Sesin 1 Pg.

1
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
MSAP 2014-15
INTRODUCCIN SAP
Sesin 1A
Introduccin SAP R/3: Qu es un ERP?
Sesin 1 Pg. 2
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
ndice
Caractersticas principales de SAP
Integracin
Un mdulo SAP: Cuentas a Pagar
La integracin de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 3
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
ndice
Caractersticas principales de SAP
Integracin
Un mdulo SAP: Cuentas a Pagar
La integracin de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 4
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Caractersticas organizativas
Resuelve procesos de negocio
Caractersticas Principales
Sesin 1 Pg. 5
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Caractersticas Principales
Multi-idioma
Multi-divisa
Multi-sociedad
Multi-organizacin
Multi-plan de cuentas
Multi-idioma
Multi-divisa
Multi-sociedad
Multi-organizacin
Multi-plan de cuentas
Caractersticas organizativas (cont.)
Sesin 1 Pg. 6
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Caractersticas tcnicas
Integrado
Modular
Caractersticas Principales
FI FI
CO CO
AM AM
PS PS
WF WF
IS IS
MM MM
HR HR
SD SD
PP PP
QM QM
PM PM
Sesin 1 Pg. 7
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Caractersticas tcnicas
Adaptable
Caractersticas Principales
Sesin 1 Pg. 8
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Caractersticas tcnicas
Arquitectura abierta
Caractersticas Principales
Sesin 1 Pg. 9
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Caractersticas Principales
DES
QAS PRD
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Caractersticas tcnicas
Mapa de entornos
Sesin 1 Pg. 10
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
ndice
Caractersticas principales de SAP
Integracin
Un mdulo SAP: Cuentas a Pagar
La integracin de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 11
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
SAP
SAP
ERP
ERP
FI FI
CO CO
AM AM
PS PS
WF WF
IS IS
MM MM
HR HR
SD SD
PP PP
QM QM
PM PM
Mdulos SAP- Visin General
Sesin 1 Pg. 12
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Integridad: Comunicacin interna
MM
MM
FI FI
CO CO
AM AM
PS PS
WF WF
IS IS
MM MM
HR HR
SD SD
PP PP
QM QM
PM PM
FI
FI
Actualizacin de
datos en todas las
reas.
Acceso a la informacin
desde todas las reas.
Sesin 1 Pg. 13
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Integridad: Dato nico
MM MM
GL GL
Albaranes
Facturas
Recibidas
AP AP
Pagos
SD SD
Expediciones
Facturas
Emitidas
AR AR
Cobros
AA AA
Amortizaciones
Inversiones
Consolid.
LC LC
Produccin
PP PP
Caja, Bancos
TR TR
Comercial
Otros
Interfases
Analtica
CO CO
LIBROS
OFICIALES
HR HR
Nminas
Sesin 1 Pg. 14
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
ndice
Caractersticas principales de SAP
Integracin
Un mdulo SAP: Cuentas a Pagar
La integracin de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 15
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
FI AP, Cuentas a Pagar
Recursos Recursos
humanos humanos
Mantenimiento Mantenimiento
Calidad Calidad
Producci Producci n n
Materiales Materiales
Comercial Comercial
Tesorer Tesorer a a
Controlling Controlling
Gesti Gesti n n
financiera financiera
S
D
S S
D D
MM
MM MM
PP
PP PP
QM
QM QM
P
M
P P
M M
HR
HR HR
FI
FI FI
CO
CO CO
TR
TR TR
PS
PS PS
WF
WF WF
IS
IS IS
Soluciones Soluciones
sectoriales sectoriales
Workflow Workflow
Proyectos Proyectos
SAP
ERP
SAP
SAP
ERP
ERP
Finanzas
Finanzas
en R/3
en R/3
Sesin 1 Pg. 16
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
FI AP, Cuentas a Pagar
FI
FI
Gesti
Gesti

n
n
Financiera
Financiera
Libro de Mayor
Libro de Mayor
Cuentas a Pagar
Cuentas a Pagar
Cuentas a Cobrar
Cuentas a Cobrar
Activos Fijos
Activos Fijos
Sistema de Informaci
Sistema de Informaci

n Financiera
n Financiera
Sesin 1 Pg. 17
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Objetivos del rea
Registro de los hechos econmicos
relacionados con proveedores y
acreedores.
Gestin de pagos.
Obtencin de informes oficiales.
FI
FI
-
-
AP
AP
FI FI
CO CO
AM AM
PS PS
WF WF
IS IS
MM MM
HR HR
SD SD
PP PP
QM QM
PM PM
FI AP, Cuentas a Pagar
Sesin 1 Pg. 18
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Implantacin de la solucin SAP
Estructuras Organizativas
Datos Maestros
Documentos
Informes
FI
FI
-
-
AP
AP
FI FI
CO CO
AM AM
PS PS
WF WF
IS IS
MM MM
HR HR
SD SD
PP PP
QM QM
PM PM
FI AP, Cuentas a Pagar
Sesin 1 Pg. 19
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Estructuras Organizativas
Sesin 1 Pg. 20
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Datos Maestros
Datos Generales
Direccin
NIF
Idioma
Datos Bancarios
ID Banco
N de cuenta
Datos sociedad 0001
Cuenta asociada
Condiciones de Pago
Vas de pago
Mandante
Datos sociedad 002
Sesin 1 Pg. 21
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Documentos
Lnea 1 del documento
Clave contable: 31 Importe: 116
Cuenta: PUBLICOM
Cabecera
Fechas Clase documento
N documento Moneda
Lnea 2 del documento
Clave contable: 40 Importe: 100
Cuenta: 62700000 Gastos de Publicidad
Lnea 3 del documento
Clave contable: 40 Importe: 16
Cuenta: 47200000 IVA Soportado
Lnea 1 del documento
Clave contable: 31 Importe: 116
Cuenta: PUBLICOM
Cabecera
Fechas Clase documento
N documento Moneda
Lnea 2 del documento
Clave contable: 40 Importe: 100
Cuenta: 62700000 Gastos de Publicidad
Lnea 3 del documento
Clave contable: 40 Importe: 16
Cuenta: 47200000 IVA Soportado
Sesin 1 Pg. 22
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Documentos
Sesin 1 Pg. 23
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Informes
Consulta de las partidas de un proveedor.
Sesin 1 Pg. 24
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
ndice
Caractersticas principales de SAP
Integracin
Un mdulo SAP: Cuentas a Pagar
La integracin de datos: El proceso de compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 25
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Creacin
presupuesto
Pedido
Recepcin /
Aceptacin
Verificacin
de factura
Pago
Circuito
Aprobacin
Pedido
Opcional por Empresa
Contrato Marco
Registro info
Condiciones de precio
Descripcin del proceso
Sesin 1 Pg. 26
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
SAP MM
Compras Imputadas
SAP FI
Contabilidad General
SAP CO
Control de Gestin
Proceso de compra
Creacin
presupuesto
Pedido
Recepcin /
Aceptacin
Verificacin
de factura
Pago
Recepcin
Creacin del
presupuesto
Verificacin
de facturas
Contabilizacin
automtica del
gasto
Emisin
orden
de pago
Registro
Contable
factura
Pedido
Cancela comprometido
Actualiza real
Actualizacin
comprometido
Solucin integrada SAP R/3
Herramientas SAP
Sesin 1 Pg. 27
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
ndice
Caractersticas principales de SAP
Integracin
Un mdulo SAP: Cuentas a Pagar
La integracin de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 28
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
SAP.com
En el portal de SAP se encuentran los accesos a las soluciones.
Sesin 1 Pg. 29
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
SAP.com
Las principales soluciones pueden ser:
SAP ERP
Sesin 1 Pg. 30
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
SAP.com
SAP ERP es la solucin ERP para la gestin integrada de la organizacin.
Sesin 1 Pg. 31
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
SAP.com
SAP tambin ofrece soluciones verticales para los principales sectores.
Sesin 1 Pg. 32
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
ndice
Caractersticas principales de SAP
Integracin
Un mdulo SAP: Cuentas a Pagar
La integracin de datos: El proceso de
compras
Soluciones SAP
Proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 33
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Tipos de proyectos SAP
Proyectos de implantacin de nuevas soluciones
Migracin de sistemas implantados
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Qu es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 34
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Proyectos de implantacin de nuevas soluciones
Son proyectos en los que se persigue la revisin de los procesos de
negocio de un rea de la organizacin y la implantacin de herramientas
aportadas por el sistema SAP para cubrir dichos procesos.
Qu es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Arranque y
Soporte
Preparacin
Final
Realizacin
Business
Blueprint
Preparacin
Proyecto
Gestin del Proyecto
Gestin del Cambio
Integracin
Sesin 1 Pg. 35
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Migracin de sistemas implantados
Las estrategias para la migracin de un sistema SAP son las siguientes:
Cambio estratgico
El proyecto de migracin de SAP est motivado por la necesidad
de evolucin organizativa y de procesos. Probablemente por la
adquisicin/venta de una divisin, por la externalizacin de una
funcin, etc. Requiere un proyecto de definicin estratgica y de
una definicin de procesos y reimplantacin del sistema SAP.
Mejora de procesos
Debido a la deteccin de carencias en los procesos o en las
herramientas, la organizacin aprovecha el proyecto para redefinir
los procesos de un rea y para reimplantar las herramientas
ofrecidas por el sistema SAP.
Qu es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 36
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Migracin de sistemas implantados
Migracin tcnica con aprovechamiento de nuevas funcionalidades
El proyecto de migracin del sistema SAP prev la identificacin
de los desarrollos a medida realizados en el sistema en el
momento de su implantacin y el reemplazo de los mismos por
nueva funcionalidad aportada por la nueva versin.
Migracin tcnica
Se realiza un proceso de actualizacin tcnica de la versin del
sistema y se verifica que los procesos sigan funcionando como
hasta el momento.
Qu es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 37
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Migracin de sistemas implantados
Migracin tcnica
Qu es un ERP
Tipos de proyectos SAP
MIGRACIN
TCNICA
PRUEBAS
FUNCIONALES
DIAGNSTICO
INICIAL
MIGRACIN
FINAL
Sesin 1 Pg. 38
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Las organizaciones estn afrontando algunos retos del mercado en el
mbito del mantenimiento y soporte de aplicaciones:
Reducir los costes de mantenimiento y soporte, a la vez que se
mejoran los niveles de servicio.
Implantar procesos consistentes, estructuras y estndares eficientes
en el mbito del mantenimiento de aplicaciones.
Concentrar a los recursos internos en actividades de mximo valor
aadido para el negocio, no en actividades rutinarias de
mantenimiento tcnico y mantener la responsabilidad sobre las
relaciones con los usuarios.
Utilizar los ahorros para financiar proyectos de transformacin e
iniciativas estratgicas del negocio.
Qu es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 39
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Catlogo de servicios
Mantenimiento correctivo
Mantenimiento evolutivo
Mantenimiento preventivo
Soporte de 3er nivel a usuarios
Gestin del servicio
Documentacin
Explotacin y soporte de infraestructuras
Qu es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 40
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
proveedor
cliente
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Modelo de relaciones
Qu es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Usuarios
Gestores
Equipo de control
Equipo de desarrollo
Peticiones de servicio
Prestaciones de servicio
Sesin 1 Pg. 41
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Procesos y procedimientos
En el centro se trabaja por peticiones de servicio que se implementan y se
entregan al cliente unitariamente segn los procedimientos establecidos.
Qu es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 42
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Proyectos de mantenimiento de soluciones existentes
Acuerdos de Nivel de Servicio
Herramienta para asegurar y controlar el cumplimiento del servicio.
Asociados a cada servicio prestado.
Acordados en la fase de definicin, previo al inicio de la prestacin.
Qu es un ERP
Tipos de proyectos SAP
Sesin 1 Pg. 43
MSAP Mster en Consultora
Funcional SAP
Introduccin SAP
Fin Presentacin