Curso 701: eficacia de las operaciones del Comit de SST

Introduccin
Los comits de seguridad no son necesarios en todos los 50 estados, pero que
deberan ser, ya que puede ser muy til para asegurarse de una cultura de
seguridad efectiva es desarrollado y mantenido. Este curso le dar a conocer las
diversas responsabilidades que un comit de seguridad tiene por lo general en una
empresa. Si su empresa an no cuenta con un comit de seguridad, vamos a llegar
uno que va!
Los comits de seguridad significan participacin!
La participacin de sus empleados en una actividad como un comit de seguridad
que afecta directamente a su seguridad y salud es lo que hay que hacer. A
continuacin, son razones por las que es tambin lo ms inteligente que hacer.
Miembros de la base son las personas ms en contacto con los posibles
riesgos de seguridad y salud. Ellos tienen un gran inters en los programas
de proteccin eficaces.
La experiencia reciente ha demostrado que los trabajadores de la lnea y
otro rango y los contribuyentes hacen de gran valor solucionadores de
problemas.
Las decisiones del grupo tienen la ventaja de campo ms amplio del grupo
de la experiencia.
La investigacin muestra que los empleados son ms propensos a apoyar y
utilizar los programas en los que han tenido entrada.
Los empleados que se les anima a ofrecer sus ideas y cuyas contribuciones
son tomadas en serio estn ms satisfechos y productivos en el trabajo.
Usted, el propietario / gerente, tiene una slida base de sus operaciones
globales. Los trabajadores de lnea, por otra parte, probablemente tienen un
conocimiento ms detallado de cada operacin y la tarea en su lugar de
trabajo.
Los empleados que entienden los riesgos asociados con las operaciones de
los lugares de trabajo se darn cuenta de que tienen ms que ganar de
prevenir o controlar la exposicin a esos peligros. Empleados bien
informados y conscientes tienden a ser trabajadores de seguridad y
tambin una buena fuente de ideas para mejorar la prevencin y control de
riesgos.
La comunicacin es la clave!
La clave para un sistema de gestin de la seguridad de xito es la comunicacin
efectiva y el comit de seguridad puede ayudar a hacer que eso suceda. En
consecuencia, en este curso vamos a explorar los conceptos y herramientas para
ayudarle a iniciar y hacer crecer un comit eficaz de seguridad obrero-patronal,
valorar y evaluar su comit de seguridad actual, y recomendar cambios para
mejorar la eficacia de su comit de seguridad.



Mdulos
Para empezar su entrenamiento, haga clic en los enlaces de abajo del mdulo. Si
usted apenas est comenzando este curso, usted debe comenzar con el mdulo 1.
Mdulo 1: Papel, Finalidad y Funcin
Mdulo 2: Primeros pasos
Mdulo 3: Participacin Motivar
Mdulo 4: Educacin y Formacin
Mdulo 5: Anlisis de Peligros y Herramientas
Mdulo 6: Tcnicas de Resolucin de Problemas
Mdulo 7: Recomendaciones Efectivas
Mdulo 8: Las reuniones efectivas











































Papel, Finalidad y Funcin
Introduccin
Usted no tiene que subir una montaa y sentarse en una roca grande durante seis
das para obtener una visin sobre el papel y la misin del comit de seguridad.
Puede ser que tome un poco ms de pensamiento que usted entienda cmo puede
ayudar el comit de seguridad realizan una funcin efectiva y cumplir con su
misin.
As que, primero vamos a echar un vistazo al concepto de "funcin" y cmo se
aplica a la comisin de seguridad.

Definicin
Busque la definicin de "papel" en el diccionario y encontrars algo como:
El comportamiento social caracterstico y esperado de un individuo;
Una posicin o ttulo.
Los roles son etiquetas que ayudan a definir quines somos, cmo debemos
comportarnos personalmente, y lo que debemos hacer como individuo o como
miembro de un grupo.
Estoy seguro de que la posicin que ocupas como trabajador o gerente de su
empresa tiene algn tipo de ttulo formal que le ayuda a usted ya otras personas a
identificar su funcin y las obligaciones asociadas. Junto con ese rol llegado
responsabilidades y un cierto nivel de estatus. Adjunto a cada papel que "juega" es
un conjunto de comportamientos esperados y las actividades que se consideren de
inters para esa posicin.
Echa un vistazo a la siguiente lista de papeles comunes. Las probabilidades son que
usted juega uno o ms de estos roles.
En casa : madre, esposa, padre, esposo, hijo, hija, ta, to.
En la comunidad : el lder del grupo juvenil, el entrenador, los dirigentes
del club.
En el trabajo : recepcionista, supervisor, soldador, entrenador, enfermera.
Por supuesto, hay muchos ms roles que podemos jugar, pero usted consigue la
idea. Cada uno es nico, con su propio conjunto de expectativas de desempeo.


Importancia de conocer el papel de la Comisin de Seguridad
Lo que hacemos depende de lo que pensamos que somos . Si los miembros del
comit de seguridad creen que son consultores a otros, que van a hacer y decir
cosas que envan el mensaje de que se puede confiar. Los empleados buscarn su
ayuda y apreciar su trabajo. Si los miembros del comit de seguridad creen que son
los policas, que van a hacer y decir las cosas de una manera que es probable que
resulte en la desconfianza. Una cultura de seguridad efectiva no puede existir en un
clima de desconfianza.
Papel del Comit de Seguridad
Una forma de ver el papel del comit de seguridad es pensar en l como un grupo
consultor interno con las expectativas y responsabilidades similares a la de un
consultor contratado por la empresa. Un consultor de ese tipo le pedir que:
empleados de la encuesta y la entrevista para averiguar lo que piensan y
sienten;
observar a los empleados para analizar los comportamientos;
inspeccionar el lugar de trabajo para descubrir condiciones peligrosas;
programas de seguridad de auditora;
descubrir las causas superficiales y profundas de los problemas de
seguridad;
elaborar y presentar recomendaciones por escrito;
monitorear el progreso de las acciones correctivas y mejoras en el sistema;
y
evaluar la calidad a largo plazo de la cultura de seguridad.


El Comit es un consultor de equipo, no un Cop Escuadrn
Es importante tener en cuenta que ninguna de estas funciones y responsabilidades
exige el comit de seguridad para controlar efectivamente los programas de
seguridad o empleados "de la polica". Cuando el comit de seguridad asume el
papel de un grupo consultor en una empresa, no es necesario, y no debe, de
esperar para controlar un presupuesto, comprar equipo, corregir los peligros o
hacer cumplir las reglas de seguridad.
Como miembro del comit de seguridad, realiza varias funciones. Vamos a ver
cmo esto afecta sus responsabilidades:
Al realizar el papel de un miembro del comit de seguridad usted es un
consultor, no un polica: adviertes al empleado, pero no debe reportar el
"nombre" al supervisor. Usted debe reportar el comportamiento inseguro
observado que el presidente del comit por lo que el comit de seguridad
puede analizar cmo solucionar las causas profundas (debilidades del
sistema). S, como miembro del comit de seguridad que sin duda debe
parar el comportamiento. Sin embargo, la "aplicacin" implica que usted
tiene la autoridad para administrar sancionar a los miembros del comit de
seguridad y no debe ser dado esa autoridad. El comit debe informar a la
direccin que las infracciones se producen de modo que los gerentes de
lnea y supervisores que tienen la autoridad para la disciplina puede
abordar el comportamiento. El trabajo del comit de seguridad es ayudar al
empleador hacer la seguridad, no para "hacer" la seguridad para el
empleador. La seguridad es el trabajo del empleador! La aplicacin de
seguridad, capacitacin, provisin de recursos, etc (liderazgo) es el trabajo
del empleador.
Al realizar el papel de un empleado, usted debe tener la autoridad para
advertir al empleado, pero de nuevo, no eres un polica. Informar sobre el
comportamiento de un miembro de su comit de seguridad, y si se siente
cmodo con l, a su supervisor sin dar nombres. Esto permite que el
supervisor para atender el comportamiento con todo el mundo en el
entrenamiento. Se restablece la rendicin de cuentas de los empleados
cuando el supervisor le dice a todos los empleados que no estn
autorizados a participar en un comportamiento inseguro particular.
Al realizar el papel de supervisor o gerente, usted es el agente del
empleador y es legalmente el "polica" que deben hacer cumplir la
seguridad. Si descubre a alguien se porta mal y adecuadamente los has
entrenado, que cuentan con los recursos adecuados, tiempo, apoyo, etc,
usted est probablemente justificado en la disciplina del empleado. De
hecho, las mejores prcticas en liderazgo en seguridad lo exige.
Recuerde, la escritura "tickets" por violar las normas de seguridad puede ser
especialmente desastroso para el xito de la efectividad del comit de seguridad.
No, estas responsabilidades se consideran "hacer" la seguridad y que ms bien
pertenecen a los gerentes de lnea, desde el CEO hacia abajo a travs de supervisor
de primera lnea.
Hacer cumplir la seguridad es una funcin de lnea, no una funcin personal.


El Comit de Seguridad deben comunicarse eficazmente
Una de las responsabilidades ms importantes de la persona fsica representante
del comit de seguridad es recibir las preocupaciones de seguridad de los
empleados, reportar esas preocupaciones al comit de seguridad, y proporcionar
informacin oportuna a los empleados sobre el estado o la respuesta a esas
preocupaciones. El no cumplir con eficacia esta importante responsabilidad tiene
el potencial de hacer que el comit de seguridad sin xito en su capacidad para
ayudar al empresario a resolver problemas relacionados con la seguridad.

Al mantener la gente en la oscuridad, que piensan lo peor!
Enlace a la pgina la biografa de Steve
El comit de seguridad tambin debe comunicarse regularmente con la
administracin, tanto dentro como fuera de la configuracin del comit de
seguridad. Es vital que los directivos participen directamente en y participan como
miembros del comit de seguridad. Los comits de seguridad generalmente se
comunican formalmente a travs de recomendaciones escritas y actas del comit
de seguridad.

Una vez ms, la capacidad de ejecutar las reuniones eficaces, y escribir minutos
concisos y recomendaciones slidas que proporcionan informacin til es
fundamental en el cumplimiento de este propsito. En algunos casos, el comit de
seguridad puede ser rpido para acusar a la gestin de la falta de apoyo, cuando, en
realidad, el comit de seguridad, en s, no puede ser el suministro de informacin
til que permite la gestin para tomar decisiones y actuar.

La educacin de calidad y la formacin es la clave para asegurar el comit de
seguridad se comunica efectivamente con el personal y la gerencia.

"Propsito" - el resultado deseado o el efecto
Armado con informacin sobre el papel del comit de seguridad, vamos a echar un
vistazo a lo que podra ser el propsito del comit. Una rpida revisin de nuestro
diccionario amigable define una vez ms "objetivo" como:
Una deseado o resultado o efecto deseado.
Como ha aprendido anteriormente, el comit de seguridad realiza la funcin de un
grupo consultor interno con responsabilidades primarias de proporcionar
asistencia y asesora especializada. Algunas empresas crean una "declaracin de
visin" que refleja lo que son . Esta es una declaracin acerca de su papel en la
comunidad y la sociedad en general.
Una empresa puede escribir una declaracin de misin que explica lo que hacen
para apoyar su visin. El propsito del comit de seguridad podra ser visto como
su misin y refleja lo que el comit de seguridad lo hace intencionalmente para
apoyar su papel asignado.

Los principales propsitos del Comit de Seguridad
comit
Cules son algunas de las razones principales para el comit de seguridad que
existen? El comit de seguridad debe:

ayudar a proteger al empleador, proporcionando informacin til;
ayudar a proteger al empleado por responder a las preocupaciones de seguridad;
traer trabajadores y la direccin juntos en forma cooperativa para resolver
problemas;
ayudar al empleador a educar y motivar a todos los empleados sobre la
importancia de la seguridad; y
ayudar al empleador a educar y motivar a todos los supervisores y gerentes para
identificar los peligros y tomar las medidas correctivas.
Todas estas declaraciones de propsito enfatizan la responsabilidad del comit de
seguridad para ayudar al empresario, a no hacer el trabajo de seguridad para el
empleador.

Gestin puede ser capaz de delegar autoridad para la gestin de los programas de
seguridad para el comit de seguridad en el papel, pero el argumento de que la
autoridad (y por lo tanto, la responsabilidad) fue delegada no ser suficiente como
excusa vlida si el lugar de trabajo se determina que no es seguro.

La responsabilidad y la rendicin de cuentas por la seguridad y la salud recae
directamente sobre los hombros de los gerentes de lnea de arriba a abajo, ya que,
no en el comit de seguridad, cuenten con la autorizacin y el control de los
lugares de trabajo final.

"Funcin" - Describe el resultado real o Efecto
Propsito y funcin son trminos relacionados, pero difieren significativamente en
su significado. Nuestra definicin del diccionario dice que "funcin" es:
Algo muy relacionado con otra cosa y depende de ella para su existencia,
valor o importancia.
Mientras que el "propsito", afirma el resultado o efecto previsto , "funcin" se
describe el resultado o efecto real o no intencional . El resultado real depende del
xito del intento de llevar a cabo el propsito deseado. Si el comit de seguridad no
lleva efectivamente a cabo su propsito, puede funcionar sin querer hacer dao a
la seguridad y la salud en el esfuerzo de la compaa.
La funcin del Comit de Seguridad
La funcin puede ser considerada como una variable dependiente. Es depende de
la eficacia de un grupo para seguir adelante con su propsito declarado. El comit
de seguridad puede tener las mejores intenciones, pero si no se puede seguir a
travs con eficacia con sus planes, en realidad puede funcionar para hacer dao al
programa o actividad de seguridad en lugar de evitarlo.
Sin educacin y formacin, los miembros del comit de seguridad pueden no tener
los conocimientos bsicos, habilidades y capacidades para llevar a cabo sus
responsabilidades. Teniendo en cuenta la educacin y la formacin adecuada, el
comit de seguridad es ms probable que funcione para llevar a cabo su propsito.
Por ejemplo, el comit de seguridad, tenga intencin de aumentar el inters en la
seguridad mediante la implementacin de un programa de incentivos de
seguridad, pero si sus miembros no tienen los conocimientos, habilidades o
capacidades para lograr este propsito, se puede desarrollar un programa de
incentivos totalmente reactiva que se traduce en triste fracaso. La leccin - No es lo
suficientemente bueno para hacer lo correcto ... uno tiene que hacer lo correcto
correcto!

Funcin depende de Propsito!
As que, por qu es tan importante entender la relacin entre el objetivo y la
funcin? El comit de seguridad puede tener metas y objetivos que apoyen los
fines previstos, sin embargo maravillosas:
si el comit de seguridad no tiene la capacidad, por la razn que sea, para
alcanzar esas metas, tendr grandes dificultades para llevar a cabo su
propsito declarado; y
el comit de seguridad puede en realidad (no) la funcin de hacer dao, no
ayudar a su programa de seguridad.
ltima Palabra
Estos conceptos no son realmente demasiado difcil de entender, pero que el
entendimiento es absolutamente esencial para su capacidad de ser un miembro
efectivo de un comit de seguridad, y para el xito general de la comisin. OK ...
realizada para el concurso !!!

Empezando
Comience el Comit!
No deje pasar este mdulo slo porque usted ya tiene un comit de
seguridad!
Este mdulo est diseado para ayudarle si usted est tratando de iniciar un nuevo
comit de seguridad en su empresa. Sin embargo, si usted ya tiene un comit de
seguridad, asegrese de completar este mdulo porque usted sigue recibiendo una
buena informacin para ayudarle a desarrollar an ms la eficacia de su comit de
seguridad. Como mnimo, ser una gran revisin para ti.
Vender la Idea al Jefe
Digamos que su empresa actualmente no tiene un comit de seguridad. Est
convencido de que la empresa se beneficiara si se ha iniciado, pero cmo se
vende la idea al director general?
Tienes que " $$ hablar conclusin $$ "para llamar la atencin de la gerencia.
Un comit de seguridad efectiva no slo puede ayudar a prevenir los empleados de
ser lastimado o matado en el trabajo, puede ayudar a reducir los futuros costos
directos e indirectos de accidentes. Un comit de seguridad eficaz es un centro de
beneficios , no un centro de coste para la empresa.

Beneficios de un Comit de Seguridad
El comit de seguridad realiza el papel de un interno de consultor para el
empleador. Si su empleador contrat a un consultor externo que le costara
miles de dlares por el mismo servicio del comit de seguridad puede
proporcionar in-house.
El comit de seguridad acta como un foro para la gestin y el trabajo de
comunicar las preocupaciones relacionadas con la seguridad. Los beneficios
de la mejora de las comunicaciones son difciles de cuantificar, pero pueden
ser sustanciales.
Cada peligro los identifica comit de seguridad y est implicado
directamente en la eliminacin de los resultados en un ahorro significativo
en los costos potenciales de accidentes. Hablaremos ms sobre esto ms
adelante.
El comit de seguridad puede servir como un grupo de resolucin de
problemas valiosa que aborda las condiciones de trabajo, la moral y calidad.
Por el desarrollo de soluciones, el comit de seguridad mejora la ventaja
competitiva de la empresa.
El comit de seguridad es una excelente oportunidad para que los empleados a
mejorar sus habilidades profesionales en comunicaciones, relaciones humanas,
resolucin de problemas, gestin de reuniones y anlisis. Desde los supervisores y
gerentes deben ser informados acerca de la seguridad y salud en el trabajo, el
comit de seguridad es una "escuela" natural de la preparacin para futuros
directivos de empresas. De hecho, algunas empresas incluso lo convierten en un
requisito previo.

Quin el Comit de Seguridad Protege
Como acabamos de ver, mediante la identificacin y estar involucrado en la
eliminacin de condiciones peligrosas y las prcticas inseguras de trabajo, el
comit de seguridad puede salvar a la empresa miles de dlares en costos
potenciales de accidentes. De hecho, para cada peligro eliminado que podra haber
causado una lesin grave, se guardan muchos miles de dlares en costos de
accidentes directos / indirectos.
De acuerdo con los EE.UU. Oficina de Estadsticas Laborales (BLS), cerca de 3
millones no mortales lesiones y enfermedades laborales fueron reportados por los
empleadores del sector privado en 2011 La tasa reportada para 2011 se mantuvo
sin cambios por primera vez en una dcada. El nmero de muertes de origen
laboral ha disminuido desde mediados de la dcada de 1990. El total de 2010
(4690) fue el segundo ms bajo jams registrado por CFOI. Los recuentos ms
bajos, tanto en 2009 (4551) y 2010 estn probablemente relacionados con la
desaceleracin de la economa de Estados Unidos durante esos aos. Cada
fatalidad como resultado bien ms de $ 1 milln de dlares en costes de accidentes
con y sin seguro.
De acuerdo con el BLS, 4609 trabajadores murieron en el trabajo en 2011 Eso
equivale a casi 90 a la semana o casi 13 muertes todos los das. Se trata de un
ligero incremento respecto a los 4.551 accidentes de trabajo mortales en 2009,
pero el total anual de segundo ms bajo desde el censo de lesiones mortales se
llev a cabo por primera vez en 1992.
Qu significan estas estadsticas para usted? Comits de seguridad eficaces
"centro de beneficio" tienen el potencial de salvar no slo vidas y extremidades,
pero un montn de dinero: Miles y miles de dlares cada ao se puede guardar
cada vez que el comit de seguridad descubre y ayuda al empleador a eliminar
condiciones peligrosas o prcticas inseguras de trabajo .
Cada dlar invertido en seguridad proactiva, incluidas las actividades del comit de
seguridad, puede devolver cientos de regreso. Tienes que convencer a la direccin
de que un comit de seguridad eficaz no slo salva vidas, sino que ahorra dinero.

Escrbalo
Es importante asegurarse de que el comit de seguridad tiene una declaracin de
poltica escrita para guiar sus acciones. La declaracin de poltica debe incluir:
papel, el propsito (s) del comit de seguridad;
razones para establecer el comit de seguridad;
necesario para la gestin y participacin de los trabajadores;
la necesidad de apoyo por todos los departamentos;
responsabilidades del comit; y
deberes de los miembros del comit.
Organizarse
Bien, usted sabe el comit de seguridad va a estar compuesto por un nmero de
personas de la administracin y la fuerza de trabajo. Qu tipo de estructura debe
tomar el comit de seguridad? Normalmente, el comit tendr un presidente
(algunos tambin tendr un co-presidente), un grabador, y por supuesto un
nmero de miembros. Usted no necesita una estructura burocrtica complicado.

Funciones del Presidente
El trabajo del presidente es, por supuesto, uno de los ms importantes en el
comit. l o ella es la coordinadora clave asegurar el comit de seguridad funciona
con eficacia. A continuacin se presentan algunas de las responsabilidades muy
importantes del presidente.
Preparar una agenda para las reuniones
Se encargar de la sala de reuniones
Notificar a los miembros de fechas de reuniones / tiempos
Distribuir agenda
Delegar responsabilidades
Hacer Ejercicios
Presidir y dirigir la reunin
Hacer cumplir las normas bsicas de los comits
Comunicarse con el empleador
Informar sobre el estado de las recomendaciones

Funciones de la grabadora de Comit de Seguridad
No olvidemos otra responsabilidad muy importante: el de la grabadora o el
secretario. Esta persona asiste al presidente en asegurndose de que todas las
comunicaciones se registran y distribuyen a los miembros del comit y los dems
con precisin. Algunas funciones de la grabadora pueden incluir:
ayudar al presidente con la agenda;
grabacin de acta de la reunin;
distribuir y publicar el acta; y
asumiendo las funciones del Presidente en caso de necesidad.

Deberes de los miembros del Comit de Seguridad
Para el comit de seguridad para operar con mayor eficacia, todo el mundo en el
comit necesita estar involucrado de alguna manera. Los miembros del comit de
seguridad deben hacer algo ms que reportar preocupaciones de seguridad de sus
departamentos. A continuacin se presentan algunas ideas para los miembros.
Recibir sugerencias, inquietudes, informes de empleados
Informe de los empleados sugerencias, inquietudes, informes al comit
Informar a los empleados sobre sus sugerencias, inquietudes, informes
Asistir a todas las reuniones del comit de seguridad
Recibir capacitacin en temas de seguridad y salud
Revisar los informes de lesiones y enfermedades
Supervisar los programas y el sistema de seguridad y salud
Establezca ejemplo, tomando medidas
Realizar inspecciones de seguridad
Hacer recomendaciones para acciones correctivas
Ayudar en la comunicacin de las actividades del comit a todos los empleados

Miembros del Comit de Seguridad
La distribucin de los miembros del comit es una consideracin muy importante.
El establecimiento de comits conjuntos de gestin de la mano de obra es un
mtodo popular de participacin de los empleados. Ellos ampliamente y con xito
se utilizan en muchos pases europeos y las provincias canadienses.

Administracin y los sindicatos deben trabajar juntos!
Enlace a la pgina la biografa de Steve
Otros tipos de comits tambin se han utilizado con xito para la seguridad y la
participacin de la salud. En muchos lugares de trabajo sindicalizados, comits de
seguridad de empleados - con miembros seleccionados por el sindicato o elegidos
por los empleados - trabajar solo, sin una gestin, en diversas tareas. En algunos
lugares de trabajo, los trabajadores por hora participan en un comit de seguridad
central.

Adems, algunos centros utilizan empleado o comits conjuntos para fines
especficos, tales como la inspeccin del sitio para los riesgos, investigacin de
accidentes e incidentes, y la formacin de nuevos empleados. Por ltimo, a pesar
de que pasan por un nombre diferente, los crculos de calidad son otra forma de
comisin. Se centran, por lo menos parte del tiempo, en la identificacin y solucin
de los problemas de salud y seguridad.

Maquillaje del Comit de Seguridad
Si uno de los propsitos del comit de seguridad es llevar la gestin y el trabajo
juntos en un esfuerzo de cooperacin para mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, que slo tiene sentido para los negocios para incluir a representantes
de la administracin se ubica as como el piso de trabajo.
Los interlocutores sociales pueden sentarse juntos y discutir sus preocupaciones
particulares y comunes en materia de seguridad. El comit de seguridad se
convierte en un foro que tanto los interlocutores sociales podrn utilizar, para
asegurar soluciones mutuamente aceptables a los problemas puede ser alcanzado.
Es importante que el comit de seguridad no estar dominado por la administracin
en general, o cualquier individuo, ya sea el director de seguridad, presidente, o
miembro. Para asegurarse de que esto no suceda, establecer reglas bsicas y
tcnicas para la toma de decisiones que promueve el consenso del grupo.
Representantes de la Direccin y el presidente sern los principales conductos de
comunicacin entre el comit de seguridad y el empleador. Los miembros del
Comit son los comunicadores primarios con los empleados. Es muy importante
que la comunicacin se produce en ambas direcciones.

Palabras finales
Has vendido el CEO en el valor de la comisin de seguridad, por escrito una
declaracin de poltica del comit de seguridad eficaces, y reclut a los miembros.
Usted est organizado, pero no te relajas ... no es tiempo de fiesta todava. Hay
mucho trabajo por delante si espera que el xito a largo plazo.

Participacin Motivar
Introduccin
Es importante que el comit de seguridad se compone de los directivos y
empleados que entienden su papel, sus fines y actividades, y estn interesados en
su xito. Pero, a veces parece que la mayora de las empresas experimentan
diversos grados de dificultad para generar entusiasmo por el comit de seguridad.
Vamos a echar un vistazo a las posibles razones para esto, y luego tratar de llegar a
algunas soluciones al problema.
Percepciones Drive Realidad
Hay muchas razones que podran explicar por qu los directivos y los empleados
no tienen inters en un comit de seguridad. Qu impulsa a que la falta de inters?
Sus percepciones. A continuacin se presentan algunas percepciones que pueden
causar una falta de inters.
Por qu unirse al comit de seguridad? A quin le importa?
Los miembros del comit de seguridad se "ofrecieron";
Las reuniones son aburridas;
Los miembros del comit de seguridad no estn capacitados
adecuadamente;
Funciones en el Comit de Seguridad cortadas en horario de trabajo;
Los empleados reciben un mensaje tcito de que la administracin no apoya
realmente el comit de seguridad, y se preguntan, "Por qu molestarse?";
El presidente a menudo parece como un barco sin timn en una tormenta
(o, "ni idea"). Incluso una rata abandonara ese buque!
A una persona domina las reuniones;
El comit de seguridad nunca consigue cualquier cosa hecha;
Las reuniones del comit de seguridad terminan siendo simplemente
sesiones de quejas;
El comit de seguridad es slo un paquete de soplones.

Ganar credibilidad con la Direccin
proclamar
Para hacer las cosas, debe tener credibilidad: Poder de experto . Para ser creble, es
importante que los miembros del comit de seguridad tienen una clara
comprensin de su rol, propsito, deberes y responsabilidades. Ellos necesitan
entender dnde termina su responsabilidad, y donde la responsabilidad de la
administracin se hace cargo.

Cuando el comit de seguridad se da cuenta de que desempean el papel de un
consultor interno para el empresario, que saben que su credibilidad depende de la
experiencia que aportan a la funcin. Cmo se gana experiencia? Al aumentar sus
conocimientos y adquirir experiencia.

Escribir y enviar recomendaciones eficaces para la gestin es fundamental para
que la credibilidad se gana. Las recomendaciones ms eficaces discutirn los
costos y beneficios - hablar de la lnea de fondo a la gestin, y ofrecern opciones
razonables para corregir los riesgos del lugar de trabajo, prcticas de trabajo
inseguras, y los controles administrativos ineficaces.

Otra estrategia para ganar credibilidad es aumentar "de la comisin de energa de
posicin ". Tiene un secretario ejecutivo posicionado inmediatamente fuera de la
oficina del CEO? Por qu esta persona posee una posicin de poder? Debido a que
l o ella "tiene el odo" de la persona a cargo. Del mismo modo, la posicin de poder
del comit de seguridad se fortalece cuando se comunica con el jefe de la
organizacin. Qu comit de seguridad tiene ms poder de posicin: El comit que
informa al subdirector de recursos humanos, o el comit que reporta al CEO? Eso
es bastante obvio. El principio aqu es que para el comit de seguridad para
aumentar su propio poder de posicin, debe comunicarse directamente con las
posiciones de poder que se encuentran dentro de la organizacin.

Ganar credibilidad con los empleados
La comunicacin es la clave aqu. Los empleados ven el comit de seguridad como
un conducto de comunicacin para la gestin. Cuando un empleado informa o hace
una sugerencia al representante del comit de seguridad, l o ella espera obtener
algn tipo de retroalimentacin poco despus. Ellos quieren ver accin. Si el
representante del comit de seguridad tiene la informacin al comit de seguridad,
pero se niega a dar la regeneracin de los trabajadores, lo que es el empleado va a
pensar en el comit de seguridad: Un manojo de que no hacen nada? Son una
prdida de tiempo?
Por lo tanto, para ganar credibilidad con los empleados, comunicarse regularmente
y con frecuencia con ellos. Si un peligro no se puede arreglar por un tiempo, dejar
que los empleados conozcan los "qu" y "por qu" detrs de la demora. Ellos se lo
agradecern, incluso si no es la respuesta que ellos quieren or. El comit de
seguridad ha hecho su trabajo.
Otra buena idea es apropiadamente "alardear" acerca de los logros del comit de
seguridad. No quiero decir que los miembros del comit deben salir y literalmente
alardear de lo buenos que son .... slo permiten que los empleados sepan acerca de
sus logros, y lo hacen con un poco de emocin y orgullo.

Mrate en el espejo
La apata hacia el comit de seguridad es comn en muchas empresas. Puede haber
muchas razones, pero por lo general este problema se debe a factores que pueden
ser controlados por la alta direccin. La falta de apoyo de la direccin es una queja
comn transmitida por los miembros del comit de seguridad. Pero, es el comit
de seguridad prematura en la gestin de "culpar" por sus males? El comit de
seguridad puede desear reflexionar primero sobre lo bien que estn cumpliendo
con sus propias responsabilidades antes de que acusan a la administracin.
Credibilidad
Qu significa para ser creble? Una mirada rpida en el diccionario nos dice que,
para ser crebles, los medios ", capaces de ser credo: que merece la confianza".
Cul es el mensaje aqu? La credibilidad debe ser ganado ! As que la verdadera
pregunta es, "Qu puede hacer el comit de seguridad para aumentar su
credibilidad y ganar confianza en sus recomendaciones?"

Gestin de demostrar el compromiso
La gerencia puede demostrar el compromiso a travs de la palabra y de obra e
invirtiendo tiempo y dinero en el comit de seguridad.
Cmo se expresa el compromiso? Formalmente a travs de la declaracin de la
misin, las polticas, las descripciones de puestos, y las evaluaciones de
desempeo. Informalmente de boca en boca; un simple reconocimiento de un
trabajo bien hecho; o apreciacin expres ante un grupo de compaeros.
Lograr Compromiso
El compromiso se logr con una inversin en tiempo y dinero. Algunos ejemplos
incluyen:
permitiendo a los miembros del comit de seguridad de ms de una hora al
mes para trabajar con sus responsabilidades de seguridad;
promocin de los que sirven en los comits de seguridad, ya que se han
incrementado los conocimientos y habilidades en la gestin de seguridad y
salud;
respuesta a las recomendaciones formuladas para corregir las condiciones,
prcticas y sistemas;
a travs de la membresa activa en el comit; y
asistiendo (como observadores) reuniones del comit de seguridad de vez en
cuando.

Miembros del Comit de Seguridad Motivado
No hace falta decir que los miembros del comit de seguridad deben ser
voluntarios. El comit ser siempre ms eficaz como un grupo de voluntarios
interesados que son entusiastas acerca de las actividades de voluntariado. Pero,
cuando los empleados no son voluntarios, la administracin puede sentirse
obligado a hacer algo. En consecuencia, la gestin de "voluntarios" empleados
como miembros del comit de seguridad. Bueno, estoy seguro que usted puede
entender por qu los empleados podran no apreciar su nueva responsabilidad y es
probable que no poner ms en la comisin de lo necesario.

Ser un "wanta-ser", no un "haveta-ser" !

Enlace a la pgina la biografa de Steve
Como se dice en el clip de audio, es mejor conseguir que alguien haga algo porque
quieren participar (un "wanta-ser"), no porque tienen que estar involucrados o
hacer algo (un "haveta-ser"). Obligar a la gente no suele ser la poltica ms eficaz a
largo plazo. Si ellos saben por qu lo que estn haciendo es importante, cmo
contribuye a su propio xito y el de la empresa de que se parecen ms a ser un
"wanta-ser"!

Si la gerencia controla el lugar de trabajo, y tiene la mayor influencia en la cultura
corporativa que debera haber alguna manera de reclutar efectivamente
voluntarios para el comit de seguridad. Recuerde, nos comportamos como lo
hacemos en el lugar de trabajo, principalmente como resultado de lo que creemos
sern las consecuencias. Entonces, la pregunta es: Cmo se puede organizar la
gestin consecuencias positivas para la participacin en el comit de seguridad?

Gestin Maneras Alienta Voluntarios
Conteste la pregunta del empleado, "lo que est en l para m?"
Premie a miembros del comit de seguridad con incentivos tangibles e intangibles.
Las recompensas tangibles pueden consistir en aumentos o bonificaciones
salariales mrito mensuales para asumir responsabilidades profesionales
adicionales.
Recompensas intangibles incluyen incentivos de carrera. La membresa en
el comit de seguridad podra ser reconocido en las evaluaciones de
desempeo en el desarrollo profesional.
La direccin podra dejar que se sepa que es una ventaja para un empleado para la
promocin profesional para adquirir experiencia en el comit de seguridad.
Despus de todo, no lo hace un miembro de la ganancia de la seguridad comit de
habilidades profesionales adicionales en las comunicaciones, la gestin de
reuniones, resolucin de problemas, programas de seguridad y salud en el trabajo,
identificacin de riesgos, investigacin de accidentes, la recomendacin por
escrito, y otras reas ?. Esa es una lista. En consecuencia, la seguridad de los
miembros del comit debe hacer un empleado ms calificado para el adelanto. Me
gusta pensar en el comit de seguridad como parte de un programa de
"aprendizaje de gestin".

Programas de Reconocimiento Proactive
Aqu estn algunas ideas para el desarrollo de un programa de reconocimiento de
seguridad proactiva para su empresa:
Seguridad Buck: Supervisores llevar dlares de seguridad, y cuando ven a alguien
haciendo algo bien, se les recompensa. El empleado puede tomar el dinero de
seguridad a la cafetera de la empresa para el almuerzo, o se puede utilizar en una
tienda local participante para comprar artculos.
Programa Bono: Cuando un empleado se identifica un peligro en el lugar de
trabajo que pueda causar dao fsico grave o una fatalidad, ellos son
recompensados con un cheque de bonificacin. En algunos casos, el cheque de
bonificacin es una cantidad fija. En otros programas del cheque de bonificacin es
un pequeo porcentaje del costo directo potencial para el accidente que podra
haber ocurrido.
Por cierto, el costo directo promedio de una reclamacin incapacitante en es
alrededor de $ 10.000. No tiene sentido para premiar a una persona con $ 100
para la identificacin de un peligro que podra costar miles de empresas?
Hroe de Seguridad: Despus de un largo periodo de tiempo, los empleados son
recompensados con un certificado o bono de verificacin del cumplimiento de las
normas de seguridad de la empresa.
Reporte de Lesiones: Espera un momento ... Realmente decir que los empleados
deben ser reconocidos por informar de las lesiones? Eso es correcto. Si los
empleados se presentan lesiones de inmediato, no slo minimizan el impacto fsico
/ psicolgico de la lesin en s mismos, se reducen los costes de los accidentes
directos / indirectos a la sociedad. Tanto el individuo como la empresa ganan si el
empleado reporta lesiones inmediatamente. Estos son slo una muestra de las
muchas ideas disponibles. Hay muchas otras maneras de reconocer empleados
siendo utilizados por las empresas en todo el pas. Llame a su oficina local de OSHA
para ver si saben de empresas en su rea que han desarrollado programas exitosos
de reconocimiento de seguridad proactiva. Utilice esas empresas como puntos de
referencia.
Bueno, eso lo envuelve para este mdulo. En el siguiente mdulo, vamos a echar un
vistazo a las comunicaciones y el uso de los comits de seguridad. La nica
izquierda tarea es el mdulo de prueba. Buena suerte!

Educacin
La Clave de Comits de Seguridad y exitosas
En el ltimo mdulo discutimos maneras de conseguir gente entusiasmada acerca
de unirse y participar en el comit de seguridad. En este mdulo, vamos a seguir el
tema de desarrollo profesional, miembro del comit de seguridad. La educacin y
la formacin eficaz es la clave para hacer que el comit de seguridad de un centro
de beneficios de valor en su empresa.
Si usted ha sido un miembro de un comit de seguridad, cuyos miembros no
estaban debidamente capacitados, se puede apreciar los beneficios de la formacin
eficaz comit de seguridad. Usted puede ser un miembro de un comit de
seguridad en este momento. Ha recibido alguna formacin acerca de su papel y
responsabilidades como miembro del comit de seguridad cuando se inscribi? Lo
ms probable es que no lo hiciste. Si es as, eso es genial. Los nuevos miembros del
comit de seguridad deben ser adecuadamente educados para que entiendan por
qu su nueva posicin es tan importante. El propsito es afectar las actitudes sobre
el comit de seguridad y la contribucin que cada miembro puede hacer.
Los comits de seguridad que carecen de educacin y formacin eficaces, en su
mayor parte, la deriva alrededor, pero rara vez se mucho por hacer.

Formacin del Comit de Seguridad
Es importante que los miembros del comit de seguridad estn entrenados para
que puedan comprender el panorama completo. Cada miembro necesita saber
cmo el comit de seguridad encaja en el plan de operaciones de la empresa y
cmo puede beneficiar ms efectivamente el empleador.

formacin La capacitacin ser ayudar a cada miembro del comit de seguridad:
comprender la funcin y el propsito del comit de seguridad;
comprender y llevar a cabo sus responsabilidades individuales;
entender importantes conceptos de seguridad y salud, mtodos, normas;
mejorar las habilidades de liderazgo de seguridad;
mejorar las habilidades de comunicacin con otros empleados;
mejorar el cumplimiento de las habilidades de gestin;
mejorar las habilidades de resolucin de problemas;
mejorar las habilidades de escritura;
mejorar la capacidad de presentar con xito propuestas;
aumentar su valor a la empresa; y
aumentar la oportunidad para la promocin profesional.
Capacitacin ayudar al comit de seguridad:
cumplir con su misin de ayudar al empleador;
mejorar su posicin dentro de la empresa;
trabajar juntos como un equipo de resolucin de problemas;
presentar recomendaciones de alta calidad para corregir los peligros; y
tener un impacto positivo en la reduccin de los costos de siniestros, aumentar los
beneficios.
Un comit de seguridad bien entrenado ayudar al empleador:
obtener una mejor comprensin del impacto positivo de la seguridad;
demostrar liderazgo y la gestin eficaz de la seguridad;
las tasas de lesiones y enfermedades menores;
mejorar la rentabilidad, la competitividad, y la moral;
corregir los peligros y hacer mejoras en el sistema de una manera oportuna;
mantener un sistema eficaz de rendicin de cuentas; y
desarrollar un programa de reconocimiento de xito.

Tres reas Temticas Clave
Para un comit de seguridad para operar con xito, sus miembros deben ser
educados y formados en al menos tres reas muy importantes:
Operaciones del Comit de Seguridad
Conceptos y mtodos de identificacin y control de riesgos
Los procedimientos de investigacin de accidentes

Formacin en Operaciones del Comit de Seguridad
Esto es bastante obvio, pero no menos importantes. Los miembros del comit de
seguridad deben ser entrenados en cmo funciona el comit de seguridad, cmo se
desarrollan las reuniones, y lo que se espera de ellos como miembros. Los nuevos
miembros del comit de seguridad pueden no tener un firme entendimiento de la
funcin consultiva del comit de seguridad desempea dentro del sistema de
gestin de la seguridad. Es posible que no se dan cuenta de que uno de los
propsitos principales de los comits de seguridad es ayudar a que el empleador
cumpla con las responsabilidades de seguridad.

Capacitacin en Identificacin de Peligros y Control
Para ser eficaces, los miembros del comit de seguridad deben saber la
identificacin del peligro y los conceptos bsicos de control y mtodos. Vamos a
cubrir este tema brevemente a continuacin. Una discusin ms detallada se puede
encontrar en OSHAcademy Curso 704.
Una de las tareas de identificacin y control de riesgos que pueda tener como
miembro del comit de seguridad podran estar llevando a cabo a pie-alrededor de
las inspecciones peridicas de seguridad. Las inspecciones de seguridad pueden
ser eficaces en la deteccin de riesgos en el trabajo, pero slo si la gente
inspeccionando saben lo que estn buscando y hacer las preguntas correctas.
A veces, las inspecciones de seguridad constan de una persona que camina por ah
con lo que yo llamo el enfoque "rolling-globo ocular". El inspector slo escanea de
arriba a abajo, de lado a lado, todo el lugar en busca de peligros, sin saber
realmente lo que debe buscar. De vez en cuando, el inspector podra preguntar a
un empleado si tienen quejas "de seguridad", slo para recibir un rpido "no" por
lo que la persona puede volver al trabajo. Se puede imaginar que tal inspeccin
termina una prdida de tiempo para el inspector y el dinero del empleador. Si
usted va a inspeccionar ... inspeccionar eficazmente para que la empresa se da
cuenta de algn beneficio del proceso.

Jerarqua de controles
Es muy importante que los miembros del comit de seguridad sern capacitados
en el uso de la conocida Jerarqua de controles , que incluye cinco estrategias
bsicas en el control de la exposicin a los peligros en el lugar de trabajo.
El control de riesgos en el trabajo: Las tres primeras estrategias reducen
la exposicin mediante el control de los riesgos. Si usted puede deshacerse
del peligro, usted no tiene que manejar las conductas.
Eliminacin - eliminar totalmente el riesgo.
Sustitucin - sustituir una situacin de peligro con una condicin libre de
menos peligrosos o aventurar.
Ingeniera - eliminar o reducir los riesgos a travs del diseo y rediseo.
El control de los comportamientos de los empleados: Las dos ltimas
estrategias reducen la exposicin mediante el control de los
comportamientos de los empleados mediante el uso de procedimientos y
equipo de proteccin personal (PPE).
Controles administrativos - para proteger a los empleados a travs de la
utilizacin de procedimientos y prcticas de seguridad.
Equipo de proteccin personal - para establecer barreras personales a los
peligros.
Profesionales de la seguridad saben todo acerca de la Jerarqua de controles, as
que asegrese de obtener capacitacin y de otra manera de familiarizarse con cada
uno de este tema. Es posible que desee asistir a conferencias patrocinadas por el
Consejo de Seguridad Nacional , la Sociedad Americana de Ingenieros de Seguridad
y otros a aprender ms acerca de este importante tema.
Nota: ANSI / AIHA Z10-2005 incluye tambin "Advertencias" como una de las
estrategias en la jerarqua de controles. Sin embargo, yo clasifico esta estrategia
como un control administrativo porque advertencias slo son tan eficaces como la
conciencia y el cumplimiento de su mensaje. Las advertencias no eliminar o
reducir los riesgos.

Capacitacin sobre Procedimientos de Investigacin de Accidentes
En algunas empresas, los comits de seguridad se les asigna la responsabilidad de
revisar y evaluar los informes de accidentes. En consecuencia, es importante que
los miembros del comit de seguridad comprenden los procedimientos de
investigacin de accidentes eficaces y lo que los buenos reportes de accidentes
parecen.

inv accidente
Seis Pasos Procedimiento de Investigacin de Accidentes

Un proceso eficaz para la realizacin de las investigaciones de accidentes incluye
seis pasos para evaluar, analizar y evaluar los hechos para desarrollar acciones
correctivas permanentes.

Paso 1: Asegure la escena del accidente para asegurar evidencia material no se
mueve. Paso 2: Reunir datos e informacin a travs de la observacin, entrevistas,
fotos, bocetos, etc Paso 3: Desarrollar la secuencia de eventos antes, durante e
inmediatamente despus del accidente . Paso 4: . Analizar cada caso las causas de
la superficie y de la raz que contribuyeron al evento Paso 5: Desarrollar
recomendaciones de acciones correctivas inmediatas y de largo plazo. Paso 6:
Escribir el informe del accidente.




Encontrar ms informacin sobre este tema en curso 702.

Estrategias de formacin para los comits de seguridad
Ahora ya sabe los temas en los que formar a los miembros del comit de seguridad,
pero qu tipo de entrenamiento es mejor, y cuando es el mejor momento para
llevar a cabo la capacitacin? Usted tiene varias alternativas.
La capacitacin formal aula: En muchos casos, el entrenamiento formal en
la empresa o de una fuente externa puede obtener un miembro del comit
de seguridad capacitado rpidamente cuando sea necesario. Formacin en
el aula es mejor si la clase se compone de estudiantes de muchos
departamentos o empresas diferentes. Por cierto, la mayora de los adultos
como el ejercicio en grupos pequeos como su mtodo de entrenamiento
favorito. Por otro lado, la mayora de los adultos no les gusta conferencia
(aburrido!)
Cursos de informtica (CBT): Este est creciendo en popularidad debido a
los miembros del comit de seguridad pueden caber sesiones de
entrenamiento cortas en el equipo en sus ocupados horarios en el trabajo o
en casa. La TCC puede carecer de la calidad de otros tipos de ofertas de
formacin si no se produce la interaccin en vivo entre el estudiante y el
instructor.
Informal formacin en el puesto de trabajo: (OJT) Este es el mejor hecho
por los supervisores de primera lnea. Los miembros del comit de
seguridad aprendern cmo hacer las cosas como el uso de equipo de
proteccin personal, llevar a cabo investigaciones de accidentes, y realizar
anlisis de riesgos del trabajo.
Sesiones de entrenamiento Mini en las reuniones del comit de
seguridad: Este es un buen mtodo para mantener a los miembros del
comit de seguridad sobre los ltimos cambios en las normas de OSHA y los
cambios en la poltica de la empresa, los procedimientos y las reglas. Mini
sesiones de entrenamiento pueden ser tan corto como cinco minutos o
hasta 30 minutos. Sin embargo, la mayora estn en el rango de 10 minutos,
as que el tiempo est disponible para llevar a cabo otra reunin de
negocios.
Palabras finales
Usted sabe la importancia de un comit de seguridad bien entrenado, los sujetos a
entrenar, y las mejores estrategias para conseguir la formacin realizada. La
educacin de seguridad y la formacin pueden tener resultados positivos
dramticos en el xito de su comit de seguridad y sistema de gestin de la
seguridad de su organizacin. Ests listo para el concurso? A por ello!

Identificacin de riesgos y herramientas de anlisis
Herramientas adecuadas para el trabajo
Ahora que usted tiene una buena idea sobre las necesidades de formacin de los
comits de seguridad, es el momento de echar un vistazo a algunas de las
herramientas disponibles para el comit de seguridad para identificar los peligros
en el lugar de trabajo y determinar cmo corregir mejor los riesgos.
Accidentes de Trabajo
Antes hemos hablado de la importancia de comprender la naturaleza de los riesgos
laborales que se manifiestan principalmente como condiciones peligrosas, las
prcticas inseguras de trabajo y controles administrativos ineficaces. Cul de
estas tres categoras de resultados en el mayor nmero de accidentes?
Desafortunadamente condiciones peligrosas cuenta solo para tan poco como 3 por
ciento de todos los accidentes de trabajo. Sin embargo, la mayora de las veces
buscamos principalmente para condiciones peligrosas al realizar una inspeccin
alrededor. Inspecciones de OSHA estn orientados hacia el descubrimiento de las
condiciones inseguras tambin. Es muy posible que su empresa podra realizar una
inspeccin el martes, y una fatalidad ocurre el mircoles como resultado de
prcticas inseguras de trabajo que no fueron descubiertos durante la inspeccin el
da anterior.
Prcticas de trabajo inseguras y comportamientos representan muchos ms
accidentes en el lugar de trabajo, hasta el 95%, pero cules son los factores que
permiten que existan esas prcticas de trabajo inseguras? Esa es la clave para un
lugar de trabajo seguro.
Componentes pobres o faltantes del sistema de gestin de seguridad representan
casi el 98% de todos los accidentes de trabajo. Sin embargo, hay casos en que las
deficiencias del sistema estn trabajando y no pueden ser juzgadas como la causa
raz de un accidente:
el accidente resulta en que el empleado hace una decisin informada para
violar intencionalmente una regla de seguridad;
el accidente es lo que se denomina un "acto de Dios" (rayos, etc); o
el accidente es el resultado de una enfermedad / enfermedad que se desconoce por
el empleado y no observable por la direccin.

OSHA Citaciones
Cuando OSHA investiga los accidentes, por lo general escriben citaciones que
abordan cuatro categoras violacin generales.
Supervisin- inadecuada El empleador no supervisar adecuadamente a
los empleados.
La educacin inadecuada / formacin- El empleador no entrenar
adecuadamente a los empleados.
Inadecuada Responsabilidad- el empleador no exigir el cumplimiento de
las normas y polticas de seguridad.
Inadecuada recursos- El empleador no puede proporcionar los recursos
adecuados, tales como herramientas, equipos, instalaciones.
Tal y como confirma la OSHA informes de investigacin de accidentes de fatalidad,
la gran mayora de las lesiones se producen en estas cuatro categoras violacin.
En consecuencia, los comits de seguridad tienen que verlos como los "Big 4"
debilidades del sistema y centrarse en ellos en las inspecciones de seguridad y
anlisis de accidentes.
La gestin eficaz de la seguridad, que es una habilidad de organizacin, no permite
que estas deficiencias del sistema de existir en el lugar de trabajo. El empleador
tiene la capacidad de desarrollar sistemas de gestin de la seguridad que se
ocupan de la gran mayora de las condiciones peligrosas y las prcticas de trabajo
inseguras en el lugar de trabajo. Yo creo que siempre hay una manera de arreglar
el sistema para reducir los riesgos y la exposicin a un nivel aceptable.

Condiciones Peligrosas
Una situacin peligrosa puede ser pensado como un "estado de ser" lo que existe.
Todos los lugares de trabajo contienen condiciones peligrosas en una o ms de las
cinco categoras de abajo. Es fcil de recordar las categoras mediante el uso de la
"Meeps" acrnimo:
M aterials- materias primas tales como productos qumicos, madera,
metales, fibras y plsticos pueden presentar peligros.
E quipment- Herramientas, equipos porttiles, maquinaria estacionaria ...
cualquier cosa que se mueve es peligroso.
E nvironments- Fsica - Atmsferas, el ruido, la temperatura, la ergonoma.
Psicosocial - la falta de tiempo, los horarios no razonables, objetivos
inalcanzables, otros empleados puede crear un alto nivel de ansiedad, la
angustia que conduce a la enfermedad.
P eople- La falta de formacin, falta de capacidad fsica / mental,
distraccin, uso indebido de drogas, etc todos pueden crear "caminar
condiciones peligrosas."
S ystem- sistemas de gestin de seguridad en el que los programas, polticas,
planes, procesos y procedimientos estn perdidos o inadecuada ".

Comportamientos Inseguros
En pocas palabras, los comportamientos inseguros son lo que hacemos o dejamos
de hacer ese resultado en una lesin o enfermedad. Estos incluyen los
procedimientos de trabajo que aumentan la probabilidad de una lesin. La mayora
de los comportamientos inseguros pueden ocurrir en cualquier nivel de la
organizacin cuando descuidamos responsabilidades de seguridad o tomar atajos
para realizar una tarea. Cuando los gerentes no pueden entrenar, supervisar,
mantener sus empleados responsables, o dar el ejemplo correcto, exhiben
comportamientos inseguros. Cuanto ms tiempo un empleado est expuesto a un
peligro, que es ms probable o ella va a banalizar su peligro y tomar el atajo
"eficiente" para hacer el trabajo ms rpido.

Por qu hacemos lo que hacemos?
Enlace a la pgina la biografa de Steve


Comportamientos Inseguros (Contina)
Empleado inseguro Behaviors- Todos los empleados a tomar decisiones acerca
de la seguridad cada da. Pueden optar por trabajar con seguridad, o pueden optar
por ignorar los problemas de seguridad. Los empleados hacen lo que hacen en el
lugar de trabajo como resultado de las consecuencias que piensan que va a ocurrir.
Acciones de los empleados dependen en gran medida de la naturaleza de la cultura
de la seguridad que trabajan dentro. Por ejemplo, si su empresa tiene gran
maquinaria o equipo, es probable que tenga un programa de bloqueo / etiquetado
que obliga a los trabajadores a seguir procedimientos especficos para asegurarse
de que la maquinaria no se inicia de forma inesperada mientras est siendo
reparado. Una prctica de trabajo insegura se producira cuando un trabajador
pasa por dichos procedimientos, o utiliza etiquetas cuando se requieren bloqueos.
En el peor de los casos, los empleados pueden trabajar dentro de una cultura que
en realidad fomenta comportamientos inseguros. Por otro lado, pueden trabajar
dentro de una cultura de seguridad que espera e insiste en un alto nivel de
comportamiento de seguridad. Es una cuestin de cultura (liderazgo) y el diseo
de sistemas de seguridad (gestin).
Gerente inadecuado Behaviors- La seguridad es muy importante para los
gerentes que simplemente "animan". Los gerentes deben mostrar e insistir en los
comportamientos que producen condiciones de seguridad. No hacerlo es un
comportamiento inseguro-nivel de gestin que pueden producir condiciones
peligrosas y comportamientos inseguros en todos los diferentes niveles de la
organizacin. Como posicin y aumento de la responsabilidad, lo mismo ocurre
con el impacto de los comportamientos a nivel de gestin inseguras. Pueden
producirse comportamientos inseguros cuando el siguiente, a nivel de gestin,
existen condiciones peligrosas.
Los administradores crean involuntariamente peligros o exhiben
comportamientos inseguros. Este es el nivel de gestin razn ms comn
que existan condiciones peligrosas y comportamientos inseguros.
Educacin y formacin inadecuadas, cargas de trabajo irrazonables u otras
presiones pueden prevenir la alta direccin de la formulacin de sistemas
adecuados de seguridad, mandos intermedios de la aplicacin de los
mismos, y los supervisores de supervisar la aplicacin sobre una base
diaria.
Los administradores crean intencionalmente peligros o exhiben comportamientos
inseguros. Quiero pensar que esto nunca sucede, pero la verdad es ... que lo hace.
Sin embargo, es probablemente bastante raro. Por lo general toma la forma de
"ignorar" las polticas establecidas de seguridad y reglas: una eleccin consciente
por parte del supervisor o gerente. Una situacin ms grave se presenta cuando un
supervisor o gerente dirige un empleado para llevar a cabo una accin que crea un
peligro o expone al empleado a un peligro existente sin la proteccin adecuada.

Sistemas de gestin de la seguridad

Todos los lderes consiguen lo que dan y todos los gerentes obtienen lo que
disean.

Todas las empresas, grandes y pequeas, formula algn tipo de sistema de gestin
de la seguridad (OSHA lo llama un "programa") para asegurar el lugar de trabajo
sea seguro y saludable. Sistemas de gestin de seguridad pueden estar diseados
para mantener el cumplimiento de OSHA, lograr mayores beneficios, y / o de
proteger a los empleados valiosos.
No importa cul es el propsito, el sistema de gestin de la seguridad resultante
ser diseada perfectamente para producir precisamente lo que produce : Se
puede hacer otra cosa que producir lo que est diseado para producir.
Desde debilidades en la gestin de la seguridad del diseo del sistema como
resultado peligros y comportamientos que causan accidentes, en ltima instancia,
"que fijan el sistema" es la estrategia de control de riesgos ms eficaz en la
creacin de un lugar de trabajo seguro y saludable.
Identificacin y control de los peligros en el lugar de trabajo es en ltima instancia
lleva a cabo con mayor eficacia cuando todos los componentes del sistema estn
presentes y adecuada. Tpicos componentes del sistema de gestin de seguridad
incluyen:
La declaracin de visin: Le dice al mundo lo que la compaa le gustara
haber logrado en el futuro. Una declaracin de visin se basa en los
objetivos estratgicos y organizacionales de una organizacin.
La declaracin de la misin: Le dice al mundo por qu existe la empresa.
Su propsito. Lo que hace.
Objetivos: Los resultados esperados que apoyan la misin y visin.
Polticas: Orientacin general formulada y ejecutada por los
administradores en todos los niveles.
Programas: Describir estrategias coordinadas que apoyen la poltica.
Planes: D claras directrices escritas (formales) sobre la manera de poner
en prctica programas y polticas.
Procesos: Asegrese de que la seguridad se integra en los procesos
operativos.
Procedimientos: Asegrese concisas instrucciones formales / informales
paso a paso.
Presupuestos: apoyar la inversin en todo lo anterior.
Informes: Reflexionar proceso y mide los resultados. Evala la efectividad
de todo lo anterior.
Reglas: Es evidente que las especificaciones estatales y normas de
funcionamiento.
No importa qu tan bien un sistema de gestin de la seguridad en particular est
diseado, los resultados sern defectuoso si el sistema no se aplique con eficacia.
Aplicacin ineficaz en realidad apunta a otros defectos de diseo del sistema. Si el
diseo del sistema es imperfecto, no importa cun efectiva implementacin es ... el
resultado no ser lo que se pretenda.
Los gerentes pueden "decir las cosas" y "hacer cosas" para asegurarse de que las
instalaciones bajo su control son seguros y saludables. Expresan sus expectativas y
requerimientos formalmente mediante el establecimiento de programas, planes y
procesos escritos que apoyan la misin, visin, objetivos y polticas. Los
presupuestos, informes, procedimientos y normas apoyan programas y planes por
escrito. Los gerentes tambin expresan estas expectativas y requerimientos de
manera informal a travs de sus comunicaciones diarias.

Dos herramientas importantes para identificar los peligros
Su capacidad de identificar condiciones peligrosas y las prcticas inseguras de
trabajo puede ser muy eficaz si se le da las herramientas correctas. Hablaremos
acerca de dos de tales herramientas a continuacin.
La Inspeccin de Seguridad ... Una herramienta eficaz
La primera herramienta importante es bastante obvia: Es la inspeccin de
seguridad o auditora. Tres puntos importantes deben ser recordados al realizar la
inspeccin de seguridad.
Sepa lo que est haciendo. Slo personas capacitadas deben realizar
inspecciones de seguridad. Deben ser conscientes de los diferentes tipos de
peligros en el lugar de trabajo. Materiales peligrosos, herramientas, equipo,
diseo de la estacin de trabajo, el ruido, las atmsferas, temperaturas
extremas, y prcticas de trabajo deben ser evaluados. El inspector debe
saber qu buscar y cmo buscarlo. Consigue entrenado.
Espere el tiempo necesario para llevar a cabo una inspeccin
minuciosa. Cuanto ms tiempo le das a completar la inspeccin de
seguridad, es ms probable que descubrirs que el riesgo a la espera de
lesionar a alguien. En realidad, un corto de inspeccin llev a cabo una vez
al trimestre por un miembro del comit de seguridad sin entrenamiento o
supervisor puede no valer la pena el tiempo empleado para su realizacin.
Utilice una lista de control.
Lista de Seguridad Inspeccin
Ventajas: Las listas de verificacin, cuando se construyen adecuadamente ayuda
que inspeccionan para condiciones peligrosas y procedimientos de trabajo
inseguras en forma estructurada y sistemtica. Si no se utiliza una lista de control,
es ms probable que la calidad va a sufrir con el tiempo. Sin una lista de control, la
realizacin de la inspeccin vara mucho de persona a persona, dependiendo de su
experiencia.
Desventajas: En pocas palabras, listas de control toman tiempo para construir: el
tiempo puede que no tenga. Pero las ventajas a largo plazo superan con creces el
esfuerzo a corto plazo. Una segunda desventaja es que el uso de una lista de
control puede hacer que el sndrome de la temida "visin de tnel" cuando un
inspector pasa por alto un peligro en el lugar de trabajo, ya que no se abord en la
lista de verificacin. La cura para esta enfermedad comn es colocar simplemente
una cuestin "catch-all" en la lista de comprobacin que le pregunta si hay otros
peligros que necesitan ser corregidos.

El Anlisis de Riesgos de Trabajo
El Anlisis de Riesgos de Trabajo o "JAI" es un procedimiento menos utilizados
para identificar y controlar los peligros en el lugar de trabajo, pero se considera
mucho ms eficaz en la reduccin de lesiones y enfermedades. Los procedimientos
de JAI ms o menos as:
El supervisor y el empleado se renen y hablan de hacer una JAI.
El empleado trabaja a travs de unos cinco o ms ciclos de una tarea;
El supervisor registra lo que hace el empleado;
El supervisor y el empleado interrumpen el trabajo en pasos distintos;
Analizan cada paso para las condiciones y prcticas peligrosas;
Ellos piensan en maneras de corregir los peligros en cada paso;
Ellos idean maneras de trabajar con seguridad en cada paso;
Escriben un procedimiento de trabajo seguro mejorado para el trabajo.
El JAI es mucho ms eficaz que la inspeccin alrededor porque identifica
sistemticamente las condiciones de trabajo peligrosas y prcticas de trabajo
inseguras. El inspector de seguridad llevar a cabo una inspeccin de seguridad
tradicional, no puede tomar el tiempo necesario para ver cada trabajo que se
realiza en el rea que l o ella inspecciona. En consecuencia, muchos de los
procedimientos de trabajo inseguras no se descubren. El Anlisis de Riesgos de
Trabajo requiere el tiempo necesario para descubrir las prcticas y
procedimientos de trabajo inseguras.

El registro 300 de OSHA
"Qu?" usted puede pedir ... es el registro 300 de OSHA ? Qu es lo bueno? En los
EE.UU., el registro 300 de OSHA es probablemente una de las mejores
herramientas estadsticas que tiene en el anlisis de las condiciones peligrosas y
las prcticas de trabajo inseguras.

Echa un vistazo a cada columna del registro 300 de OSHA de su empresa y
preguntar quin, qu, dnde, cundo y cmo preguntas acerca de cada entrada.
Tome la informacin que obtiene de este anlisis para sacar conclusiones acerca de
donde tu mayor esfuerzo debe ser dirigido. Por ejemplo, las reclamaciones de das
de trabajo perdidos ms se deben a torceduras y esguinces. Su registro 300 de
OSHA puede reflejar esta tendencia. En cualquier caso, el anlisis de la OSHA 300
Log le permite actuar en hechos, no corazonadas.

log
Registro 300 de OSHA
(Click para ampliar)
Piense en esto tambin: Cuando un oficial de cumplimiento de OSHA viene a
inspeccionar, l o ella siempre revisar su registro 300 de OSHA. El registro le dir
al inspector de OSHA exactamente donde los accidentes ocurren y qu tipo de
lesiones y enfermedades estn sucediendo. En ese momento el oficial de
cumplimiento sabe dnde poner el nfasis en la inspeccin. Asegrese de que
todos los peligros identificados en el registro 300 de OSHA se corrigen! Usted
puede aprender ms acerca de OSHA de registros en curso 708.

Palabras finales
Estas herramientas de xito del comit de seguridad son probados y verdaderos
ganadores que, cuando se utiliza con eficacia, dan como resultado grandes
beneficios para el comit de seguridad y el empleador. Haga un poco de
planificacin y poner en prctica algunas de estas ideas. Asegrese de que no slo
hace lo correcto ... pero hacer lo correcto la derecha , por lo que sus resultados son
los que el comit pretende. Bueno, lo has adivinado ... el tiempo de la prueba.

Desarrollar recomendaciones efectivas
Buena Recomendacin
Una vez que haya desarrollado la ingeniera y controles administrativos para
eliminar o reducir las lesiones, el reto se convierte en gestin convincente para
hacer cambios. Gestin ms probable es entender la importancia de tomar
acciones correctivas y fcilmente de acuerdo a sus ideas. Sin embargo, si la
administracin no entiendo muy bien los beneficios, el xito se vuelve menos
probable. Su capacidad de presentar recomendaciones efectivas se convierte en
todo lo que es ms importante. Este mdulo le ayudar a aprender cmo armar
"una oferta que no podr rechazar", haciendo hincapi en los beneficios a largo
plazo la lnea de fondo de la accin correctiva que usted est recomendando.
Por que toman las decisiones no responden rpidamente
Cuando las recomendaciones no se acte en funcin, por lo general es debido a que
el tomador de decisiones no tiene suficiente informacin para emitir un juicio. Para
acelerar el proceso y mejorar la tasa de aprobacin, que debe aprender a anticipar
las preguntas que el tomador de decisiones le preguntar con el fin de firmar el
cambio solicitado. Siendo este el caso, la informacin ms pertinente incluido en la
presentacin, ms altas son las probabilidades son para su aprobacin.

Seis preguntas clave
Recuerda el escenario del Mdulo 6? Si no lo hizo, he colocado por debajo para su
revisin. Vamos a utilizar este escenario para hacer algunas recomendaciones
efectivas para la accin correctiva. Queremos asegurarnos de que este accidente
nunca le sucede a Bob (o cualquier otro) de nuevo. Esto lo har mediante la
revisin de la situacin de accidente y contestar seis preguntas clave. Con la
informacin adquirida, usted concluir escribiendo una recomendacin. Su trabajo
es para m (su supervisor) convencer de que sus ideas tienen sentido ... y estoy
ocupado, por lo que sea bueno!

Imagen de una cinta de retorno
Bob era un empleado nuevo alquiler de trabajar como una persona limpia en el
departamento de acabado de XYZ, planta de tableros de partculas de Inc. En su
primer da de trabajo, recibi una orientacin inicial en clase sobre polticas de la
compaa desde el departamento de personal. Tambin se present a su nuevo
supervisor que le dio un tour a pie-en torno de la planta. Desde su supervisor
estaba bastante concurrida, y no tena tiempo para plenamente breve Bob en su
nuevo trabajo, que se le dio algunas tareas iniciales simples de lograr.

l estaba ocupado limpiando todo el piso debajo de la banda de retorno de una
cinta transportadora conectada a una gran pieza de maquinaria. Se quit un
protector que cubre los puntos de pellizco en la cinta transportadora, y meti la
mano en el rea para eliminar la pieza de madera.

Guante de Bob se qued atrapado en el punto de sujecin del tambor de retorno, y
l se vio envuelta en la maquinaria. Por suerte, Bob fue finalmente capaz de tirar
de s mismo fuera de la maquinaria antes de ser herido.

XYZ, Inc. tiene una tasa de 1.5 mod. Por desgracia, este incidente no fue una
sorpresa total para la compaa. La mayora de sus OSHA 300 Log accidentes
registrables han sido el resultado de lesiones a los empleados dentro de sus
primeros seis meses en el trabajo.

Responda a las siguientes seis preguntas para ayudar a desarrollar y justificar
recomendaciones.

1. Cul es exactamente el problema?

Cules son las condiciones peligrosas especficas y prcticas de trabajo inseguras
que causaron el problema?
Cules son los componentes del sistema - el inadecuado diseo o implementacin
de programas de gestin de seguridad, polticas, planes, procesos, procedimientos
y prcticas generales que permitan las condiciones y comportamientos de existir?

Seis preguntas clave (Continuacin)
2. Cul es la historia del problema?
Han ocurrido accidentes similares con anterioridad? Si es as, usted debera ser
capaz de afirmar que la probabilidad de que se produzcan accidentes similares es
altamente probable que cierta. Cules son los costos anteriores directos e
indirectos de los accidentes similares? Cmo han afectado la produccin de
accidentes similares y la moral?
Describa cmo ha afectado directa, presupuestados o asegurado los costos
relacionados con lesiones o enfermedades previas.
Cmo ha afectado costes (indirectos, no presupuestados o sin seguro)
relacionados con la prdida de la eficiencia y la moral de los empleados?
3. Cules son las soluciones que corrijan el problema?
Cules son la ingeniera especfica, administrativa y PPE controla que, cuando se
aplica, ser eliminar o al menos reducir la exposicin a las condiciones peligrosas?
Cules son las mejoras del sistema que son necesarios para garantizar una
solucin a largo plazo?
4. Quin es el que toma las decisiones?
Quin es la persona que puede aprobar, autorizar, y actuar sobre las medidas
correctivas? Cules son las posibles objeciones que l / ella podra tener? Cules
son los argumentos que sern ms eficaces en la superacin de las objeciones?

Seis preguntas clave (Continuacin)
Imagen del grfico de obligacin social
5. Por qu es que la persona que realiza la seguridad?

Es importante saber lo que est motivando la toma de decisiones. El que toma las
decisiones de seguridad haciendo para cumplir uno o ms de los siguientes
imperativos?

Cumplir con la obligacin legal ? Es posible que deba hacer hincapi en posibles
sanciones si las correcciones no se hacen. Comn en una cultura impulsada por el
temor.
Cumplir con la obligacin fiscal ? Es posible que desee hacer hincapi en los costos
/ beneficios. Comn en una cultura de logro impulsado.
Cumplir con la obligacin social ? Es posible que desee hacer hincapi en la mejora
de la moral, las relaciones pblicas. Comn en una cultura corporativa humano.
Motivacin Contratante determinar la naturaleza de las objeciones a las
recomendaciones que presente. Cules son las posibles objeciones al tomador de
decisiones podra recaudar? Sean lo que sean, es importante entender sus
motivaciones para que est mejor preparado con respuestas que satisfagan las
necesidades del decisor.

Enumerar las posibles objeciones que toma decisiones.
Enumerar los argumentos que tienen ms probabilidades de tener xito contra
esas objeciones.
Como ltimo recurso: Revise las obligaciones del empleador en virtud del derecho
administrativo.

Seis preguntas clave (Continuacin)
6. Cules sern los costes / beneficios de las acciones correctivas y mejoras
en el sistema?
Cules son los costos que podran resultar si / cuando OSHA inspecciona?
Responda esta pregunta para hacer frente a la obligacin legal de su
empleador tiene.
Cul es la inversin estimada necesaria para tomar las medidas
correctivas, y cmo si no se toman las medidas correctivas que contrastan
con los posibles costes? Responda esta pregunta para hacer frente a la
obligacin fiscal a su empleador tiene.
Qu es el "mensaje" enviado a la fuerza de trabajo y la comunidad como
resultado de la accin o inaccin? Responda esta pregunta para hacer frente
a la obligacin social de su empleador tiene.
Es importante tener las respuestas a todas estas preguntas listos para la toma de
decisiones.
El supervisor de mantenimiento puede ser capaz de ayudarle a estimar la
inversin necesaria para las acciones correctivas recomendadas.
A continuacin se presentan algunas ideas adicionales para que usted
considere.
Estas opciones deben tambin eliminar o reducir los riesgos y las
exposiciones.
Trate de incluir por lo menos tres (mundo real), pero slo uno o dos para
este ejercicio.
Brevemente enumerar las soluciones de bajo costo / alto que eliminan el
problema ahora / pronto.
Brevemente enumerar las soluciones de bajo costo / alto que reducen el
problema ahora / pronto.
Enumerar brevemente las ventajas y desventajas de cada solucin.

Estimacin de los costos directos e indirectos
Los costos directos e indirectos de accidentes representan los "beneficios" si
adoptamos las medidas recomendadas. Los beneficios se dieron cuenta de que el
ahorro en los costos. La empresa no tendr que pagarlas en el futuro previsible.
Para ayudar a estimar los costos directos e indirectos, puede utilizar seguridad de
OSHA Pays software. Se trata de una herramienta de software excelente que
determina los costos directos e indirectos de accidentes. Tambin calcula el
volumen de negocios necesario para cubrir esos costos. Los datos se basan en
52.000 reclamaciones presentadas en tiempo perdido a una compaa de seguro
de compensacin al trabajador mayor.

Relacin entre costos directos e indirectos
Los costos indirectos de los accidentes suelen ser ms altos que los costos directos.
En general, esta relacin ser de 1,5 o superior. Para determinar la relacin entre
los costes directos e indirectos, utilice la siguiente ecuacin:

Costos Indirectos / Costes directos = __ a 1
Digamos que un empleado se lesion la mano (que requiere ciruga) mientras se
trabaja alrededor de la maquinaria en nuestro escenario. Si el costo (sin seguro)
accidente indirecta asciende a $ 160.000 y el (asegurado) costo directo es de $
40,000, la relacin de indirecta a los costes directos ser de 4: 1. Esta relacin
resulta ser la razn ms comn o "promedio" entre los costos directos e indirectos
de accidentes en los EE.UU..

Relacin entre el total de accidentes Costos Costos Directos
Esta relacin es un poco ms dramtico que contrastar los costes indirectos en los
costos directos. Ayuda a enfatizar el hecho de que los costos directos son
realmente slo la punta del iceberg. Para determinar esta relacin, utilice la
siguiente ecuacin:

Costos directos + Costos Indirecta / Costes directos = __ a 1
En este caso, si el costo indirecto (no asegurados) asciende a $ 160,000 ejemplares
y el (asegurado) costo directo es de $ 40,000, la proporcin de los costos totales
para dirigir los costos sern de $ 200,000 / $ 40.000 = 5: 1. Qu va a XYZ tiene que
ganar en las ventas para devolver este dinero perdido? Bueno, si XYZ tiene un
margen de beneficio del 5%, que van a tener que ganar 20 veces el costo total de
accidentes, o $ 4 millones en ventas !!!

Retorno sobre la Inversin (ROI)
Para determinar el ROI, es necesario estimar el importe de la inversin inicial
necesaria para completar las acciones correctivas y mejoras en el sistema de
seguridad. Una vez que se determina la inversin inicial, usar la siguiente ecuacin
para determinar ROI.

Los costos totales de accidentes / Total de Costos de Inversin X 100 =% ROI
Digamos que nuestra inversin para capacitar a todos los empleados sobre los
procedimientos de bloqueo / etiquetado, proteccin de mquinas y PPE mientras
se trabaja alrededor de maquinaria ser de $ 20.000. Si nuestro costo total de
accidentes es de $ 200.000, nuestro ROI ser 1,000% !!! Eso s que es un retorno.

Bueno, cmo fue eso? Bastante difcil ... pero la idea es ayudar a conseguir a travs
de las partes speras ahora, para que usted ser capaz de desarrollar y presentar
una recomendacin efectiva a la alta direccin la primera vez! Es el momento de
tomar la prueba de revisin, por lo que vamos.

Reuniones Eficaces
Reuniones ... O lo love'm o hate'm!
clase2
Uno de los factores ms importantes que afecta el xito del comit de seguridad es
la calidad de las reuniones. Estoy seguro de que has estado en las reuniones que
fueron mal manejados. Es probable que no esperamos asistir a otra reunin as. El
comit de seguridad luego, no es inmune a ser percibido como una prdida de
tiempo, as que es importante que el presidente del comit de seguridad lleve a
cabo una reunin eficaz. Lo creas o no, las reuniones del comit de seguridad
puede ser muy interesante. Echemos un vistazo a algunas de las cosas que pueden
ayudar a asegurar que sus reuniones no slo son interesantes, pero emocionante!
Caractersticas de una reunin del Comit de Seguridad Efectiva
Se organizan reuniones . El presidente del comit ha planeado la reunin. La
reunin comienza y termina el tiempo. Los miembros del Comit siguen una
agenda que incluye nuevos y viejos negocios. Cada reunin incluye algn tipo de
formacin.
Sorprenda! Las reuniones de los comits ms efectivos se componen de alrededor
del 80% esperado y el 20% de las actividades inesperadas. Siempre es un poco
ms interesante si los miembros anticipan una "sorpresa" en algn lugar de la
reunin.
Se entiende por papel y el propsito. La forma de la reunin es una funcin de la
percepcin del rol del comit de seguridad de su equipo juegue. El papel del comit
de seguridad responde a la pregunta, "quines somos nosotros?" Papel tambin
determina propsito, o "lo que hace el comit de seguridad." Es muy importante
que todos los miembros tienen claro cul es su papel y propsito son.
Objetivos y fechas de terminacin se establecen. Objetivos operativos son ms
que metas. Resultados objetivos estatales que son observables, medibles, y
completado dentro de los plazos establecidos. Por ejemplo, un deseo podra ser la
de "aumentar la conciencia." Uno de los objetivos operativos de apoyo a este
objetivo podra ser: "Educar a todos los empleados de nuestra planta sobre los
costes directos e indirectos de accidentes para el final del ao." Podemos observar
el proceso de formacin. Vamos a capacitar a todos los empleados. Vamos a hacer
esto antes de fin de ao.
Alcance de la autoridad se entiende. El grado de autoridad puede ser
determinada por la ley OSHA y / o el empleador. En cualquier caso, con la
autoridad viene la responsabilidad. Autoridad, la rendicin de cuentas, el papel y el
propsito estn interrelacionados. Todo debe ser claramente entendido.
Normas de comportamiento. Reglas bsicas que dan forma a la "cultura comit"
son extremadamente importantes. Cules son las normas comnmente aceptadas
de comportamiento durante la reunin? Establecer y publicar reglas escritas
durante la reunin ayudar a mantener la reunin eficaz. Ms sobre esto ms
adelante.

Caractersticas de una reunin del Comit de Seguridad Efectiva (Contina)
La comunicacin clara. Utiliza el presidente de seguridad de todos los medios
para comunicarse de manera efectiva los detalles de la reunin, antes, durante y
despus de que ocurra? Agendas, folletos, vdeos, normas invitados, y de tierra,
todas ayudan a comunicar claramente el mensaje a los miembros.
Compromiso de los socios. Si la reunin es interesante, la comunicacin clara, y si
las consecuencias efectivas estn diseados en el sistema de seguridad, los
miembros asistirn constantemente. Durante la reunin los miembros participar
activamente.
Responsabilidades y funciones delegadas. Todos sabemos el presidente del
comit de seguridad no puede hacerlo todo. Es muy importante que todo el mundo
participe en el proceso de la reunin. La participacin activa suceder slo si las
responsabilidades se delegan a los miembros.
Entrada de miembros y la interaccin. El xito de la reunin invita a todos a
participar. Se espera que la interaccin, sin embargo, establecer reglas bsicas de
interaccin apropiado e inapropiado. Las sillas ms eficaces del comit de
seguridad aprovechar la creatividad de cada miembro.
Los miembros entrenados. El comit de seguridad es un gran campo de
entrenamiento para "wannabees de gestin," y de hecho, algunas empresas
consideran que el comit de seguridad de un "programa de aprendizaje de gestin"
para los supervisores y gerentes potenciales. Como aprendimos en otros mdulos,
adems de la identificacin de peligros y la investigacin de accidentes, los
miembros del comit de seguridad se beneficiarn de otros temas tambin. Ellos
incluyen la gestin de reuniones (por supuesto), la resolucin de conflictos,
resolucin de problemas, y las comunicaciones de grupo.

Preparacin para la Reunin
La preparacin para la reunin del comit de seguridad se inicia tan pronto como
se acab. Qu? Eso es correcto. Tan pronto como termine la reunin, el asesor
eficaz comenzar a prepararse para la prxima reunin mientras todo est fresco en
su mente. Y, como en todo proceso, cuanto ms lo haces, ms fcil se vuelve. A
continuacin se presentan algunas acciones importantes que un presidente puede
tomar para prepararse para la reunin.
Determinar y definir el propsito de la reunin. Cul es la reunin supone
que conseguir hecho? No todas las reuniones tienen el mismo fin, por lo que
no restan importancia a esta tarea.
Establezca la fecha de la reunin, hora y lugar. Fechas regulares, horas y
lugares de todo el mundo ayudan a fijar sus calendarios.
Construir la agenda. Asegrese de solicitar la opinin de todos los
miembros y otras personas interesadas.
Traslado viejo negocio.
Solicitar aportaciones de los miembros.
Incorporar nuevos temas de negocios.
Objetivos del Estado.
Desarrollar minutos de entrenamiento.
Rena los materiales de apoyo.
Distribuya la agenda del CEO, gerente de la planta, supervisores, etc
Mensaje copia para todos los empleados puedan verlo.
Coloque una copia de la agenda en el archivo Comit de Seguridad.

Realizacin de la Reunin
Hace unos aos, tuve una conversacin con un estudiante en uno de mis talleres de
seguridad. Mencion que la primera reunin se llev a cabo fue un desastre
absoluto. No tena ni idea de qu hacer, as que l tropez a travs de la reunin de
lo mejor que pudo. Pero, sus compaeros miembros del comit eran paciente, y le
dieron algo de apoyo al paciente. Despus de unos meses de prueba y tribulacin
que realmente domina el proceso, y ahora es mucho ms seguro y competente en
la gestin de la reunin. A continuacin se presentan sus "consejos para la
realizacin de reuniones con xito."
Llegue temprano, para que pueda estar listo cuando otros llegan.
Configure el ambiente para facilitar las comunicaciones de grupo.
Refrescos? Por qu no! Una pequea inversin que puede tener grandes
beneficios.
Comience a tiempo. No espere a que los rezagados ... slo promueve la
tardanza.
Propsito y los objetivos del Estado. Ayuda a que otros se centran ... se
quedan en blanco.
Establecer lmites de tiempo. Muy importante para la planificacin.
Establecer y / o re-establecer reglas de juego. Un cartel funciona muy bien
para esto.
Programa Opina y prioridades establecidas.
Sobre el inicio del programa. Parte de las reglas del juego ... no permiten off
discusiones sobre el tema.
Asignar responsabilidades y las fechas de finalizacin. Asegrese de que se
introducen en el acta.
Resumir los acuerdos sobre las tareas y las fechas de finalizacin.
Limite las interrupciones. Intervenir temprano o interrupciones
proliferarn.
Revisar las asignaciones para aclarar las expectativas.
Mantenga minutos o un registro escrito.
Cerrar a tiempo o antes si es posible. Esto es importante para todos.

El establecimiento de reglas bsicas
Las reglas bsicas dicen los miembros del comit de seguridad acerca de los
procedimientos que se siguen y los comportamientos que son aceptables o no
aceptables. Es crucial que las reglas de juego sern desarrollados por los miembros
para que "poseen" las reglas. Las reglas bsicas deben ser escritas y claramente
entendida por todos los miembros. Es posible que desee escribir las reglas de
juego, junto con el orden del da del comit de seguridad. Los miembros pueden
revisar las reglas del juego mientras se preparan para la reunin. A continuacin se
presentan dos tipos bsicos de reglas bsicas.
Reglas de procedimiento . Estas reglas establecen los procedimientos
adecuados para la realizacin de la reunin. Los ejemplos incluyen a cada
persona que tiene cinco minutos para hacer un comentario, el inicio de
encuentro y terminar a tiempo, y una persona - un voto. Esta regla final
ayuda a asegurarse de un miembro del comit no siempre consigue su
propio camino o ejercer demasiada influencia sobre las decisiones.
Normas bsicas de comportamiento . Estas reglas bsicas guan los
comportamientos individuales de los miembros durante la reunin. Los
ejemplos incluyen no interrumpir o rerse de los dems, mientras que ellos
estn hablando, y no usar lenguaje obsceno o humor inadecuado. Recuerdo
haber sido criticado por "rodantes" mis ojos mientras que otros hablaban.
Ese pequeo desagradable hbito que la gente realmente se molest:-) Vivir
y aprender ...
Asuntos Pendientes
Comience por revisar cualquier negocio de edad que pueda tener desde la ltima
reunin. Advertencia, no dejes que este viejo negocio acumule, ya que se enviar el
mensaje de que el comit de seguridad es un "no hacer nada" del grupo. Evite el
contacto con el hbito de "revisitar" demasiado.

Nuevos Negocios
Aqu es donde comienza la diversin. Con suerte, nuevo negocio en su comit de
seguridad puede incluir una variedad de temas y tareas. Una vez ms, la mayora
de nuevos negocios se puede esperar, pero asegrese de incluir un poco de una
sorpresa para ayudar a mantener el inters. Aqu estn algunas ideas para nuevos
negocios:
Departamento de informes de riesgo: Los comits de seguridad que tienen una
comprensin limitada de la valiosa contribucin que pueden aportar a la cultura de
seguridad por lo general limitan nuevo negocio a aventurar informes.
Estatuto OSHA 300 Log: En mis aos de educacin de los comits de seguridad, he
encontrado que la mayora de los miembros del comit de seguridad no entienden
el valor del Registro 300 de OSHA. De hecho, la mayora de los miembros no saben
lo que el registro 300 de OSHA es. Comits de seguridad eficaces son entrenados
en el registro 300 de OSHA y lo revisan en cada reunin para ayudar a determinar
las tendencias. (Ms sobre este tema en Curso 708, OSHA de registros).
Informe de Inspeccin de Seguridad: Si el comit de seguridad lleva a cabo
inspecciones peridicas de seguridad, es importante revisar los resultados con el
comit de seguridad. Esto puede ser una excelente oportunidad para hacer un
entrenamiento de identificacin y control de riesgos. La revisin de la inspeccin
puede incluir:
las tendencias de riesgo;
posibles causas profundas;
recomendaciones de medidas correctivas; y
anlisis de costo / beneficio en concepto de medidas correctivas.
Informes de anlisis de accidentes: El comit puede revisar y evaluar la calidad
del informe de anlisis de accidentes. No recomiendo el comit participar en
modo alguno con la determinacin de la negligencia o acciones disciplinarias.
Recuerde, el comit de seguridad es un grupo consultor, no un grupo policial. El
objetivo principal del comit de seguridad es mejorar el sistema, no culpar. Al
evaluar los informes de accidentes, revise si hay:
una descripcin exacta de los acontecimientos que condujeron a e
incluyendo el caso de lesiones;
la primaria, y causas bsicas secundarias del accidente;
recomendaciones de medidas correctivas y de mejora del sistema; y
anlisis de costo / beneficio.

Nuevo Negocio (Continuacin)
Revisiones del programa: Si los miembros del comit de seguridad son
responsables de la supervisin y la evaluacin de los diversos programas de
seguridad, tales como el Programa de Comunicacin de Riesgos, Confinado
Programa Espacial, o el Programa de PPE, una resea trimestral o anual del
programa no slo es informativa, es educativa. Y, revisin de programas son
estrategias de mejora continua muy eficaces.
Evaluar sistema de gestin de la seguridad: los comits de seguridad eficaces
son involucrados en la evaluacin de los diversos elementos de actividad de un
sistema de gestin de la seguridad, que se enumeran a continuacin directamente.
Compromiso: la inversin proactiva en materia de seguridad. TMC =
tiempo, el dinero y las comunicaciones.
Responsabilidad: Normas, recursos, medicin, consecuencias y evaluacin.
Participacin: Comunicaciones, resolucin de problemas, lo que sugiere,
etc
Anlisis de Riesgos y Prevencin: Inspeccin, JAI, y las estrategias de
control.
Anlisis de accidentes y correccin: Para arreglar el sistema, no la culpa.
Educacin y formacin: Atado a la rendicin de cuentas - natural y sistema
de consecuencias.
Mejora continua: Para evaluar todos los dems elementos.

Nuevo Negocio (Continuacin)
Discuta nuevas reglas: Es importante revisar las nuevas polticas de la empresa,
las regulaciones gubernamentales, o las normas de la industria con el comit de
seguridad. Una educacin "heads up" ayudar a los miembros responden a las
preguntas posibles en sus departamentos.
Formacin: Cada reunin del comit de seguridad debe incluir algn tipo de
sesin de entrenamiento corto. Un video corto o una presentacin por un orador
invitado o miembro del comit ayudar a aumentar el conocimiento, las
habilidades y las actitudes. Una sesin de mini-entrenamiento de cinco o diez
minutos puede ser todo lo que se necesita.
Seguimiento
! Esto no ha terminado hasta que se haga el trabajo de papel Una vez que la
reunin ha terminado, es el momento para comenzar a planificar para la prxima
reunin (no puede decir que demasiadas veces:-) Es importante que se comunican
con el comit de seguridad durante todo el mes de :
responder a las preocupaciones planteadas;
mantenerse en contacto con los miembros;
discutir si se estn cumpliendo las tareas?
obtener retroalimentacin sobre la reunin;
asegrese de que los minutos se escriben con prontitud, publicados y
distribuidos;
gracias a los miembros que asistieron;
informar a los miembros que estuvieron ausentes; y
colocar un asunto pendiente en la agenda para la prxima reunin.
Revisar y mejorar: Teniendo en cuenta todo las votaciones, el Presidente podr
mejorar de manera ms eficaz los muchos procesos y procedimientos relacionados
con los comits de seguridad.
Last Words
Bueno, ah lo tienen. Todo lo que usted quiso saber (y quizs ms) sobre la
ejecucin de una reunin del comit de seguridad. Entramos en ms detalles sobre
la gestin de reuniones en curso 707 En este momento, es el momento de tomar la
prueba. Recuerde revisar todas sus pruebas antes de tomar el examen final!