Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Nacional Experimental Simn Rodrguez
Ncleo Barquisimeto




INTRODUCCION AL PROCESAMIENTO DE DATOS



Participantes:
Andrade Yessica C.I: 19.347.760
Balbuena Nicole: C.I:23.572.947
Garca Josma C.I: 23.850.256
Pia Cesar C.I: 20.542.227
Sequera M. Fernanda C.I: 23.852.864



BARQUISIMETO, OCTUBRE 2014


Introduccin

Mediante el curso de Introduccin al procesamiento de Datos orientado
por la facilitadora Blanca Torrealba en la Universidad Nacional
Experimental Simon Rodrguez podemos adquirir conocimientos
basados en definiciones bsicas que nos permiten ampliar conocimientos
basado en la definicin de Correo Electrnico lo cual es un servicio de
red que permite la recepcin y envo de mensajes entre dos o mas
personas, Intranet la cual es una red informtica que permite compartir
sistemas operativos dentro de un organizacin, Extranet permite derivar la
organizacin interna de una empresa mediante red informativa y por
ltimo Redes Sociales lo cual es un medio de comunicacin mediante el
Internet que le permite a las personas comunicarse entre si e incluso
enterarse y compartir de novedades. Por otra parte como grupo
tendremos la oportunidad de profundizar dichos puntos antes sealados
los cuales lo daremos a conocer y a cada uno le sealaremos su
importancia y uso, beneficios principios y ejemplos que complementan
dentro de una empresa u organizacin.









Correo Electrnico
El correo electrnico es un servicio de red que permite el envo y
recepcin de mensajes mediante un sistema de comunicacin basado en
protocolos estndares. Los mensajes pueden contener texto, archivos,
fotos, msica, documentos, entre otros
Podemos disponer de un servicio de correo mediante proveedores de
Internet actuales. Tambin podemos tener un servidor propio un servicio
gratuito mediante los proveedores habituales Gmail, Outlook, Yahoo entre
otros.
Importancia
La importancia de tener una cuenta de correo electrnico se
establece en facilitar un medio digital de contacto continuo entre dos o
ms personas. El correo en la empresa es importante ya que es una
herramienta mediante la cual le permite de forma ms sencilla compartir
informacin con los dems miembros dentro de la misma e incluso
clientes. De esta manera las empresas como sus clientes reducen los
gastos en correo, faxes y llamadas telefnicas a slo lo imprescindible.
Ejemplos
Como por ejemplo podemos tomar en cuenta la empresa inter la
cual se encarga de comercializar servicios de televisin, internet y
telefona buscando satisfacer las necesidades de la sociedad.
Hoy en da la misma se basa en el uso de correo electrnico para
mantener una comunicacin eficaz tanto con sus clientes como con sus
trabajadores en la parte interna de la misma.
Cuenta de Correo Electrnico asociado a los Dominios para Clientes:
@INTERCABLE.NET.VE, @INTER.NET.VE Y @INTERCABLE.COM.VE
Cuenta de Correo Electrnico asociado a los Dominios para
Coordinadores dentro de la Empresa: @INTER.COM.VE
Intranet
Es considerado un sitio web interno o privado, diseado para
utilizarse dentro de las organizaciones, la diferencia entre intranet y otros
sitios de internet es que es que la intranet es privada y la informacin que
all se maneja tiene como objetivo circular la informacin entre los
empleados y socios de la empresa.
Uso de la intranet, sus beneficios y porque se implementa
Por su parte, se calcula que un empleado pierde mucho tiempo
buscando informacin, lo que hace que no genere un valor representativo
para la empresa, esto a su vez es tomado en cuenta para implementar
una intranet en una empresa.
Ahora bien, las empresas u organizaciones se apoyan en cierta
informacin externa para dar base a sus procesos diarios, pero esta debe
estar organizada, relacionada y distribuida de forma apropiada porque si
no, no genera ningn valor.
Una intranet pone a disposicin la informacin a los usuarios que tienen
acceso las 24 horas del da, los 365 das del ao, bien sea desde una
oficina, casa, telfono inteligente, no importa donde est ubicado con un
simple click puede tener acceso. Cabe destacar que es muy importante
que exista una seguridad y control de la informacin que all resida para
que cada persona vea nicamente lo que le corresponde.
Hacer uso de una intranet en una organizacin nos trae mltiples
beneficios, los principales y ms relevantes serian: reduccin de costos y
aumento de la eficiencia. Por otra parte esta promueve nuevas formas de
colaboracin, acceso rpido y continuo a los sistemas.
Gracias a las innovadoras intranet no es necesario reunirnos en una sala
para discutir un punto o hacer tomas de decisiones, esta informacin
puede ser difundida en lnea, a travs de una junta virtual.
En fin, la intranet termina ayudando a que aumente la productividad y eso
nos da tiempo para incrementar las ganancias.

Extranet
Una extranet es una red privada que utiliza protocolos de Internet,
de comunicacin y infraestructura pblica de comunicacin para compartir
de forma segura parte de la informacin u operacin propia de una
organizacin, destinada a compartir determinadas operaciones e
informaciones con los proveedores, compradores, socios, clientes o
cualquier otro negocio u organizaciones. Extranet es una red que permite
dar acceso limitado sobre servicios especficos a usuarios fuera de un
entorno privado. En este sentido, se diferencia de internet en tanto que el
acceso es restringido y a una intranet, ya que los usuarios que la utilizan
son externos a la misma red.

Caractersticas de la extranet

La extranet es parte de la Intranet de una organizacin que se
extiende a usuarios fuera de ella.
La extranet suele tener un acceso semiprivado, para acceder a ella
dentro de una empresa no necesariamente el usuario ha de ser
trabajador de la empresa, pero si tener un vnculo con la entidad.
As como la extranet requiere o necesita un grado de seguridad,
para que no pueda acceder cualquier persona.
Otra caracterstica de la extranet es que se puede utilizar como una
Intranet de colaboracin con otras compaa


Aplicaciones extranet

De esta manera podemos observar las aplicaciones de la extranet,
ya que pueden ser de forma muy variada:
Banca online: La banca electrnica es una de las aplicaciones ms
conocidas para el gran pblico de una extranet; a travs de ella el
banco da la posibilidad a sus clientes de consultar sus cuentas y
operar con ellas.
Groupware: donde diversas compaas participan en el desarrollo
de nuevas aplicaciones con un objetivo comn.
Creacin de foros.
La extranet es aplicada, en compaas que son parte de un
objetivo comn de trabajo, y mediante la extranet, pueden dirigir y
controlar los proyectos comunes.

Algunos ejemplos de uso de extranet:
Permitir la consulta de stocks y precios a proveedores o
distribuidores
Dar acceso a clientes a su estado de cuenta, balances, etc.
Compartir informacin con socios o colaboradores dispersos
geogrficamente
Como medio de comunicacin entre una empresa y sus recursos
humanos
Acceso a material y calificaciones para alumnos en un entorno de
e-learning.



Similitudes y diferencia entre internet y extranet
Internet es la Red, la Web, el entorno digital por el que se puede navegar
e interactuar. Es en trminos generales lo que se conoce como el mundo
online.
Intranet tiene un origen similar, aunque no es del todo lo mismo. Una
Intranet es un entorno en el que varios usuarios estn conectados para
compartir informacin de diversas formas, as como en determinados
casos hablar entre ellos o establecer una comunicacin que puede ser
escrita o audiovisual.
Una Intranet puede ser local y fsica, es decir, varios ordenadores
conectados entre ellos por medio de cables, que permiten la interaccin.
Por tanto, la mayor diferencia entre ambos es el acceso. Mientras que
Internet es tericamente de acceso libre a todos los usuarios, la Intranet lo
es slo para determinadas personas previamente autorizadas.

Redes Sociales

Una Red Social es una estructura social integrada por personas,
organizaciones o entidades que se encuentran conectadas entre s por
una o varios tipos de relaciones como ser: relaciones de amistad,
parentesco, econmicas, relaciones sexuales, intereses comunes,
experimentacin de las mismas creencias, entre otras posibilidades.
Las redes sociales se han convertido sin dudas en un fenmeno social
que revoluciona la manera de comunicacin y la interaccin que hasta el
momento tenamos los seres humanos, estas han demostrado que son un
verdadero apoyo para los negocios. El poder de las redes sociales para
conectar a grandes cantidades de personas simultneamente ofrece
importantes ventajas cuando no se puede recurrir a otros tipos de
comunicacin. Existe ya un cierto nmero de organizaciones, tanto
comerciales como gubernamentales, que utilizan las tecnologas de
creacin de redes sociales.
En algunos casos, ya es habitual que las empresas cuenten con canales
bidireccionales, como blogs, wikis, podcasts, entre otros, que permiten la
comunicacin con el usuario de manera directa, sin intermediarios. Ms
recientemente, los especialistas en marketing digital han visto en las
redes sociales una herramienta para potenciar sus actividades, a travs
de la participacin social.
De esta manera, redes sociales como Facebook, Linkedin, Twitter o
Youtube se vuelven cada vez ms atractivas para las grandes
corporaciones que quieren posicionarse en Internet.
Con estas nuevas herramientas, las audiencias dejan de ser receptores
pasivos de informacin, para convertirse en copartcipes de la
comunicacin con las empresas. Esto hace que aumente la confianza de
los distintos pblicos en las grandes corporaciones, pues se sienten ms
representados e identificados con stas.
Aunque para muchos sea una moda pasajera, todo parece apuntar a que
el marketing en redes sociales lleg para quedarse y que las posibilidades
de crecimiento en esa direccin son abundantes.
Las 6 Redes Sociales con mayores ventajas para Empresas
Las Redes Sociales son la clave para las Pequeas Y Medianas
Empresas que tienen la esperanza de fortalecer sus relaciones con los
clientes de una forma atractiva.
La mejor alternativa es estar y participar activamente en las Redes
Sociales que puedan ayudar ms a tu empresa. Y cules son las
mejores?.
1. Facebook
Facebook es la mejor red social para empresas, ya que Facebook cuenta
con ms 800 millones de usuarios activos, mujeres y hombres en
proporciones similares, adems no slo se llega a generaciones jvenes
sino tambin a audiencias mayores 35-54
La cual Sirve para:
- Generar relaciones ms dinmicas con los clientes, actualizaciones
detalladas y pueden utilizar sus perfiles como extensiones de sus
websites.
- Construir una marca con la comunidad de Facebook, utilizando diversas
aplicaciones.
- Monitorear la actividad de la pgina de la empresa, gracias a Facebook
Insights, para obtener respuesta sobre qu contenidos tienen mejor
recepcin (likes y comentarios).
- Facilidad y amplitud para hacer networking.
2. LinkedIn
LinkedIn es una red profesional que posibilita la bsqueda de nuevos
clientes y profesionales y facilita las relaciones con marcas influyentes
para la empresa.
Tomando en cuenta que LinkedIn cuenta ya con ms de 135 millones de
usuarios activos, de los que el 59% son hombres y un 41% son mujeres.
La mayora de su audiencia se encuentra entre los 25-34 aos, seguido
de los que estn entre los 35-54 aos, encontrndose Espaa entre los
15 pases que ms utilizan esta red.
Sirve para:
- Buscar nuevos clientes y facilitar las relaciones con marcas influyentes
para la empresa.
- Crear crculos de contactos donde integrar profesionales cualificados y
expertos del sector.
- Dar a conocer la empresa y obtener informacin relevante para ella a
travs de preguntas a distintos grupos que pueden crearse.
3. Google+
G+ funciona de manera similar a Facebook, permitiendo que las marcas
interacten dinmicamente con los usuarios, pero esta plataforma permite
dirigir el contenido a usuarios especficos, dndoles mayor relevancia a
los mensajes.
Google+ es relativamente nueva, la mayora de los usuarios son hombres
(63%), comparados con las mujeres (37%). La audiencia es bastante
menor que las del resto de redes sociales, la mayora estn entre los 18-
34 aos.
Sirve para:
- Hacer negocios con consumidores jvenes, usuarios inciales.
- Crear interacciones sociales dirigidas va crculos.
4. Twitter
Esta red cuenta ya con ms de 200 millones de usuarios activos, y es
excelente para generar conversaciones entre marcas y seguidores en tan
slo 140 caracteres. La mayora de los usuarios de Twitter son mujeres
(62%), hombres (38%). El 71% de usuarios oscilan entre los 25 y 54 aos
y el 63% de usuarios ganan 18.000 55.000.
Sirve para:
- Compaas que no cuentan con mucho tiempo pero desean estar
conectadas.
- Averiguar lo que se est hablando de la marca, permitiendo dar
respuesta directa a dudas de clientes, crticas, as como promocionar
productos, brindar servicio al consumidor, investigacin de mercado, etc.
5. Pinterest
Una pizarra virtual que permite a los usuarios colgar fotos, enlaces, etc.,
y organizarlos. Otros usuarios pueden hacer like, comentar y compartirlos.
La popularidad de este sitio ha explotado, recibiendo slo en una semana
de Diciembre 11 millones de visitas, cuarenta veces ms del nmero de
visitas recibidas seis meses antes. La mayora de usuarios son mujeres
(83%) y el 70% de usuarios ganan 18.000 55.000.
Sirve para:
- Ganar exposicin para los productos, particularmente aquellos productos
cuyos diseos sean creativos, ya que cada post requiere una foto.
- Negocios con mercanca visual que permite a los usuarios
comprometerse con la marca e industria.

6. YouTube
Gracias a los tutoriales y video blogs, esta plataforma para compartir
vdeos se ha convertido en pieza clave para atraer consumidores. Este
sitio cuenta con proporciones similares de mujeres y hombres, pero se
segmenta ms por edad 45-54 (30%), 35-44 (22%) y 25-34 (18%).
Sirve para:
- Negocios cuyos productos pueden promocionarse de mejor manera a
travs de tutoriales y demostraciones.
- Marcas que puedan producir y beneficiarse de vdeos de calidad.

Conclusin

Una vez adquirido la experiencia de poder profundizar y detallar de
manera Grupal mediante investigacin cada instrumento podemos
reforzar conocimientos de las ideas que tenamos respecto al Correo
electrnico, Intranet, Extranet, Redes Sociales donde nos damos cuenta
que los mismos son herramientas fundamental para un crecimiento dentro
de una empresa u organizacin as como tambin facilita y permite lograr
una comunicacin continua entre dos personas o ms que buscan
concretar un objetivo. Por otra parte es importante destacar que el
conocimiento adquirido nos servir para el desarrollo laboral que
podemos llegar a ejecutar una vez nos encontremos ejerciendo nuestra
carrera como profesionales debido a que manteniendo una idea de la
utilizacin, beneficio e importancia de cada herramienta las mismas
pueden llegar hacer productiva para la sociedad, permitindonos ser
participe de opinin para dar a conocer una idea de crecimiento intelectual
en nuestro entorno tanto laboral como en nuestras vidas cotidiana.