El trabajo que a continuacin realizaremos es la visin que tenemos sobre el montaje de un
proyecto de una oficina de asesora de servicios tursticos y guas en la Capital de Bogot, una vez elegido el proyecto expuesto en el trabajo de reconocimiento, procedemos a desarrollar la gua punto por punto considerando cada detalle de inversin y teniendo en cuenta las necesidades que de all surjan, con pretensiones de incursionar en el mbito del turismo en la capital colombiana, para ello nos hemos fijado unos objetivos claros de lo que pretendemos, as como una misin y visin para proyectarnos a futuro como un sistema de informacin turstica para la ciudad que cumpla con la expectativa que tenemos de crear una serie de oficinas serias que le proporcionen valiosa informacin al visitante turista.
El servicio que prestara esta oficina se ofrecer en los hoteles y estaremos presentes en todos los puntos de alta fluencia de pblico que disfrute de las atracciones que tiene la ciudad.
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TTULO DEL PROYECTO
INFORMACIN Y ASESORA DE SERVICIOS TURSTICOS EN LA CAPITAL DE BOGOT
Misin
brindar informacin y servicio de guas tursticas, a fin de convertirnos en un sistema de informacin para los visitantes nacionales y extranjeros y a los residentes, proporcionando informacin de eventos, ligares, y actividades, de la ciudad capital, al igual que sobre la oferta de atractivos y posibilidades de actividades culturales, deportivas, recreativas que ofrece la ciudad y su entorno regional, brindando toda la informacin segura y confiable y el servicio de gua turista implementado cada da nuestro sistema informativo expandindonos a varios puntos de informacin que abarquen la ciudad y respondan a la demanda.
Visin Ser lderes en brindar informacin segura y confiable siendo un sistema de informacin concreta, ofreciendo atencin y servicios con calidad humana mediante esfuerzo, innovacin, tecnologa y mejoramiento continuo, una dinmica de servicios y desarrollo que responda a las exigencias, necesidades y desafos del entorno global cambiante; de tal manera que asegure nuestro xito en el tiempo.
QUIENES Somos una sociedad de profesionales experimentados e idneos comprometidos con el desarrollo de nuestro pas interesados en crear empresa crecer y contribuir a generar empleo proyectndonos como grandes empresarios y en servicio de nuestra comunidad.
OBJETIVO GENERAL
Brindar un servicio de informacin segura y confiable y acompaamiento al turista en la ciudad de Bogot
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Brindar informacin sobre los sitios tursticos en Bogot de manera verbal ubicados en estn en los puntos de alta fluencia de pblico. (hoteles, centros comerciales parques recreativos y empresas dedicadas al turismo) mediante folletos informativos y mapas de la regin.
brindar el servicio de gua turista siendo responsable de la coordinacin, recepcin asistencia, conduccin, informacin y animacin de los turistas tanto nacionales como extranjeros.
NECESIDAD QUE SATISFACE Ante los diferentes cambios sociales que se han presentado en nuestro pas, es de suma importancia contar con personal especializado en la prestacin de servicios tursticos dentro de la Capital de Bogot, con el fin de ofrecer a los diferentes turistas y operadores tursticos la informacin especializada y confiable, adicionalmente el acompaamiento necesario para hacer la visita de un turista ms agradable al usuario.
PRESUPUESTO DE INVERSIONES DEL PROYECTO
Teniendo en cuenta que en el comercio actual la contratacin de personal para guias tursticos de manera independiente se realiza con dificultad, por las caractersticas que requiere este recurso humano. Esta oficina contara con los mejores guias, enfocados especialmente en servicio al cliente y con amplios conocimientos sobre la ciudad de bogota.
La creacin de la oficina prestara al pblico el servicio de guas tursticos y proporcionara informacin relevante que asesore al turista para que escoja la opcin que mejor se acomode, hemos considerado establecer un sitio con todas las comodidades para brindar el mejor servicio de informacin y asesora al pblico.
Para ello se ubicara un sitio estratgico donde se tomara un local en arriendo, y se adecuara segn el gusto y la necesidad de quien lo ocupara, se hace necesario comprar una lnea telefnica donde se brinde informacin las 24 horas, una pgina en internet donde se consigne toda la informacin necesaria sobre el funcionamiento de la oficina y los horarios para que el consultante aclare sus dudas y se instruya. El local se adecuara pintndolo con los logotipos de la empresa y de los colores institucionales blanco, naranja y verde, se requiere comprar dos escritorios dos sillas de oficina con reposabrazos, silletera de sala de recepcin o de espera mnimo 6 sillas, dos computadores, una impresora de tner, papelera y publicidad, folletos con la informacin a brindar, mapas de la ciudad, entrenamiento del personal contratado son 3 guas turistas y una secretaria, un gerente .
PRESUPUESTO DE INGRESOS Como parte fundamental de las funciones administrativas, es la Planeacin, organizacin, coordinacin y control de ha donde se debe dirigir la empresa, este presupuesto fomenta las actividades que se deben realizar durante todo el ao. PRESUPUESTO DE VENTAS La oficina de asesora turstica tiene diferentes poblacin objetivo para ofrecer nuestros servicios, por ello el presupuesto de ventas se discrimina en cada tipo de contratacin que realicemos y dependiendo de la cantidad de tiempo se maneja el precio. El valor estimado por hora de gua es de $30.000 mas un incremento por el recorrido, y la informacin cultural que se requiera.
No. 01 VENTAS ESTIMDAS AO DETALLE CANT
CANT HORAS VR HORA VR INCREMENTOS COSTO UNITARIO COSTO TOTAL Contratos con el distrito 1 2.304 40.000 10.000 50.000 115.200.000 Paquetes de guias para empresas 3 72 30.000 8.000 38.000 2.736.000 Asesoria para hoteles 5 1.344 32.000 0 32.000 43.008.000 Asesorias para C. comerciales 3 432 32.000 3.000 35.000 15.120.000 Asesorias en la oficina 20 192 34.000 5.000 39.000 7.488.000 Total 168.000 26.000 194.000 183.552.000
INVERSIN EN OBRAS FISICAS: Para la puesta en marcha de la oficina de asesora y promocin al turismo de Bogot, se hace necesario tomar en alquiler una local de una area aproxima de 6x4 m2, la cual requiere unas adecuaciones locativas para el adecuado desempeo de los servicios. No. 1 INVERSION EN OBRAS FISICAS DETALLE DE INVERSION CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL Divisin reas de Trabajo 1 480.000 480.000 Luces (ahorradora fria) 4 7.000 28.000 Puerta de entrada en vidrio 1 300.000 300.000 Pintura 3 26.000 78.000 Mano de obra (das) 3 40.000 120.000 Total 1.006.000
INVERSIN EN MAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCION El personal encargado de dar la informacin o asesora de turismo en Bogot, se encargara de promover este servicio ubicado en Stans en los centros comerciales, y sitios de alta afluencia de pblico. No. 2 INVERSION EN MAQUINARIA Y EQUIPO DE PRODUCCIN DETALLE DE INVERSIN INVERSIONES CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL VIDA UTIL (aos) estante en madera pequeo 3 250.000 750.000 5 mesa rimax pequea 3 75.000 225.000 5 sillas rimax sin brazos 6 35.000 210.000 5 Total 1.185.000
INVERSIN EN MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE ADMINISTRACIN El funcionamiento de la oficina requiere la dotacin de muebles y enseres para su normal desarrollo.
No. 3 INVERSIN EN MUEBLES, ENSERES Y EQUIPOS DE ADMINISTRACIN DETALLE DE INVERSIN INVERSIONES CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL VIDA UTIL (aos) Computadores Dell Inspirion 2 1.200.000 2.400.000 5 Impresora Multifuncional 1 1.100.000 1.100.000 5 Software 1 600.000 600.000 5 Escritorios 2 200.000 400.000 5 Sillas ergonomicas 2 170.000 340.000 5 Sofa de 5 puestos 1 400.000 400.000 5 Automana 1 100.000 100.000 5 telefono contestador 1 38.000 38.000 5 elementos de oficina (cocedora, per 1 150.000 150.000 5 Total 5.528.000
INVERSION ACTIVOS INTANGIBLES INVERSION EN ACTIVOS INTANGIBLES DETALLE DE INVERSION COSTO ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD 600.000 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 900.000 LICENCIAS 752.400 GASTOS DE ORGANIZACIN 380.000 ENTRENAMIENTO DE PERSONAL 2.600.000 IMPREVISTOS 500.000 TOTAL GASTOS PREOPERATIVOS 5.732.400