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Gestin de Proyectos
Informticos
UTECI
Ing. Miguel Ortiz. Mba.
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Como Obtener el Mximo
Aprovechamiento de la Charla
Tomar parte activa desde el comienzo
Dialogar
Dar al grupo el beneficio de su
experiencia y sus puntos de vista
Respetar la opinin de los demas
Evitar conversaciones privadas
Pregunte si algo no esta claro
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Objetivo del Seminario
Al finalizar el seminario el asistente
estara en capacidad de:
Aplicar conceptos de proyectos que eviten
el fracaso en su desarrollo y mejoren la
calidad de sus productos
Desarrollar proyectos tecnolgicos
aplicando tcnicas, herramientas y
metodologias administrativas
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Contenido
1. La Direccin de proyectos
2. El desarrollo de proyectos
3. La seleccin del ciclo de vida
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1. La Direccin de Proyectos
1.1. cQu es un proyecto? Y cQu busca?
1.2. cPor qu fallan los proyectos?
1.3. Secuencia de planificacin de un proyecto
1.3.1. Participantes de un proyecto
1.3.2. Problematica a resolver con el proyecto
1.3.3. Objetivos a alcanzar con el proyecto
1.3.+. Alternativas de solucin de la problematica
(Triangulo de Negociacin)
1.3.5. Resumen del Anteproyecto
1.+. El ciclo de vida del proyecto
1.5. Ejercicios y escenarios practicos
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1.1 Que es un proyecto y que busca
cQu es un proyecto?
Es un conjunto coherente e integrado de actividades que
utilizan variables financieras, econmicas, y sociales,
tendiendo a alcanzar objetivos especificos que contribuyen
al logro de un objetivo general, en un periodo de tiempo
determinado, con unos insumos y costos definidos.
cQu busca?
Nejorar una situacin
Satisfacer una necesidad
Solucionar un problema existente
Prevenir problemas futuros
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1.2. Por qu fallan los
PROYECTOS? (1)
No apoyar
No habilitar
No definir la
responsabilida
d del usuario
del sistema
No
comprender
el rol y las
necesidades
de sistemas
de
informacin
Proyecto =
NAG!A
Gerente
General
Comportamien
to
Herramientas Metodologa Concepcin
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No habilitar
No motivar
No liderar
No saber
negociar
Solo planear
y no controlar
No replanear
(En proyectos
grandes para
no perder el
control)
No disponer
de
herramientas
No educar
No definir f
seguir
metodologia
Errores en el
manejo de
cambios
Errores en
definicin de
recursos
Nala
estimacin
No definir
el alcane del
proyecto
No planear
Slo
participan los
de sistemas
no los
usuarios
Gerente de
Proyecto o
Jefe de
Proyecto
Comportamien
to
Herramientas Metodologa Concepcin
1.2. Por qu fallan los
PROYECTOS? (2)
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Falta
motivacin
Conflicto
No existe
comunicacin
Hay
herramientas
pero no
metodologia
No tener
metodologia
No tener
disciplina ni
experiencia
No definir
claramente las
funciones
No
identificar los
objetivos
Equipo de
Trabajo
Comportamien
to
Herramientas Metodologa Concepcin
1.2. Por qu fallan los
PROYECTOS? (3)
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Tienen
miedo al
cambio y
obstaculizan el
desarrollo
No son
serios en sus
tiempos de
compromiso
No
participan en
la definicin de
requerimientos
o no prestan la
atencin
adecuada
No
reconocer la
importancia
de la
participacin
del usuario
No
conceptuar
que el
proyecto es
para ellos
Proyecto =
NAG!A
Usuario
Comportamien
to
Herramientas Metodologa Concepcin
1.2. Por qu fallan los
PROYECTOS? (4)
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1.3. Secuencia de planificacin de
un proyecto
Obje.
Prob.
Involucrados
Problemas
Objetivos
Alternativas
Herramientas
Resumen
Anteproyecto
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1.3.1 Participantes de un proyecto
(Involucrados)
Conflictos
Potenciales
Intereses
en el
Proyecto
Recursos y
Mandatos
Problemas
Percibidos
Intereses Grupos o
individuos
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1.3.2. Problemtica a resolver con el
proyecto
Efecto
Causa del prximo
Efecto del anterior
Causa del prximo
Efecto del anterior
Causa del prximo
Efecto del anterior
Causa del prximo
Efecto del anterior
Problema
Problema
Causa del prximo
Efecto del anterior
Problema Causa del prximo
Efecto del anterior
Problema
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1.3.2. Problemtica a resolver con el
proyecto (2)
Como redactar los problemas.
Redactar cada problema percibido como una condicin
negativa.
!dentificar unicamente los problemas existentes, no
problemas posibles o potenciales
Un problema no es una ausencia de solucin - es un estado
existente negativo
!dentificar la relacin causa efecto de los problemas
- Ejemplo
- No es correcto: La empresa no dispone de un S! para la
facturacin
- Correcto: La empresa pierde clientes porque los tiempos de
espera en la facturacin manual son altos.
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1.3.3. Objetivos a alcanzar con el
proyecto
Propsito
Objetivos del
Componente
Objetivos del
Componente
Objetivos del
Componente
Objetivos de la
Actividad
Objetivos de la
Actividad
Objetivos de la
Sub actividad
Objetivo del
Componente
Objetivos de la
Actividad
Objetivos de la
Actividad
Objetivos de la
Sub actividad
Fin
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1.3.3. Objetivos a alcanzar con el
proyecto (2)
Como redactar los objetivos:
Tomar en cuenta que el enunciado debe expresar una
situacin existente, despus de solucionar el problema
Redactar todas las condiciones negativas de la problematica
en forma de condiciones positivas, deseables y realizables
Examinar las relaciones medios fines para asegurar la
integridad de los objetivos
Si es necesario agregar otros objetivos si son relevantes y
necesarios para alcanzar los objetivos de nivel superior
Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios
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1.3.4. Alternativas de solucin de la
problemtica (Triangulo de Negociacin)
Como efectuar el analisis de alternativas:
!dentificar los objetivos a eliminar, porque no son
deseables o factibles.
!dentificar diferentes relaciones de medios fines,
como estrategias adicionales para el proyecto
Seleccionar las alternativas que representan las
mejores estrategias para el proyecto
Aplicar los criterios apropiados yfo requeridos para
efectivizar la estrategia
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1.3.4. Alternativas de solucin de la
problemtica (Triangulo de Negociacin) (2)
Criterios para la seleccin de alternativas:
Problemas o intereses de los clientes e
involucrados
Recursos y mandatos de los clientes e
involucrados
Recursos a disposicin del proyecto
Probabilidad de alcanzar los objetivos
Horizonte del proyecto
Analisis de costo beneficio
Costo efectividad de la estrategia
Riesgos
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1.3.4. Alternativas de solucin de la
problemtica (Triangulo de Negociacin) (3)
Factores para el equilibrio de la
velocidad de desarrollo (gestin del
proceso)
Tiempo
Costo
Producto
PROYECTO
Tiempo
Producto Costo
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1.3.5. Resumen del Anteproyecto
Objetivos Indicador M. Verifica Supuestos
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
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1.3.5. Resumen del Anteproyecto
Resumen del Anteproyecto
Fin.- !ndica como el sistema de informacin llevara a
solucionar un problema de la institucin
Propsito.- Describe el impacto directo o resultado directo
de la utilizacin del sistema (cliente)
Componentes.- Son los mdulos, etapas o entregables que
debe producir el proyecto (de acuerdo al contrato)
Actividades.- Actividades principales que implican uso de
recursos, actividades que se deben llevar a cabo para
producir cada componente.
La motivacin, eje fundamental en la
consecucin de los objetivos
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1.4. El ciclo de vida del proyecto
Identificacin
de la Idea
Identificacin
de la Idea
Definicin de
Objetivos
Definicin de
Objetivos
Diseo
Diseo
Anlisis y
Aprobacin
Anlisis y
Aprobacin
Ejecucin
Ejecucin
Evaluacin
EX_POST
Evaluacin
EX_POST
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
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1.4. El ciclo de vida del proyecto
1. !dentificacin de la !dea
Defina el area o sector
Obtenga informacin
!dentifique los problemas del area o sector
!dentifique los actores e involucrados
!ncorpore lecciones aprendidas de proyectos
anteriores
Concrete la idea
"Una idea puede transformarse en polvo o en magia
dependiendo del talento con que la frotes"
William Bernbach
Identificacin
de la Idea
Identificacin
de la Idea
1
1
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1.4. El ciclo de vida del proyecto
Elementos para identificar posibles
proyectos
Problemas con algun elemento actual
Deseos de explotar nuevas necesidades o
tecnologias
!ncremento de la competencia
Crecimiento organizacional
Unin o adquisicin corporativa
Cambios en el ambiente o en el mercado
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1.4. El ciclo de vida del proyecto
Fuentes para generar ideas de negocio o proyectos
Estudios de mercado
Analisis de aprovechamiento de
otros recursos
Reexamen de antiguos proyectos
Estudio de la experiencia de otros
paises o regiones
Clasificacin de industrias y
productos
Estudio de aprovechamiento de
desperdicios
Estudios de las implicaciones de la
nueva tecnologia
Programas de desarrollo y estudios
sectoriales
Estudio de negocios existentes
Analisis de las tendencias de la
poblacin y de la informacin
demografica
Analisis de las tendencias
econmicas
Analisis de los cambios sociales
Situaciones de orden politico y
estratgico
Si el enfoque es buscar una idea de
un bien o servicio
Si el enfoque es identificar la
necesidad
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1.4. El ciclo de vida del proyecto
Ntodos para analizar necesidades
Anlisis Creativo .- Nuevas alternativas,
mtodos innovadores
Anlisis Crtico .- Actitud escptica y
dudosa, requiere cuestionamientos
- !r mas alla de la automatizacin de sistemas
- Cuestionar establecimientos y sumisiones
mon 27
1.4. El ciclo de vida del proyecto
El futuro tiene muchos nombres:
Para los dbiles es lo inalcanzable;
Para los temerosos es lo desconocido;
Para los valientes es la oportunidad"
Anonimo
mon 28
1.4. El ciclo de vida del proyecto
2. Definicin de Objetivos (Problematica,
Alcance)
Enunciados en forma clara
Alcanzables
Nedibles
Realizables
"Un hombre jams es dueo de una idea hasta que puede
expresarla con claridad"
Lew Sarett
Definicin de
Objetivos
Definicin de
Objetivos
2
2
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1.4. El ciclo de vida del proyecto
3. Diseno
Elaborar el ante proyecto
- La problematica definida
- Los objetivos
- Las factibilidades
- Los cronogramas
"Cristaliza tus metas. Elabora un plan para alcanzarlas. Fjate
una fecha limite. Entonces, con suprema confianza, lleva
adelante tu proyecto."
Reggie Leach
Diseo
Diseo
3
3
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1.4. El ciclo de vida del proyecto
+. Analisis y Aprobacin.
Realizado por Consejo Acadmico de Facultad
- Relevancia del proyecto
- Problematica a resolver
- Objetivos
- Alcance
- Los tiempos
- El presupuesto (factibilidad econmica)
Anlisis y
Aprobacin
Anlisis y
Aprobacin
4
4
"Por qu ser que nunca hay tiempo para hacer las cosas bien,
pero siempre hay tiempo para hacerlas de nuevo cuando
resultan mal."
W. Rebsamen
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1.4. El ciclo de vida del proyecto
5. Ejecucin
Enmarcarse en el tema y en los objetivos
Ajustar los tiempos
Nonitorear el proceso
Aplicar los estandares, tcnicas y metodologias
definidas
Apoyarse en expertos, los usuarios y en los lideres
del proyecto (coliderazgo)
"Todo hombre es bueno, ms no para todas las cosas"
!nfante don Juan Nanuel
Ejecucin
Ejecucin
5
5
mon 32
1.4. El ciclo de vida del proyecto
6. Evaluacin EX_POST
Evalue el proceso aplicado
Evalue los resultados obtenidos
Evalue la satisfaccin
!dentifique oportunidades y enuncie
nuevas alternativas
Evaluacin
EX_POST
Evaluacin
EX_POST
6
6
"El pensamiento es la semilla de la accin"
Annimo