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ADS N 041-2014-MINAM/OGA

BASES INTEGRADAS

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014MINAM/OGA


PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO PARA CARTOGRAFIA BASE DE DIEZ


DISTRITOS PARA LA ZONIFICACION ECONOMICA Y
ECOLOGICA EN LAS REGIONES DE PIURA, CUSCO, PUNO
Y MADRE DE DIOS

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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ADS N 041-2014-MINAM/OGA

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

1.4.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

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1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o


fueron acogidas parcialmente;

2.

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que


tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y

3.

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada


por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni

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modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la


Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin
de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32
de la Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el
postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo
de la rbrica sus nombres y apellidos completos.

1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

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En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un

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mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o


conformando otro consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.11.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.1

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
1

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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plazo para subsanar la propuesta tcnica.


IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

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porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas


de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP 2.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando


en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en
que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y
total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

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De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido
tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de
la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los doce (12) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2.

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3.

DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar

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autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos


extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.

3.6.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8.

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en

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que el pago debi efectuarse.


3.9.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre

: MINISTERIO DEL AMBIENTE

RUC N

: 20492966658

Domicilio legal

: AV. JAVIER PRADO OESTE N 1440 SAN ISIDRO

Telfono/Fax:

: 611-6000

Correo electrnico:

: msalvador@minam.gob.pe

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto el SERVICIO PARA CARTOGRAFIA
BASE DE DIEZ DISTRITOS PARA LA ZONIFICACION ECONOMICA Y ECOLOGICA EN
LAS REGIONES DE PIURA, CUSCO, PUNO Y MADRE DE DIOS

1.3.

VALOR REFERENCIAL 3
El valor referencial asciende a S/. 106,200.00 (Ciento seis mil doscientos con 00/100
Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de junio de 2014.
IMPORTANTE:

1.4.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases


como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato de Aprobacin de
Expediente de fecha 21 de julio de 2014.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Donaciones y Transferencias
IMPORTANTE:

1.6.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de


Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria tendrn una duracin de 45 das
calendarios, contabilizados desde el da siguiente de la firma de contrato.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El costo de reproduccin de las bases es de S/. 4.00 nuevos soles.

1.10. BASE LEGAL

Decreto Legislativo N 1013, que crea el Ministerio del Ambiente.


Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley 30114, Ley de Presupuesto del sector pblico para el ao fiscal 2014.
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017.
Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N
184-2008-EF
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 080-2014-EF Decreto Supremo que modifica el Reglamento del
Decreto Legislativo N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF
Texto nico Ordenado de Ley N 28015 - Ley de Promocin y Formalizacin de la
Pequea y Microempresa, aprobado por Decreto Supremo N 007-2008-TR
Texto nico Ordenado de la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 043-2003-PCM y su Reglamento
aprobado por aprobado por Decreto Supremo N 072-2003-PCM y sus modificatorias.
Directiva N 016-2012-OSCE/CD, aprueba las Disposiciones Complementarias para la
participacin de postores en consorcio en las contrataciones y adquisiciones del Estado.
Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, aprobado
por Decreto Supremo N 003-2000-PROMUDEH

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 4


Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Elevacin de Bases al OSCE:

:
:
y:

y:

Fecha, hora y lugar


22/07/2014
Del: 23/07/2014 al 07/08/2014
Del: 23/07/2014 al 25/07/2014 a horas
08:30 a las 16:30 rea de Trmite
Documentario del Ministerio del Ambiente
31/07/2014
Del 01/08/14 al 05/08/2014

Se presentaron Consultas y Observaciones a


la bases, plazo para cumplimiento del Art. 58
RLCE

Integracin de las Bases


Presentacin de Propuestas

:
:

Calificacin y Evaluacin de Propuestas :


Otorgamiento de la Buena Pro
:

06/08/2014
12/08/2014 a horas 08:30 a las 16:30
rea de Trmite Documentario del
Ministerio del Ambiente
13/08/2014
13/08/2014

IMPORTANTE:

2.2.

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la


convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez
(10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el rea de Trmite
Documentario del Ministerio del Ambiente en el horario de 08:30 a 16:30 horas, sito en
Av. Javier Prado Oeste N 1440, San Isidro.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

2.3.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la ventanilla del rea de Trmite Documentario del
Ministerio del Ambiente, sito en Av. Javier Prado Oeste N 1440 San Isidro, en

47

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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las fechas y horario sealados en el cronograma, debiendo estar dirigidas al


Presidente del Comit Especial Permanente de la ADJUDICACIN DIRECTA
SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA, debindose remitir opcionalmente va
correo electrnico a msalvador@minam.gob.pe.
IMPORTANTE:

2.4.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla del rea
de Trmite Documentario del Ministerio del Ambiente, sito en Av. Javier Prado Oeste N
1440 San Isidro, en la fecha y horario sealados en el cronograma, bajo responsabilidad
del Comit Especial.
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Ministerio Del Ambiente
Av. Javier Prado Oeste N 1440
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA
SERVICIO PARA CARTOGRAFIA BASE DE DIEZ DISTRITOS PARA LA
ZONIFICACION ECONOMICA Y ECOLOGICA EN LAS REGIONES DE PIURA, CUSCO,
PUNO Y MADRE DE DIOS
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE EJEMPLAR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
Ministerio Del Ambiente
Av. Javier Prado Oeste N 1440
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA
SERVICIO PARA CARTOGRAFIA BASE DE DIEZ DISTRITOS PARA LA ZONIFICACION
ECONOMICA Y ECOLOGICA EN LAS REGIONES DE PIURA, CUSCO, PUNO Y MADRE DE
DIOS
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

N DE FOLIOS DE EJEMPLAR

De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 6, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 7 (Anexo N 2).
c)Hoja Resumen del personal propuesto y experiencia del postor en el cual se
acredite el cumplimiento Trminos de Referencia sealados en las presentes
bases, segn el (Anexo N 2-A).
Perfil Profesional
Ingeniero Gegrafo o Gegrafo titulado, colegiado y habilitado a la firma del
contrato.
Deber ser acreditado con la copia del ttulo profesional correspondiente.

Estudios en Sistemas de Informacin Geogrfica (Arc Gis)


Deber ser acreditado con la copia de la constancia o certificado o cualquier
otro documento relacionado en donde se acredite el estudio realizado.

Experiencia profesional de 01 servicio relacionado al manejo de Sistemas de


Informacin Geogrfica
Deber ser acreditado con contratos, ordenes de servicio y su respectiva
conformidad, o constancias o certificados o cualquier otro documento
relacionado en donde se acredite la experiencia solicitada.
Experiencia profesional de 01 servicio relacionado a la elaboracin de estudios
territoriales que involucre la elaboracin de mapas base o temticos.
Deber ser acreditado con contratos, ordenes de servicio y su respectiva
conformidad, o constancias o certificados o cualquier otro documento
relacionado en donde se acredite la experiencia solicitada.
Experiencia en la direccin de equipos temticos abocados a estudios territoriales,
que consideren la elaboracin de mapas.
Deber ser acreditado con contratos, ordenes de servicio y su respectiva
conformidad, o constancias o certificados o cualquier otro documento
relacionado en donde se acredite la experiencia solicitada.
Estudios en tratamiento digital de imgenes satelitales
Deber ser acreditado con la copia de la constancia o certificado o cualquier
otro documento relacionado en donde se acredite el estudio realizado.

47

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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d)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N


3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
e)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
f)Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
g)Carta de compromiso de confidencialidad respecto al desarrollo del servicio, as
como de los resultados entregados al MINAM, salvo aprobacin formal de la
divulgacin total o parcial de la informacin de acuerdo a los establecido en el
D.S. N 002-2009-MINAM.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Pronunciamiento N 019-2011/DTN: Los documentos que presente el postor,
en el cual se evidencie el traslape de trabajos ejecutados en un mismo
perodo, no sern tomados en cuenta para acreditar el requerimiento tcnico
mnimos de los trminos de referencia de modo acumulativo.
Pronunciamiento N 011-2010/DTN: Los documentos que presente para
acreditar su experiencia en esta etapa no podrn considerarse para la
siguiente etapa de evaluacin en el Captulo IV Criterios de Evaluacin
Tcnica.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso8.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad9.
8

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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Factor Experiencia del Postor (Actividad): Copia simple de contratos u


rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6,
referido a la Experiencia del Postor.
Factor Experiencia del Postor (Especialidad): Copia simple de contratos u
rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7,
referido a la Experiencia del Postor.
c) Factor Mejoras a las Condiciones Previstas: se acreditar mediante la
presentacin de declaracin jurada (Anexo N 08)
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA10
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 09).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:

10

47

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:

objeto

contractual

deber

incluirse

las

disposiciones

que

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2
2.7.

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. PRESENTAR
CARTA FIANZA
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.

IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio .
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)
e)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
Estructura de costos de la propuesta econmica.

IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en
el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de doce (12) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro o haya quedado administrativamente firme.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.

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La citada documentacin deber ser presentada en el rea de Trmite Documentario del


Ministerio del Ambiente, sito en Av. Javier Prado Oeste N 1440 San Isidro.
2.9.

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
DOS (02) PAGOS PARCIALES
N de
Entregable

A la presentacin y
aprobacin del Producto

Actividades

Primero

Monto (como
porcentaje del
monto total)
30%

Primer Informe segn el


tem 6 de los Trminos de
Referencia

Segundo

70%

Producto 1. hasta los 10 das


calendarios, contados a partir
del da siguiente de suscrito el
contrato
Producto 2. hasta los 45 das
calendarios, contados a partir
del da siguiente de suscrito el
contrato

Segundo Informe segn el


tem 6 de los Trminos de
Referencia

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

La Direccin General de Ordenamiento Territorial, emitir la conformidad del servicio.


Comprobante de pago de El Contratista.

2.10. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
2.11. REAJUSTE DE LOS PAGOS
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn
sujetos a reajuste alguno, salvo los incrementos dictados por el Gobierno
Nacional

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

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RESPUESTA CONSULTA N 02 - Participante: GEOSERVICE PERU SOCIEDAD ANONIMA


CERRADA
Se calificar la experiencia del coordinador en funciones similares a las solicitadas
Por lo anteriormente descrito, se acoge la consulta, sern considerados: Procesamientos y/o
Tratamiento de imgenes satelitales, elaboracin de mapas y/o cartografa.

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN[1]
(35 puntos)[2]

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin de
postor correspondiente a la actividad relacionada a Servicios de
servicios de consultora
correspondientes a la actividad objeto
implementacin de procesos en SIG o Sistematizacin de
del proceso
procesos informticos o Ejecucin de Procesos en SIG o
Capacitacin en procesos en SIG, durante un periodo de cincoM >= 2 veces el valor referencial:
(05) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por
15 puntos
un monto mximo acumulado equivalente a dos (2) veces elM >= 1.5 veces el valor referencial y < 2
veces el valor referencial:
valor referencial de la contratacin.
10 puntos
M
>=
1
vez
el
valor
referencial
y < 1.5
RESPUESTA CONSULTA N 01 - Participante: GEOSERVICE
veces el valor referencial:
PERU SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
5 puntos[4]

Se refiera a que la Experiencia en la Actividad se sustenta con


los contratos o documentos que acrediten:
Servicios de implementacin de procesos en SIG o
Sistematizacin de procesos informticos o Ejecucin de
Procesos en SIG o Capacitacin en procesos en SIG.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos
u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la
prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin
en el documento, correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir
que
los
comprobantes
acreditan
servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor
en la Actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
[

1]

2]

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.
De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia
en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido
previsto en las Bases.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN1]

sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,


debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por
la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a
la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de
servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn
corresponda.
Los contratos o documentos que acrediten el cumplimiento de
requisitos mnimos no sern considerados para asignar puntaje
en el Factor de Evaluacin Experiencia del Postor en la
Actividad.[3]
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar
el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la
actividad.El servicio presentado para acreditar la experiencia en
la especialidad servir para acreditar la experiencia en la
actividad.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
M = Monto facturado acumulado
Criterio:
por el postor por la
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
prestacin de servicios de
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto
consultora iguales o
del proceso, durante un periodo de cuatro (04) aos a la fecha
similares al objeto de la
de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
convocatoria
acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial de la
contratacin.
M >= 2 veces el valor referencial:
Se considerar servicios similares a:

[3]
[

47

20 puntos
M >= 1.5 veces el valor referencial y < 2
veces el valor referencial:
15 puntos

Pronunciamiento N 011-2010/DTN
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
4]

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN1]

1. Trabajos relacionados al desarrollo e implementacin de SIG M >= 1 vez el valor referencial y < 1.5
veces el valor referencial:
2. Elaboracin de diagnsticos en SIG
10 puntos[6]

RESPUESTA CONSULTA N 07 - Participante: GEOSERVICE


PERU SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Se refiera a que la Experiencia en la Especialidad se sustenta
con los contratos o documentos que acrediten servicios similares
a:
1. Trabajos relacionados al desarrollo e implementacin de SIG
2. Elaboracin de diagnsticos en SIG
Acreditacin
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos
u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la
prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, cancelacin
en el documento, correspondientes a un mximo de diez (10)
servicios iguales o similares al objeto del proceso.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir
que
los
comprobantes
acreditan
servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor
en la Especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los
que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones
que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato
de consorcio. En caso que en dichos documentos no se
consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por
la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a
la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de

48

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN1]

servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn


corresponda.
Los contratos o documentos que acrediten el cumplimiento de
requisitos mnimos no sern considerados para asignar puntaje
en el Factor de Evaluacin Experiencia del Postor en la
Especialidad.[5]
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar
el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en la
especialidad.
B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA
PRESTACIN DEL SERVICIO

(40 puntos)

B.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO


Primer Criterio:

Ms de 24 meses:

20 puntos

Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia adicional (a la Ms de 12 hasta 24 meses:


presentada para acreditar el perfil) en la especialidad del
15 puntos
Coordinador propuesto. Se considerarn como trabajos o
Ms de 6 hasta 12 meses:
prestaciones similares a los siguientes:
-

10 puntos

Anlisis SIG para estudios temticos


Zonificacin Ecolgica y Econmica
Asesora y coordinacin para estudios temticos
Direccin tcnica de estudios temticos

B.2.CAPACITACIN:
Magister (es)

20 puntos

Se evaluar en funcin del grado de especializacin y/o Diplomado(s)


capacitacin del personal propuesto como Coordinador, en
estudios relacionados a ciencias de la tierra o geociencias,
podr acreditar con grado de estudio (constancia de estudios, o
ttulos).

15 puntos

Criterio:

Acreditacin:
Se acreditarn con copia simple de TTULOS, CONSTANCIAS
y/o CERTIFICADOS
RESPUESTA CONSULTA N 01 - Participante: CORPORACION
GEO-SOLUTIONS S.R.L
Se refiere a estudios de Maestra acreditados con ttulo,
constancias y/o certificados.
En este punto se aceptar que el personal propuesto como
coordinador, presente la copia simple del certificado de egresado
[5]
[

47

Pronunciamiento N 011-2010/DTN
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
6]

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ADS N 041-2014-MINAM/OGA

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU


ASIGNACIN1]

de maestra como mnimo (maestra culminada) en diferentes


especialidades de las ciencias de la tierra.

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS [8]


Criterio:
Capacitacin del Personal
Se evaluar al postor que ofrezca capacitacin en SIG
aplicado a estudios temticos, para personal designado por la
Direccin General de Ordenamiento Territorial, por un total de 08
horas lectivas (dividido en dos das de 4 horas lectivas cada
uno).

25 puntos

El producto de las mejoras al servicio podr ser entregado por el


postor ganador de la buena pro, hasta el ltimo da de vigencia
del contrato.
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada Anexo N 8.
PUNTAJE TOTAL

100 puntos[9]

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

RESPUESTA CONSULTA N 02- Participante: GEOSERVICE PERU SOCIEDAD ANONIMA


CERRADA
Se calificar la experiencia del coordinador en funciones similares a las solicitadas
Por lo anteriormente descrito, se acoge la consulta, sern considerados: Procesamientos y/o
Tratamiento de imgenes satelitales, elaboracin de mapas y/o cartografa.

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
[

[9]

8]

Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo
de mejoras se le otorgar puntaje.
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

48

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ADS N 041-2014-MINAM/OGA

Conste por el presente documento, el SERVICIO PARA CARTOGRAFIA BASE DE DIEZ


DISTRITOS PARA LA ZONIFICACION ECONOMICA Y ECOLOGICA EN LAS REGIONES DE
PIURA, CUSCO, PUNO Y MADRE DE DIOS, que celebra de una parte EL MINISTERIO DEL
AMBIENTE, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [],
representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA para el SERVICIO PARA CARTOGRAFIA
BASE DE DIEZ DISTRITOS PARA LA ZONIFICACION ECONOMICA Y ECOLOGICA EN LAS
REGIONES DE PIURA, CUSCO, PUNO Y MADRE DE DIOS, a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes
del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto el SERVICIO PARA CARTOGRAFIA BASE DE DIEZ
DISTRITOS PARA LA ZONIFICACION ECONOMICA Y ECOLOGICA EN LAS REGIONES DE
PIURA, CUSCO, PUNO Y MADRE DE DIOS, conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 11
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en SOLES, en PAGOS
PARCIALES, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente,
segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
N de
Entregable

A la presentacin y aprobacin
del Producto

Actividades

Primero

Monto (como
porcentaje del
monto total)
30%

Primer Informe segn el


tem 6 de los Trminos de
Referencia

Segundo

70%

Producto 1. hasta los 10 das


calendarios, contados a partir del
da siguiente de suscrito el
contrato
Producto 2. hasta los 45 das
calendarios, contados a partir del
da siguiente de suscrito el
contrato

Segundo Informe segn el


tem 6 de los Trminos de
Referencia

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

La Direccin General de Ordenamiento Territorial, emitir la conformidad del servicio.


Comprobante de pago de El Contratista.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un


plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
11

47

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

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ADS N 041-2014-MINAM/OGA

otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones


establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
Los servicios materia de la presente convocatoria tendrn una duracin de 45 das calendarios,
contabilizados desde el da siguiente de la firma de contrato.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 12 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta por el monto diferencial de la propuesta 13: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por:
reas que coordinarn con el Consultor, supervisarn el desarrollo de la consultora
y brindaran la conformidad del servicio:
-

Direccin General de Ordenamiento Territorial

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido


de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
12

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

13

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

48

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ADS N 041-2014-MINAM/OGA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones


derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de NO MENOR DE UN (1) AO.
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o
si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
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ADS N 041-2014-MINAM/OGA

dems normas de derecho privado.


CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 14
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

14

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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FORMATOS Y ANEXOS

47

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FORMATO N 1
FORMATO DE REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:


Licitacin Pblica
Concurso Pblico
Adjudicacin Directa Pblica
Adjudicacin Directa Selectiva
Adjudicacin de Menor Cuanta

(
(
(
(
(

)
)
)
)
)

OBJETO:
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)

Nombre o Razn Social:

(2)

Domicilio Legal:

(3)

R. U. C N

(6)

Correo(s) Electrnico(s):

(4)

N Telfono (s)

(5)

N Fax

El que suscribe, Sr.(a): ______________________, identificado con DNI N_________________,


encargado de efectuar el registro de la empresa __________________________________________,
que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico
consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que
dure dicho proceso.

Lima, _______de

de 2014

Hora:

...
Firma y sello de la empresa
Nombre / Razn Social del postor

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FORMATO N 2
FORMATO DE PRESENTACIN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES
Lima,
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA
Presente.Marcar lo que corresponda:

CONSULTA

OBSERVACIN

NOMBRE DEL POSTOR:


REFERENCIA(S ) DE LAS

BASES

Seccin:
Captulo:
Numeral(es) :
Anexo(s):
Pgina(s):
ANTECEDENTES / SUSTENTO
CONSULTA / OBSERVACIN

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

Presentar el formato por cada consulta y/u observacin a presentar.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA
Presente.De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el SERVICIO PARA CARTOGRAFIA BASE DE DIEZ DISTRITOS PARA LA
ZONIFICACION ECONOMICA Y ECOLOGICA EN LAS REGIONES DE PIURA, CUSCO, PUNO Y
MADRE DE DIOS, de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

NOTA:

47

Al presente deber acompaar la documentacin sustentatoria requerida para los


documentos de presentacin obligatoria referida a la experiencia y calificaciones del personal
propuesto.

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ANEXO N 02-A
EXPERIENCIA Y RELACION DE PERSONAL PROPUESTO QUE BRINDAR EL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA
Presente.El
que
suscribe...........................................................,
con
(documento
de
identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.
N..............................., y con Domicilio Legal en.......................................................................,
detallamos la experiencia mnima requerida y la relacin de personal que brindar el servicio
conforme a lo sealado en el Captulo III de las bases.
Perfil del Coordinador
Ingeniero Gegrafo o Gegrafo titulado, colegiado y habilitado a la firma del contrato.
Deber ser acreditado con la copia del ttulo profesional correspondiente.
Estudios en Sistemas de Informacin Geogrfica (Arc Gis)
Deber ser acreditado con la copia de la constancia o certificado o cualquier otro documento
relacionado en donde se acredite el estudio realizado.
Experiencia profesional de 01 servicio relacionado al manejo de Sistemas de Informacin
Geogrfica
Deber ser acreditado con contratos, ordenes de servicio y su respectiva conformidad, o
constancias o certificados o cualquier otro documento relacionado en donde se acredite la
experiencia solicitada.
Experiencia profesional de 01 servicio relacionado a la elaboracin de estudios territoriales que
involucre la elaboracin de mapas base o temticos.
Deber ser acreditado con contratos, ordenes de servicio y su respectiva conformidad, o
constancias o certificados o cualquier otro documento relacionado en donde se acredite la
experiencia solicitada.
Experiencia en la direccin de equipos temticos abocados a estudios territoriales, que consideren
la elaboracin de mapas.
Deber ser acreditado con contratos, ordenes de servicio y su respectiva conformidad, o
constancias o certificados o cualquier otro documento relacionado en donde se acredite la
experiencia solicitada.
Estudios en tratamiento digital de imgenes satelitales
Deber ser acreditado con la copia de la constancia o certificado o cualquier otro documento
relacionado en donde se acredite el estudio realizado.
Deber ser acreditado con contratos, ordenes de servicio y su respectiva conformidad, o constancias
o certificados o cualquier otro documento relacionado en donde se acredite la experiencia solicitada.
El postor podr acreditar con fotocopias simples de los documentos antes citados.

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO

N CONTRATO/ORDEN PLAZO / PERIODO DEL


DE
SERVICIO
SERVICIO/DOCUMENTO

1
2
3
4

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Lima, .

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
..
Nombre, firma, sello y DNI del
del Representante Legal Consorciado 1
Consorciado 2

47

Nombre, firma, sello y DNI


Representante Legal

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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO PARA CARTOGRAFIA BASE DE
DIEZ DISTRITOS PARA LA ZONIFICACION ECONOMICA Y ECOLOGICA EN LAS REGIONES DE
PIURA, CUSCO, PUNO Y MADRE DE DIOS en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO,
EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

48

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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
(Solo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE PAGO

FECHA15

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO
VENTA16

MONTO FACTURADO
ACUMULADO17

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

15
16

17

49

49

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
(Solo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE PAGO

FECHA18

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO
VENTA19

MONTO FACTURADO
ACUMULADO20

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

18
19

20

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

50
50

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ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE MEJORA A LAS CONDICIONES PREVISTAS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA

Presente.De nuestra consideracin,


El
que
suscribe...........................................................,
con
(documento
de
identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.
N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., declaro
que efectuar la siguiente mejora de los productos o entregables:

DESCRIPCIN DE LA MEJORA

OFRECE
(SI / NO)

Se evaluar al postor que ofrezca como mejora lo siguiente:


Capacitacin en SIG aplicado a estudios temticos, para personal
designado por la Direccin General de Ordenamiento Territorial, por un
total de 08 horas lectivas (dividido en dos das de 04 horas lectivas cada
uno).

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 041-2014-MINAM/OGA

Presente.De nuestra consideracin,


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL

S/.

SERVICIO PARA CARTOGRAFIA BASE DE DIEZ DISTRITOS PARA


LA ZONIFICACION ECONOMICA Y ECOLOGICA EN LAS REGIONES
DE PIURA, CUSCO, PUNO Y MADRE DE DIOS
TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,


pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.