Empresa: Es una organizacin social compuesta por personas, su objetivo es satisfacer
necesidades a travs de bienes y servicios para poder cumplir con sus objetivos. Para cumplir con los objetivos debe ordenar sus recursos para facilitar la viabilidad de la empresa. Teora de las necesidades de maslow:
Objetivos de la empresa: Rentabilidad y responsabilidad social empresarial. RSE: es la contribucin al desarrollo humano sostenible, a travs del compromiso y la confianza de la empresa hacia sus empleados y las familias de stos, hacia la sociedad en general y hacia la comunidad local, en pos de mejorar el capital social y la calidad de vida de toda la comunidad. Recursos: R. Humano, R. fsico, R. Tecnolgico, R. Tiempo, R. Financiero y R. informacin. Estos son de uso mltiple y escaso, la empresa debe contar con estos recursos. El problema econmico de la empresa es los escases de los recursos y para disminuirlo se usa la administracin. Costo de oportunidad: Lo que dejas de hacer por elegir una mejor opcin. Toda empresa genera externalidades ya que estn insertas dentro de un sistema abierto. Existen positivas (producto o trabajo) y negativas (desempleo o contaminacin). Debe ser capaz de permanecer en el tiempo, lograr viabilidad a largo plazo, es importante la rentabilidad y rsc constante. Tipos de empresas: - Por sector econmico (ss, comerciales, industriales) - Origen del capital (Publica, privada o mixta) - Por su tamao (Grande (+100 p), mediada (20 y 100 personas) y pequea) - Por numero de propietarios - Grupos de socios (En comandita, limitada) - Por exportacin (multinacionales, nacionales, locales) - Por funcin social (lucrativa, no lucrativa) La adm. Se logra a travs de la planificacin, organizacin, direccin y control. Hay que lograr eficiencia y eficacia en las funciones de la empresa para lograr la rentabilidad y rsc. (finanzas, rrhh, mkt y produccin) Funciones de la administracin: - Planificacin: (que hacer) Consiste en determinar metas u objetivos, se basa en los datos, informacin y hechos reales. Y es la concepcin anticipada y racional de una accin futura que desea realizar. Para que est sea efectiva: o Debe ser flexible (adaptarse a los cambios) o Debe comprometerse con la organizacin o Debe contribuir con los planes integrados y al propsito central. Tipos de planificacin: o P. estratgica: Realizada por la alta gerencia y es a largo plazo. o P. Poltica: Dan alineamiento y orientacin para toda la toma de decisiones. o P. operativa: Formula compromisos especficos para aplicar las polticas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos. o P. Adaptativa: Los planes se deben adaptar a las condiciones del medio. Jerarqua de objetivos: o Objetivos regulares: Continuos, recurrentes, rutinarios y aporta estabilidad. o Objetivos de resolucin de problema: Restauradores y curativos. o Objetivos innovadores: Son creativos, de alto rendimiento, mejoran y racionalizan. Etapas de la planificacin: o Determinar los objetivos. o Recopilar antecedentes o Analizar y clasificar los antecedentes o Formular supuestos o Formular planes alternativos o Determinar plan alternativo o Controlar avance del plan elegido.
- Organizacin: (Como hacer) Determina las funciones necesarias para lograr el cumplimiento del objetivo. Establece autoridad y asigna responsabilidades a la personas. Factores que indicen en organizar: o F. Estratgicos (debe ser capaz de adaptarse a metas cambiantes) o Tecnolgicos o Estabilidad (hacer que la organizacin sea menos variable) Etapas de la organizacin: o Determinar los objetivos (que se espera de ellos) o Divisin del trabajo global en operaciones parciales. o Agrupar las operaciones parciales o Determinar criterios de departamentalizacin. o Formar equipos de trabajos La organizacin tiene como objetivo definir obligaciones y responsabilidades, asigna al personal y adems delega autoridad.
Organizacin formal: A travs del organigrama que representa grficamente los cargos de una organizacin. Estructura organizativa: Principios de fayol. o Divisin de trabajo o Unidad de mando o Autoridad y responsabilidad o departamentalizacin o tramo o amplitud de control ( por un superior) Autoridad: Staff (asesora), lineal (es parte del organigrama) y funcional (No se refleja en la organizacin) Poder: Capacidad de influir en otra persona o grupos de personas. Tipos de poder: o Coercitivo (a la fuerza, supervisar a travs del castigo) o Recompensa (Estimular a los empleados por su desempeo) o Legitimo (jefe- subordinado) o Experto (Influye a travs del conocimiento) o Referencial (influye por el respeto) Conflicto por una mala organizacin: o Dualidad de mando o Duplicacin de cargos o Cargos cambiantes o reas de nadie
- Direccin: (Hacer) Es la accin de lograr que la organizacin apunte y alcance el objetivo determinado en la planificacin. Es la ejecucin del plan. Motivacin: persuadir a alguien para que haga algo. o Proceso motivacin: Necesidad insatisfecha Tensin Alerta Accin (motivacin) Satisfaccin Reduccin de la tensin. o Teoras de la motivacin: XY (X: flojos, Y: aman el trabajo, hay que lograr que X sean Y) Teora de las necesidades (motivar a travs de las necesidades) Teora de higiene y mantencin, dos factores, extrnseca (si no exististe desmotiva, a esto se le denomina higiene) y la intrnseca ( si existe quiere decir q no hay desmotivacin) Teora de las metas (se motivan con desafos) Efecto Pigmalin o profeca auto cumplida (Pensar positivo aumenta la motivacin. Es importante la comunicacin, est la horizontal (Entre pares) y vertical (ascendente y descendente) Liderazgo: es importante en la direccin para la toma de decisiones. Estilos de lder: o Autocrtico (dictadura, rpido) o Democrtico (participativo, pierde tiempo) o Dejar hacer ( las personas deben cumplir sus objetivos, por ende ellos ven cm lo hacen) Rejilla gerencial para el tipo de liderazgo.
- Control: (verificar si el plan se cumpli). Se realiza en base: o Establecer parmetros (objetivos y tiempo) o Verificar realidad (si se cumple el objetivo). o Comparar (Con la establecido y lo que ocurri) o Determinar diferencia o Aplicar medidas. Principios del control: o Auto-control: (motiva y es el que uno se hace) o De excepcin: Control inventario (ejemplo) o Econmico: Realizar control baratos. Tipos de control: - De quien lo realiza: (interno o externo) - Segn quien lo ejerce (Estratgico, tctico u operativo) - Segn la naturaleza (funciones) - Segn la oportunidad (A priori, recurrente o posteriori) Etapas de control: - Determinar base del control - Medir y juzgar lo realizado - Comparar lo realizado con lo programado - Analizar y corregir desviaciones.