Doris Esthefania Lpez Jimnez

LA VIDA DE UN PROYECTO
CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Atributos de un proyecto:
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especfico
mediante un juego nico de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de
los recursos.

Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o
producto esperado. Por lo general el objetivo de un proyecto se define
en trminos de alcance, programa y costo.

Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas
interdependientes,es decir, un nmero de tareas no repetitivas.

Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Esos
recursos pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipos,
materiales e instalaciones.


Un proyecto tiene un marco de tiempo especrjcico, o tiempo
limitado. Tiene un tiempo de inicio y una fecha para la cual se tiene que
lograr el objetivo.

Doris Esthefania Lpez Jimnez

Un proyecto puede ser un intento nico. Algunos proyectos -como
disear y construir una estacin espacial- son nicos porque nunca
antes se ha intentado hacerlos.

Un proyecto tiene un cliente. El cliente es la entidad que
proporciona los fondos necesarios para el logro del proyecto; puede ser
una persona, una organizacin.

Por ltimo, un proyecto incluye un grado de incertidumbre. Antes
de que se inicie un proyecto se prepara un plan sobre la base de ciertos
supuestos y estimados.

Ciclo de vida de un proyecto:



Doris Esthefania Lpez Jimnez

La primera fase del ciclo de vida del proyecto incluye la identificacin
de una necesidad, un problema, o una oportunidad.

La segunda fase del ciclo de vida del proyecto es el desarrollo de una
solucin propuesta a la necesidad o al problema. Esta fase da como
resultado la presentacin de una propuesta al cliente por.parte de una o
ms personas u organizaciones (contratistas), quienes desearan que el
cliente les pagara por poner en prctica posteriormente la solucin
propuesta.

La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la puesta en prctica
de la solucin propuesta. Esta fase se inicia despus de que el cliente
decida cul de las soluciones propuestas satisface mejor la necesidad y
se llegue a un acuerdo entre el cliente y la persona o el contratista que
present la propuesta. Esta fase, conocida como desarrollar el proyecto,
incluye hacer la planeacin detallada del proyecto y despus poner en
prctica ese plan para lograr el objetivo del proyecto.

La fase final del ciclo de vida del proyecto es terminarlo. Cuando un
proyecto est terminado se necesita realizar ciertas actividades de
cierre, por ejemplo, confirmar que todas las entregas se han hecho al
cliente y han sido aceptadas por l, que se han cobrado todos los pagos
y que se han pagado todas las facturas.

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Durante esta fase, una tarea importante es evaluar el desempeo
del proyecto con el fin de aprender qu se pudiera mejorar si se llevara
a cabo un proyecto similar en el futuro. Esta fase debe incluir, obtener
retroalimentacin del cliente para determinar su nivel de satisfaccin y
si el proyecto cumpli con sus expectativas.

Los ciclos de vida de los proyectos varan en duracin desde algunas
semanas hasta varios aos, dependiendo del contenido, complejidad y
magnitud del proyecto. Es ms, no todos los proyectos pasan
formalmente a travs de las cuatro fases del ciclo de vida del proyecto.

Proceso de la administracin de proyectos:
El proceso de administracin del proyecto significa planear el
trabajo y despus trabajar el plan, para lograr el objetivo del proyecto.

El esfuerzo principal en la administracin de un proyecto tiene que
estar centrado en establecer un plan de lnea base, que proporcione un
plan de ruta para indicar cmo se lograr el alcance del proyecto a
tiempo y dentro del presupuesto. Este esfuerzo de planeacin incluye los
pasos siguientes:



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La planeacin determina qu se necesita hacer, quin lo har, cunto
tiempo se necesitar y cunto costar.

Una vez que se inicia el proyecto es necesario supervisar el avance,
para asegurar que todo vaya de acuerdo al plan. En esta etapa, el
proceso de administracin del proyecto incluye medir la evolucin real y
compararlo con el planeado. Para medir el progreso real es importante
estar informado de cules actividades se han iniciado realmente y/o
terminado.


Definir con claridad el objetivo del proyecto
Dividir y subdividir el alcance del proyecto
Definir las actividades especificas
Presentar graficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red
Hacer un estimado de tiempo de la duracion de las actividades
Hacer un estimado de costos para cada actividad
calcular el programa y el presupuesto de un proyecto

Doris Esthefania Lpez Jimnez

La clave para el control efectivo del proyecto es medir el progreso
real y compararlo con el planeado sobre una base oportuna y peridica
y, si es necesario realizar la accin correctiva de inmediato.





Beneficios de la Administracin de Proyectos:
El beneficio definitivo de poner en prctica tcnicas de
administracin de proyectos es tener un cliente satisfecho, tanto si
usted es el cliente de su propio proyecto, como si lo es una empresa
(contratista), a quien un cliente le paga para realizai un proyecto. El
completar el alcance total del proyecto con calidad, a tiempo y dentro
del presupuesto, proporciona una gran sensacin de satisfaccin.
fases de la
administracin
de proyectos
planeacin
Ejecucin
Control