MUESTREO

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1 OBJETO

Establecer los pasos bsicos a seguir para la toma de muestras de producto en forma
segura, garantizando que estas sean representativas, libres de contaminacin, envasadas
en recipientes aprobados y correctamente identificadas.

2 ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN

Este procedimiento se utiliza para las Pruebas Abreviadas de campo y las Pruebas
Bsicas y Completas de Laboratorio.

3 RESPONSABLE

Es responsabilidad del Gerente de Planta con apoyo del Asistente Administrativo de
Planta y Auxiliares de Operativos, hacer cumplir el presente procedimiento.

Responsabilidades HSE:

Gerente de Planta : Asegurar que se proporcione los recursos, la capacitacin y el
equipo adecuado al personal que desempea sus funciones en el recibo de
combustibles por oleoducto a los respectivos tanques de almacenamiento y asegurar
que se hayan realizado suficientes y adecuadas valoraciones de riesgo y aspectos
ambientales para las tareas que se desarrollen.
Director de HSE: Asegurar que se implementen todos los sistemas de trabajo seguro
requeridos para proteger al empleado mientras trabaja en la actividad de Recibo de
combustibles por oleoducto y verificar que se cumpla con la utilizacin de los
elementos de Proteccin Personal (EPP) y otros descritos en las disposiciones de
HSE del presente procedimiento.
Auxi liares Operativos y Asistente Admini strativo de Planta: Utilizar todos los
elementos de proteccin personal durante toda la ejecucin de la actividad descritos
en las disposiciones de HSE y reportar las condiciones de peligro, de inseguridad y de
factores de que puedan generar contaminacin al medio Ambiente al Gerente de
Planta y Director de HSE para proteger la Salud, Seguridad y Bienestar ambiental de
ellos mismos y de otros.

Disposiciones de HSE: El Auxiliar operativo, debe usar como mnimo, los siguientes
elementos de proteccin personal:
Ropa no acumuladora de energa esttica.
Calzado de seguridad de suela antideslizante, resistente a los hidrocarburos.
Casco
Guantes de Nitrilo Ltex o Neopreno.
Guantes de Carnaza
Gafas de Seguridad
Mascara con Filtro
Las disposiciones de residuos se contemplan en el programa de manejo de
disposicin de residuos peligrosos.
Suspenda el recibo durante tormentas elctricas en el rea

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Nunca se debe subir al tanque cuando:
Este recibiendo producto
Antes que se cumpla el tiempo de reposo posterior a un recibo
Haya vientos fuertes o tormentas elctricas
Nunca introduzca al tanque elementos no conductores o aislados elctricamente


4 CONDICIONES GENERALES

El Auxiliar de Operativo debe tener conocimientos mnimos en combustibles, adems
de la induccin en Muestreo, Medicin de Tanques y Respuesta ante Emergencias.

5 DESARROLLO

5.1 ALISTAR EQUIPOS DE MUESTREO

Aliste los siguientes elementos, segn la necesidad:

Toma muestra de 450 ml
Envases color mbar para productos que contengan marcacin y transparentes
para muestras de productos que no tengan marcacin
Un trapo limpio
Una jarra de cristal limpia
Guantes de Nitrilo Ltex
Baldes metlicos para drenaje, con cable y pinza para conexin esttica
Etiquetas para rotular y bolgrafo
Linterna a prueba de explosin, cuando el muestreo sea nocturno
Si va tomar muestras de productos de aviacin, utilice nicamente toma
muestras y recipientes aprobados para muestras de turbo combustible J et A-1,
no pueden ser intercambiados para usarlos indistintamente con uno u otro
combustible.
Si va a tomar muestras por la tubera de salida de un camiontanque utilice el
acople especialmente diseado con vlvulas de control y venteo.

5.2 DEFINIR TIPO Y VOLUMEN DE LA MUESTRA

Determine el tipo de muestra que va tomar, dependiendo de las caractersticas
del producto, tanque, medio de transporte y procedimientos de muestreo que se
emplee. Utilice la siguiente clasificacin.

TIPO DE MUESTRA DEFINICIN
Corrida
Representativa de los diferentes niveles del
producto de un tanque
Tercio Superior
Representativa de la parte superior del
producto
Tercio Central Representativa de la mitad del producto
Tercio Inferior Representativa del nivel inferior del producto

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Compuesta
Mezcla proporcional de los tercios superior,
central e inferior
Compuesta Mltiple
Mezcla proporcional de muestras corridas en
varios compartimientos o tanques
Superficie Tomada a 15 cm por debajo del nivel
Salida Tomada al nivel de la tubera de salida
Fondo Tomada del fondo del tanque
Drenaje
Tomada por la vlvula de drenaje del tanque,
una vez haya retirado el contenido en lnea
Lnea Obtenida del flujo en tuberas

Defina el volumen de la muestra, dependiendo del producto y anlisis o pruebas
as:

PRODUCTO PRUEBA VOLUMEN
Turbo combustible J et
A-1
Bsicas/completas 1 galn
Diesel y Acem Bsicas/completas 1 galn
Gasolinas Bsicas 1 galn
Gasolinas Octanaje 1 galn



5.3 SELECCIONAR EL TOMA MUESTRAS

PARA DEFINICIN
Gasolinas, turbo
combustible J et A-1, Acem y
Diesel.
Toma muestra de 450 ml con pico de
Salida Tuberas
CamionTanque
Acople especial con vlvula control y
venteo.

5.4 LIMPIAR EL TOMA MUESTRA

Lave adecuadamente la botella o el toma muestra seleccionado, interior y
exteriormente.

5.5 TOMAR LA MUESTRA

Enjuague la botella del toma muestra y el recipiente dos veces con el producto que va a
analizar.






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5.5.1 MUESTRA CORRIDA

Deje descender el toma muestras tapado, pegado a la boca de medicin, hasta
el fondo del tanque.
De un jaln a la cadena para que la botella se destape.
Suba el toma muestras a una velocidad uniforme, de tal manera que solamente
se llene partes de la capacidad de la botella. Si la botella sale completamente
llena, vaci el contenido de la botella en un recipiente adecuado y repita el
procedimiento.
Vierta el contenido de la botella en el recipiente seleccionado para la muestra,
repitiendo la operacin hasta llenar el 85% del recipiente.
Coloque el tapn inmediatamente al recipiente
Identifique la muestra de acuerdo con el punto 5.6 Rotular la Muestra.

5.5.2 MUESTRAS FIJAS PARA TERCIOS, SUPERFICIE, SALIDA Y FONDO

Determine a que altura del producto en el tanque va tomar la muestra y
mrquela con un nudo en la cadena.
Deje descender el toma muestras tapado pegado a la boca de medicin hasta la
altura predeterminada donde se requiere tomar la muestra.
De un fuerte jaln a la cadena para que la botella se destape
Deje la botella suspendida a ese nivel, hasta que se llene completamente
Suba el toma muestra
Devuelva al tanque una pequea cantidad del producto recogido en la botella.
nicamente si el tanque no tiene pantalla flotante.
Vierta el contenido de la botella en el recipiente seleccionado para la muestra,
repitiendo el procedimiento hasta llenar el 85% del recipiente.
Coloque el tapn inmediatamente al recipiente e identifique la muestra de
acuerdo al punto 5.6 Rotular la Muestra

5.5.3 MUESTRA DE DRENAJE

Drene el contenido de producto en la lnea de drenaje, indicado en la pared del
tanque, a baldes metlicos o a otro recipiente apropiado que tenga adherido el
cable y pinza para conexin esttica
Tome la muestra solicitada en la jarra de cristal
Cierre el drenaje y colquele su capucha protectora, asegurndola con candado.

5.5.4 MUESTRA DE LNEA

Abra el grifo de la tubera de muestreo y deje fluir el producto al menos dos
veces la cantidad que contiene la tubera de muestreo, en un balde metlico.
Enjuague el balde metlico dos veces, con el mismo producto que esta saliendo
por el grifo de muestreo.
Ajuste el grifo para obtener la rata de medio galn por minuto y tome la muestra
en la jarra de cristal. Si por cualquier motivo se altera el ajuste del grifo, deseche
la muestra y repita la operacin.

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Cierre el grifo y colquele su capucha protectora, asegurndola con candado.


5.5.5. MUESTREO PARA VERIFICACION CONTENIDO TUBERIA SALIDA Y
APARIENCIA DEL PRODUCTO CARGADO EN CAMIONESTANQUES CLIENTES
INDUSTRIA.

Antes de iniciar el cargue del vehculo:

Conecte la esttica al vehculo.
Coloque el adaptador o acoples especial en la boca de salida del camin.
Indique al conductor que abra las vlvulas de fondo correspondientes a los
compartimientos.
Usando los recipientes adecuados deje fluir el contenido de las tuberas de
fondo de cada compartimiento del tanque del vehculo
Si el producto drenadores de las mismas caractersticas del producto que se
dispone a cargar y se muestra limpio y claro puede devolverse al tanque del
vehculo.

si el producto drenado se observa de distinta caracterstica y/o se
muestran cambios en su apariencia o se sospecha pueda alterar la calidad del
producto que se dispone a cargar, debe suspender el muestreo, y habr de
solicitarse el retiro del vehculo de la instalacin para que sea sometido a un
proceso de lavado, limpieza y secado.. El producto drenado

debe retenerse y
disponerse como residuo.

Si el proceso anterior da como resultado que las tuberas del tanque del vehiculo
estn libres de residuos se procede:

A cargar el vehculo de acuerdo a los documentos que amparan el despacho
.

Despus de 5 minutos de terminado el cargue

, utilizando el envase adecuado y
por la parte superior del tanque del vehculo obtenga una muestra del producto y
cercirese que la muestra cumple con la caracterstica de claro y brillante . Si
no cumple con estas caractersticas, sacar nuevas muestras; si persiste el no
cumplimiento de las caractersticas en la muestra de claro y brillante avise al
Gerente de Planta para que determine los pasos a seguir de acuerdo a lo
establecido en el procedimiento GOPR39- Producto y/o servicio no conforme.
Coloque la tapa de seguridad en el frasco
Rotule e identifique la muestra.
Solicite al conductor observar la muestra y evidenciar que su apariencia es
Clara y Brillante
Solicite firmar al conductor dentro del texto del sello colocado

en la orden de
cargue correspondiente y como constancia de la Apariencia observada en la
muestra.
Almacene la muestra en la caseta para tal fin por un periodo de 15 das
calendario.




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5.5 ROTULAR LA MUESTRA

Todas las muestras deben ir rotuladas as dependiendo su tipo:



Identificacin Muestra Producto
Fecha Hora

Producto Tanque

API. Obs. Temp

Tomada por:


5.6 RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

5.6.1 INCENDIO

De aviso al Gerente de Planta
Informe a ECOPETROL S.A. para suspender cualquier recibo
Active la alarma
Accione la parada de emergencia para suspender cualquier flujo de
producto que este en proceso (recirculaciones, filtraciones,
transferencias)
Cierre la vlvula de entrada ms cercana al tanque, fuera del recinto
Active el Plan de Emergencias
El Gerente de Planta debe suspender todos los trabajos que estn
desarrollando en la Planta.
El portero debe controlar el ingreso de vehculos a la planta.


6 DEFINICIN DE TERMINOS

EPP: Elementos de Proteccin personal.
CLARO Y BRILLANTE : Apariencia requerida como condicin de calidad de algunos
combustibles.

7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Recibo de Combustible por Oleoducto Tanque 211 y 212 Nafta (GOPR01)
Recibo de Combustible por Oleoducto Tanque 205 Turbo combustible J et A-1
(GOPR02)
Recibo de Combustible por Oleoducto Tanque 208 Diesel (GOPR03)
Recibo en Carro Tanque a Tanque 216-217 de Alcohol (GOPR05)
Recibo en Carro Tanque a Tanque 215 Aditivo (GOPR06)

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Recibo de Combustible en Carro Tanque (GOPR07).
Producto de servicio y/o servicio no conforme (GOPR039)

8 ANEXOS

Rotulo de muestras de producto (FOGO014)
1







_________________________________ __________________________ _______________________________
Elaboro: Gustavo Montao Fernndez Reviso: Guiovanni Mahecha Aprob: Sergio Snchez
Cargo: Gerente de Planta Cargo: Coordinador de HSEQ Cargo: Rep. de la Direccin del SGC
Fecha: 10-05-2010