con la cual un evaluador puede examinar el desempeo de un programa en todas sus etapas. Permite presentar de forma sistemtica y lgica los objetivos de un programa y sus relaciones de causalidad. Asimismo, sirve para evaluar si se han alcanzado los objetivos y para definir los factores externos al programa que pueden influir en su consecucin. 2 3 El diseo e identificacin (cul es el problema?) La definicin (qu debemos hacer?) La valoracin (cmo debemos hacerlo?) La ejecucin y supervisin (lo estamos haciendo bien?) Hasta la evaluacin (lo hemos logrado?)
Anlisis de la participacin Anlisis de los problemas Anlisis de los objetivos Anlisis de las alternativas Matriz de planificacin del proyecto Anlisis de la Situacin Elementos del proyecto Factores externos Indicadores Diseo del Proyecto 7 DISEO DE PROYECTOS 9 BENEFICIARIO FINANCIADOR PROVEEDOR GERENTE PROYECTO CLIENTE ? Pretende tener una visin, lo ms precisa posible, de la realidad social sobre la que el futuro proyecto pretende incidir. Pretende establecer quin es quin en una realidad determinada. Es una especie de diagnstico focalizado en el sentido de que se hace desde un punto de vista particular y explcito. Analizar la participacin es tener en cuenta a las personas, a su gnero, a los grupos, las instituciones, las organizaciones, etc. Es ver quienes son los ms afectados, cules son los principales problemas que tienen que enfrentar, sus necesidades, sus intereses, las fortalezas y debilidades que tienen como grupo, las relaciones que mantienen con otros grupos o con otros Implicados. Quin o quienes se encuentran en situacin de mayor necesidad?
Quin o quienes parecen tener mayores posibilidades de aprovechar los beneficios generados por la intervencin?
Qu conflictos pueden suponerse que ocurrirn al apoyar a determinados grupos?
BENEFICIARIOS DIRECTOS BENEFICIARIOS INDIRECTOS NEUTRALES / EXCLUIDOS PERJUDICADOS / OPONENTES Quin est directamente afectado por el problema especfico que se est analizando? Cules son los intereses de las diversas personas y entidades en relacin al problema? Cmo percibe cada grupo el problema? Qu recursos aporta cada grupo (en forma positiva o negativa) para el tratamiento del problema? Qu responsabilidades organizativas o institucionales tienen algunos de estos grupos? Quin se beneficia con el proyecto? Qu conflictos podra tener alguno de los grupos de actores con alguna estrategia particular del proyecto? Qu actividades se pueden realizar que puedan satisfacer los intereses de las diferentes personas y entidades?
13 INSTITUCIONES
GRUPOS DE INTERS
OTROS
BENEFICIARIOS DIRECTOS
BENEFICIARIOS INDIRECTOS
EXCLUIDOS / NEUTRALES
PERJUDICADOS / OPONENTES POTENCIALES
PROBLEMAS
Por cada actor involucrado
INTERESES POTENCIALES
Por cada actor involucrado
En este anlisis se complementa el anlisis anterior. Se identifican los problemas que afectan al colectivo inicialmente priorizado y se establecen las relaciones que existen entre esos problemas. Los problemas van siempre con las personas o, dicho de otra manera, no hay problemas sin personas Paso 2: Anlisis del problema Premisa: todo proyecto busca: Se trata de hacer un diagrama de relaciones causas y efectos. .................... ...... .................... .................... ................. ........... .................. PROBLEMA CENTRAL ............... C A U S A S Arbol de problemas 1. Identificar los problemas existentes en la situacin analizada. 2. Seleccionar el problema central o determinar cul es el problema que ocupa el lugar predominante; es decir aquel que permite ordenar entorno a l la mayor parte de la informacin recolectada. 3. Determinar las causas del problema, preguntndose el porqu se produce esa situacin considera indeseable. Situarlas en el nivel inferior al problema central. 4. Avanzar hacia abajo preguntndose las causas de la causas. 5. Establecer los efectos provocados por el problema central y ubicarlos en la parte superior del diagrama. La importancia de un problema la dan sus efectos 6. Revisar el esquema y verificar la validez e integralidad Formular el problema como un estado negativo Escribir un solo problema (problema central) Escribir cada problema en forma independiente. No mezclar dos problemas en uno Identificar problemas existentes, no los posibles ficticios o futuros.
Un problema NO ES LA AUSENCIA DE LA SOLUCIN, sino una situacin o estado existente negativo que afecta a los grupos beneficiarios.
No deben describirse como ausencia de determinadas soluciones (ej: no hay, falta de).
Ejemplo: INCORRECTO: No hay pesticidas en la regin. CORRECTO: La cosecha es destruida por plagas.
INCORRECTO: Falta un centro mdico. CORRECTO: La mortalidad infantil es alta. Se construye sobre los resultados del anterior ejercicio. Los problemas que haban sido descritos como situaciones negativas percibidas como tal por algunos implicados , pasan ahora a ser definidos como estados alcanzados que se establecen sobre la resolucin de los problemas anteriormente identificados El anlisis de los objetivos permite describir la situacin futura a la que se desea llegar una vez se han resuelto los problemas. Consiste en convertir los estados negativos del rbol de problemas en soluciones, expresadas en forma de estados positivos. De hecho, todos esos estados positivos son objetivos y se presentan en un diagrama de objetivos en el que se observa la jerarqua de los medios y de los fines. Este diagrama permite tener una visin global y clara de la situacin positiva que se desea Paso 3: Anlisis de los objetivos .................... ...... .................... .................... ................. ........... .................. OBJETIVO CENTRAL ............... M E D I O S Arbol de objetivos Reformular todos los elementos del rbol del problema en condiciones reales positivas Revisar las relaciones medios-fines * Las CAUSAS del problema dan pie a la formulacin de los objetivos del proyecto. Se convierten en MEDIOS * Las consecuencias (EFECTOS) se convierten en FINES dando origen a las construccin de indicadores de efecto, impacto o de desarrollo. Borrar los objetivos que parecen irreales o innecesarios y segregar nuevos objetivos cuando sea necesario. EJEMPLO INSTITUCIONES
Compaa de autobuses
Medios de comunicacin GRUPOS DE INTERS
Pasajeros
Conductores
Propietarios OTROS
Pblico en general
PROBLEMAS
Retrasos causador por accidentes. Sufrimientos para las vctimas y sus familias. Compaa de autobuses Pasajeros
INTERESES POTENCIALES
Prdidas econmicas causadas por autobuses fuera de servicio. Prdidas econmicas causadas por pago a vctimas. Nmero reducido de pasajeros. Operaciones econmicamente viables. Capaz de influenciar directamente el problema. Dependiente de la cooperacin del pasajero.
Transporte seguro, conveniente y barato. Manifestacin. Escoger otra compaa. RBOL DE OBJETIVOS Se identifican las ramas medios-fines como posibles alternativas en el rbol de objetivos. Se eliminan los objetivos que no son deseables o imposibles de conseguir. Se eliminan los objetivos que persiguen otros proyectos en el rea. Discutir implicaciones para los grupos afectados Hacer una evaluacin de la factibilidad de las diferentes alternativas, en relacin con: costo total y presupuesto disponible, beneficios para los grupos prioritarios, probabilidades de lograr los objetivos, riesgos sociales Seleccionar una de las alternativas como estrategia del proyecto. 32 33 Teniendo ya seleccionada una alternativa, previo a la construccin de la Matriz de Marco Lgico es recomendable construir la EAP (Estructura Analtica del Proyecto) para establecer niveles jerrquicos, como el fin, el objetivo central del proyecto (propsito), los componentes (productos) y las actividades. 34 35 36 Es la descripcin de cmo el programa contribuye, en el largo plazo, a la solucin del problema o satisfaccin de una necesidad que se ha diagnosticado.
No implica que el programa, en s mismo, ser suficiente para lograr el Fin, pudiendo existir otros programas que tambin contribuyen a su logro. Fin del programa Es el resultado directo a ser logrado como consecuencia de la utilizacin de los componentes (bienes y/o servicios) producidos por el programa.
Es una hiptesis sobre el beneficio que se desea lograr. Es la contribucin especfica a la solucin del problema (o problemas) diagnosticado (s). Propsito del Programa Son los bienes y/o servicios que produce o entrega el programa para cumplir su propsito. Deben expresarse en acciones o trabajo terminado (sistemas instalados, poblacin capacitada, alumnos egresados, etc). El conjunto de los componentes permite el logro del propsito.
Un componente es un bien y/o servicio dirigido al beneficiario final o, en algunos casos, dirigido a beneficiarios intermedios. No es una etapa en el proceso de produccin del componente. Componentes del Programa Son las principales tareas que se debe cumplir para el logro de cada uno de los componentes del programa. Corresponde a un listado de actividades en orden cronolgico para cada componente. Actividades del Programa 37 Programa: Salud Bucal, JUNAEB. Contribuir a la igualdad de oportunidades previniendo y resolviendo problemas de salud de modo de mejorar el rendimiento e insercin escolar en estudiantes vulnerables de establecimientos educacionales subvencionados del pas Fin del programa Estudiantes de educacin bsica de escuelas subvencionadas vulnerables mejoran salud bucal mediante acciones clnicas y educativo preventivas Propsito del Programa Componente 1: Estudiantes reciben atencin odontolgica integral a travs de mdulo de salud bucal. Componente 2: La comunidad educativa participa de actividades de promocin de escuelas saludables con condicionante de salud bucal. Componente 3: Estudiantes beneficiarios del Programa de Alimentacin Escolar, de establecimientos educacionales subvencionados de comunas rurales que no cuentan con agua fluorurada, reciben leche fluorurada. Componentes del Programa Enunciado: Porcentaje de beneficiarios del programa Salud Bucal de establecimientos educacionales subvencionados respecto del total de alumnos de establecimientos educacionales subvencionados Frmula de Clculo: (N de beneficiarios del programa Salud Bucal de establecimientos educacionales subvencionados / total de alumnos de establecimientos educacionales subvencionados) * 100 Actividades del Programa 38 HORIZONTAL Se basa en el principio de la correspondencia, que vincula cada nivel de objetivo (fin, propsito, componente y/o actividades) a la medicin del logro (indicadores y medios de verificacin) y a los factores externos que pueden afectar su ejecucin y posterior desempeo (supuestos principales). VERTICAL Se basa en relaciones de causa-efecto entre los distintos niveles de objetivo de la Matriz de Marco Lgico y postula lo siguiente. 39 40 Las actividades deben presentarse agrupadas por componente. Los indicadores de desempeo son una herramienta que entrega informacin cuantitativa respecto del nivel de logro alcanzado por un programa, pudiendo cubrir aspectos cuantitativos o cualitativos de este logro.
Las dimensiones que son factibles y relevantes de medir a travs de un indicador son su eficacia, calidad, eficiencia y economa.
A travs de los indicadores se puede obtener informacin de diferentes mbitos de control en la implementacin programas pblicos: proceso, producto, resultado intermedio, resultado final o impacto. Es la expresin conceptual (escrita) de lo que se desea medir a travs de un indicador. Enunciado Es la expresin matemtica que permite cuantificar el nivel o magnitud que alcanza el indicador en un cierto perodo de tiempo, considerando variables que se relacionan adecuadamente para este efecto. Frmula de clculo 41 Debe elaborarse una lista lo mas completa posible de todos los indicadores disponibles para observar el logro en los diferentes niveles de objetivos de la MML del proyecto. Cada indicador deber detallar:
Para quin? (grupo meta) Cunto? (cantidad) De qu tipo? (calidad) Cundo? (tiempo) Dnde? (lugar/rea).