Departamento Gerencia General

Propsito Objetivo Metas

Dirigir y revisar las actividades que se van a
realizar en el mes de junio del 2015,en el marco
de asesoria financiera,operativa y
administrativa.En este orden de ideas se va
desarrollar en este plan de trabajo el tiempo de
ejecucin y los resultados esperados.
Planificar los presupuestos
de cada area junto con los
gerentes de lineas.
Supervisar el cumplimiento a
los diferentes planes de
trabajos de los
departamentos,tomando
como medicin los
indicadores de monitoreo y
seguimiento.
Cumplimiento de la planificacin en un 100%
con los resultados esperados.
Control en el presupuesto diseado y digido
para el departamento de gerencia.
Recursos
Fecha de
Realizacin
Resultados Esperados
Supervisin de la contabilidad de INFRISUR. Reunin con el departamento de finanzas Acta de Reunin xxxx
El 100% del equipo se reuna para
la discusin de las transacciones
realizadas en el dia.
Apoyo al departamento de venta en la
elaboracin de la ruta de comercializacin del
producto.
Mapa del municipio de choluteca para la
identificacin de los puntos estrategicos de la
ciudad de choluteca y las comunidades
aledaas ,realizando un plano de
desplazamiento a los distintos puntos de
comerzalizacin.
Internet xxxx
Elaboracin de una ficha de
identificacin de los puntos de
comercializacin
Elaboracin del cuadro de contactos de la red de
proveedores de INFRISUR.
Visitas de campo en el mercado local y
lugares aledaos a Choluteca para concordar
una relacin de negocios.
Agenda,computadora xxxx
Contar con base de datos en excel
o access,de la linea de
proveedores para la produccin
del producto.
Analisis de los estados financieros Reunin con el equipo gerencial
Acta de Reunin,libros
contables
xxxx
Contabilizar diario las trasacciones
realizadas
Acompaamiento al departamento de venta en
la distribucin de la publicidad
Visitas a los distinto televisora,radio y
empresa de diseo publicitario,realizando
cotizaciones para publicar nuestro producto.
Agenda xxxx
Conseguir las cotizaciones de los
proveedores publicitario
Verificacin en los procesos de produccin que
esten de acuerdo a las normas de estandares
calidad HCCP de Honduras.
Reunin con el equipo de produccin para
disear los procesos de produccin del
producto
Computadora,carteles
,marcadores,reglas,ma
nual de las HCCP de
Honduras
xxxx
Disear el proceso de produccin
de acuerdo a las normas HCCP de
Honduras
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Plan de Trabajo
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Departamento de Produccin
Propsito Objetivos Metas
Suministrar y coordinar: mano
de obra, equipo, instalaciones,
materiales, y herramientas
requeridas.
Presupuestar los gastos
del departamento con
frecuencia diaria.
Desarrollar los mtodos
mas adecuado para la
elaboracin del
producto.
Supervisar los controles
de sanidad de la materia
prima,mano de obra e
instalaciones fisicas.
Llegar a los altos grados de
estandares de calidad en la
elaboracin del producto.
Recursos
Fecha de
Realizacin
Resultados Esperados
Diseo y elaboracin del producto con
los requerimiento de los clientes.
Considerar dos presentaciones como
minimo para introducirlos al mercado
de acuerdo a los resultados de la
encuesta.
Materia Prima:Bolsas
plasticas
etiquetadas,selladora
,humano
xxxx
Contar con la aceptacin
de los consumidores.
Mantenimiento y limpieza de las
instalaciones fisicas,equipo y recurso
humano
Concretar 3 equipos que se
encargue,1:limpieza de los utensilios y
maquinaria,2.Limpieza de las
Instalaciones,3.Control de calidad en la
produccin(Guates,gorras,delantares)
Calendario de pared y
cartocillos
xxxx
Tener un equipo
conformado y
consolidado para
facilitar las tareas
diarias.
Realizar informes referentes a la
produccin
Tener un libro de producin ,donde se
describiran las entradas y salidas de los
productos terminado.
Unico rallado con las
especificaciones de
cantidades entrada y
salida
xxxx
Contar con una persona
responsable y puntual
para llevar los controles
necesarios en
produccin
Control y verificacin de los
inventarios y compras de la materia
prima
Una persona de carcter operativo se
encargara de llevar los controles de
inventario y supervisar las cantidades
de producto terminado.
Unico o computadora xxxx
Contar con una persona
responsable y puntual
para llevar los controles
necesarios en
produccin
Plan de Trabajo
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Departamento de Contabilidad
Propsito Objetivos Metas
Administrar los recursos
econmicos y preparar la
administracin para la toma de
decisiones de INFRISUR.
Coordinar y controlar los
presupuestos destinados a
cada departamento
incluyendo el pago del
recurso humano.
Manejar los recursos
econmicos eficaz y
eficientemente,pagando
facturas y nmina a tiempo
,como hacer las compras
necesarias,asegurando que
INFRISUR se encuentre
estable.
Recursos
Fecha de
Realizacin
Resultados Esperados
Realizar las compras de
papeleria,materiales y materia prima de
los diferentes departamentos.
Hacer las compras correspondiente
a los departamentos una vez a la
semana,mediante una solicitud de
proveeduria.
Formularios o
nico de
proveeduria
xxxx
Llevar un control adecuado
de las compras realizadas
en INFRISUR
Apertura y cierre de las cajas de
INFRISUR(chica y general).y reembolso
de la misma.
Control de apertura,reembolso y
cierre de las cajas a travs de unico
de caja,que describa ,los items
antes mencionados con hora,fecha
y observaciones.
Unico de control
de cajas
xxxx
Registrar diario las
transacciones de caja de
manera ordena,puntal y
honesta.
Realizar informes financieros referentes
a las transacciones efectuadas en el dia.
Consolidar las transacciones
realizadas de manera semanal.
Computadora
unicos y
formulario de
contoles
xxxx
Presentar los datos
estaditisco y estados
financieros,para la toma de
decisiones de manera
eficaz y eficientemente.
Pagar facturas pendientes de los
proveedores y aprobar presupuesto de
los distintos departamentos.
Los pagos a los proveedores se
realizaran semanal,siendo que los
presupuestos se remitiran a
contabilidad el primer dia de la
semana para su discusin y
aprobacin
Computadora,u
nico y
formularios de
presupuesto.
xxxx
Cumplir con los
pressupuestos establecidos
de cada departamento,y
tener solvencia en un 100%
sobre la utilidades de la
empresa.
Plan de Trabajo
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Departamento de Venta
Propsito Objetivos Metas
Conseguir que los
consumidores compre el
producto y posicionar a
infrisur una marca de
calidad en el mercado.
Verificar las estadisticas de
ventas para ver que mtodos
de venta funciona mejor y
donde se pueden hacer
mejoras.
Distribuir el producto terminado
del dia en tiempo y forma a los
consumidores y puntos de
comercializacin.
Recursos
Fecha de
Realizacin
Resultados Esperados
Preparar planes y
presupuesto de ventas.
Se llevaran registro en un libro de
ventas y una plantilla de excel para
vaciar la informacin recolectada.
Computadora,Libro de
ventas,Lapiz,regla.
xxxx
Cumplir con el
presupuesto diseado
que no sobre ni falte.
Distribucin del producto. Por medio de una ficha de
identificacin de los puntos de
distribucin se formaran los grupos de
vendedores para llevar el producto al
cosumidor.
Cartulina,ficha de
identificacin,marcador
es
xxxx
Entregar en tiempo y
forma el producto y tener
una ruta de trabajo
establecida.
Control y anlisis de la
venta,reporte de las ventas
diarias.
Llevar los registros de ventas
frecuencia diaria ,por medio de un
libro de entradas de efectivo.
Libro de entradas y
salidas de efectivo
xxxx
Contar con un flujo de
caja diario.
Disear la promocin y
publicidad del producto
Reunin diaria con el equipo de
vendedores para realimentar las
mejoras de metodos de ventas de
INFRISUR.
Instalaciones fisicas de
INFRISUR,agenda,lapiz,
marcadores,papel bon
xxxx
Realimentar los
resultados con frecuencia
diaria
Plan de Trabajo
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Departamento Gerencia Finanzas
Propsito Objetivo Metas
consolidar los estados financieros
de Infrisur y revisar cada
transaccin que se van a realizar
en el mes de junio del 2015,siendo
estas compras de materia
prima,pagos a proveedores,ventas
diaria del producto y otras
relacionadas con las finanzas de la
empresa
Presupuestar los gastos
del departamento con
frecuencia semanal
,monitoriando el
desempeo del mismo.
Supervisar los arqueos
de cajas (chica y
general) diario.
Llegar al punto de equilibrio en el
periodo mensual de la
planificacin
Recursos
Fecha de
Realizacin
Resultados Esperados
Supervisar los arqueos de Caja chica y
general. Dos veces en el dia supervisar los
movimientos de la caja.
Libro de arqueo xxxx No tener faltantes ni sobrantes
Procesamiento de datos
estadistico,contable,costos y de
presupuesto de cada uno de los
departamentos.
Vaciar las trasacciones registrada en los
libros contanbles y de presupuesto en la
hoja de excel,llevando un control
financiero.
Computadora. xxxx
Contar con una contabilidad
diaria
Administracin de la cartera de crdito y
cobranzas.
Monitoriando y dar seguimiento a las
ventas realizadas en el dia ,siendo
especial ventas al crdito estipular el
tiempo del pago en efectivo a los clientes.
Computadora xxxx
Contar con base de datos en
excel o access,de la linea de
clientes de Infrisur.
Analisis de los estados financieros Creacin de una plantilla en excel para
vaciar las transacciones diaria y consolidar
los estados financieros.
Computadora xxxx
Actualizacin de las
transacciones financieras de
Infrisur
Plan de Trabajo
Microempresa Industria de Frijoles del Sur S.de R.L
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