive abilities of the participants. The shorter your comments are, the better you will be in creating the conditions for understanding
of the content, and therefore, the correct reception of messages and knowledge. The selection of words,
ideas and examples is not only important for the objectives of the training, but also for the attractiveness of
the training. You should pay special attention to phrases in foreign languages and jargon, be clear in your
wording and, if necessary, explain. You should also make sure that the words or the content were not too
difficult for the audience. The trick is to talk about difficult things in a simple way.
Active listening. The ability to listen is an essential tool for good contact and communication. We forget
too often that communication (dialogue) consists of speaking and listening. Usually we focus on speaking
and convincing the listener. Especially inexperienced speakers abuse monologue, which imposes your
point of view on the other side without taking their needs into account.
Active listening is an expression of interest, acceptance, trust, kindness and empathy for the other person.
Listening can be difficult when during contact with the interlocutor, emotions, nervousness and tension
come to the fore. It then becomes very difficult to focus attention on your partner. Most frequently we focus
on ourselves, on our own emotions. In such situations, it helps to use a paraphrase.
The use of communication technologies that provide the ability to actively listen is very useful. These are:
paraphrase - it is the participants feedback about whether we understand his words. In your own words
paraphrase the basic formulations, the key phrase of his/her comments making sure that you understand. Paraphrase can start with the following phrases: From what you say, I understand that...,
summary -allows you to show the other side the points on which you agree. This is very helpful especially in cases when the conversation begins to take form unfavorable for you. Example: Let me sum up
what we have said so far,
clarification - that focus on the most important points of the conversation. It helps in sorting out statements that are chaotic. With clarification, you can get the answer to the question, or correctly recognize
the needs of your interlocutor such as: With what already has been said..., sum up our conversation,
keep the following things..., etc.,
verbal reflecting - it consists of tuning your own manner of speaking to certain elements of your interaction with the partners language. Reflecting does not have to include all verbal and non-verbal u of
another person, it is enough if you choose only one dominant element behaviour. If you properly tune in
to your interlocutor, you can consciously affect and lead the conversation in the desired direction.
In addition, the ability to ask questions is very helpful:
it helps to avoid confusion,
helps to identify the needs and to better define what the participant did not like in the training, or did
not understand,
helps maintain control of the training,
allows you to learn from the experience and get feedback from participants,
it activates the group and encourages interaction between the training participants,
it stimulates the participants to discuss,
allows you to focus on the training participants, not just content.
To formulate clear thoughts. Remember that just sharing knowledge will not guarantee the success of
coaching if the message is not concise, understandable and most importantly interesting.
adjust your wording to the audiences level of receiving and understanding it pertains to the
adjustment of the rate of expression and vocabulary,
use clear and simple, but figurative language. It is advisable to speak short, not very enhanced
sentences,
ensure the terms of conversation the spoken word must be heard, it would give the audience the
time to react, to ask questions, to express the opinion.
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Concentration of attention of training participants. The meaning of the words depends significantly on
how they are spoken. The most important elements that have a significant impact on the way of contents
are:
inflection (voice modulation) its essence lies in the variability of high and low tones in your voice.
Changing the pitch helps in concentration and interest among the audience by showing the higher
tones of the important contents. A smile during a speech makes the voice sound friendly and open,
volume of speaking if you speak too softly, participants can lose the thread, and this can lead to
nervousness. A speech that is too loud may cause irritation. If the participant speaks loudly, then
you talk a little more quietly, to silence him. If you want to take control of the conversation, you talk a
little louder than the participant,
speed of speaking it should be tailored to the recipient, how much time he/she needs to
understand the content. A trainer who is keeping a slow pace of speaking in a group of energetic
people will not get their favor. In public speaking there is a rule the more room, the slower your
tempo,
emphasis it is important to emphasize (to speak more slowly, clearly, a little louder), the parts of
speech that are most important for you. Participants will remember them better,
timbre timbre may suggest emotions. Feeling the tension can (unconsciously) lead to the speaker
raising his voice, which could be negatively perceived by the participants,
rhythm of speech you can make a short pause before speaking important information, to focus the
attention of the audience,
pseudo language an important part of communication is to not abuse the language inclusions
that interfere with the reception of the content. Frequent repetition of the words yeah, true, well
discourages participants, and inclusions of aaa..., ummm..., eee can be perceived as a lack
of knowledge.
Adjusting the body language to speech. Body language is very important in the communication process, because your brain gets information:
87% through the sense of sight,
9% through the sense of hearing,
4% through the other senses.
Body language means you can pick up messages through facial expressions, gestures, body movements, eyes. The body has the impact on participants.
eye contact eyes can give the most insightful and real messages as they are the focal point of the
human body. Eyes are the most important area of visual attention during a conversation, the focus
is on the eyes for about 43% of the time. Avoiding eye contact may suggest that you do not know
what you are saying, when you look into the eyes continuously, the receiver begins to treat their
own review with suspicion. Maintaining eye contact can help reach agreements and builds positive
relationship with the trainees,
facial expression the face is a very important source of emotion, as it reflects the rapidly changing
moods, reactions to the comments and behaviour of other people. Primarily, it expresses feelings,
body posture a crumpled, humped body means the withdrawal and the upright posture, head up
shows confidence,
hand gestures open your hands to increase the credibility of spoken words. If you want to be open to the
audience, turn your hand towards the participants and say, Any questions? I will gladly answer them. The
same message spoken with a gesture of clasped hands will be a sign of dishonesty with your words. A
clenched fist can signal hostility, but crossed arms or hiding hands behind your back reluctance,
dynamics motion, presentation materials, makes the presentation more convincing,
the commitment and enthusiasm do not hesitate to show the audience your personal commitment.

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Transfer of Knowledge & Didactic Methods


Learning objectives: Find out about the specifics of adult education and ways to reach and teach
adult participants.
Duration: 8 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists.

Adult education
Adult education plays a special role in the field of education and therefore requires a different look on traditional approach to teaching, as known from the traditional school context.
How is successful teaching and learning in the context of adult education defined? How does a trainer
evaluate the outcome of his/her work? Traditionally, as we know it from academic systems, teaching/
learning objectives are being developed and then provided. Whether these goals are actually achieved is
tested through controlling measures such as tests and exams. This kind of knowledge transfer is based on
the trainer and his/her objectives. The trainer defines what a participant has to know and tests the required
knowledge or skills, at a certain point of time. But, no conclusions in regard to the quality of the learning
process can be drawn out of this way of teaching. For an evaluation, certain questions can be of help, e.g.:
Did the participant enjoy it? Was he motivated? Was he able to follow? Was the trainer sensitive to individual needs of the participants?
A high or low drop-out rate or participants who become mediators by telling other people about their experiences these are some other indicators for a successful learning. This point of view creates a distinct
difference to traditional systems of teaching because it focuses on the individuals and accepts that they are
entitled to do get the best education they can possibly get. Thus, it dissociates itself from the antiquated
belief that one teaching method suits every learnerr and that the teachers only responsibility is the mediation of content without taking particular needs of the participants into consideration. Consequently, next
to clearly defined educational objectives, the trainer has to have systematical and didactical competencies
and skills to guarantee a design and support of the teaching/learning process that is established in theory
and effective in practice.
Adult education in detail. Adults require a different approach than kids or youngsters, but why? There are
several reasons and consequences which should be taken into consideration during seminars:
REASON
adults want to know why they are learning something - and will spend a lot of time to reflect about the benefits of talking
part in a particular seminar. Therefore, a proper TNA (chapter 3) needs to be performed, in order to design the seminar
around actual needs - and make it easy to identify the benefits for every single participant.

CONTROL
adults are, as their definiting term suggests, peoplewho carry responsibilities and are full control of themselves - which is
a major difference in comparison to children and youngsters. Therefore, adults dont't like to be told what to do and
how to learn.Instead, a good trainer designs his seminar units in a way that makes the participants still feel in charge.

EXPERIENCE
Each adult participant brings a bagpack of own life experiences to the seminar. This experience represents their identy and
is the base of any future experience. If the learning objectives and the used metods reflect the actual work of the
participants and are attached to the old base of experiences, the more permanent the learning will be.

VOLOUNTARIES
Mostly, the voluntariness is regarded as one of the major advantages in comparison to teaching children.But if the seminar
is not taken voluntarily, the results can be devastating (because adults have the capability to make trainer's life difficult).
Therfore the training must absolutely meet the training needs of the participantseven if they were forced to take part
(e.g. by their bosses), they will finally accept it.

RELEVANCE
In their jobs, adults learn to deal with work related problems which means, they are usually challenged by a certain
task that needs to be solved.This is a big differance to usual school education where certain subiects are simply presented
and need to be learned. That's why single seminar units should ideally focus on problem solving (related to their actual
work life) which will engage the participants and make them finally learn
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Transfer of knowledge. Modern knowledge transfer means to support the participant in his or her individual process, to allow them to learn independently instead of just absorbing what the trainer says. In
practice, this can be fulfilled by providing a variety of different methods, by carefully planning and structuring seminars and workshops, by precisely defining educational objectives and choosing the appropriate
methods. Defining educational objectives is actually phrasing the goal that is supposed to be achieved
by the participant. There should be a balance between the objectives and the needs of the participants.
Naturally, educational objectives that do not consider the present skills and competencies of participants
run the risk of never going to be realized; on the contrary, those objectives could meet with a refusal on the
participants side because they could feel overburdened. Thus, the defined educational objectives have to
take both levels into consideration, on the one hand the content in question, on the other hand the participants needs.
Educational objectives can be divided into three different categories: cognitive, affective and psychomotor
educational objectives. For the teacher/trainer it is crucial to know to which category his/her objective belongs due to each category demanding a different method when it comes to the mediation of contents.
Cognitive educational objectives. The cognitive educational objectives are based on pure knowledge and intellectual skills (cognitive comes from the Latin word cognoscere: to know, to experience, to
perceive), thus they are accessible through the mind, through intelligence. The participant is able to trigger
and also to use knowledge. For example: the participants of Module A are dealing with composition. Doing
so, they get to know some quality criteria that can help them to judge whether a picture is well or badly
composed (framing, golden rule, perspective etc.). As a consequence, the participants adopt knowledge
that allows them to give a qualified judgment and to conform their very own work to this professional knowledge.
Affective educational objectives.The
.
affective educational objectives refer to intrinsic values, opinions,
interests and attitudes of the participants. Those are to be reflected, to be manifested and/or changed.
A modified behavior can result. A convenient social example is the modern attitude towards the learning
process: whereas 50 years ago, caning pupils was a standard method to make them learn. Nowadays it is
common sense that effective learning isnt promoted by fear of punishment. Quite the contrary, a non-threatening atmosphere is essential for a successful learning process. Based on this new awareness, a change
of values, a change of evaluation took place; it is not only the result that matters but also the individual
progress. Abolishing fustigation in school was the mandatory consequence of this social revalidation of the
education process.
Let us consider someone who is afraid of spiders and therefore kills them, there is no reason for such
behavior on the cognitive level. Spiders are neither dangerous nor life-threatening. But, on the affective
level, the spider is being judged as disgusting, scary, dangerous, threatening etc. Different patterns result in
a strategy of avoidance (leaving the room till someone takes the spider away) or a confrontational strategy (kill the spider). Reasonably, both patterns do not fit the situation. One educational objective can be to
overcome the fear of spiders, meaning to change your own attitude towards those animals and to change
your judgment of such situations. Thus, the person isnt afraid anymore and the spider survives.
One purpose of Module B is for example to invite the participants to reflect their own medial impact (taken
the possibilities of the twenty-first century media into consideration). The participants are supposed to deal
with the responsibility that comes with public communication and to develop an individual position towards
their own journalistic works. The themes of these educational objectives are for example the reflection of
the conflict between formation and creation of opinion, the handling of the possibility to manipulate in media
just by deciding what information is included in a report, and what information is left out.
Another affective objective is to think about commitment to journalistic quality. While the participants learn
on the cognitive level about quality criteria for their medial work, on the affective level they should reflect if
and how these criteria become quality standards for their own journalistic actions.
Psychomotor educational objectives.The
.
third category, the psychomotor educational objectives,
combine intellectual competencies with physical skills. A simple example: the ability to write. Writing is the
connection between knowledge of the written letters and the actual ability to write those. Module A contains
a variety of psychomotor objectives such as using a camera, correctly holding a microphone or handling an
editing program.

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Didactics in adult education


As shown in the previous subchapter, adult and children education differs a lot. Adult education is no
simple transfer of knowledge, it involves teaching active individuals with certain interests and expectations.
Therefore, didactics in adult education is about creating an environment which enables the participants
to develop their own possibilities to learn. For the trainer, this means not only to be a teacher, but also a
planner and advisor.
Many different approaches to didactics in adult education exist and often compete against each other.
Within this chapter, three exemplary schemes should be presented, to give the trainer an idea how far
didactic schemes can differ and that certain situations might require a different didactic approach:

educational
didactics

this didactic scheme brings the subject of the seminar into the
center of attention - instead of methods. This scheme aims for
the education of a single perston as a whole, not only
regardings certain and useful skills or characteristics

biographical
didactics

in sociology, one of the most important phenoma is the ability of a


single person to create his or her very own "live script" (instead of
the 'normal biographies" of former decades. Everyoneis
constructing his own reality. Since changes are supposed to
happen much faster nowdays, it is important to everyone to reflect
on himself and his own life script and reality construction in
comparison to others. For this didactics it is very important in how
far adult education can help in this identification process and if they
can become part of actual seminar units

curriculum
didactics

in this sheme, the general idea of education is replaced by contents


which are chosen by their value to science global comprehension
and specific situation. Curricula and seminar designs are linked to
certain contexts, which are identified by scientific analysis. The
scheme comes closest to the TNA approach within the TCM,
presented in chapter 3

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Methodology in adult education


Being aware of different educational objectives is important because different methods are needed to
communicate those. The use of a certain method conforms to the favored objective (cognitive, affective or
psychomotor) but also to the trainer and the target group, namely the participants.
For example, driving a car cannot be learned just by theory; without driving lessons and therefore practical
experience a student will never learn how to drive (a typical psychomotor objective), whereas the traffic
regulations represent a typical cognitive objective and thus can be acquired without any practice. What kind
of a driver I am in the end a defensive or aggressive one depends on my personal attitude; hence the
possible learning objective is an affective objective.

Each educational objective needs an adequate method.


Thus, as a trainer it is of urgent need to know at all times what kind of objective he wants to achieve, and
then to choose the correct teaching method. This competence requires the trainer to be highly flexible and
to have a certain intuition to foresee certain situations and to react properly by choosing the best-suited
method. In general, this kind of competence is described as situations and participants guidance.
To become capable in the field of methodical competence, the trainer has to repetitively use different methods in order to learn them.
A method (Greek: the way) is a scheduled and justified guidance to achieve a certain educational objective. This means that the use of a method is thought-out in its realization and accomplishment before it is
actually used.
In order to be enabled to perform methodically as a trainer, two requirements have to be fulfilled:
The methodical competence to act means the ability to use and to present methods in an appropriate way.

methodical
competence
to act

methodical
competecne
to reflect

The methodical competence to reflect means the ability to actually justify the usage of certain methods and
ask oneself which didactic function a method fulfills in a certain phase of a learning situation and which
learning objectives are supposed to be achieved with it.
By gaining these two competencies, the trainer will be able to critically reflect his own usage of methods
from a certain distance and to become aware of the effects.

Didactics and Methodology


Teaching should always be related to learning. Therefore, methodical acting needs to fulfill didactic tasks.
To clarify the differences and synergies between didactics and methodology in simple terms: When being
active as a trainer in adult education, the first questions to be answered are of didactical kind. They represent the base of the methodology.
These questions ask Why? and What? and are trying to clarify the overall reason and purpose of the
learning and the contents. After knowing about the aims and the contents of the seminar, the methodology
comes into play with their own questions about How? and With what? The person answers questions
concerning ways to reach the aim and the required means.
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Compilation of Methods
When beginning to plan and to conduct his or her own seminar, every trainer should try to add their own
personal experiences to this compilation to have a pool of methods at hand.
Round of introductions (with individual preparation). The trainer poses three or four questions that
each participant should answer individually, during a limited amount of time. In the following, the answers
are being presented in the group. To ask for wishes, expectations or apprehensions is typical for those kind
of questions. In addition, the trainer asks the participants to shortly present themselves.
Objective: positioning, presentation, getting to know each other, foundation of the group.
Speech. Theoretical input, appropriate to cognitive objectives; typical means are flipchart, beamer, overheads, handouts. If possible, speeches shouldnt be presented after lunch break.
Objective: all participants should quickly get to the same state of knowledge; normally, further inquiry of
the audience follows.
Presentation of results. (Intermediary) results are presented to the whole group or smaller groups. Prior
to that, the presentation is normally group work.
Group work. Working in groups can be a helpful instrument to work on different topics and ideas. Smaller
groups benefit from the different points of view of each participant. Typical means are file cards, overheads
and flip charts for the following presentation. Group work needs a distinct assignment in regard to topic and
timing. It comes in handy for affective educational objectives.
Group work with change of perspective. Here, the first part of an assignment is distributed among two
groups which then conversely work on the second part of the assignment. This change of perspective leads
to a new interest (because the assignment is new) and completes the final result because all participants
have to deal with every topic. Moreover, this way of group work strengthens the feeling of togetherness and
an attitude of all for each other.
Dyade (partner work). This method is perfect to create a more intimate and intensive working atmosphere
and also supports the exchange between the participants. A dyade is a very convenient follow-up e.g. to
the active imagination.
Individual work.Individual work depends on topics and assignments clearly instructed by the trainer. The
participant has to work uninterrupted. The main objective is the concentration on oneself or on experiences,
a reflection of ones own behaviour.
Peripatetic stroll.Two
.
participants go for a walk, in a certain time limit, and discuss an assigned topic.
Typical topics for such a stroll is to discuss the satisfaction with the process and the results. The objective
is, amongst others, to reflect, exchange and compare.
Breaks.Almost
A
strictly necessary, the breaks allow not only informal communication but also the possibility
for informal group formations. Also, the breaks can be used as an intervention, e.g. to finish a certain topic
and to start a new one when re-entering the room. Especially in tense situations this can be a very helpful
solution. However, in that case, the break should be used to clear conflicts outside the classroom so that it
wont stress the following phase.
Flashlight.Every participant gets the chance to say something about how he/she feels about a certain
topic or situation in just one word or sentence. The audience doesnt comment, and neither does the
trainer. The trainer guides this method by assigning the topic and the rules. The objective is to catch momentary moods of the group (anger, joy, weariness etc.) to make possible troubles such as weariness or
excessive demands transparent.
Mood level.Similar to the flashlight, the mood level can be used as a follow-up to a finished unit/exercise
to make certain moods transparent so that the trainer has the possibility to react. With the help of self-adhesive circles the participants can visualize their mood or their satisfaction on a prepared scale. The
participants should adhere their circles at the same time to guarantee anonymity. In the following, the mood
level should be shortly discussed.
Change of perspective.A
A change of perspective (e.g. on the meta-level) can be affected by the trainer.
It is a helpful approach to clarify things that have just been learned on the meta-level. The objective is to
114

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how to increase your multimedia competencies?

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enlarge methodical competencies of the participants to facilitate new points of view on oneself and on the
group. The change has to be announced, either verbal (I change to the meta-level) or through an action
(e.g. by putting on a hat).
Role-play.In
y the frame of role-plays, real situations are simulated in a controlled context. A role-play needs
clear instructions and a distinct role allocation, a leader who takes care that the rules are observed, and
last but not least rules that are evident to each player. The objective of a role-play is that the participants can try out different roles and therefore can learn to diversify their actions and competencies. Typical
role-plays are used e.g. in the prevention of conflicts.
Group division.There
.
are many different ways to divide groups. It depends on the objective, e.g. to mix
the participants again and again to create a team feeling or, on the contrary, to separate certain participants
to break up some constellations. A free and independent division of groups demands a high level of social
competencies from the participants and should therefore only be chosen if the trainer is certain that the
result wont have counterproductive effects on the following assignment.
Method 1: enumerating 1, 2, 1, 2, 1... or 1, 2, 3, 1, 2, 3 etc.
Method 2: allot the participants
Variation: allot the participants with the help of different chocolate flavours (arrange the participants in
groups according to their preferred chocolate flavour: happy, nice, perfect after lunch when you need
something sweet.)
Variation: sound-memory: vessels (e.g. film canisters) are filled with different things, two (or three
etc.) with the same filling. Each participant gets a vessel and has to hear the other member(s) of the
group.
Method 3: division of groups by a leader. This method is only advisable in groups that have a healthy social base, otherwise some members could feel excluded (e.g. when they are chosen last).

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How to conduct interactive online workshops?


Learning objectives: Get to know how to prepare, conduct and evaluate online workshops.
Duration: 4 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists

How to get started in an easy way?


Online workshop technology is not already popularized, but now on the market there are more and more
solutions that enable independent work. With special tools, the trainer is able to provide training at a distance, even for a large number of participants.
The most typical features of an online workshop as a webinar can be summarized as follows:
on-line environment:
use of software,
webinar providers require specific software,
participants must have an internet access,
live event (scheduled at a precise time),
limited duration of 1-2 hours presenting content (using audio, video, sharing screen, PowerPoint
presentations, etc.),
interaction with participants (audio, chat, quizzes, surveys, whiteboard, hands up button, etc.),
partial anonymity of participants.
SaaS tools for webinars - what matters? Popularity of online communication makes the tools including
those for training accessible to everyone. At present, the programs to conduct online workshops, which
do not need installing, are standard. To use them simply go to the appropriate web page and log in to the
application. Software is therefore sold as a service. Hence the term software as a service (SaaS). This
solution has the advantage over conventional software implementations:
everyone, both the trainer and the participants, has easy access to the application through a web
browser,
the trainer does not need the infrastructure in the form of specialized servers or above average
internet connection,
developers which own such software continuously care about its development and improvement.
There are also disadvantages of this solution:
unable to install the application and have full control over it,
a negligible real impact on policy of development of application,
the need to keep all materials in the cloud.
For the trainer, a huge advantage of SaaS is that he/she can order and start these types of applications
literally in minutes. In addition, you can use a number of different solutions, because instead of an expensive software implementation, you have a monthly subscription fee. If the application does not meet your
expectations, you can change the supplier.
Many companies provide solutions to conduct online workshops. Among them we can highlight programs
such as:
ClickMeeting and ClickWebinar (www.clickmeeting.com, www.clickwebinar.com),
Adobe Connect (www.adobe.com/products/adobeconnect.html),
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how to increase your multimedia competencies?

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GoToMeeting (www.gotomeeting.com),
Cisco Webex (www.webex.com),
Google Hangouts (http://www.google.com/+/learnmore/hangouts/?hl=en),
Anymeeting (http://anymeeting.com/),
GoToWebinar (http://www.joinwebinar.com/).
Most applications can be tested completely free for several days. That allows you to choose the best solution for your needs.
Key features for training. The following functionalities are generally found in most, if not all, webinar
software suitable for education:
video transmission (allows trainers and participants to see each other),
chat (allows communication between participants by typing text. Therefore, they do not interfere with
the person who speaks using the microphone),
real time whiteboard (allows one to draw on a shared whiteboard),
file sharing,
note sharing,
screen sharing (ability to view the screen of the presenter/lecturer),
surveys/quizzes (on-line questionnaires).
Further options which may be useful and are available in some of the more advanced software options are:
the ability to toggle moderator/trainer roles during the session this can be helpful for webinars for
smaller groups as it allows the trainees and trainers to work collaboratively by switching roles,
the ability to view a downloaded file through the software this is helpful for discussion purposes,
webinar recording ability this can be very helpful as it not only allows the trainees who have not
attended the webinar to view the content while also working as a form of digital note taking. This
ensures that the trainees can devote their full attention to the webinar during a live session. The
recorded webinar must be published by the trainer,
polling application this can be an excellent way to carry out assessment,
the ability to publish the questionnaire this can be an excellent way to give feedback to the trainees on the assessment quickly and easily.
Restrictions. The main restriction in the workshop is the need for access to a computer connected to the
internet and full availability during training. A few applications run on mobile devices, but the size of the
phone screen would significantly impede active participation in the workshop. Internet access is a necessity, because without it you cannot connect to the application. Problems may also appear because of different types of public wireless networks or GSM connections. This includes both the stability and the speed
of the connection. The conclusion is that in order to take part in the workshop, in addition to time, we need
to secure the appropriate location and equipment. Fortunately, computer connected to broadband Internet
is now standard at work and at home.

How to design training materials for webinars?


Using different media with a large number of graphics is becoming a standard. Internet connections are
getting faster and the trainers knowledge of well-designed graphics is increasing. All this is affecting the results of training. The key to a rich presentation is not only the presentation itself, but a good mix of different
multimedia elements.
Graphics should always have a communication and educational value; simple and straightforward graphics
are most effective. The most popular presentation tool that can be easily used during a webinar session is
PowerPoint. This format of presenting a series of slides with text, images and simple animations is a great
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how to increase your multimedia competencies?

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way to illustrate information provided during a lecture. Although PowerPoint is a common and well known
presentation tool many users actually keep making the same mistakes. A trainer who presents slides should avoid legibility problems such as too small fonts or lack of style consistency.
Unlike in a traditional classroom, there are a variety of forms for presenting content in a webinar. You dont
always have to use slideshows, but they can be very useful as visual aids. They help to draw the participants attention, facilitate learning and enhance memory. But you need to use them wisely. Remember that
during a webinar you communicate primarily with your voice; dont overload the participants with additional
text on the screen. Instead, use images to grab their attention and illustrate the main points. The visuals
should be informative and serve learning goals; avoid graphics that are merely decorative. A good example
of instructional graphics are: drawings, charts and diagrams, symbols, photos or screen grabs.
Keeping in mind that materials used in webinar workshops usually come from various sources and will be
in an assortment of formats, it is important for the trainer to have at least basic knowledge of different technologies, software tools and possibly hardware.
Effective Slide Presentation Tips1
1. use a simple PowerPoint template in a landscape format,
2. use dark print with a plain light background or light print and a plain dark background,
3. allow for a 1 inch margin along all borders,
4. limit the number of words per slide:
a. use no more than 5 bullets of information per slide,
b. use brief phrases instead of sentences,
5. keep any graphics simple:
a. use simple bold tables like pie charts or bar graphs,
b. avoid complex tables and scatter plots,
6. use a consistent font size:
a. at least 30-point font for text and 44-point for headings,
b. select a simple, clear, and bold font such as: Arial, Tahoma, Verdana.
c. avoid italics,
d. use lower case for text,
7. avoid animation and special effects such as: sounds, fly-ons, fade-ins:
a. use simple slide transition,
b. keep it simple.

How to engage the participants?


The trainer cannot expect that the trainees will focus on the webinar lecture if there is only one-way communication. A live lecture broadcast on the web is like a television program. It is a one-way message received by a passive audience. However, television productions will rely on an editor to perfect their message. Webinar lectures or trainings usually have lower production values. In fact a webinar session, if viewed
as a one-way technology, can be seen as very low quality television. This could be one of the reasons why
trainees disengage during one-way presentations. We can be sure that interaction between the trainer and
the learners, communication and activities will change the trainees reaction. Webinar software provides a
set of communication models to help you manage the training process, such as:
audio,
video,
1

Webcasting Processes and Best Practices, Ontario Telemedicine Network 2007

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chat,
whiteboard,
hands-up button,
polls and quizzes.
You can try interaction between trainees or more sophisticated tools, like:
discussion,
brainstorming,
an assignment to create something,
role playing.
Also, the number of trainees in a group is significant when organizing a successful training. There is one
general rule for webinar use: the more users the less interactivity. This rule of thumb has to be considered when planning the structure of the webinar session.

Numberof trainees

Interactivity level

Structure of the webinar

6 or less

High level of interactivity the


session can be led as a dialogue. The trainees can interrupt
the lecturer spontaneously. The
interactions between particular
trainees are allowed e.g. via
chat. Also bidirectional audio or
video can be applied, if technology permits.

Structure and content can be


changed, if necessary, according
to feedback and level of interaction.

7-20

Limited audio/video responses


(lecturer can select who will be
allowed to talk). There will be
special polling tools to express
the particular learning progress
of the trainees (e.g. raising
hand button or yes/no buttons).
Polls, voting and similar tools are
important.

The structure and content are


moderately flexible. Session
length may be extended/shortened per trainee feedback. Each
topic area should be followed by
a Q&A.

More than 20

The level of interactivity depends


on the size of the webinar team.
If the trainer is on his own, only
polls can be used. If there is at
least one moderator (and possibly additional trainers/experts)
chat can be allowed and will be
pre-sorted for the trainer/experts.

The structure needs to be firm.


The users will be more or less
anonymous and the likelihood is
high that there will be late starters and early finishers.
Attendance discipline is a matter
of content and its implication for
the future of the trainees.

How to activate new media in the training process?


Online workshops do not have to be an independent training, and are perfectly suitable as a supplement or
complement to traditional workshops. In addition, modern tools also allow for the transmission of multimedia presentations. The trainer can use the online workshop to reach out to more trainees. If you know that
the traditional workshops take you (and the participants) a lot of time, try to convey part of the content as
an online form. It works great regarding subjects that do not require exercises with equipment.
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How to evaluate online workshops?


The evaluation of the training, whether it be during (evaluating learning of key concepts) and/or afterwards
(feedback on delivery methods and other aspects of the training experience), can be obtained using qualitative and/or quantitative methods. Evaluation can be formative, summative and impact oriented. These
types may be conducted in the following ways:
formative evaluation: e.g. by discussion or interview this is useful at an early point of a training to
get the trainees feedback on the course up until that time. It can be either formal or informal.
summative evaluation: end-of-session questionnaires or interviews.
impact evaluation: after the session has finished this can be an interview or questionnaire with
trainees.
Thanks to the possibility to record a webinar, evaluation of trainings gets facilitated considerably. Above
all, the webinar recording helps to re-evaluate the training. This way it is easier to grade the process and
personal work, especially when time has already passed.

Technical aspects of online workshops


As with education in the classroom, webinars should be available to all and therefore webinar software
should be compatible with the majority of computers currently in use. The physical hardware required
varies depending on the level of the users engagement To view a webinar, the bare minimum required is a
personal computer with a broadband internet connection. This will allow a minimal level of interaction. However, as the level of interaction is raised, the more engaging the experience is for the user. For example,
the addition of speakers to the computer set will create a richer experience for the user. This hardware will
allow the user to interact at a basic level with the webinar, allowing them to see and hear the content being
transmitted, typing notes and perhaps writing to forums or chat rooms regarding the webinar. The introduction of a microphone and/or a webcam raises this level of interactivity as it gives the viewer the ability
to broadcast themselves through the webinar. The addition of an audio/visual representation of the user
being broadcast brings a more flowing interaction with the webinar and will more clearly communicate the
persona of the user.
To conduct an online workshop properly, a trainer needs software and the knowledge and experience to
use the software as intended, requiring the trainer to spend additional time learning the software.
Participants have a few technical issues to consider besides installing the software and following on-screen
prompts. The majority of users will have access to computers that meet the minimum requirements for
workshop participation.

Trainer
Internet access

Participant

Download: 2 Mbps
Upload: 2 Mbps
Broadband connected by
cable if possible.

Computer
Camera
Microphone
Headphones
System plugins

Download: 2 Mbps
Upload: 0,5 Mbps
Connected by cable, wifi
or GSM network.

Multimedia computer
Middle end computer
Both: trainer and participants can use the camera and microphone, if provided for the form of training. In most cases only
the trainer is using them. It is recommended that participants
use headphones.

Adobe Flash
Java TM
Adobe Air

Minimum requirements for the trainer and participant of online workshop.


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Adobe Flash
Java TM
Adobe Air

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Internet access. A stable internet connection is very important, both for the coach and for the participant.
Cable will be a better option for the trainer, but the participants can also use WiFi. The minimum speed is 2
Mbps.
Computer. The most important features are the capability to run a web browser and an up-to-date installations of Adobe Flash player and Java (JRE). Often some technological myths can be heard, regarding the
participation in online workshops, such as that in order to take part in an interactive webinar, you need a
very powerful computer.
As a rule, an average computer designed for office work or home use can handle the workshop software as
long as the software running is current and complete. Therefore, the percentage of people who, for technical reasons, are unable to participate in a webinar is very low.
The camera, microphone, headphones. During most workshops, the trainer uses a camera and a microphone, and participants only listen to his/her messages. This is related to bandwidth limitations and web
performance. If several people at the same time would turn on their cameras and microphones, it would
create a huge mess. However, in smaller groups, the participants often have the opportunity to comment
on or use a camera. Hence, it is important to let them know about whether a camera and a microphone will
be required during the workshop.
It is recommended that all participants use headphones. Headphones allow for a better focus on the content, and do not disturb other people.
System plugins. It is essential that all system plugins are up to date . First of all, Adobe Flash Player and
Java Runtime Environment. It is also important that the operating system is up to date. Otherwise, there
may be problems with participation in the workshop. Some items may not display properly, and sometimes
it may not even be possible to access the workshop.
It is recommended that the trainer does not limit himself/herself to properly preparing their own computer,
but also give appropriate instructions to the participants.
Place acoustic and visual conditions. As webinars are internet-based, they can be delivered from
virtually anywhere. However, selecting a superior location is recommended.
A webinar is crucially dependent on high-quality audio. Using excellent equipment will not guarantee a successful webinar if background noise is present. Disturbances such as street traffic, co-workers, ventilation
systems, and buzzing lights will have a detrimental impact on the production quality of the webinar.
The level of these disturbances can be evaluated by listening to the space and being mindful of potential
sources of noise. Please note that an empty room, devoid of furniture and fixtures, may lead to a low-quality sound experience. It is recommended to employ acoustic mats wherever possible, to eliminate excess
noise.
If you intend on using video, an appropriate background is crucial. Find a clean wall or hang a cloth or
paper-board behind the presenter to ensure a professional look. The presenter should be on an uncluttered
background, free of advertisements, slogans, or copy-written images.

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Practical project: Being a trainer


Learning objectives:
Learn how to make use of media for presentations
Enable the participants to actually conduct training seminars
Make practical use of the knowledge gathered in the previous lessons
Duration: 6 hours
Target group: Image & Publicity Specialists, Public Relation Specialists, Sales & Marketing Specialists, Coaching Specialists, Consulting Specialists, Writing & Content Specialists

Technical requirements and recommendations


Nowadays, anyone who works as a trainer should be able to use modern media and communication tools
especially when coaching specialists in said fields.
This subchapter focuses on different highly usable hardware and software tools, essential for designing
and conducting a professional and effective seminar.
Hardware
Material case,
Projector/Overhead Projector/TV,
Flipchart/Whiteboard/Blackboard,
Laptop/Personal Computer/Smartphone,
Video camera,
Photo camera.
Material case. The material case contains tools like file cards, pens, stickers etc. which can be used for
presentations and different methods (e.g. clustering, mind mapping, mood board) during a seminar.
Its the trainers responsibility to keep a proper case and to have it fully equipped (according to the planned
methods) before a seminar.
Trainers cant expect to have all the materials provided by their clients or project partners.
Projector/Overhead Projector/TV. Projectors and televisions can be used to show presentations (e.g.
Powerpoint), movies, written text etc. They can also play an important role for the presentation of actual
(group) work results. The trainers have to make sure that the hardware used is compatible with the projector/TV. All cables, adapters and other potential sources of error need to be thoroughly checked in advance.
Nowadays, projectors or TVs are connected to notebooks or computers via VGA or HDMI. Usually, they
should automatically detect the hardware and connect to the source. In case this doesnt happen, the
trainer can simply press the Windows Key and P on the keyboard in order to open the projecting menu,
where different ways of connecting to an external screen are displayed. Alternatively, the trainer can access
this function on laptops using the FN keys in combination with another key.
Beware: Projectors and the older overhead projectors require a screen or at least a flat, bright surface and
a darkened room to present the information, while a TV can work at any time.
Flipchart/Whiteboard/Blackboard. Flipcharts, whiteboards or even blackboards are still important to present basic information and to depict ad-hoc information during certain methods like lecture-style teaching or
instructions. One of their most important functions is to present the daily schedule at the beginning of each
seminar. Flipcharts can even be used several times after the seminar, the trainer can simply take them
with himself/herself.
Beware: Always use proper pens on whiteboards! They shouldnt be water-proof or permanent.
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Laptop/Personal Computer/Smartphone/tablets. Probably the most important tools of a modern and


professional training seminar. It is highly recommended to be proficient in using such devices.
The notebook and PCs can be used to display all prepared information (via using certain software), to save
results, in certain cases they are even essential to the learning aims, e.g. during editing workshops.
Before the start of a seminar, the trainer should make sure that all the necessary software is installed, that
the laptop battery is at full charge or can be conveniently recharged during the seminar, and, as it becomes
more and more important, that a connection to the internet can be established on location.
Smartphones or tablets can be very important for documentation purposes and for planning because of the
built-in calendar tools.
Video cameras. Video cameras can be very helpful for presentations (connected to a projector/TV) and
for certain methods, e.g. recording of partner interviews.
Usually, consumer cameras already have fitting cables included (usually RCA or HDMI cables/adapters)
which can be connected to any modern projection device. Professional cameras have many different outputs, which all can be connected to modern devices.
Photo cameras. Photo cameras are perfect for documentation purposes. The trainer can easily photograph flipcharts or other visual results. Additionally, they can be used to document the work-in-progress
which sometimes is necessary for certain clients. Nowadays, smartphones and tablets can be used for this
purpose as well, especially among the younger generations they are already replacing the photo camera.
Depending on the chosen methods, photo cameras can be used as part of seminar elements as well.
Smartphone cameras.Today smart phones and especially their cameras are of high quality. Therefore,
they can also be used for documentation purposes as described for photo cameras. Additionally, they can
be used to film short videos which can be used in many diverse ways, even for the production process. The
advantage is that especially amongst the younger generations, they are very common and almost everyone has one. This is a cheaper alternative than working with expensive professional equipment which is
also fragile and expensive considering mending.
Software
Microsoft Powerpoint/OpenOffice Impress/Apple Keynote,
Microsoft Word/OpenOffice Writer/Apple Pages,
Mediaplayers,
Skype, Google Hangout, Clickmeeting,
Dropbox/Google Drive.
In the course of this chapter, different software solutions are presented. While the programs by Microsoft
and Apple are well-known and popular, they are not free and specialized to their respective operating systems (Microsoft Windows and Apple OS). The OpenOffice software package is provided by Apache and
a free open-source solution for everyone to use despite of his or her OS.
Microsoft Powerpoint /Apple Keynote /Apache OpenOffice Impress. Presentation software like Microsoft
Powerpoint is essential for modern training seminars. In comparison to old-fashioned presentation devices,
the software combines flexibility (each element of the presentation can be changed quickly and at any time),
mobility (it can be transported via USB sticks etc.) and variability concerning visualizations and graphic tools.
Helpful links:
http://office.microsoft.com (the official Microsoft Office help site, provided by Microsoft, with different tutorials and general instructions),
http://www.apple.com/support/ (the official support and FAQ site by Apple which also provides tutorials and general instructions on Apple office software like Keynote),
http://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/FAQ/Impress (the OpenOffice Impress support page
is incorporated within a Wiki, so it has easy access and works like any other Wikipedia-like page.

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Microsoft Word/Apple Pages/Apache OpenOffice Writer/Google Docs. The named software tools
can be used to write down seminar designs, concepts, feedback forms or any other written text. The newer
versions offer enhanced functions for easy-to-get, good-looking visualizations (e.g. Smart Art) and crossover-features with other software included in their respective office packages.
Google Docs, however, plays a special rule. It is Googles browser-based office package, which means,
that anyone can simply turn on their Firefox, Chrome or Safari browser and access the free-to-use online
editor under docs.google.com (although you have to sign up first). The advantage is that no installation is
required and that the files are automatically saved to the Google Drive account of the logged in user. They
can be shared and edited online within a team. Unfortunately, all files that are edited online are automatically saved as a spreadsheet file and the functions of the online editor are very much limited in comparison
to the offline office packages.
Helpful links:
http://office.microsoft.com (the official Microsoft Office help site, provided by Microsoft, with different tutorials and general instructions).
http://www.apple.com/support/ (the official support and FAQ site by Apple which also provides tutorials and general instructions on Apple office software like Keynote).
http://wiki.openoffice.org/wiki/Documentation/FAQ/Impress (the OpenOffice Writer support page is
incorporated within a Wiki, so it has easy access and works like any other Wikipedia-like page).
http://docs.google.com (link to the online office package by Google. If you dont have a Google
account, you have to sign up first and use all other Google services as well).
Media players. Many presentations or methods require a media player in order to play video or audio files.
The trainer should pick a player based on its compatibility since many participants tend to take no care of
the file formats, used codecs etc.
A free and widely spread solution is the VLC player which has lots of built-in decoders and can play almost
every available file format/codec.
Helpful link:
http://www.videolan.org/vlc/ (the official page of the VLC player with download options and explanations on how to setup and use the player).

s
G

Skype, Google Hangout, Clickmeeting. Either for preparation or online seminars (webinars), online
communication tools play an essential role within seminar conception and conducting.

Skype and Google Hangout are very popular solutions because apart from simple text and voice communication they offer additional, helpful features, like file transport, desktop publishing, video transmission
and group meetings.Google Hangout is completely free and can be used with any Google account.

Skype is a voice-over-IP service and instant messaging client. With this, service
users can communicate with peers by voice using a microphone, via video by using a
webcam and by instant messaging over the internet. One can also undertake phone
calls with addressees on the traditional telephone networks. Calls to other Skype
users are free of charge, while calls to landline telephones and mobile phones are
charged. Skype also has additional features like file transfer and videoconferencing.
Group video meetings are free of charge.
Google Hangouts is a duty-free instant messaging and video chat platform.
It allows users to execute conversations between two or more users. The service can be accessed online through the Gmail or Google+ websites or through
mobile apps available for Android and iOS. Additional features are for example,
saved chat histories, which can be synced between devices, watermarking,
which indicates how far a user has read into the conversation, and photo sharing
during conversations. As a user, one can also perform a group video chat with up
to 10 users at a time.
124

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how to increase your multimedia competencies?

ClickMeeting is a commercial, specialized software solution for video conferences and presentations therefore, it is highly recommended for webinars.
One can connect by phone or Internet (VoIP) from any browser for instant
voice or face to face video meetings with anyone in the world. It is also possible to promote your brand to customers, prospects and partners by adding
logos, graphics, brand colours and more to the Meeting Room and Waiting
Room. The desktop sharing application allows to share screens with a single
click. One can choose to share full or partial desktop and use a drawing tool
to support the presentation. There is also the possibility for a moderated or
private chat plus a choice between various different languages.

Helpful links:
http://www.skype.com/en/download-skype/skype-for-computer/,
http://www.google.com/intl/en/+/learnmore/hangouts/,

http://www.clickmeeting.com/.

Dropbox/Google Drive. Dropbox and Google Drive are cloud solutions to exchange files. Nowadays,
they are essential for project planning and can be used for seminars as well. For example, the trainer can
upload the daily photo documentation or share any other important information with the participants, without relying on e-mail communication, which usually requires smaller file sizes.
Helpful links:
https://www.dropbox.com/install
http://drive.google.com

125

EN

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how to increase your multimedia competencies?

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How to be a trainer
Tell me I will forget it!
Explain to me I will remember!
Allow me to do it myself I will understand
While the previous chapters focused on the theoretical base of being a trainer and methods that media trainers could use, the last and final chapter enables the upcoming trainers to test their knowledge and bring
their seminar ideas to life in two steps.
Designing a single seminar element. Each participant is asked to prepare a single seminar element
which has to be related to the contents of module 1 or 2. In the end, the conducting of this element shouldnt take longer than 15 minutes. For example, the participant can decide to explain the camera with a
certain method, play a getting to know game, do a brainstorm activity etc. The participant should consider
everything he/she learned in the previous chapters and must be able to choose appropriate methods regarding the contents that they want to deliver.
The conception of this element should be done according to the forms which were conveyed during the
Training Cycle Management.
The participants have one hour to prepare everything necessary to enter the role playing phase:
session plan/seminar design,
materials,
setting.
Role play & Feedback. During the role play phase, each participant is asked to play the media trainer role
and conduct the prepared seminar element, while other participants act as students.
The person has a maximum of 15 minutes, afterwards the trainer steps in to stop the session.
Subsequently, the trainer conducts a feedback session, containing the following elements:
self-reflection of the role play trainer (What does he/she think was good? What could be improved?),
feedback by the group,
feedback by the trainer.
Each element shouldnt take longer than 5 minutes.
Ideally, this session part works with a maximum number of 6 participants, in order to stay within the modules timeframe.
If the number of participants exceeds the recommended number, the course can be split, which would
require a second media trainer.
Another possibility is to let two participants prepare and present a single seminar element in partner work.
Time

Topic

Objective

Method

Media

00:0000:15

Introduction:
Presentation of
the schedule

Orientation

Presentation

Flipchart/Whiteboard
Notebook/Projector/
TV

00:1501:00

Technical requirements and recommendations


for the trainers

The participants should learn


Presentation,
about concrete hardware and so- Group
ftware tools which can be helpful/
essential for seminar conceptions

Flipchart/Whiteboard
Notebook/Projector/
TV

01:0001:15

Short break

Recreation, New energy

126

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how to increase your multimedia competencies?

EN

01:1501:30

Repetition of
the previous
chapters of this
module

Bring the new and necessary


knowledge back to mind and
make it ready for the upcoming
practical session

Group

Flipchart/Whiteboard
Notebook/Projector/
TV

01:3001:40

Explanation of
the practical
session

Thoroughly prepare the participants for the role play and their
tasks

Presentation

Flipchart/Whiteboard
Notebook/Projector/
TV

01:4002:40

Designing the
seminar elements in single
work (or partner
work if necessary because of a
high number of
participants)

The participants design their very


Single work
own seminar elements (their topics Partner work
should focus around contents from
module 1 or 2) for the first time.
The element should be created
according to the standards they
learned before. Additionally, the
participants should think about the
settings and the materials/media
they are going to need during the
role play

02:4002:50

Short break

Recreation, New energy

02:4004:50

Role play #1

Each participant conducts his single


seminar element.

Pen & papers,


Notebook

Role play, feedback

Chosen by the
participant

First, they arrange the location (if


its on-sight) or folders (if its online)
and give a short introduction to the
upcoming role play.
Then the role play begins. The
participant acts as the media trainer
who conducts his session according
to the worked out plan. The other
participants are participants for the
time of the session.
The trainer stops this session after
15 minutes and starts the feedback.
First, the role play trainer reflects his
session, then the group and finally
the trainer. The feedback session
lasts 15 minutes, so all in all, one
role play session takes 30 minutes
of time.
Then the next participant slips into
the role of a trainer. During this first
role play block, four participants
should be able to present their
seminar design.
04:5004:55

Short break

Recreation, New energy

04:5505:55

Role play #2

Same as Role play #1 with time


for only two participants.

Role play,
Feedback

Chosen by the participant

05:5506:00

Final words and


Farewell

The trainer reflects the day with


the participants and holds a
feedback session

Plenum,
Feedback

Flipchart/Whiteboard
Notebook/Projector/
TV

127

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Test questions
1. on the one hand the trainer has the necessary knowledge and skills they need to convey, but on
the other, the knowledge of the content is the definition of:
a. personal competence,
b. methodical competence,
c. professional competence,
d. social competence.
2. This style allows maximum independence to the co-workers by letting them decide about their work
and their organization is the definition of:
a. authoritarian or hierarchic management style
b. democratic or cooperative management style
c. laissez-faire management style
d. supporting style
3. The 3 basic indicators of credibility are:
a. dress, professionalism, enthusiasm,
b. enthusiasm, good voice, dress,
c. professionalism, enthusiasm, first impression,
d. effective communication, dress, professionalism.
4. How large can the group of webinar participants be if the trainer wants to lead the session as a dialogue, the trainees can interrupt the lecturer spontaneously and there are allowed interactions between
particular trainees?
a. 6 or less people
b. 7-20 people
c. more than 20 people
5. What a trainer cant do when giving feedback?
a. comment the behaviour of participant
b. separate the praise from critics
c. judge participants
6. Name the seven fundamental steps of every Training Cycle Management.
7. Which method can be used in order to identify the usefulness of a single learning objective?
a. DECS
b. SMART
c. none of these
8. Name at least five elements that should be part of every seminar.
9. Name the five phases a group goes through during a seminar.
10. Which two steps are required to provide a helpful work feedback?

128

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11. These education objectives are based on pure knowledge and intellectual skills, thus they are accessible through the mind, through intelligence is the definition of:
a. cognitive educational objectives
b. affective educational objectives
c. psychomotor educational objectives
12. Name five common methods of use during seminars.

129

Answers

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Module A
Question 1: A biggest/widest shot used to introduce the viewer into the setting of a movie or to present the
location.
Question 2: Camera body
Question 3: the less the aperture needs to be opened
Question 4: A stabilizing mount for a motion picture camera, which mechanically isolates the operators
movement from the camera
Question 5: Sequence
Question 6:

Camera body - contains electronic elements and mechanisms that control its operations and
record images on the magnetic tape or other type of storage.

Camera lens - captures the light reflected from the subject and brings it to a focus on the film or
detecting media.

Viewfinder is what the photographer looks through to compose, and in many cases to focus the
picture.

Recorder - system of electronic and mechanical devices that allow the video to be saved on
the medium.

Microphone - acoustic sensor that converts sound into an electrical signal.


Batteries supply power to the camera during field work.
Question 7:

Tape
Memory card
Flash recorder
CD/DVD
Question 8: Shot shows the person from the head to knees (including the gun). An American shot clearly
shows gestures because the hands are still in the picture.
Question 9: A crane
Question 10:

Adobe Premiere
Avid
Movie Maker
iMovie
Question 11: Tilt

Module B
Question 1: Investigative, news, reviews, and columns.
Question 2: All are valid.
Question 3: An online environment that offers online software (sometimes hardware solutions as well) to
create, produce, host, distribute and publish media content.
Question 4: The relationship between copyrighted digital works (such as film, music and art) and user permissions and rights related to computers, networks and electronic devices.
131

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how to increase your multimedia competencies?

EN

Question 5: Attribution, Non-commercial, No-derivative works and ShareAlike.


Question 6: Attribution-ShareAlike
Question 7: about 255 millions
Question 8: Columns journalism
Question 9: Video editor
Question 10: The use of software or other computer technology to manage the conditions under which
copyrighted material in digital form can be accessed

Module C
Question 1: professional competence
Question 2: laissez-faire management style
Question 3: dress, professionalism, enthusiasm
Question 4: 6 or less people
Question 5: judge participants
Question 6:

Preparation
Training Needs Analysis
Seminar Design
Materials Design
Conduction
Evaluation
Conclusion and Improvement
Question 7: SMART method
Question 8:

Welcoming (including presentation of the days schedule)


Getting to know each other
Expectations
Breaks
Backup of results
Energizer
Feedback
Goodbye
Question 9: Forming, Storming, Norming, Performing, Adjourning.
Question 10: Quality backup and Quality development.
Question 11: Cognitive educational objectives.
Question 12: E.g. group work, speech, role-play, flashlight, change of perspective.

132

Glossary

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American shot it shows the person from the head to knees. An American shot clearly shows gestures
because the hands are still in the picture.
Blog or weblog: A web site where in chronological order one or various authors publish texts, news, articles containing their own ideas and/or opinions about diverse issues. Readers can collaborate adding their
own contributions and comments. The author is free to modify the text and to decide about maintaining the
other users contributions.
Cloud computing: A system that provides computing services on the Internet. Cloud computing is a new
model of services and technology that even allows the user to access a set of standardized services with
them and respond to the users needs.
Close-up shot composition where the person can be seen from the head to chest. The facial expressions and emotions are easy to identify. Garments, such as shirts, jewelry or ties that give hints about the
social origin of a protagonist are in the picture as well.
Content media platform: it is an online environment that offers online software (sometimes hardware solutions as well) to create, produce, host, distribute and publish media content. It is possible to find different
solutions; each offers different resources, tools and materials that could help you to develop media content.
Copyleft: A type of general license that allows making totally free digital content, requiring that all modified
and extended versions of it will be also free.
Crane - a special device used to lift the camera high into the air and film from above.
Creative Commons (CC) license: It is the most popular public copyright license to distribute copyrighted
works. We can use CC license when we want to give people the permission to share, use, and even build
upon a work that we have created.
Cross media: New communication strategy that allows the information, a new editorial content, or any
other resource, to reach a wide audience through using diverse media (multimedia), and reaching the
highest effectiveness of the message in this way.
DECS chain relevant for the training need analysis divided into four basic constitutive elements Demands, Emphasis, Causes and Solutions.
Detailed shot (insert shot) shot composition focuses on objects that have a special meaning or emphasise emotions.
Didactics: A theoretical scientific approach which deals with the theory of teaching.
Digital journalism or cyber-journalism: A type of journalism that has its origin in the internet, using the
new technologies of communication to transmit a message.
Digital rights: The relationship between copyrighted digital works (such as film, music and art) and user
permissions and rights related to computers, networks and electronic devices. Digital rights also refer to the
access and control of digital information.
Digital media: The combination and interaction of all traditional media, such as audio, pictures, video, text,
movement, touch, and capture data.
Digital rights management: A procedure to manage any kind of practice to stop, or at least hinder the
practice of piracy.
Dolly - a wheeled platform on which the camera is mounted; with the help of a dolly, fluent following shots
can be filmed.
Establisherr - the biggest/widest shot used to introduce the viewer into the setting of a movie or to present
the location.
Evaluation: In the context of this handbook, evaluation is an appropriate and professional process to identify weaknesses and strengths of a seminar and the trainer, conducted with the help of various evaluation
tools.
Extreme close up shot composition focuses on facial expression. Even the subtlest emotions can be
seen by the viewer.
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Feedback: Information about the results of someones work. Giving feedback should be based on the formulation of constructive expression of both negative and positive actions and behaviours. Feedback serves
the needs of the person who receives it.
Focus - the position at which rays of light from a lens converge to form a clear and sharply defined image
on a focal plane and the action of adjusting the distance between the lens and subject to make light rays
converge to form a clear and sharply defined image of the subject.
GNU GPL (General Public License or GPL): is a license created by the Free Software Foundation (FSF)
in the mid-80s, and is aimed primarily at protecting the free distribution, modification and use of software. Its purpose is to declare that the software covered by this license is free software and protect it from
attempts to restrict users freedoms.
Info graphic: Its the visual description of the text. They can be a very helpful kind of content to explain
some specific and perhaps technical information.
Journalism: The collection of information in different forms, and its handling (written, oral, visual or
graphic). Journalism intends to collect, analyse, synthesise, prioritise and publish the present and emerging
news.
Knee shot - in this shot, the protagonists (main characters) or single protagonist are in the centre and are
seen from head to toe.
Laser pointerr - a small device with a laser diode emitting narrow light used to highlight something by
illuminating it with a small bright spot of coloured light.
LED A relatively new technology based on LEDs and lenses. LEDs give a high quality light, generate little
heat and consume very little energy.
Long shot - presents the location a little bit more detailed than the establisher.
Medium shot - it shows a characters upper-body, arms, and head. Medium shots are relatively good for
showing facial expressions but work well to show body language.
Methodology: A pedagogical branch which centres on ways and methods of teaching.
Microphone - an acoustic sensor that converts sound into an electrical signal.
Open source: A program that has its code available for the general public, it can be used and modified.
Pan type of cameras movement. The camera moves horizontally from left to right side and other way
round.
PDCA - a circular control system which stands for Plan (conception), Do (conducting), Check (control: what
worked, what didnt work?), Act (revision and going back to P)
Personal data: Data, whether true or not, about an individual who can be identified from that data; or from
that data and other information to which the organisation has or is likely to have access.
Projectorr - optical device for displaying an image (fixed or moveable) on the projection screen.
Recorderr - a system of electronic and mechanical devices that allow the video to be saved on the medium.
Seminar design: A Seminar Design is an all-embracing concept of a seminar, including a full schedule and
other relevant information or papers (handouts, material lists etc.).
Seminar phases: A seminar usually consists of five phases that are Forming, Storming, Norming, Performing and Adjourning.
Slider - type of light drive video surveillance systems. It is based on a moving head rail on which you can
lead DSLR camera. This system is a bit like the dolly, but it is much smaller, cheaper and easier to use.
Steadicam - stabilizing mount for a motion picture camera, which mechanically isolates the operators
movement from the camera, allowing a very smooth shot even when the operator is moving quickly over an
uneven surface.
Tilt - type of cameras movement. Camera moves vertically from up to down or the other way round.

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Training Cycle Management (TCM): Training Cycle Management describes a system of different processes and tools in order to successfully plan, conduct and evaluate a training seminar.
Training Needs Analysis (TNA): Training Needs Analysis is a tool or a process to identify training gaps of
future participants.
Tripods - a three-legged object, generally used as a platform of some sort. Tripods are used for both still
and motion photography to prevent uncontrolled and unwanted camera movement. They reduce camera
shake, and thus are instrumental in achieving maximum sharpness.
Webinar: Web-based seminar with transmission of video and audio content online (over the internet) from
one source to a limited audience with the purpose of training.
Whiteboard - a large board with a smooth white surface that can be written on with special markers.
Workshop: Practical approach to the subject of training - participants are actively involved in training at a
level much higher than during the lecture.

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newmediaproduction.eu

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