Mtodos abreviados de teclado de Excel

En este artculo se describe qu son los KeyTips y cmo puede usarlos para obtener acceso
a la cinta de opciones. Tambin enumera las teclas de mtodo abreviado combinadas con la
tecla Ctrl, las teclas de funcin y otras teclas de mtodo abreviado comunes en Microsoft
Excel 2013.
Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones
Si no est familiarizado con la cinta de opciones, la informacin de esta seccin puede
ayudarle a comprender el modelo de mtodos abreviados de teclado de la cinta de opciones.
La cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados llamados KeyTips. Para que los
KeyTips aparezcan, presione Alt.

Para mostrar una pestaa en la cinta de opciones, presione la tecla de la pestaa (por
ejemplo, presione la letra N para la pestaa Insertar o M para la pestaa Frmulas. Esto
har que aparezcan todos los distintivos de KeyTips de los botones de esa pestaa. A
continuacin, presione la tecla del botn que desee.
Seguirn funcionando mis mtodos abreviados antiguos?
Los mtodos abreviados de teclado que comienzan con Ctrl seguirn funcionando en
Microsoft Excel 2013. Por ejemplo, sigue copiando en el Portapapeles, y Ctrl+V sigue
pegando desde el Portapapeles.
La mayora de los antiguos mtodos abreviados de men Alt+ tambin seguirn
funcionando. Sin embargo, deber conocer los mtodos abreviados completos de memoria:
no hay recordatorios de pantalla de qu letras presionar. Por ejemplo, intente presionar Alt,
y despus presione una de las teclas de men antiguas E (Editar), V (Vista), I (Insertar), etc.
Aparecer un cuadro indicndole que est usando una tecla de acceso de una versin
anterior de Microsoft Office. Si conoce la secuencia de teclas completa, contine e inicie el
comando. Si no conoce la secuencia, presione Esc y use los distintivos de KeyTips en su
lugar.

Teclas de mtodo abreviado combinadas con Ctrl
Tecla Descripcin
Ctrl+AvPg
Cambia entre las pestaas de la hoja de clculo, de izquierda a
derecha.
Ctrl+RePg
Cambia entre las pestaas de la hoja de clculo, de derecha a
izquierda.
Ctrl+Mays+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mays_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mays+~ Aplica el formato de nmero General.
Ctrl+Mays+$
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos
aparecen entre parntesis).
Ctrl+Mays+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Ctrl+Mays+^ Aplica el formato de nmero Cientfico con dos decimales.
Ctrl+Mays+# Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao.
Ctrl+Mays+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
Ctrl+Mays+!
Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y
signo menos (-) para los valores negativos.
Ctrl+Mays+*
Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos
delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica.
Ctrl+Mays+: Inserta la hora actual.
Ctrl+Mays+"
Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o
en la barra de frmulas.
Ctrl+Mays+Signo
ms (+)
Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar celdas en blanco.
Ctrl+Signo menos (-)
Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas
seleccionadas.
Ctrl+; Inserta la fecha actual.
Ctrl+`
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja
de clculo.
Ctrl+'
Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda
situada sobre la celda activa.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
Ctrl+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
Ctrl+5 Aplica o quita el formato de tachado.
Ctrl+6 Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
Ctrl+8 Muestra u oculta smbolos de esquema.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.
Ctrl+A
Selecciona toda la hoja de clculo.
Si la hoja de clculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la regin
actual. Al presionar Ctrl+E por segunda vez, se selecciona toda la
hoja de clculo.
Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de
funcin en una frmula, muestra el cuadro de dilogo Argumentos
de funcin.
Ctrl+Mays+A inserta los parntesis y nombres de argumento
cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de
funcin en una frmula.
Ctrl+B Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D
Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el
formato de la celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las
celdas de abajo.
Ctrl+E Agrega ms valores a la columna activa con los datos que la rodean.
Ctrl+F
Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la pestaa
Buscar seleccionada.
Mays+F5 tambin muestra esta pestaa, mientras que Mays+F4
repite la ltima accin de Buscar.
Ctrl+Mays+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la
pestaa Fuente seleccionada.
Ctrl+G
Muestra el cuadro de dilogo Ir a.
F5 tambin muestra este cuadro de dilogo.
Ctrl+H
Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la pestaa
Reemplazar seleccionada.
Ctrl+I Aplica o quita el formato de cursiva.
Ctrl+K
Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para
hipervnculos nuevos o el cuadro de dilogo Modificar hipervnculo
para hipervnculos existentes seleccionados.
Ctrl+L Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.
Ctrl+N Crea un nuevo libro en blanco.
Ctrl+O
Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
Ctrl+Mays+O selecciona todas las celdas que contienen
comentarios.
Ctrl+P
Muestra la pestaa Imprimir en la Vista Backstage de
Microsoft Office.
Ctrl+Mays+P abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la
pestaa Fuente seleccionada.
Ctrl+Q
Muestra las opciones de Anlisis rpido para los datos cuando hay
celdas que contienen esos datos seleccionados.
Ctrl+R
Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas
de la derecha el contenido y el formato de la celda situada ms a la
izquierda de un rango seleccionado.
Ctrl+S
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el
formato de archivo actuales.
Ctrl+T Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.
Ctrl+U
Aplica o quita el formato de subrayado.
Ctrl+Mays+U cambia entre expandir y contraer la barra de
frmulas.
Ctrl+V
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y
reemplaza cualquier seleccin. Disponible solamente despus de
haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
Ctrl+Alt+V muestra el cuadro de dilogo Pegado especial.
Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto,
texto o el contenido de una celda en una hoja de clculo o en otro
programa.
Ctrl+W Cierra la ventana del libro seleccionado.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Repite el ltimo comando o accin, si es posible.
Ctrl+Z
Usa el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar
la ltima entrada que escribi.
Sugerencia Las combinaciones Ctrl+J y Ctrl+M son accesos directos an sin asignar.

Teclas de funcin
Tecla Descripcin
F1
Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.
Ctrl+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.
Alt+F1 crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual.
Alt+Mays+F1 inserta una hoja de clculo nueva.
F2
Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la
celda. Tambin mueve el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la edicin
en una celda est desactivada.
Mays+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
Ctrl+F2 muestra un rea de vista previa de impresin en la pestaa Imprimir en la
Vista Backstage.
F3
Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Solo disponible si se han definido
nombres en el libro (pestaa Frmulas, grupo Nombres definidos, Definir
nombre).
Mays+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.
F4
Repite el ltimo comando o accin, si es posible.
Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una frmula, F4 recorre
las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.
Ctrl+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
Alt+F4 cierra Excel.
F5
Muestra el cuadro de dilogo Ir a.
Ctrl+F5 restaura el tamao de la ventana del libro seleccionado.
F6
Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los
controles de zoom. En una hoja de clculo que se ha dividido (men Vista,
Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6
incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta
de opciones.
Mays+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el panel de tareas
y la cinta de opciones.
Ctrl+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del
libro abierta.
F7
Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de
clculo activa o del rango seleccionado.
Ctrl+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est
maximizada. Use las teclas de direccin para mover la ventana y, cuando haya
acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.
F8
Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin
extendida en la lnea de estado y las teclas de direccin extienden la seleccin.
Mays+F8 permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una
seleccin de celdas usando las teclas de direccin.
Ctrl+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro)
cuando un libro no est maximizado.
Alt+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o
eliminar una macro.
F9
Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.
Mays+F9 calcula la hoja de clculo activa.
Ctrl+Alt+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos,
independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo.
Ctrl+Alt+Mays+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y luego calcula
todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen
marcado que sea necesario calcularlas.
Ctrl+F9 minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10
Activa o desactiva los KeyTips (se consigue lo mismo presionando Alt).
Mays+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado.
Alt+Mays+F10 muestra el men o mensaje de un botn de comprobacin de
errores.
Ctrl+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11
Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico distinta.
Mays+F11 inserta una hoja de clculo nueva.
Alt+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede
crear una macro usando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.


Otras teclas de mtodo abreviado tiles
Tecla Descripcin
Alt
Muestra los KeyTips (nuevos mtodos abreviados) en la cinta de opciones.
Por ejemplo,
ALT, W, P cambia la hoja de clculo a la vista Diseo de pgina.
ALT, W, L cambia la hoja de clculo a la vista Normal.
ALT, W, I cambia la hoja de clculo a la Vista previa de salto de pgina.
Teclas de
direccin
Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia
la derecha en una hoja de clculo.
Ctrl+tecla de direccin va hasta el extremo de la regin de datos actual en una
hoja de clculo.
Mays+tecla de direccin extiende en una celda la seleccin de celdas.
Ctrl+Mays+tecla de direccin extiende la seleccin de celdas a la ltima
celda no vaca de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente
celda est en blanco, extiende la seleccin a la siguiente celda que no est en
blanco.
Flecha izquierda o flecha derecha selecciona la pestaa de la izquierda o de la
derecha cuando se selecciona la cinta de opciones. Cuando se abre o
selecciona un submen, estas teclas de direccin alternan entre el men
principal y el submen. Cuando se selecciona una pestaa de la cinta de
opciones, estas teclas permiten desplazarse por los botones de pestaa.
Flecha arriba o flecha abajo selecciona el siguiente comando o el anterior
cuando hay abierto un men o un submen. Cuando se selecciona una pestaa
de la cinta de opciones, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba o hacia
abajo en el grupo de pestaas.
En un cuadro de dilogo, las teclas de direccin permiten desplazarse entre
opciones en una lista desplegable abierta o entre opciones de un grupo de
opciones.
Flecha abajo o Alt+flecha abajo abren una lista desplegable seleccionada.
Retroceso
Elimina un carcter a la izquierda en la barra de frmulas.
Tambin borra el contenido de la celda activa.
En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la izquierda del
punto de insercin.
Eliminar
Quita el contenido (datos y frmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a
los formatos de celda ni a los comentarios.
En el modo de edicin de celdas, elimina el carcter situado a la derecha del
punto de insercin.
Fin
Fin activa o desactiva el Modo final. En Modo final, puede presionar una
tecla de direccin para moverse a la prxima celda que no est vaca en la
misma columna o fila que la celda activa. El Modo final desactiva
automticamente despus de presionar la tecla de direccin. Asegrese de
volver a presionar Fin antes de presionar la siguiente tecla de direccin. El
Modo final se muestra en la barra de estado cuando est activado.
Si las celdas estn vacas, al presionar Fin despus de una tecla de direccin,
pasar a la ltima celda de la fila o columna.
Fin tambin selecciona el ltimo comando del men cuando un men o un
submen estn visibles.
Ctrl+Fin permite desplazarse hasta la ltima celda de una hoja de clculo, a la
fila ms baja usada de la columna ms a la derecha usada. Si el cursor est en
la barra de frmulas, Ctrl+Fin mueve el cursor al final del texto.
Ctrl+Mays+Fin extiende la seleccin de celdas hasta la ltima celda usada
de la hoja de clculo (esquina inferior derecha). Si el cursor est en la barra
de frmulas, Ctrl+Mays+Fin selecciona todo el texto de la barra de frmulas
desde la posicin del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de
frmulas.
Entrar
Completa una entrada de celda desde la celda o la barra de frmulas, y
selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).
En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente.
Abre un men seleccionado (presione F10 para activar la barra de mens) o
realiza la accin de un comando seleccionado.
En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin asignada al botn de comando
predeterminado del cuadro de dilogo (el botn con el contorno en negrita,
que suele ser el botn Aceptar).
Alt+Entrar comienza una nueva lnea en la misma celda.
Ctrl+Entrar rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
Mays+Entrar completa una entrada de celda y selecciona la celda situada
encima.
Esc
Cancela una entrada de la celda o la barra de frmulas.
Cierra un men o submen, un cuadro de dilogo o una ventana de mensaje
abiertos.
Tambin cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este
modo y vuelve al modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de
opciones y la barra de estado.
Inicio
Va al principio de una fila de una hoja de clculo.
Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior izquierda de la
ventana cuando la tecla Bloq Despl est activada.
Selecciona el primer comando del men cuando un men o un submen estn
visibles.
Ctrl+Inicio va al inicio de una hoja de clculo.
Ctrl+Mays+Inicio amplia la seleccin de celdas hasta el comienzo de la hoja
de clculo.
Av Pg
Baja una pantalla en una hoja de clculo.
Alt+Av Pg se desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo.
Ctrl+Av Pg va a la siguiente hoja de un libro.
Ctrl+Mays+Av Pg selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro.
Re Pg
Sube una pantalla en una hoja de clculo.
Alt+Re Pg se desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo.
Ctrl+Re Pg va a la hoja anterior de un libro.
Ctrl+Mays+Re Pg selecciona la hoja actual y la anterior de un libro.
Barra
espaciadora
En un cuadro de dilogo, ejecuta la accin del botn seleccionado, o bien
activa o desactiva una casilla.
Ctrl+barra espaciadora selecciona una columna completa de una hoja de
clculo.
Mays+barra espaciadora selecciona una fila completa de una hoja de
clculo.
Ctrl+Mays+barra espaciadora selecciona toda la hoja de clculo.
Si la hoja de clculo contiene datos, Ctrl+Mays+barra espaciadora
selecciona la regin actual. Si presiona Ctrl+Mays+barra espaciadora
una segunda vez, se seleccionan la regin actual y sus filas de
resumen. Si presiona Ctrl+Mays+barra espaciadora por tercera vez,
se selecciona toda la hoja de clculo.
Cuando se selecciona un objeto, Ctrl+Mays+barra espaciadora
selecciona todos los objetos de una hoja de clculo.
Alt+barra espaciadora muestra el men Control de la ventana de Excel.
Tabulador
Mueve una celda a la derecha en una hoja de clculo.
Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo
protegida.
Mueve a la opcin o al grupo de opciones siguientes de un cuadro de dilogo.
Mays+tabulador permite moverse a la celda anterior de una hoja de clculo
o a la opcin anterior de un cuadro de dilogo.
Ctrl+tabulador pasa a la pestaa siguiente de un cuadro de dilogo.
Ctrl+Mays+tabulador pasa a la pestaa anterior de un cuadro de dilogo.