Grado 2012

!
UNIVERSIDAD CASA GRANDE

FACULTAD DE COMUNICACIN MNICA HERRERA

Evaluacin de estrategia
de levantamiento de
fondos: Auspicios
Festival Audiovisual
OjolocO III

Autor.-
Mara del Carmen Sampedro Montesinos

DOCENTE INVESTIGADOR
Viviana Elizalde

CO-INVESTIGADOR
Adriana Echeverra

Trabajo final para la obtencin del Ttulo Licenciado en Comunicacin Social, con mencin en
Relaciones Publicas

Guayaquil, Enero 8 del 2013

#
RESUMEN DEL CONTENIDO.-

El presente estudio se centrar en uno de los aspectos del Festival
Audiovisual OjolocO III donde se elaborar una evaluacin de la estrategia de
levantamiento de fondos y nivel de participacin de las marcas auspiciantes.

El estudio esta dividido en las siguientes partes: la primera parte que abarca
exponer la estrategia de auspicios utilizada para la recaudacin de fondos y la
segunda parte estar enfocada en evaluar la estrategia y el nivel de participacin de
las marcas auspiciantes del Festival Audiovisual OjolocO III.

$
NDICE GENERAL
Pg.

1. INTRODUCCIN.- 5
2. DECLARACIN DE PROPSITO.- 9
3. GLOSARIO.- 10
4. OBJETIVOS DEL SONDEO. 11
4.1. Tema 11
4.2. Objetivos Generales.- 11
4.2.1. Objetivos Especficos.- 11
5. METODOLOGA DE INVESTIGACIN DEL SONDEO.- 12
5.1. Diseo metodolgico.- 12
5.1.1. Unidad de Anlisis.- 12
5.1.2. Muestra.- 12
5.1.3. Tcnicas de Investigacin.- 14
5.1.3.1. Tcnica de Investigacin Cualitativa.- 14
5.1.3.2. Tcnica de Investigacin Cuantitativa.- 15
5.1.4. Enfoque y Justificacin de la seleccin.- 15
5.2. Sitio Escogido.- 15
5.3. Diagrama de Gantt.- 16
5.4. Cronograma de ejecucin de Actividades.- 16
6. RESULTADOS.- 17
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.- 26
8. ANEXOS.- 30

%
LISTA DE ANEXOS

ANEXO 1.- CRONOGRAMA Error! Bookmark not defined.
ANEXO 2.- DETALLES CONCURSOS PGINA WEBError! Bookmark not
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ANEXO 3.- PRESUPUESTO TEMPORAL FESTIVAL OJOLOCO II Error!
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ANEXO 4.- PAQUETES DE AUSPICIOS Error! Bookmark not defined.
ANEXO 5.- BASE DE DATOS POSIBLES AUSPICIANTESError! Bookmark
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ANEXO 6.- CARTA DE SOLICITUD AUSPICIANTESError! Bookmark not
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ANEXO 7.- EMPRESAS AUSPICIANTES Error! Bookmark not defined.
ANEXO 8.- INVITACIONES AUSPICIANTES Error! Bookmark not defined.
ANEXO 9.- PRESUPUESTO FESTIVAL OJOLOCO IIIError! Bookmark not
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ANEXO 10.- PR VALUE Error! Bookmark not defined.
ANEXO 11.- DESCRIPCIN ASISTENTES FESTIVAL AUDIOVISUAL
OJOLOCO III Error! Bookmark not defined.
ANEXO 12.- LISTA PARTICIPANTES FESTIVAL AUDIOVISUAL
OJOLOCO III Error! Bookmark not defined.
ANEXO 13.- GUIA DE PREGUNTAS A PROFESIONALESError! Bookmark
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ANEXO 14.- GUIA DE PREGUNTAS AUSPICIANTESError! Bookmark not
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ANEXO 15.- GUIA DE PREGUNTAS ASISTENTES Y PARTCIPANTES
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ANEXO 16.- RESULTADOS DE ENTREVISTAS A PROFESIONALES.-
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&
ANEXO 17.- RESULTADOS DE ENTREVISTAS AUSPICIANTES.- Error!
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1. INTRODUCCIN.-
El Festival Audiovisual OjolocO se cre con el fin de fortalecer el desarrollo
de la cultura audiovisual, buscando generar un espacio de conocimiento que
incentive a las personas a seguir creando, a travs de charlas de profesionales,
talleres prcticos, muestras y concursos de cortometrajes.
Lo realizan estudiantes egresados de la Universidad Casa Grande, de las
diversas carreras de la Facultad de Comunicacin Mnica Herrera, para la
obtencin del ttulo de Comunicadores en las diferentes ramas.
El Festival OjolocO se lo ha venido realizando por tres aos consecutivos,
siendo su primera edicin en el ao 2010. El sitio donde se ha desarrollado a lo
largo de las 3 ediciones, es en el Centro Cultural Libertador Simn Bolvar
(MAAC). La duracin del festival es de dos a tres das, y la entrada al evento es
gratuita.
El grupo objetivo al cual esta dirigido el festival son los jvenes
universitarios, estudiantes de carreras audiovisuales, estudiantes de 5to y 6to ao de
colegios de Guayaquil y pblico en general.
En esta tercera edicin, se decidi incorporar algunos cambios que lejos de
constituir una crtica a las ediciones anteriores, responden a la idea de querer darle a
cada edicin de OjolocO una identidad propia que pueda llamar la atencin del

'
pblico y genere en ellos la sensacin de que cada ao el proyecto trae consigo
nuevas propuestas audiovisuales. Los cambios que se hicieron este ao son:
La creacin de un logo que identifique OjolocO y que pueda ser modificado
en cada edicin segn los criterios de quienes lo realicen cada ao sin que
pierda su identidad, origen y su naturaleza inicial.
La creacin de un nuevo concepto, que este ao fue: La creatividad
requiere tener el valor de desprenderse de toda certeza . Esta es una frase
del psiclogo social estadounidense Eric Fromm. Todas las actividades que
se realizaron durante este festival estuvieron dentro del margen del
concepto, incluidas sus charlas
1
, concursos
2
y talleres, con los cuales
buscamos incentivar a las personas a que generen nuevas ideas y sigan
creando.
Por ser los costos de pautaje en cualquier medio de comunicacin
sumamente cuantiosos, ya sea radio, televisin o prensa escrita, decidimos proyectar
nuestro evento mediante estrategias actuales de mercado, utilizando como
herramientas principales las redes sociales (Facebook y Twitter) que tienen llegada
directa a los usuarios. De esta forma se difundi la informacin sobre el evento de
manera gratuita y eficazmente.
Una de las primeras cosas que se consider para poder lograr la ejecucin
del Festival Audiovisual OjolocO III, fue plantearse un meta de recoleccin de
fondos. Para definir dicha meta se utiliz el mismo valor del ao anterior.
3

Para alcanzar los fondos necesarios para el montaje y realizacin del
festival, fue importante plantearse una estrategia para empresas pblicas o privadas.

1
Anexo 1.- Cronograma del Festival Audiovisual OjolocO III
2
Anexo 2.- Detalles Concursos Pgina Web
3
Anexo 3.- Presupuesto Festival OjolocO II

(
Se elaboraron 3 propuestas para los tres tipos de necesidades que tuvimos:1)
Auspicio de financiamiento o canje por cantidad de dinero asignada 2) Auspicio de
canje de Hospedaje 3) Auspicio de canje de Premios.
Estas propuestas incluyeron datos generales del festival y opciones de
paquetes con una descripcin de los beneficios que obtendra la marca de acuerdo
al monto asignado.
4

Despus de realizar los paquetes de auspicio se elabor un listado de las
empresas
5
que, de acuerdo a sus funciones e imagen, podran estar interesadas en
auspiciar un festival audiovisual . Se contact a la persona encargada de conceder
auspicios y se envi una carta de solicitud
6
junto a un PDF que contena la
propuesta asignada al tipo de auspicio que podramos recibir por parte de la
empresa.
A partir del primer acercamiento y envo de propuesta se procedi a acordar
reuniones en las cuales se aclar cualquier duda que pudiera surgir en los
auspiciantes as como para llegar a negociaciones.
Una vez acordado el auspicio
7
se realizaron llamadas semanales para dar
seguimiento hasta el cierre de contrato, entrega de facturas y recibo del dinero /
producto/ servicio acordado/ envo de invitacin al festival.
8

La estrategia de auspicios y seleccin de marcas fue realizada acorde a la
imagen del Festival Audiovisual OjolocO III.
Para la tarea de contactar a las empresas y ofrecer los auspicios se conform
un equipo de dos personas, quienes fueron las encargadas de presentar el proyecto a
las empresas prospectadas.

4
Anexo 4.- Paquetes de Auspicios
5
Anexo 5.- Base de Datos Posibles Auspiciantes
6
Anexo 6.- Carta de Solicitud Auspiciantes
7
Anexo 7.- Empresas Auspiciantes
8
Anexo 8.- Invitaciones Auspiciantes

)
El presupuesto
9
de esta tercera edicin se lo fue elaborando a lo largo del
festival, para esto se tom como referencia el presupuesto de la segunda edicin y
se lo fue extendiendo a medida que se presentaban las necesidades. El mismo que
nos ayud a tener un mejor control del dinero y de los gastos que se realizaron en el
Festival Audiovisual OjolocO III.
Durante el tiempo de duracin del festival se registr un PR Value
10
de
$40,847.76, que mostr la efectividad y el buen manejo de relaciones pblicas en el
evento.

9
Anexo 9.- Presupuesto Festival Audiovisual OjolocO 2012.
10
Anexo 10.- Cuadro PR Value

*
2. DECLARACIN DE PROPSITO.-
El propsito de este estudio es evaluar la estrategia utilizada para el
levantamiento de fondos y la participacin de las marcas auspiciantes durante el
festival y con los resultados obtenidos poder generar un documento que contenga
recomendaciones para un futuro festival.. El enfoque metodolgico que se da en
este estudio es mixto pues utiliza exploraciones cualitativas y cuantitativas, lo que
nos permite realizar una evaluacin ms efectiva.
Las unidades de anlisis planteadas para este estudio son: a) los asistentes y
participantes del festival OjolocO, c) profesionales de rea de auspicios, marketing,
RRPP, y d) representantes de empresas auspiciantes.
Los diseos que se utilizan para obtener informacin precisa y directa del
estudio son: entrevistas y encuestas. Las entrevistas nos permiten analizar opiniones
y sugerencias de las personas involucradas con respecto a la estrategia utilizada. Las
encuestas por su parte nos ayudan a identificar el grado de recordacin, interaccin
y exposicin de las marcas auspiciantes durante el festival. Estas dos herramientas
son normalmente las ms utilizadas para estos tipos de evaluaciones.
Los sitios escogidos para realizar las entrevistas y encuestas son las oficinas
de los respectivos entrevistados, y el Centro Cultural Libertador Simn Bolvar
(MAAC).
Este estudio se centra en presentar resultados de las evaluaciones realizadas
por las personas entrevistadas y encuestadas, as como en presentar una evaluacin
realizada por el autor segn criterio propio. Este estudio no pretende proporcionar
una estrategia o un plan especifico para el levantamiento de fondos de las siguientes
ediciones del Festival Audiovisual OjolocO III.

!+
3. GLOSARIO.-
Estrategia: Los diferentes pasos y acciones que se siguieron para llegar a cumplir
una meta para obtener dinero.
Segn Alfred Chandler Jr. (2000) dice que estrategia es determinar los
objetivos y las metas fundamentales a largo plazo, adoptar polticas
correspondientes y asegurar los recursos necesarios para llegar a esas metas
11
.

Auspicios: Empresas que aportaron de diferentes maneras, monetaria o brindando
sus servicios en Festival audiovisual OjolocO.
Auspicio es un apoyo moral que da jerarqua a un evento. Generalmente, se aplica
al respaldo brindado por instituciones oficiales o asociaciones de profesionales.
Tiene una connotacin de apoyo y de seriedad o compromiso.
12
(Jijena, 2004, p22)

Profesionales: Personas expertas en algn tema. En este estudio se utiliz a
especialistas en marketing y relaciones pblicas para realizar una evaluacin de la
estrategia de auspicios planteada. El libro de Alberto Montoya Palacio dice que
profesional Es una persona con capacidad segura en una campo de ocupacin
particular, con una mente abierta e inquisitiva, que realiza continuos esfuerzos por
mejorar sus conocimiento al servicio de la organizacin.
13
(2002, p. 37)

Asistentes: Esta palabra se emplea bajo dos acepciones: el que asiste o concurre
a un evento y el auxiliar de sala o azafata
14
(Jijena, 2004, p.21).

11
Chandler Alfred D., Jr., (2000) Una nacin transformada por la informacin
12
Jijena Snchez, R (2004) ABCD Eventos.
13
Montoya Palacio, A.(2002) Conceptos modernos de administracin de compras.
14
Jijena Snchez, R (2004) ABCD Eventos.

!!
En este estudio se hace referencia a esta palabra, a las personas que
estuvieron presentes en los das que se realiz el festival.

Participantes: Son aquellas personas que se inscribieron a travs de la pgina web
del festival para concursar en algunas de las categoras del festival audiovisual.
4. OBJETIVOS DEL SONDEO.
4.1. Tema
Evaluacin de estrategia de levantamiento de fondos: Auspicios.
4.2. Objetivos Generales.-
Evaluar la estrategia usada en el levantamiento de fondos para la
ejecucin del Festival Audiovisual OjolocO III.
Evaluar el nivel de participacin de marca que tuvo cada auspiciante
dentro del Festival Audiovisual OjolocO III.
4.2.1. Objetivos Especficos.-
Conocer la percepcin de profesionales y auspiciantes sobre las
estrategias utilizadas en el festival.
Conocer el grado de satisdacin de las empresas auspiciantes del
festival.
Identificar el nivel de recordacin de las marcas auspiciantes.
Conocer el grado de interaccin de los asistentes y participantes con
las marcas auspiciantes.

!#
Conocer el grado de exposicin de las marcas auspiciantes a los
asistentes y participantes.
5. METODOLOGA DE INVESTIGACIN DEL SONDEO.-
5.1. Diseo metodolgico.-
5.1.1. Unidad de Anlisis.-
1. Profesionales de rea de auspicios marketing. RRPP y representantes
de empresas auspiciantes.
2. Asistentes y participantes.
5.1.2. Muestra.-
La muestra empleada para las entrevistas fue la siguiente:
2 profesionales especialistas en el rea de marketing:
1. Miguel ngel Gonzlez - Director General, Humane Consulting Group.
2. Bruno Zavala - Jefe de Marketing, Marathon Sports
2 Profesionales del rea de relaciones publicas:
1. Maricela Ziga Villavicencio - Relaciones Pblicas, Universidad del
Azuay
2. Maluly Oliva - Jefa de Relaciones Pblicas, Claro.
4 Ejecutivos de empresas auspiciantes.
Los profesionales del rea de marketing y relaciones pblicas fueron
escogidos de esta forma para poder as tener una visin ms completa, ya que se
est considerando la perspectiva de profesionales de diferentes reas.

!$
Para poder escoger una muestra representativa de los ejecutivos de las
empresas auspiciantes, se segmento por distintos grupos de acuerdo al monto del
auspicios entregados, para luego escoger una muestra de cada segmento. La
segmentacin realizada se muestra a continuacin:

A
u
s
p
i
c
i
o

p
o
r

F
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n
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n
c
i
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t
o

EMPRESA MONTO AUSPICIO
Toni $1500 Grande
Banco de Guayaquil $600
Mediano Unilever $600
Aneta $500
Juan Marcet $300
Pequeo
Equimeda $200
A
u
s
p
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p
o
r

C
a
n
j
e

Bic Canje
CANJE
Cograletsa Canje
Ecuavisa Internacional Canje
El Portal Canje
Expresiones Canje
Ferrequim Canje
G - Uno Canje
Hotel UniPark Canje
La Moneda Canje
Municipio de Guayaquil Canje
Omerta Canje
OnduStore Canje
Panoramic Canje

Se busc coger la mitad de cada uno de los segmentos, pero por falta de
disponibilidad de tiempo para acceder a la entrevista, no fue posible hacerlo as. Se
termin entrevistando de esta manera:
1 Auspicio Grande
1 Auspicio Pequeo
2 Auspicios de Canje
El tamao de la muestra que se utiliz para la aplicacin de las encuestas fue
de 65 personas, escogidas mediante un muestreo aleatorio. Se consider un 90% de

!%
confiabilidad y un 10 % de margen de error, con una poblacin total de 1782
personas, entre asistentes
15
y participantes
16
. El tamao de la muestra se calcul
mediante la siguiente frmula:
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!"!!"
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z =1,645
e = 0,1
n = 1782
p = 0,5
q = 0,5
5.1.3. Tcnicas de Investigacin.-
5.1.3.1. Tcnica de Investigacin Cualitativa.-
Entrevistas:
Para realizar las entrevistas se elaboraron dos guas de preguntas, una para
aplicarlas a los profesionales y otra para los auspiciantes. La gua de pregunta de los
profesionales
17
contena 9 preguntas y la de los representantes de empresas
auspiciantes
18
13 preguntas.
Para realizarles las entrevistas a los profesionales se les explic la estrategia
utilizada y se les mostr el archivo digital que se les envi a las posibles empresas

15
Anexo 11.- Descripcin de Asistentes Festival Audiovisual OjolocO III
16
Anexo 12.- Lista de Participantes Festival Audiovisual OjolocO III
17
Anexo 13.- Gua de Preguntas a Profesionales
18
Anexo 14.- Gua de Preguntas Auspiciantes

!&
auspiciantes. Luego de haber visto el archivo procedieron a contestar las preguntas,
cada entrevista dur aproximadamente 40 minutos.
Las entrevistas con los auspiciantes, fueron para conocer su opinin sobre la
estrategia utilizada para la solicitud del auspicio a su empresa, la entrevista duraron
aproximadamente de 20 a 30 minutos.
5.1.3.2. Tcnica de Investigacin Cuantitativa.-
Encuestas:
Para poder elaborar las encuestas a los asistentes y participantes se realiz
una gua de 7 preguntas
19
. La encuesta fueron para conocer el grado de
participacin de las marcas auspiciantes durante el festival.
5.1.4. Enfoque y Justificacin de la seleccin.-
El enfoque de este estudio es mixto porque se utilizaron tcnicas cualitativas
y cuantitativas para poder conocer las percepciones de profesionales de marketing,
relaciones pblicas y representantes de las empresas auspiciantes. As como
tambin mediante el uso de estas tcnicas se pudo conocer el nivel de participacin
de dichas marcas durante el Festival Audiovisual OjolocO III edicin. Considerando
las entrevistas y las encuestas como las tcnicas ms efectivas y aplicables para este
tipo estudio.
5.2. Sitio Escogido.-
La investigacin fue realizada en la ciudad de Guayaquil, en las respectivas
oficinas de las personas entrevistadas y en las instalaciones del MAAC, lugar en
donde se realiz el evento.

19
Anexo 15.- Gua de preguntas asistentes y participantes

!'
5.3. Diagrama de Gantt.-

Descripcin S1 S2 S3 S4 S27
Construccin de Diseo Metodolgico
Diseo de Cuestionarios
Ejecucin de Encuestas
Entrevistas Auspiciantes
Entrevistas Profesionales
Tabulacin de datos
Transcripcin de entrevistas
Anlisis de Datos
Redaccin de Resultados
Elaboracin de Conclusiones
Elaboracin de Recomendaciones
Reunin de Control (Grupal)

5.4. Cronograma de ejecucin de Actividades.-

Fecha Duracin Descripcin Resultados
Fase 1
27 de Noviembre 10:00 13:00 Elaboracin de Objetivos
28 de Noviembre 11:00 -14:00 Desarrollo de encuestas,
entrevistas.

30 de Nov -1 de Dic 08:30-12:00 Encuestas a grupo objetivo
Fase 2
3 7 de Diciembre 09:30-10:00
15:00-15:30
Entrevistas a Auspiciantes Indagar
1014 de Diciembre 09:00-10:00
15:00-16:00
Entrevistas a profesionales Indagar
Fase 3
17 de Diciembre 10:00 en
adelante
Tabulacin de datos Resultados
adelante
Transcripcin de entrevistas Resultados
adelante
Anlisis de datos
adelante
Redaccin de resultados
28 de Diciembre 18:00 21:00 Elaboracin de
conclusiones

30 de Diciembre 18:00 21:00 Elaboracin de
Recomendaciones

!(
6. RESULTADOS.-
Entrevistas a Profesionales.-
Las entrevistas a las relacionistas pblicas y a los representantes de
marketing fue una herramienta sirvi de mucho para esta evaluacin, porque aport
opiniones desde la perspectiva de dos profesiones distintas aunque
complementarias.

La estrategia utilizada para la solicitud de auspicio se ha considerado muy
buena y concreta, cumpli con las expectativas por parte de los profesionales, dando
resultados positivos en todo momento. La estrategia estuvo bien porque se
definieron claramente las reas donde se deban cubrir costos operativos del
evento. Bruno Zavala - Jefe de Marketing, Marathon Sports

El proceso de auspicios se considera que estuvo manejado de una manera
muy eficiente y eficaz, ya que se pudo captar a los auspiciantes de una forma
concreta y directa, obteniendo el apoyo del total requerido.

Adems hubo una sugerencia para el prximo festival, hacer propuestas para
cada potencial auspiciante, para que as se sientan ms identificados con el evento .

Expresaron que para la solicitud de auspicios mnimo debe ser con tres
meses de anticipacin y seis meses como mximo, ya que es importante tener
tiempo para que estas empresas o compaas puedan contarlo dentro de su
presupuesto.

!)
El OjolocO como marca les pareci fcil de vender, solo decan deba estar
presentada de la manera adecuada, resaltando los beneficios para el auspiciante y
que se deba definir claramente a que target estara expuesta la marca .Al tener el
aval de Universidad Casa Grande, definitivamente se percibe como un evento serio
y con poder de convocatoria, pero no deja de ser un evento estudiantil que puede
resultar poco atractivo para grandes marcas, por lo que es importante
potencializar su identidad con mucha anticipacin en cada edicin. Obviamente
tener contactos dentro de las empresas a las que se solicita el auspicio, facilita el
proceso, por esto es importante el relacionamiento. Maluly Oliva - Jefa de RRPP,
Claro.

Los profesionales dijeron que la flexibilidad con la que se manejaron los
paquetes que se presentaban fue buena, pues no se debe ser muy rigido para poder
llegar a un acuerdo con el cliente, y ste debe sentir que los paquetes pueden tener
ciertas modificaciones para ajustarse a sus presupuestos. Tambin comentaron que a
veces los auspicios pueden parecer demasiados altos si no se deja claro los
beneficios que llegarn a recibir. Si creo que es un recurso vlido solo hay que
tener cuidado de no daar la imagen del evento. No hay que dar la idea de que se
est desesperado o de que el evento no tiene acogida Miguel ngel Gonzlez -
Director General, Humane Consulting Group.
Siempre es necesario contar con alternativas a la hora de proponer auspicios y en
el proceso se debe hacer ajustes, pero tambin es importante tener en cuenta que
tarifas muy bajas pueden daar el mercado, sobre todo si se trata de un evento
acadmico de una prestigiosa institucin. . Maluly Oliva - Jefa de RRPP, Claro.

!*
Como recomendacin general de los profesionales es dar a conocer el evento
con mayor anticipacin a los auspiciantes y utilizar distintos canales de
comunicacin para llegar a ellos.

Adems de los auspicios, podran realizarse mini eventos de recaudacin de
fondos, exposiciones, conciertos, premier de pelculas, entre otros, que involucren
lderes de opinin o celebrities, a los que se invitara a medios de comunicacin, no
slo con el fin de conseguir recursos, sino para ir haciendo ruido en la opinin
pblica como expectativa del evento final. Maluly Oliva - Jefa de RRPP, Claro.

Como comentarios positivos dijeron que se pudo ver una buena gestin para
dar a conocer a los auspiciantes las propuestas y el hecho que se logr conseguir los
fondos necesarios para realizar un excelente festival

Entrevistas a Auspiciantes.-

Segn las entrevistas realizadas a los auspiciantes del Festival Audiovisual
OjolocO, el material que se les envi con las propuestas para solicitarles su apoyo
en nuestro evento, lo consideraron suficientemente claro, concreto, de fcil
comprensin, con buenos beneficios segn las categoras. Adems, les pareci que
el diseo era limpio y los colores llamaban a atencin. Si; la propuesta me pareci
que estuvo bien planteada porque para una empresa de alojamiento es
ms conveniente apoyar con canjes en habitaciones que con dinero en efectivo.
Mara Rosa Wright Hotel UniPark.

#+
El festival les pareci un espacio atractivo para promocionar sus servicios a
las personas que asistiran, que adems iban acorde a su marca. Si, porque al ser
un diario nos interesa los eventos donde participan de las distintas ramas de la
comunicacin. En este evento tuvimos ese tipo de personas y alumnos de
universidades Carlos lvarez Expreso

En cuanto a los precios que tenan los paquetes comentaban, que estaban
aceptables y que al tener varios paquetes podan elegir el ms conveniente para su
empresa Pienso que la libertad que nos dieron para armar el paquete con las
opciones establecidas fue algo muy bueno Melissa Dueas Toni. Otro de los
auspiciantes:Me pareci que estaban un poquito elevados en un principio, pero
luego del evento, s se justifico la inversin Carlos Julio Rivadeneira Cograletsa

Todos coincidieron que el tiempo con el que se les solicit el auspicio fue el
adecuado, aunque las empresas tienen meses especficos en los que les es ms
factibles auspiciar eventos. Por ejemplo, la industria Hotelera tiene meses de
temporada alta en los cuales se les dificulta realizar auspicios, o el caso de la
empresa Juan Marcet que prefiere auspiciar en los meses de Enero, Febrero o
Octubre y Noviembre.

Las empresas auspiciantes dijeron que an no haban podido medir la
recordacin de marca, pero todos muy contentos consideraban que si haban logrado
generar presencia y que sus marcas fueron correctamente manejadas durante el
festival. Si, obtuvimos todos los beneficios propuestos. Es un festival de alto nivel
y la organizacin fue la correcta. No tuvimos ningn contratiempo, todo qued

#!
claro y planeado. Melissa Dueas Toni

Encuestas.-

Podemos observar que el 50% de las personas encuestadas fueron asistentes,
El 17% fueron participantes y el 33% fueron asistentes y participantes a la vez.
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Solo un 12% de personas asistieron tan solo a la inauguracin del festival,
un 25% de los asistentes participaron de las charlas y talleres que se desarrollaron a
lo largo de los 3 das de duracin del evento. El 18% de la audiencia concurri a la
exposicin de los diferentes afiches presentados y premiados luego de la
calificacin previa; as como un 21% a la respectiva exposicin de cortos y
videoclips, siendo esta la parte mas interactiva del evento.
La premiacin que se realizo, obviamente como acto final del evento, se vio
asistida en un 24%.

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Podemos darnos cuenta que el 100% de asistentes y participantes recuerda
haber visto una marca durante el Festival Audiovisual OjolocO III.
Este es un dato importante que nos puede ayudar a promocionar el evento en las
siguientes ediciones.

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El 35% de los participantes not presencia de marca durante el festival, el
18% en afiches, de igual manera en redes sociales y con un 29% en todos los
medios mencionados anteriormente.

Podemos notar que la marca que logr tener mayor acogida entre los
participantes fue Toni por ser la ms recordada con el 19%.
Encontramos que las marcas Expreso, Panoramic y Otros alcanzaron el
mismo porcentaje de participacin entre los asistentes, siendo ste del 13%.
Las marcas Juan Marcet, y Bic lograron captar la atencin de la audiencia a
travs de la entrega de material promocional durante los tres das de duracin del
evento, con el 11%. Lo que nos indica que su participacin fue satisfactoria durante
el festival.
Otra de las marcas involucradas en el evento fue Aneta, la misma cuya
participacin alcanz un 8%, lo cual refleja que su normal desempeo es recordado.
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La marca UniPark, de acuerdo al resultado que arroja el grfico de un 4%, aunque
pueda ser considerada la menos recordada, fue expuesta en el festival mediante un
banner.

La marca que logr una mayor interaccin con la audiencia, al igual que lo
demuestra el grfico anterior, fue la empresa Toni, a travs de su eficiente
activacin, con un 42% obteniendo as el mayor porcentaje estadstico.
La marca Panoramic, logr una participacin favorable con los involucrados
en el festival, resaltando un porcentaje del 27%.
La marca Expreso, a travs de su stand durante el festival, obtuvo un
porcentaje satisfactorio del 11%.
Finalmente, Juan Marcet, Bic y Aneta, alcanzaron conjuntamente un
porcentaje igualitario del 5%, lo que demuestra que su interaccin con los presentes
fue la apropiada sin embarg no obtuvo la mayor captacin de los presentes.

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Cada una de las marcas auspiciantes de la tercera edicin del Festival
Audiovisual OjolocO, implementaron el material que creyeron correspondientes
para poder obtener la atencin de los presentes en el evento; as como los necesarios
para dar a conocer sus servicios, promociones y dems informacin para captar
nuevos clientes o usuarios. Al mismo tiempo, servan de aporte econmico o
publicitario para la realizacin del festival.
El 31% de personas dice que recibi producto, seguido del 24% plumas, el
12% notas adhesivas, lpices y flyers/ volantes , el 6% volantes y por ultimo el 3%
borradores.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.-
Mediante la evaluacin realizada a travs de las entrevistas a profesionales y
auspiciantes, pudimos cumplir los objetivos planteados en el estudio; logrando
conocer su opinin, a quienes les pareci que la estrategia estuvo manejada
correctamente y cumpla la meta propuesta.
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Los profesionales hicieron un par de recomendaciones; sin embargo,
aprobaron las herramientas utilizadas.

Las empresas auspiciantes estuvieron satisfechas por su participacin en el
festival; porque, recibieron los beneficios propuestos y consideraron que la manera
en la que se les solicit contar con su aporte fue la adecuada.
Los auspiciantes estaran dispuestos a participar en la siguiente edicin, lo que
certifica el alto nivel de satisfaccin.

Segn los cuadros presentados anteriormente, podemos concluir que la
participacin e interaccin de cada una de las marcas auspiciantes, con los asistentes
y participantes ha sido satisfactoria ya que lograron que la audiencia note que la
tercera edicin del Festival Audiovisual OjolocO, cont con el aporte e
intervencin de distintas marcas.

Las recomendaciones para futuros organizadores del Festival Audiovisual
OjolocO son:
La propuesta que se les enve a las empresas solicitando auspicios, debe ser
llamativa, realzar quienes fueron los expositores, logros o reconocimientos
que han tenido. Esto lograra generar mayor inters. Fotos de personajes
pblicos que asistieron a la edicin anterior y fotos donde se vea mucha
gente en el festival.

#)
En el momento de la venta de la propuesta, mencionar las empresas han
auspiciado en las ediciones anteriores y quienes van auspiciar en el presente
evento.
Los auspicios se los podra segmentar, dando exclusividad de presencia en
los espacios publicitarios de acuerdo a los montos de los paquetes. Esto
quiere decir que por espacios publicitarios existan limites de auspiciantes.
El tema de ser organizado por estudiantes es importante; pero, debe ser
secundario y se debe recalcar el nombre de la Universidad Casa Grande.
Esto le dar mayor importancia al momento de solicitar los auspicios.
Personalizar ms la comunicacin, usando otros canales para llegar a las
empresas. Las cartas de solicitud podran ser llevadas personalmente para
crear ms formalidad, ms compromiso y obtener un manejo ms
profesional.

Las siguientes son recomendaciones de profesionales en el rea de
marketing y relaciones pblicas de lo que NO DEBE HACERSE al momento de
solicitar auspicios :
Dejar todo para ltima hora.
Depender nicamente de los contactos que se tenga en las empresas.
Depender del canje, solo en necesidades especficas como: hospedaje,
catering, premios (preferir recursos en efectivo).
No hay que olvidar enviar un reporte detallado y carta de agradecimiento,
comprometindolos sutilmente para futuras oportunidades.
Plantear baja expectativa de asistencia.

#*
Demostrar inseguridad.
Desorganizacin entre el equipo.
Mostrar informalidad, poca acogida.
Enviar propuestas impersonales o genricas a todos los potenciales
auspiciantes.

$+
8. ANEXOS.-

ANEXO 1.- CRONOGRAMA

ANEXO 2.- DETALLES CONCURSOS PGINA WEB

ANEXO 3.- PRESUPUESTO TEMPORAL FESTIVAL OJOLOCO II

ANEXO 4.- PAQUETES DE AUSPICIOS
PAQUETE PREMIUM $1500
Presencia de marca en material promocional impreso:
Afiches generales
Afiches de charlas y talleres
Presencia del logo en las postales que se harn de los conferencistas
invitados.
Presencia de marca en medios:
Backing de la rueda de prensa
Aviso de Prensa
Media Kit
Presencia de marca en Redes sociales / Pgina Web:
En videos virales promocionando el evento (videos de convocatoria en
Pgina Web y Facebook)
Pgina web del Festival como patrocinador
Menciones frecuentes en Twitter y Facebook desde la Cuenta del Festival.
Menciones de auspiciantes participantes del evento por una semana desde la
cuenta de la Universidad Casa Grande de Twitter (2200 seguidores) y
Facebook (Fan Page 18500 Likes).
Presencia de marca en evento:
Product Placement en la rueda de prensa (solo valido para bebidas o snacks)
Proyeccin del logo en los videos de apertura (4 segundos)
Proyeccin del logo y mencin de agradecimiento de su marca al momento
de la entrega de uno de los premios del Festival Ojo Loco.
Banners ubicados en :
Entrada del festival
Charlas
Escenario de Premiacin
Espacio para un stand de su marca los 3 das de duracin del evento
Agradecimientos en :
Premiacin
Entrega de un informe de seguimiento de su marca durante el evento.

PAQUETE ORO $1000
Afiches generales
Backing de la rueda de prensa
Proyeccin del logo en los videos de apertura (4 segundos)
En videos virales promocionando el evento (videos de convocatoria en Pgina Web y
Facebook)
Menciones frecuentes en Twitter y Facebook
Charlas
Premiacin

PAQUETE EXPRESS $600
Afiches generales
Menciones frecuentes en Twitter y Facebook de la cuenta del Festival
Proyeccin del logo en el video de apertura
Charlas
Premiacin

PAQUETE DE AUSPICIOS PREMIOS\

PAQUETE OJO LOCO $600
Afiches generales
Afiches de convocatoria
Afiches de charlas y muestras
Facebook)
Pgina web del Festival como patrocinador
Menciones frecuentes en Twitter y Facebook
Menciones por una semana desde la cuenta de la Universidad Casa Grande de
Twitter (2200 seguidores) y Facebook (Fan Page 18500 likes)
Escenario de Premiacin
Charla
Premiacin

PAQUETE EXPRESS $300
Afiches de convocatoria
Afiches de charlas y muestras
Facebook)
Menciones frecuentes en Twitter y Facebook de la cuenta del Festival
Premiacin

PAQUETES AUSPICIOS HOTELES

SOLICITUD
Hospedaje de 3 noches, 4 das en habitaciones sencillas para hospedar a los expositores provenientes de
la Ciudad de Quito en su reconocido Hotel.

PAQUETE PREMIUM HOTELES (CANJE PUBLICITARIO)
Backing de la rueda de prensa.
Aviso de Prensa.
Media Kit.
Facebook).
Pgina web del Festival como patrocinador.
Menciones Frecuentes en Twitter y Facebook.
PAQUETE PREMIUM HOTELES (CANJE PUBLICITARIO)
Presencia de Marca en evento.
Proyeccin de Logo en video de apertura.
Presencia de Logo en Banner y Poster del evento
Agradecimiento en Premiacin.
Beneficios Especiales
Sponsor OFICIAL de Charla.
Proyeccin de un comercial de mximo 30 previo a charla o workshop
Proyeccin de 2 comerciales de mximo 30 seg durante el festival.

ANEXO 5.- BASE DE DATOS POSIBLES AUSPICIANTES

BASE DE DATOS POSIBLES AUSPICIANTES HOTELES AEREOLINEAS

ANEXO 6.- CARTA DE SOLICITUD AUSPICIANTES

ANEXO 7.- EMPRESAS AUSPICIANTES

ANEXO 8.- INVITACIONES AUSPICIANTES

ANEXO 9.- PRESUPUESTO FESTIVAL OJOLOCO III

ANEXO 10.- PR VALUE

ANEXO 11.- DESCRIPCIN ASISTENTES FESTIVAL AUDIOVISUAL
OJOLOCO III

DIA CANTIDAD
Jueves 335
Viernes de Maana 163
Viernes de Tarde 132
Viernes de Noche 251
Sbado de Maana 100
Sbado de Tarde 343
Sbado de Noche 350
TOTAL DE ASISTENTES 1674

ANEXO 12.- LISTA PARTICIPANTES FESTIVAL AUDIOVISUAL
OJOLOCO III

ANEXO 13.- GUIA DE PREGUNTAS A PROFESIONALES

1. Qu opina usted de la estrategia que se utilizo para la solicitud de auspicios?

2. Cmo considera usted que se manejo el proceso de auspicios?

3. Cree usted que las marcas auspiciantes iban de acuerdo con la imagen del festival?

4. Con cuanto tiempo de anticipacin considera usted que debera solicitarse un
auspicio?

5. Cul cree usted que son los meses mas idneos para solicitar auspicios?

6. Considera que el OjolocO es una marca fcil de vender al momento de buscar
auspiciantes?

7. En el dpto. de auspicios, se hizo varias veces ajustes a los paquetes porque los
precios eran muy altos y se nos dificultaba conseguir auspiciantes. Considera que
es un recurso valido?

8. Qu cosas considera que no debe hacerse en el proceso de solicitud de auspicios?

9. Cul cree usted que fueron las falencias? Los aspecto positivos y que nos
recomendara para mejorar en el siguiente festival

ANEXO 14.- GUIA DE PREGUNTAS AUSPICIANTES

1. El material que se le envi fue suficiente para conocer el evento y la propuesta?
2. Segn el material que le enviamos, el evento le pareci atractivo o no? Por qu?
3. Los precios y las opciones de los paquetes le parecieron adecuados para el tipo de
evento.
4. Le pareci adecuado el tiempo de anticipacin con el que se le solicito el auspicio?
5. Cuales son las fechas optimas para solicitar auspicios en una empresa?
6. Considera que la propuesta de auspicio estuvo bien planteada?
7. El Festival Ojo Loco es un tipo de evento atractivo para su empresa? Si o no? Por
qu?
8. Le hubiera gustado algn otro tipo de paquete o opcin para participar como
auspiciante?
9. Esta satisfecho con los beneficios de la inversin realizada?
10. Qu beneficio adicional le hubiera gustado para escoger un paquete mayor?
11. Cree que logro recordacin de marca en el festival ojo loco?
12. Volvera a auspiciar?
13. Considera que se llevo un buen manejo de su marca durante el festival?

ANEXO 15.- GUIA DE PREGUNTAS ASISTENTES Y PARTCIPANTES

1. De qu manera estuvo involucrado en el festival?
Asistente Participante Ambos

2. A qu actividades asististe del festival?
Inauguracin
Exposicin de Afiches.
Exposicin de cortos /
videoclips
Charlas / Talleres
Premiacin

3. Recuerda haber visto alguna marca auspiciante dentro del festival
Si No

4. Not presencia de marca en:
Afiches
Festival
Redes Sociales
Todas las anterior

5. Cul de las siguientes marcas recuerdas haber visto durante el festival?
Expreso
Aneta
Juan Marcet
Bic
OnduStore
Panoramic
UniPark
Toni
Otros:_________

6. Con cul de las marcas anteriores interactuaste?

7. Qu tipo de material promocional recibiste de cualquiera de las marcas mencionadas
anteriormente?

Plumas
Flyers/Volantes
Pulseras
Producto
Lpices
Borradores
Notas Adhesivas

ANEXO 16.- RESULTADOS DE ENTREVISTAS A PROFESIONALES.-
RRPP 1: Maricela Ziga Villavicencio
Relaciones Pblicas, Universidad del Azuay

RRPP2 : Maluly Oliva
Jefa de RRPP, Claro.

MKT 1: Miguel ngel Gonzlez
Director General, Humane Consulting Group.

MKT 2: Bruno Zavala
Jefe de Marketing, Marathon Sports

Gua de Preguntas Profesionales

1. Qu opina usted de la estrategia que se utiliz para la solicitud de
auspicios?

RRPP 1: La estrategia utilizada es correcta, ya que en eventos masivos se
realizan ese tipo de propuestas a las empresas.

RRPP 2: Esta bastante completa y bien planteada, creo que se podra haber
reforzado el tipo del pblico al que se expondra la marca en el caso del
auspicio. Por ejemplo, recalcar que asistirn lderes de opinin, representantes
de medios, personajes relacionados el rea de publicidad y comunicacin. Esto
con el fin de hacerlo ms cualitativo que cuantitativo.

MKT 1: Diseo del material estuvo ok.
Creo que se puede explicar de forma mas atractiva lo que es el festival
OjolocO.
Primeras diapositivas las hara mas llamativas.
Pondra ms fotos del evento. Especialmente en donde aparezcan
muchas personas, y si hay personalidades publicas.
El clipping muy buena idea.
Grupo objetivo considerado, ok.

MKT 2: La estrategia estuvo bien porque se definieron claramente las reas
donde se deban cubrir costos operativos del evento.

2. Cmo considera usted que se manejo el proceso de auspicios?

RRPP 1: El proceso est muy bien desarrollado, al parecer contaban con una
persona gua que iba a estar pendiente de las respuestas de cada empresa.

RRPP 2: En funcin de los resultados, el manejo del proceso fue el adecuado,
creo que debe aprovecharse los contactos establecidos para capitalizarlos como
una red de relacionamiento efectivo para futuras oportunidades.

MKT 1: Me pareci buena, bien lgica, estructurada y flexible.

MKT 2: Creo que falt personalizar ms las propuestas para cada potencial
auspiciante. Hacerlas como "paquetes" o genricas son impersonales y muchos
auspiciantes pueden no haberse sentido identificados con el evento.

3. Cree usted que las marcas auspiciantes iban de acuerdo con la imagen del
festival?

RRPP1: Totalmente de acuerdo las marcas que conozco, tal vez podan solicitar
una mayor cantidad a las empresas grandes.

RRPP2: Cuando se trata de auspicios, inicialmente se busca que los
patrocinadores vayan en la lnea de comunicacin del evento, en este caso, la
mayora cumple con ese requisito, pero debe entenderse que el objetivo
principal era conseguir financiamiento o canjes con el fin de realizar el evento.

MKT1: No todas, pero si auspiciaron eso es lo que importa. Algunas no tienen
relacionan directamente pero si indirecta. Los participantes y asistentes si eran
su target.

MKT 2: Me parece que la mayora de auspiciantes no iban de acuerdo con el
concepto de festival, pero no creo que eso sea un problema siempre y cuando se
hagan propuestas personalizadas para cada cliente y que se les demuestre que
tendrn un retorno en su inversin.

4. Con cuanto tiempo de anticipacin considera usted que debera solicitarse
un auspicio?

RRPP1: Si el evento ya se lo estaba maquinando con mucho tiempo de
anticipacin, unos 3 meses antes creo que sera el tiempo indicado.

RRPP2: Hay que tener en cuenta que la mayora de empresas cierran sus
presupuestos en septiembre u octubre de cada ao, por lo que para prximos
eventos, es recomendable que se inicien los acercamientos de 3 a 6 meses antes
para obtener mejores resultados y contar con recursos en una etapa ms
temprana.

MKT1: Mnimo 3 meses.

MKT 2: Al menos 3 meses de anticipacin.

5. Cul cree usted que son los meses ms idneos para solicitar auspicios?

RRPP1: En la Costa: Junio, julio, agosto
En la Sierra: Abril, septiembre, octubre

RRPP2: Julio o Agosto, depende de la empresa, cada caso es diferente.

MKT1: Los primeros meses del ao.

MKT 2: Por lo general las compaas grandes o multinacionales definen su
presupuesto de inversin anual en el mes de noviembre. Si no se presentan las
propuestas antes de noviembre, se deberan presentar durante el primer trimestre
del ao.

6. Considera que el OjolocO es una marca fcil de vender al momento de
buscar auspiciantes?

RRPP1: No porque es un tema que abarca educacin, innovacin,
emprendimiento, tecnologa.

RRPP2: Al tener el aval de Universidad Casa Grande, definitivamente se
percibe como un evento serio y con poder de convocatoria, pero no deja de ser
un evento estudiantil que puede resultar poco atractivo para grandes marcas, por
lo que es importante potencializar su identidad con mucha anticipacin en cada
edicin. Obviamente tener contactos dentro de las empresas a las que se solicita
el auspicio, facilita el proceso, por esto es importante el relacionamiento.

MKT1: Si, solo es cuestin de presentarlo de manera adecuada, resaltando los
beneficios para el auspiciante y resaltando las bondades del evento.

MKT 2: Creo que ms que el en el evento se debe pensar en el target al que va
estar expuesta la marca. De esa manera el cliente podr visualizar de mejor
manera que acciones puede realizar para explotar al mximo el auspicio.

7. En el dpto. de auspicios, hicimos varias veces ajustes a los paquetes porque
los precios eran muy altos y se nos hacia difcil conseguir auspicios.
Considera que es un recurso valido?

RRPP1: El inconveniente es que las empresas al inicio no entienden la
magnitud o importancia del evento. Llegar a un acuerdo es la nica opcin a la
que se puede recurrir para conseguir un auspicio.

RRPP2: Siempre es necesario contar con alternativas a la hora de proponer
auspicios y en el proceso se debe hacer ajustes, pero tambin es importante
tener en cuenta que tarifas muy bajas pueden daar el mercado, sobre todo si
se trata de un evento acadmico de una prestigiosa institucin.

MKT1: Si creo que es un recurso valido solo hay que tener cuidado de no daar
la imagen del evento. No hay que dar la idea de que se esta desesperado o de
que el evento no tiene acogida.

MKT 2: Creo que el valor del auspicio no debe ser presentado como algo muy
rgido sino que el cliente lo vea flexible y que sienta que puede modificar
algunos derechos para ajustarse a su presupuesto. El valor de un auspicio puede
ser considerado alto sino se justifica y ofrecen maneras de medir inversin. Se
debe considerar que para explotar de manera correcta un auspicio, la empresa
debe invertir el doble de la inversin en activar la marca (mechandising, BTL,
etc.).

8. Qu cosas considera que no debe hacerse en el proceso de solicitud de
auspicios?

RRPP1: Plantear baja expectativa de asistencia, demostrar inseguridad y
desorganizacin entre el equipo, no dirigirse a los altos mandos.

RRPP2: No debe dejarse todo para ltima hora!
o No se debe depender nicamente de los contactos que se tenga en las
empresas.
o No debe dependerse del canje, solo en necesidades especficas como
hospedaje, catering, premios (preferir recursos en efectivo)
o No hay que olvidar enviar un reporte detallado y carta de agradecimiento,
comprometindolos sutilmente para futuras oportunidades.

MKT1: Mostrar informalidad, poca acogida y desesperacin con plata.

MKT 2: Enviar propuestas impersonales o genricas a todos los potenciales
auspiciantes.

9. Cul cree usted que fueron las falencias? Los aspectos positivos y que nos
recomendara para mejorar en el siguiente festival.

RRPP1: Falencias: el tiempo de solicitud de auspicio

Recomendaciones: Hacer propuestas que capten el inters de las empresas,
hacer uso de publicidad BTL para innovar en el evento.

RRPP2: En los resultados se visualiza una buena gestin, se debe evaluar,
como proceso de aprendizaje, las trabas que puedan haberse presentado y sus
posibles causas.

Como recomendacin general, es importante realizar, mas que un listado de
empresas, un mapeo inicial y estratgico de potenciales auspiciantes (con perfil
de la empresa, tipo de eventos que auspicia, contactos y responsables) meses
antes del evento.

Adems de los auspicios, podran realizarse mini eventos de recaudacin de
fondos, exposiciones, conciertos, premier de pelculas, entre otros, que
involucren lderes de opinin o celebrities, a los que se invitara medios de
comunicacin, no slo con el fin de conseguir recursos, sino para ir haciendo
ruido en la opinin pblica como expectativa del evento final.

MKT1: Aspecto positivos: Consecucin de fondos.
Auspiciantes contentos.
Buen diseo de material.
Paquetes diferenciados.
Inicio con anticipacin.
Buen seguimiento a las empresas.
Carta de agradecimiento.
Falencias: Utilizaron un solo canal de comunicacin.
El material podra contener mejor informacin.
Los paquetes podran segmentarse diferenciadamente de mejor manera.

MKT 2: Creo que se hubiera podido brandear diferentes reas del evento con
cada una de la marcas auspiciantes (Ej.: rea de msica en vivo auspiciada por
Toni/Tampico, presentacin de trabajos audiovisuales auspiciada por Banco de
Guayaquil, etc.). Estas acciones, si se manejan bien, pueden llegar a ser ms
recordadas que la exposicin de marca en un afiche o volante.
ANEXO 17.- RESULTADOS ENTREVISTAS AUSPICIANTES.-
UNIPARK: MARIA ROSA WRIGHT
COGRALETSA: CARLOS JULIO RIVADENEIRA
TONI: MELISSA DUEAS
EXPRESO: CARLOS ALVAREZ
JUAN MARCET: JENNY SNCHEZ

1. El material que se le envi fue suficiente para conocer el evento y la
propuesta?

UNIPARK : S, adems se mantuvo una reunin en donde nos explicaron los detalles del
evento.

COGRALETSA: Si, porque pude conocer de que se trataba el festival, cuanto cobertura
haba tenido el evento el ao anterior.

TONI: Si, me brindaba informacin del festival, grupo al que se diriga, clipping que
tuvo y los paquetes que brindaba.

EXPRESO : Si, aunque tuvimos una reunin para tener mas clara la idea del auspicio y
conocer con que tipo de canje podamos participar.

JUAN MARCET: Si, me intereso mucho al target que se diriga el festival.

2. Segn el material que le enviamos, el evento le pareci atractivo o no? Por
qu?

UNIPARK : S, porque fue un evento que aport a la cultura de la ciudad, de produccin
local y en donde a la vez se apoy a los estudiantes.

COGRALETSA: Si, porque era concreto y estaba bien explicado, tanto de que se
trataba el evento como se que consista la propuesta.

TONI: Si, el diseo era limpio, los colores llaman la atencin y se entenda el tema de
forma clara en la redaccin.

EXPRESO : Si, con la informacin entregada se comprendi el tipo de evento,
cronograma y beneficios para los auspiciantes.

JUAN MARCET: Si, me pareci bueno y acorde al tipo de festival que era.

3. Los precios y las opciones de los paquetes le parecieron adecuados para el tipo
de evento.

UNIPARK : Si, porque era un paquete destinado a la industria hotelera y saban de que
manera podamos ayudarlos.

COGRALETSA: Me pareci que estaban un poquito elevados en un principio, pero
luego del evento si justifico la inversin.

TONI: Pienso que estaban un poco elevados ms que nada por el impacto (cantidad de
personas que asistiran).

EXPRESO : Al haber opciones de auspicios los auspiciantes pudimos seleccionar lo ms
conveniente.

JUAN MARCET: Si me parecieron que fueron aceptables los paquetes que nos
brindaron.

4. Le pareci adecuado el tiempo de anticipacin con el que se le solicito el
auspicio?
UNIPARK : Si, porque no era temporada alta en el tiempo que se requera el auspicio.

COGRALETSA: Si estuvo bien en el tiempo con el que nos hicieron la solicitud.

TONI: Si, se acercaron a nosotros en un tiempo razonable.

EXPRESO : Totalmente, porque nos permitieron ver para que fecha podran hacer el
canje.

JUAN MARCET: Si nos pareci adecuado porque nos permitan organizarnos.

5. Cuales son las fechas optimas para solicitar auspicios en una empresa?

UNIPARK : Depende la actividad a la que se dedique la empresa. En la Industria de la
Hotelera manejamos temporadas altas y bajas. Por ejemplo Junio - Julio - Agosto -
Septiembre - Octubre son meses de alta ocupacin donde se dificulta realizar canjes o
mucho menos ofrecer gratuidades.

COGRALETSA: Entre segundo y tercer trimestre del ao

TONI: Cualquier mes menos (enero, noviembre y diciembre).

EXPRESO : Mnimo mes y medio antes del evento

JUAN MARCET: En el caso de Juan Marcet, ENERO, FEB, por principio de ao
OCTUBRE Y NOV porque se puede verificar en el presupuesto si ha quedado saldos de
las campaas realizadas

6. Considera que la propuesta de auspicio estuvo bien planteada?

UNIPARK : Si; la propuesta me pareci que estuvo bien planteada porque para una
empresa de alojamiento es ms conveniente apoyar con canjes en habitaciones que con
dinero en efectivo.

COGRALETSA: Si me pareci buena y de la manera que la presentaban tambin me
gusto.

TONI: Si, porque sabia a que target dirigirse.

EXPRESO : Si, y al ver que ms empresas los apoyaron me pareci que la propuesta que
utilizaron fue la adecuada.

JUAN MARCET: Si , me pareci que no fue una propuesta que se haba hecho por
simplemente conseguir dinero, sino para dar a conocer ms el festival.

7. El Festival Ojo Loco es un tipo de evento atractivo para su empresa? Si o
no? Por qu?

UNIPARK : Si, porque podemos promocionar el hotel y sus diferentes servicios a
pblicos diversos.

COGRALETSA: Si porque mi empresa incluye todo lo que es dise grfico, lo cual
tambin estaba reflejado en el festival

TONI: Si, porque nos interesa el target.

EXPRESO : Si, porque al ser un diario nos interesa los eventos donde participan de las
distintas ramas de la comunicacin. En este evento tuvimos ese tipo de personas y
alumnos de universidades Carlos lvarez - Expreso

JUAN MARCET: Si porque el target son estudiantes y siempre nos va a interesar
interactuar con ellos.

8. Le hubiera gustado algn otro tipo de paquete o opcin para participar como
auspiciante?

UNIPARK : No, creo que lo que se obtuvo justifico el servicio que se les brindo.

COGRALETSA: No, considero que estuvieron bien porque se poda modificar cualquier
cosa, nos hicieron sentir que cada paquete era personalizado.

TONI: Pienso que la libertad que nos dieron para armar el paquete con las opciones
establecidas fue algo muy bueno.

EXPRESO : El paquete que tuvimos era el conveniente, incluso en la forma de pago

JUAN MARCET: De pronto hacer que la marca sea mas participativa.

9. Esta satisfecho con los beneficios de la inversin realizada?

UNIPARK : Si, me gusto haberlos podido ayudar.

COGRALETSA: Si, la verdad si quede contento por haber podido apoyar a este festival

TONI: Si, hasta el final me dieron los beneficios ofrecidos. Como el stand en la
universidad luego del evento.

EXPRESO : Si, porque nos dimos a conocer en el medio de los futuros profesionales.

JUAN MARCET: Si, porque los estudiantes vieron nuestro productos.

10. Qu beneficio adicional le hubiera gustado para escoger un paquete mayor?

UNIPARK : N/A.

COGRALETSA: El paquete estuvo acuerdo al canje que se realiz.

TONI: Los beneficios estaban bien.

EXPRESO : Product placement en los cortos, pero no se si es factible.

JUAN MARCET: Difusin en Va Pblica.

11. Cree que logro recordacin de marca en el festival ojo loco?

UNIPARK : Si, UNIPARK Hotel es un establecimiento tradicional en la ciudad y
participar de estas actividades nos permite "estar visibles" y recordados en el medio.

COGRALETSA: Si, porque nuestra marca sali en varios materiales impreso.

TONI: Si, porque de acuerdo a las encuestas somos muy recordados.

EXPRESO : No he podido medirlo, pero creo que se gener presencia en un segmento
que nos interesa como marca.

JUAN MARCET: An no lo hemos medido pero creo que si

12. Volvera a auspiciar?

UNIPARK : En medida de lo posible, si.

COGRALETSA: Claro

TONI: Si volveramos a auspiciar.

EXPRESO : Seguramente si.

JUAN MARCET: Si

13. Considera que se llevo un buen manejo de su marca durante el festival.

UNIPARK : Si, me parecieron apropiadas todas las actividades realizadas. Adems, me
gusto mucho el reporte final con las acciones que se realizaron en cuanto a beneficio para
nosotros como auspiciantes.

COGRALETSA: Si, porque si se usaba la marca para algo adicional nos lo avisaban
mediante correos electrnicos y nos mandaban los artes de todo lo que se estaba por
imprimir.

TONI: Si, obtuvimos todos los beneficios propuestos. Es un festival de alto nivel y la
organizacin fue la correcta. No tuvimos ningn contratiempo, todo qued claro y
planeado.

EXPRESO : Creo que si se llevo un buen manejo de la marca Expresiones.

JUAN MARCET: Si y al final recib un informe de nuestra marca durante el festival.

M
a
n
u
a
l

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M
a
r
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a
Universidad Casa Grande 2012 Todos los derechos reservados.
Nuestra misin es que el
Festival OjolocO sea un
espacio de conocimiento,
inspiracin y creatividad para
nuevos jvenes productores
audiovisuales. Formando y
consolidando una comunidad
de artistas con ms referentes
en el campo audiovisual.

Nuestra visin es posicionar la
marca OjolocO como un
smbolo de conocimiento
creatividad y calidad a travs
de nuestras charlas, talleres y
productos audiovisuales
presentados durante el festival,
para de esta manera convirtirlo
en un referente importante en
el campo audiovisual de
Ecuador.
i
Objetivos y Criterios
ende el alcance del festival.
Con un constante crecimiento
se podr crear una tendencia
en el mercado que incentive la
produccin de material
audiovisual.
Siguiendo las pautas en este
manual, se tratar de conseguir
una imagen grca que
permita la institucionalizacin
del festival.
Se busca que la marca
OjolocO sea un smbolo
icnico y un sinnimo
de arte audiovisual en el pas.
Esto se puede lograr
mediante un constante y
estructurado uso de la
identidad, para crear una
recordacin (posicionarse
como smbolo de la vida
moderna) y seguimiento por
parte del pblico.
Nuestro objetivo principal es
promover la cultura
cinematogrca y dems
movimientos artsticos que se
generan alrededor del cine,
en la ciudad de Guayaquil y en
Ecuador.
Se puede lograr esto creando
ambientes de colaboracin y
aprendizaje donde los jvenes
interesados en el campo
audiovisual puedan
intercambiar ideas y
experiencias y a su vez puedan
aprender sobre diferentes
temticas de su inters.
El festival debe de ser una
plataforma para que se den a
conocer los nuevos talentos
audiovisuales. Al mismo
tiempo, cada ao la calidad del
material audiovisual expuesto
deber incrementar, as como
la cantidad de asistentes y
piezas audiovisuales; y por
ii
Uso de este manual
Este manual est dirigido
exclusivamente a los tesistas,
jurado calicador y personal
de la Universidad Casa
Grande.
Para un mayor entendimiento
de los antecedentes e
investigacin por favor revisar
el documento ocial.
El manual incluye todas las
piezas diseadas en la III
Edicin del festival, pero
deber ser considerado una
gua la cual deber ser
mejorada cada ao.
Iconografa:
Indica una situacin que
se debe evitar.
Indica una situacin que
requiere atencin especial.
Las consultas sobre el contenido
del manual pueden ser dirigidas
a: eliotorejuela@gmail.com
Esta es una versin digital del
manual, imprimirlo puede resultar
en elementos no legibles.
iii
3.....................................................................................................................................
4.....................................................................................................................................
17.....................................................................................................................................
31.....................................................................................................................................
34.....................................................................................................................................
41.....................................................................................................................................
43.....................................................................................................................................
ndice
iv
3.....................................................................................................................................
4.....................................................................................................................................
17.....................................................................................................................................
31.....................................................................................................................................
34.....................................................................................................................................
41.....................................................................................................................................
43.....................................................................................................................................
El Equipo
La Marca
El Logotipo
El Isotipo
Construccin & Geometra
Cromtica
Tipografas
III Edicin
Concepto
Slogan
Lnea Grca
Avisos de Prensa
Aches
Papelera
Material Promocional
Trptico
Ilustraciones de Expositores
Pgina Web
Aviso #SurvivalKit
Locacin
Planos del MAAC
Sealtica
El Trofeo
Propuestas para Ediciones posteriores
Recursos Grcos
Recursos
Equipo OjolocO III Edicin (contactos)
Expositores III edicion (parrafo curriclum y contacto)
Auspiciantes III Edicin (contactos)
Proveedores III Edicin (contacto)
Base de datos de asistentes
Sugerencias
Director
Web
Community Manager
Apoyo
Director
Apoyo 1
Apoyo 2
Medios/Pautaje (2)
Auspicios (3)
Expositores (1)
Multimedia (4):

Diseadores Grcos (3):
Marketing (1)
Redactor Creativo (1)
RRPP (6)
El Equipo
Son la base y nicos responsables de la gestin del festival en su totalidad.
Est compuesto por alumnos de la Universidad Casa Grande cursando el
proceso de titulacin. Dada nuestra experiencia al realizar la III Edicin del
Festival Audiovisual OjolocO, consideramos que la siguiente combinacin de
integrantes es la ms ptima para obtener los mejores resultados:
Para contactar al staff de la III Edicin por favor ver Recursos.
3
La Marca
El Logotipo
El Isotipo
Construccin & Geometra
Cromtica
Paleta de colores
Tipografa primaria
Tipografas secundarias
5
7
9
13
14
15
16
4
El Logotipo
En TODA instancia la palabra Ojoloco deber ser estilizada como el logotipo,
escribiendo la O inicial y nal en maysculas.
Se deben evitar este tipo de escrituras: Ojo Loco / OJO LOCO / OjoLoco / etc.
5
El objetivo del rediseo del logotipo del festival es la
institucionalizacin de la marca. Para esta tarea se escogieron dos
tipografas: Helvetica (Max Miedinger, Eduard Hoffmann - 1957) y
su precursora, Akzidenz-Grotesk (Gnter Gerhard Lange - 1896).
Estas dos histricas tipografas fueron combinadas para crear un
logotipo estticamente atrayente, y a su vez funcional y legible en
los diversos medios de reproduccin.
Uniendo las dos palabras ojo y loco se consolida el nombre
como una unidad para crear una marca/producto nica.
La disposicin de las letras centradas en su eje horizontal crean
dinamismo pero sin sacricar la seriedad necesaria para
comunicar credibilidad hacia el festival. Para un mayor efecto de
movimiento la primera y ltima letra son maysculas. A su vez
este recurso crea rtmo y simetra (el inicio es igual al nal y
viceversa).
Una ventaja es que se puede recrear el efecto del logo
escribindolo con cualquier tipografa, as: OjolocO.
6
El Isotipo 7
Cada ao se podr modicar el isotipo (mas no el logotipo), agregando un color
al iris del ojo para darle vida a la marca y darle una constante renovacin e innovacin,
manteniendo siempre el logotipo y la estructura base del isotipo.
(Ver ms adelante en Propuestas para Ediciones Posteriores)
8
El isotipo es diseado a partir de la marca de la segunda
edicin del festival {gura A} cuyo isotipo gura un ojo
combinado con un carrete de pelcula. Se utilizaron 3 crculos
para representar el ojo y se mantuvo el color cyan de las
ediciones previas, ya que es relacionado por el grupo
objetivo con el festival de acuerdo a nuestra investigacin.
A diferencia del logotipo, se pueden tomar libertades con el
isotipo. Por ejemplo, para la III Edicin del festival se utiliz
adems un isotipo secundario de acuerdo a la temtica de
ese ao que fue diseado teniendo de base al ojo {gura B}.
fg. B
fg. A
Construccin & Geometra 9
Versin Horizontal
Festival Audiovisual III Edicin
Para la composicin
de los elementos de
la marca as como el
espaciado del
logotipo se tom
como mdulo la
letra l,
aprovechando su
forma rectangular
para formar una
cuadricula. Adems
se triplic para
denotar el nmero
romano III (3) el cual
indica el nmero de
la edicin en el
isotipo.
10
El isotipo lo conforman 3 crculos, uno para cada parte del ojo: la esclera (blan-
co), el iris (cyan) y la pupila (negro). El dimetro de la esclera es igual a dos
dimetros del iris, mientras que la pupila se consigue dividiendo el dimetro
mayor en cinco crculos, creando la base para una forma de la geometra sagra-
da conocida como el cubo de Metatron. (Ver Recursos Grcos)
La ubicacin del isotipo en relacin al logotipo es dictado por un espiral de
Fibonacci y proporcin urea, utilizada a travs de la identidad y este manual.
(Ver Recursos Grcos)
11 Construccin & Geometra
Recuadro de elementos grcos
Mrgen del recuadro
Mrgen del rea de proteccin
Dimensiones mnimas para material impreso = [centmetros]
Dimensiones mnimas para uso multimedia = {pixeles}
En ninguna versin de la marca se
podr invadir el rea de proteccin.
[2.5cm] {144px}
[3.5cm] {233px}
12
Si se considera necesario, el logotipo puede ser usado de esta manera,
indicando el nmero de la edicin.
[0.6cm] {16px}
[1cm] {34px}
13
Se escogi el color magenta como color principal por no ser una
onda nica (no aparece dentro del espectro visual {gura C}), sino
una combinacin de ondas para complementar al color verde. Es la
manera en que el cerebro humano une los dos extremos del
espectro visual. Esto lo podemos ver en la rueda de color {gura D}.
Por esta razn nos pareci el color ms adecuado de acuerdo al
concepto de la III Edicin: Desprndete de las Certezas.
Cromtica
fg. C
fg. D
V A V A N R
3
8
0
4
5
0
4
9
5
5
7
0
5
9
0
6
2
0
7
5
0
14 Paleta de colores
Aplicaciones del logo sobre fondos
C=0 M=100 Y=21 K=0
R=255 G=8 B=89
#FF0859
C=67 M=3 Y=0 K=0
R=21 G=66 B=233
#15A6DF
C=0 M=0 Y=0 K=100
R=0 G=0 B=0
#000000
C=7 M=0 Y=98 K=0
R=244 G=234 B=21
#F4EA15
Principal
S
e
c
u
n
d
a
r
i
o
s
Los colores corporativos de la
marca son tomados del modelo
de color CMYK (cuatricomia),
conocidos por las personas
dentro del campo audiovisual.
A su vez guardan un vnculo con
nuestro pas y los colores de su
bandera.
15 Tipografa Primaria
Helvetica Neue LT Pro 85 Heavy
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890
!@~#$%_^&()?/+-{[]}:;*
Se debern utilizar solamente estas dos familias tipogrcas.
Si se considera necesario, nuevos pesos pueden ser incluidos.
16 Tipografas Secundarias
Avenir Next LT Pro Demi
1234567890 !@~#$%_^&()?/+-{[]}:;*
Avenir Next LT Pro Demi Italic
1234567890 !@~#$%_^&()?/+-{[]}:;*
Avenir Next LT Pro Regular
1234567890 !@~#$%_^&()?/+-{[]}:;*
Avenir Next LT Pro Italic
1234567890 !@~#$%_^&()?/+-{[]}:;*
17
III Edicin
Concepto
Slogan
Lnea Grca
Avisos de Prensa
Aches
Papelera
nfora
Camisetas
Trptico
Ilustraciones de Expositores
Pgina Web
Aviso #SurvivalKit
Locacin
Planos del MAAC
Sealtica
Gigantografas
El Trofeo
18
19
21
22
23
25
26
27
28
29
30
31
33
34
35
37
39
41
18
Concepto de Comunicacin:
La creatividad requiere tener el valor de desprenderse de las certezas.
- Erich Fromm (1900-1980)
Segn el psiclogo/socilogo Erich Fromm:
El hombre se ha transformado en un bien de consumo. (Ve su vida como un
capital que debe aprovechar).
En la sociedad actual, el xito y el fracaso se basan en saber invertir la vida.
El valor humano se ha limitado a lo material, en el precio que pueda obtener
por sus servicios, y no en lo espiritual (cualidades de amor, ni su razn, ni su
capacidad artstica).
Concepto Creativo:
"A veces para crear, primero hay que destruir".
Destruir reglas
Destruir conceptos
Destruir dudas
Destruir miedos
Destruir prejuicios
Destruir lmites
(Todo esto se puede considerar CERTEZAS)
Concepto
19 Slogan
Desprndete de las certezas
En la Tercera edicin del Festival buscamos celebrar la valenta de aquellos que se
atreven a plasmar sus ideas, esos que destruyen sus paradigmas y miedos, y se lanzan a
crear.
Te invitamos a mostrar lo propio, descubrir lo que hacen otros, y especialmente a
compartir conocimientos, a inspirar y ser inspirado.
20 Logotipo para Slogan
21
Basndonos en el concepto Desprndete de las certezas y el
nmero 3 se dise una lnea grca con el propsito de despertar
el inters de los potenciales asistentes del festival. Para lograr esto
se experiment con formas de la geometra sagrada para intentar
crear algo nuevo.
La idea detrs es una bsqueda o exploracin de varios niveles de
signicado. Crculos, espirales y lneas son utilizados para
representar esto dando la ilusin de movimiento y profundidad.
El tetraedro, esfera, crculo, hexgono/cubocuatro pueden ser
interpretados como certezas y son: el dinero, la historia, los
prejuicios y el ego, respectivamente.
Lnea Grfica
22 Avisos de prensa
23
Muestras Muestras
Afiches
24
Muestras Muestras
25
Hola Seores
Blablablabla,
Loremipsumdolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce in urna
vitae loremvarius congue ac in risus. Maecenas ante felis, tempus nec mollis
ac, consequat non nulla. Cras lacinia augue et eros egestas sed adipiscing ante
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www.festivalojoloco.com
ADRIANAVERA&
MARADEL CARMENSAMPEDRO
Relaciones pblicas
rrppojoloco@gmail.com
099 321 0044
Papelera
3
1
.
5
c
m
2
9
.
7
c
m
22.8cm 7.4cm 21cm
5
.
2
c
m
Hoja membretada
Carpeta
Carpeta (contraportada) Carpeta (interior)
Tarjeta de
Presentacin
26
El nfora fue colocada en la
facultad de Comunicacin
Mnica Herrera de la
Universidad Casa Grande
para la recepcin de los
cortometrajes participantes.
200cm
8
0
c
m
nfora
27
6.8cm
1
1
c
m
Identicacin
del Staff
Camisetas
28
10.5cm 8cm
7cm
3cm
3
c
m
7
c
m
8
c
m
1
4
.
8
c
m
Sticker 2
Sticker 1
Libreta de la III Edicin
Pluma
Pin
29
2
9
.
7
c
m
21cm
Tiro (Portada, highlights, auspiciantes)
Retiro (Quines somos / concursos, Cronograma de actividades)
Trptico Trptico
30 Ilustraciones de Expositores
Para la III Edicin se ilustraron los rostros de dos de los expositores Roberto Frisone y
Carlos Ibez, para promocionar sus workshops por redes sociales.
En futuras ediciones cada expositor deber tener una ilustracin con el estilo de la lnea
grca de su edicin.
31
CONCURSOS CRONOGRAMA EDICIONES PREVIAS QUINES SOMOS AUSPICIANTES LOS EXPOSITORES
29, 30 de noviembre y 1 de diciembre del 2012
@ Centro Cultural Libertador Simn Bolvar (MAAC)
El Festival Audiovisual OjolocO naci como un evento para celebrar la cultura
audiovisual; un lugar que rene a estudiantes, fans, profesionales y curiosos en general
a travs de un programa de conferencias, talleres y exhibiciones de artistas y
profesionales reconocidos del pas.
En la Tercera edicin del Festival buscamos celebrar la valenta de aquellos que se
atreven a plasmar sus ideas, esos que destruyen sus paradigmas y miedos, y se lanzan
a crear.
Te invitamos a mostrar lo propio, descubrir lo que hacen otros, y especialmente a
compartir conocimientos, a inspirar y ser inspirado.
Centro Cultural Simn Bolvar
MAAC
ANIMACIN VIDEOCLIPS AFICHES CORTO-
METRAJES
CONCURSOS CRONOGRAMA EDICIONES PREVIAS QUINES SOMOS AUSPICIANTES LOS EXPOSITORES CONCURSOS CRONOGRAMA EDICIONES PREVIAS QUINES SOMOS AUSPICIANTES LOS EXPOSITORES CONCURSOS CRONOGRAMA EDICIONES PREVIAS QUINES SOMOS AUSPICIANTES LOS EXPOSITORES
MEJOR
ANIMACIN
2012
MEJOR
VIDEOCLIP
2012
MEJOR
AFICHE
2012
NUESTRO
OjomenajeadO
2012
MEJOR
CORTOMETRAJE
2012
LOS GANADORES 2012
MEJOR
#survivalkit
Pgina Web
http://www.festivalojoloco.com
32
Jueves 29
Viernes 30
Sbado 1
19h00 - 19h30 @MAAC CINE / Auditorio 1 Inauguracin del Evento
19h30 - 21h30 @MAAC CINE / Auditorio 1 Presentacin de la pelcula Nada Personal Charlie Prez
21h30 - 22h00 @MAAC / Lobby Exhibicin de Afiches Festival OjolocO
10h00 - 10h40 @MAAC CINE / Auditorio 1 Charla sobre Recursos Audiovisuales
10h45 - 11h30 @MAAC CINE / Auditorio 1 Workshop de Maquillaje Olga Bermeo
Gonzalo Meja
11h35 - 12h45 @MAAC CINE / Auditorio 1 Charla y Workshop de Emprendimiento / Photobooth Margarita Dueas
19h00 - 19h40 @MAAC CINE / Auditorio 1 Charla sobre Guin y Direccin
19h40 - 20h15 @MAAC CINE / Auditorio 1 Charla sobre Direccion Teatral y de Actores Jaime Tamariz
Fernando Mieles
20h15 - 21h00 @MAAC CINE / Auditorio 1 Charla sobre Motion Graphics Carlos Ibez
21h00 - 22h00 @MAAC CINE / Auditorio 1 Charla sobre Diseo Grfico Pablo Iturralde
15h00 - 18h00 @MAAC CINE / Auditorio 1 Presentacin de cortos y videoclips finalistas Festival OjolocO
10h30 - 13h00 @MAAC CINE / Auditorio 1 Master Class de Direccin de Arte
10h30 - 13h00 @MAAC CINE / Lobby Exhibicin de Videos Festival OjolocO
Roberto Frisone
16h00 - 18h30 @MAAC CINE / Auditorio 1 Master Class de Animacin BOT Animation Studio
15h00 - 16h00 @MAAC CINE / Lobby Workshop de Escenografa
16h00 - 17h00 @MAAC CINE / Lobby Workshop de Fotografa Xavier Zurita
Alex Fonseca
17h00 - 18h00 @MAAC CINE / Lobby Workshop de Direccin de Arte Sebastan Trujillo
18h00 - 19h00 Workshop de Correccin de Color Ernesto Yitux @MAAC CINE / Lobby
19h00 - 22h00 @MAAC CINE / Auditorio 1 Premiacin
de noviembre
de noviembre
de diciembre
CONCURSOS CRONOGRAMA EDICIONES PREVIAS QUINES SOMOS AUSPICIANTES LOS EXPOSITORES CONCURSOS CRONOGRAMA EDICIONES PREVIAS QUINES SOMOS AUSPICIANTES LOS EXPOSITORES CONCURSOS CRONOGRAMA EDICIONES PREVIAS QUINES SOMOS AUSPICIANTES LOS EXPOSITORES
2010 2011
Se dise una pgina web tomando en cuenta el espectro visual
del ojo humano (ver Cromtica) con tres colores adicionales.
Contiene 7 secciones: Pgina de inicio, Quines Somos, Los
Expositores, Concursos, Cronograma (de actividades), Ediciones
Previas y Auspiciantes.
La navegacin entre secciones ocurre por medio de un efecto de
deslizamiento, mostrando la transicin entre colores del espectro.
Para ver el funcionamiento de la pgina ingrese a www.festivalojoloco.com
33 Aviso #SurvivalKit
Este aviso se public en
los perles en redes
sociales del festival
para invitar a nuestros
seguidores y al pblico
en general a participar
en el concurso.
Se di la consigna con
un ejemplo y las
personas subieron sus
fotos a las redes junto
con el hashtag
#survivalkit.
Las fotos subidas
fueron expuestas en el
festival y los asistentes
votaron por su favorita
en estos boletos:
Voto por el
#survivalkit
No.
34
Locacin
Por tres aos consecutivos la sede del Festival Audiovisual OjolocO ha sido el
Centro Cultural Simn Bolvar, mejor conocido como el MAAC (Museo
Antropolgico de Artes Culturales) ubicado en el Malecn 2000 en el centro de
la ciudad de Guayaquil.
El MAAC ha probado tener una excelente infraestructura para el festival ya que
cuenta con reas para exposiones de trabajos, un lobby y su propio
auditorio/sala de cine con una capacidad de 360 personas.
En estos tres aos se ha creado una simbiosis entre el festival y el MAAC, y estn
fuertemente relacionados en la mente de los asistentes al festival.
35 Planos del MAAC
Bar
Escenario
para workshops
Sillas
(durante workshops)
Cronograma
Pantalla Panoramik
Proyeccin de videoclips & animaciones
Pared para exposicin de Aches del
concurso Celebrando a Sebastin Cordero
Exposicin
#survivalkits
SSHH
Auditorio
Mesa de registro
Rollups
Lobby
reas del festival Sealtica Recorrido
36
Auditorio
37
66cm
21cm
4
c
m
16cm
2
9
.
7
c
m
3
3
.
2
c
m
Descripcin de la pieza
descripcin de la pieza
descripcin de la pieza.
Letreros de reservacin para
asientos de los expositores.
RESERVADO
Sealtica
4.2cm
11cm
2.2cm
2.8cm
2cm
2cm
1cm
0.7cm
6cm
3cm
10cm
38
Los letreros pueden ser impresos en papel, pero deben estar pegados a un soporte, por
ejemplo cartn, pankacoat, etc.
Estos son los distintos letreros que se utilizaron en la III Edicin.
Descripcin de la pieza
descripcin de la pieza.
2.2m
1.6m
2m
1.5m
Letreros Colgantes
Rollup
39
4m
3m
0
.
7
m
Utilizado al pie del escenario
Colocado en los exteriores del MAAC
Gigantografas
40
2
m
0.8m Colgadas en el lobby del MAAC
Banderas
Lo denominamos el monolito* ya que representa el peso
que queremos darle al festival y a lo que signica ser un
ganador en el Festival Audiovisual OjolocO.
El material recomendado para el trofeo es mrmol negro.
En la III Edicin del festival se repartieron 5 trofeos: Mejor
Cortometraje, Mejor Videoclip, Mejor Animacin, Mejor
Ache y OjomenajeadO un homenaje especial a la
carrera del fotgrafo Wilson Lpez.
41
El Trofeo
*Monolito: proviene del griego, monos, uno solo, y lithos, piedra.
Es un gran bloque compuesto de una sola piedra.
10.25cm
4.6cm
3.35cm
2
3
c
m
42
Uno de nuestros objetivos como festival es el crecimiento en
muchos aspectos: calidad de piezas expuestas, nmero de
asistentes y participantes, nmero de expositores internacionales,
entre otras ideas innovadoras que los futuros organizadores
consideren.
No es nuestro n que el festival se convierta en un evento repetitivo
y estancado, por eso se propone modicar el iris del isotipo cada
ao, sea agregando un color o de alguna otra manera que
proponga el equipo de ese ao.
Con esto se espera crear inters en el grupo objetivo e inovaccin
en cada edicin del Festival Audiovisual OjolocO; y ver reejada
grcamente la evolucin acelerada que deaseamos ver en la
cultura audiovisual de Guayaquil y el pas.
43
Futuras
Ediciones
44
La base de la marca se mantendr igual siempre con la excepcin del isotipo, el cual
cambiar el color del iris y el nmero de la edicin. Adems se agregar un nuevo color
principal; y si es necesario, nuevos colores secundarios a la paleta de colores.
El 2013 dar lugar a la IV Edicin del festival y un posible concepto podra ser La Era
Dorada, debido al nuevo ciclo equinocial* y la nueva poca que atraviesa el mundo.
El nuevo color principal sera dorado, como es visto en la pgina anterior.
45 Propuestas para ediciones posteriores
*Ciclo equinocial: perodo que tarda la precesin de la Tierra en dar una vuelta completa: dura aprox. 26,000 aos
46 Nmeros para futuras ediciones
U
n
i
v
e
r
s
i
d
a
d

C
a
s
a

G
r
a
n
d
e

2
0
1
2

T
o
d
o
s

l
o
s

d
e
r
e
c
h
o
s

r
e
s
e
r
v
a
d
o
s
.

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