El siguiente formato es a ttulo indicativo y se podar cambiar sin restriccin por
parte de la UNIDAD
CONTRATO DE COFINANCIACIN No.,___ CELEBRADO ENTRE EL BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. BANCLDEX, QUIEN ACTA COMO ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN (ASIMILADA A UN PATRIMONIO AUTONOMO), DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTCULO 46 DE LA LEY 1450 DE 2011 Y EL CONVENIO MARCO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACIN No. 164 DE 2011 (LA UNIDAD) Y _________________
EL CONTRATISTA Nombre o razn social:
Cdula de ciudadana o NIT:
Matrcula mercantil:
Domicilio:
Representante legal o apoderado:
Cdula de ciudadana:
Domicilio:
LA UNIDAD Razn social: BANCLDEX, ACTUANDO COMO ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN. NIT: 900.457.656-8 Matrcula mercantil: 500202 Domicilio: BOGOT, D.C. Representante legal: CATALINA ORTIZ LALINDE Cdula de ciudadana: 66.851.116 DE CALI Domicilio: BOGOT, D.C.
Entre los suscritos arriba mencionados, hemos acordado celebrar el presente contrato de cofinanciacin previas las siguientes
CONSIDERACIONES
1. Que la Ley 1450 de 2011, en su artculo 46, estableci lo siguiente:
ARTCULO 46. FINANCIACIN UNIDAD DE DESARROLLO BANCOLDEX. El Gobierno Nacional, previa instruccin sobre su distribucin a la Nacin por el CONPES, podr destinar recursos de las utilidades del Banco de Comercio Exterior Bancoldex, para el diseo, montaje y funcionamiento de una Unidad de Desarrollo y para la estructuracin e implementacin de proyectos y programas identificados por dicha unidad. Tales recursos se manejarn a travs de un sistema de manejo separado de cuentas que para todos sus efectos se asimilar a
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un patrimonio autnomo. Bancoldex administrar dichos recursos a travs de una cuenta de orden.
Para los propsitos sealados en este artculo, Bancoldex podr celebrar convenios con las entidades que hacen parte del Presupuesto General de la Nacin.
2. Que en cumplimiento de lo ordenado en el artculo 46 de la Ley 1450 de 2011, entre el Ministerio de Comercio Industria y Turismo y el Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancldex, se celebr el Convenio Marco Interadministrativo de Cooperacin No. 164 de 2011, el cual tiene por Objeto:
establecer los trminos de la cooperacin entre BANCLDEX y EL MINISTERIO para poner en marcha la Unidad de Desarrollo e Innovacin la cual tendr como objetivos principales (i) Apoyar la estructuracin de las lneas de accin de los proyectos estratgicos con enfoque regional, (ii) Identificar instrumentos de apoyo pblicos y privados adecuados y hacer seguimiento a su ejecucin (iii) Identificar lneas de redescuento enfocadas a las necesidades de las empresas del programa y (iv) Disear iniciativas para el financiamiento de riesgo de los emprendimientos con carcter innovador en etapa temprana.
3. Que de acuerdo con el documento denominado Bases del Plan Nacional de Desarrollo, el cual forma parte integral de la Ley 1450 de 2011 dentro de las actividades que componen el objeto de la Unidad de Desarrollo e Innovacin se encuentra la de disear [] una iniciativa para el financiamiento de emprendimientos en etapa temprana que cuente con las siguientes caractersticas]: (a) asignacin de recursos de coinversin; (b) participacin conjunta de capital nacional y extranjero; y (c) estructuracin de una prima de xito para los inversionistas privados a travs de los mecanismos de salida de la inversin pblica.
4. Que LA UNIDAD, el da ________________ abri la convocatoria CEE04- Capital en Etapa temprana para Escalamiento Empresarial, que tiene por objeto Adjudicar recursos de cofinanciacin no reembolsables para el desarrollo de un proyecto (negocio) con el potencial de crecer de manera rpida, rentable y sostenida, en los trminos establecidos en dicha convocatoria.
5. Que de conformidad con lo establecido en la mencionada convocatoria, el proyecto fue presentado por ________________
6. Que EL CONTRATISTA presento a la mencionada convocatoria para ser cofinanciado, el proyecto denominado ________________________, el cual fue calificado como viable por parte del ente evaluador segn formato de evaluacin elaborada por un panel de expertos, asignndole recursos de cofinanciacin por valor de _____________. Los recursos de cofinanciacin aprobados por el LA UNIDAD corresponden al ___________ (____%) del valor total del proyecto.
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7. Que mediante comunicacin de fecha ___________, EL CONTRATISTA certifico el monto de la contrapartida en cuanta de _______________ equivalente al __________ (_______%) del valor total del proyecto.
8. Que el presente contrato se celebra para establecer las condiciones en las que LA UNIDAD entregar los recursos de cofinanciacin, y las condiciones en las que EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar dichos recursos.
De acuerdo con las consideraciones previas, LA UNIDAD y EL CONTRATISTA acuerdan la celebracin del presente contrato de cofinanciacin, el cual se rige por las siguientes
CLUSULAS
CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: En desarrollo del presente contrato LA UNIDAD otorgar recursos de cofinanciacin a EL CONTRATISTA para que ejecute el proyecto No. ___ denominado _________________________________________, en adelante el proyecto.
La propuesta presentada por EL CONTRATISTA con radicado de fecha ___ forma parte integral del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA.- MONTO Y ENTREGA DEL INCENTIVO: El incentivo de cofinanciacin aprobado, asciende a la suma de ___________________________ PESOS (_____________.00), suma que LA UNIDAD entregar a EL CONTRATISTA en los plazos y condiciones que ms adelante se establecen, siempre y cuando EL CONTRATISTA de estricto cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Clusula Sexta del presente contrato.
CLUSULA TERCERA.- PROYECTO A CARGO DEL CONTRATISTA: El proyecto, para cuyo desarrollo se entrega el incentivo aprobado y a cuya implementacin y culminacin se encuentran obligado EL CONTRATISTA en estricta sujecin a la propuesta por ste presentada, es el siguiente:
1. DESCRIPCIN: ______________________-
2. DURACIN DEL PROYECTO: La duracin del proyecto cofinanciado es de _________ (__) meses, y empezar a ejecutarse a partir de la fecha de legalizacin del contrato segn lo establecido en la Clusula Trigsima Primera del presente instrumento.
3. PRODUCTOS: Corresponden a los resultados, metas y actividades especificados en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA.
4. VALOR DEL PROYECTO: El valor total del proyecto es la suma de ____________________________ PESOS ($______________.00).
CLUSULA CUARTA.- ENTREGA DE LA COFINANCIACIN O INCENTIVO: El incentivo a que hace referencia la presente clusula ser desembolsado por LA UNIDAD a EL CONTRATISTA en las siguientes condiciones:
1. Un primer desembolso, en calidad de anticipo, equivalente al Treinta por ciento (30%) del monto del incentivo, es decir la suma de ______________________________ ($_______________), una vez
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legalizado el contrato y emitido el visto bueno para su desembolso por parte de la Interventora y de LA UNIDAD, previa presentacin de la respectiva cuenta de cobro. 2. Un segundo desembolso por el treinta por ciento (30%) del monto del incentivo, es decir la suma de _____________________________________ ($___________.__),una vez ejecutados y entregados los resultados correspondientes al 50% del total de actividades contempladas en el plan de trabajo y emitido el visto bueno por parte de la Interventora y de LA UNIDAD, previa presentacin de la respectiva cuenta de cobro.
3. Un tercer y ltimo desembolso del cuarenta por ciento (40%) del monto del incentivo, es decir la suma de __________________________________ ($__________________), a la finalizacin de las actividades planteadas en el plan de trabajo, la entrega de la totalidad de los resultados contemplados en el proyecto, y una vez cumplidas las metas de desempeo propuestas. El desembolso deber contar con el visto bueno la interventora y de LA UNIDAD adems de haberse suscrito de forma previa el acta de liquidacin del contrato.
PARGRAFO PRIMERO: Para que LA UNIDAD realice cualquier pago con cargo al contrato, ser requisito que EL CONTRATISTA haya presentado previamente ante la interventora la cuenta de cobro expedida a nombre de Bancldex Patrimonios Autnomos NIT 900.457.656-8, la cual ser remitida por la interventora a LA UNIDAD con todos los soportes necesarios para la realizacin del pago.
PARGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA deber informar a LA UNIDAD la imposicin de medidas cautelares de las que sea sujeto pasivo y que afecte los recursos de cofinanciacin, a ms tardar dentro del da hbil siguiente a la fecha en que se tenga conocimiento de su imposicin.
CLUSULA QUINTA. INTERVENTORIA DEL PROYECTO, PROGRAMA O ACTIVIDAD: La Interventora del proyecto, estar a cargo de la UNIDAD o quien ste determine, la cual podr realizar visitas, observaciones, pruebas y exigir a EL CONTRATISTA los documentos e informacin que estime convenientes para el desarrollo de su gestin. Sin perjuicio de las dems obligaciones a su cargo, la Interventora evaluar el desarrollo del proyecto y emitir su concepto en relacin con el grado de cumplimiento del mismo, de forma tal que acredite a LA UNIDAD si EL CONTRATISTA ha dado estricto cumplimiento a los trminos y plazos descritos en la clusula tercera. Por su parte, LA UNIDAD efectuar los pagos a que hubiere lugar, de acuerdo con lo establecido en la clusula cuarta.
CLUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga a:
1. Desarrollar y culminar el proyecto descrito en la clusula tercera del presente contrato, entregando los productos y/o actividades en l previstos en los trminos y plazos establecidos.
2. Acatar las observaciones y/o sugerencias efectuadas por la entidad evaluadora, la Interventora y LA UNIDAD.
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3. Utilizar los recursos que le entregue LA UNIDAD, nica y exclusivamente para el desarrollo del proyecto. EL CONTRATISTA conoce y acepta que en el evento que se evidencie que los recursos fueron destinados a fines diferentes a los aqu sealados, se encuentra obligado a su devolucin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
4. Dar oportuna respuesta a los requerimientos efectuados por la Interventora del proyecto y efectuar los ajustes y/o recomendaciones que realice la Interventora para el desarrollo del proyecto.
5. Atender las reuniones, visitas, observaciones y/o pruebas que realice la Interventora del proyecto y LA UNIDAD en desarrollo de su labor.
6. Atender oportunamente los requerimientos que llegaren a efectuar las autoridades administrativas, judiciales, y en general cualquier organismo de control.
7. Enviar a la Interventora para su visto bueno, con la suficiente antelacin, las hojas de vida del equipo ejecutor del proyecto, as como informar en forma previa y por escrito cualquier vinculacin al proyecto de recursos y/o personal diferente al sealado en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA.
8. Incluir en cualquier tipo de publicidad que realice del proyecto, que el mismo cuenta con un apoyo estatal de cofinanciacin otorgado por INNPULSA COLOMBIA. Para ello, adems de hacer la difusin necesaria en cada uno de los productos y/o servicios aprobados, se compromete a incluir en el material que sobre el proyecto se produzca, el cual ser remitido a LA UNIDAD dentro de los quince (15) das calendario siguientes a su produccin, publicacin y/o difusin, el nombre completo y logo del la Unidad de Desarrollo e Innovacin administrada por Bancldex, el cual ser suministrado por LA UNIDAD
9. Enviar a la Interventora los informes referidos en la clusula octava, en los trminos y plazos exigidos.
10. Dar estricto cumplimiento a todas las normas legales y estatutarias a las que se encuentra obligado en desarrollo de su actividad profesional, y en especial las que le compete para el desarrollo del proyecto cofinanciado (Disposiciones tributarias, vinculacin de personal, manejo ambiental, licencias, derechos de autor, propiedad industrial, etc.).
11. De acuerdo con los trminos de la propuesta aprobada, EL CONTRATISTA se obliga a entregar a LA UNIDAD o a la entidad que ste designe, los productos finales.
12. Entregar a LA UNIDAD, en los trminos dispuestos para ello, toda la informacin que sea requerida por sta.
13. Constituir las plizas a que se refiere la clusula dcima quinta del presente contrato y mantener su vigencia de acuerdo con el plazo del contrato o con las actualizaciones a que haya lugar.
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14. Renovar anualmente o en el momento que se le requiera, la informacin solicitada por LA UNIDAD en cumplimiento de las normas sobre prevencin de lavado de activos.
15. Mantenerse al da en el pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, cuyo pargrafo segundo fue modificado por el artculo 1 de la Ley 828 de 2003.
16. Garantizar la existencia y entrega de los recursos de contrapartida necesarios para la correcta ejecucin del proyecto cofinanciado.
17. Reintegrar los recursos de cofinanciacin no ejecutados, a ms tardar dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la fecha del envo por parte de LA UNIDAD de la comunicacin mediante la cual se establece el monto a reintegrar.
18. Cumplir con las obligaciones de seguimiento a los resultados finales del proyecto en la forma establecida en la convocatoria a la que hace referencia el presente contrato.
19. En caso que opere la suspensin o prrroga del contrato, EL CONTRATISTA se obliga a prorrogar la vigencia de los amparos de la garanta en proporcin al trmino de la suspensin.
20. Administrar directamente los recursos de cofinanciacin y de contrapartida de acuerdo con lo consignado en el presente contrato.
21. Manejar y ejecutar los recursos del incentivo aprobado en forma independiente de los dems recursos de EL CONTRATISTA, para lo cual dispondr de una cuenta corriente bancaria independiente. As mismo, EL CONTRATISTA llevar (mediante la creacin de un centro de costos) una contabilidad independiente del proyecto, y el manejo de los soportes contables, la documentacin y correspondencia la efectuarn en forma igualmente independiente, obligndose a dar estricto cumplimiento a las normas de contabilidad generalmente aceptadas.
22. Mantener en forma permanente a disposicin de la interventora, los soportes contables y la documentacin de que trata el numeral anterior.
23. Abrir una cuenta corriente no remunerada en un banco a nombre de ____________________________ - PROYECTO UNIDAD DE DESARROLLO E INNOVACIN, en la cual se manejarn obligatoriamente los recursos entregados por LA UNIDAD, y podrn manejarse aquellos correspondientes a contrapartidas en efectivo aportadas para la ejecucin del proyecto objeto del presente contrato.
24. Todas las dems que sean necesarias para la debida ejecucin de este Contrato.
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PARGRAFO.- PROHIBICIONES EXPRESAS: De manera especial, EL CONTRATISTA se obliga a atender en todo momento las siguientes prohibiciones:
a) EL CONTRATISTA no podr efectuar descuentos o retenciones de dineros con recursos provenientes de LA UNIDAD o recursos de contrapartida.
b) EL CONTRATISTA no podr vincular al proyecto beneficiado con los recursos de cofinanciacin a empresas o personas que al momento de la iniciacin del contrato o durante la ejecucin del mismo, estn siendo atendidas o beneficiadas con otro proyecto que tenga el mismo objeto del proyecto aprobado y que estn ejecutando EL CONTRATISTA con recursos pblicos o privados.
No obstante lo anterior, EL CONTRATISTA podr vincular a las empresas o personas mencionadas en el inciso anterior, con autorizacin expresa de LA UNIDAD, informando previamente y por escrito esta circunstancia.
c) Ceder o subcontratar totalmente la ejecucin del proyecto, sin la autorizacin escrita y expresa de LA UNIDAD.
CLUSULA SPTIMA.- OBLIGACIONES DE LA UNIDAD: Son obligaciones de LA UNIDAD en desarrollo del presente contrato:
1. Efectuar la entrega de los recursos de que trata la clusula segunda teniendo en cuenta para el efecto el procedimiento de desembolsos sealado en la Clusula Novena del presente contrato.
2. Abstenerse de realizar desembolsos, en el evento que se verifique la ocurrencia de una causal de suspensin o terminacin del contrato.
3. Suministrar la informacin que sea requerida por los entes de control o autoridades competentes.
CLUSULA OCTAVA.- INFORMES: EL CONTRATISTA en desarrollo de su gestin deber presentar a la Interventora, o a LA UNIDAD o a la persona que sta designe, todos los informes que stos le soliciten. La no presentacin de los informes solicitados facultar a la Interventora para abstenerse de expedir la certificacin de cumplimiento y solicitar la suspensin o terminacin del contrato, segn sea el caso.
En todo caso la entrega de informacin sobre el proyecto deber llevarse a cabo por EL CONTRATISTA durante la ejecucin del mismo y hasta por un perodo de dos (2) aos despus de su liquidacin.
CLUSULA NOVENA.- PROCEDIMIENTO DE DESEMBOLSOS: Para efectos de la realizacin de los desembolsos por parte de LA UNIDAD, las partes tendrn en cuenta el siguiente procedimiento:
1. LA UNIDAD deber contar con disponibilidad de recursos.
2. LA UNIDAD realizar el giro mediante transferencia electrnica o mediante consignacin en la cuenta bancaria abierta por EL CONTRATISTA para el manejo del incentivo aprobado.
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3. Para el giro de los recursos correspondientes al primer desembolso, ser requisito indispensable la apertura de la cuenta requerida para la ejecucin del contrato, la autorizacin de la interventora, la constitucin de la pliza de cumplimiento y que el contrato haya sido debidamente legalizado por parte del Departamento Jurdico de Bancldex en los trminos de la Clusula Trigsima Primera del presente instrumento.
4. Los pagos se efectuarn siempre y cuando la Interventora haya certificado el cumplimiento de EL CONTRATISTA respecto de la entrega de productos intermedios o finales de conformidad con la propuesta presentada por ste As mismo esos pagos estarn sujetos a que EL CONTRATISTA haya suscrito y remitido todos los documentos legales y contractuales que al tiempo del pago deban encontrase actualizados (plizas de cumplimiento actualizadas y/o modificadas segn corresponda, informes remitidos a la Interventora y a LA UNIDAD debidamente aprobados).
5. EL CONTRATISTA deber informar a LA UNIDAD, a ms tardar dentro del da hbil siguiente a que tenga conocimiento, de cualquier medida cautelar de la que sea objeto la cuenta bancaria abierta con ocasin de la celebracin del presente contrato.
6. LA UNIDAD cuenta con el derecho de suspender cualquier pago al que EL CONTRATISTA tenga derecho, si con fundadas razones se determina que EL CONTRATISTA est realizando un uso inadecuado de los recursos de cofinanciacin, o que los mismos se encuentren en riesgo de perderse sin que se cumpla con el fin para el cual fueron entregados.
7. Cuando EL CONTRATISTA requiera mayor tiempo para el cumplimiento de las actividades previstas como prerrequisito para un pago, tal circunstancia deber ser informada por escrito a la Interventora, con una antelacin mnima de quince (15) das hbiles a la fecha prevista inicialmente para la entrega de los productos que correspondan, para que sta emita el respectivo concepto dirigido a LA UNIDAD. LA UNIDAD podr determinar si acepta o no el otorgamiento de tiempo adicional para la entrega de los productos, lo cual, de ser necesario, deber plasmarse en un otros al contrato. La modificacin ser procedente siempre y cuando la solicitud se realice dentro del plazo establecido en la Clusula Vigsima relacionada con modificaciones al contrato.
CLUSULA DCIMA.- PLAZO DE VIGENCIA: El plazo de vigencia (ejecucin) del presente contrato ser de __________ (__) _______, contados a partir de la fecha de legalizacin del contrato en los trminos de la Clusula Trigsima Primera.
CLUSULA DECIMA PRIMERA.- SUSPENSIN: LA UNIDAD, por solicitud de la Interventora del proyecto, o por iniciativa propia, podr suspender el contrato tantas veces estime convenientes, por un perodo mximo de (30) das en cada evento. Durante dicho plazo EL CONTRATISTA deber rendir las explicaciones pertinentes que se soliciten y atender las visitas, observaciones y/o pruebas de la Interventora. Si las explicaciones rendidas por EL CONTRATISTA no son satisfactorias a juicio de LA UNIDAD, se dar por terminado el contrato por LA UNIDAD y EL CONTRATISTA deber devolver los dineros entregados a ste en la cuanta que corresponda, dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la fecha de envo por parte de LA UNIDAD de la comunicacin mediante la cual se
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establece el monto a reintegrar, sin perjuicio del pago de la indemnizaciones a que haya lugar.
La suspensin ser comunicada en cada evento a EL CONTRATISTA, quien no podr ejecutar actividades relacionadas con el proyecto durante el periodo o periodos de suspensin.
La suspensin del contrato tiene como finalidad determinar si las condiciones tcnicas, financieras y/o administrativas bajo las cuales se viene ejecutando el proyecto, ameritan la continuidad del mismo con los ajustes o correctivos a que hubiere lugar, o si por el contrario, exigen la terminacin inmediata del contrato de cofinanciacin. Lo anterior de conformidad con las explicaciones, justificaciones y/o propuestas realizadas por EL CONTRATISTA y el concepto que al respecto emita la Interventora.
LA UNIDAD cuenta con la facultad de suspender el plazo de ejecucin del contrato cuando se haya generado una causal de suspensin del mismo. La suspensin se har constar en acta suscrita por LA UNIDAD, y generar efectos desde el momento en el que se hubiera comunicado la suspensin a EL CONTRATISTA. El plazo del contrato reiniciar en la fecha en la que culmine la suspensin del mismo.
Como consecuencia de la suspensin EL CONTRATISTA se obliga a prorrogar la vigencia de los amparos de la garanta en proporcin al trmino de la suspensin.
El trmino de la suspensin no se computar para efectos de los plazos del contrato.
PARGRAFO.- Durante la suspensin del contrato, LA UNIDAD no reconocer intereses, sanciones o indemnizaciones a EL CONTRATISTA sobre los desembolsos de recursos pendientes a la fecha de la suspensin.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- CAUSALES DE SUSPENSIN DEL CONTRATO:
LA UNIDAD podr suspender el contrato en cualquier momento, en los siguientes eventos:
1. Por circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito.
2. Demora injustificada en el cumplimiento de las obligaciones contradas por parte de LOS CONTRATISTAS. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad de terminacin del contrato radicada en cabeza de LA UNIDAD por el incumplimiento de las obligaciones contractuales a cargo de LOS CONTRATISTAS.
3. Inobservancia de las disposiciones legales o reglamentarias que rigen el contrato, o el incumplimiento de los requisitos establecidos en los trminos de referencia de la convocatoria. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad de LA UNIDAD de dar por terminado el contrato por esta misma causal.
4. Evidencia de insuficiente capacidad tcnica durante la ejecucin del proyecto materia del contrato. En caso de no subsanarse la deficiencia en el plazo otorgado para ello, el contrato se dar por terminado.
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5. Cuando se verifique que EL CONTRATISTA no cumplen con las normas generalmente aceptadas de contabilidad. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad de LA UNIDAD de dar por terminado el contrato por esta misma causal.
6. Por incumplimiento de las condiciones de ejecucin del proyecto aprobado y de las obligaciones pactadas en el contrato y sus anexos (si estos ltimos existieran).
7. Las dems que considere LA UNIDAD y/o el Interventor del contrato, para salvaguardar los recursos del Estado.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- PROPIEDAD INTELECTUAL: Las invenciones, investigaciones, publicaciones o descubrimientos realizados por EL CONTRATISTA con ocasin del desarrollo de las actividades objeto de este contrato, sern de propiedad exclusiva de ste de conformidad con las normas de propiedad intelectual vigentes, salvo que EL CONTRATISTA haya dispuesto entre ellos algo diferente, respecto de lo cual EL CONTRATISTA exonera de toda responsabilidad a LA UNIDAD. En todo caso, EL CONTRATISTA mantendr indemne a LA UNIDAD y saldr en su defensa, en el evento que terceros reclamen derechos de propiedad intelectual sobre el resultado del objeto del proyecto de que trata el presente contrato.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- INDEPENDENCIA LABORAL: EL CONTRATISTA ejecutar el proyecto en forma independiente, sin subordinacin o dependencia alguna, del Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. Bancldex y de LA UNIDAD, por lo tanto no habr lugar al pago de prestaciones sociales, ni los dems derechos consagrados en las leyes laborales, ni para EL CONTRATISTA, ni para los asociados, empleados o colaboradores que utilice para el cumplimiento de sus obligaciones, y por lo tanto, los salarios, honorarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que tengan derecho, estarn exclusivamente a cargo de EL CONTRATISTA.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- GARANTA: EL CONTRATISTA se obliga a constituir una garanta bancaria o un seguro de cumplimiento a favor de BANCOLDEX ACTUANDO COMO ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD DE DESARROLLO E INOVACIN Nit. 900.457.656-8, en formato para entidades particulares, y deber incluir los siguientes amparos:
1. Correcto manejo e inversin del anticipo, por el cien por ciento (100%) del valor del primer desembolso, con una vigencia igual a la duracin del contrato y tres (3) meses ms. Para estos efectos, el primer desembolso corresponde al treinta por ciento (30%) del valor total de la cofinanciacin sealada en el presente contrato, esto es la suma de ________________________________ ($_____________.00).
2. Cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones pactadas, con una suma asegurada igual al veinte por ciento (20%) del valor total del proyecto que se ejecutar en virtud del presente Contrato de Cofinanciacin, esto es, la suma de _____________________________________ ($_____________.00) y con vigencia igual a la vigencia del contrato y tres meses ms.
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3. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales; para garantizar el pago de estos conceptos de las personas que emplee EL CONTRATISTA para desarrollar el objeto del presente contrato, con una suma asegurada igual al treinta por ciento (30%) del valor total del proyecto, es decir la suma de ___________________________________ ($___________), y con vigencia igual a la vigencia del contrato y tres (3) aos y tres (3) meses ms.
PARGRAFO PRIMERO: Las compaas de seguros que otorguen la garanta debern estar debidamente autorizadas por la Superintendencia Financiera de Colombia para ejercer la actividad aseguradora en el pas. Los establecimientos bancarios que otorguen la garanta podrn ser nacionales o extranjeros, siempre que tengan lmite de exposicin crediticia con Bancldex (cupo de crdito aprobado con Bancldex).
PARGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA se obliga a mantener vigente, durante el trmino de duracin del contrato el seguro referido anteriormente.
Cualquier prrroga en la duracin del contrato o adicin a su valor, requiere de la adecuacin de la garanta por parte de EL CONTRATISTA. Igualmente en los eventos de suspensin del contrato deber efectuarse los ajustes pertinentes.
PARGRAFO TERCERO.- En el evento que la compaa aseguradora que expida la garanta o pliza sea intervenida por el Gobierno Nacional o por autoridad competente, y siempre que no se pueda obtener la cesin de la pliza a otra aseguradora, EL CONTRATISTA deber, una vez se lo solicite LA UNIDAD, presentar una nueva pliza o garanta que reemplace la expedida por la compaa intervenida.
PARGRAFO CUARTO.- Cualquier aclaracin que se requiera para efectos de la expedicin de las plizas ser atendida por LA UNIDAD.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- PROHIBICIN DE CESIN: El presente contrato no podr ser cedido total ni parcialmente por EL CONTRATISTA, salvo que medie autorizacin expresa y escrita por parte de LA UNIDAD.
CLUSULA DCIMA SPTIMA.- SUBCONTRATACIN: EL CONTRATISTA no est autorizado para subcontratar totalmente el objeto del presente contrato con otras personas naturales o jurdicas; y en caso de vulnerar esta prohibicin, LA UNIDAD podr dar por terminado el presente contrato y los emolumentos del subcontratista as como los de sus trabajadores sern de cargo de EL CONTRATISTA.
PARGRAFO. No obstante lo anterior, EL CONTRATISTA puede subcontratar parcialmente la ejecucin del programa, proyecto o actividad. Tal subcontratacin no exonera de sus obligaciones y responsabilidades a EL CONTRATISTA, quien continuar asumiendo cualquier reclamacin u observacin relacionada con el desarrollo del proyecto, as corresponda a la actividad ejecutada por el subcontratista.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- RESPONSABILIDAD DE LOS CONTRATISTA: EL CONTRATISTA asume la responsabilidad por los perjuicios que llegare a ocasionar en desarrollo del proyecto. En todo caso, el alcance de la
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responsabilidad de EL CONTRATISTA estar determinada por el cabal cumplimiento de todas las actividades y gestiones contempladas en este contrato.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- CAUSALES DE TERMINACIN DEL CONTRATO. LA UNIDAD podr terminar el contrato en cualquier momento, en los siguientes eventos:
1. Mutuo acuerdo de las partes
2. La ejecucin del objeto del contrato
3. El vencimiento del trmino del contrato.
4. El incumplimiento sin justa causa de las obligaciones pactadas, cuando stas afecten directamente la ejecucin del proyecto o evidencien su paralizacin.
5. La fuerza mayor o caso fortuito que impidan la ejecucin del presente contrato.
6. La incapacidad operativa y financiera de EL CONTRATISTA.
7. Por incumplimiento de cualquier disposicin legal a que se encuentren obligados EL CONTRATISTA por su actividad profesional y/o en desarrollo del proyecto, o por el incumplimiento de normas y clusulas que rijan el contrato, as como el incumplimiento de cualquier requisito previsto en los trminos de referencia.
8. En el evento que EL CONTRATISTA ceda o subcontrate totalmente la ejecucin del proyecto, sin autorizacin previa de LA UNIDAD.
9. En caso que se vinculen para el desarrollo del proyecto recursos provenientes de actividades ilcitas. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.
10. Cuando EL CONTRATISTA sea sujeto de cualquier clase de proceso concursal o de cesacin de pagos de conformidad con la normatividad vigente; o en el evento en que EL CONTRATISTA sea objeto de cualquier medida cautelar.
11. Por decisin unilateral de la UNIDAD, o quien haga sus veces.
12. Por no entregar los documentos necesarios para realizar el pago del primer desembolso en el tiempo estipulado.
13. En el evento en que vencido el plazo de la suspensin o suspensiones realizadas al contrato, y de conformidad con el concepto que emita la Interventora y la decisin que al respecto adopte LA UNIDAD, se determine que las condiciones tcnicas, financieras y/o administrativas del proyecto, no permiten dar continuidad al mismo. En este caso se proceder a la terminacin del contrato en el estado en que se encuentre.
14. Por decisin de autoridad competente.
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15. Cuando se d a los recursos de cofinanciacin una destinacin diferente a aquella para la cual fueron entregados.
16. Por no renovacin de la pliza de cumplimiento en el evento de prrroga del presente contrato o cuando se requiera del ajuste de la vigencia de la garanta en el evento de suspensin.
17. Por no subsanar las deficiencias tcnicas en los trminos previstos en el numeral cuarto de la Clusula Dcima Segunda.
18. Por no subsanar en los trminos previstos la causal de suspensin indicada en el numeral quinto de la Clusula Dcima Segunda.
19. Las dems causales consagradas en la Ley.
PARGRAFO PRIMERO: En caso de requerirse la terminacin anticipada del contrato de cofinanciacin por alguna de las causales antes sealadas, dicha terminacin se har constar en acta suscrita por LA UNIDAD en la cual debern consignarse las razones de la terminacin del contrato y se dispondr iniciar los trmites tendientes a su liquidacin. La terminacin del contrato ser comunicada al CONTRATISTA quien no podr continuar ejecutando actividades relacionadas con el proyecto, so pena de asumirlas bajo su exclusiva responsabilidad y con cargo a sus recursos propios.
PARGRAFO SEGUNDO: En los eventos de terminacin anticipada del contrato de cofinanciacin por la ocurrencia de las causales establecidas en los numerales 7, 9, 14 o 15 de la presente clusula, EL CONTRATISTA conoce y acepta que se encuentra obligado a la devolucin de la totalidad de los recursos entregados como incentivo o cofinanciacin para la ejecucin del presente contrato.
PARGRAFO TERCERO: Si por cualquier circunstancia derivada de la celebracin del presente contrato, EL CONTRATISTA se encuentra en la obligacin de reintegrar recursos desembolsados y no ejecutados, dicho reintegro deber hacerlo dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha en la que LA UNIDAD le hubiere requerido para el reembolso de la suma respectiva. De no generarse la devolucin en el plazo mencionado, o en cualquier otro plazo otorgado por LA UNIDAD, EL CONTRATISTA se constituir en mora y reconocer intereses sobre la suma debida a la tasa mxima legal permitida por la legislacin vigente.
CLUSULA VIGSIMA.- MODIFICACIONES. Cualquier modificacin que pretenda incorporarse al presente contrato deber constar en un otros, previa autorizacin de LA UNIDAD y visto bueno de la Interventora.
Para el efecto, y en caso que la modificacin surja por un requerimiento de EL CONTRATISTA, la solicitud de modificacin debe ser presentada por ste ante la Interventora del contrato, con por lo menos tres (3) meses de anticipacin a la fecha de vencimiento del mismo.
Si el proyecto contempla la atencin de beneficiarios, cualquier ajuste encaminado a reemplazar los beneficiarios que se hubieran presentado en la propuesta podr ser realizado siempre que la solicitud de cambio hubiera sido presentada por EL CONTRATISTA a la Interventora antes de finalizar el quinto (5) mes de ejecucin del proyecto.
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CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- GASTOS. Todos los gastos en que incurran EL CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto de este contrato y el desarrollo del proyecto que no estn contemplados en el presupuesto del proyecto aprobado, sern asumidos por stos, incluidos los gastos fiscales.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO.- Para todos los efectos, el valor del presente contrato corresponde al valor del proyecto, es decir, la suma de ______________________________ PESOS ($______________.00).
CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Bogot D.C.
CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- NOTIFICACIONES. Las comunicaciones que LA UNIDAD y EL CONTRATISTA deban dirigirse en desarrollo del presente contrato se enviarn a las siguientes direcciones:
El CONTRATISTA: Direccin: Ciudad: Telfono: Fax: E-mail:
CLUSULA VIGSIMA QUINTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad previstas en la ley o en la Constitucin y que representen un impedimento para contratar.
CLUSULA VIGSIMA SEXTA.- PROPUESTA. La propuesta presentada por EL CONTRATISTA, forma parte integral del presente contrato.
CLUSULA VIGSIMA SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA Y DE MULTAS. Las partes contratantes convienen en pactar que LA UNIDAD, puede imponer, para conminar a EL CONTRATISTA a cumplir con sus obligaciones multas diarias del uno por ciento (1%) del valor del presente contrato por cada da de mora, sin que el total de stas exceda el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo. Esta decisin procede mientras se hallen pendientes de ejecutar obligaciones por parte de EL CONTRATISTA.
De igual manera, LA UNIDAD podr hacer efectiva la clusula penal pecuniaria que se pacta en un veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA,
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y cuya causa no obedezca a circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. Lo anterior, sin perjuicio de las dems acciones a que hubiere lugar derivadas del incumplimiento del contrato.
CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.- COBRO DE LAS CLUSULAS PENAL Y DE MULTAS: EL CONTRATISTA autoriza a LA UNIDAD, para que el valor de las multas y de la pena pecuniaria, se descuente de cualquier saldo que tenga a su favor, y si esto no fuere posible, se cobrar de conformidad con lo establecido en las disposiciones legales vigentes para lo que las partes entienden y aceptan que el presente contrato presta mrito ejecutivo.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA- AUTORIZACIN, REPORTE Y CONSULTA A CENTRALES DE RIESGO - AUTORIZACIN EXPRESA PARA REPORTAR, CONSULTAR Y COMPARTIR INFORMACIN CONTENIDA EN LAS BASES DE DATOS FINANCIERA, CREDITICIA, COMERCIAL, DE SERVICIOS Y LAS PROVENIENTES DE OTROS PAISES: EL CONTRATISTA autoriza expresa e irrevocablemente a LA UNIDAD, libre y voluntariamente, para que reporte a la Asociacin Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia ASOBANCARIA, o a cualquier otro operador y/o fuente de informacin legalmente establecido, toda la informacin referente a su comportamiento como cliente que se relacione con el nacimiento, ejecucin, modificacin, liquidacin y/o extincin de las obligaciones que se deriven del presente contrato, y que podr reflejarse en las bases de datos de la CIFIN o de cualquier otro operador y/o fuente de informacin legalmente establecida.
La permanencia de la informacin estar sujeta a los principios, trminos, y condiciones consagrados en la Ley 1266 de 2008 y dems normas que la modifiquen, aclaren o reglamenten.
As mismo, EL CONTRATISTA autoriza, expresa e irrevocablemente a LA UNIDAD, para que consulte toda la informacin financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de otros pases, atinente a las relaciones comerciales que EL CONTRATISTA tenga con el sistema financiero, comercial y de servicios, o de cualquier sector, tanto en Colombia como en el exterior, con sujecin a los principios, trminos y condiciones consagrados en la Ley 1266 de 2008 y dems normas que la modifiquen, aclaren o reglamenten.
PARGRAFO: La presente autorizacin se extiende para que LA UNIDAD pueda compartir o circular informacin que corresponda al desarrollo de las actividades de EL CONTRATISTA con terceros, bien sea que estos ostenten la condicin de fuentes de informacin, operadores de informacin o usuarios, con quienes EL CONTRATISTA tenga vnculos jurdicos de cualquier naturaleza, con sujecin a los principios, trminos y condiciones consagrados en la Ley 1266 de 2008 y dems normas que la modifiquen, aclaren o reglamenten.
CLUSULA TRIGSIMA: RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION AL TERRORISMO SARLAFT.- EL CONTRATISTA certifica a LA UNIDAD que sus recursos no provienen ni se destinan al ejercicio de ninguna actividad ilcita o de actividades de lavado de dineros provenientes de stas o de actividades relacionadas con la financiacin del terrorismo.
EL CONTRATISTA se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados,
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provengan, de actividades ilcitas, particularmente de lavado de activos o financiacin del terrorismo.
En todo caso, si durante el plazo de vigencia del contrato EL CONTRATISTA, algunos de sus administradores, socios o administradores llegaren a resultar inmiscuidos en una investigacin de cualquier tipo (penal, administrativa, etc.) relacionada con actividades ilcitas, lavado de dinero o financiamiento del terrorismo, o fuese incluido en listas de control como las de la ONU, OFAC, etc., LA UNIDAD tiene el derecho de terminar unilateralmente el contrato sin que por este hecho est obligado a indemnizar ningn tipo de perjuicio a EL CONTRATISTA.
De la misma forma, EL CONTRATISTA declara que los recursos que incorpora para el desarrollo del proyecto, proceden de actividades completamente lcitas. Los recursos que se pretendan incorporar en forma adicional debern ser informados en forma previa y por escrito certificando a LA UNIDAD su origen, para su autorizacin y posterior suscripcin del otros. En el evento que EL CONTRATISTA cuente con recursos pblicos otorgados por otra entidad, deber allegar a LA UNIDAD copia del respectivo contrato o documento de asignacin.
CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.- LEGALIZACIN DEL CONTRATO: Se entender legalizado el presente contrato, una vez se cumplan los siguientes requisitos:
1. Aprobacin por parte del Departamento Jurdico de BANCLDEX de los garantas que de acuerdo con la Clusula Dcima Quinta de este contrato, debe constituir EL CONTRATISTA. 2. Reconocimiento notarial del texto y firma impuesta en el presente instrumento por parte del representante legal de EL CONTRATISTA.
CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.- ADVERTENCIA: En atencin a lo previsto en el artculo 25, pargrafo 2 de la Ley 40 de 1993, cuando EL CONTRATISTA o sus delegados, oculten o colaboren en el pago de la liberacin de un secuestro de un funcionario o empleado suyo, LA UNIDAD dar por terminado unilateralmente el presente contrato sin dar lugar a indemnizacin alguna, sin perjuicio de las dems sanciones a que hubiere lugar. En caso de que el hecho sea cometido por un subcontratista o por un funcionario o delegado de un subcontratista, si es extranjero, el Gobierno ordenar su inmediata expulsin del pas.
Los subcontratistas nacionales sern objeto de las sanciones previstas en la Ley 40 de 1993.
PARGRAFO: Si EL CONTRATISTA paga sumas de dinero a extorsionistas, se har acreedor a las mismas sanciones antes indicadas.
CLUSULA TRIGSIMA TERCERA.- EJERCICIO DE DERECHOS: El retardo u omisin por parte de LA UNIDAD en el ejercicio de derechos o acciones que surjan a su favor por mora de EL CONTRATISTA o por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contradas, no podr interpretarse como renuncia a ejercitarlos, ni como aceptacin de las circunstancias que lo originaron.
Las partes manifiestan libremente que han procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que en consecuencia, se obligan a todo lo ordenado y manifestado en el mismo.
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CLUSULA TRIGSIMA CUARTA.- CONSTANCIAS DE PAGO. De acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, EL CONTRATISTA deber presentar a LA UNIDAD, las constancias mediante las cuales se acrediten el pago de los aportes al sistema de salud, y pensiones, correspondientes al momento de la legalizacin del contrato.
PARGRAFO PRIMERO: Durante la ejecucin del contrato, EL CONTRATISTA deber presentar la constancia de pago de los aportes a que se hace referencia en la presente clusula, con la periodicidad que LA UNIDAD determine. Igualmente, dicha certificacin deber ser presentada por EL CONTRATISTA a LA UNIDAD, previamente a la renovacin del contrato, si sta fuera procedente, as como al momento de la terminacin del mismo.
PARGRAFO SEGUNDO: Ser causal de terminacin unilateral del contrato por parte de LA UNIDAD, sin lugar al reconocimiento de indemnizaciones por parte de LA UNIDAD a LOS CONTRATISTAS, la evasin en el pago total o parcial de aportes por parte de EL CONTRATISTA durante la ejecucin del contrato frente a los sistemas de salud y pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensacin Familiar.
CLUSULA TRIGSIMA QUINTA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne en todo momento a LA UNIDAD y al BANCO DE COMERCIO EXTERIOR DE COLOMBIA S.A. BANCLDEX, por cualquier reclamacin que se derive de la ejecucin del presente contrato, incluyendo pero sin limitarse a ello, reclamaciones que puedan derivarse de las relaciones que se hubiesen generado entre EL CONTRATISTA con ocasin del desarrollo del presente contrato. Para el efecto, EL CONTRATISTA asumir adicionalmente todos los gastos de defensa judicial y extrajudicial, y dems expensas en que incurran el Banco o LA UNIDAD.
CLUSULA TRIGSIMA SEXTA.- ANTICORRUPCIN: En el evento que EL CONTRATISTA no invierta los recursos del incentivo otorgado por LA UNIDAD en el desarrollo de las actividades que comprenden el objeto del presente contrato, ser acreedor de las sanciones establecidas en el artculo 26 de la Ley 1474 de 2011 y las dems normas que la modifiquen o sustituyan.
CLAUSULA TRIGSIMA SPTIMA.- LIQUIDACIN DEL CONTRATO: Finalizado el contrato de forma normal o anormal LA UNIDAD proceder a efectuar la liquidacin del contrato. Para este efecto, las partes suscribirn un acta en la que harn constar las obligaciones a cargo de las partes que a ese momento se encuentren pendientes, los plazos dentro de los cuales las mismas deban observarse, si ello fuere procedente, adems de mencionarse toda circunstancia que requiera consignarse en dicha acta, as como la declaratoria a paz y salvo que mutuamente se hagan los contratantes (si esto procediere).
CLAUSULA TRIGSIMA OCTAVA: DIFUSIN, TRANSFERENCIA Y UTILIZACIN DE RESULTADOS: LA UNIDAD podr difundir libremente y sin limitaciones de ningn tipo, haciendo mencin de la autora cuando corresponda, toda informacin no confidencial o reservada acerca del proyecto que recibe a travs de los informes que presenta EL CONTRATISTA.
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Asimismo, LA UNIDAD podr, sin mencionar el nombre de EL CONTRATISTA, dar a conocer cualquier dato relacionado con el proyecto con el fin de publicar informacin estadstica en general.
Para los efectos de resguardar informacin confidencial de propiedad de EL CONTRATISTA, ste deber informar oportunamente a LA UNIDAD, la obtencin de un resultado apropiable dentro del proyecto.
EL CONTRATISTA autoriza desde ya a LA UNIDAD, la utilizacin y distribucin de material audiovisual relativo al proyecto para actividades de difusin.
CLUSULA TRIGSIMA NOVENA: AUTORIZACIN EXPRESA PARA COMPARTIR INFORMACIN. EL CONTRATISTA autoriza expresa, irrevocable, libre y voluntariamente a LA UNIDAD para que comparta y circule toda la informacin pre contractual, contractual y post contractual relacionada con la ejecucin del proyecto con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
CLAUSULA CUADRAGSIMA: El presente contrato presta merito ejecutivo respecto de las obligaciones que de l se derivan.
Para constancia se suscribe en dos (2) originales del mismo contenido y validez a los