Contabilidad

1.- SEGN SU NATURALEZA:

Cuentas reales .- Son las cuentas que representan un conjunto de bienes, deberes y
obligaciones del propietario del negocio o empresa, expresado en unidades
monetarias.
La Cuentas reales su vez se clasifican en:
Activo
Pasivo
Patrimonio
Activo.- Representa los bienes, derechos y propiedades de la empresa, su saldo
normal es Deudor.
Pasivo.- Representa las deudas y obligaciones de la empresa, su saldo normal es
Acreedor.
Patrimonio.- Representa el aporte en dinero o en bienes, efectuado por el o los
propietarios, socios o accionistas de la empresa, su saldo normal es Acreedor.
Cuentas Nominales Transitorias.- En este grupo estn todas las cuentas que originan
aumento o disminucin del capital.
Las Cuentas de Resultado se clasifican en:
Ingresos
Costos
Gastos
Ingresos.- Representa el dinero que recibe la empresa por la venta de bienes y
servicios, su saldo normal es Acreedor.
Costos.- Representa la inversin de la empresa, son recuperables, su saldo normal es
Deudor.
Gastos.- Representa el dinero que entrega la empresa por compra de bienes y
servicios, su saldo normal es Deudor.




Tomando en consideracin que el Activo esta formado por bienes y derechos
de distinta naturaleza, se ha optado por calificarlos en grupos formados con valores
homogneos.
La clasificacin de los valores que forman el Activo se debe hacer atendiendo a
su mayor y menor grado de disponibilidad.
Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad, a la mayor o
menor facilidad que se tiene para convertir en efectivo el valor de un determinado
bien.
Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto
sea ms fcil su conversin en dinero efectivo.
Menor grado de disponibilidad .Un bien tiene menor grado de disponibilidad, entando
sea menos fcil su conversin en dinero efectivo.
Atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad, los valores que forman el
Activo se clasifican en tres grupos.
Activo circulante
Activo fijo
Activo diferido o cargos diferidos

Activo circulante. Este grupo esta formado por todos los bienes y derechos del negocio
que estn en rotacin o en movimiento constante como principal caracterstica la
facial conversin en dinero efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en
atencin a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:
Caja
Bancos
Mercaras
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Caja y Bancos. Deben aparecer en primero y segundo lugar en el activo circlate, por
ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversin para ser
dinero en efectivo, puesto que ya lo son.
Caja y Bancos tambin se puede clasificar en un grupo especial que se conoce con el
nombre.
Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer inmediatamente, sin
necesidad de ninguna conversin.
La cuenta de Mercancas de aparecer despus de la de caja y bancos, por ser por ser el
activo de mas fcil conversin en dinero efectivo, debido que constantemente se estn
realizando.
La cuenta de clientes debe aparecer el activo circlate, por su fcil conversin en
dinero efectivo; esta cuenta es de fcil recuperacin, debido a que el negocio da un
corto plazo para pagar.
La cuenta de documentos por cobrar debe figurar en el activo circlate, por la fcil
conversin de los documentos en dinero efectivo, su valor se recupera rpidamente
debido a aquel su vencimiento por lo regular es corto.
Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de
su vencimiento, mediante un descuento, su conversin es mas rpida que la de
clientes, por lo que, en atencin a su mayor grado de disponibilidad, deben aparecer
primero.
La cuenta de deudores diversos tambin debe figurar en el activo circulante por su fcil
conversin el dinero efectivo.
El vencimiento de las cuentas por cobrar-clientes, documentos por cobrar y deudores
diversos deben ser aun un plazo no mayor de un ao, para poderlas considerar como
un activo circulante.
Activo fijo. Este grupo esta formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad
del negocio que tiene cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propsito
de usarlos y no venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas
condiciones o no presten un servicio efectivo, si pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el activo fijo son:

Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de cmputo electrnico
Quipo de entrega o de reparto
Disposicin en garanta
Acciones y valores

Las cuentas por cobrar-clientes, documentos por cobrar y deudores diversos- deben
considerarse como un activo fijo cuando su vencimiento sea aun plazo mayor de un
ao o ms, a partir de la fecha del balance.
Tambin deben figurar en el activo fijo las acciones, bonos y otros ttulos de crdito
que el negocio ha adquirido con el objeto de venderlas y tener una rpida conversin
el dinero efectivo.
Activo diferido o cargos diferidos. Este grupo esta formado por todos aquellos gastos
pagados por anticipado, por lo que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en
el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
Los principales gastos por anticipado que forman el activo diferido o cargos diferidos,
son:
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Interese pagados por anticipado.
Los gastos pagados por anticipado se consideran como un activo, por que nos dan el
derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.
Los gastos pagados por anticipado tienen como caracterstica que su valor va
disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme trascurre el tiempo.
Pagamos, por ejemplo, la compra de papelera y tiles por $100,000.00que se hizo en
el mes de enero; es natural que para el mes de diciembre no se tenga la misma
cantidad, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme se a utilizado mas consumido
dicha papelera: o cuando se paga al principio del ejercicio de dos aos de renta por
anticipado, con valor de $120,000.00 cada uno, es lgico que al terminar el ejercicio no
se tenga la misma cantidad pagada por anticipado, ya que su valor a ido disminuyendo
conforme ha transcurrido el tiempo.
Con los ejemplos anteriores, se puede apreciar que los gastos pagados por anticipado
nicamente se deben considerar gasto la parte consumida o utilizada, como en el caso
de la papelera y tiles; o la parte devengada, en el supuesto de las rentas pagadas por
anticipado.

DENOMINACION Y MOVIMIENTO.
Para entender mejor en la clasificacin en activo y pasivo es necesario conocer los
trminos especiales con que en contabilidad denominados los valores que contribuyen
las propiedades y las obligaciones del comerciante.
A continuacin se especifican las principales cuentas de activo.
PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO.
Caja: representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheque y
pagares de tarjetas de crdito (vauchers) recibidos, giros bancarios, postales y
telgrafos, etc.
Ahora bien la cuenta de caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y
disminuye cuando se paga en efectivo.
Caja es cuenta del Activo; por que representa el dinero en efectivo en propiedad del
comerciante.
Bancos: por banco entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio, hachos
e instituciones bancarias.
Las cuentas de bancos aumentan cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuya cuando se piden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta del activo, por que representa el dinero propiedad del
comerciante, depositado en instituciones bancarias.
Mercancas: entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.
La cuenta de mercanca aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas:
disminuyen cuando se venden o se desvuelven mercancas.
Mercanca es cuenta del activo, por que representa el valor de las mercancas que
son propiedad del comerciante, auque lo es nicamente al principiar y terminar el
ejercicio.
Ms adelante se explicara que, durante el ejercicio, es cuenta mxima.
Clientes: son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a
crdito, a quienes no exigen especial garantas documentales.
La cuenta de clientes aumenta cada ve que se deban mercancillas a crdito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercanca o se le concede una rebaja.
Cliente es cuenta activo, por que representa el valor de las ventas hechas a crdito,
que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Documentos por cobrar: entendemos por documentos por cobrar a titulo de crdito
a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documento por cobrar aumenta cuando se recibe letras de cambio o
pagares a favor del negocio; disminuye cada ve que se cobra o se endosa cada uno de
stos documentos o cuando se cancelan.
Documento por cobrar es cuenta del activo; por que representa el importe de las
letras y pagares que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos: son las personas que deben al negocio por un concepto distinto
al de ventas de mercancas.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados
antes de su vencimiento real.
SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro de cualquier
tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha cancelado un
gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no le
da el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los intereses
correspondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses por
anticipado.
CLASIFICACIN DE LOS ACTIVOS FIJOS
Los activos fijos tangibles se clasifican en tres grupos:

a.- El Equipo y Maquinaria. Que son las maquinarias, edificios, muebles y enseres,
vehculos, activos sujetos a depreciacin porque son activos con vida limitada.

b.- Los Recursos naturales: Los cuales son los que estn sujetos a extincin del recurso
o que se encuentran en agotamiento.

c.- Los Terrenos: Son los bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento.

El Reglamento para la Preparacin de Informacin Financiera (CONASEV) plantea la
utilizacin de diversas cuentas para el control del activo fijo. De acuerdo con este
esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras
construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres;
equipos diversos; unidades de reemplazo; unidades por recibir; trabajos en curso.

Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras especficas para el negocio,
como por ejemplo, Inmovilizaciones Agropecuarias (para empresas agrcolas o
pecuarias), Reservas Mineras (por el costo de la concesin de las empresas mineras),
Inmovilizaciones Forestales (para empresas del sector maderero).

En nuestro medio, las normas tributarias no permiten la contabilizacin de los recursos
naturales como es el caso de las reservas mineras o petroleras, por considerarse que el
suelo y el subsuelo pertenecen al Estado, quien otorga licencia para su explotacin


Conceptos, Definicin, Tipos y Clasificacin de las Cuentas de Pasivos Contables en
Venezuela:




- Pasivos a Corto Plazo o Circulante: son las deudas u obligaciones que se deben pagar
o liquidar dentro de un ao o dentro del ciclo de operaciones.




- Pasivo a Largo Plazo: son las deudas u obligaciones que sern pagadas o liquidadas en
un plazo superior a un ao a partir de la fecha de los estados financieros.




- Pasivo Diferido: tambin conocido como crditos diferidos, es la cuenta que incluye
los productos cobrados anticipadamente, como son, las rentas cobradas por
adelantado, los intereses descontados al otorgar los crditos o cobrados
anticipadamente, etc.





- Pasivo Garantizado: es un prstamo que fue obtenido mediante la entrega de activos
como garanta.




- Pasivos Devengados: son los intereses devengados sobre los crditos y que an no se
vence su fecha de pago.




- Pasivos Acumulados: son cuando los intereses del punto anterior se acumulan o se
retienen para ser pagados junto con el principal, a la fecha de vencimiento del
prstamo.




- Pasivos Exigibles a La Vista: son los depsitos en efectivo que reciben los bancos en
cuentas de ahorro y corriente, de los cuales sus cuentahabientes o depositantes
pueden disponer en cualquier momento.




- Pasivo Exigible: son todas las deudas u obligaciones que se tienen con personas
naturales o jurdicas.




- Pasivo No Exigible: son formados por el Capital Social y Las Reservas, son pasivos,
porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolucin.




- Pasivo Contingente: es una obligacin que no es segura al cien por ciento pero puede
producirse en un futuro previsible. Un ejemplo puede ser un litigio, donde la empresa
no conoce cmo va a terminar, pero puede verse obligada a pagar una cantidad de
dinero si lo pierde.




- Pasivos Laborables: son las obligaciones que la empresa debe pagar a los
trabajadores por concepto de prestaciones laborales.




- Pasivo Total: representa la suma de todas la cuentas de pasivos, capital y reservas de
la empresa.








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Etiquetas: Contabilidad General Ubicacin: Venezuela