EL ANALISIS FODA

La sigla FODA, es un acrstico de Fortalezas (factores crticos positivos con los

que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar
utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores crticos negativos que se
deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que
podran obstaculizar el logro de nuestros objetivos).
PRESENTACIN
El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los
insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la
informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y
la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora.
En el proceso de anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas, Anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos,
sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo de la
empresa, que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente
pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la Misin institucional.
La previsin de esas oportunidades y amenazas posibilita la construccin de
escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo del Instituto.
Las fortalezas y debilidades corresponden al mbito interno de la institucin, y
dentro del proceso de planeacin estratgica, se debe realizar el anlisis de
cules son esas fortalezas con las que cuenta y cules las debilidades que
obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratgicos.
Entre algunas caractersticas de este tipo de anlisis se encuentra las
siguientes ventajas:
Facilitan el anlisis del quehacer institucional que por atribucin deben cumplir
las empresas en apego a su marco jurdico y a los compromisos establecidos
en las polticas privadas.
Facilitan la realizacin de un diagnstico para la construccin de estrategias
que permitan reorientar el rumbo de la empresa, al identificar la posicin actual
y la capacidad de respuesta de nuestra institucin.
Permiten identificar la congruencia entre la asignacin del gasto pblico y su
quehacer institucional.
De esta forma, el proceso de planeacin estratgica se considera funcional
cuando las debilidades se ven disminuidas, las fortalezas son incrementadas,
el impacto de las amenazas es considerado y atendido puntualmente, y el
aprovechamiento de las oportunidades es capitalizado en el alcance de los
objetivos, la Misin y Visin de la empresa.

LA MATRIZ FODA
Es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada a cualquier situacin,
individuo, producto, empresa, que est actuando como objeto de estudio en un
momento determinado del tiempo.
Es como si se tomara una radiografa de una situacin puntual de lo particular
que se est estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en
la matriz son particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se debern
tomar decisiones estratgicas para mejorar la situacin actual en el futuro.
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la
situacin actual del objeto de estudio (persona, empresa u organizacin, etc.)
permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permite, en
funcin de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas
formulados.
Luego de haber realizado el primer anlisis FODA, se aconseja realizar
sucesivos anlisis de forma peridica teniendo como referencia el primero, con
el propsito de conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados en
nuestra formulacin estratgica. Esto es aconsejable dado que las condiciones
externas e internas son dinmicas y algunos factores cambian con el paso del
tiempo, mientras que otros sufren modificaciones mnimas.
La frecuencia de estos anlisis de actualizacin depender del tipo de objeto
de estudio del cual se trate y en qu contexto lo estamos analizando.
En trminos del proceso de Marketing en particular, y de la administracin de
empresas en general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite
pasar del anlisis de los ambientes interno y externo de la empresa hacia la
formulacin y seleccin de estrategias a seguir en el mercado.
El objetivo primario del anlisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre
la forma en que el objeto estudiado ser capaz de afrontar los cambios y las
turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus
fortalezas y debilidades internas.
Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto anlisis FODA.
Cumplido el mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.
Para comenzar un anlisis FODA se debe hacer una distincin crucial entre las
cuatro variables por separado y determinar qu elementos corresponden a
cada una.
REAS DE ACCIN DEL FODA
El anlisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.
PARTE INTERNA
La parte interna tiene que ver con las Fortalezas y las Debilidades de su
negocio, aspectos sobre los cuales el empresario tiene o debe tener algn
grado de control.
A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho anlisis, resultara
aconsejable no slo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino
tambin proyectar distintos escenarios de futuro con sus consiguientes
matrices FODA y plantear estrategias alternativas.
Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organizacin, por
lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades
y las amenazas son externas, y solo se puede tener injerencia sobre las ellas
modificando los aspectos internos.

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que
le permite tener una posicin privilegiada frente a la competencia. Recursos
que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se
desarrollan positivamente, etc.
Ms calidad Ms rapidez Mayor rendimiento
Menor esfuerzo Ms duracin Mejor tecnologa
Ms cantidad Menor precio Ms conocida
Ms experiencia Ms capacidad Mejor servicio
Mayor efectividad Ms fcil de usar Ms moderno/
actualizado

Ejemplos de Fortalezas
Buen ambiente laboral
Pro actividad en la gestin
Conocimiento del mercado
Grandes recursos financieros
Buena calidad del producto final
Posibilidades de acceder a crditos
Equipamiento de ltima generacin
Experiencia de los recursos humanos
Recursos humanos motivados y contentos
Procesos tcnicos y administrativos de calidad
Caractersticas especiales del producto que se oferta
Cualidades del servicio que se considera de alto nivel

Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable
frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se
poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
Ejemplos de Debilidades
Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitacin
Problemas con la calidad
Reactividad en la gestin
Mala situacin financiera
Incapacidad para ver errores
Capital de trabajo mal utilizado
Deficientes habilidades gerenciales
Poca capacidad de acceso a crditos
Falta de motivacin de los recursos humanos
Producto o servicio sin caractersticas diferenciadoras
FUENTES DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Las posibilidades de detectar Fortalezas y Debilidades en la empresa son
muchas. Todas las empresas cuentan con ambas, no importando su tamao,
experiencia o nivel financiero.
Para desarrollar un anlisis ordenado de esta parte interna, se debe comenzar
por listar los elementos con los que la empresa trabaja, agrupndolos en tres
categoras bsicas:



ELEMENTOS OPERATIVOS DE LA EMPRESA
Anlisis de Recursos
Se refieren a lo que la empresa posee: Capital, recursos humanos, sistemas de
informacin, activos fijos, activos no tangibles.
Anlisis de Funciones
Engloba lo que la empresa desarrolla en forma general: Compras, Produccin,
Distribucin, Administracin, Finanzas. En esta categora se incluyen los
aspectos propios de cada funcin: tipos y variedad de bienes, precios,
publicidad, etc.
Anlisis de Actividades
Son las operaciones que se realizan para dentro de cada funcin, con los
recursos con los que se cuenta: Creatividad, ensamble, empacado, procesos
de venta, distribucin.
EVALUACIN DE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Una vez identificadas y clasificadas las Fortalezas y Debilidades, se deber
proceder a evaluar cada una de ellas. Esta parte del anlisis servir para
posteriormente priorizar las acciones a emprender, tendientes a potenciar las
Fortalezas y a mejorar las Debilidades encontradas.
Antes de emprender la evaluacin, el empresario debe estar convencido de
que sus criterios deben ser lo ms honestos posibles al momento de calificar
cada aspecto a medir. Como elemento auxiliar, puede utilizar una valoracin
objetiva (indicadores concretos) o bien si sta no es posible, efectuar una
apreciacin puramente subjetiva, pero razonada.
Los niveles de calificacin deben indicar si la Fortaleza o Debilidad es
significativa o bien se trata de algo de poca relevancia para propsitos
competitivos.



PARTE EXTERNA
Esta parte se refiere a las Oportunidades que ofrece el mercado y las
Amenazas que la empresa o institucin debe enfrentar para permanecer
compitiendo en el sector. Aqu el empresario tendr que desarrollar toda su
capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y minimizar o anular
esas amenazas, circunstancias sobre las cuales por lo general se tiene poco o
ningn control directo
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables,
explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa,
y que permiten obtener ventajas competitivas.
Ejemplos de Oportunidades
Regulacin a favor
Competencia dbil
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Inexistencia de competencia
Tendencias favorables en el mercado
Fuerte poder adquisitivo del segmento meta
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden
llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.
Ejemplos de Amenazas
Conflictos gremiales
Regulacin desfavorable
Cambios en la legislacin
Competencia muy agresiva
Aumento de precio de insumos
Segmento del mercado contrado
Tendencias desfavorables en el mercado
Competencia consolidada en el mercado
Inexistencia de competencia (no se sabe cmo reaccionar el mercado)

OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
Las Oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas reas que
podran generar muy altos rendimientos. Las Amenazas organizacionales estn
en aquellas reas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos
niveles de desempeo.
Aspectos a considerar:
Anlisis del mercado
Estructura del sector: Proveedores, canales de distribucin, clientes
compradores y usuarios, mercados de demanda, competidores.
Grupos de inters
Instituciones pblicas, sindicatos, gremios, sistema bancario, accionistas,
comunidad, aspectos demogrficos, polticos y legislativos.





















El anlisis FODA no se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte ms
importante de este anlisis es la evaluacin de los puntos fuertes y dbiles, las
oportunidades y las amenazas, as como la obtencin de conclusiones acerca
del atractivo de la situacin del objeto de estudio y la necesidad de emprender
una accin en particular. Slo con este tipo de anlisis y evaluacin integral del
FODA, estaremos en condiciones de responder interrogantes tales como:
Tiene la compaa puntos fuertes internos o capacidades fundamentales
sobre las cuales se pueda crear una estrategia atractiva?
Los puntos dbiles de la compaa la hacen competitivamente vulnerable y
la descalifican para buscar ciertas oportunidades?, Qu puntos dbiles
necesita corregir la estrategia?
Qu oportunidades podr buscar con xito la compaa mediante las
habilidades, capacidades y recursos con los que cuenta?
Qu amenazas deben preocupar ms a los directivos y qu movimientos
estratgicos deben considerar para crear una buena defensa?
Est funcionando bien la estrategia actual?
Qu estrategias debemos adoptar?
Cun slida es la posicin competitiva de la empresa?
Cules son los problemas estratgicos que enfrenta la compaa?

IMPORTANCIA DEL MTODO FODA
Este anlisis representa un esfuerzo para examinar la interaccin entre las
caractersticas particulares del negocio y el entorno en el cual ste compite.
El anlisis FODA tiene mltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los
niveles de la institucin y en las diferentes funciones o departamentos
(unidades de anlisis) tales como producto, mercado, empresa, fabricacin,
divisiones, sucursales, distribucin, administracin, finanzas y otros.
Con este anlisis, los empresarios pueden obtener muchas conclusiones de
una gran utilidad para estar al tanto de la situacin de su propia institucin y del
mercado en el que sta se desenvuelve, lo que mejorar la competitividad de
las estrategias de mercadeo y ventas que se diseen.
El anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el
xito de su negocio. Debe resaltar los aspectos favorables y desfavorables,
comparndolos de manera objetiva y realista con la competencia y con las
oportunidades y amenazas claves del entorno.