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Procedimiento para la definicin de

perfiles, admisin, matriculacin y


captacin de estudiantes
PR_04



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PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIN DE
PERFILES, CAPTACIN, ADMISIN Y
MATRICULACIN DE ESTUDIANTES




1. OBJETO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS/NORMATIVA
4. DEFINICIONES
5. DESARROLLO
6. REVISIN, SEGUIMIENTO Y MEJORA
7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO
8. RESPONSABILIDADES
9. GRUPOS DE INTERS
10. DIAGRAMA DE FLUJO






RESUMEN DE REVISIN
Edicin Fecha Motivo de la modificacin
00 01/12/2010 Edicin Inicial





Elaboracin:



Fecha:


Revisin:



Fecha:


Aprobacin:



Fecha:




Procedimiento para la definicin de
perfiles, admisin, matriculacin y
captacin de estudiantes
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1. OBJETO

El objeto del presente procedimiento es establecer el modo en el que la Escuela de
Tcnica Superior de Ingeniera Informtica, define, revisa, actualiza y mejora: los
perfiles de ingreso y egreso y los procesos de admisin, matriculacin y captacin de
estudiantes en sus titulaciones. El fin ltimo es conocer si stos se adecuan a los
objetivos del programa formativo.

2. ALCANCE

El presente documento es de aplicacin a la informacin relativa a la titulacin de
Ingeniera de Informtica, y a las nuevas titulaciones de grado y postgrado impartidas
por la Escuela de Tcnica Superior de Ingeniera Informtica.

3. REFERENCIAS/NORMATIVA

Protocolo de la Agencia Nacional de Evaluacin de la Calidad y la Acreditacin
(ANECA), para el diseo, verificacin y acreditacin de las ofertas formativas
reconocidas por el MEC.
Real Decreto 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las
condiciones para el acceso a las enseanzas universitarias oficiales de grado y
los procedimientos de admisin a las universidades pblicas espaolas
Real Decreto 1393/2007, de 29 de Octubre, por el que se establece la
ordenacin de las enseanzas universitarias.
Orden ECI/3855/2007 (BOE num.312, pg. 53739; 29 de Diciembre de 2007).
Criterios y Directrices para la implantacin de ttulos.
Resolucin de 8 de junio de 2009, de la Secretara General de Universidades
(BOE de 4 de Agosto de 2009), por la que se da publicidad al Acuerdo del
Consejo de Universidades, por el que se establecen recomendaciones para la
propuesta por las universidades de memorias de solicitud de ttulos oficiales en
los mbitos de la Ingeniera Informtica, Ingeniera Tcnica Informtica e
Ingeniera
Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOU).
Ley Orgnica 4/2007 de 12 de abril por la que se modifica la Ley Orgnica
6/2001 de Universidades.



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Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones
Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn.
Ley 4/1999 de modificacin de la Ley 30/1992.
Ley Orgnica 15/1999 de 13 de diciembre de Proteccin de Datos de Carcter
Personal (LOPD).
Reales Decretos y rdenes relativos a la seleccin, admisin y matriculacin de
estudiantes.
Estatutos de la Universidad de La Laguna (Decreto 89/2004 de 6 de julio).
Reglamentos de Claustro, Consejo de Gobierno y Consejo Social de la
Universidad de La Laguna.
Reglamento de Rgimen Interior del Centro.
Reglamento de revisin e impugnacin de calificaciones y rectificacin de Actas
(Aprobado en Consejo de Gobierno Provisional de la ULL de F/26.03.04).
Reglamento de elaboracin y gestin de la Oferta de L.E. de la U.L.L. (BOC 2
agosto 2004).
Plan Estratgico de la Universidad.
Resolucin MEC convocatoria de becas para estudios universitarios.
Resolucin Gobierno de Canarias convocatoria de becas para estudios
universitarios.
Resolucin MEC intercambios SICUE-SENECA.
Convocatoria becas Programa ERASMUS.
Instruccin reguladora de matrcula universitaria.
Instruccin reguladora convocatoria de enero.
Resolucin sobre la convocatoria extraordinaria de diciembre.
Instruccin reguladora de la Prueba de Aptitud.
Manual de Procedimiento Administrativos para Centro de la Universidad de La
Laguna (Mayo 2005).
Acuerdo de 25 octubre 2004, del Consejo de Coordinacin Universitaria por el
que se establecen los criterios generales a los que habrn de ajustarse las
Universidades en materia de convalidacin y adaptacin de estudios cursados
en centros acadmicos espaoles o extranjeros.
Manual de funciones del Personal de Administracin y Servicios
Manual del SGIC y Manual de Procedimientos del SGIC.
Perfil de ingreso y egreso previamente establecido.



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Anlisis del sistema universitario, social y profesional.

4. DEFINICIONES
Perfil de ingreso: Descripcin conceptual de las caractersticas deseables en el
alumno de nuevo ingreso en trminos de conocimientos, habilidades y
actitudes favorables para cursar y terminar con mayores posibilidades de xito
los estudios que inicia. Adems tambin da cuenta de las opciones acadmicas
cursadas, notas acadmicas obtenidas y datos de carcter sociolgico de
inters.
Perfil de egreso: Conjunto de conocimientos y competencias definidos, que
deben reunir los alumnos al concluir el programa formativo.
Programa de captacin de alumnos: Conjunto de actividades planificadas
destinadas a alumnos potenciales para informales sobre la oferta formativa de
la Universidad/Centro.

5. DESARROLLO
El Equipo Directivo del Centro define el rgano, unidades y/o grupos de inters
involucrados en los procesos de definicin de perfiles y captacin de estudiantes, en
este caso, designa a la Comisin de Ordenacin Acadmica para la definicin de
perfiles, y a la Comisin de Calidad del Centro para la captacin de estudiantes. La
Secretara General de la Universidad establece los procesos de admisin y
matriculacin de estudiantes.
Los perfiles de ingreso y egreso de la titulacin son elaborados por la Comisin de
Ordenacin Acadmica, quien revisando la legislacin vigente, el entorno socio-
profesional, los resultados de los indicadores establecidos en los diferentes
procedimientos, la satisfaccin de los distintos grupos de inters, internos y externos,
etc, definir o modificar, segn el caso, los perfiles de ingreso y egreso de los
estudiantes. Estos sern aprobados en Junta de Centro para posteriormente ser
difundidos. Aprobado el perfil de ingreso y egreso y el plan de captacin de
estudiantes, el servicio competente de la Universidad y/o Centro proceder a publicar
y difundir, por los canales habituales, los documentos y, en su caso, a ejecutar
acciones de promocin y captacin de estudiantes. La Secretara General de la
Universidad y la Secretara de la Escuela de Tcnica Superior de Ingeniera
Informtica debern definir los criterios y procedimientos de seleccin, admisin y
matriculacin de estudiantes.



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La Comisin de Calidad del Centro revisar y propondr mejoras de los perfiles en
funcin de los resultados del programa formativo, utilizando los indicadores que se
detallan en el procedimiento para el anlisis y medicin de resultados (PR_16),
debiendo rendir cuentas sobre los mismos.
Es importante reflexionar sobre si el alumnado que accede a la titulacin est
motivado y tiene una buena formacin acadmica previa. La titulacin deber conocer
y analizar anualmente los datos de demanda y grado de empleo de sus egresados y
utilizarlos en su planificacin. En caso de necesidad, solicitar a la COA la revisin y
mejora de los perfiles de ingreso y egreso. Los perfiles sern aprobados por la Junta
de Centro para posteriormente ser difundidos.
Adems, el Centro deber contar con una poltica que permita captar estudiantes
cualificados tanto desde el punto de vista acadmico como vocacional. Esta poltica se
deber disear, en el marco de la poltica de la Universidad, programando acciones a
tal fin: conferencias, programas de acogida, mecanismos de difusin y publicidad.

6. REVISIN, SEGUIMIENTO Y MEJORA
El proceso de revisin y mejora sobre el diseo de perfiles, captacin, admisin y
matriculacin de estudiantes, se desarrollar anualmente. No obstante, la medicin de
los indicadores que le afectan se har de acuerdo con el procedimiento medicin y
anlisis de resultados (PR_16) con la periodicidad establecida en el mismo.

7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO

Identificacin del registro
Soporte
de archivo
Responsable
custodia
Tiempo de
conservacin
Documento que recoja el perfil de ingreso
y egreso (AP_04.01)
Papel o
informtico
Secretara del
Centro
12 aos
Acta aprobacin del perfil de ingreso y
egreso (AP_04.02)
Papel o
informtico
Secretara del
Centro
12 aos
Documento con la justificacin/sugerencias
al respecto de la no aprobacin de los
perfiles de ingreso/egreso (AP_04.03)
Papel o
informtico
Secretara del
Centro
12 aos
Relacin de canales de comunicacin para
la difusin de la informacin relativa a los
perfiles de ingreso/egreso (AP_04.04)
Papel o
informtico
Secretara del
Centro
12 aos
Informe de revisin y mejora del proceso
de definicin de perfiles de ingreso/egreso
(AP_04.05)
Papel o
informtico
Coordinador
Calidad
12 aos
Relacin de canales de comunicacin
utilizados para la difusin de los resultados
del proceso de definicin de perfiles de
ingreso/egreso (AP_04.06)
Papel o
informtico
Secretara del
Centro
12 aos



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captacin de estudiantes
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Plan de captacin de estudiantes
(AP_04.07)
Papel o
informtico
COA 12 aos
Acta de aprobacin del plan de captacin
de estudiantes (AP_04.08)
Papel o
informtico
Equipo de
Direccin
12 aos
Documento con la justificacin/sugerencias
relativas a la no aprobacin del plan de
captacin de estudiantes (AP_04.09)
Papel o
informtico
Coordinador
Calidad
12 aos
Informe de revisin y mejora de las
acciones de promocin y captacin de
estudiantes (AP_04.10)
Papel o
informtico
Coordinador
Calidad
12 aos
Relacin de canales de comunicacin
utilizados para la difusin de los resultados
del plan de captacin de estudiantes
(AP_04.11)
Papel o
informtico
Secretara del
Centro
12 aos
Documento que recoja los procedimientos
de seleccin, admisin y matriculacin
(AP_04.12)
Papel o
informtico
Vicer. Alumnado/
Secretara Gral/
Secretara Centro
12 aos
Relacin de canales de comunicacin
utilizados para difundir los procedimientos
de admisin y matriculacin de estudiantes
(AP_04.13)
Papel o
informtico
Secretara del
Centro
12 aos
Informe de revisin y mejora del proceso
de admisin y matriculacin de estudiantes
(AP_04.14)
Papel o
informtico
Coordinador
Calidad

12 aos
Relacin de canales de comunicacin
utilizados para la difusin de los resultados
del proceso de admisin y matriculacin de
estudiantes(AP_04.15)
Papel o
informtico
Secretara del
Centro
12 aos


8. RESPONSABILIDADES
Comisin de Calidad del Centro (CCC): Evaluar y verificar la adecuacin del
plan de captacin de estudiantes, as como la rendicin de cuentas sobre los
resultados de los mismos. En caso de necesidad solicitar a la COA un
proceso de revisin y mejora,
Comisin de Ordenacin Acadmica (COA): Es la responsable de elaborar,
desarrollar, actualizar y mejorar el perfil de ingreso y egreso de la titulacin, as
como el plan de captacin de estudiantes.
La Direccin del Centro: Es el responsable de elevar propuestas a los rganos
competentes para su aprobacin; asimismo se encargar de publicar y difundir,
el perfil de ingreso y el plan de captacin de estudiantes, y en su caso, ejecutar
acciones de promocin y captacin de estudiantes. Es el responsable de la
implementacin de la poltica aprobada.

9. GRUPOS DE INTERS



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Grupos de inters Mecanismos de participacin
Equipo de Gobierno
Por medio del Consejo de Gobierno
Equipo Directivo
En las diferentes comisiones del Centro: Comisin de Calidad
de Centro, Comisin de Diseo de Ttulos
A travs del representante de los Decanos/Directores en
Consejo de Gobierno
Profesorado
Por medio de sus representantes en las comisiones del
Centro entre las que se encuentran: la COA; la CCC, y la
CTDT. Participan aportando informacin en reuniones y
encuestas. A nivel personal presentan reclamaciones y
sugerencias.
Estudiantes
En la COA y en la CCC a travs de sus representantes. Su
opinin se recoge por medio de las encuestas de satisfaccin
y presentando reclamaciones y sugerencias
Personal de Administracin
y Servicios
Estn representados en las diferentes comisiones del Centro:
COA y CCC. Su satisfaccin se recoge por medio de
encuestas. A nivel personal intervienen presentando
reclamaciones y sugerencias.
Otros grupos de inters
(Egresados,
empleadores)
A travs de los representantes del Consejo Social, en el
Consejo de Gobierno.
Los egresados y empleadores participan a travs de las
encuestas de satisfaccin
Los empleadores asesoran al Equipo Directivo mediante sus
representantes en las Comisiones del Centro
Los agentes externos participarn en la CCC, tal y como se
recoge en el Captulo 3 del Manual SGIC
Sociedad Por medio del Consejo Social
Administracin pblica
El Gobierno Autnomo, a travs de directrices y marco
normativo
El Gobierno Central a travs del marco normativo y de la
ANECA y el Consejo de Universidades
Rendicin de cuentas
La informacin generada en este procedimiento se difundir por los canales de comunicacin
que el Equipo Directivo considere oportunos: Web institucional, tabln de anuncios, correo
electrnico, etc. La viabilidad de las actuaciones en relacin a las incidencias, reclamaciones
y/o sugerencias se ajustar a la Ley de Procedimiento Administrativo


















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10. DIAGRAMA DE FLUJO





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Inicio
COA
Desarrollo y puesta en marcha del
plan de promocin y captacin
Servicio responsable del Centro y
Universidad
Revisin y mejora del plan de promocin y
captacin
CCC/COA
Se aprueba?
Perfil de ingreso de la titulacin
Polticas internas de la
Universidad y el Centro
Procedimiento de admisin y
matrcula de estudiantes
Informe de revisin y mejora de la
captacin de estudiantes
Informe revisin y mejora
de las acciones de
promocin y captacin al
estudiante
Si
No
PR_04.b. Procedimiento para la captacin de estudiantes
Plan de captacin
Fin
Rendicin de cuentas a las partes
implicadas
Equipo Directivo
Prueba de la
difusin
Procedimiento para la
informacin pblica
Acta de
aprobacin
Justificacin/
Sugerencias
Procedimiento
para el anlisis
y medicin de
resultados
Definicin/ Modificacin del plan de
captacin de estudiantes
Junta de Centro
Aprobacin del plan de captacin de
estudiantes














Procedimiento para la definicin de
perfiles, admisin, matriculacin y
captacin de estudiantes
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Prescripcin de los estudiantes
Servicio responsable del Centro y
Universidad
Publicacin de la lista de admitidos/
Matriculacin oficial
Servicio responsable del Centro y
Universidad
Realizacin de las
pruebas de acceso?
Fin
Supera el estudiante las
pruebas?
Si
Revisin y mejora del proceso
CCC/COA/CEPE
No
No
Rendicin de cuentas a las partes
implicadas
Equipo Directivo
Prueba de la difusin
Informe de revisin y
mejora de la admisin y
matriculacin de
estudiantes
Procedimiento para
la informacin
pblica
PR_04.c. Procedimiento para la admisin y matriculacin de estudiantes
Definicin / Modificacin de
procedimientos de seleccin,
admisin y matriculacin
Secretara General de Universidad
Comunicacin de procedimientos de
seleccin, admisin y matriculacin
Servicio responsable del Centro y
Universidad
Prueba de la difusin
Documento que recoja
los procedimientos de
seleccin, admisin y
matriculacin
- Estatutos de la Universidad
- Reales Decretos y
rdenes relativas a la
seleccin, admisin y
matriculacin de estudiantes
- Informe de revisin y
mejora de la admisin y
matriculacin de estudiantes
- Informe de revisin y
mejora de la insercin
laboral
Inicio
Si
Procedimiento para
la informacin
pblica
Procedimiento
para el anlisis
y medicin de
resultados