Ingeniera en prevencin de riesgos, calidad y ambiente
Implementacin pasos de mejoramiento continuo (Proceso de desposte Carnicera Domi)
Integrantes: Carlos Silva Claudio Llantn Asignatura: Calidad total, productividad y mejoramiento continuo Profesor: Giovanni Castro Fecha: 11/09/2014
ndice Introduccin... 1 Presentacin Empresa.......................................... 2 Objetivo de calidad, misin, visin, ubicacin.. 2 Descripcin proceso desposte de cerdo. 3 Relacin Calidad/Productividad. 3 Pasos Mejoramiento Continuo 4 1. Seleccin de oportunidades (problema). 4 Diagrama del proceso.. 5 Identificacin del problema, frecuencia e impacto provocado.. 5 2. Cuantificacin y subdivisin.. 6 Categoras:. 7 Falta de higienizacin, Rompimiento de cintas transp. y cortes 7 Grfico frecuencia para mensual de produccin.. 7 3. Anlisis de causa races especficas 8 Anlisis paro total de la produccin por falta de higienizacin de cintas transportadoras 8 4. Establecimiento del nivel de desempeo exigido (metas de mejoramiento). 9 5. Programacin de soluciones. 9 Carta Gantt de actividades...10 6. Implantacin de soluciones11 7. Establecimiento de acciones de garanta....11 Conclusin...12
Introduccin Las empresas en los distintos rubros estn en constante bsqueda de mejorar sus procesos con el fin de alcanzar un nivel de competitividad y un posicionamiento reconocido dentro del mercado y rubro correspondiente, esto va de la mano con que el empresario tome una responsabilidad de incorporar conciencia y dominio de los conocimientos a sus trabajadores sobre los distintos mtodos para el mejoramiento continuo, lo que permitir aplicarlos de manera ms eficiente, entendindose esto como la capacidad y habilidad para lograr determinados objetivos y metas. En el supermercado de la Carne Domi es prioridad mejorar el desempeo de toda la organizacin implantando mejoras a los distintos procesos involucrados en nuestra empresa. Para poder realizar alguna transformacin en nuestros procesos es necesario implementar un sistema de mejora continua. Una de las metodologas ms utilizadas es la de los 7 pasos para el mejoramiento continuo de procesos para una organizacin, este sistema no solo busca optimizar el proceso si no que a la vez busca mantener una mejora la cual sea de una forma continua, este sistema realiza un anlisis detectando los problemas ms potenciales y a su vez las causas de estos problemas, luego de haber identificado lo anteriormente mencionado se implementan las soluciones correspondientes y finalmente se realiza una verificacin de los resultados de las mejoras implementadas.
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PRESENTACION DE LA EMPRESA Carnecera Domi, inicia sus actividades el 8 de octubre del ao 2010 en la ciudad de Rancagua, como una pequea empresa dedicada a la venta de productos crnicos. El 4 de septiembre de 2013 la seora Mnica Silva y don Nelson Donoso adquieren carnicera Domi y siguen estableciendo el local como una carnicera, la cual tiene como misin ser un terminal de carnes, que implemente los ms altos estndares de calidad y adems que cuente con un capital humano de excelencia. Objetivo de calidad: Carnicera Domi se compromete a satisfacer las necesidades de los clientes, mediante un servicio personalizado, de calidad y rapidez cumpliendo con las expectativas de nuestro mercado. Misin: Comercializar carne de cerdo a nivel comunal, cumpliendo con las normas de calidad e higiene que exige el mercado, a travs de un personal calificado logrando el mejoramiento en la calidad y servicios de nuestro producto. Visin: Lograr posicionarse en el mercado como una empresa lder en el procesamiento y comercializacin de carne a travs de los canales de distribucin y ofreciendo una variedad de productos que satisfagan a nuestros clientes. Ubicacin: Carnicera Domi se encuentra ubicada en Samuel Romn # 853, comuna de Rancagua, VI Regin del Libertador General Bernardo OHiggins, Chile.
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DESCRIPCIN PROCESO DE DESPOSTE DEL CERDO
Desposte de cerdo
El desposte de cerdo es el proceso a seguir despus del el sacrificio del animal, se puede desarrollar dentro de la misma planta de beneficio, o en una exterior a esta. Una vez que el funcionario sanitario determine que la canal es apta para consumo humano y no hay ninguna de sus partes que pueda afectar la salud de la persona esta es llevada a las cavas de refrigeracin de la planta de beneficio en las cuales la temperatura del cerdo debe bajar desde aproximadamente 37C hasta 2-7C. Ninguna canal de cerdo puede ser despostada si esta no se encuentra con la temperatura mnima (7C), pero cuando el tiempo de refrigeracin en la planta de sacrificio es mayor al necesario puede generar sobre-enfriamiento de la canal, generando dificultades para el trabajo de la misma, esto generalmente ocurre cuando la canal es recibida entre -2 y 0C.
Relacin Productividad/Calidad La relacin entre estos dos conceptos es muy estrecha ya que el primero hace referencia a las caractersticas cuantitativas de los productos, mientras que calidad describe la cualidad de los mismos. En un mercado sumamente competitivo, donde el consumidor tiene la opcin de elegir entre una gran gama, surge la afirmacin, el aumento de la productividad y la mejora de la calidad son factores vitales para garantizar la supervivencia de las empresas en los mercados. Calidad: Segn ISO 9000 Es el conjunto de propiedades y caractersticas de un producto o servicio que le confieren la aptitud para satisfacer las necesidades explicitas o implcitas preestablecidas. Es decir la calidad es el resultado de un esfuerzo arduo, se trabaja de forma eficaz para poder satisfacer el deseo del consumidor. Dependiendo de la forma en que un producto o servicio sea aceptado o rechazado por los clientes, podremos decir si ste es bueno o malo. Productividad: Es la relacin entre las entradas y las salidas en el proceso de transformacin, es decir la relacin entre la cantidad de bienes y servicios producidos y la cantidad de recursos utilizados. Es decir la productividad tiene que ver con los resultados que se obtienen de un proceso o un sistema, por lo que incrementar la productividad es lograr mejores resultados considerando los recursos empleados para generarlos.
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1. Seleccin de oportunidades Problema de la etapa del desposte
El problema detectado en la etapa de desposte en la carnicera Domi es el siguiente:
Las bandas transportadoras del cerdo para realizar la labor del desposte no se encuentran bajo las condiciones higinicas correspondientes, estas contaban con residuos de carnes y poca limpieza, a la vez las bandas transportadoras se encuentran en mal estado lo cual produce su rompimiento en distintos puntos de esta, vindose afectada la seguridad de los trabajadores de no poder realizar la labor en forma segura provocndose cortes en mano, por lo tanto se vea afectada en gran parte la calidad de la carne para la entrega al siguiente proceso de empaque La lnea de desposte debi ser detenida, por consiguiente produjo el atraso considerable del proceso, ya que se debi realizar la limpieza correspondiente para entregar las bandas transportadoras higienizadas y se debi realizar la mantencin correspondiente para poder reanudar la labor en forma segura, influyendo de manera directa con la productividad afectando la eficiencia de la organizacin en el cumplimiento de sus objetivos, no cumpliendo con las expectativas propuestas por la misma como tambin el no cumplimiento de satisfacer las necesidades del cliente.
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Diagrama del proceso
Proveedores Insumos Procesos Salida Clientes
Recibo materias primas
Agrosuper Carne sin procesar Control de calidad Producto final conforme Consumidor Procesos desposte
Ingreso cmara congelacin
Distribucin en vitrinas
Cliente
Identificacin del problema Frecuencia del problema Impacto provocado Falta de higienizacin en bandas transportadoras 4 veces por semana Paro total de la produccin Rompimiento de bandas transportadoras 2 veces por semana Paro temporal de la produccin Cortes a carniceros 1 vez por semana Paro temporal de la produccin
Dentro de los principales problemas se encuentra el de la falta de higienizacin en las cintas transportadoras. Este problema es bastante crtico para carnicera Domi ya que se debe parar totalmente la produccin debido a que se debe realizar la limpieza de manera minuciosa para cumplir las BPM y entregar un producto que cumpla los estndares de calidad que exige la ley.
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2. Cuantificacin y Subdivisin
En Carnicera Domi, las fallas que presentan mayor impacto en el proceso se derivan en las cintas transportadoras por la mala mantencin que se ejecuta en las mismas, ya sea por falta de higienizacin en las cintas transportadoras o nula supervisin.
La falta de higienizacin se produce a su vez, por diferentes causas, no contar con insumos necesarios para realizar esta labor diariamente, falta de conocimiento de la persona encarga, mala calidad de cintas y nula supervisin.
El estudio de las causas en este caso nos conducir a centrarnos, en la falta de higienizacin en las cintas transportadoras provocadas por la falta de insumos para realizar la labor ya que es la causa de mayor influencia.
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Categoras: Categora 1: falta de higienizacin en cintas transportadoras. Categora 2: Rompimiento de cintas transportadoras. Categora 3: Cortes Manos.
Mes Falta de Higienizacin cintas transportadoras Rompimiento de cintas transportadoras Cortes (manos) Enero 16 8 4 Febrero 8 6 3 Marzo 16 7 2 Abril 10 5 4 Mayo 8 7 3 Junio 16 4 2
Grfico frecuencia parada mensual de produccin
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3. ANLISIS DE CAUSAS RAICES ESPECIFICAS Anlisis paro total de la produccin por falta de higienizacin de cintas transportadoras.
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4. Establecimiento del nivel de desempeo exigido (metas de mejoramiento) Luego de conocer la causa raz del problema, el objetivo es aumentar un 80 % la higienizacin en las cintas transportadoras, en un lapso de 3 meses, los cuales se espera que en octubre se aumente un 20 %, Noviembre 25 % y Diciembre 35 %, logrando llegar a fin de ao con una productividad acorde a lo que se plante la organizacin una vez detectado el problema, sin interrupciones, entregando un producto de calidad, aumentando los indicadores de satisfaccin del cliente. 5. Programacin de soluciones Problema Causas races Posibles soluciones Falta de recursos para adquirir insumos Planificar de buena forma la utilizacin de los recursos Falta de insumos para la limpieza Insumos inexistentes Adquirir insumos de y materiales con la calidad necesaria Acumulacin de residuos en cintas transportadoras Contar con personal capacitado para realizar la limpieza en cintas transportadoras
El problema ya se encuentra debidamente identificado, por lo tanto la propuesta que se realizara para terminar definitivamente con el problema ser una correcta planificacin en cuanto a la distribucin de los recursos con los que cuenta la organizacin con el fin de poder adquirir insumos y materiales con la calidad necesaria para acabar con el problema, contando con un personal que contemple los conocimientos necesarios para realizar la labor de limpieza en el sector de desposte, esta accin se realizar en horarios fuera de la jornada laboral con el fin de no interrumpir el proceso, por lo tanto la jornada laboral concluye treinta minutos antes para poder realizar la limpieza correspondiente y as no interrumpir el proceso no generando prdidas productivas.
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Carta Gantt de actividades
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Octubre Noviembre Diciembre Semana 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Actividades Planificacin de los recursos
Entrenar trabajadores Entrega de insumos Entrega de responsabilidades
Verificacin de trabajo de limpieza
6. Implantacin de soluciones Ya conocidas todas las causas y soluciones, la organizacin establecer las metas a las que desea llegar, en el caso de carnicera Domi ya seleccionada la solucin a la falta de insumos (entrenamiento al personal, entrega de insumos de calidad, labor a realizar media hora antes de termino de jornada, supervisin), para mejorar la higienizacin de las cintas transportadoras como solucin ms viable y prctica de implementar, la empresa presenta un periodo de 3 meses para trabajar en forma exhaustiva de tal manera de lograr llegar al 80 % de cumplimiento de su objetivo, para posteriormente lograr mantener estos indicadores y siempre teniendo presente de seguir aumentando esta cifra como objetivo principal, siendo participe activa toda la organizacin, manteniendo un compromiso por parte de la alta gerencia hacia los trabajadores, dndoles a conocer los procedimientos a seguir y explicando las soluciones a las oportunidades de mejoras planteadas. 7. Establecimiento de acciones de garanta
El objetivo de este paso es asegurar el mantenimiento del nuevo nivel de desempeo alcanzado por la organizacin para esto se realizaran las siguientes actividades: Documentar los procedimientos de limpieza para las cintas transportadoras. Implementar las soluciones encontradas para acabar con el problema. Se asignarn responsabilidades a los trabajadores correspondientes, cuando estos realicen la labor de limpieza, la cual esta descrita en la carta Gantt que se realiz en el punto 5. Se entrenara y capacitara al personal segn lo planificado en la carta Gantt. Se llevara un control mensual para la verificacin del cumplimiento de las actividades programadas.
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Conclusin
Todos los gerentes buscan que sus empresas mejoren continuamente sus productos, la prestacin de sus servicios o sus procesos, esto es algo que involucra a todas las personas que dirigen empresas, por ende la implementacin de mejoramiento continuo en la organizacin trae grandes beneficios como: Menores costos, Mayor capacidad de cumplir en los tiempos de entrega, Mayor calidad del servicio y eficiencia en la productividad.
Toda empresa que cuente y aplique como corresponde el sistema de mejoramiento continuo obtendr constantemente mejoras en sus procesos, en nuestro caso en carnicera Domi se ha logrado detectar la raz del problema para implementar soluciones concretas al mismo, logrando en el plazo determinado de 3 meses aumentar un 80 % de higienizacin en la zona de desposte (cintas transportadoras), la cual se vea ms afectada por el paro de la produccin que implicaba el problema, implicando una mayor aceptacin del cliente al producto entregado y haciendo ms participe a toda la organizacin en las labores que implican los cumplimientos de sus objetivos planteados.