PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIN DE PERFILES, CAPTACIN, ADMISIN Y MATRICULACIN DE ESTUDIANTES
1. OBJETO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS/NORMATIVA 4. DEFINICIONES 5. DESARROLLO 6. REVISIN, SEGUIMIENTO Y MEJORA 7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO 8. RESPONSABILIDADES 9. GRUPOS DE INTERS 10. DIAGRAMA DE FLUJO
RESUMEN DE REVISIN Edicin Fecha Motivo de la modificacin 00 01/12/2010 Edicin Inicial
Elaboracin:
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Revisin:
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Aprobacin:
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Procedimiento para la definicin de perfiles, admisin, matriculacin y captacin de estudiantes PR_04
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1. OBJETO
El objeto del presente procedimiento es establecer el modo en el que la Escuela de Tcnica Superior de Ingeniera Informtica, define, revisa, actualiza y mejora: los perfiles de ingreso y egreso y los procesos de admisin, matriculacin y captacin de estudiantes en sus titulaciones. El fin ltimo es conocer si stos se adecuan a los objetivos del programa formativo.
2. ALCANCE
El presente documento es de aplicacin a la informacin relativa a la titulacin de Ingeniera de Informtica, y a las nuevas titulaciones de grado y postgrado impartidas por la Escuela de Tcnica Superior de Ingeniera Informtica.
3. REFERENCIAS/NORMATIVA
Protocolo de la Agencia Nacional de Evaluacin de la Calidad y la Acreditacin (ANECA), para el diseo, verificacin y acreditacin de las ofertas formativas reconocidas por el MEC. Real Decreto 1892/2008, de 14 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para el acceso a las enseanzas universitarias oficiales de grado y los procedimientos de admisin a las universidades pblicas espaolas Real Decreto 1393/2007, de 29 de Octubre, por el que se establece la ordenacin de las enseanzas universitarias. Orden ECI/3855/2007 (BOE num.312, pg. 53739; 29 de Diciembre de 2007). Criterios y Directrices para la implantacin de ttulos. Resolucin de 8 de junio de 2009, de la Secretara General de Universidades (BOE de 4 de Agosto de 2009), por la que se da publicidad al Acuerdo del Consejo de Universidades, por el que se establecen recomendaciones para la propuesta por las universidades de memorias de solicitud de ttulos oficiales en los mbitos de la Ingeniera Informtica, Ingeniera Tcnica Informtica e Ingeniera Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (LOU). Ley Orgnica 4/2007 de 12 de abril por la que se modifica la Ley Orgnica 6/2001 de Universidades.
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3 Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn. Ley 4/1999 de modificacin de la Ley 30/1992. Ley Orgnica 15/1999 de 13 de diciembre de Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD). Reales Decretos y rdenes relativos a la seleccin, admisin y matriculacin de estudiantes. Estatutos de la Universidad de La Laguna (Decreto 89/2004 de 6 de julio). Reglamentos de Claustro, Consejo de Gobierno y Consejo Social de la Universidad de La Laguna. Reglamento de Rgimen Interior del Centro. Reglamento de revisin e impugnacin de calificaciones y rectificacin de Actas (Aprobado en Consejo de Gobierno Provisional de la ULL de F/26.03.04). Reglamento de elaboracin y gestin de la Oferta de L.E. de la U.L.L. (BOC 2 agosto 2004). Plan Estratgico de la Universidad. Resolucin MEC convocatoria de becas para estudios universitarios. Resolucin Gobierno de Canarias convocatoria de becas para estudios universitarios. Resolucin MEC intercambios SICUE-SENECA. Convocatoria becas Programa ERASMUS. Instruccin reguladora de matrcula universitaria. Instruccin reguladora convocatoria de enero. Resolucin sobre la convocatoria extraordinaria de diciembre. Instruccin reguladora de la Prueba de Aptitud. Manual de Procedimiento Administrativos para Centro de la Universidad de La Laguna (Mayo 2005). Acuerdo de 25 octubre 2004, del Consejo de Coordinacin Universitaria por el que se establecen los criterios generales a los que habrn de ajustarse las Universidades en materia de convalidacin y adaptacin de estudios cursados en centros acadmicos espaoles o extranjeros. Manual de funciones del Personal de Administracin y Servicios Manual del SGIC y Manual de Procedimientos del SGIC. Perfil de ingreso y egreso previamente establecido.
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4 Anlisis del sistema universitario, social y profesional.
4. DEFINICIONES Perfil de ingreso: Descripcin conceptual de las caractersticas deseables en el alumno de nuevo ingreso en trminos de conocimientos, habilidades y actitudes favorables para cursar y terminar con mayores posibilidades de xito los estudios que inicia. Adems tambin da cuenta de las opciones acadmicas cursadas, notas acadmicas obtenidas y datos de carcter sociolgico de inters. Perfil de egreso: Conjunto de conocimientos y competencias definidos, que deben reunir los alumnos al concluir el programa formativo. Programa de captacin de alumnos: Conjunto de actividades planificadas destinadas a alumnos potenciales para informales sobre la oferta formativa de la Universidad/Centro.
5. DESARROLLO El Equipo Directivo del Centro define el rgano, unidades y/o grupos de inters involucrados en los procesos de definicin de perfiles y captacin de estudiantes, en este caso, designa a la Comisin de Ordenacin Acadmica para la definicin de perfiles, y a la Comisin de Calidad del Centro para la captacin de estudiantes. La Secretara General de la Universidad establece los procesos de admisin y matriculacin de estudiantes. Los perfiles de ingreso y egreso de la titulacin son elaborados por la Comisin de Ordenacin Acadmica, quien revisando la legislacin vigente, el entorno socio- profesional, los resultados de los indicadores establecidos en los diferentes procedimientos, la satisfaccin de los distintos grupos de inters, internos y externos, etc, definir o modificar, segn el caso, los perfiles de ingreso y egreso de los estudiantes. Estos sern aprobados en Junta de Centro para posteriormente ser difundidos. Aprobado el perfil de ingreso y egreso y el plan de captacin de estudiantes, el servicio competente de la Universidad y/o Centro proceder a publicar y difundir, por los canales habituales, los documentos y, en su caso, a ejecutar acciones de promocin y captacin de estudiantes. La Secretara General de la Universidad y la Secretara de la Escuela de Tcnica Superior de Ingeniera Informtica debern definir los criterios y procedimientos de seleccin, admisin y matriculacin de estudiantes.
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5 La Comisin de Calidad del Centro revisar y propondr mejoras de los perfiles en funcin de los resultados del programa formativo, utilizando los indicadores que se detallan en el procedimiento para el anlisis y medicin de resultados (PR_16), debiendo rendir cuentas sobre los mismos. Es importante reflexionar sobre si el alumnado que accede a la titulacin est motivado y tiene una buena formacin acadmica previa. La titulacin deber conocer y analizar anualmente los datos de demanda y grado de empleo de sus egresados y utilizarlos en su planificacin. En caso de necesidad, solicitar a la COA la revisin y mejora de los perfiles de ingreso y egreso. Los perfiles sern aprobados por la Junta de Centro para posteriormente ser difundidos. Adems, el Centro deber contar con una poltica que permita captar estudiantes cualificados tanto desde el punto de vista acadmico como vocacional. Esta poltica se deber disear, en el marco de la poltica de la Universidad, programando acciones a tal fin: conferencias, programas de acogida, mecanismos de difusin y publicidad.
6. REVISIN, SEGUIMIENTO Y MEJORA El proceso de revisin y mejora sobre el diseo de perfiles, captacin, admisin y matriculacin de estudiantes, se desarrollar anualmente. No obstante, la medicin de los indicadores que le afectan se har de acuerdo con el procedimiento medicin y anlisis de resultados (PR_16) con la periodicidad establecida en el mismo.
7. EVIDENCIAS Y ARCHIVO
Identificacin del registro Soporte de archivo Responsable custodia Tiempo de conservacin Documento que recoja el perfil de ingreso y egreso (AP_04.01) Papel o informtico Secretara del Centro 12 aos Acta aprobacin del perfil de ingreso y egreso (AP_04.02) Papel o informtico Secretara del Centro 12 aos Documento con la justificacin/sugerencias al respecto de la no aprobacin de los perfiles de ingreso/egreso (AP_04.03) Papel o informtico Secretara del Centro 12 aos Relacin de canales de comunicacin para la difusin de la informacin relativa a los perfiles de ingreso/egreso (AP_04.04) Papel o informtico Secretara del Centro 12 aos Informe de revisin y mejora del proceso de definicin de perfiles de ingreso/egreso (AP_04.05) Papel o informtico Coordinador Calidad 12 aos Relacin de canales de comunicacin utilizados para la difusin de los resultados del proceso de definicin de perfiles de ingreso/egreso (AP_04.06) Papel o informtico Secretara del Centro 12 aos
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6 Plan de captacin de estudiantes (AP_04.07) Papel o informtico COA 12 aos Acta de aprobacin del plan de captacin de estudiantes (AP_04.08) Papel o informtico Equipo de Direccin 12 aos Documento con la justificacin/sugerencias relativas a la no aprobacin del plan de captacin de estudiantes (AP_04.09) Papel o informtico Coordinador Calidad 12 aos Informe de revisin y mejora de las acciones de promocin y captacin de estudiantes (AP_04.10) Papel o informtico Coordinador Calidad 12 aos Relacin de canales de comunicacin utilizados para la difusin de los resultados del plan de captacin de estudiantes (AP_04.11) Papel o informtico Secretara del Centro 12 aos Documento que recoja los procedimientos de seleccin, admisin y matriculacin (AP_04.12) Papel o informtico Vicer. Alumnado/ Secretara Gral/ Secretara Centro 12 aos Relacin de canales de comunicacin utilizados para difundir los procedimientos de admisin y matriculacin de estudiantes (AP_04.13) Papel o informtico Secretara del Centro 12 aos Informe de revisin y mejora del proceso de admisin y matriculacin de estudiantes (AP_04.14) Papel o informtico Coordinador Calidad
12 aos Relacin de canales de comunicacin utilizados para la difusin de los resultados del proceso de admisin y matriculacin de estudiantes(AP_04.15) Papel o informtico Secretara del Centro 12 aos
8. RESPONSABILIDADES Comisin de Calidad del Centro (CCC): Evaluar y verificar la adecuacin del plan de captacin de estudiantes, as como la rendicin de cuentas sobre los resultados de los mismos. En caso de necesidad solicitar a la COA un proceso de revisin y mejora, Comisin de Ordenacin Acadmica (COA): Es la responsable de elaborar, desarrollar, actualizar y mejorar el perfil de ingreso y egreso de la titulacin, as como el plan de captacin de estudiantes. La Direccin del Centro: Es el responsable de elevar propuestas a los rganos competentes para su aprobacin; asimismo se encargar de publicar y difundir, el perfil de ingreso y el plan de captacin de estudiantes, y en su caso, ejecutar acciones de promocin y captacin de estudiantes. Es el responsable de la implementacin de la poltica aprobada.
9. GRUPOS DE INTERS
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Grupos de inters Mecanismos de participacin Equipo de Gobierno Por medio del Consejo de Gobierno Equipo Directivo En las diferentes comisiones del Centro: Comisin de Calidad de Centro, Comisin de Diseo de Ttulos A travs del representante de los Decanos/Directores en Consejo de Gobierno Profesorado Por medio de sus representantes en las comisiones del Centro entre las que se encuentran: la COA; la CCC, y la CTDT. Participan aportando informacin en reuniones y encuestas. A nivel personal presentan reclamaciones y sugerencias. Estudiantes En la COA y en la CCC a travs de sus representantes. Su opinin se recoge por medio de las encuestas de satisfaccin y presentando reclamaciones y sugerencias Personal de Administracin y Servicios Estn representados en las diferentes comisiones del Centro: COA y CCC. Su satisfaccin se recoge por medio de encuestas. A nivel personal intervienen presentando reclamaciones y sugerencias. Otros grupos de inters (Egresados, empleadores) A travs de los representantes del Consejo Social, en el Consejo de Gobierno. Los egresados y empleadores participan a travs de las encuestas de satisfaccin Los empleadores asesoran al Equipo Directivo mediante sus representantes en las Comisiones del Centro Los agentes externos participarn en la CCC, tal y como se recoge en el Captulo 3 del Manual SGIC Sociedad Por medio del Consejo Social Administracin pblica El Gobierno Autnomo, a travs de directrices y marco normativo El Gobierno Central a travs del marco normativo y de la ANECA y el Consejo de Universidades Rendicin de cuentas La informacin generada en este procedimiento se difundir por los canales de comunicacin que el Equipo Directivo considere oportunos: Web institucional, tabln de anuncios, correo electrnico, etc. La viabilidad de las actuaciones en relacin a las incidencias, reclamaciones y/o sugerencias se ajustar a la Ley de Procedimiento Administrativo
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8 10. DIAGRAMA DE FLUJO
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Inicio COA Desarrollo y puesta en marcha del plan de promocin y captacin Servicio responsable del Centro y Universidad Revisin y mejora del plan de promocin y captacin CCC/COA Se aprueba? Perfil de ingreso de la titulacin Polticas internas de la Universidad y el Centro Procedimiento de admisin y matrcula de estudiantes Informe de revisin y mejora de la captacin de estudiantes Informe revisin y mejora de las acciones de promocin y captacin al estudiante Si No PR_04.b. Procedimiento para la captacin de estudiantes Plan de captacin Fin Rendicin de cuentas a las partes implicadas Equipo Directivo Prueba de la difusin Procedimiento para la informacin pblica Acta de aprobacin Justificacin/ Sugerencias Procedimiento para el anlisis y medicin de resultados Definicin/ Modificacin del plan de captacin de estudiantes Junta de Centro Aprobacin del plan de captacin de estudiantes
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10 Prescripcin de los estudiantes Servicio responsable del Centro y Universidad Publicacin de la lista de admitidos/ Matriculacin oficial Servicio responsable del Centro y Universidad Realizacin de las pruebas de acceso? Fin Supera el estudiante las pruebas? Si Revisin y mejora del proceso CCC/COA/CEPE No No Rendicin de cuentas a las partes implicadas Equipo Directivo Prueba de la difusin Informe de revisin y mejora de la admisin y matriculacin de estudiantes Procedimiento para la informacin pblica PR_04.c. Procedimiento para la admisin y matriculacin de estudiantes Definicin / Modificacin de procedimientos de seleccin, admisin y matriculacin Secretara General de Universidad Comunicacin de procedimientos de seleccin, admisin y matriculacin Servicio responsable del Centro y Universidad Prueba de la difusin Documento que recoja los procedimientos de seleccin, admisin y matriculacin - Estatutos de la Universidad - Reales Decretos y rdenes relativas a la seleccin, admisin y matriculacin de estudiantes - Informe de revisin y mejora de la admisin y matriculacin de estudiantes - Informe de revisin y mejora de la insercin laboral Inicio Si Procedimiento para la informacin pblica Procedimiento para el anlisis y medicin de resultados