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Practica 4

Ofimtica

02/10/2014

Cristopher ngeles Becerra










Contenido
Introducciones ................................................................................................................................... 1
Ofimatica ........................................................................................................................................ 1
Unidad 1 (Word) ........................................................................................................................... 1
Microsoft Word .................................................................................................................................. 2
Corrspondencias .................................................................................................................................. 3



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Introducciones
Ofimatica
Es una materia en la cual se pretende que el alumno desarrolle
capasidades en el manego de un equipo de computo, con enfasisi en el manejo de
softwares Basaicos como Word, Excel, Power Point, etc. Eso es con la finalidad de
facilitar las tareas soliciatadas o cualquier trabajo realizable en cualquiera de los
softwares mencionados.
Unidad 1 (Word)
En la unidad 1, se hablara del software que esta incluido en el paquete de
Microsoft Oficce, el cual es Word, el cual se define como una hoja electronica que
imita las funciones de una maquina de escribir, con la ventaja de tener mas
funciones las cuales facilitan el manejo o creacion de un documento, lo cual le
puede dar mayor precentacion a cualquier documento que se realice de una
manera correcta.
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Microsoft Word
Conocido como hoja electronica, es un procesador de Textos, el cual Fue
creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimtica Microsoft Office
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas
para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en
MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin
es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las
versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft
Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular
del mundo.
En la unidad uno el alumnado del grupo cuatro aprendi a usar el
procesador de textos, as como sus componentes, observo que esta conformado
en su vista principal por: regla, barra de herramientas, barra de ttulos, banda de
desplazamiento, la hoja electrnica, etc., adems de las funciones de inicio que
son el portapapeles, la fuente, el prrafo, los estilos, la edicin y la barra de menus
rpida, aprendi como generar un ndice y manipular los encabezados y pies de
pagina. A travez de exposiciones este conocimiento fue adquirido entre los
compaeros y tambin con la Profesora como apoyo.





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Corrspondencias
Las correspondecias en Word son una serie de pasos que nos ayudan o en otras palabras
nos facilitan y ahorran trabajo y tiempo, ya que esta consiste en enlasar una base de datos de
Excel con un documento de Word, lo cual a traves de una vinculacion podemos dar un mismo
documento con diferentes caracteristicas especificas a mas de una persona.
A continuacion paso a paso como se elabora una
1.- Elaboran el documento en Word en el cual se utilizara las correspondencias, como ejemplo un
diploma

2.- Generar un docuemnto en Excel en el cual tendra como encabezados los campos faltantes o
sustituibles en el docuento ya creado en word.


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3.- Ir a el docuemnto de word y dar click en la opcion de correspondencia y de ah dar click en
seleccionar destinatarios y de ah en el apartado de Usar lista Existente.

4.- seleccionar el docuento ya creado y guardado de excel que ya habiamos realizado.

5.- de ah irse a la parte que dice incertar campo comvinada y de ah selexionar el encabezado
segn el datro a llenar.

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