Instituto Nacional de Pediatra Insurgentes Sur No. 3700-C Col. Insurgentes Cuicuilco Delegacin Coyoacan C.P. 04530 Mxico D.F.
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INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA
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DIRECTORIO
Dr. Guillermo Alberto Slomon Santibez Director General
Dr. Jaime Ramrez Mayans Director Mdico
Dr. Pedro Gutirrez Castrelln Director de Investigacin
Dr. Jos Reynes Manzur Director de Enseanza
C.P. Alejandro Martnez Fragoso Director de Administracin
Dr. Juan Pablo Villa Barragn Director de Planeacin
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA
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COMIT EDITORIAL
Dr. Jaime Ramrez Mayans Director Mdico
Dr. Luis Carbajal Rodrguez Subdirector de Medicina
Dr. Carlos Robles Valds Jefe del Departamento de Especialidades Mdicas
Dr. Juan Pablo Villa Barragn Director de Planeacin
Mtra. Marisa Valds Fernndez Jefa del Departamento de Organizacin y Modernizacin Administrativa
Lic. Araceli Gmez Morones C. Erika Itzel Blancas Gmez Coordinacin de Organizacin de Procesos de Atencin
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5 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
NDICE
PAG.
INTRODUCCIN
3 OBJETIVOS DEL MANUAL
4 MARCO JURDICO
4 PROCEDIMIENTOS
1. OTORGAR ATENCIN MDICA A PACIENTES QUE ACUDEN A LA CONSULTA EXTERNA DEL DEPARTAMENTO DE ESPECIALIDADES MDICAS POR PRIMERA VEZ.
17 2. OTORGAR ATENCIN MDICA A PACIENTES QUE ACUDEN A LA CONSULTA EXTERNA SUBSECUENTE DEL DEPARTAMENTO DE ESPECIALIDADES MDICAS.
34 3. INTERCONSULTA A PACIENTES AMBULATORIOS.
44 4. INGRESO Y EGRESO HOSPITALARIO EN EL DEPARTAMENTO DE ESPECIALIDADES MDICAS.
55 5. TRANSFERENCIA INTRAHOSPITALARIA DE PACIENTES.
71 6. INTERCONSULTA A PACIENTES HOSPITALIZADOS.
78 7. IMPARTICIN DE SEMINARIOS EN EL DEPARTAMENTO DE ESPECIALIDADES MDICAS.
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6 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
INTRODUCCIN
El Departamento de Especialidades Mdicas se inicio en 1980, dependiendo de la entonces Divisin de Medicina. Al inaugurarse el Hospital, su primer jefe fue el Dr. Jaime Ramrez Mayans y posteriormente al establecerse el Departamentos de Especialidades quedo a cargo del Dr. Jorge Espino Vela 1986. Posteriormente ocup la jefatura el Dr. Carlos Robles Valds hasta el presente ao de 2004.
Inicialmente tenia doce reas, entre ellas estaban Alergia, Cardiologa, Endocrinologa, Gastroenterologa, Hematologa, Medicina Interna, Nefrologa, Neurologa, Nutricin, Reumatologa y Ontologa y Salud Reproductiva, cada uno con un jefe de servicio y un nmero variable de adscritos y residentes.
En la ltima reestructuracin del organigrama, aprobado por la Contralora en el ao de 1996, la Divisin de Medicina pas a ser Subdireccin de Medicina y se cre la Subdireccin de Hemato-Oncologa y Nefrologa qued como otro Departamento y Nutricin se incorpor al Servicio de Gastroenterologa.
En los ltimos aos el Departamento de Especialidades ha tenido cambios en todas sus actividades a nivel de asistencia mdica, las patologas que se atienden son cada vez ms complejas y en muchos casos son el ltimo recurso de atencin para algunas enfermedades en donde los servicios de Subespecialidad son centros de referencias.
El manejo de los padecimientos se realiza de una forma integral, pues abarca el diagnstico y tratamiento. Se busca aislar e identificar sus causas llegando cuando se puede hasta el nivel molecular y genmico y establecer la epidemiologa y el impacto como problemas de salud publica peditrica, desarrollando normas de atencin para otros niveles.
El Departamento cuenta con ocho servicios: Alergia, Cardiologa, Endocrinologa, Gastroenterologa y Nutricin, Inmunologa y Reumatologa, Neurologa y Salud Reproductiva para Consulta Externa, ocho oficinas y camas censables distribuidas en tres pisos;
Con el propsito de dar cumplimiento al programa de modernizacin administrativa que la Secretaria de Salud lleva a cabo y como respuesta a la necesidad de contar con un instrumento administrativo que seale oficialmente y en forma sistemtica las actividades que realizan la comunidad mdica y paramdica en el Departamento de Especialidades Mdicas, se elabora el presente manual de procedimientos, cuyo objeto primordial es orientar, informar y delimitar las responsabilidades del personal para el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de sus objetivos, asimismo, servir de apoyo para la capacitacin del personal de nuevo ingreso.
La estructura del manual esta constituida por una introduccin, objetivo del manual, marco jurdico y 7 procedimientos que cuentan con un propsito, un alcance y polticas de operacin, normas y lineamientos, as como la descripcin de los mismos, diagramas de flujo, documentos de referencia, registros, glosario de trminos y cambios de versin.
La revisin y actualizacin del manual, se realizar como mnimo, 2 veces por ao. La presente corresponde a la versin ao 2004-2005. INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
7 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
I.- OBJETIVOS DEL MANUAL
Ser un documento donde se plasmen las actividades a realizar de los procedimientos para todo el personal involucrado, con el propsito de otorgar atencin mdica con oportunidad, calidad y eficiencia, a los pacientes que acuden a Consulta Externa, as como los que ingresan al Departamento de Especialidades Mdicas.
- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artculo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963. Ref. D.O.F. 20-I-1967, 28-XII-1972, 23-XII-1974, 24-XII-1974, 31-XII-1974, 31-XII-1975, 23-X-1978, 29-XII-1978, 31-XII-1979, 15-I-1980, 21-II-1983, 12-I-1984, 31-XII-1984, 22- XII-1987, 23-I-1998.
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8 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
- Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 29-XII-1976. Fe de Erratas D.O.F. 2-II-1977, Ref. D.O.F. 08-XII-1978, 31-XII-1980, 04-I-1982, 29-XII- 1982, 30-XII-1983, Fe de Erratas 18-IV-1984, Ref. D.O.F. 21-I-1985, 26-XII-1985, 14-V- 1986, 24-XII-1986, 22-VII-1991, 21-II-1992, 25-V-1992, 28-XII-1994, 19-XII-1995, 15-V- 1996, Aclaracin D.O.F. 16-V-1996, 24-XII-1996, 04-XII-1997, Aclaracin D.O.F. 11-II- 1998, Ref. D.O.F. 04-I-1999, 18-V-1999, 30-XI-2000, 05-I-2001, 13-III-2002. 21-V-2003.
- Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal, se reforma la Ley Orgnica de la Administracin Pblica. D.O.F. 10-IV-2003, Art. Transitorio.
- Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos. D.O.F. 31-XII-1982. Ref. D.O.F. 11-I-1991, 21-VII-1992, 10-I-1994, D.O.F. 12-XII-1995, 24-XII-1996, 04-XII- 1997. F.E. D.O.F. 10-III-1983, 14-I-1991, 22-VII-1992, 01-II-1994 Criterios para la Aplicacin D.O.F. 11-II-1983. Aclaracin: D.O.F. 11-II-1998. D.O.F. 13-III-2002 (Artculo segundo transitorio.- se derogan los ttulos primero, tercero y cuarto nicamente por lo que respecta al mbito federal. Las disposiciones de la Ley seguirn aplicndose en dicha materia a los Servidores Pblicos de los rganos Ejecutivo, Legislativo y Judicial de carcter local del Distrito Federal). 13-III-2002, Ref. 13-VI-2003.
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9 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
- Ley sobre el Sistema Nacional de Asistencia Social. D.O.F. 9-I-1986.
- Ley Federal de Entidades Paraestatales. D.O.F 14-V-1986. Ref. D.O.F. 24-VII-1992, 24-XII-1996, 23-I-1998, 04-I-2001, Ref. 04-VI-2002.
- Ley de la Comisin Nacional de Derechos Humanos. D.O.F. 29-VI-1992. Ref. D.O.F. 23-I-1998, 26-XI-2001, Ref. 26-II-2002.
- Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 4-VIII-1994. REF. D.O.F. 24-XII-1996, 19-IV-2000, 30-V-2000.
- Ley Federal para el control de precursores qumicos, productos qumicos esenciales y mquinas para elaborar cpsulas, tabletas y/o comprimidos. D.O.F. 26-XII-1997.
- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. D.O.F. 4-I-2000, REF. 13-VI-2003.
- Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas. D.O.F. 4-I-2000, 13-VI-2003
- Ley de los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 26-V-2000.
- Ley de Fiscalizacin Superior de la Federacin. D.O.F. 29-XII-2000.
- Ley del Impuesto sobre la Renta. D.O.F. 01-I-2002, F.E. D.O.F. 24-I-2002, 30-XII-2002.
- Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. D.O.F. 13-III-2002. Transitorios. Art. 2, se derogan los ttulos primero por lo que se refiere a la materia de responsabilidades administrativas. Tercero y cuarto de la Ley Federal de Responsabilidad de los Servidores Pblicos, nicamente por lo que respecta al mbito federal, 13-VI-2003.
REGLAMENTOS
- Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal. D.O.F. 18-XI-1981. Ref. D.O.F. 16-V-1990, 20-VIII-1996, 25-VI-2001.
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10 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
- Reglamento por el que se establecen las bases para la realizacin del internado de pregrado de la Licenciatura en Medicina. D.O.F. 9-XII-1983.
- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios relacionados con las mismas. D.O.F. 20-VIII-2001. F.E. D.O.F. 19-IX-2001.
- Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de la disposicin de rganos, Tejidos y Cadveres de Seres Humanos. D.O.F. 20-II-1985. F.E. D.O.F. 9-VII-1985. Ref. D.O.F. 26-XI-1987.
- Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Prestacin de Servicios de Atencin Mdica. D.O.F. 14-V-1986.
- Reglamento Interior para la Comisin Interinstitucional para la formacin de Recursos Humanos para la Salud. D.O.F. 31-X-1986. Ref. D.O.F. 28-II-1987.
- Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigacin para la Salud. D.O.F. 6-I-1987.
- Reglamento General de Seguridad Radiolgica. D.O.F. 22-XI-1988. F.E. D.O.F. 14-XII-1988.
- Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 26-I-1990. Ref. D.O.F. 7-IV-1995.
- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. D.O.F. 20-VIII-2001.
- Reglamento Interior de la Comisin Interinstitucional del Cuadro Bsico de Insumos del Sector Salud. D.O.F. 28-V-1997 se abroga por la de fecha, 27-V-2003.
- Reglamento de Insumos para la Salud. D.O.F. 4-II-1998.
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11 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
- Reglamento de Procedimientos para la atencin de quejas de la Comisin Nacional de Arbitraje Mdico. D.O.F. 29-IV-1999, se abroga por el Reglamento de Procedimientos para la Atencin de Quejas Mdicas y Gestin Pericial de la Comisin Nacional de Arbitraje Mdico. D.O.F. 21-I-2003.
- Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios. D.O.F. 09-VIII-1999.
- Reglamento de la Ley Federal para el Control de Precursores Qumicos, Productos Qumicos Esenciales y Mquinas para elaborar Cpsulas, Tabletas y/o Comprimidos. D.O.F. 15-IX-1999.
- Reglamento Interno del Consejo Nacional de Trasplantes. D.O.F. 29-V-2000.
- Reglamento Interior del Consejo Nacional contra las Adicciones. D.O.F. 20-VII-2000.
- Reglamento sobre Consumo de Tabaco. D.O.F. 27-VII-2000.
- Reglamento Interior de la Secretara de Salud. D.O.F. 05-VII-2001.
- Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. D.O.F. 20-VIII-2001.
- Reglamento Interior del Consejo de Salubridad General. D.O.F. 30-X-2001.
DECRETOS
- Decreto por el que se establece con carcter obligatorio la Cartilla Nacional de Vacunacin, destinada a controlar y comprobar individualmente la administracin de Vacunas como parte esencial de la Proteccin a la Salud de la Niez. D.O.F. 20-X-1978. F.E Al decreto por el que se establece el Sistema de Cartillas Nacionales de Salud, publicado el 24-XII-2002. D.O.F.28-II-2003.
- Decreto por el que se da a conocer la forma oficial de los Certificados de Defuncin y Muerte Fetal. D.O.F. 21-XI-1986.
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12 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
- Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006. D.O.F. 30-V-2001.
- Decreto por el que se crea la Comisin Federal para la Proteccin contra Riesgos Sanitarios. D.O.F. 5-VII-2001.
- Decreto por el que se reforma el Consejo Nacional para la Prevencin y el Control del Sndrome de la Inmunodeficiencia Adquirida, y se abroga el diverso por el que se crea al Consejo Nacional para la Prevencin y Control del Sndrome de la Inmunodeficiencia Adquirida, publicado el 24 de agosto de 1988. D.O.F. 5-VII-2001.
- Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Salud 2001-2006. D.O.F. 21-IX-2001.
- Decreto por el que los titulares de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica hasta el nivel de Director General en Sector Centralizado o su equivalente en el Sector Paraestatal, debern rendir al separarse de sus empleos, cargos o comisiones, un informe de los asuntos de sus competencias y entregar los recursos financieros, humanos y materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales a quienes los sustituyan en sus funciones (acta de entrega). D.O.F. 2-IX-1988.
- Decreto por el que se crea el Consejo Nacional de Vacunacin. D.O.F. 24-I-1991. REF. D.O.F. 05-VII-2001.
- Decreto por el que se crea la Comisin Nacional de Arbitraje Mdico. D.O.F. 3-VI-1996.
- Decreto por el que se establece la Cartilla Nacional de Salud de la Mujer. D.O.F. 6-III-1998.
ACUERDOS
Del Ejecutivo Federal
- Acuerdo por el que las Entidades de la Administracin Pblica Paraestatal se agruparn por sectores a efecto de que sus relaciones con el Ejecutivo Federal, se relacionen a travs de las Secretaras de Estado o Departamento Administrativo. D.O.F. 3-IX-1982. REF. D.O.F. 15-XII-1982.
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13 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
- Acuerdo por el que se fijan Criterios para la Aplicacin de la Ley Federal de Responsabilidades en lo referente a familiares de los Servidores Pblicos. D.O.F. 11-II-1983.
- Acuerdo por el que se crea la Comisin Interinstitucional de Investigacin en Salud. D.O.F. 19-X-1983.
Acuerdos del Secretario:
- Acuerdo nmero 43 por el que se crea el Comit de Investigacin en Salud. D.O.F. 11-I-1985.
- Acuerdo nmero 55 por el que se integran patronatos en las Unidades Hospitalarias de la Secretara de Salud y se promueve su creacin en los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 17-III-1986.
- Acuerdo nmero 79 relativo a la Aplicacin, Instrumentacin y Actualizacin del Manual para Referencia y Contrarreferencia de Pacientes y envo de muestras y especimenes. D.O.F. 22-IX-1988.
- Acuerdo nmero 130 por el que se crea el Comit Nacional para la Vigilancia Epidemiolgica. D.O.F. 6-IX-1995.
- Acuerdo por el que se crea la Comisin Interinstitucional para la formacin de Recursos Humanos para la Salud. D.O.F. 19-X-1983.
- Acuerdo que establece la integracin y objetivos del Consejo Nacional de Salud. D.O.F. 27-I-1995.
- Acuerdo Nacional para la descentralizacin de los Servicios de Salud. D.O.F. 25-IX-1996.
- Acuerdo por el que se establece que las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal que presten servicios de salud aplicarn, para el primer nivel de atencin mdica, el cuadro bsico, y en el segundo y tercer nivel, el Catlogo de Insumos. D.O.F. 6-XI-1996. 24-XII-2002.
- Acuerdo por el que se crea el Consejo Nacional de Transplantes como una Comisin Intersecretarial de la Administracin Pblica Federal, que tendr por objeto promover, apoyar y coordinar las acciones en materia de trasplantes que realizan las Instituciones de Salud de los Sectores Pblico, Social y Privado. D.O.F. 19-I-1999.
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14 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
- Acuerdo nmero 140 por el que se crea el Comit de Capacitacin y Desarrollo de Personal de la Secretara de Salud. D.O.F. 4-XII-1996.
- Acuerdo de adscripcin de las distintas Unidades Administrativas de la Secretara de Salud. D.O.F. 18-XII-1997. Aclaracin D.O.F. 9-II-1998. Modificacin D.O.F. 7-V-1998.
- Acuerdo por el se crea el Comit Nacional de Atencin al Envejecimiento. D.O.F. 12-VIII-1999.
- Acuerdo por el se crea el Comit de Obras Pblicas de la Secretara de Salud. D.O.F. 7-II-2001.
- Acuerdo por el que se crea el Consejo Nacional para la Infancia y la Adolescencia. D.O.F. 25-VII-2001.
- Acuerdo mediante el cual se adscriben orgnicamente las Unidades Administrativas de la Secretara de Salud. D.O.F. 15-VIII-2001.
- Acuerdo por el se crea el Comit Nacional del Programa de Accin Arranque Parejo en la Vida. D.O.F. 30-X-2001.
- Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que debern observar las dependencias y los organismos descentralizados de la Administracin Pblica Federal, para la recepcin de promociones que formulen los particulares en los procedimientos administrativos a travs de medios de comunicacin electrnica, as como para las notificaciones, citatorios, emplazamientos, requerimientos, solicitudes de informes o documentos y las resoluciones administrativas definidas que se emitan por esa misma va. D.O.F. 17-I-2002.
- Acuerdos por el que se establecen las Normas y Lineamientos Generales para la Aplicacin de Recursos Presupustales en materia de comunicacin social, para el ejercicio fiscal del ao 2002, de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 25-I-2002.
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15 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
NORMAS OFICIALES MEXICANAS
Comit Consultivo Nacional de Normalizacin de Regulacin y Fomento Sanitario.
- Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998, del Expediente Clnico. D.O.F. 30-IX-1999. Publicacin de comentarios, 23-VIII-1999.
- Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994, para la Vigilancia Epidemiolgica. D.O.F. 11-X-1999.
- Norma Oficial Mexicana NOM-178-SSA1-1998, que establece los requisitos mnimos de infraestructura y equipamiento de establecimientos para la atencin mdica de pacientes ambulatorios. D.O.F. 29-X-1999. - Norma Oficial Mexicana NOM-020-SSA1-1994, para la prestacin de servicios de atencin mdica en unidades mviles tipo ambulancia. D.O.F. 11-IV-2000.
- Norma Oficial Mexicana NOM-197-SSA1-2000, que establece los requisitos mnimos de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atencin mdica especializada. D.O.F. 24-X-2001.
Comit Consultivo Nacional de Normalizacin de Prevencin y Control de Enfermedades.
- Norma Oficial Mexicana NOM-001-SSA2-1993, que establece los requisitos arquitectnicos para facilitar el acceso, trnsito y permanencia de los discapacitados a los establecimientos de atencin mdica del sistema nacional de salud. D.O.F. 6-XII-1994.
- Norma Oficial Mexicana NOM-013-SS2-1994, para la prevencin y control de las enfermedades bucales. D.O.F. 06-I-1995. Modificacin: D.O.F. 21-I-1999.
- Norma Oficial Mexicana NOM-014-SSA2-1994, para la prevencin, tratamiento y control de cncer del cuello del tero y de la mama en la atencin primaria. D.O.F. 16-i-1995. Modificacin a la Norma: D.O.F. 06-III-1998.
- Norma Oficial Mexicana NOM-026-SSA2-1998, para la vigilancia epidemiolgica, prevencin y control de las infecciones nosocomiales. D.O.F. 26-I-2001.
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16 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
- Norma Oficial Mexicana NOM-010-SSA2-1993, para la prevencin y el control de la infeccin por virus de la inmunodeficiencia humana. D.O.F. 17-I-1995. Proyecto de modificacin D.O.F. 22-IX-1999. Modificacin a la Norma D.O.F. 21-VI-2000.
Disposiciones Internacionales:
- Decreto por el cual se promulga el Cdigo Sanitario Panamericano. D.O.F. 28-VI-1929. Aclaracin: D.O.F. 15-VII-1929.
- Decreto que promulga el convenio relativo a las estadsticas de las causas de defuncin y protocolo de firma. D.O.F. 23-III-1938.
- Convenio para la promulgacin de la Constitucin de la Organizacin Mundial de la Salud as como el arreglo concerniente a la Office Internacional de Higiene Publique. D.O.F. 10-VII-1948. Aclaracin y Resolucin, D.O.F. 19-XII-1973, Ref. Arts.34 y 55 D.O.F. 19-XII-1975, Enmiendas Arts. 24 y 25 D.O.F. 31-I-1979, modificacin y resoluciones D.O.F. 16-II-2001.
- Decreto promulgatorio de la Convencin sobre derechos del Nio D.O.F. 25-I-1991. Observaciones: Decreto Promulgatorio D.O.F. 1-VI-1998.
- Decreto por el que se aprueba la enmienda al prrafo primero del Artculo 20 de la convencin sobre la eliminacin de todas las formas de discriminacin contra la mujer. D.O.F. 14-V-1996.
- Decreto por el que se aprueba el retiro de la declaracin interpretativa que el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos formul al aprobar la convencin sobre la eliminacin de todas las formas de discriminacin contra la mujer, adoptada por la Asamblea General de las Naciones Unidas, el 18 de diciembre de 1979. D.O.F. 9-VIII-2000.
- Decreto por el que se aprueba la Convencin Interamericana para la eliminacin de todas las formas de discriminacin contra las personas con discapacidad, suscrita en la ciudad de Guatemala, el 7 de julio de 1999. D.O.F. 9-VIII-2000.
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17 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
- Decreto promulgatorio de la modificacin de los Artculos 24 y 25 de la Constitucin de la Organizacin Mundial de la Salud, adoptada en la 51a. Asamblea Mundial de la Salud, durante su dcima sesin plenaria, celebrada el diecisis de mayo de mil novecientos noventa y ocho. D.O.F. 29-VIII-2001.
- Decreto promulgatorio de la resolucin wha31.18 adopcin del texto en rabe y de la reforma del Artculo 74 de la Constitucin de la Organizacin Mundial de la Salud, adoptada en la 31a. Asamblea Mundial de la Salud, durante su dcima sesin plenaria, celebrada el dieciocho de mayo de mil novecientos setenta y ocho. D.O.F. 29-VIII-2001.
- Decreto por el que se aprueba el protocolo facultativo de la convencin sobre los derechos del nio relativo a la venta de nios, la prostitucin infantil y la utilizacin de los nios en la pornografa, adoptado por la Asamblea General de las Naciones Unidas el veinticinco de mayo de dos mil. D.O.F. 16-I-2002.
- Decreto por el que se aprueban las enmiendas a los artculos 17 prrafo 7 y 18 prrafo 5 de la convencin contra la tortura y otros tratos o penas crueles, inhumanos o degradantes del diez de diciembre de mil novecientos ochenta y cuatro, adoptada en Nueva York, el ocho de septiembre de mil novecientos noventa y dos. D.O.F. 17-I-2002.
- Decreto por el que se aprueba la declaracin para el reconocimiento de la competencia del comit contra la tortura, de la convencin contra la tortura y otros tratos o penas crueles, inhumanos o degradantes, adoptada por la Asamblea General de las Naciones Unidas el diez de diciembre de mil novecientos ochenta y cuatro. D.O.F. 17-I-2002.
- Decreto por el que se aprueba el protocolo facultativo de la convencin sobre los derechos del nio relativo a la participacin de nios en los conflictos armados, adoptado por la Asamblea General de las Naciones Unidas el veinticinco de mayo de dos mil. D.O.F. 17-I-2002.
- Decreto por el que se aprueba el retiro parcial de las declaraciones interpretativas y de la reserva que el gobierno de Mxico formul al prrafo 2 del artculo 23 respectivamente de la convencin americana sobre derechos humanos, al proceder al depsito de su instrumento de adhesin el veinticuatro de marzo de mil novecientos ochenta y uno. D.O.F. 17-I-2002.
- Decreto por el que se aprueba el protocolo facultativo de la convencin sobre la eliminacin de todas las formas de discriminacin contra la mujer, adoptado por la Asamblea General de las Naciones Unidas el seis de octubre de mil novecientos noventa y nueve. D.O.F. 18-I-2002. INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
18 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Planes y Programas:
- Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006. D.O.F. 30-V-2001.
- Programa Nacional de Salud 2001-2006. D.O.F. 21-IX-2001.
- Programa de Salud Reproductiva y Planificacin Familiar 1995-2000. D.O.F. 13-IX-1996.
Bases:
- Bases de coordinacin que celebran la Secretara de Salud y la Procuradura General de Justicia del Distrito Federal. D.O.F. 23-III-1989.
- Instructivo del Procurador General de Justicia del Distrito Federal para los agentes del ministerio pblico sobre la solicitud de disposicin de rganos, tejidos y cadveres de seres humanos. D.O.F. 10-VIII-1989.
- Instructivo del Procurador General de la Repblica, por el que se determina el actuar de los servidores pblicos de la Institucin, sobre solicitud de disposicin de rganos y tejidos de cadveres de seres humanos. D.O.F. 23-XII-1991.
- Bases de coordinacin que celebran la Secretara de Salud y la Procuradura General de la Repblica. D.O.F. 23-XII-1991.
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19 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Son aplicables en general las normas del derecho positivo mexicano vigente que resulten aplicables en razn de las actividades del Instituto. INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
20 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
1.- PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR ATENCIN MDICA A PACIENTES QUE ACUDEN A LA CONSULTA EXTERNA DEL DEPARTAMENTO DE ESPECIALIDADES MDICAS POR PRIMERA VEZ.
1.0 Propsito
1.1 Otorgar la atencin mdica, para establecer el diagnstico adecuado a los pacientes que acuden a Consulta Externa del Departamento de Especialidades Mdicas por primera vez, con la finalidad de darles el tratamiento y seguimiento con eficiencia y calidad.
2.0 Alcance
2.1
Se aplica a la poblacin infantil usuaria menor a 18 aos en coordinacin con todas las reas dependientes de la Subdireccin de Medicina, Subdireccin de Enfermera, Subdireccin de SADYTRA, Departamento de Consulta Externa, Departamento de Trabajo Social y Departamento de Archivo Clnico.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos
3.1 El Departamento Especialidades Mdicas es responsable de supervisar que se lleve a cabo este procedimiento.
3.2 El Departamento de Especialidades Mdicas ser responsable de elaborar un Programa de Trabajo que garantice el nmero de consultorios y horarios disponibles por especialidad, y que stos sean suficientes para atender la demanda del servicio mdico solicitado por la poblacin infantil usuaria.
3.3 Se valorar a todo paciente enviado por el Departamento de Consulta Externa y de todo el Instituto.
3.4 La consulta se otorgar de 8:00 a 13:00 horas de lunes a viernes.
3.5 Toda historia clnica deber ser elaborada por el residente de la especialidad, as como supervisada y autorizada por un mdico adscrito.
3.6 A todo paciente que se le practiquen procedimientos mdico-quirrgicos con fines diagnsticos y teraputicos, se le deber llenar el formulario Carta de Consentimiento bajo Informacin formato (M-0-30 a-b) como mnimo en los eventos que seala la NOM-168-SSA1-1998, del expediente clnico.
3.7 El Jefe del Departamento ser el responsable del proceso de vigilar que los cuidados y tratamientos instalados en un paciente sean consistentes con los protocolos clnicos, as como las indicaciones de la medicina basada en evidencias o guas clnicas desarrolladas, adaptadas o adoptadas por el Instituto.
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21 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
3.8 El Mdico Adscrito, ser el responsable de recabar los datos en la Carta de Consentimiento Bajo Informacin, formato (M-0-30 a-b) y recabar la firma del familiar y/o responsable del paciente en la misma, antes de que se proceda a realizar el procedimiento mdico-quirrgico, as como la firma de dos testigos.
3.9 El Departamento de Consulta Externa dar Vo. Bo. para la oficializacin de la apertura del expediente y ser hasta las 13:00 Hrs.
3.10 El Mdico Adscrito, ser el responsable de solicitar por medio de oficio a la Direccin Mdica, la autorizacin para que se lleven a cabo los procedimientos intrainstitucionales y extrainstitucionales.
3.11 El Departamento de Especialidades Mdicas ser el responsable de que la conducta de prcticas mdicas se lleven a cabo de acuerdo a los criterios de calidad sealados por el Consejo de Salubridad General. (Criterios de Evaluacin, Captulos de Procesos y Resultados, abril 2003).
3.12 El Mdico Adscrito, ser responsable de solicitar segn su criterio, una interconsulta por sospecha de maltrato al menor, a los diferentes Departamentos y/o Servicios, segn su competencia.
3.13 El Jefe del Departamento de Especialidades Mdicas y el Subdirector de Medicina, revisan y autorizan los das 25 de cada mes, la elaboracin del informe mensual del nmero de consultas impartidas en original y cuatro copias.
3.14 El incumplimiento de las actividades de este procedimiento, se sancionar de acuerdo con la legislacin vigente que competa a cada caso especifico, ya que este procedimiento es de observancia general para todo el personal involucrado.
3.15 La Enfermera del Servicio asignada, ser la responsable de integrar el Expediente Clnico, el cual estar integrado por los siguientes formatos:
Concentracin de Diagnstico M-0-04 Historia Clnica M-0-31 (a-d) Notas de Evolucin M-0-03 Control de Peso y Talla M-0-06, M-0-07, M-0-08, M-0-10 y M-0-11 Control de Circunferencia Ceflica
M-0-14 M-0-15
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22 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.0 Descripcin del procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable 1.0 Envo de Hoja de Transferencia 1.1 Enva al paciente acompaado por un familiar y/o responsable, as como la respectiva Hoja de Transferencia formato (M-0-29) al Departamento de Especialidades Mdicas para recibir atencin mdica. Hoja de Transferencia
Departamento de Consulta Externa
2.0 Recepcin de pacientes y Hoja de Transferencia 2.1 Recibe al paciente referido por el Departamento de Consulta Externa, as como la Hoja de Transferencia la cual conserva hasta la actividad No. 4.1.
2.2 Indica al familiar acudir a la Caja General a realizar el pago por concepto de consulta y lo canaliza al mdico adscrito de cada Servicio de Subespecialidad. Hoja de Transferencia
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio)
3.0 Pago en Caja 3.1 Acude a Caja General, efecta el pago correspondiente y recibe original y copia de Recibo de Caja formato (A-2-2-27) y regresa al Departamento de Especialidades Mdicas y le entrega a la enfermera la copia del Recibo de Caja. Recibo de Caja
Familiar y/o Responsable del Paciente 4.0 Recepcin del Recibo de Caja, Hoja de Transferencia e Informe Diario del Mdico 4.1 Recibe copia del Recibo de Caja mismo que anexa a la Hoja de Transferencia e indica al familiar esperar a que el mdico llame a su paciente. Hoja de Transferencia Recibo de Caja
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23 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.2 Entrega al Mdico Adscrito la Hoja de Transferencia y el Informe Diario del Mdico formato (M-0-02) en original y copia para que lo requisite de acuerdo a los pacientes que atienda. Hoja de Transferencia Informe Diario del Mdico
5.0 Recepcin de Informe Diario del Mdico y Hoja de Transferencia 5.1 Recibe el Informe Diario del Mdico en original y copia y la Hoja de Transferencia, llama al paciente de acuerdo a su turno, valora y registra en el Informe Diario del Mdico en el rubro preconsulta-valoracin. (Conserva hasta la actividad 8.1) Hoja de Transferencia Informe Diario del Mdico
5.2 Requisita la parte (b) de la Hoja de Transferencia en donde anota si requiere atencin en el Servicio de Subespecialidad y entrega a la enfermera. Hoja de Transferencia
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) 6.0 Recepcin de Hoja de Transferencia y Paciente 6.1 Recibe al paciente y Hoja de Transferencia, verifica la nota del mdico para ver si requiere seguimiento por parte del Servicio de Subespecialidad.
Procede:
No: Lleva al paciente al Departamento de Consulta Externa y entrega la Hoja de Transferencia.
Si: Indica al familiar y/o responsable del paciente esperar a que el mdico lo llame e integra el expediente clnico, mismo que entrega al mdico residente.
Expediente Clnico Hoja de Transferencia
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24 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
7.0 Recepcin de Expediente Clnico 7.1 Recibe expediente clnico, llama al paciente, realiza la Historia Clnica, llena los dems formatos que la integran y enva al paciente y el Expediente Clnico con el mdico adscrito. Expediente Clnico Historia Clnica
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Residente) 8.0 Recepcin, de Expediente Clnico y paciente
8.1 Recibe al paciente con expediente clnico, lo valora, establece un diagnstico probable y determina la solicitud de exmenes de laboratorio y gabinete.
Procede:
No: Anota en el Informe Diario del Mdico, en el apartado consulta 1ra. vez el cual conserva hasta la actividad No.15.1 y enva al paciente y su Expediente Clnico con la enfermera del servicio. Si: Llena formato Estudios de Laboratorio y/o Solicitud de Estudios y entrega al familiar y/o responsable del paciente para que sea asistido por la enfermera del servicio y procede a requisitar el Informe Diario del Mdico. (Contina con la actividad No.16.1). Expediente Clnico Informe Diario del Mdico Solicitud de Estudios Estudios de Laboratorio
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) 9.0 Recepcin de paciente y Expediente Clnico
9.1 Recibe al paciente con un familiar y/o responsable y el Expediente Clnico, lo canaliza al Departamento de Consulta Externa y solicita la oficializacin de la apertura de Expediente Clnico. Expediente Clnico
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio)
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25 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
10.0 Recepcin y apertura de Expediente Clnico
10.1 Recibe Expediente Clnico; (Inicia procedimiento del Departamento de Consulta Externa) da Vo. Bo. y lo conserva hasta la actividad No. 13.1 e indica al familiar pasar al Departamento de Trabajo Social y al Departamento de Archivo Clnico (Servicio de Admisin) para realizar la oficializacin de la apertura del expediente. Expediente Clnico
Departamento de Consulta Externa
11.0 Clasificacin de Nivel Socioeconmico
11.1 Recibe al familiar y/o responsable del paciente (Inicia procedimiento del Departamento de Trabajo Social) y paralelamente llena los formatos Cdula Socioeconmica (M-4-1-35 a-b) que enva al Departamento de Consulta Externa para que la integre al Expediente Clnico (Contina en la actividad No. 13.1), formato Comprobante de Clasificacin Socio- Econmica (M-4-1-09) mismo que entrega al familiar y/o responsable del paciente para que lo lleve personalmente al Departamento de Archivo Clnico. Cdula Socio-Econmica Expediente Clnico Comprobante de Clasificacin Socio- Econmica
Departamento de Trabajo Social
12.0 Recepcin de Comprobante de Clasificacin Socioeconmica 12.1 Recibe del familiar y/o responsable del paciente el Comprobante de Clasificacin Socio-Econmica, que integra al Expediente Clnico (Inicia procedimiento del Departamento de Archivo Clnico), elabora la carpeta del Expediente Clnico y placa adresgrafa, mismas que devuelve al familiar y/o responsable del paciente y lo canaliza al Departamento de Consulta Externa. Comprobante de Clasificacin Socio- Econmica Expediente Clnico Placa Adresgrafa Departamento de Archivo Clnico
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26 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
13.0 Recepcin de Carpeta del Expediente Clnico y Placa Adresgrafa 13.1 Recibe carpeta del Expediente Clnico e integra la Cdula Socio-Econmica al Expediente Clnico, recibe al familiar y/o responsable con la carpeta y placa adresgrafa, de los cuales verifica los datos contra el Expediente Clnico y determina.
Procede:
No: Turna al Departamento de Archivo Clnico para correccin de datos. (Regresa a la actividad No. 12.1). Si: Entrega al familiar y/o responsable Carnet de Citas, formato (M-0-32 a-b) y placa adresgrafa y lo enva con la enfermera del servicio.
Cdula Socio-Econmica Expediente Clnico Placa Adresgrafa Carpeta de Expediente Clnico
Departamento de Consulta Externa 14.0 Recepcin de Carnet de Citas 14.1 Recibe al familiar y/o responsable del paciente con el Carnet de Citas y solicita al mdico adscrito anote la cita correspondiente. Carnet de Citas
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) 15.0 Agenda en el Control de Citas 15.1 Verifica y anota en la agenda de citas y en el Carnet de Citas , la fecha de la prxima consulta, los turna a la enfermera. Al trmino de la consulta, entrega el Informe Diario del Mdico en original y copia. (Conecta con el procedimiento No 2, actividad No.1.1). (Contina con la actividad No.17.1). Agenda de Citas Carnet de Citas Informe Diario del Mdico
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito)
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27 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
16.0 Pago en Cajas y Prctica de Estudios 16.1 Recibe Carnet de Citas, y entrega al familiar y/o responsable del paciente y verifica si tiene solicitud de exmenes de laboratorio y/o gabinete.
Procede:
No: Indica al familiar y/o responsable del paciente se presente con su paciente el da indicado para su cita (Conecta con el procedimiento No. 2, actividad No. 2).
Si: Enva al familiar a la Caja General para que realice el pago de los Exmenes de Laboratorio que le harn al paciente quien recibe de la Caja General, original y copia del Recibo de Caja, para que posteriormente acuda con el paciente a la Subdireccin de Servicios Auxiliares de Diagnstico y Tratamiento para que le practiquen los exmenes indicados. Estudios de Laboratorio Recibo de Caja Solicitud de Estudios
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) 17.0 Recepcin de paciente y prctica de Exmenes de Laboratorio 17.1 Recibe al familiar y/o responsable con su paciente, quien entrega Solicitud de Exmenes de Laboratorio y copia de Recibo de Caja y se practican los exmenes indicados en la solicitud y los resultados los entrega al familiar y/o responsable. Solicitud de Estudios Recibo de Caja
Subdireccin de Servicios Auxiliares de Diagnstico y Tratamiento (Laboratorios) 18.0 Recepcin de resultados de exmenes 18.1 Recibe resultados de los exmenes de laboratorio y/o gabinete practicados y presenta a su paciente con los mismos el da indicado en el Carnet de Citas. (Conecta con la Actividad No. 16.1). Carnet de Citas
Familiar y/o Responsable del Paciente INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
28 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
19.0 Recepcin de documentos 19.1 Recibe al trmino de la consulta el Informe Diario del Mdico en original y copia. Entrega el original al Departamento de Archivo Clnico. (Inicia procedimiento del Departamento de Archivo Clnico) y turna la copia al Departamento de Especialidades Mdicas. Informe Diario del Mdico
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) 20.0 Elaboracin de Informe Mensual y distribucin del mismo 20.1 Recibe copia del Informe Diario del Mdico para que los das 25 de cada mes se realice corte del nmero de consultas impartidas para elaborar Informe Mensual, el cual elabora en original y cuatro copias que distribuye por medio de oficio de la siguiente manera;
Original Subdireccin de Medicina 1ra. copia Direccin Mdica 2da. copia Subdireccin de Consulta Externa 3ra. copia Departamento de Archivo Clnico 4ta. copia Archivo del Depto de Especialidades Mdicas Informe Diario del Mdico Informe Mensual Oficio
TERMINA PROCEDIMIENTO. Departamento de Especialidades Mdicas
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29 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Informe Diario del Mdico
Hoja de Transferencia 4 Recepcin del Recibo de Caja, Hoja de Transf.. e Informe Diario del Mdico Recibo de Caja 2
Recibo de caja
Pago en Caja
3 A
Hoja de Transferencia
Hoja de Transferencia
Familiar y/o Responsable del paciente 5.0 Diagrama de Flujo Departamento de Consulta Externa Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) Recepcin de pacientes y Hoja de Transferencia 2 Recepcin de Informe Diario del Mdico y Hoja de Transferencia 5 Inicio 1
Envo de Hoja de Transferencia Hoja de Transferencia Informe Diario del Mdico 4 8 INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
30 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Historia Clnica
Hoja de Transferencia
Indicacin e integracin del expediente clnico, entrega Expediente Clnico No Procede Si Lleva paciente y entrega formato 13
Recepcin de paciente y Expediente Clnico 9 Expediente Clnico
Recepcin y apertura de Expediente Clnico Expediente Clnico 10
Estudios de Laboratorio
Expediente Clnico
Departamento de Consulta Externa Sub. de Enfermera (Enfermera del Servicio) Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Residente) Requisicin de Estudios de Lab. y/o Solicitud de Estudios y entrega al familiar
Anotacin, envo de paciente y Exp. Clin. 7
Recepcin de Expediente Clnico y paciente
8
Recepcin de Expediente Clnico Solicitud de Estudios Expediente Clnico A No Procede Si Informe Diario del Mdico Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) B 16 5
Recepcin de Hoja de Transferencia y paciente 6 Sub. de Enfermera (Enfermera del Servicio) Expediente Clnico 16 INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
31 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
13
Carpeta de Expediente Clnico
Entrega de Carnet de Citas, Placa Adresgrafa y envo
12 Placa Adresgrafa Cdula Socioeconmica No Procede Si Expediente Clnico
Comprobante de Clasific. Soc.
Departamento de Archivo Clnico Departamento de Trabajo Social Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) Departamento de Consulta Externa Recepcin de carpeta del Expediente Clnico y Placa Adresgrafa 13
Recepcin de Carnet de Citas Carnet de Citas 14
Cdula Socioeconmica 11 Recepcin de Comprobante de Clasificacin Socioeconmica
12
Clasificacin de Nivel Socioeconmico B C Expediente Clnico Comprobante de Clasific. Soc. Expediente Clnico Placa Adresgrafa 10 INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
32 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
16 Indica se presente el da de su cita No Procede Si
Recibo de Caja Solicitud de Estudios
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) Familiar y/o Responsable del Paciente Recepcin de paciente y prctica de Exmenes de Laboratorio 17
Recepcin de resultados de exmenes Carnet de Citas 18
Agenda de Citas 15
Pago en Cajas y Prctica de Estudios 16
Agenda en el Control de Citas C D Carnet de Citas Informe Diario del Mdico Subdireccin de Servicios Auxiliares de Diagnstico y Tratamiento (Laboratorios)
Estudios de Laboratorio Envo y realizacin de pago de los Exmenes de laboratorio Recibo de Caja Solicitud de Estudios 17 INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
33 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Trmino
Informe Diario del Mdico Informe Mensual Oficio Elaboracin de Informe Mensual y distribucin del mismo 20
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) Departamento de Especialidades Mdicas
Agenda de Citas 19
Recepcin de documentos D Carnet de Citas Informe Diario del Mdico INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
34 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
6.0 Documentos de referencia
Documentos
Cdigo
Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Pediatra
OF/3533 del 12-12-2003
Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud.
OF/CGINS/OF-3590 del 27-07-2004
Tabulador de Cuotas de Recuperacin (vigente).
OF/349-A-930 del 03/08/04
7.0 Registros
Registros
Tiempo de conservacin
Responsable de conservarlo
Cdigo de registro o Identificacin nica
Hoja de Transferencia
5 Aos
Departamento de Consulta Externa
M-0-29 (a-b)
Recibo de Caja
5 Aos
Departamento de Consulta Externa
A-2-2-27
Informe Diario del Mdico
5 Aos
Departamento de Especialidades Mdicas
M-0-02
Concentracin de Diagnstico
5 Aos
Departamento de Archivo clnico
M-0-04 (a-b)
Historia Clnica
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-31 (a-d)
Notas de Evolucin
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-03 (a-b)
Control de Peso y Talla
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-06, M-0-07, M-0- 08, M-0-10, M-0-11, M-0-12
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35 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Control de Circunferencias Ceflicas
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-14, M-0-15
Estudios de Laboratorio
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-3-4-01
Solicitud de Estudios
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-3-3-19
Carta de Consentimiento Bajo Informacin
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-30 (a-b)
Informe Mensual
5 Aos
Departamento de Especialidades Mdicas
Nmero de oficio
8.0 Glosario
8.1 Adresgrafo: Placa con los datos del paciente.
8.2 Paciente: Persona enferma o en tratamiento.
8.3 Referido: Es el procedimiento utilizado para canalizar al paciente de una unidad operativa a otra de mayor capacitad resolutiva, con el fin de que reciba atencin mdica integral.
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36 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
9.0 Cambios de esta versin
Nmero de revisin Fecha de actualizacin Descripcin del cambio No aplica No aplica
No aplica
10.0 Anexos
10.1 No aplica.
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37 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
2.- PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR ATENCIN MDICA A PACIENTES QUE ACUDEN A LA CONSULTA EXTERNA SUBSECUENTE DEL DEPARTAMENTO DE ESPECIALIDADES MDICAS.
1.0 Propsito
1.0. Otorgar atencin mdica de Subespecialidades Peditricas del Departamento de Especialidades Mdicas a los pacientes que acuden a la Consulta Externa subsecuente, con la finalidad de realizar su seguimiento y tratamiento con calidad y eficiencia.
2.0 Alcance
2.1
Se aplica a la poblacin infantil usuaria menor a 18 aos, en coordinacin con la Subdireccin de Enfermera, Departamento de Archivo Clnico y el Departamento de Especialidades Mdicas.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos
3.1 El Departamento de Especialidades Mdicas es el responsable de supervisar que se lleve a cabo este procedimiento
3.2 El Departamento de Especialidades Mdicas ser responsable de elaborar un Programa de Trabajo que garantice el nmero de consultorios y horarios disponibles por especialidad, y que stos sean suficientes para atender la demanda del servicio mdico solicitado por la poblacin infantil usuaria.
3.3 La consulta se otorgar de 8:00 a 13:00 horas de lunes a viernes.
3.4 A todo paciente que se le practiquen procedimientos mdico-quirrgicos, con fines diagnsticos y teraputicos, se le deber llenar el formulario Carta de Consentimiento bajo Informacin formato (M-0-30 a-b) como mnimo en los eventos que seala la NOM-168-SSA1-1998, del expediente clnico.
3.5 El Mdico Adscrito, ser el responsable de recabar los datos en la Carta de Consentimiento Bajo Informacin, formato (M-0-30 a-b) y recabar la firma del familiar y/o responsable del paciente en la misma, antes de que se proceda a realizar el procedimiento mdico-quirrgico, as como la firma de dos testigos.
3.6 El Mdico Adscrito, ser el responsable de solicitar por medio de oficio a la Direccin Mdica, la autorizacin para que se lleven a cabo los procedimientos intrainstitucionales y extrainstitucionales.
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38 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
3.7 El Jefe del Departamento ser el responsable del proceso de vigilar que los cuidados y tratamientos instalados en un paciente sean consistentes con los protocolos clnicos, as como las indicaciones de la medicina basada en evidencias o guas clnicas desarrolladas, adaptadas o adoptadas por el Instituto.
3.8 El Departamento de Especialidades Mdicas ser el responsable de que la conducta de prcticas mdicas se lleven a cabo de acuerdo a los criterios de calidad sealados por el Consejo de Salubridad General. (Criterios de Evaluacin, Captulos de Procesos y Resultados, abril 2003).
3.9 El Mdico Adscrito, ser responsable de solicitar segn su criterio, una interconsulta por sospecha de maltrato al menor, a los diferentes Departamentos y/o Servicios, segn su competencia.
3.10 El Jefe del Departamento de Especialidades Mdicas y el Subdirector de Medicina, revisan y autorizan los das 25 de cada mes, la elaboracin del informe mensual del nmero de consultas impartidas en original y cuatro copias.
3.11 Slo se podrn solicitar hasta 5 expedientes extras por da y debern solicitarse nicamente al personal del Departamento de Archivo Clnico asignado al piso, mediante el Vale por Expediente Clnico formato (M-0-17), firmado por el mdico adscrito del Departamento.
3.12 El incumplimiento de las actividades de este procedimiento, se sancionar de acuerdo con la Legislacin vigente que competa a cada caso especifico, ya que este procedimiento es de observancia general para todo el personal involucrado.
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39 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.0 Descripcin del procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable 1.0 Envo de Expediente Clnico y Relacin de Expedientes 1.1 Enva a la Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) los Expedientes Clnicos de los pacientes citados y Relacin de Expedientes en original y copia.
Expedientes Clnicos Relacin de Expedientes
Departamento de Archivo Clnico 2.0 Recepcin de Expedientes Clnicos y Relacin de Expedientes 2.1 Recibe del Departamento de Archivo Clnico los Expedientes Clnicos de los pacientes citados, los cuales conserva hasta la actividad No.4.1 y Relacin de Expedientes en original y copia, signan de recibido en la copia y se queda con el original, el cual conserva hasta la actividad No.7.1 y verifica con la agenda de citas del mdico correspondiente.
Expedientes Clnicos Relacin de Expedientes
2.2 Recibe al paciente con su familiar y/o responsable el da de su cita, as como Carnet de Citas formato (M-0-32 a-b) y le indica que acuda a la Caja General a realizar pago por concepto de consulta.
Carnet de Citas
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio)
3.0 Realizacin de pago en caja 3.1 Acude a la Caja General a realizar pago por concepto de la consulta y recibe Recibo de Caja (A-2-2-27) en original y copia.
3.2 Regresa a la Consulta Externa y entrega copia del Recibo de Caja a la enfermera del Servicio. Recibo de Caja
Familiar y/o Responsable del paciente
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40 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.0 Recepcin de Recibo de Caja y Carnet de Citas 4.1 Recibe y anexa la copia del Recibo de Caja al Carnet de Citas, elabora una tarjeta con el nombre del mdico tratante, le toma los signos vitales al paciente y los anota en dicha tarjeta con el nmero de ficha que le toca, y lo engrapa al Carnet de Citas que entrega al mdico adscrito correspondiente con el Expediente Clnico, as como el Informe Diario del Mdico formato (M-0-02) en original y copia.
Recibo de Caja / Carnet de Citas Expediente Clnico Informe Diario del Mdico
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) 5.0 Brinda Consulta 5.1 Recibe Expediente Clnico, Carnet de Citas e Informe Diario del Mdico, en original y copia, llama al paciente de acuerdo al nmero de ficha y otorga consulta. Analiza expediente, llena el Informe Diario del Mdico, as como Expediente Clnico y determina hospitalizacin (En los Servicios con cama).
Procede:
No: Otorga al familiar prescripcin mdica en Receta Mdica formato (M-0-23) y Carnet de Citas donde anota prxima cita, as como en la agenda de citas, regresa a la actividad No.2.1 y entrega a la enfermera Informe Diario del Mdico en original y copia, as como los expedientes clnicos al trmino de la Consulta.
Si: Inicia procedimiento de Ingreso y Egreso Hospitalario (Conecta con el procedimiento No. 4.1, actividad No. 1.1) y entrega a la enfermera Informe Diario del Mdico en original y copia, as como los Expedientes Clnicos al trmino de la consulta.
Receta Mdica / Carnet de Citas Informe Diario del Mdico Expediente Clnico
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
41 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
6.0 Recepcin de Informe Diario del Mdico y Expediente Clnico 6.1 Recibe Informe Diario del Mdico en original y copia, as como Expediente Clnico, mismo que entrega con original de Informe Diario del Mdico al personal del piso asignado por el Departamento de Archivo Clnico.
Informe Diario del Mdico Expediente Clnico
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) 7.0 Recepcin de Informe Diario del Mdico y Expediente Clnico 7.1 Recibe original del Informe Diario del Mdico, Expediente Clnico y firma de recibido en el original de la Relacin de Expedientes que entrega a la enfermera del servicio.
Informe Diario del Mdico Expediente Clnico Relacin de Expedientes
Departamento de Archivo Clnico 8.0 Recepcin de Relacin de Expedientes 8.1 Recibe original de la Relacin de Expedientes firmada, misma que entrega con la copia del Informe Diario del Mdico al Departamento de Especialidades Mdicas.
Relacin de Expedientes Informe Diario del Mdico
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio)
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
42 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
9.0 Elaboracin de Informe mensual 9.1 Recibe original de la relacin de expedientes firmada de recibido para su archivo y la copia del Informe Diario del Mdico para que cada da 25 de cada mes realice corte del nmero de consultas impartidas y elabora informe mensual en original y cuatro copias que enva por medio de oficio que distribuye de la siguiente manera:
Original Subdireccin de Medicina 1ra. Copia Direccin Mdica 2da. Copia Sub. de Consulta Externa 3ra. Copia Departamento de Archivo Clnico 4ta. Copia Archivo del Departamento de Especialidades Mdicas
Relacin de Expedientes Informe Diario del Mdico / Informe Mensual
TERMINA PROCEDIMIENTO. Departamento de Especialidades Mdicas INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
43 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
A
Expediente Clnico
Carnet de Citas
Informe Diario del Mdico 7
Relacin de Expedientes
Relacin de Expedientes
Recibo de Caja
Expedientes Clnicos
Expedientes Clnicos
Expediente Clnico Familiar y/o Responsable del paciente 5.0 Diagrama de Flujo Departamento de Archivo Clnico Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito)
Carnet de Citas Recepcin de Expedientes Clnicos y Relacin de pacientes 2 4
Recepcin de Recibo de Caja y Carnet de Citas
Brinda consulta 5 Inicio 1
Realizacin de pago en caja
3 Envo de Expediente Clnico y Relacin de Expedientes 4 Recibo de Caja 2 Otorga Receta y Carnet de Citas No Procede Si Entrega de Informe Diario del Mdico y Expedientes Clnicos Receta Mdica Informe Diario del Mdico Carnet de citas INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
44 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Trmino
Informe Diario del Mdico
Elaboracin del Informe Mensual 9 Relacin de Expedientes Informe Mensual
Informe Diario del Mdico
Recepcin de Relacin de Expedientes 8 Relacin de Expedientes
Relacin de Expedientes
Expediente Clnico
Informe Diario del Mdico Recepcin del Informe Diario del Mdico y Expediente Clnico
7
Expediente Clnico
Informe Diario del Mdico Departamento de Archivo Clnico Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) Departamento de Especialidades Mdicas 6 Recepcin de Informe Diario del Mdico y Expediente Clnico A 2 INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
45 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
6.0 Documentos de referencia
Documentos
Cdigo
Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Pediatra
OF/3533 del 12-12-2003
Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud.
OF/CGINS/OF-3590 del 27-07-2004
Tabulador de Cuotas de Recuperacin (vigente).
OF/349-A-930 del 03/08/04
7.0 Registros
Registros
Tiempo de conservacin
Responsable de conservarlo
Cdigo de registro o Identificacin nica
Carnet de Citas
5 Aos
Familiar y/o Responsable del Paciente
M-0-32 (a-b)
Recibo de Caja
5 Aos
Departamento de Consulta Externa
A-2-2-27
Receta Mdica
5 Aos
Familiar y/o Responsable del Paciente
M-0-23
Informe Mensual
5 Aos
Departamento de Especialidades Mdicas
Nmero de oficio
Informe Diario del Mdico
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-02 Carta de Consentimiento Bajo Informacin
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-30 (a-b)
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46 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
8.0 Glosario
8.1 Atencin Mdica: Es el conjunto de servicios que proporciona un mdico a su paciente con el fin de proteger, promover y restaurar su salud.
8.2 Historia Clnica: Documento mdico legal basado en el interrogatorio y exploracin del paciente, que ayudan al mdico a dar un diagnstico, tratamiento y pronstico del paciente.
8.3 Mdico Tratante: Mdico encargado de la atencin especializada al paciente.
9.0 Cambios de esta versin
Nmero de revisin Fecha de actualizacin Descripcin del cambio No aplica No aplica
No aplica
10.0 Anexos
10.1 No aplica
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47 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
3.- PROCEDIMIENTO PARA INTERCONSULTA A PACIENTES AMBULATORIOS.
1.0 Propsito
1.0. Otorgar atencin mdica de Subespecialidad a todo paciente referido por cualquier Departamento y/o Servicio, para Interconsulta con el fin de realizar un diagnstico, tratamiento y seguimiento adecuado del mismo.
2.0 Alcance
2.1
Se aplica a la poblacin infantil usuaria menor a 18 aos, en coordinacin con la Subdireccin de Enfermera, Departamento de Archivo Clnico y el Departamento de Especialidades Mdicas.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos
3.1 El Departamento de Especialidades Mdicas ser responsable de supervisar que este procedimiento se lleve a cabo.
3.2 El Departamento de Especialidades Mdicas ser responsable de elaborar un Programa de Trabajo que garantice el nmero de consultorios y horarios disponibles por especialidad, y que stos sean suficientes para atender la demanda del servicio mdico solicitado por la poblacin infantil usuaria.
3.3 El Departamento de Especialidades Mdicas deber dar seguimiento a los pacientes valorados en las interconsultas hasta el final de su tratamiento.
3.4 El Mdico Adscrito, ser responsable de solicitar segn su criterio, una interconsulta por sospecha de maltrato al menor, a los diferentes Departamentos y/o Servicios, segn su competencia.
3.5 El Departamento de Especialidades Mdicas ser el responsable de que la conducta de prcticas mdicas se lleven a cabo de acuerdo a los criterios de calidad sealados por el Consejo de Salubridad General. (Criterios de Evaluacin, Captulos de Procesos y Resultados, abril 2003).
3.6 El Jefe del Departamento ser el responsable del proceso de vigilar que los cuidados y tratamientos instalados en un paciente sean consistentes con los protocolos clnicos, as como las indicaciones de la medicina basada en evidencias o guas clnicas desarrolladas, adaptadas o adoptadas por el Instituto.
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48 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
3.7 Todo paciente que solicite interconsulta, deber presentar el formato Solicitud de Interconsulta (M-0-05), y se le otorgar cita. En caso de urgencia ser atendido el mismo da.
3.8 Todo paciente de interconsulta deber ser atendido por el Jefe del Servicio, o en su ausencia por el Mdico Adscrito.
3.9 A todo paciente que se le practiquen procedimientos mdico-quirrgicos con fines diagnsticos y teraputicos, se le deber requisitar la Carta de Consentimiento Bajo Informacin formato (M-0-30 a-b), como mnimo en los eventos que seala la NOM- 168-SSA1-1998, del Expediente Clnico.
3.10 El Mdico Adscrito, ser el responsable de recabar los datos en la Carta de Consentimiento Bajo Informacin, formato (M-0-30 a-b) y recabar la firma del familiar y/o responsable del paciente en la misma, antes de que se proceda a realizar el procedimiento mdico-quirrgico, as como la firma de dos testigos.
3.11 El Mdico Adscrito, ser el responsable de solicitar por medio de oficio a la Direccin Mdica, la autorizacin para que se lleven a cabo los procedimientos intrainstitucionales y extrainstitucionales.
3.12 El Jefe del Departamento, elaborar el da 25 de cada mes, el informe mensual del nmero de interconsultas impartidas en original y cuatro copias.
3.13 El incumplimiento de las actividades de este procedimiento, se sancionar de acuerdo con la Legislacin vigente que competa a cada caso especfico, ya que este procedimiento es de observancia general para todo el personal involucrado.
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49 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.0 Descripcin del procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable 1.0 Recepcin de paciente 1.1 Recibe al paciente con el familiar y/o responsable referido por los diferentes Departamentos y/o Servicios del rea Mdica con la Solicitud de Interconsulta, formato (M-0-05) en la cual verifica el nivel de urgencia y determina (Conserva hasta la actividad No. 5.2)
Procede:
No: Otorga cita y contina en la actividad No. 6.1
Si: Solicita expediente clnico mediante Vale por Expediente Clnico formato (M-0-17) al Departamento de Archivo Clnico.
Solicitud de Interconsulta Vale por Expediente Clnico
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) 2.0 Entrega de Expediente Clnico 2.1 Recibe solicitud para el prstamo de Expediente Clnico mediante Vale por Expediente Clnico y conserva hasta la actividad No. 8.1 (Inicia procedimiento del Departamento de Archivo Clnico) y entrega a la enfermera del servicio.
Expediente Clnico Vale de Expediente Clnico
Departamento de Archivo Clnico
3.0 Recepcin de Expediente Clnico 3.1 Recibe Expediente Clnico, el cual conserva hasta la actividad No. 5.2.
Expediente Clnico
3.2 Indica al familiar y/o responsable del paciente que acuda a la Caja General a realizar pago por concepto de consulta.
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
50 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.0 Realizacin de pago de consulta 4.1 Acude a la Caja General a realizar pago por concepto de consulta y recibe original y copia de Recibo de Caja, formato (A-2-2- 27) entregando sta ltima a la enfermera del servicio.
Recibo de Caja
Familiar y/o responsable del Paciente. 5.0 Recepcin de Recibo de Caja 5.1 Recibe copia del Recibo de Caja e indica al familiar que espere a que el mdico llame a su paciente para recibir la atencin mdica solicitada.
5.2 Anexa Solicitud de Interconsulta y Recibo de Caja al Expediente Clnico, el cual entrega con el Informe Diario del Mdico formato (M-0-02) en original y copia al mdico adscrito correspondiente.
Recibo de Caja Solicitud de Interconsulta Expediente Clnico Informe Diario del Mdico
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) 6.0 Atencin a paciente 6.1 Recibe Expediente Clnico e Informe Diario del Mdico en original y copia. Llama al paciente de acuerdo a su turno y otorga consulta al paciente.
6.2 Analiza y llena el Expediente Clnico y determina si amerita hospitalizacin, prxima cita o lo refiere al rea mdica de origen.
Contrarrefiere al rea de origen
Inicia procedimiento de Ingreso y Egreso Hospitalario (Conecta con el procedimiento No. 4).
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51 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Solicita al familiar y/o responsable el Carnet de Citas formato (M-0-32 a-b) y anota la cita correspondiente. Solicita o no exmenes de laboratorio y entrega al familiar Carnet de Citas para que acuda el da de su cita a Consulta Externa del Departamento de Especialidades Mdicas.
6.3 Requisita y entrega a la enfermera Informe Diario del Mdico en original y copia, as como el Expediente Clnico al trmino de la consulta. (Conecta con la actividad No. 16.1 del Procedimiento No. 1).
Expediente Clnico Informe Diario del Mdico Carnet de Citas
7.0 Recepcin de Informe Diario del Mdico y Expediente Clnico 7.1 Recibe Informe Diario del Mdico, en original y copia as como Expediente Clnico, el cual entrega con original del Informe Diario del Mdico al Departamento de archivo Clnico. (Conserva la copia hasta la actividad No. 9.1).
Informe Diario del Mdico Expediente Clnico
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) 8.0 Recepcin de Expediente Clnico 8.1 Recibe Expediente Clnico, original del Informe Diario del Mdico y cancela Vale por Expediente Clnico en presencia de la enfermera.
Expediente Clnico Informe Diario del Mdico Vale por Expediente Clnico
Departamento de Archivo Clnico INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
52 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
9.0 Verificacin de cancelacin de Vale de Expediente Clnico 9.1 Verifica personalmente la cancelacin del Vale por Expediente Clnico y la copia del Informe Diario del Mdico, mismo que entrega al Departamento de Especialidades Mdicas.
Vale por Expediente Clnico Informe Diario del Mdico
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) 10.0 Elaboracin de Informe Mensual 10.1 Recibe copia de Informe Diario del Mdico y cada da 25 de mes realiza corte del nmero de interconsultas impartidas y elabora informe mensual en original y cuatro copias que distribuye mediante oficio de la siguiente manera:
Original Subdireccin de Medicina 1ra. copia Direccin Mdica 2da. copia Subdireccin de Consulta Externa 3ra. copia Departamento de Archivo Clnico 4ta. copia Archivo del Departamento de Especialidades Mdicas
Informe Diario del Mdico Informe Mensual Oficio
TERMINA PROCEDIMIENTO. Departamento de Especialidades Mdicas INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
53 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas A 5
Expediente Clnico
Recepcin de Expediente Clnico
3 8
Vale por Expediente Clnico
Vale por Expediente Clnico
Expediente Clnico
Solicitud de Interconsulta
Familiar y/o Responsable del paciente 5.0 Diagrama de Flujo Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) Departamento de Archivo Clnico
Entrega de Expediente Clnico 2
Realizacin de pago de consulta 4 Inicio 1
Recepcin de paciente Recibo de Caja Otorga cita No Procede Si Solicitud de Expediente mediante Vale por Expediente Clnico 5 6 INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
54 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas B
Vale por Expediente Clnico
Informe Diario del Mdico
Expediente Clnico
Expediente Clnico
Carnet de Citas
Informe Diario del Mdico
Expediente Clnico
Solicitud de Interconsulta
Recibo de Caja 9
Informe Diario del Mdico Recepcin de Informe Diario del Mdico y Expediente Clnico
7
Informe Diario del Mdico
Expediente Clnico Departamento de Archivo Clnico Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito)
Atencin a paciente 6
Recepcin de Expediente Clnico 8 5
Recepcin de Recibo de Caja A 1 2 3 INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
55 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Trmino
Informe Diario del Mdico Informe Mensual Oficio
Elaboracin de Informe Mensual 10 Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio) Departamento de Especialidades Mdicas
Vale por Expediente Clnico 9 Verificacin de Cancelacin de Vale de Expediente Clnico B Informe Diario del Mdico 7 INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
56 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
6.0 Documentos de referencia
Documentos
Cdigo
Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Pediatra.
OF/3533 del 12-12-2003
Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud.
OF/CGINS/OF-3590 del 27-07-2004
Tabulador de Cuotas de Recuperacin (vigente).
OF/349-A-930 del 03/08/04
7.0 Registros
Registros
Tiempo de conservacin
Responsable de conservarlo
Cdigo de registro o Identificacin nica
Solicitud de Interconsulta
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-05
Vale por Expediente Clnico
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-17
Informe Mensual
5 Aos
Departamento de Especialidades Mdicas
Nmero de oficio
Recibo de Caja
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
A-2-2-27
Carta de Consentimiento Bajo Informacin
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-30 (a-b)
Carnet de Citas
5 Aos
Familiar y/o Responsable del Paciente
M-0-32 (a-b)
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57 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Informe Diario del Mdico
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-02
8.0 Glosario
8.1 Atencin Mdica: Es el conjunto de servicios que proporciona el mdico a su paciente, con el propsito de proteger, promover y restaurar su salud.
8.2 Paciente: Persona enferma o en tratamiento. 8.3 Referencia: Es el procedimiento utilizado para canalizar al paciente de una unidad operativa a otra de mayor capacidad resolutiva, con el fin de que reciba atencin mdica integral.
9.0 Cambios de esta versin
Nmero de revisin Fecha de actualizacin Descripcin del cambio No aplica No aplica
No aplica
10.0 Anexos
10.1 No aplica
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58 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.- PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO Y EGRESO HOSPITALARIO EN EL DEPARTAMENTO DE ESPECIALIDADES MDICAS.
1.0 Propsito
1.0. Otorgar la atencin mdica de Subespecialidad a los pacientes hospitalizados con diagnstico de enfermedades peditricas de alta especialidad, con el fin de que sta sea con oportunidad, calidad y eficiencia.
2.0 Alcance
2.1
Se aplica a la poblacin infantil usuaria menor a 18 aos, en coordinacin con la Subdireccin de Enfermera, Subdireccin de SADYTRA, Departamento de Archivo Clnico y el Departamento de Especialidades Mdicas.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos
3.1 El Departamento de Especialidades Mdicas es el responsable de que se lleve a cabo este procedimiento.
3.2 El Departamento de Especialidades Mdicas ser responsable de elaborar un Programa de Trabajo que garantice el nmero de consultorios y horarios disponibles por especialidad, y que stos sean suficientes para atender la demanda del servicio mdico solicitado por la poblacin infantil usuaria.
3.3 Todo paciente referido de los diversos Departamentos y/o Servicios mdicos del Instituto, deber ser valorado por el Departamento de Especialidades Mdicas para aceptar su internamiento.
3.4 El Jefe del Departamento y/o los mdicos adscritos, as como el Jefe de la guardia, sern los nicos autorizados para asignar cama, misma que deber ser acorde a la talla y peso del paciente.
3.5 El Departamento de Especialidades Mdicas ser el responsable de que la conducta de prcticas mdicas se lleven a cabo de acuerdo a los criterios de calidad sealados por el Consejo de Salubridad General. (Criterios de Evaluacin, Captulos de Procesos y Resultados, abril 2003).
3.6 El Jefe del Departamento ser el responsable del proceso de vigilar que los cuidados y tratamientos instalados en un paciente sean consistentes con los protocolos clnicos, as como las indicaciones de la medicina basada en evidencias o guas clnicas desarrolladas, adaptadas o adoptadas por el Instituto.
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59 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
3.7 Los ingresos programados sern de 12:00 a 14:00 Hrs. de lunes a viernes y de 16:00 a 19:00 Hrs. los domingos.
3.8 En el Departamento de Especialidades Mdicas ser aceptado todo paciente de 0 a 18 aos de edad con diagnstico de padecimiento de alta especialidad.
3.9 Es responsabilidad del mdico adscrito, informar y/o comunicar a los familiares y/o responsables del paciente que es requisito asistir al Programa de Introduccin al Proceso Hospitalario (PIPHOS).
3.10 Para el internamiento del paciente, ste deber estar acompaado por los padres y/o responsables del mismo.
3.11 A todo paciente que se le practiquen procedimientos mdico-quirrgicos con fines diagnsticos y teraputicos, se le deber requisitar la Carta de Consentimiento Bajo Informacin formato (M-0-30 a-b), como mnimo en los eventos que seala la NOM- 168-SSA1-1998, del Expediente Clnico.
3.12 El Mdico Adscrito, ser el responsable de recabar los datos en la Carta de Consentimiento Bajo Informacin, formato (M-0-30 a-b) y recabar la firma del familiar y/o responsable del paciente en la misma, antes de que se proceda a realizar el procedimiento mdico-quirrgico, as como la firma de dos testigos.
3.13 Diariamente se realizarn visitas hospitalarias de 7:30 a 8:30 Hrs. de 10:00 a 12:00 Hrs. y durante la guardia. Debern ser realizadas de lunes a viernes por el Jefe del Departamento, el Mdico Adscrito correspondiente, los Residentes de Pediatra, la Jefa de Enfermeras y la Trabajadora Social del servicio. Los sbados, domingos y das festivos estarn a cargo de los residentes.
3.14 A todo paciente grave se le deber de consignar una nota de evolucin adicional cada que lo requiera.
3.15 Todo paciente grave que amerite estudios de gabinete deber ser acompaado adems de la enfermera, por un mdico residente.
3.16 Diariamente el mdico responsable del paciente, deber informar al familiar y/o responsable sobre el estado de salud del mismo en el horario de 15:00 a 16:00 Hrs.
3.17 El Mdico Adscrito, ser el responsable de solicitar por medio de oficio a la Direccin Mdica, la autorizacin para que se lleven a cabo los procedimientos intrainstitucionales y extrainstitucionales.
3.18 En casos urgentes, se localizar al familiar a travs del Departamento de Trabajo Social para notificarle el estado de salud de su paciente.
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60 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
3.19 A todo paciente transferido al Departamento de Terapia Intensiva, se le deber de conservar la cama otorgada por el Departamento de Especialidades Mdicas y sta no se podr asignar a ningn otro paciente.
3.20 Los egresos sern de 10:00 a 12:00 Hrs. de lunes a viernes y debern estar autorizados por el mdico adscrito tratante.
3.21 En caso de fallecimiento del paciente en el Departamento de Especialidades Mdicas, el mdico responsable del mismo, deber solicitar al familiar y/o responsable la autorizacin para realizarle la autopsia de Ley.
3.22 El Departamento de Especialidades Mdicas ser el responsable de que la conducta de prcticas mdicas se lleven de acuerdo a los criterios de calidad sealados por el Consejo de Salubridad General.
3.23 El incumplimiento de las actividades de este procedimiento, se sancionar de acuerdo con la legislacin vigente que competa a cada caso esp0ecfico, ya que este procedimiento es de observancia general para todo el personal involucrado.
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61 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.0 Descripcin del procedimiento
Proviene del procedimiento No. 2, actividad No. 5 o procedimiento No. 3, actividad No. 6.
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable 1.0 Hospitalizacin de paciente 1.1 Determina que el paciente requiere hospitalizacin, informa e indica al familiar y/o responsable del mismo que pase con la enfermera de Consulta Externa del Departamento de Especialidades Mdicas y solicita asignacin del No. de cama con el mdico adscrito al Departamento de Especialidades Mdicas, encargado de asignar las mismas y Vo. Bo. de la enfermera jefa de piso.
1.2 Llena en original y 4 copias Orden de Ingreso Hospitalario formato (M-0-24) y Carta de Consentimiento Bajo Informacin para Ingreso Hospitalario formato (M-0-36 a-b) del paciente y/o familiar, mismos que entrega a la enfermera de Consulta Externa de Especialidades Mdicas.
Orden de Ingreso Hospitalario Carta de Consentimiento Bajo Informacin para Ingreso Hospitalario
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) 2.0 Recepcin de familiar y documentos 2.1 Recibe y lleva al familiar y/o responsable con el paciente y Orden de Ingreso Hospitalario en original y 4 copias y Carta de Consentimiento Bajo Informacin para Ingreso Hospitalario, que entrega al Departamento de Archivo Clnico (Servicio de Admisin).
Orden de Ingreso Hospitalario Carta de Consentimiento Bajo Informacin para Ingreso Hospitalario
Subdireccin de Enfermera (Enfermera de Consulta Externa del Departamento de Especialidades Mdicas) INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
62 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
3.0 Recepcin de Orden de Ingreso Hospitalario 3.1 Recibe Orden de Ingreso Hospitalario en original, el cual conserva y 4 copias (Inicia procedimiento del Departamento de Archivo Clnico), la 1 copia la anexa al Expediente Clnico con la Carta de Consentimiento Bajo Informacin para Ingreso Hospitalario y lo entrega a la enfermera del Servicio de Admisin junto con la 3 copia y Vale por Expediente Clnico, la 2 copia la entrega al Servicio de Epidemiologa, dependiente del Departamento de Medicina Comunitaria y la 4 copia la entrega al Servicio de Cuentas Corrientes.
Orden de Ingreso Hospitalario Expediente Clnico Carta de Consentimiento Bajo Informacin para Ingreso Hospitalario Vale por Expediente Clnico
Departamento de Archivo Clnico (Servicio de Admisin) 4.0 Recepcin de Vale por Expediente Clnico, Expediente Clnico y Orden de Ingreso Hospitalario 4.1 Recibe Vale por Expediente Clnico, Expediente Clnico y 3 copia de Orden de Ingreso Hospitalario. sta ltima la entrega a la recepcionista de hospitalizacin. Entrega al paciente con el expediente a la enfermera de Especialidades Mdicas en hospitalizacin y la placa adresgrafa de la actividad No. 12.1 del procedimiento 1.
Orden de Ingreso Hospitalario Expediente Clnico Vale por Expediente Clnico
Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio de Admisin)
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63 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
5.0 Recepcin e ingreso de paciente 5.1 Recibe al paciente, Expediente Clnico y placa adresgrafa, signa de recibido en el Vale por Expediente Clnico, el cual entrega al Departamento de Archivo Clnico, en donde se conserva hasta la actividad No. 11 y registra al paciente en la libreta de ingreso y en el Krdex correspondiente (para hacer el seguimiento de los ingresos hospitalarios en un sistema de control de enfermera), consigna en tela adhesiva, el nmero de cama asignada, en la placa adresgrafa y la deja en el control de enfermera para utilizarla en cualquier trmite.
Expediente Clnico Placa Adresgrafa Vale por Expediente Clnico
5.2 Requisita Solicitud de Frmulas y/o Dietas formato (A-4-1-08), Informacin Clnica de Enfermera formato (M-0-1-04 a-b) y Hoja para Control de Peso Diario formato (M-0- 1-06) y los integra al Expediente Clnico e informa del ingreso al mdico adscrito.
Solicitud de Frmula y/o Dietas Informacin Clnica de Enfermera Hoja para Control de Peso Diario Expediente Clnico
Subdireccin de Enfermera (Enfermera de Especialidades Mdicas en Hospitalizacin)
6.0 Recepcin de paciente 6.1 Recibe notificacin verbal del paciente de nuevo ingreso, revisa y explora al paciente, complementa Historia Clnica formato (M-0-31 a-d), elabora nota de ingreso en las Notas de Evolucin formato (M-0-03 a-b), establece un diagnstico probable y determina si requiere estudios de laboratorio y/o gabinete.
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito)
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
64 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Procede:
No: Anota las indicaciones mdicas para su manejo hospitalario en Notas de Evolucin. (Contina en la actividad No. 9.1).
S: Solicita y llena el formato Solicitud de Estudios y/o Estudios de Laboratorio que el paciente requiera de acuerdo a su diagnstico, asistido por la enfermera de Especialidades Mdicas de la Subdireccin de Enfermera.
Historia Clnica Notas de Evolucin Solicitud de Estudios Estudios de Laboratorio
7.0 Lleva a paciente a exmenes de Laboratorio 7.1 Asiste al mdico en la toma de exmenes de laboratorio que entrega al mensajero asignado al Departamento de Especialidades Mdicas con la solicitud correspondiente y lleva al paciente a la toma de exmenes de gabinete al rea correspondiente de la Subdireccin de Servicios Auxiliares de Diagnostico y Tratamiento, con la Solicitud de Estudios y/o Estudios de Laboratorio.
Solicitud de Estudios Estudios de Laboratorio
Subdireccin de Enfermera (Enfermera de Especialidades Mdicas en Hospitalizacin)
8.0 Procesamiento de exmenes de Laboratorio 8.1 Recibe los productos sanguneos con la Solicitud de Estudios y/o Estudios de Laboratorio firmados, procesan los estudios y los resultados de los exmenes, mismos que entregan al mensajero del Departamento de Especialidades Mdicas y ste a su vez al mdico adscrito.
Solicitud de Estudios Estudios de Laboratorio
Subdireccin de Servicios Auxiliares de Diagnstico y Tratamiento (Laboratorios)
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65 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
9.0 Recepcin de resultados de Laboratorio y diagnstico 9.1 Recibe resultados de laboratorio y/o gabinete, quien los analiza y deja constancia en Notas de Evolucin y determina.
Procede:
No: Solicita nuevamente exmenes de laboratorio y/o gabinete y regresa a la actividad No. 7.1.
Si: Modifica tratamiento.
9.2 Realiza visita diaria, evala condicin clnica del paciente con resultados de laboratorio y/o gabinete si fuera el caso, consigna la evolucin en Notas de Evolucin y determina mejora o no del paciente. Contina el manejo por el servicio.
9.3 Da alta por mejora o fallecimiento e integra Notas de Evolucin al Expediente Clnico. (Inicia procedimiento de Transferencia Intrahospitalaria).
Notas de Evolucin Expediente Clnico
9.4 Llena Hoja de Egreso Hospitalario formato (M-0-28 a-b) en original y 2 copias que entrega con el Expediente Clnico a la enfermera de hospitalizacin e indica llenar Aviso de Alta formato ((M-0-1-02), en caso de fallecimiento Aviso de Defuncin formato (M-0-1-01).
Aviso de Defuncin Expediente Clnico Hoja de Egreso Hospitalario Aviso de Alta
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito)
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
66 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
10.0 Recepcin de Hoja de Egreso 10.1 Recibe Expediente Clnico y Hoja de Egreso Hospitalario en original y 2 copias, original y 1. copia lo anexa al Expediente Clnico, 2 copia lo entrega al familiar, el cual signa de recibido en la 1. copia.
Expediente Clnico Hoja de Egreso Hospitalario
10.2 Llena Aviso de Alta, en caso de fallecimiento Aviso de Defuncin, que entrega a la recepcionista (Inicia procedimiento sobre el trmite administrativo por egreso hospitalario egreso hospitalario por defuncin del Servicio de Relaciones Hospitalarias).
Aviso de Alta Aviso de Defuncin
Subdireccin de Enfermera (Enfermera de Especialidades Mdicas en Hospitalizacin)
10.3 Recibe copia de Recibo de Caja formato (A-2-2-27) y Aviso de Salida formato (M- 4-1-36) los cuales anexa al expediente Clnico y procede segn el caso:
Aviso de Defuncin; turna el Expediente Clnico, y entrega el cadver al Departamento de Anatoma Patolgica (Inicia procedimiento del Departamento de Anatoma Patolgica),
Aviso de Alta; turna el Expediente Clnico al Departamento de Archivo Clnico (Servicio de Admisin).
Expediente Clnico Aviso de Alta Aviso de Defuncin Recibo de Caja Aviso de Salida
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67 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
11.0 Recepcin de Expediente Clnico 11.1 Recibe Expediente Clnico y cancela Vale por Expediente Clnico en presencia de la Enfermera. Expediente Clnico Vale por Expediente Clnico
Departamento de Archivo Clnico (Servicio de Admisin)
12.0 Entrega de paciente al familiar 12.1 Verifica personalmente la cancelacin del Vale por Expediente Clnico, y entrega al paciente con el familiar para que se retiren del Instituto.
Vale por Expediente Clnico
TERMINA PROCEDIMIENTO. Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio en Hospitalizacin) INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
68 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Expediente Clnico
Orden de Ingreso Hospitalario
Carta de Consent. Bajo Inf. para Ingreso Hosp.
Orden de Ingreso Hospitalario A
Carta de Consent. Bajo Inf. para Ingreso Hosp.
Orden de Ingreso Hospitalario Departamento de Archivo Clnico (Servicio de Admisin) 5.0 Diagrama de Flujo Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio en Hospitalizacin) Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio en Admisin) Recepcin de familiar y documentos 2 Inicio 1
Recepcin de Orden de Ingreso Hospitalario
3 Hospitalizacin de paciente Vale por Expediente Clnico Carta de Consent. Bajo Inf. para Ingreso Hosp.
Expediente Clnico
Orden de Ingreso Hospitalario
Recepcin de Vale por Expediente Clnico, Expediente Clnico y Orden de Ingreso 4 Vale por Expediente Clnico INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
69 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas B
Estudios de Laboratorios
Notas de Evolucin Anota indicaciones mdicas No Procede Si Solicitud y requisicin de Solicitud de Estudios y/o Estudios de Laboratorio Historia Clnica Solicitud de Estudios
Hoja para Ctrl. de Peso Diario
Inf. Clnica de Enfermera
Sol. de For. y/o Diet.
Vale por Exp. Clin. Recepcin de paciente 6
Estudios de Laboratorio
Procesamiento de exmenes de Laboratorio 8 Solicitud de Estudios
Estudios de Laboratorio
Placa adresgrafa
Lleva a paciente a exmenes de Laboratorio 7 Solicitud de Estudios
Expediente Clnico Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio en Hospitalizacin) Subdireccin de Servicios Auxiliares de Diagnstico y Tratamiento (Laboratorios) 5 Recepcin e ingreso de paciente A INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
70 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Aviso de Defuncin
Aviso de Alta
Hoja de egreso Hosp.
Vale por Expediente Clnico
Recepcin de Expediente Clnico 11 Expediente Clnico
Aviso de Salida
Recibo de Caja
Aviso de Defuncin
Aviso de Alta
Hoja de egreso Hosp.
Expediente Clnico
Expediente Clnico Recepcin de Hoja de Egreso 10
Notas de Evolucin Solicita nuevamente exmenes No Procede Si Modificacin de tratamiento Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio en Hospitalizacin) 9 Recepcin de resultados de Laboratorio y diagnstico B Departamento de Archivo Clnico (Servicio de Admisin) Trmino
Vale por Expediente Clnico Entrega de paciente al familiar 12 INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
71 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
6.0 Documentos de referencia
Documentos
Cdigo
Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Pediatra.
OF/3533 del 12-12-2003
Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud.
OF/CGINS/OF-3590 del 27-07-2004
Tabulador de Cuotas de Recuperacin (vigente).
OF/349-A-930 del 03/08/04
7.0 Registros
Registros
Tiempo de conservacin
Responsable de conservarlo
Cdigo de registro o Identificacin nica
Orden de Ingreso Hospitalario
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-24
Carta de Consentimiento Bajo Informacin para Ingreso Hospitalario
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-36
Vale por Expediente Clnico
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-17
Solicitud de Frmulas y/o Dietas
5 Aos
Departamento de Trabajo Social
A-4-1-08
Informacin Clnica de Enfermera
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-1-04 (a-b)
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72 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Hoja para Control de Peso Diario
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-1-06
Historia Clnica
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-31 (a-d)
Notas de Evolucin
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-03
Hoja de Egreso Hospitalario
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-28
Aviso de Alta
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-1-02
Aviso de Defuncin
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-1-01
Recibo de Caja
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
A-2-2-27
Aviso de Salida
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-4-1-36
Carta de Consentimiento Bajo Informacin
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-30 (a-b)
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73 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
8.0 Glosario
8.1 Atencin Mdica: Es el conjunto de servicios que proporciona el mdico a su paciente, con el propsito de proteger, promover y restaurar su salud.
8.2 Paciente: Persona enferma o en tratamiento. 8.3 Referencia: Es el procedimiento utilizado para canalizar al paciente de una unidad operativa a otra de mayor capacidad resolutiva, con el fin de que reciba atencin mdica integral.
9.0 Cambios de esta versin
Nmero de revisin Fecha de actualizacin Descripcin del cambio
No aplica
No aplica No aplica
10.0 Anexos
10.1 No aplica. INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
74 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
5.- PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA INTRAHOSPITALARIA DE PACIENTES.
1.0 Propsito
1.0. Realizar el traslado de pacientes internados en el Departamento de Especialidades Mdicas a otro Departamento y/o Servicio con la finalidad de que su tratamiento sea el ms idneo de acuerdo a su patologa.
2.0 Alcance
2.1
Se aplica a la poblacin infantil usuaria menor a 18 aos en coordinacin con todas las reas dependientes de la Subdireccin de Medicina, Subdireccin de Enfermera, Subdireccin de SADYTRA, Departamento de Consulta Externa, Departamento de Trabajo Social y Departamento de Archivo Clnico.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos
3.1 El Departamento de Especialidades Mdicas es responsable de que se lleve a cabo este procedimiento.
3.2 El Departamento de Especialidades Mdicas ser responsable de elaborar un Programa de Trabajo que garantice el nmero de consultorios y horarios disponibles por especialidad, y que stos sean suficientes para atender la demanda del servicio mdico solicitado por la poblacin infantil usuaria.
3.3 Todo paciente con patologa competente a otra especialidad ser transferido y se deber llenar la forma de Transferencia Intrahospitalaria formato (M-0-27).
3.4 La transferencia se realizar de acuerdo a la patologa que presenten los pacientes, a los dems Departamentos y/o servicios mdicos del instituto.
3.5 El Departamento de Especialidades Mdicas ser el responsable de que la conducta de prcticas mdicas se lleven a cabo de acuerdo a los criterios de calidad sealados por el Consejo de Salubridad General. (Criterios de Evaluacin, Captulos de Procesos y Resultados, abril 2003).
3.6 El Jefe del Departamento ser el responsable del proceso de vigilar que los cuidados y tratamientos instalados en un paciente sean consistentes con los protocolos clnicos, as como las indicaciones de la medicina basada en evidencias o guas clnicas desarrolladas, adaptadas o adoptadas por el Instituto.
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75 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
3.7 A todo paciente transferido al Departamento de Terapia Intensiva se le deber de conservar la cama otorgada en el Departamento de Especialidades Mdicas y sta no se podr asignar a ningn otro paciente.
3.8 Los Departamentos y/o Servicios podrn transferir pacientes al Departamento de Especialidades Mdicas previa valoracin y aceptacin del Jefe del Departamento y/o Mdico Adscrito y se le asignar nmero de cama.
3.9 Todo paciente transferido deber ser acompaado por el Mdico Residente y la enfermera del Departamento.
3.10 Es responsabilidad del Mdico Adscrito, informar y/o comunicar a los familiares y/o responsables del paciente que es requisito asistir al Programa de Introduccin al Proceso Hospitalario (PIPHOS).
3.11 A todo paciente que se l e practiquen procedimientos mdico-quirrgicos con fines diagnsticos y teraputicos, se le deber requisitar la Carta de Consentimiento Bajo Informacin formato (M-0-30 a-b), como mnimo en los eventos que seala la NOM- 168-SSA1-1998, del Expediente Clnico.
3.12 El Mdico Adscrito, ser el responsable de recabar los datos en la Carta de Consentimiento Bajo Informacin, formato (M-0-30 a-b) y recabar la firma del familiar y/o responsable del paciente en la misma, antes de que se proceda a realizar el procedimiento mdico-quirrgico, as como la firma de dos testigos.
3.13 El Mdico Adscrito, ser el responsable de solicitar por medio de oficio a la Direccin Mdica, la autorizacin para que se lleven a cabo los procedimientos intrainstitucionales y extrainstitucionales.
3.14 El incumplimiento de las actividades de este procedimiento, se sancionar de acuerdo con la legislacin vigente que competa a cada caso especifico, ya que este procedimiento es de observancia general para todo el personal involucrado.
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76 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.0 Descripcin del procedimiento
Proviene del procedimiento No. 4 actividad No. 9
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable 1.0 Supervisin de evolucin de paciente 1.1 Realiza visita al paciente, evala condicin clnica respecto a su patologa, consigna la evolucin en Notas de Evolucin formato (M-0-03) y establece que el paciente debe ser transferido a otro Departamento y/o Servicio.
Notas de Evolucin
1.2 Presenta el caso de manera verbal y solicita la asignacin de cama al Departamento y/o Servicio correspondiente.
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) 2.0 Recepcin de caso, valora y determina 2.1 Recibe presentacin del caso, valora y determina.
Procede:
No: Informa al Departamento de Especialidades Mdicas que no es aceptado por no requerir la especialidad.
Si: Acepta y asigna el nmero de cama y notifica al mdico de Especialidades Mdicas.
Direccin Mdica (Departamento y/o Servicio) 3.0 Recepcin de Transferencia Intrahospitalaria 3.1 Recibe el nmero de cama y llena la Transferencia Intrahospitalaria formato (M- 0-27) en original y dos copias, y turna a la enfermera del Departamento.
Transferencia Intrahospitalaria
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
77 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.0 Transferencia de paciente 4.1 Recibe Transferencia Intrahospitalaria que distribuye de la siguiente manera:
Original Departamento de Archivo Clnico (Servicio de Admisin) 1 copia Expediente Clnico 2 copia Departamento de Tesorera (Servicio de Cuentas Corrientes) para la actualizacin y control del censo con que cuenta.
Transferencia Intrahospitalaria
4.2 Comunica a Relaciones Hospitalarias de la transferencia del paciente, para informar a los familiares.
4.3 Traslada al paciente al Departamento y/o Servicio correspondiente acompaada del Mdico Residente, y lo entrega con la Enfermera encargada de hospitalizacin del Departamento y/o Servicio correspondiente, con la placa adresgrafa y expediente clnico.
Placa Adresgrafa Expediente Clnico
TERMINA PROCEDIMIENTO. Subdireccin de Enfermera (Enfermera de Especialidades Mdicas en Hospitalizacin)
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78 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Expediente Clnico
Placa adresgrafa
Transferencia Intrahospitalaria Transferencia de paciente
Notas de Evolucin
Direccin Mdica (Departamento y/o Servicio) 5.0 Diagrama de Flujo Subdireccin de Enfermera (Enfermera del Servicio en Hospitalizacin) Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) Recepcin de caso, valora y determina 2 Recepcin de Transferencia Intrahospitalaria 3 Inicio 1 Supervisin de evolucin de paciente Transferencia Intrahospitalaria Informa rechazo No Procede Si Aceptacin y asignacin de nmero de cama y notificacin 4 Trmino INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
79 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
6.0 Documentos de referencia
Documentos
Cdigo
Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Pediatra.
OF/3533 del 12-12-2003
Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud.
OF/CGINS/OF-3590 del 27-07-2004
7.0 Registros
Registros
Tiempo de conservacin
Responsable de conservarlo
Cdigo de registro o Identificacin nica
Notas de Evolucin
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-03 (a-b)
Transferencia Intrahospitalaria
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-27
Carta de Consentimiento Bajo Informacin
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-30 (a-b)
8.0 Glosario
8.1 Atencin Mdica: Es el conjunto de servicios que proporciona el mdico a su paciente, con el propsito de proteger, promover y restaurar su salud.
8.2 Patologa: Especialidad que investiga la causa de las enfermedades.
8.3 Referencia: Es el procedimiento utilizado para canalizar al paciente de una unidad operativa a otra de mayor capacidad resolutiva, con el fin de que reciba atencin mdica integral.
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
80 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
9.0 Cambios de esta versin
Nmero de revisin Fecha de actualizacin Descripcin del cambio
No aplica
No aplica No aplica
10.0 Anexos
10.1 No aplica
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81 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
6.- PROCEDIMIENTO PARA INTERCONSULTA A PACIENTES HOSPITALIZADOS.
1.0 Propsito
1.0. Acudir a cualquier Departamento y/o Servicio que solicite interconsulta al Departamento de Especialidades Mdicas, con el fin de realizar un diagnstico preciso y un uso racional de recursos humanos y materiales.
2.0 Alcance
2.1
Se aplica a la poblacin infantil usuaria menor a 18 aos en coordinacin con todos los Departamentos y/o Servicios dependientes de la Direccin Mdica.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos
3.1 El Departamento de Especialidades Mdicas es responsable de supervisar que se lleve a cabo este procedimiento.
3.2 El Departamento de Especialidades Mdicas ser responsable de elaborar un Programa de Trabajo que garantice el nmero de consultorios y horarios disponibles por especialidad, y que stos sean suficientes para atender la demanda del servicio mdico solicitado por la poblacin infantil usuaria.
3.3 Para toda interconsulta el Departamento y/o Servicio solicitante, deber presentar el formato Solicitud de Interconsulta (M-0-05).
3.4 El Mdico Adscrito que esta asignado para las interconsultas deber acudir a las mismas en los diversos Departamentos y/o Servicios del Instituto con el Mdico Residente de Especialidades Mdicas, (sto en el turno matutino de las 8:00 a las 16:00 hrs.) (en el turno vespertino-nocturno, de las 16:00 a las 8:00 hrs. del da siguiente). Las interconsultas las realizar el residente de la guardia del Departamento de Especialidades Mdicas, el cual al da siguiente intercambiar opiniones con los mdicos adscritos al Departamento de Especialidades Mdicas, para corroborar o ajustar cambios en el plan diagnstico y/o teraputico.
3.5 El Mdico Adscrito, ser responsable de solicitar segn su criterio, una interconsulta por sospecha de maltrato al menor, a los diferentes Departamentos y/o Servicios, segn su competencia.
3.6 El Departamento de Especialidades Mdicas deber dar seguimiento de los pacientes valorados en las interconsultas hasta el final de su tratamiento.
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
82 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
3.7 El Jefe del Departamento ser el responsable del proceso de vigilar que los cuidados y tratamientos instalados en un paciente sean consistentes con los protocolos clnicos, as como las indicaciones de la medicina basada en evidencias o guas clnicas desarrolladas, adaptadas o adoptadas por el Instituto.
3.8 El mdico adscrito asignado autorizar las recetas donde se indiquen los Medicamentos de la Especialidad de cada uno de los pacientes que permanecen hospitalizados.
3.9 El Mdico Adscrito establecer la conducta teraputica ms adecuada dependiendo del diagnostico y estado de evolucin.
3.10 El Departamento de Especialidades Mdicas ser el responsable de que la conducta de prcticas mdicas se lleven a cabo de acuerdo a los criterios de calidad sealados por el Consejo de Salubridad General. (Criterios de Evaluacin, Captulos de Procesos y Resultados, abril 2003).
3.11 Es responsabilidad del mdico adscrito, informar y/o comunicar a los familiares y/o responsables del paciente que es requisito asistir al Programa de Introduccin al Proceso Hospitalario (PIPHOS).
3.12 A todo paciente que se le practiquen procedimientos mdico-quirrgicos con fines diagnsticos y teraputicos, se le deber requisitar la Carta de Consentimiento Bajo Informacin formato (M-0-30 a-b), como mnimo en los eventos que seala la NOM- 168-SSA1-1998, del Expediente Clnico.
3.13 El Mdico Adscrito, ser el responsable de recabar los datos en la Carta de Consentimiento Bajo Informacin, formato (M-0-30 a-b) y recabar la firma del familiar y/o responsable del paciente en la misma, antes de que se proceda a realizar el procedimiento mdico-quirrgico, as como la firma de dos testigos.
3.14 El Mdico Adscrito, ser el responsable de solicitar por medio de oficio a la Direccin Mdica, la autorizacin para que se lleven a cabo los procedimientos intrainstitucionales y extrainstitucionales.
3.15 El Jefe Departamento de Especialidades Mdicas elaborar el da 25 de cada mes, el informe mensual del nmero de interconsultas impartidas, en original y tres copias.
3.16 El incumplimiento de las actividades de este procedimiento, se sancionar de acuerdo con la legislacin vigente que competa a cada caso especifico, ya que este procedimiento es de observancia general para todo el personal involucrado.
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
83 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.0 Descripcin del procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable 1.0 Envo de Solicitud de Interconsulta 1.1 Envan Solicitud de Interconsulta formato (M- 0-05) en original y copia al Departamento de Especialidades Mdicas.
Solicitud de Interconsulta
Departamentos y/o Servicios de la Direccin Mdica 2.0 Recepcin de Solicitud de Interconsulta 2.1 Recibe de los diferentes Departamentos y/o Servicios del rea mdica la Solicitud de Interconsulta formato (M-0-05), signa de recibido la copia y turna original al Mdico Adscrito responsable de interconsultas.
Solicitud de Interconsulta
Departamento de Especialidades Mdicas (Servicio de Subespecialidad) 3.0 Valoracin de paciente 3.1 Recibe Solicitud de Interconsulta, acude al servicio correspondiente, valora al paciente, revisa del Expediente Clnico la Historia Clnica formato (M-0-31 a-d) y Notas de Evolucin formato (M-0-03 a-b) decide si amerita cambio de antibitico. (Conserva la solicitud hasta la actividad No. 4.1).
Procede:
No: Contina con el mismo manejo previamente establecido por el servicio correspondiente y escribe nota medica en Notas de Evolucin el cual integra el Expediente Clnico, devuelve y termina procedimiento.
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
84 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
Si: Prescribe al paciente nuevo tratamiento y le solicita Bacteriologa General y Pruebas Especiales formato (M-3-1-06 a-b) que es responsabilidad del Departamento y/o Servicio donde se encuentra internado el paciente, escribe nota mdica en Notas de Evolucin.
Solicitud de Interconsulta Historia Clnica Notas de Evolucin Bacteriologa General y Pruebas Especiales
4.0 Supervisa evolucin de paciente 4.1 Realiza seguimiento con visita diaria al paciente, revisa estudios y pruebas especiales e intercambia opinin con el mdico adscrito del Departamento y/o Servicio correspondiente, escribe nota mdica en Notas de Evolucin y determina si responde o no al tratamiento.
Procede:
No: Contina con el manejo mdico por el Servicio de la Subespecialidad y regresa a la actividad No. 2.1.
Si: Da de alta por el Servicio de la Subespecialidad y contina manejo mdico por el Departamento y/o Servicio correspondiente.
Nota de Evolucin
4.2 Entrega al Departamento de Especialidades Mdicas los originales de las Solicitud de Interconsulta para su registro y elaboracin del informe mensual.
Solicitud de Interconsulta Informe Mensual
Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
85 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
5.0 Elaboracin de Informe Mensual 5.1 Recibe originales de las Solicitud de Interconsulta y elabora cada da 25 de cada mes Informe Mensual del nmero de interconsultas otorgadas para su anlisis en original y cuatro copias y distribuye de la siguiente manera:
Original Subdireccin de Medicina 1. copia Direccin Mdica, 2. copia Subdireccin de Consulta Externa 3 copia Departamento de Archivo Clnico 4 copia Archivo del Departamento de Especialidades Mdicas
Solicitud de Interconsulta Informe Mensual Oficio
TERMINA PROCEDIMIENTO. Departamento de Especialidades Mdicas
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86 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas A
Bacteriologa Gral. y Prueb. Esp.
Notas de Evolucin
Historia Clnica
Solicitud de Interconsulta Continua manejo por el Servicio No Procede Si Prescripcin de nuevo tratamiento y solicitud de Bacteriologa Gral.
Solicitud de Interconsulta Valoracin de paciente 3
Solicitud de Interconsulta Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) 5.0 Diagrama de Flujo Departamentos y/o Servicios de la Direccin Mdica Departamento de Especialidades Mdicas (Servicio de Subespecialidad) Recepcin de Solicitud de Interconsulta 2 Inicio 1 Envo de Solicitud de Interconsulta INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
87 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas Trmino
Informe Mensual
Solicitud de Interconsulta
Informe Mensual
Solicitud de Interconsulta
Nota de Evolucin Continua manejo por el Servicio No Procede Si Da de alta y continua manejo mdico por el Departamento y/ o Servicio corresp. Departamento de Especialidades Mdicas (Mdico Adscrito) Elaboracin de Informe Mensual 5 4 Supervisa evolucin de paciente A Departamento de Especialidades Mdicas (Servicio de Subespecialidad) Oficio INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
88 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
6.0 Documentos de referencia
Documentos
Cdigo
Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Pediatra.
OF/3533 del 12-12-2003
Gua Tcnica para la elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud.
OF/CGINS/OF-3590 del 27-07-2004
7.0 Registros
Registros
Tiempo de conservacin
Responsable de conservarlo
Cdigo de registro o Identificacin nica
Solicitud de Interconsulta
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-05
Historia Clnica
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-31 (a-d)
Notas de Evolucin
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-03 (a-b)
Bacteriologa General y Pruebas Especiales
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-3-1-06 (a-b)
Carta de Consentimiento Bajo Informacin
5 Aos
Departamento de Archivo Clnico
M-0-30 (a-b)
Informe Mensual
5 Aos
Departamento de Especialidades Mdicas
Nmero de Oficio INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
89 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
8.0 Glosario
8.1 Atencin Mdica: Es el conjunto de servicios que proporciona el mdico a su paciente, con el propsito de proteger, promover y restaurar su salud.
8.2 Interconsulta: Comunicacin en dos o ms mdicos sobre asesora especializada para un diagnstico y/o tratamiento preciso.
8.3 Paciente: Persona enferma o en tratamiento. 8.4 Referencia: Es el procedimiento utilizado para canalizar al paciente de una unidad operativa a otra de mayor capacidad resolutiva, con el fin de que reciba atencin mdica integral.
9.0 Cambios de esta versin
Nmero de revisin Fecha de actualizacin Descripcin del cambio No aplica No aplica
No aplica
10.0 Anexos
10.1 No aplica
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
90 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
7.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPARTICIN DE SEMINARIOS EN EL DEPARTAMENTO DE ESPECIALIDADES MDICAS.
1.0 Propsito
1.0. Impartir seminarios y cursos universitarios de especialidades mdicas peditricas a los Mdicos Residentes de R-IV y R-V, durante su rotacin por el Departamento de Especialidades Mdicas, con la finalidad de cumplir con el proceso enseanza aprendizaje con calidad y eficiencia.
2.0 Alcance
2.1
Se aplica en la Direccin de Enseanza, en la Subdireccin de Medicina y en el Departamento de Especialidades Mdicas.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos
3.1 La Direccin de Enseanza del Instituto Nacional de Pediatra deber enviar al Departamento de Especialidades Mdicas la rotacin los Mdicos Residentes de pediatra mdica.
3.2 El Departamento de Especialidades Mdicas realizar un programa de seminarios con temas propios aprobados por el programa universitario de la SSA y los impartir durante la rotacin de los Mdicos Residentes quienes presentarn una evaluacin al terminar stos.
3.3 El incumplimiento de las actividades de este procedimiento, se sancionar de acuerdo con la legislacin vigente que competa a cada caso especfico, ya que este procedimiento es de observancia general para todo el personal involucrado.
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91 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
4.0 Descripcin del procedimiento
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable 1.0 Envo de Programa de Rotacin de los Residentes de Subespecialidad y Evaluacin del Aprendizaje en Servicio 1.1 Enva mediante oficio a la Subdireccin de Medicina con copia a la Direccin Medica, el Programa de Rotacin de los Residentes de Subespecialidad Pediatra Mdica y Evaluacin del Aprendizaje en Servicio formato (E-0-02 a-b).
Oficio Programa de Rotacin de los Residentes de Subespecialidad Evaluacin del Aprendizaje en Servicio
Direccin de Enseanza 2.0 Recepcin de documentos y elaboracin de Programa de Seminarios 2.1 Recibe oficio, as como el Programa de Rotacin de los Residentes de Subespecialidad y Evaluacin del Aprendizaje en Servicio y elabora el Programa de Seminarios de Especialidades Mdicas Peditrica e instruye al Departamento de Especialidades Mdicas para que se otorguen los seminarios. (Conserva el formato de Evaluacin de Aprendizaje en Servicio hasta la actividad No. 4.1).
Oficio Programa de Rotacin de los Residentes de Subespecialidad Evaluacin del Aprendizaje en Servicio Programa de Seminario de Subespecialidad Peditrica
Subdireccin de Medicina INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
92 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
3.0 Ejecucin de Programa de Seminarios 3.1 Recibe la instruccin y ejecuta el Programa de Seminarios a los Mdicos Residentes durante su rotacin.
Programa a de Seminarios
3.2 Realiza Evaluacin del Aprendizaje en Servicio a los Mdicos Residentes al trmino de los seminarios y entrega resultados a la Subdireccin de Medicina.
Evaluacin del Aprendizaje en Servicio
Departamento de Especialidades Mdicas 4.0 Recepcin de resultados de Evaluacin del Aprendizaje en Servicio 4.1 Recibe resultados y llena Evaluacin del Aprendizaje en Servicio y lo enva mediante oficio a la Direccin de Enseanza para su conocimiento, con copia para la Direccin Medica.
Evaluacin del Aprendizaje en Servicio Oficio
Subdireccin de Medicina 5.0 Recepcin de resultados de evaluacin a los Mdicos Residentes 5.1 Recibe oficio y Evaluacin del Aprendizaje en Servicio para su anlisis y trmite correspondiente.
Evaluacin del Aprendizaje en Servicio Oficio
TERMINA PROCEDIMIENTO. Direccin de Enseanza
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
93 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas Trmino
Programa de Seminarios Evaluacin del Apren. en Serv.
Programa de Seminarios
Evaluacin del Apren. en Serv. Programa de Rot. de los Residentes de Sub.
Oficio
Evaluacin del Apren. en Serv. Programa de Rot. de los Residentes de Sub.
Oficio Departamento de Especialidades Mdicas 5.0 Diagrama de Flujo Direccin de Enseanza Subdireccin de Medicina
Oficio Recepcin de documentos y elaboracin de Programa de Seminarios 2 4
Recepcin de resultados de Evaluacin del Aprendizaje en Servicio Inicio 1
Ejecucin de Programa de Seminarios
3
Envo de Programa de Rotacin de los Residentes de Sub. y Evaluacin del Aprendizaje en 4 Evaluacin del Apren. en Serv. 2
Oficio 5
Recepcin de resultados de evaluacin a los Mdicos Residentes Evaluacin del Apren. en Serv. INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
94 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
6.0 Documentos de referencia
Documentos
Cdigo
Manual de Organizacin Especfico del Instituto Nacional de Pediatra.
OF/3533 del 12-12-2003
Gua Tcnica del Instituto Nacional de Pediatra.
OF/CGINS/OF-3590 del 27-07-2004
7.0 Registros
Registros
Tiempo de conservacin
Responsable de conservarlo
Cdigo de registro o Identificacin nica
Evaluacin del Aprendizaje en Servicio
5 Aos
Departamento de Especialidades Mdicas
E-0-02 (a-b)
Programa de los Residentes de Subespecialidad
5 Aos
Departamento de Especialidades Mdicas
Oficio
8.0 Glosario
8.1 Atencin Mdica: Es el conjunto de servicios que proporciona el mdico a su paciente, con el propsito de proteger, promover y restaurar su salud.
8.2 Paciente: Persona enferma o en tratamiento. 8.3 Referencia: Es el procedimiento utilizado para canalizar al paciente de una unidad operativa a otra de mayor capacidad resolutiva, con el fin de que reciba atencin mdica integral.
INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA DIRECCIN MDICA Subdireccin de Medicina
95 Manual de Procedimientos del Departamento de Especialidades Mdicas
9.0 Cambios de esta versin
Nmero de revisin Fecha de actualizacin Descripcin del cambio No aplica No Aplica