El propsito de un sistema de produccin es realizar productos que satisfagan la necesidad del cliente, por ejemplo funcionalidad, calidad, costo y confiabilidad.
SISTEMAS DE PRODUCCIN
Un sistema en s puede ser definido como un conjunto de partes interrelacionadas que existen para alcanzar un determinado objetivo. Donde cada parte del sistema puede ser un departamento un organismo o un subsistema. De esta manera una empresa puede ser vista como un sistema con sus departamentos como subsistemas.
Un sistema puede ser abierto o cerrado. Los sistemas cerrados ( o mecnicos ) funcionan de acuerdo con predeterminadas relaciones de causa y efecto y mantienen un intercambio predeterminado tambin con el ambiente, donde determinadas entradas producen determinadas salidas. En cambio un sistema abierto ( u orgnico ) funcionan dentro de relaciones causa-efecto desconocidas e indeterminadas y mantienen un intercambio intenso con el ambiente.
TIPOS DE SISTEMAS DE PRODUCCIN
Se acepta que existen tres tipos tradicionales de sistemas de produccin, que son la produccin por trabajos o bajo pedido, la produccin por lotes y la produccin continua, a los cuales se puede agregar un cuarto tipo llamado tecnologa de grupos. Estos tipos de sistemas no estn necesariamente asociados con el volumen de produccin, aunque si es una caracterstica ms.
a) PRODUCCIN POR TRABAJOS O BAJO PEDIDO: Es el utilizado por la empresa que produce solamente despus de haber recibido un encargo o pedido de sus productos. Slo despus del contrato o encargo de un determinado producto, la empresa lo elabora. En primer lugar, el producto se ofrece al mercado. Cuando se recibe el pedido, el plan ofrecido parta la cotizacin del cliente es utilizado para hacer un anlisis ms detallado del trabajo que se realizar. b) PRODUCCIN POR LOTE: Es el sistema de produccin que usan las empresas que producen una cantidad limitada de un producto cada vez, al aumentar las cantidades ms all de las pocas que se fabrican al iniciar la compaa, el trabajo puede realizarse de esta manera. Esa cantidad limitada se denomina lote de produccin. Estos mtodos requieren que el trabajo relacionado con cualquier producto se divida en partes u operaciones, y que cada operacin quede terminada para el lote completo antes de emprender la siguiente operacin. Esta tcnica es tal vez el tipo de produccin ms comn. Su aplicacin permite cierto grado de especializacin de la mano de obra, y la inversin de capital se mantiene baja, aunque es considerable la organizacin y la planeacin que se requieren para librarse del tiempo de inactividad o prdida de tiempo. c) PRODUCCIN CONTINUA: Este sistema es el empleado por las empresas que producen un determinado producto, sin cambies, por un largo perodo. El ritmo de produccin es acelerado y las operaciones se ejecutan sin interrupcin. Como el producto es el mismo, el proceso de produccin no sufre cambios seguidos y puede ser perfeccionado continuamente. Este tipo de produccin es aquel donde el contenido de trabajo del producto aumenta en forma continua. Es aquella donde el procesamiento de material es continuo y progresivo.
1.2 PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO Qu es la productividad en el trabajo? Es el rendimiento de manera eficiente de la actividad productiva de los hombres expresada por la correlacin entre el gasto de trabajo (en escala de la sociedad, de una rama, de una empresa o de un solo trabajador) y la cantidad de bienes materiales producidos (establecida en dinero o en especie) en una unidad de tiempo. Se determina por la cantidad de tiempo invertido en elaborar la unidad de produccin o por la cantidad de produccin fabricada en la unidad de tiempo.
P. Drucker, en Management: Tasks, Responsabilities, Practices. Plantea tres desafos en los cuales debe centrarse la administracin de la empresa, dos de ellos se relacionan con la productividad El primero es el desafi de incrementar la productividad de la manera ms exigente" y " El tercer desafi de la administracin es medir y aumentar la productividad del trabajo del conocimiento". Intensidad del trabajo, es el grado en que se consumen las energas fsicas y mentales en el proceso de trabajo, o sea el grado de tensin, el ritmo en el proceso de produccin. Debe trabajarse con una intensidad media que es aquella con la cual es posible alcanzar la productividad ms alta, sin que por ello sufra la salud del trabajador y se logre la utilizacin ms completa y racional de su capacidad fsica y mental.
Algunas consideraciones sobre estos aspectos. El aumento de la productividad del trabajo significa ahorro de gasto de trabajo por unidad de produccin, mientras que el aumento de la intensidad del trabajo, no tiene este ahorro. La productividad del trabajo slo es aplicable a la produccin de bienes materiales. La intensidad del trabajo hasta un determinado nivel medio constituye un factor de crecimiento de la productividad del trabajo. Uno de los factores ms importantes y decisivos en el desarrollo de una empresa es el aumento de la productividad. La productividad del trabajo no debe permanecer esttica sino su tendencia debe ser siempre a aumentar. Aspectos que influyen en el aumento de la productividad Verdaderamente existe un grupo de aspectos que contribuyen al aumento de la productividad, no obstante stos no actan en la misma proporcin en todos los casos y su efecto tampoco es el mismo, e incluso algunos de ellos se escapan del alcance de nuestra voluntad. Segn P. Drucker, en The New Society, "El mayor incentivo para la productividad y la eficiencia son los estmulos sociales y morales ms que el financiero". Adems de la relacin de cantidad producida por recursos utilizados, en la productividad entran a juego otros aspectos muy importantes como: Calidad: La calidad del producto y del proceso se refiere a que un producto se debe fabricar con la mejor calidad posible segn su precio y se debe fabricar bien a la primera, o sea, sin re-procesos. Productividad = Salida/ Entradas. Es la relacin de eficiencia del sistema, ya sea de la mano de obra o de los materiales. Entradas: Mano de Obra, Materia prima, Maquinaria, Energa, Capital, Capacidad tcnica. Salidas: Productos o servicios. Misma entrada, salida ms grande Entrada ms pequea misma salida Incrementar salida disminuir entrada Incrementar salida en mayor proporcin que la entrada Disminuir la salida en forma menor que la entrada La mejora de la productividad se obtiene innovando en: Tecnologa Organizacin Recursos humanos Relaciones laborales Condiciones de trabajo Calidad
1.3 ESTUDIO DE MTODOS DE TRABAJO ESTUDIO DEL TRABAJO SU OBJETO. El estudio de trabajo es definido como el estudio sistemtico de los mtodos para realizar actividades con el fin de mejorar la utilizacin eficaz de los recursos y de establecer normas en los procedimientos. Tiene el objeto de examinar de qu manera se realizan las actividades en la empresa para modificar o simplificar el mtodo productivo de forma que se consiga reducir el trabajo excesivo. As mismo pretende detectar el uso antieconmico de recursos y fijar el tiempo normal para la realizacin de las actividades en el centro de trabajo. Las utilidades que se pueden destacar del estudio del trabajo son: Es una forma de aumentar la produccin a corto plazo de una fbrica mediante la reorganizacin del trabajo no teniendo apenas desembolso de capital. Es un mtodo sistemtico, es decir, todos los pasos a aplicar son necesarios, no pudindose resaltar ninguno de ellos. Es el mtodo ms exacto para el establecimiento de normas de rendimiento de las cuales depende la planificacin y control de la produccin. Contribuye a la mejora de las condiciones de seguridad de los empleados, puesto que lo que pone de manifiesto son todas las actividades de riesgo para empleados y por tanto tambin contribuye a establecer unas formas ms seguras de trabajo. Sus resultados se obtienen de inmediato y adems contina mientras el mtodo siga teniendo vigencia. Frmula para calcular la productividad Productividad= Producto Insumo
Recordemos: Si la productividad aumenta a base de un aumento de insumo (trabajo) la productividad no aumenta. La esencia del mejoramiento de la productividad es trabajar de manera ms inteligente, no ms dura. Es aplicable a todos los sectores y a todas las empresas pertenecientes a un sector de la economa de nuestro entorno. Es de muy fcil aplicacin y es poco costoso. Es un instrumento de investigacin al alcance de la direccin de la empresa, pues trata de detectar los fallos en la manera de llevar a cabo las tareas y la coordinacin. El estudio de trabajo se compone de varias tcnicas: El estudio de mtodos: Se define como el examen crtico y sistemtico de los modos de realizar tareas con el fin de efectuar mejoras en las mismas. Medicin del trabajo: Obtener unos tiempos normales representativos de las distintas actividades llevadas a cabo por trabajadores que pueden ser considerados representativos en la tarea que ejecutan. Ambas tcnicas estn estrechamente relacionadas entre s, porque mientras el estudio de mtodos se relaciona con la reduccin del contenido de trabajo de una tarea, la medicin del trabajo estara relacionada con la investigacin de cualquier tiempo improductivo asociado con sta. Este trabajo estara compuesto de: Estudio de mtodos Estudio Tcnico de trabajo Estudio de movimientos Estudio de tiempos. ETAPAS DEL ESTUDIO Y MEJORA DE MTODOS. 1. Seleccin De la tarea: Se debe centrar el objeto de estudio teniendo en cuenta todos los aspectos tcnicos, humanos y econmicos. 2. Registro del mtodo actual: Consiste en recolectar los datos ms importantes a cerca de la tarea seleccionada, utilizando para ello las tcnicas ms convenientes: Hojas de procesos: Es una representacin muy general de los datos de la empresa. Diagramas de procesos: Describir con palabras el objeto de trabajo. Existen diferentes diagramas. *Muy imp. 3. Examen del mtodo actual: Se basa en la deteccin de cuantos errores se puedan encontrar en la aplicacin del mtodo. Hay que aplicar al mximo el espritu crtico (por qu se hace esta tarea?, quin la hace?,...). 4. El desarrollo del nuevo mtodo: Consiste en encontrar una nueva forma de realizacin de las actividades y se gue por el criterio econmico. 5. La evaluacin de los resultados obtenidos con el nuevo mtodo: Comparar las ventajas del anterior mtodo con las del nuevo mtodo. 6. Definir el nuevo mtodo y el tiempo correspondiente: Se trata de concretar y certificar este nuevo mtodo tanto en forma, contenido, tiempo y presentarlo a todos los interesados como empleados. 7. Implantacin del nuevo mtodo: Informar al personal en la que se lleva a cabo la aplicacin prctica de las nuevas maneras y procedimiento de las tareas formando al personal en caso necesario. 8. Control y seguimiento del nuevo mtodo: Detectar las deficiencias, fallos y desviaciones y comparar los resultados obtenidos con los objetivos que nos propusimos con la aplicacin del nuevo mtodo. SELECCIN DE LOS TRABAJOS A ESTUDIAR. Consideraciones econmicas: Habra que determinar qu actividades son las que influyen de una forma ms directa en los resultados de la empresa. Siempre hay que dar mayor preferencia a los trabajos cuyo valor que presenten un mayor porcentaje de valor de los productos terminados, porque las reformas que se hagan, por pequeas que sean, sern ms interesantes que otras mejoras que se apliquen a trabajos de inferior valor. Consideraciones tecnolgicas: Se basa en la necesidad que tiene la empresa de una tecnologa ms avanzada, ya sea en equipos o bien en procedimientos modernos. Consideraciones humanas: Tiene en cuenta aspectos relacionados con la seguridad y salud fsica y psquica del trabajador. Detectar estas actividades y establecerlas ms seguras Mtodo grfico de Gantt Mtodo utilizado para la asignacin de recursos productivos y la determinacin de su secuencia y cronologa. Es un diagrama de barras que muestra el desarrollo de una o varias secuencias de actividades en el tiempo. El grafico se confecciona en dos escalas: en el horizontal se mide el tiempo, en el vertical se ordenan los recursos a programar (maquinas, hombres, estaciones de trabajo, etc.). Se establece de tal manera, la actividad programada para cada recurso productivo en los sucesivos periodos. Luego de ejecutada la produccin, se indica el desempeo real, mediante lneas de diferente color. Esto implica cotejar lo programado con lo realizado, es decir, controlar el cumplimiento de programa. La carga de mquina y la secuenciacin pueden hacerse de distintas maneras: A corriente o siguiendo la corriente: Lo primero ser lo primero salido. A contracorriente o contra la corriente: a partir de las fechas comprendidas se efecta la carga en sentido inverso (de derecha a izquierda). Las principales limitaciones del mtodo de Gantt radican en que: Es necesario establecer la secuencia y cronologa simultneamente, lo que resulta dificultoso. Su empleo no es el adecuado en el caso de procesos con mltiples interrelaciones tecnolgicas.