Unidad 4: Gestin de la Integracin del Proyecto

La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de
proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos. La gestin de la integracin del
proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas
contrapuestas, y coordinar todas las dems reas de conocimiento de la gestin a lo largo del ciclo de vida
del proyecto. Tambin abarca las actividades necesarias para gestionar los documentos del proyecto, para
asegurar la coherencia con el Plan para la Direccin del Proyecto y los entregables del producto.
La gestin de la Integracin est relacionada con las otras ocho reas de conocimiento y con el
ciclo de vida. La gestin de la integracin es la clave del xito.
La gestin de la Integracin define los procesos y actividades que integran los diversos elementos de
la direccin de proyectos. Este captulo incluye los procesos:
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.5 Realizar Control Integrado de Cambios
4.6 Cerrar el Proyecto o la Fase

4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o
una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados. El proyecto se inicia formalmente con la firma del Acta de Constitucin del proyecto
aprobada. Se selecciona y asigna un Director del Proyecto tan pronto como sea posible, antes de comenzar
la planificacin. El Acta de Constitucin le otorga la autoridad para asignar los recursos a las actividades del
proyecto. El iniciador del proyecto o el patrocinador debe encontrarse a un nivel apropiado para financiar
el proyecto.
Los proyectos se autorizan en funcin de necesidades internas de la empresa o de influencias
externas. Causas para iniciar un proyecto: una demanda de mercado, una necesidad de negocio, avance
tecnolgico o una demanda de un cliente, entre otras.

Entradas
1. Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
Es una descripcin narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
- Para proyectos internos, el iniciador del proyecto o el patrocinador proporciona el enunciado del
trabajo basado en las necesidades de la empresa o en los requisitos del producto o del servicio.
- Para proyectos externos el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente como parte
del documento de licitacin (Ej.: peticin de una propuesta).
El enunciado del trabajo del proyecto hace referencia a:
Una necesidad comercial. Una demanda del mercado, un avance tecnolgico.
Una descripcin del alcance del producto. (Caractersticas del producto que el proyecto se
encargar de crear).
Un plan estratgico. Todos los proyectos deben sustentar las metas estratgicas de la organizacin.
2. Caso de Negocio
Proporciona la informacin necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o
no la inversin requerida. La necesidad comercial y el anlisis de costo-beneficio se incluyen en el caso de
negocio para justificar el proyecto.
3. Contrato (Si el proyecto se realizar para un cliente externo).
4. Factores Ambientales de la Empresa: Normas gubernamentales o industriales, la infraestructura de la
organizacin, las condiciones del mercado.
5. Activos de los Procesos de la Organizacin: Plantilla del acta de constitucin del proyecto, informacin
histrica y las lecciones aprendidas.
Herramientas y Tcnicas
1. Juicio de Expertos
A menudo se utiliza para evaluar las entradas que se usan para elaborar el Acta de Constitucin del
proyecto. Esta experiencia es proporcionada por todo grupo o individuo con conocimientos o capacitacin
especializados: Consultores, Interesados (clientes y patrocinadores), Asociaciones profesionales, Grupos
industriales, Expertos en la materia, La oficina de direccin de proyectos (PMO).
Salidas
.1 Acta de Constitucin del Proyecto
Documenta las necesidades comerciales, las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o
resultado que el proyecto debe proporcionar, Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito
relacionados, Los requisitos y la descripcin del proyecto de alto nivel, los riesgos. Tambin contiene un
resumen del cronograma de hitos y del presupuesto, Los requisitos de aprobacin del proyecto, El
Director del Proyecto asignado (responsabilidades y nivel de autoridad), El nombre y el nivel de autoridad
del patrocinador o de quienes autorizan dicha Acta.

4.2 Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios (Se recogen los resultados de la planificacin de las dems reas de
conocimiento y se crea un documento estndar: El PDP). El Plan para la Direccin del proyecto define la
manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. Dicho plan se elabora
gradualmente por medio de actualizaciones, y se controla y se aprueba a travs del proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios (La planificacin debe ser flexible, dinmica y sujeta a cambios).
Entradas
1. Acta de Constitucin del Proyecto (salida del proceso anterior)
2. Salidas de los Procesos de Planificacin (Captulos 5 al 12)
Cualquier lnea base y planes de gestin subsidiarios que son una salida de los otros procesos de
planificacin constituyen entradas para este proceso. Por otra parte, las actualizaciones a estos documentos
pueden necesitar actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.
3. Factores Ambientales de la Empresa
Normas gubernamentales o industriales, los sistemas de informacin para la direccin de proyectos, la
estructura y cultura de la organizacin, la infraestructura, la administracin del personal.
4. Activos de los Procesos de la Organizacin
Plantilla para el plan para la direccin del proyecto, Procedimientos de control de cambios, Archivos del
proyecto pertenecientes a proyectos anteriores, Informacin histrica y lecciones aprendidas.
Herramientas y Tcnicas
.1 Juicio de Expertos
Se utiliza para: Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto, desarrollar los detalles
tcnicos y de gestin, determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el
trabajo del proyecto.
Salidas
1. Plan para la Direccin del Proyecto (PDP)
Integra y consolida todos los planes de gestin subsidiarios y las lneas base de los procesos de
planificacin, e incluye los siguientes puntos:
El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos elegidos por el equipo de direccin que se
aplicarn en cada fase, el nivel de implementacin de cada proceso, las descripciones de las herramientas
y tcnicas que se utilizarn para llevar a cabo esos procesos, y el modo en que se utilizarn los procesos
seleccionados para gestionar el proyecto especfico. El modo en que se ejecutar el trabajo para alcanzar
los objetivos del proyecto, y los diferentes planes subsidiarios y lneas bases (lnea base del cronograma,
del desempeo de costos y del alcance).
Introduccin acerca del proyecto: Nombre del proyecto (debe ser nico), Descripcin y necesidades que
cubre, Nombre de los patrocinadores y forma de contacto, Director del proyecto y miembros clave, Lista y
descripcin de los entregables, Referencias a la documentacin adicional, Lista de definiciones y acrnimos
empleados.
Descripcin de la organizacin del proyecto: Diagramas de organizacin (de sponsor, cliente y equipo del
proyecto), Personas responsables de las actividades, Procesos de alto nivel.
Descripcin del trabajo a realizar: Debe referenciar el plan de gestin del alcance del proyecto (lnea base
del alcance), Entregables clave y nivel de calidad requerido, HW y SW a emplear, especificaciones a seguir.
Un plan de tiempos y un presupuesto: Resumen del plan de tiempos del proyecto en una pgina (Gantt,
dependencias entre actividades), Resumen del presupuesto (total proyecto, totales mensuales y anuales,
Presupuesto detallado: costos fijos, retorno de la inversin, beneficios del proyecto, costo del personal y de
bienes.
Como anexo privado al proyecto, se debe incluir informacin acerca de las partes interesadas en el
proyecto (personas clave, roles, nivel de inters e influencia en el proyecto, caractersticas particulares).

4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto
Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el Plan para la Direccin del
Proyecto para cumplir con los objetivos del mismo. (Dicho de otro modo, es ejecutar lo planificado).
La ejecucin es lo que ms tiempo consume. La planificacin y la ejecucin son dos procesos inseparables:
la planificacin gua la ejecucin.
Estas actividades abarcan, entre otras: Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado.
Obtener, gestionar y utilizar los recursos. Implementar los mtodos y normas planificadas. Gestionar los
canales de comunicacin. Generar los datos del proyecto (cronograma, avance tcnico y de calidad y el
estado). Emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance y a los planes.
Gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta. Gestionar a los vendedores y
proveedores. Recopilar y documentar las lecciones aprendidas.
- Los entregables se producen como salidas de los procesos ejecutados para cumplir con el trabajo
planificado y programado en el Plan para la Direccin del Proyecto.
- La informacin sobre el desempeo del trabajo (relativa al estado de terminacin de los entregables y
a lo que se ha logrado), se recopila durante la ejecucin del proyecto y alimenta el proceso Informar
el Desempeo. Tambin se utilizar como entrada para el Grupo del Proceso de Seguimiento y Control.
- Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto tambin requiere la implementacin de los cambios
aprobados (que abarcan: Accin correctiva. Accin preventiva. Reparacin de defectos).

Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto
2. Solicitudes de Cambio Aprobadas
Son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del proyecto. Pueden hacer
necesaria la implementacin de acciones preventivas o correctivas.
3. Factores Ambientales de la Empresa
La cultura y la estructura organizacional, La infraestructura, La administracin del personal, Los sistemas de
informacin para la direccin de proyectos.
4. Activos de los Procesos de la Organizacin
Medios de comunicacin permitidos, Procedimientos para la gestin de incidentes y defectos, Base de datos
para la medicin de procesos, Archivos del proyecto pertenecientes a proyectos anteriores y Base de datos
con estado histrico sobre la gestin de incidentes.
Herramientas y Tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos (PMIS)
Proporciona acceso a una herramienta automtica (como un Software) para definir cronogramas, un sistema
de recopilacin y distribucin de la informacin o interfaces de red a otros sistemas automticos en lnea,
utilizados durante el esfuerzo de ejecutar el PDP.
Salidas
1. Entregables
Un entregable aprobado es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio nico y
verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.
2. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
Conforme el proyecto avanza, la informacin sobre las actividades del mismo se recopila de manera
sistemtica (estado de los entregables, costos incurridos y avance del cronograma).
3. Solicitudes de Cambio
Cuando se detectan problemas durante la ejecucin del trabajo del proyecto, se emiten solicitudes de cambio
que pueden modificar las polticas o los procedimientos, el alcance, el costo o el presupuesto, el cronograma
o la calidad del proyecto. Otras solicitudes de cambio incluyen acciones preventivas o correctivas para
impedir un impacto negativo posterior en el proyecto.
Las solicitudes de cambio pueden ser directas o indirectas, generadas interna o externamente, opcionales u
obligatorias (ya sea por ley o por contrato) y pueden abarcar:
Accin correctiva: para alinear el desempeo previsto del trabajo con el PDP.
Accin preventiva: para realizar una actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir
consecuencias negativas asociadas con los riesgos.
Reparacin de defectos: Identificacin formalmente documentada de un defecto en un componente
de un proyecto, con una recomendacin de repararlo o reemplazarlo completamente.
Actualizaciones: Cambios a la documentacin, planes, etc., para reflejar ideas o contenidos,
modificados o adicionales.
4. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Actualizaciones del Plan de gestin de Requisitos, del cronograma, de costos, de calidad y Las lneas base.

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Es el proceso que consiste en monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de
desempeo definidos en el Plan para la Direccin del Proyecto. En este proceso, se compara el desempeo
real del proyecto con respecto al PDP (Coordinacin de los cambios de la planificacin).
El seguimiento consiste en recopilar, medir y distribuir la informacin relativa al desempeo, y en evaluar
las mediciones y las tendencias que van a permitir efectuar mejoras al proceso. El seguimiento continuo
proporciona al equipo de direccin del proyecto conocimientos sobre la salud del proyecto y permite
identificar las reas susceptibles de requerir una atencin especial.
El control consiste en determinar acciones preventivas o correctivas, o en modificar los planes de accin y
hacer un seguimiento de los mismos a fin de determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el
problema de desempeo.
Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto
2. Informes de Desempeo
A cargo del equipo del proyecto, deben detallar: el estado actual, logros significativos del periodo, hitos,
actividades del cronograma, proyecciones, los asuntos pendientes, incidentes identificados y problemas.
.3 Factores Ambientales de la Empresa (las normas gubernamentales o de la industria, como regulaciones
del organismo de control, normas del producto, normas de calidad y normas de fabricacin, y SW de GP).
.4 Activos de los Procesos de la Organizacin
Requisitos de comunicacin de la organizacin, los procedimientos de control financiero, para la gestin de
incidentes y defectos, de control de riesgos; base de datos para la medicin de procesos y base de datos de
las lecciones aprendidas.
Herramientas y Tcnicas
.1 Juicio de Expertos
El director del proyecto, en colaboracin con el equipo, determina las acciones requeridas para asegurar que
el desempeo del proyecto corresponda a las expectativas.
Salidas
.1 Solicitudes de Cambio (acciones preventivas, correctivas y reparacin de defectos)
.2 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto (planes de costo-tiempo-calidad y lneas base).
.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto (proyecciones, inf. de desempeo y reg. de incidentes).
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los
cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del proyecto y
al PDP. El proceso interviene desde el inicio del proyecto hasta su terminacin.
- El PDP, la declaracin del alcance y otros entregables se mantienen actualizados por medio de una
gestin rigurosa y continua de los cambios, ya sea rechazndolos o aprobndolos, de manera tal que
se asegure que slo los cambios aprobados se incorporen a:
o Las lneas base manteniendo la integridad entre ellas-,
o Al PDP y a los documentos del proyecto, registrando el impacto total de dichas solicitudes.
- Se debe analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida, lo cual es esencial, ya que una
decisin tarda puede influir negativamente en el tiempo, el costo o la viabilidad de un cambio.
- Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar cambios. Aunque los cambios
pueden iniciarse verbalmente, siempre deben registrarse por escrito e ingresarse al sistema de gestin
de cambios y/o al sistema de gestin de la configuracin.
- El sistema de control de cambios debe documentar formalmente los cambios ocurridos en el
proyecto. Est formado por:
o Personal responsable de aceptar o rechazar cambios (Comit de Control de Cambios o el
equipo de direccin del proyecto).
o Gestin de la configuracin: asegura que la descripcin de los productos generados es
correcta y completa. Comprueba los cambios y asegura que se cumplen los requisitos
(especificacin, tanto de los entregables como de los procesos).
o Comunicacin de cambios: generacin de informes de progreso y establecimiento de
reuniones peridicas de progreso.
El control de cambios identifica, evala y gestiona los cambios en el proyecto que se producen a lo largo
del ciclo de vida del proyecto. Los objetivos de este proceso son:
- Asegurar que los cambios son beneficiosos. Es necesario conseguir un equilibrio entre los objetivos
del proyecto: tiempo, costo, alcance y calidad.
- Confirmar que ha ocurrido un cambio e informar a las partes implicadas y a la alta direccin.
- Es importante minimizar los cambios o desviaciones en el Plan.
Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto
2. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo (proceso 4.3 Gestionar la Ejecucin del Proyecto)
3. Solicitudes de Cambio (Los procesos de control y ejecucin, generan solicitudes de cambio como salida)
4. Factores Ambientales de la Empresa (Sistema de Informacin para la Gestin del Proyecto, SW GP)
5. Activos de los Procesos de la Organizacin
Procedimientos de control de cambios, procedimientos para aprobar y emitir autorizaciones de cambio.
Herramientas y Tcnicas
1. Juicio de Expertos (que aporten su experiencia y que formen parte del comit de control de cambios).
2. Reuniones de Control de Cambios
Realizadas por el Comit de Control de Cambios, donde se revisan las solicitudes, se aprueban o rechazan.
Todas las decisiones se documentan y se comunican a los interesados.
Salidas
Si una solicitud de cambio se considera viable pero fuera del alcance del proyecto, su aprobacin requiere
un cambio en la lnea base. Si no se considera viable, se rechazar y posiblemente se remita nuevamente al
solicitante para ms informacin.
1. Actualizaciones al Estado de las Solicitudes de Cambio
El DP o un miembro asignado del equipo, procesa las solicitudes de acuerdo con el sistema de control de
cambios. Las solicitudes de cambio aprobadas se implementarn mediante el proceso Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto. El estado de todos los cambios (aprobados o no), se actualizar en el registro de
solicitudes de cambio (actualizaciones a los documentos del proyecto).

2. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
Se encuentran: todos los planes de gestin subsidiarios. Los cambios a las lneas base nicamente deben
mostrar los cambios ocurridos desde la fecha actual en adelante. Esto los datos histricos del desempeo.
3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Registro de solicitudes de cambio y el estado de los cambios (aprobados o no).

4.6 Cerrar Proyecto o Fase
Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de
direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Al cierre del proyecto, el Director del Proyecto revisar toda la informacin anterior procedente de los
cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto est completo y de que el
proyecto ha alcanzado sus objetivos. Puesto que el alcance del proyecto se mide con relacin al PDP, el
Director lo revisar cerciorarse de su culminacin antes de considerar que el proyecto est cerrado.
El proceso tambin establece los procedimientos de anlisis y documentacin de las razones de las acciones
emprendidas en caso de que un proyecto se d por terminado antes de su culminacin.
Esto incluye todas las actividades necesarias para el cierre administrativo del proyecto o fase, incluyendo:
- Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de terminacin o salida de la fase o
del proyecto.
- Las acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o resultados del
proyecto a la siguiente fase o a la produccin y/u operaciones,
- Las actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto o fase, auditar el xito o fracaso
del proyecto. Reunir las lecciones aprendidas y archivar la informacin del proyecto para su
uso futuro por parte de la organizacin.
Entradas
1. Plan para la Direccin del Proyecto
2. Entregables Aceptados (aceptados durante la ejecucin del proceso Verificar el Alcance).
3. Activos de los Procesos de la Organizacin
Pautas o requisitos para el cierre del proyecto o fase (por ejemplo auditoras del proyecto, evaluaciones del
proyecto), informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas.
Herramientas y Tcnicas
.1 Juicio de Expertos
Se aplica cuando se realizan las actividades de cierre administrativo. Estos expertos aseguran que el cierre
del proyecto o fase se realice de acuerdo con las normas apropiadas.
Salidas
1. Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final
Esta salida se refiere a la transferencia del producto, servicio o resultado final para el que se autoriz el
proyecto (o el producto, servicio o resultado intermedio de esa fase en el caso del cierre de una fase).
2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin
Los archivos del proyecto, Documentacin resultante de las actividades del proyecto (Ej.: el PDP, el
alcance, el costo, el cronograma) Los documentos de cierre del proyecto o fase, que consisten en la
documentacin formal que indica la terminacin del proyecto o fase y la transferencia de los entregables del
proyecto o fase terminados a, por ejemplo, un grupo de operaciones o la siguiente fase. La informacin
histrica y la de las lecciones aprendidas se transfieren a la base de conocimientos de lecciones aprendidas
para su uso en proyectos o fases futuros.

[APUNTES PROF. GALLO]
Considerar:
1- Presentacin de resultados (comunicacin con el cliente, la evolucin que hemos tenido, del producto o servicio final o de su avance).
2- Cierre administrativo (todos los proyectos tienen un cierre, para evitar problemas).
3- Puesta en marcha (en muchos proyectos no se cotizan "no est todo bien hasta que no est funcionando")

Es responsabilidad del Director del Proyecto. Hay que tomar medidas para arreglar los ltimos problemas/fallas q surgen al final. Hay que ser capaces de dar
respuesta en este punto.
NUNCA DESCUIDAR EL POSTVENTA -> se juega la imagen tuya y la del proyecto.
LECCIONES APRENDIDAS -> Todo proyecto tiene un montn de puntos que constituyen archivos sobre las cosas que no se resolvieron bien, para que queden
en la memoria de la empresa, para realimentar los procesos de la empresa, para que no cometan los mismos errores. "hay proyectos que no se terminan... se
abandonan" Presentar qu cosas se hicieron bien y que cosas se hicieron mal. SISTEMATIZAR LAS LECCIONES APRENDIDAS.