QU ES LA CONTABILIDAD Y CUALES SON LOS DOCUMENTOS

FINANCIEROS BSICOS QUE ESTA UTILIZA?

Qu es la Contabilidad?
Es conveniente conocer el Concepto de Contabilidad para entender la importancia
de llevar los registros, libros y anlisis de las transacciones de una Empresa u
Organizacin.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Segn el libro CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por
Ayaviri Garca Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: La Ciencia y/o
tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de
un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma
de decisiones sobre la actividad.

De igual manera, el mismo autor plantea: La Definicin de Contabilidad, como:
Ciencia y rama de las matemticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razn del
movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados".

Por otro lado segn McGraw-Hill en su coleccin La BIBLIOTECA MCGRAW-
HILL DE CONTABILIDAD conceptualiza:

La contabilidad como un sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los
interesados informacin econmica sobre una entidad. En el proceso de
comunicacin participan los que preparan la informacin y los que la utilizan.

Segn el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA),
establecen la Definicin de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad
es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de
dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carcter
financiero e interpretar los resultados de estos".
Es indudable que el concepto de contabilidad como tcnica de informacin ha
logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla slo un
registro de hechos histricos, en la actualidad es una herramienta intrnsecamente
informativa, que es utilizada para facilitar el proceso administrativo y la toma de
decisiones internas (dentro de la misma organizacin, este tipo de decisin implica
variacin en el desarrollo habitual del negocio u empresa) y externas (genera una
conducta sobre el entorno de la empresa vinculada con proveedores, bancos y
accionistas, etc.).
De acuerdo a los conceptos proporcionados anteriormente, podemos hacer
nuestra propia definicin de contabilidad as:
Es la ciencia o tcnica que registra, clasifica y resume de manera significativa y
en trminos monetarios, las transacciones de un negocio o empresa con el fin de
proporcionar informes que sirven de base para que sean interpretados por los
interesados, para la toma decisiones sobre la empresa, organizacin o negocio
La Contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en da para la
toma de decisiones en materia de inversin, en todo tiempo y lugar la humanidad
ha tenido y tiene la necesidad del orden en materia econmica.
Por lo tanto se reconoce que toda Organizacin con o sin fines de lucro necesita
encaminar su actividad con un orden de transacciones o eventos, debemos
enfatizar que toda organizacin fija metas y fines para alcanzarlos en el corto,
mediano y/o largo plazo, en este preciso momento la contabilidad se hace
imprescindible en proporcionar informacin; para obtener la misma nos vemos en
la necesidad de practicar registros (anotaciones) de las operaciones que se
susciten a lo largo de un determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o
anual, de dinero, mercaderas y/o servicios por muy pequeas o voluminosas que
sean estas.

Cules son los Documentos Financieros Bsicos?
Estos son: el Balance y el Estado de Resultados.

Balance: es un estado financiero que muestra la situacin de una empresa a una
fecha determinada.
El balance se divide en 3 rubros principales que son: activo, pasivo y capital.

ACTIVOS
Esta conformado por los recursos y derechos necesarios para el cumplimiento de
los objetivos de la empresa
El activo de una empresa se clasifica, de acuerdo con su disponibilidad, o sea la
facilidad o rapidez para convertirse en dinero en un periodo determinada, as:
ACTIVOS CORRIENTES: Comprende el dinero y otros recursos y derechos que
razonablemente se espera convertir en efectivo, consumir o vender en un periodo
que no exceda de un ao. Este grupo contiene las siguientes cuentas:
Efectivo: Representa todo lo que la empresa tiene en billetes, monedas o
cheques recibidos por cualquier concepto; ( ventas de mercancas al contado,
pagos efectuados por los clientes, aportes en efectivo, cobros de ingresos o rentas
varias, ventas al contado, dinero recibido)
Bancos: Representa el dinero que la empresa ha consignado o depositado en las
diferentes entidades financieras en cuentas corrientes o de ahorros;
(consignaciones y depsitos en efectivo, cheques de bancos locales, cheques de
otras plazas o remesas y comprobantes de venta con tarjeta de crdito, notas
crdito elaboradas por el banco, por diferentes conceptos como prestamos, giros y
consignaciones de los clientes)
Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compaas, en acciones
de otras sociedades, bonos, cedulas, certificados de depsito a trmino y otros
ttulos valores que puedan convertirse en efectivo en un periodo menor de un ao;
(comprar o adquisicin de los ttulos, intereses o rendimientos de los ttulos)
Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores que una empresa debe cobrar a
sus clientes por concepto de mercancas vendidas a crdito; (venta de mercancas
a crdito segn factura, notas debito por fletes y dems cargos a los clientes por
otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura)
Inventarios: Esta representado por el costo de los artculos destinados a la venta;
las mercancas se registran segn el sistema de valoracin de inventarios que
adopte la empresa; (inventario inicial, inventario final, compra de mercancas,
devoluciones en ventas, fletes de entrada, ajustes por sobrantes en el conteo
fsico y todos los dems cargos en la adquisicin de mercancas)
Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa efecta
por concepto de gastos; estos gastos pueden ser reembolsables o recuperables;
(Los pagos anticipados de arrendamiento, intereses bancarios, impuestos de
rodaje y catastro, papelera y tiles, contratos de publicidad, plizas de seguros,
vigilancia y otros pagos anticipados de gastos)
ACTIVOS NO CORRIENTES: Representa el valor de los bienes y derechos de
propiedad de la empresa que pueden convertirse en efectivo, en un plazo mayor
del periodo contable o de un ao y est conformado por las siguientes cuentas:
Depreciacin acumulada propiedad, planta y equipo: Constituye la prdida de
valor que produce el desgaste por el uso, el envejecimiento por el paso del tiempo
de las propiedades, planta y equipo. Esta cuenta representa el valor acumulado de
depreciacin de los activos fijos depreciables, que se encuentran en uso de la
empresa; (El valor de la depreciacin acumulada de los edificios, muebles,
enseres, equipos, maquinaria y vehculos, en el momento de ser dados de baja
por venta, perdida, robo, destruccin o cualquier otro concepto)
Inversiones permanentes: Representa los dineros colocados por la empresa en
acciones o partes sociales de otros negocios, con carcter permanente, por lo cual
se convierte en socio o accionista; (valor de las inversiones, rendimientos
obtenidos)
Propiedad, planta y equipo: Llamados tambin activos fijos, adquiridos para
utilizarlos en la empresa; no estn disponibles para la venta. Estos bienes tienen
una vida til y un valor ms o menos considerable.
Propiedad, planta y equipo est conformado de las siguientes cuentas:
Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos
los edificios y tambin los terrenos donde no hay construccin.
Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales,
edificios y toda clase de construcciones terminadas.
Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa,
contabilizados a precio de costo.
Equipo de oficina: comprende los equipos adquiridos por la empresa, como
mquinas de escribir, sumadoras, calculadoras y otros equipos necesarios para la
buena marcha del negocio, registrados a precio de costo.
Computadores y equipos de tecnologa: Representa el valor de los
computadores, microcomputadores y equipos de tecnologa de propiedad y al
servicio de la empresa.
Maquinaria y equipo: equipos adquiridos por la empresa y destinados a la
produccin.
Vehculos: Vehculos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de
personas o carga.
Activos diferidos: Son los gastos realizados por la empresa, y que una vez
pagados no son recuperables o reembolsables. Generalmente estos gastos se
efectan al construir la empresa y son de un valor considerable por lo cual la
legislacin permite amortizarlos hasta en 5 aos, y est conformado de la
siguiente manera:
o Gastos de constitucin: pagos que efecta una empresa, antes de iniciar sus
operaciones comerciales. Ejemplo: gastos de notara, registro, honorarios,
decoracin y adecuacin de espacios para el negocio.
O Gastos de investigacin: Gastos que realiza la empresa por pagos a
profesionales para conocer mercados, analizar la situacin socio-econmica de la
poblacin de la cual van dirigidas las actividades de la empresa, al iniciar o ampliar
el negocio.
5. Otros activos: Son bienes y derechos de propiedad de la empresa, que no estn
a su servicio o explotacin del negocio. Ejemplo: terrenos no utilizados, muebles
en desuso y otros.
6. Valorizaciones y desvalorizaciones: Representa la diferencia entre el valor
comercial y el precio de costo de las propiedades, planta y equipo, incluye adems
la valorizacin de las inversiones; (valorizacin de las inversiones o valores
mobiliarios, el mayor valor de los activos fijos, determinado por la diferencia entre
el costo y el valor del marcado)

PASIVOS
Representa las deudas, apreciables en dinero, que la empresa se compromete a
pagar, por cualquier concepto.
PASIVOS CORRIENTES: Son todas las obligaciones, apreciables en dinero, a
cargo de la empresa, las cuales debern cancelarse en un plazo no mayor de un
ao, o dentro del periodo contable. Est conformado por las siguientes cuentas:
u Obligaciones financieras: Representa el valor de los prstamos que la empresa
ha recibido de entidades financieras; (El valor de los prestamos recibidos por las
entidades financieras)
o Proveedores: Deudas que tiene la empresa, ya sean nacionales o del exterior
por compra de mercancas a crdito; (La adquisicin de mercancas a crdito,
segn factura, y por las notas debito recibidas por mayor valor de mercancas,
fletes, seguros y otros)
o Impuestos, gravmenes y tasas: En esta cuenta se registra el impuesto al valor
agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de mercancas, en la prestacin de
servicios y en las importaciones, as como tambin el IVA descontable sobre
compras de mercancas, materias primas, materiales y suministros, adems de los
gastos de produccin y gastos de operacin; (venta de mercancas al contado o a
crdito, devolucin de mercanca comprada, intereses cobrados sobre ventas,
prestacin de servicios gravados, ingresos de arrendamiento de bienes, ingresos
por fletes, compra de mercancas al contado o a crdito, devolucin de mercanca
vendida, compra de materia prima, materiales y suministros, gastos de produccin
y gastos de operacin)
o Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los gastos y costos que se
cumplirn en una fecha determinada; ( Sueldos, servicios pblicos, honorarios y
otros gastos gastos)
o Dividendos por pagar: Representa las utilidades obtenidas por la empresa que
sern pagados a los accionistas
u Otras cuentas por pagar

PASIVOS NO CORRIENTES: Son las deudas que debe pagar la empresa a
largo plazo, o sea en un periodo mayor de una ao, comprende las siguientes
cuentas:
1.Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe
cumplir con entidades financieras por concepto de prstamos. Se maneja de igual
forma que la cuenta obligaciones financieras del pasivo corriente.
2. Impuestos diferidos: Impuestos que la empresa ha recibido en forma anticipada;
(Impuestos que se entregarn en un plazo acordado)3. Pensiones de jubilacin o
calculo actuarial: Representa el gasto acumulado por pagar, por concepto de
pensin de jubilacin que la empresa adeuda a sus trabajadores; (Valor de
liquidaciones individuales por concepto de jubilacin a favor de los trabajadores.
PATRIMONIO
Obligaciones de la empresa con los dueos, derechos de los asociados sobre la
empresa.
Est conformado por el valor de las cuotas sociales o acciones que han aportado
los dueos de la empresa, adems del supervit que contiene las utilidades
retenidas y las reservas.
CAPITAL: Representa los recursos que los socios o propietarios han invertido en
su empresa; (El aporte inicial de los socios y el incremento de capital efectuado
por los socios segn escritura pblica).
O Capital autorizado: Representa el capital al cual se puede llegar, es una meta
clara para los socios.
O Capital suscrito: Es el capital que la empresa est utilizando en el momento pata
realizar sus diferentes operaciones (capital en circulacin).
O Capital suscrito y pagado: Representa el capital que la empresa ya utilizo y fue
pagado.
SUPERVIT: Son las ganancias obtenidas en los ejercicios contables, como
resultado de las operaciones mercantiles, incluye las reservas y las utilidades por
distribuir.
Supervit ganado: Es el caso de las sociedades cuyo capital est formado por
acciones y estas se revalan o venden a mayor precio; y utilidades por distribuir,
obtenidas en ejercicios anteriores o en el ltimo ejercicio realizado. Representa las
actividades ordinarias, clasificndose las reservas de la siguiente manera:
RESERVAS: Representa los valores que las sociedades designan de sus
utilidades, en cada ejercicio contable, para proteger el patrimonio de la empresa:
Reserva legal y obligatoria: Se liquida anualmente el 10%, hasta completar el
50% del capital social
Reserva estatutaria: Destino del beneficiario cuyo importe anual debe estar
prefijado en los estatutos de la empresa, atendiendo a sus propias
consideraciones de funcionamiento interno.
Reserva ocasional
UTILIDADES DEL PERIODO: Representa las ganancias netas para distribuir entre
los socios, obtenidas en ejercicios anteriores o en el presente ejercicio contable,
liquidadas despus de calcular las reservas y los impuestos de cada periodo
contable; (Valor de las utilidades liquidadas anualmente, pagos y distribucin de
las utilidades a los socios)
Supervit de capital: Representa las actividades extraordinarias (giro ordinario
del negocio)
Prima en colocacin de acciones, valorizaciones y desvalorizaciones: Supervit
de capital, y por lo tanto un componente del patrimonio social, en el cual se
registran, adems del capital, todas aquellas sumas que realmente se constituyen
en la ganancia o prdida de los aportes de dicho capital.
Revalorizacin del patrimonio: Es la simple actualizacin del patrimonio por
efectos de la inflacin. Modificacin de las cuentas del patrimonio y el aumento de
la cuenta del capital suscrito y pagado.

Estado de Resultados: es un estado financiero que muestra si la empresa,
organizacin o negocio est ganando o perdiendo en un perodo determinado.
Los dos rubros principales del estado de resultados son: los ingresos y los gastos.

INGRESOS: estn representados por todos los valores que ingresan a la empresa
en concepto de ventas de bienes o servicios y otros productos.